Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ENCOMPUTACION
MDULO8
OutlookeInternet
ManejobsicodeOutlookyaccesoa
Internet.
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
PRESENTACIN
Elobjetivodelprogramadecapacitacinencomputacinesofrecer
atrabajadoresdelH.AyuntamientoConstitucionaldeGuadalajara,
un programa que contribuya a su preparacin personal en el rea
decomputacin.
Brindarles por este medio las herramientas necesarias para el
mejordesempeodesuslabores,yelaprovechamientodenuevas
tecnologas,queestntomandoparteimportanteenelprocesode
modernizacindelH.AyuntamientodeGuadalajara.
Inculcar la cultura informtica en los empleados para obtener el
mximodeeficienciaenlagestinpblica,auxiliadosporelusode
programasdecomputacinyequiposelectrnicosdealtacalidad.
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
CONTENIDO
CONTENIDO ...................................................................................................3
CONVENCIONESDEUTILIZACINDELMATERIAL ............................4
INTRODUCCINAMICROSOFTOUTLOOK ...........................................5
ACCESORIOSDEOUTLOOK .....................................................................17
INTRODUCCIONAINTERNET..................................................................31
INTRODUCCINAEXPLORER ................................................................51
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
CONVENCIONESDEUTILIZACINDELMATERIAL
Este material est diseado como gua para utilizarse durante el
curso, sin embargo, es tambin un material de consulta futura,
sobre la herramienta de computo segn el modulo que el
participantepodrutilizarensutrabajo.
Elmaterialseencuentraorganizadoencaptulos.Aliniciodecada
captulo encontrar el objetivo particular as como los temas que
contiene. Cada tema define los conceptos necesarios con apoyos
grficoseincluyeprcticasaseguirdediferentestipos.
Existen prcticas paso a paso, en las que deber seguir las
instruccionescuidadosamente,otrassernguiadasporelinstructor
para asegurarse del aprendizaje de un concepto en particular, y
otras las deber hacer usted, investigando y probando los
conceptosvistosconanterioridad.
Identificarlosprocedimientospasoapasoporelletrero
>Practique.
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
INTRODUCCINAMICROSOFTOUTLOOK
OBJETIVOS:Elparticipante
SefamiliarizaraconelambientedetrabajoenOutlook.
Aprendercmorecibir,enviaryrespondercorreoelectrnico.
AprenderautilizarlaagendadeOutlook
TEMAS:
IntroduccinaOutlook.
Reconocerlapantallaprincipal
Utilizarlabandejadeentrada.
Enviarcorreosylosrecibir.
Trabajaraconarchivosadjuntos.
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
INTRODUCCIN
Correo electrnico en esta era de la informtica, es sinnimo de
comunicacin a travs de la computadora. Outlook tiene una
presentacingrficamejoradayunentornoinformticoparagrupos
de trabajo que mejora la eficaciadela comunicacin y delegacin
detareas.
LosusuariosdeOutlooksecomunicanentresiusandounaredde
computadoras alaque podemos acceder a travs delaintranet o
Internet aunque no contemos con el navegador para la
visualizacindelaspginasWeb.
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Parauncomercioonegocio::ibm@bigblue.com
ParaelGobierno:ayuntamiento@guadalajara.gob.mx
Paraunapersona:nombre@guadalajara.gob.mx
nombre@yahoo.com.mx
Lapantallasedivideen3partes:
1. Laprimeraquemarcalabandejadeentrada,sealandoque
tenemosuncorreodeentrada
2. Lasegundaquenosindicaquienenvaelcorreo.
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
10
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
MANDARCORREO:
1. Cuando necesitamos mandar un correo, de clic en el men
Archivo.eneliconodenuevo.
2. Seabrirunmenquetendrvariasopcionesentreellasde
clicenNuevoquesignificaquepodemosenviarunmailal
destinatarioquequeremos
3. Las direcciones hacia donde mandaremos nuestro mensaje
se escribirn en las casillas en blanco, si tenemos una
libreta de direcciones ser ms fcil, ya que solamente
bastara con pulsar sobre el botn de para y
11
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Practique
1.Enve y revise los correos que sus compaeros de grupo le
enviarn.
12
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
A RCHIVOSA DJUNTOS.
Los archivos adjuntos hacen referencia a que no es solo mandar
unascuantaslneasdetexto.Puedemandararchivoscompletosde
loscreadosenotrosprogramascomoExcel,Access,Corelytodos
losdems.Debersabereltamaodesubuznparaversipuede
o no recibir un archivo muy grande. Tambin deber limpiar su
buzn con frecuencia, ya que se puede llenar el disco duro de su
computadorasinolohace.
Paraincluirunarchivoadjuntodeberdarcliceneliconodelclip
ysealarcualeselarchivoaincluirenelcorreo.
13
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
14
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
IMGENESENARCHIVOS
Lasimgeneslaspodemosmanejarcomoarchivosadjuntos,como
en el caso anterior las podemos manejar con los comandos de
cortar, copiar y pegar directamente desde cualquier programa
PowerPoint,Paint,Etc.
ELMENDEOPCIONES
Antes de mandar un correo puede sealar opciones especiales
comolaimportanciarapidezconquenecesitasevayauncorreo,
sinecesitaqueleconfirmendesuentregaydecuandofueabierto,
limitacionesdefechasparaenviarlo,etc.
15
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
IMPRIMIRCORREOS
Esigualdefcilqueenelprocesadordepalabras,enelmende
Archivo esta el comando Imprimir directamente en el icono de
impresinparasolicitarunacopiaconlaimpresorapredeterminada.
Practique:
1.Enve y revise los correos que sus compaeros de grupo le
enviarnincluyendoeldibujodeellosquehicieronenpaint.
2.Incluyaarchivosadjuntos.
3.ReviseelcuadrodeOpciones
4.Observecomosondiferenteslosdistintostiposdecorreo.
Una vez que haya mandado y recibido el correo de sus
compaeros,habrdominadolapartemsdifcildelcurso.Aunque
Usted en este momento puede enviar correo a todo el mundo y
literalmente lo puede hacer, envelo en esta practica a los dems
miembrosdelcursoyaloscorreossealadosporelinstructor.
16
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ACCESORIOSDEOUTLOOK
OBJETIVOS:Elparticipante
SefamiliarizaraconelmanejodelosaccesoriosdeOutlook.
Aprendercmorelacionarelusodelosaccesoriosconel
correoelectrnico.
TEMAS:
Outlookparahoy
Calendario
Contactos
Tareas
Diario
Notas
Papeleradeeliminados
17
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
18
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
EL CALENDARIO
EnestapartedelOutlook,elcalendarioesdesumautilidad,ya
que,aligualquelostpicoscalendariosdebolsilloescritorio,este
tambin nos da la fecha del da, de hace un mes atrs haca
adelanteeinclusive,darnoslasfechasvariosaosporadelantado.
Aligualquelasaplicacionespasadas,comoelOutlookparahoy,
podemos accesar en la barra de iconos de la izquierda de la
pantalla, hacemos clic sobre el icono que dice Calendario y
automticamenteentramosalaaplicacin.
Gracias a su pantalla mejorada, esta opcin permite manejarla
consumafacilidadyaqueesmuyintuitivaensuformademanejo.
En la siguiente pgina se muestra la pantalla principal del
calendario.
La pantalla que se mostraba como una, ahora se divide en 3
partes La primera que muestra el calendario de las actividades
programadas previamente por uno, ya sean por da, por mes, por
semanalaboraluna
semana
completa
que incluye sbados
domingos, segn
sea el icono que se
oprima.
19
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
5. Sepuedemostrarenlapantalladedistintasformas,lams
usualesmostrarocupado.
6. Tambinpuedesealarunaperiodicidad,estocuandolacita
otareasevaaestarrepitiendoporunperiododetiempo.De
clic en el botn de periodicidad y aparecer el siguiente
cuadrodedilogo.
7. Enelcasodenecesitaraotraspersonasparatareasies
una junta de trabajo puede invitar a un grupo de personas.
Estoesmandarlesuncorreodequeestninvitadasaasistir.
21
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
LOSCONTACTOS
Estos son las relaciones que tenemos con las personas pueden
ser algo as como la tarjeta de presentacin de una persona y
cuandotenemosmuchasdeestastarjetascompramosuntarjetero
y ah las tenemos para lo que se pueda necesitar, ya sea un
contactodetrabajo,delnegocioounconocido.
En Outlook esta aplicacin esta disponible en la barra de trabajo
inmediatamente debajo del calendario. Una pantalla tpica de la
aplicacindeloscontactosseveraas.
Ahora bien, los campos que tenemos para editar en los contactos
son variados desde el tpico nombre y direccin hasta el puesto
quetieneeneltrabajo,pasandoporelEmailyelfax.
Tambin los contactos nos permiten ir haciendo nuestra lista de
personasconlasquetenemoscorreo,estlistasermspersonal
y estar en una carpeta llamada Contactos. Aqu deber dar de
altaalaspersonasconlasquetengacomunicacinfrecuente.
22
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
23
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
LAS TAREAS
Otra delas aplicaciones que tiene Outlook yquese combina
con el calendario son las tareas. Estas las encontramos sobre la
barradeherramientasysobreeliconoqueseindica
A diferencia del calendario, las tareas no tienen una hora
exactaderealizacin,sonalgoquesetienependienteyaloquese
debedarseguimiento.Puedeserqueahanotelospendientesque
tengaparaconcadaunodesuscompaerosdetrabajoodeUsted
Puedeserunaactividadquedelegoaotrapersonaydelaqueno
quiere se le olvide dar seguimiento. Puede ir incrementando
avancesparaayudarenelseguimiento.
Puededarunaprioridadysealarunaimportanciadelatarea,
tambinpuedeeliminarla.
Otro aspecto importante de las tareas es que se pueden
delegar tareas a
otraspersonasy
estas
pueden
aceptarlas
o
rechazarlas.
24
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
EL DIARIO
Esta es la ventana que maneja el diario de Outlook y
corresponde al manejo de los archivos del Office que van desde
Excel,Word,PowerPoint,AccessyelOutlook.
Aqu nos presentan los archivos que hemos estado utilizando
ltimamente,quepuedenirdesdeelaopasado,hastaunafecha
ms actual. En la imagen se muestra varios tipos de archivos del
Officequesemuestranensurutacompleta,esdecirC:\yelresto
delarutadelarchivo.
Para abrir cualquiera de ellos, debemos dar doble clic sobre el
archivo.
25
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
DeclicenelbotndeOpcionesdelDiario.
Aparecer un cuadro para sealar los archivos y objetos a
considerar.
26
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
27
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Delastareassealarloscoloresautilizar
Deloscontactosla
formade
almacenamiento
Delasnotas,elcolor,tamao,tipodeletra
28
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
LAS NOTAS
Las notas del Outlook, no son otra cosa ms que pequeas
imgenes que se parecen alos famosos postit de color amarillo
que por ah vemos y que contienen pequeos mensajes para
determinadapersonaounsimplerecordatorio.
29
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
PAPELERADEELIMINADOS
En cuanto a la papelera de eliminados, no es otra cosa ms que
una copia de la papelera de reciclaje del Windows. Aqu
permanecenlosarchivosyobjetosquefueroneliminadosyestarn
ah hasta que definitivamente deseemos eliminarlos. Para esta
accinbastaseleccionarydarclicenelbotndeeliminaousarel
botnizquierdodelratn.
TodoslostiposdeobjetosquesemanejanenOutlooksepresentan
en pantalla permitiendo volver a verlos, pero una vez que se
eliminandelapapeleraesimposiblevolverlosaver.
30
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
INTRODUCCIONAINTERNET
Objetivos:Elparticipante
ConocerelconceptoylaHistoriadeInternet
Comprender las aplicaciones reales que puede
aprovecharenInternet
Sefamiliarizarconlaterminologautilizadaenred
Temas:
Queesunared?
ComonaceInternet
paraquesirveInternet?
quehayenInternet?
WorldWideWeb
31
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Unaredesunconjuntodecomputadorasconectadasentrespara
compartir los diferentes recursos de hardware, software e
informacin. Esto es, compartir unidades de almacenamiento
(discos), impresoras, modems, scaners, programas y archivos
creadosporlosusuarios.
Unaredesungrupoderecursosdecmputoqueofreceaungrupo
de personas la posibilidad de trabajar en equipo y optimizar los
recursosdisponiblesenunaempresa,organizacin,institucin,etc.
Enunareddecomputadoras,existesiemprealmenosunServidor
y al menos un Cliente. El servidor es una computadora, por lo
generallamasgrandedelared,enlacualseencuentraelsistema
que administra el usodelos diferentes disponibles y le permite a
cadausuarioaccedertodoaquelloaloquetengaderechosdentro
de la propia red. El cliente es cada usuario de alguno de los
recursosdered.
En cada red de be de existir al menos un administrador. El
administradoreslapersonaqueoperaelservidor.Daentradaalos
usuariosyestableceparacadauno,lospermisosparaaccederlos
diferentesrecursos.
En una red cada usuario tiene ciertos privilegios y ciertas
restricciones.Estoimplicaqueexistaunsistemadeseguridadque
garanticelaprivacidadyseguridaddelainformacinquegenerany
utilizanlosusuariosdelared.
32
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Para que una red funcione como tal, se requieren dos elementos
bsicosadecuados:unsistemadeconexinfsica(hardware)yun
protocolodecomunicacin(software).
El hardware o sistema de conexin fsica puede ser tan sencillo
comouncableconectadotresocuatrocomputadorasenunedificio
o tan complejo como lneas telefnicas de alto poder,
comunicaciones va satlite, fibra ptica, o radio seales, uniendo
computadorasatravsdelmundo.
El software es el conjunto de programas que controlan la
comunicacin entre las computadoras de la red. De acuerdo al
tamao y sofisticacin de la red, se necesitar un sistema de
comunicaciones adecuado. Este software de comunicacin puede
estar corriendo entre computadoras de caractersticas similares, o
bien entre computadoras de diferentes tamaos y capacidades y
condiferentessistemasoperativos.
QUE ES INTERNET?
SudefinicininicialesREDINTERCONECTADA,esunaSuper
red,esunaredderedes.Eslaconexindemuchasredesatravs
detodoelmundo.Redesdedistintascapacidadesycondiferentes
sistemas de hardware y software, en donde cada computadora
puedecomunicarseconcualquierotra,eintercambiar:textos,datos
grficas,imgenesetc.
33
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Elprotocoloinicial,prontoresultinsuficienteparaconectaratodos
losusuariosqueseintegrabanyaalared.
En1980DARPAinstalaelnuevoprotocolodecomunicacin:
TransmitionControlProtocol(protocolodecontroldetransmisin)
TCPyelInternetProtocol(protocolodeInternet),IPcomnmente
conocidocomoelTYCP/IP,conesteimportanteavancetecnolgico
semarcaelverdaderoiniciodeInternet.
El xito de la comunicacin establecida entre las redes, y la
tecnologa del protocolo TCP/IP, permiti que grupos de
investigadoresdeotrasciencias,adoptaranlaidea.
La fundacin Nacional de Ciencia, agencia gubernamental,
visualizlacomunicacinenreddelassupercomputadorasdelos
diversos centros de investigacin, como una parte crucial en la
investigacin cientfica. As se le dio un giro en la aplicacin y se
crea la red de la Fundacin Nacional de Ciencia (INSFNET) que
integr a varias supercomputadoras de los diversos centros de
investigacin,comounapartecrucialenlainvestigacincientfica.
As se le dio un giro en la aplicacin y se crea la red de la
Fundacin Nacional de Ciencia (NSFNET) que integr a varias
supercomputadorasdecentrosdeinvestigacinentodoelpas.
En 1986 se establece de comn acuerdo el acceso e intercambio
entrelasredesARPANETyNSFNET.
En poco tiempo la NSFNET comparte las facilidades de
comunicacin con otras agencias federales como la NASA y el
DepartamentodeEnerga.
En1987seintegranIBMyMCIenlainvestigacinydesarrollode
la red. Mejoran el sistema de comunicacin y hacen que los
35
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
accesosseanmuchomasrpidos.Paradiciembrede1992todala
redNSFNETesactualizadaconlanuevatecnologa.
ParaestetiempolaredARPANETesabsorbidaporlaNSFNETy
laprimeradesaparece.
Mas adelante se planea la evolucin de la NSFNET en una Red
NacionaldeInvestigacinyeducacin(NREN).Estaredfinalmente
unifica a las redes de la Fundacin Nacional de Ciencia (NSF), la
NASA,elDepartamentodeDefensa(DoD)yelDepartamentode
energa(DoE).Proveyendoasunforonacionaldeinvestigaciny
educacin.
Lasdemandasdelosdiversosgruposdepersonasporconectarse
a la red han ido creciendo rpidamente. La red integra ahora no
solo universidades y departamentos de gobierno de los estados
Unidos,sinoquesehansumadouniversidadesdetodoelmundoe
institucionesgubernamentales,tambindetodoelmundo.
Apartirde1994elcrecimientodelasinstitucionescomercialesha
sidotangrandequehoyenda,lastransaccionescom4ercialesen
Internet superan por mucho alastransacciones deinvestigacin y
estudio.
Actualmente se incluyen en la red ms de 19 millones de nodos,
conmasde30millonesdeusuarios.
PARA QU SIRVE INTERNET ?
InternetPermitelassiguientesactividades:
CORREOELECTRNICO
El correo electrnico es el servicio ms elemental de Internet y
tambin el ms utilizado hoy en da. La posibilidad de establecer
36
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
contactoconpersonasentodoelmundo,haabiertotodaunagama
de trabajo y comunicacin insospechada por quienes iniciaron la
red.
CONSULTAYTRANSFERENCIADEARCHIVOS
Consultar y transferir archivos de una computadora a otra, es la
aplicacin ms grande de Internet. En la red existen miles de
archivos disponibles que se hacen pblicos y que usted puede
acceder.Siencuentraalgunainformacinoprogramaqueleseade
utilidad, puede usarlo y colocarlo en su computadora personal. La
consulta de informacin en Internet es la aplicacin de uso ms
generalentrelosusuariosdelared.
ACCESOREMOTOAOTRARED
AtravsdeInternettambinesposibleaccederdemaneraremota
aunaredenparticularytrabajarenella.
Esta aplicacin tiene gran utilizacin entre investigadores que
trabajan en conjunto en diferentes universidades o centros de
investigacin.Tambinesutilizadaporempresasyorganizaciones
transnacionales para unificar informacin en los corporativos. En
loscentrosdeenseanza,estaaplicacinpermitequeestudiantes
decomputacineInformticatenganaccesoaequiposysistemas
operativosquefsicamentenoseencuentranensuuniversidad.
Delastresaplicacionesdescritasanteriormente,nosdetendremos
adetalleenlasprimerasdos,debidoaquesonlasqueofrecenun
usopracticoparalosparticipantesdeestecurso.
El correo electrnico lorevisaremos a detalle a travs del sistema
MicrosoftOutlook,yaqueeselprogramaqueparaestefinseutiliza
enlareddelAyuntamientodeGuadalajara.
37
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
referenciaalnodoalqueseconectaasuvezestared,yelprimero
hacereferenciaalaubicacingeogrficadelared.
El problema del sistema de direcciones IP, es que resulta muy
complicado para los usuarios, ya que tendran que conocer y
recordar los nmeros de las computadoras con las que desea
establecercomunicacin.
Porellosedesarrollunsistemadenombrespordominio:
DomainNameSystem.
Bajo este sistema el nombre de una computadora en Internet se
expresapor3o4designacionesunidasporpuntos,porejemplo:
www..aeromxico.com.mx
www.jalisco.gob.mx
www.yahoo.com
www.pesca.com.mx
www.guadalajara.gob.mx
El nivel ms alto de la jerarqua de dominio, representada en el
ltimo segmento de la clave del nodo, define el pas en el que se
encuentraelnodo.Cadapascuentacondosletrasasignadaspara
su identificacin. Tambin en el primer nivel, se encuentran las
clasificacionesbajolascualesseintegraronlosprimerosnodosde
lared.(Estoes:nodosenEstadosUnidos).
Acontinuacinsedefineelsignificadodelaprimerajerarquaenel
nombredelnodo:eldominio.
40
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
.eduOrganizacineducativaenEstadosUnidos
.comNegocioenestadosUnidos
.gobAgenciadegobiernodeEstadosUnidos
.milNodoeninstalacinmilitarenEstadosUnidos
.netOrganizacindeadministracinderedes
.orgOtrotipodeorganizacinenEstadosUnidos
.usDenotacinparanuevosnodosenEstadosUnidos
FueradeEstadosUnidos,laltimapartedelaclave,denotaelpas
alquecorrespondeelnodo:
.at
Austris
.it
Iitalia
.au
Australia
.jp
Japn
.ca
Canad
.kr
Korea
.ch
Suiza
.mx
Mxico
.de
Alemania
.nl
Holanda
.dk
Dinamarca
.no
Noruega
.es
Espaa
.nz
NuevaZelanda
.fi
Finlandia
.se
Suecia
.fr
Francia
.uk
GranBretaa
41
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
.il
Israel
Elsiguientesegmentohacialaizquierda,fueradeEstadosUnidos
determinaeltipodeorganizacinalaqueperteneceelnodo:gob:
para instituciones gubernamentales, com: para instituciones
comerciales. Edu: para instituciones educativas, etc. El siguiente
segmento indica el nombre del nodo y el primero el nombre de la
computadora. Es muy frecuente encontrar www, como segmento
inicialdelnombredeunacomputadora.
As mismo los usuarios de Internet, tienen un nombre para ser
identificadosydirigirsucorrespondenciaasubuznparticular.
Normalmentesudireccinserdefinidacomosigue:
Porejemplo:
lklopez@guadalajara.gob.mx
42
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
43
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Constantementeseabrengruposdediscusinconnuevostemasy
cada usuario puede consultar cules son los grupos existentes e
integrarseaalgunodeellos,yaquesonabiertos.
Toda esta informacin se coloca en los nodos a manera de
archivos clasificados como pblicos y a menos que alguno
especifique lo contrario, son a partir de se momento del dominio
pblico y cualquier usuario dela red puede accesarlos, revisarlos,
usarlosytransferirlosasucomputadorapersonal.
Al proceso que permite esto se le llama File Transfer Protocol
(FTP)ProtocolodeTransferenciadeArchivos.
CMOACCESAELUSUARIOLAINTERNET?
Una vez que se es usuario de Internet, se puede tener acceso a
todalainformacindisponiblemedianteTRESFORMAS:
MedianteunprocesoTelnet.Queconsisteenpedirlacomunicacin
directamente con el nodo que tiene la informacin que se desea
consultar. Implica conocer la direccin del nodo y contar con un
loginparaaccederalared.
Medianteelcorreoelectrnico,solicitandolainformacinaquinla
estgenerando.Implicaconocerladireccindelusuarioconquin
sevaaestablecerlacomunicacin.
Mediante un proceso ClienteServidor. Esta es la forma ms
sencilla de accesar la informacin. Implica que cualquier usuario
clientepuedehacerunasolicitudaalgnservidordelared.
UnprocesoClienteServidorconsisteenlosiguiente:
45
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
46
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Prospero
WAIS
WideWeb
Gopher
World
Paraaccederlainformacindelamayoradeestosservidores,se
cuenta con navegadores detexto. Estos son sistemas de consulta
que normalmente llevan al usuario a travs de mens en la
localizacin de la informacin que busca. El sistema de
organizacinestemtico.Unavezexpresadountemadeconsulta
en particular. Los sistemas devuelven al usuario una lista de las
direccionesdelosnodosquecuentanconlainformacinquepuede
contestarasuconsulta.
ElWorldWideWebfuncionademaneradistintaynosdetendremos
adetalleenestesistemayaqueeselmsverstilyutilizadoenla
actualidad.
47
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Elmardeinformacinestangrande,queresultamuyfcilperderse
ycomotodoenlavidalaprcticahacealmaestro.
Para localizar informacin y navegar en el Web, es necesario
practicar,meterse,buscar,perderseyasavanzar.
50
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
INTRODUCCINAEXPLORER
InternetExploreresunnavegadorpararecorreryconsultartodala
informacin disponible en la Internet. Aunque este programa
tambin soporta correo electrnico, este tema ser abordado, en
este curso, desde el programa: Lotus Notes, ya que sta es la
plataforma de comunicacin de la red del Ayuntamiento de
GuadalajaraydelGobiernodelestado.
ParaentraraExplorer,hagacliceneliconocorrespondienteenel
escritoriodeWindows.
DESCRIPCINDELAPANTALLA
51
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
52
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
LA BARRA DE DIRECCIN
Enestabarrasedespliegaelnombredelapginaquesemuestra
enpantalla,bajoelsiguienteprotocolo:
http://NodoWebInternet/Pgina/Webporejemplo:
http://www.Altavista.com endonde:
http:
Indicaqueesunapgina,enlenguajeHTTP.
Altavista.com:
eselnombredelnodoweb.
www:
eselnombredelapgina.
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
54
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
LA BARRA DE MENS
Al igual que en todos los programas de Windows, en la barra de
mens se encuentran los mens desplegables que contienen los
comandosofuncionesquepuederealizarelsistema.
Conformeseavanceenelcurso,serevisarsuutilizacin.
LABARRADEHERRAMIENTAS
Al igual que en todos los programas de Windows, la barra de
herramientas contiene accesos rpidos a las funciones ms
utilizadasdelsistema.Conformeseavanceenelcursoserevisar
suutilizacin.
LABARRADEMENSAJES
Enestabarrasemostrarelestadodelaaccinqueserealizacon
elsistema.Tambinsepresentarnaqulosmensajesdeerror.
COMIENCEANAVEGAR
En el Web la informacin puede ser mucha. Son muchas las
pginas disponibles para que Usted consulte acerca de cualquier
tema. Sin embargo, la tcnica para navegar a travs de toda esa
informacin es muy sencilla, si se conocen las herramientas del
navegador. Iniciaremos navegando a partir de la informacin que
presenta la pgina principal y la pgina del ayuntamiento de
Guadalajara. A travs de stas, visitaremos varias que se
encuentranligadas alas primeras y aprenderemos a utilizar todas
lasopcionesdenavegacinqueofreceelnavegador.
55
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
VISITEUNAPGINADELWEB
Para abrir una pgina especfica delWeb, es necesario teclear la
direccin de sta (el URL)) en el rea de texto de la barra de
direccin.
HISTORIADEVISITASAPAGINASDELWEB
56
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
FAVORITOS
Anteriormente revisamos la lista que guarda la historia de las
pginas que hemos visitado. Esta es de mucha utilidad para
regresar a alguna pgina en que encontramos algo deinters, sin
embargo,estalistanoespermanente,mantienesolounapequea
cantidad de pginas y se va actualizando conforme visitamos
nuevaspginas,soloconservalasvisitadasenlosltimos(n)das.
Probablementelasmsrecientesnoseanlasdemayorimportancia
paraUsted.
SibienelmundodelWebessumamenteextenso,seguramentelas
pginas que para Usted, resulten de inters o utilidad, sern slo
un grupo de ellas y lo mas seguro es que desee consultarlas con
frecuencia.
Para marcar las pginas de su inters y poderlas acceder
fcilmente, existe la carpeta: Favoritos. Esta permite marcar las
pginas que usted seleccione, agregarlas a la carpeta, y visitarlas
fcilmentecadavezquedeseeconsultarlas.
Explorercuentaporomisinconunalistadepginasseleccionadas
de aquellas pginas delWeb, que considera de gran utilidad para
todoslosusuarios.
57
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
COMOINCLUIRUNAPAGINAENLACARPETA FAVORITOS
1.Visite la pgina del Ayuntamiento de Guadalajara. Puede
seleccionarla en la lista de pginas visitadas de la barra de
direccin.
2.Arrastrelahojaalaseccindefavoritos.
3.Enelsiguientecuadro,hagaclicenAceptar.
4.Vuelva a seleccionar la
opcin y observe el men
desplegado. Su pgina se
encuentra ya en la lista de
Favoritos. De ahora en
adelante para visitar la
pgina,
bastar
con
seleccionarlaaqu.
58
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ORGANIZACINDELASPGINASFAVORITAS
Explorer permite organizar todas las pginas favoritas, dentro de
carpetas,conlamismalgicaconqueUstedorganizasusarchivos
dentrodesudiscodetrabajo.
Usted podr crear las carpetas que considere convenientes y
colocar dentro de ellas, las referencias de las pginas del Web
seleccionadas,yasmantenerorganizadasestainformacin.
Practique:
1. HagaclicenelbotnFavoritos.
2. Seleccionelaopcin:Organizarfavoritos.
3. Unaventanasimilaralaquesepresentaacontinuacin
aparecerenlapantalla.
4. Cree una nueva carpeta haciendo clic en el botn
correspondiente.
5. AsgneleelnombreCurso.
6. Mueva la pgina del Ayuntamiento de Guadalajara, a la
carpetadeCurso.Puedeutilizarelbotn:Moverobien
arrastrar la pgina hasta colocarla sobre la carpeta:
Curso.
7. Muevaalgunaotrapginadesuinters.
8. Vuelva a acceder la opcin Favoritos y observe el
resultadodesusaccionesanteriores.
59
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Ustednotienelmitesenlaorganizacindesuspginasfavoritas.
Puededefinirtodaslascarpetasquejuzguenecesarias.Conforme
vaya encontrando pginas que sean de su inters y que requiera
consultar peridicamente, bastar con que las marque y las
acomodeenunacarpetaparaquelaspuedavisitarfcilmente.
Paraborrarunapginadelalistadepginasseleccionadas,entre
alaopcin:OrganizarfavoritosdelmenFavoritos,seleccionela
pginaaborraryhagaclicenelbotn:Eliminar.
COPIARYGUARDAREIMPRIMIRPGINAS
Hasta ahora hemos revisado la manera de visitar pginas y
organizar los accesos a las pginas de inters. En esta parte
revisaremoslamaneradecopiarporcionesdepginasoimgenes,
guardarpginasensudirectoriodetrabajoeimprimirlas.
COPIARUNAPARTEDELTEXTODEUNAPGINA
Para copiar una parte de texto deuna pgina a algn documento,
bastar con seleccionarlo y copiarlo al portapapeles como desde
cualquierotroprogramadeWindows.Ylopodrpegartambinen
cualquierdocumento.
60
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
Practique:
1. Visite la pgina del Municipio de Guadalajara:
www.guadalajara.gob.mx
2. Acceselapginadelmuseoelglobo.
3. Localiceeltemaqueconsideremsinteresante.
4. Seleccioneunoodosprrafos.
5. DelmenEdicin,elijalaopcinCopiar.
6. AbraelprogramaWORD.
7. Pegueeltextocopiadoutilizandoelbotn:Pegar.
GUARDARUNAPAGINACOMPLETA
Si Usted, desea conservar el contenido de una pgina del Web,
podr guardarla en su directorio de trabajo. Recuerde que la
mayora de las pginas que se encuentran en el Web, contienen
informacin que se est actualizando constantemente. Si Usted
guarda e contenido de una pgina, conservar la informacin
disponiblealmomentoenquegenereelarchivoensudirectoriode
trabajo.
Para realizar esta prctica, visitaremos la pgina de la revista
Mxico Desconocido. Esta pgina incluye informacin acerca de
todas las bellezas naturales de Mxico, as como costumbres y
caractersticas de nuestros pueblos indgenas y de la cultura
mexicana. La mayora de esta informacin es histrica y por lo
tantonoesunainformacincambiante.
61
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Guardaralgunapginadelasquepresentalarevista,seguramente
leresultarinteresante.
Practique:
1.
Hagaclicenelhipervnculo:VersinenEspaol.
3.
4.
Seleccioneelcuadrodelaizquierda.
6.
AbraelmenArchivo yelijalaopcinGuardarcomo...
7.
Enelcuadrodedialogo,seleccionesudirectoriodetrabajoy
dalnuevoarchivo,elnombrede:ReservasNaturales.
8.
Ustedpodrrevisarelnuevoarchivoencualquierprograma
de Windows. Lo ms recomendable es utilizar WORD o
cualquierotroprocesadordetextos,paraleerlo.
62
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
9.
VayaconAlt+TabaWord.
10.
Abraeldocumentoguardadoanteriormente.
el
primer
hipervnculo:
Web
Lapginaseestdesarrollandoyannoestconcluida.
2.
3.
Estoesmuycomnmasdeloquelosusuariosquisiramos,pero
esunarealidadquesedebetalvez,aquenohayunaautoridad
queadministreelWeb.
4. Aparecer tambin una pequea barra de herramientas
flotante, esta esla barra del Explorerpero con los botones en
tamao reducido. Desde aqu podr realizar todas las
actividadesdenavegacinrevisadasconanterioridad.
63
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
GUARDARIMGENES
El documento guardado,noincluirlasimgenes. Para guardarla
imagenqueapareceenlapginarealicelosiguiente.
Hagaclicenelbotnderechodesuratn,sobrelaimagendelas
cascadasdeAguaAzulenChiapas.
Seleccionelaopcin:GuardarImagencomo...
Seleccionesudirectoriodetrabajoyasigneelnombrequedeseea
la imagen. Esta imagen podr ser insertada en cualquier
documentodecualquierprogramadeWindows.
IMPRIMIRPAGINAS
Para imprimir una pgina delWeb, seleccione la opcin Imprimir,
delmenArchivo.
CMOBUSCAR?
En el captulo anterior, Usted, aprendi a navegar en el Web,
visitandopginasalasqueaccesodedosformas:especificandola
direccin (el URL) a travs de hipervnculos en las pginas
visitadasyenlapginaprincipal(Altavista).
64
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
QUESBUSCAR?
Buscar en el Web significa moverse para encontrar. Para buscar
con xito, es necesario contar con un buen plan de trabajo, as
comosaberaquherramientasrecurrir.
AntesdecomenzarabuscarenInternet,esnecesariocomprender
lospasosquesedebendar,loselementosquehayenjuegoyel
funcionamiento de las herramientas disponibles para apoyar esta
tarea.
PLANPARABUSCAR
Definiremosunplandetrabajoparabuscar:
65
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
1.
DefinirELobjetodelabsqueda.
Elprimerretoalbuscar,esdefinirloquesebusca.Amenudo,
la parte ms difcil de una bsqueda en el Web, es saber
cmo otras personas, las que generan la informacin
denominanelobjetodenuestrabsqueda.Ademstenemos
El obstculo del idioma, ya que en muchas ocasiones la
traduccindeuntrminoaingles,noexpresaexactamentelo
deseado.
Si bien existe mucha informacin en espaol, habr temas
paraloscualesdefinitivamenteserequierabuscareningls.
Identifiqueprimeramentelosconceptosclavesyelreaala
queperteneceelobjetodesubsqueda.
2.
Determineeltipodebuscadorautilizar
Deacuerdoalascaractersticasdelobjetodebsqueda,ser
laherramienta(buscador)quedeberemosutilizar:
Si no tiene claro el tipo de buscador necesario de acuerdo a
su bsqueda, utilice primero uno temtico, para ver la
informacingenricaydespusunbuscadorautomticopara
obtenerinformacinmasespecfica.
3.
Analicelosresultados
Los buscadores le mostraran las direcciones de las pginas
relacionadasconsubsquedayunapequeadescripcinde
lasmismas.
Los resultados que arrojen los buscadores pudieran ser:
Demasiados, muy pocos o muy lentos. En caso de obtener
66
MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas
ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet
Delosresultadosobtenidos.
Saltelaspginascuyafuentenoleresultefiable.
Guarde las pginas de su inters sin leerlas completamente.
Una vez terminada la sesin en Internet podr leer
tranquilamentelainformacinguardadaensudisco.
No pierda la atencin del objeto de su bsqueda. Es fcil
dejarsellevarporinformacinquenoeslaquesebuscaba.
Al visitar una pgina no se pierda con las pginas ligadas a
esta.
68