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PROCESSUS FACTURATION
123-
3-
Solutions :
En attendant la modification du programme informatique :
Contrler systmatiquement les totaux du CA HT commercial et le CA HT comptable
Contrler systmatiquement les factures exportes en relanant une exportation sur des priodes antrieures :
exemple : on exporte les factures du mois de juin
puis on lance un contrle sur les priodes du 1er janvier au 31 mai : si des factures apparaissent dans la liste
exporter, cela signifie que des factures ont t modifies et/ou de nouvelles factures mises sur ces priodes
aprs l'intgration en comptabilit.
On intgre ces factures en comptabilit.
On passe des critures comptables pour rgulariser les factures modifies.
Cette situation devrait disparatre grce aux correctifs informatiques.
Mettre en place un mode opratoire, le prsenter et l'expliquer au personnel du secrtariat,
Veiller l'application des consignes de traitement par un contrle rgulier,
Le personnel du secrtariat devrait recevoir une formation sur les techniques de base de la comptabilit : mettre un avoir, contrler
les critures, cibler les dossiers pouvant poser des problmes d'interprtation sur les taux de prise en charge, communiquer avec
la CPAM .
Obtenir de la socit ditrice du logiciel mtier spcifique, les corrections pour une mise en conformit :
dition systmatique d'un brouillard des critures exportes
aucune ruputre de numrotation dans les factures ou avoirs.
4-
Corrig Question 2
156126
1557463.58
360 36.0877524
Dettes fournisseurs
116514
980986.388
360 42.7580245
67701
50248
ORTHOPEDIE DU
CENTRE
2010
RATIOS MOYENS DE
BRANCHE
Ecart
16 jours
36 jours
20 jours
Des dettes
fournisseurs
43 jours
30 jours
13 jours
360 116.105299
Des stocks de
marchandises
209916
MARCHANDISES
RATIOS DE
ROTATION
601 jours
120 jours
116 jours
90 jours
481 jours
360 601.572331
Des stocks de MP
30070
26 jours
La socit a quilibr ses dlais fournisseurs par rapport ses dlais clients.
Les dlais clients montrent que les relances ne sont pas effectues rgulirement
du fait certainement du manque d'organisation et de rigueur dans le processus
facturation et la communication entre les deux services : secrtariat et comptabilit.
Les niveaux de stock sont trop importants notamment concernant les stocks
ngoce. Les stocks reprsentent "une trsorerie dormante".
Les niveaux de stocks impactent le BFR et contribuent augmenter le niveau
du BFR.
Procder des oprations de dstockage prix cotant concernant la partie ngoce
permettrait l'entreprise de faire rentrer des liquidits, d'amlioirer son niveau de BFR et
donc sa trsorerie.
Systme dvelopp
532-7. TABLEAU DES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
Produits
(Colonne 1)
Ventes marchandises
Charges
(Colonne 2)
33,534
Production vendue
1,438,253
Production stocke
Production immobilise
Total
1,438,253
Production de l'exercice
Marge commerciale
3,464
Total
1,419,508
Valeur ajoute
Subventions d'exploitation
Total
30,070
22,209
Total
Rsultat d'exploitation
Produits financiers
76
Total
76
Produits exceptionnels
Rsultat exceptionnel
234,312
-45,617
46,479
-68,378
25,604
79,635
-79,559
7,127
114,474
119,838
39,031
38,699
46,855
134,066
1,686
75,642
ou Rsultat d'exploitation
68,378
0
11,257
Total
Charges exceptionnelles
79,559
0
(a)
(b)
(c)
Total
231,312
28,339
678,681
45,617
119,838
627,749
119,838
Total
Valeur ajoute
695,333
Autres charges
1,488,614
7,264
1,416,044
681,380
Total
7,077
Production de l'exercice
13,953
Charges de personnel
649,716
12,487
791,759
21,967
Marge commerciale
1,580
Total
81,139
97,246
Le rsultat net provient essentiellement du rsultat exceptionnel grce notamment une cession de deux cabinets d'orthopdie Perigueux et Angoulme valoriss 231 312 (prix de cession).
La valeur ajoute dgage ne suffit pas couvrir les impts et taxes et les charges de personnel.
Solutions
1-
2009
791,759
Total
627,749
2010
3,464
22,209
187
Total
1,416,044
Soldes intermdiaires
(Colonne 1 - Colonne 2)
Amliorer la valeur ajoute - Augmenter le prix de vente. Dans la situation de l'entreprise Orthopdie du Centre, les tarifs sont fixs par la CPAM. Ce levier ne sera pas possible sur l'ensemble des clients.
Par contre, il apparat que le taux de facturation pour les 3 podo-orthsistes est trop bas. Ces 3 podo-orthsistes n'ont aucun investissement matriel en dehors de leurs locaux. Leurs interventions consistent
dans la prise de mesure et dans la transmission d'une fiche de fabrication par client. Les dossiers techniques sont fournis par la socit Orthopdie du Centre,
Il est possible de rengocier le taux de facturation en augmentant le taux de 2% soit 64%. Cette augmentation impacterait directement le niveau de la valeur ajoute sans augmenter le niveau des charges de
personnel.
CALCUL
700
62.00%
434 tarif de revente aux podo-orthsistes
CA ralis sous-traitance podos-orthsistes
368,435
434
849 paires de CHO
CA avec augmentation
849
442.68
375,835
3/7
Marge brute
3-
7,400
Augmenter le CA : actions communication auprs des professionnels de sant prescipteurs, les cliniques etc Fidlisation des clients : amliorer la qualit et les dlais.
hypothses d'augmentation
3.00% 1,069,818
32,095
32,095
Amliorer la productivit :
revoir le processus de fabrication, identifier les points de rupture de l'enchanement des oprations, les temps d'attente et leurs motifs
les bonnes personnes aux bons postes - mettre en place des actions de formation interne sur la matrise des processus de fabrication
mettre en place des tableaux de bord de suivi de la production avec des critres d'efficacit et d'efficience
L'entreprise peut amliorer ses rsultats si des mesures sont prises, si un systme de gestion et de suivi des actions est mis en place.
Le CA HT net entre 2009 et 2010 a baiss de 2,51% alors que les charges d'exploitation ont elle augment de 2,91%.
La masse salariale a augment de 9,64%. L'entreprise a peut-tre anticipe des recrutements en raison du temps de formation interne ncessaire pour l'adaption
aux postes de travail (mtiers trs technique et peu automatiss)
Cette explication n'est pas suffisante. On constate bien une perte de productivit. Un audit approfondi permettrait d'analyser l'origine de cette situation
et d'y apporter des solutions.
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Systme dvelopp
532-7. TABLEAU DES SOLDES INTERMEDIAIRES DE GESTION
Produits
(Colonne 1)
Ventes marchandises
Charges
(Colonne 2)
21,753
Production vendue
1,488,126
Production stocke
488
Production immobilise
Total
Production de l'exercice
Marge commerciale
12,487
Total
1,501,101
Subventions d'exploitation
Total
1,488,614
Total
678,681
16,527
Charges de personnel
695,208
46,479
Total
2,194
Rsultat d'exploitation
Quote-parts de rsultat positifs sur oprations faites en commun
Produits financiers
Total
Produits exceptionnels
Rsultat exceptionnel
Autres charges
48,673
25,604
Total
Charges financires
25,734
Total
Charges exceptionnelles
(a)
(b)
(c)
Production de l'exercice
Valeur ajoute
46,479
25,604
18,607
-1,000
39,031
46,855
12,487
822,420
33,983
648,729
0
21,815
1,254
23,069
0
18,607
ou Rsultat exceptionnel
678,681
614,746
46,158
1,488,614
822,420
7,127
Marge commerciale
39,031
9,266
ou Rsultat d'exploitation
Quote-parts de rsultat ngatifs sur oprations faites en commun
130
38,031
0
Total
2009
Valeur ajoute
1,488,614
Soldes intermdiaires
(Colonne 1 - Colonne 2)
Total
Valeur comptable des lments cds
7,127
0
-697
-697
0
RATIOS
RE/CA
EBE/CA
Salaire/VA
VA/Effectif moyen ou ETP
CA/Effectif moyen ou ETP
CA HT
ETP
2010
-0.05
-0.03
1.09
35,871
84,102
1,471,787
17.5
1,509,879
16
Les principaux indicateurs sont au rouge. Ils indiquent une dgradation de la rentabilit de l'entreprise.
Cette dgradation n'est pas conjoncturelle mais bien structurelle. : adquation entre les moyens et les rsultats.
r ajoute.
sultats ne sont pas au rendez-vous.