REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIOR DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIDAD EDUCATIVA

EL INFORME

Barquisimeto, Mayo del 2016

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIOR DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIDAD EDUCATIVA

EL INFORME

Integrante:
Profesora:
Curso: Castellano
Seccin:

Barquisimeto, Mayo del 2016

INDICE
INTRODUCCIN.......................................................................................................
Informe.......................................................................................................................
Caractersticas...........................................................................................................
Partes de un informe.................................................................................................
Clasificacin...............................................................................................................
Habilidades para producir informes...........................................................................
CONCLUSIN...........................................................................................................
REFERENCIAS.......................................................................................................
ANEXOS..................................................................................................................

INTRODUCCIN
En un comienzo se puede decir que un informe debe exponer conceptos
y datos relevantes para un conocimiento amplio de un hecho o proyecto en
particular, por lo que vale resaltar que el propsito fundamental es brindar al
lector los contenidos para que produzca con precisin, claridad y eficacia
comunicativa.
De lo anterior, que el propsito de este escrito es presentar ante ustedes
los aspectos relevantes sobre el informe, los cuales permitirn definirlo,
explicar sus caractersticas, su finalidad comunicativa, las habilidades
requeridas para producirlo, la forma de organizarlo, las clases de informes,
las normas de presentacin, entre otros.
Por ltimo, se espera que el contenido de la presente monografa sirva
de referencia para futuras consultas sobre el tema.

Informe
Inicialmente se puede decir que un informe es un gnero discursivo que
se

organiza

situaciones

para
o

transmitir

temas

informacin

determinados

que

de

hechos,

constituirn

circunstancias,
una

realidad

representada discursivamente. Supone la exploracin de una realidad

precisa o de un objeto de informacin, analizado desde la observacin, la
experimentacin o la documentacin, y luego representado textualmente.
Cabe decir que como tipo temtico el informe circula tanto en el mbito
cientfico como en el tcnico, el educativo, el jurdico, el empresarial. De all
que su temtica resulte muy amplia y heterognea: se puede informar sobre
un viaje de negocios, sobre el rendimiento acadmico de los alumnos, sobre
los efectos que provoca una medicacin, sobre un tema de estudio, sobre lo
acontecido en una reunin, sobre datos climticos, sobre un proyecto de
investigacin, entre otros.
Es importante destacar que el emisor debe tener en claro acerca de qu
va a informar. De este modo, al final del proceso de escritura podr leer su
texto, preguntarse si efectivamente informa sobre lo que pretenda
desarrollar y verificar si se cumple su finalidad.
Caractersticas de un informe
Los siguientes aspectos son los que caracterizan el estilo del gnero
informe.
a) Est escrito en prosa aunque admite listas, enumeraciones, tablas o
grficos, segn el caso. Las oraciones no deben ser rebuscadas ni muy
extensas y la conexin entre oraciones debe ser clara para justificar el
prrafo.

b) Tiene un destinatario particular. Un informe se prepara generalmente ante

el pedido de un superior, de una entidad o de un cliente; pocas veces es
preparado por iniciativa del autor. La finalidad comunicativa es transmitir
al destinatario informacin relacionada y organizada desde la perspectiva
del emisor. Esa informacin puede responder a estudio de temas,
problemas, resultados, anlisis de situaciones, planes, actividades,
diagnsticos, etc.
c) Cuando se refiere a objetos es impersonal: evita las frmulas personales
(yo creo, yo pienso, me parece, podramos pensar que) y se remite a
exponer o a detallar el tema de manera formal, concisa y precisa para
tomar distancia entre la informacin y sus comentarios y para no caer en
opiniones superfluas o innecesarias. Se vale de lo que Jakobson
reconoce como funcin referencial o denotativa del lenguaje, ya que la
comunicacin est centrada en el referente.
d) Cuando se refiere a prcticas, procesos, experiencias o acciones
humanas en las que se ve involucrado el emisor puede adquirir un tono
personal en primera persona singular o plural. Por ejemplo: si un informe
trata sobre el estado de un hospital podr ser impersonal pero si el
informe es sobre la labor profesional que desempea el autor en ese
hospital, aparecer un yo o un nosotros que expone lo que hizo, lo que
dej de hacer, lo que piensa de lo hecho.
e) Siempre se inicia con la exposicin de datos introductorios: la extensin de
este tramo depende de la extensin total del informe. Si es breve, tendr
un prrafo introductorio que resume el objetivo, el tema y sus
antecedentes, para que el lector tenga una idea previa de lo que va a
encontrar en ese trabajo; si es extenso, podr dedicar varios prrafos
iniciales que pueden o no responder al ttulo de 'introduccin'.
f) Es explicativo: expone y desarrolla en detalle hechos, situaciones, datos
numricos, conceptos, teoras, registros de experiencias, efectuados o
3

elaborados por el sujeto que informa. g) Es ordenado: la informacin que

brinda el texto se organiza segn un orden lgico de relaciones entre
temas, subtemas o aspectos.
h) No es concluyente: el tema queda abierto a nuevas consideraciones
aunque al final se exponga alguna conclusin sobre lo dicho.
Partes de un informe
Respecto a este punto se puede decir que el informe requiere una
estructura interna y externa determinada (Ver Anexo). La estructura interna
se compone de:
Una introduccin que da cuenta del objetivo o propsito del autor, del
tema y de los antecedentes;
Un desarrollo que provee la informacin analtica y sinttica y las
explicaciones sobre el tema; y
Una conclusin con opiniones y/o recomendaciones personales.
Sobre la base de esta estructura interna, el informe se completa con la
estructura externa que incluye:
Una portada o cartula con el ttulo del trabajo, el nombre del autor, el
nombre de la asignatura y de la institucin y el lugar y ao de elaboracin.
En el caso de que el informe sea muy breve, es decir, de una pgina o
menor, estos datos de la portada irn en el encabezamiento.
El texto del informe (el texto propiamente dicho, compuesto por la
estructura interna antes citada).
La bibliografa que se lista por orden alfabtico (apellido y nombre del
autor, fecha, ttulo del libro, editorial y lugar de edicin).
Los anexos: sern aquellos textos verbales (actas, programas, cartas) o
figuras (tablas, grficos, actas, mapas, dibujos, fotografas u otro material
ilustrativo (ver Anexo), siempre que sean complementos necesarios del
texto principal. Si aparece ms de un anexo y cada uno de ellos responde
4

a diferentes partes del texto pueden numerarse y hacer referencia del

mismo dentro del texto principal.
Clasificacin
Vale sealar que los aspectos desarrollados hasta aqu dan cuenta del
informe desde el punto de vista global, pero existen diferentes clases de
informes segn el uso social y el contexto donde se producen. La
clasificacin ms comn rene los siguientes tipos:
Cientficos: se generan a partir de la investigacin (de avance, cuando
informan sobre una etapa de la investigacin y final, cuando dan cuenta
de un proyecto de investigacin acabado o de una tesis concluida);
Administrativos y tcnicos: se generan por la actividad de organismos
pblicos o privados, a demanda de un superior o de un organismo
externo. Dan cuenta de diferentes tareas (gestin, comisiones, proyectos,
programas, diagnsticos, de resultados) y algunos de ellos pueden ser
catalogados

especficamente

como

informe

social,

econmico,

socioeconmico, psicosocial, psicopedaggico, otros.

Acadmicos: se generan en el mbito universitario a demanda del
profesor y dan cuenta de lecturas y aprendizajes sobre temas del plan de
estudios de una carrera, son producto del procesamiento de informacin
bibliogrfica. Tambin se habla de informes en funcin del proceso de
produccin y de la cantidad de informacin: De all se desprenden los
siguientes tipos:
Sintticos: generalmente no se titulan, pueden formar el cuerpo de una
nota o anexarse a sta, dan informacin rpida y precisa. No suelen llevar
anexos.
Analticos: generalmente son extensos, llevan ttulo y funcionan como
textos independientes que pueden ser material de consulta. Pueden
incluir captulos, datos estadsticos, grficos, etc. y anexos.
5

 Expeditivos: son informes con ttulo pero breves (de dos o tres paginas),
que tratan temas de mucho desarrollo pero que lo abordan globalmente
para la toma inmediata de decisiones.
Anuales: son informes tpicos para cada organismo, que se repiten ao
tras ao: informe anual de gestin de cada organismo para la posterior
elaboracin del informe de gestin que el Poder Ejecutivo Provincial
presentar en la inauguracin de cada periodo legislativo; informe sobre
la Cuenta General del Ejercicio, etc. 8 Muchas veces en los organismos
pblicos se producen informes sobre planes, programas, campaas:
plantean datos sobre algn aspecto del accionar planificado o eventual y
pueden funcionar como Informes:
Diagnsticos: cuando sirven para conocer el estado inicial de una
cuestin o parcela de la realidad. En este caso son instrumentos para la
definicin de nuevos proyectos o de nuevas acciones polticas o tcnicas.
Ejecutivos: cuando dan cuenta del grado de desarrollo de un proyecto,
programa o campaa y/o de los factores que inciden en ese desarrollo.
Evaluativos: cuando la informacin se relaciona con el cumplimiento de
las metas u objetivos de un plan, programa o proyecto.
Habilidades para producir informes
a) Habilidades de pre-escritura
Este gnero requiere una habilidad inicial para la bsqueda, seleccin,
puesta en relacin y reorganizacin de la informacin. La informacin
puede estar en los documentos escritos que llamamos 'bibliografa' o
desprenderse de experimentos, encuestas u observaciones. Cuando la
informacin se extrae de la bibliografa, conviene, en primer lugar, tomar
nota de los datos del autor, la fecha y el lugar de publicacin, analizar la
finalidad del texto o documento y tener en cuenta a quin est destinado.
6

Elegido o asignado el tema, se necesita rastrear la bibliografa en

bibliotecas e Internet y leer rpidamente lo que se encuentra para
seleccionar las fuentes con mejores y mayores datos. Luego se pone en
juego la habilidad para revisar la informacin seleccionada e interpretarla.
Sin esta tarea, resulta difcil organizar los contenidos bsicos del tema a
informar. Tambin se requiere habilidad para reducir la informacin
mediante resmenes, esquemas, listas de datos e ideas, cuadros
comparativos (que haya un proceso de reconstruccin personal y no de
corte, copia y pegue). Luego se arma un esquema o ndice provisorio de
los contenidos a tratar; an cuando el informe sea breve se recomienda
escribir primero un guin esquemtico del contenido o un ndice
provisorio. Y aunque el plan inicial cambie durante la escritura, ese
trabajo previo har que el escritor transite con conocimiento y seguridad a
las siguientes etapas.
b) Habilidades de escritura, reescritura y postescritura
El paso a la etapa de produccin del texto implica tres tareas: escritura
del primer borrador, reescritura y postescritura. En este sentido, las
recomendaciones para los escritores poco expertos son las siguientes:
- Considerar que una enumeracin de datos sobre un tema puede ser
til pero no es un texto: para que lo sea, la informacin debe estar
estructurada, organizada y textualizada, es decir, escrita en prrafos.
- Evitar la construccin de oraciones muy largas y hacerlas segn el
orden sintctico clsico (sujeto, verbo, modificadores).
- Recordar que cada prrafo debe responder al desarrollo de una idea
y que no puede estar constituido por una sola oracin (muchos alumnos
escriben una oracin de dos o tres renglones y van al punto y aparte, sin
fijarse que tal vez la idea contina en el siguiente prrafo). Una estrategia
7

recomendada consiste en revisar, mientras se escribe, diferentes

prrafos escritos por autores expertos que resulten claros en su
comunicacin discursiva.
- Producir todos los borradores que sean necesarios hasta comprobar
que los contenidos siguen un orden lgico. Una vez obtenida la versin
casi definitiva del informe, guardarlo por un da y releerlo al siguiente
para detectar los errores que, revisados de manera inmediata, pueden
pasar desapercibidos.
- Controlar la adecuacin utilizando la variedad de lengua apropiada,
que es la estndar, y el tecnolecto propio de la disciplina o campo
temtico del emisor (lenguaje filosfico, literario, sociolgico, folclrico).

CONCLUSIN
De las consultas realizadas a diferentes fuentes de informacin se logro
concluir lo siguiente:
8

Un informe es algo tan simple como el texto por el que se da cuenta de

los avances realizados en un proyecto en particular, o de las cualidades de
un hecho y de los eventos que lo rodean. Por tanto, un informe debe ser
claro y preciso, as mismo debe contar con la cantidad de detalles suficientes
como para que cualquiera que lo lea, sea su primera vez o no, pueda
comprender completamente aquello que se trata.
De ello, que tiene ciertas caractersticas y aspectos que debe contener
para que cumpla con su propsito, y debido a que todo informe hace alusin
a un proyecto o hecho en particular y va dirigido a las ms diversas personas
o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos especficos.
Por ltimo, un buen informe debe contar con ciertos elementos bsicos
compuestos por una pgina titular, un abstracto o resumen, un ndice o tabla
de contenidos, la introduccin, la metodologa, los resultados, las
conclusiones, la bibliografa y los anexos.

REFERENCIAS
Acosta Hoyos, L.E. (1998) Gua prctica para la investigacin y redaccin de
informes. Ed. Paids. Buenos Aires.

Bajtn, M. (1982). Esttica de la creacin verbal. Siglo XXI. Mxico.

Bartle, Phil y Sada, M. L. Cmo escribir informes. Disponible en
http://www.scn.org/ip/cds/
mpfc/modules/rep-hows.htm
Consultado:
07/05/16.
Cassany, D. (1999) Construir la escritura. Ed. Paids. Buenos Aires.
Milian, Marta y Camps, Anna. (2000) El papel de la actividad metalingstica
en el aprendizaje de la escritura. Ed. Homo Sapiens. Rosario.

10

ANEXOS

ESQUEMA DE LA ESTRUCTURA EXTERNA E INTERNA DEL INFORME

11

12