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PROGRAMADECAPACITACION

ENCOMPUTACION

MDULO8
OutlookeInternet
ManejobsicodeOutlookyaccesoa
Internet.

ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

PRESENTACIN
Elobjetivodelprogramadecapacitacinencomputacinesofrecer
atrabajadoresdelH.AyuntamientoConstitucionaldeGuadalajara,
un programa que contribuya a su preparacin personal en el rea
decomputacin.
Brindarles por este medio las herramientas necesarias para el
mejordesempeodesuslabores,yelaprovechamientodenuevas
tecnologas,queestntomandoparteimportanteenelprocesode
modernizacindelH.AyuntamientodeGuadalajara.
Inculcar la cultura informtica en los empleados para obtener el
mximodeeficienciaenlagestinpblica,auxiliadosporelusode
programasdecomputacinyequiposelectrnicosdealtacalidad.

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CONTENIDO

CONTENIDO ...................................................................................................3

CONVENCIONESDEUTILIZACINDELMATERIAL ............................4

INTRODUCCINAMICROSOFTOUTLOOK ...........................................5

ACCESORIOSDEOUTLOOK .....................................................................17

INTRODUCCIONAINTERNET..................................................................31

INTRODUCCINAEXPLORER ................................................................51

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CONVENCIONESDEUTILIZACINDELMATERIAL
Este material est diseado como gua para utilizarse durante el
curso, sin embargo, es tambin un material de consulta futura,
sobre la herramienta de computo segn el modulo que el
participantepodrutilizarensutrabajo.
Elmaterialseencuentraorganizadoencaptulos.Aliniciodecada
captulo encontrar el objetivo particular as como los temas que
contiene. Cada tema define los conceptos necesarios con apoyos
grficoseincluyeprcticasaseguirdediferentestipos.
Existen prcticas paso a paso, en las que deber seguir las
instruccionescuidadosamente,otrassernguiadasporelinstructor
para asegurarse del aprendizaje de un concepto en particular, y
otras las deber hacer usted, investigando y probando los
conceptosvistosconanterioridad.
Identificarlosprocedimientospasoapasoporelletrero
>Practique.

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INTRODUCCINAMICROSOFTOUTLOOK
OBJETIVOS:Elparticipante
SefamiliarizaraconelambientedetrabajoenOutlook.
Aprendercmorecibir,enviaryrespondercorreoelectrnico.
AprenderautilizarlaagendadeOutlook
TEMAS:

IntroduccinaOutlook.

Reconocerlapantallaprincipal

Utilizarlabandejadeentrada.

Enviarcorreosylosrecibir.

Trabajaraconarchivosadjuntos.

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INTRODUCCIN
Correo electrnico en esta era de la informtica, es sinnimo de
comunicacin a travs de la computadora. Outlook tiene una
presentacingrficamejoradayunentornoinformticoparagrupos
de trabajo que mejora la eficaciadela comunicacin y delegacin
detareas.
LosusuariosdeOutlooksecomunicanentresiusandounaredde
computadoras alaque podemos acceder a travs delaintranet o
Internet aunque no contemos con el navegador para la
visualizacindelaspginasWeb.

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LA PANTALLA PRINCIPAL DE OUTLOOK


Esta es la pantalla principal del Outlook una vez que hemos
entrado ala aplicacin. Podemos observar quela pantallaes muy
similaraladeotrasaplicacionesdeOffice,talescomoWord,Excel
o PowerPoint en cuanto ala barra de herramientas, la de men y
losdiferentescomandosqueposeenestos
Puede seleccionar la vista de carpetas, en esta se observan las
distintas partes de las vistas, correos de la charola de entrada,
salida, borradores, y una posible previsualizacin del correo
seleccionado.
Paraverelcorreo.
Para acceder ala
agenda.
Para entrar a los
contactos
Para
registrar,
borrar o eliminar
tareas
por
realizar.
Postitelectrnico
readeprevisualizacindeelementos.

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Outlook maneja el correo como una central de correos, con sus


entradasysalidas,tambinesunaagendadecitasycompromisos
unplanificadordetareasporrealizaruncalendariodefechasuna
agenda de contactos de trabajo o personales un postit
electrnico,etc.
LA BANDEJA O CHAROLA DE ENTRADA
Esta es una central de correos, es suapartado donderecibe
toda la correspondencia de las personas que tienen su direccin
electrnica a quienes les ha facilitado la misma. La direccin
electrnica se compone de un nombre, la @ como separador
entre el nombre y el servidor al cual llegan los mail despus, el
dominioalqueperteneceyaseadegobierno,comercio,educacin,
militarunaorganizacincivilpormencionaralgunos,yporltimo
elpasalqueperteneceporejemplo:.mxparaMxico,.ukpara
elReinoUnido,.jpparaJapnetc

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Parauncomercioonegocio::ibm@bigblue.com
ParaelGobierno:ayuntamiento@guadalajara.gob.mx
Paraunapersona:nombre@guadalajara.gob.mx
nombre@yahoo.com.mx
Lapantallasedivideen3partes:

1. Laprimeraquemarcalabandejadeentrada,sealandoque
tenemosuncorreodeentrada
2. Lasegundaquenosindicaquienenvaelcorreo.

3. La tercera que muestra el contenido del mismo de forma

pequea, si queremos verlo a tamao grande solo basta


darledobleclic.

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4. Cuando abres un correo en la parte superior aparecen tres


opcionesprincipales:
Responder:contestaralapersonaqueteenvielcorreo.
Responder a todos: Enviar correo a todas las
personasalasqueibadirigidoelcorreoinicial.
Reenviar: Mandar este correo a otras
personas.

En el caso de enviar el correo por


primera vez o reenviar, deber
poner las direcciones de correo de
las personas a las que va dirigido,
al dar clic en el botn Para:
aparecer un cuadro de dialogo
similardondesealaraaquin.

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MANDARCORREO:
1. Cuando necesitamos mandar un correo, de clic en el men
Archivo.eneliconodenuevo.

2. Seabrirunmenquetendrvariasopcionesentreellasde
clicenNuevoquesignificaquepodemosenviarunmailal
destinatarioquequeremos
3. Las direcciones hacia donde mandaremos nuestro mensaje
se escribirn en las casillas en blanco, si tenemos una
libreta de direcciones ser ms fcil, ya que solamente
bastara con pulsar sobre el botn de para y
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automticamente aparecer en pantalla la libreta de las


direccionesdenuestroscontactosdetrabajoopersonales.

Practique
1.Enve y revise los correos que sus compaeros de grupo le
enviarn.

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A RCHIVOSA DJUNTOS.
Los archivos adjuntos hacen referencia a que no es solo mandar
unascuantaslneasdetexto.Puedemandararchivoscompletosde
loscreadosenotrosprogramascomoExcel,Access,Corelytodos
losdems.Debersabereltamaodesubuznparaversipuede
o no recibir un archivo muy grande. Tambin deber limpiar su
buzn con frecuencia, ya que se puede llenar el disco duro de su
computadorasinolohace.
Paraincluirunarchivoadjuntodeberdarcliceneliconodelclip
ysealarcualeselarchivoaincluirenelcorreo.

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Al recibir correos con archivos adjuntos, deber revisar que no


tengan virus, de lo contrario podra daar su sistema de cmputo.
Despusdardobleclicsobreelarchivoparaabrirloclicderechoy
escogerentreabrirloparaverloenpantalla(segnelprogramacon
que haya sido creado), o guardarlo en disco para verlo despus,
modificarlo,imprimirlo,etc.

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IMGENESENARCHIVOS
Lasimgeneslaspodemosmanejarcomoarchivosadjuntos,como
en el caso anterior las podemos manejar con los comandos de
cortar, copiar y pegar directamente desde cualquier programa
PowerPoint,Paint,Etc.

ELMENDEOPCIONES
Antes de mandar un correo puede sealar opciones especiales
comolaimportanciarapidezconquenecesitasevayauncorreo,
sinecesitaqueleconfirmendesuentregaydecuandofueabierto,
limitacionesdefechasparaenviarlo,etc.

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IMPRIMIRCORREOS
Esigualdefcilqueenelprocesadordepalabras,enelmende
Archivo esta el comando Imprimir directamente en el icono de
impresinparasolicitarunacopiaconlaimpresorapredeterminada.

Practique:
1.Enve y revise los correos que sus compaeros de grupo le
enviarnincluyendoeldibujodeellosquehicieronenpaint.
2.Incluyaarchivosadjuntos.
3.ReviseelcuadrodeOpciones
4.Observecomosondiferenteslosdistintostiposdecorreo.
Una vez que haya mandado y recibido el correo de sus
compaeros,habrdominadolapartemsdifcildelcurso.Aunque
Usted en este momento puede enviar correo a todo el mundo y
literalmente lo puede hacer, envelo en esta practica a los dems
miembrosdelcursoyaloscorreossealadosporelinstructor.

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ACCESORIOSDEOUTLOOK
OBJETIVOS:Elparticipante
SefamiliarizaraconelmanejodelosaccesoriosdeOutlook.
Aprendercmorelacionarelusodelosaccesoriosconel
correoelectrnico.

TEMAS:

Outlookparahoy

Calendario

Contactos

Tareas

Diario

Notas

Papeleradeeliminados

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OUTLOOK PARA HOY.


Una de las primeras ventanas que podemos vemos al iniciar
Outlook, es la de Outlook para hoy, es un interfase grfico de
men de lo que se tiene para el da de hoy y prximos, desde la
agendadecitasqueestnprogramadas,pasandoporelcalendario
de fechas de tareas prximas a concluir, hasta la recepcin de
correosqueacabandellegar.
Podemos ver que las opciones que se manejan en esta
ventanasonCalendario,CorreoyTareas.Sihacemosclicenuna
de estos iconos, nos remitir a una de estas opciones, que en
realidad hara lo mismo si seleccionamos la opcin desde los
accesosdirectosqueseencuentranenlaparteizquierdademisma
pantallacomolovemosenlaimagen.
Estas opciones estn para facilitar el acceso a las
aplicaciones
que dispone el
Outlook.
Lo
mismo pasara
si
entramos
directamente a
la Bandeja de
entradadesde
el inicio del
programa, que
si lo hacemos
a travs de la
barra
de
accesos.

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EL CALENDARIO
EnestapartedelOutlook,elcalendarioesdesumautilidad,ya
que,aligualquelostpicoscalendariosdebolsilloescritorio,este
tambin nos da la fecha del da, de hace un mes atrs haca
adelanteeinclusive,darnoslasfechasvariosaosporadelantado.
Aligualquelasaplicacionespasadas,comoelOutlookparahoy,
podemos accesar en la barra de iconos de la izquierda de la
pantalla, hacemos clic sobre el icono que dice Calendario y
automticamenteentramosalaaplicacin.
Gracias a su pantalla mejorada, esta opcin permite manejarla
consumafacilidadyaqueesmuyintuitivaensuformademanejo.
En la siguiente pgina se muestra la pantalla principal del
calendario.
La pantalla que se mostraba como una, ahora se divide en 3
partes La primera que muestra el calendario de las actividades
programadas previamente por uno, ya sean por da, por mes, por
semanalaboraluna
semana
completa
que incluye sbados
domingos, segn
sea el icono que se
oprima.

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La segunda que presenta una pequea vista del un calendario,


para darnos una idea de una fecha en un mes atrs, adelante o
inclusiveunaotambinadelanteoatrsyporltimouncuadrode
tareas que se relaciona con el calendario. Como vemos es una
herramientabastantecompletaporquenosolotieneunaaplicacin,
comoenestecasoelcalendario,sinoque,tambininteractacon
otrasaplicacionesdelmismoOutlook.
Al dar doble clic en cualquier hora del calendario se abre una
pantallaquenospermiteagendarunacitaunatarea.

1. En asunto se escribe una breve descripcin de la tarea o


cita.
2. Laubicacinesellugardondetendrlugarlacitaotarea.
3. Enseguidasealamosfechayhoradeinicioyfin.
4. DespussealamossideseamosqueOutlooknosavise15
minutos antes de la cita o actividad u otra cantidad de
tiempo.
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5. Sepuedemostrarenlapantalladedistintasformas,lams
usualesmostrarocupado.
6. Tambinpuedesealarunaperiodicidad,estocuandolacita
otareasevaaestarrepitiendoporunperiododetiempo.De
clic en el botn de periodicidad y aparecer el siguiente
cuadrodedilogo.
7. Enelcasodenecesitaraotraspersonasparatareasies
una junta de trabajo puede invitar a un grupo de personas.
Estoesmandarlesuncorreodequeestninvitadasaasistir.

Al dar clic en el botn de Invitar a los asistentes se


presenta el botn de Para donde podemos escribir o
buscarlasdireccionesdecorreodelasotraspersonas.
Practique.

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LOSCONTACTOS

Estos son las relaciones que tenemos con las personas pueden
ser algo as como la tarjeta de presentacin de una persona y
cuandotenemosmuchasdeestastarjetascompramosuntarjetero
y ah las tenemos para lo que se pueda necesitar, ya sea un
contactodetrabajo,delnegocioounconocido.
En Outlook esta aplicacin esta disponible en la barra de trabajo
inmediatamente debajo del calendario. Una pantalla tpica de la
aplicacindeloscontactosseveraas.

Ahora bien, los campos que tenemos para editar en los contactos
son variados desde el tpico nombre y direccin hasta el puesto
quetieneeneltrabajo,pasandoporelEmailyelfax.
Tambin los contactos nos permiten ir haciendo nuestra lista de
personasconlasquetenemoscorreo,estlistasermspersonal
y estar en una carpeta llamada Contactos. Aqu deber dar de
altaalaspersonasconlasquetengacomunicacinfrecuente.

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El cuadro de dilogo que se presenta nos da oportunidad de ir


capturandoinformacindelapersonaoempresa,ningncampoes
obligatorio,exceptoelnombre.
Los contactos se van aadiendo a nuestra pantalla, los podemos
buscar por medio de las pestaas que se encuentran al lado
derechodelapantallaoconbarrasdedesplazamiento.
Para aadirun nuevo contacto de clic en elbotn deNuevo. Se
presentar el cuadro de dialogo. La primera ficha es la ms
importante,peropuedeintroducirinformacinadicionalenlasotras
fichas

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LAS TAREAS
Otra delas aplicaciones que tiene Outlook yquese combina
con el calendario son las tareas. Estas las encontramos sobre la
barradeherramientasysobreeliconoqueseindica
A diferencia del calendario, las tareas no tienen una hora
exactaderealizacin,sonalgoquesetienependienteyaloquese
debedarseguimiento.Puedeserqueahanotelospendientesque
tengaparaconcadaunodesuscompaerosdetrabajoodeUsted
Puedeserunaactividadquedelegoaotrapersonaydelaqueno
quiere se le olvide dar seguimiento. Puede ir incrementando
avancesparaayudarenelseguimiento.
Puededarunaprioridadysealarunaimportanciadelatarea,
tambinpuedeeliminarla.
Otro aspecto importante de las tareas es que se pueden
delegar tareas a
otraspersonasy
estas
pueden
aceptarlas
o
rechazarlas.

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EL DIARIO
Esta es la ventana que maneja el diario de Outlook y
corresponde al manejo de los archivos del Office que van desde
Excel,Word,PowerPoint,AccessyelOutlook.
Aqu nos presentan los archivos que hemos estado utilizando
ltimamente,quepuedenirdesdeelaopasado,hastaunafecha
ms actual. En la imagen se muestra varios tipos de archivos del
Officequesemuestranensurutacompleta,esdecirC:\yelresto
delarutadelarchivo.
Para abrir cualquiera de ellos, debemos dar doble clic sobre el
archivo.

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Es importante tener sealados los tipos de archivos que


necesitamossevayanregistrandocomoentradaseneldiario,esto
es que archivo con el que trabajemos en el da se van anotando
siempre y cuando este abierto Outlook. La forma correcta es
sealarloenelMendeHerramientasyelcomandoOpciones.

DeclicenelbotndeOpcionesdelDiario.
Aparecer un cuadro para sealar los archivos y objetos a
considerar.

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En la ficha de opciones puede sealar otras caractersticas para


trabajarconOutlook.
Laformaderecibirydeenviarloscorreosderespuesta.

El calendario con las horas de trabajo, tiempo predeterminado de


aviso,semanalaboral,primerdadelasemana,color,etc.

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Delastareassealarloscoloresautilizar

Deloscontactosla
formade
almacenamiento

Delasnotas,elcolor,tamao,tipodeletra

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LAS NOTAS
Las notas del Outlook, no son otra cosa ms que pequeas
imgenes que se parecen alos famosos postit de color amarillo
que por ah vemos y que contienen pequeos mensajes para
determinadapersonaounsimplerecordatorio.

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PAPELERADEELIMINADOS
En cuanto a la papelera de eliminados, no es otra cosa ms que
una copia de la papelera de reciclaje del Windows. Aqu
permanecenlosarchivosyobjetosquefueroneliminadosyestarn
ah hasta que definitivamente deseemos eliminarlos. Para esta
accinbastaseleccionarydarclicenelbotndeeliminaousarel
botnizquierdodelratn.
TodoslostiposdeobjetosquesemanejanenOutlooksepresentan
en pantalla permitiendo volver a verlos, pero una vez que se
eliminandelapapeleraesimposiblevolverlosaver.

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INTRODUCCIONAINTERNET

Objetivos:Elparticipante
ConocerelconceptoylaHistoriadeInternet
Comprender las aplicaciones reales que puede
aprovecharenInternet
Sefamiliarizarconlaterminologautilizadaenred

Temas:

Queesunared?

ComonaceInternet

paraquesirveInternet?

quehayenInternet?

WorldWideWeb

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QUE ES UNA RED?

Unaredesunconjuntodecomputadorasconectadasentrespara
compartir los diferentes recursos de hardware, software e
informacin. Esto es, compartir unidades de almacenamiento
(discos), impresoras, modems, scaners, programas y archivos
creadosporlosusuarios.
Unaredesungrupoderecursosdecmputoqueofreceaungrupo
de personas la posibilidad de trabajar en equipo y optimizar los
recursosdisponiblesenunaempresa,organizacin,institucin,etc.
Enunareddecomputadoras,existesiemprealmenosunServidor
y al menos un Cliente. El servidor es una computadora, por lo
generallamasgrandedelared,enlacualseencuentraelsistema
que administra el usodelos diferentes disponibles y le permite a
cadausuarioaccedertodoaquelloaloquetengaderechosdentro
de la propia red. El cliente es cada usuario de alguno de los
recursosdered.
En cada red de be de existir al menos un administrador. El
administradoreslapersonaqueoperaelservidor.Daentradaalos
usuariosyestableceparacadauno,lospermisosparaaccederlos
diferentesrecursos.
En una red cada usuario tiene ciertos privilegios y ciertas
restricciones.Estoimplicaqueexistaunsistemadeseguridadque
garanticelaprivacidadyseguridaddelainformacinquegenerany
utilizanlosusuariosdelared.

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Para que una red funcione como tal, se requieren dos elementos
bsicosadecuados:unsistemadeconexinfsica(hardware)yun
protocolodecomunicacin(software).
El hardware o sistema de conexin fsica puede ser tan sencillo
comouncableconectadotresocuatrocomputadorasenunedificio
o tan complejo como lneas telefnicas de alto poder,
comunicaciones va satlite, fibra ptica, o radio seales, uniendo
computadorasatravsdelmundo.
El software es el conjunto de programas que controlan la
comunicacin entre las computadoras de la red. De acuerdo al
tamao y sofisticacin de la red, se necesitar un sistema de
comunicaciones adecuado. Este software de comunicacin puede
estar corriendo entre computadoras de caractersticas similares, o
bien entre computadoras de diferentes tamaos y capacidades y
condiferentessistemasoperativos.

QUE ES INTERNET?
SudefinicininicialesREDINTERCONECTADA,esunaSuper
red,esunaredderedes.Eslaconexindemuchasredesatravs
detodoelmundo.Redesdedistintascapacidadesycondiferentes
sistemas de hardware y software, en donde cada computadora
puedecomunicarseconcualquierotra,eintercambiar:textos,datos
grficas,imgenesetc.

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COMO NACE INTERNET?


Internet comienza con una red llamada ARPANET. esta red es
creada en 1969 por la Agencia de Investigacin de Proyectos
Avanzados (ARPA) del departamento de la Defensa de estados
Unidos. Su propsito era proveer de una comunicacin eficiente
entre diferentes tipos de computadoras en un rea geogrfica
amplia.
Lametaprincipalerapermitirlacomunicacindelosusuariospara
compartirlosrecursosdisponiblesendichascomputadoras,permitir
la investigacin militar, y sobre todo, establecer una red que
pudiera continuar funcionando a pesar de que alguna parte de la
misma faltara (tal vez por el resultado de algn bombardeo o de
algn fenmeno meteorolgico). As pues, la red en si misma
resulta lo de menos importancia, ya que la comunicacin puede
persistirapesardequefaltealgnelemento.Loimportanteaques
elsistemadecomunicacin.
La red inici con cuatro Nodos ubicados en: la Universidad de
California en los ngeles (UCLA) la Universidad de California en
SantaBrbara(UCSB)elInstitutodeInvestigacindeStanfordyla
UniversidaddeUTA.
A mediadosde1970,cuandolaARPANEThabaprobadoseruna
red de comunicacin eficiente entre el departamento de defensa y
lasuniversidadesycentrosdeinvestigacin,ARPAseconvirtien
laAgenciadeProyectosdeInvestigacinAvanzadadelaDefebsa
(DARPA)ycontinutrabajandoparaconsolidarlaredInternet.
En 1976 muchos tipos de redes locales (LANs) y redes de rea
amplia (WANS) proliferaron. Entonces fue necesario explorar en
nuevastecnologasparapoderestablecercomunicacincontodos
estostiposderedes.
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Elprotocoloinicial,prontoresultinsuficienteparaconectaratodos
losusuariosqueseintegrabanyaalared.
En1980DARPAinstalaelnuevoprotocolodecomunicacin:
TransmitionControlProtocol(protocolodecontroldetransmisin)
TCPyelInternetProtocol(protocolodeInternet),IPcomnmente
conocidocomoelTYCP/IP,conesteimportanteavancetecnolgico
semarcaelverdaderoiniciodeInternet.
El xito de la comunicacin establecida entre las redes, y la
tecnologa del protocolo TCP/IP, permiti que grupos de
investigadoresdeotrasciencias,adoptaranlaidea.
La fundacin Nacional de Ciencia, agencia gubernamental,
visualizlacomunicacinenreddelassupercomputadorasdelos
diversos centros de investigacin, como una parte crucial en la
investigacin cientfica. As se le dio un giro en la aplicacin y se
crea la red de la Fundacin Nacional de Ciencia (INSFNET) que
integr a varias supercomputadoras de los diversos centros de
investigacin,comounapartecrucialenlainvestigacincientfica.
As se le dio un giro en la aplicacin y se crea la red de la
Fundacin Nacional de Ciencia (NSFNET) que integr a varias
supercomputadorasdecentrosdeinvestigacinentodoelpas.
En 1986 se establece de comn acuerdo el acceso e intercambio
entrelasredesARPANETyNSFNET.
En poco tiempo la NSFNET comparte las facilidades de
comunicacin con otras agencias federales como la NASA y el
DepartamentodeEnerga.
En1987seintegranIBMyMCIenlainvestigacinydesarrollode
la red. Mejoran el sistema de comunicacin y hacen que los
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accesosseanmuchomasrpidos.Paradiciembrede1992todala
redNSFNETesactualizadaconlanuevatecnologa.
ParaestetiempolaredARPANETesabsorbidaporlaNSFNETy
laprimeradesaparece.
Mas adelante se planea la evolucin de la NSFNET en una Red
NacionaldeInvestigacinyeducacin(NREN).Estaredfinalmente
unifica a las redes de la Fundacin Nacional de Ciencia (NSF), la
NASA,elDepartamentodeDefensa(DoD)yelDepartamentode
energa(DoE).Proveyendoasunforonacionaldeinvestigaciny
educacin.
Lasdemandasdelosdiversosgruposdepersonasporconectarse
a la red han ido creciendo rpidamente. La red integra ahora no
solo universidades y departamentos de gobierno de los estados
Unidos,sinoquesehansumadouniversidadesdetodoelmundoe
institucionesgubernamentales,tambindetodoelmundo.
Apartirde1994elcrecimientodelasinstitucionescomercialesha
sidotangrandequehoyenda,lastransaccionescom4ercialesen
Internet superan por mucho alastransacciones deinvestigacin y
estudio.
Actualmente se incluyen en la red ms de 19 millones de nodos,
conmasde30millonesdeusuarios.
PARA QU SIRVE INTERNET ?
InternetPermitelassiguientesactividades:
CORREOELECTRNICO
El correo electrnico es el servicio ms elemental de Internet y
tambin el ms utilizado hoy en da. La posibilidad de establecer
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contactoconpersonasentodoelmundo,haabiertotodaunagama
de trabajo y comunicacin insospechada por quienes iniciaron la
red.
CONSULTAYTRANSFERENCIADEARCHIVOS
Consultar y transferir archivos de una computadora a otra, es la
aplicacin ms grande de Internet. En la red existen miles de
archivos disponibles que se hacen pblicos y que usted puede
acceder.Siencuentraalgunainformacinoprogramaqueleseade
utilidad, puede usarlo y colocarlo en su computadora personal. La
consulta de informacin en Internet es la aplicacin de uso ms
generalentrelosusuariosdelared.
ACCESOREMOTOAOTRARED
AtravsdeInternettambinesposibleaccederdemaneraremota
aunaredenparticularytrabajarenella.
Esta aplicacin tiene gran utilizacin entre investigadores que
trabajan en conjunto en diferentes universidades o centros de
investigacin.Tambinesutilizadaporempresasyorganizaciones
transnacionales para unificar informacin en los corporativos. En
loscentrosdeenseanza,estaaplicacinpermitequeestudiantes
decomputacineInformticatenganaccesoaequiposysistemas
operativosquefsicamentenoseencuentranensuuniversidad.
Delastresaplicacionesdescritasanteriormente,nosdetendremos
adetalleenlasprimerasdos,debidoaquesonlasqueofrecenun
usopracticoparalosparticipantesdeestecurso.
El correo electrnico lorevisaremos a detalle a travs del sistema
MicrosoftOutlook,yaqueeselprogramaqueparaestefinseutiliza
enlareddelAyuntamientodeGuadalajara.
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La transferencia de archivos o consulta de informacin, la


revisaremosadetalleutilizandoelprogramadenavegacinInternet
Explorer.EsteesunodelosprogramasClientemscomunesen
elambienteWindows.
Antes de iniciar la prctica de las aplicaciones descritas
anteriormente,nosfaltacomprenderelcmofuncionaestared.
ENTRELASCOMPUTADORASDELAINTERNET
Como mencionamos anteriormente, Internet es una red que
conecta a varias redesinstaladas en todo elplaneta. Cada red se
conectaalaInternetatravsdeunNodo.
A cada Nodo, se puede conectar un sinfn de usuarios con su
computadora,yaseaatravsdeunaredlocal(LAN)odemanera
remota,valneatelefnica,etc.
Los nodos se comunican entre s, a travs del protocolo TCP/IP,
que es el estndar para el control de las comunicaciones en
Internet.
Cadanodoescomounservidordentrodelagranred.
Proporciona informacin (la que ponen en disposicin de los
usuarios de Internet, los usuarios de la red en particular) y
proporcionalalistadedireccionesdelascomputadorasenlazadas
al.
Enlaredcadacomputadorapuedecomunicarseconcualquierotra
queseencuentreactivaenlared.
ParaqueunapersonaseconviertaenusuariodeInternet,primero
debeteneraccesoalared.
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El acceso a la red se puede obtener de alguna de las siguientes


maneras:
Siendo usuario de una red que tenga acceso a Internet. En este
caso es posible que usted se conecte con la red del proveedor, a
travs de una lnea telefnica y una vez en su red, usted tendr
accesoaInternet.
En Internet la comunicacin consiste en que una computadora
encuentreaotraenlared,porellodebedeexistirunamanerade
identificaracadaunadelascomputadorasqueintegranlaInternet.
As como en la red telefnica existe un nmero nico para cada
telfonoenelmundo.Ocomoparacadacasaoinmuebleexisteun
domicilionicoconesamismalgicaacadacomputadoraenlared
se le asigna una direccin, la cul es nica y se permite a las
dems computadoras de la red, saber que existe y cmo
identificarlaoaccesarla.
En la Internet, cada red participante es responsable de su propia
organizacin .en trminos de direccionamiento significa que cada
nododeredligadaalaInternet,mantieneunabasededatosdelas
computadorasqueintegranlaredparticular.
Para identificar a cada computadora en Internet se le asigna un
nmeronico,llamadodireccinIP.
Una direccin IP contiene 4 nmeros unidos por puntos, por
ejemplo:192.33.33.22
Cadasegmentoindicaunniveldeconexinalared,porejemplo,el
ltimonmeropuedeserelnmerodelacomputadoradentrodesu
redlocal,el siguiente segmento, hacialaizquierda correspondeal
nmerodelNodoalqueseencuentraconectada,elsiguientehace
39

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

referenciaalnodoalqueseconectaasuvezestared,yelprimero
hacereferenciaalaubicacingeogrficadelared.
El problema del sistema de direcciones IP, es que resulta muy
complicado para los usuarios, ya que tendran que conocer y
recordar los nmeros de las computadoras con las que desea
establecercomunicacin.
Porellosedesarrollunsistemadenombrespordominio:
DomainNameSystem.
Bajo este sistema el nombre de una computadora en Internet se
expresapor3o4designacionesunidasporpuntos,porejemplo:
www..aeromxico.com.mx
www.jalisco.gob.mx
www.yahoo.com
www.pesca.com.mx
www.guadalajara.gob.mx
El nivel ms alto de la jerarqua de dominio, representada en el
ltimo segmento de la clave del nodo, define el pas en el que se
encuentraelnodo.Cadapascuentacondosletrasasignadaspara
su identificacin. Tambin en el primer nivel, se encuentran las
clasificacionesbajolascualesseintegraronlosprimerosnodosde
lared.(Estoes:nodosenEstadosUnidos).
Acontinuacinsedefineelsignificadodelaprimerajerarquaenel
nombredelnodo:eldominio.
40

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.eduOrganizacineducativaenEstadosUnidos
.comNegocioenestadosUnidos
.gobAgenciadegobiernodeEstadosUnidos
.milNodoeninstalacinmilitarenEstadosUnidos
.netOrganizacindeadministracinderedes
.orgOtrotipodeorganizacinenEstadosUnidos
.usDenotacinparanuevosnodosenEstadosUnidos
FueradeEstadosUnidos,laltimapartedelaclave,denotaelpas
alquecorrespondeelnodo:

.at

Austris

.it

Iitalia

.au

Australia

.jp

Japn

.ca

Canad

.kr

Korea

.ch

Suiza

.mx

Mxico

.de

Alemania

.nl

Holanda

.dk

Dinamarca

.no

Noruega

.es

Espaa

.nz

NuevaZelanda

.fi

Finlandia

.se

Suecia

.fr

Francia

.uk

GranBretaa

41

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

.il

Israel

Cada dominio asignalossiguienteselementos en el nombre dela


computadora de manera jerrquica. Cada dominio integra su lista
dedireccionesalaInternetparaponerlaadisposicindetodoslos
usuariosdelared.

Elsiguientesegmentohacialaizquierda,fueradeEstadosUnidos
determinaeltipodeorganizacinalaqueperteneceelnodo:gob:
para instituciones gubernamentales, com: para instituciones
comerciales. Edu: para instituciones educativas, etc. El siguiente
segmento indica el nombre del nodo y el primero el nombre de la
computadora. Es muy frecuente encontrar www, como segmento
inicialdelnombredeunacomputadora.
As mismo los usuarios de Internet, tienen un nombre para ser
identificadosydirigirsucorrespondenciaasubuznparticular.
Normalmentesudireccinserdefinidacomosigue:
Porejemplo:

lklopez@guadalajara.gob.mx

Cuando un usuario desea comunicarse con una computadora,


enva la solicitud con el nombre de la otra computadora y unos
sistemas llamados ruteadores, buscan la computadora siguiendo
lajerarquadedominioexplcitaenelnombre.
Todaslas comunicaciones: solicitudes de clientes y respuestas de
servidores, se empaquetan identificando la direccin origen y la

42

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DireccindeSistemas

direccin destino. As es como los ruteadores le dan rumbo a las


comunicaciones.
Porejemplosiunusuariodeseaconsultarlainformacindisponible
en el nodo del gobierno del municipio de guadalajara, enviar la
solicitud a travs de su nodo indicando la direccin:
www.guadalajara.gob.mx. El ruteador ms cercano a su nodo
enviar la solicitud al dominio mx, y este a su vez al dominio
guadalajara.gob.mx

43

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

QUE HAY EN INTERNET Y COMO LLEGA ALLI?

Cada usuario de la Internet puede depositar aquello que desea


compartir con los dems usuarios de la red: Programas, Utileras,
Informacin, Avances deproyectos, resultados de investigaciones,
Grficas, imgenes, catlogos de productos y/o servicios que
ofrecen,etc.
Es por ello, que al entrar a Internet, estamos de frente ala fuente
de informacin ms grande del mundo, ya que integra las fuentes
de las computadoras que se encuentran en todo tipo de
instrucciones: acadmicas, de investigacin, gubernamentales,
comercialesetc.
El acceso a esta informacin permite que cualquier persona
interesadaenalgntemaenparticularpuedaobtenerinformacin
alrespecto,establecercomunicacinconpersonasquecomparten
suintersobienqueofrecenproductosy/oserviciosparasatisfacer
algunanecesidad.
En Internet usted podr consultar Planes de viaje, itinerarios,
hoteles, destinos, lneas areas, excursiones, etc. Nuevas
tecnologas:convenciones,seminarios,congresos,investigaciones,
trabajo que realizan los gobiernos locales, nacionales o
internacionales, deportes y aficiones, todo acerca de la caza, la
pesca, el atletismo, olimpiadas, competencias etc. Bolsas de
trabajo, locales, nacionales e internacionales, eventos artsticos y
culturales,conciertos,obrasdeteatro,pelculas,etc.
Tambin se encuentran grupos de discusin que permiten la
comunicacin entre personas que comparten un inters o una
aficin.
44

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Constantementeseabrengruposdediscusinconnuevostemasy
cada usuario puede consultar cules son los grupos existentes e
integrarseaalgunodeellos,yaquesonabiertos.
Toda esta informacin se coloca en los nodos a manera de
archivos clasificados como pblicos y a menos que alguno
especifique lo contrario, son a partir de se momento del dominio
pblico y cualquier usuario dela red puede accesarlos, revisarlos,
usarlosytransferirlosasucomputadorapersonal.
Al proceso que permite esto se le llama File Transfer Protocol
(FTP)ProtocolodeTransferenciadeArchivos.

CMOACCESAELUSUARIOLAINTERNET?
Una vez que se es usuario de Internet, se puede tener acceso a
todalainformacindisponiblemedianteTRESFORMAS:
MedianteunprocesoTelnet.Queconsisteenpedirlacomunicacin
directamente con el nodo que tiene la informacin que se desea
consultar. Implica conocer la direccin del nodo y contar con un
loginparaaccederalared.
Medianteelcorreoelectrnico,solicitandolainformacinaquinla
estgenerando.Implicaconocerladireccindelusuarioconquin
sevaaestablecerlacomunicacin.
Mediante un proceso ClienteServidor. Esta es la forma ms
sencilla de accesar la informacin. Implica que cualquier usuario
clientepuedehacerunasolicitudaalgnservidordelared.
UnprocesoClienteServidorconsisteenlosiguiente:
45

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Cada usuario de Internet cuenta en su computadora con un


programa Cliente . Utilizando este programa el usuario puede
pedirlaconsultadealgndocumentooinformacin.
Elprogramaclientemandalapeticinatravsdelosruteadoresde
la red hasta encontrarel nodode Internetque tengalarespuesta.
En este proc4eso, el nodo quetienelarespuesta es el Servidor.
Elservidorenvalarespuestaodocumentoquepuedeincluirtexto
ygrficosenunlenguajellamadoHTML.
Esta respuesta lleva consigo el contenido del documento y una
seriedeinstruccionesqueleindicarnalprogramacliente,laforma
enquedebepresentarlarespuestaenpantalla.Estasinstrucciones
incluyen el tamao y ubicacin de los diferentes elementos de
texto,elformatoquedebendetener,qugrficoscolocaryenqu
lugar.
Uno de los programas Cliente mas utilizados en el ambiente
WindowsesInternetExplorer.Esteserelutilizadoenestecurso.
Ahora bien los procesos descritos anteriormente suponen que el
usuario sabe cul es el nodo, computadora o usuario con quin
deseaestablecercomunicacin.
Sin embargo, cuando se desea hacer una consulta sobre algn
tema especfico Como saber en qu lugar buscar para
encontrarloquedesea?
Todalainformacindisponibleentodoslosnodosqueintegranla
Internet, puede ser muy difcildelocalizar. En primer lugarporque
no existe en Internet una autoridad administrativa a la cul acudir
parapedirunalistadeloquehaydisponible.

46

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Para organizar toda es informacin y permitir su localizacin, se


desarrollaron una gran variedad de sistemas y tecnologas:
ServidoresdeInformacin,NavegadoresyBuscadores.
Es necesario utilizar un navegador y al menos un buscador y un
servidordeinformacinparaconsultarinformacinenInternet.
Existen varios servidores de informacin que lo que realizan es
concentrar bases de datos con los archivos de dominio pblicos
disponibles en todos los nodos de Internet y proporcionan al
usuariounsistemadelocalizacin,bsquedayconsultaatravsde
ndicestemticosymensdeopciones.
AlgunosdelosServidoresdeinformacinson:
Archie

Prospero

WAIS
WideWeb

Gopher

World

Paraaccederlainformacindelamayoradeestosservidores,se
cuenta con navegadores detexto. Estos son sistemas de consulta
que normalmente llevan al usuario a travs de mens en la
localizacin de la informacin que busca. El sistema de
organizacinestemtico.Unavezexpresadountemadeconsulta
en particular. Los sistemas devuelven al usuario una lista de las
direccionesdelosnodosquecuentanconlainformacinquepuede
contestarasuconsulta.
ElWorldWideWebfuncionademaneradistintaynosdetendremos
adetalleenestesistemayaqueeselmsverstilyutilizadoenla
actualidad.

47

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

WORLD WIDE WEB

El www es el sistema de consulta e informacin (navegador) ms


utilizadoenlaactualidadporlafacilidadqueofrecealusuariopara
incursionarenelmundodeInternet.
Se basa en procesos ClienteServidor utilizando la tecnologa del
Hipervnculo.Estatecnologaconsisteenestablecerligasentrelos
conceptosqueaparecenenundocumentodemanera mucho ms
gilquelaquepermiteunasecuenciaordinariadelectura.
Un documento con hipervnculo cuenta con palabras, frases o
imgenes resaltadas, generalmente subrayadas, (ligas) que al
hacerclicconelratnsobreellas,seaccesaaotrodocumentoque
profundizaeneltema.Estatecnologaessimilaralaqueseutiliza
en el sistema de ayuda de los programas de Windows, con la
diferencia, de que un hipervnculo en un documento de Internet,
nospuedellevaraotrodocumentoqueseencuentreenotronodo
enalgunaotrapartedelmundo.
Esta tecnologa aunada al desarrollo de la tecnologa Multimedia,
quepermiteambientesgrficosyconsonido,consiguieronquelos
sistemas de navegacin de Internet permitieran el acceso sencillo
y un ambiente amigable a cualquier usuario. La tecnologa del
hipervnculo no se limita a ligar textos se pueden establecerligas
queaccesenfotografas,grficos,sonidosyvideo.
Con este sistema, los usuarios pueden navegar a travs del
ciberespaciodeInternet,utilizandolasligasdelWeb.
A partir del desarrollo de estas tecnologas las fuentes de
informacincomenzaronacrearsusarchivosdedominiopblico
48

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DireccindeSistemas

con formato de pginas que incluyen textos, grficas e


hipervnculos.AestasselesconocecomopginasdelWeb.
Se puede decir que la mayora de la informacin actualizada
disponible en Internet, se encuentra hoy en da disponible en
pginasdelWeb,sinembargo,hayinformacinquesolosepodr
accesarmediantelosservidoresdeinformacinArchieoGopher.
ElWeb es pues, el conjunto de informacin disponible en Internet
en un formato multimedia y conligas (hipervnculos) que permiten
navegaryprofundizarenalgntema.
Actualmente existen varios sistemas para navegar en el Web,
tambinconocidoscomoprogramascliente.Comomencionamos
anteriormente, el sistema que utilizaremos en el cursoes Internet
Explorer.
Dentro del navegador, podremos solicitar la consulta directamente
de las pginas de un nodo especfico, o bien recurrir a algn
sistemadebsquedaparalocalizarlainformacinrequerida.
Existen tambin en el Web, varios programas o sistemas de
bsqueda, que facilitan la localizacin de la informacin que el
usuariorequiere.Losbuscadoresseclasificanentrestipos:
BuscadoresAutomticos
BuscadoresTemticos
BuscadoresEspecializados
Apesardetodaslasherramientasdescritasanteriormente,elgran
reto en el uso de Internet, sigue siendo aprender a buscar y
encontrarloquedeseamos.
49

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

Elmardeinformacinestangrande,queresultamuyfcilperderse
ycomotodoenlavidalaprcticahacealmaestro.
Para localizar informacin y navegar en el Web, es necesario
practicar,meterse,buscar,perderseyasavanzar.

50

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INTRODUCCINAEXPLORER
InternetExploreresunnavegadorpararecorreryconsultartodala
informacin disponible en la Internet. Aunque este programa
tambin soporta correo electrnico, este tema ser abordado, en
este curso, desde el programa: Lotus Notes, ya que sta es la
plataforma de comunicacin de la red del Ayuntamiento de
GuadalajaraydelGobiernodelestado.
ParaentraraExplorer,hagacliceneliconocorrespondienteenel
escritoriodeWindows.
DESCRIPCINDELAPANTALLA

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LA PGINA DEL WEB


LapginadeWebqueapareceenpantallaalentraraExplorer,es
lapginaquesehadefinidocomodeInicio.Enestecaso,Usted
verlapginadelMunicipiodeGuadalajara..CadaUsuariopuede
determinar cul es su pgina de Inicio. Esta puede ser cualquiera
de las disponibles en el Web, por ejemplo la pgina del
Ayuntamiento de Guadalajara, la del Gobierno del estado o la de
otrobuscador,etc.
EstapginaaligualquecualquierotradelWeb,esundocumento
con hipervnculos. Cualquier elemento de la pgina que se
encuentre resaltado, lo llevar a otra pgina con informacin
respectoalhipervnculoaccedido.

52

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LA BARRA DE DIRECCIN
Enestabarrasedespliegaelnombredelapginaquesemuestra
enpantalla,bajoelsiguienteprotocolo:
http://NodoWebInternet/Pgina/Webporejemplo:
http://www.Altavista.com endonde:
http:

Indicaqueesunapgina,enlenguajeHTTP.

Altavista.com:

eselnombredelnodoweb.

www:

eselnombredelapgina.

Para visitar una pgina en particular Usted, deber teclear su


direccin en esta barra. Esto implica que Usted, conozca la
direccinadondedeseallegar,sinembargoencualquiermomento
53

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Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

podr utilizar un buscador para localizar informacin, sin


necesidaddeconocerdeantemanoendondeseencuentrasta.
En el siguiente captulo aprenderemos a utilizar los buscadores
disponibles en el Web, y tcnicas para realizar bsquedas
eficientes.
La barra de direccin, conserva una lista de las ltimas pginas
visitadas.Alhacerclicenlaflechitaqueaparecealbordederecho,
se despliega esta lista y Usted podr ubicarse rpidamente en
algunapginaconsultadapreviamente.

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LA BARRA DE MENS
Al igual que en todos los programas de Windows, en la barra de
mens se encuentran los mens desplegables que contienen los
comandosofuncionesquepuederealizarelsistema.
Conformeseavanceenelcurso,serevisarsuutilizacin.
LABARRADEHERRAMIENTAS
Al igual que en todos los programas de Windows, la barra de
herramientas contiene accesos rpidos a las funciones ms
utilizadasdelsistema.Conformeseavanceenelcursoserevisar
suutilizacin.
LABARRADEMENSAJES
Enestabarrasemostrarelestadodelaaccinqueserealizacon
elsistema.Tambinsepresentarnaqulosmensajesdeerror.
COMIENCEANAVEGAR
En el Web la informacin puede ser mucha. Son muchas las
pginas disponibles para que Usted consulte acerca de cualquier
tema. Sin embargo, la tcnica para navegar a travs de toda esa
informacin es muy sencilla, si se conocen las herramientas del
navegador. Iniciaremos navegando a partir de la informacin que
presenta la pgina principal y la pgina del ayuntamiento de
Guadalajara. A travs de stas, visitaremos varias que se
encuentranligadas alas primeras y aprenderemos a utilizar todas
lasopcionesdenavegacinqueofreceelnavegador.

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VISITEUNAPGINADELWEB
Para abrir una pgina especfica delWeb, es necesario teclear la
direccin de sta (el URL)) en el rea de texto de la barra de
direccin.

HISTORIADEVISITASAPAGINASDELWEB

Adems de la lista descrita anteriormente, existe otra manera,


dentro del navegador, para revisar en detalle las pginas que han
sido visitadas. El navegador mantiene una lista de las pginas
visitadas mas recientemente, con el objeto de que Usted pueda
volver a encontrar algo que consult previamente. Dentro del
universo de pginasen elWeb,es comn que algunapgina que
se visita un da, resulta relevante en una ocasin posterior. Es en
estoscasoscuandoestaherramientaresultademuchautilidad.
Practique:
1.Del men Ir a:, seleccione la opcin Abrir Carpeta
Historial. Esta accin abrir una lista de las pginas
visitadas, incluyendo su
ttulo, direccin, fecha de la
ltimavisita,etc.

56

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DireccindeSistemas

2.Para ver alguna pgina, haga doble clic sobre ella en la


lista.
3.Para regresar a la lista, utilice Alt + Tab y accese la
aplicacinHistorial.

FAVORITOS
Anteriormente revisamos la lista que guarda la historia de las
pginas que hemos visitado. Esta es de mucha utilidad para
regresar a alguna pgina en que encontramos algo deinters, sin
embargo,estalistanoespermanente,mantienesolounapequea
cantidad de pginas y se va actualizando conforme visitamos
nuevaspginas,soloconservalasvisitadasenlosltimos(n)das.
Probablementelasmsrecientesnoseanlasdemayorimportancia
paraUsted.
SibienelmundodelWebessumamenteextenso,seguramentelas
pginas que para Usted, resulten de inters o utilidad, sern slo
un grupo de ellas y lo mas seguro es que desee consultarlas con
frecuencia.
Para marcar las pginas de su inters y poderlas acceder
fcilmente, existe la carpeta: Favoritos. Esta permite marcar las
pginas que usted seleccione, agregarlas a la carpeta, y visitarlas
fcilmentecadavezquedeseeconsultarlas.
Explorercuentaporomisinconunalistadepginasseleccionadas
de aquellas pginas delWeb, que considera de gran utilidad para
todoslosusuarios.
57

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Estas pginas se encuentran de antemano en la carpeta de


favoritos,eincluyenpginasdeinformacinfinanciera,pginasde
buscadores,pginasamarillas,etc.

COMOINCLUIRUNAPAGINAENLACARPETA FAVORITOS
1.Visite la pgina del Ayuntamiento de Guadalajara. Puede
seleccionarla en la lista de pginas visitadas de la barra de
direccin.
2.Arrastrelahojaalaseccindefavoritos.
3.Enelsiguientecuadro,hagaclicenAceptar.
4.Vuelva a seleccionar la
opcin y observe el men
desplegado. Su pgina se
encuentra ya en la lista de
Favoritos. De ahora en
adelante para visitar la
pgina,
bastar
con
seleccionarlaaqu.

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ORGANIZACINDELASPGINASFAVORITAS
Explorer permite organizar todas las pginas favoritas, dentro de
carpetas,conlamismalgicaconqueUstedorganizasusarchivos
dentrodesudiscodetrabajo.
Usted podr crear las carpetas que considere convenientes y
colocar dentro de ellas, las referencias de las pginas del Web
seleccionadas,yasmantenerorganizadasestainformacin.
Practique:
1. HagaclicenelbotnFavoritos.
2. Seleccionelaopcin:Organizarfavoritos.
3. Unaventanasimilaralaquesepresentaacontinuacin
aparecerenlapantalla.
4. Cree una nueva carpeta haciendo clic en el botn
correspondiente.
5. AsgneleelnombreCurso.
6. Mueva la pgina del Ayuntamiento de Guadalajara, a la
carpetadeCurso.Puedeutilizarelbotn:Moverobien
arrastrar la pgina hasta colocarla sobre la carpeta:
Curso.
7. Muevaalgunaotrapginadesuinters.
8. Vuelva a acceder la opcin Favoritos y observe el
resultadodesusaccionesanteriores.

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Ustednotienelmitesenlaorganizacindesuspginasfavoritas.
Puededefinirtodaslascarpetasquejuzguenecesarias.Conforme
vaya encontrando pginas que sean de su inters y que requiera
consultar peridicamente, bastar con que las marque y las
acomodeenunacarpetaparaquelaspuedavisitarfcilmente.
Paraborrarunapginadelalistadepginasseleccionadas,entre
alaopcin:OrganizarfavoritosdelmenFavoritos,seleccionela
pginaaborraryhagaclicenelbotn:Eliminar.

COPIARYGUARDAREIMPRIMIRPGINAS
Hasta ahora hemos revisado la manera de visitar pginas y
organizar los accesos a las pginas de inters. En esta parte
revisaremoslamaneradecopiarporcionesdepginasoimgenes,
guardarpginasensudirectoriodetrabajoeimprimirlas.

COPIARUNAPARTEDELTEXTODEUNAPGINA
Para copiar una parte de texto deuna pgina a algn documento,
bastar con seleccionarlo y copiarlo al portapapeles como desde
cualquierotroprogramadeWindows.Ylopodrpegartambinen
cualquierdocumento.

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Practique:
1. Visite la pgina del Municipio de Guadalajara:
www.guadalajara.gob.mx
2. Acceselapginadelmuseoelglobo.
3. Localiceeltemaqueconsideremsinteresante.
4. Seleccioneunoodosprrafos.
5. DelmenEdicin,elijalaopcinCopiar.
6. AbraelprogramaWORD.
7. Pegueeltextocopiadoutilizandoelbotn:Pegar.

GUARDARUNAPAGINACOMPLETA
Si Usted, desea conservar el contenido de una pgina del Web,
podr guardarla en su directorio de trabajo. Recuerde que la
mayora de las pginas que se encuentran en el Web, contienen
informacin que se est actualizando constantemente. Si Usted
guarda e contenido de una pgina, conservar la informacin
disponiblealmomentoenquegenereelarchivoensudirectoriode
trabajo.
Para realizar esta prctica, visitaremos la pgina de la revista
Mxico Desconocido. Esta pgina incluye informacin acerca de
todas las bellezas naturales de Mxico, as como costumbres y
caractersticas de nuestros pueblos indgenas y de la cultura
mexicana. La mayora de esta informacin es histrica y por lo
tantonoesunainformacincambiante.
61

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Guardaralgunapginadelasquepresentalarevista,seguramente
leresultarinteresante.
Practique:
1.

Para visitar la pgina de Mxico desconocido, teclee en la


barradelocalizacin:
www.mexicodesconocido.com.mx
2.

Hagaclicenelhipervnculo:VersinenEspaol.

3.

En la categora Naturaleza, haga clic en el hipervnculo:


Reservasnaturales.

4.

Esta pgina de reservas Naturales, contiene dos cuadros


(frames): en el cuadro de la izquierda, se listan todas las
categoras de reservas con las zonas correspondientes, en el
cuadro de la derecha, se presenta un documento que explica
qusonlasreservasnaturales,suclasificacin,etc.

El Explorer identifica cada cuadro como una pgina diferente y


podrguardarcadacuadroenunarchivoindependiente.
5.

Seleccioneelcuadrodelaizquierda.

6.

AbraelmenArchivo yelijalaopcinGuardarcomo...

7.

Enelcuadrodedialogo,seleccionesudirectoriodetrabajoy
dalnuevoarchivo,elnombrede:ReservasNaturales.

8.

Ustedpodrrevisarelnuevoarchivoencualquierprograma
de Windows. Lo ms recomendable es utilizar WORD o
cualquierotroprocesadordetextos,paraleerlo.
62

MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas

9.

VayaconAlt+TabaWord.

10.

Abraeldocumentoguardadoanteriormente.

11. Observe que el documento de Word, conserva las


caractersticas de una pgina de Web, es un documento lleno
dehipervnculos.
12. Haga
clic
en
SECTUR:Bellezas:Naturales.

el

primer

hipervnculo:

13. Automticamente se abrir la pgina de


correspondienteysemostrardirectamenteenWord.

Web

Nota: en sta, como en muchas pginas del Web, existen


hipervnculosqueprobablementenolollevenaningnlado.estose
puededeberaunadetrescosas:
1.

Lapginaseestdesarrollandoyannoestconcluida.

2.

La pgina se actualiza constantemente por sus autores y el


hipervnculoaccesadoannoestconcluido.

3.

La pgina se encuentra abandonada, el autor ya no le dio


mantenimientoyprobablementenuncalatermin.

Estoesmuycomnmasdeloquelosusuariosquisiramos,pero
esunarealidadquesedebetalvez,aquenohayunaautoridad
queadministreelWeb.
4. Aparecer tambin una pequea barra de herramientas
flotante, esta esla barra del Explorerpero con los botones en
tamao reducido. Desde aqu podr realizar todas las
actividadesdenavegacinrevisadasconanterioridad.
63

ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

5. Cierre este documento sin guardarlo y regrese al Explorer,


utilizandoAlt+Tab.

GUARDARIMGENES
El documento guardado,noincluirlasimgenes. Para guardarla
imagenqueapareceenlapginarealicelosiguiente.
Hagaclicenelbotnderechodesuratn,sobrelaimagendelas
cascadasdeAguaAzulenChiapas.
Seleccionelaopcin:GuardarImagencomo...
Seleccionesudirectoriodetrabajoyasigneelnombrequedeseea
la imagen. Esta imagen podr ser insertada en cualquier
documentodecualquierprogramadeWindows.

IMPRIMIRPAGINAS
Para imprimir una pgina delWeb, seleccione la opcin Imprimir,
delmenArchivo.

CMOBUSCAR?
En el captulo anterior, Usted, aprendi a navegar en el Web,
visitandopginasalasqueaccesodedosformas:especificandola
direccin (el URL) a travs de hipervnculos en las pginas
visitadasyenlapginaprincipal(Altavista).

64

MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas

En este captulo, Usted aprender a encontrar informacin dentro


del web, sin conocer las direcciones de las pginas que la
contengan, es decir, Usted buscar informacin acerca de algn
temaespecfico.
Enelprimercaptulohablamosdequeexistentreselementosque
permitenalosusuariosencontrarinformacinenInternet:
Navegadores,servidores,deinformacinybuscadores.
Ya conocemos el navegador Explorer, ahora profundizaremos en
los buscadores y la forma de sacarles provecho. Los buscadores
que utilizaremos, consultan automticamente a los servidores de
informacinosonservidoresdeinformacinporsimismos.
Antesdefiniremoselconceptodebsqueda.

QUESBUSCAR?
Buscar en el Web significa moverse para encontrar. Para buscar
con xito, es necesario contar con un buen plan de trabajo, as
comosaberaquherramientasrecurrir.
AntesdecomenzarabuscarenInternet,esnecesariocomprender
lospasosquesedebendar,loselementosquehayenjuegoyel
funcionamiento de las herramientas disponibles para apoyar esta
tarea.

PLANPARABUSCAR
Definiremosunplandetrabajoparabuscar:
65

ProgramadeCapacitacinenComputacin
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1.

DefinirELobjetodelabsqueda.
Elprimerretoalbuscar,esdefinirloquesebusca.Amenudo,
la parte ms difcil de una bsqueda en el Web, es saber
cmo otras personas, las que generan la informacin
denominanelobjetodenuestrabsqueda.Ademstenemos
El obstculo del idioma, ya que en muchas ocasiones la
traduccindeuntrminoaingles,noexpresaexactamentelo
deseado.
Si bien existe mucha informacin en espaol, habr temas
paraloscualesdefinitivamenteserequierabuscareningls.
Identifiqueprimeramentelosconceptosclavesyelreaala
queperteneceelobjetodesubsqueda.

2.

Determineeltipodebuscadorautilizar
Deacuerdoalascaractersticasdelobjetodebsqueda,ser
laherramienta(buscador)quedeberemosutilizar:
Si no tiene claro el tipo de buscador necesario de acuerdo a
su bsqueda, utilice primero uno temtico, para ver la
informacingenricaydespusunbuscadorautomticopara
obtenerinformacinmasespecfica.

3.

Analicelosresultados
Los buscadores le mostraran las direcciones de las pginas
relacionadasconsubsquedayunapequeadescripcinde
lasmismas.
Los resultados que arrojen los buscadores pudieran ser:
Demasiados, muy pocos o muy lentos. En caso de obtener
66

MunicipiodeGuadalajara
DireccindeSistemas

demasiados resultados, sea ms especficoenladescripcin


deltema:
Utilice ms palabras claves y relacinelas con el operador
lgicoY(ANDo&).Porejemplo:HistoriaANDMxico.
Elimine palabras parecidas sin inters, mediante el NO
lgico (NOT). Por ejemplo: Historia AND Mxico NOT Nuevo
Mxico.
Ponga en maysculas la primera letra de nombres propios y
use acentos. Si desea darle mayor consideracin a cierta
palabra,simplementereptala.
Encasodenoobtenerresultados,oqueseanpocos,ample
ladescripcindeltema:
Quitepalabrasclavedejandosololasmsrelevantes.
CambieelYlgico(AND)porelOlgico(OR).
Compruebe su ortografa, use sinnimos y variantes, cambie
desingularapluraloviceversa,uutilicetrminoseningls.
En caso de que los resultados sean lentos, delimite su
bsqueda:
Eliminelaspalabrascomunesyfrecuentes.
Noutiliceartculos.
Cambiedebuscador.
Realicelabsquedaenotromomento.
4. SeleccioneyOrganicelosresultados
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ProgramadeCapacitacinenComputacin
Mdulo8ManejodeOutlookeInternet

Delosresultadosobtenidos.
Saltelaspginascuyafuentenoleresultefiable.
Guarde las pginas de su inters sin leerlas completamente.
Una vez terminada la sesin en Internet podr leer
tranquilamentelainformacinguardadaensudisco.
No pierda la atencin del objeto de su bsqueda. Es fcil
dejarsellevarporinformacinquenoeslaquesebuscaba.
Al visitar una pgina no se pierda con las pginas ligadas a
esta.

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