Manual de Seguridad Industrial para Contratistas

MACROPROCESO GESTIN DE
INFRESTRUCTURA
PROCESO SEGURIDAD INDUSTRIAL
CODIGO: IF-P60-MN01
VERSIN: 2
FECHA: Septiembre de 2011
MANUAL DE NORMAS Y LINEAMIENTOS

GENERALES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
PARA CONTRATISTAS DE LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD
JAVERIANA
REVISADO POR
APROBADO POR
Coordinador de Proyectos Subcentro de Seguridad

Social y Riesgos Profesionales
Director de Recursos Fsicos
Aviso Legal: La informacin contenida en este documento, ser para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien ser responsable por su custodia y conservacin en razn de que contiene informacin de carcter
confidencial o privilegiada. Esta informacin no podr ser reproducida total o parcialmente, salvo autorizacin
expresa de la Oficina de Organizacin y Mtodos de la Pontificia Universidad Javeriana.

GENERALES
SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL PARA CONTRATISTAS DE LA
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
CODIGO: IF-P60-MN01
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TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVO .................................................................................. 3
2. DEFINICIONES ................................................................................ 3
3. NORMAS Y LINEAMIENTOS GENERALES........................................... 5
3.1. POLTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL 5
3.2
PROPSITOS GENERALES ......................................................... 5
3.3
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL ..................................................................................... 6
3.3.1 POLTICA SISO DEL CONTRATISTA ........................................... 6
3.3.2 AFILIACIN Y COTIZACIN AL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL ........................................................... 6
3.3.3 PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ...................................... 7
3.3.4 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL .......................... 8
3.3.5 REQUISITOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL ..................................................................................... 9
3.3.6 DEL EMPLEO DE SUBCONTRATISTAS Y EMPLEADOS
INDEPENDIENTES QUE TRABAJAN PARA EL CONTRATISTA ............... 15
3.3.7 REGLAS DEL CONTRATISTA EN EL LUGAR DE TRABAJO ........... 15
3.3.8 REUNIN PREVIA AL INICIO DE ACTIVIDADES ....................... 16
3.3.9 EVALUACIN Y SEGUIMIENTO ................................................ 16
3.3.10 ACTIVIDADES DE SEGURIDAD DE ACUERDO A LOS PELIGROS 18
3.3.11 TRABAJO EN ALTURA. ............................................................. 21
4. DOCUMENTOS ASOCIADOS ............................................................ 25
Elaborado por Subcentro de Seguridad Social y Riesgos Profesionales / Oficina de Organizacin y Mtodos
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1. OBJETIVO
Lograr sistemas de trabajo seguros en materia de Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional a travs de la ejecucin conjunta de estrategias de promocin y
prevencin desde diferentes mbitos.
2. DEFINICIONES
Contratista: Es la parte, dentro de la relacin contractual, a la cual

corresponde ejecutar las obras, suministrar los bienes, prestar los servicios y
en general ejecutar las prestaciones que hacen parte del objeto del contrato.
Emergencia: Cualquier situacin inesperada en el rea de trabajo que

durante la ejecucin de la actividad puede generar un incidente mayor que
afecte la seguridad del personal, terceros e instalaciones. (p.e. incendios,
cada de equipos, derrames o escapes de qumicos)
Incidente: Evento (s) inesperados relacionado (s) con el trabajo, en el (los)

que ocurri o pudo haber ocurrido lesin o enfermedad (independiente de su
severidad), o vctima mortal. (Incluye el accidente o casi-accidente)
OHSAS 18001 2007
Lugar de trabajo: Cualquier espacio o instalacin bajo el control de la

Pontifica Universidad Javeriana.
Peligro: Situacin, fuente o acto que puede

causar dao al (os) trabajador (es) o la (s)
organizacin (es).
Personal calificado: Persona capacitada,

con experiencia en la actividad a desarrollar
y certificacin.
Riesgo: Probabilidad de que ocurra un (os)

evento (s) que cause dao a la salud del
trabajador o terceros, destruccin a
instalaciones y perjuicios econmicos a la
organizacin (es).
Trabajo en altura: De acuerdo con la

resolucin 3673 del 26 de septiembre de
2008 del Ministerio de la Proteccin Social
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por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas

se entender por trabajo en alturas, toda labor o desplazamiento que se
realice a 1,50 mts. o ms sobre un nivel inferior por lo tanto para la
Universidad a partir de esta distancia se considera trabajo en altura cualquier
actividad.
Trabajo en caliente: Comprende todas las operaciones con generacin de

calor, produccin de chispas, llamas o elevadas temperaturas en proximidad
de lquidos gases inflamables; de recipientes que contengan o hayan
contenido gases licuados, etc. (p.e. soldadura autgena, oxicorte, moldeado,
uso de sopletes, uso de quemadores de propano, uso de motores elctricos,
combustin interna, gasolina o diesel, emplomado, esmerilado, taladrado,
etc.), de acuerdo con la NTP 30 del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene
en el Trabajo de Espaa.
Trabajo en espacio confinado: De acuerdo con la administradora de salud

y seguridad laboral de los Estados Unidos de Amrica (OSHA) en su Cdigo
Federal de Regulacin OSHA 1910.146 el espacio confinado se debe entender
como:
Es suficientemente grande de tal forma que un empleado pueda realizar

un trabajo.
Tiene limitados sus accesos para la entrada y salida.
No se disea para la ocupacin continua del empleado. Ejemplos:
Alcantarillas, bvedas, tanques, silos, conductos de aire, cloacas,
furgones, fosos, pozos, entre otros.
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3. NORMAS Y LINEAMIENTOS GENERALES

3.1
POLTICA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL
La Direccin de Recursos Fsicos de la Pontificia Universidad Javeriana lidera la

implementacin y desarrollo del sistema de gestin de Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional de sus procesos, comprometindose con el mejoramiento
continuo, de tal forma que se incluya en cada una de las actividades las prcticas
de Seguridad industrial y Salud Ocupacional (SISO); aportando al fortalecimiento
de la Universidad como eje promotor de salud y bienestar; consciente de la
responsabilidad en el cumplimiento de la legislacin vigente y otros requisitos
aplicables de acuerdo al desarrollo de las actividades, estableciendo y revisando
peridicamente objetivos de seguridad industrial y salud ocupacional que aporten
a una cultura de prevencin.
La Direccin de Recursos Fsicos promueve la participacin y compromiso de todos
sus colaboradores, contratistas, visitantes y dems personal relacionado con la
ejecucin de sus procesos; en el cumplimiento de las directrices de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional y promueve una actitud de compromiso basado en
el auto cuidado que conduzcan a prevenir lesiones personales, daos a la salud,
daos a la propiedad, daos a terceros y eficiencia en sus operaciones.
3.2
PROPSITOS GENERALES
PROPSITOS LEGALES:
Involucrar los aspectos legales y reglamentarios como estrategia de

prevencin en SISO. Complementando al contratista en una mejor manera
de cumplir la legislacin vigente en materia de seguridad, salud y riesgos
profesionales durante la ejecucin de su trabajo.
PROPSITOS TCNICOS:
Identificar el peligro, la valoracin del riesgo y la comunicacin del riesgo.

Verificar medidas de control existentes.
Proponer medidas de control requeridas.
Mejorar las condiciones de trabajo desfavorables para la salud y seguridad
de los trabajadores.
Optimizar la fiabilidad del sistema de trabajo en SISO.
Retroalimentar el proceso de gestin en SISO bajo lineamientos del
mejoramiento continuo.
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PROPSITOS HUMANOS:
Sensibilizar y generar una conciencia proactiva y participativa en la
prevencin de la accidentalidad y cultura en trabajo seguro.
3.3
REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

OCUPACIONAL
La verificacin de los requerimientos descritos en el manual sern registrados en

el Formato Verificacin de requerimientos y listado de trabajadores (IF-P20-F04).
3.3.1
Poltica SISO del contratista
El contratista debe contar con una poltica en Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional, debidamente firmada por su representante legal, demostrando as el
respaldo y compromiso por parte de la alta gerencia.
Todo contratista debe garantizar que la poltica de salud ocupacional sea
divulgada al interior de la organizacin y entendida por todos los trabajadores,
segn lo establecido por la Circular Unificada de 2004 componente B numeral 3 y
dems normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen.
3.3.2
Afiliacin y cotizacin al sistema General de Seguridad Social

Integral
Todo contratista debe entregar el listado de trabajadores de
planta, subcontratistas o personal independiente en el que
ingresar a la Universidad a ejecutar actividades durante el
desarrollo del contrato cualquier ingreso adicional de
personal.
Todo contratista debe presentar el pago de aportes al

Sistema de Seguridad Social Integral de todo tipo de personal a su cargo segn
corresponda, deben ser presentados (planilla electrnica o entidad bancaria) antes
del inicio del proyecto, obra o servicio y durante la vigencia del contrato cada mes
cumplido, en concordancia con la Ley 100 de 1993; Decreto Ley 1295 de 1994;
Decreto 1772 de 1994 y Decreto 2800 de 2003 y dems normas que lo (a), (os)
modifiquen, complementen o adicionen.
Se debe garantizar la afiliacin a la clase de riesgo que corresponde con la
actividad desempeada de acuerdo con el decreto 1607 de 2002 y dems normas
que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen. Cada trabajador del
contratista o subcontratista deber portar el carn de afiliacin al Sistema de
Seguridad Social.
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3.3.3
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Programa de Salud Ocupacional
Los
contratistas
estn
en la obligacin de organizar
y ejecutar un programa de salud
ocupacional
tendiente
a
preservar y mejorar la salud de
sus trabajadores en los sitios de
trabajo, de acuerdo a lo establecido en
la siguiente legislacin:
Resolucin 1016 de 1989; Decreto 614 de
1984 artculo 28 al 3.
Resolucin 2413 de 1979 artculo 10; Ley 9 de
1979 artculo 111 y dems normas que lo (a),
(os) modifiquen, complementen o adicionen.
Contenido del Programa de Salud Ocupacional

El programa de Salud Ocupacional debe incluir los
aspectos descritos a continuacin:
Responsabilidades del empleador
Es responsabilidad del empleador la prevencin de
los riesgos profesionales, para ello debe cumplir
como mnimo con las obligaciones impuestas por la
ley entre las cuales se encuentran las siguientes:
Afiliar sus trabajadores al Sistema General de
Seguridad Social Integral, efectuar cumplidamente el
pago total de cotizaciones, elaborar e implementar el
programa de salud ocupacional, destinar recursos
econmicos, tcnicos y humanos que garanticen la
seguridad y salud de los trabajadores y terceros,
constituir y garantizar el funcionamiento del comit
paritario de salud ocupacional COPASO o del viga
ocupacional (empresas menores a 10 trabajadores)
entre otras y se debe regir por la siguiente
legislacin: Decreto Ley 1295 de 1994 artculos 21,
56 y 62; Cdigo Sustantivo del Trabajo artculo 56,
articulo 57 numeral 2 y 3; Resolucin 2413 de 1979
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artculo 12 numeral 2; Resolucin 2400 de 1979

captulo II artculo 2; Circular Unificada de 2004
componente B numeral 6; Resolucin 1016 artculo 4
pargrafo 1; Resolucin 4050 de 1994 artculo 1 y
dems normas que lo (a), (os) modifiquen,
complementen o adicionen.
Responsabilidades de los trabajadores
Los trabajadores como actores principales en la ejecucin de las tareas y como
integrantes del sistema general de riesgos profesionales estn obligados a cumplir
con las obligaciones impuestas por la ley, entre las cuales se encuentran las
siguientes: procurar el cuidado integral de su salud, suministrar informacin veraz
sobre su estado de salud, participar en la prevencin de riesgos profesionales,
participar en el proceso de eleccin de sus representantes en el comit de salud
ocupacional entre otras y se debe cumplir con la siguiente legislacin: Decreto Ley
1295 de 1994 artculo 22; Cdigo Sustantivo del Trabajo artculo 58 numeral 7 y
8, artculo 60 numeral 2; Resolucin 2400 de 1979 artculo 3; Resolucin 2413 de
1979 artculo 11; Decreto 614 de 1984 artculo 31 y dems normas que lo (a),
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Todo contratista que tenga a su servicio 10 o ms trabajadores
debe elaborar el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de
acuerdo a: Cdigo Sustantivo del Trabajo artculo 349 modificado
por la Ley 962 de 2005 artculo 55 que indica la no obligatoriedad
de la revisin y aprobacin del mismo ante el Ministerio de la
Proteccin Social; Cdigo Sustantivo de Trabajo artculo 350 y
351; Resolucin 2413 de 1979 artculo 10 y dems normas que lo (a), (os)
Organizacin
Es responsabilidad del contratista asignar un coordinador SISO y los recursos para
la gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional (humanos, financieros,
fsicos y tecnolgicos).
3.3.4
Comit Paritario de Salud Ocupacional
Si el contratista cuenta con ms de 10 trabajadores, debe conformar un COPASO,

con el fin de acompaar las actividades contenidas en el programa de salud
ocupacional; si el contratista cuenta con menos de 10 trabajadores debe nombrar
el viga de salud ocupacional, cuyas responsabilidades sern las mismas del
COPASO. Sus funciones y actividades se basan en la Resolucin 2013 de 1986;
Resolucin 2400 de 1979 artculos 84 al 93; resolucin 1016 de 1989 artculo 12 y
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13; Decreto 614 de 1984 artculo 25; Decreto Ley 1295 artculo 63 y dems
normas que lo (a), (os) modifiquen, Complementen o adicionen.
3.3.5
Requisitos de Seguridad industrial y Salud Ocupacional
Inspecciones de seguridad
Los contratistas deben presentar su plan de inspecciones que garanticen la
realizacin de inspecciones peridicas a las diferentes reas y frentes de trabajo
con el fin de identificar peligros e implementar medidas de control para los riesgos
a los que estn expuestos los trabajadores. Lo anterior se encuentra
reglamentado por: Resolucin 1016 de 1989 artculo 11 numeral 5 y 11, artculo
14 numeral 8; Resolucin 2013 de 1986 artculo 11 literal f y dems normas que
lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen. En todos los centros de
trabajo, se debe realizar como mnimo las siguientes inspecciones de seguridad:
inspecciones de elementos de proteccin personal, herramientas, equipos,
sistemas utilizados para trabajo en alturas, instalaciones elctricas, equipos de
emergencias.
Identificacin del peligro, valoracin del riesgo, comunicacin del riesgo y

prevencin del riesgo
Los contratistas deben realizar identificacin de peligros, valoracin de riesgos
para cada una de las actividades a desarrollar y determinar las medidas de control
necesarias como pilar para la ejecucin de un trabajo seguro. As mismo, el
contratista debe asegurar que los trabajadores que ejecutarn las actividades
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saben, reconocen y controlan los riesgos. Lo anterior est reglamentado por:

Resolucin 1016 de 1989 artculo 10 numeral 2 literal c, artculo 11 numeral 1,2 y
3, artculo 14 numeral 1, 2 y 3; Decreto 614 de 1984 artculo 30 literal c numeral
1; Decreto ley 1295 de 1994 artculo 62; Ley 378 de 1997 artculo 13; Resolucin
2413 de 1979 artculo 10 numeral 4; Cdigo sustantivo del trabajo artculos 56,
57,62 y 348 y dems normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o
adicionen.
Permisos de trabajo
Los permisos de trabajo son autorizaciones por escrito que permiten la realizacin
de un trabajo, ste incluye la ubicacin y el tipo de actividad a realizar, y de la
misma manera certifica que los riesgos fueron evaluados por personal capacitado
y se determinaron las medidas de control necesarias para la realizacin segura del
trabajo. Un permiso de trabajo debe ser realizado y aprobado por cada turno de
trabajo que realice actividades de alto riesgo tales como: trabajo en alturas,
trabajo en espacio confinado, trabajo en caliente, trabajo en circuitos o sistemas
elctricos o montajes especiales y dems que el contratista o las normas legales y
tcnicas que resultan aplicables lo requieran y lo establezcan.
Elementos de proteccin personal

Los contratistas estn en la obligacin de presentar la matriz de elementos de
proteccin personal para cada una de las actividades a ejecutar y suministrar
elementos de proteccin personal que sean acordes a nivel tcnico con los
peligros generados en los frentes de trabajo y que cumplan con las
especificaciones normativas para cada uno de ellos. Igualmente el contratista
deber capacitar a sus trabajadores en el uso adecuado de los EPP, as como
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establecer un rgimen de sanciones disciplinarias para los trabajadores que

realicen actividades sin acatar las instrucciones impartidas por el empleador para
el uso de stos. La legislacin que reglamenta lo referente a esta obligacin es:
Circular Unificada de 2004 componente A numeral 6; Resolucin 2413 de 1979
artculo 94 al 104; Resolucin 2400 de 1979
artculo 179 al 201; Ley 9 artculo 122 al 124 y
dems normas que lo (a), (os) modifiquen,
Procedimientos de trabajo seguros
El contratista debe contar con los procedimientos
bsicos de seguridad para las operaciones que va a
adelantar en el desarrollo del contrato y el
mecanismo de verificacin de cumplimiento de los
mismos.
Demarcacin y sealizacin
La utilizacin adecuada y oportuna de una
demarcacin y sealizacin ayuda a prevenir los
peligros y riesgos en los frentes de obra, por tanto
los
contratistas
debern
incluirlas
dentro
de
la
ejecucin de sus actividades.
Lo anterior se encuentra
reglamentado
por:
Resolucin 1016 de 1989
artculo 11 numeral 17;
Resolucin 2400 de 1979
artculo 202 al 204, Ley 9 de
1979 artculo 93, artculo 94
y artculo 206 y dems
normas que lo (a), (os)
modifiquen, complementen o
adicionen.
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El programa de sealizacin debe contar con:
Sealizacin de vas intervenidas por obra o

mantenimiento las cuales incluirn si aplican
barricadas, conos y paletas.
Seales preventivas.
Seales reglamentarias.
Seales de prohibicin.
Seales de advertencia.
Sealizacin de evacuacin.
El contratista debe contar con un programa de sealizacin y ser el

responsable de su cumplimiento.
Programa de Mantenimiento Preventivo y Correctivo
El contratista debe tener un plan de mantenimiento de las instalaciones, de los
equipos y de las herramientas, consignando la informacin detallada de las
condiciones actuales, peligros posibles y sistemas de prevencin y proteccin
requeridos.
Capacitacin, induccin y entrenamiento
Es obligacin de los contratistas brindar a sus trabajadores programas de
induccin, capacitacin y
entrenamiento con el propsito de
aspectos
relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional relevantes en la
ejecucin de sus actividades en el frente de trabajo. Lo anterior est
reglamentado por: Resolucin 1016 de 1989 artculo 11 numeral 20; Decreto Ley
1295 de 1994 artculo 21 literal g y dems normas que lo (a), (os) modifiquen,
Todo el personal del contratista seleccionado para la ejecucin del contrato, debe
recibir una induccin bsica en seguridad industrial y salud ocupacional, cuyos
temas a tratar son: normas y procedimientos para uso de equipos, herramientas
e insumos, trabajo en alturas, montaje de andamios, trabajo en espacio
confinado, trabajo con energas peligrosas, uso de elementos de proteccin
personal, prevencin de accidentes, alcohol y drogas, porte de armas, entre otros
temas. El contratista debe asistir a las actividades programadas por la Universidad
en trminos de seguridad industrial y salud ocupacional, sin que ella lo libere de
dar cumplimiento a las normas legales y tcnicas que regulan su actividad.
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Plan de Emergencia
Los contratistas deben garantizar mecanismos de atencin
oportuna ante las emergencias que puedan presentarse en los
frentes de trabajo, reglamentado por: Decreto Ley 1295 de
1994 art.35 literal b; Circular unificada de 2004 componente B
numeral 14; Cdigo Sustantivo del Trabajo artculo 205;
Resolucin 2400 artculo 205 y 223; Ley 9 de 1979 artculo 127; Resolucin 1016
artculo 10 numeral 7, artculo 11 numeral 18; Ley 378 de 1997 artculo 5 literal j
y dems normas que lo (a), (os) modifiquen, complementen o adicionen.
El contratista debe atender las emergencias que puedan presentarse en
coordinacin con el plan de emergencias vigente de la Pontificia Universidad
Javeriana y contar con los siguientes equipos como elementos fundamentales:
Botiqun de Primeros Auxilios: el contratista debe mantener un botiqun de

primeros auxilios en las reas de operacin, el cual debe estar en buenas
condiciones de asepsia e higiene; para lo cual se debe asignar una persona
responsable con conocimientos bsicos en primeros auxilios, debe llevar un
registro de los primeros auxilios donde se consignar el tipo de lesin, los
elementos utilizados, el nombre del paciente, el da y la hora y firma del
paciente.
Camilla porttil. La camilla debe ser rgida con los respectivos sujetadores en
cinta, con cierre rpido y con bloqueador de cabeza.
Mecanismo de comunicacin: Se debe contar con un sistema de comunicacin

para dar respuesta oportuna y bien coordinada ante una situacin de
emergencia.
Extintores porttiles: Se debe contar con extintores que

puedan cubrir las reas en caso de presentarse un
conato de incendio segn la norma 10 NFPA., con su
respectiva sealizacin informativa de la ubicacin del
extintor y ubicado de acuerdo a lo establecido por la
norma NFPA 10.
Transporte de heridos. El contratista debe garantizar en

el sitio de trabajo mecanismos para el traslado de
heridos
a
centros
asistenciales,
previamente
identificados.
*123
En caso de emergencia el contratista debe marcar desde un telfono fijo de la

Universidad a la Extensin *123 o en su defecto a los celulares 316-4718431
310-5563002.
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Indicadores, Estadsticas y Registros

Es responsabilidad de los contratistas definir indicadores, estadsticas y registros
para poder evaluar el desarrollo y grado de cumplimiento del programa de salud
ocupacional. La legislacin que hace referencia a lo anteriormente mencionado es:
Decreto Ley 1295 artculo 61; Resolucin 1016 de 1989 artculo 11 numeral 16,
artculo 14 numeral 1 al 11, art. 15 numeral 1 al 4 y dems normas que lo (a),
Investigacin y reporte de incidentes y accidentes de trabajo
Los contratistas deben asumir esta obligacin reglamentada por la resolucin
nmero 1401 de 2007 y dems normas que lo (a), (os) modifiquen,
complementen o adicionen y proceder como all se indica.
Exmenes Ocupacionales
Los contratistas deben realizar exmenes ocupacionales de ingreso, peridicos, de
retiro, por cambio de cargo y por reingreso pos incapacidad del trabajador, con el
fin ubicar a los trabajadores en el sitio de trabajo acorde a sus condiciones de
salud y verificar sus condiciones de salud durante la relacin contractual. La
legislacin que reglamenta estos exmenes es: Circular Unificada de 2004
componente A numeral 3; Resolucin 2413 de 1979 artculo 4 al 9; Decreto 614
de 1984 artculo 30 literal b numeral 1; Resolucin 1016 artculo 10 numeral 1;
Cdigo Sustantivo del trabajo artculo 348; Resolucin 6398 de 1991 artculo 1 y
2; Resolucin 4050 de 1994 artculo 2 y dems normas que lo (a), (os)
El costo de los exmenes mdicos ocupacionales practicados a los trabajadores
del contratista no debe ser asumido por el trabajador.
Programa
de
Manejo
Saneamiento Bsico
Ambiental
El contratista deber ejecutar el manejo de

residuos slidos, residuos orgnicos, residuos
peligrosos, de acuerdo a las normas legales y
tcnicas vigentes as como generar ahorro de
agua y energa.
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Programa de Seguridad Vial Plan de manejo de trnsito PMT

El contratista debe presentar un plan de manejo de trnsito PMT cuando su
actividad lo requiera, la documentacin obligatoria de sus vehculos o de los
subcontratistas (por ejemplo: tarjeta de propiedad, certificado de gases, SOAT,
inspeccin tcnico mecnica certificada entre otros), dotacin de seguridad
correspondiente, sealizacin y dispositivo sonoro de marcha atrs.
3.3.6
Del empleo de subcontratistas y empleados independientes

que trabajan para el contratista
El contratista debe garantizar el manejo y cumplimiento por parte de sus

subcontratistas o empleados independientes de todas las directrices de este
manual o las emitidas en las reuniones de salud y seguridad industrial de cada
proyecto, obra o servicio. De igual manera, debe garantizar que todo
subcontratista o trabajador independiente sea personal calificado para la actividad
a realizar. La Pontificia Universidad Javeriana tiene el derecho a aceptar o
rechazar a este tipo de personal antes o durante la ejecucin de las actividades
del proyecto.
3.3.7
Reglas del contratista en el lugar de trabajo
Contar con la identificacin apropiada para cada uno de los trabajadores, sta
incluye indumentaria de la empresa acorde con la actividad a desarrollar, carn
con nombre de la persona, nombre de la empresa, nmero de identificacin,
factor RH, nombre de la ARP a la cual est afiliado. Deber ser portado tipo
brazalete.
No se permiten comportamientos alevosos o imprudentes en el Campus de

la Universidad.
No se debe interferir con la seguridad de las instalaciones, del personal de

trabajo y de la comunidad en general de la Universidad.
No se permite el uso de telfonos mviles en el lugar de trabajo.
Se debe utilizar los equipos de proteccin personal segn se requieran.
Debe acatar y poner en prctica los procedimientos de seguridad para la

ejecucin de las actividades.
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3.3.8
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Reunin previa al inicio de actividades
Antes, durante y al finalizar las actividades, el personal directivo, de supervisin,

operativo y encargado de seguridad industrial y salud ocupacional del contratista
podr ser citado a participar en una reunin con la oficina contratante de la
Pontifica Universidad Javeriana, la cual tendr por objeto presentar un informe por
parte del contratista sobre su gestin en temas de seguridad industrial y salud
ocupacional.
3.3.9
Evaluacin y seguimiento
La Pontificia Universidad Javeriana se reserva el derecho de evaluar antes,

durante y/o despus de cada trabajo la gestin en seguridad industrial y salud
ocupacional del contratista. Sin perjuicio de la obligacin a cargo del contratista,
de preparar, ejecutar y terminar el trabajo contratado en condiciones ptimas de
seguridad y su obligacin de suspender los trabajos que se ejecuten sin las
medidas de seguridad requeridas, la Pontificia Universidad Javeriana podr
suspender temporalmente o definitivamente las actividades o trabajos que a su
juicio pudiesen estarse desarrollando en condiciones inseguras.
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto en el presente manual de la
Pontifica Universidad Javeriana se reserva el derecho de revisar en cualquier
momento la documentacin que deba tener el contratista y que permita
establecer su nivel de cumplimiento del presente manual de seguridad industrial y
salud ocupacional.
En este caso, el contratista o subcontratista no tendr derecho a reclamos por
prdida de tiempo daos, costos adicionales o demoras a que den lugar las
interrupciones por dicha causa.
Responsabilidad empresarial: Seor contratista,

lo invitamos a realizar continuas actividades
enfocadas a la promocin de la salud y
prevencin de accidentes en el lugar de trabajo;
as mismo cumplir con los requisitos legales en
materia de contratacin laboral, seguridad
industrial y salud ocupacional.
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GENERALES
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3.3.10 Actividades de Seguridad de acuerdo a los peligros
Las indicaciones y recomendaciones que contribuyen a la realizacin de un trabajo

seguro, de acuerdo a los diferentes tipos de riesgo se muestran a continuacin.
Qumicos
Identifique las reas en donde se encuentran presentes peligros

qumicos y antes de iniciar los trabajos, verifique los elementos de
proteccin personal que requiere para la ejecucin, como gafas de
seguridad, guantes y proteccin respiratoria.
Solicite permiso de trabajo si su tarea va a generar chispas en un rea con
presencia de vapores y/o gases inflamables.
Notifique inmediatamente cualquier incidente con qumicos como: contacto en
ojos, piel, derrames, escape de gases y/o vapores.
En caso de contacto accidental de la piel o los ojos con un producto qumico, lave
la zona afectada, lo antes posible, con cantidades abundantes de agua mnimo
durante 15 minutos y notifquelo.
Elctricos
Solicite permiso de trabajo si su tarea implica manipular sistemas

elctricos. Si el trabajo que va a realizar requiere suspender el
fluido elctrico active el sistema de bloqueo y colocacin de avisos.
Verifique si el equipo a reparar es de alto, medio o bajo voltaje, para lo cual debe
utilizar los elementos y medios de seguridad adecuados como: guantes
dielctricos, botas dielctricas, casco dielctrico, escalera en fibra de vidrio. No
sobrecargue las tomas.
Prevencin de incendios
De efectuar operaciones en caliente (con llamas abiertas, objetos

calientes, chispas mecnicas, arcos elctricos, normalmente por
operaciones de mantenimiento mecnico y soldadura), consulte a los responsables
del rea donde vayan a realizarse los trabajos. Puede ser necesario tomar
precauciones especiales debido a que sea una zona donde est presente un riesgo
alto de incendio y/o explosin.
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No obstaculice en ningn momento los recorridos y salidas de evacuacin, as

como el acceso de los equipos contra incendio y tableros elctricos, ya que estos
deben estar siempre accesibles para su rpida utilizacin en caso de emergencia.
Cercirese antes de iniciar la tarea por donde se encuentra el paso de lnea de gas
para extremar medidas de seguridad y evitar fugas o explosin.
Observe la sealizacin, compruebe las salidas disponibles, vas a utilizar y la
localizacin del extintor ms prximo. En caso de observar cualquier anomala,
comunquelo inmediatamente al responsable del trabajo.
Manejo de cilindros comprimidos
Las radiaciones no ionizantes estn presentes en las fuentes de

emisin de luz ultravioleta. Evite cualquier exposicin innecesaria
an con los ojos y la piel cubiertos, para ello es indispensable respetar las normas
en cada uno de los laboratorios donde se utiliza radiacin no ionizante.
Nunca mire directamente la fuente de emisin. Si no est autorizado no descubra
las fuentes de rayos ultravioleta ni infrarrojos (UV - RI) ya que estos, pueden
producir lesiones en los ojos o en la piel.
Si su trabajo consiste en reparar un equipo de emisin de luz ultravioleta o
infrarroja tome todas las medidas de acuerdo con los procedimientos de seguridad
de su compaa y de las normas de seguridad de los equipos, recuerde utilizar
proteccin a nivel de pantallas faciales o gafas de seguridad especficamente
diseadas de acuerdo a la tarea a realizar.
Prevencin contra radiaciones no ionizantes
No exponga los cilindros a temperaturas elevadas ni a humedad

excesiva.
No fuerce ni lubrique las vlvulas de un cilindro, notifique cualquier defecto de
stas, para ser manejado directamente por el fabricante. Utilice siempre la
herramienta adecuada para conectar un cilindro a las lneas de alimentacin.
Cuando vace un cilindro, retrele rpidamente los reguladores y reemplace la
cpsula protectora de la vlvula.
Asegrese que los cilindros permanezcan con sus vlvulas reguladoras, no se
debe permitir que el gas se tome directamente del cilindro.
Use siempre el regulador y el manmetro adecuado a cada clase de gas: recuerde
que las adaptaciones o modificaciones son muy peligrosas.
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Si requiere movilizar un cilindro de gases comprimidos nunca lo manipule con

guantes, manos o material impregnado de grasa.
Prevencin contra radiaciones ionizantes
Las radiaciones ionizantes estn presentes en trabajos con

fuentes radioactivas y rayos X. Evite cualquier exposicin
innecesaria, para lo cual solicite permiso de trabajo en las reas
donde se indica la presencia real o potencial de radiaciones ionizantes.
No permanezca en el sitio ms del tiempo que el necesario para realizar su labor,
al realizar algn tipo de labor en el rea con presencia real o potencial de
radiacin ionizante, asegrese que ninguna persona ingrese inadvertidamente al
rea y cercirese que nadie activara la fuente mientras usted se encuentra ah.
Extreme las precauciones y siga los procedimientos de seguridad de su compaa.
Recomendaciones para riesgo biolgico
Utilice siempre los elementos de proteccin personal: guantes,

caretas, gafas, tapabocas, vestido impermeable, bata, gorro,
entre otros.
Lvese la manos con agua y jabn desinfectante, antes y despus de todo
procedimiento, an si utiliza guantes.
Es responsabilidad del trabajador informar de inmediato, al jefe o encargado del
laboratorio o rea de trabajo, todo presunto incidente (contacto directo o
indirecto) con riesgo biolgico, as como informar sobre condiciones que
aumenten dicho riesgo en el rea de trabajo y que puedan requerir la
implementacin de actividades adicionales para su control.
Identifique las posibles fuentes asociadas al riesgo biolgico tales como:
Aguas negras (residuales).
Residuos peligrosos biosanitarios tales como papel higinico, toallas,
gasas, entre otros.
Animales (ratones) o plantas de crianza para ensayos.
Uso de jeringas, agujas, elementos corto punzantes, entre otros.
Presencia en el rea de trabajo de muestras biolgicas tales como
sangre, orina, fecales, lquidos de procedencia humana o animal,
lodos, tierras, plantas, etc.
Almacenamientos temporales de residuos biolgicos.
Equipos donde se ha manipulado de alguna manera material
biolgico y que pueda estar contaminado.
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3.3.11 Trabajo en altura.

Todo contratista de la Pontificia Universidad Javeriana, los subcontratistas y
empleados independientes que trabajan para ste y que ejecuten trabajos en
altura deben dar cumplimiento a la Resolucin 3673 del 26 de Septiembre de
2008 del Ministerio de la Proteccin Social por la cual se establece el reglamento
tcnico de trabajo seguro en alturas, como tambin a todas las dems normas
que la modifiquen y/o la complementen. Se entender por trabajo en altura toda
labor o desplazamiento que se realice a 1.50 metros o ms sobre un nivel
inferior.
Requerimientos para ejecutar trabajos seguros en altura
Personal capacitado y entrenado:
Todo contratista debe contar con personal capacitado y entrenado para ejecutar
los trabajos en altura en concordancia con lo establecido en la Resolucin 3673
de 2008 captulo 2 artculo 3 numeral 7.
Es responsabilidad del contratista capacitar al personal que realiza trabajo en
altura de acuerdo a lo que establece la Resolucin 736 de 2009 artculo 2.
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El nivel de capacitacin y entrenamiento debe ser acorde a las exigencias del

trabajo, segn lo establecido en la Resolucin 3673 de 2008 captulo 3 artculos 6,
7 y 8, y en la Circular 070 de 2009 numeral 1b, 1c y 1h.
Personal con certificado de aptitud psicofsica para trabajo en

altura:
El contratista debe contar con los certificados que garantizan la aptitud psicofsica
de todos los trabajadores que ejecuten trabajos en altura. Estos certificados
tienen validez de un ao y deben ser emitidos por mdicos ocupacionales. Se
debe dar cumplimiento a la resolucin 3673 de 2008 captulo 2 artculo 5 y a la
Circular 070 de 2009 numeral 3.
Permiso de trabajo:
El contratista est en la obligacin de garantizar que los trabajos que ejecuta su

personal estn avalados por un permiso de trabajo que permite su realizacin
segura que certifica que los riesgos fueron evaluados por personal capacitado y
que se determinaron las medidas de control requeridas.
Debe seguir los
lineamientos establecidos en la Resolucin 3673 de 2008 captulo 4 artculo 14.
Elementos de proteccin personal:
Todo contratista debe proporcionar a sus trabajadores los elementos de

proteccin personal especficos para trabajo en altura que establece la Resolucin
3673 captulo 4 artculo 13 y la Circular 070 de 2009 numeral 1a y 1e.
Programa de proteccin contra cadas:
Todo contratista debe implementar su programa de proteccin contra cadas en

donde establece y determina las estrategias para identificar, evaluar y controlar
los peligros del trabajo en altura, de acuerdo con lo establecido en la Resolucin
3673 de 2008 captulo 2, artculo 3, numeral 2 y en la Circular 070 de 2009
numeral 1a.
Medidas de prevencin contra cadas:
El contratista debe implementar todas las medidas que adviertan o eviten la cada
de los trabajadores que realicen trabajos en altura, de acuerdo a lo establecido en
la Resolucin 3673 de 2008 captulo 2, artculo 3, numeral 3 y captulo 4 artculo
9 y 10.
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Medidas de proteccin contra cadas:
El contratista debe implementar todas las medidas requeridas destinadas a

detener la cada a mitigar sus consecuencias en caso de que sta ocurra. Lo
anterior de acuerdo a lo establecido en la Resolucin 3673 de 2008 captulo 4,
artculo 11 y 12 y Circular 070 de 2009 numeral 1e.
Sistemas de acceso:
Todo contratista debe contar con sistemas de acceso idneos para el trabajo en
altura que ejecuta, segn lo establecido en la Resolucin 3673 de 2008 captulo
5, artculo 15 y debe garantizar el uso seguro de estos sistemas de acceso, en
cumplimiento a la resolucin 3673 de 2008 captulo 5 artculo 16.
Plan de rescate:
Todo contratista debe contar con un plan de rescate mediante el cual sea posible
atender a los trabajadores que durante la ejecucin de trabajos en altura sufran
una cada, queden suspendidos por los sistemas de proteccin contra cadas o
presenten una lesin o alteracin repentina de la salud, segn lo establecido en la
Resolucin 3673 de 2008 captulo 6 artculo 17 y en la Circular 070 de 2009
numeral 1a, 1d y 4.
Obligaciones de empleadores y de los trabajadores:
Todo contratista, sea empleador o trabajador debe cumplir con las obligaciones
que establece la resolucin 3673 de 2008 captulo 2, artculo 3 y 4
respectivamente.
Si bien algunos de los requerimientos anteriormente contemplados tienen
estrecha relacin con los requisitos de seguridad industrial y salud ocupacional
descritos en el numeral 5 de este manual (por ejemplo: elementos de proteccin
personal, capacitacin, induccin y entrenamiento, exmenes ocupacionales,
entre otros), la presente actualizacin es especfica para trabajos en altura y por
tanto todo contratista que ejecute este tipo de trabajos debe dar cumplimiento a
estos requerimientos de manera particular.
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ACUSE DE RECIBO Y ENTENDIMIENTO DEL CONTRATISTA
NOTA: En los aspectos no contemplados en el presente documento, deber

procederse de acuerdo con lo dispuesto en la ley, en su sentido amplio.
Las disposiciones contenidas en el presente documento estn sujetas a cambios
en la legislacin vigente, caso en el cual, primar lo dispuesto en la ley, en su
sentido amplio, en los aspectos modificados.
El Contratista entregar firmado a la Pontificia Universidad Javeriana como acuse
de recibo y entendimiento de este manual la presente forma.
Por medio del presente documento reconozco que me ha sido entregado,
explicado y he comprendido todo lo aqu incluido en el Manual de Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional para los contratistas de la Pontificia Universidad
Javeriana, las partes manifiestan de comn acuerdo que el incumplimiento de los
aspectos aqu contenidos, aun por la primera vez, falta grave, son justa causa de
terminacin del contrato suscrito entre las partes.
Firma del contratista
Firma de testigo: empleado / representante
Fecha
Fecha
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4. DOCUMENTOS ASOCIADOS
IDENTIFICACIN DEL
DOCUMENTO
INTERNO
NOMBRE
Formato listado de trabajadores del personal
contratista (IF-P20-F05)
EXTERNO
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Lograr sistemas de trabajo seguros en materia de Seguridad Industrial y Salud

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Emergencia: Cualquier situacin inesperada en el rea de trabajo que

Incidente: Evento (s) inesperados relacionado (s) con el trabajo, en el (los)

Lugar de trabajo: Cualquier espacio o instalacin bajo el control de la

Peligro: Situacin, fuente o acto que puede

Personal calificado: Persona capacitada,

Riesgo: Probabilidad de que ocurra un (os)

Trabajo en altura: De acuerdo con la

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por la cual se establece el reglamento tcnico de trabajo seguro en alturas

Trabajo en caliente: Comprende todas las operaciones con generacin de

Trabajo en espacio confinado: De acuerdo con la administradora de salud

Es suficientemente grande de tal forma que un empleado pueda realizar

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