CORPORACION HOTELERA

NACIONAL
CHN

Universidad Galileo Guatemala

Centro: San Nicols
Curso: Automatizacin de Procesos Administrativos,
Casos Empresariales
Tutor: Lic. Astrid Trejo
Horario: Martes 19:00 21:00 hrs.

Caso C.H.N.

Nombre: Brian Estuardo Nez Mayn

Carn: IDE: 14005490
Nombre: Victor Manuel Gil Nez
Carn: IDE: 14005491
Fecha: 03 de Noviembre de 2015

Corporacion Hotelera Nacional CHN

ndice
DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES............................................................................................................5
DISEO DEL PROYECTO.....................................................................................................................5
DURACIN ESTIMA POR ACTIVIDAD....................................................................................................7
TABLA DE ACTIVIDADES.......................................................................................................................7
CPM-PERT.8
INVERSIN INCIAL ESTIMADA..................................................................................................11
INFORMACIN PARA EL CLCULO COSTOS OPERATIVOS...................................................................11
CALCULOS COSTOS...................................................................................................................11
CALCULOS BENEFICIOS...........................................................................................................12
DATOS GASTOS ESTIMADOS.......................................................................................................13
INVERSION INCIAL.......................................................................................................................14
PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA REINVERSIN.......................................................................15
PARA ELABORAR EL GRAFICO...............................................................................................15

DIAGRAMA DE GANTT
3

Corporacion Hotelera Nacional CHN

En esta etapa del proyecto (CHN) se presenta, un diagrama de Gantt, para mostrar bajo la
lnea del tiempo, el proceso que se implementara de la solucin que se propone.

DISEO
DEL PROYECTO

A continuacin se detalla las actividades a realizarse:

ACTIVIDAD
Desarrollar especificaciones funcionales
del sistema
Desarrollar arquitectura del sistema
Desarrollar especificaciones de diseo
preliminares
Desarrollar especificaciones de diseo
detalladas
Desarrollar componentes
Obtener software
Obtener hardware
Desarrollar paquete de prueba de
aceptacin
Realizar prueba de unidad/integracin
Instalar el Sistema
Capacitacin de empleados
Realizar prueba de aceptacin
Archivar material de revisiones realizadas
Reunin/informes de progreso del sistema
con el gerente

A
B
C
D

DESARROLLO
DEL PROYECTO

E
F
G
H
I

ADMINISTRACIN
DEL PROYECTO

ENTREGA
DEL
PROYECTO

J
K
L
M
N

Reunion final por proyecto finalizado

Responsable
Gerente General y
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador
Programador / Empleados
Programador / Empleados
Programador
Gerente General y
Programador
Gerente
General,Programador y
Empleados

De acuerdo al presente diagrama el nuevo sistema tendr una duracin de 100 das para la
implementacin, para que posteriormente inicie ya definitivamente la operacin del nuevo
sistema.

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DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES
DISEO DEL PROYECTO
A. Desarrollar especificaciones funcionales del sistema (3 Dias)
Se le presentara al programador los problemas que se han tenido con el sistema que
actualmente maneja la corporacin, y los servicios que se esperan obtener con la
implementacin de este nuevo sistema.
B. Desarrollar arquitectura del Sistema (5 Dias)
En el campo del software se presentaran los elementos para entender el sistema,
organizar su desarrollo, plantear la reutilizacin del software y hacerlo evolucionar.
La arquitecturas software no responden nicamente a requisitos estructurales, sino
que estn miraran aspectos de rendimiento, usabilidad, reutilizacin, restricciones
econmicas, tecnolgicas y estticas.
C. Desarrollar especificaciones de diseo preliminares (15 Dias)
Realizar Anlisis de necesidades
Borrador del presupuesto prelimanres del software
Desarrollar Presupuesto Preliminar
Incorporar los comentarios a la especificaciones del software
Desarrollar los tiempos y fechas de entrega
Obtener aprobaciones para continuar (concepto, fecha, presupuestos)
Analisis Completado
D. Desarrollar especificaciones de diseo detalladas (15 Dias)
Especificaciones preliminares del software
Desarrollar especificaciones de funcionamiento
Desarrollar prototipo basado en las especificaciones de funcionamiento
Revisar especificaciones de funcionamiento
Incorporar Comentarios a las especificaciones de funcionamiento
Obtener aprobaciones para continuar
Diseo completado
E. Desarrollar componentes (33 Dias)
Revisar especificaciones de funcionamiento
Identificar parametros de diseo modular
Asignar el personal de desarrollo
desarrollar el cdigo
Pruebas de los desarrolladores
Desarrollo completado
F. Obtener software (3 Dias)
5

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Este Sistema deber adaptarse a los requerimientos antes vistos en el

Desarrollar especificaciones de diseo preliminares, Desarrollar
especificaciones de diseo detalladas y Desarrollar componentes.
G. Obtener hardware ( 4 Dias)
La compra del servidor se har de acuerdo a los requerimientos y
especificaciones para el ptimo desempeo del sistema.
H. Desarrollar paquete de prueba de aceptacin
I. Realizar prueba de unidad/integracin (8 Dias)
Desarrollar planes de pruebas de unidades usando las especificaciones del

producto
Desarrollar planes de pruebas de integracin usando las especificaciones del
producto

J.

Instalar el Sistema ( 8 Dias )

Revisar cdigo modular
Probar si los mdulos de los componentes se ajusta a las especificaciones del

producto
Identificar anomalas y anotarlas en las especificaciones del producto
Volver a probar el cdigo
Prueba de Unidades completas

K. Capacitacin de empleados (2 Das)

Sedara a conocer el nuevo sistema a los empleados y su funcionamiento
para que brinden la mejor informacin y servicio al cliente.
L. Realizar prueba de aceptacin ( 1 Dia)
Durante este tiempo el programador ser el responsable de capacitor al
personal y as mismo ver cmo funciona el Sistema en tiempo Real.
M. Archivar material de revisiones realizadas ( 1 Dia)
Archivar datos sobre las pruebas realizadas a los empleados en la
capacitacin.
N. Reunin/informes de progreso del sistema con el gerente (1 Dia)
Reunin y entrega de informe sobre pruebas realizadas al sistema y del
comportamiento de los operadores con el mismo.
. Reunin final por proyecto finalizado (1Dia)

DURACIN ESTIMA POR ACTIVIDAD

DISE
O
DEL

Duraccion
en dias

Duracion en
Semanas

3 dias menos de una

semana

Corporacion Hotelera Nacional CHN

PROYECTO

B
C
D
E

DESARROLLO
DEL PROYECTO

F
G
H
I

ENTREGA DEL
PROYECTO

J
K
L

ADMINISTRACI
N
DEL
PROYECTO

M
N

menos de una
5 dias semana
dos semanas y un
15 dias dia
dos semanas y un
15 dias dia
cuatro semanas y
33 dias dos dias
menos de una
3 dias semana
menos de una
4 dias semana
menos de una
4 dias semana
menos de una
4 dias semana
8 dias una semana y un dia
menos de una
2 dias semana
menos de una
1 dias semana
menos de una
1 dias semana
menos de una
1 dias semana
menos de una
1 dias semana

TABLA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD

Desarrollar especificaciones funcionales

del sistema
Desarrollar arquitectura del sistema
Desarrollar especificaciones de diseo
preliminares
Desarrollar especificaciones de diseo
detalladas
Desarrollar componentes
Obtener software
Obtener hardware
Desarrollar paquete de prueba de
aceptacin
Realizar prueba de unidad/integracin
Instalar el Sistema

K
L

Capacitacin de empleados
Realizar prueba de aceptacin

DISEO
DEL PROYECTO

A
B
C
D
E

DESARROLLO
DEL PROYECTO

F
G
H

ENTREGA
DEL
PROYECTO
ENTREGA
DEL

Corporacion Hotelera Nacional CHN

Predece
sora

Ninguna
A

Duracc
ion
3 dias
5 dias

15 dias

C
A,B,C
E
F

15
33
3
4

dias
dias
dias
dias

F,G
H
F,G,H,I

4 dias
4 dias
8 dias

J
K

2 dias
1 dias

ADMINISTRACIN
PROYECTO
DEL PROYECTO
ENTREGA DEL PROYECTO

Archivar material de revisiones realizadas

K,L

1 dias

Reunin/informes de progreso del sistema

con el gerente

1 dias

1 dias

Reunion final por proyecto finalizado

CPM-PERT
Para poder demostrar las interdependencias entre cada una de las actividades del siguiente
proyecto, utilizaremos en este segmento un diagrama de red CPM-PERT. A travs del
siguiente diagrama mostraremos el momento y las actividades necesarias para el desarrollo
de cada una de ellas. Se buscara el tiempo mnimo para la elaboracin de este proyecto,
hallar el enlace entre cada actividad, nombrar el camino y las actividades crticas y no
crticas, identificar las holguras, entre otros.

TABLA DE ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL NUEVO PROYECTO

Actividad

Posterior

Duracin

Desarrollar
especificaciones
funcionales del sistema

Desarrollar arquitectura del

Sistema
Desarrollar especificaciones
de diseo preliminares
Desarrollar especificaciones
de diseo detalladas
Desarrollar componentes

5 dias

15 dias

15 dias

33 dias

Obtener software

3 dias

Obtener Hardware

4 dias

C
D
E
F
G
8

Corporacion Hotelera Nacional CHN

Ninguna
0 dias

Desarrollar paquete de
prueba de aceptacin
Realizar prueba de
unidad/integracin
Instalar el Sistema

H
I
J
K
L
M
N

FyG

4 dias

4 dias

8 dias

Capacitacin de empleados

2 dias

Realizar prueba de
aceptacin
Archivar material de
revisiones realizadas
Reunin/informes de
progreso del sistema con el
gerente
Reunin final por proyecto
finalizado

1 dia

1 dia

1 dia

1 dia

Corporacion Hotelera Nacional CHN

10

Corporacion Hotelera Nacional CHN

33

15

15

56

54

54

53

52

44

23

39

36

36

Ei

56

54

54

53

52

44

45

40

36

36

30

30

Li

57

55

56

54

53

52

27

44

40

39

36

23

23

Ej

Ocurrencias

Ruta

Total

Holguras

Libre Independiente

Lj

Critica

No Critica 22

-22

3
30

No Critica 22

45

-22

No Critica 1

-22

No Critica 22

No Critica 1

45

No Critica 22

40

44

Critica

49

Critica

36

52

Critica

40

53

Critica

Critica

54

Critica

No Critica 1
Critica

56
56
57

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Duracion
Actividad

11

Explicacin de Holguras

ESTIMACIN DE LA INVERSIN
PARA LLEVAR ACABO EL
PROYECTO
INVERSIN INCIAL ESTIMADA
No.
1
2
3
4

Descripcin
Costo de un nuevo servidor $20,000,00
Compra de licencias de los programas (Oracle)
$35,000
Costo de Capacitacin del personal 2 das
Compra de equipo de proteccin del nuevo
servidor $2,000

Monto
Q 156,000.00
Q 273,000.00
Q

11,141.52

15,600.00

Q
455,741.52

Inversion inicial estimada

INFORMACIN PARA EL CLCULO COSTOS OPERATIVOS

Con la implementacin del Nuevo Sistema la empresa ha proyectado que para el primer
trimestre, los costos operativos sern de Q10,000.00, el segundo trimestre tendr un
incremento del 15% sobre el monto anterior y as sucesivamente hasta llegar al sexto
trimestre, periodo en el que finaliza la proyeccin del proyecto.

CALCULOS COSTOS

1
2
3
4

BASE
Q10,000.00
Q11,500.00
Q13,225.00
Q15,208.75

PERIO
DO
0
1
12

%
15%
15%
15%
15%

INVERSIN/COSTO
S
Q
455,741.52
Q
10,000.00

CALCULADO
Q1,500.00
Q1,725.00
Q1,983.75
Q2,281.31

COSTOS
ACUMULADOS
Q
455,741.52
Q
465,741.52

Corporacion Hotelera Nacional CHN

ACUMULADO
Q11,500.00
Q13,225.00
Q15,208.75
Q17,490.06

2
3
4

Q
11,500.00
Q
13,225.00
Q
15,208.75

Q
477,241.52
Q
490,466.52
Q
505,675.27

El departamento financiero ha realizado pronsticos de los beneficios que se obtendrn

producto de la optimizacin de los costos, considerando porcentajes especulativos sobre los
costos acumulados de la manera siguiente: para el primer trimestre 25%, segundo trimestre
30%, tercer trimestre 35%, y el cuarto trimestre 40%.

CALCULOS BENEFICIOS

1
2
3
4

BASE
Q
465,741.52
Q
477,241.52
Q
490,466.52
Q
505,675.27

PERIO COSTOS
DO ACUMULADOS
Q
0 455,741.52
Q
1 465,741.52
Q
2 477,241.52
Q
3 490,466.52
Q
4 505,675.27

CALCULADO

25%

Q116,435.38

30%

Q143,172.46

35%

Q171,663.28

40%

Q202,270.11

BENEFICIOS
ACUMULADOS

BENEFICIOS
0*
Q
116,435.38
Q
143,172.46
Q
171,663.28
Q
202,270.11

0*
Q
116,435.38
Q
259,607.84
Q
431,271.12
Q
633,541.23

* Es de hacer mencin que en el periodo inicial (0) no se obtendr beneficio

13

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DATOS GASTOS ESTIMADOS

DETALLE
SUELDO PERSONAL
1 ADMINISTRATIVO
2 SUELDO DEL CONTADOR
3 SOPORTE TCNICO NUEVO SISTEMA
4 SUELDO DEL GERENTE
COSTO DE PAPELERIA Y TILES
5 NECESARIOS
TOTAL COSTOS ANUALES
ESTIMADOS

14

Corporacion Hotelera Nacional CHN

MONTO
ANUAL
Q
78,000.00
Q
60,000.00
Q
12,000.00
Q
144,000.00
Q
2,000.00
Q
296,000.00

PERIOCID
AD
TRIMESTR
E
TRIMESTR
E
SEMESTR
AL
TRIMESTR
E
SEMESTR
AL

MONTO
POR
TRIMESTRE
O
SEMESTRE
Q
19,500.00
Q
15,000.00
Q
6,000.00
Q
36,000.00
Q
1,000.00

INVERSION INCIAL

15

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PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA REINVERSIN

PARA ELABORAR EL GRAFICO

PERIODO
0
1
2
3
4

COSTOS
ACUMULADOS
Q
455,741.52
Q
465,741.52
Q
477,241.52
Q
490,466.52
Q
505,675.27

BENEFICIOS
ACUMULADOS
0
Q
116,435.38
Q
259,607.84
Q
431,271.12
Q
633,541.23

PUNTO DE EQUILIBRIO DE LA REINVERSIN

PERIODO700000
600000

COSTOS ACUMULADOS

BENEFICIOS ACUMULADOS

500000
MONTO EN Q

400000
300000
200000
100000
0

Segn datos del retorno de inversin se recomienda llevar a cabo el proyecto del desarrollo
del nuevo sistema que dar beneficios a corto y largo plazo a la compaa, segn punto de
equilibrio la reinversin se recupera en el 4 trimestre
1 Se espera el retorno de inversin en un periodo de un ao,
2 Crecimiento en los ingresos anuales,
No tener perdida monetaria, ya que la reinversin se recuperar en
3 un 100%,
4 La nueva plataforma es ms atractivo que la actual,
5 Se espera nueva clientela por la facilidad en la reservacin,
16

Corporacion Hotelera Nacional CHN

El nuevo sistema dar informacin precisa y en tiempo a los

6 clientes,
7 Tener un mejor control de los datos y conocimientos de los clientes,
Menos stress para el empleado atendiendo el volumen de clientela
8 actual y los futuros,

17

Corporacion Hotelera Nacional CHN