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Entidad:
Referencia:
1.
ANTECEDENTES
Todo ello sin perjuicio de las observaciones de oficio que se formulen respecto al
contenido de las Bases, de conformidad con el artculo 58 de la Ley.
2.
OBSERVACIONES
Observante:
Observacin N 2
Observacin N 14
ITEM
2
DESCRIPCION
Constitucin de Empresa y modificatorias,
debidamente actualizada, adjuntando copias de
escrituras pblicas de eventuales reformas
estatutarias en el pas de origen, con traduccin
oficial por un traductor pblico juramentado
inscrito en el Registro del Ministerio de
Relaciones Exteriores.
DOCUMENTOS
DE
ACREDITACI
ON
Copia Simple de
Constitucin y
escrituras pblicas
de reformas
estatutarias,
incluyendo
traduccin oficial
segn indicado
Cuestionamiento a la Observacin N3
Pronunciamiento
De la revisin del Pliego de Consultas, se aprecia que, con ocasin de la absolucin de
la Consulta N 5, el Comit Especial seal que, se eliminara del Anexo N 11
contenido en las Bases, la obligatoriedad de presentacin del tem 4.A (Hoja de Clculo
o Programa Ejecutable), siendo que los dems tems requeridos en la declaracin jurada
de mejoras a las especificaciones tcnicas contenidos en el Anexo N 11 seran
presentados en el plazo de sesenta (60) das calendario.
Por otro lado, de la revisin del Pliego de Observaciones, se aprecia que el Comit
Especial, con motivo de la absolucin de la observacin N 3 del participante
WAAGNER BIRO BRIDGE, precis respecto al Anexo N 11 de las Bases, que
corresponde solamente la presentacin de lo previsto para el tem 4C, referido a la
presentacin de un Video Tutorial de Montaje y Lanzamiento segn lo previsto en el
literal C, numeral 4.0-Factor Mejora a las Especificaciones Tcnicas del Captulo IV
Criterios de Evaluacin contenidos en la Seccin Especfica de las Bases.
Finalmente, del Informe Tcnico remitido, el Comit Especial seal que: en la
absolucin de la Consulta N 05 se seal expresamente que se eliminara del Anexo N
11 la obligatoriedad de presentacin del tem 4.A, correspondiendo nicamente la
presentacin del tem 4C, el cual est perfectamente delimitado y referido a un video
tutorial de montaje y lanzamiento y referido a media hora de duracin y para un puente
con una luz y configuracin dentro del rango de los puentes a suministrar.
En ese sentido, considerando que, de la revisin de los Pliegos de absolucin de
Consulta y Observaciones, se advierte que el Comit Especial habra motivado
adecuadamente su respuesta precisando que para el Anexo N 11 resultara necesaria
nicamente la presentacin del tem 4C, este Organismo Supervisor ha decido NO
ACOGER el cuestionamiento efectuado por el participante.
Sn perjuicio de lo anterior, deber sustentarse los motivos para los que es requerido
dicho video tutorial ya que si es para verificar el cumplimiento de algn requerimiento
mnimo o factor de evaluacin, deber indicarse adems las pruebas y metodologa
objetiva que se emplear para dicha evaluacin. Ahora, si lo que se persigue con el
video tutorial en cuestin es que quienes van a montar y lanzar los puentes conozcan los
procedimientos a seguir para ello, deber suprimirse la obligacin de presentarlo como
parte de las propuestas y requerirlo nicamente al ganador de la buena pro.
Cuestionamiento a la Observacin N8
Consagrado por el artculo 4 de la Ley, en toda contratacin se aplicarn los criterios de simplicidad, austeridad,
concentracin y ahorro en el uso de los recursos, en las etapas de los procesos de seleccin y en los acuerdos y
resoluciones recados sobre ellos, debindose evitar exigencias y formalidades costosas e innecesarias en las Bases y
en los contratos.
3
del contrato.
De lo indicado en los prrafos precedentes se advierte que, tanto la norma de
contratacin pblica, como la normativa de derecho administrativo general, establecen
regulaciones que privilegian la simplificacin de los procedimientos administrativos,
por lo que sera excesivo requerir que los postores presenten documentos con
formalidades que resultan contrarias a lo dispuesto por la normativa de la materia.
Finalmente cabe destacar que no resulta razonable que el Comit Especial establezca un
perodo de meses o aos anteriores al presente proceso como requisito para la
aceptacin de dichos documentos provenientes del extranjero, por lo que, en aplicacin
de los principios antes mencionados y del artculo 62 del Reglamento, este Organismo
Supervisor ha decidido ACOGER el cuestionamiento del participante. En tal sentido,
nicamente ser necesario requerir que los documentos hayan sido traducidos por
Traductor Pblico Juramentado.
Cuestionamiento a la Observacin N12
Observacin N5
El participante seala que no existe un dispositivo legal que seale de manera expresa
una formalidad para acreditar la experiencia en caso de existencia de procesos de
reorganizacin o reestructuracin empresarial, por lo que las Bases del presente proceso
deben incluir mecanismos que permitan que los postores acrediten la experiencia de
conformidad con los principios de Libre Concurrencia y Competencia.
En tal sentido, solicita que se precise en las Bases que, en aquellos casos que se ha
producido procesos de reestructuracin empresarial se deba permitir acreditarlo
alternativamente a las escrituras pblicas, con documento emitido por autoridad pblica
del pas de origen del postor mediante el cual se certifique de forma fehaciente la
existencia de este proceso de reestructuracin, debiendo exigirse que en dicho
documento se indique de forma expresa que ha ocurrido la transferencia, en propiedad,
del patrimonio de la empresa transferente.
Pronunciamiento
Sobre el particular, cabe destacar que, mediante Opinin N 105-2011/DTN, de fecha
27.SEP.2011, la Direccin Tcnica Normativa ha establecido dos supuestos referidos a
la experiencia del postor cuando se presenta un caso de transformacin regulado en la
Ley General de Sociedades, Ley N 26887.
El primer supuesto, se encuentra referido a la experiencia de una sociedad regulada por
la Ley N 26887 que se transforma en algn otro tipo de sociedad regulada por esta ley,
en este supuesto, este Organismo Supervisor ha dispuesto que la experiencia podr ser
mantenida; pudindola utilizar para participar en procesos de seleccin.
El segundo supuesto se encuentra referido a la sucursal de una sociedad constituida en
El participante cuestiona que no se haya previsto en las Bases una disposicin expresa a
travs de la cual se indique que una vez otorgada la Buena Pro los participantes o
cualquier interesado podrn acceder y reproducir la documentacin que tiene por objeto
acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, as como aquella que tengan por objeto
acreditar los factores de evaluacin, por lo que, en atencin a los Principios de
Publicidad y Transparencia, as como ante la eventual situacin de que corresponda
interponer los medios impugnativos pertinentes, solicita que se agregue tal disposicin
en las Bases.
Pronunciamiento
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 31 del Reglamento resulta competencia
y responsabilidad del Comit Especial la elaboracin de las Bases, en ese sentido para
su elaboracin deber respetar los Principios que regulan la normativa de contratacin
pblica, as como cualquier otra norma conexa que le resulte aplicable.
Por otro lado, cabe sealar que de conformidad con lo dispuesto en el artculo 72 del
Reglamento una vez otorgada la Buena Pro, el Comit Especial est en la obligacin de
permitir el acceso de los postores al Expediente de Contratacin, a ms tardar dentro del
da siguiente de haberse solicitado por escrito.
El acceso a la informacin contenida en un Expediente de Contratacin se regular por
lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y su
Reglamento, incluidas las excepciones y limitaciones al ejercicio del derecho de acceso
En el numeral 2.7 del Captulo II de la Seccin Especfica de las Bases, se indica que,
() adicionalmente a los documentos obligatorios sealados en el artculo 141 del
Reglamento, y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre
otros, los siguientes documentos ().
En tal sentido, deber determinarse qu documentos sern requeridos por la Entidad
para la suscripcin del contrato pues, tal como estn redactadas las Bases, solo existira
la posibilidad de que la relacin de documentos sealados en dicho numeral sea
requerida al postor ganador de la buena pro. Una vez realizada dicha determinacin,
deber reemplazarse la frase podr requerirse, entre otros por se deber presentar.
3.2 Requerimientos Tcnicos Mnimos
Se aprecia que dentro de los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en numeral
5.3 del Captulo III de la Seccin Especfica de las Bases Especificaciones Tcnicas de
las estructuras modulares, se ha hecho referencia a la Certificacin ISO 9001 o
calificaciones de garanta de calidad equivalentes para los procesos de fabricacin de los
puentes. Al respecto, con motivo de la integracin de las Bases, conforme lo indicado
por este Organismo Supervisor en anterior pronunciamientos, deber suprimirse la
referencia al cumplimiento de los referidos certificados, no pudiendo ser considerando
como requerimientos tcnicos mnimos.
4.
CONCLUSIONES
4.3
4.4
4.5
MMB/MVA.