Estado de resultados

En contabilidad, el estado de resultados, estado de rendimiento econmico

o estado de prdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra
ordenada y detalladamente la forma de cmo se obtuvo el resultado del
ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado, ya que abarca un perodo durante el cual
deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al
ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio
del periodo contable para que la informacin que presenta sea til y
confiable para la toma de decisiones.
Es un documento de obligada creacin por parte de las empresas, junto con
la memoria y el balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en
distintas categoras y obtener el resultado antes y despus de impuestos.
Resultado bruto
El estado de resultados incluye en primer lugar el total de ingresos
provenientes de las actividades principales del ente y el costo incurrido para
lograrlos. La diferencia entre ambas cifras indica el resultado bruto o
margen bruto sobre ventas que constituye un indicador clsico de la
informacin contable. Habitualmente se calcula el resultado bruto como
porcentaje de las ventas, lo que indica el margen de rentabilidad bruta con
que oper la compaa al vender sus productos. para ello el estado de
resultados es un documento donde muestra todas las cuentas como del
activo al pasivo.
Resultado neto
Luego se restan todos los gastos de venta, administracin. A este sub total
se lo denomina Resultado de las operaciones ordinarias. Finalmente se
restan los gastos financieros y se le suman los productos financieros, el
impuesto a las ganancias o a la renta y la participacin de los trabajadores
en las utilidades (en caso de haber) para llegar al resultado neto o resultado
del ejercicio.

El Estado de Resultado o Estado de Ganancias y

Prdidas, es uno de los estados financieros bsico, el cual muestra la
utilidad o prdida obtenida en un perodo determinado por actividades
ordinarias y extraordinarias. Se habla de un perodo determinado, por
cuanto una utilidad o prdida se obtiene por actividades de diversa
naturaleza y realizadas a lo largo del tiempo. Desde el punto de vista
financiero, reviste una importancia fundamental el determinar la
correspondencia de ingresos, costos y gastos en diferentes perodos.

El Estado de Resultados esta compuesto por las cuentas nominales,

transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos,
cuyos saldos deben ser cerradas al finalizar el ejercicio contable. Los valores
deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro
mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de
ganancias y prdidas de la hoja de trabajo.
Las Ganancias
Se puede considerar ganancia con 2 significados:
a)
La diferencia positiva de una operacin o un grupo de operaciones o
de un perodo dado;
b)
Los incrementos patrimoniales provocados por hechos del contexto
como ser:
1- Ingresos producidos por ventas de bienes o prestaciones de servicio
2- Ganancias por valorizacin de los bienes o desvalorizacin de pasivos,
como por ejemplo: aumento de cotizacin de acciones en otras empresas
adquiridas por la empresa, o el aumento de cotizacin que experimentan los
activos en moneda extranjera cuando las cotizaciones aumentan, por
ejemplo.
A diferencia de los Ingresos, las Ganancias se producen por hechos que no
pueden ser controlados por la empresa (variacin del tipo de cambio, la
donacin de un tercero, etc)
Por otro lado los Ingresos tienen un costo asignable mientras que las
ganancias no lo tienen.
Puede ser difcil discernir si un incremento patrimonial proviene de una
ganancia o un ingreso. Depender de la actividad de la empresa.
Por ejemplo: en una empresa comercial pueden considerarse una ganancia
los intereses cobrados a los deudores por atrasos, mientras que en un
Banco son considerados Ingresos.
Las Prdidas
Se puede entender Prdidas o Quebrantos con dos sentidos:
a)
Para hacer referencia al resultado final negativo de una operacin,
grupo de operaciones o de un ejercicio (antnimo de ganancia)
b)
Como sacrificio econmico resultante o no del intercambio con
terceros, que no tien valor compensatorio para la empresa.
La prdida se diferencia del gasto en que que el gasto posibilita la obtencin
de una ingresos, en cambio la prdida no implica la posibilidad presente o
futura de obtener ingresos como consecuencia de la misma. Ejemplos:

destruccin de activos sin seguros, desvalorizacin de activos por su uso,

volverse obsoleto o fuera de moda, la cada de los precios de acciones, oro,
monedas, etc.

ESTADO DE RESULTADOS O DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Es un documento complementario donde se informa detallada y
ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
El estado de resultados esta compuesto por las cuentas
nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos,
gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los
valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores
que aparecen en la seccin de ganancias y prdidas de la hoja de
trabajo.
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Es un estado financiero donde se muestran los ingresos y
egresos, as como el resultado de las operaciones que realiz una
empresa durante un perodo determinado.
OBJETIVO DE ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
El objetivo primordial es determinar la utilidad o prdida
obtenida por una empresa. Es sta la razn por la que debe ser
elaborado utilizando el grupo de cuentas nominales o de resultados.

Ingresos
Los ingresos constituyen la principal fuente positiva de los resultados de un perodo y generan
incrementos de activos o disminuciones de pasivos.

Las causas de los ingresos son operaciones de ventas de bienes y servicios provenientes de
las operaciones de la empresa que se orientan a los objetivos y metas.
Con ingresos en contabilidad no se considera el ingreso de dinero sino ms bien el originado
por un hecho modificativo (del que no necesariamente se obtenga dinero en efectivo), por
ejemplo, Intereses ganados por financiacin a crdito.
Al contrario, la cobranza de dinero a un deudor es un hecho permutativo que genera aumentos
de dinero pero no ingresos.

Ventas
Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la
operacin de ventas de mercancas de la entidad, las que constituyen su
actividad o giro principal, ya sean al contado, a crdito o con documentos.
Registradas a precio de venta.
SE CARGA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
abono en la cuenta de costo de ventas.
SE ABONA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las ventas de mercancas
realizadas al contado, a crdito o con garanta documental, a precio de
venta.

Devoluciones sobre venta

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto
de la mercanca que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que
ellos pidieron, o por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por
cuestiones de calidad, color, tamao, etc., es decir, estas devoluciones
pueden ser sobre ventas de contado, crdito o documentadas, registradas a
precio de venta.
SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las mercancas que los
clientes devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con sus
requerimientos de calidad, color, tamao, precio, etc., registradas a precio
de venta.
SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
cargo en la cuenta de costo de ventas.

Rebajas sobre venta

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las
bonificaciones que sobre el precio de venta se concede a los clientes, sobre
ventas de mercancas de contado, a crdito o documentadas, registradas a
precio de venta.
SE CARGA:Durante el ejercicio:1. El importe de las bonificaciones que sobre
el precio de venta se concede a los clientes, a precio de venta.

SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con
cargo en la cuenta de costo de ventas.
Ejemplo de rebajas sobre las ventas

Descuentos sobre venta

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por
pronto pago (pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a
los clientes.Esta cuenta tambin podr ser registrada como un gasto
financiero.
SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de los descuentos por pronto
pago (pago anticipado) que se conceden a los clientes, al liquidar sus
adeudos antes de su vencimiento.
SE ABONA:
Un descuento de ventas es un bono promocional que se ofrece a un cliente
que paga una factura inicial. Una factura le proporcionar informacin sobre
la posibilidad cdigos descuentos y su monto para que los clientes puedan
decidir si toman ventaja de la promocin.
Las empresas pueden utilizar cdigos descuentos en las ventas en una gran
variedad de maneras. Para los vendedores, hay un deseo de resolver
facturas de forma rpida para generar ingresos. Las empresas necesitan

dinero para financiar actividades adicionales, pagar por los gastos

generales, y manejar otros gastos que puedan surgir.
En los sitios web tambin hay gran cantidad de cdigos descuentos. De esta
forma, se intenta atraer a nuevos clientes por medio de internet. Los
cdigos descuentos por medio de la web pueden ser cdigos que se
imprimen o que se ingresan a una plataforma de dicha pgina web para
recibir los beneficios de dichos descuentos.
Si un descuento de ventas est disponible, la empresa generalmente
imprime en las facturas y los informes financieros. Los consumidores al
hacer compras grandes deben preguntar acerca de una promocin de
ventas. En los hospitales, por ejemplo, los clientes que pagan con dinero en
efectivo a menudo reciben descuentos si pagan en los primeros 10 das, en
lugar de esperar hasta el final del perodo de facturacin.
Algunos servicios ofrecen ofertas similares, segn otros proveedores de
bienes a crdito, donde el cliente paga despus de la recepcin en lugar de
pagar por adelantado.
La cantidad de los descuentos de ventas vara dependiendo de la compaa
y el producto. De uno a tres por ciento son los descuentos comunes pero en
algunas ocasiones una empresa puede ofrecer ms. Para los clientes que
regularmente gastan grandes cantidades de dinero, puede ser posible
negociar un descuento a cambio de un aumento de las compras.
Las empresas a menudo estn ansiosas de conservar la lealtad del cliente
cuando se trata de la repeticin de pedidos grandes y pueden estar muy
dispuestas a discutir ms opciones de descuentos con los clientes
interesados.
Ejemplo de un descuento de ventas:
Una compaa de gas natural puede ofrecer a sus clientes tres por ciento
de descuento en su factura si se paga dentro de los primeros 10 das de
cobro. La factura tendra una lectura de la nota 3 / 10, n/30. Esto informa a
los clientes que pueden tomar los descuentos por pagar dentro del tiempo
establecido de la promocin o pueden optar por pagar la factura en su
totalidad dentro de 30 das.

Costos de ventas
Son sacrificios econmicos que demanda la adquisicin de un bien o
servicio con utilidad econmica para la empresa. Significa que sacrifico un
activo a cambio de un bien o servivico y ese sacrificio no necesariamente es
dinero.
Los costos incurridos pueden dar lugar a la obtencin de beneficios en
tiempos futuros y se suelen llamar en este caso costos no consumidos y
son considerados activos para la empresa.

Los costos consumidos son aquellos que no deben considerarse activos y

por lo tanto inciden en el resultado del ejercicio econmico. Se los llama
gastos, por ejemplo: gastos de comercializacin refirindose a los gastos
ocasionados para realizar las ventas del ejercicio.
Algunos costos pueden considerarse como no consumidos en un momento y
en otro pueden pasar a formar parte de los gastos.
Es el caso de los bienes de uso, por ejemplo una mquina, que tiene una
vida til de varios ejercicios. El desgaste puede ir amortizndose en varios
ejercicios.
Otro ejemplo son las mercaderas que se consideran activo hasta que se
venden cuando pasan a considerar como costos.
En trminos menos tcnicos se puede decir que los costos estn asociados a
los ingresos o sea a situaciones que generan ingresos, mientras que los
gastos son atribuibles al ejercicio econmico en los que se incurren.
Por ejemplo: costos son los importes relacionados con la adquisicin de
bienes a ser vendidos (costo de ventas de mercaderas), mientras que
gastos son por ejemplo los alquileres del ejercicio, los gastos de papelera,
etc
Costo de ventas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el
precio de costo de las mercancas vendidas.
SE CARGA: Durante el ejercicio:1. Del importe de las ventas de mercancas
a precio de costo.
SE ABONA: Durante el ejercicio:1. Del importe de las devoluciones sobre
ventas de mercancas a precio de costo.2. Del importe de las devoluciones
sobre ventas de mercancas a precio de costo. Al final del ejercicio:3. De su
saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias

Gastos de operacin
A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios
para fun cionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y
servicios como son: mano de obra, energa elctrica, telfono, etc.
La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del
exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As,
incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores,
cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus
instalaciones, etc.
El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos.
Ahora bien, el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de

tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir

los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de
cierto servicio; se efecta el pago del mismo en la fecha convenida, en el
instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que
el aplazamiento del pago es una prctica bastante extendida en el mundo
empresarial.
Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la
mano una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la
contraprestacin real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o
aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de
pago, que integrar el pasivo.

Gastos de Operacin: Forman parte de este grupo, todas aquellas

cuentas que controlan gastos normales y necesarios, en los que la
empresa deben incurrir para realizar sus actividades. Estos gastos se
clasifican en dos grupos:
a) Gastos de ventas: Est conformada por todos aquellos gastos
ocasionados

por

la actividad

concreta

de

vender.

Por

ejemplo comisiones de vendedores, publicidad, gastos de

equipo de reparto, etc.

Gastos de venta
Representan los gastos comerciales imputables a las ventas del perodo.
Incluye sueldo de vendedores comisiones de venta, gastos de envo,
publicidad, exposiciones, etc.
Se carga:

Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa

con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas ; por
ejemplo sueldos, rentas, impuestos , propaganda, luz, empaques ect.

Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, ect. Causados por el
negocio.

Del valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y

servicio del departamento de ventas.


Del valor de la reserva, provisin o estimacin para cuentas
incobrables.
Se abona:

Del valor de su saldo con cargo ala cuenta de perdidas y ganancias.

b) Gastos de administracin: En esta cuenta se controlan

aquellos otros gastos normales de la empresa que, no siendo
ocasionados directamente por la accin de vender, son
necesarios para la sana conduccin de la empresa. Ejemplo de
ellos seran: el sueldo del contador, gastos de luz, telfono, etc.
La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin,
que sern restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la
utilidad neta en operaciones.

Gastos de administracin
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las
erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos
para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las
personas y oficinas encargadas de la direccin o administracin del negocio.

SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las erogaciones

efectuadas por la empresa, tendientes a lograr los objetivos para los que fue
creada, es decir, todo los gastos efectuados por el departamento de
administracin, incluyendo a todas aquellas personas encargadas de tomar
decisiones, tales como los directores, gerentes, administradores,
contadores, etc. y, por lo tanto, incluye: renta de oficinas, telfonos, luz,
sueldos, salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones, prima vacacional,
aguinaldo, IMSS, INFONAVIT, papelera y tiles, seguros, depreciaciones y
amortizaciones del equipo e instalaciones utilizados por el departamento de
administracin, combustibles y lubricantes, gastos de representacin y en
general, todos aquellos gastos efectuados por el departamento
administrativo.

SE ABONA: Al final el ejercicio:1. Del importe de su saldo para

saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.

Otros Ingresos y egresos:

Con frecuencia, adems de los ingresos y egresos normales que
hasta ahora han sido mencionados, las empresas obtienen algunos
ingresos extraordinarios y tambin se les ocasionan egresos
diferentes a los que normalmente deben tener para realizar sus
operaciones. Estos ingresos y egresos especiales son mostrados en
una seccin denominada otros ingresos y egresos, los cuales son
presentados en dos grupos:
a) Otros Ingresos: Est conformado por ingresos secundarios
tales como alquileres, descuentos financieros, intereses ganados, etc.
b) Otros

Egresos: Por

el

contrario,

este

grupo

est

conformado por egresos tales como, gastos de intereses, prdida en

venta de activos fijos, etc.
Estableciendo la diferencia entre el total de otros ingresos y el
total de otros egresos, dar la utilidad o prdida en otros ingresos y
egresos.