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1 Inhalt

Allgemein Einstellungen ............................................................................................................. 3


2.1

Anmeldung und Programm Starten ......................................................................................... 3

2.2

Startseite und Navigation ........................................................................................................ 4

2.3

Konfigurieren Statusleiste ........................................................................................................ 5

2.4

Taskrecorder............................................................................................................................ 5

2.5

Navigation Favoriten erstellen ................................................................................................. 6

2.6

Favoriten organisieren ............................................................................................................. 7

2.7

Gruppen in Favoriten erstellen ................................................................................................ 7

2.9

Personalisieren von Tabellen .................................................................................................. 8

Konventionen .............................................................................................................................. 9
3.1

Schreibweise Strassen ............................................................................................................ 9

3.2

Schreibweise Telefonnummern ............................................................................................... 9

3.3

Schreibweise Memofeld .......................................................................................................... 9

Dokumentbrowser ..................................................................................................................... 10

Debitoren .................................................................................................................................. 11
5.1

Debitorenkonten bersicht .................................................................................................... 11

5.2

Debitoren erfassen ................................................................................................................ 11

5.3

Adresse Erfassen bei Debitor ................................................................................................ 12

5.4

Debitor (Auftraggeber) bersicht........................................................................................... 13

5.5

Debitor (Auftraggeber) Ansicht personalisieren .................................................................... 14

5.6

Positionsrabatt ....................................................................................................................... 17

5.7

Kundenvereinbarung Anzeigen ............................................................................................. 18

Produktinformationsverwaltung ................................................................................................ 19
6.1

Artikelstamm (Freigegebene Produkte) ................................................................................. 19

6.2

Artikelstamm Mutieren ........................................................................................................... 19

6.3

Artikel Positionsrabatt ............................................................................................................ 21

6.4

Artikel Ansicht personalisieren Feld Positionsrabattgruppe .................................................. 23

6.5

Produktehierarchie ................................................................................................................ 24
Projektverwaltung und verrechnung ....................................................................................... 25

7
7.1

Projekt bersicht ................................................................................................................... 25

7.2

Projekt anlegen ...................................................................................................................... 28

7.2.1

Hauptteil Allgemeines: ....................................................................................................... 29

7.2.2

Hauptteil Adresskomplex: .................................................................................................. 29

7.2.3

Hauptteil Standardwerte: ................................................................................................... 30

7.3

Datenstzen suchen im Adresskomplex ............................................................................... 31

7.4

Neues Objekt (Bauobjekt) anlegen in Adresskomplex .......................................................... 32

7.5

Debitor (Auftraggeber) erfassen ins Projekt .......................................................................... 35

7.6
8

Projekt / Auftrag bearbeiten ................................................................................................... 36


Angebot erfassen ins Projekt mit und ohne DL ........................................................................ 40

8.1

Angebot erstellen ................................................................................................................... 40

8.2

Dienstleistungsartikel ............................................................................................................. 40

8.3

Angebot wandeln in Auftrag .................................................................................................. 43

Auftrag ...................................................................................................................................... 44
9.1

Auftrag erfassen ins Projekt ohne DL, 10008 ........................................................................ 44

9.2

Lager Bestand abfragen ........................................................................................................ 46

9.3

Anhnge ................................................................................................................................ 47

9.4

Rabatt Manuell, Objektrabatt , Porto und Verpackung verrechnen ....................................... 48

9.5

Auftragsbesttigung ausdrucken ........................................................................................... 52

9.6

Auftrag erfassen im Projekt mit DL, 10009 ............................................................................ 53

9.7

Projekt Verrechnen ................................................................................................................ 55

9.7.1
10
10.1

Rechnungsvorschlag erstellen .......................................................................................... 55

Handlager-Bestellungen ........................................................................................................... 58
bersicht aller Lager: ............................................................................................................ 62

11

Handlager-Bestellung BiLine .................................................................................................... 63

12

Plantafel .................................................................................................................................... 66

13

Ausgleichsbeleg ........................................................................................................................ 68

14

Bestellungen an Griesser Electronic AG .................................................................................. 71

15

Lieferschein von Griesser Electronic AG .................................................................................. 74

15.1
16

Post Verfolgungsnummer (Trackingsnummer) finden ........................................................... 76


Rcklieferung / RMA / Gutschrift .............................................................................................. 77

16.1

Der Kunde wnscht eine Gutschrift fr das retournierte Material ......................................... 81

16.2

Der Kunde wnscht eine Ersatzlieferung (RMA) ................................................................... 88

16.3

Der Kunde hat ein RMA Gert zurckgeliefert ...................................................................... 93

I.

Abbildungsverzeichnis .............................................................................................................. 95

II.

Anhnge.................................................................................................................................... 99

III.

Terminstatus ........................................................................................................................... 102

IV.

Shortcuts Tastenkombinationen im AX 2012 ......................................................................... 103

V.

Glossar.................................................................................................................................... 104

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2 Allgemein Einstellungen
2.1 Anmeldung und Programm Starten
Normale Anmeldung, Benutzername und Passwort vom Griesser Desk eingeben.

Abbildung 1: Anmeldung

Gehen Sie auf den Ordner ERP-Systeme: Whlen Sie den Ordner: SCPROD-PRODAX@PVS.
Das Programm wird gestartet. Warten Sie bitte.

Abbildung 2: Startvorgang SCINT-INTAX @PVS

Microsoft Dynamics AX 2012 startet, bitte warte Sie einen Moment

Abbildung 3: Microsoft Dynamics AX 2012

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2.2 Startseite und Navigation


Kann bei jedem einstieg wieder anders aussehen, die Seite wird automatisch gespeichert, damit im
weidereinstieg der Erkennungseffekt vorhanden ist.

Abbildung 4: AX Hauptseite

1.
2.
3.
4.

Adressbrowser
Favoriten
Navigation
Hauptfenster

Hinweis: Achtung: Wenn Sie die Hauptseite beenden, werden alle weiteren offenen Fenster im AX
auch geschlossen

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2.3 Konfigurieren Statusleiste


Der Statusleiste unten rechts kann konfiguriert sein.

Abbildung 5: Statusleiste der AX

gehen Sie auf Men Extras Optionen und dann auf Statusleiste und whlen Sie Optionen nach ihren
Wnschen.

Abbildung 6: Konfiguration der Statusleiste

2.4 Taskrecorder
Datei -> Extras -> Aufgabenaufzeichnung. Es wird folgendes Feld ffnen

Abbildung 7: Taskrekorder Feld

wird sich folgendes Feld ffnen.


- Rot zum aufzeichnen
- Quadrat zum Abschliessen
- Gespeicherte abrufen
Wenn Sie einen Ablauf aufnehmen wollen, der bei jedem Klick eine Printscreen macht, dann ist es
eine effiziente Methode. Speichern Sie das Dokument und ffnen Sie es danach via dem
Taskrecorder.

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2.5 Navigation Favoriten erstellen


Zuerst auf Feld Debitorenkonten klicken. Erscheint die Maske. Bei Hufig erscheint Debitoren mit
Pfeil. Pfeil draufklicken und es werden unterschiedlichen Mglichkeiten dargestellt. Danach recht klick
auf die gewnschte Zeile und Zu Favoriten hinzufgen. Das Feld wird den Favoriten links hinzufgt.

Abbildung 8: Debitoren Ansicht

Fr die Steuerungsabteilung haben wir folgende Favoriten definiert.

Abbildung 9: Detail Ansicht Favoriten

Dokumentbrowser
Alle Projekte
Alle Debitoren
Freigegebene Produkte

Dokument bersicht
Projekt bersicht
Debitoren
Artikelstamm (Produktinformationsverwaltung)

Die Schritte sind in Kapitel Navigation Favoriten erstellen mit der richtigen Auswahl wiederholen.

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2.6 Favoriten organisieren


Hier kann die Reihenfolg der Favoriten organisieren. Fahren Sie mit der Maus auf Favoriten und
drcken sie die rechte Maustaste auf Favoriten organisieren

Abbildung 10: Detail Favoriten organisieren

Erstellen von <gruppen, kann in den Favoriten organisiert werden. Sie haben auch die Option in
diesem Bereich einen Ordner zu erstellen. Gehen Sie hierfr auf Ordner erstellen, klicken Sie einmal.
Erst wenn ein Ordner erstellt wurde, knnen die restliche Funktionen nutzen.

Abbildung 11: Favoriten lschen, umbenennen ndern

2.7 Gruppen in Favoriten erstellen


Knnen direkt erstellt werden, via rechte Maustaste, (Kontext Men) und whlen Sie Gruppe erstellen.
Geben Sie einen Namen ein und schliessen sie ab mit OK.

Abbildung 12: Navigation Favoriten Gruppe erstellen

Die Gruppe erscheint links bei Eigenen Favoriten, wie beim Beispiel Kennzahlen.

Abbildung 13: Gruppen in Navigation Favoriten

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2.9 Personalisieren von Tabellen


Wenn sei in einer Tabelle sind, drcken Sie die Rechte Maustaste und gehen Sie auf personalisieren

Abbildung 14: Ansicht Allgemein Tabelle

Auf Felder hinzufgen und die gewnschten Felder anwhlen

Abbildung 15: Felder hinzufgen bei personalisieren von Tabellen

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3 Konventionen
3.1 Schreibweise Strassen

3.2 Schreibweise Telefonnummern


Telefon- und Fax-Nummern werden im Internationalen Format erfasst.

052 368 42 42

+41523684242

Bei den meisten Telefonnummernfeldern ist eine automatische Konvertierung in das Internationale
Format hinterlegt.

3.3 Schreibweise Memofeld


Ein Memofeld muss in jedem Fall beginnen mit Datum und Krzel, damit jederzeit Gltigkeit und Inhalt
berprft werden knnen. Memofelder ohne Datum / Krzel werden konsequent gelscht.
Weiterhin soll ein Memofeld nicht mehr als 4-5 Zeilen umfassen.
Grundstzlich wird unterschieden zwischen:
Objekt-Memo: enthlt Informationen, welche fr das Bauobjekt gltig sind
Kunden-Memo: enthlt Informationen, welche fr den Kunden gltig sind
Objekt-Memo:
Das Objektmemo befindet sich im Bauobjekt
23.09.2014 / thve: Stamm-Monteur Heini Muster
Kunden-Memo:
15.10.2014 / Scjo: Inkasso-Dossier vorhanden / CIP 1233456
Das Kunden-Memo befindet sich im Kunden (Debitor)

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4 Dokumentbrowser
bersicht von alle Aktivitten bei Griesser AG

Abbildung 16: Dokumentbrowser

1.
2.
3.
4.
5.

Kriterien fr den Filter


Filter anwenden
Resultat
Summe alle Projekte
Artikelaufgaben und Details, Artikelbedarf, Projektauftrge, Projekt-bestellungen,
Verkaufsangebote, usw.

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5 Debitoren
5.1 Debitorenkonten bersicht
Klicken in dem Adress-Browser, rechts neben
einmal auf den Pfeil, um das Dropdown-Menu
zu ffnen. Fahren Sie nun mit der Maus auf Debitorenkonten wenn die Zeile blaue wird, einmal
klicken um den Bereich zu wechseln

Abbildung 17: Debitorenkonten aufrufen

5.2 Debitoren erfassen


Rechnungsempfnger, Auftraggeber (Debitor) erfassen. Klicken sie auf das Icon
Folgende Fenster wird sich ffnen:

Abbildung 18: Debitorenkonten aufrufen

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, Neu Debitor.

Whlen Sie Vorlage verwenden und in nicht mehr fragen und danach OK drcken.

Abbildung 19: Vorlage fr Debitoren

5.3 Adresse Erfassen bei Debitor


Rote Wellenlinien = Pflichtfelder, ohne Informationen in diesen Felder, wird eine Aufforderung
kommen es zu vervollstndigen. Zum Beispiel:

Folgen Sie den Anweisungen und vergessen Sie nicht die Adresse
automatische Zuordnung, kann ohne das nicht erfolgen.

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zu hinterlegen. Die

5.4 Debitor (Auftraggeber) bersicht


Klicken Wenn man auf Eigene Favoriten klickt und danach auf Alle Debitoren klickt, wird die
bersicht von alle Debitoren von Griesser AG angezeigt.

Abbildung 20: Detail Ansicht Debitoren

Fr die Steuerungsabteilung sollten wir die Spalten personalisieren. Folgende Spalte sind zu
hinzufgen oder ergnzen:
Unternehmungskette, Segment, Debitorenkonto, Name, Adresse, Telefon, Positionsrabatt, Rabatt
Steuerung, Bonittsprfung

Ansicht ein Debitoren zum Beispiel Elektro-Material AG

Abbildung 21: Details Ansicht Debitoren Allgemeines

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5.5 Debitor (Auftraggeber) Ansicht personalisieren


Im Ansicht Allgemeines, rechts klick auf rechtes gelbes Feld und auf Personalisieren. Dort sich
befindet die gesamte Baumstruktur der Einstellungen. Im Ordner Verkaufen und danach im unter
Ordner Rabatte befindet sich das Feld Positionsrabatt. Dieses Feld ist auf der Ebene Allgemeines
in den Unterordner Memo zu verschieben. Idem fr das Feld Segment und Unternehmenskette

Abbildung 22: Personalisieren Debitoren Ansicht Original

Abbildung 23: Personalisieren Debitoren Ansicht VBS

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Die Unternehmungskette dient eine Gruppe von Kunden in einer Holding zu gruppieren.
Unternehmungskette

Abbildung 24: Unternehmungskette

Segment / Branche
EG = Elektrogrosshandel
EI = Elektroinstallateur
EP = Elektroplaner
IN = Integratoren

Abbildung 25: Segmente

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Klassifizierungsgruppe
DV A
DV B
DV C
DV Top

Abbildung 26: Debitoren Klassifizierungen

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5.6 Positionsrabatt
Der Positionsrabatt sind die Konditionen (Kundenvereinbarung), welche vom Verkauf vereinbart
worden sind. Die Preisgruppe ST-xx ist fr einen definierten Kunden zugewiesen. Zum Beispiel ST-01
ist fr die Gruppe Elektro-Material AG.
Unten Standardwerte fr Auftrge findet man unten Rabatt die Positionsrabatt. Auf ST-01 klicken.
Danach erscheint ein neues Fenster mit allen Kunden-Vereinbarungen.
Hier ist die bersicht von allen Steuerungen Kundenvereinbarungen von Steuerungen.

Abbildung 27: bersicht alle Kundenvereinbarungen

Preisgruppen

ST-xx ist ein Begriff fr Steuerung

Name

Steuerungen: Elektro-Material AG, Kdn Nr. 8254980

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5.7 Kundenvereinbarung Anzeigen


Gewnschte Preisgruppe anwhlen und danach Handelsvereinbarung anzeigen (Verkauf) auswhlen

Abbildung 28: Handelsvereinbarung Anzeigen

bersicht Kundenvereinbarung von Preisgruppen, zum Beispiel von Elektro-Material ST-01

Abbildung 29: Ansicht Konditionen

Relation

Positionsrabatt (Verkauf)

Whrung

Schweizer Franken

Artikelcode

Gruppe von Produkt

Artikel

Positionsrabatt SORT-01

Von Datum

Gltigkeit der Vereinbarung

Bis Datum

Gltigkeit der Vereinbarung

Produktename

Berechtigung fr diese Artikelgruppe

Prozent

Rabattprozentsatz fr die Artikel in SORT-01

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6 Produktinformationsverwaltung
6.1 Artikelstamm (Freigegebene Produkte)
Klicken in dem Adress-Browser, rechts neben
einmal auf den Pfeil, um das Dropdown-Menu
zu ffnen. Fahren Sie nun mit der Maus auf Produktinformationsverwaltung wenn die Zeile blaue
wird, einmal klicken um den Bereich zu wechseln

Abbildung 30: Produktinformationsverwaltung aufrufen

6.2 Artikelstamm Mutieren


Wenn man auf Eigene Favoriten klickt und danach auf Freigegebene Produkte klickt, wird die
bersicht von allen Artikeln von Griesser AG angezeigt.

Abbildung 31: bersicht Artikelstamm

Artikelnummer
Produktename
Suchbegriff
Produkttyp
Produktuntertyp

Nummer der Produkte


Bezeichnung der Produkte
Matchcode
Suchbegriff der Produkte
Artikel

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Bei Seite Artikelstamm den Matchcode im Feld Suchbegriff eingeben und danach OK.

Abbildung 32: Feld Suchbegriffe fr Matchcode

Gewhlte Produkte auswhlen mit Doppelklick ffnen

Abbildung 33: Resultat gefundene Produkte

Ansicht Artikel MSX-6

Abbildung 34: Details Ansicht Artikelstamm Allgemeines mit Feld Positionsrabat

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6.3 Artikel Positionsrabatt


Im Ansicht Allgemeines klick auf Positionsrabattgruppe zum Beispiel SORT-02 Artikel und
erscheint das Feld Preisrabattgruppe.

Abbildung 35: bersicht Sortiment fr die positionsrabattgruppe

Jeder Artikel ist mit einem Sortiment Verknpft. Es dient fr die Positionsrabattgruppe der
Kundenvereinbarungen. Man kann fr jedes Sortiment ein einzelner Rabatt definieren
SORT-01
SORT-02
SORT-03
SORT-04
SORT-05
SORT-06
SORT-07
SORT-08
SORT-09

EIB Sortiment; FMEIB, MSEIB, MAEIB


KNX Aktoren; MSX-2, MSX-2F, MSX-6, MGX-9
KNX FMX Zentralen
Easy Comfort Sortiment ausser Sensoren
Easy Tec Sortiment ausser Sensoren
Alle Sensoren und Montagezubehr
GPRO Sortiment
KNX Systemgert
Bi-Line Funk Sortiment

Sobald das neue Sortiment aktiv ist, wird das Sortiment erweitert.
Handelsvereinbarungen danach Handelsvereinbarungen anzeigen (Verkauf) klicken.

Abbildung 36: Handelsvereinbarung der Sortiment

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Es wird gezeigt wie der Artikel mit den Kundenvereinbarungen (ST-xx) verknpft ist.

Abbildung 37: Artikel mit den Kundenvereinbarungen

Relation

Positionsrabatt (Verkauf)

Whrung

CHF

Kontocode

Gruppe

Kontoauswahl

ST-01 ST-30
Preisgruppen: ST-01, Steuerungen: Elektro-Material AG
wird in Debitoren Kapitel erklrt

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6.4 Artikel Ansicht personalisieren Feld Positionsrabattgruppe


Im Ansicht Allgemeines, rechts klick auf rechtes gelbes Feld und auf Personalisieren. Dort sich
befindet die gesamte Baumstruktur der Einstellungen. Im Ordner Verkaufen und danach im unter
Ordner Rabatte befindet sich das Feld Positionsrabatt. Dieses Feld ist auf der Ebene Allgemeines
in den Unterordner Kennung zu verschieben.

Abbildung 38: Artikelstamm vorher

Abbildung 39: Artikelstamm nachher

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Verkaufspreis
Anzeigen der Verkaufspreise, Register Verkaufen und danach auf logo Verkaufspreis klicken

Abbildung 40: Ansicht Verkaufspreis

Hier ist die Verkaufspreise bei Griesser AG. Wir befinden uns in DV-Prof

Abbildung 41: Verkaufspreisliste bei Griesser AG

Kontoauswahl

DV-Priv; Direktvertrieb Privat


DV-Prof; Direktvertrieb Professional
CH-CH; Fachhandel Schweiz
FH-Int; Fachhandel International
IC; Intercompany

6.5 Produktehierarchie

Abbildung 42: Produktehierarchie fr Stcklistepositionen

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7 Projektverwaltung und verrechnung


7.1 Projekt bersicht
Ein Projekt ist ein Gefss welches erstellt wird, um Auftrge, Serviceauftrge, Offerten und Aufgaben
zu generieren.
Beim Suchen eines Projektes ist wichtig, dass die Projektnummer immer mit Funktion * gesucht wird
da auch Korrekturprojekte enthalten sind. Bestellungen knnen nur auf dem letzten Projekt zum
Beispiel (xxxxx.11) erfasst werden.

Abbildung 43: Projektbersicht mit Korrekturprojekt .11

Ein Projekt definiert den Typ (Projektgruppe und Sparte) die Arbeit und die Adressen, welche eine
Beziehung zum Bauobjekt haben (Adresskomplex).
Klicken in dem Adress-Browser, rechts neben
einmal auf den Pfeil, um das Dropdown-Menu
zu ffnen. Fahren Sie nun mit der Maus auf Projektverwaltung und verrechnung wenn die Zeile
blaue wird, einmal klicken um den Bereich zu wechseln

Abbildung 44: Projektverwaltung und verrechnung aufrufen

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oder wenn man auf Eigene Favoriten klickt und danach auf alle Projekte klickt, wird die bersicht
von alle Projekte von Griesser AG angezeigt.

Abbildung 45: Ansicht alle Projektebersicht ber Favoriten

Wie sieht die Spalte in Details aus:

Abbildung 46: Detailansicht der Spalten

Fr die Steuerungsabteilung sollten wir die Spalten personalisieren. Folgende Spalte sind zu
hinzufgen oder ergnzen. Wenn sei in einer Tabelle sind, drcken Sie die Rechte Maustaste und
gehen Sie auf personalisieren und fgen die folgenden Spalte ein:
Sparte:
Vertriebsweg:

R4 = Steuerungen
06 VBS Sanierung
07 VBS Ost
08 VBS Mitte
09 VBS West

Projektkennung
Projektvertragskennung
Debitorenname
Debitorenreferenz

wird durch System automatisch generiert


xxx
Name der Debitoren
Kommission und Referenz von Kunde fr Auftrge 10008;
Direktverkauf VBS ohne Dienstleistung

Projektname
Status

Projekt fr Auftrge 10009 Verkauf VBS mit Dienstleistung


siehe Anhang III

Projekttyp
Projektphase
Juristische Person

Nach Aufwand
In Bearbeitung
gch = Griesser Schweiz AG

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Hinweis: Weitere Mglichkeit der Suche. Datensatz anklicken, sollte blau sein, dann Ctrl + G, es wird
unter dem Zeilennamen ein leeres Fenster eingeblendet, geben Sie einen Suchbegriff ein mit einem
Stern am Schluss*. Man kann diese fixieren unten Datei -> Extras -> Optionen -> Allgemeines ->
Schnittstellenoptionen -> Raster und in Filtern nach Raster standardmssig aktiviert.
*Stern am Anfang sucht alle Wrter die mit Stern aufhren (Weihnacht/Stern)
Stern* am Ende des Worts sucht alles nach hinten offen.(Stern/Zeichen)
Zum vereinfachen kann man hier ein persnlich Filter setzen. Zum Beispiel auf Spalte Sparte R4 =
Sparte Steuerungen. Da erscheint nur die Steuerungsprojekten.

Abbildung 47: Ansicht alle Projekte mit Filter R4 = Sparte Steuerungen

Auf grn Alle Projekte (Nicht gespeicherter Filter) klicken, danach Filter Speichern unter , Name
eingeben zum Beispiel Sparte R4 Steuerungen und danach OK

Abbildung 48: persnlich Filter speichern

So ist ein persnlich Filter gespeichert und kann immer wiederverwenden

Abbildung 49: persnlich Filter abrufen

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7.2 Projekt anlegen


Ein Projekt wird aus der Ansicht Alle Projekte gemacht. Kicken Sie auf Projekt sollten sie ein Projekt
anlegen wollen.

Abbildung 50: Neu Projekt anlegen

Erfolg ein neues Dialog Fenster auf. Es befindet sich 3 Haupteilen, Allgemeines, Adresskomplex,
Standardwerte

Abbildung 51: Projekt Erfassung Startseite

Hinweis: navigiert wird mit der Tabulator-Taste


, mit der Enter Taste wird das Projekt angelegt,
Erst nach Rechnung-Konto drcken, Sonst ist das Projekt ungltig.

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7.2.1 Hauptteil Allgemeines:

Projektkennung
Debitorenreferenz
Projekttyp
Projektgruppe
Sparte

wird von System automatisch generiert


Kommission oder Referenz der Kunden
Nach Aufwand
RETAIL (Fachhandel / Wiederverkauf)
R4 (Steuerungen)

Hinweis: Benutzereinstellungen speichern. Die Einstellung werden in Zukunft bernommen.

7.2.2 Hauptteil Adresskomplex:


Achtung: Momentan mssen Sie ins Feld Adresskomplex klicken, damit dieser erscheint (wird noch
behoben)

Abbildung 52: Adresskomplex

Objekt

Definition: Das Bauobjekt ist das Gebude, bzw. die Adresse, an


welcher die Intervention stattfindet, bzw. der Bau ausgefhrt wird.

Auftraggeber
Rechnungskonto
Hauswart

wenn bekannt ist

Elektroplaner
Architekt
Mieter
Verwaltung

wenn bekannt ist


wenn bekannt ist

Elektroinstallateur
Pflichtfelder:
Debitorenreferenz, Objekt, Auftraggeber, Rechnung Konto, Elektroplaner, Elektriker (fehlt)
sonst ist das Projekt unbrauchbar

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Beispiel: es sieht so aus

Abbildung 53: Beispiel Adresskomplex ausgefllt

7.2.3 Hauptteil Standardwerte:


Vertriebsweg und Kostentrger werden durch PLZ definierten Zugeordnet. Am Schluss klicken sie auf
OK oder Enter um das Projekt anzulegen.
Enter drcken lst immer eine Aktion aus. Mit Enter wird das Projekt angelegt!

Abbildung 54: Standardwerte ins Projekt

Vertriebsweg

wird automatisch durch PLZ definiert und zugeordnet


Fr Vertriebsweg VBS06 Sanierungsgeschft muss Manuel ergnzen.

Kostentrger

10008 Direktverkauf ohne Dienstleistungen


10009 Verkauf VBS mit Dienstleistungen

Standort

Marktorganisation Schweiz

Lagerort

0201 Lager MO (CH-MO)

Hinweis

Informationen aus Helix

Hinweis: Vertriebsweg und Kostentrger knnen bersteuert werden.

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7.3 Datenstzen suchen im Adresskomplex


Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, rechts neben dem Namen der nach unten zeigt, damit sich, wie links
abgebildet, die Auswahl ffnet.

Abbildung 55: Datenstze suchen

Als Suchkriterien werden folgende Varianten empfohlen:


Kundennummer
Nachname und PLZ
Nachname und Ort
Teilsuche mit Platzhalter:
fr Oberholzer -> Oberh*
Teilsuche mit Platzhalter:
fr Hintermann-Stssi -> Hintermann* oder *Stssi*
Bei der Teilsuche muss zwingend ein * eingegeben werden.
Strasse:
Telefonnummer

*str* (nie str.* / Konvention Schreibweise beachten)


egal in welchem Format, wird automatisch konvertiert

Gross-/Kleinschreibung
Sonderzeichen
Umlaute
Franzsische Zeichen

& / % / ) * + etc.
,, / oe, ae, ue
/ / / / / etc.

-> nicht beachten


-> nicht beachten
-> nicht beachten
-> nicht beachten

Das Selektionsfeld mit x aktivieren und mit dem Button Partei suchen oder mit enter die Suche
starten. Auf der rechten Seite (obere Hlfte) werden die Treffer angezeigt, welche im System bereits
vorhanden sind. .

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7.4 Neues Objekt (Bauobjekt) anlegen in Adresskomplex


Via Kontext Men, im Feld Objekt, rechte Maustaste drcken und Details Anzeigen whlen.

Abbildung 56: Neues Objekt anlegen

Erscheint eine neues Fenster. Projektkennung (Nr. des Projekts) erfolgt automatisch

Abbildung 57: Neues Objekt anlegen

Parteikennung
Datensatztyp
Name

Nr. des Projekts


Organisation / Gebude
Name des Bauobjektes
EFH
MFH
STWEG
Gewerbehaus
Gewerbeareal
AC: Baustellenname

Suchbegriff
Sprache
Memo

Suchbegriff der Objekt


Sprache anwhlen, z. B. deutsch = de-ch
Informationen
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Bauobjekt

muss aktiviert sein

Datensatztyp whlen

Abbildung 58: Datensatz der Projektkennung

Gebude oder juristische Personen sind immer als Organisation/Gebude zu erfassen. Name
eingeben, Firma, Objekt oder Projektname. Suchbegriff wird automatisch auf Grund des Namens
gesetzt.

Abbildung 59: Ansicht Allgemeines in Objekt anlegen

In Adressen Ansicht auf

. PLZ bei Adresse ist wichtig fr die automatische Zuordnung

Abbildung 60: Adresse ins Objekt hinzufgen

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Felder entsprechend ausfllen, danach OK

Abbildung 61: Anlegen die Adresse der Objekt

Strasse
PLZ
Ort
Land

Strassenname und Nummer eingeben (gemss Konvention)


PLZ erfassen
Ort erfassen
Schweiz ist als Standard vorbelegt

Es knnen noch weitere Informationen zum Bauobjekt erfasst werden, falls notwendig.
Nchstes mal kann man ber Objekt Name in Suchfeld eingeben und wird alle Felder bernehmen
(wie ursprnglich war)

Abbildung 62: Suche Datensatz in Adresskomplex im Feld Objekt

Hinweis: suchen ist: Name danach Komma danach Ort und Stern, amstein,zrich*
Spielt keine rolle ob gross oder klein geschrieben

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7.5 Debitor (Auftraggeber) erfassen ins Projekt


Gleiches Vorgehen wie beim Objekt erfassen, neu oder bestehend. Auftraggeber rechat Maustaste
drcken und etails anzeigen whlen. Klicken sie in Neuen Debitor erfassen.
Automatisch berprfung zur Reduzierung von Dubletten. Im Feld Auftraggeber AZ Elektro AG
rechtmaus drucken und Details anzeigen whlen.
Der Name dieses Elements ist im globalen Adressbuch bereits vorhanden. Whlen Sie die
gewnschte Aktivitten.
kein Datensatz stimmt berein, weiter mit Hinzufgen
wenn es sich um die Person handelt die Sie gerade anlegen wollten

Abbildung 63: Duplikat in Debitor erkennen

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7.6 Projekt / Auftrag bearbeiten


Es gibt zwei Wege einen Auftrag zu bearbeiten.
Klicken Sie in den Adress-Browser, rechts neben
einmal auf den Pfeil, um das DropdownMenu zu ffnen. Fahren Sie nun mit der Maus auf Projektverwaltung und verrechnung.

Abbildung 64: Projektverwaltung und verrechnung aufrufen

oder wenn man auf Eigene Favoriten klickt und danach auf alle Projekte klickt, wird die bersicht
von alle Projekte von Griesser AG angezeigt. Danach Doppelklick auf Projekterkennung

Abbildung 65: Ansicht alle Projektebersicht

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erscheint die Kopfansicht des Projekts

Abbildung 66: Kopfansicht einer Projekt

Erster Weg ist das Register wechseln auf Verwalten

Abbildung 67: Kopfansicht einer Projekt Register Verwalten

1. Artikelaufgaben Symbol mit Stern


einen neuen Auftrag

lst ein neues Los aus oder

2. Artikelaufgaben Symbol ohne Stern


bestehenden Loses, wenn nicht fakturiert ist

dient fr die Bearbeitung eines

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Anschliessend ber Projektauftrge (rechte Spalte) anwhlen

Abbildung 68: Kopfansicht einer Projekt

das gewnschte Los mit Doppelklick ffnen und bearbeiten.

Abbildung 69: Los bearbeiten

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Abbildung 70: Erfassungsmaske

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8 Angebot erfassen ins Projekt mit und ohne DL


8.1 Angebot erstellen
Wenn das Projekt erstellt wurde, kann man von hier ein Angebot erfassen. Fr ein Angebot
Kostentrger 10008 Direktverkauf ohne Dienstleistung, fahren sie mit der Maus auf Register
Verwalten und auf Artikelaufgabe -> Verkaufsangebot klicken.

Abbildung 71: Steuerung erfassen fr das Angebot

8.2 Dienstleistungsartikel
Wir unterscheiden beim Erfassen der Dienstleistungen unter:
IBE_MONT/PRK_MONT/IBA_MONT/KON_MONT betrifft den Service und die Storenmonteure der
Inbetriebnahme von Funksystemen ohne Centero.
IBE_INST/PRK_INST/IBA_INST/KON_INST betrifft den Projektleiter Steuerungen. Betrifft alle
restlichen Sortimente der Steuerung. Grund ist, wenn beim Dokumentenbrowser gesucht wird.

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Erscheint die Erfassungsmaske. Ins Feld Artikelnummer P907X.xx eingeben. Die P907X.xx ist die
Hierarchie des Sortimentes und ist mit der Stcklistenpositionen verknpft. Stcklistenpositionen ist
zum verstehen Texte fr Funktionen und Dienstleistungen

Abbildung 72: Angebot P907X.xx Auswahl

P907A.01
P907B.01
P907C.01
P907D.01
P907E.01
P907F.01
P907G.01
P907K.01
P907X.01
P907Y.01
P906A.03

Compact S
Griesser Easy
Griesser 200
Griesser KNX
Ersatz Teile
Diverse Systeme
Griesser UZ500
Griesser EasyTec
Bedienelemente
Sensorik
Handelsartikel Steuerungen

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Danach fahren Sie mit der Maus auf Verkaufsangebotsposition und Stcklistenpositionen klicken.

Abbildung 73: Angebot Stcklistenpositionen hinzufgen

Danach erscheint die Maske mit allen Funktionen, Artikel und Dienstleistungen Texte. Menge
anpassen und anschliessend auf OK klicken.

Abbildung 74: Stcklistenpositionen

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8.3 Angebot wandeln in Auftrag


Das gewnschte Angebot in der bersicht Alle Projekte hervor holen, anschliessend Doppelklick.
Anschliessend auf den Button bearbeiten klicken und alle Korrekturen/Anpassungen vornehmen.
Danach das Feld Angebot zu Auftrag wandeln anklicken.

Abbildung 75: Angebot zu Auftrag wandeln

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9 Auftrag
9.1 Auftrag erfassen ins Projekt ohne DL, 10008
Wenn das Projekt erstellt wurde, kann man von hier einen Auftrag erfassen.
Beispiel ein Auftrag fr Elektro-material AG in Zrich

Abbildung 76: Startseite des erffneten Projekt

Fr einen Auftrag Kostentrger 10008 Direktverkauf ohne Dienstleistung, fahren sie mit der Maus auf
Register Verwalten und auf Artikelaufgabe -> Auftrag klicken.

Abbildung 77: Steuerung erfassen fr den Auftrag

Erscheint ein neues Fenster und nur OK klicken

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Erscheint die Erfassungsmaske. Ins Feld Artikelnummer Matchcode eingeben und Menge anpassen
Tabelle personalisieren und die Spalten organisieren wie unten geschrieben

Abbildung 78: Erfassungsmaske fr die Steuerung

POS

Position

Artikelnummer

Matchcode eingeben

Suchbegriff

automatisch von System

Menge

Anzahl Produkte

Produktname

Bezeichnung der Produkte

Preis je Einheit

Bruttopreis ohne MwSt. gemss Preisliste

Rabatt in Prozent

Gemss Einkaufs Konditionen Vereinbarung oder bleibt leer

Nettobetrag

Nettopreis ohne MwSt.

Hinweis: Eine neue Position kann durch ctrl+N, oder Pfeil unten oder Icon
Um eine Position zu entfernen auf Entfernen klicken, nicht auf lschen.

Wenn alle Positionen erfasst sind, dann mit Esc oder Schliessen weiterfahren.

Siehe Separat Abschnitt fr Preise und Rabatte


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klicken.

9.2 Lager Bestand abfragen


Das system ermglicht der Lagerbestand der gewnschte Artikel bei Griesser Electronic AG zu
fragen. Fahren Sie mit dem Maus auf Lager -> Verfgbarer Lagerbestand

Abbildung 79: Lagerbestand abfragen bei Griesser Electronic AG

Wir befinden wir uns unternehmen GE und wird die Verfgbarkeit angezeigt.

Abbildung 80: Physikalische verfgbare Artikel bei Griesser Electronic AG

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9.3 Anhnge
In AX kann man alle verschiedene Anhngen hinzufgen. Auf Anhang Logo klicken

Abbildung 81: anhnge

Hinweis: Datei -> Extras -> Optionen -> Sonstiges -> Handhabungen von Dokumenten -> in
Anlagenstatus setzen.
Erscheint ein neues Fenster

Abbildung 82: Handhabung von Dokumenten

Danach auf

klicken und 04_ctrl

Abbildung 83: Neu Anhang anhngen

Dokument auf Laufwerk suchen und gewnschte Dokument anwhlen. Anhang Tool muss immer auf
extern sein. Danach im unteren Feld den Text Programmierung mit IDxxx einfgen.

Abbildung 84: Angehngte Datei wie zum Beispiel FT-Tool Projekt

Unten Einschrnkung ist intern zum verstehen Dokumente, Texte nur fr intern und extern ist
ersichtlich fr Kunden
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9.4 Rabatt Manuell, Objektrabatt , Porto und Verpackung verrechnen


Wenn man die Erfassungsmaske schliessen, erscheint ein neues Fenster. Die Bewertungsmaske
Knopf klicken oder schliesst das Fenster automatisch ein.

Im Feld Rabatt manuell (%) pro Zeile eingeben.

Abbildung 85: Rabatt, Objektrabatt, Porto und Verpackung verrechnen

1. Manuell Rabatt in Prozent pro Zeile


2. Objektrabatt ber alles
3. Porto und Verpackung in entsprechende Felder hinzufgen und danach auf Daten
aktualisieren klicken, und schliessen

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Nach schliessen erscheint wieder die Hauptseite der Projekte. Von hier aus wird die Bestellung an GE
ausgelst.

Register Wechsel und auf Plan klicken und auf Icon Bestellen klicken

Abbildung 86: Register Plan fr die Bestellung an GE

Erscheint ein neues Fenster Produktelos-Ansicht. Danach auf Erstellen, zuordnen und bestellen:
Lieferlos erstellen, zuordnen und bestellen

Abbildung 87: Erstellen, zuordnen Produktelos

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Erscheint ein neues Fenster und auf


klicken. Lieferlos anwhlen und zuordnen.
Wird im Los eine Aenderung vorgenommen, muss diesem ein neues Lieferlos zugeteilt werden,
ansonsten bernimmt das System die Aenderungen nicht.

Abbildung 88: produktelos Ansicht

Die Tour muss immer auf 95


die Lieferart kann manuell eingegeben werden
21 Post Economy
22 Post Priority.
Avisierungen und Expressbestellungen mssen bei GE telefonisch angemeldet werden.
Tour:
Lieferart

Fr Bestellungen mit Dienstleistungen mssen zustzlich noch die Felder


Montage notwendig
Hacken setzen damit dies in der Plantafel erscheint.
Steuerungen notwendig
Hacken setzen damit im Dokumentenbrowser der Filter gesetzt werden kann.
Lieferadresse

Um eine neue Adresse zu erfassen den Button grnes Kreuz anklicken

Wenn alles eingefgt und angepasst ist auf OK

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Erscheint ein neues Fenster. Alle auswhlen und OK

Abbildung 89: Zeilen anwhlen zur bestellen

Erfolgt ein info Fenster, dass den Auftrag an Griesser Electronic AG gesendet worden. Der
Intercompany-Auftrag AF-0001036 ist die Bestellungsnummer bei Griesser Electronic AG

Abbildung 90: GE Auftrag AF-0001036

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9.5 Auftragsbesttigung ausdrucken


Wird gedruckt aus dem Projekt bersicht Fenster. Projekt Auswhlen

Abbildung 91: Auftragsbesttigung ausdrucken

Wechseln auf Drucken und danach Auftrag klicken

Abbildung 92: xxx

Erscheint ein neu Dialogfeld.


Hier kann man auf dem Bildschirm sehen oder Druckereinstellung ndern und gewnschte Drucker
auswhlen

Abbildung 93: Druckereinstellung

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9.6 Auftrag erfassen im Projekt mit DL, 10009


Den Ablauf ist genau gleich wie Kapitel 8. Die einzige unterschied liegt bei:
Hauptteil Standardwerte:
Hier muss man den Kostentrger auf 10009 setzen

Abbildung 94: kostentrger 10009 fr Auftrge mit Dienstleistungen

Hier muss man die Kopfansicht des Projektes unter dem Verantwortlichen des Teams ndern. Zuerst
auf Pfeil Allgemeines klicken und ffnen

Abbildung 95: Kopfansicht einer Projekt

Beim Feld Sachbearbeiter und Projektleiter Steuerung muss immer der zustndige PLS eingefgt
werden, damit auf dem Auftrag bei der Zustndigkeit der Projektleiter erscheint.

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Danach
Pull-Down-Menu Arbeitskraft ffnen
Whle unter Alle Mitarbeiter den des gewnschten Teams aus
Daraufhin werden Mitarbeiter + Team bertragen

Abbildung 96: PLS Teamverndern unten Kopfansicht des Projektes

Und anschliessend:

Abbildung 97: Einsatzteam PLS

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9.7 Projekt Verrechnen


ffnen sie das Projekt in welchem alle Aktivitten abgeschlossen wurden. Sie knnen im
Dokumentenbrowser unter Auftrge den Status A340 filtern und kontrollieren.

Abbildung 98: bersicht alle Projekte

Achtung: Sollten innerhalb des Projektes RMAs enthalten sein die im Rechnungsvorschlag
erscheinen, bitte diese nicht mit einbeziehen und bei der SB melden.

9.7.1 Rechnungsvorschlag erstellen


Die Erstellung des Rechnungsvorschlags ist auf zwei Arten mglich:
- In ihrem aktiven Projekt
- In der bersicht Alle Projekte (gewnschtes Projekt selektieren)

Abbildung 99: Rechnungsvorschlag erstellen

Egal, welchen Weg Sie nehmen: Whlen Sie anschliessend in der Menauswahl Verwalten und
Rechnungsvorschlag mit einem Klick aus.
Sie gelangen in das nchste Fenster.

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Das Fenster Rechnungsvorschlag erstellen zeigt Ihnen eine bersicht aller Positionen innerhalb
Ihres Projekts. Whlen Sie dafr den Kasten Auftragspositionen mit einem Haken aus, dann gehen
Sie rechts davon in s Dropdown Men und whlen alle.
In der Rubrik Ausgewhlt Lieferlos setzen Sie bitte bei allen ein Hkchen.
Bitte belassen Sie die restlichen Einstellungen in der oberen Hlfte des Fensters im StandardZustand.

Abbildung 100: Rechnungsvorschlag, Selektion der Produktelose

Zu fakturierende Lieferlose msse alle markiert sein!

Abbildung 101: Rechnungsvorschlag, Ausgewhlte Lieferlos markieren

Wenn alles korrekt ist und alle Produkte mit einem Haken versehen sind. Drcken Sie unten rechts
OK.

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In einem neuen Fenster ffnet sich der Rechnungsvorschlag.


Im Rechnungsvorschlag sehen Sie nochmals alle Fakturapositionen. Zur Freigabe des
Rechnungsvorschlags klicken Sie bitte unten rechts auf Schliessen die Rechnung wird freigegeben
und im Debitoren Management fakturiert.

Abbildung 102: Kontrolle und Freigabe des Rechnungsvorschlags

Sie haben das Projekt beendet.

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10 Handlager-Bestellungen
Fr alle normalen Bestellungen auf Auftrag von VBS oder DV muss das bisherige MO Lager
(0201) ausgewhlt werden. Das ist rein Virtuell.
Fr Handlager-Bestellung das Register Beschaffung anwhlen

Abbildung 103: Handlager-Bestellung Beschaffung

Anschliessend das Register Bestellungen anwhlen

Abbildung 104: Handlager-Bestellung Bestellungen

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Das Register alle Bestellungen anwhlen

Abbildung 105: Handlager-Bestellung Alle Bestellungen

Auf den Button Bestellung mit Stern klicken und eine neue Handlager-Bestellung wird regeneriert

Abbildung 106: Handlager-neue Bestellung generieren

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Anschliessend gemss Vorlage unten die Felder ausfllen, der Lagerort muss immer nach dem PLS
oder VBS definiert werden, danach auf OK klicken

Abbildung 107: Handlager-Bestellung Details ausfllen

Standort:
Lagerort:
Einkufergruppe:
Auftraggeber:
Anfordernde Person:
Cost Center:
Cost Unit:
KPartner:

CH-MO
gemss Punkt 10.1 bersicht aller Lager
PL
bearbeitende Person
PLS oder VBS
32003
10008 oder 10009 (PLS oder VBS)
GEAG

Hier erscheint ein Infolog, hier wird ein Intercompany-Auftrag regeneriert

Abbildung 108: Handlager-Infolog

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Hier erscheint die Maske fr die Materialbestellung. Jetzt kann das bentigte Material eingefgt
werden und anschliessend auf Schliessen drcken und somit ist die Handlager-Bestellung gemacht.

Abbildung 109: Handlager-Erfassungsmaske Materialbestellung

Bei Bestellungen von Schulungsmaterial muss noch 30% Rabatt abgezogen werden
Hinweis:
Material das ab dem Auto verbaut wird muss anschliessend ab dem Lager (Handlager-Bestellung)
wieder bestellt werden.

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10.1 bersicht aller Lager:


3000 Lager PLS Lausanne
Griesser SA
Herr Loris Santini
Avenue des Boveresses 54
1010 Lausanne
3001 Lager PLS Techniker West
Griesser SA
Herr Nicolas Scheidegger
Avenue des Boveresses 54
1010 Lausanne
3002 Lager PLS Bern
Griesser AG
Herr Thomas Jesenko
Wangenstrasse 102
3018 Bern
3003 Lager PLS Basel
Griesser AG
Herr Thomas Kurmann
Rtiweg 1
4133 Pratteln
3004 Lager PLS Luzern
Griesser AG
Herr Christian Aroldi
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil
3005 Lager PLS Zrich
Griesser AG
Herr Roger Mller
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil
3006 Lager PLS Techniker Ost
Griesser AG
Herr Patrick Hppi
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil
3007 Lager PLS St. Gallen
Griesser AG
Herr Dominik Eberhard
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil
3008 Lager PLS Support Volketswil
Griesser AG
Herr Jean-Claude Hirzel
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil

3099 Lager VBS Marketing


Griesser AG
Herr Yves Rittener
Geissbelstrasse 15
8604 Volketswil

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11 Handlager-Bestellung BiLine
Das Feld Lager- und Lagerortverwaltung anklicken

Abbildung 110: Handlager-BiLine Lager- und Lagerortverwaltung

Anschliessend auf das Feld Umlagerungsauftrag klicken

Abbildung 111: Handlager-BiLine Umlagerungsauftrag

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Anschliessend das Feld Neue Materialbestellung anwhlen

Abbildung 112: Handlager-BiLine Neue Materialbestellung

In diesem Feld das zustndige Lager anwhlen (PLS oder VBS) gemss Punkt 10.1 bersicht aller
Lager

Abbildung 113: Handlager-BiLine Lagerort anwhlen

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In diesem Feld wird nun das bentigte Material ausgesucht und anschliessend auf den Button
Hinzufgen klicken

Abbildung 114: Handlager-BiLine Material hinzufgen

Nach dem klicken auf OK ist die Bestellung nun ausgelst

Abbildung 115: Handlager-BiLine Bestellung auslsen

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12 Plantafel
Plantafel starten ber Start SCINT-Plantafel@PVS anwhlen und klicken.

Abbildung 116: Plantafel Modus whlen

LSR
PL
ML
Private
PLS
Einsatzteam whlen
Mont
Private
PL
PLS

Leiter Service Region


Projektleiter
Montageleiter
PG + OG
Projektleiter Steuerungen

Montage Mont 10900


VK-Priv 46 / VK-Prof 76
PL-Prof-10900 / PL-Priv-10900
PLS-Retail-06
PLS-Retail-07
PLS-Retail-08
PLS-Retail-09

Grundstzlich heissen die Farben folgendes:


Grn
verplant und keine Aktion notwendig
Gelb
nicht verplant, aber noch nicht dringend
Rot
dringend unverplant

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Plantafel Startseite

Abbildung 117: Plantafel Startseite

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13 Ausgleichsbeleg
Ausgleichsbelege werden nur durch SB erstellt.

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14 Bestellungen an Griesser Electronic AG


Die Bestellung kann auch aus Projekt bersicht ausgelst.

Abbildung 118: Projekt bersicht

Gewnschte Projekt anwhlen und auf Register Plan wechseln und auf Icon Bestellen klicken

Abbildung 119: Auftrag Bestellen Icon

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Erscheint ein neues Fenster Produktelos-Ansicht. Danach auf Erstellen, zuordnen und bestellen:
Lieferlos erstellen, zuordnen und bestellen

Abbildung 120: Erstellen, zuordnen Produktelos

Erscheint ein neues Fenster und auf

klicken

95 Direktlieferung

Abbildung 121: produktelos Ansicht

Lieferlos anwhlen und zuordnen

Abbildung 122: Lieferlos zuordnen

Hier man kann die Lieferungsadresse erfassen (Im moment man muss noch Tour auf 96 setzen und
gewnsche Datum ausfllen und OK. es wird noch automatisch ausgefllt)

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Erscheint ein neues Fenster. Alle auswhlen und OK

Abbildung 123: Zeilen anwhlen zur bestellen

Erfolgt ein info Fenster, dass den Auftrag an Griesser Electronic AG gesendet worden. Der
Intercompany-Auftrag AF-0001036 ist die Bestellungsnummer bei Griesser Electronic AG

Abbildung 124: GE Auftrag AF-0001036

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15 Lieferschein von Griesser Electronic AG


In AX ist der Lieferschein von Griesser Electronic AG abrufbar. Aus der bersicht Projektverwaltung
und verrechnung alle Projekte oder ber Dokumentbrowser

Abbildung 125: Ansicht alle Projektebersicht ber Favoriten

Auf die rechte Seite auf Project-Bestellungen (1) klicken

Abbildung 126: Artikelaufgaben ins Projekt

Erscheint Project-Bestellungen Fenster. Danach auf Allgemeines und Referenzen klicken

Abbildung 127: Project-Bestellungen

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Erscheint ein Fenster mit Auftrag und Intercompany-Auftrag. Wenn AF-0001660 nicht blau ist,
rechts Maustaste und auf Datensatz Anzeigen klicken. Danach auf AF-0001660 klicken

Abbildung 128: Griesser AG Auftrag und Griesser Electronic AG Auftrag

Erscheint ein neues Fenster mit der Auftrag bei Griesser Electronic. Danach auf Entnehmen und
verpacken klicken. Erscheint danach ganz links

. Auf Lieferschein klicken.

Abbildung 129: Aufrufen Kunden Lieferschein ins Auftrag bei Griesser Electronic AG

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Hier ist der Lieferschein LS-0001806. Zum Vorschau der Lieferschein auf Vorschau anzeigen/Drucken
klicken

Abbildung 130: Vorschau und Drucken der Lieferschein

15.1 Post Verfolgungsnummer (Trackingsnummer) finden


Wenn man auf Auftragsverfolgung klickt, wird die Post Trackingsnummer erscheinen

Abbildung 131: Post Trackingsnummer

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16 Rcklieferung / RMA / Gutschrift


Ins Feld Debitor Info immer mit RMA zu xxx erfassen
Aus der Sicht Alle Projekte, Projekt suchen mit * und immer mit .11 oder .21 oder .31 anwhlen.
Weiter auf Register Verwalten danach auf Artikelaufgaben mit Stern -> Rcklieferung. erscheint ein
neues Fenster. Die Ursachencode fr Rckgabe geben; RLS = Rcklieferung / RMA = Reparatur
Austausch

Abbildung 132: Rcklieferung Ursachencode RLS/RMA

und OK klicken

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Abbildung 133: Rcklieferung Erfassungsmaske

Anschliessend Auftrag suchen klicken

Abbildung 134: Rcklieferung Auftrag suchen

Wichtig hier ist die letze Projekt mit .11 oder .21 oder .31 anwhlen. Ein neues Fenster erscheint mit
allen Auftrgen von AZ-Elektro AG. Danach So-xxxxxxx anwhlen im oberen Teil und Artikel im
untere Teil markieren

Obere Teil

Untere Teil

Abbildung 135: Rcklieferung Auftrag und Artikel anwhlen

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Es erscheint eine Rekapitulation mit den retournierten Artikeln. Menge richtig anpassen mit
minus (z. B -10.00) Hier muss die Rabatte, Objektrabatte oder Nettopreise von Ursprngliche
Projekt prfen.

Abbildung 136: Rcklieferung Menge anpassen

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16.1 Der Kunde wnscht eine Gutschrift fr das retournierte Material


Jede einzelne Position muss aktualisiert werden mit Button

Abbildung 137: Rcklieferung Position aktualisieren

Position aktualisieren und auf Erfassung klicken, erscheint ein Dialogsfeld mit Dispositionscode.

Abbildung 138: Rcklieferung Dispositionscode

A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
J.
K.
L.
M.
N.
O.
P.
Q.
R.
S.
T.
U.
V.
W.
X.
Y.
Z.

Neuwertig, Siegel unversehrt / 90%


Neuwertig, Siegel versehrt, vollstndig / 50%
Neuwertig, Siegel versehrt, unvollstndig / 40%
Siegel versehrt, Gert wurde angeschlossen / 50%
Siegel versehrt, Gert war in Betrieb / 0%
Falschlieferung / 100%
Neuwertig / 100%
Neuwertig, Siegel unversehrt aber Gert progr. / 70%
Produktionsfehler
Kulanz
Garantie
Kapazittsverlust Kondensator
Gert wurde falsch angeschlossen
Kurzschluss, durch Kunde verursacht
Garantiezeit abgelaufen
Wasserschaden
Gert wurde berlastet
unsachgemsse Verwendung
berspannung Gertespeisung

Auszutauschendes Gert nicht zurckerhalten


Sonstiges
Austauschgert wurde zurckgeliefert (RMA nicht bentigt)
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Nach dem Dispositionscode erscheint eine Wiederholung und hier muss man ein Hkchen in
Automatisch einrichten einsetzen und danach Alles buchen klicken

Abbildung 139: Rcklieferung Hkchen in Automatisch einrichten

Bitte bei allen einzelnen Artikel wiederholen bis alles gemacht ist Wenn alles gebucht ist erscheint
Status Rckgabestatus Erfasst, anschliessend mit Schliessen beenden.

Abbildung 140: Rcklieferung Rckgabestatus Erfasst

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Kunde erhalt 100% Gutschrift oder gibt es Abzge

Abbildung 141: Rcklieferung Belastungsverwalten

Neu und

Abbildung 142: Rcklieferung Belastung definieren

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Der nchste Schritt ist die Lieferung an Griesser Electronic AG (Lieferschein GAG). Auf den Buttons
Lieferschein klicken.

Abbildung 143: Rcklieferung Lieferschein an GE erstellen

Hier muss bei Lieferschein ein Haken gesetzt werden, danach OK klicken

Abbildung 144: Rcklieferung Lieferschein an GE erstellen

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Es erscheint ein Fenster mit RN-0000042. Nchster Schritte ist die Einkaufsrcklieferung an GE
erstellen

Abbildung 145: Rcklieferung Einkaufsrcklieferung erstellen

Erscheint ein neu Fenster. Hier muss man Hkchen Alle bernehmen und danach OK klicken

Abbildung 146: Rcklieferung Lieferschein besttigen

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Es erscheint die Rcklieferungsnachricht an GE mit AF-0002355 und EB-1001896. Doppelklicken Auf


EB-1001896

Abbildung 147: Rcklieferung Besttigung an Griesser Electronic AG

Danach in das Register Einkauf wechseln und auf Buttons Besttigen klicken

Abbildung 148: Rcklieferung Besttigen

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Register wechseln auf Entgegennehmen und Buttons Produktzugang klicken

Abbildung 149: Rcklieferung Produktzugang

Hier ist wichtig, dass der Paramater auf Bestellte Menge steht, danach RN-xxxxxxx Nummer in
Produktzugangsfeld eingeben und OK klicken

Abbildung 150: Rcklieferung Parameter und RN Nummer

Erscheint ein Dialogsfeld und auf OK drucken

Abbildung 151: Rcklieferung Dialogsfeld

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16.2 Der Kunde wnscht eine Ersatzlieferung (RMA)


Ins Feld Debitor Info immer mit RMA zu xxx erfassen
Aus der Sicht Alle Projekte, Projekt suchen mit * und immer mit .11 oder .21 oder .31 anwhlen.
Danach Projekt anwhlen und auf Register Verwalten danach auf Artikelaufgaben ->
Rcklieferung. Ein neues Fenster erscheint und anschliessend auf OK klicken

Abbildung 152: Rcklieferung Erfassungsmaske

Danach das Feld Auftrag suchen mit * anwhlen

Abbildung 153: Rcklieferung Auftrag suchen

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Ein neues Fenster erscheint mit allen Auftrgen von AZ-Elektro AG. Danach So-xxxxxxx anwhlen
im oberen Teil und Artikel in unteren Teil markieren und die Menge richtig anpassen, danach auf
okay

Obere Teil

Untere Teil

Abbildung 154: Rcklieferung Auftrag und Artikel anwhlen

Es erscheint eine Rekapitulation mit den retournierten Artikeln und der Menge richtig anpassen mit
minus eingeben (z. B -10.00)

Abbildung 155: Rcklieferung Menge anpassen

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Anschliessend auf den Button Rcklieferung drcken

Danach auf Button


, es erscheint ein Dialogfeld. Dieses dient dazu um das RMAFormular zu kreieren. Auf den Button Ziele klicken

Abbildung 156: Rcklieferung RMA Formular

Unter Datei, muss man hier den Dateinamen von RN-xxxxxxx geben und als PDF auf dem
Laufwerk H speichern.

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Abbildung 157: Rcklieferung RMA Formular

Danach Button Ersatzauftrag klicken und OK

Abbildung 158: Rcklieferung Ersatzauftrag

In dem neuen Fenster auf OK klicken und weiter wie ein Projektauftrag bearbeiten
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Abbildung 159: Rcklieferung Projektauftrag

Anhngen als ctrl+4, danach auf dem Laufwerk das Dokument suchen und anhngen, bei
Einschrnkung auf Extern und unten im Textfeld RMA RN-xxxxxxx schreiben

Abbildung 160: Rcklieferung Rcksendeformular anhngen

Die SO fr die Rcklieferung ist fr die Abwicklung der (meist spter) zurckgelieferten Komponenten.
Die SO fr die Ersatzlieferung ist wie der Name sagt, fr die Ersatzlieferung, welche meistens sofort
raus muss.

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16.3 Der Kunde hat ein RMA Gert zurckgeliefert


Aus Alle Rcklieferungen bersicht und danach Rcksendungsnummer anwhlen. Doppelklick und
es erscheint ein neues Fenster

Abbildung 161: Rcklieferung Alle Rcklieferungen bersicht

Hier kann man den Zuschlag oder denAbzug definieren. Auf Button Belastung verwalten
Zuschlge klicken

Abbildung 162: Rcklieferung Bearbeitung

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Neu und

Danach Schritte wie im Kapitel 14.1 weitermachen

Auf Register Allgemeines wechseln und auf Bestellung klicken

Abbildung 163: Rcklieferung RN-xxxxxx Bestellung

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I.

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Anmeldung ......................................................................................................................... 3


Abbildung 2: Startvorgang SCINT-INTAX @PVS ................................................................................... 3
Abbildung 3: Microsoft Dynamics AX 2012 ............................................................................................. 3
Abbildung 4: AX Hauptseite..................................................................................................................... 4
Abbildung 5: Statusleiste der AX ............................................................................................................. 5
Abbildung 6: Konfiguration der Statusleiste ............................................................................................ 5
Abbildung 7: Taskrekorder Feld .............................................................................................................. 5
Abbildung 8: Debitoren Ansicht ............................................................................................................... 6
Abbildung 9: Detail Ansicht Favoriten .................................................................................................... 6
Abbildung 10: Detail Favoriten organisieren .......................................................................................... 7
Abbildung 11: Favoriten lschen, umbenennen ndern .......................................................................... 7
Abbildung 12: Navigation Favoriten Gruppe erstellen ............................................................................. 7
Abbildung 13: Gruppen in Navigation Favoriten ...................................................................................... 7
Abbildung 14: Ansicht Allgemein Tabelle ................................................................................................ 8
Abbildung 15: Felder hinzufgen bei personalisieren von Tabellen........................................................ 8
Abbildung 16: Dokumentbrowser .......................................................................................................... 10
Abbildung 17: Debitorenkonten aufrufen ............................................................................................... 11
Abbildung 18: Debitorenkonten aufrufen ............................................................................................... 11
Abbildung 19: Vorlage fr Debitoren ..................................................................................................... 12
Abbildung 20: Detail Ansicht Debitoren ................................................................................................ 13
Abbildung 21: Details Ansicht Debitoren Allgemeines ......................................................................... 13
Abbildung 22: Personalisieren Debitoren Ansicht Original .................................................................... 14
Abbildung 23: Personalisieren Debitoren Ansicht VBS ......................................................................... 14
Abbildung 24: Unternehmungskette ...................................................................................................... 15
Abbildung 25: Segmente ....................................................................................................................... 15
Abbildung 26: Debitoren Klassifizierungen ............................................................................................ 16
Abbildung 27: bersicht alle Kundenvereinbarungen ........................................................................... 17
Abbildung 28: Handelsvereinbarung Anzeigen ..................................................................................... 18
Abbildung 29: Ansicht Konditionen ........................................................................................................ 18
Abbildung 30: Produktinformationsverwaltung aufrufen ........................................................................ 19
Abbildung 31: bersicht Artikelstamm .................................................................................................. 19
Abbildung 32: Feld Suchbegriffe fr Matchcode ................................................................................... 20
Abbildung 33: Resultat gefundene Produkte ......................................................................................... 20
Abbildung 34: Details Ansicht Artikelstamm Allgemeines mit Feld Positionsrabat ............................... 20
Abbildung 35: bersicht Sortiment fr die positionsrabattgruppe ......................................................... 21
Abbildung 36: Handelsvereinbarung der Sortiment............................................................................... 21
Abbildung 37: Artikel mit den Kundenvereinbarungen .......................................................................... 22
Abbildung 38: Artikelstamm vorher........................................................................................................ 23
Abbildung 39: Artikelstamm nachher ..................................................................................................... 23
Abbildung 40: Ansicht Verkaufspreis ..................................................................................................... 24
Abbildung 41: Verkaufspreisliste bei Griesser AG ................................................................................ 24
Abbildung 42: Produktehierarchie fr Stcklistepositionen ................................................................... 24
Abbildung 43: Projektbersicht mit Korrekturprojekt .11 ....................................................................... 25
Abbildung 44: Projektverwaltung und verrechnung aufrufen .............................................................. 25
Abbildung 45: Ansicht alle Projektebersicht ber Favoriten ................................................................ 26
Abbildung 46: Detailansicht der Spalten ............................................................................................... 26
Abbildung 47: Ansicht alle Projekte mit Filter R4 = Sparte Steuerungen .............................................. 27
Abbildung 48: persnlich Filter speichern ............................................................................................. 27
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Abbildung 49: persnlich Filter abrufen ................................................................................................. 27


Abbildung 50: Neu Projekt anlegen ....................................................................................................... 28
Abbildung 51: Projekt Erfassung Startseite ........................................................................................... 28
Abbildung 52: Adresskomplex ............................................................................................................... 29
Abbildung 53: Beispiel Adresskomplex ausgefllt ................................................................................. 30
Abbildung 54: Standardwerte ins Projekt .............................................................................................. 30
Abbildung 55: Datenstze suchen ......................................................................................................... 31
Abbildung 56: Neues Objekt anlegen .................................................................................................... 32
Abbildung 57: Neues Objekt anlegen .................................................................................................... 32
Abbildung 58: Datensatz der Projektkennung ....................................................................................... 33
Abbildung 59: Ansicht Allgemeines in Objekt anlegen .......................................................................... 33
Abbildung 60: Adresse ins Objekt hinzufgen ....................................................................................... 33
Abbildung 61: Anlegen die Adresse der Objekt..................................................................................... 34
Abbildung 62: Suche Datensatz in Adresskomplex im Feld Objekt ...................................................... 34
Abbildung 63: Duplikat in Debitor erkennen .......................................................................................... 35
Abbildung 64: Projektverwaltung und verrechnung aufrufen .............................................................. 36
Abbildung 65: Ansicht alle Projektebersicht ........................................................................................ 36
Abbildung 66: Kopfansicht einer Projekt ............................................................................................... 37
Abbildung 67: Kopfansicht einer Projekt Register Verwalten ................................................................ 37
Abbildung 68: Kopfansicht einer Projekt ............................................................................................... 38
Abbildung 69: Los bearbeiten ................................................................................................................ 38
Abbildung 70: Erfassungsmaske ........................................................................................................... 39
Abbildung 71: Steuerung erfassen fr das Angebot ............................................................................. 40
Abbildung 72: Angebot P907X.xx Auswahl ........................................................................................... 41
Abbildung 73: Angebot Stcklistenpositionen hinzufgen .................................................................... 42
Abbildung 74: Stcklistenpositionen ...................................................................................................... 42
Abbildung 75: Angebot zu Auftrag wandeln .......................................................................................... 43
Abbildung 76: Startseite des erffneten Projekt .................................................................................... 44
Abbildung 77: Steuerung erfassen fr den Auftrag ............................................................................... 44
Abbildung 78: Erfassungsmaske fr die Steuerung .............................................................................. 45
Abbildung 79: Lagerbestand abfragen bei Griesser Electronic AG....................................................... 46
Abbildung 80: Physikalische verfgbare Artikel bei Griesser Electronic AG ......................................... 46
Abbildung 81: anhnge .......................................................................................................................... 47
Abbildung 82: Handhabung von Dokumenten....................................................................................... 47
Abbildung 83: Neu Anhang anhngen .................................................................................................. 47
Abbildung 84: Angehngte Datei wie zum Beispiel FT-Tool Projekt ..................................................... 47
Abbildung 85: Rabatt, Objektrabatt, Porto und Verpackung verrechnen .............................................. 48
Abbildung 86: Register Plan fr die Bestellung an GE .......................................................................... 49
Abbildung 87: Erstellen, zuordnen Produktelos .................................................................................... 49
Abbildung 88: produktelos Ansicht ........................................................................................................ 50
Abbildung 89: Zeilen anwhlen zur bestellen ........................................................................................ 51
Abbildung 90: GE Auftrag AF-0001036 .............................................................................................. 51
Abbildung 91: Auftragsbesttigung ausdrucken .................................................................................... 52
Abbildung 92: xxx .................................................................................................................................. 52
Abbildung 93: Druckereinstellung .......................................................................................................... 52
Abbildung 94: kostentrger 10009 fr Auftrge mit Dienstleistungen ................................................... 53
Abbildung 95: Kopfansicht einer Projekt ............................................................................................... 53
Abbildung 96: PLS Teamverndern unten Kopfansicht des Projektes ................................................. 54
Abbildung 97: Einsatzteam PLS ............................................................................................................ 54
Abbildung 98: bersicht alle Projekte ................................................................................................... 55
Abbildung 99: Rechnungsvorschlag erstellen ....................................................................................... 55
Abbildung 100: Rechnungsvorschlag, Selektion der Produktelose....................................................... 56
Abbildung 101: Rechnungsvorschlag, Ausgewhlte Lieferlos markieren ............................................. 56
Abbildung 102: Kontrolle und Freigabe des Rechnungsvorschlags...................................................... 57
Seite 96 von 104

Abbildung 103: Handlager-Bestellung Beschaffung .............................................................................. 58


Abbildung 104: Handlager-Bestellung Bestellungen ............................................................................. 58
Abbildung 105: Handlager-Bestellung Alle Bestellungen ...................................................................... 59
Abbildung 106: Handlager-neue Bestellung generieren ....................................................................... 59
Abbildung 107: Handlager-Bestellung Details ausfllen ....................................................................... 60
Abbildung 108: Handlager-Infolog ......................................................................................................... 60
Abbildung 109: Handlager-Erfassungsmaske Materialbestellung......................................................... 61
Abbildung 110: Plantafel Modus whlen ............................................................................................... 66
Abbildung 111: Plantafel Startseite ....................................................................................................... 67
Abbildung 112: Projekt bersicht .......................................................................................................... 71
Abbildung 113: Auftrag Bestellen Icon .................................................................................................. 71
Abbildung 114: Erstellen, zuordnen Produktelos .................................................................................. 72
Abbildung 115: produktelos Ansicht ...................................................................................................... 72
Abbildung 116: Lieferlos zuordnen ........................................................................................................ 72
Abbildung 117: Zeilen anwhlen zur bestellen ...................................................................................... 73
Abbildung 118: GE Auftrag AF-0001036 ............................................................................................ 73
Abbildung 119: Ansicht alle Projektebersicht ber Favoriten .............................................................. 74
Abbildung 120: Artikelaufgaben ins Projekt ........................................................................................... 74
Abbildung 121: Project-Bestellungen .................................................................................................... 74
Abbildung 122: Griesser AG Auftrag und Griesser Electronic AG Auftrag ........................................... 75
Abbildung 123: Aufrufen Kunden Lieferschein ins Auftrag bei Griesser Electronic AG ........................ 75
Abbildung 124: Vorschau und Drucken der Lieferschein ...................................................................... 76
Abbildung 125: Post Trackingsnummer ................................................................................................ 76
Abbildung 126: Rcklieferung Ursachencode RLS/RMA ...................................................................... 77
Abbildung 127: Rcklieferung Erfassungsmaske .................................................................................. 78
Abbildung 128: Rcklieferung Auftrag suchen ...................................................................................... 78
Abbildung 129: Rcklieferung Auftrag und Artikel anwhlen ................................................................ 78
Abbildung 130: Rcklieferung Menge anpassen ................................................................................... 80
Abbildung 131: Rcklieferung Position aktualisieren ............................................................................ 81
Abbildung 132: Rcklieferung Dispositionscode ................................................................................... 81
Abbildung 133: Rcklieferung Hkchen in Automatisch einrichten ....................................................... 82
Abbildung 134: Rcklieferung Rckgabestatus Erfasst ...................................................................... 82
Abbildung 135: Rcklieferung Belastungsverwalten ............................................................................. 83
Abbildung 136: Rcklieferung Belastung definieren ............................................................................. 83
Abbildung 137: Rcklieferung Lieferschein an GE erstellen ................................................................. 84
Abbildung 138: Rcklieferung Lieferschein an GE erstellen ................................................................. 84
Abbildung 139: Rcklieferung Einkaufsrcklieferung erstellen ............................................................ 85
Abbildung 140: Rcklieferung Lieferschein besttigen ......................................................................... 85
Abbildung 141: Rcklieferung Besttigung an Griesser Electronic AG ................................................ 86
Abbildung 142: Rcklieferung Besttigen ............................................................................................. 86
Abbildung 143: Rcklieferung Produktzugang ...................................................................................... 87
Abbildung 144: Rcklieferung Parameter und RN Nummer ................................................................. 87
Abbildung 145: Rcklieferung Dialogsfeld ............................................................................................. 87
Abbildung 146: Rcklieferung Erfassungsmaske .................................................................................. 88
Abbildung 147: Rcklieferung Auftrag suchen ...................................................................................... 88
Abbildung 148: Rcklieferung Auftrag und Artikel anwhlen ................................................................ 89
Abbildung 149: Rcklieferung Menge anpassen ................................................................................... 89
Abbildung 150: Rcklieferung RMA Formular ....................................................................................... 90
Abbildung 151: Rcklieferung RMA Formular ....................................................................................... 91
Abbildung 152: Rcklieferung Ersatzauftrag ......................................................................................... 91
Abbildung 153: Rcklieferung Projektauftrag ........................................................................................ 92
Abbildung 154: Rcklieferung Rcksendeformular anhngen .............................................................. 92
Abbildung 155: Rcklieferung Alle Rcklieferungen bersicht ............................................................. 93
Abbildung 156: Rcklieferung Bearbeitung ........................................................................................... 93
Seite 97 von 104

Abbildung 157: Rcklieferung RN-xxxxxx Bestellung ........................................................................... 94


Abbildung 151: Lieferschein von Griesser Electronic AG ..................................................................... 99
Abbildung 152: Teillieferung von Griesser Electronic AG ................................................................... 100
Abbildung 153: Rechnung von Griesser Electronic AG ...................................................................... 101
Abbildung 154: Shortcuts Tastenkombinationen im AX 2012 ............................................................. 103

Seite 98 von 104

II.

Anhnge

Abbildung 164: Lieferschein von Griesser Electronic AG

Seite 99 von 104

Abbildung 165: Teillieferung von Griesser Electronic AG

Seite 100 von 104

Abbildung 166: Rechnung von Griesser Electronic AG

Seite 101 von 104

III.

Terminstatus

Seite 102 von 104

IV.

Shortcuts Tastenkombinationen im AX 2012

Benutzeroptionen Einstellung zeigen Dokumentation und Hilfe F1 Internet. List von


Tatenkombinationen fr AX auf:
deutsch.
http://technet.microsoft.com/de-ch/library/aa571220.aspx
franzsisch
http://technet.microsoft.com/fr-ch/library/aa571220.aspx
italienisch
http://technet.microsoft.com/it-it/library/aa571220.aspx
Aufgabe
Hilfefenster anzeigen.
Hilfefenster schlieen.
Aktuelles Hilfethema drucken.
Hilfethema aktualisieren.
In einem Hilfethema nach Wrtern suchen.
Gesamten Inhalt eines Themas markieren.
Cursor in das Suchfeld bewegen.
Standardhilfethema anzeigen.
Markierten Inhalt kopieren.
Nchstes bzw. vorheriges Element in einem Inhaltsverzeichnis auswhlen.
Ausgewhltes Element in einem Inhaltsverzeichnis erweitern bzw. reduzieren.
Cursor zum vorherigen ausgeblendeten Text oder Hyperlink bewegen.
Aktivitt fr "Alle Ebenen erweitern", "Alle Ebenen reduzieren", ausgeblendeten Text oder Hyperlink ausfhren.
Zurck zum vorherigen Hilfethema.
Weiter zum nchsten Hilfethema.
Bildlauf in kleinen Schritten im momentan angezeigten Hilfethema nach oben bzw. unten durchfhren.
Bildlauf in greren Schritten im momentan angezeigten Hilfethema nach oben bzw. unten durchfhren.
Men Optionen anzeigen.
Navigationsbereich anzeigen, falls dieser reduziert ist.
Tasteninfos fr das Men "Datei" anzeigen.
Men "Ansicht" anzeigen.
Men "Fenster" anzeigen.
Men "Hilfe" anzeigen.
Automatischen Ausblendmodus fr den Navigationsbereich ein- und ausschalten.
Zwischen Modulen wechseln.
In Strukturansicht der Navigationsstruktur das nchste bzw. vorherige Element auswhlen.
Ausgewhltes Element im Navigationsbereich erweitern bzw. reduzieren.
Cursor in die Adressenleiste setzen.
Funktion "Zurck" fr Adressenleiste verwenden.
Funktion "Weiter" fr Adressenleiste verwenden.
Zeigt das Kontextmen fr den Anwesenheitsindikator an.
Tasteninfos fr Gruppen auf einer Registerkarte des Aktivittsbereichs anzeigen.
Tasteninfos fr Aktivitten in Gruppen auf einer Registerkarte des Aktivittsbereichs anzeigen.
Tasteninfos ausblenden.

F1
ALT+F4
STRG+P
F5
STRG+F
STRG+A
STRG+E
ALT+POS1
STRG+C
NACH-UNTEN-TASTE und NACH-OBEN-TASTE
NACH-RECHTS-TASTE und NACH-LINKS-TASTE
UMSCHALT+TAB
EINGABETASTE
ALT+NACH-LINKS-TASTE
ALT+NACH-RECHTS-TASTE
NACH-OBEN-TASTE und NACH-RECHTS-TASTE
BILD-AUF und BILD-AB
ALT+O
ALT+F1
ALT
ALT+A
ALT+F
ALT+H
UMSCHALT+ALT+F1
STRG+TAB
NACH-OBEN-TASTE oder NACH-UNTEN-TASTE
NACH-RECHTS-TASTE und NACH-LINKS-TASTE
F11
ALT+NACH-LINKS-TASTE
ALT+NACH-RECHTS-TASTE
STRG+UMSCHALT+M
ALT+Taste fr die Registerkarte, und dann ALT
ALT+Taste fr die Registerkarte, und dann ALT+Taste fr die Gruppe
ESC

Taste(n)

Wert im aktuellen Feld als Filter verwenden.


Wert im aktuellen Feld als Filter verwenden.
Daten nach dem aktuellen Feldwert filtern.
Filter fr alle Spalten erstellen, nach denen in einem Raster gefiltert werden kann.
Abfragekriterien zum Filtern hinzufgen (Dialogfeld "Abfrage").
Alle Filter lschen.
Zum Filterfeld der Spalte wechseln, in der sich der Cursor befindet.
Zum Datensatz ber dem derzeit ausgewhlten Datensatz wechseln.
Zum Datensatz unter dem derzeit ausgewhlten Datensatz wechseln.
Zum ersten Datensatz wechseln.
Zum letzten Datensatz wechseln.
Zur vorherigen Seite mit Datenstzen wechseln.
Zur nchsten Seite mit Datenstzen wechseln.
Auswahlliste fr eine Dropdownliste ffnen.
Datenstze in einer Liste ab dem derzeit ausgewhlten Datensatz bis zum ersten Datensatz in der Liste markieren.
Datenstze in einer Liste ab dem ersten ausgewhlten Datensatz bis zum letzten Datensatz in der Liste markieren.
Alle Datenstze in einer Liste markieren.
Aktuelles Formular schlieen, ohne die nderungen zu speichern.
Datensatz erstellen.
Datensatz lschen.
Zum ersten Datensatz wechseln.
Zum letzten Datensatz wechseln.
Zum vorherigen Feld Datensatz wechseln.
Zum nchsten Datensatz wechseln.
Zur nchsten Seite mit Datenstzen wechseln.
Zur vorherigen Seite mit Datenstzen wechseln.
Kontextmen fr das aktuelle Feld ffnen.
Formular anzeigen, in dem die Werte fr das aktuelle Feld festgelegt werden.
Bericht mit dem Inhalt des aktuellen Formulars drucken (Auto-Bericht).
Die im Formular angezeigten Informationen aktualisieren.
nderungen verwerfen und den aktiven Datensatz wiederherstellen.
Schaltflche mit Fokus auswhlen.
nderungen speichern und das aktuelle Formular schlieen.
nderungen in einem Formular speichern.
Zur nchsten Registerkarte wechseln (wenn der Fokus auf einem Steuerelement auf einer Registerkarte liegt).
Zur vorherigen Registerkarte wechseln (wenn der Fokus auf einem Steuerelement auf einer Registerkarte liegt).
Alle Inforegister erweitern.
Alle Inforegister reduzieren.
Inforegister erweitern, sich im Fokus befindet.
Inforegister reduzieren, sich im Fokus befindet.
Fokus auf eine bestimmte Registerkarte verschieben.
Inhalt aus der Zwischenablage in das aktuelle Feld einfgen.
Aktuelles Datum in ein Datumsfeld eingeben.
Datum aus dem aktuellen Monat in ein Datumsfeld eingeben.
Datum aus dem aktuellen Jahr in ein Datumsfeld eingeben.
Betrag in einem Betragsfeld berechnen.
bergeordnetes Element des derzeit ausgewhlten Knotens auswhlen.
Untergeordneten Knoten auswhlen, der sich direkt unter dem ausgewhlten Knoten befindet.
Knoten auswhlen, der sich links vom derzeit ausgewhlten Knoten befindet.
Knoten auswhlen, der sich rechts vom derzeit ausgewhlten Knoten befindet.
Fokus auf ausgewhlten Knoten setzen.
Detailseite ffnen, die sich auf den ausgewhlten Knoten bezieht.
Ausgewhlten Knoten oder ausgewhlte Verzweigung ausschneiden (Bearbeitungsmodus muss aktiv sein).
Ausgeschnittene Knoten als untergeordnete Elemente des ausgewhlten Knotens einfgen.
Kontextmen fr den ausgewhlten Knoten ffnen.
Ausgewhlten Knoten und alle untergenordneten Knoten aus der Hierarchie entfernen.

STRG+F (lscht vorhandene Filter)


STRG+K (fgt vorhandene Filtern hinzu)
ALT+F3
STRG+G
STRG+F3
STRG+UMSCHALT+F3
STRG+NACH-OBEN-TASTE
NACH-OBEN-TASTE
NACH-UNTEN-TASTE
STRG+POS1
STRG+ENDE
BILD-AUF
BILD-AB
ALT+NACH-UNTEN
STRG+UMSCHALT+POS1
STRG+UMSCHALT+ENDE
STRG+A
ESC oder ALT+F4
STRG+N
ALT+F9
STRG+POS1
STRG+ENDE
STRG+BILD-AUF
STRG+BILD-AB
BILD-AB
BILD-AUF
UMSCHALT+F10
STRG+ALT+F4
STRG+P
F5
STRG+F5
LEERTASTE
STRG+F4
STRG+S
STRG+TAB
STRG+UMSCHALT+TAB
STRG+UMSCHALT und dann + drcken
STRG+UMSCHALT und dann - drcken
STRG und anschlieend + drcken
STRG und anschlieend - drcken
STRG + Inforegisternummer
STRG+V
T+TAB
[Tag]+TAB Wenn Sie z. B. 12+TAB eingeben, wird das vollstndige Datum fr den 12. des aktuellen Monats angezeigt.
[MonatTag]+TAB Wenn Sie z. B. 0325+TAB eingeben, wird das vollstndige Datum fr den 25. Mrz des aktuellen Jahres angezeigt.
[Formel]+TAB, Wenn Sie z. B. 4*16+TAB eingeben, wird im Feld "64" angezeigt.
NACH-OBEN-TASTE
NACH-UNTEN-TASTE
NACH-LINKS-TASTE
NACH-RECHTS-TASTE
LEERTASTE
EINGABETASTE
STRG+X
STRG+V
STRG+N
ENTF

Abbildung 167: Shortcuts Tastenkombinationen im AX 2012

Seite 103 von 104

V.

Glossar

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