REGLAMENTO DEL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIN MUNICIPAL

DEPARTAMENTO NORTE DE SANTANDER MUNICIPIO DE LOS PATIOS

CAPITULO 1
DISPOSICIONES GENERALES
PREMBULO:
Considerando que Colombia es un Estado Social de Derecho organizado como
una repblica unitaria, descentralizada, con autonoma de sus entidades
territoriales, democrtica, participativa y pluralista, el Consejo Territorial de
Planeacin Municipal como parte constitutiva del Sistema Nacional de Planeacin
ante la necesidad de promover la participacin ciudadana, la gestin pblica
eficiente y el logro de la paz en un ambiente de concordia y justicia social, aprueba
el presente reglamento que se rige por el siguiente articulado:
ARTCULO 1. Origen y denominacin del Consejo Territorial de Planeacin
Municipal:
La Constitucin Poltica crea en el artculo 340 el Consejo Nacional de Planeacin
y los consejos de planeacin de las entidades territoriales como instancias
permanentes de carcter consultivo que actan en el proceso de planeacin y
conforman el Sistema Nacional de Planeacin.
En Los Patios Norte de Santander, el Consejo Territorial adopta el nombre de
Consejo Territorial de Planeacin Municipal con la sigla C.T.P.M.
ARTCULO 2. Funcionamiento y Organizacin del Consejo Territorial de
Planeacin.
El presente reglamento contempla las disposiciones relativas al proceso de
participacin y funcionamiento del Consejo Territorial de Planeacin Municipal, en
desarrollo y aplicacin de los preceptos establecidos en los Artculos 340, 341 y
342 de la Constitucin Poltica, la Ley 152 de 1994 y dems que las
complementen o modifiquen, las sentencias de la Corte Constitucional, los
Acuerdos del Concejo Municipal y Decretos que los reglamenten.
ARTCULO 3. Principios y criterios de funcionamiento:
1. Celeridad en los procedimientos: Para impulsar el desarrollo de las
actividades.
2. Correccin formal de los procedimientos: Su objeto es subsanar los vicios
de procedimiento que sean corregibles, para garantizar el objetivo de las sesiones,
los derechos de las consejeras y los consejeros y el ordenamiento de las
discusiones y las votaciones.

3. Regla de las mayoras: Toda decisin debe reflejar la voluntad de las mayoras
siempre que estn presentes la mitad ms uno de sus miembros activos.
4. Reglas de las minoras: Las posiciones divergentes minoritarias tienen pleno
derecho a ser representadas, a participar y a expresar sus puntos de vista, as
como a consignar las posiciones o constancias en documentos y/o actas.
5. Consenso: El Consejo Territorial podr decidir la adopcin del consenso como
regla para la aprobacin de determinadas decisiones.
6. Fundamento de anlisis: El Consejo Territorial de Planeacin Municipal
deber considerar en todo caso como fundamentos para la adopcin de sus
conceptos, recomendaciones y decisiones: la observancia, promocin y
exigibilidad de los derechos humanos en especial de los nios y las nias; la
soberana, democracia, unidad y autodeterminacin nacional; la descentralizacin,
la defensa de los bienes y recursos pblicos, la defensa del Estado Social de
Derecho, la convivencia pacfica, la sostenibilidad y sustentabilidad ambiental, los
impactos sociales, la justicia de mujer y gnero, la multiculturalidad, la diversidad
tnica, la justicia y la equidad social, la productividad, el desarrollo econmico y
social, la perspectiva solidaria y cooperativa, la defensa de la industria y mano de
obra nacionales, el territorio y sus dimensiones rural y urbano, la seguridad y
soberana alimentaria y la integracin regional.
7. Participacin democrtica: El Consejo actuar a nivel interno y externo,
inspirado en el principio de la participacin, de tal forma que su conformacin sea
democrtica e incluyente.
ARTCULO 4. Fuentes de Interpretacin y principios generales:
Las fuentes de interpretacin son las que establece el presente reglamento, y los
principios generales son los establecidos en la Ley 152 de 1994 y las que la
modifique y que rigen las actuaciones de las autoridades nacionales, regionales y
territoriales, en materia de planeacin as: a) Autonoma. b) Ordenacin de
competencias. c) Coordinacin. d) Consistencia. e) Prioridad del gasto pblico
social. f) Continuidad. g) Participacin. h) Sustentabilidad Ambiental. i) Desarrollo
armnico de las regiones. j) Proceso de planeacin. k) Efectividad. l) Viabilidad. m)
Coherencia.
ARTCULO 5. Jerarqua de la Constitucin Poltica y Prevalencia de normas:
En caso de incompatibilidad entre la Constitucin Poltica y este Reglamento u
otra norma jurdica, se aplicarn las disposiciones constitucionales. Se acoge la
presuncin de legalidad y la jerarqua de las normas.

CAPITULO II
DE LA INTEGRACIN DEL CONSEJO TERRITORIAL DE PLANEACIN
MUNICIPAL
ARTCULO 6. Integracin del Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
El Consejo Territorial de Planeacin Municipal est conformado por los miembros
que establece la Constitucin Poltica, la Ley 152 de 1994 y la(s) que la sustituyan,
modifiquen o complementen, en todo caso por representantes de los sectores
econmicos, sociales, ecolgicos, comunitarios y culturales, e indgenas, sector
cooperativo y solidario, entre otros dentro de los parmetros de la democracia
participativa, designados por el Alcalde Municipal de Los Patios y quienes tendrn
pleno derecho a voz y voto.
ARTCULO 7. Lugar de sesiones.
El Consejo Territorial de Planeacin Municipal tiene su sede y domicilio en el
Municipio de Los Patios Norte de Santander o en el lugar que defina
autnomamente la Plenaria o en su defecto la Mesa Directiva.
ARTCULO 8. Instalacin y clausura de las sesiones. Las sesiones del Consejo
Territorial de Planeacin Municipal sern instaladas y clausuradas por el
Presidente del mismo.
Pargrafo: Al inicio de un nuevo periodo, la primera sesin del Consejo Territorial,
ser instalada por el Consejero-a seleccionado por el apellido en orden alfabtico,
quien pondr en consideracin de la plenaria el orden del da respectivo
proponiendo la designacin de un secretario ad-oc .
Pargrafo. Para efectos de este artculo se entiende que el perodo del Consejo
Territorial inicia en la fecha en la que el Alcalde Municipal expide el decreto con el
que renueva cada cuatro aos la mitad de los miembros del Consejo.
CAPTULO III
DE LAS ATRIBUCIONES, FUNCIONES Y COMPETENCIAS DEL CONSEJO.
ARTCULO 9. Atribuciones y funciones del Consejo Territorial de Planeacin
MUNICIPAL.
Las funciones y atribuciones del Consejo Territorial de Planeacin Municipal, son
las estipuladas en la Constitucin Poltica, la Ley 152 de 1994 y el decreto 011 de
2008 y dems leyes.
Con respecto al Plan Municipal de Desarrollo:
1. Analizar y discutir el proyecto del Plan de Desarrollo Municipal.

2. Organizar y coordinar una amplia discusin sobre el Proyecto de Plan de

Desarrollo, mediante la organizacin de reuniones en cada zona del municipio en
las cuales intervengan los consejeros y representantes de los sectores
econmicos, sociales, ecolgicos, comunitarios, educativos y culturales, con el fin
de garantizar eficazmente la participacin ciudadana de acuerdo con el artculo
342 de la Constitucin Poltica.
3. Absolver las consultas que formule la Administracin o las dems autoridades
de Planeacin durante la discusin del proyecto del plan.
4. Formular recomendaciones a las dems autoridades y organismos de
planeacin sobre el contenido y la forma del Plan.
5. Conceptuar sobre el proyecto del plan de desarrollo elaborado por la
administracin municipal.
6. Verificar la correspondencia del Plan de Desarrollo con el programa de gobierno
registrado por el Alcalde al momento de la inscripcin como candidato.
7. Monitorear el cumplimiento de los compromisos plasmados en el Plan de
Desarrollo y presente a la Administracin Municipal las observaciones y
sugerencias que consideren pertinentes para lograr los objetivos y las metas
propuestas.
8. Las dems que establezca su reglamento interno, que correspondan con su
naturaleza y que no estn en contra de la constitucin y la ley.
PARAGRAFO. La Secretara de Planeacin Municipal prestar al Consejo TPM, el
apoyo administrativo y logstico que sea indispensable para su funcionamiento.
ARTCULO 10. Son competencias del Consejo Territorial de Planeacin
Municipal:
1. Elegir y remover a la mesa directiva.
2. Dictarse su reglamento y modificarlo cuando lo considere pertinente.
3. Aprobar las actas.
4. Definir las Comisiones permanentes y transitorias y la estructura administrativa
conforme a los requerimientos del Consejo Territorial.
5. Aprobar proposiciones, documentos y declaraciones que surjan de las
discusiones de la plenaria y de las comisiones.
6. Solicitar a la Administracin Municipal, organismos de control, rganos
legislativos locales los informes que necesite para el cumplimiento de sus
funciones.
7. Autorizar la suscripcin de convenios.
8. Determinar la celebracin de sesiones.
9. Reclamar del Gobierno Municipal en cabeza del Alcalde y/o de la Secretara de
Planeacin Municipal el apoyo de la Administracin Pblica para el mejor
desempeo de sus atribuciones y funciones, conforme al mandato legal.

CAPTULO IV
DE LA MESA DIRECTIVA
ARTCULO 11. Composicin y perodo.
El Consejo Territorial de Planeacin Municipal tendr una Mesa Directiva
compuesta por un Presidente-a, un Vicepresidente-a, un Secretario-a General, y
organizar los Comits de Evaluacin y Seguimiento al Plan de Desarrollo
Municipal, de conformidad con la Ley 152 de 1994 y el decreto 011 de 2008.
La Mesa Directiva ser elegida por mayora de votos. Su perodo ser de un ao y
prorrogable por un periodo igual, a decisin de la plenaria del Consejo Territorial
de Planeacin Municipal.
ARTCULO 12. Atribuciones.
Como rgano de direccin, orientacin y coordinacin del Consejo Territorial de
Planeacin Municipal, la Mesa Directiva tendr las siguientes atribuciones:
1. Facilitar la ejecucin de las polticas definidas por la plenaria del Consejo
Territorial.
2. Presentar el proyecto de plan estratgico que ser aprobado por la plenaria del
Consejo Territorial de Planeacin, el cual guiar su accionar, as como proponer
las modificaciones y ajustes necesarios.
3. Proponer a la plenaria del Consejo la realizacin de audiencias pblicas locales,
sectoriales y temticas requeridas dentro del proceso planeacin, ejecucin,
control social, seguimiento, evaluacin, consulta y debate para la definicin de
conceptos y recomendaciones de los proyectos de plan de desarrollo Municipal,
plan de ordenamiento territorial, presupuesto y dems, incluidos sus componentes
y desarrollos.
4. Proponer la agenda de trabajo y planes de accin para su aprobacin en la
plenaria del Consejo Territorial.
5. Adoptar el plan de accin y operativo que conlleve a la ejecucin del plan
estratgico del Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
6. Adoptar las decisiones y medidas necesarias y procedentes para una mejor
organizacin interna, estructura administrativa en orden a una eficiente labor.
7. Coordinar las actividades de las Comisiones.
8. Solicitar a la Administracin Municipal los apoyos de carcter logstico y
administrativo que se requiera para el correcto funcionamiento del Consejo.
9. Promover la composicin de las comisiones en que se estructurar el Consejo
Territorial de Planeacin.
10. Apoyar y vigilar el funcionamiento de las Comisiones Transitorias y
permanentes y velar por la oportuna realizacin de las actividades encomendadas.
11. Autorizar la sesin de las comisiones fuera de la sede del Consejo Territorial
de Planeacin.

12. Autorizar el cambio o traslado de miembros entre las comisiones, de acuerdo

con la solicitud de los respectivos integrantes.
13. Ejercer las dems funciones de orden y de gestin interna del Consejo, que no
estn adscritas a un rgano especfico, y las dems que establezca el reglamento.
14. Promover la participacin de los diversos sectores en las audiencias que se
programen para que sean escuchados por las Comisiones y Plenarias y fijar las
condiciones dentro de las cuales se llevarn a cabo dichas audiencias.
15. Resolver y decidir sobre los vacos y conflictos de interpretacin del presente
reglamento.
16. Someter a la plenaria del Consejo Territorial de Planeacin la agenda de
trabajo y garantizar su cumplimiento.
ARTCULO 13. Reuniones.
La Mesa Directiva se reunir en cualquier tiempo cuando sea convocada por el
Presidente del Consejo Territorial o en su defecto por la mitad ms uno de sus
miembros.
Las comisiones se reunirn por convocatoria del respectivo director o en su
defecto por la mitad ms uno de los miembros respectivos.
ARTCULO 14. Secretara de Planeacin Municipal.
El Consejo Territorial de Planeacin contar con los servicios de la Secretara de
Planeacin Municipal, que ser la encargada de prestarle el apoyo logstico,
tcnico y operativo.
ARTCULO 15. Funciones del Presidente.
Son funciones del Presidente:
1. Convocar presidir y dirigir las sesiones del Consejo Territorial y la mesa
directiva.
2. Instalar, abrir, cerrar y clausurar las sesiones del Consejo.
3. Cumplir y hacer cumplir el Reglamento y mantener el orden interno.
4. Observar el reparto de los documentos que se presenten para el trabajo de
Consejo y de sus Comisiones.
5. Suscribir con el Secretario General las actas, documentos, convocatorias y
citaciones que se aprueben en la plenaria, as como las comunicaciones del
Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
6. Llevar o delegar la representacin del Consejo Territorial ante los organismos y
las ramas del poder poltico y ante la Sociedad Civil.
7. Designar las comisiones accidentales que demande el trabajo del Consejo,
buscando un adecuado equilibrio intersectorial.
8. Supervisar el funcionamiento de la Secretara de Planeacin para el correcto
funcionamiento del Consejo.
9. Coordinar el trabajo y las buenas relaciones entre las consejeras y los
consejeros estableciendo los vnculos de comunicacin necesarios para un eficaz
trabajo.
10. Convocar a sesiones extraordinarias cuando fuere necesario.

11. Desempear las dems funciones que hacen parte de la naturaleza de su

cargo.
ARTCULO 16. Funciones del Vicepresidente.
El vicepresidente sustituye al Presidente, ejerciendo sus funciones en el caso de
vacancia, ausencia o imposibilidad de ste. Desempear, adems, otras
funciones que le encomiende el Presidente o la Mesa Directiva.
ARTCULO 17. Funciones del Secretario General.
Son funciones del Secretario General.
1. Asistir a todas las sesiones. En su defecto, el Consejo Territorial designar uno
ad-hoc, para la sesin en la cual faltare el titular.
2. Llevar y suscribir con el Presidente las Actas de las sesiones del Consejo
Territorial de Planeacin Municipal
3. Dar lectura a las proposiciones y dems documentos y mensajes que deban ser
conocidos, ledos en sesin plenaria.
4. Informar sobre los resultados de las clases de votaciones que se cumpla en el
Consejo.
5. Dar curso, fuera de la sesin, a las comunicaciones y dems documentos o
mensajes recibidos.
6. Informar regularmente al Presidente de todos los mensajes y documentos
dirigidos al Consejo Territorial de Planeacin y acusar oportunamente su recibo.
7. Citar a los-as consejeros-as a las sesiones, previamente y con la debida
antelacin y especificando la agenda, fecha, horario y el lugar.
8. Mantener organizado y actualizado un registro de entrega y devolucin de los
documentos y mensajes enviados a las respectivas comisiones.
9. Entregar a su sucesor, con riguroso inventario, todos los documentos enseres y
dems elementos a su cargo.
10. Expedir las certificaciones e informes que soliciten las autoridades o los
particulares.
11. Mantener debidamente vigilados y custodiados los documentos y las actas del
Consejo.
12. Llamar a lista con el fin de verificar el qurum y verificar que los miembros del
Consejo concurran puntualmente a las sesiones requiriendo con apremio si
fuere el caso la presencia de sus ausentes que no estn debidamente
excusados.
13. Tramitar la correspondencia ordenada por el Consejo Territorial de Planeacin
Municipal o su mesa directiva.
14. Las dems funciones que seale el consejo, la Mesa Directiva y las inherentes
a la naturaleza de su cargo.
15. Establecer una estrategia de comunicacin interna del Consejo Territorial e
informar a los-as Consejeros-as de los documentos relacionados con la gestin
del Consejo y comisiones.
16. Hacer entrega a los consejeros-as de las actas para su aprobacin en sesin
plenaria.

ARTCULO 18. Vacancias.

Las faltas absolutas de los miembros de la Mesa Directiva se suplen con una
nueva eleccin, dentro de los siguientes treinta (30) das hbiles a la declaratoria.
La falta absoluta del Presidente se suple con una nueva eleccin, para el resto del
perodo institucional. En la falta temporal, de una o varias sesiones asume las
funciones el-la vicepresidente y, en su defecto, el miembro del Consejo segn el
orden alfabtico.
Artculo 19. Participacin
Los miembros del Consejo Territorial de Planeacin promovern la conformacin
de equipos o mesas de trabajo en la perspectiva de estructurar y desarrollar el
Sistema Municipal de Planeacin y las estrategias de participacin
CAPITULO V
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS E INICIATIVAS AL CONSEJO
TERRITORIAL DE PLANEACIN MUNICIPAL
ARTCULO 20. Presentacin de ponencias y documentos.
Todo documento que presente el Gobierno Municipal, las entidades pblicas, los
particulares o consejeras o consejeros para informacin o discusin de la Plenaria
del Consejo o de sus Comisiones, deber ser radicado previamente en la
Secretara General.
Los documentos y ponencias podrn ser retirados o anulados por su autor,
siempre y cuando no hayan sido discutidos an en las Comisiones.
ARTCULO 21. Publicacin y Reparto oficial.
Todos los documentos o las ponencias recibidas estarn para la consulta pblica
de los miembros del Consejo Territorial de Planeacin Municipal en el archivo
dispuesto por la Secretara General.
ARTCULO 22. Requisitos de las ponencias y los documentos aprobados por
el Consejo Territorial de Planeacin Municipal:
Ningn documento o ponencia ser oficial del Consejo Territorial del Planeacin
sin el cumplimiento de los requisitos o condiciones siguientes:
1. Haber sido repartido oficial y previamente a todas las consejeras y todos los
consejeros.
2. Haber sido discutido o aprobado en plenaria.

CAPITULO VI
COMPOSICIN, FUNCIONAMIENTO Y FUNCIONES DE LAS COMISIONES
ARTCULO 23. Funcionamiento de las Comisiones:
FUNCIONAMIENTO:
Para el cumplimiento de sus funciones cada Comisin podr organizarse, en tanto
no contradiga los lineamientos generales expuestos en el presente reglamento. En
el evento que los miembros de las comisiones, no logren ponerse de acuerdo en la
forma de funcionamiento, se sujetarn a lo dispuesto en el reglamento para las
sesiones plenarias del Consejo.
FUNCIONES GENERALES DE LAS COMISIONES:
En lo relacionado con la formulacin, anlisis, modificacin, ejecucin, control,
seguimiento y evaluacin del Plan de Desarrollo, del Plan de Ordenamiento
Territorial y en general, en el cumplimiento de las funciones que sean de su
competencia, el Consejo Territorial de Planeacin Municipal, a travs de sus
comisiones ejercer las siguientes funciones:
1. Celebrar audiencias especiales en las que los ciudadanos, representantes de
Organizaciones Sociales, cvicas y populares, de gremios, y dems puedan
exponer los temas de inters para la sociedad.
2. Darle trnsito en la plenaria a las proposiciones e informes que hayan recibido
el voto favorable de la Comisin.
3. Presentar a la plenaria del Consejo Territorial, cuando la Comisin lo considere
conducente, las inquietudes de los distintos sectores sociales para que sus
posiciones sean tenidas en cuenta.
4. Hacer seguimiento en el Concejo Municipal al proceso de discusin y
aprobacin del Plan de Desarrollo Municipal y del Plan de Ordenamiento Territorial
y sus modificaciones.
5. Informar a la plenaria del Consejo Territorial de Planeacin, la evolucin de las
tareas que le fueron encomendadas.
6. Promover mecanismos de participacin y realizacin del control social,
evaluacin y seguimiento de la presupuestacin, planeacin, plan de desarrollo,
planes de ordenamiento territorial y dems procesos y actividades de poltica
pblica pertinentes.
Artculo 24. 24.1. CONVENIOS Y RECURSOS:
a) Promover la realizacin de convenios de integracin y cooperacin a objeto de
obtener recursos econmicos y logsticos para el adecuado funcionamiento del
Consejo Territorial.

b) Llevar el inventario de recursos econmicos y logsticos disponibles y de sus

fuentes.
c) Hacer seguimiento a la ejecucin de los presupuestos pblicos asignados al
Consejo Territorial de Planeacin Municipal.
24.2 EDUCACIN E INVESTIGACION:
a) Promover y disear estrategias, planes y programas educativos para la
actualizacin de conocimientos de los miembros del Consejo Territorial de
Planeacin Municipal.
ARTCULO 25. Comisiones accidentales y transitorias.
Se establecen las comisiones de carcter accidental o transitorias, que se
requieran para el buen desempeo de las funciones del Consejo Territorial de
Planeacin Municipal.
En los casos en los cuales el Consejo determine que se requiere un tratamiento
especial de investigacin, consulta, cuantificacin y/o evaluacin no susceptible de
realizarse en la sesin, la Mesa Directiva designar una comisin accidental o
transitoria o delegar a una de las comisiones existentes.

CAPTULO VII
REGIMEN DE LAS SESIONES.

ARTCULO 26. Tipo de sesiones, horario y duracin.

Existen dos tipos de sesiones plenarias, las ordinarias y las extraordinarias. Las
sesiones ordinarias se realizarn una vez al mes, en periodos fijos; las sesiones
extraordinarias se citarn conforme a las necesidades por convocatoria de la mesa
directiva. Las sesiones tendrn una duracin determinada y previa convocatoria
que incluir la agenda a tratar.
Todos los das de la semana son hbiles para las reuniones del Consejo Territorial
de Planeacin, sean de su Plenaria o de las comisiones de acuerdo con el horario
que seale la Mesa Directiva.
PARGRAFO: Las Comisiones podrn sesionar conjuntamente, cuando el
examen de un tema as lo requiera en este caso se levantar un acta de sesin
conjunta que ser llevada a la plenaria.
ARTCULO 27. Sesin y continuidad.
La Mesa Directiva fijar el orden del da de las sesiones plenarias, conforme a la
agenda comunicada o en su defecto ser establecido a titulo de propuesta por el
Presidente del Consejo Territorial de Planeacin Municipal. Las comisiones fijarn

su propio orden del da. Cuando en una sesin no se hubiere agotado el orden del
da sealado para ella, en la siguiente continuar el mismo orden hasta su
conclusin. No obstante a peticin motivada se podr alterar el orden del da.
ARTCULO 28. Actas.
De todas las sesiones del Consejo Territorial de Planeacin Municipal sea en
plenaria, de Comisin se levantar el acta respectiva. Cada acta contendr una
relacin de los temas debatidos, los acuerdos a que se halla llegado y las
constancias especficas que se hayan dejado.
Abierta la sesin, el Presidente someter a discusin y aprobacin el acta (o
actas) de la(s) sesin(es) anterior(es), puesta(s) previamente en conocimiento a
los consejeros-as del Consejo Territorial por parte del Secretario General.
Puesta en consideracin un acta, cada consejero-a intervendr una vez, para
presentar las propuestas de correccin acerca de las omisiones o inexactitudes en
que se hubiere incurrido al redactarla.
ARTCULO 29. Llamado a lista.
Llegada la hora para la cual ha sido convocada la sesin, el Presidente del
Consejo ordenar el llamado a lista y la verificacin del qurum.
En el acta respectiva se harn constar los nombres de los asistentes y ausentes a
la sesin y las razones de excusa invocadas. El Secretario General har constar el
ingreso de las consejeras y los consejeros que se hagan presentes a la sesin con
posterioridad al llamado a lista y a la verificacin del qurum. Las excusas por
inasistencia sern entregadas por escrito al Secretario General.
ARTCULO 30. Iniciacin de la sesin.
Verificado el qurum, el Presidente de la Mesa Directiva declarar abierta la
sesin.
ARTCULO 31. Qurum y Mayoras. Concepto y Clases.
El qurum es el nmero mnimo de miembros asistentes que se requieren en la
plenaria del Consejo Territorial de Planeacin, o las Comisiones para poder
deliberar o decidir.
1. Qurum deliberatorio. Para deliberar en plenaria sobre cualquier asunto se
requiere la presencia de por lo menos la tercera parte de las consejeras y los
consejeros activos.
2. Qurum decisorio. Para decidir sobre cualquier asunto se requiere de la
asistencia de por lo menos la mitad mas uno de los miembros de la plenaria. Las

decisiones se tomarn por la mayora absoluta de los asistentes que constituyeron

el qurum decisorio.
ARTCULO 32. Procedimiento en caso de eleccin:
En las elecciones que se efecten en el Consejo, se adelantar el siguiente
procedimiento:
1. Postulados los candidatos se abrir la votacin. El presidente abrir un periodo
de postulaciones. El Secretario General llamar a lista y cada uno de las
consejeras y los consejeros manifestar pblicamente el nombre de los candidatos
al cargo por proveer.
2. El Secretario General contar e informar el resultado de la votacin, que se
incluir en el acta.
3. Entregado el resultado, la Presidencia preguntar al Consejo si se declara la
eleccin, para el cargo o dignidad de que se trate y en el periodo correspondiente,
al candidato que ha obtenido la mayora de votos.
4. Declarado electo el candidato ser invitado por el Presidente para tomar asiento
en la Mesa Directiva.
5. El Consejo Territorial de Planeacin resuelve en cada momento sobre la
formalidad de la votacin.
ARTCULO 33. Votos en blanco.
Se considera como voto en blanco en las decisiones, la manifestacin expresa
que en este sentido se haga.
ARTCULO 34. De la Abstencin.
Toda consejera o consejero tendr derecho a la abstencin, en cuyo caso
solicitar autorizacin de la Presidencia previamente al proceso de las votaciones.
ARTCULO 35. Convocatorias a sesin.
Toda convocatoria para la toma de decisiones ser comunicada a los consejerosas por la Mesa Directiva a travs del Secretario General, como mnimo con tres
das de anticipacin. Al comunicarse la citacin deber sealarse el objeto de la
votacin y la hora y el lugar.

CAPTULO VIII
DE LA PARTICIPACIN CIUDADANA EN EL ESTUDIO DEL PLAN DE
DESARROLLO, PLAN DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y OTROS:
ARTCULO 36. Observaciones a los Proyectos de Plan de Desarrollo, Plan de
ordenamiento territorial u otro de competencia del Consejo.
Toda organizacin social, gremial, persona natural o jurdica, podr presentar
observaciones sobre cualquier aparte del proyecto, cuyo estudio se est
adelantando en alguna de las comisiones o en la plenaria, El Consejo en
cualquiera de sus instancias podr declarar la Sesin Informal para escuchar a las
ciudadanas y a los ciudadanos o los voceros de las organizaciones sociales o
gremiales, sobre el tema especfico objeto de sus deliberaciones.
ARTCULO 37. Consulta a servidores estatales y a los particulares.
La plenaria del Consejo de Planeacin, y las Comisiones, por intermedio de la
Mesa Directiva del Consejo, podrn para el ejercicio de sus funciones, citar a los
servidores pblicos en lo pertinente al Plan de Desarrollo, Plan de Ordenamiento
Territorial y dems asuntos de su competencia y consultar a la sociedad civil u
organizaciones sociales y gremiales, sobre temas especficos que faciliten el
desarrollo del trabajo.
La Mesa Directiva a travs del Presidente y Secretario General comunicar a
quien corresponda, la citacin, invitacin o consulta sealando el temario, el
trmino para la respuesta, la fecha, hora y lugar de la sesin a la que deber
concurrir. En caso de inasistencia injustificada del servidor pblico respectivo, la
Mesa Directiva notificar al Alcalde Municipal de Los Patios, y a las instancias del
Estado que se consideren necesarias.
CAPTULO IX
ESTATUTO DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO TERRITORIAL DE
PLANEACION MUNICIPAL
ARTCULO 38. Calidades y perodo.
Las calidades y periodos de los consejeros-as se ajustarn a lo establecido en las
normas pertinentes.
ARTCULO 39. Compromiso y Responsabilidad.
Sus miembros deben actuar consultando la equidad, la justicia, el bien comn y
los principios y criterios que establece el presente reglamento. Son por
consiguiente responsables ante la sociedad y frente a sus sectores respectivos, en
el cumplimiento de las obligaciones propias de su investidura.
ARTCULO 40. Derechos.
Son derechos de las consejeras y los consejeros:

1. Asistir con derecho a voz y voto a las sesiones del Consejo Territorial de
Planeacin tanto a la Plenaria o las Comisiones que integran.
2. Formar parte de por lo menos de una Comisin.
3. Recibir oportunamente la informacin requerida para el cumplimiento de las
funciones.
4. Presentar constancias.
5. Los dems que seale la ley y el presente reglamento.
ARTCULO 41. Deberes.
Son deberes de las consejeras y los consejeros:
1. Asistir a las sesiones de la plenaria y Comisiones de las cuales forme parte.
2. Respetar el Reglamento, el orden, la disciplina y la cortesa.
3. Abstenerse a invocar su condicin de integrante del Consejo Territorial de
Planeacin, para obtener algn provecho personal.
4. Poner en conocimiento de la Mesa Directiva las situaciones de carcter moral o
econmico que a su juicio los inhiban, para participar en el trmite de los asuntos
sometidos a su consideracin.
5. Rendir las ponencias e informes que le hayan sido asignadas y participar en las
audiencias pblicas, foros y asambleas populares de competencia del Consejo
para los cuales haya sido delegado.
6. Prestar su concurso para la promocin del proceso de discusin del proyecto de
Plan de Desarrollo amplio, democrtico y participativo, as como de los procesos
de presupuestacin, ejecucin, control y seguimiento.
7. Socializar e informar la gestin del Consejo Territorial de Planeacin en la
localidad o sector que represente y canalizar la participacin respectiva.
8. Informar a la plenaria del Consejo Territorial, la prdida de pertenencia al sector
o localidad por la cual fue elegido o designado representante.
9. Cuando el Consejero-a represente al Consejero Territorial en otras instancias,
deber informar a la plenaria peridicamente sobre su gestin y actuar sujeto a
los conceptos, decisiones, directrices adoptados por el Consejo Territorial y el
presente reglamento.
ARTCULO 42. Faltas.
Son faltas de las consejeras y los consejeros.
1. El incumplimiento a los deberes que impone este reglamento.
2. El cometer actos de desorden e irrespeto en el recinto de sesiones.
3. No presentar las ponencias en los plazos sealados, salvo excusa legtima.
4. Tomar atribuciones que no sean de su competencia o que hayan sido
delegadas en plenaria o por encargo de la Mesa Directiva.
ARTCULO 43. Inasistencia a las sesiones.
Peridicamente la Mesa Directiva har pblicos los casos graves de inasistencia
de los consejeros-as a las sesiones con el fin de que las organizaciones, sectores

respectivos-as, tomen las medidas del caso con respecto al comportamiento de

sus representantes.
ARTCULO 44. Vacancias y excusas.
Se presentar falta absoluta de un consejero-a en los siguientes eventos: su
muerte, la renuncia, la incapacidad permanente en su salud y la inasistencia
reiterada sin excusa aceptada.
Se considera falta absoluta por inasistencia reiterada, las fallas sin excusa o con
excusas no aceptadas, a tres (3) o mas sesiones ordinarias de la plenaria del
Consejo Territorial, o la falla a seis (6) sesiones continuas sumadas las reuniones
de la plenaria del Consejo Territorial de Planeacin.
Las renuncias e incapacidades permanentes se presentarn a la Mesa Directiva
quien tendr cinco (5) das para comunicarlas al Alcalde Municipal para que
designe el reemplazo.
Pargrafo: Las excusas de inasistencia se entienden vlidas siempre y cuando
tengan una justificacin o certificacin pertinente. El computo de las mismas se
realizar en todas y cada unas de las Sesiones convocadas por el Consejo
Territorial por citacin previa escrita que realice el Secretario General.
La obligacin de asistencia corresponde asimismo a la participacin de al menos
el 60% del tiempo de la sesin convocada, caso en contrario se computar como
inasistencia.
ARTCULO 45. Delegacin.
Los integrantes del Consejo Territorial de Planeacin no podrn delegar su
participacin, debido a que su designacin se hizo a ttulo personal e indelegable.
ARTCULO 46. Conflicto de intereses.
Considerando que los integrantes del Consejo Territorial de Planeacin Municipal
representan los intereses de la sociedad, no habr lugar a conflictos de inters. No
obstante, cualquier miembro podr por decisin propia declararse impedido para
conocer, rendir ponencia o votar sobre algn asunto que considera genera un
conflicto de inters.
Caso en el cual lo har saber a la Mesa Directiva para que sta tome las medidas
del caso. El Secretario General dejar constancia expresa en el acta del hecho. En
sus actuaciones las consejeras y los consejeros buscarn que prime el inters
general, sobre el particular o sectorial.

ARTCULO 47. Publicidad y Comunicaciones.

El Consejo Territorial de Planeacin Municipal definir una estrategia de
comunicacin y designar el equipo responsable.
La Mesa Directiva es la vocera oficial del Consejo Territorial de Planeacin
Municipal. El Consejo Territorial informar peridicamente sobre sus actividades.
ARTCULO 48. Aprobacin y vigencia.
El presente reglamento se aprueba en toda su extensin y deroga en todas sus
partes el reglamento anterior y dems normas que le sean contrarias.
El presente Reglamento se aprueba en forma unnime por la plenaria del Consejo
Territorial de Planeacin Municipal en Los Patios Norte de Santander a los seis
(1) da del mes de Octubre de 2009 y tiene vigencia a partir de la fecha de
publicacin.
Comunquese, publquese y cmplase:

En constancia de lo aprobado firman,

(Fdo.)
LUIS ALBERTO GARZN MARTNEZ
Presidente

(Fdo.)
AYLLEN ROCO PARRA CABRERA
Secretaria General