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PRESENTA
Agradecimientos
pg. 2
pg. 3
Captulo II
2.1 Introduccin....................................................................................................... 20
2.2. Sistemas de informacin ................................................................................. 21
2.3 Categoras de sistemas de informacin .......................................................... 23
2.3.1 Sistema de Procesamiento de Transacciones (TPS) ................................. 23
2.3.2 Sistemas de Soporte de Decisiones (DSS) .................................................. 24
2.3.3. Sistemas de Informacin Gerencial (MIS) ................................................... 26
2.3.4 Sistemas de Informacin Ejecutiva (EIS) ..................................................... 27
2.3.5 Sistemas de Automatizacin de Oficinas (OAS) ......................................... 28
2.3.6Sistema Experto (SE) ....................................................................................... 28
2.4 Etapas del proceso de ciclo de vida del sistema. .......................................... 30
2.5. Introduccin a la documentacin ................................................................... 31
2.6 Definicin de documentacin ......................................................................... 32
2.6.1 Importancia de la documentacin ................................................................. 32
2.6. 2 Caractersticas de la documentacin de sistemas .................................... 33
2.6.3 Funciones de un documento ......................................................................... 33
2.6.4 Funciones de la documentacin ................................................................... 33
2.7 Manual de usuario ............................................................................................. 35
2.7.1 Objetivos del manual de usuario................................................................... 35
2.7.2 Importancia Del Manual De Usuario ............................................................. 35
2.8 Ingreso al sistema ............................................................................................. 37
2.8.1 Componentes de la pantalla .......................................................................... 38
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pg. 5
Captulo III
3.1. Conclusin ........................................................................................................ 116
3.2 Bibliografa ......................................................................................................... 117
3.3 Glosario ............................................................................................................. 118
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ndice de figuras
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pg. 8
pg. 9
pg. 10
Captulo I
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1.1 Introduccin
El uso de la informtica, las nuevas tecnologas y sistemas en el mundo actual, ha
revolucionado la sociedad tanto que no existe prcticamente ninguna empresa en
donde no se apliquen los avances tecnolgicos.
Es por eso que para seguir ocupando un lugar en el mercado y seguir compitiendo,
muchas empresas deciden no quedarse atrs e implementar sistemas que ayuden a
mejorar sus procesos y agilizar as las actividades diarias con mayor calidad.
Este sistema estar conectado a una base de datos que permitir la flexibilidad de
realizar altas, bajas y
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Algunos problemas que han surgido en la empresa en estos ltimos aos por la falta
de un sistema de inventario son:
1.- Al adquirir equipo nuevo, se realiza un inventario manual pero no tiene las
caractersticas necesarias para poder llevar un buen control y organizacin de
los equipos, y as cuando se entrega o se asigna a un trabajador es laborioso
estar agregando todos los campos necesarios manualmente sin un control
especifico, dado que en ocasiones se necesita cambiar de responsable o
lugar, es necesario andar buscndolo en el inventario y que a veces el equipo
nuevo son del mismo modelo y marca pero diferentes seriales.
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1.3 Justificacin
Este sistema se realiza principalmente para buscar, y proponer un mecanismo que
desarrolle una solucin de acuerdo a la situacin problemtica que vive la empresa
Embotelladora Tropical S.A. de C.V.. En este caso, se trata sobre un sistema de
inventario de los equipos tecnolgicos que son asignados al personal, donde cada
uno de ellos es muy importante porque se encuentran en operaciones diariamente.
La razn por la cual se propone un sistema de inventario es: llevar un control y una
buena organizacin de todos los equipos de cmputo, donde ayudar al
administrador a manejar y conocer de una manera rpida y eficaz caractersticas e
informacin total de cada uno de ellos. As tambin para poder agregar, quitar,
modificar y consultar de una manera que la informacin recabada sea precisa y
correcta en tiempo real.
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Definir las tres etapas en las que estar basado este proyecto: Anlisis,
Desarrollo y Documentacin.
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Limitaciones:
Los recursos con los que se desarrolla el sistema son los que encuentran en
el rea de sistemas de la universidad veracruzana.
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Captulo II
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2.1 Introduccin
Uno de los principios bsicos de todo sistema de calidad de una empresa u
organizacin es que sea documentado. Ello permite disponer de los procedimientos
necesarios para establecer la manera correcta de cmo realizar determinadas
actividades o tareas, que son del todo necesarias, y el control de su eficacia.
Mediante los adecuados registros documentales podremos medir resultados y
parmetros de las actividades realizadas para alcanzarlos.
La documentacin adecuada y completa, de una aplicacin o de un sistema que se
desea implantar, mantener y actualizar en forma satisfactoria, es esencial en
cualquier Sistema de Informacin.
Dentro de este captulo se abordan temas, subtemas y elementos importantes que
nos servirn de gua para el mejor entendimiento del sistema. Ya que se explican
cada uno de los conceptos relacionados con el proyecto, esto con el fin del usuario
final del sistema tenga una idea de cmo se desarroll y su funcionamiento.
Dentro de esta unidad se encuentran los manuales, que son una herramienta muy
importante para cualquier documentacin de sistema, su importancia se basa en la
explicacin paso a paso de cada uno de los procesos que realiza el sistema, esto
con el fin de poder ayudar que el usuario final la utilice de manera adecuada.
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pg. 21
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Sistema de
Procesamiento de
Transacciones (TPS)
Sistemas de Soporte a
Decisiones (DSS)
Sistemas de
Informacin Gerencial
(MIS)
Sistemas de
Informacin Ejecutiva
(EIS)
Sistemas de
Automatizacin de
Oficinas (OAS)
Sistema Planificacin
de Recursos (ERP)
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Clases de decisiones
Decisiones programadas
Decisiones no programadas
Tambin denominadas no estructuradas, son decisiones que se toman en problemas
o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un
modelo o proceso especfico de solucin, por ejemplo: Lanzamiento de un nuevo
producto al mercado, en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de
toma de decisin para generar una solucin especfica para este problema en
concreto.
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Planificacin y control
Calidad: Para los gerentes es imprescindible que los hechos comunicados sean un
fiel reflejo de la realidad planteada.
Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser
necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviacin
respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
Cantidad: Es probable que los gerentes casi nunca tomen decisiones acertadas y
oportunas si no disponen de informacin suficiente, pero tampoco deben verse
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desbordados por informacin irrelevante e intil, pues esta puede llevar a una
inaccin o decisiones desacertadas.
pg. 27
pg. 28
pg. 29
recopilacin,
procesamiento,
almacenamiento,
transmisin,
visualizacin,
5) Documentacin
del software
Fig. 1.2 Ciclo de vida de un sistema de informacin
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Antecedentes
El inters por conservar la creacin humana, origin la documentacin, aunque ser,
concretamente, la historia de la escritura quien guiar la evolucin de la
documentacin como ciencia cientfica.
Destacan como primer hallazgo los papiros procedentes del Alto y Medio
Egipto.
Hasta la llegada del Imperio Romano la lectura era una actividad reservadaa
los sabios. Pero con la llegad de los romanos, sucede el primer cambio
significativo en la historia del libro: la aparicin de las primeras bibliotecas
pblicas.
pg. 31
pg. 32
pg. 33
pg. 34
pg. 35
Un ndice.
Una gua rpida sobre cmo usar las funciones principales del sistema.
Informacin de contacto.
Un glosario.
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4.- La pantalla de inicio de sesin (Figura 1.4) solo se muestra por unos segundos,
En seguida se carga una nueva ventana de validacin del usuario (Figura 1.5)
En
esta pantalla el
sistema pide una cuenta
de
usuario
y
una
contrasea para poder
tener acceso a ella.
pg. 37
El
usuario
debe
ingresar
los
datos
correctamente en caso
de error.
Equipos de cmputo
Equipos de red
Hand Held
Impresoras
Base de datos
Consultas
Salir
pg. 38
En
esta seccin explicaremos como est compuesta una pantalla principal del
pg. 39
De donde:
Seccin
A
Ttulo de la pantalla
Descripcin
Indica el nombre de la pantalla, es un ttulo
que nos permite tener una idea referente a los
datos que contiene la ventana en la que se esta
trabajando
Panel de botones
Panel de datos
donde ingresa,
Datos almacenados
Aqu
pg. 40
sistema,
a continuacin se
describir el manejo de cada uno de los mens que ofrece el sistema PEPSI como
son: Equipos de cmputo, Equipos de red, Hand Held, Impresoras, Base de datos,
Consultas y el men salir (Figura 1.10).
Mens del sistema
pg. 41
que automtica-
3.- Ingresamos los datos siguientes que son el cdigo del artculo el nmero de
responsable, y algo importante tenemos que elegir la fecha en qu estamos dando
de alta nuestro equipo de cmputo (Fig. 1.14):
pg. 42
Seleccionamos el
artculo o equipo
que queremos dar
de baja de la base
de datos
pg. 43
dar un clic en
el botn
y este
primero que
2.- Lo que sigue es ingresar nuevos datos en caso de que as lo desea el usuario, ya
que no es necesario modificar todos los campos, una vez ingresados los datos, le
damos un clic en el botn
Se selecciona
el artculo a
modificar
Fig. 1.19 Pasos para llenar los datos del artculo a modificar
pg. 44
Nota: Si queremos ingresar otro equipo computo, dar de baja o modificar los
datos solo debemos regresar al punto 2.8.2 Men de equipos de computo, y repetir
los mismos procesos, cambiando los datos e ingresando
equipo.
Para salir del sistema basta con un clic en el botn
principal.
1.20), en esta ventana el administrador o usuario del sistema puede dar de alta,
modificar o dar de baja equipos de red de la base de datos.
pg. 45
ventana, nos una ventana con unos cuadros en banco que tenemos que llenar en
base a los atributos de nuestro equipo (Fig. 1.21):
al
darle
clic
en
este
botn
pg. 46
3.- Llenamos los datos de las otras casillas que nos hacen falta (Fig. 1.23), y tambin
elegimos la fecha en que estamos realizando el alta:
Importante tenemos
que ingresar los
datos y seleccionar
la fecha en el
calendario,
para
tener
un
buen
registro.
esto
permitir guardar los datos automticamente en la base de datos, una vez guardado
los datos el sistema muestra al usuario un mensaje de que los datos fueron
guardados correctamente (Fig. 1.24):
pg. 47
el artculo se elimina de nuestra base de datos en solo unos segundos (Fig. 1.25).
Seleccionamos
el
artculo, y le damos
clic
al
botn
eliminar.
Fig. 1.25 Seleccin del equipo a dar de baja
2.- Una vez eliminado el artculo nos muestra el siguiente mensaje (Figura 1.26):
Mostrando
este
mensaje
nos
avisa
que
el
artculo ha sido
eliminado de la
base de datos
Fig. 1.26 Mensaje de confirmacin
pg. 48
Seleccionado el
equipo
de la
base de datos te
permite modificar
cualquiera
de
estos datos.
Seleccionamos
el equipo que
queramos
modificar.
Fig. 1.27 Modificacin equipos de red
nos guarda
Nota: si
artculos de la base de datos, solo tiene que repetir los mismos procesos solo se
necesitan cambiar los datos.
Para salir del men equipos de red basta con un clic en el botn
que
nos
pg. 49
donde
usted
puede
realizar
los
procesos
antes
mencionados:
pg. 50
Seleccionamos
botn.
este
Ingresamos
estos
datos correctamente,
basndonos en los
atributos del artculo.
2.- Para ingresar los datos damos clic en la pestaa hardware y nos despliega las
listas de equipos de Hand Held que podemos dar de alta, elegimos una y damos clic
al botn
1.31):
3.- Ingresamos datos a las otras cajas y elegimos la fecha en que estamos dando de
alta nuestro equipo (Figura 1.32):
pg. 51
datos en la base de datos, una vez guardados los datos nos muestra el siguiente
mensaje (Fig. 1.33) y el artculo ya aparece en la base de datos:
se
Seleccionamos
el artculo que
queremos dar de
baja de la base
de datos
pg. 52
dar un clic en
el botn
y este
Elegimos el artculo
que
queremos
modificar sus datos
Fig. 1.36 Seleccin del artculo a modificar
pg. 53
2.- Al seleccionar el artculo nos permite modificar cualquiera de los datos, de los
equipos que ya estn guardados en la base de datos, y con un clic en el botn
nos
2.-Ingresamos
nuevos datos
1. Seleccionamos el
artculo a modificar
Fig. 1.37 Artculo guardado
Nota: Si queremos ingresar otro equipo de Hand Held, dar de baja o modificar los
la informacin referente a un equipo, solo debemos regresar al inicio y repetir los
mismos procesos, cambiando los datos e ingresando los del nuevo equipo.
Para salir del sistema basta con un clic en el botn
principal.
pg. 54
Alta de impresoras
Para dar de alta un equipo impresora a la base de datos se recomienda seguir los
siguientes pasos:
1.- Primero elegimos el botn
pantalla, en seguida nos muestra unos espacios en blanco que tenemos que llenar
con base a los atributos de nuestra impresora (Figura 1.39):
pg. 55
Llenamos
estos
datos correctamente
y seleccionamos la
fecha en
que
estamos realizando
nuestra alta.
la fecha
debemos guardar nuestro artculo. Para eso tenemos que dar un clic en el botn
y esto guarda automticamente los datos y lo muestra en seguida en la base
de datos (Figura 1.41).
Mensaje
de
confirmacin de
que los datos
han
sido
guardados.
Fig. 1.41 Guardado de datos y
confirmacin
pg. 56
Baja de impresoras
1.- Para dar de baja una impresora lo primero seleccionamos un equipo de nuestra
base de datos, una vez seleccionado el equipo le damos un clic al botn
Despus
damos clic
en
este
botn para
eliminar el
artculo.
Primero
seleccionamos
el artculo
a
eliminar
2.- Una vez eliminado el artculo nos muestra el siguiente mensaje (Figura 1.43):
Este
mensaje
nos avisa que el
artculo
fue
eliminado
con
xito
Fig. 1.43 Mensaje de confirmacin
pg. 57
Modificaciones de impresoras
Para modificar las impresoras, primero
Primero
Seleccionamos
el equipo que
queramos
modificar
Elegir el dato
a modificar, e
ingresar datos
nuevos
Nota: Si
artculos de la base de datos, solo tiene que repetir los mismos procesos anteriores y
solo cambiar los datos.
Para salir del men equipos de red basta con un clic en el botn
que
nos
pg. 58
Una vez seleccionado artculo y con un clic nos abre una pantalla en donde permite
al usuario del sistema dar de alta, baja y modificar los atributos de un nuevo artculo
(Figura 1.47).
pg. 59
Alta de artculos
En esta pantalla podemos dar de alta los aparatos tecnolgicos de dicha empresa.
Para llevar a cabo un buen proceso se tiene que llevar a cabo estos pasos:
1.- Lo primero que hacemos es elegir en la parte superior de nuestra pantalla el
botn
en seguida nos muestra unas casillas en blanco que hay que llenar
Se tienen
que llenar
los datos
2.- Una vez ingresados los datos correctamente se tienen que guardar, para eso
elegimos el botn
(Fig.1.49).
2.- clic en
guardar
1.- ingresar datos
correctamente
3.- Artculo
guardado
pg. 60
Baja de artculos
Para eliminar un artculo de la base de datos primero seleccionamos el artculo que
deseamos dar de baja, despus damos clic en el botn
y automticamente
3.- elimina el
artculo y nos
muestra
un
mensaje de
confirmacin
1.- seleccionamos
el artculo
Modificaciones de artculos
Para modificar los datos que se encuentran en el men base de datos (BD), lo
primero
(Figura 1.51):
Elegimos el artculo
que
queremos
modificar.
pg. 61
Una vez seleccionado el artculo nos permite modificar cualquiera de los datos que
ya estn guardados en la base de datos, y con un clic en el botn
nos permite
guardar los datos modificados en la base de datos como se muestra (Figura 1.52):
1. Seleccionamos el
artculo a modificar
principal.
Elegimos
el
submen
departamento
pg. 62
Una vez seleccionado el submen departamento con un clic nos abre una pantalla
en donde permite al usuario del sistema dar de alta, baja y
modificar a los
Alta de departamentos
En esta pantalla podemos dar de alta los departamentos de dicha empresa. Para
llevar a cabo un buen proceso se recomienda seguir estos pasos:
1.- Lo primero que hacemos es elegir en la parte superior de nuestra pantalla el
botn
en seguida nos muestra unas casillas en blanco que hay que llenar
Se tienen
que llenar
los datos
pg. 63
2.- Llenados los datos correctamente debemos guardarlos, para eso elegimos el
botn
la figura 1.56.
2.- clic guardar
1.- ingresar datos
correctamente
3.- datos
guardado
s
Baja de departamentos
Para eliminar un departamento de la base de datos primero
seleccionamos el
departamento que deseamos dar de baja, una vez seleccionado damos clic en el
botn
1.- seleccionamos
el artculo
3.- elimina el
artculo y nos
muestra
un
mensaje de
confirmacin
pg. 64
Una vez seleccionado el artculo nos permite modificar cualquiera de los datos que
ya estn guardados en la base de datos, y con un clic en el botn
nos permite
4.- Confirmacin de
elemento guardado
1.
Seleccionamos
el
departamento a modificar
Para salir del sistema basta con un clic en el botn
principal.
pg. 65
Elegimos el
submen
responsable
Una vez seleccionado el responsable con un clic nos abre una pantalla en donde
permite al usuario del sistema dar de alta, baja y modificar a los responsables del
sistema (Figura 1.61)
pg. 66
Alta de Responsables
En esta pantalla podemos dar de alta los responsables de dicha empresa. Se sugiere
seguir estos pasos:
1.- Lo primero que hacemos es elegir en la parte superior de nuestra pantalla el
botn
en seguida nos muestra unas casillas en blanco (Figura 1.62) que hay
Se tienen
que llenar
los datos
2.- Una vez ingresados los datos correctamente se tienen que guardar, para eso
elegimos el botn
1.63).
2.- clic
guarda
r
1.- ingresar datos
correctamente
3.- datos
guardados
Fig. 1.63 Alta del responsable correctamente
pg. 67
Baja de Responsables
Para eliminar un a un responsable de la base de datos primero seleccionamos el
artculo que deseamos dar de baja, una vez seleccionado el responsable le damos
clic en el botn
3.- elimina el
artculo y nos
muestra
un
mensaje de
confirmacin
1.- Seleccionamos
el responsable
Modificaciones de Responsables
Para modificar los datos que se encuentran en el
men BD, lo
primero que
Elegimos
un
responsable
que
queremos modificar
sus datos
Fig. 1.65 Seleccionar responsable
pg. 68
Una vez seleccionado un responsable nos permite modificar cualquiera de los datos
que ya estn guardados en la base de datos, ingresamos los datos y con un clic en el
botn
1.66).
4.- Confirmacin de
elemento guardado
1. Seleccionamos el
responsable a modificar
principal.
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Pantalla principal
del
men
consultas
Para realizar una consulta el usuario tiene que seleccionar la categora en que le
sea ms cmodo realizar su consulta (Figura 1.68)
El usuario
tiene
pg. 70
Teniendo
automtica
seleccionado
la
categora,
con
un
clic
en
el
botn
En la tabla muestra
todos los artculos
encontrados en la
base de datos segn
la categora elegida
pg. 71
pg. 72
pg. 73
5.-Hacer doble clic con el botn izquierdo del mouse. En seguida mostrara la
siguiente pantalla (figura 1.74).
(2)
pg. 74
Presione
(Figura 1.78):
Presione
(Figura 1.79).
pg. 75
Presione
(Figura 1.80).
pg. 76
(Figura 1.81).
pg. 77
Botn: cancelar
Botn: aceptar
pg. 78
pg. 79
Mens principales
Fig. 1.86 Pantalla para realizar altas, bajas y modificaciones de quipos de red
pg. 80
En esta pantalla el usuario del sistema puede dar de alta equipos de cmputo, como
tambin bajas y modificaciones (Figura 1.86), pero para hacer ms entendible el
funcionamiento de esta pantalla a continuacin se explican sus componentes para su
entendimiento:
Composicin de formularios
En esta ventana encontramos algunos cuadros de texto, tambin botones, y otras
cajas que sirven para desglosar una pestaa con opciones, y una caja para elegir la
fecha en el calendario.
Caja de seleccin: hardware
Le permite el usuario elegir y seleccionar el equipo que desee dar de alta, baja o
modificacin al sistema.
Caja de texto: Cdigo
En esta caja de texto el sistema arroja el cdigo del hardware elegido, el sistema lo
hace automticamente, ya que arrastra directamente de la base de datos.
Caja de texto: Cdigo de artculo
En ella se introduce un cdigo con la cual el artculo quedara registrado en la base
de datos.
Caja de texto: Nmero de responsable
Aqu se ingresa el nmero del responsable del equipo de cmputo que vamos a dar
de alta en la base de datos.
Caja de seleccin: fecha
Nos permite elegir la fecha en que estamos ingresando un sistema, esto para tener
para tener un buen control de artculos.
pg. 81
Botones
En esta seccin se describe la funcin que realiza cada uno de los botones que se
encuentra en panel de botones y en otras pantallas. Cada botn tiene una funcin
especfica lo cual se describen en la figura 1.87:
Botn
Descripcin
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guardar los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
pg. 82
el administrador o usuario del sistema puede dar de alta, modificar o dar de baja
equipos de red de la base de datos (Figura 1.88):
Botones
Botn: ok
Caja de texto: Cdigo
Caja de texto: Cdigo del artculo
Caja de texto: Nmero del responsable
Fig.1.88 Pantalla principal para dar de alta, baja y modificaciones de equipos de red
En esta pantalla el usuario del sistema puede dar de alta equipos de red, como
tambin bajas y modificaciones, para darle un mayor entendimiento al usuario a
continuacin se explica cada uno de los componentes principales de esta pantalla.
Componentes de la pantalla de equipos de red
En
compuesta la pantalla, ya que como todos los mens contienen botones y cajas de
texto que es necesario explicar su funcin:
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Composicin de formularios
Caja de seleccin: hardware
Le permite el usuario elegir cual es el equipo que debe dar de alta al sistema.
Caja de texto: Cdigo
En esta caja de texto el sistema arroja el cdigo del hardware elegido, el sistema lo
hace automticamente, ya que arrastra de la base de datos.
Caja de texto: Cdigo de artculo
En ella se introduce un cdigo con la cual quedara registrada en la base de datos.
Caja de texto: Nmero de responsable
Aqu se ingresa el nmero del responsable del equipo que vamos a dar de alta en la
base de datos.
Caja de seleccin: fecha
Nos permite elegir la fecha en que estamos ingresando un sistema, esto para tener
para tener un buen control de artculos.
Botones
En esta seccin se describe la funcin que realiza cada uno de los botones que se
encuentra en panel de botones y en otras pantallas. Cada botn tiene una funcin
especfica lo cual se describen a continuacin (Figura 1.89):
pg. 84
Botn
Descripcin
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guardar los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
administrador o usuario del sistema puede dar de alta, modificar o dar de baja
equipos Hand Held de la base de datos (Figura 1.90).
pg. 85
Botn
pg. 86
Descripcin
Este botn hace la misma funcin como la de aceptar, permite
mostrar el cdigo que tiene el artculo.
Estos botones permiten mostrar los datos de la tabla en la base
de datos, pueden mostrar los datos en primera fila o los que
estn en la ltima fila.
Permite agregar elementos a la base de datos.
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guarda los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
pg. 87
men
administrador o usuario del sistema puede dar de alta, modificar o dar de baja
impresoras de la base de datos (Figura 1.92).
Botn ok
pg. 88
pg. 89
Botn
Descripcin
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guarda los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
unos submens, si elegimos cualquiera de los tres nos abre una pantalla similar con
las mismas caractersticas. El administrador o usuario del sistema puede dar de
alta, modificar o
encargados de los equipos. As nos muestra la pantalla para elegir los submens
Figura 1.94.
pg. 90
Elegimos el
submen
artculo
pg. 91
pg. 92
Botn
Descripcin
Estos botones permiten mostrar los datos de la tabla en la base
de datos, pueden mostrar los datos en primera fila o los que
estn en la ltima fila.
Permite agregar elementos a la base de datos.
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guarda los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
unos submens, lo cual si elegimos una nos despliega una ventana en el cual el
administrador o usuario del sistema puede dar de alta, modificar o dar de baja de la
base de datos departamentos (Figura 1.97):
Elegimos el
submen
departamento
pg. 93
Botones
Composicin de formularios
Caja de texto: Clave de departamento
Permite ingresar una clave de departamento y guardarlo en la base de datos.
Caja de texto: Nombre
Permite asignar un nombre de departamento con la cual aparecer en el sistema de
la base de datos.
Botones
En esta seccin se describe la funcin que realiza cada uno de los botones que se
encuentra en panel de botones y en otras pantallas. Cada botn tiene una funcin
especfica lo cual se describen a continuacin (Figura 1.99):
pg. 94
Botn
Descripcin
Estos botones permiten mostrar los datos de la tabla en la base
de datos, pueden mostrar los datos en primera fila o los que
estn en la ltima fila.
Permite agregar elementos a la base de datos.
Elimina el registro
haberlos consultado.
Permite guarda los datos que se ingresan en la base de datos.
Permite
salir
de
la
pantalla
actual
nos
regresa
unos submens, si elegimos cualquiera de los tres nos abre una pantalla similar con
las mismas caractersticas. El administrador o usuario del sistema puede dar de
alta, modificar o
Elegimos el
submen
responsable
pg. 95
Composicin de formularios
Cuadro de texto: Numero del responsable
Permite ingresar un nmero al responsable, y as
responsables de los departamentos.
tener un control
de los
pg. 96
Botones
En esta seccin se describe la funcin que realiza cada uno de los botones que se
encuentra en panel de botones y en otras pantallas (Figura 1.102).
Botn
Descripcin
Estos botones permiten mostrar los datos de la tabla en la base
de datos, pueden mostrar los datos en primera fila o los que
estn en la ltima fila.
Permite agregar elementos a la base de datos.
la pantalla donde el usuario puede ver los equipos que se encuentran en la base de
datos (Figura 1.103):
pg. 97
Elegimos
el
men consulta
Botn: Aceptar
Composicin de formularios
Caja de seleccin: categora
Le permite el usuario seleccionar el tipo de categora o en la forma en que desea
realizar la consulta.
pg. 98
Botones
En esta seccin se describe la funcin que realiza cada uno de los botones que se
encuentra en panel de botones y en otras pantallas. Cada botn tiene una funcin
especfica lo cual se describen a continuacin (Figura 1.105):
Botn
Descripcin
Permite ingresar a la siguiente pantalla del sistema en caso de
los datos ingresados sean correctas o nos permite realizar un
determinado proceso. En este caso permite al usuario mostrar
todos los equipos en la base de datos
pg. 99
pg. 100
Poder dar de alta equipos nuevos al sistema como los atributos que
corresponden a cada uno.
2.10.2 Proceso
Cuando se trabaja para construir un producto o un sistema, es importante seguir una
serie de pasos predecibles, un mapa de carreteras que le ayude a obtener el
resultado oportuno de calidad. El mapa de carreteras a seguir es llamado proceso
del software.
Un proceso de desarrollo de software tiene como propsito la produccin eficaz y
eficiente de un producto software que rena los requisitos del cliente.
pg. 101
El trabajo que se asocia a la ingeniera del software se puede dividir en tres fases
genricas, con independencia del rea de aplicacin, tamao o complejidad del
proyecto. Cada fase se encuentra con una o varias cuestiones de las destacadas
anteriormente.
pg. 102
Adaptacin. Con el paso del tiempo, es probable que cambie el entorno original por
ejemplo: CPU, el sistema operativo, las reglas de empresa, las caractersticas
externas de productos, para el que se desarroll el software. El mantenimiento
adaptativo produce modificacin en el software para acomodarlo a los cambios de su
entorno externo.
pg. 103
control
del
personal, del proceso y de los eventos que ocurren mientras evoluciona el software
desde la fase preliminar a la implementacin operacional.
La gestin eficaz de un proyecto de software se centra en las cuatro PS: personal,
producto, proceso y proyecto.
Personal
El factor ms importante que contribuye al xito de un proyecto de software es el
personal. Ya que son los que participan en la elaboracin de los procesos del
software.
Los participantes
El proceso de desarrollo del software lo componen participantes que pueden
clasificarse en una de estas cinco categoras:
Clientes, que especifican los requisitos para la ingeniera del software y otros
elementos que tienen menor influencia en el resultado.
pg. 104
En
nuestro
proyecto de desarrollo
de inventario
de la empresa Pepsi
los
Anlisis del riesgo: tareas requeridas para valorar los riesgos tcnicos y de
gestin.
pg. 105
pg. 106
las estimaciones
deberan definir los escenarios del mejor caso y peor caso de forma que los
resultados del proyecto puedan limitarse.
pg. 107
identifican los lmites del software originados por el hardware externo, por la memoria
disponible y por otros sistemas existentes.
Obtencin de la informacin necesaria para el mbito
pg. 108
Equipo de Cmputo
Teclado
Ratn
Monitor
Software
Imgenes
Internet
Recursos humanos
pg. 109
pg. 110
Recursos de entorno
pg. 111
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_imp
Numrico
15
Cdigo de impresoras
Codigo_articulo
Numrico
10
Serial
Alfanumrico
10
Serial
Numero_personal
Numrico
Clave_depto
Numrico
Fecha
Alfanumrico
Fecha
Ubicacin
Alfanumrico
15
ubicacin
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_articulo
Numrico
10
Nombre
Cadena de caracteres
25
Marca
Cadena de caracteres
15
Modelo
Cadena de caracteres
25
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_red
Numrico
10
Cdigo de la red
Codigo_articulo
Numrico
10
Serial
Alfanumrico
10
Fecha
Alfanumrico
Fecha
Ubicacin
Alfanumrico
25
Ubicacin
pg. 112
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_com
Numrico
15
Cdigo de computo
Codigo_articulo
Numrico
10
Serial
Alfanumrico
10
Serial
Numero_personal
Numrico
Clave_depto
Numrico
Fecha
Alfanumrico
Fecha
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_personal
Numrico
15
Nombre
Cadena de carcter
15
Apellidos
Cadena de carcter
15
Apellidos
Direccion
Alfanumrico
25
Telefono
Numrico
10
Clave_depto
Numrico
Cargo
Cadena de carcter
10
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Codigo_hand
Numrico
15
Codigo_articulo
Numrico
15
Serial
Alfanumrico
15
Serial
Numero_personal
Numrico
25
Ruta
Numrico
10
Clave_depto
Numrico
Fecha
Alfanumrico
10
Fecha
pg. 113
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Clave_depto
Numrico
15
Nombre
Cadena de carcter
25
TIPO
TAMAO
DESCRIPCIN
Numero_admin
Numrico
15
Contrasea
Cadena de carcter
15
Usuario
Cadena de carcter
15
Contrasea del
administrador
usuario
pg. 114
Captulo III
pg. 115
3.1. Conclusin
La Documentacin de sistema consiste en un conjunto de informacin relacionada a
un sistema determinado que explica las caractersticas tcnicas, la funcionabilidad, la
parte lgica, los programas, la naturaleza, capacidades y cmo usarlo, en otras
palabras, la documentacin de sistemas es el conjunto de informacin que nos dice
qu hacen los sistemas, cmo lo hacen y para quin lo hacen.
pg. 116
3.2 Bibliografa
en
http://www.monografias.com/trabajos16/sistemas-informaticos/sistemas-
informaticos.shtml.
Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall ( 2005). Anlisis y Diseo de sistemas. Pearson
Education.
JAMES A. SENN, Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin, Segunda Edicin,
Mc Graw Hill, Abril 2000.
http://www.monografias.com
(2004). Manual tcnico y del usuario. Consultado en 8 de noviembre del 2011 en
http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/desproyectos/tema6_1.htm.
Amezcua, A., Garca, L., Martnez, P., Daz, P. Ingeniera del Software: Metodologa
de Anlisis y Diseo de aplicaciones. Paraninfo, 1994.
().
Sistemas
de
Documentacin.
Consultado
en
diciembre-09-2011
en
http://www.buenastareas.com/ensayos/Manual-
pg. 117
3.3 Glosario
Base de datos
Un
interrelacionados y
objetivo
principal
un
conjunto
es proporcionar un
Usuario: Este manual explica a los usuarios o clientes, como es la utilizacin del
software, sus posibles errores, que funciones cumple, como se instala, sus
requerimientos, etc. En las aplicaciones se incluye este manual en lnea al cual el
usuario puede acceder a l normalmente apretando la tecla de Help en cualquier
opcin en que se encuentre trabajando dentro de la aplicacin.
pg. 118