Mdulo 1

Contexto do Gerenciamento de Projetos

1

Project Management Institute

Fundado em 1969 na Pensilvnia EUA.

Associao profissional sem fins lucrativos que visa promover e

fomentar a maturidade na competncia da gerncia de
projetos.

Foi criado com o objetivo de organizar, difundir e incentivar as

melhores prticas em gerenciamento de projetos do mundo.

Possui mais de 350.000 membros distribudos em 170 pases.

Associao ao Project Management Institute

Revista mensal PM Network.

Jornal trimestral Project Management Journal.

Jornal mensal de notcias PMI Today.

Livraria eletrnica PMI Bookstore.

Artigos tcnicos.

Download do PMBOK

Associao ao Project Management Institute

Grupos de Interesse especfico (SIG).
Descontos em eventos do PMI.
Acesso a estudos de caso e artigos.

Valores:
Membro Individual: $ 119,00.
Chapter : $ 20,00 (ex: PMI-RS).

A Famlia de Certificaes do PMI

CAPM

Certified Associate in Project Management (CAPM )

Certifica o conhecimento nas disciplinas de gesto de projetos.

Atua com as disciplinas de gesto de projetos, porm no tem

experincia para ser gerente de projetos.

Ideal para quem est iniciando na carreira e quer evoluir para ser
gerente de projetos.

CAPM

Certified Associate in Project Management (CAPM ).

Profissional com ensino mdio completo ou profissional

graduado.

1.500 horas trabalhando em times de projeto.

23 horas de educao formal em gerenciamento de projetos.

Valores:
$225 membros.
$300 no membros.
7

PMP

Project Management Professional (PMP).

Certifica que o profissional possui conhecimento avanado em

gerenciamento de projetos e est apto para gerenciar projetos.

Certificao Internacional.

Atualmente a certificao mais solicitada e reconhecida no

mercado de gerenciamento de projetos.

Ideal para profissionais que j atuam e possuem experincia em

gesto de projetos.

PMP

Project Management Professional (PMP).

Profissional com graduao completa.

4.500 horas de gerenciamento de projetos.

Mnimo em 36 meses de experincia.

35 horas de formao em gerenciamento de projetos.

PMP

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Project Management Professional (PMP).

Profissional com ensino mdio completo.

7.500 horas de gerenciamento de projetos.

Mnimo em 60 meses de experincia.

35 horas de formao em gerenciamento de projetos.

PMP
Project Management Professional (PMP).

Exame

Ingls padro mas pode ser realizado em portugus.

Realizado em computador nos centros autorizados.
200 questes mltipla escolha em 4 horas.
25 questes Pr-Teste.
Para passar deve-se acertar 106 das 175 questes vlidas.
Para garantir aprovao o ideal acertar 106 + 25 = 131.
Ou seja, 66%. Cada trs questes, ideal acertar duas.
11

PMP
Project Management Professional (PMP).

Valor exame:

Membro: $405.
No Membro: $555.

Valor Re-exame:

Membro: $275.
No Membro: $375.

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PMP
Project Management Professional (PMP).
Certificado PMP tem validade de 3 anos.
Dentro deste perodo (ciclo), o PMP deve satisfazer os requisitos do
Professional Development Program (PDP), para manter o certificado.
Um relatrio de atividades deve ser enviado ao PMI em at 3 anos a
partir da certificao de modo a reunir a comprovaes de 60 PDUs
(Professional Development Units).
Podem ser contabilizadas participaes em cursos e congressos,
atividades profissionais, trabalho voluntrio etc.

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PgMP
Program Management Professional (PgMP).

Graduao completa
4 anos de experincia em gerenciamento de projetos e 4 anos de
experincia em gerenciamento de programas.

Ensino mdio completo

4 anos de experincia em gerenciamento de projetos e 7 anos de
experincia em gerenciamento de programas.

$1,500 membros e $ 1,800 no membros.

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Evoluo

CAPM

PMI-SP PMI-RMP

PMP

PgMP

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Pesquisa PMI mdia salarial GP (Brasil/2007)

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Dicas
O Guia PMBoK uma abstrao/modelo
O exame para PMP no sobre gerenciamento de projetos.
essencialmente sobre o Guia PMBoK e os valores difundidos pelo PMI.
No se deve confundir passar no teste e gerir projetos.
DIFERENTE!

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Dicas
O tempo para respostas um fator importante.
necessrio praticar MUITO com simulados.
Pelo menos 10% das questes so discutveis em termos das opes
apresentadas.
As questes so, em quase sua totalidade, contextuais.
frequente a ocorrncia de mais de uma resposta correta para a
questo. (Escolha a mais completa).
Cuidado com respostas corretas que no correspondem a questo.
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Dicas

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Normalmente composto por 4 conjuntos de dados que so

usados por vrias questes.

O exame contm entre 20 e 40 questes do tipo o que fazer:

Estas so questes de interpretao difcil.

Muitas vezes h duas respostas corretas (escolha a mais completa).

Existe mais questes sobre entradas e sadas de processos do que

sobre os prprios processos.

1.1 Propsito do PMBoK

A maior importncia que podemos dar ao PMBoK a de ser uma
fonte de consulta para que se possa acessar informaes a respeito
do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos.

Devemos lembrar que este conjunto de conhecimentos pertence a

todos os acadmicos e profissionais que o desenvolvem e to
amplo quanto a soma do saber de cada um destes indivduos.

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Origem do problema
Fases de projeto geralmente aceitas.

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Incio do projeto.
Entusiasmo grandioso.
Desiluso.
Caos.
Procura pelo culpado.
Punio dos inocentes.
Elogios e promoes dos no participantes.
Definio de requisitos.

1.2 O que um projeto

O que um projeto?
um esforo Temporrio empreendido para criar um produto, servio
ou resultado exclusivo. PMBOK Guide 2008

Temporrio: Todos os projetos possuem um incio e um final

definidos.

Produtos, Servios ou resultados exclusivos: Um projeto cria

entregas exclusivas, que so produtos, servios ou resultados.

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Exemplos de Projetos

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Construo de uma casa

Redao de um livro
Lanamento de um produto ou servio
Realizao de uma viagem
Desenvolvimento de um software

Exemplos de No Projetos

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Compra de materiais (quando a operao regular)

Fabricao de carros
Gerenciamento de um setor administrativo
Venda de produtos ou servios
Pagamento de produtos ou servios

1.3 O que Gerenciamento de Projetos

Porque ns precisamos de gerenciamento de projetos:

26% os projetos tem sucesso

46% dos projetos tem alteraes
28% dos projetos falham
Mdia de 89% acima do custo
Mdia de 122% acima do cronograma
45% das funcionalidades nunca so utilizadas
Fonte: Chaos Report 2004, Standish Group

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Os Fracassos
TOP 5 razes porque os projetos falham:

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Requisitos incompletos.
Falta de envolvimento dos usurios.
Expectativas do cliente irreais.
Alteraes nos requisitos e especificaes.
No ter mais necessidade das capacidades envolvidas.

Tempos de Mudanas

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O gerenciamento de projetos est cada vez mais em evidncia.

As empresas esto optando a serem organizadas por projetos.

preciso gerentes de projetos preparados, para se poder atingir

os objetivos estratgicos que esto alinhados aos projetos.

Fim da era Gerente de problemas e comeo da era Gerentes

de projetos.

Na histria
Gerenciamento de projetos NO ALGO RECENTE.
Identificamos o gerenciamento de projetos em construes antigas,
como as Pirmides do Egito e construes Romanas.
Estes gerentes de projetos enfrentaram problemas de riscos, falta de
recursos, prazos curtos, alteraes de escopo, etc...

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Competncias
Gerenciamento de projetos uma competncia principal.
Todos devem adquirir competncias de gerenciamento de projetos e
todos trabalhos requisitaro estas competncias.
Todos so um tipo de gerente de projetos.
Sucesso dos negcios e gerenciamento de projetos so inseparveis.

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Panorama da Maturidade em Gerenciamento de

Projetos nas Empresas (PMI/2007)

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Definio de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos a aplicao de conhecimento,
habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de
atender aos seus requisitos. [PMBOK]
O gerenciamento de projetos realizado atravs da aplicao e da
integrao dos seguintes processos de gerenciamento de projetos:
iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle, e
encerramento.
O gerente de projetos a pessoa responsvel pela realizao dos
objetivos do projeto.
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Benefcios

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Utilizao das melhores prticas do mercado

Anlise de risco, aes preventivas e corretivas
Controle de oramentos e prazos
Agilidade nas decises
Aumento do controle gerencial durante todas as fases do projeto
Otimizao de recursos
Documentao estruturada para consulta em futuros projetos

Habilidades do Gerente de Projetos

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1.4 Relacionamentos entre Gerenciamento de

Projetos, Programas e Portflios
As organizaes frequentemente utilizam-se do agrupamento e
organizao diferenciada dos projetos, a fim de conseguir obter
maior controle sobre os mesmos.
Estes so conceitos mais amplos e esto diretamente ligados ao
plano estratgico da organizao.

34

35

1.4.1 Gerenciamento de Portfolio

Um portflio um conjunto de projetos ou programas e
outros trabalhos agrupados para facilitar o gerenciamento
eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de
negcios estratgicos. [PMBOK]
Os projetos que compem um portflio
necessariamente estarem relacionados entre si.

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no

precisam

1.4.2 Gerenciamento de Programas

Um programa um grupo de projetos relacionados gerenciados
de modo coordenado para a obteno de benefcios e controle
que no estariam disponveis se eles fossem gerenciados
individualmente [PMBOK]
Este agrupamento utilizado quando os projetos compartilham os
objetivos e visam um objetivo em comum.

37

Programas

38

1.4.3 Projetos e Planejamento Estratgico

Projetos e planejamento estratgico:
Os projetos devem ser organizados como forma de realizar o trabalho da
organizao, que no se adqua aos limites operacionais.
Devem estar ligados a alguma linha estratgica refletida no plano da
organizao.
Normalmente so autorizados por:
Demanda do mercado.
Necessidade da organizao.
Avano tecnolgico.
Requisito legal.
39

Relacionamentos

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Sub-Projetos
Subprojetos fazem parte de um projeto maior que foi dividido para
facilitar seu gerenciamento.
So frequentemente subcontratados junto a um fornecedor externo
ou a outra unidade funcional da prpria organizao.
Exemplo: Subprojetos que envolvem tecnologia especializada.

41

Ferramentas

42

As Empresas atuam com Gerenciamento de Portflio

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1.5 Gerenciamento de Projetos e

Gerenciamento de Operaes
Organizaes executam trabalho.
O trabalho envolve operaes e/ou projetos.
Ambos possuem caractersticas em comum:
Executados por pessoas.
Restringidos por recursos limitados.
Planejados, executados e controlados.
Operaes so repetitivas e contnuas, projetos so temporrios e
nicos.
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Elaborao Progressiva
(Rolling Wave Planning)
Caractersticas dos projetos:

Elaborao progressiva: desenvolver em etapas e continuar por

incrementos.
Exemplo: O escopo do projeto est descrito de maneira geral no incio
do projeto e se tornar mais explcito e detalhado conforme a equipe
tem melhor entendimento.

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1.6 O Papel do Gerente de Projetos

Habilidades de comunicao oral e escrita: Que saiba se comunicar com
todos de forma clara e sem tecnismo.
Habilidades de liderana: Envolve as funes de direcionar, envolver, motivar
e inspirar as pessoas interessadas no projeto.
Organizao, planejamento e gerenciamento do tempo: Registros de
reunies, registro de experincias, contratos...
Habilidades interpessoais: Empatia.
Negociao e influncia: Envolve o ato de dialogar com outras pessoas com o
objetivo de obter consenso ou chegar a um acordo para que alguma atividade
seja realizada.
Gerenciamento de conflitos: Saber lidar com questes conflitantes entre as
partes interessadas do projeto.
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Outros Temas
PMO.
Conjunto de livros que compe o PMBOK (Extensions).
Fatores ambientais nas empresas.

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Citao

Muito do que chamamos de gerenciamento consiste em

dificultar o trabalho das pessoas

48

Peter Drucker