Manual de Recursos Funciones Responsabilidad y Autoridad Mof

MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE
SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

AMBIENTE
Unidad Minera / Titular
MANUALES
RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y
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PRESENTACIN
El manual de Organizacin y funciones del rea de Operaciones Mina de la Contrata OL
Los Andes es un documento normativo que completa la estructura organizacional de la
empresa.
Este manual proporciona a la Superintendencia de Operaciones Mina, los elementos
funcionales de gestin, describiendo las funciones especficas de cada cargo del personal
bajo su responsabilidad, en el entendido de que cada uno de estos cargos como clulas
bsicas de la organizacin, son elementos fundamentales para el logro de los objetivos
especficos de la labor y responsabilidades que tiene la contrata hacia el cliente y por
ende, de los objetivos generales de la empresa.
OBJETIVOS Y ALCANCES
OBJETIVO
Establecer los lineamientos para asegurar la asignacin de recursos para establecer,
implementar, mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional y para definir las funciones, responsabilidad y autoridad para los puestos de
trabajo que tienen impacto en la Seguridad y Salud Ocupacional en las actividades e
instalaciones relacionadas con las actividades especializadas que desarrolla Obiettivo
Lavoro Los Andes SAC.
ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los recursos, funciones y responsabilidades de las
reas operativas y administrativas de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC, asociadas al
Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
DEFINICIONES
Alta Direccin:
Esta conformado por el Gerente General y la Gerencia de Gestin y Operaciones Obiettivo
Lavoro Los Andes SAC.
Descripcin de Puesto:
Documento en el cual se describe las capacidades y conocimientos requeridos para un
puesto especfico, as como las responsabilidades de este.
Recurso:
Es todo factor humano, material, tecnolgico o financiero necesario para lograr un
objetivo.
Representante de la Direccin:
Persona designada por la Alta Direccin para el establecimiento, implementacin y
mantenimiento del Sistema de Gestin Seguridad y Salud Ocupacional de Obiettivo
Lavoro Los Andes SAC. de acuerdo a los requisitos de la
Norma: DS N 055-2010 EM
Reglamento Interno de Seguridad:
Reglamento que contiene una sntesis de los procedimientos de Administracin del
Elaborado por:
Ing. Supervisor: JCM

2010 OL-LOS ANDES - JCM FAC
Revisado por:
Gerente de Seguridad: FAC
Aprobado por:
Gerente de Operaciones: JCVL
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Sistema y para Control de

Riesgos Operativos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Supervisor:
Persona designada por su empresa para administrar recursos humanos y materiales.
RESPONSABILIDADES
Alta Direccin:
a. Aprobar el presupuesto anual asignado a Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de
Obiettivo Lavoro Los Andes SAC.
c. Definir las funciones, asignando responsabilidades y responsabilidades laborales,
delegando autoridad para el personal cuyas actividades tienen impacto sobre la
efectividad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
d. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripcin de Puesto
y en los procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
Superintendente de Operaciones:
a. Asegurar la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en el
rea bajo su responsabilidad.
b. Asegurar que en las Descripciones de Puesto, del personal del rea bajo su
responsabilidad, estn incluidas las responsabilidades respecto a Seguridad y Salud
Ocupacional.
c. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripcin de Puesto
d. Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les sean
asignadas en las Descripciones de Puesto y en los procedimientos de Seguridad y
Salud Ocupacional.
Residente de Obra/Jefe de rea
b. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripcin de Puesto
c. Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les sean
Salud Ocupacional.
Supervisor de Obra:
b. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripcin de Puesto
c. Asegurar que el personal bajo su cargo cumpla con las responsabilidades que les sean
Elaborado por:

Revisado por:
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Salud Ocupacional.
Trabajador
a. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en la Descripcin de Puesto
b. Reportar cualquier incumplimiento a las responsabilidades asignadas en las
Descripcin de Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
Administracin y Servicios:
a. Mantener los registros de las Descripciones de Puesto de toda la organizacin.
b. Mantener actualizado el organigrama de la Organizacin.
Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional:
a. Proponer a la Alta Direccin el presupuesto anual para Seguridad y Salud Ocupacional.
b. Representa a la Alta Direccin en el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional en conformidad a la norma: DS N 055-2010-EM.
c. Verificar que las responsabilidades respecto a Seguridad y Salud Ocupacional estn
incluidas en las Descripciones de Puesto.
d. Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades incluidas en las Descripciones de
Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
e. Asegurar que el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional se establece,
implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de la Norma: DS N 055-2010EM.
f. Asegurar que los reportes de desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional sean presentados a la Alta Direccin para su revisin y utilizados como
base para la mejora del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional:
a. Orientar y apoyar al personal de supervisin y trabajadores en temas de Seguridad y
Salud Ocupacional.
b. Monitorear el cumplimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
c. Monitorear el cumplimiento de las responsabilidades incluidas en las Descripciones de
Puesto y en los procedimientos de Seguridad y Salud Ocupacional.
d. Cumplir con las responsabilidades que les sean asignadas en su Descripcin de Puesto
ESTANDARES
ALTA DIRECCIN:
La responsabilidad mxima para el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y
MA., recae en la Alta Direccin, representada por el Gerente General y el Gerente de
Gestin y Operaciones de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC.
La Alta Direccin debe demostrar su compromiso a travs de las siguientes acciones:
mantener y mejorar el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y MA.,
b. Definir las funciones, asignando responsabilidades y responsabilidades laborales y
delegando autoridad para el personal cuyas actividades tienen impacto sobre la
efectividad del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.
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REPRESENTANTE DE LA DIRECCION:
a. La Alta Direccin mediante carta de nombramiento ha designado al Gerente de
Seguridad, Salud Ocupacional y MA., como Representante de la Direccin para el
SSOMA en cumplimiento a la norma: DS N055-2010-EM.
b. La identidad del Representante de la Direccin debe estar disponible, a todas las
personas que trabajan bajo control de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC. y dems partes
interesadas, a travs del Portal de Internet de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC.
El Representante de la Alta Direccin, independientemente de otras responsabilidades,
tiene la funcin, responsabilidad y autoridad para:
a. Asegurar que el Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y MA, se
establece, implementa y mantiene de acuerdo con los requisitos de la Norma: DS
N055-2010-EM.
b. Asegurar que los reportes de desempeo del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente, sean presentados a la Alta Direccin para su revisin y
utilizados como base para la mejora del Sistema de Gestin de Seguridad, Salud
Ocupacional y MA,..
PRESUPUESTO ANUAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MA
a. Antes del inicio de ao fiscal el Representante de la Direccin propone a la Alta
Direccin el Presupuesto Anual para Seguridad, Salud Ocupacional y MA.
b. El Presupuesto Anual debe garantizar que existan suficientes recursos para
proporcionar un Sistema de Gestin de SSOMA efectivo en Obiettivo Lavoro Los Andes
SAC.
c. El Presupuesto Anual ser revisado y aprobado por la Alta Direccin.
FUNCIONES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
a. El rea de Administracin ha definido la estructura organizacional de Obiettivo Lavoro
Los Andes SAC. en el documento ORGANIGRAMA OL.
b. El rea de Administracin en coordinacin con los responsables de rea define las
funciones, responsabilidades, responsabilidad laboral y autoridad para cada uno de los
puestos a cargo y son documentados en el formato de Descripcin de Puesto (SSOMAREG-107-MAN-451) por el rea de Administracin.
c. El rea de Administracin revisa las descripciones de puesto y las aprueba, para luego
ser publicadas en su pgina web.
d. El rea de Administracin comunica a los responsables de rea, va correo electrnico
la aprobacin y publicacin de las descripciones de Puestos, para ser difundidas a su
personal a cargo.
e. El Responsable de rea debe asegurar que su personal a cargo tiene conocimiento del
contenido de las Descripciones de Puesto, para ello realiza reuniones para explicar el
contenido del mismo, esto se registra en el formato SSOMA-REG-108-MAN-451
Distribucin de Manual.
f. Adicionalmente se entregara a todos los trabajadores una copia del Reglamento
Interno de Seguridad, documentado en su respectivo registro (SSOMA-REG-105-RE011).
g. Los diferentes niveles de supervisin de las reas de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC.,
las Empresas Sub-Contratistas y el cliente; son los responsables de la Seguridad y
Salud Ocupacional, el rea de Seguridad, Salud Ocupacional y MA., acta como un
grupo de orientacin, apoyo y verificacin para dicha supervisin.
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h. Obiettivo Lavoro Los Andes SAC., a travs de los niveles de supervisin, debe asegurar
que el personal en su lugar de trabajo es responsable de aplicar los controles
relacionados a Seguridad Salud Ocupacional y MA.,
i. Las funciones, responsabilidades, responsabilidad laboral y autoridad del personal subcontratista son definidas por cada empresa contratista, las que sern requeridas por el
rea de contratos de Obiettivo Lavoro Los Andes SAC para ser evaluadas por el rea
usuaria del servicio contratado.
ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
GERENCIA DE GESTION Y
OPERACIONES
CHOFERES
Vehculos
Livianos

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Depende directamente del Directorio y su Presidencia

Gerencia General
Gerencia de
Gestin y
Operaciones
Ejerce autoridad sobre toda la empresa y sobre todo el

personal de OL Los Andes SAC.
Depende directamente del Gerente General
Ejerce autoridad sobre todo el personal de OL Los Andes SAC. y
tiene bajo su responsabilidad todos los proyectos mineros de
servicios
Depende directamente de la Gerencia General y/o Gerencia de
Gestin y Operaciones
Gerencia de
Seguridad , Salud Ejerce autoridad directamente sobre los Supervisores de
Ocupacional y MA Seguridad y tiene la responsabilidad de la seguridad de todos
los proyectos mineros
Depende directamente
Operaciones
Bienestar Social
Superintendencia
de Operaciones
Mineras
Residencia de
Obra
Administracin y
Servicios
de
la
Gerencia
de
Gestin
Ejerce autoridad sobre el personal en asistencia social,

secretaria y apoyo logstico, para el desarrollo de las
operaciones mineras y ejerce autoridad sobre los choferes
Depende directamente
Operaciones
de
la
Gerencia
de
Gestin
Ejerce autoridad sobre todo el personal de operaciones OL Los

Andes SAC. y tiene bajo su responsabilidad la parte operativa
de cada proyecto minero
Depende directamente del Superintendente de Operaciones
Mina
Tiene la responsabilidad de llevar la adecuada operacin del
proyecto
Depende directamente de la Superintendencia de Operaciones
Mina,
Tiene la responsabilidad de llevar la adecuada administracin
del proyecto, logstica, almacenes y costos y, ejerce autoridad
sobre los choferes
Dependen directamente del Residente de Obra
Supervisin de
Pallaqueo
Ejerce autoridad sobre el grupo de pallaqueadores, en su zona

de trabajo y tiene la responsabilidad del adecuado pallaqueo y
carguo manual del mineral C/P
Supervisores de
Acarreo
Depende directamente del Residente de Obra
Elaborado por:

Ejerce autoridad sobre el grupo de transportistas en su zona

de trabajo y tiene la responsabilidad del adecuado control del
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acarreo del mineral C/P y S/P

Depende directamente del Residente de Obra
Supervisor
Logstico de
Excavacin
Traslada al personal de excavacin y apoya logsticamente sus

necesidades de operacin.
Depende directamente del Administrador y apoya a toda la
gestin.
Conductor de
Camioneta
Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones que se le

ha asignado y la del cuidado del vehculo asignado a su
persona.
DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS

Funciones de la Gerencia General
1. Proponer al directorio y dirigir la aplicacin de Planes, Presupuestos, Organizacin,
Estrategias y Objetivos Empresariales.
2. Evaluar el logro de objetivos y el desempeo de las gerencias y oficinas a su cargo.
3. Dirigir las acciones de mejora y rediseo de procesos del negocio, la calidad del
servicio y de la productividad empresarial.
4. Supervisar la administracin de los recursos humanos, financieros, materiales y de
servicios concernientes a la gestin institucional.
5. Dirigir la implementacin de las disposiciones del directorio y la Junta General de
Accionistas.
6. Disponer la implementacin de las medidas correctivas resultantes de las
auditorias realizadas.
7. Delegar las atribuciones necesarias, para la mejor marcha de la institucin.
8. Planear e implementar el programa de seguridad y salud ocupacional y asegurar el
presupuesto para su implementacin
9. Desempear otras funciones fijadas por el estatuto social y el directorio
Funciones de la Gerencia de Gestin y Operaciones
1. Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones referidas a la
administracin, registro y control de los proyectos minero y otros que la empresa
desarrolle.
2. Absolver consultas y brindar asesora necesaria en aspectos relacionados con
proyectos en ejecucin.
3. Proponer la capacitacin necesaria en los temas relacionados con la administracin
de los proyectos.
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4. Proponer a la Alta Direccin, la suscripcin de nuevos contratos de operaciones

mineras.
5. Proponer a la Gerencia General la implementacin de las medidas que permitan
generar una mayor rentabilidad de los proyectos.
6. Dictar las disposiciones y disponer las acciones necesarias para la tutela y
conservacin de los expedientes que sustentan las acciones tomadas por la
Gerencia de Operaciones.
7. Solicitar a la Gerencia General la aprobacin de los procesos de seleccin y
contratacin de personal, bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las
actividades operativas.
8. Proponer las directivas o normas legales que tengan relacin con las actividades
que desarrolla OL.
9. Delegar sus funciones y facultades, o parte de ellas, a los funcionarios de las reas
bajo su cargo.
10.Mantener informado al Gerente General sobre el cumplimiento de las acciones
programadas.
11.Emitir las Resoluciones de su competencia, de conformidad con la normatividad
vigente y la poltica institucional.
12.Asegurar el cumplimiento de las polticas referidas a la Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiente as como el presupuesto necesario para su
implementacin.
13.Planificar y supervisar mecanismos que permitan el manejo eficiente de los
recursos de la diferentes reas de operaciones de la empresa
14.Atender las solicitudes de informacin y/o requerimientos especiales relacionadas
con las diferentes reas de operaciones de la empresa.
15.Participar en reuniones representando los intereses de Obiettivo Lavoro Los Andes
SAC. bajo su mbito cuando sea requerido.
16.Otras funciones que le hayan sido asignadas o que le asigne en el futuro, el
Directorio o la Direccin Ejecutiva.
Funciones de la Gerencia de Seguridad
1. Ser responsable de la seguridad en los procesos productivos, verificando la
implementacin y uso de los estndares de diseo, de los estndares de tareas, de
los Procedimientos Escritos de Trabajo Seguro (PETS) y para prcticas, as como el
cumplimiento de los reglamentos internos y del presente reglamento.
2. Organizar, dirigir, ejecutar y controlar el desarrollo del Programa Anual de
Seguridad y Salud Ocupacional en coordinacin con los ejecutivos de mayor rango
de cada rea de trabajo.
3. Paralizar cualquier labor en operacin que se encuentre en peligro inminente y/o en
condiciones sub estndares que amenacen la integridad de las personas,
maquinarias, equipos e instalaciones, hasta que se eliminen dichas amenazas.
4. Participar en el plan de minado y de las diferentes etapas de las operaciones
mineras, para asegurarse de la eficiencia de los mtodos a aplicarse en cuanto a
seguridad y salud ocupacional se refiere.
5. Participar en la determinacin de las especificaciones tcnicas de las instalaciones
a ser construidas y de la maquinaria y equipos a ser adquiridos, vigilando que
cumplan con las medidas de seguridad y salud ocupacional.
6. Hacer cumplir lo establecido en el artculo 58 del DS N055-2010-EM, referido a la
gestin y establecimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
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7. Obtener la mejor informacin tcnica actualizada acerca del control de riesgos as

como el acceso de consultas a la autoridad minera para ayudar al logro de una
gestin eficaz.
8. Administrar toda informacin relacionada a la seguridad, incluyendo las
estadsticas de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales, para
determinar las causas y corregirlas o eliminarlas.
9. Informar mensualmente a toda la empresa minera acerca del desempeo logrado
en la administracin de la gestin de seguridad y salud ocupacional.
10.Asesorar a los supervisores sobre los programas de capacitacin para la seguridad
y salud ocupacional y en prcticas operativas.
11.Coordinar con el Departamento o rea de Salud Ocupacional del centro minero
acerca del ingreso de personal nuevo, a fin de que pueda ocupar con seguridad el
puesto que se le asigne.
12.Revisar los registros de enfermedades ocupacionales y exmenes de retiro o salida
de vacaciones y reingresos de los trabajadores. El registro de las enfermedades
ocupacionales se realizar utilizando la clasificacin de enfermedades conforme a
lo sealado por la RM N 480- 2008-SA y sus modificatorias.
13.Efectuar y participar en las inspecciones y auditorias de las labores mineras e
instalaciones para asegurar el cumplimiento del presente reglamento, as como el
cumplimiento del Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional. Tambin
asesorar en la investigacin de los incidentes con alto potencial de dao, para
tomar las medidas preventivas.
Funciones de los Supervisores de Seguridad
1. Verificar que los trabajadores cumplan con el presente reglamento y con los
reglamentos internos.
2. Tomar toda precaucin para proteger a los trabajadores, verificando y analizando
que se haya dado cumplimiento a la Identificacin de Peligros y Evaluacin y
Control de Riesgos (IPERC) realizada por los trabajadores en su rea de trabajo, a
fin de eliminar o minimizar los riesgos.
3. Instruir y verificar que los trabajadores conozcan y cumplan con los estndares y
PETS y usen adecuadamente el equipo de proteccin personal apropiado para cada
tarea.
4. Informar a los trabajadores acerca de los peligros en el lugar de trabajo.
5. Investigar aquellas situaciones que un trabajador o un miembro del Comit de
Seguridad consideren que son peligrosas.
6. Verificar que los trabajadores usen mquinas con las guardas de proteccin
colocadas en su lugar.
7. Actuar inmediatamente frente a cualquier peligro que sea informado en el lugar de
trabajo.
8. Facilitar los primeros auxilios y la evacuacin del(os) trabajador(es) lesionado(s) o
que est(n) en peligro en coordinacin con las jefaturas correspondientes.
9. Verificar que se cumplan los procedimientos de bloqueo de las maquinarias que se
encuentren en mantenimiento en el rea de operaciones
10.Paralizar las operaciones o labores en situaciones de alto riesgo hasta que se haya
eliminado o minimizado dichas situaciones riesgosas.
11.Imponer la presencia permanente de un supervisor (ingeniero o tcnico) en las
labores mineras de alto riesgo, de acuerdo a la evaluacin de riesgos
12.Los supervisores (ingeniero o tcnico) que incumplan lo dispuesto en los incisos
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anteriores, as como las recomendaciones del Comit de Seguridad y Salud

Ocupacional, de los fiscalizadores /inspectores /auditores y/o de los funcionarios
sern sancionados por su jefe inmediato o por el jefe de rea correspondiente.
Funciones del rea de Bienestar Social
1. Realiza levantamiento de informacin sobre personal y todos los servicios que sean
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
necesarios para el adecuado cumplimiento de las operaciones de la empresa.

Coordina el seguimiento de las acciones de bienestar social que la norma dispone
para el personal a ocuparse en los diferentes proyectos de la empresa.
Coordina los exmenes mdicos pre-ocupacionales, post-ocupacionales y
peridicos, que la norma exige para el personal a ocuparse en los diferentes
proyectos de la empresa.
Coordina el cumplimiento de la gestin de los SCTR de manera oportuna del
personal a ocuparse en los diferentes proyectos de la empresa.
Coordina el cumplimiento de la adecuada incorporacin a la empresa del personal
requerido para los diferentes proyectos que desarrolla la empresa.
Coordina con el rea de seguridad de la empresa la oportuna disponibilidad de los
EPPS inciales de cada trabajador incorporado.
Actualiza la base de datos a travs de los censos de los trabajadores y familia.
Participa en los programas de prevencin referidos a seguridad, salud ocupacional
y medio ambiente.
Vela permanentemente por el bienestar integral de los trabajadores de la empresa.
Coordina y participa en las labores de logstica de la empresa.
Desempear otras funciones fijadas por el estatuto social y que su jefatura
inmediata designe
Funciones de la Superintendencia de Operaciones Mineras

1. Junto con gerencia de operaciones, elabora la estructura de costos de cada una de
las operaciones mineras a realizarse como contratista mineros.
2. Evala y aprueba la contratacin del personal de supervisin para cada actividad a
realizarse en coordinacin con gerencia de operaciones
3. Elabora en coordinacin con gerencia de operaciones la estructura y organigrama
de personal y especifica las funciones a efectuar en cada puesto de trabajo segn
la actividad a desarrollarse.
4. Organiza, dirige y controla las operaciones de produccin en coordinacin con las
Gerencias y Jefaturas de las reas involucradas del cliente, con las operaciones
mineras a ejecutarse, segn la situacin contractual.
5. Es responsable del cumplimiento de los programas de produccin que son motivo
de los contratos con el cliente y garantiza el normal desarrollo de las operaciones,
alcanzando altos estndares de desempeo en las funciones del personal a su
cargo.
6. Adiestra y Evala constantemente el desempeo del personal de supervisin a su
cargo, con la finalidad de alcanzar altos niveles de desempeo en el desarrollo de
las operaciones asignadas.
7. Validar los reportes e informes diarios , quincenales y/o mensuales de produccin
e informar a las gerencias de operaciones y administracin a efecto de facturar al
cliente
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8. En coordinacin con Gerencia de operaciones, programa y elabora el cronograma

de pagos a proveedores relacionados con las operaciones mineras
que se
desarrollan dentro de la unidad de produccin del cliente, segn contratos
suscritos.
9. Supervisa y valida el tareaje del personal de supervisin a su cargo
10.Es responsable del control y manejo de las unidades de transporte del personal
en la unidad de produccin en la que se desarrolla las operaciones mineras del
cliente.
11.Integra el comit de seguridad y supervisa el normal desarrollo del programa de
seguridad, las normas y reglamentos del sistema de gestin de seguridad y medio
ambiente, en coordinacin con el SIG del cliente.
12.Mantiene una comunicacin y coordinacin constante con la Gerencia de Gestin y
Operaciones, as como la Gerencia Administrativa OL y tambin con
Superintendencia de Operaciones Mina, Jefaturas involucradas con las actividades
y/o operaciones mineras que son motivo de la situacin contractual con el cliente.
13.Elaborar y emitir los informes mensuales y anuales
del desarrollo de las
operaciones mineras que son motivo de la situacin contractual con el cliente.
Funciones del Administrador
1. Mantener coordinacin permanente con el Gerente de Gestin y Operaciones,
Superintendente de Operaciones Mineras y Supervisores de Operaciones OL. Esta
coordinacin se har de manera directa, va radio, va telefnica o va internet.
2. Revisar y verificar diariamente la correspondencia entre la informacin consignada
en los tickets de transporte de mineral (s/p, c/p), emitidos por los Supervisores de
transporte y pallaqueo, y la informacin consignada en los tickets emitidos por
balanza.
3. Informar diariamente a las Jefaturas de Planta y Mina El cliente, as como a la
Superintendencia de Mina OL sobre la conformidad o no conformidad de la
informacin mencionada en el punto precedente.
4. Asignar diariamente la produccin s/p y c/p a los transportes internos de las
comunidades con las que se trabaje. Esta asignacin deber ser separada por
comunidad y por transporte interno con fines de
Liquidacin quincenal/mensual.
5. Actualizar diariamente los reportes digitales de transporte interno por comunidad.
6. Elaborar reportes quincenales y mensuales de las actividades de transporte
interno, consumo de combustible de transporte interno y transporte de lastre de
las comunidades con las que se trabaje.
7. Revisar y archivar fsica y digitalmente, la informacin de consumo de combustible
de las unidades de transporte interno de las comunidades con las que se trabaje.
Esta informacin es enviada diariamente a Administracin OL Mina por el rea de
Almacn de El cliente.
8. Entregar a Almacn de El cliente el formato de Control de Consumo de Combustible
actualizado, cada vez que se integran nuevas unidades de transporte interno a sus
grupos de trabajo.
9. Actualizar diariamente los reportes digitales de consumo de combustible de
transporte interno por comunidad.
10.Actualizar las listas de transporte interno de las comunidades con las que se
trabaje, cada vez que una nueva unidad mvil se integra a un grupo de transporte
especfico.
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11.Entregar una copia de las listas actualizadas de transporte interno a Almacn El

cliente, Supervisores de Transporte y Garita de Control.
12.Mantener actualizada toda la informacin fsica y/o digital correspondiente a la
campaa anual.
13.Realizar diariamente copias de seguridad de la informacin digital correspondiente
de la campaa anual.
14.Asegurarse de mantener los registros diarios de Asistencia de Personal OL Mina en
el formato correspondiente y entregarlos quincenalmente a la Gerencia de
Operaciones OL.
15.Actualizar diariamente el sistema digital de Tareaje de Personal OL Mina y
entregarlo quincenal/mensualmente a la Superintendencia de operaciones mina
para su revisin y validacin.
16.Revisar, verificar y archivar la informacin sobre el consumo de combustible de la
camioneta OL, motocicletas OL y buses de transporte de pallaqueros. Esta
informacin es entregada semanalmente a Administracin OL Mina por el rea de
Almacn El cliente.
17.Actualizar diariamente la informacin del lastre transportado por las unidades de
las comunidades con las que se trabaja. Esta informacin deber ser entregada
diariamente y en forma digital a Administracin OL Mina por los Supervisores de
Transporte.
18.Actualizar diariamente la informacin de pallaqueo realizado por el personal de
pallaqueo de las comunidades con las que se trabaje. Esta informacin deber ser
entregada diariamente y en forma digital a Administracin OL Mina por los
Supervisores de Pallaqueo.
19.Mantener coordinacin permanente con el personal de la Posta Mdica del lugar,
en temas de atencin mdica de personal OL Per y OL Los Andes SAC.
20.Recibir, revisar y verificar los registros de atencin mdica al personal
anteriormente mencionado.
21.Recibir y revisar las liquidaciones econmicas de la Posta Mdica del lugar, por los
servicios de atencin mdica realizados mensualmente y entregar a Administracin
OL Arequipa.
22.Coordinar con el personal del Comedor del cliente, la asignacin de dotacin de
refrigerios para el personal de supervisin nocturna.
23.Mantener los registros de Papeletas de Salida del personal de supervisin que sale
de descanso por acumulacin de horas trabajadas.
24.Solicitar, recepcionar y administrar los tiles de oficina/escritorio necesarios para el
adecuado trabajo del rea de administracin OL Mina, as como el de los
Supervisores de Operaciones.
25.Procurar mantener en buen estado los equipos asignados al rea administrativa OL
Mina (computadoras porttiles, impresoras, radios, entre otros).
26.Recibir los requerimientos de tiles de oficina/escritorio del rea de Seguridad OL
Mina y hacerlos llegar a la Gerencia de operaciones para su posterior recepcin en
Mina y entrega al rea solicitante.
27.Cumplir con todas las directivas establecidas por el Sistema de Gestin de
Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente aprobadas por la Empresa.
Funciones de la Residencia de Obra
1. Garantizar que la explotacin de minerales y/o materiales no metlicos se haga de
manera racional, en concordancia con los parmetros de calidad y cantidad
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exigidos por la empresa titular.

2. Dirigir y verificar que las operaciones mineras se desarrollen aplicando las
medidas ambientales y de seguridad necesarias para reducir el impacto ambiental
a generarse y, controlar los riesgos y peligros propios y conexos a su ejecucin.
3. Hacer cumplir lo establecido en el presente procedimiento, verificando que el
personal a su cargo cumpla con las normas indicadas en el Reglamento de SSOMA
a efecto de garantizar que el proceso de minado se ejecute bajo condiciones
controladas.
4. Organiza las labores de preparacin y explotacin en concordancia con lo
programado en el Plan de Minado General de la empresa titular.
5. Verifica la disponibilidad de personal y mecnica de los equipos y maquinarias a
utilizarse para las diferentes actividades relacionadas con la explotacin.
6. Asiste a las reuniones tcnicas de coordinacin a efecto de tomar nota de los
trabajos programados por
Geologa, Mina, Seguridad y Planta Industrial y/o
Beneficio.
7. Dirige, coordina y controla la ejecucin de los Programas de Produccin.
8. Revisa y analiza los Reportes Diarios de Trabajo provenientes de los supervisores
de operaciones, del acarreo de minerales y/o materiales, de Control de Calidad y
Laboratorio, a fin de disponer las acciones respectivas.
9. Controla, evala y verifica los avances y resultados de los programas de
produccin y actividades operativas inherentes a la explotacin.
10.Controla los stocks de minerales o materiales en mina a efecto de mantener los
tonelajes programados por la empresa titular.
11.Revisa y analiza evaluaciones tecno econmicas de los trabajos de preparacin y
explotacin a efecto de optimizar las actividades desarrolladas por el rea.
12.Analiza y evala las horas-hombre, horas-mquina, consumos de combustibles y
lubricantes, explosivos y material explosivo, a efecto de determinar los
rendimientos e ndices de productividad respectivos.
13.Coordina con las reas de Laboratorio y Procesos los parmetros de calidad de los
minerales materiales para su transporte a Planta Industrial de Beneficio.
14.Coordina con la Oficina de Operaciones el aprovisionamiento oportuno de insumos,
materiales e implementos de seguridad, herramientas y otros que se requiera.
15.Coordina con la Oficina de Operaciones las reparaciones mecnicas y/o elctricas
de las maquinarias y equipos de produccin.
16.Elabora Informes referidos a las actividades desarrolladas de periodicidad mensual
y lo reporta a la Oficina de Operaciones.
17.Evala y autoriza Permisos de Salida del personal bajo su mando, de acuerdo a los
requerimientos del rea.
18.Evala y autoriza Ordenes de Salida de Almacn de materiales, insumos y otros, de
acuerdo a las necesidades presentadas y siguiendo el procedimiento establecido
para tal efecto.
19.Propicia el mejoramiento del nivel tcnico y el funcionamiento de su rea,
promoviendo e incentivando la capacitacin del personal a su cargo.
20.Realiza otras funciones encomendadas por el jefe inmediato.
Funciones de la Supervisin de Pallaqueo
1. Verificar la calidad del mineral desbrozado a ser pallaqueado, previo a dicho
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pallaqueo verificando si es que ste no se halla amontonado lo cual dificultara su

pallaqueo, que no se halle demasiado contaminado con mineral del techo o del
piso del paquete mineralizado indicando ello, en su defecto, a supervisin el
cliente y/o en caso de hallarse presente al momento del desbroce, detener la
operacin de desbroce y llamar la atencin al operador para corregir ello.
2. Verificar y procurar el adecuado laboreo de preparacin del mineral; conforme a las
especificaciones tcnicas del cliente.
3. Verificar que la cantidad o volumen del mineral desbrozado sea idneamente
suficiente para la cantidad de pallaqueros que se tenga en el frente procurando
que esta medida no sea inferior a la media de los das anteriores o de los mnimos
de los aos anteriores.
4. Verificar y tomar nota de la asistencia del personal de pallaqueo.
5. Verificar la distribucin equitativa de mineral a pallaquear entre todos los
pallaqueros presentes en coordinacin con el jefe de grupo de pallaqueros del cual,
cuya designacin, es un asunto interno de la comunidad y que ser comunicada
oportunamente a OL.
6. Verificar, siempre que no interfiera con las labores de carguo, el correcto
pallaqueo del mineral desbrozado a fin de optimizar en enriquecimiento y asegurar
leyes que cumplan con las especificaciones tcnicas de calidad establecidas por el
cliente.
7. Verificar el correcto apilado del mineral enriquecido para un adecuado carguo
haciendo rumas; el mineral de desecho ser arrojado a la zanja pasar a formar
parte de la cama o piso sobre el que se harn las rumas.
8. Verificar que la totalidad del personal de pallaqueros y transportistas que se hallen
designados al carguo, cuenten con su EPP completo y en buenas condiciones, en
caso contrario se le pedir que se abstenga de laborar y que se retire de la zona de
trabajo , en caso de tener algn implemento de su EPP en mal estado, se
proceder inmediatamente a dar parte a seguridad OL quien proceder a su
recambio por uno nuevo; todo esto dando parte al jefe de grupo de pallaqueros o
de transportistas segn corresponda; la herramienta de trabajo de dichas personas
es una especie de hacha de factura hechiza.
9. Coordinar con supervisin el cliente la hora exacta de carguo de mineral
pallaqueado as como gestionar con el mismo las maquinarias que efectuarn
dichas tareas; todo ello con la anticipacin adecuada para gestionar con el jefe de
grupo de pallaqueros la designacin de un equipo mnimo de dos personas por
mquina quienes ayudarn a las labores de carguo; dichas personas son
designadas por el jefe de grupo mediante un rol el cual es comunicado el da
anterior al trmino de la jornada; dichas personas usan como herramienta palas o
lampas.
10.Supervisar las operaciones de carguo del mineral pallaqueado, ya sea se realice
con cargador frontal o retroexcavadora, se proceder al carguo de los volquetes
con ayuda del personal designado en el tem 8 quienes tienen la tarea de cargar
los trozos pequeos de mineral al lampn del cargador frontal o de la
retroexcavadora para evitar que se contamine el mineral pallaqueado y baje la
calidad del mineral producido. procurando en todo momento que sta sea una
operacin segura advirtiendo las condiciones inseguras.
11.Verificar que, al momento de echar el mineral en la tolva del volquete, ste no sea
echado fuera de l, en ese caso se proceder a su recojo, arrojo a la tolva y llamar
la atencin al operador del cargador o retroexcavadora.
12.Si existe necesidad de proceder al acomodo del mineral en la tolva, sta debe ser
desempeada por el chofer y/o ayudante del volquete siempre bajo autorizacin,
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verificacin y bajo las recomendaciones del supervisor y, evitando en todo

momento, que este acomodo se realice mientras la maquinaria este alimentando al
volquete; entindase que sta se realizar exclusivamente mientras la maquinaria
est recogiendo mineral y no mientras lo echa al volquete y que jams el
chofer/ayudante d la espalda al equipo de carguo.
13.Entregar el ticket respectivo al chofer del volquete especificando estrictamente los
datos que se consignan en l con letra clara y legible.
14.Verifica y evala que los accesos a las zonas de carguo sean accesibles y, en caso
de no serlo, dar parte inmediatamente a supervisin el cliente para tomar medidas
de mejoramiento como lastrado y nivelado para garantizar la circulacin de los
volquetes.
15.Coordinar con la supervisin el cliente ante un atolla miento del volquete para
proceder a su auxilio en presencia de ellos; tener en cuenta que el auxilio de
unidades o maquinarias no debe realizarse con la retroexcavadora.
16.Verificar el correcto abordaje de los pallaqueros en las unidades de transporte
designadas.
17.Verificar que ningn personal ajeno se halle en la zona de trabajo, en caso de darse
ello, conminarlo a retirarse inmediatamente.
18.Controlar que Los pallaqueros no deben hallarse nunca a menos de 30 metros de la
retroexcavadora y que el carguo se realice cuando hayan terminado todos los
pallaqueros sus funciones de pallaqueo propiamente dicho en la zona de trabajo a
fin de evitar accidentes por el trnsito de volquetes cargados y del carguo de los
mismos.
19.Siempre que se aprecie a algn volquete a velocidad alta, dar parte a seguridad OL
para que se proceda a lo que corresponda.
20.Siempre que se aprecie polucin, dar aviso a supervisin el cliente y a seguridad
OL para su correccin.
21.Gestionar con el departamento de geologa, se otorguen las leyes de zanja y de
muestreo rumas del mineral a desbrozar y pallaqueado, as como la ley de planta
que representa la ley principal del mineral que se ha producido.
22.Impartir induccin y/o capacitacin, al personal a su cargo en temas relacionados
con la actividad que se realiza, en operaciones de pallaqueo.
Funciones de la Supervisin de Acarreo de Mineral
1. Organizar en coordinacin con la supervisin del cliente, a todos los volquetes
debidamente antes de realizar el carguo, ya que se debe de tener en cuenta el
desplazamiento de los mismos y la ubicacin adecuada del vehculo, cumpliendo
los PETS especficos para esta operacin. minimizando riesgos de incidentes y/o
accidentes.
2. Sealizar debidamente las zonas crticas del terreno mediante la utilizacin de
conos de seguridad, para evitar el atascamiento del vehculo y cualquier tipo de
accidente.
3. Revisar que se utilicen debidamente los implementos de seguridad, tanto los
operarios de maquinaria como los choferes de los volquetes (casco, cinturn de
seguridad, etc.).
4. Controlar la cantidad del mineral a la hora del carguo, teniendo en cuenta la
capacidad del vehculo para determinar un tonelaje aproximado, evitando as que
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se sobrecargue el vehculo.
5. Controlar la operacin de carguo del mineral al volquete, tratando que el mineral
no sea contaminado con impurezas del piso de la ruma, cuando esta operacin se
realice con Cargador frontal.
6. Designar que tipo de mineral se esta cargando en los volquetes (bueno, malo,
regular) para destinar la ubicacin del mineral en cancha de almacenamiento y as
evitar que un buen mineral pueda ser juntado con uno de menos ley.
7. Entregar su respectivo ticket al transportista (copia) para su respectivo control,
por cada viaje que realice en el transcurso del da, en donde se indica la placa, su
cdigo, la razn social, el block de donde se esta extrayendo el mineral, la fecha y
la comunidad.
8. Coordinar debidamente con la Supervisin del cliente, para realizar el
mejoramiento de vas y accesos en las determinadas zonas a trabajar, para que de
esa forma se pueda evitar cualquier tipo de atollamiento de vehculo o maquinaria.
9. Llevar el control de lastre que se ingresa a mina para mejorar las vas de acceso
a las zonas de carguo, mediante ticket, que es entregado al transportista para su
control y a la vez ser ingresado en el archivo de lastre para informe mensual.
10.Revisar las tolvas de los respectivos volquetes despus de haber ingresado lastre,
ya que los residuos del mismo contaminan el mineral.
11.Llevar un control del nmero de viajes diarios mediante los tickets determinando
de esa manera los viajes totales de cada comunidad.
12.Hacer un informe diario e informar a superintendencia de operaciones de las
labores diarias, o eventualidades ocurridas en el desarrollo de las operaciones del
da.
13.Impartir induccin y/o capacitacin al personal a su cargo en temas relacionados
a las operaciones de Carguo y transporte de mineral.
Funciones de la Supervisin Logstica de Excavacin
1. Supervisar el correcto desbroce y acumulacin de mineral tanto en SP como en CP
2. Supervisar y hacer los recorridos o rondas en las dos reas de trabajo de las dos
comunidades Moche y Santa Lucia respectivamente.
3. Tener
y elaborar un control de avances por metraje para cada mquina o
excavadora y por cada operador.
4. Realizar informes de avances, incidentes, accidentes y ocurrencias de manera
diaria.
5. Controlar e indicar al operador de turno que realice un correcto desbroce en el SP
tomando en cuenta las potencias del manto mineralizado y el porcentaje de relacin
mineral y material inerte.
6. Estar atento a cualquier imprevisto que ocurriese en el rea de trabajo como por
ejemplo el malestar de un operador y tener que auxiliarlo de inmediato.
7. Supervisar que el operador tenga un buen desempeo en su labor esto implica que
por ejemplo no se duerma y por esto no rinda al 100 %.
8. Supervisar que personas ajenas a la empresa, no interfieran el normal desempeo
de sus funciones del operador de excavadora en el turno correspondiente.
9. Apoyar en el cambio de guardia y recojo de personal a las operaciones a la hora
que se coordine con el rea de mina.
10.Impartir induccin y/o capacitaciones al personal a su cargo en temas relacionados
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a las operaciones de excavacin.

Funciones de los Conductores de Camioneta
1. Es Responsable de la conduccin segura de la Camioneta de la empresa asignada
a su cargo.
2. Realizar el check list diario del vehculo
3. Realizar la limpieza general del vehculo cada semana o cuando sea necesario
4. Realizar el chequeo semanal del motor, nivel de aceite, nivel del lquido de frenos e
hidrolina.
5. Informar a administracin y/o Superintendencia de operaciones el kilometraje a fin
de programar
el mantenimiento general del vehculo cada 5000 km y una vez
autorizado derivar el vehculo al taller de mantenimiento que designa la empresa.
6. En caso de desperfectos menores, y de ser posible el conductor solucionar el
problema. Estos desperfectos se registraran en el check list diario del vehculo.
7. En caso de desperfectos mayores el conductor reportar a administracin del
mismo y una vez aprobado derivara el vehculo a un taller autorizado por la
empresa. Estos desperfectos se registraran en el Check List diario del vehculo.
8. En coordinacin con de la Superintendencia de Operaciones de Mina apoyar en
las actividades propias del mismo, as como en las actividades relacionadas al
equipo de seguridad Mina.
9. As mismo prestara apoyo al traslado de personal a operaciones mina, apoyo al
cambio de guardia y apoyo en el reparto de ranchos a mina
10.Cualquier accin que se tome para los diferentes apoyos deber informarse
previamente a superintendencia y/o administracin Mina y luego de su autorizacin
se proceder a realizar el servicio requerido.
11.Cualquier otro tipo de apoyo o servicio que pueda prestar el vehculo solo se podr
realizar con autorizacin expresa de Superintendencia de operaciones mina y/o
administracin.
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SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE

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Sistema y para Control de

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE

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MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE

Unidad Minera / Titular

Depende directamente del Directorio y su Presidencia

Ejerce autoridad sobre toda la empresa y sobre todo el

Ejerce autoridad sobre el personal en asistencia social,

Ejerce autoridad sobre todo el personal de operaciones OL Los

Ejerce autoridad sobre el grupo de pallaqueadores, en su zona

Depende directamente del Residente de Obra

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Ejerce autoridad sobre el grupo de transportistas en su zona

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Unidad Minera / Titular

acarreo del mineral C/P y S/P

Traslada al personal de excavacin y apoya logsticamente sus

Tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones que se le

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7. Obtener la mejor informacin tcnica actualizada acerca del control de riesgos as

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necesarios para el adecuado cumplimiento de las operaciones de la empresa.

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