PROYECTOS

Definicin De Proyectos
Arboleda (2013, pg. 3) define a un proyecto en un esfuerzo temporal que en forma progresiva
permite lograr un resultado nico o entregable nico (objetivo, meta, propsito). Los proyectos
debern ser temporales porque tienen un punto de iniciacin y otro de culminacin o cierre,
conociendo as que un proyecto poseer una duracin limitada: horas, das, meses y/o aos.
Un entregable nico bien podrn ser:

Un documento; tpico de todos los proyectos de investigacin, presentacin de

informes, pre- inversin y estudios tcnicos detallados.
Un elemento terminado; tomamos como ejemplo el montaje de una empresa y se
define como elemento terminado a la empresa montada con sus componentes o
resultados nicos (documentos pre-inversin, terreno adecuado, documentos de los
estudios de ingeniera, pruebas de funcionamiento, entre otros).
Un servicio de respaldo a la produccin o a la distribucin; las cosas se desarrollaron
paso a paso logrando aumentos a travs de incrementos.

El proyecto surge como respuesta a una idea que busca la solucin de un problema
(reemplazo de tecnologa obsoleta, abandono de una lnea de productos) o la manera de
aprovechar una oportunidad de negocio. (Sapag & Sapag, 2008, pg. 2)
Identificacin De Proyectos
La actividad considerada como la ms importante es la identificacin de proyectos.
Encontrando entre ellos proyectos empresariales y a partir de ellos, con apoyo en sus
actividades globales, otro tipo de proyectos. (Arboleda, 2013, pgs. 4,5).
La identificacin de proyectos nos permite conocer la naturaleza de la idea y a que va dirigida,
ayudndonos as a distinguir en qu direccin vamos, ya sea en montar un nuevo negocio,
mejorar una empresa y/o un producto.
Formulacin Y Evaluacin De Proyectos
La primera actividad asociada un proyecto ser su estudio de viabilidad o preparacin del plan
de negocios. Para realizar un adelanto en viabilidad se requieren amplios conocimientos en el
rea de formulacin y evaluacin de proyectos, con el fin de lograr disear la empresa anhelada
y conocer los resultados que de su montaje puedan esperar los futuros inversionistas, la
comunidad, y los entornos donde se asienta.
El origen de un proyecto se da cuando un grupo de inversionistas se da la tarea de investigar las
necesidades de una sociedad que como resultado, siempre se revela a un producto (bien o
servicio). Dentro del cual tomamos en cuenta las fases en las que desarrollamos el proyecto
empresarial. Identificando claramente a tres fases:
1. Pre-inversin, una de las ms importantes a la hora de realizar un proyecto pues analiza la
viabilidad de la futura empresa; 2.Inversin, corresponde a la ejecucin del proyecto;
3.Operacional, por ltimo y no menos importante indicando el resultado (bien o servicio) al cual
se dedicar la empresa.
La adecuada formulacin de un proyecto exige los siguientes aspectos:
Estudio del mercado.-nos permite cuantificar el tamao de la necesidad del producto
(bien o servicio) asociado con la futura empresa.
Tamao del proyecto empresarial.- define la capacidad de produccin o servicio que
prestar la futura empresa.

Localizacin del proyecto empresarial.- establece el punto o sitio donde establecer el

proyecto es el mejor, en trminos de mxima ganancia o mnimo costo unitario.
Ingeniera del proyecto empresarial.- para poder disear el departamento tcnico de la
futura empresa.
Organizacin del proyecto empresarial.-define las dos estructuras base de los
proyectos, la estructura organizacional para la ejecucin del proyecto y la estructura
organizacional administrativa para la fase operacional.
Programa para la ejecucin del proyecto.- indicaciones para el desarrollo del proyecto
como estimaciones del tiempo total en el montaje de la futura empresa.
Inversiones en el proyecto empresarial.- para cuantificar la suma total de dinero que se
requiere para montar la futura empresa.
Costos de operacin y de financiacin del proyecto empresarial.- estimar la magnitud
de los costos peridicos y permanentes de la futura empresa.
Financiacin del proyecto.- conocer la procedencia de recursos monetarios que se
requieren para establecer la futura empresa.
Proyecciones financieras del proyecto empresarial.- elaborar los pronsticos de estados
financieros de la futura empresa. (Arboleda, 2013, pgs. 6,7,8)

Evaluacin de proyectos
La evaluacin se basa en estimaciones de lo que se espera sean en el futuro los beneficios y
costos que se asocian con un proyecto. (Sapag & Sapag, 2008, pgs. 7,8)
El evaluador del proyecto toma una extensin de tiempo, normalmente diez aos, sin conocer la
fecha en que el inversionista desee y est en condiciones de llevarlo a cabo, y estima o simula
qu puede pasar en ese periodo: comportamiento de los precios, disponibilidad de insumos,
avance tecnolgico, evolucin de la demanda, evolucin y comportamiento de la competencia,
cambios en las polticas econmicas y otras variables del entorno, etctera.
Sapag y Sapag (2008, pg. 8) indican que la evaluacin de proyectos pretende medir
objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, y dan origen
a operaciones matemticas que permiten obtener diferentes coeficientes de evaluacin.
Lo realmente decisivo es poder plantear premisas y supuestos vlidos que hayan sido sometidos
a convalidacin a travs de distintos mecanismos y tcnicas de comprobacin. Las premisas y
supuestos deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estar inserto y en el que
deber rendir sus beneficios.
La correcta valoracin de los beneficios esperados permitir definir de manera satisfactoria el
criterio de evaluacin que sea ms adecuado.

Tipologas De Proyectos
Para Sapag y Sapag (2008, pg. 8) los proyectos se clasifican segn la finalidad del estudio y
segn el objeto de la inversin.
Segn el objetivo o la finalidad del estudio, es decir, de acuerdo con lo que se espera
medir con la evaluacin, es posible identificar tres tipos de proyectos que obligan a
conocer tres formas de obtener los flujos de caja para lograr el resultado deseado.
1. La rentabilidad del proyecto
2. La rentabilidad del inversionista
3. La capacidad de pago del proyecto

Segn la finalidad o el objeto de la inversin, es decir, del objetivo de la asignacin de

recursos, es posible distinguir entre proyectos que buscan crear nuevos negocios o
empresas y proyectos que buscan evaluar un cambio, mejora o modernizacin en una
empresa ya existente.
1. La creacin de un nuevo negocio
2. Un proyecto de modernizacin. El cual puede incluir:
Externalizacin
Internalizacin
Reemplazo
Ampliacin
Abandono
Dentro de las tipologas de proyectos Sapag (2011, pg. 20) nos indica que se pueden clasificar
en dependientes, independientes y mutuamente excluyentes.
Las inversiones dependientes requieren otra inversin para realizarse. Por ejemplo, el sistema de
evaluacin de residuos en una planta de termoelctrica que emplea carbn depende de que se
realice la planta, mientras que necesita la evacuacin de residuos para funcionar. En casos como
estos se habla de proyectos complementarios y lo ms comn es que se evalan en conjunto.
Las inversiones independientes se realizan sin depender ni afectar o ser afectadas por otros
proyectos. Dos proyectos independientes pueden llegar a ser implementados ambos, ninguno o
solo uno de ellos.
Las inversiones mutuamente excluyentes, son proyectos opcionales, donde aceptar uno impide
que se haga el otro o lo hace innecesario.
Estudios De Viabilidad
Sapag (2011, pg. 25) indica que los estudios de viabilidad los realiza un evaluador de proyectos
y su responsabilidad es aportar el mximo de informacin al decisor para ayudarlo a elegir la
mejor opcin. Para lograr un camino ptimo con la decisin, es fundamental identificar todas
las opciones y sus viabilidades.
La decisin de emprender una inversin, tiene cuatro componentes bsicos:
1. El decisor, puede ser un inversionista, financista o analista.
2. Las variables controlables por el decisor, que pueden hacer variar el resultado del
proyecto, dependiendo de quin sea l.
3. Las variables no controlables por el decisor y que influyen en el resultado del proyecto.
4. Las opciones o proyectos que se deben evaluar para solucionar un problema o
aprovechar una oportunidad de negocios.
El entorno de la empresa y del proyecto, es analizado en forma primordial para determinar el
impacto de las variables controlables y no controlables y para definir las distintas expectativas
mediante las cuales es posible iniciar la inversin.
El anlisis del entorno de la empresa y del proyecto comprende el estudio del entorno
demogrfico, cultural y tecnolgico, para definir las opciones estratgicas en las que se
desarrolla.
El estudio del entorno demogrfico nos permite conocer el comportamiento de la poblacin, su
tasa de crecimiento, educacin, poblacin econmicamente activa, etc. El estudio del entorno
cultural se conoce a travs de un anlisis descriptivo para comprender los valores y el
comportamiento de los potenciales clientes, proveedores, competidores y trabajadores. Siendo
importante el estudio de tradiciones, valores y principios ticos, las creencias, preferencias,

gustos, y actitudes frente al consumo. Y por ltimo el estudio del entorno tecnolgico busca
identificar las tendencias de innovacin tecnolgica en los procesos de produccin y apoyo a la
administracin tomando en cuenta el grado de adopcin que de ella haga la competencia.
Las viabilidades que condicionarn el xito o fracaso del proyecto se clasifican en:

Tcnica.- determina si es posible, fsica o materialmente hacer un proyecto (capacidad

tcnica y motivacin del personal).
Legal.- verifica la inexistencia de trabas legales para la instalacin y la operacin del
proyecto (falta de normas internas)
Econmica.- define mediante la compracin de beneficios y costos estimados de un
proyecto, si es rentable la inversin que demanda su ejecucin.
De Gestin.- determina las capacidades gerenciales internas en la empresa para logra la
correcta implementacin y la eficiente administracin del negocio.
Politica.- corresponde a la intencionalidad, por parte de quienes deben decidir, querer o
no implementar un proyecto, independientemente de su rentabilidad.
Ambiental.-busca determinar el impacto que la ejecucin del proyecto podra causar al
entorno ambiental.

Etapas De Un Proyecto
El proceso de un proyecto reconoce cuatro grandes etapas: idea, pre-inversin, inversin y
operacin.
1. La etapa de idea es donde la organizacin est estructurada operacionalmente bajo un
esquema de bsqueda permanente de nuevas ideas de proyecto. Para ello, identifica
ordenadamente problemas que pueden resolverse y oportunidades de negocios que
puedan aprovecharse. Los diferentes modos de solucionar un problema o aprovechar
una oportunidad constituirn las ideas de proyecto.
2. En la etapa de pre-inversin se realizan los tres estudios de viabilidad: perfil, prefactibilidad y factibilidad.
El estudio inicial es el denominado perfil, el cual se elabora a partir tanto de la
informacin existente, como del juicio comn y de la opinin que da la experiencia.
En el estudio de perfil, ms que calcular la rentabilidad del proyecto, se busca
determinar si existe alguna razn que justifique el abandono de una idea antes de
que se destinen recursos, a veces de magnitudes importantes, para calcular la
rentabilidad en niveles ms acabados de estudio, como la prefactibilidad y la
factibilidad.
La pre-factibilidad en trminos generales, se estiman las inversiones probables,
los costos de operacin y los ingresos que demandar y generar el proyecto.
La factibilidad es el clculo de las variables financieras y econmicas que deben
ser lo suficientemente demostrativos para justificar la valoracin de los distintos
tems. (Sapag & Sapag, 2008, pgs. 22,23)
3. Etapa de inversin.- proceso de implementacin del proyecto, donde se materializan
todas las inversiones previas a su puesta en marcha.
4. Etapa de operacin.- cuando la inversin ya materializada ya est en ejecucin. (Sapag,
2011, pg. 35)
Bibliografa
Arboleda, G. (2013). Proyectos identificacin, formulacin, evaluacin y gerencia. Bogot:
Alfaomega.

Sapag, N. (2011). Proyecto de inversin preparacin y evaluacin 2da Edicin. Chile: Pearson
Educacin.
Sapag, N., & Sapag, R. (2008). Preparacin y evaluacin de proyectos 5ta Edicin. Bogot: Mc
Graw-Hill Interamericana.