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Steuertipps

SteuerSparErklrung

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Einkommensteuer-Erklrung 2015
Prognose/Vorweg-Erfassung 2016
Lohnsteuer-Ermigung 2016
Feststellungserklrung 2015
Gewinnermittlung 2015
Umsatzsteuer-Erklrung 2015
Gewerbesteuer-Erklrung 2015
Gewinn-Erfassung 2016
Umsatzsteuer-Voranmeldung 2016
Konsolidierte Umsatzsteuer 2015/2016
Lohnsteuer-Anmeldung 2016

Akademische Arbeitsgemeinschaft Verlag Mannheim

2015 by Akademische Arbeitsgemeinschaft Verlag


Wolters Kluwer Deutschland GmbH
Postfach 10 01 61 68001 Mannheim
Telefon 0621/8626262
Telefax 0621/8626263
www.akademische.de
Stand: Januar 2016, Rev. 4.1
Das Werk einschlielich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschtzt. Jede
Verwertung auerhalb der Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne
Zustimmung des Verlags unzulssig. Das gilt insbesondere fr die Vervielfltigung,
bersetzung, Mikroverfilmung sowie Einspeicherung und Verarbeitung in
elektronischen Systemen.
Alle Angaben im Handbuch wurden nach genauen Recherchen sorgfltig verfasst;
eine Haftung fr die Richtigkeit und Vollstndigkeit der Angaben ist jedoch ausgeschlossen.
Handbuch und Satz: Martin Jung
Verlagsleitung: Hubert Haarmann
Druck: CPI Clausen & Bosse, Leck

SteuerSparErklrung 2016

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis
1. Willkommen zum Steuernsparen............................................................................................ 8
2. Das ist neu in der SteuerSparErklrung 2016 .......................................................................... 9
3. Installation und Deinstallation .............................................................................................. 10
3.1 Systemanforderungen .............................................................................................. 10
3.2 Installation (Setup) des Programms auf Ihrem PC .................................................... 10
3.3 Deinstallation des Programms.................................................................................. 13
4. Die Programm-Module ......................................................................................................... 14
4.1 Einkommensteuererklrung 2015 ............................................................................ 14
4.2 Prognose 2016.......................................................................................................... 14
4.3 Lohnsteuer-Ermigung 2016 .................................................................................. 15
4.4 Gewinnermittlung 2015 ........................................................................................... 15
4.5 Gewinn-Erfassung 2016............................................................................................ 15
4.6 Konsolidierte Umsatzsteuer 2015/2016 [Selbststndige] ........................................ 16
4.7 Feststellungserklrung2015 ..................................................................................... 16
5. Starten/Einrichten/Beenden ................................................................................................. 17
5.1 Starten des Programms ............................................................................................ 17
5.2 Einstellmglichkeiten im Men Extras - Optionen ............................................... 20
5.3 Filterung von Themen .............................................................................................. 22
5.4 Beenden des Programms.......................................................................................... 23
6. Bildschirm- und Programmaufbau ........................................................................................ 24
6.1 Das Eingabefenster ................................................................................................... 24
6.2 Der Navigator ........................................................................................................... 25
6.3 Der Rote Faden......................................................................................................... 27
6.4 Das Hilfefenster ........................................................................................................ 27
6.5 Der Eingabeprfer .................................................................................................... 28
6.6 Sparpotenzial ........................................................................................................... 28
6.7 Ergebnisbereich ........................................................................................................ 29
6.8 Weitere Komponenten der Programmoberflche.................................................... 29
6.9 Themenauswahl-Fenster .......................................................................................... 30
6.10 bersichts-Fenster fr Mehrfachfenster ................................................................ 31
7. Datenbernahme und Datenimport ..................................................................................... 32
7.1 Datenbernahme von Steuerfllen .......................................................................... 32
7.2 Import/Hinzufgen von Daten der Ehefrau .............................................................. 35
7.3 Import einer Gewinnermittlungs-Datei .................................................................... 36
7.4 Datenabruf fr die Vorausgefllte Steuererklrung ................................................. 37
7.5 Datenimport aus anderen Programmen .................................................................. 37
7.6 Datenimport ber die Zwischenablage (Kopieren und Einfgen) ............................. 39
8. BelegManager ....................................................................................................................... 40
9. Speichern/Laden/Lschen von Steuerfllen ......................................................................... 41

Inhaltsverzeichnis

SteuerSparErklrung 2016

10. Programmbedienung/Bewegen im Programm ................................................................... 44


10.1 Navigieren zwischen den Eingabefenstern ............................................................. 44
10.2 Bewegen in den Eingabefenstern ........................................................................... 46
10.3 Eingabefelder ......................................................................................................... 46
10.4 Tabellen fr Eingabelisten ...................................................................................... 47
11. Untersttzung bei der Dateneingabe.................................................................................. 49
11.1 Die Zwischenablage: Daten kopieren und einfgen ............................................... 49
11.2 Aktionen rckgngig machen oder wiederherstellen ............................................. 49
11.3 Komplette Dialoginhalte kopieren und einfgen.................................................... 50
11.4 Der Windows-Taschenrechner ............................................................................... 51
11.5 Pop-up-Mens: Rechte Maustaste gengt ............................................................. 52
12. Der Rote Faden ................................................................................................................... 53
13. Eingabe von Daten bei Ehepartnern ................................................................................... 54
14. Mehrere Eingabeseiten: Mehrfachfenster .......................................................................... 55
15. Erluterungsfenster: Informationen frs Finanzamt........................................................... 57
16. Notizfenster: Individuelle Anmerkungen fr Sie ................................................................. 58
17. Eingaben lschen ................................................................................................................ 59
18. Steuer-Spar-Tipps und Vorschlagsliste ................................................................................ 60
19. Drucken und Druck-Voransicht ........................................................................................... 61
19.1 Das Druckauswahlfenster mit dem Druckfilter ....................................................... 61
19.2 Belegempfehler und Checkliste .............................................................................. 62
19.3 Das Druckvorschau-Fenster .................................................................................... 62
19.4 Ausgabe der Anlagen zur Steuererklrung ............................................................. 64
19.5 Ausgabe der Ergebnisse ......................................................................................... 65
19.6 Das Men Extras mit Steuerrechnern................................................................. 65
19.7 Ausgabe der Einkommensteuertabellen ................................................................ 65
19.8 Formulardruck und Ausfllhilfen ............................................................................ 66
20. Einstellungen fr den Ausdruck .......................................................................................... 67
20.1 Druckeinstellungen im Druckfilter .......................................................................... 67
20.2 Drucksteuerung unmittelbar vor dem Ausdruck .................................................... 67
20.3 Auswahl des Druckertyps und des Druckertreibers ................................................ 67
20.4 Justieren der Ausdrucke: Einstellen der Seitenrnder ............................................ 67
20.5 Formulardruck in die amtlichen Originalformulare ................................................ 68
20.6 Druckausgabe in eine PDF-Datei ............................................................................ 69
20.7 Druckausgabe in eine RTF-Datei ............................................................................. 69
20.8 Datenexport fr das Finanzamt (GDPdU) als CSV-Dateien ..................................... 69
20.9 Ausfhrlichkeit der Briefkpfe in den Anlagen ....................................................... 69
20.10 Datum, Uhrzeit und Dateiname ausdrucken ........................................................ 69
21. Musterbriefe ....................................................................................................................... 70
22. Werte-Info: Steuerliche Werte im berblick ...................................................................... 71
23. Steuerliche kontextsensitive Hilfe....................................................................................... 73
23.1 Grundeinstellungen der Hilfe im Men Optionen .............................................. 74
23.2 Kopieren des Hilfetextes in die Zwischenablage..................................................... 74
23.3 Weitere Hinweise in der Steuer-Bibliothek ........................................................ 74
23.4 Hyperlinks auf den Steuerberater [plus/Lehrer] ................................................. 75
23.5 Der SteuerKompass ................................................................................................ 76

SteuerSparErklrung 2016

Inhaltsverzeichnis

24. Weitere Hilfefunktionen ..................................................................................................... 77


24.1 Kurzanleitung zum Programm ................................................................................ 77
24.2 Programmhandbuch als PDF-Datei......................................................................... 77
25. Tipps zur Erstellung Ihrer Steuererklrung ......................................................................... 78
26. Was-wre-wenn: Alternative Berechnungen ...................................................................... 80
27. Steuererklrung prfen und versenden .............................................................................. 81
28. Programm-Update per Internet .......................................................................................... 83
28.1 Online-Zugang konfigurieren (Proxy-Server) .......................................................... 83
28.2 Online-Update durchfhren ................................................................................... 83
28.3 Probleme beim Online-Update, Web-Update ........................................................ 84
29. Elektronische Steuererklrung (ELSTER) ............................................................................. 85
29.1 Steuerdaten versenden .......................................................................................... 86
29.2 Datenspeicherung von ELSTER-Informationen ....................................................... 88
29.3 Datenabruf fr die Vorausgefllte Steuererklrung ............................................... 89
30. Steuerbescheidprfung....................................................................................................... 90
30.1 Manueller Vergleich ............................................................................................... 90
30.2 Bescheiddaten abholen mit programmgesttztem Vergleich ................................ 92
31. Datensicherheit/Datensicherung ........................................................................................ 94
31.1 Schutz vor unbefugtem Zugriff: Sicherung durch Passwort .................................... 94
31.2 Schutz vor irrtmlichem Lschen: Die Backup-Datei .............................................. 95
31.3 Schutz vor Datenverlust: Die Wiederherstellungsdatei .......................................... 95
31.4 Sicherung auf externen Medien, Wechsel des PC .................................................. 96
31.5 Internet, ELSTER und Datensicherheit .................................................................... 96
31.6 Unsere Sicherungsmanahmen im berblick ........................................................ 97
32. Symbole und Tastenkombinationen ................................................................................... 98
32.1 Symbole in der oberen Symbolleiste ...................................................................... 98
32.2 Symbole ber dem Navigator ................................................................................. 98
32.3 Symbole in der Dialog-Symbolleiste ....................................................................... 99
32.4 Symbole unter dem Eingabebereich ...................................................................... 99
32.5 Symbole im Werte-Info .......................................................................................... 99
32.6 Sonstige Tastenkombinationen (Shortcuts).......................................................... 100
33. Probleme und Fehlermeldungen ...................................................................................... 101
34. Antworten auf hufige Fragen .......................................................................................... 105
Stichwortverzeichnis ............................................................................................................... 105
Support ................................................................................................................................... 110

SteuerSparErklrung 2016

Zum Handbuch

Symbole in diesem Programmhandbuch


Die Hinweise in diesem Handbuch sind mit folgenden Symbolen versehen:
Symbol

Bedeutung
Aktionen mit der CD-ROM
Aktionen und Befehle mit der Maus
Aktionen und Befehle mit der Tastatur
Aktionen und Befehle mit Maus und/oder Tastatur

F
s

Aktionen und Befehle ber die Funktionstasten


Aktionen und Befehle ber Tastenkombinationen

Abbildungen in diesem Programmhandbuch


Die Programmabbildungen in diesem Handbuch wurden unter Windows 7 bei einer
Grafikauflsung von 1280 x 1024 Bildpunkten und der Farbtiefe True Color erstellt.
Die Abbildungen zeigen die einfache SteuerSparErklrung, sofern nicht spezielle
Funktionen anderer Programm-Varianten beschrieben werden. Diese sind dann mit
dem Begriff [plus/Lehrer] dargestellt. Als Programm-Modul wird die Einkommensteuererklrung verwendet. Je nach gewhlter Farbtiefe, Grafikauflsung und dem
verwendeten Betriebssystem kann die Bildschirmdarstellung hiervon abweichen.
Durch kurzfristige nderungen nach Redaktionsschluss dieses Handbuches knnen
wir Abweichungen einzelner Abbildungen, Beschreibungen oder Programm-Module
von der endgltigen Programmversion nicht ganz ausschlieen. Beachten Sie auch
die aktuellen nderungen im PDF-Handbuch, dass in jedem Programm zur Verfgung steht.

So geht es weiter: Neue Programmversion fr 2016/2017


Die SteuerSparErklrung wird es auch wieder fr die Steuererklrung 2016 mit vielen
Zusatzmodulen fr 2017 geben. Dabei handelt es sich nicht um ein bloes Update,
sondern um eine neue, eigenstndige Programmversion, die alle nderungen in Gesetzen, Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen bercksichtigen wird. Ihre
Daten aus dieser Programmversion knnen Sie dann in die Folgeversion fr 2016
bernehmen.
Wenn Sie bereits jetzt mit Ihrer Steuererklrung 2016 beginnen mchten, knnen Sie
die Prognose/Vorweg-Erfassung 2016 dieser Programmversion benutzen. Mehr dazu
auf Seite 14. Im November 2016 wird dann die neue Version verfgbar sein.

SteuerSparErklrung 2016

Inhalt der CD-ROM

Informationen zur CD-ROM


Auf der Programm-CD befinden die folgenden Verzeichnisse:
Support\Adobe: der Adobe Reader fr PDF-Dateien in der aktuellen Version.
Dieses Programm bentigen Sie z. B., wenn Sie dieses Handbuch als Dokument
auf dem PC einsehen mchten und auf dem Rechner kein Adobe Reader oder
nicht in der geforderten Version installiert ist.
Support\Microsoft: Reparaturprogramme fr Windows-Komponenten.
DATA\Redist: Aktuelle Version des Windows-Installer-Programms.
DATA\Steuerprogrammsetup: Dateien fr die Installation des Steuerprogramms.
DATA\SteuerBeraterSetup: Dateien fr die Installation des Beraters [plus/Lehrer].
DATA\AAVUpdatemanager: Installationsdateien fr den Updatemanager, das
zentrale Programm fr die Online-Aktualisierung von Software der Akademischen
Arbeitsgemeinschaft
DATA\Portable: Dateien, die fr die Installation im Rahmen einer bestehenden
PortableApps.com-Installation bentigt werden
Bei Art und Umfang dieser zustzlichen Komponenten sind kurzfristige nderungen
mglich.

Informationen zu den Standard-Installationspfaden


Steuerprogramm
Startmeneintrag: SteuerSparErklrung 2016
Programmverzeichnis: C:\Programme\Akademische Arbeitsgemeinschaft\
SteuerSparErklaerung 2016
Datenverzeichnis: C:\users\Nutzername\documents\Steuerflle oder
C:\[Dokumente und Einstellungen\Nutzername]\Eigene Dateien\Steuerflle
USB-Programmverzeichnis: SSE2016Portable\App\Steuerprogramm
USB-Datenverzeichnis: Documents\Steuerflle
Steuerberater [plus/Lehrer]
Programmverzeichnis: C:\Programme\Akademische Arbeitsgemeinschaft\
SteuerBerater

Willkommen

SteuerSparErklrung 2016

1. Willkommen zum Steuernsparen


Herzlich willkommen bei Steuertipps, der Instanz fr Steuerfragen. Seit mehr als drei
Jahrzehnten bietet Ihnen Steuertipps alle Informationen und Lsungen fr Ihre persnliche Situation: von der einfachen Steuererklrung bis zur perfekten Steuergestaltung und -planung. Wissen, das bares Geld bringt.
Die Steuertipps-Software der Akademischen Arbeitsgemeinschaft erscheint nun
schon im 22. Jahr und basiert auf der Kompetenz und der praxisorientierten, lebensnahen Information des Steuertipps-Handbuchs, welches seit ber 35 Jahren als das
Standardwerk fr private Steuerfragen in Deutschland gilt. Die einzigartige Kombination dieser Wissens-Datenbank mit dem schnellen, benutzerfreundlichen und
przisen Steuerprogramm unterscheidet unsere Software von anderen Steuerprogrammen. Nicht von ungefhr wird die hohe Qualitt unserer Produkte seit vielen
Jahren von Steuer-Profis und Software-Spezialisten anerkannt.

Steuern die mach ich selber am PC


Schon seit Jahren sind die unzhligen Gesetze, Verordnungen und Urteile im Steuerrecht fr den Laien kaum noch nachvollziehbar. Da ist es verstndlich, dass viele
Steuerzahler ihre Steuerangelegenheiten lieber einem Berater anvertrauen und
dafr oft viel Geld zahlen mssen. Doch: Vor dem Selbermachen braucht auch
beim Thema Steuererklrung niemand zurckzuschrecken. Denn mit dem richtigen
Werkzeug kann auch der Laie seine Rechte wahrnehmen und alle Spar-Mglichkeiten ausnutzen. Und genau das ist die Kompetenz von Steuertipps Ihrem
Navigationssystem durch den deutschen Steuer-Dschungel.

Steuertipps: Wissen, was zu tun ist


Die SteuerSparErklrung fhrt Sie ohne Umwege durch die Steuererklrung. Zu jeder
Eingabe erhalten Sie ausfhrliche Hilfen und Tipps, die Ihnen sofort die Auswirkungen erklren. Das Programm berprft noch whrend der Eingabe, wo Angaben fehlen oder nicht schlssig sind. Praktische Steuer-Spar-Tipps und Ratschlge
helfen Ihnen, alle Mglichkeiten auszuschpfen.
Bereits bei der Eingabe Ihrer Daten rechnet das Programm exakt aus, was Sie vom
Finanzamt zurckbekommen oder nachzahlen mssen. Perfekt aufbereitete Anlagen fr das Finanzamt geben Ihrer Steuererklrung die Form, die sie verdient: bersichtlich und transparent. Die SteuerSparErklrung von Steuertipps damit erledigen Sie schnell und bequem Ihre Steuer am PC.
Wir wnschen Ihnen viel Erfolg fr Ihre Steuererklrung 2015.

SteuerSparErklrung 2016

Neu in dieser Version

2. Das ist neu in der SteuerSparErklrung 2016


Wir haben die SteuerSparErklrung auch in diesem Jahr steuerlich und technisch an
vielen Stellen erweitert und die Bedienung verbessert.

Rechtliche und sonstige nderungen


In der SteuerSparErklrung wurden alle gesetzlichen nderungen, Urteile und Erlasse
fr die Steuererklrung 2015 bercksichtigt. Auerdem gibt es wieder hilfreiche
Programmerweiterungen und neue Funktionen. Hier eine kurze bersicht ber die
wichtigsten nderungen:
Programmoberflche: Einstellmglichkeiten fr Fenstergre und Abstnde im
Navigationsbaum
Neuer Roter Faden: Fhrung durch die Steuererklrung und alle anderen Programm-Module.
Fhrung durch bernommene Daten: Der Rote Faden hilft Ihnen jetzt auch bei
der Abarbeitung Ihrer bernommenen Daten
Steuertabelle: Neue Steuertabelle
Vorausgefllte Steuererklrung: Erweiterungen bei der Abholung per ELSTER von
bestimmten Informationen, die dem Finanzamt von Arbeitgebern, Rententrgern
oder Versicherungen elektronisch bermittelt worden sind
Mantelbogen, Anlage N, V, S, SO, N-AUS, Feststellungserklrung, Lohnsteuerermigung: Anpassungen an die genderten Formulare
Abschreibungen: Anpassungen bei den Abschreibungsdialogen in der Gewinnermittlung
Gewinnermittlung: Neue Eingabemglichkeit fr reine Vorsteuerbetrge, z.B. bei
Zahlungen im Zusammenhang mit Versicherungsschden
Gewinnermittlung: Neue Erfassungsfelder zur Eigenverbrauchsberechnung fr
PV-Anlagenbesitzer
Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit: Wir mchten das Nutzungsverhalten unserer Anwender mit der Software besser kennen lernen. Daher
knnen Sie uns durch die Teilnahme an diesem Programm untersttzen.
SteuerKompass: Aktualisierungen und Erweiterungen fr das neue Steuerjahr
Steuertipps-App: Lesen Sie aus der SteuerSparErklrung heraus das relevante
Kapitel Ihres SteuerKompasses in der Steuertipps-App auf Ihrem Tablet (exklusiv
fr Abonnenten der SteuerSparErklrung)

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SteuerSparErklrung 2016

Installation und Deinstallation

3. Installation und Deinstallation


3.1 Systemanforderungen
Damit Sie die SteuerSparErklrung nutzen knnen, muss Ihr PC-System folgende
Voraussetzungen erfllen:
Hardware:

Pentium-PC 1 GHz oder hher mit SSE2-BefehlssatzUntersttzung, ggf. CD-ROM-Laufwerk

Betriebssystem:

Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 10

Arbeitsspeicher:

empfohlen ab 512 MB

Festplattenspeicher:

je nach Installationsumfang und Produkt zwischen 350


und 750 MB frei, whrend der Installation ca. 300 MB
mehr; auf der Systemplatte mssen immer ca. 100 MB
Speicherplatz verfgbar sein

Drucker:

gngiger Laser- oder Tintenstrahldrucker

Internetzugang:

notwendig fr die Nutzung der elektronischen Steuererklrung (ELSTER), mindestens Internet Explorer 5.0

ELSTER mit Signatur:

aktuelle Browserversionen. Weitere Infos unter


www.elster.de

3.2 Installation (Setup) des Programms auf Ihrem PC


Die SteuerSparErklrung wird auf einer CD-ROM oder als Downloaddatei in komprimierter Form geliefert. Zum Betrieb des Programms werden die Programmdateien
mithilfe des Installationsprogramms auf Ihrem PC kopiert und installiert. Bestehende
Steuerflle werden durch die Installation nicht berhrt.
Die Versionen der SteuerSparErklrung fr die verschiedenen Jahre sind eigenstndige Programme. Daher brauchen alte Versionen weder installiert noch deinstalliert werden. Zur Einsicht in alte Steuerflle bentigen Sie die entsprechenden
Programme der Vorjahre.
Installation auf Ihrem PC
Um Strungen zu vermeiden, schalten Sie am besten Ihre Sicherheitssoftware vor der Installation aus. Legen Sie die CD-ROM in das Laufwerk Ihres PC ein.
Rufen Sie ber den Windows-Explorer (z. B. mit der Tastenkombination
+ e) das CD-Laufwerk mit der Software auf. Fhren Sie die
Datei Start mit einem Doppelklick aus.

SteuerSparErklrung 2016

Installation und Deinstallation

Auf dem Bildschirm erscheint daraufhin das Installationsprogramm. Dort erhalten Sie
detaillierte Hinweise und Informationen zur Installation, die Sie durch Klick auf den
entsprechenden Schalter starten. Bestehende Steuerflle werden nicht angetastet.
Achten Sie bei der Installation auf das vom Setup vorgeschlagene Verzeichnis fr Ihre
Steuerflle und ndern Sie dieses ggf. ab. Im Programm ist diese Voreinstellung fr
das Datenverzeichnis spter auch nderbar.
Installationsoptionen im Setup-Programm
Das Installationsprogramm bietet drei Optionen fr den Umfang der zu installierenden Programm-Module und die vom Programm verwendeten Verzeichnisse.
Vollstndig mit Standard-Einstellung: Es werden alle Programm-Module mit allen
Komponenten installiert. Die Ziel-Verzeichnisse sind nicht whlbar.
Angepasst: Es werden alle Programm-Module installiert, ELSTER und Klnge sind
abwhlbar. Die Stamm-Verzeichnisse fr Daten und das Programm sind frei whlbar.
USB-Installation: Die Installation erfolgt auf einem USB-Stick. Persnliche Daten
und Einstellungen werden nur auf dem Stick gespeichert. Auf dem Rechner
werden keinerlei Informationen abgelegt. Die Dateitypen der verschiedenen
Programm-Module werden nicht registriert. Daher wird das Programm durch
Doppelklick auf eine Steuerfalldatei nicht gestartet. Zum Programmstart wird im
Hauptverzeichnis des USB-Datentrgers eine Verknpfung angelegt, die Sie im
Datei-Explorer ausfhren mssen. Die Verzeichnisstruktur und Namen drfen
nicht gendert werden, da sonst keine Aktualisierung mglich ist.
Nach Besttigung werden die Programmdateien auf den gewhlten Datentrger kopiert. Gespeicherte Steuerflle/Daten bleiben davon unberhrt.
Installation der Beratersoftware [plus/Lehrer]
Wenn Sie die SteuerSparErklrung mit einem Berater auf CD erworben haben, wird
dieser im Verlauf der Installation des Steuerprogramms ebenfalls installiert. In der
Systemsteuerung wird dazu ein Eintrag mit der Bezeichnung SteuerBerater eingestellt. Mit der Installation der Beratersoftware wird ein lokaler Server eingerichtet,
der die Inhalte des Beraters dann fr die Anzeige in Ihrem Internet-Browser zur Verfgung stellt. Sollten Sie eine Programmversion mit einem Online-Berater erworben
haben, wird nach Abschluss der Installation die Webseite von www.Steuertipps.de
aufgerufen. Dort wird ggf. ein Kauf mit einem Preis von 0,- Euro durchgefhrt, um
das erworbene Produkt zu registrieren. Weitere Hinweise zur Bedienung des
Beraters finden Sie als PDF-Datei direkt im Beraterprogramm ber den Punkt Hilfe.

11

12

Installation und Deinstallation

SteuerSparErklrung 2016

Zentraler Updatemanager
Mit der Installation des Steuerprogramms auf der Festplatte wird ein Updatemanager (AAVUpdatemanager) installiert. Der Updatemanager dient zur Aktualisierung verschiedener Produkte der Akademischen Arbeitsgemeinschaft.
Eingabe eines Freischaltcodes
Whrend der Installation wird ein Freischaltcode als Nachweis fr den rechtmigen
Besitz einer Programmversion abgefragt. Sollten Sie diesen Code bei der Installation
nicht angegeben haben, wird er beim Start eines Programm-Moduls abgefragt. Der
Freischaltcode ist bei einer CD-Version auf dem beiliegenden Zertifikat abgedruckt.
Bitte bewahren Sie den Code auf, falls Sie das Programm noch mal installieren
mssen. Im Men Extras Freischaltcode eingeben/ndern knnen Sie Ihren
Freischaltcode jederzeit einsehen oder bei einem Produktwechsel ndern.
Die ersten 5 Zeichen des Freischaltcodes geben eine Info ber das Produkt und die
Version, also z.B. 16 fr die SteuerSparErklrung 2016.
Nach dem Kauf einer Downloadversion auf unserer Website steht Ihnen der Code
ber einen lngeren Zeitraum im persnlichen Bereich unter Meine Produkte zur
Verfgung. Sie sollten die Installationsdatei, ebenso wie eine CD, auf jeden Fall
aufbewahren, um bei Bedarf immer eine Installationsmglichkeit zu haben.
Installationsprobleme
Sollten Probleme auftreten, beachten Sie die Hinweise am Ende des Handbuches im
Kapitel Probleme und Fehlermeldungen.
Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Wir mchten das Nutzungsverhalten von Anwendern unserer Software besser
kennen lernen. Dazu knnen Sie uns durch die Teilnahme an diesem Programm
untersttzen. Sie aktivieren diese Funktion bei der Installation durch eine
entsprechende Markierung oder nachtrglich in den Optionen im Men Extras
Optionen im Programm.

SteuerSparErklrung 2016

Installation und Deinstallation

3.3 Deinstallation des Programms


Mit der Deinstallationsroutine entfernen Sie die SteuerSparErklrung von Ihrem PC.
Diese Routine starten Sie durch Aufruf der Deinstallation im Windows-Startmen
oder ber die Windows-Systemsteuerung unter Software oder Programme und
Funktionen. Mchten Sie ein in der USB-Variante installiertes Programm
deinstallieren, mssen Sie das Programmverzeichnis manuell in einem DateiExplorer lschen.
Bei einer Deinstallation werden alle zuvor installierten Programmdateien in den
Programmverzeichnissen gelscht. Alle im Startmen angelegten Verknpfungen
und Programmordner werden dabei mit entfernt. Die mit der SteuerSparErklrung
2016 verknpften Dateitypen werden in der Registrierung gelscht. Auf dem
Datentrger bleiben einige Dateien und Ordner erhalten. Im Einzelnen sind dies:
Alle von Ihnen abgelegten Dateien, die nicht zum Installationsumfang der
SteuerSparErklrung gehren, insbesondere die von Ihnen erstellten Steuerflle.
Log-Dateien im allgemeinen Benutzerverzeichnis fr die Internetverbindungen
beim Online-Update und elektronischer Steuererklrung. Auerdem die ber das
Internet heruntergeladenen Update- und Patch-Dateien.
Die mit dem Reporttool angelegten Diagnosedateien im Benutzerverzeichnis, vom
Programm erstellte Auto-Sicherungsdateien, Fehlerprotokolle sowie einige Konfigurationsdateien fr Druckoptionen und -einstellungen.
Wir entfernen die oben aufgefhrten Dateien bewusst nicht von Ihrem System.
Wenn Sie diese Daten weiter bentigen, z. B. fr eine erneute Installation auf einem
anderen PC, sollten Sie diese Dateien separat auf einem Datentrger speichern. Da
wir bei der Installation keinerlei Systemkomponenten unbemerkt installieren,
bleiben darber hinaus keine Relikte auf Ihrem PC zurck.
Der SteuerBerater wird unter der gleichnamigen Bezeichnung in der ProgrammeListe in der Systemsteuerung eingetragen und kann dort auch deinstalliert werden.
Der AAVUpdatemanager und der Berater [plus/Lehrer] werden nicht entfernt,
wenn Sie das Steuerprogramm deinstallieren. Wenn keine anderen Programme
installiert sind, die den Updatemanager nutzen, knnen Sie dieses Programm ber
die Systemsteuerung entfernen.
Sollten Probleme bei der Deinstallation des Steuerprogramms auftreten und die
Deinstallation nicht mglich sein, installieren Sie das Programm nochmals in das
gleiche Verzeichnis und rufen Sie danach wieder die Deinstallation auf.
Bewahren Sie Datentrger und/oder die heruntergeladenen Installationsdateien
sowie den Freischaltcode auf. Nach unseren Erfahrungen werden alte Erklrungen
oftmals noch mal bentigt. Die Steuerfalldateien knnen nur geffnet werden, wenn
Ihnen die zugehrigen Programme vorliegen.

13

14

SteuerSparErklrung 2016

Programm-Module

4. Die Programm-Module
Mit der SteuerSparErklrung erstellen Sie nicht nur die normale Einkommensteuererklrung. Dieses Kapitel stellt Ihnen die einzelnen Programm-Module vor und
sagt Ihnen, welche Sie wann benutzen sollten. Ein Programm-Modul starten Sie auf
folgende Art und Weise:
ber die entsprechende Schaltflche im Steuertipps Start-Center
(Seite 18).
ber das Windows-Startmen (Schalter Start in der Taskleiste),
Menpunkt Programme SteuerSparErklrung 2016.
Durch Doppelklick auf eine Steuerfalldatei mit der entsprechenden
Datei-Endung z. B. im Windows-Explorer.
Sollte das Programm auf einem USB-Stick installiert sein, starten
Sie entweder die SSE.exe oder Startcenter.exe im Programmverzeichnis oder die Verknpfung SteuerSparErklrung im
Hauptverzeichnis des Sticks.

4.1 Einkommensteuererklrung 2015


Fr die klassische Einkommensteuererklrung mit Einknften aus nichtselbststndiger Ttigkeit, Kapitaleinknften, Vermietung, Renten etc.
Wenn Sie fr eine selbststndige Ttigkeit oder ein kleines Gewerbe nicht unsere
Gewinnermittlung nutzen, weil Sie nur wenige Angaben zu erfassen haben und
keine Anlage ER erstellen mssen, knnen Sie im Bereich Selbststndige Ttigkeit oder Gewerbebetrieb in einfachen Dialogen (Kurzermittlung) Ihre betrieblichen Einnahmen und Ausgaben erfassen. Die Steuerflle der Einkommensteuererklrung 2015 haben die Dateiendung ESt2015.

4.2 Prognose 2016


Fr die Voraberfassung Ihrer Einnahmen und Ausgaben zur Vorbereitung fr die
Steuererklrung 2016 (Vorwegeingabe) und damit fr eine fundierte Steuerprognose und Steuerplanung fr das Jahr 2016.
Natrlich knnen in der Prognose noch nicht alle steuerlichen nderungen fr 2016
bercksichtigt werden. Insbesondere durch geplante Gesetzesnderungen, Urteile
und Erlasse sind weitere nderungen mglich. Die von diesen nderungen betroffenen Angaben ergnzen Sie nach der Datenbernahme in der Steuererklrung
2016. Amtliche Formulare fr 2016 sind in diesem Programm-Modul nicht enthalten. Diese bekommen Sie dann mit der SteuerSparErklrung 2017. Steuerflle der
Prognose 2016 haben die Dateiendung EstProg2016.

SteuerSparErklrung 2016

Programm-Module

4.3 Lohnsteuer-Ermigung 2016


Fr den vereinfachten oder kompletten Antrag auf Lohnsteuer-Ermigung zur
Eintragung von Freibetrgen auf der Lohnsteuerkarte fr das Jahr 2016 inklusive
aller notwendigen Anlagen. Die Antrge haben die Dateiendung Freib2016.

4.4 Gewinnermittlung 2015


Fr die Einnahmen-berschuss-Rechnung (Anlage ER) Ihrer gewerblichen oder
selbststndigen Ttigkeit, komplett mit der Umsatzsteuer-Jahreserklrung und der
Gewerbesteuererklrung 2015. Zustzlich knnen noch Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnsteuer-Anmeldungen fr 2015 erstellt werden.
Dieses Modul wendet sich an kleinere Selbststndige und Freiberufler sowie Gewerbetreibende (z. B. auch beim Betrieb einer Photovoltaikanlage) ohne Buchfhrungskenntnisse, die ihre Gewinnermittlung ohne aufwendige Einzelbuchungen und
Kontenplne erstellen mchten.
In Eingabefenstern zu den verschiedenen Einnahme- und Ausgabekategorien werden
die Betriebseinnahmen und -ausgaben erfasst, bei Umsatzsteuerpflicht mit dem entsprechenden Umsatzsteuersatz. Daraus resultierend werden die Angaben fr die
Umsatzsteuererklrung automatisch ermittelt. Die Angaben knnen ggf. auch nach
eigenen Angaben erfasst werden, wenn Ihnen die Daten bereits vorliegen. Das
Modul Fahrzeugkosten bercksichtigt die Besonderheiten der betrieblichen Fahrzeugnutzung. Steuerflle der Gewinnermittlung haben die Dateiendung Gew2015.
Hinweise zur bernahme des Ergebnisses aus der Gewinnermittlung in Ihre
persnliche Steuererklrung 2015 finden Sie auf Seite 36. Sollten Sie die GewinnErfassung des Vorjahresprogramms benutzt haben, mssen Sie zuerst die Daten in
die endgltige Gewinnermittlung fr das Jahr 2015 bernehmen.
Besteht keine Umsatzsteuerpflicht und haben Sie nur sehr wenige Angaben zu
erfassen, reicht Ihnen fr Ihre Gewinnermittlung vielleicht auch die direkte Erfassung
im Bereich Selbststndige Ttigkeit oder Gewerbebetrieb in der Einkommensteuererklrung aus.

4.5 Gewinn-Erfassung 2016


Fr die laufende Erfassung der Betriebseinnahmen und -ausgaben Ihrer selbststndigen oder gewerblichen Ttigkeit im Jahr 2016. Zustzlich knnen Sie Lohnsteuer-Anmeldungen fr 2016 und einen Dauerfristverlngerungsantrag fr die
Umsatzsteuer-Voranmeldungen 2016 erstellen. Die Umsatzsteuer-Voranmeldungen
fr 2016 werden automatisch aus den erfassten Einnahmen und Ausgaben erzeugt.
Dazu sucht das Programm aus allen Umstzen des Steuerfalles diejenigen heraus, die
ein Datum im ausgewhlten Voranmeldungs-Zeitraum enthalten.

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16

Programm-Module

SteuerSparErklrung 2016

Diese Funktion entspricht in groen Teilen einer Gewinnermittlung, nur enthlt er


nicht alle aktuellen oder geplanten nderungen fr das Steuerjahr und keine
Formulare fr die Umsatz- und Gewerbesteuererklrungen. Sie erfassen vorweg im
Laufe des Steuerjahres in einer Steuerfall-Datei alle Angaben fr das komplette Jahr
2016. Das Programm erstellt aufgrund dieser Angaben eine vorlufige Gewinnermittlung fr das Jahr 2016, die Sie am Ende des Jahres in die Gewinnermittlung
2016 des nchsten Programms bernehmen. Wenn Sie mehrere Selbststndige oder
gewerbliche Ttigkeiten ausfhren, mssen Sie jeweils eine eigene Gewinnermittlung erstellen. Wenn Sie mehrere umsatzsteuerpflichtige Betriebe haben, ist
aber eine gemeinsame Anmeldung/Erklrung fr die Umsatzsteuer abzugeben.
Steuerflle der Gewinn-Erfassung haben die Dateiendung GewErfass2016.

4.6 Konsolidierte Umsatzsteuer 2015/2016 [Selbststndige]


Mit der SteuerSparErklrung fr Selbststndige knnen Sie die Umsatzsteuererklrung 2015 und Umsatzsteuervoranmeldungen 2016 konsolidiert fr mehrere
Betriebe/Gewinnermittlungen erstellen. Dieses Programm-Modul ist notwendig, weil
Sie auch beim Besitz mehrerer Betriebe oder selbststndiger Ttigkeiten nur einmal
die Umsatzsteuer anmelden drfen. Dazu importieren Sie alle Gewinnermittlungsbzw. Gewinn-Erfassungsdateien in die Konsolidierte Umsatzsteuer. Steuerflle zur
konsolidierten Umsatzsteuer haben die Dateiendung KonsUSt2015..

4.7 Feststellungserklrung 2015


Fr die Erklrung zur gesonderten und einheitlichen Feststellung (Anlage Gesonderte
Feststellung, FB, FE1, FE2, FE-KAP) fr Grundstcksgemeinschaften, sonstige Gemeinschaften, eine selbststndige Ttigkeit, einen Gewerbebetrieb (z.B. bei einer
PV-Anlage im Besitz von Ehegatten) oder Einknfte aus Kapitalvermgen.
Ihren Anteil am Ergebnis aus der Feststellungserklrung bertragen Sie in Ihre
persnliche Einkommensteuer-Erklrung in den Bereich Vermietung & Verpachtung als Miteigentumsanteil, in den Bereich Selbststndige Ttigkeit oder
Gewerbebetrieb als Einknfte lt. gesonderter Feststellung durch manuelle
Eingabe des Betrages und der Bezeichnung. Steuerflle zur Feststellungserklrung
haben die Dateiendung GesondFest2015.

SteuerSparErklrung 2016

Starten/Einrichten/Beenden

5. Starten/Einrichten/Beenden
5.1 Starten des Programms
Nach dem Ende der Installation knnen Sie die SteuerSparErklrung starten. Dazu
legt die Installationsprozedur auf dem Desktop eine Verknpfung zum
Steuertipps Start-Center mit der Bezeichnung SteuerSparErklrung 2016 an.
Zustzlich wird im Startmen (Schaltflche Start Alle Programme) der Ordner
SteuerSparErklrung 2016 erstellt. In diesem Ordner befinden sich alle Symbole,
ber die Sie per einfachen Klick mit der linken Maustaste die Programm-Module der
SteuerSparErklrung einschlielich dem Start-Center, Zusatzinformationen und
Hilfen aufrufen.
Start ber das Windows-Startmen
Per Doppelklick mit der linken Maustaste auf den Eintrag Start-Center wird das
Start-Center gestartet.

Im Ordner Programm-Module knnen Sie direkt, ohne den Umweg ber das
Start-Center, die verschiedenen Module starten. Wenn Sie diese Verknpfungen auf
den Windows-Desktop kopieren, ist auch ein direkter Start z. B. der Einkommensteuererklrung ohne die Nutzung des Start-Centers mglich.

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Starten/Einrichten/Beenden

SteuerSparErklrung 2016

Start ber das Steuertipps Start-Center


Das Start-Center vereint alle wichtigen Programm-Module und Zusatzmodule aus
dem Steuertipps-Ordner des Windows-Startmens in einem gemeinsamen Fenster
quasi als Schaltzentrale fr Ihre Steuerflle.
Im linken Bereich des Start-Centers sind die verschiedenen Programm-Module aufgefhrt. Per Doppelklick auf einen Eintrag wird das entsprechende Programm-Modul
gestartet und ein neuer Steuerfall angelegt. Mit einem einfachen Klick wechseln Sie
zwischen den verschiedenen Modulen.

Im rechten Bereich werden fr das gewhlte Programm-Modul die Schalter zum


Erstellen neuer Steuerflle, zur Datenbernahme und zum ffnen des zuletzt bearbeiteten Steuerfalles angeboten. Die Schalter wechseln je nach Situation (aktuelle
Dateien oder Dateien zur bernahme vorhanden) die Position im Fenster.
Weiterhin wird eine Liste der vorhandenen Dateien angezeigt. Falls im gewhlten
Verzeichnis keine passenden Dateien fr das gewhlte Programm-Modul vorliegen, erscheint keine Liste. Durch Klick auf die Schaltflche ... ffnet sich ein
Fenster, in dem Sie ein anderes Verzeichnis auswhlen knnen. Die VerzeichnisEinstellung wird fr jedes Programm-Modul separat gespeichert.
Nach Anwahl der gewnschten Datei in der Auswahlliste wird diese per Doppelklick
oder ber ffnen (rechts neben dem Fenster) in die SteuerSparErklrung geladen.

SteuerSparErklrung 2016

Starten/Einrichten/Beenden

Die Schaltflche bersicht erzeugt eine Datei- oder Mandantenbersicht mit


einer Liste aller im angezeigten Verzeichnis befindlichen Steuerfllen. Diese Auflistung wird in Ihrem Internet-Browser (z. B. dem Internet-Explorer) angezeigt und
enthlt einige Grundinformationen zu den Steuerfllen. Sie finden diese bersicht
als Datei im html-Format im aktuellen Datenverzeichnis.
Im unteren Bereich des Start-Centers sind weitere Schaltflchen fr wichtige
Features oder Zusatzmodule verfgbar (Aufruf dieses Programmhandbuchs als pdfDatei, Start des Online-Updates und der Installation/Deinstallation, Tools fr den
technischen Support bei Problemen mit der SteuerSparErklrung und den BelegManager). Wenn Sie eine Version mit elektronischem Steuerberater installiert
haben, knnen Sie den SteuerBerater direkt von hier aus starten. [plus/Lehrer]
ber das Steuerrad rechts oben werden die Einstellungen des Start-Centers beim
Start und beim Aufruf der SteuerSparErklrung festgelegt (z. B. Minimieren des StartCenters oder Schlieen nach Start eines Programm-Moduls). Daneben ist die
Programmversion vom Start-Center zu sehen.
ffnen einer Steuerfalldatei in einem Datei-Explorer
Per Doppelklick mit der linken Maustaste auf einen Steuerfall, z. B. im WindowsExplorer, wird automatisch die SteuerSparErklrung gestartet und der Steuerfall
geffnet. Bei einer USB-Installation ist dies nicht mglich, da die Dateitypen nicht in
Windows registriert werden und somit keine Verknpfung zu einem Dateityp besteht.

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Starten/Einrichten/Beenden

SteuerSparErklrung 2016

5.2 Einstellmglichkeiten im Men Extras - Optionen


Im Men Extras - Optionen knnen Sie Ihre Grundeinstellungen zu Aussehen,
Funktionen und zum Verhalten des Programms festlegen. Ihre Einstellungen werden
zum Teil separat je Programm-Modul (z. B. fr die Steuererklrung oder fr die
Gewinnermittlung) gespeichert.

Die Einstellungen sind unabhngig vom jeweiligen Steuerfall und bleiben auch nach
Beendigung des Programms erhalten. Sie knnen Ihre Einstellungen jederzeit
ndern. Wenn Sie bei der Installation ein Datenverzeichnis je Benutzer gewhlt
haben, werden diese Einstellungen jeweils im Ordner C:\Dokumente und Einstellungen\IHR_NUTZERNAME\Anwendungsdaten\AAV\ (Windows XP) oder sonst
in C:\Users\IHR_NUTZERNAME\AppData\Local\AAV\SSE abgelegt.
Nach dem ersten Programmstart sollten Sie Ihre grundstzlichen Einstellungen vornehmen. Standardmig haben wir bei der Installation die nach unserer Erfahrung
gngigsten und sinnvollsten Optionen voreingestellt. Trotzdem ist es vorteilhaft, sich
kurz ber die Mglichkeiten zu informieren, die unser Programm bietet.

SteuerSparErklrung 2016
Kategorie
Allgemeine
Optionen

Starten/Einrichten/Beenden

Einstellung

Funktion

Eingabefenster

Auto-Vervollstndigen bei Textfeldern ein- und ausschalten


Vorschlagsliste lschen
Vorjahresbetrge von bernommenen Daten als Tooltipp anzeigen

Speichern und
Laden

Letztes Steuerfall-Verzeichnis merken oder Datenverzeichnis


ndern
Letzten Steuerfall automatisch ffnen
Wiederherstellungsfunktion aktivieren, Intervall einstellen

RTF-/PDFEinstellungen

Auswahl der Textverarbeitung fr die Musterbriefe und den


RTF-Export sowie Einstellungen fr die PDF-Ausgabe

Weitere
Einstellungen

Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit einund ausschalten


Klnge ein- und ausschalten

Darstellung

Verhalten

Erste Ebene des Navigationsbaums automatisch zuklappen


Standardfenster-Layout beim nchsten Start wiederherstellen

Gre

Schriftgre im Hilfefenster
Gre des Eingabefensters
Abstnde im Navigationsbaum

Drucken

Einstellungen

Drucker einrichten
Formularausgabe justieren

Anlagen
Briefkopf

Einstellungen fr den Briefkopf (Zeit und Dateinamen) in


Anlagen

Formulare

Angaben in Formularen in Fettschrift und/oder blauer Schrift


Behebung von Problemen beim Drucken (als Bild drucken)
Datum der Steuererklrung whlen

Hilfe und
Tipps

SteuertippsVerweise

Seitenverweise auf das Loseblattwerk


Hyperlinks auf den SteuerSparBerater im Internet
Hyperlinks auf den SteuerBerater in der plus/Lehrer-Version
Verweise auf den SteuerKompass anzeigen

Internet

Weitere
Funktionen

Steuer-Spar-Tipps automatisch ffnen

Konfiguration

Proxy-Einstellungen fr den Internet-Zugang

Abgewhlte Meldungen zur Programmbedienung wieder


anzeigen
Versionsprfung beim Programmstart
Alternativer Download-Modus bei Updateproblemen

ELSTER

Auswahl des ELSTER-Verfahrens: digital signiert oder nach


altem Verfahren, ggf. mit Auswahl des Dateipfades zum
Softwarezertifikat

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Starten/Einrichten/Beenden

SteuerSparErklrung 2016

5.3 Filterung von Themen


In der Einkommensteuererklrung und in der Prognose knnen Sie im ThemenFilter und in den bersichtsfenstern nicht bentigte steuerliche Themen komplett
aus Ihrer Steuererklrung entfernen. So verschlanken Sie Ihre Steuererklrung
und machen damit den Navigationsbaum kompakter und bersichtlicher.
Ein Haken zeigt an, dass dieses
Thema aktiviert und damit sichtbar
ist. Durch einfachen Mausklick in
das Markierungsfeld vor dem Eintrag blenden Sie den Themenbereich aus Ihrer Steuererklrung
aus.

Weitere Themen lassen sich auerdem


in den Themenauswahl-Fenstern entfernen. Grau markierte Themenbereiche oder Markierungsfelder enthalten
Daten und lassen sich nicht ausblenden.

Ihre Auswahl im Themen-Filter und in den Themenauswahl-Fenstern ist jederzeit


nderbar. Sie whlen dazu den Eingabedialog Themen-Filter im Bereich
Vorbereitung der Steuererklrung oder die entsprechenden Auswahlfenster im
Steuerfall aus.
Wenn Sie versuchen, ein ausgeblendetes Eingabefenster aufzurufen (z. B. per
Mausklick in ein Formularfeld in der Druckvorschau), erhalten Sie eine Meldung, dass
dieses Fenster nicht verfgbar ist.

SteuerSparErklrung 2016

Starten/Einrichten/Beenden

5.4 Beenden des Programms


Sie knnen die SteuerSparErklrung jederzeit beenden. Falls nderungen an Ihren
Daten noch nicht gespeichert sind, fragt Sie das Programm, ob Sie diese nderungen
vor dem Beenden speichern mchten.
Das Sichern-Symbol in der oberen Symbolleiste wird nur aktiv, wenn Sie seit der
letzten Speicherung steuerliche Daten (z. B. persnliche Angaben, Einknfte) gendert haben.
Sind nach der letzten Speicherung nur Programmeinstellungen gendert worden
(z. B. Markierungen im Navigationsbaum, nderungen in der Druckauswahl), bleibt
das Sichern-Symbol in der Symbolleiste inaktiv. Damit Ihnen diese Einstellungen
nicht verloren gehen, fragt Sie das Programm vor dem Beenden, ob Sie den Steuerfall mit diesen nderungen speichern mchten.
Beachten Sie bitte unbedingt die weiteren Hinweise zum Speichern von Daten auf
Seite 41.
Sie beenden das Programm
ber den Befehl Beenden im Men Datei.
s

Mit der Tastenkombination x + r.

Wenn Sie die SteuerSparErklrung ber das Steuertipps Start-Center aufgerufen


haben, kommt nach Beenden des Programms das Start-Center wieder in den Vordergrund.
Sie beenden das Steuertipps Start-Center
mit dem Schalter Schlieen.
s

Mit der Tastenkombination x + r.

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Programmoberflche

SteuerSparErklrung 2016

6. Bildschirm- und Programmaufbau


Die Oberflche gliedert sich von links nach rechts in drei Hauptbereiche:
Navigationsbereich mit bersichts- und Strukturbaum zur Orientierung und zum
Bewegen im Steuerfall, ggf. darber mit dem Roten Faden.
Eingabebereich zur Eingabe Ihrer steuerlichen Daten, Darstellung von Teil-Berechnungen und zur bersicht Ihrer erfassten Daten.
Infobereich mit Eingabe- und Themenhilfe zu jedem Eingabefeld, Eingabe-Prfer,
Supportfenster, Sparpotenzial und Ergebnisbereich.

6.1 Das Eingabefenster


Das steuerliche Eingabefenster/der Eingabedialog zur Eingabe Ihrer Daten befindet
sich im mittleren Bereich des Bildschirms. Fast alle Eingabefenster verfgen ber ein
dynamisches Layout. So werden z. B. bei Vermietung & Verpachtung in Abhngigkeit vom eingegebenen Baujahr unterschiedliche Eingabefelder angezeigt, die
dann in der Regel auch alle gefllt werden mssen, um mit der Eingabe fortfahren zu
knnen.
Falls nicht das gesamte Eingabefenster in der Hhe sichtbar ist, wird am rechten
Rand des Eingabefensters ein Rollbalken eingeblendet, ber den Sie nach unten
scrollen knnen.

SteuerSparErklrung 2016

Programmoberflche

6.2 Der Navigator


Der Navigationsbaum zeigt Ihnen in einer Baumstruktur, hnlich dem WindowsExplorer, die steuerlichen Themen und Eingabefenster des Programms.
In dieser Baumstruktur haben Sie alle steuerlichen Themen und Eingabefenster stndig
im berblick. Sie knnen sich zwischen allen
Eingabefenstern beliebig hin- und herbewegen. Der aktuell gewhlte Eingabedialog
wird im Baum gelb unterlegt und die Eintrge
in diesem Zweig zur besseren Orientierung
durch Fettschrift hervorgehoben.
Wenn zu einem Thema ein oder mehrere
Seiten erfasst sind, wird die Anzahl in
Klammern angezeigt.
Per Klick auf einen Baumeintrag ffnen Sie das
entsprechende Dialogfenster. Ein Klick auf die
Bezeichnung bewirkt, dass die entsprechende
Unterstruktur im Baum aufgeklappt wird. Ein
erneuter Klick schliet den Zweig. Das Verhalten knnen Sie in den Optionen ndern. Mit
der rechten Maustaste werden Markierungen
gesetzt. Symbole und Markierungen werden in
bergeordnete Dialoge weitergereicht und
mit einem Pfeil gekennzeichnet.
In der Abbildung sind die verschiedenen
Kriterien dargestellt, nach denen Sie filtern
und sich im Baum bewegen knnen.
Bedeutung der Symbole im Navigationsbaum und in der Titelzeile
ber die Symbole in der Titelzeile des Navigationsbaums filtern Sie den Navigationsbaum nach diversen Kriterien, rufen den Themen-Filter auf und bewegen sich im
Verlauf vor und zurck.
Symbol

Bedeutung
Im Bearbeitungsverlauf vorwrts oder rckwrts bewegen
Aufruf der Filterkriterien fr die Eingrenzung des Navigationsbaums

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SteuerSparErklrung 2016

Programmoberflche

Die Kennzeichnung der Eingabefenster mit Symbolen zeigt Ihnen sofort den Bearbeitungsstatus des entsprechenden Themas.
Symbol
Ohne

Bedeutung
Dialog enthlt keine Daten
Dialog enthlt Daten
Dialog ist als fertig markiert
Dialog enthlt bernommene Daten
Dialog enthlt Notizen oder Erluterungen
Dialog ist als unfertig markiert
Symbole mit einem Pfeil. Die Markierung gilt fr einen oder mehrere
Unterdialoge aber nicht fr den aktuellen Dialog

Bedienung im Navigationsbaum ber das Pop-up-Men


Befehle und Aktionen im Navigationsbaum werden im Pop-up-Men per Mausklick
mit der rechten Maustaste ausgefhrt.
Per Klick mit der rechten Maustaste auf eine Zeile im Navigationsbaum (entweder auf die
Bezeichnung oder das vorangestellte Symbol) ffnen sich unterschiedliche Mens mit Funktionen fr die Datensatzbearbeitung.

Setzen/Entfernen von Markierungen und Symbolen


ber das Pop-up-Men knnen Sie Dialoge als fertig oder unfertig markieren
und diese Kennzeichnung auch wieder entfernen. Die vom Programm automatisch
gesetzte Markierung bernommene Daten knnen Sie ebenfalls ber das Pop-upMen mit dem Befehl Markierung Datenbernahme entfernen lschen.

SteuerSparErklrung 2016

Programmoberflche

Dialoge/Datenstze bearbeiten: verschieben, kopieren und einfgen


Im Navigationsbaum knnen Sie per Pop-up-Men die kompletten Daten eines
Dialoges und der darunter liegenden Fenster kopieren und an geeigneter Stelle
wieder einfgen. Per Drag and Drop durch Klick auf einen Dialog und Ziehen mit
der Maus auf einen anderen Dialog knnen Sie die Dialogdaten verschieben. Weitere Hinweise dazu im Kapitel Komplette Dialogdaten kopieren und einfgen auf
Seite 50.

6.3 Der Rote Faden


ber den Roten Faden, der ber dem Navigationsbaum dargestellt wird, werden Sie
gezielt zu Ihren relevanten Eingabefenstern geleitet. Eine detaillierte Beschreibung
des Roten Fadens finden Sie auf Seite 53.

6.4 Das Hilfefenster


Die Eingabehilfe gibt steuerliche Hinweise zu jedem Eingabefeld, das Sie im Eingabefenster anwhlen. Dazu gibt es Verweise auf unsere Loseblattsammlung Steuertipps, den SteuerKompass und ggf. weitere Informationen zum Eingabefeld oder
dem steuerlichen Thema allgemein. Mehr zu den Hilfen erfahren Sie ab Seite 73.

Wenn Sie das Hilfe- und Steuertippsfeld mit dem zuklappen, wird bei der Anwahl
weiterer Eingabefenster das Hilfefeld wieder geffnet, whrend das Steuertippsfeld
weiterhin geschlossen bleibt. Mit dem + klappen Sie das Feld wieder auf.

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28

Programmoberflche

SteuerSparErklrung 2016

6.5 Der Eingabeprfer


Der Eingabe-Prfer neben dem Eingabefenster zeigt Ihnen Hinweis- oder Fehlermeldungen zum aktuellen Dialog. Der Umfang der Meldungen passt sich dabei dynamisch der Eingabesituation an. Per Mausklick auf einen Hinweis ffnet oder schliet
sich der vollstndige Text. Dazu gibt es Hinweise, wie ein Fehler zu beheben ist.

Im Eingabe-Prfer knnen Sie sukzessive alle Hinweise zum aktuellen Dialog abarbeiten und etwaige Fehler beheben. Sobald ein Hinweis nicht mehr erforderlich
oder ein Fehler behoben ist, verschwindet der Hinweis aus der Liste.
Wenn Sie das Eingabefenster verlassen, zeigt der Eingabe-Prfer die verbliebenen
Warnungen und Hinweise noch einmal an. Damit wird sichergestellt, dass Sie keinen
Hinweis bersehen.

6.6 Sparpotenzial
Mit dem Sparpotenzial haben Sie die Mglichkeit, fr bestimmte Ausgaben Szenarien
durchzuspielen, um zu sehen, wie sich nderungen bei den Ausgaben auf das steuerliche Ergebnis auswirken.

SteuerSparErklrung 2016

Programmoberflche

6.7 Ergebnisbereich
Im Ergebnisbereich ist permanent das steuerliche Ergebnis des aktuellen Falles zu
sehen. Hier lassen sich noch weitere Angaben aus der Werte-Info-Liste anzeigen.

In der Steuererklrung und Prognose wird die Steuererstattung/-nachzahlung,


bei der Lohnsteuer-Ermigung der ermittelte Jahres-Freibetrag und bei der Gewinnermittlung/Gewinn-Erfassung und in der Feststellungserklrung der Gewinn
oder Verlust angezeigt.

6.8 Weitere Komponenten der Programmoberflche


Titelzeile des Programmfensters
Die Titelzeile gibt an, welches Programm-Modul und Programmversion derzeit
geladen ist. Zustzlich ist der Name des derzeit geladenen Steuerfalles mit dem
Dateipfad ersichtlich.
Menzeile

ber die Menzeile mit den verschiedenen Untermens rufen Sie die meisten
Funktionen des Programms auf. Viele Menpunkte erreichen Sie aber auch ber die
Symbolleiste, Kontextmens (Seite 52) oder Tastenkombinationen. Ein Druck auf die
Taste x selektiert die Menzeile, sodass Sie sich mit den Cursortasten im Men
bewegen knnen. Am rechten oberen Rand befindet sich das Suchfeld. Mehr dazu
auf Seite 45.
Symbolleiste

Standardmig ist die Symbolleiste unter der Menleiste angeordnet. Per Mausklick
auf ein Symbol wird der jeweilige Befehl ausgefhrt. Diese Befehle sind aber auch
ber das Men oder ber Tastenkombinationen zugnglich. Eine bersicht ber die
Bedeutung dieser Symbole finden Sie auf Seite 98. Die Symbolleiste knnen Sie oben,
unten, rechts oder links anordnen oder auch ausblenden.

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30

Programmoberflche

SteuerSparErklrung 2016

Titelzeile des Eingabefensters

Die Titelzeile gibt an, welchen Teil des Steuerfalles Sie gerade bearbeiten (z. B.
Fahrtkosten bei Auswrtsttigkeit). Zustzlich wird bei Ehepartnern angezeigt, fr
welche Person dieses Fenster gerade aktiviert ist. ber das Men Ansicht oder das
Symbol in der Dialogleiste wechseln Sie jeweils zum Eingabefenster fr den anderen
Ehepartner, soweit vorhanden.
Dialog-Symbolleiste

Mit den Symbolen in der Dialog-Symbolleiste ber dem Eingabefenster wechseln Sie
zwischen den Steuerpflichtigen. Auerdem haben Sie hier Schalter fr das Lschen
eines kompletten Eingabefenster, den Taschenrechner, Notizen und Erluterungen.
ber das Symbol am rechten Rand stellen Sie den Bearbeitungsstatus ein. Eine
bersicht mit Erluterungen zu den Symbolen gibt es ab Seite 99.

6.9 Themenauswahl-Fenster
Die Eingabefenster sind in mehrere Themenbereiche (Einknfte, Werbungskosten,
Sonderausgaben etc.) zusammengefasst. Zu jedem Themenbereich gibt es ein Auswahlfenster, ber das Sie zu den einzelnen Eingabefenstern verzweigen knnen.
ber die Markierungsfelder vor jedem Eintrag knnen Sie Themen deaktivieren, so
dass diese im Navigationsbaum nicht mehr erscheinen.

Sie verzweigen in das gewnschte Eingabefenster durch


Klick auf das gewnschte steuerliche Thema.

SteuerSparErklrung 2016

Programmoberflche

6.10 bersichts-Fenster fr Mehrfachfenster


Wenn es zu einem Thema mehrere Datenstze geben kann (z. B. Kinder oder Auswrtsttigkeiten), erhalten Sie eine bersicht der erfassten Datenstze in einem
bersichts-Fenster.
Mit einem Klick auf die blau markierten Angaben gelangen Sie zum gewnschten
Datensatz. Sie knnen fr die Auswahl eines Datensatzes alternativ auch die Eintrge
im Navigator benutzen. Sollten Angaben z. B. zu einer Auswrtsttigkeit noch nicht
vollstndig erfasst sein, wird der Text Beschreibung nicht erfasst ausgegeben. Ein
bersichts-Fenster gibt es vor und als Zusammenfassung nach der Liste der erfassten
Datenstze.

Lschen von Datenstzen im bersichtsfenster


ber das Symbol Lschen in der Dialogleiste knnen Sie alle in der Auflistung
angezeigten Datenstze (im Beispiel Arbeitsmittel) lschen. Mit dem Symbol in
jeder erfassten Zeile lschen Sie ein einzelnes Arbeitsmittel.

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32

SteuerSparErklrung 2016

Datenbernahme

7. Datenbernahme und Datenimport


Mit der SteuerSparErklrung knnen Sie in wenigen Schritten bestehende
Daten/Steuerflle als Vorlage z. B. fr eine neue Steuererklrung benutzen. Die
Datenbernahme ist dabei letztlich nichts anderes als das Laden eines bestehenden Steuerfalles. Aufgrund steuerlicher nderungen kann nicht jede Eingabe so
bernommen werden, wie sie im alten Fall erfasst wurde. Das Vorjahres-Programm
muss fr eine Datenbernahme nicht installiert sein.
Daneben gibt es die Verknpfung mit einer Gewinnermittlung oder den Datenimport
aus anderen Fremdprogrammen (z. B. aus einer Tabellenkalkulation, BankingSoftware oder ElsterFormular). Mehr dazu ab Seite 37. Die bernahme von Texten,
z. B. fr eine Erluterung, ist in der Regel ber die Zwischenablage (Seite 49) mglich.

7.1 Datenbernahme von Steuerfllen


Datenbernahme-Varianten
In den verschiedenen Programm-Modulen der SteuerSparErklrung 2016 sind die
Daten aus den folgenden Steuerfllen bernehmbar:
Im Programm-Modul...

bernahme nur mglich aus...

Steuererklrung 2015
(Endung ESt2015)

Steuererklrung 2014 (*.ESt2014)


Prognose 2015 (*.EStProg2015)
Ermigung 2016 (*.Freib2016)

Prognose 2016

Steuererklrung 2015 (*.ESt2015)

(Endung EStProg2016)

Ermigung 2016 (*.Freib2016)

Lohnsteuer-Ermigung 2016

Steuererklrung 2014/2015 (*.ESt2014/*.ESt2015)

(Endung Freib2016)

Ermigung 2015 (*.Freib2015)


Prognose 2015 (*.EStProg2015)

Gewinnermittlung 2015

Gewinnermittlung 2014 (*.Gew2014)

(Endung Gew2015)

Gewinn-Erfassung 2015 (*.GewErfass2015)

Gewinn-Erfassung 2016

Gewinnermittlung 2014/2015 (*.Gew2014/*.Gew2015)

(Endung GewErfass2016)

Gewinn-Erfassung 2015 (*.GewErfass2015)

Konsolidierte Umsatzsteuer 15

Konsolidierte Umsatzsteuer 2014 (*.KonsUst2014)

(Endung KonsUst2015)
Feststellungserklrung2015

Steuererklrung 2014/2015 (*.ESt2014/*.ESt2015)

(Endung GesondFest2015)

Feststellungserklrung 2014 (*.GesondFest2014)

Eine Datenbernahme ist nur ber die oben aufgefhrten Varianten mglich. ltere
Daten mssen mit den entsprechenden Programmen von Jahr zu Jahr bis in dieses
Programm bernommen werden.

SteuerSparErklrung 2016

Datenbernahme

Start der Datenbernahme (Fall laden und konvertieren)


Sie starten die Datenbernahme eines Steuerfalles ber
den Befehl Datenbernahme im Men Datei.
Klick auf Datenbernahme im Start-Center.
Das Kontextmen im Windows-Explorer.
Datenherkunft auswhlen
Whlen Sie zuerst die Datenherkunft, also entweder eine Steuerfalldatei oder eine
komprimierte Erklrung z. B. aus dem Versand mit dem Programm ElsterFormular
der Finanzverwaltung.
Datenbernahmevariante auswhlen
Whlen Sie danach die Datenbernahmevariante (nur die Stammdaten oder alle
Daten) aus. Bei der bernahme aus ElsterFormular ist nur eine beschrnkte
bernahme mglich.
Datei zur bernahme auswhlen
Wenn Sie ber den Datei-Dialog einen Steuerfall laden, whlen Sie zuerst das Verzeichnis aus, in dem sich der alte Steuerfall befindet, und dann den gewnschten
Steuerfall, den Sie bernehmen mchten. Voreingestellt ist das Verzeichnis, welches
von Ihnen bei der Installation als Datenverzeichnis angegeben worden ist. Nutzen Sie
zum Navigieren zwischen den verschiedenen Verzeichnissen die Symbole (hier umrandet) am oberen Rand. Im Feld Dateityp sind die mglichen Datei-Typen aufgelistet, aus denen Sie Daten in das aktuelle Programm-Modul bernehmen knnen.
Im Dateifenster werden
alle bernehmbaren Steuerfalldateien
angezeigt.
Nach Auswahl und ffnen
einer Datei ldt das Programm den Fall und konvertiert die alten Steuerdaten in das neue Datenformat. Sind keine Dateien
im Dateifenster aufgefhrt
und Sie wissen nicht, wo
Sie die Dateien gespeichert
haben, schauen Sie im Vorjahresprogramm, wo Ihre

33

34

Datenbernahme

SteuerSparErklrung 2016

Daten gespeichert sind. Benutzen Sie alternativ die Suchfunktion vom WindowsExplorer, um den Ordner mit Ihren Daten zu finden.
Whrend der Datenbernahme werden ggf. Meldungen erzeugt, die Ihnen Hinweise
zu Umfang und steuerlichen Konsequenzen bezglich der bernommenen Daten
geben. Falls Meldungen vorliegen, werden diese unmittelbar nach der bernahme
des Steuerfalles im Steuerprfer angezeigt. Sie knnen diese Meldungen auch spter
jederzeit auf der Einfhrungsseite ber den Link Meldungen zur Datenbernahme
anzeigen oder ber den Steuerprfer anzeigen lassen.
Das Nachladen von Daten aus einer Steuerfalldatei in einen bestehenden Fall ist mit
der Datenbernahmefunktion nicht mglich.
Steuerfall speichern
Nach der Datenbernahme mssen Sie die bernommenen Daten in einer neuen
Datei speichern. Wenn Sie bisher einen Dateinamen ohne Jahresangabe verwendet
haben, brauchen Sie nur zweimal auf Speichern klicken und die Datenbernahme
ist beendet. Achten Sie auf das Verzeichnis, in dem Sie Ihren Fall speichern und auf
den Dateinamen.
berarbeiten der Daten mit dem Roten Faden
Nach der Datenbernahme knnen Sie mithilfe des Roten-Fadens gezielt alle
bernommenen Eingaben prfen und ggf. sofort ndern, lschen oder als fertig
bearbeitet markieren.

Sie starten oder beenden den Roten Faden mit dem


Schalter Roter Faden in der Symbolleiste oder den entsprechenden Menpunkt im Men Ansicht.
Im Roten Faden werden im ersten Durchlauf nur die bernommenen Daten bearbeitet. Danach folgen die restlichen Eingabedialoge.

SteuerSparErklrung 2016

Datenbernahme

Kompletter berblick im Navigationsbaum


Einen berblick ber die Eingabefenster, die bernommene Daten enthalten, gibt
Ihnen das rote Dreieck neben dem jeweiligen Thema. Durch Einstellung des Filters
auf bernommene Daten lassen sich gezielt diese Fenster anzeigen. ndern oder
lschen Sie dann die nicht mehr bentigten Eingaben.

7.2 Import/Hinzufgen von Daten der Ehefrau


Wenn das Heiratsdatum im Jahr 2015 liegt oder kurzzeitig dieses Heiratsjahr
einstellen, haben Sie die Mglichkeit, die Daten der Ehefrau/Lebenspartner (B), falls
diese in einem zweiten Steuerfall vorliegen, in den Steuerfall des Ehemannes/Lebenspartner (A) einzufgen. Dafr gibt es im Dialog Persnliche Angaben
Ehemann einen Bereich Datenimport Steuerfall Ehefrau. Mehr dazu in den
Eingabehilfen.

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SteuerSparErklrung 2016

Datenimport

7.3 Import einer Gewinnermittlungs-Datei


Wenn Sie auch eine Gewinnermittlung
mit der SteuerSparErklrung erstellen,
lassen sich die Werte der ER aus der
Gewinnermittlung in die Steuererklrung oder Feststellungserklrung importieren. Dies erfolgt im Bereich
selbststndige Ttigkeit oder Gewerbe
durch eine Verknpfung mit dem Gewinnermittlungsfall (*.Gew2015). Dazu
legen Sie die Ttigkeit im Bereich
Einknfte: mit Art und Bezeichnung an und whlen im Eingabefenster den Punkt Import Gewinnermittlung Anlage ER . Danach
wechseln Sie ins Importfenster und
klicken zum Importieren/ffnen der
Gewinnermittlung auf den Schalter
Importieren.
Sie importieren oder aktualisieren Daten aus einer Gewinnermittlung 2015 ber
den Schalter Importieren im Dialog fr die selbststndige
oder gewerbliche Ttigkeit und Auswahl des Gewinnermittlungsfalles.
Nach nderungen in der Gewinnermittlung mssen Sie den Import jeweils neu
durchfhren.
Whlen Sie lt. eigener Ermittlung, wenn Sie Ihren Gewinn bereits anderweitig ermittelt haben, keine Anlage ER notwendig ist und Sie nur das Ergebnis eingeben
mchten. Mit der Kurzermittlung erfassen Sie direkt in der Einkommensteuererklrung die Einnahmen und Ausgaben.
Wenn Sie eine Anlage ER abgeben mssen und unsere Gewinnermittlung nutzen,
ist es notwendig, die Daten in die Steuererklrung zu importieren. Nur dadurch
stehen Ihnen die Daten fr die Anlage ER, die Teil der Erklrung ist, fr den ELSTERVersand zur Verfgung. Importiert werden muss eine Gewinnermittlung und keine
(vorlufige) Gewinn-Erfassung, die Sie ggf. im Vorjahresprogramm erstellt haben.
Hinweise zur Datenbernahme gibt es auf Seite 32.

SteuerSparErklrung 2016

Datenimport

7.4 Datenabruf fr die Vorausgefllte Steuererklrung


Einige Angaben, die z.B. von Arbeitgebern oder Versicherungen an die Finanzverwaltung gemeldet worden sind, lassen sich mit wenigen Klicks ber das
ElsterOnline-Portal abrufen. Der Aufruf erfolgt ber die Vorbereitungsseiten des
Programms im Eingabefenster Vorausgefllte Steuererklrung. Beachten Sie, dass
fr die Nutzung dieser Funktion zuvor einmalig eine Anmeldung und Beantragung fr
den Datenabruf in ElsterOnline notwendig ist, die mehrere Tage dauern kann. Mehr
Informationen gibt es auf Seite 89.

7.5 Datenimport aus anderen Programmen


Das Programm bietet die Mglichkeit, auch Daten aus anderen Programmen in Ihre
Steuerflle zu importieren. Folgende Importformate werden untersttzt:
StarMoney Homebanking: Die Umsatzdaten aus der Homebanking-Software
StarMoney knnen Sie in einem speziellen Dateiformat mengefhrt exportieren und importieren. Hierfr bentigen Sie die Finanzsoftware unseres Kooperationspartners StarFinanz ab Version 4.0 oder Business 2.0. Beachten Sie, dass
zum erfolgreichen Datenexport aus diesen Produkten die Kategorien der betroffenen Umstze zuerst im Bereich Verwaltung/Kategorie als steuerlich relevant
gekennzeichnet werden mssen. Die Exportdateien haben die Endung ssx.
QIF-Format: Wenn Sie mit einer anderen Finanzsoftware (z. B. Quicken,
Microsoft Money, WISO Mein Geld) arbeiten, knnen Sie ber das Exportformat qif (Quicken Interchange Format) bequem Daten bernehmen. Whlen Sie
dafr in Ihrer Finanzsoftware dieses Format aus, um eine QIF-Datei zu erstellen.
CSV-Format: Aus Ihrer Tabellenkalkulation (z. B. Microsoft Excel) knnen Sie
Textdateien exportieren, in denen die einzelnen Spalten durch Kommata, Semikolon oder andere Zeichen getrennt sind. Die Dateien haben die Endung csv.
Steuertipps-Import-Format (SDI): Hierbei handelt es sich um eine standardisierte
Variante des csv-Formats. Diese Daten knnen Sie ohne weitere Einstellungen
bernehmen. Erzeugen Sie hierfr im externen Programm eine trennzeichengetrennte Liste mit Semikolon ; als Trennzeichen und der Spaltenreihenfolge
Verwendungszweck, Betrag, Datum, Empfnger, Kategorie, Unterkategorie und Buchungstext. Die Datei muss die Endung sdi haben.
Um eine Exportdatei zu erstellen, beachten Sie bitte die Hinweise im verwendeten
Programm. Nach dem Import befinden sich die externen Daten zuerst in der
zentralen Import-Tabelle in Ihrem Steuerfall. Dort sind die nach Kategorien sortierten Datenstze aufgefhrt. Diese mssen Sie in Ihrem Steuerfall auf die steuerlichen Bereiche verteilen. Erst danach werden die Angaben in Ihrer Erklrung
bercksichtigt.

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SteuerSparErklrung 2016

Datenimport

Sie starten den Datenimport mit dem Befehl


Import aus anderen Programmen im Men Datei.

Der Dialog Datenimport ist die Zentrale, um externe Daten zu importieren und
zu verteilen. Das obere Fenster zeigt die bereits in Ihren Steuerfall eingelesenen
Importe. Hier knnen Sie neue Dateien/Datenstze importieren oder bereits in Ihren
Steuerfall importierte Datenstze komplett entfernen. Datenstze, die Sie bereits in
Ihren Steuerfall verteilt haben, werden dadurch nicht gelscht.
Mit dem Schalter Lschen entfernen Sie einzelne
Tabellenzeilen aus der Importtabelle.
Mit Einfgen fgen Sie den markierten Datensatz in Ihren
Steuerfall im aktiven Dialog in eine Tabelle ein.
Wenn Sie im Rahmen Anzeige Nicht eingefgte gewhlt haben, wird ein Datensatz nach dem Einfgen ausgeblendet und in der Liste mit einem Haken (Eingefgt) versehen. Automatisch wird der nchste Datensatz markiert,
der dann durch erneuten Klick auf den Schalter Einfgen
in den Steuerfall bernommen werden kann.

SteuerSparErklrung 2016

Datenimport

Im mittleren Teil sind alle in den Importen enthaltenen Datenstze, gegliedert nach
Kategorie und Unterkategorie, aufgefhrt. Diese Daten mssen Sie den steuerlichen
Themen Ihres Steuerfalles zuordnen. Dazu whlen Sie im Steuerfall das entsprechende Eingabefenster an und fgen einen oder mehrere Datenstze jeweils mit
einem Klick auf Einfgen in die gewhlte Tabelle ein. Falls der Einfgen-Schalter
nicht aktiv sein sollte, ist die gewhlte Tabelle im angewhlten Eingabefenster nicht
fr das Einfgen per Mausklick geeignet.
Falls Sie keine SDI-Datei im Steuertipps-Import-Format importieren, erscheint vor
dem eigentlichen Einlesen ein weiterer Dialog. Hier legen Sie fest, welche Spalten Sie
importieren mchten und ggf. wie die einzelnen Spalten getrennt sind.

Durch die Trennzeichen werden die Daten aus der Datendatei auf verschiedene
Spalten aufgeteilt. Sollte das Trennzeichen zwischen einzelnen Datenspalten nicht
erkannt werden, mssen Sie dieses Zeichen eingeben. Whlen Sie dann fr die
einzelnen Spalten in einer Auswahlliste aus, ob diese bernommen werden sollen
und welcher Datenspalte diese in der SteuerSparErklrung entsprechen. Sollte die
erste Zeile die Spaltenberschriften enthalten, whlen Sie Erste Zeile ignorieren,
damit diese Zeile nicht eingelesen wird. Den Import starten Sie durch Klick auf den
Schalter OK.

7.6 Datenimport ber die Zwischenablage (Kopieren und Einfgen)


Zwischen der SteuerSparErklrung und anderen Anwendungen, wie z. B. einem
Tabellenkalkulationsprogramm, knnen Sie mit der normalen Kopier-Funktion
komplette Tabellen oder einzelne Tabellenspalten kopieren. Im Programm whlen
Sie dazu ber das Kontextmen in einer Tabelle den Eintrag Tabelle/Spalte
kopieren und Tabelle/Spalte einfgen.

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SteuerSparErklrung 2016

BelegManager

8. BelegManager
Der BelegManager hilft Ihnen bei der Ablage und Verwaltung Ihrer Dokumente
(Rechnungen, Fahrkarten oder Bescheinigungen) fr Ihre Steuererklrung.
Sie starten den BelegManager ber
das Symbol in der Dialog-Symbolleiste.
Den Menpunkt BelegManager im Men Extras.
Solange der BelegManager ausgefhrt wird, knnen Sie keine Eingaben im Steuerprogramm vornehmen.
Wenn Sie einen Scanner haben, lassen sich die Dokumente aus dem BelegManager
heraus einscannen. Wenn Ihnen bereits Dateien vorliegen (im Format PDF, JPG, TIFF,
BMP, PNG, TIF, XPM), importieren Sie diese Dateien in den BelegManager. Die
importierten Dateien werden in PDF-Dateien umgewandelt und in einem Datenverzeichnis abgelegt, welches Sie in den Optionen ndern knnen. Wenn ein Beleg aus
mehreren Einzeldateien besteht, knnen diese beim Import zu einem einzigen Dokument zusammengefhrt werden. Die Originaldateien bleiben immer am ursprnglichen Speicherort erhalten.
Zu jedem Beleg knnen Sie einen Betrag, Datum, Kommentare und weitere Angaben
hinterlegen, so dass mit der Suchfunktion ein Dokument schnell gefunden wird.
Je nachdem, ob Sie sich im Steuerprogramm in einer Tabelle, in einem Betrags- oder
einem anderen Eingabefeld befinden, lassen sich Angaben aus dem Beleg in die ausgewhlte Tabelle oder das Betragsfeld bernehmen und/oder es lsst sich der Beleg
mit dem Dialog verknpfen.
Durch die Mglichkeit Belege mit Dialogen im Steuerfall zu verknpfen, haben Sie die
zugehrigen Dokumente zu einem Thema (z.B. Ihren Dienstreisen oder Versicherungen) mit einem Klick im berblick. Die Anzahl der verknpften Dokumente
wird dabei auf dem Symbol in der Dialog-Symbolleiste angezeigt.
Die verknpften Dokumente werden beim Dokumentendruck im Steuerprogramm
oder beim Elsterversand nicht mit ausgedruckt oder versandt.
Die Belege lassen sich ein oder mehreren Kategorien, sowie einer oder mehreren
Personen zuordnen. Diese Gliederung ist beliebig erweiterbar. Damit haben Sie
schnell die Belege zu einem Thema oder einem Steuerpflichtigen im berblick. Die
Belege lassen sich zudem gruppieren, ausdrucken und exportieren.
Weitere Informationen finden Sie direkt in der Hilfe des BelegManagers.

SteuerSparErklrung 2016

Speichern/Laden/Lschen

9. Speichern/Laden/Lschen von Steuerfllen


Die erfassten Daten einer Steuererklrung verwaltet die SteuerSparErklrung jeweils
als eigenen Steuerfall, der in einer separaten Datei gespeichert und spter zur
weiteren Bearbeitung wieder in das Programm geladen werden kann. Das Verzeichnis fr die Speicherung Ihrer Daten/Steuerflle und die Dateinamen sind frei whlbar. Sie knnen beliebig viele Steuerflle bearbeiten und speichern. Beachten Sie
dazu aber unbedingt die Nutzungshinweise, die Sie im Men ? finden. Zustzlich
haben Sie die Mglichkeit, die Dateien durch ein Passwort vor unbefugtem Zugriff zu
sichern. Mehr dazu im Kapitel Datensicherheit.
Alle Aktionen und Befehle im Zusammenhang mit Ihren Steuerfalldateien finden Sie
im Men Datei.
Neue Steuerflle anlegen
Sie legen einen neuen, leeren Steuerfall an mit
dem Befehl Neu im Men Datei.
s

Der Tastenkombination y + N.

ffnen gespeicherter Steuerflle im Programm


Einen bereits gespeicherten Fall laden Sie ins Programm ber
den Befehl ffnen im Men Datei.
s

Die Tastenkombination y + O.
Doppelklick auf eine Steuerfalldatei im Datei-Explorer.

Im Dialog ffnen whlen Sie die Steuerfall-Datei aus, die Sie bearbeiten mchten.
Im Dateifenster sehen Sie, je nach aktivem Programm-Modul, alle Dateien mit der
dem Modul entsprechenden Endung. Sollten keine Dateien in der Liste angezeigt
werden, haben Sie noch keine Steuerflle gespeichert oder Sie befinden sich nicht in
dem Verzeichnis, in dem Ihre Steuerflle gespeichert sind. Wechseln Sie in diesem
Fall das Verzeichnis mit den Symbolen in der Symbolleiste des Dateidialogs (siehe
Abb. auf Seite 33). Wenn Sie generell nicht mehr das Datenverzeichnis nutzen
mchten, welches bei der Installation eingestellt war, lsst sich dies in den Optionen
ndern. Um Steuerflle des Vorjahres weiter zu bearbeiten, bentigen Sie die entsprechende Vorjahresversion der SteuerSparErklrung.
Die Rckmeldungen von Kunden zeigen uns, dass es oftmals Probleme gibt, gespeicherte Steuerflle wieder zu finden. Nutzen Sie dann die Suchfunktionen vom
Windows-Explorer (rechte Maustaste auf den Windows-Button Start) und suchen
Sie nach Dateien mit der entsprechenden Endung, z. B. *.ESt2015 (Einkommensteuererklrung fr 2015). Falls Ihre Datei wirklich verschwunden oder beschdigt
ist, helfen die Hinweise auf Seite 95.

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Speichern/Laden/Lschen

SteuerSparErklrung 2016

Datenbernahme, ffnen alter Steuerfalldateien


Flle aus der Vorjahresversion, der SteuerSparErklrung 2015, oder aus einem
anderen Programm-Modu der aktuellen Version laden Sie ber
den Befehl Datenbernahme im Men Datei.
Hinweis: Nach einem Update oder einer Neuinstallation ist keine Datenbernahme
eines in der SteuerSparErklrung 2016 erstellten Steuerfalles notwendig. Weitere
Informationen zur Datenbernahme finden Sie auf Seite 32 ff.
Speichern des aktuellen Steuerfalles mit Ihren Angaben
Die Daten eines Falles speichern Sie mit
dem Befehl Speichern im Men Datei.
s

Der Tastenkombination y + S.

Unser Tipp: Speichern Sie Ihre steuerlichen Daten fter mit einem Klick auf das
Symbol Sichern oder mit der Funktionstaste w. Dann geht Ihnen bei Problemen
nie viel von Ihrer Arbeit verloren. Solange Sie nach dem Speichern keine Daten
gendert haben, ist das Sichern-Symbol in der Symbolleiste inaktiv dargestellt.
Beachten Sie die Hinweise zur Datensicherung auf Seite 96.
Speichern einer Kopie des aktuellen Steuerfalles unter anderem Namen
Eine Kopie der aktuellen Eingaben speichern Sie ber
den Befehl Sicherungskopie speichern unter im Men
Datei.
Der Dateiname des aktuell geffneten Steuerfalles wird nicht verndert. In der Dateiliste wird kein Eintrag eingestellt. Damit wird eine Sicherung erstellt, aber Sie
arbeiten mit Ihrer eigentlichen Steuerfalldatei weiter.
Speichern des aktuellen Steuerfalles unter neuem Dateinamen
Einen gespeicherten Fall speichern Sie unter anderem Namen mit
dem Befehl Speichern unter aus dem Men Datei.
s

Der Tastenkombination y + x + S.

Fr jedes Programm-Modul (Steuererklrung, Lohnsteuer-Ermigung, etc.) werden


Ihre Daten mit unterschiedlichen Datei-Endungen gespeichert. Im Speichern-Dialog
geben Sie den Dateinamen, das Laufwerk und das Verzeichnis/Ordner an, wo der
Steuerfall gespeichert werden soll. Die Datei-Endung wird dem Dateinamen automatisch hinzugefgt. Bei der Installation des Programms schlagen wir Ihnen als Datenverzeichnis fr Ihre Steuerflle den Ordner ...\Dokumente\Steuerflle vor. Sie
knnen aber auch jedes andere Verzeichnis zur Speicherung verwenden, auch wenn
bei der Installation ein Datenverzeichnis angelegt worden ist.

SteuerSparErklrung 2016

Speichern/Laden/Lschen

Wenn Sie dauerhaft ein anderes Datenverzeichnis nutzen mchten, abweichend von
dem bei der Installation eingestellten Verzeichnis, dann lsst sich dieser Pfad in den
Optionen Allgemeine Optionen Speichern und Laden ndern.
Achten Sie generell darauf, wo Sie den Steuerfall speichern, damit Sie diesen spter
auch wiederfinden. Verwenden Sie am besten einen Dateinamen ohne Jahreszahl,
da das zugehrige Jahr anhand der Datei-Endung ersichtlich ist.
Der Dialog Datei speichern unter erscheint immer, wenn Sie einen
neuen Steuerfall bearbeiten und diesen das erste Mal speichern. Achten Sie darauf,
dass Sie nicht diesen leeren Fall ber einen bereits gefllten Fall speichern und damit
vorhandene Daten lschen. Sollte dies bereits geschehen sein, versuchen Sie mit der
Backup-Datei (Seite 95) Ihres Originalfalles die ursprnglichen Daten zu retten.
Laden der zuletzt bearbeiteten Steuerflle
Ihre zuletzt bearbeiteten Steuerflle laden Sie am schnellsten ber die Dateiliste im
Men Datei. Unter dem Punkt Beenden werden die 9 zuletzt im aktuellen
Programm-Modul in das Programm geladenen und bereits gespeicherten Steuerflle
aufgelistet.
Sie laden einen dieser 9 Steuerflle im Men Datei durch
Klick auf den Namen des Steuerfalles, den Sie laden wollen.
Anwahl des Falles mit den Pfeiltasten und Auswahl mit .
Eingabe der Nummer des Eintrages.
Lschen eines Steuerfalles
Zum Lschen von Steuerfllen/Dateien gibt es keine speziellen Menpunkte im
Programm. Benutzen Sie hierfr z. B. den Windows-Explorer. Sie knnen auch im
Dialog Datei ffnen in der SteuerSparErklrung die gewnschte Datei anwhlen
und mit dem Kontextmen ber die rechte Maustaste lschen oder umbenennen.
Automatisches Laden des letzten Steuerfalles
Im Men Extras Optionen whlen Sie, ob beim Programmstart der zuletzt
bearbeitete Fall geladen werden soll. Diese Option wird nur bercksichtigt, wenn Sie
ein Programm-Modul nicht ber das Start-Center starten.

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Programmbedienung

SteuerSparErklrung 2016

10. Programmbedienung/Bewegen im Programm


10.1 Navigieren zwischen den Eingabefenstern
Die SteuerSparErklrung bietet Ihnen verschiedene Wege, um Ihren Steuerfall zu
bearbeiten. Beachten Sie die Hinweise zum Ausblenden von Themen auf Seite 22.
Standard-Modus:
Folgen Sie ber die Schalter Weiter und Zurck unter den Eingabefenstern,
den Symbolen in der Dialogleiste, Schaltflchen innerhalb der Eingabedialoge und
ber die Verlinkungen in den Themenauswahl-Fenstern der vorgegebenen
Reihenfolge im Navigationsbaum. Damit bewegen Sie sich durch alle Bereiche
Ihrer Erklrung.

Per Klick auf den Schalter Weiter gelangen Sie stets zum nchsten steuerlichen
Eingabefenster, mit Zurck zum vorhergehenden Fenster.
Mit den Verlaufsschaltern in der berschrift vom Navigator bewegen Sie sich in
der Liste der zuletzt besuchten Dialoge vorwrts und rckwrts. Mit einem
lngeren Klick auf einen der Schalter wird eine Liste der zuletzt besuchten Dialoge
geffnet.
Gefhrter Modus per Rotem Faden:
Der Rote Faden (Seite 53) fhrt Sie durch die Steuererklrung. Przise
Hilfestellungen fhren Sie wie an einem Faden nur zu den fr Sie bedeutsamen
Themen.
Navigator-Modus fr den direkten Zugriff auf alle Eingabefenster:
Den kompletten berblick und direkten Zugriff auf alle Daten Ihrer Steuererklrung gibt Ihnen der Navigationsbaum. Dort sehen Sie sofort, welches Thema
Sie gerade bearbeiten und welche Punkte noch offen sind. Benutzen Sie das
Kontextmen, um Dialoge mit verschiedenen Symbolen zu kennzeichnen. Sie
knnen auch nach bestimmten Kriterien im Baum filtern.

SteuerSparErklrung 2016

Programmbedienung

Such-Modus ber die Funktion Suchen und Finden:


Wenn Sie einen Begriff wie z. B. einen Dialog oder auch einen von Ihnen erfassten
Text oder Betrag suchen, fhrt Sie die Such-Funktion durch Eingabe des Suchbegriffs, drcken der Eingabetaste und Auswahl eines Treffers in der Trefferliste
mit Doppelklick zu dem entsprechenden steuerlichen Eingabefenster oder Thema.

Fangen Sie bei der Suche mit kurzen Begriffen an, um mit grerer Wahrscheinlichkeit einen entsprechenden Suchbegriff zu finden. Bei der Suche nach Betrgen
ist der Suchbegriff mit Tausender-Punkt zu erfassen.
Die Suche starten Sie nach Eingabe des Suchbegriffs mit
Druck auf die Eingabetaste.
Formular-Modus ber die amtlichen Steuerformulare:
ber die Voransicht der Formulare in der Druckvorschau gelangen Sie durch Klick
auf ein hervorgehobenes Feld im Formular direkt zu dem zugehrigen Eingabefenster oder Themenbereich. Die Darstellung des Mauszeigers, die farbliche Hervorhebung des Formularfeldes und der Tooltipp mit der Dialogbezeichnung zeigen
Ihnen, dass es dazu ein Eingabefenster gibt und wohin navigiert wird.
Die farbliche Hervorhebung von Formularfeldern beim Berhren mit der Maus
knnen Sie in der Druckvorschau ber das Kontextmen ein- oder ausschalten.
Sie rufen die Voransicht der amtlichen Formulare auf mit
Klick auf das Symbol Aktuelles Formular.
s

Der Tastenkombination y + u.

Sollte nach Aufruf des aktuellen Formulars nicht das gewnschte Formular zu
sehen sein, whlen Sie ber die Dokumentenliste oder die Navigationspfeile in
der Druckvorschau das gesuchte Formular aus.
Anlagen-Modus ber Anlagen und die Steuerberechnung:
ber die Voransicht dieser Dokumente haben Sie die Mglichkeit, gezielt zu
diversen Eingabefenstern Ihres Steuerfalles zu springen, indem Sie in der Druckvorschau auf die grau hinterlegten Texte oder Werte klicken.

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SteuerSparErklrung 2016

Programmbedienung

10.2 Bewegen in den Eingabefenstern


Innerhalb der Eingabefenster knnen Sie die verschiedenen Eingabefelder (z. B. Textzeilen, Zahlenfelder oder Schalter) mit Tastatur oder Maus anwhlen, um in diesem
Feld Angaben zu machen oder eine Aktion auszufhren.
Mit der Taste

bewegen Sie den Cursor im Eingabefenster

oder a ................zum nchsten Eingabefeld


+ a ......................zum vorherigen Eingabefeld
-...................................zum nchsten Zeichen innerhalb eines Feldes
,...................................zum vorherigen Zeichen innerhalb eines Feldes
h / n.......................zum Anfang bzw. zum Ende des Eingabefeldes
c..................................Auslsen von Schaltern oder Navigationssymbolen
Mit der Maus

bewegen Sie den Cursor im Eingabefenster

............................... mit Klick auf das gewnschte Eingabefeld

10.3 Eingabefelder
Je nachdem, ob fr Ihre Steuererklrung Texte, Betrge oder ein Datum erforderlich
sind, gibt es in den Eingabefenstern der SteuerSparErklrung folgende Eingabefelder:
Textfelder: zur Eingabe von Texten, z. B. Name, Anschrift oder Bezeichnungen.
Die Texte knnen in der Regel lnger sein als das sichtbare Eingabefeld. Je nach
Einstellung in den Optionen bekommen Sie nach Beginn der Eingabe eine Liste
mit Vorschlgen angeboten. Die Liste beinhaltet Ihre bisherigen Text-Eingaben im
Steuerfall und ggf. unsere Steuer-Spar-Tipps. Siehe auch Seite 60.
Zahlenfelder: zur Eingabe von Zahlen, Betrgen oder Prozentstzen. Fr die Eingabe von Nachkomma-Stellen (z. B. Cent-Betrge) bettigen Sie die Komma- oder
die Punkt-Taste. Kennzeichnen Sie negative Betrge durch ein Minuszeichen
(), soweit deren Eingabe zulssig ist. Je nach Einstellung zeigt Ihnen ein
Tooltipp nach einer Datenbernahme den Vorjahresbetrag an.
Wenn Sie noch einen Betrag in D-Mark eingeben mchten, kennzeichnen Sie den
Wert am Ende mit D. Der Whrungsbetrag wird mit dem amtlichen Kurs in Euro
umgerechnet und in das Eingabefeld bertragen.

SteuerSparErklrung 2016

Programmbedienung

Datumsfelder: Datumsangaben werden mit und ohne Jahreszahl abgefragt. Die


Angabe einer Jahreszahl ist nur dann erforderlich, wenn ein Datum abgefragt
wird, das nicht im Veranlagungsjahr liegen muss (z. B. ein Geburtsdatum). Nach
Anwahl eines Datumsfeldes wird eine Schaltflche zum Aufruf des Kalenders
direkt unter dem Eingabefeld sichtbar, ber den Sie ein Datum auswhlen und
bernehmen knnen. Bei der Eingabe knnen Sie auf einen Punkt verzichten,
wenn Sie Tag und Monat zweistellig eingeben. Das Komma im Zahlenblock wird
bei der Eingabe eines Datums auch als Punkt interpretiert.
Ein aktiviertes Eingabefeld ist zunchst zum berschreiben markiert. Mit den zur Bearbeitung blichen Tasten (z. B. b, g, k) knnen Sie die eingegebenen
Zeichen markieren und berschreiben oder lschen. Solange Sie ein Eingabefeld
noch nicht verlassen haben, knnen Sie mit d oder x k die alte Eingabe
wiederherstellen. Werte oder Texte, die mit grauem Hintergrund dargestellt werden, sind errechnete Werte oder Hinweise auf Angaben, die Sie an anderer Stelle
vorgenommen haben.
Markierungsfelder/Optionen-Schalter: Diese Schalter werden fr die Wahl
zwischen zwei oder drei Auswahlmglichkeiten verwendet. Die Auswahl knnen
Sie durch einen Mausklick oder Cursortasten ndern.
Auswahlzeilen: Wenn bei einer Eingabe nur bestimmte Eingaben erlaubt sind,
wird dafr eine Auswahlzeile verwendet. Sie whlen dabei mit der Maus oder den
Cursortasten aus einer Liste mglicher Angaben den gewnschten Text oder Wert
aus.
Schaltflchen: ber Schaltflchen gelangen Sie zu weiteren Eingabefenstern oder
Informationsfenstern. Schaltflchen sind entweder blau, wie abgebildet oder
grau, mit entsprechender Beschriftung. Wenn Sie mit der Tabulatortaste auf eine
Schaltflche wechseln oder mit gedrckter Maustaste auf diese klicken, erhalten
Sie in der Eingabehilfe Hinweise zu dem Dialog, den Sie ber den Schalter
erreichen knnen.
Hinweise zur Bedienung erhalten Sie ber die Kurzanleitung im Men ?.

10.4 Tabellen fr Eingabelisten


Damit Sie unbegrenzte Eingabemglichkeiten haben, werden Auflistungen gleichartiger Einnahmen und Ausgaben (z. B. Fachliteratur, Arbeitsmittel, Versicherungen)
in Tabellen erfasst. Dort knnen Sie Angaben machen
ber beliebig viele Eingabezeilen
in jeweils mehreren Eingabefeldern/Spalten (z. B. Textfelder, Zahlenfelder, Auswahlzeilen oder Markierungsfelder). Die Eingabefelder innerhalb der Tabelle
werden jeweils fr sich, wie gewohnt, bedient.

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SteuerSparErklrung 2016

Programmbedienung

Sobald Sie Eintragungen in der letzten freien Tabellenzeile erfasst haben, legt das
Programm automatisch eine neue Zeile am Tabellenende an. Wenn Sie mit der Maus
auf die linke graue Begrenzung einer Zeile
fahren, wird in einem Tooltipp angezeigt,
in welcher Zeile der Tabelle Sie sich befinden und wie viele Zeilen die Tabelle insgesamt umfasst.
Das Einfgen neuer Zeilen in die Tabelle
und das Lschen von Zeilen erfolgt ber das Pop-up-Men oder ber
Tastenkombinationen (Shortcuts):

Befehle im Pop-up-Men (rechter Klick


Spaltenberschrift). Infos auf Seite 52.
Markierte Zeile ausschneiden:
Markierte Zeile kopieren:
Kopierte Zeile(n) einfgen:
Lschen der aktiven Tabellenzeile:
Leere Zeile einfgen:
Tabelle lschen:
Tabelle kopieren/einfgen:
Spalte kopieren/einfgen:
Spalte (nach Mausposition) sortieren

in die Tabelle oder


y++X
y++C
y++V
y++b
y++L
ohne
ohne
ohne
ohne

Innerhalb der Tabelle bewegen Sie sich zwischen den Eingabefeldern


durch Mausklick in das gewnschte Eingabefeld.
Zum nchsten Eingabefeld:
Zum vorherigen Eingabefeld:
Zur nchsten Tabellenzeile:
Zur vorherigen Tabellenzeile:
Zum Tabellenanfang:
Zum Tabellenende:

a oder
+a
.
l
y+l+h
y+l+n

Bei Befehlen fr komplette Tabellenzeilen bezieht sich die Aktion auf die aktive und
die farblich hinterlegten Zeilen.
Das Kopieren und Einfgen einer kompletten Tabelle oder einzelner Spalten ist auch
aus anderen Anwendungen wie z. B. einem Tabellenkalkulationsprogramm mglich.

SteuerSparErklrung 2016

Untersttzung bei der Dateneingabe

11. Untersttzung bei der Dateneingabe


Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm so einfach wie mglich zu machen, haben
Sie diverse Hilfsmittel, die nachfolgend beschrieben werden.

11.1 Die Zwischenablage: Daten kopieren und einfgen


Markierte Texte, Zahlen oder Datumsangaben in einem Eingabefeld, den Erluterungsfenstern oder das Ergebnis aus dem Windows-Taschenrechner knnen in die
Windows-Zwischenablage kopiert werden. Die dort geparkten Daten stehen Ihnen
danach allgemein unter Windows zur Verfgung, um sie an anderer Stelle in der
SteuerSparErklrung oder in anderen Windows-Programmen wieder einzufgen.
Die Befehle zum Kopieren, Lschen und Einfgen finden Sie unter dem Menpunkt
Bearbeiten. Auerdem gibt es Tastenkombinationen, die auf Seite 100 beschrieben werden.
Nur markierte Daten und Eingaben werden in die Zwischenablage kopiert oder ausgeschnitten. Beim Einfgen von Daten werden die vor dem Einfgen markierten
Daten berschrieben und gelscht.
In Tabellen knnen Sie ber weitere spezielle Funktionen komplette Zeilen verschieben oder kopieren. Informationen dazu auf Seite 47.

11.2 Aktionen rckgngig machen oder wiederherstellen


Sollten Sie whrend der Datenerfassung feststellen, dass Sie versehentlich Daten
gelscht oder falsche Angaben erfasst haben, dann haben Sie die Mglichkeit, ber
die Funktion Rckgngig und Wiederherstellen Ihre letzten Aktionen rckgngig
zu machen oder aber eine rckgngig gemachte Aktion wiederherzustellen.
Sie rufen die Funktionen auf ber

die Befehle Rckgngig und Wiederherstellen im


Men Bearbeiten.
Die Tastenkombinationen y + Z und y + Y.

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Untersttzung bei der Dateneingabe

SteuerSparErklrung 2016

11.3 Komplette Dialoginhalte kopieren und einfgen


Die Befehle Dialogdaten kopieren/einfgen im Men Bearbeiten ermglichen
Ihnen, alle Daten eines kompletten Eingabefensters und aller Unterfenster zu
kopieren und an anderer Stelle im Programm wieder einzufgen. Kopieren ist nur in
einer Programminstanz mglich. Das Kopieren zwischen zwei Steuerfllen ist durch
abwechselndes ffnen ber den Menpunkt Datei ffnen (aber nicht zwischen
zwei parallel laufenden Programmen!) der beiden Steuerflle mglich.
Diese Funktion kopiert unabhngig von der Zwischenablage gleichzeitig alle in
einem Eingabefenster erfassten Daten. Sie knnen dieses Datenpaket dann an
anderer Stelle im Steuerfall wieder einfgen.
Die kopierten Datenpakete knnen in einem beliebigen Eingabefenster im Steuerfall eingefgt werden; ber Dialogdaten einfgen werden immer die Daten der
zuletzt kopierten Eingabeseite wieder eingefgt. Falls die Datenstruktur des Zieldialoges nicht mit der kopierten Struktur bereinstimmt, werden eventuell nur
Teile der Daten oder auch keine Daten eingefgt.
Beim Einfgen von Dialogdaten werden ggf. bereits erfasste Daten berschrieben
oder auf Standardwerte zurckgesetzt. Eine Sicherheitsabfrage verhindert, dass
Sie versehentlich bereits erfasste Daten berschreiben.
Flexibilitt: Sinnvoll ist das Kopieren und Einfgen insbesondere bei identischen
Eingabefenstern (z. B. Kopieren einer kompletten Dienstreise und Einfgen dieser
Daten in einer neuen Eingabeseite, Kopieren von Daten beim Ehemann und Einfgen bei der Ehefrau).
Sie kopieren die Dialogdaten eines Fensters und der Unterfenster mit dem
Befehl Dialogdaten kopieren im Men Bearbeiten.
Sie fgen die zuvor kopierten Daten in ein Fenster ein mit dem
Befehl Dialogdaten einfgen im Men Bearbeiten.
Der Navigationsbaum: Dialogdaten kopieren/verschieben per Drag and Drop
Auch im Navigationsbaum knnen Sie die kompletten Daten eines Dialoges und der
darunter liegenden Fenster kopieren und wieder einfgen.
Entweder rufen Sie ber das Pop-up-Men (Seite 52) die Befehle auf oder Sie verschieben oder kopieren die Dialogdaten per Drag and Drop durch Klick auf einen
Dialog und Ziehen mit der Maus an eine andere Stelle im Programm.
Beim Drag and Drop werden die Dialogdaten an eine andere Position im
Programm verschoben. Wenn Sie beim Ziehen mit der Maus gleichzeitig die Taste
y gedrckt halten, werden die Daten an die neue Position kopiert und bleiben
im Ursprungsdialog erhalten.

SteuerSparErklrung 2016

Untersttzung bei der Dateneingabe

11.4 Der Windows-Taschenrechner


Mithilfe des Windows-Taschenrechners knnen Sie in allen Eingabefenstern Berechnungen auerhalb des aktuellen Eingabefensters durchfhren und diese Werte in
das Programm bernehmen.
Sie ffnen den Windows-Taschenrechner

durch Klick auf das Rechnersymbol in der DialogSymbolleiste.


Mit der Tastenkombination y + o.

bernahme von Werten aus dem Taschenrechner ins Programm


Das im Windows-Taschenrechner ermittelte Ergebnis kann ber die WindowsZwischenablage in jedes Zahlen- oder Textfeld der SteuerSparErklrung oder in ein
Erluterungs- oder Notizfenster bertragen werden.
ber den Befehl Kopieren im Men Bearbeiten des Rechners kopieren Sie das
Ergebnis in die Windows-Zwischenablage. Wechseln Sie dann zur SteuerSparErklrung (z. B. durch Klick auf das Eingabefeld).
Sie fgen den Wert aus der Zwischenablage ein
ber den Befehl Einfgen im Men Bearbeiten.
s

Mit der Tastenkombination y + V.

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Untersttzung bei der Dateneingabe

SteuerSparErklrung 2016

11.5 Pop-up-Mens: Rechte Maustaste gengt


Wichtige und hufig bentigte Befehle sind fr alle Fenster im Programm jeweils in
einem kurzen Befehlsmen (sog. Pop-up-Men) zusammengefasst. Ohne dass Sie
ber die Menzeile die verschiedenen Befehlsmens anwhlen mssen, wird mit nur
einem Klick auf die rechte Maustaste das entsprechende Kurzmen zum
gewnschten Fenster geffnet. In diesem Pop-up-Men stehen Ihnen dann sofort
die wichtigsten aktuell verfgbaren Befehle in einem Kurzmen zur Verfgung.
Kontextmen in einer
Tabelle.
Informationen dazu
auf Seite 47.

Kontextmen in
der Druckvorschau
(Anlagen, Steuerberechnung,
Formulare)

Kontextmen in einem
Eingabefeld (Betrag,
Text, Datum)

Kontextmen in
einem Eingabefenster

Sie ffnen ein Pop-up-Men auf dem Bildschirm durch


Klick auf die rechte Maustaste im Fenster oder Eingabefeld. Das Pop-upMen wird an der Mausposition geffnet.
Ein Aufruf dieser Kurzmens mit der Tastatur ist nur mit einer entsprechenden
Windows-Tastatur mglich. Die in den Pop-up-Mens enthaltenen Befehle knnen
aber i.d.R. auch mit der Tastatur, ber die Symbolleiste, das Befehlsmen oder
Funktionstasten ausgefhrt werden.

SteuerSparErklrung 2016

Roter Faden

12. Der Rote Faden


Auf Wunsch fhrt Sie der Rote Faden durch die Steuererklrung, eine
Feststellungserklrung oder die anderen Module der SteuerSparErklrung. Durch
gezielte Hilfestellungen werden Sie nacheinander nur zu den Themen gefhrt, die in
Ihrem Fall von Bedeutung sind. Dort erfassen Sie Ihre Angaben und navigieren ber
den Weiter- oder Zurck-Schalter. Nach Ende der Eingaben zu diesem Thema geht es
weiter zum nchsten Thema.
Der Rote Faden ist damit ein Hilfsmittel zur gezielten Ansteuerung aller fr Sie
wichtigen Eingabedialoge.
Sie starten und beenden den Roten Faden ber
das Symbol Roter Faden in der Symbolleiste.
Den Befehl Roter Faden im Men Ansicht.
Damit zu jedem Zeitpunkt ersichtlich ist, welche Eingabedialoge Sie bereits bearbeitet haben und nach Abschluss des Roten Fadens sichergestellt ist, dass alle notwendigen Eingabedialoge durchlaufen wurden, ist der Weiter-Schalter verknpft mit
der Zustandsmarkierung des besuchten Dialogs, die Sie in der Abbildung sehen.

Haben Sie eine Datenbernahme ausgefhrt, werden Sie zuerst durch die bernommenen Daten gelotst. Danach erfassen Sie weitere/neue Angaben. Sie knnen
den Roten Faden jederzeit aus- und wieder einschalten. Sind noch nicht alle Eingabedialoge im Navigationsbaum bearbeitet, werden diese automatisch annavigiert.
Abschlieend werden Sie durch die von Ihnen als unfertig markierten Bereiche
gefhrt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Dialoge mit dem Roten Faden
vollstndig bearbeitet wurden.

Ein Fortschrittsbalken am unteren Rand des Fensters zeigt Ihnen jederzeit an, wie
weit Sie bereits die Steuererklrung bzw. die bernommenen Daten abgearbeitet
haben.

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Dateneingabe bei Ehegatten

SteuerSparErklrung 2016

13. Eingabe von Daten bei Ehepartnern


Bei Ehepartnern (z. B. bei Familienstand verheiratet) werden fr alle Veranlagungsarten die persnlichen Daten der Ehefrau in einem gesonderten Eingabefenster erfasst.
Die steuerlichen Daten (Einnahmen, Ausgaben usw.) werden berwiegend fr die
Ehepartner getrennt in zwei gesonderten Eingabefenstern erfasst, die dafr in der
Titelzeile mit dem Vornamen des Ehepartners bzw. mit Ehemann oder Ehefrau
gekennzeichnet sind.
Bei der Dateneingabe schalten Sie zwischen den Ehepartnern um
durch Klick auf den Menpunkt Ehepartner im Men Ansicht.

Durch Klick auf das Symbol Ehepartner in der DialogSymbolleiste.


Durch Bettigen der Taste z.

Die Eingabefenster sind aufgrund der Vorgabe der amtlichen Steuerformulare in der
Programmstruktur so angeordnet, dass zuerst die Daten fr den Ehemann erfasst
werden. Danach folgt die Eingabestruktur fr die Ehefrau. Einige Daten werden jedoch fr beide Ehepartner in gemeinsamen Eingabefenstern erfasst. Dazu gehren
z. B. die Dialoge fr:
Tatschliche Fahrzeugkosten
Einknfte aus Kapitalvermgen und privaten Veruerungsgeschften
Einknfte aus Vermietung und Verpachtung
Selbst genutztes Wohneigentum und Arbeitszimmer
Alle Sonderausgaben auer Ausbildungskosten und Pflegeversicherung
Hilfen im Haushalt und Handwerkerkosten
uergewhnlichen Belastungen auer Heimunterbringung und Unterhalt fr
Bedrftige
Steuervorauszahlungen/Steuerabzugsbetrge
In diesen Eingabefenstern geben sie explizit an, wem eine Eingabe zuzuordnen ist.
Das Umschalten zwischen Ehepartnern ist nicht mglich..
Bei der Einzelveranlagung von Ehegatten sind fr beide Ehepartner einige Zusatzangaben erforderlich, die bei Zusammenveranlagung nicht in der Steuererklrung angegeben werden mssen. Diese Angaben werden bei dieser Veranlagungsart in
gesonderten, gemeinsamen Aufteilungsdialogen unter Sonstige Kosten und
Angaben fr die Ehepartner erfasst.

SteuerSparErklrung 2016

Mehrfachfenster

14. Mehrere Eingabeseiten: Mehrfachfenster


Damit Sie fr Ihre Daten mglichst viele Eingabemglichkeiten haben, sind die Eingabefenster berwiegend als Mehrfachfenster angelegt. Sie knnen das gleiche
Eingabefenster mehrfach anlegen und aufrufen, um in mehreren Eingabeseiten
jeweils verschiedene gleichartige Daten bzw. Datenstze einzugeben. Siehe auch
Seite 31.
Mehrfachfenster sind z. B. die Fenster zu den Themen Kinder, Fahrten zur
Arbeit, Arbeitsmittel oder Auswrtsttigkeiten. Dort knnen Sie z. B. mehrere
Kinder, verschiedene Fahrten zur Arbeit, mehrere Arbeitszimmer oder beliebig viele
Auswrtsttigkeiten in jeweils gesonderten Eingabeseiten erfassen. Beachten Sie,
dass es bei der bertragung Ihrer Steuererklrung per ELSTER Beschrnkungen in
der Anzahl von Datenstzen geben kann.
Beim erstmaligen ffnen eines Mehrfachfensters werden Ihre Daten automatisch in
der 1. Eingabeseite erfasst (z. B. die erste Auswrtsttigkeit, das erste Kind). Um
einen neuen Datensatz einzugeben (z. B. eine zweite Auswrtsttigkeit), mssen Sie
eine neue Eingabeseite dieses Mehrfachfensters anlegen.

Sie legen eine neue Eingabeseite in einem Mehrfachfenster an ber


Den Schalter Auswrtsttigkeit erfassen oder Weitere Auswrtsttigkeit erfassen in den bersichtsdialogen oder der Dialogleiste.
Den Befehl Datensatz neu im Men Bearbeiten.
Den Schalter Einfgen ber Datensatz auswhlen im Men
Bearbeiten oder im Kontextmen vom Navigator.
Beim ffnen eines Mehrfachfensters, in dem Sie bereits mehrere Eingabeseiten angelegt haben, wird immer die zuletzt bearbeitete Eingabeseite angezeigt, aus der Sie
dieses Thema verlassen haben.
Sie knnen einen Datensatz auch komplett lschen ber den Befehl Dialogdaten
lschen im Men Bearbeiten (vgl. Seite 59), verschieben oder kopieren (siehe
Seite 27).

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SteuerSparErklrung 2016

Mehrfachfenster

Sie wechseln zwischen den verschiedenen Eingabeseiten ber


den Befehl Datensatz auswhlen im Men Bearbeiten und
Auswahl der gewnschten Seite.
Klick auf den Datensatz im Navigationsbaum.
In der geffneten Auswahlliste whlen Sie eine Eingabeseite zur Bearbeitung aus
durch
Klick auf einen Eintrag in der Liste.
Anwahl der gewnschten Eingabeseite mit folgenden Tasten:
nchste/vorherige Eingabeseite:
. bzw. l
erste/letzte Eingabeseite:
h bzw. n
mehrere Eingabeseiten vor/zurck:
j bzw. m
und nachfolgendem Besttigen mit .
Im Navigationsbaum haben Sie immer im Blick, wie viele Datenstze Sie zu einem
Thema bereits erfasst haben. Die Anzahl wird dazu in Klammern hinter dem Eintrag
im Navigator angezeigt.

SteuerSparErklrung 2016

Erluterungsfenster

15. Erluterungsfenster: Informationen frs Finanzamt


Um dem Finanzamt Ihre Angaben zu erklren und zu przisieren, knnen Sie in vielen
Eingabefenstern individuelle Anmerkungen zum aktuellen steuerlichen Themenbereich, jeweils in einem gesonderten Erluterungsfenster, erfassen. Um unsere Anlagen nicht zu sehr zu zerteilen, wird in einigen Bereichen, wie z. B. bei den Vermietungseinknften, ein gemeinsamer Erluterungstext fr mehrere Eingabefenster
verwendet.
Sie ffnen ein Erluterungsfenster zum Bearbeiten oder Lschen durch
Bettigen des Symbols Erlutern in der Dialog-Symbolleiste, den
Befehl Erluterung im Men Bearbeiten oder mit dem
Shortcut y + E.
In jedem Erluterungsfenster kann Text von etwa 2 DIN-A4-Seiten erfasst werden.
Dieser Text wird in der zu diesem Thema erstellten Anlage zu Ihrer Steuererklrung
ausgedruckt. Das Erluterungsfenster knnen Sie auf dem Bildschirm an eine beliebige Stelle verschieben.
Texteingabe im Erluterungsfenster
Im Fenster knnen Sie hnlich wie bei einer Textverarbeitung Ihre Anmerkungen
zu steuerlichen Sachverhalten fr den Sachbearbeiter im Finanzamt eingeben.
Beachten Sie: Der Text wird so in die
Anlage gedruckt, wie Sie ihn erfasst
haben. Den Komfort einer Textverarbeitung kann das Fenster leider nicht
bieten. Besondere Formatierungen
(z. B. fett oder kursiv) sind nicht mglich. Tabulatoren knnen verwendet
werden.

bersicht ber alle Erluterungen eines Steuerfalles


Eine bersicht ber alle Erluterungen des aktuellen Steuerfalles erhalten Sie in der
Anlage Notizen und Erluterungen: bersicht im Druckfilter. In dieser Anlage gibt
es Verlinkungen zu jedem Text, mit dem Sie das zugehrige Eingabefenster aufrufen
knnen. Im Navigator lsst sich auch nach Dialogen mit Erluterungen filtern.
Volltextsuche in allen Erluterungen eines Steuerfalles
ber die Funktion Suchen und Finden knnen Sie eine Volltextsuche in allen
Erluterungen des aktuellen Steuerfalles durchfhren. In der Ergebnisliste werden
Ihnen alle zum Suchbegriff gefundenen Dialoge mit Erluterungen angezeigt.

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SteuerSparErklrung 2016

Notizfenster

16. Notizfenster: Individuelle Anmerkungen fr Sie


An die meisten Eingabefenster in der SteuerSparErklrung knnen Sie individuelle
Anmerkungen mit einer elektronischen Haftnotiz anheften. Diese Hinweise werden nicht in Ihrer Steuererklrung ausgegeben. Sie dienen fr Ihre internen Vermerke, z. B. Bearbeitungshinweise oder Anmerkungen zu fehlenden Belegen. Angaben fr das Finanzamt erfassen Sie hingegen im Erluterungsfenster. Alle Notizen
werden mit dem Steuerfall gespeichert.
Sie ffnen die Haftnotiz zum aktuellen Eingabefenster zum Bearbeiten oder Lschen
durch
Klick auf die Broklammer in der Dialog-Symbolleiste.
Den Befehl Notiz im Men Bearbeiten oder y + T.
An der Broklammer in der DialogSymbolleiste klemmt erst dann ein
Blatt, wenn eine Notiz zum aktuellen
Dialog erfasst worden ist. Zum
Lschen einer Notiz markieren Sie den
gesamten Text und lschen diesen mit
b.

Schlieen des Notizfensters


Per Mausklick auf das Schliefeld X oben rechts neben der Titelzeile oder ber die
Tastenkombination x + r wird die Notiz geschlossen.
bersicht ber alle Notizen eines Steuerfalles
Eine bersicht ber alle Notizen des aktuellen Steuerfalles erhalten Sie in der Anlage
Notizen und Erluterungen: bersicht im Druckfilter. In dieser Anlage gibt es
Verlinkungen zu jedem Text, mit dem Sie das zugehrige Eingabefenster aufrufen
knnen. Im Navigator lsst sich auch nach Dialogen mit Notizen filtern.
Volltextsuche in allen Notizen eines Steuerfalles
ber die Funktion Suchen und Finden knnen Sie eine Volltextsuche in allen
Notizen des aktuellen Steuerfalles durchfhren. In der Ergebnisliste werden Ihnen
alle zum Suchbegriff gefundenen Dialoge mit Notizen angezeigt.

SteuerSparErklrung 2016

Daten lschen

17. Eingaben lschen


Wenn Sie alle Eingaben in einem Fenster lschen wollen, mssen Sie nicht jeden einzelnen Wert mit der Taste b lschen. Sie sollten dann alle Werte dieses Fensters
mit dem Befehl Dialogdaten lschen oder, soweit verfgbar, auf die Standardwerte eines neuen Fensters (meist 0 oder ohne Inhalt) zurcksetzen bzw. die
Eingabeseite vllig lschen.
Durch diese besondere Lschfunktion vermeiden Sie auch, dass nicht mehr bentigte
Angaben Ihre Steuererklrung verflschen oder versehentlich Daten im Hintergrund stehen bleiben und dadurch Fehlermeldungen erzeugt werden.
Sie lschen alle Daten in einem Eingabefenster durch
Klick auf das Symbol Daten lschen in der DialogSymbolleiste.
Den Befehl Dialogdaten lschen im Men Bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass dabei meistens auch alle Daten von Unterdialogen (bei
Reisekosten z. B. die Angaben zu Verpflegung, Fahrten und bernachtung) zu diesem
Fenster auf die Anfangswerte gesetzt und damit gelscht werden. Die Lschfunktion
ist allerdings nicht in allen Eingabefenstern aktiv (z. B. nicht in den ThemenauswahlFenstern), damit nicht versehentlich sehr viele Daten gelscht werden knnen.
Den kompletten Tabelleninhalt in einem Dialog lschen Sie ber das Pop-up-Men
mit dem Menpunkt Tabelle lschen.
Wenn Sie nur die Erluterungen oder Notiz zu einem Dialog lschen wollen, ffnen
Sie zuerst das entsprechende Eingabefenster und benutzen das entsprechende
Symbol in der Symbolleiste des Erluterungsfensters. Eine Notiztext lschen Sie ber
die rechte Maus und den Menpunkt Alles lschen.
Benutzen Sie den Such-Modus, um gezielt einen Erluterungstext oder eine Notiz zu
finden.
Eine Steuerfalldatei knnen Sie nicht direkt ber das Programm lschen, sondern nur
ber die entsprechenden Funktionen in einem Dateiexplorer. Siehe Seite 43.
In der Auto-Vervollstndigen-Liste lschen Sie einzelne Eintrge in der geffneten
Liste mit der Taste b.

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Steuer-Spar-Tipps

SteuerSparErklrung 2016

18. Steuer-Spar-Tipps und Vorschlagsliste


Zu vielen Themen bietet Ihnen das Programm Listen mit interessanten Steuer-SparTipps und zahlreichen Beispielen zum aktuellen Thema, damit Sie keine Mglichkeit
zum Steuern sparen vergessen. Per Tastendruck, Mausklick oder durch Ziehen mit
der Maus per Drag and Drop bertragen Sie den Tipp in Ihre Steuererklrung
ohne Schreibarbeit!
Sie ffnen und schlieen die Liste der Steuer-Spar-Tipps durch
Klick auf das Symbol Steuer-Spar-Tipps im Hilfefenster.
F

Bettigen der Funktionstaste o (ffnen der Liste).

Sie bertragen einen Steuer-Spar-Tipp direkt in das Eingabefenster durch


Mausklick auf den Tipp und Ziehen mit der Maus auf das Eingabefeld oder einfach per Doppelklick auf den Tipp.
Anwahl des Tipps mit den Pfeiltasten und Auswahl mit .
Wenn die Funktion Auto-Vervollstndigen eingeschaltet ist, erhalten Sie nach
Eingabe einer oder mehrerer Zeichen eine Vorschlagsliste der entsprechenden Eingaben, die Sie bereits in Ihrem Steuerfall erfasst haben, und zustzlich die passenden
Eintrge aus den Steuer-Spar-Tipps. Aus der Liste knnen Sie dann mit den Cursortasten oder einem Mausklick den gewnschten Eintrag auswhlen. Einzelne Eintrge
lschen Sie mit der Taste b aus der Vorschlagsliste.
Im Men Extras Optionen Hilfe und Tipps ist auswhlbar, ob die Tipps automatisch beim ffnen eines Eingabefensters eingeblendet werden sollen. Die Einstellung
fr das Auto-Vervollstndigen, inkl. Lschen der kompletten Vorschlagsliste, erfolgt im Men EXTRAS Optionen Allgemeine Optionen.

SteuerSparErklrung 2016

Drucken und Druck-Voransicht

19. Drucken und Druck-Voransicht


Natrlich knnen Sie auch alle Ihre Eingaben in ansprechender Form ausdrucken
oder am Bildschirm ansehen. Die notwendigen Symbole, Menpunkte oder Tastenkombinationen werden in diesem Kapitel vorgestellt.

19.1 Das Druckauswahlfenster mit dem Druckfilter


ber das Symbol Drucken in der oberen Symbolleiste oder ber Drucken im
Men Datei ffnen Sie das Druckauswahlfenster mit dem Druckfilter. Hier knnen
Sie in einer Baumstruktur alle Berechnungen, Anlagen und Formulare per Klick oder
Leertaste zum Druck oder fr die Voransicht markieren. Ein Tipp: Schneller erhalten
Sie viele Ausdrucke oder Druckansichten ber die Symbole Aktuelle Anlage, Aktuelles Formular und Ergebnis anzeigen (Seite 98).

Durch Markieren ( ) der Anlage(n) mit der Leertaste oder durch Mausklick in die
Kstchen knnen Sie entscheiden, welche der Anlagen Sie ausgeben mchten. Wenn
Sie einen in der Baumstruktur bergeordneten Eintrag markieren, werden alle zu
diesem Eintrag gehrenden Anlagen ebenfalls mit markiert.
Mit den Schaltern Auswahl fr Ihre Unterlagen und Auswahl fr das Finanzamt
markieren Sie mit einem einzigen Klick alle, nach unserer Meinung, notwendigen
Dokumente fr Ihre eigenen Unterlagen oder fr das Finanzamt.

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Drucken und Voransicht

SteuerSparErklrung 2016

Wenn Sie nur einzelne Dokumente unterhalb eines Eintrages markieren, wird der
Eintrag mit einem grauen Markierung dargestellt. So ist ersichtlich, dass in diesem
Bereich nicht alle Dokumente ausgewhlt sind und ausgegeben werden sollen.
Von den amtlichen Anlagen Kind, V, FW, Unterhalt, AV und AUS
mssen Sie eventuell jeweils mehrere Anlagen abgeben. Sie knnen hierfr zustzlich auswhlen, welches Exemplar Sie drucken mchten.
Das Programm druckt immer nur die Dokumente aus, fr die Daten vorliegen und fr
die eine Anlage notwendig ist, weil die Angaben nicht ins amtliche Formular
passen. Diese werden im Druckfilter mit einem leuchtenden Punkt markiert.
Nacheinander werden alle mit einem Haken markierten Dokumente vom ersten bis
zum letzten gedruckt oder in der Druckvorschau angezeigt. In der Druckvorschau
bewegen Sie sich mit den Navigationspfeilen (Seite 63) oder der Dokumentenliste
am linken Rand zwischen den verschiedenen Dokumenten. Nur das jeweils angezeigte Dokument knnen Sie drucken.

19.2 Belegempfehler und Checkliste


Die SteuerSparErklrung hilft Ihnen bei der Auswahl der Dokumente (Belege,
Quittungen etc.), die Sie mit der Steuererklrung abgeben mssen.

Der Belegempfehler befindet sich auf der Abschluss-Seite. Weitere Informationen


auf Seite 81.

19.3 Das Druckvorschau-Fenster


Anlagen und Ergebnisse prfen
In der Druckvorschau knnen Sie sich alle Ausdrucke vorab am Bildschirm ansehen,
bevor Sie diese ausdrucken. Sie knnen damit aber auch sofort die Auswirkungen
Ihrer Eingaben auf Formulare, Anlagen oder das Berechnungsergebnis prfen.
Die im Druck-Filter-Dialog ausgewhlten Dokumente werden ber den Schalter
Vorschau angezeigt. Die Aktuelle Anlage, das Aktuelle Formular und die Steuerberechnung lassen sich zustzlich direkt ber die entsprechenden Symbole in der
Programmsymbolleiste aufrufen.

SteuerSparErklrung 2016

Drucken und Druck-Voransicht

Die Vorschau wird als eigenes Fenster geffnet, ist in Gre und Position beliebig
vernderbar und kann auch geffnet bleiben, whrend Sie im Programm Daten erfassen. Durch Umschalten zwischen Programm und Vorschau (z. B. mit der Tastenkombination x + a) wechseln Sie zwischen Eingabefenster und Voransicht hin
und her.
Die Symbolleiste am oberen Rand des Druckvorschau-Fensters und die Dokumentenliste auf der linken Seite ermglicht es Ihnen, zwischen den verschiedenen
Dokumenten zu wechseln, die Anzeige zu aktualisieren, das angezeigte Dokument zu
drucken oder Anzeigeoptionen zu ndern. Einen berblick ber die Bedeutung der
Symbole erhalten Sie ab Seite 98.

Navigation ber die Druckvorschau


Sie knnen ber die Formulare und Anlagen im Programm navigieren, d. h. direkt
vom Formular oder der Steuerberechnung aus ein Eingabefenster aufrufen und sich
somit in Ihrem Steuerfall bewegen. Als Navigationsflchen sind ausgewhlte Werte
oder Texte grau unterlegt, wie hier der Betrag fr die Werbungskosten. Mehr dazu
auf Seite 45.
Sie rufen die Voransicht der amtlichen Formulare auf mit
Klick auf Formular in der Symbolleiste.
Befehl Aktuelles Formular im Men Ansicht.
s

Der Tastenkombination y + u.

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SteuerSparErklrung 2016

Drucken und Voransicht

Die Darstellung des Mauszeigers und der Tooltipp mit der Dialogbezeichnung geben
dabei an, in welchen Eingabebereich fr dieses Eingabefeld per Mausklick navigiert
wird.

19.4 Ausgabe der Anlagen zur Steuererklrung


Die SteuerSparErklrung erstellt alle erforderlichen Anlagen zur Steuererklrung, die
Sie zustzlich zu den amtlichen Formularen abgeben.
Anlage zum aktuellen steuerlichen Thema
Whrend der Bearbeitung Ihrer Erklrung erhalten Sie einen berblick ber die Auswirkungen durch Anzeige der zugehrigen Anlage. Wenn zu einem Thema eine
Anlage notwendig/sinnvoll ist, knnen Sie diese mit einem Klick aus jedem aktiven
Eingabefenster heraus aufrufen. Bei diversen Anlagen gibt es eine bersichtsseite
und auf den weiteren Seiten die Detaildaten.
Die aktuelle Anlage wird aus dem Eingabefenster angezeigt ber
Klick auf Anlage in der Symbolleiste.
Befehl Aktuelle Anlage im Men Ansicht.
s

Die Tastenkombination + u.

Anlagenauswahl: Mehrere Dokumente anzeigen


Im Druckfilter, den Sie ber das Symbol Drucken in der Symbolleiste oder im
Men Datei ffnen, whlen Sie die gewnschten Anlagen, zum Druck oder zur
Voransicht im Vorschaufenster, aus.

SteuerSparErklrung 2016

Drucken und Druck-Voransicht

19.5 Ausgabe der Ergebnisse


Damit Sie stets einen berblick ber den aktuellen Stand der Steuerberechnung
haben, knnen Sie sich jederzeit einen Muster-Steuerbescheid am Bildschirm anzeigen und/oder ber den Drucker ausdrucken lassen.
Die detaillierte Steuerberechnung wird am Bildschirm angezeigt durch
Klick auf das Symbol Ergebnis.
Den entsprechenden Befehl im Men Ansicht.
s

Bettigen der Funktionstaste i.

Der Muster-Steuerbescheid, der nicht zur Abgabe beim Finanzamt bestimmt ist,
stellt ausfhrlich die Steuerberechnung dar und ermglicht es Ihnen, den amtlichen
Bescheid in allen Einzelheiten zu kontrollieren.
In der Lohnsteuer-Ermigung wird die Ermittlung des Freibetrages dargestellt. In
der Gewinnermittlung das Ergebnis der Einnahmen-berschuss-Rechnung.

19.6 Das Men Extras mit Steuerrechnern


Neben den Berechnungen fr die Einkommensteuer, Gewinnermittlungen etc. haben
Sie im Men Extras noch Rechner fr die Lohnsteuerberechnung, Erbschaftsteuer,
und einen Steuerterminkalender.
Die diversen Steuer-Zusatz-Rechner rufen Sie auf ber
die diversen Steuer-Rechner im Men Extras.

19.7 Ausgabe der Einkommensteuertabellen


Das Programm erstellt individuelle Einkommensteuertabellen ab dem Jahr 2009. Die
Tabellen werden in der Druckansicht angezeigt und knnen danach ausgedruckt werden. Die Tabelle mit Beispielwerten wird
im Abstand von 36 bzw. 72 Euro erstellt.

Sie erstellen die Einkommensteuertabellen


ber den Befehl Steuertabellen im Men Extras.

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Drucken und Voransicht

SteuerSparErklrung 2016

19.8 Formulardruck und Ausfllhilfen


Durch die vom Programm zustzlich erstellten ausfhrlichen Anlagen kann das Ausfllen der amtlichen Formulare zur Steuererklrung auf die wesentlichen Punkte beschrnkt werden. Es gibt vier Mglichkeiten, die Angaben in die amtlichen
Formulare zu bertragen. Die notwendigen Einstellungen nehmen Sie im Druckfilter
(siehe Abb. auf Seite 61) vor:
1. Druck der im Steuerfall erfassten Daten komplett mit einem Nachdruck des amtlichen Formulars in Grau (maschinenlesbar) auf weies Blankopapier. Der Ausdruck kann einseitig erfolgen. Wenn Sie im A3-Format drucken mchten, mssen
Sie dies zuerst in den Druckeinstellungen aktivieren/konfigurieren. Weitere
Hinweise dazu in den Hilfen.
2. Direkter Druck in die amtlichen Originalformulare des Finanzamtes. Whlen Sie
dazu die Option Formulardruck: Druck in Originalbgen in der Druckauswahl.
Weitere Hinweise zum Ausdruck in Kapitel 20.5.
3. Druck individueller Ausfllhilfen mit genauen Hinweisen fr das handschriftliche
Ausfllen der Steuererklrung. Whlen Sie hierfr die Option Formulardruck:
Ausfllhilfen im Druckfilter.
4. Direktes Ausfllen ausgewhlter Formulare, die nicht oder nicht vollstndig
untersttzt werden, in der Druckvorschau. Die Baumansicht sollte dazu auf
Direkt ausfllbare Formulare eingestellt sein. Die erfassen Angaben auf diesen
Formularen lassen sich nicht per ELSTER versenden.
Zustzlich sind im Druckfilter unter Blanko-Formulare zahlreiche Vordrucke verfgbar, die Sie auf weiem Blankopapier ausdrucken und von Hand fllen knnen.

SteuerSparErklrung 2016

Einstellungen fr den Ausdruck

20. Einstellungen fr den Ausdruck


20.1 Druckeinstellungen im Druckfilter
Im Druckfilter (Seite 61) stellen Sie ein, ob Sie bei Druckauftrgen den Druck einzelner Dokumente oder Seiten besttigen mchten. Auerdem ist es mglich, nur
gerade oder ungerade Seiten zu drucken, um einen manuellen beidseitigen Druck zu
realisieren. Fr den automatischen Duplexdruck mit einem entsprechend ausgestatteten Drucker drfen Sie nicht Besttigungen: Jede Seite whlen.

20.2 Drucksteuerung unmittelbar vor dem Ausdruck


Nach der Auswahl der zu druckenden Seiten im Druckfilter oder nach Klick auf das
Druckersymbol in der Druckvorschau
whlen Sie im nachfolgenden Dialog
den gewnschten Drucker, die Seiten,
die Sie drucken mchten und die Anzahl
der Exemplare.
Aus der Druckvorschau heraus ist kein
Duplexdruck mglich. Es wird nur das
Dokument gedruckt, welches aktuell
angezeigt wird.
In den meisten Fllen mssen Sie direkt
im Druckertreiber Einstellungen vornehmen, um beidseitig drucken zu knnen.

20.3 Auswahl des Druckertyps und des Druckertreibers


In der Windows-Systemsteuerung knnen Sie die grundlegenden Druckereinstellungen vornehmen. Hier werden u. a. der benutzte Drucker und die Druckqualitt
ausgewhlt. Dieser Systemdialog ist auch ber alle Druckdialoge (Schalter Eigenschaften) im Programm zugnglich.

20.4 Justieren der Ausdrucke: Einstellen der Seitenrnder


Damit der Ausdruck nach Ihren Wnschen auf den Seiten positioniert wird, knnen
Sie getrennt fr den Druck in die amtlichen Steuerformulare und den Druck von
Anlagen, Ausfllhilfen und Berechnungen die Positionierung des Drucks auf der
Seite in Millimetern einstellen. Eine justierte Seite erkennen Sie in der Druckvorschau an einem Pfeil in der oberen linken Ecke des Dokumentes.

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Einstellungen fr den Ausdruck

SteuerSparErklrung 2016

20.5 Formulardruck in die amtlichen Originalformulare


Leider wurden die Original-Steuerformulare fr ein Bedrucken per PC-Drucker nicht
konzipiert. Daher sollten Sie beachten, dass der Ausdruck mit Tintenstrahldruckern
oftmals schlecht leserlich ist. Formulare, die grer als DIN A4 sind, mssen meistens
getrennt werden und es gibt je nach Bundesland eine unterschiedliche Justierung
der Grafik auf der Seite.
Unsere Tipps zum Formulardruck in die amtlichen Originalbgen
1. Trennen mehrseitiger Formulare: Trennen Sie die Doppelbgen in zwei einzelne
Bgen und fgen Sie nach dem Druck die beiden Bltter mit einem Klebestreifen
wieder zusammen. Das Zusammenkleben oder der beidseitige Druck ist nach
einem BFH-Urteil nicht zwingend notwendig.
2. Probedruck fr die 1. Seite des Mantelbogens: Machen Sie fr eine Formularseite
(z. B. Seite 1 des Mantelbogens) einen Probedruck auf ein weies Einzelblatt und
prfen Sie die Positionierung.
3. Formularjustierung durch Einstellen des oberen und linken Randes: Damit der
Ausdruck Ihrer Daten in die Felder der amtlichen Formulare passt, muss der
Ausdruck auf der Seite justiert werden.
Korrekturen an der Positionierung des
Ausdrucks in Ihrem Probedruck geben
Sie im Dialogfeld Justieren an.
Gehen Sie im ersten Schritt davon aus,
dass ein Versatz in allen Formularen
gleich ist. Markieren Sie alle Formulare und geben Sie als Grundeinstellung fr alle Formularseiten die
Verschiebung nach rechts/links und
nach unten/oben in Millimetern an.

ber Korrekturen am Drucker selbst (z. B. Verschieben der seitlichen Papierfhrungen) knnen Sie ebenfalls die Position des Ausdrucks auf der Seite verndern.
Leider kann es mglich sein, dass die Positionierung aufgrund dieser einen Test-Seite
nicht fr alle Formulare korrekt ist. Dann mssen Sie fr einzelne Formularseiten die
notwendigen Korrekturen der Verschiebung eingeben.
Wenn Sie nur einen Formularsatz haben, drucken Sie auf jeden Fall erst dann in die
Originalformulare, wenn Sie alle Seiten geprft haben.

SteuerSparErklrung 2016

Einstellungen fr den Ausdruck

20.6 Druckausgabe in eine PDF-Datei


Alle Dokumente, die im Druckfilter aufgelistet sind, lassen sich auch als PDF-Datei
ausgeben. Das ist insbesondere dann sinnvoll,
wenn Sie Dokumente elektronisch archivieren mchten oder
wenn Sie Ihre Dokumente auf einem anderen Rechner ausdrucken wollen, auf
dem die SteuerSparErklrung nicht installiert ist.
Fr den Ausdruck in eine PDF-Datei whlen Sie im Druckfilter die Schaltflche PDF.
Im nachfolgenden Dialog geben Sie den Dateinamen an, unter dem die PDF-Datei
gespeichert werden soll.

20.7 Druckausgabe in eine RTF-Datei


Alle eigenen Anlagen (ohne die amtlichen Formulare) knnen Sie auch als RTF-Datei
ausdrucken. Den RTF-Export starten Sie aus der Druckvorschau ber das entsprechende Symbol. Damit haben Sie die Mglichkeit, unsere Anlagen bei Bedarf in
einer Textverarbeitung weiter zu bearbeiten und dann auszudrucken.

20.8 Datenexport fr das Finanzamt (GDPdU) als CSV-Dateien


In der Gewinnermittlung ist im Men Datei Export fr das Finanzamt (CSV) ein
Datenexport fr das Finanzamt im Format GDPdU mglich. Dies wird oftmals von
Steuerprfern als Datenformat gewnscht. Legen Sie am besten einen neuen Ordner
fr den Export an, da mehrere Dateien beim Export erzeugt werden. Bei den
erzeugten Dateien handelt es sich um CSV-Dateien, die sich auch zum ffnen in
einer Tabellenkalkulation eignen.

20.9 Ausfhrlichkeit der Briefkpfe in den Anlagen


Im Men Extras - Optionen legen Sie den Umfang der Briefkpfe in den Eigenen
Anlagen zur Steuererklrung fest. Diese Einstellmglichkeiten erlauben es z. B., Ihre
Anlagen zur Steuererklrung auch auf Ihren eigenen Briefbgen mit Adressangaben
auszudrucken oder durch einen Verzicht auf die Adressangaben Papier zu sparen.

20.10 Datum, Uhrzeit und Dateiname ausdrucken


Unter Druckparameter im Men Optionen whlen Sie fr alle Anlagen, Ausfllhilfen und Berechnungen (z. B. den Muster-Steuerbescheid), ob die Ausgabe mit dem
aktuellen Druckdatum, der aktuellen Uhrzeit des Ausdrucks und dem Dateinamen
der Steuerfalldatei erfolgen soll. Das ist z. B. sinnvoll, wenn Sie bei Probeausdrucken
den jeweils aktuellen Ausdruck erkennen mchten. Bei Datum der Steuererklrung geben Sie fr den Formulardruck das Datum der Unterschrift an.

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SteuerSparErklrung 2016

Musterbriefe

21. Musterbriefe
Es gibt immer mal wieder die Notwendigkeit, ein Schreiben an das Finanzamt zu
verfassen. Sei es wegen eines Einspruches gegen einen Steuerbescheid oder wegen
eines Antrags auf Fristverlngerung.
Fr diese Flle stehen in der SteuerSparErklrung eine Vielzahl von Musterbriefen
zur Verfgung, die Ihnen bei der Erstellung eines Schreibens Formulierungsvorschlge geben und bereits mit den wichtigsten Angaben zum Absender und dem
Finanzamt aus dem aktuell geladenen Steuerfall gefllt sind.
Die mitgelieferten Musterbriefe liegen im RTF-Format vor und knnen mit den
gngigen Textverarbeitungsprogrammen bearbeitet werden.
Sie ffnen einen Musterbrief ber
das Men Musterbriefe und Auswahl eines Schreibens.
Nach Auswahl eines Musterbriefes wird die entsprechende Datei in die Textverarbeitung geladen, die standardmig zum ffnen von RTF-Dateien verwendet
wird. Alternativ wird das Programm verwendet, das Sie zuvor im Men Extras Optionen unter Allgemeine Optionen Musterbriefe eingestellt haben.
Zum Erstellen eines Musterbriefes mssen Sie diesen zuerst unter einem neuen
Namen speichern. Das Programm schlgt Ihnen hierfr automatisch den Text
Bezeichnung Musterbrief - JAHR.rtf vor. Sie knnen aber auch einen anderen
Dateinamen oder Typ (je nach verwendetem Textverarbeitungsprogramm) whlen.
Die Speicherung erfolgt standardmig in dem Verzeichnis, in dem auch der aktuelle
Steuerfall abgelegt ist. Danach knnen Sie mit der Bearbeitung des Briefes beginnen.
Die SteuerSparErklrung untersttzt Sie bei der Erstellung von Einsprchen im
Rahmen der Bescheidprfung durch eine automatische Erstellung von Einspruchsschreiben. Weitere Hinweise finden Sie auf Seite 92.

Wenn Sie als Profi, z. B. in Ihrem Lohnsteuerhilfeverein, hufig Schreiben an


Mitglieder versenden oder fr andere Zwecke noch weitere eigene Musterbriefe
bentigen, knnen Sie 10 individuelle Musterbrief-Vorlagen erstellen. In den vorbereiteten Vorlagen sind alle Platzhalter aufgelistet, die durch Angaben aus einem
Steuerfall automatisch ersetzt werden knnen.

SteuerSparErklrung 2016

Werte-Info

22. Werte-Info: Steuerliche Werte im berblick


Mit dem Ergebnisbereich und dem Werte-Info haben Sie whrend der Dateneingabe
jederzeit die wichtigsten steuerlichen Betrge Ihres Steuerfalles im berblick.

Mit einem Klick auf Details reduzieren Sie die Darstellung auf das Ergebnis oder
blenden weitere Werte ein. Mit Mehr Details > wird das Werte-Info-Fenster
geffnet. Hier sehen Sie weitere Werte und knnen in der Konfigurations-Ansicht
(ber das Steuerrad) auswhlen, welche Angaben im Werte-Info-Fenster und im
Ergebnisbereich angezeigt werden sollen.
Das Werte-Info bietet Ihnen zustzlich zur einfachen Anzeige im Ergebnisbereich die
Mglichkeit Werte festhalten. Mehr dazu weiter unten in diesem Kapitel.
Sie ffnen oder schlieen das Werte-Info-Fenster durch
Klick auf Mehr Details im Ergebnisbereich.
Den Befehl Werte-Info aus dem Men Extras.
s

Die Tastenkombination y + i.

Das Werte-Info-Fenster lsst sich frei auf dem Bildschirm verschieben, so dass Sie die
Angaben immer im Blick haben.

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SteuerSparErklrung 2016

Werte-Info

Kennzeichnung der Werte im Werte-Info


Durch die Richtungspfeile vor dem jeweiligen Wert wird angezeigt, ob und ggf. wie
sich dieser Wert durch die letzte Eingabe verndert hat:
Wert hat sich erhht durch die Eingabe
Wert bleibt unverndert durch die Eingabe
Wert hat sich verringert durch die Eingabe
Werte, die noch berechnet oder aktualisiert werden mssen, werden mit dem bisherigen Betrag kursiv angezeigt.
Festhalten der Werte und Anzeige der Differenz
Damit Sie die steuerlichen Auswirkungen von Vernderungen Ihrer steuerlichen
Situation leicht feststellen knnen, bietet das Werte-Info die Mglichkeit, zu jedem
beliebigen Zeitpunkt ber das Symbol Werte festhalten die Liste der Werte
einzufrieren und in der Spalte mit dem Schloss zu hinterlegen. Die aktuellen Werte
werden nach jeder Eingabe weiterhin neu berechnet. Vernderungen zum alten
Wert werden in der Spalte Differenz angezeigt.
Sie knnen hierdurch ein Szenario steuerlicher Vernderungen erstellen und die
betragsmige Auswirkung, insbesondere auf Ihre endgltige Steuerbelastung, leicht
feststellen. Was-wre-wenn-Analysen und Vergleichsrechnungen sind dadurch rasch
mglich.
ber das Symbol Gespeicherte Werte lschen knnen Sie die festgehaltenen alten
Werte lschen, d. h. auf 0 zurcksetzen.

SteuerSparErklrung 2016

Weitere Hilfefunktionen

23. Steuerliche kontextsensitive Hilfe


Die SteuerSparErklrung bietet Ihnen ein umfassendes steuerliches Hilfesystem:
Stndig sind ausfhrliche situationsbezogene Hilfen am Bildschirm sichtbar, die abhngig von Ihren bisherigen Eingaben auf jede Eingabemglichkeit individuell abgestimmt sind.
Das Hilfefenster befindet sich rechts neben dem steuerlichen Eingabefenster zur Eintragung Ihrer Daten.
Die steuerlichen Hilfen und Hinweise sind leicht verstndlich gefasst und beantworten Ihnen schon whrend der Eingabe viele Fragen zur Steuererklrung. Das
lstige und zeitraubende Umschalten in ein gesondertes Hilfesystem, in dem das gewnschte Thema lange gesucht werden muss, entfllt.
In diesen Hilfefenstern erhalten Sie
Allgemeine Hilfen zum aktuellen Eingabefeld (z. B. zur Funktion von Schaltern und
zur technischen Bedienung von Auswahlzeilen).
Unmittelbare steuerliche Hilfen zum aktuellen Eingabefeld (z. B. unter welchen
Voraussetzungen ein Arbeitszimmer steuerlich anerkannt werden kann oder wie
viele Fahrten zur Arbeit pro Jahr vom Finanzamt hchstens anerkannt werden).
Sie sollten immer ein Augenmerk auf unsere Hilfen haben, die Ihnen auch Tipps
fr die Eingabe liefern knnen. Hilfen zu einer Schaltflche erhalten Sie, wenn Sie
auf den Schalter klicken, die Maus gedrckt halten und dann den Mauszeiger vom
Schalter wegziehen.
Weitere steuerliche Hinweise zu speziellen Begriffen oder weiterfhrenden
Themen, die mit dem aktuellen Problem in Verbindung stehen. Diese Weiteren
Hinweise geben im Hilfefenster ber Hypertext-Funktionen zustzlich
spezielle Informationen zum aktuellen Themenbereich. So knnen Sie gezielt die
Themen anwhlen, die Sie interessieren oder die in Ihrem Fall von Bedeutung
sind.
Verweise auf den SteuerBerater: Hinter dem SteuerBerater steht das Knowhow des meistverkauften Steuerratgebers Deutschlands und damit das Expertenteam fr die steuerlichen Fragen von Arbeitnehmern. Dieses Potenzial nutzen wir
z.B. in der SteuerSparErklrung plus oder SteuerSparErklrung Lehrer durch
Hyperlinks auf die elektronische Ausgabe des SteuerBerater als lokale Installation,
als Online-Nachschlagewerk oder durch Verweise auf die entsprechenden Textseiten des Loseblattwerks Steuertipps. So erhalten Sie in einzigartiger Weise
konkrete Tipps und Argumentationshilfen gegenber dem Finanzamt. Und Sie
knnen Ihre Steuern schon fr die Zukunft planen.

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Weitere Hilfefunktionen

SteuerSparErklrung 2016

23.1 Grundeinstellungen der Hilfe im Men Optionen


ber das Kontextmen oder ber die Auswahl der Schriftgre im Men Extras Optionen knnen Sie in den Stufen klein, normal und gro die Gre der
Schrift im Hilfefenster und dem Roten Faden einstellen. Bei gedrckter y
Taste knnen Sie mit dem Scrollrad Ihrer Maus die Schriftgre im Hilfefenster
stufenlos verndern.
Im Optionen-Dialog knnen Sie auch die Art der Verweise und Hyperlinks im Hilfefenster auf die Informationen in unseren SteuertippsRatgebern whlen. Wenn Sie
eine SteuerSparErklrung mit einem Berater auf CD besitzen, whlen Sie statt den
Seitenverweisen auf unser Loseblattwerk die Verlinkung auf unseren elektronischen
Berater. Sollten Sie einen Zugang zu unserem Online-Berater im Internet abonniert
haben, haben Sie auch die Mglichkeit, Verweise auf den SteuerSparBerater im
Internet zu whlen. Exklusiv fr Abonnenten der SteuerSparErklrung knnen Sie die
Beitrge aus dem SteuerKompass auch in der Steuertipps-App auf Ihrem Tablet darstellen.
Das Umschalten der Verweise und Hyperlinks geht ganz schnell: Mit Mausklick auf
die berschrift der Verweise ffnet sich der Optionen-Dialog. Dort ndern Sie die
Einstellung entsprechend ab.

23.2 Kopieren des Hilfetextes in die Zwischenablage


Mit der Maus knnen Sie Text im Hilfefenster markieren und dann ber das Pop-upMen drucken. Die komplette, aktuelle Hilfeseite markieren Sie ber den Befehl
Alles markieren im Pop-up-Men.
ber den Menpunkt Kopieren wird der aktuell markierte Hilfetext in die
Windows-Zwischenablage kopiert. Dieser Text kann unter Windows in jede beliebige
andere Anwendung (z. B. in ein Textverarbeitungsprogramm) oder auch in das Erluterungs- oder Notizfenster der SteuerSparErklrung eingefgt werden.

23.3 Weitere Hinweise in der Steuer-Bibliothek


Innerhalb der Hilfe knnen Sie ber die unter Weitere Hinweise genannten Begriffe (Hyperlinks) die Tipps und Informationen zum aktuellen Thema aufrufen, die
fr Sie von Interesse sind.
Sie rufen einen Hilfe-Begriff aus dem Hilfefenster auf
durch einfachen Mausklick auf diesen Begriff.

SteuerSparErklrung 2016

Weitere Hilfefunktionen

23.4 Hyperlinks auf den Steuerberater [plus/Lehrer]


Wenn auf Ihrem PC die SteuerSparErklrung plus/Lehrer mit der elektronischen Variante des Steuertipps-Steuerberaters installiert ist, haben Sie eine direkte
Verbindung zu unserem elektronischen Steuerratgeber auf Ihrem Rechner.

Statt der Seitenverweise in das Loseblattwerk sind je nach Einstellung im Men


Extras - Optionen Verweise in blauer Schrift sichtbar. Diese sind mit der genauen
Kapitelangabe bezeichnet. Per einfachen Mausklick auf den Hyperlink-Begriff ffnen
Sie den Steuertipps-Steuerberater und springen direkt zum gewnschten Beitrag.

Unseren Steuerberater gibt es auch als Online-Ratgeber, z.B. wenn Sie eine PLUSVersion online erwerben. Sie knnen den Online-Berater auch separat erwerben.
Kauf und Anmeldung erledigen Sie direkt auf www.Steuer-Spar-Berater.de. Sie
springen dann per Klick auf einen Hilfeverweis direkt zum entsprechenden Kapitel im
Internet-Berater. Damit haben Sie das ganze Jahr Zugriff auf alle Informationen
unseres Steuerberaters. Zustzlich bietet Ihnen das Portal:
Einen groen News-Bereich mit topaktuellen Themen, Urteilen und Tipps.
Interaktive Berechnungsbeispiele, Steuer-Rechner und Tools.
Alle wichtigen Gesetze rund ums Thema Steuern im Volltext.

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Weitere Hilfefunktionen

SteuerSparErklrung 2016

23.5 Der SteuerKompass


Zustzlich zur kontextsensitiven steuerlichen Hilfe gibt Ihnen der SteuerKompass mit
ca. 900 Seiten zu jedem Thema Ihrer Steuererklrung den umfassenden Gesamtberblick mit vielen Beispielen, Gestaltungshinweisen und Tipps. Der SteuerKompass
unterscheidet sich inhaltlich je nach Programmversion.
Sie ffnen zum aktuellen Thema das Kapitel im SteuerKompass ber
Klick auf das Symbol Kompass in der Symbolleiste.
Klick auf den Link SteuerKompass in den weiteren Hinweisen.

Sie knnen den SteuerKompass auch als elektronisches Buch unabhngig vom
aktuellen Thema Ihrer Steuererklrung direkt aus dem Programm heraus oder unter
Windows starten ber
SteuerKompass im Hilfemen (?).
SteuerKompass im Windows-Startmen unter Hilfe und
Optionen des Programmeintrags.
Einzelne Themen und Informationen aus dem SteuerKompass lassen sich auch auf
einem Drucker ausdrucken.

SteuerSparErklrung 2016

Weitere Hilfefunktionen

24. Weitere Hilfefunktionen


24.1 Kurzanleitung zum Programm
Die Kurzanleitung erlutert Ihnen die wichtigsten Funktionen des Programms.
Sie rufen die Kurzanleitung zur Programmbedienung auf
ber den Befehl Kurzanleitung im Hilfemen (?).
s

Mit der Funktionstaste q.

24.2 Programmhandbuch als PDF-Datei


Im Programm steht Ihnen dieses Programmhandbuch als PDF-Datei fr den Adobe
Reader zur Verfgung. Dazu muss der Adobe Reader in Version 6.0 oder eine
andere geeignete PDF-Software auf Ihrem Rechner installiert sein.
Sie rufen das Programmhandbuch am Bildschirm auf
ber Programmhandbuch im Hilfemen (?).

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Tipps fr Ihre Steuererklrung

SteuerSparErklrung 2016

25. Tipps zur Erstellung Ihrer Steuererklrung


Verschaffen Sie sich zuerst einen berblick ber die verschiedenen Menpunkte
und Bedeutung der Symbole, um das Programm effektiv zu nutzen. Passen Sie ggf.
im Optionsmen das Programm an Ihre Bedrfnisse an.
Wir bieten zu mehreren Themen Videos an, die bestimmte Vorgnge beschreiben.
Diese erreichen Sie aus dem Programm heraus auf unserer Webseite.
Beachten Sie die Hilfen zu den Eingabefeldern.
Nutzen Sie bei der Erfassung von Kapitaleinknften den Abgeltungsexperten und
erfassen Sie am besten alle Kapitaleinknfte, um alle Mglichkeiten auszunutzen.
Falls Sie Versorgungsbezge erhalten, sind Zusatzangaben zur Ermittlung des
Versorgungsfreibetrages und die Zuordnung der Werbungskosten notwendig.
Bei der Datenerfassung sollen Sie mglichst nur die fr Sie notwendigen Angaben
eingeben mssen. Dazu werden in vielen Dialogen je nach bereits erfassten Angaben nur bestimmte Eingabefelder sichtbar. In diesen Fllen sind zuerst alle sichtbaren Felder auszufllen, um die Eingabe fortsetzen zu knnen.
Bei Verheirateten sind immer zuerst die Angaben des Ehemanns/Lebenspartner
(A) im Dialog Persnliche Angaben zu erfassen.
Als normaler Arbeitnehmer erhalten Sie nur dann eine hohe Steuererstattung,
wenn besondere Umstnde wie Verluste aus anderen Einknften oder hhere
Werbungskosten vorliegen. Auch die Steuerklassenwahl III/V oder VI ist Ursache
fr eine Erstattung, aber auch fr eine Nachzahlung. Sollte die berechnete Erstattung unerwartet hoch sein, knnten auch Falscheingaben oder nicht angepasste
Werte aus dem Vorjahr der Grund sein.
Prfen Sie Ihre Erklrung mit unserer Steuerberechnung und den Anlagen vor der
Abgabe, um Fehler auszuschlieen. Vergleichen Sie die Steuerberechnung mit
dem Bescheid des Vorjahres und nutzen Sie den Steuerprfer.
Beachten Sie beim Sichern einer Datei, in welchem Verzeichnis gespeichert wird.
Wir lassen Ihnen die freie Wahl beim Speicherort, Sie mssen nur Ihre Steuerflle
wieder finden. Benutzen Sie am besten einen Dateinamen ohne Jahreszahl.
Sichern Sie Ihre Steuerflle regelmig auf einem zweiten Datentrger. Kopieren
Sie dazu am besten das komplette Verzeichnis Steuerflle, falls Sie die vorgegebene Verzeichnisstruktur fr die Speicherung benutzen sollten.
Kinder jeden Alters mit eigenen Einknften mssen eine eigene Steuererklrung
abgeben, um gezahlte Steuern zurckzuerhalten.
Die Wahl der Berufsgruppe beeinflusst entscheidend Art und Hhe der Vorsorgepauschale, des Vorsorgehchstbetrags und Krzung des Vorwegabzuges.
Kindergeld ist im Normalfall nicht zu erfassen, da der Kindergeldanspruch magebend ist und dieser automatisch berechnet wird.
Nutzen Sie nach einer Datenbernahme die Anlage bersicht Notizen und

SteuerSparErklrung 2016

Tipps fr Ihre Steuererklrung

Erluterungen oder den Such-Dialog zur Kontrolle der erfassten Texte.


Wir versuchen mglichst wenige Anlagen zu erstellen. Wenn programmseitig
keine Eigene Anlage erstellt wird, erzwingen Sie dies, wenn Sie in einem
Erluterungsfenster zu diesem Thema mindestens ein Leerzeichen erfassen.
Die mehrfache Erfassung eines Betrages, z. B. der gezahlten Kirchensteuer, ist in
der Regel nicht notwendig. Eine Doppelerfassung fhrt daher zu falschen Ergebnissen. Prfen Sie bei verdoppelten Betrgen, ob Sie z. B. mehrere Steuerkarten
erfasst haben, obwohl Sie nur eine Bescheinigung haben.
Achten Sie darauf, in welchem Programm-Modul Sie Ihre Angaben erfassen.
Diese Information erhalten Sie in der Titelzeile des Programms und dem
Anfangsbild beim Programmstart. Eine bernahme von Daten zurck in ein
vorheriges Jahr ist nicht mglich.
Wenn Sie schnell wissen mchten, was eine bestimmte Eingabe fr Auswirkungen
hat oder wo der Wert ausgegeben wird, reicht oftmals ein Klick auf die Symbole
Aktuelles Formular, Aktuelle Anlage oder Ergebnis anzeigen. Nutzen Sie
auch die Symbole in der Symbolleiste des Vorschaufensters fr die Navigation und
den Ausdruck einer Seite.
Im Modul Gewinnermittlung werden die Werte fr die Umsatzsteuervoranmeldung automatisch aus den erfassten Angaben fr Betriebseinnahmen und ausgaben generiert. Die Abgrenzung fr die notwendigen Zeitrume in der
Voranmeldung erfolgt dabei durch das zugehrige Datum fr jeden einzelnen
Umsatz. Erfassen Sie alle Angaben eines Jahres in einer Steuerfalldatei.
Angaben zu Arbeitszimmer, Arbeitsmitteln und Telefonkosten knnen Sie in der
Einkommensteuererklrung auf verschiedene Einkunftsarten verteilen. Dazu
mssen Sie immer in der entsprechenden Einkunftsart bei Anderswo erfasste
Angaben zustzliche Angaben machen.
Die bernahme der Ergebnisse einer Gewinnermittlung erfolgt durch manuelle
Eingabe oder einen Import in die Einkommensteuererklrung. Siehe Seite 36.
Diverse Formulare knnen Sie im Druckfilter direkt am Bildschirm ausfllen.
Nach der Eingabe von Erstattungen in einer Lohnsteuerbescheinigung sind zur
korrekten Verteilung dieser Betrge meistens weitere Eingaben im Fenster
Zuschsse lt. Lohnsteuerbescheinigung der entsprechenden Werbungskostendialoge (Weg zur Arbeit, Fahrttigkeit etc.) notwendig.
Eine Betriebsrente besteht oftmals aus Betrgen fr die Anlage N (auf Lohnsteuerbescheinigung) und die Anlage R. Damit sind Daten sowohl bei Nichtselbststndigen Einnahmen und bei Renteneinknften zu erfassen.
Prfen Sie die Steuerberechnung vor der Abgabe und nach Erhalt des amtlichen
Steuerbescheides. Hinweise finden Sie in der Kurzanleitung und auf Seite 90.
Eingaben sind nur in den Dialogen notwendig, die Sie betreffen, z. B. sind im
Dialog Grenzgnger nur Angaben zu erfassen, wenn Sie auch Grenzgnger sind.

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Szenarien berechnen

SteuerSparErklrung 2016

26. Was-wre-wenn: Alternative Berechnungen


Die SteuerSparErklrung bietet Ihnen die Mglichkeit, eine aktive Steuerplanung
durchzufhren und das ohne aufwendigen Spezial-Modus, den Sie erst zustzlich
zur Programmbedienung erlernen mssten. Bevor Sie anfangen, mit Ihren Daten zu
spielen, sollten Sie aber Ihren Fall unter einem anderen Namen speichern
(Tastenkombination y + x + S), damit Sie nicht versehentlich Ihre echten
Daten ndern oder lschen.
Um die Auswirkung der nderung von Daten auf die Steuererstattung oder Steuernachzahlung festzustellen (z. B. Vernderung bestimmter Einnahmen oder Ausgaben, nderung des Familienstandes oder der Veranlagungsart), bietet Ihnen das
Programm verschiedene Mglichkeiten.
Durch die permanente Anzeige der Steuererstattung (grner Betrag) bzw. Steuernachzahlung (roter Betrag) im Ergebnisbereich haben Sie stndig einen berblick,
wie sich Ihre Angaben letztlich in Euro und Cent steuerlich auswirken.
Sobald Sie Daten neu eingegeben oder verndert und Ihre Eingabe mit Mausklick,
a oder besttigt haben, fhrt das Programm eine Neuberechnung aufgrund
der neuen Daten durch und weist den aktuellen Betrag im Ergebnisbereich aus. Per
Mausklick auf den Betrag ffnet sich das ausfhrliche Werte-Info (Seite 71),
womit Sie noch mehr Werte im berblick haben.
Zum Vergleich zweier Steuerflle gehen Sie wie folgt vor:
Speichern Sie Ihren bestehenden Fall unter neuem Namen.
Lassen Sie sich das Ergebnis als Muster-Steuerbescheid ber das Symbol
Ergebnis bzw. mit i oder die gewnschte Anlage zur Steuererklrung (z. B.
die Anlage zum aktuellen Thema) ber das Symbol Aktuelle Anlage bzw. mit
+ u auf den Bildschirm und/oder Drucker ausgeben.
ndern Sie dann die gewnschten Daten ab (z. B. Familienstand, Angaben zu
Werbungskosten) und lassen Sie sich das neue, vernderte Ergebnis bzw. die
gewnschten Anlagen anzeigen oder ausdrucken.
Durch Vergleich der beiden Ergebnisse knnen Sie rasch und dennoch sehr
detailliert alle Vernderungen feststellen.
Speichern Sie den Steuerfall, wenn Sie den Datenbestand in dieser Form
behalten mchten.

SteuerSparErklrung 2016

Steuerprfer und Belegempfehler

27. Steuererklrung prfen und versenden


Im Programm erhalten Sie bereits whrend der Eingabe Hinweise von unserem
Steuerprfer. Aber auch zum Abschluss Ihrer Erklrung helfen Ihnen der Steuer-

prfer und der Belegempfehler. Lassen Sie sich dazu am besten auf der Seite
Steuererklrung prfen und versenden vom Programm fhren. Je nach eingestellter Versandart werden die Angaben der amtlichen Formulare per ELSTER verschickt oder ausgedruckt. Dazu wird beim Versand ohne ELSTER der Druckfilter zum
Druck der amtlichen Formulare aufgerufen. Beim Versand per ELSTER ohne Signatur
wird die komprimierte Erklrung in Ihrem PDF-Programm geffnet und muss
ausgedruckt werden. Die folgenden Punkte werden zum Abschluss durchlaufen:
1. Elster-Versand prfen/Amtliche Formulare drucken
Vor dem Versand unterzieht der Steuerprfer Ihre Erklrung einer abschlieenden
Prfung und optimiert die Art der Veranlagung von Ehepartnern sowie ggf. die Aufteilung der auergewhnlichen Belastungen bei der Einzelveranlagung von
Ehegatten. Umfangreiche Plausibilittsprfungen testen Ihren Steuerfall.
Von jedem Hinweis knnen Sie direkt in das jeweilige Eingabefenster verzweigen, um
dort Ihre Angaben zu prfen und ggf. zu korrigieren. Abb. auf der nchsten Seite.
Wenn Sie die Hinweise bearbeitet haben, markieren Sie diese als gelesen. Damit
wei der Prfer, dass Sie diesen Punkt registriert haben und wird Sie nicht mehr
danach fragen. Sollte es keine offenen Fragen oder Hinweise geben, wird das Steuerprferfenster vor dem Versand nicht mehr aufgerufen.

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Steuerprfer und Belegempfehler

SteuerSparErklrung 2016

2. Belege auswhlen
Aufgrund Ihrer Eingaben listet das Programm die mglichen Belege (Bescheinigungen, Rechnungen etc.) auf, die Sie beim Finanzamt einreichen sollten. Sie haben die
Mglichkeit, einzelne Belege zustzlich auszuwhlen oder abzuwhlen. Die markierten Belege werden im automatisch erzeugten Anschreiben aufgefhrt.

3. Anschreiben und erluternde Anlagen drucken


Ausdruck unserer eigenen Anlagen und eines Anschreibens. Das Anschreiben enthlt
eine Auflistung Ihrer Belege gem der Belegliste. Der Ausdruck erfolgt wiederum
ber den Druckfilter, in dem die entsprechenden Dokumente ausgewhlt sind.
4. Fertig
Hinweise und Tipps zum weiteren Verlauf der Steuererklrung, Sicherung der Daten
etc.

SteuerSparErklrung 2016

Programm-Update

28. Programm-Update per Internet


Per Online-Update knnen Sie die SteuerSparErklrung ber das Internet stndig
aktuell halten. Das Programm fhrt hierfr eine Versionsprfung durch, ldt
gegebenenfalls die neueren Dateien auf Ihren Rechner und aktualisiert Ihr Programm
automatisch auf die letzte verfgbare Version. Voraussetzung dafr ist, dass Sie
Zugang zum Internet haben. Eine Versionsprfung wird automatisch beim
Programmstart durchgefhrt. Dies knnen Sie in den Optionen ndern.
Durch ein Update wird nur die SteuerSparErklrung, Ihr Handwerkszeug fr die
Steuererklrung aktualisiert. Ihre Steuerflle und Ihre persnlichen Programmeinstellungen bleiben davon unberhrt.
Fr das nchste Steuerjahr bentigen Sie aber weiterhin ein neues Programm,
welches ab Ende 2016 erhltlich sein wird.

28.1 Online-Zugang konfigurieren (Proxy-Server)


Falls Sie ber einen Proxy-Server Zugang zum Internet haben, mssen Sie die IPAdresse des Proxy-Servers im Konfigurationsmen erfassen. Diese Einstellungen sind
ggf. fr ein Online-Update oder einen Beraterzugriff im Internet notwendig.
Sie starten die Konfiguration ber den Befehl
Online-Zugang konfigurieren im Men Service.

28.2 Online-Update durchfhren


Mit der Online-Update-Funktion knnen Sie per Internet eine Versionsprfung
durchfhren und falls erforderlich Ihr Programm updaten. Stellen Sie zuvor bitte
Ihre Internetverbindung her. Das Programm weist Sie durch eine entsprechende
Meldung darauf hin.
Sie starten die Versionsprfung und das Online-Update ber den Befehl
Online-Update im Men Service im Steuerprogramm.
Online-Update im Start-Center.
Whrend des Updatevorgangs wird zuerst eine Konfigurationsdatei geladen. Damit
wird geprft, ob eine Aktualisierung notwendig ist. Wenn Ihre Programm-Version
aktuell ist, wird der Vorgang mit einer entsprechenden Meldung beendet. Falls fr
Ihr Programm ein Update verfgbar ist, wird die Aktualisierungsdatei von unserem
Server auf Ihren PC bertragen. Achten Sie darauf, dass Sie die notwendigen Schreibrechte besitzen, um die Update-Dateien speichern und bestehende Programmdateien ndern zu knnen.

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SteuerSparErklrung 2016

Online-Update

Das Online - Fenster zeigt den


aktuellen Stand des Update-Vorganges an. Die SteuerSparErklrung
ist whrend der Datenbertragung
zwar weiterhin geffnet, aber nicht
aktiv. Beachten Sie die Hinweismeldungen im Fenster.

Nach erfolgreichem Download der Update-Dateien muss das Steuerprogramm


beendet werden, damit es aktualisiert werden kann. Zuletzt wird das Programm
automatisch gestartet und in der Titelzeile steht die neue Versionsnummer.
Sollten beim Online-Update Probleme oder Fehlermeldungen auftreten, helfen
Ihnen die Hinweise im Internet auf unserer Website und ber eine Info-Seite, die ggf.
angezeigt wird. Ein Update ist nur mglich, wenn die bestehende Version korrekt
installiert ist und auch keine Hinweise auf fehlende/beschdigte Komponenten beim
Programmstart auftauchen. In diesem Fall ist eine Neuinstallation notwendig.
Bitte beachten Sie: Stellen Sie bei Problemen mit Ihrer Online-Verbindung immer
zuerst sicher, dass die Ursache nicht bei Ihrem Internet-Zugang selbst liegt.

28.3 Probleme beim Online-Update, Web-Update


Oftmals verhindert eine Firewall (z. B. von Windows, in einem Router oder ein
zustzlich lokal installiertes Programm) den korrekten Verbindungsaufbau zum
Update-Server. Sollte ein Download per Online-Update nicht mglich sein (das
Update bleibt hngen oder der Rechner ist nicht am Internet), prfen Sie zuerst die
Einstellungen Ihrer Firewall oder schalten Sie diese in den Lernmodus, um zu
prfen, ob Aktionen geblockt werden. Fr den ELSTER-Versand muss ein OnlineUpdate (Versionsprfung) mglich sein.
Sollte eine Firewall nicht die Ursache sein, hilft eventuell die Aktivierung des
alternativen Downloadmodus im Optionen-Dialog unter dem Punkt Internet. In
dieser Einstellung werden die Windows-Internetoptionen benutzt.
Wenn Sie nicht per ELSTER versenden wollen oder Ihr Steuertipps-Rechner nicht
direkt am Internet hngt, laden Sie sich alternativ die notwendige Update-Datei von
unserer Website www.steuertipps.de im Bereich Support Updates/Downloads
herunter. Dazu whlen Sie das vorhandene Programm, z. B. die
SteuerSparErklrung 2016 aus, die Sie dann auf Ihren Rechner herunterladen.
Nach der Speicherung fhren Sie die heruntergeladene Datei mit einem Doppelklick
aus, um das Update zu starten.

SteuerSparErklrung 2016

Elektronische Steuererklrung (ELSTER))

29. Elektronische Steuererklrung (ELSTER)


Die SteuerSparErklrung untersttzt die Elektronische Steuererklrung (ELSTER)
mit und ohne digitale Signatur. Dazu nutzen wir das Elstermodul der Finanzverwaltung, das in das Programm integriert wird. ELSTER ersetzt die Abgabe der Daten,
die Sie sonst in den amtlichen Formularen erfasst haben. Das Elstermodul hat nichts
mit dem Programm ElsterFormular zu tun, das Sie eventuell von Ihrem Finanzamt erhalten haben. Die Hotline von ElsterFormular ist nicht zustndig fr Probleme rund
um das Elstermodul im Zusammenhang mit der SteuerSparErklrung! Wenden Sie
sich in diesem Fall an unseren Support.
Voraussetzung fr ELSTER ist, dass Sie
ber einen Internet-Zugang verfgen
sich bei www.Elster.de angemeldet haben (wenn digital signiert werden soll).
Den ELSTER-Versand untersttzen wir derzeit fr folgende Steuerarten:
Einkommensteuererklrung inkl. der Anlage N-Gre
Feststellungserklrung
Einnahmen-berschuss-Rechnung (Anlage ER)
Gewerbe- und Umsatzsteuererklrung
Lohnsteueranmeldung, Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlngerung
Zustzlich ist es mglich,
die Bescheiddaten einer Einkommensteuererklrung elektronisch abzurufen
(Bescheiddaten-Rckbermittlung) und diese mit den Berechnungen des
Programms zu vergleichen.
Daten fr die aktuelle Erklrung (Lohnsteuerbescheinigungen, Versicherungen,
Renten) vom Finanzamt abzurufen (VaSt).
Vorteile des Systems und Sicherheit Ihrer Daten
Durch die elektronische Datenbertragung verringern sich Aufwand und Eingabefehler beim Finanzamt. Dadurch haben Sie die hhere Sicherheit, dass die sachlich
richtigen Angaben auch zutreffend bernommen werden. Die Daten werden, durch
das Elstermodul verschlsselt, an die Rechenzentren bertragen
Probleme mit dem Elstermodul der Finanzverwaltung
Ein Groteil der Funktionen im Zusammenhang mit ELSTER wird direkt vom
Elstermodul der Finanzverwaltung ausgefhrt, sodass von unserer Seite leider keine
Eingriffsmglichkeiten bestehen. Die Behebung von Problemen liegt daher oftmals
nicht in unserem Einflussbereich, sodass eine einwandfreie Funktion von unserer
Seite nicht gewhrleistet werden kann. Auch die Gre von Updates aufgrund von
ELSTER-Aktualisierungen liegt nicht in unseren Hnden.

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Elektronische Steuererklrung (ELSTER)

SteuerSparErklrung 2016

29.1 Steuerdaten versenden


Zum Versand der Steuererklrung oder einer Steueranmeldung per Internet an das
Finanzamt muss zuerst der entsprechende Steuerfall geffnet werden.
Sie starten danach den ELSTER-Versand ber
das Symbol ELSTER in der Symbolleiste.
Elektronische Steuererklrung (ELSTER) im Men Datei.
Steuererklrung versenden auf der Abschluss-Seite
Vor dem eigentlichen Versand muss eine Versionsprfung aller Programm-Komponenten durchgefhrt werden, da eine bertragung immer nur mit der neuesten
ELSTER-Version erfolgen darf. Diese Prfung wird automatisch gestartet. Danach
ffnet sich der nachfolgend dargestellte Elsterdialog.
Hier wird die E-Mail-Adresse
angezeigt, an die, nach Fertigstellung des Bescheides, eine
Benachrichtigung geschickt werden soll. Die Abholung von
Daten ist derzeit nur bei der Einkommensteuererklrung mglich.
Ein Klick auf Senden oder
Senden & Drucken startet den
Versand.

Allgemeine Hinweise zum ELSTER-Versand


ber den Schalter Vorschau erhalten Sie einen berblick ber die Daten, die per
Elster versendet werden. Nachdem Sie Daten per ELSTER verschickt haben, kann es
bis zu 3 Arbeitstage dauern, bis die Daten im Finanzamt fr Ihren Sachbearbeiter
zur Verfgung stehen.
Der Versand ist erst nach Freigabe des Elstermoduls durch die Finanzverwaltung
und Integration in unser Programm mglich. Dies wird voraussichtlich Mitte Januar
2016 der Fall sein. Prfen Sie dann per Online-Update, ob die Version verfgbar ist.
Achten Sie darauf, dass bei der Nutzung eines Zertifikats dieses noch gltig ist und
Sie bei Nutzung eines Softwarezertifikates die richtige Zertifikatsdatei (PFX-Datei)
ausgewhlt haben. Die Meldungen vom Elstermodul sind in diesem Fall nicht
unbedingt deutlich. Wenn Sie verschiedene Zertifikate verwenden mssen, stellen
Sie dies im Elsterkonfigurationsfenster und damit jeweils im Steuerfall ein.
Eine per ELSTER versandte Erklrung ist im Elsterportal nicht zu sehen.

SteuerSparErklrung 2016

Elektronische Steuererklrung (ELSTER))

Versand ohne digitale Unterschrift


Beim ELSTER-Verfahren ohne digitale Unterschrift/Signatur mssen Sie nicht die
blichen amtlichen Formulare abgeben, sondern die komprimierte (vereinfachte)
Steuererklrung. Dieser Ausdruck ist letztlich auch ein amtliches Formular. Dieses
Dokument wird unmittelbar nach dem Versand durch das Elstermodul als PDF-Datei
erzeugt und kann z. B. mit dem Adobe-Reader geffnet und ausgedruckt werden. Die
vereinfachte Steuererklrung kann jederzeit ber den Schalter Versendete
Steuererklrung ffnen [pdf] im Dialog Steuererklrung abschlieen geffnet
werden. Bei Problemen siehe Seite 104.

Ein Exemplar mssen Sie unterschreiben und mit Ihren Belegen und den vom Programm erstellten Anlagen beim Finanzamt einreichen. Diese weiteren Anlagen
erhalten Sie ber den Druckfilter und der Auswahl Dokumente fr ELSTER.
ber eine individuelle Telenummer auf dem komprimierten Erklrungsausdruck
kann das Finanzamt die elektronisch versandten Daten abrufen. Mageblich fr eine
fristgerechte Abgabe ist Ihre beim Finanzamt eingereichte gedruckte komprimierte
Steuererklrung und nicht der elektronische Versand.
Versand mit digitaler Unterschrift
Beim Versand mittels digitaler Signatur wird elektronisch unterschrieben. Dazu ist
vorab eine Anmeldung bei ELSTER unter www.elster.de notwendig. Die Anmeldung
kann einige Tage dauern.
Es gibt drei Verfahren fr die digitale
Signatur einer ELSTER-Erklrung. Die
ELSTER-Basis-Version ist kostenlos. Das gewnschte Signaturverfahren und ggf. den
Pfad zur Zertifikatsdatei stellen Sie vor
dem Versand in den Optionen oder im
ELSTER-Konfigurationsfenster in den Vorbereitungsseiten ein.
Mit der digitalen Signatur (Unterschrift) entfallen der Ausdruck und die Abgabe amtlicher Formulare. Fr die Bearbeitung bentigt das Finanzamt in diesem Fall weder
die Telenummer noch das Transferticket. Um einen berblick zu erhalten, was
elektronisch versandt wurde, erzeugt das ELSTER-Modul die komprimierte
Steuererklrung als Versandnachweis mit dem Transferticket am linken Rand der
letzten Seite. Den Versandnachweis ffnen Sie bei Bedarf auf der Abschluss-Seite im
Navigationsbaum. Nach dem Versand drucken Sie ggf. noch die Anlagen aus, die im
Druckfilter bei der Einstellung Dokumente fr ELSTER aufgelistet werden, und
geben diese zusammen mit Belegen/Quittungen beim Finanzamt ab.

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Elektronische Steuererklrung (ELSTER)

SteuerSparErklrung 2016

29.2 Datenspeicherung von ELSTER-Informationen


Das Programm archiviert die per ELSTER versandten Informationen im Steuerfall.
Damit haben Sie die Mglichkeit, nach Vorliegen des amtlichen Bescheides zustzlich
die wichtigsten Daten des Bescheides elektronisch beim Finanzamt abzuholen
und mit der Vorausberechnung zu vergleichen (siehe nchste Seite). Die per Rckbermittlung abgerufenen Angaben vom Finanzamt (Zahlenwerte und die Erluterungen) werden ebenfalls im Steuerfall gespeichert.
Falls Sie mit mehreren Kopien Ihrer Steuerfalldatei arbeiten, achten Sie darauf, mit
welcher Datei in welchem Verzeichnis Sie die Daten per ELSTER zum Finanzamt
gesandt haben. Nur mit dieser Datei ist spter auch das Abholen der Bescheiddaten
mglich.
Den eigentlichen Steuerbescheid, der ggf. auch als Dokument fr andere Behrden
bentigt wird, erhalten Sie wie blich auf jeden Fall per Post.
Versandnachweise fr Umsatzsteuer und Lohnsteuer finden Sie in der Gewinnermittlung oder Gewinn-Erfassung ber das Symbol ELSTER und den Punkt ELSTERArchiv aufrufen und auf der Abschluss-Seite.

SteuerSparErklrung 2016

Vorausgefllte Steuererklrung

29.3 Datenabruf fr die Vorausgefllte Steuererklrung


Mit der SteuerSparErklrung knnen Sie an dem Verfahren der vorausgefllten
Steuererklrung (VaSt) teilnehmen.
Hierbei haben Sie die Mglichkeit, bereits bei Ihrem Finanzamt gespeicherte Daten
abzurufen. Das sind z.B.
Lohnsteuerbescheinigungen, Rentenbezugsmitteilungen,
Bescheinigungen der Krankenversicherungen,
sowie Belege zu Riester- und Rrup-Rente
Ihre SteuerSparErklrung untersttzt Sie bei der Belegauswahl und beim Datenabruf.
Die wichtigsten Vorteile im berblick:
Schnelle Datenerfassung mit geringerem Fehlerpotential
Abgleich der beim Finanzamt gespeicherten Daten,
Die Anmeldung fr die vorausgefllte Steuererklrung auf www.elsteronline.de
brauchen Sie nur einmal durchfhren. Dies kann allerdings mehrere Tage dauern. Im
Folgejahr rufen Sie dann ohne Wartezeit die Daten der VaSt ab. Das Kapitel Vorausgefllte Steuererklrung in der Kurzanleitung enthlt einen Link zu einer Dokumentation auf der ELSTER-Website, die die VaSt noch genauer beschreibt.
Sie starten den Abruf der Daten der VaSt vom Finanzamt ber
das Symbol ELSTER in der Symbolleiste.
Entsprechende Schaltflchen in den Eingangsdialogen.
Nach dem Abruf der Daten vom Finanzamt werden die bermittelten Daten in einer
Vergleichstabelle den bereits vorhandenen Daten aus Ihrem Steuerfall gegenbergestellt. Sie entscheiden dann, ob und welche Angaben Sie in Ihren Steuerfall bernehmen mchten. Den Datenabruf und den Import knnen Sie whrend der
Bearbeitung Ihres Steuerfalles jederzeit ausfhren.

Dazu whlen Sie in der rechten Spalte der Tabelle das Ziel der abgeholten Daten aus.
Das kann ein schon vorhandener Dialog oder auch ein neuer Dialog, z.B. eine neue
Rrup-Bescheinigung sein.

89

90

Steuerbescheidprfung

SteuerSparErklrung 2016

30. Steuerbescheidprfung
Die Steuerberechnung der SteuerSparErklrung dient nicht nur zur Vorschau auf das
Ergebnis des amtlichen Steuerbescheides, sondern auch zur Kontrolle. Benutzen Sie
ebenfalls unsere Anlagen, die die Berechnungen detaillierter darstellen.
Kontrollieren Sie auch nochmal die Hinweise im Steuerprfer und lesen Sie die
Eingabehilfen zu den relevanten Eingaben. Falls es Abweichungen geben sollte, gibt
es zwei Mglichkeiten, die Daten zu vergleichen.

30.1 Manueller Vergleich


Lesen Sie die Erluterungen am Ende des amtlichen Steuerbescheides, um Hinweise auf vom Finanzamt nicht anerkannte Aufwendungen oder andere Grnde
zu erhalten.
Vergleichen Sie im amtlichen Bescheid und in unserer Berechnung die festgesetzte Einkommensteuer und die einbehaltenen Steuern vom Lohn und z. B. vom
Kapitalertrag. Falls die Abzge in der Steuerberechnung des Programms zu hoch
sind, prfen Sie Ihre Angaben im Fenster Sonstige Kosten und Angaben/Steuervorauszahlungen, Kapitaleinknfte und Lohnsteuerbescheinigung.
Unterschiede bei den steuerpflichtigen Renteneinknften resultieren oftmals aus
falschen Angaben zur ersten Rentenhhe im Jahr nach dem Rentenbeginn oder
ein falsch erfasster Anpassungsbetrag.
Bei Unterschieden in der festgesetzten Steuer vergleichen Sie zunchst den
Gesamtbetrag der Einknfte und eventuell die einzelnen Positionen bei der Einkunftsermittlung. Ursache sind in vielen Fllen nicht anerkannte Werbungskosten.
Haben Sie Einnahmen, die dem Progressionsvorbehalt unterliegen, z. B. Arbeitslosengeld, dann ist die festzusetzende Steuer nicht direkt aus den Steuertabellen
ablesbar. Wenn das zu versteuernde Einkommen identisch, die Steuer aber
unterschiedlich ist, prfen Sie die Hhe der Einnahmen mit Progressionsvorbehalt ( 32b) in der Steuerberechnung und im Steuerbescheid. Einen Hinweis
darauf finden Sie in den Erluterungen.
Auch als Pensionr oder Rentner knnen Sie einen Arbeitnehmerpauschbetrag
erhalten, wenn normaler Arbeitslohn vorliegt. Das ist z.B. der Fall, wenn der
Betrag in Zeile 8 der Lohnsteuerbescheinigung geringer ist als der in Zeile 3.
Rundungen sind in den meisten Fllen nicht klar geregelt. Daher kann es hierbei
zu Abweichungen kommen. Das Programm rundet in der Regel zu Ihren Gunsten,
was aber auch das Finanzamt tun sollte.
Unterschiede beim Abzug von Kinderfreibetrgen knnen aus falschen Angaben
zur Hhe des Kindergeldanspruchs resultieren. Die Hhe des vom Finanzamt
angesetzten Freibetrages knnen Sie in den meisten Fllen den Hinweisen zur
Berechnung des Solidarittszuschlages entnehmen.

SteuerSparErklrung 2016

Steuerbescheidprfung

Der Antrag auf einen vollen Erziehungsfreibetrag fr ein Kind getrennt lebender
Eltern wird fters vom Finanzamt bersehen.
Vergleichen Sie dann die Hhe des zu versteuernden Einkommens und suchen
Sie etwaige Abweichungen bei den Sonderausgaben und/oder auergewhnlichen Belastungen. Die hufigsten Fehlerquellen:
Kirchensteuererstattungen wurden nicht erfasst oder Kirchensteuerzahlungen
doppelt, z. B. nochmals bei den Steuervorauszahlungen oder unter Kirchensteuer: Ehegatte, obwohl auf der Originalsteuerkarte in dieser Zeile kein
Eintrag vorliegt.
Ursachen im Bereich Riester sind oft falsche Angaben zu den Voraussetzungen
fr die Frderung, z.B. bei der Zuordnung und Anzahl der Kinder. Die
errechnete Zulage muss mit der Zulage bereinstimmen, die auf Ihre Vertrge
tatschlich gezahlt werden. Eine andere Zuordnung kann zwar zu einem
besseren steuerlichen Ergebnis fhren, wird aber bei einem spteren Abgleich
zu einer Korrektur des Steuerbescheides fhren.
Gibt es betragsmige Unterschiede bei den abziehbaren Vorsorgeaufwendungen, berprfen Sie die eingestellte Berufsgruppe im Fenster Lohnsteuerbescheinigung, die Einfluss auf die Berechnung hat. Als Ruhestndler
lesen Sie unbedingt die Hilfen zu den Berufsgruppen. Prfen Sie anhand der
Anlage zu den Versicherungen, ob Sie Ihre Beitrge korrekt erfasst haben.
Achten Sie bei der Erfassung von Krankenversicherung fr Basis- und Zusatzversicherungen auf die Eingabe in den richtigen Tabellen. Oftmals sind nur die
Basisversicherungen absetzbar, weil die Hchstbetrge erreicht sind.
Differenzen beim Abzug von Spenden knnen aus der Eingabe in einer falschen
Kategorie oder durch Eingabe als Stiftungsspenden resultieren.

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92

Steuerbescheidprfung

SteuerSparErklrung 2016

30.2 Bescheiddaten abholen mit programmgesttztem Vergleich


Das Programm untersttzt Sie beim Bescheid-Vergleich. Dazu gibt es das Fenster
Bescheiddaten abholen und prfen am Ende des Navigationsbaums. Wenn Sie die
Erklrung per ELSTER versandt haben, holen Sie wichtige Daten (keinen kompletten
Bescheid, den bekommen Sie per Post), nach Fertigstellung Ihrer Erklrung, elektronisch vom ELSTER-Bescheidserver ab. Wenn Sie beim Elsterversand eine Mailadresse erfasst haben, werden Sie per Mail ber die Bereitstellung der Bescheiddaten informiert.
Sie starten die Bescheiddaten-Abholung ber ELSTER mit
Bescheiddaten vom Finanzamt abholen in der Abschluss-Seite.
Bescheiddaten abholen/importieren ber das Symbol ELSTER.

Im Dialog Steuerbescheid prfen sehen Sie das Ergebnis des Vergleichs und ggf.
die errechneten Differenzen.
ber die Lupe springen Sie zu den detaillierten Ausfhrungen. Durch gezielte Fragen
und weitere Hinweise hilft Ihnen das Programm, eine mgliche Ursache zu finden.

Haben Sie den Grund ermittelt und trifft eine der Formulierungen zu, markieren Sie
diesen Text fr den spter zu erstellenden Einspruch. Haben Sie in mehreren Punkten Differenzen, gehen Sie bei den anderen Positionen analog vor.

SteuerSparErklrung 2016

Steuerbescheidprfung

Zuletzt werden im Dialog Einspruch erstellen alle ausgewhlten Einspruchstexte


aufgelistet. ber den Schalter Einspruchschreiben erzeugen wird ein Dokument
mit allen Punkten als RTF-Datei erzeugt (siehe Kapitel Musterbriefe auf Seite 70).
Die so erzeugte Datei knnen Sie bei Bedarf noch weiter bearbeiten oder drucken.
Danach schicken Sie den Einspruch, ggf. zusammen mit weiteren Unterlagen, zum
Finanzamt. Beachten Sie die Einspruchfristen, die bei einem ELSTER-Bescheid auch
im Dialog zu sehen sind.

Es kann bei den elektronischen Angaben Differenzen zum Papierbescheid geben. Wir
haben keinen Einfluss auf die rckbermittelten Werte. Warten Sie daher auf jeden
Fall den Papierbescheid ab, bevor Sie ggf. Einspruch einlegen.

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94

Sicherungen und Datensicherheit

SteuerSparErklrung 2016

31. Datensicherheit/Datensicherung
31.1 Schutz vor unbefugtem Zugriff: Sicherung durch Passwort
Mit der SteuerSparErklrung knnen Sie Ihre gespeicherten Daten vor unbefugtem
Zugriff durch ein Passwort schtzen. Hierzu kann im Men Datei ber den Befehl
Passwort setzen jedem Steuerfall ein gesondertes Passwort zugewiesen werden.
Beim Laden des Steuerfalles wird das Passwort abgefragt; erfolgt keine korrekte Eingabe, kann der Fall nicht geffnet werden. Sie haben beliebig viele Versuche frei, das
richtige Passwort fr Ihren Fall einzugeben.
Wichtige Punkte beim Setzen, ndern und Lschen des Passworts
Nur bei bereinstimmender Eingabe von Gro- und Kleinbuchstaben im Passwort
gibt das Programm die Datei zum Laden frei. Ohne korrektes Passwort ist kein Zugriff
auf die Daten mglich. Sollten Sie das Passwort vergessen, sind Ihre Daten verloren!
Das vergebene Passwort gilt grundstzlich immer nur fr einen ganz bestimmten
Steuerfall. Das Programm kann sich das Passwort, je nach Einstellung in den
Optionen, fr eine Programmsitzung merken. Haben Sie bereits eine geschtzte
Datei ins Programm geladen und laden Sie einen anderen Fall mit gleichem Passwort,
wird das Passwort nicht erneut abgefragt.
Die Back-up-Datei des Steuerfalles ist erst nach dem zweiten Speichervorgang passwortgeschtzt.
Wenn Sie eine passwortgeschtzte Datei unter einem anderen Namen speichern,
wird diese neue Datei mit dem gleichen Passwort gespeichert wie die Ursprungsdatei. ber den Befehl Passwort setzen/aufheben knnen Sie aber das Passwort
jederzeit ndern oder lschen.
Sie ndern oder lschen das Passwort in einer Datei, indem Sie die passwortgeschtzte Datei laden und im Dialogfeld Passwort setzen/aufheben ein neues Kennwort oder kein Kennwort mehr eingeben.

SteuerSparErklrung 2016

Internet und Datensicherheit

31.2 Schutz vor irrtmlichem Lschen: Die Backup-Datei


Die SteuerSparErklrung erstellt in jedem Programm-Modul zu jeder bereits gespeicherten Datei (Hauptdatei) eine Backup-Datei (Sicherungsdatei). Hierzu wird die
letzte gespeicherte Version der Hauptdatei auf dem gleichen Datentrger und im
gleichen Verzeichnis wie die Hauptdatei gespeichert. Die Backup-Datei erkennen Sie
an der Bezeichnung Backup in der Datei-Endung; so lautet die Endung der
Sicherungsdatei zu den Steuerfllen fr die Steuererklrung 2015 ESt2015_Backup
(statt ESt2015 fr die Hauptdatei).
Beim ersten Speichervorgang wird die Hauptdatei (erstmals) angelegt. Sobald Sie
diesen Steuerfall ein zweites Mal speichern, wird im gleichen Verzeichnis wie die
Hauptdatei die vorhergehende Fassung als Sicherungskopie angelegt. Durch die
Backup-Datei steht Ihnen bei unbeabsichtigtem Lschen oder berschreiben der
Hauptdatei stets die vorletzte gespeicherte Version der Hauptdatei zur Verfgung.
Jede Backup-Datei knnen Sie wie die Hauptdatei im Programm ber den Dialog
Datei ffnen laden, indem Sie den Dateityp entsprechend auswhlen oder die
Dateiendung im Windows-Explorer zuvor ndern z. B. Steuer.ESt2015_Backup in
Steuer.ESt2015.

31.3 Schutz vor Datenverlust: Die Wiederherstellungsdatei


Im Men Extras Optionen knnen Sie unter Allgemeine Optionen Speichern
und Laden den Punkt Wiederherstellungsdatei erstellen aktivieren. Die SteuerSparErklrung sichert dann im angegebenen Zeitintervall die gesamten, bis zum Speicherzeitpunkt erfassten Daten. Die Sicherung erfolgt in einer gesonderten Datei
(Wiederhergestellt-DATEINAME.w$$), also nicht im eigentlichen Steuerfall. Diese
Sicherungsdatei wird nach einem ordnungsgemen Beenden des Programms automatisch gelscht.
Nach einer unbeabsichtigten Programmbeendigung (z. B. durch einen Stromausfall)
knnen hiermit Daten gerettet werden, die Sie zuvor nicht ausdrcklich gespeichert
haben. Beim nchsten Programmstart bietet Ihnen die SteuerSparErklrung an, die
Wiederherstellungsdatei zu ffnen. Nur die nderungen nach der letzten automatischen Speicherung knnen nicht wiederhergestellt werden. berzeugen Sie sich,
dass die wiederhergestellte Datei auch alle Daten enthlt, bevor Sie den eigentlichen
Steuerfall mit Speichern unter ersetzen. Es ist mglich, dass die Wiederherstellungsdatei nicht lesbar ist.
Whlen Sie in diesem Fall Nein,
um Ihre normale Datei oder die
Backup-Datei zu verwenden.

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96

Sicherungen und Datensicherheit

SteuerSparErklrung 2016

31.4 Sicherung auf externen Medien, Wechsel des PC


Generell sollten Sie wichtige Daten nicht nur auf einem einzigen Datentrger sichern.
Kopieren Sie daher Ihre Steuerflle z. B. mit dem Windows-Explorer zustzlich auf
einen weiteren Datentrger. Achten Sie dabei darauf, dass Sie auch wirklich die
Steuerflle, also z. B. Dateien mit der Endung ESt2015 oder Gew2015, sichern
und nicht nur eine Verknpfung. Eine Verknpfung hat eine Gre von ca. 1 KByte,
ein Steuerfall mindestens 40 KByte.
Wenn Sie das Datenverzeichnis bei der Installation nicht ndern, ist dies der Ordner
Steuerflle im Pfad \Eigene Dateien oder \documente, in der Regel auf dem
Laufwerk C:.
Beachten Sie, dass, abhngig von der Installationsvariante, auch ein Datenverzeichnis
je Benutzer angelegt werden kann. Damit knnten Daten auch in mehreren Ordnern
auf Ihrer Festplatte gespeichert sein. Da die Speicherung in keinem bestimmten Verzeichnis erfolgen muss, kann ein Steuerfall aber berall auf der Festplatte gespeichert sein.
Falls Sie alle Steuerflle der verschiedenen Jahre im Verzeichnisbaum Steuerflle
gespeichert haben, knnen Sie einfach dieses Verzeichnis mit allen Unterverzeichnissen im Windows-Explorer auf einem Datentrger, z.B. einem USB-Stick oder
eine externe Festplatte, sichern.
Wenn Sie Ihre Steuerflle auf einem anderen PC weiterbearbeiten mchten,
speichern Sie die Daten auf der Festplatte des anderen PC am besten in dem Verzeichnis, das Sie bei der Installation als Datenverzeichnis gewhlt haben. Dann
mssen Sie nicht mehr nach Ihren Steuerfllen suchen, sondern haben diese, wie
gewohnt, beim ffnen im Programm oder im Start-Center in der bersicht.

31.5 Internet, ELSTER und Datensicherheit


Wir gehen bisher und auch in Zukunft im Interesse aller Anwender bei Aktualisierungen ber das Internet mit grter Sorgfalt vor. Insbesondere legen wir bei allen
Web-Zugriffen durch unsere Software hchste Prioritt auf Transparenz fr den
Anwender. Hierzu dienen ausfhrliche Log-Dateien und Protokolle ber alle OnlineAktivitten und Internet-Zugriffe der Software. Diese Log-Dateien werden im allgemeinen Benutzerverzeichnis gespeichert.
Mit der Original-CD-ROM oder dem Download des Programms erhalten Sie die
Komponenten fr die elektronische Steuererklrung. Danach verwenden wir eigene
Update-Mechanismen, um Ihre Software und die Komponenten fr die elektronische
Steuererklrung zu aktualisieren. Hierbei haben wir Sicherheitsmechanismen eingebaut, damit Ihnen beim Update keine manipulierte Programm- oder ELSTER-Version
untergeschoben wird und so Ihre Steuerdaten ausspioniert oder umgeleitet werden
knnen.

SteuerSparErklrung 2016

Internet und Datensicherheit

31.6 Unsere Sicherungsmanahmen im berblick


Manahme

Schutz vor...

Verschlsselte Dateien
(auch ohne Passwort).

Ausspionieren von persnlichen Daten. SchlsselwortScanner.

Passwort wird nicht


gespeichert.

Ausspionieren von Passwrtern. Besonders wichtig, wenn


Passwrter von Anwendern auch fr andere Zugnge
verwendet werden.

Starke Kryptografie mit


RSA-Signaturen und
SHA1-Hashcodes.

Manipulationen der Daten beim Download (per OnlineUpdate), auf unseren Servern oder auf dem bertragungsweg bis auf Ihren Rechner.

Checksummen fr
ausfhrbare Dateien.

Viren, Wrmer, trojanische Pferde. Manipulationen auf dem


Rechner des Anwenders.

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98

Symbole und Tastenkombinationen

SteuerSparErklrung 2016

32. Symbole und Tastenkombinationen


32.1 Symbole in der oberen Symbolleiste
Symbol

Auszufhrende Aktion/Befehl

Shortcut

Steuerfall als Datei speichern

y+S

Drucken: Druckauswahlfenster ffnen

y+P

ELSTER-Funktionen ausfhren

ohne

Aktuelle Anlage(n) am Bildschirm anzeigen

+u

Aktuelles Formular am Bildschirm anzeigen

y+u

Ergebnis (Gesamtberechnung) anzeigen

Steuerprfer aufrufen

ohne

Roten Faden starten und beenden

ohne

SteuerKompass aufrufen

ohne

SteuerBerater aufrufen [plus/Lehrer]

ohne

Steuerrecht-Datenbank aufrufen (wenn installiert)

Ohne

Aufruf des Supportassistenten

32.2 Symbole ber dem Navigator


Symbol

Auszufhrende Aktion/Befehl
Im Bearbeitungsverlauf vorwrts oder rckwrts bewegen
Aufruf des Themen-Filters und der Filterkriterien fr die
Eingrenzung des Navigationsbaums (mit und ohne
Kennzeichen fr gefilterte Eintrge)

Shortcut
x+,-

SteuerSparErklrung 2016

Symbole und Tastenkombinationen

32.3 Symbole in der Dialog-Symbolleiste


Symbol

Auszufhrende Aktion/Befehl
Thema verlassen: eine Ebene hher

Shortcut
+e

Wechsel zum anderen Steuerpflichtigen

Aktuelle Dialogdaten komplett lschen

y+z

Den Windows-Taschenrechner aufrufen

y+o

Individuelle Erluterungen (ohne und mit


Eingaben)

y+E

Notizblock (ohne und mit Eingaben)

y+N

BelegManager starten (mit und ohne verknpfte


Belege)

Ohne

Dialog unfertig oder fertig markiert

Ohne

32.4 Symbole unter dem Eingabebereich


Symbol

Auszufhrende Aktion/Befehl

Shortcut

Zurck in der Dialogreihenfolge

e y+ j

Vorwrts in der Dialogreihenfolge

r y+ m

32.5 Symbole im Werte-Info


Symbol

Bedeutung
Eintrge fr die Liste und den Ergebnisbereich auswhlen
Standard-Auswahl anzeigen
Werte in der Gespeichert-Spalte festhalten
Gespeicherte Werte lschen/zurcksetzen
Hilfe/Kurzanleitung anzeigen

99

100

Symbole und Tastenkombinationen

SteuerSparErklrung 2016

32.6 Sonstige Tastenkombinationen (Shortcuts)


Auszufhrende Aktion/Befehl
Bedienhilfe am Bildschirm anzeigen

Shortcut
q

Bedienhinweise anzeigen

y+q

Fall speichern unter

x+w

Programm beenden

x+r

Neuen Steuerfall anlegen

y+N

Steuerfall ffnen

y+O

Davorliegendes Thema aufrufen

Steuer-Spar-Tipps aufrufen

Aktuelles Datum einfgen

y+D

Kurzberechnung anzeigen

+i

Erluterungsfenster aufrufen

y+E

Notizfenster aufrufen

y+T

Leere Zeile in eine Tabelle einfgen

y++L

Lschen einer Zeile in Tabellen

y++b

Markierte Tabellenzeile kopieren

y++C

Markierte Tabellenzeile ausschneiden

y++X

Kopierte Tabellenzeile einfgen

y++V

Hervorhebung der Navigationsfelder in der


Druckvorschau ein- oder ausschalten

y+F

Vorherige Seite des Dokuments anzeigen

y+j

Nchste Seite des Dokuments anzeigen

y+m

Daten in die Zwischenablage ausschneiden

+b/y+X

Daten in die Zwischenablage kopieren

y+g/y+C

Daten aus der Zwischenablage einfgen

+g/y+V

Programmeinstellungen auf Standardwerte setzen

beim Programmstart

SteuerSparErklrung 2016

Probleme und Fehlermeldungen

33. Probleme und Fehlermeldungen


Die SteuerSparErklrung wurde intensiv getestet. Daher drfte es bei der Anwendung nicht zu Problemen kommen. Das Hilfesystem mit Fehler- und Bedienhinweisen
sowie dieses Programmhandbuch helfen Ihnen bei technischen Problemen weiter.
Im Internet finden Sie unter www.steuertipps.de in der Rubrik Software-Support
Antworten auf die hufigsten Fragen (frequently asked questions) zur
SteuerSparErklrung (FAQ). Bei Bedarf stehen Ihnen dort auch Programm-Updates
zum kostenlosen Download zur Verfgung.
Problem
Installation mit dem
Installationsprogramm ist
nicht mglich.

Mgliche Ursache
Laufwerksfehler

Lsung
Festplatte berprfen.

CD reinigen, Installation von einem


anderen CD-Laufwerk.
Sicherheitsprogramme
(Security-Programme)
behindern die Installation
CD-ROM ist beschdigt.

Sicherheitsprogramme whrend der


Installation deaktivieren, ggf. zuvor
vom Internet trennen.
Hinweise zum CD-Umtausch auf
Seite 111.

Programm strzt beim


Probleme im Zusammenspiel
Aufruf des Dialogs zum
mit dem Verschlsselungsproffnen oder Speichern ab. gramm Acer eDataSecurity
Management

Acer eDataSecurity Management


deinstallieren in der Softwarebersicht der Systemsteuerung oder
ber die ACER-Seite aktualisieren.

Nach Aufruf der


Datenbernahme sind
keine alten Flle im DateiDialog zu sehen.

Falsches Verzeichnis zur


Datenbernahme im DateiDialog ausgewhlt. Programm
wurde mit dem falschen Modul
gestartet.

Im Dialog Datenbernahme: Datei


auswhlen zuerst das Verzeichnis
whlen, in dem Sie die Steuerflle
gespeichert haben.

Meldung beim Programmstart: Eine oder


mehrere Komponenten
sind beschdigt

Bei der Prfung der installierten


Version wurde ein Fehler entdeckt. Meist sind dafr
Probleme bei der Installation
oder bei einem Update die
Ursache. Es knnte aber auch
ein Virus dafr verantwortlich
sein.

Wartungsinstallation starten oder


Programm deinstallieren und neu
installieren. Virenscanner und
andere Sicherheitssoftware zuvor
deaktivieren.
Eventuell Ihr System auf Viren
prfen.

101

102

SteuerSparErklrung 2016

Probleme und Fehlermeldungen


Problem
Beim Druck in die Originale werden untere Formularzeilen nicht bedruckt (z. B. Mantelbogen
Seite 3).

Mgliche Ursache

Lsung

Drucker ist von der Mechanik


Papiersensor ausschalten oder das
her nicht in der Lage, so nah am Papier verlngern.
unteren Papierrand zu drucken.

Beim Drucken werden Zei- Drucker-Schriften verursachen


chen bereinander gedurch falsche Mae Verschiedruckt; Text wird versetzt bungen.
oder Bereiche schwarz
ausgegeben.

Unter Drucker einrichten


folgende Einstellungen whlen:
Grafikmodus: Raster
True-Type: Grafik.
Als Bild drucken in den Optionen
im Steuerprogramm einstellen.

In den amtlichen
Der Drucker setzt ggf. auch
Als Bild drucken in den Optionen
Formularen erscheinen
unsichtbare Daten nicht korrekt im Steuerprogramm einstellen.
TT MM JJ oder Felder
um
sind mit Kreuzen versehen
Letzte Eingabe vor dem Aufruf
der Druckansicht wurde nicht
mit Mausklick, a oder
besttigt.

Eingabe mit Mausklick bzw.


a oder besttigen. Erst
dann die Druckansicht aufrufen.

Drucker druckt keine


sichtbaren Angaben.

Druck in blauer Schrift in den Druckoption deaktivieren oder


Optionen aktiviert.
Druckpatronen prfen.

Beim Drucken ber einen


Drucker wird Text unvollstndig gedruckt: Text
verschwindet vllig oder
wird schmal am Seitenrand gedruckt.

Druckerspeicher reicht nicht


aus, um umfangreiche Daten
fehlerfrei an den Drucker zu
bertragen.

Druckauftrge fr jedes Dokument


einzeln an den Drucker absenden
oder aus der Druckvorschau
drucken. Neuesten Druckertreiber
installieren. Datenformat RAW im
Druckertreiber whlen.

Meldung Fehler beim


Drucken in Datei....

Drucker ist nicht eingeschaltet,


ohne Papier oder ohne Verbindung zum PC.

Drucker und Druckerverbindung


berprfen/betriebsbereit machen.

Absturz beim Drucken


oder kein Start des
Ausdrucks oder Hinweis
auf lange Antwortzeiten
des Druckers.

Kein Standarddrucker oder ein


nicht vorhandener als Standard
definiert.

Drucker und Druckerverbindung


berprfen/betriebsbereit machen.
Ggf. die Dateien printersettings.a4 und printersettings.a3 im Benutzerverzeichnis
lschen.

Spiegelverkehrter Druck
mit einem
Brotherdrucker.

Fehler im Druckertreiber.

Druckertreiber aktualisieren oder in


Optionen - Drucken - Formulare
als Bild drucken whlen.

SteuerSparErklrung 2016
Problem
Steuerflle sind
verschwunden.

Probleme und Fehlermeldungen


Mgliche Ursache

Falsches Verzeichnis gewhlt


oder voreingestellt.

Lsung
Das korrekte Verzeichnis im Dateidialog vor dem ffnen anwhlen. Die
Suchfunktion von Windows benutzen,
um die Dateien zu finden oder das
Vorjahresprogramm starten, falls ein
Fall zur Datenbernahme nicht
gefunden wird.

Ich kann die Anlage ER


nicht aus der Gewinnermittlung versenden.

Es wird das falsche Programm


oder ein falsches ProgrammModul benutzt.

Fr den Versand der Anlage ER


muss die Gewinnermittlung zuerst
in die Einkommensteuererklrung
importiert werden.

Formulare lassen sich


nicht ausdrucken oder
werden nicht zum
Ausdruck angeboten.

Falsches Programm-Modul
(Prognose) gestartet.

Formulare gibt es z. B. nicht in der


vorlufigen Gewinn-Erfassung oder
in der Prognose. Beachten Sie die
Hinweise auf den Seiten 14 ff.

103

104

Probleme und Fehlermeldungen


Problem
Update/ELSTER:

Mgliche Ursache
Fehlerhafte Konfiguration des
Internet-Zugangs (z. B. Proxy,
Fehler 21 30 beim
Update oder Fehler 14849 Firewall). Falsche Systemzeit
auf Ihrem Rechner eingestellt.
beim Versand

Fehler 4 beim OnlineUpdate

Die Installation ist fehlerhaft,


z. B. Dateien beschdigt oder
fehlen. Zu wenig Festplattenspeicher oder fehlende Rechte.

SteuerSparErklrung 2016
Lsung
Internet-Konfiguration prfen; bei
einer Firewall ist Port 8000 fr
ELSTER freizuschalten.
Firewall-Einstellungen ndern.
Alternativen Downloadmodus in
den Optionen whlen.
Programm deinstallieren und neu
installieren.

Meldung Kein Update


Falsches Systemdatum
verfgbar, obwohl neue eingestellt.
Version vorliegt, oder
Fehler 17825822 bei Umwandlung in XML.

Rechnerdatum korrigieren.

Die angegebene
Unterfallart wird nicht
untersttzt.

Steuerprogramm ist nicht


korrekt installiert oder enthlt
alte Elsterdateien.

Programm deinstallieren, Verzeichnis lschen und neu installieren. MS


Visual C 2008 ist nicht installiert.
Version zur Installation auf CD im
Ordner Microsoft vorhanden.

Online-Update startet und Sicherheitseinstellungen oder


bleibt dann hngen.
eine Firewall verhindern den
Vorgang.

Einstellungen der Firewall prfen


oder kurzzeitig deaktivieren. In den
Optionen den Alternativen Downloadmodus einstellen.

Komprimierte Erklrung
Keine Verknpfung von PDFwird nicht gedruckt/ange- Dateien mit dem Adobe-Reader
zeigt. Angeblich kein
eingerichtet.
Programm vorhanden

Permanente Verknpfung von PDFs


mit Adobe-Reader einrichten im
Windows-Explorer, z. B. ber
FFNEN MIT Programmauswahl

Elster meldet eine falsche


Steuernummer

Steuernummer falsch oder


falsches Finanzamt ausgewhlt

Steuernummer und Finanzamt prfen. Im Elsterdialog mssen die


ersten Ziffern mit der Eingabe
bereinstimmen

Meldung beim ELSTERVersand: The certificate


is expired

Das im Programm ausgewhlte


Zertifikat ist abgelaufen.

Das Zertifikat muss auf


www.elster.de verlngert oder neu
beantragt werden.

Meldung beim ELSTERVersand: certificate is


self signed

Im Programm ist die vorlufige


ELSTER-Zertifikats-Datei ausgewhlt.

Sie mssen das endgltige Zertifikat


in den Optionen - ELSTER auswhlen.

SteuerSparErklrung 2016

Antwort auf hufige Fragen

34. Antworten auf hufige Fragen


Hier finden Sie hufig gestellte Fragen von Anwendern zu steuerlichen Problemen
und Sachverhalten und zur Handhabung.
Frage/Problem

Lsung

Die Kirchensteuer wird in der

Sie haben eventuell die Kirchensteuer, die auf einer Lohn-

Steuerberechnung in doppelter
Hhe mit einbezogen.

steuerkarte des Ehegatten bescheinigt ist, nochmals auf


Ihrer eigenen Lohnsteuerbescheinigung eingetragen oder
nochmals bei den Steuervorauszahlungen im Bereich
Sonstige Kosten und Angaben.

Nach der Datenbernahme


meiner Steuererklrung aus dem
Vorjahr sind Angaben zu meinem
Computer aus dem Programm
verschwunden. Woran liegt
das?

Die Datenbernahme bernimmt nicht stur Ihre Angaben


aus dem Vorjahr, sondern zieht auch einige intelligente
Schlussfolgerungen. War z. B. ein Arbeitsmittel im Vorjahr
komplett abgeschrieben, werden die Daten hierzu bei der
Datenbernahme ins nchste Jahr gelscht, weil diese
Angaben dann steuerlich nicht mehr von Interesse sind.

Ich hatte bei der Datenbernahme


eine Datei benutzt, die noch nicht
alle Angaben zu Abschreibungen
enthalten hat. Wie kann ich jetzt
diese Daten in meinen aktuellen
Steuerfall bekommen?

Das Nachladen von Daten aus einer Steuerfalldatei mit der


Datenbernahmefunktion ist nicht mglich (siehe aber
Import Daten Ehefrau). Sie knnten sich behelfen, indem Sie
die Funktion Dialogdaten kopieren benutzen. Als Datenquelle verwenden Sie eine Kopie eines neu bernommenen
Steuerfalles aus der aktuellen Vorjahresdatei.

ELSTER: Auf der komprimierten


Steuererklrung wird am oberen
Rand der Text ***Entwurf***
ausgedruckt. Kann ich diesen Ausdruck beim Finanzamt einreichen?

Nein. Sie haben nur die Druckvorschau gestartet, die Daten


der Steuererklrung wurden noch nicht an das Finanzamt
bertragen. Bei einer erfolgreichen Datenbermittlung wird
automatisch eine komprimierte Steuererklrung mit Telenummer erstellt. Nur diese Steuererklrung knnen Sie beim
Finanzamt einreichen.

Kann ich mit der neuen


Programmversion auch Steuerflle
fr 2014 oder frher bearbeiten?

Nein. Die Version ist auf das Jahr 2015 abgestimmt.


Bewahren Sie CDs vergangener Jahre auf, um bei Bedarf Ihre
alten Flle einsehen zu knnen.

Ich mchte die erste Seite vom


Elsterausdruck vorab drucken.

In der Datei SSEKONF.INI im Programmverzeichnis oder ggf.


in der Datei SSEKONF.USER.INI im Benutzerverzeichnis den
Eintrag EnablePrintFirstPage=1 setzen.

An wen wende ich mich fr


Bestellungen von Steuertipps?

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Stichwortverzeichnis

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SteuerSparErklrung 2016

Stichwortverzeichnis

A
A3-Druck ....................................................... 66
AAVUpdatemanager...................................... 12
Abbildungen im Handbuch .............................. 6
Absturz bei ACER-Rechner ........................... 101
Aktualisieren des Programms ........................ 83
Aktuelle Anlage ausgeben ............................. 64
Aktuelles Datum einfgen ........................... 100
Aktuelles Formular anzeigen ..............61, 62, 98
Alte Steuerflle bearbeiten ................... 41, 105
Alternative Berechnungen............................. 80
Anfangsbild abschalten ................................. 21
Anfangswerte setzen ..................................... 59
Angaben mit grauem Hintergrund................. 47
Angaben werden nicht gedruckt ........... 21, 102
Anlage ER .......................................... 103, 104
Anlage FB ...................................................... 16
Anlage UstVA................................................. 16
Anlagen zur Steuererklrung ......................... 64
Anlagendruck erzwingen ............................... 79
Anlagennavigation................................... 45, 63
Arbeitsspeicher ............................................. 10
Archivierung als PDF ...................................... 69
Ausfllanleitung fr Formulare...................... 66
Ausfllhilfen .................................................. 66
Auswahlzeilen ............................................... 47
Automatische Sicherung................................ 95
Auto-Vervollstndigen............................. 46, 60

B
Back-up-Datei ................................................ 95
Bearbeiten alter Steuerflle ........................ 105
Bedienhilfe .................................................... 77
Bedienhinweise ....................................... 44, 77
Beenden des Programms .............................. 23
Belegempfehler ............................................. 82
Belegempfehler/Checkliste ........................... 62
BelegManager ............................................... 40
Bestellungen................................................ 105
Betriebssystem .............................................. 10
Bewegen des Cursors .................................... 46
Bewegen im Programm ................................. 44
Bildschirmaufbau .......................................... 24
Blaue Formulareintragungen......................... 21
Briefkopf in Anlagen ................................ 21, 69

C
CD-Inhalt ......................................................... 7
CD-ROM-Umtausch ..................................... 111
certificate self signed /expired .................... 104
CSV-Datei erstellen ........................................ 69
CSV-Datei zum Import ................................... 37

D
Datei laden/speichern/lschen ..................... 41
Datei-Endungen............................................. 32
Dateiname in Anlagen ................................... 69
Dateibersicht ............................................... 19
Daten aus Tabellenkalkulation ...................... 48
Daten lschen................................................ 59
Datenabruf vom Finanzamt ........................... 37
Datenerfassung fr 2015 ......................... 14, 15
Datenimport aus anderen Programmen.. 37, 39

Datenstze .................................................... 55
Datensicherheit ............................................. 94
Datensicherung ............................................. 96
Datenbernahme .......................................... 42
aus dem Vorjahr........................................ 32
Meldungen/Hinweise................................ 34
Roter Faden .............................................. 34
Umfang ..................................................... 33
Varianten .................................................. 32
Wechsel des PC ......................................... 96
Datenverzeichnis ..................................... 29, 42
Datum der Steuererklrung ........................... 21
Datum/Uhrzeit in Anlagen............................. 69
Datumsfelder ................................................ 47
Deinstallation des Programms....................... 13
Dialog nicht auffindbar/zugnglich................ 22
Dialogdaten
kopieren/einfgen .................................... 50
lschen...................................................... 59
verschieben............................................... 27
Dialog-Symbolleiste ................................. 30, 55
Symbole .................................................... 99
Differenzen zum Steuerbescheid................... 90
Differenzwerte im Werte-Info ....................... 72
Digitale Signatur ...................................... 21, 85
D-Mark-Eingabe ............................................ 46
Dokumente als PDF drucken ......................... 69
Download .................................................... 110
Downloadmodus ........................................... 21
Drag and Drop ............................................... 50
Druck an anderem PC .................................... 69
Druck in eine PDF-Datei................................. 69
Druck in eine RTF-Datei ................................. 69
Druck nach jeder Seite anhalten.................... 67
Druckauswahl/Druckfilter ............................. 61
Druckdatum in Formular/Anlage ................... 21
Drucken gerade/ungerade Seiten.................. 67
Drucken von Hilfetexten/Meldungen ............ 28
Druckoptionen einstellen .............................. 67
Druckvorschau
Anlagen prfen ................................... 62, 63
Duplexdruck .................................................. 67

E
Ehefrau-Steuerfall importieren ..................... 35
Ehepartner Dateneingabe/Umschaltung ....... 54
Eingabe
des aktuellen Datums ............................. 100
in D-Mark oder Euro ................................. 46
Eingabefelder ................................................ 46
Eingabefenster .............................................. 24
Hintergrundfarbe ...................................... 21
Eingabeseiten
anlegen/auswhlen................................... 55
kopieren/einfgen .................................... 50
Einkommensteuererklrung 2015 ............. 6, 14
Einkommensteuertabellen ............................ 65
Einnahmen-berschuss-Rechnung ................ 15
Einspruch schreiben ................................ 70, 93
Einstellungen fr den Ausdruck ..................... 67
Elektronische Steuererklrung (ELSTER) ........ 85
ELSTER ........................................................... 85
altes Verfahren ......................................... 87
Anlagen zum Ausdruck.............................. 87
Bescheiddaten abholen .................88, 89, 90
Druck der ersten Seite ............................ 105
ELSTER-Archiv ........................................... 88
neue Verfahren ......................................... 87

SteuerSparErklrung 2016

Stichwortverzeichnis

Nutzen/Vorteile ........................................ 85
Probleme/Fehler ....................................... 85
bertragungsdauer ................................... 86
Verfgbarkeit ............................................ 86
E-Mail-Newsletter ....................................... 110
Erbengemeinschaft ....................................... 16
Erbschaftsteuer-Rechner ............................... 65
Erfassungstabellen bedienen......................... 47
Ergebnis anzeigen.......................................... 65
Erluterungen
erfassen/drucken ...................................... 57
Volltextsuche ............................................ 57
Erluterungsfenster....................................... 57
ESt2015_Backup -Datei ................................. 95
Euro-Symbol .................................................. 21
Export als CSV-Datei ...................................... 69
Export fr Textverarbeitung .......................... 69
Export frs Finanzamt ................................... 69

Fall laden/speichern ...................................... 41


Fall lschen.................................................... 43
Fehler beim ELSTER-Versand ......................... 85
Fehlerbehebung .......................................... 101
Fehlermeldungen ........................................ 105
Fenster
Eingaben lschen ...................................... 59
Hintergrundfarbe ...................................... 21
Feststellungserklrung .................................. 16
Finden von Dialogen ...................................... 44
Firewall (Update-Probleme) .......................... 84
Firewall und Update .................................... 101
Formulardruck ............................................... 66
in Originalformulare.................................. 68
Formulare mit blauer Schrift ......................... 21
Formulare ohne Angaben .............................. 21
Formularjustierung........................................ 68
Formularnavigation ................................. 45, 63
Formular-Rnder justieren ............................ 68
Fragen und Antworten (Modus) .................... 44
Freiberufler/Selbststndige ........................... 15
Freischaltcode ............................................... 12
Funktionstasten............................................. 98

Kalender ........................................................ 47
Kennwortschutz des Steuerfalles .................. 94
Klnge ausschalten ........................................ 21
Konsolidierte Umsatzsteuer .......................... 16
Kontext-Men ............................................... 48
Konzept des Programms.................................. 8
Kopieren von Daten....................................... 50
Kundenservice ............................................. 110

GDPdU (Steuerprfung) ................................ 69


Gefhrter-Modus/Roter Faden ............... 44, 53
Gerade/ungerade Seiten drucken ................. 67
Gesonderte Feststellung 2015 ....................... 16
Gewerbesteuererklrung .............................. 15
Gewerbetreibende ........................................ 15
Gewinn-Erfassung 2015................................. 15
Gewinnermittlung 2015 ................................ 15
Gewinnermittlung verknpfen/importieren.. 36
Grundeinstellungen ....................................... 20
Grundstcksgemeinschaft ............................. 16

Mandantenbersicht ..................................... 19
Markierungen
im Druckfilter ............................................ 62
im Navigator ............................................. 25
Markierungsfelder ......................................... 47
Maus-Mens ................................................. 52
Mehrfachfenster ........................................... 55
Menzeile im Programm ............................... 29
Microsoft Excel .............................................. 37
Miteigentumsanteil ....................................... 16
Musterbriefe ................................................. 70

Haftnotizen ................................................... 58
Hilfefenster ............................................. 24, 27
Hilfesystem.................................................... 73
Hintergrundfarbe in Fenstern ndern ........... 21
Hinweise........................................................ 34
Hotline......................................................... 110
Hyperlinks in der Hilfe ................................... 74
Hypertext-Funktion ....................................... 73

Navigationsschalter ....................................... 99
Navigator....................................................... 24
Bedienung ................................................. 25
Kontext-Men ........................................... 25
Markierungen entfernen .......................... 26
Pop-up-Men ............................................ 25
Navigator-Modus .......................................... 44
Neuer PC ....................................................... 96

Import einer Gewinnermittlung .................... 36


Import Steuerfall der Ehefrau........................ 35
Import von Daten .................................... 37, 39
Inhalt der CD ................................................... 7
Inhaltsverzeichnis im Programm ................... 45
Installation .............................................. 10, 17
Installation und meine Daten ........................ 10
Installationsoptionen .................................... 11
Installationspfade ............................................ 7
Installationsprobleme ........................... 12, 101
Internet ........................................ 101, 105, 110

J
Jede Seite besttigen beim Druck.................. 67
Justierung von Ausdrucken............................ 68

L
Laden von Daten ........................................... 41
Letzte Flle schneller laden ........................... 43
Letzten Fall automatisch laden ...................... 43
Lohnsteuer- Ermigung /- Freibetrag 2015 . 15
Lohnsteueranmeldung .................................. 15
Lohnsteuer-Rechner ...................................... 65
Lschen einer Tabelle .................................... 59
Lschen eines Steuerfalles ............................ 43
Lschen von Daten .................................. 59, 99
Loseblattwerk der Steuertipps ...................... 75
Lsung von Problemen ........................ 101, 105

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108

SteuerSparErklrung 2016

Stichwortverzeichnis
Neuerungen im Programm .............................. 9
Notizen .......................................................... 58
drucken ............................................... 57, 58
Volltextsuche ............................................ 58

O
Online-Konfiguration ..................................... 84
Online-Update ............................................... 83
Optionen einstellen ................................. 20, 22
Optionen-Schalter ......................................... 47

P
Papierkorb ............................................... 59, 99
Passwortschutz.............................................. 94
Patches ......................................... 83, 86, 90, 96
PC wechseln .................................................. 96
PDF-Ausgabe ................................................. 69
Persnliche Notizen....................................... 58
Pfeil in Druckvorschau ................................... 67
Photovoltaikanlage........................................ 15
Pop-up-Mens............................................... 52
Probleme ..................................................... 105
Problemlsungen ........................................ 101
Prognose/Vorweg-Erfassung 2015 ................ 14
Programm
deinstallieren ............................................ 13
starten ................................................ 14, 17
Programm aktualisieren ................................ 83
Programm beenden ...................................... 13
Programm-Bedienhilfe .................................. 77
Programmbedienung..................................... 44
Programm-Module ........................................ 14
Programmoberflche .................................... 24
Programmtitelzeile ........................................ 29
Programmversion .................................. 29, 111
Programmverzeichnis .................................... 96
Progressionsvorbehalt................................... 90
Proxy-Server .................................................. 83
Prfen des Steuerbescheides ........................ 90
Prfung des Steuerfalles................................ 81

Q
QIF-Format/Datenimport .............................. 37

R
Rechner ......................................................... 51
Rechtsnderungen 2015.................................. 9
Roter Faden fr bernommene Daten .......... 34
Roter Faden/Gefhrter-Modus ..................... 53
RTF-Ausgabe fr Textverarbeitung ................ 69
Rckgngigmachen von Eingaben ................. 49
Rundung von Betrgen .................................. 90

S
Schaltflchen ................................................. 47
Schreiben/Musterbriefe frs Finanzamt........ 70
Schutz vor Datenverlust ................................ 95
Seiten kopieren/einfgen .............................. 50
Selbststndige/Freiberufler ........................... 15
Service ......................................................... 110
Setup ....................................................... 10, 17
Shortcuts ....................................................... 98
Sichern-Symbol deaktiviert............................ 23

Sicherungsdatei ............................................. 95
Sortieren in Tabellen ..................................... 48
Sound ausschalten......................................... 21
Spalte kopieren ............................................. 48
Speicherbedarf auf der Systemplatte ............ 10
Speichern von Daten ..................................... 41
Speicherort .................................................... 33
Spiegelverkehrter Druck .............................. 102
SSX-Datei ....................................................... 37
Standard-Modus............................................ 44
Standardpfade bei der Installation .................. 7
Standardwerte in Tabelle setzen ................... 59
Standardwerte setzen ................................... 59
Start des Programms ............................... 14, 17
Start ohne Start-Center ................................. 17
Start-Center............................................. 17, 18
beenden .................................................... 23
Start-Musik ausschalten ................................ 21
Steuerberechnung ......................................... 65
Steuerbescheid.............................................. 65
Daten abholen ...............................88, 89, 90
prfen ....................................................... 90
Steuerbescheid abholen .......................... 88, 89
Steuerdaten versenden ................................. 86
Steuererklrung 2015 ................................ 6, 14
Steuerflle
alte Daten/Flle bearbeiten .................... 105
auf anderem PC bertragen ...................... 96
Kopie erstellen .......................................... 42
lschen...................................................... 43
neu anlegen .............................................. 41
ffnen/weiterbearbeiten .......................... 41
speichern .................................................. 42
bernehmen/weiterbearbeiten ................ 42
Steuerfallverzeichnis ..................................... 42
Steuerformulare Navigation .......................... 63
SteuerKompass.............................................. 76
Steuerliche Hilfe ............................................ 73
Steuerprfer ............................................ 28, 81
Steuerprfung (GDPdU) ................................ 69
SteuerSparErklrung plus .............................. 75
Steuer-Spar-Tipps per Klick ........................... 60
Steuertabellen ............................................... 65
Steuertipps Start-Center ......................... 17, 18
Steuertipps-App ............................................ 74
Steuertipps-Import-Format ........................... 37
Steuervorauszahlungen ................................. 90
Suchen und Finden ........................................ 45
Suchen von Erluterungen ............................ 57
Such-Modus .................................................. 45
Support ............................................... 101, 105
Supportadressen ......................................... 110
Symbole
im Navigator ............................................. 25
bersicht aller Symbole ............................ 98
Symbolleiste ............................................ 29, 99
Einstellungen ............................................ 21
in der Druckvorschau ................................ 63
Systemanforderungen ................................... 10

T
Tabellen......................................................... 47
bearbeiten ................................................ 47
Inhalt komplett lschen ............................ 59
sortieren ................................................... 48
Zeilen kopieren/einfgen/lschen ............ 48
Tabellenimport ........................................ 37, 39
Tabellenkalkulationsprogramm ..................... 48
Tabellenkalkulationsprogramm (Import)....... 37

SteuerSparErklrung 2016

Stichwortverzeichnis

Taschenrechner ............................................. 51
Tastenkombinationen ........................... 98, 100
Teamviewer................................................. 111
Technische Hilfe .......................................... 110
Texte vorlesen lassen .................................... 21
Textfelder ...................................................... 46
Themenauswahl-Fenster ......................... 22, 30
Themen-Filter ................................................ 22
Tipps zum Formulardruck .............................. 68
Tipps zur Programmbedienung ..................... 78
Titelzeile des Eingabefensters ....................... 30
Titelzeile des Programmfensters ................... 29

Verknpfung mit Gewinnermittlung ............. 36


Vermietungseigentum mehrerer Personen ... 16
Version des Vorjahres ................................... 10
Versionsnummer ........................................... 29
Verweise aufs Steuertipps-Handbuch ........... 73
Volltextsuche im Programm .......................... 45
Volltextsuche in Erluterungen ..................... 57
Vorausgefllte Steuererklrung..................... 37
Vorjahresbetrag anzeigen ............................. 46
Vorjahresversion ........................................... 10
Vorschlagsliste im Textfeld ...................... 46, 60
Vorwegeingabe 2015..................................... 14

bernommene Daten
Markierung entfernen .............................. 26
bersichts-Fenster ........................................ 31
Uhrzeit/Datum in Anlagen............................. 69
Umsatzsteuer
Dauerfristverlngerung ............................. 15
Voranmeldungen ...................................... 79
Voranmeldungen ...................................... 15
Umsatzsteuererklrung ................................. 15
Umsatzsteuervoranmeldung ......................... 16
Umtausch von CDs ..................................... 111
Umtausch von CDs ...................................... 111
Ungerade/gerade Seiten drucken ................. 67
Untersttzung bei der Dateneingabe ............ 49
Update ...............................................6, 83, 110
konfigurieren ............................................ 83
ber Website ............................................ 84

Was-wre-wenn ............................................ 80
Web-Update .................................................. 84
Wechsel des PC ....................................... 96, 97
Weitere Hinweise in der Hilfe........................ 74
Weiter-Schalter ............................................. 44
Werte berprfen ......................................... 71
Werte-Info..................................................... 71
Symbole .................................................... 99
Wiederherstellungsdatei ............................... 95
Windows-Version .......................................... 10
Wo ist mein Steuerfall gespeichert.......... 33, 42

V
Vergleich Steuerbescheid/Steuerberechnung 90

Z
Zahlenfelder .................................................. 46
Zeilen kopieren/einfgen/lschen ................ 48
Zurck-Schalter ............................................. 44
Zusatzangaben
Einzelveranlagung von Ehegatten ............. 54
Zwischenablage ............................................. 49

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SteuerSparErklrung 2016

Support

Falls Sie Probleme mit unserem Programm haben sollten, helfen Ihnen die Hinweise
im Programm und im Programmhandbuch weiter. Sollten diese Hinweise Ihr
Problem wider Erwarten nicht lsen, steht Ihnen unser Software-Support hilfreich
zur Seite. Aus steuerberatungsrechtlichen Grnden drfen wir jedoch keine steuerrechtlichen Fragen, sondern nur Fragen zur steuerlichen Funktion und zur technischen Bedienung des Programms beantworten. Nutzen Sie auf jeden Fall auch alle
Anlagen und Berechnungen bei Unterschieden zum Steuerbescheid.
Support

Fragen zum Programm

E-Mail:

support@steuertipps.de

Internet:
steuertipps.de/support
Web-Forum: steuertipps.de/supportforum
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0621.86 26 52 90
0800.30 70 900 (gebhrenfrei!)

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Die telefonischen Sprechzeiten erfahren Sie unter der o. g. Rufnummer per Ansagetext. In der Zeit von 10:00 bis 11:00 Uhr ist erfahrungsgem die Auslastung am
grten. Anfragen per Mail auerhalb der Hotlinezeiten oder an einem Wochenende, versuchen wir auch mglichst zeitnah zu beantworten.
Im Internet finden Sie uns unter www.steuertipps.de, die komplette Untersttzung
zu unserer Software in der Rubrik Software-Support: FAQ-Listen, Support-Forum,
Treiber-Shop, E-Mail-Newsletter, kostenlose Update-Downloads und Informationen
zur elektronischen Steuererklrung (ELSTER).
Wenn Sie uns Anregungen, Verbesserungsvorschlge und Kritik zum Programm
geben wollen, schreiben Sie uns. Wir knnen zwar nicht jedes Schreiben individuell
beantworten. Wir lesen aber alle Anfragen und versuchen, Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschlge so weit wie mglich bei der Weiterentwicklung unserer Programme zu bercksichtigen.
Wir mchten uns an dieser Stelle fr Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschlge
bedanken. Sie helfen uns damit, unsere Programme fr Sie immer noch besser und
anwenderfreundlicher zu machen.

SteuerSparErklrung 2016

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Sie, folgende Angaben beizufgen bzw. bei Telefonaten bereitzuhalten:
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Systeminformation im Men ? zu sehen ist.
Informationen zu dem von Ihnen verwendeten PC-System. Sie erhalten die wichtigsten Informationen ber die Windows-Systemsteuerung. Informationen zum
Steuerfall und Programm gibt es auch in der Kurzanleitung ber die Technischen
Supportinformationen.
Bei Druckproblemen die genaue Bezeichnung des verwendeten Druckermodells
und des verwendeten Druckertreibers.
Das Problem und woran Sie bei dessen Auftreten gearbeitet haben sowie den
genauen Wortlaut von Meldungen, die ggf. im Zusammenhang mit dem Problem
am Bildschirm angezeigt wurden.
Um Fehler einzugrenzen, hilft oftmals auch eine Steuerfalldatei, die Sie uns per EMail zusenden. Sollte es sich dabei um echte Daten handeln, werden diese
natrlich vertraulich behandelt.
In schwierigen Fllen kann unser Support-Mitarbeiter ber eine Internetverbindung direkt auf Ihrem Rechner das Problem per Fernsteuerung lsen. Dazu
dient das Programm TeamViewer, das Sie aus dem Steuerprogramm heraus auf
unserer Website ber den Menpunkt Service aufrufen.
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knnen sowohl tagsber als auch in den Abendstunden.
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geprft. Sollte dennoch die CD-ROM auf Ihrem PC nicht lesbar sein, prfen Sie bitte
zuerst, ob die Ursache evtl. auf eine Fehlfunktion Ihres PC (z. B. Lesefehler des CDROM-Laufwerks) zurckzufhren ist. Sollte nach berprfung Ihres PC ein Datentrger dennoch nicht lesbar sein, wenden Sie sich bitte an unseren Support.
Senden Sie den Datentrger bitte erst nach Aufforderung, durch unseren Support,
an obige Anschrift (ohne dieses Programmhandbuch). Wir senden Ihnen dann umgehend und selbstverstndlich kostenlos neue Datentrger zu.

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