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Administracin
Financiera.
Trabajo en Grupo: Gestin del capital de trabajo y
financiamiento a corto plazo
ROCIO LAZO
MARIUXI ERREYES
GABRIELA ALVAREZ
ANDREA LOMAS
GREGORY LUCAS
JAVIER CORREA
Contenido
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Para Ross, Westerfield y Jordan (2006) las decisiones financieras fundamentales que el
gerente debe adoptar en un escenario de riesgo e incertidumbre se centran en:
Decisiones de inversin (presupuesto de capital)
Decisiones de financiamiento (estructura de capital y poltica de dividendos)
Y decisiones de administracin del capital de trabajo (efectivo, cuentas por cobrar,
inventario, fuentes de financiamiento a corto plazo).
La combinacin ptima de estas decisiones, contribuye a la maximizacin del valor de la
empresa.
Miller y Daniel Orr en (1966)
El presupuesto de efectivo
Los estados financieros proyectados
El porcentaje de ventas
Los desembolsos totales anuales (DTA)
Entre otros.
Para Gitman (1986), su administracin eficiente tiene por objeto coordinar, mediante el
manejo ptimo, los tres principales aspectos de las cuentas por cobrar de una empresa:
Polticas de crdito
Condiciones de crdito
Y poltica de cobranza; (Durn, 2011)
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Aplicacin
Es importante determinar para empresa ATHI el Capital Neto de Trabajo y el
ndice de Solvencia, puesto que estos nos muestran la capacidad de pago de la
Empresa, para ello nos vamos a apoyar en los siguientes frmulas:
Este
ndice se puede
leer de la siguiente forma. la empresa por cada bolvar de pasivo circulante
cuenta con X bolvares de activo circulante para hacerle frente.
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Lo que le proporciona suficiente liquidez, siempre que las cuentas por cobrar e
inventario sea relativamente liquidas (Gmez)
Antecedentes
Los activos circulantes, comnmente llamados capital de trabajo, representan la porcin
de la inversin que circula de una u de otra forma en el conducto ordinario de los
negocios. Esta idea comprende la transicin recurrente del efectivo a inventario, a cuenta
por cobrar y nuevamente a efectivo. La falta de sincronizacin de entradas y salidas de
dinero, da lugar a la necesidad de capital de trabajo, aspecto relacionado con los tiempos
de duracin del ciclo de conversin de efectivo.
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Ciclos componentes
El ciclo de efectivo (CE) se determina mediante tres factores bsicos de liquidez:
El periodo de conversin de inventarios (CI)
El de conversin de cuentas por cobrar (CC)
El de diferimiento de las cuentas por pagar (CP)
Los dos primeros, denominado ciclo operativo, indican el tiempo durante el cual se
congelan los activos circulantes de la empresa; esto es el plazo necesario para que el
efectivo sea transformado en inventario, el cual a su vez se transforma en cuentas por
cobrar,
que
a
su
vez
se
vuelven
a
transformar
en
efectivo.
El tercero indica el tiempo durante el cual la empresa tendr el uso de fondos de los
proveedores antes de que ellos requieran el pago.
La frmula para su clculo es:
CE = CI + CC - CP
Estrategias
Existen varias estrategias para minimizar el ciclo de efectivo a travs de sus ciclos
componentes
Ciclo de inventario
El ciclo de inventario bsicamente es el tiempo que tardan en convertirse en productos
terminados las materias primas y materiales disponibles para el proceso productivo o de
prestacin de servicio. Las estrategias o medidas que podran tomarse en cuenta para su
disminucin estarn encaminadas principalmente a:
Emplear el sistema ABC para el proceso de control y seleccin de inventario siguiendo el
principio de Pareto. Esta tcnica permitir la ubicacin de los renglones de inventarios
por zonas de importancia en dependencia de la contribucin a las ventas.
Aplicar tcnicas de modelacin ptima de inventario para la determinacin de la cantidad
requerida buscando los costos mnimos. Esta tcnica puede ser aplicada para los
renglones que clasifiquen en la zona A.
Revisar todo el proceso de abastecimiento enfocado en los precios de adquisicin, los
trminos de crdito comercial ofrecidos por los proveedores y la evaluacin de las rebajas
de los precios.
Lograr contratos estables con los proveedores que ofrecen las mejores condiciones de
crdito. En este punto la entidad debe obtener y conservar sus proveedores estrellas,
aquellos que aseguran las materias primas fundamentales y que deben recibir un
tratamiento especial.
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Ciclo de cobro
El ciclo de cobro no es ms que el tiempo que tarda la empresa en colectar sus cuentas
por cobrar despus de realizar sus ventas a crdito. El proceso de cobranza es la parte
que asegura las entradas de efectivo provenientes de las operaciones fundamentales.
El anlisis de las cuentas por cobrar depende de la poltica de crdito comercial que
aplique cada entidad con vista a incrementar o reducir sus ventas. Esta poltica se sustenta
en variables que sern controladas para esos propsitos y estar sumamente ligada a las
condiciones financieras y a la disciplina de pago de los clientes en el cumplimiento de los
trminos contractuales. Adems puede basarse en un estudio de los cobros promedio a
clientes por edades, estos a su vez determinan los patrones de cobranzas que contemplar
la empresa en la confeccin de su presupuesto de efectivo.
Las medidas fundamentales para reducir el ciclo de cobro estaran encaminadas a:
Diferenciar los clientes de acuerdo a la edad de sus cuentas. En este punto se debe
trabajar de cerca con el reporte de antigedad de las cuentas por edades.
Ser ms riguroso en la seleccin de los clientes.
Hacer nfasis en la variable normas de crdito que es donde se evala la calidad del
crdito.
Establecer descuentos en efectivo a los clientes para fomentar el pronto pago.
Realizar las conciliaciones antes del vencimiento de las facturas para que los clientes
asuman la totalidad del monto de sus deudas.
Ejecutar una gestin de cobro rpida (30 das) con los mejores clientes, y dar tratamiento
especial a los que se califican como ms morosos. Sin perder mercado en tcnicas de alta
presin.
Aplicar los recargos por mora establecidos en los contratos de crdito comercial.
Utilizar los instrumentos establecidos por el Banco Central de Cuba para agilizar el
proceso de cobro.
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Ciclo de pago
El ciclo de pago ser el tiempo que tarda la empresa en pagar sus cuentas por pagar
despus de haber realizado el pago de sus materias primas y mano de obra. Los ciclos de
pago extendidos aseguran ciclos de efectivo menores, esta condicin es favorable para las
empresas siempre y cuando el diferimiento de sus compromisos a corto plazo no
interrumpa la cadena de suministros, y por consiguiente la falta de inventario no impidan
los programas de produccin y servicio a clientes.
Las medidas encaminadas a revertir esta situacin de pago son las siguientes:
Diferenciar las cuentas por pagar por edades de acuerdo al reporte de antigedad
de los saldos.
Pagar los saldos envejecidos evitando las sanciones por mora y la prdida de la
imagen comercial.
Incrementar los pagos que sean permisibles a los diferentes proveedores en
documentos de cambio hasta 60 das.
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Esta tcnica no genera una decisin de aceptar o rechazar una solicitud de crdito, solo
pretende mostrar el panorama general de la situacin del cliente y el analista debe tener
la experiencia necesaria para analizar los datos y tomar la decisin.
Revisemos la siguiente tabla donde se relajan las normas de concesin de crdito y se
reflejan sus efectos en las utilidades.
Tabla 15
Efectos de la relajacin de estndares de crdito
Direccin Efecto en
del
las
Variable
cambio
utilidades
Volumen de ventas
Aumento Positivo
Inversin en cuentas por
cobrar
Aumento Negativo
Gastos
por
deudas
incobrables
Aumento Negativo
Como vemos, la relajacin del crdito puede traer unos beneficios en ventas pero a su
vez aumenta los costos del manejo, si se deseara saber qu pasara con unas normas de
crdito ms estrictas, los efectos seran los opuestos.
Condiciones de crdito
Las condiciones del crdito, o de venta, de una compaa especifican los trminos que
rigen el pago de un crdito otorgado a un cliente. Estas condiciones incluyen la duracin
del perodo de crdito y el descuento por pronto pago (cuando se ofrezca).
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Antigedad
de
la
cuenta
Saldo Pendiente
De o a 30 das
8.000.000
De 31 a 60 das
3.600.000
De 61 a 90 das
5.200.000
De 91 1a 120 das
2.600.000
Ms de 120 das
600.000
Total al 31/12/2008
20.000.000
Porcentaje del
saldo
total
pendiente
40%
18%
26%
13%
3%
100%
Podemos ampliar la tabla colocando a cada uno de los clientes segn la edad de
vencimiento, con el fin de determinar si existi algn problema en la otorgacin de
crdito de un cliente o si el monto de una deuda es demasiado elevado y cambia todas las
percepciones, etc.
Procedimientos de cobro
Los mtodos ms comunes que utilizan las empresas para el cobro de sus cuentas por
cobrar son:
Envo de cartas en que se informa al cliente que su obligacin venci y se solicita el
pago lo antes posible.
Llamadas telefnicas o visitas al cliente hasta conseguir el pago.
Empleo de profesionales en cobro, como las agencias de cobranzas.
Emprender acciones legales contra el cliente.
Otro mtodo que en ocasiones resulta eficaz, es la negacin por parte de la empresa de
despachar nueva mercanca hasta que cancele todas las obligaciones vencidas, esto sirve
especialmente cuando el cliente se ve obligado a comprar a nuestra empresa.
Aunque el objetivo de cobranzas es recuperar la cartera lo antes posible, las compaas
deben evitar conflictos con clientes que normalmente cumplan sus obligaciones y no
hayan cancelado por alguna iliquidez temporal.
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Bibliografa
Durn, Y. (2011). Administracin del Capital de Trabajo: una herramienta financiera para la
gerencia de las PyME tradicionales venezolanas. Vision General, 37-56.
GITMAN, L. J. (2007). Principios de Administracin Financiera. MEXICO: Pearson Education.
Gmez, A. H. (s.f.). Obtenido de
http://web.uqroo.mx/archivos/jlesparza/acpef140/Lectura5%20EjercsAdmonCT.pdf