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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
INDICE GENERAL
Pgina
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
DEPARTAMENTO DE INGENIERA
GERENCIA TCNICA
2
6
7
9
11
12
13
15
16
17
19
20
21
22
23
25
27
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29
31
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Y FUNCIONES
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N 486-2013
Fecha 23/12/2013
Directorio
Directorio
rgano de
Direccin
rgano de
Control
rganode
deControl
Control
rgano
Institucional
Institucional
Gerencia
Gerencia
General
General
rgano
Ejecutivo
rgano de
Asesoramiento
y Apoyo
rgano de
Lnea
Gerenciade
de
Gerencia
Administracin
Administracin yy
Finanzas
Finanzas
Gerenciade
de
Gerencia
Distribucin
Distribucin yy
Comercializacin
Comercializacin
Oficinade
de
Oficina
GestinEmpresarial
Empresarial
Gestin
Oficinade
de
Oficina
Asesoria
Legal
Asesoria Legal
Gerencia
Gerencia
Tcnica
Tcnica
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TTULO I
GENERALIDADES
Artculo 1. El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es un instrumento normativo
de gestin institucional que formaliza la Estructura Orgnica de la empresa, la cual est orientada al
esfuerzo institucional, al logro de la Misin y Objetivos Estratgicos de la Empresa Concesionaria de
Electricidad de Ucayali Sociedad Annima - ELECTRO UCAYALI S.A.
Comprende las funciones generales de la empresa y las funciones especficas de los rganos que la
integran, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.
TTULO II
DE LA NATURALEZA, ROL, MISIN, MBITO Y OBJETIVOS ESTRATGICOS
Artculo 2. ELECTRO UCAYALI S.A., es una empresa de economa mixta de derecho privado que
tiene como objeto prestar el servicio de distribucin y comercializacin de energa elctrica con carcter de
servicio pblico o de libre contratacin dentro de su rea de Concesin; as como la generacin elctrica,
de transmisin y de distribucin en los sistemas aislados, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto de la
Empresa, enmarcando sus actividades dentro de las disposiciones de la Ley de Concesiones Elctricas N
25844 y dems normas que le sean aplicables.
Artculo 3. ELECTRO UCAYALI S.A., se constituy mediante escritura pblica del 28 de febrero de
1995 y se encuentra inscrita en el Asiento N 01, Folio N 315 y Tomo N 34 del Registro de Sociedades
Mercantiles de la Oficina Registral de Pucallpa.
Artculo 4. ELECTRO UCAYALI S.A, tiene como Misin Contribuir a generar desarrollo econmico y
bienestar a la poblacin en toda nuestra rea de influencia, suministrando energa de forma confiable y
segura, al menor costo posible, generando una rentabilidad atractiva a nuestros accionistas , enmarcado
en nuestra Visin de Consolidarnos como una empresa modelo eficiente, moderna y responsable.
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Artculo 5. ELECTRO UCAYALI S.A, tiene domicilio legal en la ciudad de Pucallpa. La Concesin de
la empresa comprende los distritos de Callera, Yarinacocha y Campo Verde de la provincia Coronel
Portillo, el distrito de Raymondi de la provincia de Atalaya y el distrito de Villa Aguayta de la provincia de
Padre Abad en el departamento de Ucayali.
Artculo 6. ELECTRO UCAYALI S.A, de acuerdo con lo establecido en su Plan Estratgico, tiene los
siguientes Objetivos Estratgicos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
TTULO III
DE LA ESTRUCTURA RGANICA
Artculo 7.
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TTULO IV
DE LAS FUNCIONES, RELACIONES Y CONSTITUCIN DE LA ORGANIZACIN
CAPTULO 1
DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
Artculo 8. La Junta General de Accionistas, es el rgano Supremo de la Sociedad, se rige por lo
establecido en el Ttulo Tercero del Estatuto Social de la Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali
S.A. y Ley General de Sociedades.
CAPTULO 2
DEL ORGANO DE DIRECCION
DIRECTORIO
Artculo 9. El Directorio es el mximo rgano de administracin de la empresa y goza de las facultades
de gestin necesarias para el cumplimiento del objeto para el cual sta fue creada. En virtud a ello, el
Directorio ejerce sus funciones a travs de la participacin colegiada de sus miembros, quienes, a su vez,
deben proceder cumpliendo sus obligaciones y ejerciendo las facultades individuales que les
corresponden.
Artculo 10. Los derechos, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los Directores estn
establecidos por FONAFE en la Directiva de Gestin de FONAFE Captulo III, numeral 3.2, aprobada por
Acuerdo de Directorio N 001-2013/006-FONAFE y lo indicado en el Ttulo Cuarto del Estatuto Social de
Electro Ucayali S.A.
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CAPTULO 3
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
.
Artculo 11. El rgano de Control Institucional (OCI), efecta control preventivo sin carcter vinculante
con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control
interno; as como el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. Actuando de oficio, cuando en los actos y
operaciones de la entidad, se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de incumplimiento,
informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes, verificando el
cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad, por parte de las
unidades orgnicas y personal de sta. El OCI mantiene una relacin funcional con la Contralora General,
efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el
Organismo Superior de Control.
El OCI est a cargo de un Jefe, quien depende funcional y administrativamente de la Contralora General
de la Repblica.
Artculo 12. De las Funciones
Son funciones generales del OCI las siguientes:
12.1
Ejercer el control preventivo, sin carcter vinculante, al rgano de ms alto nivel de la empresa
y el control interno posterior a los actos y operaciones de la empresa, sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, los dispuestos por la Contralora
General de la Repblica; as como, las que sean requeridas por el Titular de la empresa.
12.2
12.3
12.4
12.5
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CAPTULO 4
DEL ORGANO EJECUTIVO
GERENCIA GENERAL
Artculo 13. La Gerencia General ejerce la direccin y administracin integral de la Empresa, a travs
de una eficiente gestin participativa, propiciando la utilizacin estratgica y racional de los recursos de la
organizacin, en lo que corresponde a las actividades tcnicas, operativas, comerciales, econmicas y
financieras; as como, resolver los asuntos que requieran su intervencin, de acuerdo a las facultades
delegadas por el Directorio y la Junta General de Accionistas, para el logro de objetivos y metas previstas
para la Empresa.
Artculo 14. La Gerencia General, depende del Directorio de la Empresa y tiene las siguientes
funciones, atribuciones y responsabilidades:
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
14.6
14.7
14.8
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CAPTULO 5
DE LOS ORGANOS DE APOYO Y ASESORAMIENTO
Artculo 15. Los rganos de Apoyo y Asesoramiento tienen por finalidad colaborar con todos los
rganos de la Empresa dentro de su especialidad, as como normar, emitir directivas y efectuar acciones
de coordinacin, teniendo como rea de influencia todo el mbito de responsabilidad de la Empresa.
Dependen jerrquicamente de la Gerencia General.
Artculo 16. Los rganos de Apoyo y Asesoramiento son los siguientes:
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18.2
18.3
18.4
18.5
18.6
Proponer las polticas, normas y directivas para las actividades administrativas y financieras,
verificando su aplicacin y mantenindolas actualizadas de acuerdo con el entorno
empresarial.
18.7
Coordinar la formulacin del Presupuesto Anual de la empresa, segn los lineamientos del
FONAFE y presentar a la Gerencia General para aprobacin del Directorio y FONAFE,
vigilando su cumplimiento.
18.8
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18.9
18.10
18.11
18.12
18.13
18.14
18.15
18.16
Adquirir oportunamente los bienes y servicios que requieran las otras reas de la empresa, a
precio y calidad conveniente cumpliendo con las disposiciones de la Ley de Adquisiciones y
Contrataciones y su Reglamento y directivas internas y de la Corporacin FONAFE.
Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su rotacin para evitar tener capital
inmovilizado.
18.17
Cumplir con las Normas y Directivas de Corporacin FONAFE y entidades relacionadas con la
gestin administrativa y financiera.
18.18
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 19. La Gerencia de Administracin y Finanzas tiene dependencia lineal de la Gerencia General,
relacin funcional con los rganos de Lnea y Asesora y autoridad lineal con los departamentos de
Contabilidad, Finanzas, Logstica y Recursos Humanos.
Artculo 20. La Gerencia de Administracin y Finanzas para el cumplimiento de sus objetivos est
integrada por los Departamentos de Contabilidad, Finanzas, Logstica y Recursos Humanos.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Artculo 21. El Departamento de Contabilidad tiene como objetivo planificar, organizar, supervisar y
controlar las actividades contables, la formulacin de los estados financieros establecidos por dispositivos
legales y por normas internas; as como, la emisin de informacin sobre costos empresariales y valores
actualizados de los activos fijos que integran el patrimonio empresarial.
Artculo 22. El Departamento de Contabilidad reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades bsicas:
22.1
22.2
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
22.8
22.9
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22.10
22.11
Coordinar con los Gerentes de Lnea, los procedimientos que faciliten la fluidez de la
informacin contable de las mismas. Asesorando en aspectos contables, tributarios y
financieros.
22.12
22.13
22.14
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
22.15
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS
Artculo 23. El Departamento de Finanzas tiene como objetivo conducir y coordinar las acciones
relativas al registro y control de las transacciones econmico-financieras de la Empresa preocupndose por
gestionar los recursos financieros y presentar en forma oportuna y correcta el Presupuesto Empresarial, as
como las Evaluaciones Presupuestales Mensuales y Trimestrales de la Empresa de acuerdo a polticas y
normas legales vigentes.
Artculo 24. El Departamento de Finanzas reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
24.1
24.2
24.3
24.4
Proponer las polticas, normas y directivas para las actividades financieras, verificando su
aplicacin y mantenindolas actualizadas de acuerdo con el entorno empresarial. Administrar
eficaz y eficientemente la tesorera de la Empresa en sus fases de obtencin, utilizacin e
inversin de los fondos.
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Y FUNCIONES
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Fecha 23/12/2013
24.5
Coordinar la formulacin del Presupuesto Anual de la empresa, segn los lineamientos del
FONAFE y presentar a la Gerencia General para aprobacin del Directorio y FONAFE,
vigilando su cumplimiento.
24.6
24.7
24.8
24.9
24.10
24.11
Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados sean aplicados para
los fines y actividades que lo originaron, en concordancia con las normas y procedimientos
establecidos por la Empresa.
24.12
24.13
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
Artculo 25. El Departamento de Logstica tiene como objetivo Adquirir oportunamente los bienes y
servicios que requieran las otras reas de la empresa, a precio y calidad conveniente cumpliendo con las
disposiciones de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y su Reglamento y directivas internas y de la
Corporacin FONAFE. Administrar adecuadamente las existencias y evaluar su rotacin para evitar tener
capital inmovilizado; as como, los servicios generales de la empresa, mantenimiento de las instalaciones y
activos de la empresa y gestin apropiada de almacenes de la Empresa.
Artculo 26. El Departamento de Logstica reporta directamente a la Gerencia de Administracin y
Finanzas y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
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Fecha 23/12/2013
26.1
26.2
26.3
26.4
26.5
26.6
26.7
26.8
26.9
Supervisar y controlar que los recursos humanos y materiales asignados a su cargo sean
aplicados para los fines y actividades que lo originaron, en concordancia con las normas y
procedimientos establecidos por la Empresa.
26.10
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Fecha 23/12/2013
28.2
28.3
28.4
Coordinar con los Gerentes sus requerimientos de personal y elaborar el presupuesto anual y
sus correspondientes partidas de Gasto Integrado de Personal (GIP). Elaborar las planillas y
boletas de pago, tributos y beneficios sociales, propiciando el proceso de pago
correspondiente.
28.5
28.6
28.7
28.8
28.9
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
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Fecha 23/12/2013
28.10
28.11
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
30.1
30.2
Apoyar en la formulacin y evaluacin del Presupuesto Empresarial sobre la base del Plan
Operativo y Plan Estratgico Institucional.
30.3
Participar junto con las Gerencias de Lnea y Oficinas, en las actividades de anlisis de costos
y la evaluacin de procesos y estudios econmicos de las necesidades del mercado elctrico.
30.4
Establecer los procedimientos y directivas, para asegurar la integridad de los datos y activos
de los sistemas de informacin y comunicaciones empresariales.
30.5
30.6
Supervisar y evaluar los programas y metas de los planes operativos y de inversin. Recopilar
y consolidar la informacin proveniente de las lneas operativas y de apoyo y manejar el
sistema estadstico de la empresa.
30.7
Desarrollar propuestas de inversin dentro del entorno empresarial con la finalidad de delimitar
la participacin en el mercado local y su relativa influencia en el mercado de bienes y servicios
nacionales en funcin de los requerimientos del Planeamiento Empresarial.
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Fecha 23/12/2013
30.8
30.9
Establecer, en coordinacin con las reas encargadas de los procesos automatizados, los
procedimientos y directivas para asegurar la integridad de los datos y activos de los sistemas
de informacin y comunicaciones empresariales
30.10
30.11
30.12
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 31. La Oficina de Gestin Empresarial tiene dependencia lineal con la Gerencia General,
relacin funcional las gerencias de rea y oficinas.
33.2
33.3
Proyectar y/o revisar y/o visar los proyectos de contratos y convenios para la suscripcin por la
Gerencia General, o a quien se delegue.
33.4
33.5
Formular los documentos de los convenios, contratos de obra, servicios laborales, comerciales
y documentarios conexos que la Empresa disponga contratar.
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Y FUNCIONES
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Fecha: 29/11/2013
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Fecha 23/12/2013
33.6
Evaluar los dispositivos legales que remitan los organismos del Subsector Elctrico,
elaborando actas y resoluciones administrativas relacionadas con la Empresa.
33.7
Emitir dictamen y opinin sobre los dispositivos legales involucrados en consultas y reclamos
formulados ante los distintos niveles de la Empresa.
33.8
33.9
Programar y efectuar el seguimiento de los procesos penales y policiales contra las personas
naturales y jurdicas que cometan delitos en perjuicio de la Empresa.
33.10
33.11
33.12
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 34. La Oficina de Asesora Legal tiene dependencia lineal con la Gerencia General, relacin
funcional las gerencias de rea y oficinas.
CAPITULO 6
DE LOS ORGANOS DE LINEA
Artculo 35. Los rganos de lnea son los responsables de lograr una eficiente gestin empresarial en
los aspectos de generacin, transmisin, distribucin y comercializacin de la energa elctrica, realizando
el mantenimiento y operacin de la infraestructura existente.
Son responsables de la formulacin, ejecucin y operacin de los proyectos necesarios para atender las
necesidades de energa elctrica dentro del mbito de concesin de la Empresa; asimismo, son
responsables del adecuado control, coordinacin y emisin oportuna de la informacin requerida por la
direccin de la Empresa para la toma de decisiones.
Artculo 36. Los rganos de Lnea son los siguientes:
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Fecha 23/12/2013
38.2
38.3
38.4
Promover una adecuada y oportuna informacin sobre casos de interrupcin del servicio, a la
administracin, clientes y organismos supervisores. Cumplir con las normas, directivas y
procedimientos para lograr la eficiencia y calidad del servicio elctrico en las concesiones de la
empresa.
38.5
38.6
38.7
Asesorar, apoyar y supervisar la gestin operativa en los Servicios Elctricos del rea de
Concesin de la empresa.
38.8
38.9
38.10
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Fecha 23/12/2013
38.11
38.12
38.13
Establecer normas, directivas y procedimientos que permita mejorar la eficiencia del servicio
comercial en el corto y mediano plazo. Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin del
sistema de generacin, transmisin, distribucin, alumbrado pblico y comercializacin de
energa elctrica.
38.14
38.15
38.16
38.17
38.18
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 39. La Gerencia de Distribucin y Comercializacin tiene dependencia lineal con la Gerencia
General, relacin funcional las gerencias de rea y oficinas y tiene autoridad lineal con los Departamentos
de Distribucin, Comercializacin y los Sistemas Elctricos de Aguayta y Atalaya.
DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCIN
Artculo 40. El Departamento de Distribucin tiene como objetivo realizar la operacin y el
mantenimiento, de acuerdo a la NTCSE y criterios de eficiencia y rentabilidad empresarial de los sistemas
de distribucin primaria, secundaria y alumbrado pblico en las concesiones de Pucallpa y Campo Verde;
as mismo, brindar apoyo en la operacin y mantenimiento a los Servicios Elctricos de la Concesin de la
empresa.
Artculo 41. El Departamento de Distribucin depende directamente de la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades bsicas:
41.1
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Fecha 23/12/2013
41.2
41.3
41.4
Promover una adecuada y oportuna informacin sobre casos de interrupcin del servicio, a la
administracin, clientes y organismos supervisores. Cumplir con las normas, directivas y
procedimientos para lograr la eficiencia y calidad del servicio elctrico en las concesiones de la
empresa.
41.5
Asesorar, apoyar y supervisar la gestin operativa en los Servicios Elctricos del rea de
Concesin de la empresa.
41.6
41.7
41.8
41.9
41.10
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa
DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN
Artculo 42. El Departamento de Comercializacin tiene como objetivo garantizar una eficiente gestin
comercial mediante estrategias adecuadas para satisfacer las necesidades de los clientes, captar nuevos
clientes, lograr niveles de recaudacin y reduccin de la morosidad; as como administrar las actividades
del proceso comercial de energa elctrica segn las metas propuestas, normas y disposiciones legales
vigentes en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y costo, acorde con las
exigencias de las Normas Tcnicas de Calidad del Servicio Elctrico (NTCSE), con criterio de eficiencia y
rentabilidad empresarial..
Artculo 43. El Departamento de Comercializacin depende directamente de la Gerencia de
Distribucin y Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
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Fecha 23/12/2013
43.1
43.2
43.3
43.4
43.5
Establecer normas, directivas y procedimientos que permita mejorar la eficiencia del servicio
comercial en el corto y mediano plazo. Cumplir con los procedimientos de fiscalizacin de los
sistemas de transmisin, distribucin, alumbrado pblico y comercializacin de energa
elctrica.
43.6
Incorporar mejores prcticas de calidad del servicio de acuerdo a las tendencias vigentes y en
competencia con las dems prestadoras de servicios a fin de lograr una posicin competitiva.
43.7
43.8
43.9
43.10
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
Artculo 44.
El Departamento de Operaciones tiene como objetivo garantizar el mantenimiento
preventivo de los sistemas de Generacin, Lnea de Transmisin y Subestaciones de Potencia con sus
respectivos componentes, as como la operacin de la Lnea de Transmisin y Subestaciones de
Transformacin que garanticen un servicio ptimo de energa elctrica a los clientes, bajo las mejores
condiciones de calidad, como lo establece la Norma Tcnica de Calidad del Servicio Elctrico. Coordinar
con el rea de Logstica el nivel de stock mnimo delos repuestos crticos.
Artculo 45. El Departamento de Operaciones depende directamente de la Gerencia de Distribucin y
Comercializacin y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
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de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
45.1
45.2
45.3
45.4
45.5
45.6
45.7
Incorporar mejores prcticas de calidad del servicio de acuerdo a las tendencias vigentes y en
competencia con las dems prestadoras de servicios a fin de lograr una posicin competitiva.
45.8
45.9
45.10
45.11
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Revisin: Definitiva
Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
47.1
47.2
47.3
47.4
47.5
47.6
47.7
47.8
47.9
47.10
47.11
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
47.12
Realizar otras funciones que le asigne el jefe inmediato y aqullas que por iniciativa propia,
conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
49.2
49.3
49.4
49.5
49.6
49.7
49.8
49.9
49.10
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la Empresa, las disposiciones
Internas y el Reglamento Interno de Trabajo.
49.12
Realizar otras funciones que se le asigne y aqullas que por iniciativa propia, conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
GERENCIA TCNICA
Artculo 50. La Gerencia Tcnica es un rgano de lnea, tcnico normativo, cuyos objetivos son
formular y mantener actualizado el planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando programas de
inversin en generacin, transmisin y distribucin de energa elctrica para el corto, mediano y largo
plazo; as como la ejecucin y/o supervisin de estudios y obras elctricas ejecutadas en el sector urbano y
rural para cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito
de influencia de la empresa, en las mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con criterio
de rentabilidad.
Efectuar el seguimiento y control de las actividades relacionadas con la calidad del servicio, fiscalizacin y
seguridad elctrica, tanto de carcter preventivo como correctivo, as como la supervisin de los aspectos
tcnicos comerciales asociados a ello, para cumplir con los lineamientos empresariales y el informe
oportuno a los organismos reguladores, fiscalizadores, de proteccin y defensa de los usuarios.
Administrar la prevencin de riesgos del personal y de las instalaciones de la empresa, as como la
preservacin del medio ambiente en el rea de concesin. Realizando las mediciones y anlisis requeridos
para cumplir con los lineamientos empresariales e informe oportuno a los organismos normativos y
regulador OSINERGMIN.
Promover proyectos de reduccin de prdidas de energa a nivel empresa, que permitan llegar y
mantenernos en los niveles de prdidas reconocidos por OSINERGMIN- Gerencia Adjunta de Regulacin
de Tarifas de Energa.
Artculo 51. La Gerencia Tcnica tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades.
51.1
51.2
Ejecutar y/o supervisar los estudios y obras elctricas en el sector urbano y rural para
cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el
mbito de influencia de la empresa.
51.3
Elaborar las bases y trminos de referencia para la contratacin de servicios de terceros para
la ejecucin de proyectos y obras de la empresa as como la supervisin y administracin de
los Contratos respectivos en el rea de concesin de la empresa.
51.4
51.5
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
51.6
Ejercer el control de calidad de los materiales a instalarse en una obra y/o programas de
mantenimiento. Elaborar y Supervisar las liquidaciones de proyectos concluidos, para su
incorporacin a los activos de la Empresa.
51.7
Proponer y/o desarrollar proyectos especiales para mejorar la eficiencia, operatividad y calidad
de los sistemas elctricos administrados por la empresa.
51.8
51.9
51.10
Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio, a fin de que los
clientes y organismo fiscalizador y supervisor OSINERGMIN tomen conocimiento.
51.11
51.12
51.13
Promover proyectos de reduccin de prdidas de energa a nivel empresa, que permitan llegar
y mantener los niveles de prdidas reconocidos en los estudios tarifarios.
51.14
51.15
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 52. La Gerencia Tcnica tiene dependencia lineal con la Gerencia General, relacin funcional
con las Gerencias de rea y Oficinas y tiene autoridad lineal con los Departamentos de Control de
Prdidas, Ingeniera, Calidad y Fiscalizacin y Generacin.
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
permita lograr niveles de prdidas de energa en distribucin dentro de los estndares reconocidos en los
estudios tarifarios.
Artculo 54. El Departamento de Control de Perdidas tiene las siguientes funciones, atribuciones y
responsabilidades bsicas:
54.1
54.2
54.3
54.4
54.5
54.6
54.7
Realizar otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas; asimismo, aqullas que
por iniciativa propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 55. El Departamento de Control de Prdidas tiene dependencia lineal con la Gerencia Tcnica,
relacin funcional los departamentos de las Gerencias y Sistemas elctricos.
DEPARTAMENTO DE INGENIERA
Artculo 56. El Departamento de Ingeniera tiene como objetivo formular y mantener actualizado el
planeamiento elctrico de la empresa, desarrollando programas de inversin en generacin, transmisin y
distribucin de energa elctrica para el corto, mediano y largo plazo; as como la ejecucin y/o supervisin
de estudios y obras elctricas ejecutadas en el sector urbano y rural para cobertura de la demanda en
zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el mbito de influencia de la empresa, en las
mejores condiciones de calidad, confiabilidad, oportunidad y con criterio de rentabilidad
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
Artculo 57. El Departamento de Ingeniera reporta directamente a la Gerencia Tcnica y coordina con
la Oficina de Gestin Empresarial y tiene las siguientes funciones, atribuciones y responsabilidades :
57.1
57.2
Ejecutar y/o supervisar los estudios y obras elctricas en el sector urbano y rural para
cobertura de la demanda en zonas electrificadas y ampliacin del mercado elctrico en el
mbito de influencia de la empresa.
57.3
Elaborar las bases y trminos de referencia para la contratacin de servicios de terceros para
la ejecucin de proyectos y obras de la empresa as como la administracin de los Contratos
respectivos en el rea de concesin de la empresa.
57.4
57.5
57.6
Ejercer el control de calidad de los materiales a instalarse en una obra y/o programas de
mantenimiento. Elaborar y Supervisar las liquidaciones de proyectos concluidos, para su
incorporacin a los activos de la Empresa.
57.7
Proponer y/o desarrollar proyectos especiales para mejorar la eficiencia, operatividad y calidad
de los sistemas elctricos administrados por la empresa
57.8
57.9
57.10
57.11
57.12
57.13
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
57.14
57.15
57.16
Realizar otras funciones inherentes a su cargo y aqullas que por iniciativa, propia conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 58. El Departamento de Ingeniera tiene dependencia lineal con la Gerencia Tcnica, relacin
funcional los departamentos de las gerencias, sistemas elctricos y oficinas.
60.2
60.3
Promover una adecuada informacin sobre casos de interrupcin de servicio, realizando las
mediciones y anlisis de calidad, a fin de que los clientes y organismo fiscalizador y supervisor
OSINERGMIN tomen conocimiento oportuno.
60.4
60.5
Realizando las mediciones y anlisis requeridos para cumplir con los lineamientos
empresariales e informe oportuno a los organismos normativos y regulador OSINERGMIN.
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
60.6
60.7
Supervisar permanentemente la calidad del servicio elctrico y los aspectos tcnicocomerciales, en cumplimiento de los objetivos empresariales y las exigencias de la NTCSE y
Procedimientos establecidos por el OSINERGMIN.
60.8
60.9
60.10
Promover la conformacin de los Comits y sub Comits en cumplimiento del RSSTAE y D.S.
N 009-2005-TR, Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo; as como participar en el
Sistema Nacional de Defensa Civil.
60.11
60.12
Supervisar permanentemente a nivel de la empresa la atencin que reciben los usuarios del
servicio elctrico y el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene ocupacional y
conservacin del ambiente.
60.13
Realizar otras funciones inherentes a su cargo y aqullas que por iniciativa, propia conlleven a
mejorar la eficiencia de la Empresa.
Artculo 61. El Departamento de Calidad y Fiscalizacin tiene dependencia lineal con la Gerencia
Tcnica, relacin funcional los departamentos de las gerencias, sistemas elctricos y oficinas.
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Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
63.2
63.3
Supervisar el plan de inspeccin planeada y observacin planeada de las reas con enfoque
de seguridad; as como realizar inspecciones planeadas y observaciones planeadas
complementarias a las realizadas por las reas operativas.
Formular, actualizar, controlar y ejecutar los programas de seguridad.
63.4
63.5
63.6
63.7
Colaborar con las Gerencias de rea y Oficinas en la planificacin y organizacin del plan de
prevencin de riesgos y programas del medio ambiente, supervisando su ejecucin.
63.8
63.9
63.10
63.11
Realizar otras funciones inherentes a su cargo que se le asigne y aqullas que por iniciativa,
propia conlleven a mejorar la eficiencia de la Empresa.
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Aprobado en Sesin
de Directorio
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Revisin: Definitiva
Fecha: 29/11/2013
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
Directorio
Leyenda
Nombre del rea
rgano de Control
Institucional
S
G
Gerencia General
Gerencia de
Administracin y
Finanzas
Departamento
de
Contabilidad
Departamento
de
Finanzas
Departamento
de Recursos
Humanos
Departamento
de Logistica
AC
AF
AR
AL
Departamento
de
Operaciones
DO
Departamento
de
Comercializacin
DD
DC
Siglas
Oficina de Gestin
Empresarial
GE
Oficina de Asesora
Legal
GL
Gerencia de
Distribucin y
Comercializacin
Departamento
de
Distribucin
Gerencia
Tcnica
Sistema
Elctrico
Aguaytia
DG
Oficina
xxxxxxxxxxxxx
Sistema
Elctrico
Atalaya
Departamento de
Seguridad y
Medio Ambiente
Departamento
de
Ingeniera
Departamento
de Control de
Prdidas
Departamento
de Calidad y
Fiscalizacin
DA
TS
TI
TP
TC
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Revisin: Definitiva
Fecha: 29/11/2013
REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES
Aprobado en Sesin
de Directorio
N 486-2013
Fecha 23/12/2013
Departamento
de Contabilidad
Departamento
de Logistica
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento
de Finanzas
Departamento
de Operaciones
Departamento
de Distribucin
Departamento de
Comercializacin
Sistema Elctrico
Aguaytia
Sistema Elctrico
Atalaya
Gerencia Tcnica
Gerencia Tcnica
Departamento
de Control de
Prdidas
Departamento
de Ingeniera
Departamento de
Calidad y
Fiscalizacin
Departamento
de Seguridad y
Medio Ambiente
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