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EVENTOS
Fundamentacin:
Las empresas da a da transitan nuevas bsquedas, que les proporcionan mejor
posicionamiento en un mercado altamente competitivo.
Los eventos en sus diferentes facetas, las hacen ser reconocidas, las comunican,
estn presentes desde la maana a travs de los desayunos de trabajo, en las
fiestas de fin de ao, en los lanzamientos de productos e inauguraciones, en
congresos y ferias, etc.
Ya no basta con tener el mejor precio o el mejor producto, se busca seducir al
pblico y que mejor herramienta que hacerlo a travs de eventos especialmente
diseados para la ocasin.
Los
departamentos
de
marketing
hoy
trabajan
con
los
mismos
como
A diferencia de la
500
hs
Perfil Profesional:
El Organizador de Eventos estar capacitado, de acuerdo a las actividades que
desarrollan en el perfil profesional, para planificar eventos; organizar y gestionar
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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Perfil Ocupacional:
de
un
evento,
logrando
una
adecuada
estrategia
de
comunicacin empresarial.
Competencia general
Aptitudes para la comunicacin verbal y escrita.
Aptitudes para la gestin de proyectos.
Aptitudes para la planificacin.
Aptitudes para las lenguas extranjeras.
Aptitudes para redactar informes.
Bien organizado.
Capacidad para priorizar tareas.
Capacidad para trabajar en equipo.
Capaz de analizar informacin.
Capaz de prestar atencin al detalle.
Capaz de trabajar bajo presin.
Destrezas en informtica.
Discreto.
Extrovertido.
Gestiona servicios como catering y viajes.
Habilidad para evaluar.
Habilidad para la investigacin.
Habilidad para la negociacin.
Habilidad para los nmeros.
Habilidad para resolver problemas.
Organiza actos sociales, gestiona recepciones, conferencias.
Organiza la publicidad a fin de atraer a expositores y visitantes.
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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Requisitos de Ingreso:
18 aos cumplidos
Copia de DNI: 1 y 2
Copia de CUIL
Copia certificado de estudio que acredite Secundario
completo.
Capacidades:
El Organizador de Eventos estar capacitado, de acuerdo a las Actividades
que desarrolle en el perfil profesional, para planificar eventos, organizar y
gestionar las actividades dentro del evento, controlar y coordinar el
cronograma de eventos, vender y promocionar eventos.
Asimismo, se pueden citar otras capacidades que pueden desatacarse en
el perfil esperado son:
Tener capacidad de mando.
Ser creativo, innovar en cada evento.
Ser exigente y selectivo en los servicios que va a tercerizar y representar
ante la empresa contratante.
Ser original, impulsar un sello propio.
Como comunicador debe saber or, para conocer bien a sus clientes y
proveedores, como hablar, para ser un buen interlocutor.
Demostrar eficiencia y responsabilidad.
Ser exigente consigo mismo, perfeccionndose con prcticas y cursos.
Ser autocrtico.
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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Relacionarse
con
empresas,
particulares,
otros
organizadores
Organizacin curricular
Formacin tcnica:
MODULO 1: Eventos
MODULO 2: Cmo organizar un evento?
MODULO 3: Comunicacin:
MODULO 4: Protocolo Y Ceremonial:
Proyecto ocupacional:
Eje complementario: Seguridad e Higiene2
Eje complementario: Informtica:
Contenidos:
Formacin tcnica
Formaci
n bsica
MODULO 1: Eventos
Evento. Definiciones e tems por
considerar. Historia. Panorama
actual. Tips e informacin. Tipos
de mensajes emitidos por los
eventos. Cmo trabajar en
eventos? Tipos de eventos.
Clasificacin de eventos.
Algunos eventos empresariales.
Congreso. Objetivos de los
congresos. Planificacin de un
congreso. Convencin. Ferias y
Exposiciones. Objetivos de las
Ferias y Exposiciones.
mbito laboral
Tipo categora y clasificacin de
salones. Relevamiento de salas
MODULO 2: Cmo organizar un
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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Proyecto
Ocupacional
Tahoma 11
Tahoma 11
Tahoma 11
Tahoma 11
Tahoma 11
Tahoma 11
evento?
Etapas de organizacin de un
evento. Etapa inicial. El cliente:
tipos de clientes. Entrevista y
venta. Objetivos y viabilidad del
evento. Cronograma tentativo.
Armado del cronograma (algunos
ejemplos de cronograma). Armado
del cronograma de la empresa de
eventos. Administracin.
Organizacin. Personal.
Hospedaje, traslado, alimentacin,
registro. Comercializacin,
difusin y relaciones pblicas.
Comit de comercializacin.
Departamento de difusin y RR.
PP.: antes, durante y despus del
evento. Operaciones. Finanzas.
Presupuesto. Formas de pago.
Presupuesto tentativo. Consejos
para el xito de un evento.
Catering de eventos:
Instancias gastronmicas en
eventos. Desayuno. Tipos y estilos
de desayuno. Coffe break.
Brunch.Almuerzo.T.High tea/
Supper tea.Cctel.Lunch. Cena.
Recepcin comida-banquete.
Aprsdiner. Vino de honor/
vernissage. Brindis. Aperitivo.
MODULO 3: Comunicacin:
Tcnicas y procesos de
comunicacin. El circuito de la
informacin dentro del
establecimiento que involucre las
funciones del organizador.
Comunicacin con las diferentes
reas con las que tienen que
interactuar.
Atencin al cliente:
Atencin al cliente, invitados y/o
participantes o proveedores.
Diferentes tipos de clientes y
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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en un evento;
Reconocer las caractersticas
principales y la utilidad de las
herramientas informticas que
disponemos en la actualidad para
el pre-evento, la fase durante y el
post-evento.
Comprender algunas nociones
bsicas con respecto a la
iluminacin, el audio y la imagen
en un evento, que le permitan al
OPE seleccionar los recursos
tcnicos y humanos adecuados.
Contenidos:
La sociedad de la informacin y la
comunicacin: las TICS en el
mercado de las reuniones,
Internet: concepto, alcances,
fortalezas y sus potencialidades
para la realizacin de congresos y
eventos virtuales;
Informtica aplicada a la
organizacin de eventos:
herramientas para su manejo,
apoyo informtico pre-evento,
durante y post-evento; (check list,
presupuestos, entre otros)
Iluminacin: conceptos bsicos,
ambientacin, instrumentos,
accesorios, consolas, soportes y
estructuras, gestin del sistema
de iluminacin;
Audio: conceptos bsicos, gestin
del audio en los eventos,
grabaciones de ponencias,
equipamiento interpretacin
continua y simultnea,
teleconferencia;
Imagen: conceptos bsicos,
fuentes y formatos, gestin del
video en los eventos, proyeccin
de datos y video,
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
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videoconferencia.
Uso de las redes sociales
aplicadas a la organizacin de
Eventos:
La web y social media
La Community manger (es la
persona encargada de gestionar,
construir y moderar comunidades
en torno a una marca en Internet)
Plataformas y herramientas: blog,
facebook, twitter, youtube, otros.
Seguridad e Higiene:
Normas medidas y criterios,
de seguridad, higiene y medio
ambiente. Formas de
actuacin en casos de
emergencia. Uso de
matafuego, extinguidores,
detectores de humos, salidas
de emergencias y alarmas.
Manuales de primeros auxilios.
Deteccin de problemas y
determinacin de las causas.
Metodologas para la resolucin
de problemas.
Calidad. Concepto e importancia.
Control de calidad. Normas
procedimiento, mtodos y planes.
Estndares de calidad. La mejora
continua y los planes de mejoras.
Prcticas profesionalizantes:
El alumno participar en la organizacin de eventos dentro del CFP N11 para
vivenciar de manera directa la planificacin, los tiempos adecuados y la
resolucin de imprevistos. Dichas prcticas estarn relacionada con el cierre del
ciclo lectivo en la institucin donde participan las diferentes reas que lo
conforman en un evento de exposicin denominada, Expo Navidad.
Forma de Trabajo:
Las actividades previstas para el desarrollo del Curso, requieren que una
planificacin de clases abiertas y participativas, explicitando los contenidos
tericos de los principales temas de tal forma que se puedan activar capacidades
previamente adquiridas por los alumnos. Se utilizarn recursos y tcnicas que
logren una rpida familiarizacin del alumno con los temas a tratar. La utilizacin
de medios grficos y audiovisuales, la realizacin de trabajos prcticos y la
inferencia y reflexin sobre los nuevos conceptos, sern los ejes que lleven al
alumno a obtener mayores beneficios. El propsito es despertar el inters de esta
actividad que an se encuentra algo dormida en nuestro mercado, siendo esta
una actividad econmica en crecimiento en todo el mundo, donde, ser sede de
eventos es una gran lucha por quienes entienden esta actividad, lo cual
favorecer
el
desarrollo
de
una
formacin
para
organizadores
quienes
Evaluacin:
La evaluacin forma parte del proceso de enseanza aprendizaje y se realizar
en forma continua. Se evaluar las actividades grupales e individuales realizadas
a lo largo del periodo electivo en relacin al producto; calidad, produccin y
presentacin. En relacin al proceso; dedicacin, evolucin y compromiso.
EVALUACIN DIAGNOSTICA:
Se realizara mediante la exploracin de conocimientos, las tcnicas a utilizar
sern, entre otras, tormentas de ideas, grupos de discusin-reflexin, registro de
datos, lectura de artculos relacionados a ncleos temticos. De esta manera se
pretende establecer el estado de aprobacin de saberes por parte de los
estudiantes, tanto de los conocimientos previos como aquellos que vayan
construyendo.
C.F.P. n 11 / CURSO: Organizacin de eventos
11 | P g i n a
EVALUACIN FORMATIVA:
Se efectuara mediante la
Evaluacin de procesos de adquisicin de los conocimientos.
Participacin activa con material bibliogrfico ledo
Participacin
Requisitos de Aprobacin
Aprobacin de la materia:
La cursada de la materia se aprobar con dos exmenes parciales en cada
uno de los cuales se deber obtener una nota de 7(siete) y con una
evaluacin final de una prctica profesional aprobable con 6(seis). (fecha
estimada: 9/09 y 25/11)
Los alumnos de la materia que no hayan obtenido notas mnimas de 7
(siete) en cada uno de los parciales y la aprobacin del 100 % de trabajos
prcticos grupales y/o individuales cuya calificacin ser cuantitativa.
(aprobados con 7) debern presentarse en las fechas de recuperatorios
correspondientes.
Se contemplar el 80% de asistencia y las inasistencias justificadas.
Ser requisito excluyente contar con el 100% de las practicas ulicas y
profesionalizantes aprobadas.