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ADOBE ACROBAT DC-HILFE

Neuerungen.................................................................................................................................................................................................................5
bersicht der neuen Funktionen ..........................................................................................................................................................................................6
Arbeitsbereich ...........................................................................................................................................................................................................17
Grundlagen des Arbeitsbereichs..........................................................................................................................................................................................18
Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen......................................................................................................................................29
Durch PDF-Seiten blttern......................................................................................................................................................................................................40
PDF-Ansichten anpassen .........................................................................................................................................................................................................45
Tastaturbefehle ...............................................................................................................................................................................................................................52
Arbeiten mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC ............................................................................................................................................62
Raster, Hilfslinien und Messungen in PDF-Dateien...............................................................................................................................................64
Flash Player erforderlich | Acrobat DC, Acrobat Reader DC.............................................................................................................................69
Anzeigen von PDFs im Browser | Acrobat DC, Acrobat Reader DC ............................................................................................................70
Acrobat DC aktualisieren und Adobe Digital Editions verwenden..............................................................................................................76
PDF-Dokumente ffnen............................................................................................................................................................................................................78
PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links ..................81
Acrobat unter Mac OS | Acrobat Pro DC........................................................................................................................................................................83
Zugriff auf Box-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC ............................................................................................................................84
Zugriff auf Dropbox-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC.................................................................................................................87
Zugriff auf OneDrive-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC...............................................................................................................90
Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC ...........................................................................................................94
PDF-Dateien erstellen ...........................................................................................................................................................................................97
PDF-Dateien mit Acrobat DC erstellen...........................................................................................................................................................................98
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)................................................................................................................................................102
In PDF drucken..............................................................................................................................................................................................................................122
Dokumente in PDF-Dateien scannen............................................................................................................................................................................123
berblick ber die PDF-Erstellung ..................................................................................................................................................................................132
Den Adobe PDF-Drucker verwenden............................................................................................................................................................................136
PDF-Schriftartarten......................................................................................................................................................................................................................141
PDFs mit Acrobat Distiller erstellen................................................................................................................................................................................144
Webseiten in PDF konvertieren ........................................................................................................................................................................................149
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen ..................................................................................................................................................................157
PDF-Dokumente bearbeiten .............................................................................................................................................................................174
Text in PDF-Dateien bearbeiten ........................................................................................................................................................................................175
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten.............................................................................................................................................182
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren...........................................................................................................186
Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten.....................................................................................................................................................................194
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden ..............................................197
PDF-Dateien optimieren ........................................................................................................................................................................................................199
PDF-Dateien fr eine Prsentation einrichten .......................................................................................................................................................206
In Webseiten konvertiere PDF-Dateien ......................................................................................................................................................................209
PDF-Eigenschaften und Metadaten................................................................................................................................................................................210
PDF-Ebenen ....................................................................................................................................................................................................................................215
PDF-Artikel .......................................................................................................................................................................................................................................221
Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien .................................................................................................................................................225
Verknpfungen und Anlagen in PDF-Dateien........................................................................................................................................................232
PDF-Dateien mit Geodaten .................................................................................................................................................................................................239
Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien...................................................................................................................................244
Aktionsassistent (Acrobat Pro DC)..................................................................................................................................................................................248
Formulare................................................................................................................................................................................................................254
PDF-Formulare Grundlagen...........................................................................................................................................................................................255
Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen ........................................................................................................................................................258
PDF-Formulare ausfllen......................................................................................................................................................................................................265
Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen........................................................................................................................................270
Info ber Formular-Tracker .................................................................................................................................................................................................274
Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen .................................................................................................................................275
Einstellen von Aktionsschaltflchen in PDF-Formularen................................................................................................................................279

Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format.........................................................................................................286


PDF-Barcodeformularfelder................................................................................................................................................................................................290
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern ..................................................................................................................................................................296
PDF-Formularfelder Grundlagen.................................................................................................................................................................................310
Dateien zusammenfhren .................................................................................................................................................................................316
Dateien in einem PDF-Dokument kombinieren oder zusammenfhren.............................................................................................317
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren ...........................................................................................................321
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen..............................................................................329
PDF-Seiten zuschneiden........................................................................................................................................................................................................334
Wasserzeichen zu PDF-Dateien hinzufgen.............................................................................................................................................................337
Hintergrnde zu PDF-Dateien hinzufgen ...............................................................................................................................................................340
PDF-Portfolios verffentlichen und freigeben........................................................................................................................................................343
Komponentendateien in einem PDF-Portfolio......................................................................................................................................................345
PDF-Portfolios erstellen und anpassen.......................................................................................................................................................................348
berblick ber PDF-Portfolios............................................................................................................................................................................................351
berprfungen und Kommentare .................................................................................................................................................................356
Textnderungen markieren.................................................................................................................................................................................................357
Vorbereitungen fr eine PDF-berprfung ..............................................................................................................................................................361
Starten einer PDF-berprfung .......................................................................................................................................................................................366
Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePoint- und/Office 365-Sites.......................................................................370
An der berprfung eines PDFs teilnehmen ..........................................................................................................................................................378
Kommentieren in PDF-Dateien........................................................................................................................................................................................382
PDF-Dokumente freigeben..................................................................................................................................................................................................395
Hinzufgen eines Stempels zu einer PDF-Datei....................................................................................................................................................397
Genehmigungsvorgnge ......................................................................................................................................................................................................400
Groe Dateien online versenden und verfolgen..................................................................................................................................................404
Kommentare verwalten.........................................................................................................................................................................................................408
Importieren und Exportieren von Kommentaren.................................................................................................................................................415
PDF-berprfungen protokollieren und verwalten............................................................................................................................................419
PDF-Dateien speichern und exportieren .....................................................................................................................................................425
PDF-Dokumente speichern.................................................................................................................................................................................................426
PDF-Dateien in andere Dateiformate konvertieren oder exportieren...................................................................................................429
Dateiformatoptionen fr PDF-Export ...........................................................................................................................................................................433
PDF-Inhalte erneut verwenden........................................................................................................................................................................................439
Sicherheit.................................................................................................................................................................................................................442
Erweiterte Sicherheitseinstellung fr PDF-Dateien.............................................................................................................................................443
PDF-Dokumente durch Kennwrter schtzen.......................................................................................................................................................445
Digitale IDs.......................................................................................................................................................................................................................................451
Dokumente durch Zertifikate schtzen.......................................................................................................................................................................457
ffnen gesicherter PDF-Dateien......................................................................................................................................................................................464
Vertrauliche Inhalte aus PDF-Dateien entfernen .................................................................................................................................................465
Einrichten von Sicherheitsrichtlinien fr PDF-Dateien .....................................................................................................................................474
Sicherheitswarnungen beim ffnen eines PDF-Dokuments .......................................................................................................................482
PDF-Dokumente durch Adobe LiveCycle Rights Management ES schtzen ...................................................................................485
Geschtzte Ansicht fr PDF-Dokumente (nur Windows)...............................................................................................................................487
berblick ber die Sicherheit in Acrobat DC und in PDF-Dateien...........................................................................................................489
JavaScript als Sicherheitsrisiko in PDF-Dateien.....................................................................................................................................................490
Whlen eines Sicherheitssystems fr PDF-Dateien.............................................................................................................................................491
Anlagen als Sicherheitsrisiken in Acrobat Reader DC und Acrobat DC ................................................................................................494
Verknpfungen zum Internet in PDF-Dateien zulassen oder blockieren............................................................................................496
Elektronische Signaturen ..................................................................................................................................................................................498
PDF-Dokumente unterschreiben....................................................................................................................................................................................499
Unterschrift auf mobilen Endgerten aufzeichnen und berall verwenden.....................................................................................502
PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden .....................................................................................................................................................504
Zertifikatbasierte Unterschriften.......................................................................................................................................................................................507
Validieren digitaler Signaturen...........................................................................................................................................................................................512

Vertrauenswrdige Identitten verwalten ................................................................................................................................................................522


Drucken ....................................................................................................................................................................................................................525
Grundlegende Druckaufgaben bei PDF-Dateien..................................................................................................................................................526
Drucken von Broschren und PDF-Portfolios.........................................................................................................................................................537
Farbdruck PDF-Dateien (Acrobat Pro DC) ................................................................................................................................................................540
Drucken von PDF-Dateien in Sondergren...........................................................................................................................................................545
Erweiterte Einstellungen zum Drucken von PDF-Dateien .............................................................................................................................547
In PDF drucken.............................................................................................................................................................................................................................556
Barrierefreiheit, Tags und Umflieen............................................................................................................................................................557
PDF erstellen und Barrierefreiheit prfen (Acrobat Pro DC) ........................................................................................................................558
Ein-/Ausgabehilfe-Funktionen in PDF-Dateien .....................................................................................................................................................576
TouchUp-Leserichtungwerkzeug fr PDFs (Acrobat Pro)..............................................................................................................................580
PDF-Dokumente mit den Funktionen Ein-/Ausgabehilfe und Umflieen lesen ....................................................................586
Dokumentstruktur mit den Registerkarten Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro)......................................................595
Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen .....................................................................................................................................................................602
Suchen und indizieren........................................................................................................................................................................................609
PDF-Dokumente durchsuchen..........................................................................................................................................................................................610
PDF-Indexe erstellen.................................................................................................................................................................................................................619
Multimedia und 3D-Modelle............................................................................................................................................................................625
Audio, Video und interaktive Objekte zu PDFs hinzufgen..........................................................................................................................626
Hinzufgen von 3D-Modellen zu PDF-Dateien (Acrobat Pro DC) ............................................................................................................631
Anzeigen von 3D-Modellen in PDF-Dateien ...........................................................................................................................................................635
Interaktiv mit 3D-Modellen arbeiten.............................................................................................................................................................................641
Messen von 3D-Objekten in PDF-Dateien................................................................................................................................................................649
Einstellen von 3D-Ansichten in PDF-Dateien .........................................................................................................................................................653
3D-Inhalte in PDF-Dateien aktivieren...........................................................................................................................................................................657
Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien.........................................................................................................................................................659
Kommentieren von 3D-Designs in PDF-Dateien .................................................................................................................................................664
Wiedergabe von Video- Audio- und Multimediaformaten in PDF..........................................................................................................668
Hinzufgen von Kommentaren zu Videos (Acrobat Pro DC).......................................................................................................................672
Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat Pro DC)..........................................................................................................................673
bersicht ber die Werkzeuge fr die Druckproduktion (Acrobat Pro DC).......................................................................................674
Druckermarken und Haarlinien (Acrobat Pro DC) ..............................................................................................................................................676
Vorschauausgabe (Acrobat Pro DC)..............................................................................................................................................................................679
Transparenz-Reduzierung (Acrobat Pro DC)...........................................................................................................................................................684
Farbkonvertierung und Druckfarbenmanagement (Acrobat Pro DC)....................................................................................................691
berfllungsfarbe (Acrobat Pro DC).............................................................................................................................................................................698
Preflight (Acrobat Pro DC).................................................................................................................................................................................707
Anzeigen von Preflight-Ergebnissen, -Objekten und -Ressourcen (Acrobat Pro DC)..................................................................708
Preflight-Reporte (Acrobat Pro DC).................................................................................................................................................................................712
Preflight-Profile (Acrobat Pro) ............................................................................................................................................................................................715
PDF/X-, PDF/A- und PDF/E-konforme Dateien (Acrobat Pro DC)............................................................................................................720
OutputIntents in PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)..................................................................................................................................................723
Korrektur von Problembereichen mit dem Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro DC).......................................................................725
Automatisierung der Dokumentanalyse mit Droplets oder Preflight-Aktionen (Acrobat Pro DC)....................................729
Analysieren von Dokumenten mit dem Werkzeug Preflight (Acrobat Pro DC) ...............................................................................731
Erweiterte Preflight-berprfungen (Acrobat Pro DC).....................................................................................................................................735
Weitere Prfungen im Preflight-Werkzeug (Acrobat Pro)..............................................................................................................................738
Farbmanagement .................................................................................................................................................................................................742
Gewhrleisten konsistenter Farben ...............................................................................................................................................................................743
Arbeiten mit Farbprofilen......................................................................................................................................................................................................747
Informationen zum Farbmanagement .........................................................................................................................................................................751
Farbeinstellungen.......................................................................................................................................................................................................................754
Farbmanagement fr Dokumente ..................................................................................................................................................................................757

Neuerungen

berblick ber neue Funktionen


Adobe Acrobat DC 2016 (Mai und Januar)

Acrobat DC mit Adobe Document Cloud ist die vollstndige PDF-Lsung, die Ihnen berall die
Arbeit mit Ihren wichtigsten Dokumenten ermglicht. Acrobat DC wurde vllig neu gestaltet
und zeichnet sich nun durch hchste Benutzerfreundlichkeit aus. Das neue Werkzeugfenster
gewhrt schnellen Zugriff auf die am hufigsten verwendeten Werkzeuge. Auerdem gibt es
elegante neue Werkzeuge, die zuverlssig sowohl auf Desktop-Computern und im Web als
auch auf mobilen Gerten funktionieren auch auf Touchgerten.

Eine Liste der neuen Funktionen, die in frheren Versionen von Acrobat DC 2015 eingefhrt wurden, finden
Sie unter berblick ber neue Funktionen | Acrobat DC 2015 (Versionen Oktober, Juli und April).

Acrobat DC Version Mai 2016

Acrobat DC Version Januar 2016

Neuerungen und nderungen


Beginnen Sie mit schnellen Tipps und Schrittfr-Schritt-Anleitungen.

Gemeinsame berprfung an SharePoint- oder


Office 365-Sites (Mac) hosten

Modernisierte Benutzeroberflche neues


dunkelgraues Design

Miniaturvorschau auf Rechnern mit 64-BitBetriebssystem (Windows)

Box- und OneDrive-Verbindung in Acrobat

Vollstndige Optionen fr Vorlesen

Moderne Benutzeroberflche fr die Scan-App

ndern der standardmigen alternativen


Schriftart fr das Bearbeiten und Hinzufgen
von PDF-Text

Neue und verbesserte Kommentierung


PDFMaker fr PowerPoint 2016 fr Mac OS

Verbesserte OCR-Texterkennung fr asiatische


Sprachen

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Beginnen Sie mit Tipps und Schritt-fr-Schritt-Anleitungen.


Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Neue oder Erstanwender knnen jetzt schnell die wichtigsten Funktionen von Acrobat DC mithilfe von
Tipps und Schritt-fr-Schritt-Anleitungen in der Startansicht lernen.
Wenn Sie Acrobat starten, sehen Sie in der Startansicht die Optionen Erste Schritt mit Acrobat DC.
Whlen Sie eine Option aus, um die betreffende gefhrte Tour oder das kurze Video anzuzeigen.

Bei einer gefhrten Tour wird innerhalb des Produkts nacheinander eine Reihe von Tipps angezeigt der
nchste Tipp wird nur dann angezeigt, wenn Sie eine Aktion bezglich des gerade angezeigten Tipps
durchfhren.

Aus Acrobat einen Link auf die mobile Acrobat Reader-App erhalten
Acrobat kann jetzt eine Textnachricht mit Links (iOS-App-Store/Google Play Store) zur Installation der
mobilen Acrobat Reader-App auf Ihr Mobilgert senden.
1. Vergewissern Sie sich, dass Sie angemeldet sind. Wenn Sie angemeldet sind, wird Ihr
Name in der rechten oberen Ecke angezeigt.
2. Whlen Sie die Option Mobile Acrobat Reader-App herunterladen (eine der im
obigen Screenshot sichtbaren Optionen).
3. Whlen Sie im Dialogfeld Mobil arbeiten das gewnschte Land, geben Sie Ihre
Mobiltelefonnummer ein und klicken Sie auf Link per SMS senden.

4. Acrobat sendet eine Nachricht auf Ihr Gert. Befolgen Sie die Anweisungen zur
Installation der mobilen App in der Nachricht.
Hinweis: Adobe speichert die hier eingegebene Telefonnummer nicht.

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Modernisierte Benutzeroberflche neues dunkelgraues Design


Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Neben dem hellgrauen Design bieten Acrobat DC und Acrobat Reader DC jetzt ein neues dunkelgraues
Design, das sich an dem der anderen Creative Cloud-Produkte wie Photoshop, Illustrator und Premiere Pro
orientiert. Dieses Design bietet ein angenehmes visuelles Erlebnis, insbesondere beim Arbeiten mit
intensiven Farbtnen. Es erleichtert auch die anwendungsbergreifende Arbeit.
Das standardmige Design wird weiterhin hellgrau sein. Um es in Dunkelgrau zu ndern, whlen Sie
Ansicht > Anzeigedesign > Dunkelgrau und starten Sie dann Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
neu.

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Box- und OneDrive-Verbindung in Acrobat


Verfgbar in: Acrobat DC Continuous und Classic

Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen Box- und OneDrive-Konto speichern
bzw. auf dort gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat
Reader DC arbeiten.
Nachdem Sie das Box- oder OneDrive-Konto in der Startansicht oder im benutzerdefinierten Dialogfeld
ffnen oder Speichern hinzugefgt haben, knnen Sie in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC

Standardvorgnge fr Dateien durchfhren: ffnen, Speichern unter, PDF erstellen, PDF exportieren und
an E-Mail-Nachricht anhngen.

Box- und OneDrive-Verbindungen in der Startansicht

Box- und OneDrive-Verbindungen im benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern Feld

Sobald Sie das Konto hinzugefgt haben, finden Sie dessen Eintrag im linken Fensterbereich und in der
Auflistung der Dateien und Ordner im rechten Fensterbereich. Sie knnen nun von hier aus und im
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen oder Speichern alle Aktionen fr den ausgewhlten Dateityp
ausfhren.

Box- und OneDrive-Verbindungen in der Startansicht

Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind fr Box- und OneDrive-Dateien noch nicht in
der Startansicht verfgbar. Box- und OneDrive-Dateien werden auerdem nicht automatisch mit Mobile
Link hochgeladen. Adobe speichert keine Box- und OneDrive-Assets auf eigenen Servern.

Weitere Informationen finden Sie unter Mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC arbeiten.

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Moderne Benutzeroberflche fr Scan App


Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Das Scan-Werkzeug enthlt jetzt eine neue einfache Schnittstelle. Die neue Oberflche erleichtert das
schnelle Scannen von Dokumenten in PDF-Dokumente mit den Standardeinstellungen oder mit einer
Voreinstellung. Sie erleichtert zudem das Abstimmen der Scaneinstellungen auf derselben Oberflche
durch Optionsfelder, ein Zahnradsymbol oder beide (falls verfgbar).
ber Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner greifen Sie auf die App zu. Die neue Benutzeroberflche
wird immer dann aufgerufen, wenn Sie den Arbeitsablauf PDF-Datei von Scanner erstellen oder einfgen
starten.

ndern von Einstellungen und Konfigurationsvoreinstellungen


wird nahe bei den Standardeinstellungen oder einer ausgewhlten Vorgabe
Das Symbol Einstellungen
angezeigt. Wenn Sie auf das Symbol klicken, werden alle zugehrigen Einstellungen aufgefhrt, sodass Sie
Einstellungen ndern bzw. mit den genderten Einstellungen speichern oder scannen knnen.
Weitere Informationen finden Sie unter Dokumente als PDF-Dateien scannen.

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Neue und verbesserte Kommentierung


Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Mit den neuen Kommentarwerkzeugen und der intuitiven Touchscreen-kompatiblen Oberflche geben und
erhalten Sie schnelles Feedback.
Passen Sie die Werkzeugleiste fr Kommentare so an, dass die Funktionen angezeigt
werden, die Sie verwenden mchten.
Sie knnen die Farbe, die Schriftart und die Gre des Kommentartexts leicht ndern.
Einfache Ansicht und Navigation durch die Kommentare seitenorientierte Anordnung
im Kommentarbereich, Kommentare knnen nach Seite, Autor und Datum geordnet
werden.
Antwort auf Notizen in einem einzigen Thread eine Anmerkung verhlt sich wie eine
Konversation und alle Antworten erscheinen wie ein einziger Thread.
Tippen Sie auf ausfllbare Textfelder, um auf Gerten mit Touch-Bildschirm die virtuelle
Tastatur zu ffnen.
Nutzen Sie Tastaturbefehle fr Kommentaraktionen Text lschen, ersetzen oder eine
Anmerkung hinzufgen. (Wenn Sie das Kommentarwerkzeug ffnen, werden die
Textmarkierungsabkrzungen standardmig aktiviert.)

Verwenden Sie den neuen Leuchtmarkerstift, um gescannte Dokumente zu markieren,


ohne OCR auszufhren.

Kommentarwerkzeugleiste anpassen
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kommentarwerkzeugleiste und whlen
Sie dann im Kontextmen die Option Kommentarwerkzeuge anpassen aus.

2. Whlen Sie im Dialogfeld Kommentarwerkzeuge anpassen die Werkzeuge aus, die


Sie hufig verwenden.

1. Whlen Sie Werkzeuge in der Liste aus. 2. Klicken Sie auf Zur Werkzeugleiste
hinzufgen. 3. Die hinzugefgten Werkzeuge werden oben angezeigt. 4. Klicken Sie
auf Speichern.

Sie knnen die Farbe, die Schriftart oder die Gre des Kommentartexts leicht ndern.
Die Markierungsfarbe fr Text kann einfach ermittelt und gendert werden der
Farbwhler ist in der Kommentarsymbolleiste verfgbar.

Bei Schreibmaschinen- und Textfeldwerkzeugen werden automatisch


Textformatierungswerkzeuge angezeigt. Sobald Sie auf eine Seite klicken, werden
direkt unter der Kommentarsymbolleiste die Werkzeuge Texteigenschaften angezeigt.

Einfache Ansicht und Navigation durch Kommentare


Seite-basiertes Unternehmen im Kommentarbereich.

Kommentare nach Seite, Autor oder Datum ordnen

Antwort auf Notizen in einem einzigen Thread


Eine Anmerkung entspricht jetzt einer Konversation und alle Antworten werden als ein
Thread angezeigt.

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Weitere Verbesserungen

PDFMaker fr PowerPoint 2016 (Mac OS)

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Sie knnen jetzt mit der neuen Acrobat-Multifunktionsleiste qualitativ hochwertige Adobe PDF-Dateien mit
Verknpfungen aus Microsoft PowerPoint 2016 (Version 15.19 oder hher) fr Mac erstellen.

Gemeinsame berprfung an SharePoint- oder Office 365-Sites (Mac OS)


hosten

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Jetzt knnen Sie eine gemeinsame berprfung auf SharePoint- oder Office 365-Sites auf Mac OS
einleiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Hosten von gemeinsamen berprfungen auf SharePoint oder
Office 365-Websites.

Miniaturvorschaubilder auf Rechnern mit 64-Bit-Betriebssystem (Windows)

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous und Classic

Eine Miniaturvorschau von PDF-Dateien im Windows-Explorer wird jetzt auf 64-Bit-Plattformen untersttzt.
Diese aktivieren Sie unter Voreinstellungen > Allgemein mit der Option PDF-Miniaturvorschau in
Windows Explorer aktivieren.

Vollstndige Optionen fr Vorlesen

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous und Classic

Bildschirmlesehilfen knnen jetzt die Startansicht sowie die Optionen des Dialogfelds Speichern unter
vorlesen, um den Zugriff fr Benutzer mit Sehbehinderungen zu verbessern.

ndern der standardmigen alternativen Schriftart fr das Bearbeiten und


Hinzufgen von PDF-Text

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous und Classic

Sie knnen sowohl fr das Hinzufgen als auch fr das Bearbeiten von Text mit den beiden neuen
Schriftoptionen in den Voreinstellungen fr die Inhaltsbearbeitung eine bestimmte Schriftart festlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter ndern der standardmigen alternativen Schriftart fr das
Bearbeiten und Hinzufgen von PDF-Text.

Verbesserte OCR-Texterkennung fr asiatische Sprachen

Verfgbar in: Acrobat DC Continuous

Die Genauigkeit der optischen Zeichenerkennung fr Dokumente in Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch


(traditionell), Japanisch und Koreanisch wurde erheblich verbessert.

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Arbeitsbereich

Grundlagen des Arbeitsbereichs


Arbeitsbereich bersicht
Ansicht Startseite
Werkzeug-Center
Dokumentansicht
Mens und Kontextmens
Werkzeugleisten
Benutzerdefinierte Werkzeuge erstellen
Navigationsfenster
Voreinstellungen festlegen
Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen)

Nach oben

Arbeitsbereich bersicht
Die Benutzeroberflche von Adobe Acrobat DC verfgt ber drei Ansichten Startseite, Werkzeuge und
Dokument.
Die Dokumentansicht verfgt darber hinaus ber zwei Benutzeroberflchen: Einzeldokument-Ansicht
(Anzeige eines einzelnen Dokuments) und Ansicht mehrerer Dokumente (Benutzeroberflche mit
Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDFs).

Startseite Dies ist die Einstiegs- oder Zielseite, wenn kein PDF-Dokument in Acrobat DC geffnet ist.

Werkzeuge Hier finden Sie die in Acrobat DC verfgbaren Werkzeuge. Alle Acrobat DC-Werkzeuge werden
in dieser Ansicht angezeigt.

Dokument Dies ist die Standardansicht, wenn ein Dokument in Acrobat DC geffnet wird. Wenn Sie
mehrere Dokumente ffnen, wird jedes Dokument als Registerkarte im gleichen Anwendungsfenster
angezeigt.
Nach oben

Ansicht Startseite
Dies ist die Einstiegs- oder Zielseite, wenn kein PDF-Dokument in Acrobat geffnet ist. Wenn Sie Acrobat
oder Reader starten, wird eine Begrungsnachricht mit der Schaltflche Weiterfhrende Informationen
angezeigt, ber die Sie zu einem kurzen Einfhrungsdokument gelangen.
In der Startansicht werden Dateilisten und Speicherkonten angezeigt.
Dateilisten: Zuletzt verwendete und gesendete Dateien. Alle krzlich aufgerufenen
Dateien werden in der Ansicht Zuletzt verwendet angezeigt, und alle Dateien, die Sie mit
Adobe Send & Track und Adobe Send for Signature gesendet haben, werden in der
Ansicht Gesendet angezeigt.
Speicher: Listet verschiedene Orte oder Konten auf, von denen aus Sie Dateien mit
Acrobat oder Reader ffnen und bearbeiten knnen: Arbeitsplatz, Document Cloud und
Konto hinzufgen (ein SharePoint- oder Dropbox-Konto).

Ansicht Zuletzt verwendet


In der Ansicht Zuletzt verwendet knnen Sie Ihre zuletzt verwendeten Dateien anzeigen und die Dateien mit
der Option Mobile Link unten im mittleren Fensterbereich auf allen Gerten synchronisieren. Bei Auswahl
einer Datei wird rechts ein Detailbereich mit einer Miniaturvorschau und dem Speicherort der Datei sowie
eine Liste hufig verwendeter Werkzeuge angezeigt.

Ansicht Startseite > Zuletzt verwendet

Fr lokale Dateien knnen Sie auf den Speicherort im Detailbereich klicken, um den Ordner im Explorer zu
ffnen. Sie knnen den Speicherort jedoch nicht ffnen, wenn die Datei in Adobe Document Cloud oder
Dropbox gespeichert ist.
Mit der Option Aus Zuletzt verwendet entfernen im Detailbereich knnen Sie einzelne Dateien aus der
Liste der zuletzt verwendeten Dateien auswhlen und entfernen.

Ansicht Gesendet
In der Ansicht Gesendet knnen Sie Ihre gesendeten Dateien online nachverfolgen und verwalten. Die
verfgbaren Optionen werden angezeigt, wenn Sie eine Datei im rechten Bedienfeld auswhlen. Die
Verwaltung Ihrer Dateien, die zur Unterschrift gesendet wurden, ist auch unten im rechten Bedienfeld mithilfe
des Links Zur Unterschrift gesendete Dokumente verwalten mglich.

Ansicht Startseite > Gesendet

Speicher Document Cloud, Dropbox und SharePoint


Unter Speicher werden die Offline- und Onlinespeicherorte aufgelistet, ber die Sie auf Ihre Dateien
zugreifen knnen. Neben den Dateien auf Ihrem lokalen Computer knnen Sie auf folgende Dateien
zugreifen:
In Adobe Document Cloud sicher gespeicherte Dateien mit dem Link Document Cloud
im linken Bedienfeld
Dateien in Ihren Onlinekonten, z. B. Dropbox und Microsoft SharePoint Verwenden Sie
zum Hinzufgen von SharePoint- oder Dropbox-Konten den Link Konto hinzufgen im
linken Bedienfeld. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Onlinekonten arbeiten.

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Werkzeug-Center
Hier knnen Sie die Werkzeuge durchsuchen und ausprobieren, die in Acrobat bzw. Reader verfgbar sind.
Alle Werkzeuge sind in Kategorien unterteilt. Wenn Sie ein Werkzeug auswhlen, werden die
werkzeugspezifischen Befehle bzw. die werkzeugspezifische Symbolleiste in der Dokumentansicht angezeigt,
wenn eine Datei geffnet wird.
Sie knnen auch mehrere Werkzeuge ffnen, ohne ein Dokument zu ffnen. Wenn fr die Verwendung des
Werkzeugs ein geffnetes Dokument erforderlich ist, werden Sie bei der Auswahl eines Werkzeugs
aufgefordert, ein Dokument zu ffnen.

Im Werkzeug-Center werden alle Werkzeuge nach Kategorien aufgelistet. Die Tastaturbefehle fr die
Werkzeuge werden im rechten Bedienfeld angezeigt.

Hinweis: Neue benutzerdefinierte Werkzeuge werden in der Kategorie Anpassen angezeigt. Plug-ins von
Drittanbietern werden in der neuen Kategorie Add-ons angezeigt.

Hinzufgen oder Entfernen von Tastaturbefehlen fr Werkzeuge im rechten


Bedienfeld
Um im rechten Bedienfeld einen Tastaturbefehl fr ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie unterhalb des
Werkzeugnamens auf Hinzufgen.

Um im rechten Bedienfeld einen Tastaturbefehl fr ein Werkzeug zu entfernen, klicken Sie neben ffnen
unterhalb des Toolnamens auf den Abwrtspfeil und whlen Sie dann Verknpfung entfernen aus.

Sie knnen den Tastaturbefehl auch lschen, indem Sie im rechten Bedienfeld auf das Kreuz am
Tastaturbefehl klicken.

Nach oben

Dokumentansicht
Standardmig wird die Benutzeroberflche mit Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDF-Dokumente
angezeigt. Wenn Sie mehrere PDF-Dokumente ffnen, wird jede PDF-Datei als Registerkarte im gleichen
Anwendungsfenster angezeigt. Sie knnen oben im Fenster zwischen den Registerkarten wechseln. Der
Name der Registerkarte ist der Name der Datei, die in der Registerkarte geffnet ist. Wenn viele Dokumente
geffnet sind und nicht alle in der Dokumentansicht angezeigt werden knnen, verwenden Sie die
Pfeilschaltflchen rechts im Fenster, um in den Registerkarten mit den Dokumenten zu navigieren.

Oben im Arbeitsbereich werden die Menleiste sowie die Werkzeugleiste angezeigt. Der Arbeitsbereich fr
die eigenstndige Anwendung enthlt ein Dokumentfenster in der Mitte, einen Navigationsbereich links und
Werkzeuge oder Aufgabenfenster auf der rechten Seite. Im Dokumentfenster werden PDF-Dokumente
angezeigt. Mit dem links angezeigten Navigationsfenster knnen Sie durch PDF-Dokumente navigieren und
zustzliche Optionen ausfhren. Die Werkzeugleisten am oberen Fensterrand enthalten weitere
Steuerelemente fr die Arbeit mit PDF-Dokumenten.

Dokumentansicht mit Registerkarten fr die Anzeige mehrerer PDFs

Wenn Sie die Ansicht mit Registerkarten ausschalten und zur Einzeldokument-Ansicht zurckkehren
mchten, whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein und deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen fr die Voreinstellung Dokumente als neue Registerkarten im selben Fenster ffnen
(Neustart erforderlich). Starten Sie Acrobat neu.

Nach oben

Mens und Kontextmens


Normalerweise empfiehlt es sich, die Acrobat-Menbefehle eingeblendet zu lassen, damit sie Ihnen bei der
Arbeit zur Verfgung stehen. ber den Befehl Anzeige > Ein-/Ausblenden > Menleiste knnen Sie die
Menbefehle ausblenden. Das Wiedereinblenden ist nur mglich durch Drcken von F9 (Windows) bzw.
Umschalt+Befehlstaste+M (Mac OS).
Anders als in den Mens am oberen Bildschirmrand werden in Kontextmens Befehle angezeigt, die sich
konkret auf das aktive Werkzeug bzw. die aktive Auswahl beziehen. ber Kontextmens knnen Sie schnell

auf hufig verwendete Befehle zugreifen. Wenn Sie z. B. mit der rechten Maustaste auf den
Werkzeugleistenbereich klicken, wird ein Kontextmen angezeigt, in dem dieselben Befehle enthalten sind
wie im Men Anzeige > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente.
1. Positionieren Sie den Mauszeiger ber dem Dokument, Objekt oder Bedienfeld.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste.
Hinweis: (Mac OS) Wenn Sie keine Maus mit zwei Tasten haben, wird das Kontextmen eingeblendet,
wenn Sie beim Klicken die Ctrl-Taste gedrckt halten.

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Werkzeugleisten
Zunchst werden Sie jedoch verschiedene Werkzeuge nicht in der Werkzeugleiste finden. Der
Werkzeugleiste fr Schnellwerkzeuge knnen weitere Werkzeuge hinzugefgt werden.
Um Werkzeuge in der Werkzeugleiste hinzuzufgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren
Bereich in der Symbolleiste und whlen Sie die Werkzeuge aus, die in der Werkzeugleiste angezeigt werden
sollen.

Schnellwerkzeuge
Hufig verwendete Werkzeuge der Aufgabenfenster Werkzeuge knnen der Werkzeugleiste fr
Schnellwerkzeuge hinzugefgt werden.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Werkzeugleiste,
und whlen Sie Schnellwerkzeuge anpassen aus.
2. Fhren Sie im Dialogfeld Schnellwerkzeuge anpassen einen der folgenden Schritte
aus:
Um ein Werkzeug hinzuzufgen, whlen Sie es im linken Fenster aus und klicken Sie
auf das Symbol Nach oben

Um ein Werkzeug zu entfernen, whlen Sie das zugehrige Symbol aus und klicken
Sie auf das Symbol Lschen

ndern Sie die Position eines Symbols in der Symbolleiste, indem Sie das
zugehrige Symbol auswhlen und entweder auf

oder

klicken.

Zum Hinzufgen einer vertikalen Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen in


der Werkzeugleiste klicken Sie auf

Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge

Der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge knnen weitere Werkzeuge hinzugefgt werden.


1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle in der Werkzeugleiste.
2. Whlen Sie aus dem Men ein Werkzeug aus.
3. Zum Entfernen eines Werkzeugs aus der Werkzeugleiste klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Werkzeug und deaktivieren Sie es im angezeigten Men.

Werkzeugleisten ein- und ausblenden


Wenn Sie bei Ihrer Arbeit die Werkzeuge aus einer bestimmten Werkzeugleiste nicht bentigen, knnen Sie
diese Werkzeugleiste schlieen, um den Arbeitsbereich bersichtlich zu halten. Wenn mehrere PDFDokumente geffnet sind, knnen Sie die Werkzeugleisten fr jedes Dokument separat anpassen. Die
unterschiedlichen individuellen Einstellungen bleiben beim Wechsel zwischen den PDF-Dokumenten erhalten.

Zum Ausblenden aller Werkzeugleisten whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten ausblenden.
Zum Zurcksetzen der Werkzeugleisten auf die Standardeinstellung whlen Sie Ansicht
> Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten zurcksetzen.
Sind alle Werkzeugleisten ausgeblendet, knnen sie ber F8 wieder eingeblendet werden.

Werkzeug auswhlen
Standardmig ist nach dem ffnen von Acrobat das Auswahl-Werkzeug aktiv, da dies das vielseitigste
Werkzeug ist.
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie auf der Werkzeugleiste ein Werkzeug aus.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > [Name der
Werkzeugleiste] > [Werkzeug].

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Benutzerdefinierte Werkzeuge erstellen


Sie knnen Ihre eigene benutzerdefinierte Sammlung an Acrobat-Funktionen zusammenstellen, speichern
und fr andere Benutzer freigeben. So knnen Sie schnell auf die Werkzeuge und Befehle zugreifen, die Sie
am hufigsten verwenden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Benutzerdefiniertes Werkzeug erstellen.
2. Fhren Sie zum Anpassen der Werkzeugleiste einen der folgenden Schritte aus:
Um der Werkzeugleiste ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie links auf das
Bedienfeld, whlen Sie das Werkzeug aus und klicken Sie auf das Symbol Zur
Werkzeugleiste hinzufgen

Um ein Werkzeug aus der Werkzeuggruppe zu entfernen, whlen Sie das


zugehrige Symbol aus und klicken Sie auf das Symbol Lschen

Um die Position eines Werkzeugs in der Werkzeugleiste zu ndern, whlen Sie das
zugehrige Symbol aus und klicken Sie entweder auf das Pfeil-nach-links-Symbol
oder das Pfeil-nach-rechts-Symbol

Um eine vertikale Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen in der

Werkzeugleiste hinzuzufgen, klicken Sie auf das Symbol Vertikale Linie


hinzufgen

Dialogfeld Benutzerdefiniertes Werkzeug erstellen


A. In der Werkzeugleiste fr Werkzeuge Werkzeuge neu anordnen oder lschen B.
Benutzerdefinierte Bedienfelder, Anleitungen oder eine Trennlinie zwischen Werkzeugen
hinzufgen C. Werkzeuge umbenennen, neu anordnen oder lschen D. Zur
Werkzeugleiste fr Werkzeuge oben oder zur benutzerdefinierten Werkzeuggruppe
rechts hinzufgen

3. Um Werkzeuge in der benutzerdefinierten Gruppe anzupassen, fhren Sie einen der


folgenden Schritte aus:
Um der benutzerdefinierten Gruppe ein Werkzeug hinzuzufgen, klicken Sie auf das
Bedienfeld links und dann auf das Symbol Zu benutzerdefinierter Gruppe
hinzufgen

Um Ihr eigenes Bedienfeld zu erstellen, klicken Sie rechts auf das Symbol Abschnitt
hinzufgen
Speichern.

. Geben Sie dem Bedienfeld einen Namen und klicken Sie auf

Um einem Bedienfeld ein Werkzeug hinzuzufgen, whlen Sie rechts das Bedienfeld
und links das Werkzeug aus und klicken Sie auf das Symbol Zu benutzerdefinierter
Gruppe hinzufgen

Um ein Werkzeug aus der Gruppe zu entfernen, whlen Sie das zugehrige Symbol
aus und klicken Sie auf das Symbol Lschen

Um die Position eines Werkzeugs zu ndern, whlen Sie es auf der rechten Seite
aus und klicken Sie auf die Pfeilsymbole Nach oben

oder Nach unten

Um eine horizontale Trennlinie zum Abgrenzen von Werkzeuggruppen hinzuzufgen,


klicken Sie auf das Symbol Trennlinie hinzufgen

Um Anweisungen oder Abschnittsnamen zu bearbeiten, whlen Sie sie aus und


klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten

4. Wenn Ihre Werkzeuggruppe fertig ist, klicken Sie auf Speichern, geben Sie einen
Namen ein und klicken Sie erneut auf Speichern.

Das erstellte benutzerdefinierte Werkzeug wird dem Werkzeugzentrum hinzugefgt. Um


das Werkzeug zu ffnen, whlen Sie Werkzeuge > [Name des benutzerdefinierten
Werkzeugs].

Ein benutzerdefiniertes Werkzeug bearbeiten, lschen, umbenennen oder


freigeben
Sie knnen Werkzeuggruppen bearbeiten, umbenennen, kopieren, lschen, neu anordnen oder freigeben.
Sie knnen angeben, in welcher Reihenfolge die Werkzeuggruppen im Men Anpassen angezeigt werden,
indem Sie sie nach oben oder unten in der Liste verschieben. Sie knnen Werkzeuggruppen mithilfe der
Import- und Exportoptionen fr Ihre Arbeitsgruppe freigeben.
Whlen Sie Werkzeuge > [Name des benutzerdefinierten Werkzeugs]. Klicken Sie auf
die Pfeil-nach-unten-Schaltflche und whlen Sie die entsprechende Option aus.

Optionen zum Verwalten eines benutzerdefinierten Werkzeugs

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Navigationsfenster
Das Navigationsfenster ist ein Bereich, in dem verschiedene Unterfenster angezeigt werden knnen. Im
Navigationsfenster knnen verschiedene Werkzeuge angezeigt werden. Im Fenster Seitenminiaturen werden
beispielsweise Miniaturbilder fr die einzelnen Seiten angezeigt. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken,
wird die entsprechende Seite im Dokument geffnet.
Wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen, ist das Navigationsfenster standardmig geschlossen; auf der linken
Seite des Arbeitsbereichs werden jedoch die Schaltflchen angezeigt, ber die Sie Zugriff auf verschiedene
und Lesezeichen
. Wenn
Teilfenster haben, etwa die Schaltflchen fr die Fenster Seitenminiaturen
Acrobat geffnet, aber leer ist (ohne angezeigtes PDF-Dokument), steht das Navigationsfenster nicht zur
Verfgung.

Navigationsfenster ein- bzw. ausblenden


1. Fhren Sie zum ffnen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der linken Seite des Arbeitsbereichs auf eine der FensterSchaltflchen, um das zugehrige Fenster zu ffnen.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsbereich
anzeigen.
2. Fhren Sie zum Schlieen des Navigationsfensters einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Schaltflche des aktuell geffneten
Fensters.
Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Navigationsbereich
ausblenden.
Hinweis: Der Ersteller des PDF-Dokuments kann bei einigen Navigationsfenstern den Inhalt bestimmen und

beispielsweise dafr sorgen, dass ein Fenster leer ist.

Anzeigebereich fr Navigationsfenster ndern


Alle Navigationsfenster, wie Lesezeichen, werden in einer Spalte auf der linken Seite des Arbeitsbereichs
angezeigt.

Zum ndern der Breite des Navigationsfensters ziehen Sie am rechten Rand des
Fensters.
Zum Anzeigen eines anderen Bereichs links im Navigationsfenster klicken Sie auf die
entsprechende Schaltflche.

Optionen in Navigationsfenstern

In allen Navigationsfenstern befindet sich links oben ein Men Optionen


nach Fenster unterschiedliche Optionen zur Verfgung.

. In diesem Men stehen je

Einige Fenster enthalten auerdem Schaltflchen, die sich auf die Elemente im Fenster auswirken. Auch bei
diesen Schaltflchen gibt es Unterschiede zwischen den Fenstern; einige Fenster enthalten keinerlei
Schaltflchen.

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Voreinstellungen festlegen
Viele Programmeinstellungen werden im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt, so z. B. Anzeige, Werkzeuge,
Konvertierung, Signaturen und Leistung. Wenn Sie diese einmal festgelegt haben, bleiben Sie so lange
erhalten, bis Sie sie ndern.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Adobe
Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS) aus.
2. Whlen Sie unter Kategorien die Voreinstellungen aus, die Sie ndern mchten.

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Voreinstellungen wiederherstellen (neu erstellen)

Acrobat-Ordner Preferences wiederherstellen (Windows)


Durch Wiederherstellung des Acrobat-Ordners Preferences knnen Probleme durch Fehler in den
Voreinstellungen behoben werden. Die meisten Probleme mit Voreinstellungen resultieren aus diesen
dateibasierten Voreinstellungen, obgleich nahezu alle Acrobat-Voreinstellungen in der Registrierung
eingetragen sind.
Hinweis: Damit werden benutzerdefinierte Einstellungen fr Zusammenarbeit, JavaScripts, Sicherheit,
Stempel, Farbverwaltung, Auto-Ausfllen, Weberfassung und die Update-Funktion entfernt.
1. Acrobat beenden.
2. Navigieren Sie im Windows Explorer zum Ordner Preferences:
(Windows 10, 8 oder 7)
C:\Benutzer\[Benutzername]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[Version]

Wenn der Ordner "AppData" unter Windows 10 oder 8 nicht angezeigt wird, klicken
Sie auf das Men Ansicht auf dem Menband im Windows Explorer und aktivieren
Sie das Kontrollkstchen Ausgeblendete Elemente unter Ein-/ausblenden.
3. Verschieben Sie den Ordner Preferences in ein anderes Verzeichnis (beispielsweise
C:\Temp).
4. Starten Sie Acrobat neu.

Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Acrobat Preferences weiterhin, hat es andere
Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie den von Ihnen unter Schritt 2
verschobenen Ordner wieder in sein ursprngliches Verzeichnis zurck. Klicken Sie dann zum Ersetzen des
Ordners Preferences auf Ja, alle.

Acrobat-Voreinstellungsdateien wiederherstellen (Mac OS)


Durch Wiederherstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien knnen Probleme durch Fehler in den
Voreinstellungsdateien behoben werden.
Hinweis: Durch Neuerstellung der Acrobat-Voreinstellungsdateien werden die Einstellungen auf ihre
Standardwerte zurckgesetzt.
1. Acrobat beenden.
2. Ziehen Sie die folgenden Dateien vom Ordner
Benutzer/[Benutzername]/Bibliothek/Preferences auf den Desktop:
Acrobat WebCapture Cookies
com.adobe.Acrobat.Pro.plist oder
com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
Acrobat Distiller Prefs und com.adobe.Acrobat.Pro.plist (bei Problemen mit
Distiller)
Ordner Acrobat mit den Voreinstellungen fr Formulare (MRUFormsList),
Zusammenarbeit (OfflineDocs) und Farbeinstellungen (AcrobatColor Settings.csf)
3. Starten Sie Acrobat neu.

Besteht das Problem nach der Wiederherstellung des Ordners Acrobat Preferences weiterhin, hat es andere
Ursachen. Zur Wiederherstellung der Benutzereinstellungen ziehen Sie die von Ihnen unter Schritt 2
verschobenen Dateien wieder in ihr ursprngliches Verzeichnis zurck. Klicken Sie anschlieend bei Anzeige
der folgenden Meldung auf OK: Es gibt an dieser Stelle bereits ein neueres Objekt mit dem Namen
[Dateiname]. Mchten Sie es durch das ltere Objekt ersetzen?

Siehe auch
PDF-Ansichten anpassen
Durch PDF-Seiten blttern
Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen
Tastaturbefehle zum Auswhlen von Werkzeugen
Mobile Link einmal ffnen, berall lesen
Sicherheitswarnungen
Erweiterte Sicherheit
bersicht des PDF-Portfoliofensters

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen


PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen
PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen
Voreinstellung fr die Vollbild-Navigationsleiste festlegen
Dokument im Vollbildmodus lesen
Touchscreen-Modus fr Tablets und mobile Gerte
PDF/A-Anzeigemodus ndern
PDF-Dokumente in der Ansicht Linienstrken anzeigen
berarbeitetes PDF mit einer frheren Version vergleichen (Acrobat Pro DC)
Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten

Die anfngliche Darstellung des PDF-Dokuments hngt von den Dokumenteigenschaften ab, die vom
Ersteller festgelegt wurden. So wird ein Dokument u. U. auf einer bestimmten Seite oder mit einer
bestimmten Vergrerung geffnet.
Hinweis: Der Organizer sowie die zum Organizer gehrigen Befehle stehen in Acrobat X und hheren
Versionen nicht zur Verfgung.

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PDF-Dateien im Lesemodus anzeigen


Beim Lesen eines Dokuments knnen Sie alle Werkzeugleisten und Aufgabenfenster ausblenden, um einen
grtmglichen Anzeigebereich zu erhalten.
Die grundlegenden Steuerelemente zum Lesen, wie z. B. zur Seitennavigation und zum Zoomen, werden in
der halbtransparenten Werkzeugleiste unten im Browserfenster angezeigt.

Zum ffnen des Lesemodus whlen Sie Anzeige > Lesemodus oder klicken Sie auf
die Lesemodus-Schaltflche

in der oberen rechten Ecke der Werkzeugleiste.

Um die vorherige Ansicht des Arbeitsbereichs wiederherzustellen whlen Sie erneut


Anzeige > Lesemodus. Sie knnen auch in der schwebenden Werkzeugleiste auf die
Schlieen-Schaltflche klicken.
Hinweis: PDF-Dokumente werden im Webbrowser standardmig im Lesemodus angezeigt.

Schreibgeschtzter Modus mit halbtransparenter schwebender Werkzeugleiste

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PDF-Dokumente im Vollbildmodus anzeigen


Im Vollbildmodus wird nur das Dokument angezeigt. Die Menleiste sowie Werkzeugleisten, Aufgabenfenster

und Fenstersteuerelemente sind ausgeblendet. Der Ersteller kann festlegen, dass ein PDF-Dokument als
Vollbild geffnet wird; alternativ knnen Sie diesen Anzeigemodus selbst aufrufen.Der Vollbildmodus wird
hufig fr Prsentationen verwendet, manchmal mit automatischem Blttern und bergngen.
Der Mauszeiger wird auch im Vollbildmodus angezeigt, so dass Sie auf Links klicken und Notizen ffnen
knnen. Im Vollbildmodus gibt es zwei Mglichkeiten, sich durch ein PDF-Dokument zu bewegen: Ihnen
stehen zum Navigieren und Zoomen die entsprechenden Tastaturbefehle zur Verfgung. In den
Voreinstellungen fr den Vollbildmodus knnen Sie auerdem festlegen, dass eine Vollbild-Navigationsleiste
mit Schaltflchen zum Wechseln zwischen Seiten und zum Beenden des Vollbildmodus angezeigt wird.

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Voreinstellung fr die Vollbild-Navigationsleiste festlegen


1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Vollbild aus.
2. Whlen Sie Navigationsleiste anzeigen aus und klicken Sie auf OK.
3. Whlen Sie Anzeige > Vollbildmodus.

Die Vollbild-Navigationsleiste enthlt die Schaltflchen Vorherige Seite


Vollbildmodus schlieen

, Nchste Seite

und

. Diese Schaltflchen werden unten links im Arbeitsbereich angezeigt.

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Dokument im Vollbildmodus lesen


Wenn die Vollbild-Navigationsleiste nicht angezeigt wird, knnen Sie mit Tastaturbefehlen durch ein PDFDokument navigieren.
Hinweis: Wenn Sie zwei Bildschirme installiert haben, erscheint die Seite im Vollbildmodus manchmal nur
auf einem der beiden Bildschirme. Um im Dokument zu blttern, klicken Sie auf den Bildschirm, auf dem die
Seite im Vollbildmodus angezeigt wird.
1. Whlen Sie Anzeige > Vollbildmodus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Wechseln zur nchsten Seite drcken Sie die Eingabetaste, Bild-ab-Taste oder
Nach-rechts-Taste.
Zum Wechseln zur vorherigen Seite drcken Sie Umschalt+Eingabetaste, Bild-aufTaste oder Nach-links-Taste.
3. Um den Vollbildmodus zu verlassen, drcken Sie Strg+L oder Esc. (Hierfr muss in den
Voreinstellungen in der Kategorie Vollbild die Option Abbrechen mit Esc-Taste aktiviert
sein.)
in der Werkzeugleiste fr allgemeine
Zum Anzeigen eines Werkzeugs fr den Vollbildmodus
Werkzeuge klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Werkzeugleistenbereich und whlen
Seitenanzeige > Vollbildmodus. Anschlieend klicken Sie auf das Vollbildmodus-Werkzeug, um zum
Vollbildmodus zu wechseln.

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Touchscreen-Modus fr Tablets und mobile Gerte


Der Touchscreen-Modus erleichtert die Verwendung von Acrobat DC und Acrobat Reader DC auf
Fingereingabegerten. Die Abstnde zwischen den Schaltflchen in Werkzeugleisten, Bedienfeldern und
Mens vergrern sich, so dass sie leichter mit den Fingern anzutippen sind. Der Touchscreen-Lesemodus
optimiert die Anzeige und untersttzt die gngigsten Gesten. Acrobat DC und Acrobat Reader DC wechseln
automatisch in den Touchscreen-Modus, wenn sie auf einem berhrungsempfindlichen Gert verwendet

werden. Sie knnen der Symbolleiste eine Schaltflche zum Aktivieren/Deaktivieren des Touchscreen-Modus
hinzufgen oder die Standardvoreinstellung fr den Touchscreen-Modus ndern.

Schaltflche fr Touchscreen-Modus auf der Symbolleiste anzeigen


Sie knnen festlegen, dass zum Ein- und Ausschalten des Touchscreen-Modus eine
Symbolleistenschaltflche angezeigt wird.
Whlen Sie hierzu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Touchscreen-Modus.

Touchscreen-Modus-Voreinstellung festlegen
Sie knnen festlegen, wie Acrobat DC den Touchscreen-Modus, sofern verfgbar, fr Touchscreen-aktivierte
Gerte aktiviert.
1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Adobe
Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie unter Kategorien die Option Allgemein aus.
3. Whlen Sie unter Basiswerkzeuge die gewnschte Standardeinstellung im Men
Touchscreen-Modus aus.

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PDF/A-Anzeigemodus ndern
PDF/A ist eine ISO-Norm fr die langfristige Archivierung und Bewahrung elektronischer Dokumente. In das
Format PDF gescannte Dokumente sind PDF/A-kompatibel. Sie knnen festlegen, ob Dokumente in diesem
Anzeigemodus angezeigt werden sollen.
Beim ffnen eines PDF/A-kompatiblen Dokuments im PDF/A-Anzeigemodus wird das Dokument im
schreibgeschtzten Modus geffnet, um nderungen am Dokument zu vermeiden. In der
Dokumentmeldungsleiste wird eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie knnen keinerlei nderungen oder
Anmerkungen vornehmen. Wenn Sie den PDF/A-Modus deaktivieren, knnen Sie das Dokument bearbeiten.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Dokumente aus.
2. Whlen Sie bei Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen eine Option: Nie oder
Nur bei PDF/A-Dokumenten.
Sie knnen den PDF/A-Anzeigemodus spter wieder aktivieren bzw. deaktivieren, indem
Sie diese Voreinstellung ndern.

Eine Videoanleitung zum Arbeiten mit PDF/A-Dateien finden Sie unter


www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_de.

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PDF-Dokumente in der Ansicht Linienstrken anzeigen


In der Ansicht Linienstrken werden Linien mit der im PDF-Dokument festgelegten Strke dargestellt. Wenn
die Ansicht Linienstrken deaktiviert ist, werden unabhngig vom Vergrerungsfaktor gleichmige
Linienstrken (ein Pixel) verwendet. Beim Drucken des Dokuments werden die Linien mit der echten Breite
gedruckt.
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Linienstrken. Zum

Ausblenden der Linienstrken whlen Sie erneut Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Lineale und Raster > Linienstrken.
Hinweis: Die Ansicht Linienstrken ist nicht deaktivierbar, wenn PDF-Dateien in einem Webbrowser
angezeigt werden.

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berarbeitetes PDF mit einer frheren Version vergleichen (Acrobat


Pro DC)
Zeigen Sie mithilfe der Funktion Dokumente vergleichen die Unterschiede zwischen zwei Versionen eines
PDF-Dokuments an. Sie knnen viele Optionen zur Anzeige der Vergleichsergebnisse anpassen.
1. Whlen Sie Anzeige > Dokumente vergleichen.
2. Legen Sie die beiden zu vergleichenden Dokumente fest. Ist mindestens eines der
Dokumente ein PDF-Portfolio, whlen Sie das PDF-Portfolio aus. Whlen Sie unter
Paketelement die PDF-Komponentendatei aus.
3. Geben Sie nach Bedarf die Seitenbereiche in den zu vergleichenden Dokumenten in den
Feldern Erste Seite und Letzte Seite an.
4. Whlen Sie die Dokumentbeschreibung aus, die die verglichenen Dokumente am besten
beschreibt, und klicken Sie auf OK.
Nach der Analyse der beiden Dokumente wird ein Ergebnisdokument mit geffnetem
Fenster Vergleichen angezeigt. Das neue Dokument wird mit Anmerkungen zu den
nderungen angezeigt. Die erste Seite enthlt eine Zusammenfassung der Ergebnisse
des Vergleichs.
5. Fhren Sie im Abschnitt Vergleichen einen der folgenden Schritte aus:
Zum Ausblenden der Anmerkungen mit den nderungen klicken Sie auf Ergebnisse
verbergen.
Zum Festlegen der Anzeigeoptionen fr die Ergebnisse des Vergleichs klicken Sie
auf Optionen anzeigen. Sie knnen festlegen, welche nderungen angezeigt werden,
und Sie knnen das Farbschema und die Deckkraft der Anmerkungen whlen. Um
zu den Seitenminiaturen zurckzukehren, klicken Sie auf Optionen verbergen.
Um jedes Dokument in einem eigenen Fenster anzuzeigen, whlen Sie im Men
den Befehl Dokumente untereinander anzeigen oder Dokumente
Optionen
nebeneinander anzeigen. Um die relevanten Seiten bei der Anzeige der Dokumente
im eigenen Fenster zu synchronisieren, whlen Sie im Men Optionen den Befehl
Seiten synchronisieren.
Klicken Sie auf eine Seitenminiatur, um direkt zu dieser Seite zu wechseln. Zum
ndern der Gre der Seitenminiatur whlen Sie im Men Optionen den Befehl
Miniaturgre > [Option].
Ziehen Sie den Teilungsbalken unten in der Leiste Vergleichen, um Miniaturen des
alten Dokuments anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Miniatur des alten Dokuments, um
sie in einem neuen Fenster zu ffnen.

Optionen zur Dokumentbeschreibung

Berichte, Kalkulationstabellen, Zeitschriftenlayouts Der gesamte Inhalt wird als zusammenhngender


Text verglichen.

Prsentationen, Zeichnungen oder Abbildungen Die Seiten werden einzeln wie separate Dokumente
verarbeitet und der jeweils hnlichsten zugeordnet. Anschlieend wird der Inhalt aller bereinstimmenden
Dokumente verglichen. Verschobene Dokumente wie Folien einer Prsentation werden erkannt.

Gescannte Dokumente Es wird ein Bild jeder gescannten Seite erstellt und ein Vergleich der Pixel
vorgenommen. Die gescannten Seiten werden einzeln verarbeitet und der jeweils hnlichsten zugeordnet.
Auch Seiten in unterschiedlicher Reihenfolge werden erkannt. Diese Option eignet sich zum Vergleichen von
Bildern in architektonischen Zeichnungen.

Nur Text vergleichen Diese Option kann bei jedem Dokumenttyp verwendet werden. Sie wurde zum
Vergleichen von Text in groen Dokumenten (ab 250 Seiten) konzipiert. Mit dieser Funktion wird auch Text
zwischen Dokumenten verglichen, die ber Hintergrundgrafiken auf den Seiten verfgen, da diese die
Verarbeitung verlangsamen.
Bei ausgewhlter Option fr Berichte oder Prsentationen werden bei Verwendung von
Nur Text vergleichen nur Textunterschiede zwischen zwei Dokumenten angezeigt.
Bei ausgewhlter Option fr gescannte Dokumente werden Text und Grafiken separat
verglichen und die Ergebnisse zusammengefasst. Bei Dokumenten mit Werbeanzeigen,
die ber Text sowie Hintergrundgrafiken verfgen, wird eine umflossene Textpassage im
Nur-Text-Modus verglichen. Die Grafiken werden separat im Hintergrund verglichen. Die
Unterschiede (sowohl fr Text als auch fr Grafiken und Bilder) werden in einer
Ergebnisbersicht zusammengefasst.

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Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten


Im Dialogfeld Voreinstellungen knnen Sie ein Standard-Seitenlayout definieren und die Anwendung in
vielerlei anderer Hinsicht Ihrer Arbeitsweise anpassen. berprfen Sie zum Anzeigen von PDF-Dokumenten
die Voreinstellungsoptionen fr Dokumente, Allgemein, Seitenanzeige und 3D und Multimedia.
Die Voreinstellungen steuern die Anwendung auf Ihrem System bei jedem Einsatz, sie beziehen sich nicht auf
ein bestimmtes PDF-Dokument.
Hinweis: Wenn Sie ein Zusatzmodul eines anderen Herstellers installieren, wird in das Men Datei ein
Menbefehl fr die zugehrigen Voreinstellungen eingefgt.

Dokumente-Voreinstellungen
ffnen-Einstellungen

Letzte Anzeigeeinstellungen beim erneuten ffnen von Dokumenten wiederherstellen Gibt an, ob
Dokumente automatisch mit der zuletzt in der vorherigen Sitzung angezeigten Seite geffnet werden.

Verknpfungen mit anderen Dokumenten im selben Fenster ffnen Schliet das aktuelle Dokument und
ffnet das verknpfte Dokument in demselben Fenster. Hierdurch wird die Anzahl der geffneten Fenster so
gering wie mglich gehalten. Ist das verknpfte Dokument bereits in einem anderen Fenster geffnet, wird
durch Klicken auf eine Verknpfung zur geffneten Datei das aktuelle Dokument nicht geschlossen. Wurde
diese Option nicht aktiviert, wird beim Klicken auf eine Verknpfung zu einem anderen Dokument ein neues
Fenster geffnet.

Einstellung des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen Ermglicht dem Verfasser eines
PDF-Dokuments mit Ebenen, die Ebenensichtbarkeit basierend auf den Benutzerinformationen festzulegen.

Dokumente knnen Menleiste, Werkzeugleisten und Fenstersteuerelemente ausblenden Wenn diese


Option ausgewhlt ist, wird anhand des PDF-Dokuments bestimmt, ob Menleiste, Werkzeugleiste und
Fenstersteuerelemente beim ffnen des PDF-Dokuments ausgeblendet sind.

Dokumente in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien Legt die maximale Anzahl der im Men Datei
aufgefhrten Dokumente fest.

Einstellungen speichern

Dokumentnderungen automatisch in folgenden Zeitabstnden in temporrer Datei speichern Legt


fest, wie oft nderungen an einem geffneten Dokument automatisch in Acrobat im Hintergrund gespeichert
werden.

Speichern unter optimiert fr schnelle Webanzeige Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein
seitenweises Herunterladen von einem Webserver mglich ist.
PDF/A-Anzeigemodus

Dokumente im PDF/A-Anzeigemodus anzeigen Legt fest, wann dieser Anzeigemodus verwendet wird:
Nie oder Nur bei PDF/A-Dokumenten.
Ausgeblendete Informationen

Sucht im PDF-Dokument nach Elementen, die mglicherweise nicht auf den ersten Blick sichtbar sind, etwa
Metadaten, Dateianlagen, Kommentare, ausgeblendeter Text und ausgeblendete Ebenen. Die Ergebnisse
der Suche werden in einem Dialogfeld angezeigt. Sie haben dann die Mglichkeit, angezeigte Elementtypen
zu entfernen.

Ausgeblendete Informationen beim Schlieen des Dokuments entfernen (Diese Option ist
standardmig deaktiviert.)

Ausgeblendete Informationen bei E-Mail-bermittlung des Dokuments entfernen (Diese Option ist
standardmig deaktiviert.)
Redaktion

Beim Speichern angewendeter Schwrzungsmarkierungen Dateinamen anpassen Legt ein Prfix oder
Suffix fest, dass beim Speichern einer Datei verwendet wird, auf die die Schwrzungsmarkierungen
angewendet werden.

Lokalisierung fr Suchen und schwrzen-Muster auswhlen Legt fest, welche installierte


Sprachversion von Acrobat fr die Muster verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise die englische und die
deutsche Version installiert haben, knnen Sie fr die Muster zwischen Englisch und Deutsch whlen. Die
Muster-Option wird in den Dialogfeldern zum Suchen und Schwrzen angezeigt.

Vollbild-Voreinstellungen
Vollbildmodus Einrichtung

Nur aktuelles Dokument Legt fest, ob die Anzeige auf ein einzelnes PDF-Dokument beschrnkt ist.

Jeweils eine Seite auf dem gesamten Bildschirm Stellt die Seitenansicht so ein, dass maximal eine Seite
angezeigt wird.

Warnen, wenn Dokument automatisch im Vollbildmodus geffnet werden soll Zeigt eine Meldung an,
bevor zum Vollbildmodus gewechselt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird damit eine vorherige Auswahl
von Diese Meldung nicht mehr anzeigen in der Meldung auer Kraft gesetzt.

Zu verwendender Bildschirm Legt fr Systemkonfigurationen mit mehreren Bildschirmen fest, auf welchem
Monitor das Vollbild angezeigt wird.
Vollbild-Navigation

Abbrechen mit Esc-Taste Legt fest, dass der Vollbildmodus durch Drcken der Esc-Taste verlassen
werden kann. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, knnen Sie den Vollbildmodus durch Drcken von Strg+L
beenden.

Navigationsleiste anzeigen Zeigt unabhngig von den Dokumenteinstellungen eine reduzierte


Navigationsleiste an.

Nchste Seite mit linker Maustaste; vorherige Seite mit rechter Maustaste Ermglicht in einem Adobe
PDF-Dokument die Seitennavigation durch Klicken mit der Maustaste. Sie knnen auch durch Drcken der
Eingabe- (vorwrts), der Umschalt-+Eingabetaste (rckwrts) oder der Pfeiltasten durch das Dokument
blttern.

Endlos Blttert ununterbrochen durch ein PDF-Dokument. Nach der letzten Seite kehren Sie wieder zur
ersten Seite zurck. Diese Option wird gewhnlich fr Werbeprsentationen verwendet.

Automatisch blttern nach _ Sekunden Legt fest, ob in bestimmten Abstnden automatisch umgeblttert
werden soll. Auch wenn das automatische Blttern aktiviert ist, knnen Sie mit der Maus oder der Tastatur
durch ein Dokument blttern.
Vollbildanzeige

Hintergrundfarbe Legt die Hintergrundfarbe des Fensters im Vollbildmodus fest. Sie knnen eine Farbe aus
der Farbpalette whlen, um die Hintergrundfarbe anzupassen.

Maus-Cursor Legt fest, ob der Cursor im Vollbildmodus ein- oder ausgeblendet wird.
Vollbildmodus bergnge

Alle bergnge ignorieren Entfernt bergnge aus Prsentationen, die im Vollbildmodus angezeigt
werden.

Standardbergang Legt fest, welcher bergangseffekt angezeigt werden soll, wenn Sie im Vollbildmodus
blttern und kein bergangseffekt fr das Dokument festgelegt wurde.

Richtung Bestimmt den Ablauf der ausgewhlten Standardbergnge auf dem Bildschirm, beispielsweise
Nach unten, Nach links, Horizontal usw. Je nach ausgewhltem Standardbergang sind unterschiedliche
Optionen verfgbar. Wenn es fr den ausgewhlten Standardbergang keine Richtungsoptionen gibt, steht
diese Option nicht zur Verfgung.

Richtung wird durch Navigation vorgegeben Passt sich der Navigation des Benutzers durch die
Prsentation an. Wechselt der Benutzer beispielsweise zur nchsten Seite, erfolgt ein bergang von oben
nach unten; springt der Benutzer zur vorherigen Seite zurck, erfolgt ein bergang von unten nach oben. Die
Option steht nur bei bergngen mit Richtungsoptionen zur Verfgung.

Allgemeine Voreinstellungen
Basiswerkzeuge

Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden Ermglicht die Auswahl von Werkzeugen durch
Drcken einer einzelnen Taste. Diese Option ist per Vorgabe deaktiviert.

Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen Legt fest, ob Verknpfungen, die nicht mit Acrobat erstellt
wurden, automatisch im PDF-Dokument erkannt und als anklickbare Verknpfungen angezeigt werden.

Mit Hand-Werkzeug Text auswhlen & Bilder Legt fest, dass das Hand-Werkzeug als TextauswahlWerkzeug fungiert, wenn es in einem Adobe PDF-Dokument ber Text gezogen wird.

Mit Hand-Werkzeug Artikel lesen ndert das Erscheinungsbild des Mauszeigers, wenn das HandWerkzeug ber einen Artikel-Thread gehalten wird. Nach dem ersten Mausklick wird der Artikel so vergrert
bzw. verkleinert, dass das Dokumentfenster damit horizontal ausgefllt ist; nachfolgende Mausklicks folgen
dem Artikel-Thread.

Mit Hand-Werkzeug Mausrad-Zoom verwenden ndert die beim Drehen des Mausrads ausgefhrte Aktion
vom Bildlauf zum Zoom.

Mit Auswahl-Werkzeug zuerst Bilder, dann Text auswhlen ndert die Reihenfolge, in der mit dem
Auswahl-Werkzeug Objekte ausgewhlt werden.

Feste Auflsung fr Bilder des Schnappschuss-Werkzeugs verwenden Legt die Auflsung fest, mit der
bei einem Schnappschuss aufgenommene Bilder kopiert werden.

Touchscreen-Modus Legt fest, wie Acrobat den Touchscreen-Modus, sofern verfgbar, fr Touchscreenaktivierte Gerte aktiviert. Im Touchscreen-Modus werden die Abstnde zwischen den Schaltflchen in
Werkzeugleisten, Bedienfeldern und Mens vergrert dargestellt, so dass sie leichter mit den Fingern
anzutippen sind. Der Touchscreen-Lesemodus optimiert die Anzeige und untersttzt die gngigsten Gesten.
Warnungen

Keine Bearbeitungswarnungen anzeigen Deaktiviert Warnungen, die normalerweise beim Lschen von
Elementen wie Verknpfungen, Seiten, Miniaturansichten und Lesezeichen ausgegeben werden.

Alle Warnungen zurcksetzen Stellt die Standardeinstellungen fr Warnungen wieder her.


Mitteilungen von Adobe

Mitteilungen beim Starten von Acrobat anzeigen Integrierte Marketingmitteilungen von Adobe werden im
Begrungsbildschirm beim Starten der Anwendung ohne geffnetes Dokument angezeigt. Zum Abrufen von
Informationen zu Funktionen, Updates oder Online-Diensten oder zum ffnen eines Elements wie der
Aufgabenleiste in der Anwendung klicken Sie auf eine Mitteilung. Wnschen Sie keine Anzeige integrierter
Marketingmitteilungen, deaktivieren Sie die Option.
Hinweis: bermittlungsmeldungen fr den Adobe Online-Dienst knnen nicht deaktiviert werden.

Programmstart

Erffnungsbildschirm anzeigen (Mac OS) Bestimmt, ob der Erffnungsbildschirm der Anwendung bei
jedem Programmstart angezeigt wird.

Nur zertifizierte Zusatzmodule verwenden Sorgt dafr, dass ausschlielich von Adobe zertifizierte

Zusatzmodule anderer Hersteller geladen werden. Beim Vermerk Zurzeit im Zertifizierten Modus wird je nach
Status entweder Ja oder Nein angezeigt.

2D-Grafikbeschleunigung prfen (nur Windows) (Diese Option wird nur angezeigt, wenn die
Computerhardware 2D-Grafikbeschleunigung untersttzt.) Ist diese Option ausgewhlt, kann beim ffnen des
ersten Dokuments die Hardware-Beschleunigung verwendet werden. Ist diese Option ausgewhlt, kann beim
ffnen des ersten Dokuments die Hardware-Beschleunigung verwendet werden. Da diese Option den
Programmstart verlangsamen kann, ist sie standardmig deaktiviert.
Hinweis: Diese Option ist nur verfgbar, wenn die Option 2D-Grafikbeschleunigung verwenden in den
Voreinstellungen fr die Seitenanzeige ausgewhlt ist.

Standard-PDF-Programm auswhlen (nur Windows) Gibt an, ob Reader oder Acrobat zum ffnen von
PDF-Dateien verwendet wird. Diese Einstellung gilt, wenn Acrobat und Reader auf Ihrem Computer installiert
sind. Unter Windows 7 oder frheren Versionen wird in einem Browser die Einstellung nur dann verwendet,
wenn hier das Adobe-Plug-In oder -Add-On zum Anzeigen von PDF-Dateien verwendet wird. Unter Windows
8 bestimmt diese Einstellung, welche die standardmige Anwendung fr PDF-Dateien in Ihrem System,
einschlielich des Browsers, ist. Unter Windows 8 mssen Sie diese nderung erlauben, bevor sie auf Ihrem
System angewendet werden. Ist sie einmal angewandt, wird unter Windows 8 die ausgewhlte PDFAnwendung auch fr andere, mit PDF-Dateien verbundene Aufgaben verwendet, z. B. Vorschauen, Anzeigen
von Miniaturen und Bereitstellen von Dateiinformationen.

Seitenanzeige-Voreinstellungen
Standardlayout und -vergrerung

Seitenlayout Legt das Seitenlayout fest, das beim erstmaligem ffnen eines Dokuments fr den Bildlauf
verwendet wird. Die Standardeinstellung ist Automatisch. Die Einstellungen fr das Seitenlayout in Datei >
Eigenschaften > Ansicht beim ffnen berschreibt diesen Wert.

Zoom Legt fest, welcher Zoom-Faktor fr ein PDF-Dokument beim erstmaligen ffnen zu verwenden ist. Die
Standardeinstellung ist Automatisch. Die Einstellung Vergrerung in Datei > Eigenschaften > Ansicht
beim ffnen berschreibt diesen Wert.
Hinweis: Zwei Bedingungen knnen sich auf das Seitenlayout und den Zoom auswirken. 1) Es wurde
bereits eine andere Ansicht beim ffnen fr eine einzelne PDF-Datei in Datei > Eigenschaften festgelegt.
2) Die Option Letzte Ansichtseinstellungen beim erneuten ffnen des Dokuments wiederherstellen ist in
Bearbeiten > Einstellungen > Dokumentkategorie ausgewhlt.

Auflsung

Systemeinstellung verwenden Verwendet die Systemeinstellungen fr die Bildschirmauflsung.

Benutzerdefinierte Auflsung Legt die Bildschirmauflsung fest.


Rendering

Text gltten Legt fest, welche Art von Textglttung angewendet wird.

Vektorgrafiken gltten Wendet Glttung an, um abrupte Winkel aus Linien zu entfernen.

Bilder gltten Wendet Glttung an, um abrupte nderungen in Bildern zu minimieren.

Lokale Schriften verwenden Legt fest, ob die auf Ihrem System installierten Schriften von der Anwendung

verwendet oder ignoriert werden. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden fr Schriften, die nicht im PDFDokument eingebettet sind, Ersatzschriften verwendet. Kann eine Schrift nicht ersetzt werden, wird der Text
als Reihe von Aufzhlungspunkten dargestellt und eine Fehlermeldung wird angezeigt.

Dnne Linien deutlicher darstellen Ist diese Option ausgewhlt, werden dnne Linien in der Anzeige
deutlicher dargestellt, um sie deutlicher sichtbar zu machen.

Seiten-Cache verwenden Speichert die jeweils nchste Seite in einem Puffer, noch bevor die aktuelle Seite
angezeigt wird, um die zum Blttern durch ein Dokument erforderliche Zeit zu reduzieren.

2D-Grafikbeschleunigung verwenden (nur Windows) (Diese Option wird nur angezeigt, wenn die
Computerhardware 2D-Grafikbeschleunigung untersttzt.) Beschleunigt Zoomvorgnge, Bildlufe und das
Neuaufbauen der Seiteninhaltsanzeige sowie Rendering und Bearbeitung von zweidimensionalen PDFInhalten. Standardmig ist diese Option aktiviert.

Hinweis: Ist diese Option in den Voreinstellungen fr die Seitenanzeige nicht verfgbar, mssen Sie u. U.
den Treiber Ihrer GPU-Karte aktualisieren, um diese Hardwarefunktion zu aktivieren. Wenden Sie sich an den
Hersteller der Karte bzw. des Computers, um einen aktuellen Treiber zu erhalten.

Seiteninhalt und -informationen

Groe Bilder anzeigen Zeigt groformatige Bilder an. Wenn Ihr System Seiten mit vielen Bildern nicht
schnell genug verarbeiten kann, deaktivieren Sie diese Option.

Nahtlosen Zoom verwenden (nur Windows) Wenn diese Option deaktiviert ist, sind Animationseffekte
ausgeschaltet, wodurch sich die Leistung verbessert.

Objekt-, Endformat- und Anschnitt-Rahmen einblenden Zeigt alle Objekt-, Endformat- und AnschnittRahmen an, die fr ein Dokument definiert wurden.

Transparenzraster anzeigen Zeigt das Raster hinter transparenten Objekten an.

Logische Seitenzahlen verwenden Ermglicht den Abgleich der Seitenposition im PDF-Dokument mit der
gedruckten Seitenzahl durch den Befehl Seiten nummerieren. Eine Seitenzahl, gefolgt von der Seitenposition
in Klammern, erscheint in der Werkzeugleiste Seitennavigation und in den Dialogfeldern Gehe zu Seite und
Drucken. Beispiel: i (1 von 1), wenn die gedruckte Seitenzahl der ersten Seite i ist. Ist diese Option nicht
ausgewhlt, werden Seiten mit arabischen Zahlen versehen, beginnend bei 1. Durch Aktivieren der Option
knnen Probleme beim Verwenden des Zurck-Befehls im Webbrowser vermieden werden.

Immer Seitenformat des Dokuments anzeigen Zeigt neben der horizontalen Bildlaufleiste die
Seitenabmessungen an.

berdrucken-Vorschau Legt fest, ob der Modus berdrucken-Vorschau nur fr PDF/X-Dateien aktiviert ist,
nie oder immer aktiviert ist oder automatisch eingerichtet wird. Wenn Automatisch eingestellt ist und ein
Dokument berdruckbereiche enthlt, wird der Modus berdrucken-Vorschau aktiviert. In der berdruckenVorschau knnen Sie auf dem Bildschirm sehen, wie sich Druckfarben-Aliasse auf die gedruckte Ausgabe
auswirken. Ein Druck- oder Serviceanbieter erstellt beispielsweise ein Druckfarben-Alias, wenn ein Dokument
zwei hnliche Volltonfarben enthlt, aber nur eine dieser Farben bentigt wird.

Standardfarbraum fr Transparenzberblendung Legt fr die Transparenzberblendung den


Standardfarbraum, den RGB-Arbeitsfarbraum oder den CMYK-Arbeitsfarbraum fest.
Anzeigemodus fr Referenz-XObjects

Referenzziele fr XObjects anzeigen Legt den Dokumenttyp fest, in dem Referenz-XObjects angezeigt
werden knnen.

Speicherort fr referenzierte Dateien (Optional) Gibt einen Speicherort fr die referenzierten Dokumente
an.

Siehe auch
PDF-Dateien in einem Webbrowser ffnen
Prsentationen einrichten
Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A
3D-Voreinstellungen
Multimedia Voreinstellungen
Voreinstellungen fr die Ausgabehilfe festlegen
Voreinstellungen fr die Aktualisierung ndern

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Durch PDF-Seiten blttern


Seiten in einem PDF-Dokument ffnen
Dokument durchblttern
Automatischen Bildlauf fr ein Dokument aktivieren
Anzeigepfad zurckverfolgen
Mit Verknpfungen navigieren
PDF-Dokumente mit Dateianlagen
Artikel-Threads

Nach oben

Seiten in einem PDF-Dokument ffnen


Unter Umstnden mssen Sie bei dem PDF-Dokument, das Sie ffnen, mehrere Seiten berspringen,
unterschiedliche Bereiche einer Seite anzeigen oder die Vergrerung ndern. Es gibt mehrere Mglichkeiten
zur Navigation; die folgenden Elemente werden dabei am hufigsten eingesetzt:
Hinweis: Zum Einblenden dieser Elemente whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Werkzeugleistenelemente > Werkzeugleisten zurcksetzen.

Weiter und Zurck

und Vorherige Seite


werden in der
Die Schaltflchen Nchste Seite
Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigt. Auch das daneben angezeigte Textfeld ist interaktiv: Sie knnen
eine Seitenzahl eingeben und die Eingabetaste drcken, um direkt zu der Seite zu wechseln.

Bildlaufleisten Wenn in der Ansicht nicht das gesamte Dokument zu sehen ist, befindet sich am rechten
Rand des Dokumentfensters eine vertikale Bildlaufleiste, am unteren Rand eine horizontale. Durch Klicken
auf die Pfeile oder Ziehen knnen Sie andere Seiten bzw. andere Bereiche einer Seite in den Ansichtsbereich
verschieben.

Auswhlen und zoomen-Werkzeugleiste Diese Werkzeugleiste enthlt Schaltflchen und Steuerelemente


zum ndern der Seitenvergrerung.

Fenster Seitenminiaturen

auf der linken Seite des


ber die Schaltflche Seitenminiaturen
Arbeitsbereichs knnen Sie im Navigationsfensterbereich das Fenster Seitenminiaturen ffnen, in dem
Miniaturbilder fr die einzelnen Seiten angezeigt werden. Wenn Sie auf eine Seitenminiatur klicken, wird die
entsprechende Seite im Dokumentfenster geffnet.
Nach oben

Dokument durchblttern
Sie haben mehrere Mglichkeiten, von einer Seite im Dokument zur nchsten umzublttern. Hufig werden
die Schaltflchen auf der Werkzeugleiste Seitennavigation eingesetzt, Sie knnen jedoch auch Pfeiltasten,
Bildlaufleisten und andere Elemente verwenden, um sich vorwrts und rckwrts durch ein mehrseitiges
PDF-Dokument zu bewegen.
Die Werkzeugleiste Seitennavigation wird standardmig geffnet. In der Standardanzeige enthlt die
Werkzeugleiste hufig verwendete Werkzeuge: Nchste Seite anzeigen

, Vorherige Seite anzeigen

und Seitenzahl. Wie alle anderen Werkzeugleisten kann auch die Werkzeugleiste Seitennavigation ber das
Men Ansicht > Werkzeugleisten ausgeblendet und wieder geffnet werden. Sie knnen auf der
Werkzeugleiste Seitennavigation weitere Werkzeuge anzeigen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die
Werkzeugleiste klicken und ein einzelnes Werkzeug auswhlen. Alternativ knnen Sie die Option Alle
Werkzeuge einblenden whlen oder auf Weitere Werkzeuge klicken und dann im Dialogfeld Werkzeuge
aktivieren und deaktivieren.

In PDF-Dokumenten navigieren
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Vorherige Seite
Nchste Seite

oder

Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation >[Position].


Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Seite, geben Sie die Seitennummer in das
Dialogfeld Gehe zu Seite ein und klicken Sie auf OK.
Drcken Sie die Bild-auf- und Bild-ab-Taste auf der Tastatur.

Zu einer bestimmten Seite springen


Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie die vertikale Bildlaufleiste aus der Ansicht Einzelne Seite oder Zwei
Seiten, bis die Seite in der kleinen Popup-Anzeige erscheint.
Geben Sie die Seitenzahl ein, um die derzeit in der Werkzeugleiste Seitennavigation
angezeigte Zahl zu berschreiben, und drcken Sie die Eingabetaste.
Hinweis: Wenn sich die Seitenzahlen des Dokuments von der tatschlichen
Seitenposition in der PDF-Datei unterscheiden, wird die Seitenposition in der
Werkzeugleiste Seitennavigation in Klammern hinter der zugewiesenen Seitenzahl
angegeben. Wenn Sie beispielsweise einer Datei, bei der es sich um ein Kapitel mit 18
Seiten handelt, Seitenzahlen zuweisen, die bei Seite 223 beginnen sollen, wird fr die
erste Seite 223 (1 von 18) angezeigt. In den Voreinstellungen fr die Seitenanzeige
knnen Sie logische Seitenzahlen deaktivieren. Siehe Seiten neu nummerieren und
Voreinstellungen fr das Anzeigen von PDF-Dokumenten.

Zu Seiten mit Lesezeichen springen


Lesezeichen entsprechen einem Inhaltsverzeichnis und verweisen in der Regel auf Kapitel und Abschnitte in
einem Dokument. Lesezeichen werden im Navigationsfenster angezeigt.

Fenster Lesezeichen
A. Schaltflche Lesezeichen B. Klicken Sie, um das Optionsmen fr Lesezeichen anzuzeigen C.
Erweitertes Lesezeichen

1. Klicken Sie auf die Schaltflche Lesezeichen oder whlen Sie Ansicht > Ein/Ausblenden > Navigationsfenster > Lesezeichen.
2. Wenn Sie zu einem Thema springen mchten, klicken Sie auf das zugehrige
Lesezeichen. Lesezeichen-Inhalte ggf. erweitern oder reduzieren.
Hinweis: Je nach Definition des Lesezeichens wird nach dem Klicken darauf
mglicherweise nicht die zugehrige Stelle im Dokument eingeblendet, sondern eine
andere Aktion ausgefhrt.
Wenn die Lesezeichen ausgeblendet werden, sobald Sie auf ein Lesezeichen klicken,
klicken Sie erneut auf die Lesezeichen-Schaltflche, um die Liste der Lesezeichen
wieder einzublenden. Soll die Lesezeichen-Schaltflche ausgeblendet werden, nachdem
Sie auf ein Lesezeichen geklickt haben, whlen Sie im Optionen-Men den Eintrag
Nach Verwendung ausblenden.

Mit Seitenminiaturen zu bestimmten Seiten springen


Seitenminiaturen (auch als Miniaturseiten oder Piktogramme bezeichnet) sind kleine Vorschaubilder der
Dokumentseiten. Sie knnen Miniaturen im Fenster Seitenminiaturen verwenden, um Seiten zu verschieben,
die Seitenanzeige zu ndern oder zu anderen Seiten zu wechseln. Der rote Rahmen im Seitenpiktogramm
kennzeichnet den Bereich der Seite, der angezeigt wird. Sie knnen die Gre dieses Rahmens ndern und
so die Seitenanzeige vergrern bzw. verkleinern.
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen oder whlen Sie Ansicht > Ein/Ausblenden > Navigationsfenster > Seitenminiaturen, um das Fenster Seitenminiaturen
einzublenden.
2. Zum Springen zu einer anderen Seite klicken Sie auf die Miniatur der gewnschten Seite.

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Automatischen Bildlauf fr ein Dokument aktivieren


Beim automatischen Bildlauf wird der angezeigte Bereich des PDF-Dokuments stetig verschoben; Sie
bewegen sich vertikal nach unten durch das Dokument. Wenn Sie den Vorgang unterbrechen, indem Sie mit
den Bildlaufleisten vorwrts oder zurck zu einer anderen Seite oder Position wechseln, wird der
automatische Bildlauf von dieser Stelle an fortgesetzt. Wenn das Ende des PDF-Dokuments erreicht ist, wird
der automatische Bildlauf gestoppt. Er beginnt nur dann wieder, wenn Sie erneut den entsprechenden Befehl
whlen.
1. Whlen Sie Ansicht > Seitenanzeige > Automatischer Bildlauf.
2. Drcken Sie die Esc-Taste, wenn Sie den Bildlauf anhalten mchten.

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Anzeigepfad zurckverfolgen
Sie knnen zuvor betrachtete Seiten im PDF-Dokument wiederfinden, indem Sie den Anzeigepfad
zurckverfolgen. Es gibt einen Unterschied zwischen der vorherigen/nchsten Seite und der
vorherigen/nchsten Ansicht. Bei Seiten beziehen sich die Begriffe vorherige und nchste auf die beiden
angrenzenden Seiten, jeweils vor und nach der aktuell aktiven Seite. Bei Ansichten beziehen sich die Begriffe
vorherige und nchste auf den Verlauf der Anzeige. Wenn Sie in einem Dokument vor- und
zurckspringen, knnen diese Schritte per Anzeigeverlauf zurckverfolgt werden. Im Verlauf werden die

betrachteten Seiten in umgekehrter Reihenfolge aufgefhrt.


1. Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Vorherige Ansicht

2. Wenn Sie fortfahren mchten, um einen anderen Teil Ihres Pfades zu sehen, fhren Sie
einen der folgenden Schritte aus:
Wiederholen Sie Schritt 1
Whlen Sie Ansicht > Seitennavigation > Nchste Ansicht

Hinweis:

und Nchste Ansicht


Sie knnen die Schaltflchen Vorherige Ansicht
im Werkzeugleistenbereich verfgbar machen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf
die Werkzeugleiste Seitennavigation klicken und im Kontextmen die entsprechende
Option whlen oder auf Alle Werkzeuge einblenden klicken.

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Mit Verknpfungen navigieren


ber die Verknpfungen knnen Sie schnell zu einer anderen Stelle im aktuellen Dokument, in anderen
elektronischen Dokumenten oder auf einer Website wechseln. ber Verknpfungen knnen Sie auch
Dateianlagen ffnen sowie 3D-Inhalte, Filme und Audiodateien abspielen. Um Medien-Clips abspielen zu
knnen, muss allerdings die entsprechende Hard- und Software installiert sein.
Der Ersteller des PDF-Dokuments bestimmt, wie Verknpfungen in einem PDF-Dokument angezeigt werden.
Hinweis: Sofern nicht mithilfe des Verknpfungswerkzeugs eine Verknpfung in Acrobat erstellt wurde,
muss die Option Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen in den allgemeinen Voreinstellungen fr eine
Verknpfung aktiviert sein, damit diese Verknpfung ordnungsgem funktioniert.
1. Aktivieren Sie das Auswahl-Werkzeug.
2. Zeigen Sie mit der Maus auf die Verknpfung, bis der Zeiger sich in eine Hand mit einem
ausgestreckten Zeigefinger verwandelt. Innerhalb der Hand wird ein Pluszeichen (+) oder
w angezeigt, wenn die Verknpfung auf das Internet verweist. Klicken Sie auf die
Verknpfung.

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PDF-Dokumente mit Dateianlagen


Wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen, an das eine oder mehrere Dateien angehngt sind, wird automatisch
das Fenster Anlagen geffnet. Darin sind die angehngten Dateien aufgelistet. Sie knnen die Dateien
ffnen, bearbeiten und darin vorgenommene nderungen speichern, sofern dies vom Verfasser des
Dokuments zugelassen wird.
Wenn Sie das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschieben, werden die Dateianhnge
automatisch mit verschoben.

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Artikel-Threads
In PDF-Dokumenten werden vom Verfasser der PDF-Datei optional erstellte elektronische rote Fden
(Threads) als Artikel bezeichnet. Artikel fhren Leser durch den PDF-Inhalt. Nicht im Artikel enthaltene Seiten
oder Seitenbereiche werden dabei bersprungen, genau wie Sie beim Lesen einer herkmmlichen Zeitung
oder Zeitschrift vielleicht einem bestimmten Beitrag folgen und den Rest ignorieren. Wenn Sie einen Artikel
lesen, wird die Seitenansicht unter Umstnden vergrert bzw. verkleinert, so dass der aktuelle Teil des
Artikels den Bildschirm ausfllt.

Artikel-Thread ffnen und darin navigieren


1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge auf das Hand-Werkzeug.
2. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Artikel, um das
Artikelfenster zu ffnen.
Hinweis: Das Artikelfenster kann nicht geffnet werden, wenn Sie das PDF-Dokument in
einem Webbrowser anzeigen. Sie mssen das PDF-Dokument in Acrobat ffnen.
3. Doppelklicken Sie auf das Artikelsymbol, um zum Anfang des Artikels zu gelangen. Das
angezeigt.
Symbol wird als Artikelfolge-Cursor
Hinweis: Wenn das Fenster Artikel leer ist, hat der Verfasser fr dieses PDFDokument keine Artikel-Threads definiert.
4. Fhren Sie, whrend der Artikel-Thread geffnet ist, einen der folgenden Schritte aus:
Um fensterweise durch den Artikel zu blttern, drcken Sie die Eingabetaste oder
klicken Sie in den Artikel.
Um fensterweise rckwrts durch den Artikel zu blttern, klicken Sie bei gedrckter
Umschalttaste auf den Artikel oder drcken Sie die Tastenkombination
Umschalt+Eingabetaste.
Um an den Anfang des Artikels zu gelangen, klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste
auf den Artikel.
5. Klicken Sie am Ende des Artikels erneut auf den Artikel.
Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt und der Mauszeiger wird als
Artikelende-Cursor

angezeigt.

Thread vor dem Ende des Artikels verlassen


1. Vergewissern Sie sich, dass das Hand-Werkzeug ausgewhlt ist.
2. Klicken Sie bei gedrckter Umschalt-+Strg-Taste auf die Seite.

Die vorherige Seitenansicht wird wiederhergestellt.

Siehe auch
Seitenvergrerung anpassen
Lesezeichen
Informationen zu Miniaturseiten
Seitenlayout und Ausrichtung festlegen
Verknpfungen und Anlagen
Multimedia Voreinstellungen
Anlagen ffnen, speichern oder lschen
Anlagen
Artikel

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Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

PDF-Ansichten anpassen
Seitenvergrerung anpassen
Seitenlayout und Ausrichtung festlegen
Fenster teilen
Dokument in mehreren Fenstern anzeigen

Nach oben

Seitenvergrerung anpassen
Mit den Werkzeugen auf der Werkzeugleiste Auswhlen und zoomen knnen Sie die Vergrerung von
PDF-Dokumenten ndern. In der Standardansicht der Werkzeugleiste werden nur einige der Werkzeuge
angezeigt. Zum Anzeigen aller Werkzeuge klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Werkzeugleiste und
whlen dann entweder einzelne Werkzeuge oder die Option Alle Auswhlen- und Zoomen-Werkzeuge
einblenden aus. Einige Werkzeuge sind auch in der Werkzeugleiste Seitensteuerelemente verfgbar, wie
Ein-/Auszoomen und Zoom nach Wert.

Auswhlen und zoomen-Werkzeuge

Seitensteuerelement-Werkzeuge

A. Zoom-Auswahlrahmen B. Kontinuierlicher oder


dynamischer Zoom C. Originalgre D. Auf
Seitenebene zoomen E. Fensterbreite F. Schwenken
und zoomen G. Lupe/Vergrerungsglas

A. Auswahl B. Hand oder Schwenken C.


Verkleinern D. Einzoomen E. Zoom-Wert F. An
Fenster anpassen G. Vollstndige Seite an
Fenstergre anpassen H. Im Lesemodus anzeigen

Das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen kann auf unterschiedliche Weise eingesetzt


werden. Sie knnen damit etwa einen Rahmen um einen Seitenabschnitt ziehen, mit dem
Sie den Anzeigebereich fllen mchten. Alternativ knnen Sie einfach mit dem Werkzeug
Zoom-Auswahlrahmen klicken und dadurch die Zoomstufe um einen vorgegebenen
Faktor erhhen. Die Stelle, auf die Sie geklickt haben, bildet dabei das Zentrum. Zum
Verringern der Zoomstufe knnen Sie bei gedrckter Strg-Taste mit dem Werkzeug
Zoom-Auswahlrahmen klicken.
Das Werkzeug Kontinuierlicher Zoom (oder dynamischer Zoom) vergrert die Ansicht,
wenn Sie auf der Seite nach oben ziehen, und verkleinert die Ansicht, wenn Sie auf der
Seite nach unten ziehen. Wenn Sie ein Mausrad verwenden, vergrert dieses Werkzeug
die Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach oben (vorwrts) drehen, und verkleinert die
Ansicht, wenn Sie das Mausrad nach unten (rckwrts) drehen.
Mit den Schaltflchen Einzoomen und Auszoomen knnen Sie den Vergrerungsfaktor
des Dokuments in vorgegebenen Schritten ndern.
Mit der Option Zoom-Wert knnen Sie die Seitenansicht auf den eingegebenen oder im
Dropdown-Men gewhlten Prozentsatz ndern.
Mit Originalgre wird die Seite mit dem Vergrerungsfaktor 100 % angezeigt.
Mit Fensterbreite wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt, dass das PDF-Dokument

das Dokumentfenster horizontal ausfllt.


Mit Auf Seitenebene zoomen wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt, dass eine
Seite das Dokumentfenster vertikal ausfllt.
Mit dem Werkzeug Schwenken und zoomen wird der Vergrerungsfaktor so eingestellt
und der Anzeigebereich so positioniert, dass der Bereich innerhalb des anpassbaren
Rechtecks in der Miniaturseite des Schwenk- und Zoomfensters abgedeckt wird.
Im Fenster des Lupen-Werkzeugs wird ein vergrerter Bereich des PDF-Dokuments
angezeigt, der dem Bereich innerhalb des anpassbaren Rechtecks im Dokumentfenster
entspricht.

Eine Seite an die Fenstergre anpassen


Zum Anpassen der Seitenansicht an die Gre des Dokumentfensters whlen Sie
Ansicht > Zoom > Auf Seitenebene zoomen.
Zum Anpassen der Seite an die Fensterbreite whlen Sie Ansicht > Zoom >
Fensterbreite. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.
Zum Anpassen der Seite an die Fensterhhe whlen Sie Ansicht > Zoom >
Fensterhhe. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite sehen.
Whlen Sie Ansicht > Zoom > Seitenbreite, um Text und Grafiken auf der Seite an die
Fensterbreite anzupassen. In diesem Fall knnen Sie eventuell nicht die gesamte Seite
sehen.
Die Tastaturbefehle zum ndern der Dokumentgre werden unter Ansicht > Zoom aufgefhrt.

Seite in Originalgre anzeigen


Whlen Sie Ansicht > Zoom > Originalgre.
In der Regel ist die Originalgre einer PDF-Seite 100 %, es ist aber auch mglich, dass
beim Erstellen ein anderer Vergrerungsfaktor festgelegt wurde.

Vergrerungsfaktor mit Zoom-Werkzeugen ndern


Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Einzoomen
Auszoomen

oder

Legen Sie auf der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge einen


Vergrerungsfaktor fest, entweder durch Eingeben eines Prozentsatzes oder durch
Auswahl im Popup-Men.
Ziehen Sie mit dem Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen
ein Rechteck um den
Seitenbereich, der das Dokumentfenster ausfllen soll. (Ansicht > Zoom > ZoomAuswahlrahmen).
Ziehen Sie mit dem Werkzeug Kontinuierlicher Zoom (auch Dynamischer Zoom
genannt)
nach oben, um zu vergrern, oder nach unten, um zu verkleinern.
(Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente > Auswhlen und
zoomen > Dynamischer Zoom)
Wenn das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen ausgewhlt ist, knnen Sie die Ansicht
durch Klicken oder Ziehen bei gedrckter Strg-Taste verkleinern. Durch Drcken der
Umschalttaste knnen Sie vorbergehend vom Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen
zum Werkzeug Dynamischer Zoom wechseln.

Vergrerungsfaktor mit dem Schwenk- und Zoomfenster verndern


1. Whlen Sie Ansicht > Zoom > Schwenken und zoomen oder klicken Sie in der
Werkzeugleiste Auswhlen und zoomen auf das Werkzeug Schwenken und zoomen
.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie an den Ziehpunkten des Rahmens im Schwenk- und Zoomfenster, um die
Dokumentvergrerung zu ndern.
Ziehen Sie die Mitte des Rahmens, um ber den anzuzeigenden Bereich zu
schwenken.
Klicken Sie auf die Navigationsschaltflchen, um zu einer anderen Seite zu
wechseln.
Geben Sie im Feld fr den Vergrerungsfaktor einen Wert ein. Alternativ knnen
Sie auf die Plusoder Minus-Schaltflche
klicken, um den
Vergrerungsfaktor um eine vorgegebene Stufe zu verndern.

Vergrerungsfaktor mit dem Lupen-Werkzeug ndern


1. Whlen Sie Ansicht > Zoomen > Lupen-Werkzeug.
2. Klicken Sie auf den Dokumentbereich, den Sie detaillierter anzeigen mchten. Im
Dokument wird ein Rechteck um den Bereich angezeigt, der innerhalb des LupenWerkzeug-Fensters liegt. Sie knnen das Rechteck verschieben oder vergrern bzw.
verkleinern, um die Lupen-Werkzeug-Ansicht zu ndern.
3. Zum ndern der Vergrerung des Lupen-Werkzeugs haben Sie folgende Mglichkeiten:
Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links.
Klicken Sie auf die Schaltflche mit dem Plus- oder Minuszeichen.
Geben Sie im Feld fr den Vergrerungsfaktor einen Wert ein.

Verwenden Sie das Lupen-Werkzeug, um einen Bereich des Dokuments zu vergrern

Sie knnen die Farbe des Lupen-Werkzeug-Rechtecks ndern, indem Sie rechts
unten im Fenster des Lupen-Werkzeugs im Men Linienfarbe eine neue Farbe
whlen.

Vergrerungsfaktor ber eine Miniaturseite ndern

1. Klicken Sie im Navigationsfenster links auf die Schaltflche Seitenminiaturen

2. Gehen Sie zur Miniatur der Seite. Halten Sie dann den Mauszeiger ber die untere
rechte Ecke des Seitenansichtsfelds, bis er als Doppelpfeil angezeigt wird.
3. Ziehen Sie dann an der Ecke des Feldes, um die Seitenanzeige zu vergrern bzw. zu
verkleinern.
4. Zeigen Sie mit der Maus ggf. auf den Rand des Zoomfeldes in der Miniatur, bis der
Zeiger zu einer Hand wird. Ziehen Sie dann den Rahmen, um einen anderen Bereich der
Seite im Dokumentenfenster anzuzeigen.

Ein Seitenansichtsfeld in einem Seitenpiktogramm gibt den Bereich der Seite an, der
aktuell im Dokumentfenster angezeigt wird.

Standardvergrerung ndern
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Seitenanzeige aus.
2. ffnen Sie das Popup-Men Zoom und whlen Sie die als Standard zu verwendende
Vergrerungsstufe.

Auerhalb des Anzeigebereichs liegende Abschnitte einer vergrerten Seite


einblenden
Wenn Sie auf eine hohe Vergrerungsstufe einzoomen, ist mglicherweise nur noch ein Teil der Seite
sichtbar. Sie knnen den Anzeigebereich zu anderen Abschnitten der Seite verschieben, ohne den
Vergrerungsgrad zu ndern.
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Verschieben Sie die Seite mit der vertikalen Bildlaufleiste nach oben und unten bzw.
mit der horizontalen Bildlaufleiste nach links und rechts.
Whlen Sie das Hand-Werkzeug in der Werkzeugleiste fr allgemeine Werkzeuge
aus und ziehen Sie die Seite, um sie zu verschieben (als ob Sie auf dem Tisch ein
Blatt Papier verschieben wrden).

Nach oben

Seitenlayout und Ausrichtung festlegen

Das ndern des Seitenlayouts ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie die Seitenansicht verkleinern mchten,
um einen berblick ber das Dokument zu erhalten. Whlen Sie Ansicht > Seitenanzeige und whlen Sie
eine der folgenden Seitenlayouts:

Einzelseitenansicht Zeigt jeweils nur eine Seite an, Abschnitte anderer Seiten sind nicht sichtbar.

Bildlauf aktivieren Zeigt Seiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an, die eine Seite breit ist.

Zweiseitenansicht Zeigt jeweils einen doppelseitigen Druckbogen an, ohne dass Abschnitte anderer Seiten
sichtbar sind.

Bildlauf in Zweiseitenansicht Zeigt Doppelseiten fortlaufend in einer vertikalen Spalte an.


Hat das Dokument mehr als zwei Seiten, knnen Sie die einzelne Anzeige der ersten Seite auf der
rechten Seite im Dokumentbereich veranlassen. Whlen Sie entweder Zweiseitenansicht oder Bildlauf in
Zweiseitenansicht. Whlen Sie auch Ansicht > Seitenanzeige > Deckblatt in Zweiseitenansicht
einblenden.

Die Layouts Einzelseitenansicht, Bildlauf aktivieren, Zweiseitenansicht und Bildlauf in Zweiseitenansicht

Sie knnen auch die entsprechenden Schaltflchen dieser Optionen in der Werkzeugleiste fr
Schnellwerkzeuge einblenden. Whlen Sie dazu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Werkzeugleistenelemente >
Seitenanzeige und dann die gewnschten Optionen im Men aus.
Hinweis: In der Einzelseitenansicht wird mit Bearbeiten > Alles auswhlen der gesamte Text der aktuellen
Seite markiert. Bei den anderen Layouts wird mit dem Befehl Alles auswhlen der gesamte Text des PDFDokuments markiert.

Seitenansicht drehen
Sie knnen die Seitenansicht in Teilschritten von 90 Grad ndern. Dadurch wird nur die Ansicht der Seite
gendert, nicht die tatschliche Ausrichtung.

Zum vorbergehenden Drehen der Seitenansicht whlen Ansicht > Ansicht drehen >
Im UZS bzw. Gegen UZS. Diese nderung kann nicht gespeichert werden.
Um die Seitendrehung zusammen mit dem Dokument zu speichern, whlen Sie
Werkzeuge > Seiten verwalten > Schaltflche Im Uhrzeigersinn drehen
Schaltflche Gegen den Uhrzeigersinn drehen

oder

in der Werkzeugleiste aus.

Standardseitenlayout ndern (Ansicht beim ffnen)


Die Standardansicht beim ffnen der Datei wird im Dialogfeld Voreinstellungen festgelegt. (Siehe
Voreinstellungen festlegen.)
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien die Option Seitenanzeige
aus.
2. ffnen Sie das Popup-Men Seitenlayout und whlen Sie Automatisch, Einzelne

Seite, Einzelne Seite, fortlaufend, Zwei Seiten oder Zwei Seiten, fortlaufend.
Hinweis: Das PDF wird mit dem unter Voreinstellungen festgelegten Seitenlayout geffnet, sofern nicht
unter Dokumenteigenschaften (Datei > Eigenschaften > Ansicht beim ffnen) ein anderes Seitenlayout
ausgewhlt wurde. Die Einstellung in den Dokumenteigenschaften setzt die Einstellung unter
Voreinstellungen auer Kraft. Wenn Sie die Dokumenteigenschaften verwenden, stellen Sie sicher, das
Dokument zu speichern und zu schlieen, damit die nderungen bernommen werden. Acrobat-Benutzer
knnen die Ansicht beim ffnen ndern, es sei denn, nderungen wurden durch Sicherheitseinstellungen
unterbunden. Reader-Benutzer knnen die Ansicht beim ffnen nicht ndern.

Nach oben

Fenster teilen
Bei der Ansicht eines PDF-Dokuments knnen Sie das Dokumentfenster in zwei Unterabschnitte (Befehl
Teilung) oder vier Unterabschnitte (Befehl Tabellenteilung) aufteilen.
Bei aktivierter Ansicht Teilung knnen Sie im aktiven Fenster blttern, die Vergrerung ndern oder zu
einer anderen Seite wechseln, ohne dass diese Aktionen sich auf das andere Teilfenster auswirken.
Die Ansicht Tabellenteilung ist hilfreich, wenn Sie durch ein groes Arbeitsblatt oder eine groe Tabelle
blttern mssen und dabei immer die Spaltenberschriften und Zeilenbeschriftungen sehen mchten. In
diesem Modus wirkt sich eine nderung des Vergrerungsfaktors auf alle Teilfenster aus. Auch das Blttern
wird zwischen den Teilfenstern abgestimmt: Wenn in einem Unterabschnitt ein horizontaler Bildlauf
durchgefhrt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt darber bzw. darunter; wenn in einem
Unterabschnitt ein vertikaler Unterabschnitt durchgefhrt wird, bewegt sich auch die Ansicht im Unterabschnitt
links bzw. rechts davon.
1. Erstellen Sie die gewnschte geteilte Ansicht:
Zum Teilen des Fensters in zwei Unterabschnitte whlen Sie Fenster > Teilung
oder ziehen Sie das graue Feld ber der vertikalen Bildlaufleiste.
Zum Teilen des Fensters in vier Unterabschnitte mit synchronisiertem Bildlauf und
gleichem Vergrerungsfaktor whlen Sie Fenster > Tabellenteilung.
2. Ziehen Sie die Teilungsrahmen nach oben, unten, links oder rechts, um die
Fensterabschnitte in die gewnschte Gre zu bringen.
3. ndern Sie den Vergrerungsfaktor nach Bedarf:
Klicken Sie in der Ansicht Teilung auf einen Fensterabschnitt, um ihn zu aktivieren,
und ndern Sie dann den Zoom-Wert nur fr diesen Fensterabschnitt.
Stellen Sie in der Ansicht Tabellenteilung den Zoom-Wert fr alle vier
Fensterabschnitte ein.
4. Fhren Sie nach Bedarf einen Bildlauf durch.
Klicken Sie in der Ansicht Teilung auf einen Fensterabschnitt, um ihn zu aktivieren,
und fhren Sie dann nur in diesem Fensterabschnitt einen Bildlauf durch.
Klicken Sie in der Ansicht Tabellenteilung auf einen Fensterabschnitt und fhren Sie
einen vertikalen Bildlauf durch, um die Ansicht im aktiven Fensterabschnitt und im
Fensterabschnitt daneben zu ndern. Fhren Sie einen horizontalen Bildlauf durch,
um die Ansicht im aktiven Fensterabschnitt und im Fensterabschnitt darber bzw.
darunter zu ndern.
5. Zum Zurckkehren zur Anzeige als Einzelseite whlen Sie Fenster > Teilung
entfernen.

Nach oben

Dokument in mehreren Fenstern anzeigen


Mit Hilfe des Befehls Neues Fenster knnen Sie mehrere Fenster fr dasselbe Dokument ffnen und so
verschiedene Seiten gleichzeitig anzeigen. Neue Fenster bernehmen die Gre, den Vergrerungsfaktor

und das Layout des ursprnglichen Fensters. Das Dokument wird auf der selben Seite und ber dem
Ausgangsfenster geffnet. Wenn Sie ein neues Fenster ffnen, wird dem Namen der Originaldatei das Suffix
:1, dem des neuen Fensters das Suffix :2 hinzugefgt. Bei jedem weiteren neuen Fenster wird diese Zahl
um eins erhht. Wenn Sie eines der neuen Fenster schlieen, werden die Zahlen der brigen, noch
geffneten Fenster entsprechend angepasst. Wenn Sie also von fnf Fenstern eines schlieen, bleiben noch
die Fenster 1 bis 4.
Hinweis: Diese Funktion steht nicht zur Verfgung, wenn das PDF-Dokument in einem Browser angezeigt
wird.

Neues Fenster ffnen


Whlen Sie Fenster > Neues Fenster.

Fenster schlieen
Klicken Sie auf das Schliefeld des Fensters. Sie werden aufgefordert, Ihre nderungen
zu speichern. Sind mehrere Fenster eines Dokuments geffnet, bleibt das Dokument
geffnet, auch wenn Sie ein Fenster schlieen.

Alle Fenster fr ein Dokument schlieen


Whlen Sie Datei > Schlieen. Sie werden bei jedem Fenster aufgefordert, Ihre
nderungen zu speichern.

Siehe auch
PDF-Ebenen
Anzeigen von PDF-Dateien und Anzeigeeinstellungen
Dokumenteigenschaften anzeigen

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Tastaturbefehle
Tastaturbefehle zum Auswhlen von Werkzeugen
Tastaturbefehle fr Kommentare
Tastaturbefehle fr die Navigation in einem PDF-Dokument
Tastaturbefehle fr die Arbeit mit PDF-Portfolios
Tastaturbefehle zum Navigieren in den Aufgabenfenstern
Tastaturbefehle fr die allgemeine Navigation
Tastaturbefehle fr Navigationsfenster
Tastaturbefehle fr die Navigation im Hilfe-Fenster
Barrierefreiheit Zugriffstasten

Allgemeine mit Windows zu verwendende Tastaturbefehle finden Sie unter http://support.microsoft.com/dede/kb/126449.


Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Acrobat Reader DC verwenden, finden
Sie Informationen unter Was Sie mit Adobe Reader machen knnen. Wenn Sie Acrobat XI verwenden,
lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.

Nach oben

Tastaturbefehle zum Auswhlen von Werkzeugen


ffnen Sie zum Aktivieren der Zugriffstasten das Dialogfeld Voreinstellungen und whlen Sie unter
Allgemein die Option Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge verwenden.

Werkzeug

Windows/UNIX-Befehl

Mac OS-Befehl

Hand-Werkzeug

Vorbergehende Auswahl Hand-Werkzeug

Leertaste

Leertaste

Auswahl-Werkzeug

Zoom-Auswahlrahmen-Werkzeug

Wechsel zwischen Zoom-Werkzeugen: ZoomAuswahlrahmen, Dynamischer Zoom, Lupe

Umschalt+Z

Umschalt+Z

Dynamisches Zoom-Werkzeug
vorbergehend auswhlen (bei ausgewhltem
Zoom-Auswahlrahmen-Werkzeug)

Umschalt

Umschalt

Vorbergehend verkleinern (bei


ausgewhltem Zoom-AuswahlrahmenWerkzeug)

Strg

Option

Einzoomen-Werkzeug vorbergehend
auswhlen

Strg+Leertaste

Leertaste+Befehlstaste

Objektauswahl-Werkzeug

Werkzeug Objekt bearbeiten

Formularbearbeitung beenden

Beschneidungswerkzeug

Verknpfungswerkzeug

Textfeld-Werkzeug

Wechsel zwischen Werkzeugen im Modus fr


die Formularerstellung: Textfeld,
Kontrollkstchen, Optionsfeld, Listenfeld,
Dropdown-Liste, Schaltflche, Digitale
Unterschrift, Barcode

Umschalt+F

Umschalt+F

3D-Werkzeug

Durch Multimedia-Werkzeuge blttern: 3DObjekte, SWF, Audio, Video

Umschalt+M

Umschalt+M

Dokumenttextwerkzeug bearbeiten

Schwrzung

Umschalt+Y

Umschalt+Y

Wechsel zwischen TouchUp-Werkzeugen:


TouchUp-Text, TouchUp-Leserichtung,
TouchUp-Objekt

Umschalt+T

Umschalt+T

JavaScript-Debugger

Strg+J

Befehl+J

Leere Seiten einfgen-Werkzeug

Umschalt+Strg+T

Umschalt+Befehl+T

Dateien einfgen

Strg+Umschalt+I
Umschalt+Befehl+I

Seiten lschen

Strg+Umschalt+D
Umschalt+Befehl+D

Ausgabevorschau ffnen

TouchUp-Leserichtungswerkzeug (oder, falls


bereits ausgewhlt, zurck zum Dialogfeld)

Umschalt+Strg+U Umschalt+Befehl+U

Nach oben

Tastaturbefehle fr Kommentare
Whlen Sie zum Aktivieren der Zugriffstasten die Option Zugriffstasten zum Zugreifen auf Werkzeuge
verwenden in den allgemeinen Voreinstellungen aus.

Ergebnis

Windows-/UNIX-Befehl

Mac OS-Befehl

Notiz-Werkzeug

Textbearbeitung-Werkzeug

Stempel-Werkzeug

Aktuelles Hervorheben-Werkzeug

Wechsel zwischen HervorhebenWerkzeugen: Hervorheben,


Unterstreichen und Durchstreichen

Umschalt+U (nur
Windows)

Umschalt+U

Aktuelles
Grafikmarkierungswerkzeug

Wechsel zwischen
Grafikmarkierungswerkzeugen:
Cloud, Pfeil, Linie, Rechteck, Oval,
Polygonlinie, Polygon, BleistiftWerkzeug, Radiergummi-Werkzeug

Umschalt+D (nur
Windows)

Umschalt+D

Kommentarwolken-Werkzeug

Q (nur Windows)

Textfeld-Werkzeug

Aktuelles Stempel- oder AnhngenWerkzeug

Wechsel zwischen Stempel, Datei


anhngen, Ton als Kommentar
aufzeichnen

Umschalt+J

Umschalt+J

Wechsel zu nchstem Kommentaroder Formularfeld

Tabulatortaste

Tabulatortaste

Wechsel zu vorherigem Kommentaroder Formularfeld

Umschalt+Tabulatortaste

Umschalt+Tabulatortaste

ffnet eine Popup-Nachricht (oder


das Textfeld in der Kommentarliste)
zum Kommentar mit dem Fokus

Eingabetaste

Rcklieferung

Schliet Popup (oder das Textfeld in


der Kommentarliste) zum
Kommentar mit dem Fokus

Esc-Taste

Esc-Taste

Nach oben

Tastaturbefehle fr die Navigation in einem PDF-Dokument

Ergebnis

Windows-/UNIX-Befehl

Mac OS-Befehl

Vorheriger
Bildschirm

Bild-auf oder Umschalt+Eingabe

Bild-auf oder
Umschalt+Eingabe

Nchster
Bildschirm

Bild-ab oder Eingabe

Bild-ab oder Eingabe

Erste Seite

Pos1-Taste oder
Umschalt+Strg+Bild-auf-Taste oder
Umschalt+Strg+Nach-oben-Taste

Pos1-Taste oder
Umschalt+Befehlstaste+Nachoben-Taste

Letzte Seite

Ende-Taste oder
Umschalt+Strg+Bild-ab-Taste oder
Umschalt+Strg+Nach-unten-Taste

Ende-Taste oder
Umschalt+Befehlstaste+Nachunten-Taste

Vorherige Seite

Nach-links-Taste oder Strg+Bild-aufTaste

Nach-links-Taste oder
Befehlstaste+Bild-auf-Taste

Nchste Seite

Nach-rechts-Taste oder Strg+Bildab-Taste

Nach-rechts-Taste oder
Befehlstaste+Bild-ab-Taste

Vorheriges
geffnetes
Dokument

Strg+F6 (UNIX)

Befehlstaste+F6

Nchstes
geffnetes
Dokument

Umschalt+Strg+F6 (UNIX)

Umschalt+Befehl+F6

Bildlauf nach oben

Nach-oben-Taste

Nach-oben-Taste

Bildlauf nach
unten

Nach-unten-Taste

Nach-unten-Taste

Bildlauf (bei
ausgewhltem
Hand-Werkzeug)

Leertaste

Leertaste

Einzoomen

Strg+Pluszeichen

Befehlstaste+Pluszeichen

Auszoomen

Strg+Minuszeichen

Befehlstaste+Minuszeichen

Nach oben

Tastaturbefehle fr die Arbeit mit PDF-Portfolios


Diese Tastaturbefehle stehen in der Dateiliste des Fensters Details zur Verfgung.

Ergebnis

Windows-Befehl

Mac OS-Befehl

Wechsel zur nchsten oder vorherigen Zeile in


der Dateiliste auf der linken Seite

Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste

Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste

Beim Drcken innerhalb der Dateiliste wird die


nchsthhere Ebene innerhalb eines Ordners
aufgerufen.

Rcktaste

Lschen

Bei Fokus auf der Zurck-Schaltflche in einem Eingabetaste oder


Ordner wird diese Schaltflche bettigt.
Leertaste

Eingabetaste oder
Leertaste

Durch Drcken bei aktivierter Zeile in der


Dateiliste fr einen Unterordner wird der
Unterordner aufgerufen oder eine Anlage im
Vorschaumodus geffnet.

Eingabetaste

Eingabetaste

Wechsel zur ersten oder letzten Zeile innerhalb


einer Dateiliste

Pos1 oder Ende

Pos1 oder Ende

Innerhalb der Dateiliste Wechsel zum nchsten


bzw. letzten Zeilensatz zur Anzeige auf dem
Bildschirm

Bild-ab- oder Bildauf-Taste

Bild-ab- oder Bildauf-Taste

Auswahl aller Dateien oder Aufhebung der


Auswahl

Strg+A oder
Umschalt+Strg+A

Befehl+A oder
Umschalt+Befehl+A

Innerhalb der Dateiliste Erweiterung der


Auswahl durch Hinzufgen der Zeile ber bzw.
unter der ausgewhlten Zeile

Umschalt+Nachoben-Taste oder
Umschalt+Nachunten-Taste

Umschalt+Nachoben-Taste oder
Umschalt+Nachunten-Taste

Zeile im Fokus in die Auswahl einbeziehen


bzw. aus der Auswahl ausschlieen

Strg+Leertaste

Befehl+Leertaste

Wechsel zur nchsten Zeile nach oben bzw.


unten ohne Vernderung der Auswahl

Strg+Nach-obenTaste oder
Strg+Nach-untenTaste

Befehl+Nach-obenTaste oder
Befehl+Nachunten-Taste

Nach oben

Tastaturbefehle zum Navigieren in den Aufgabenfenstern

Ergebnis
Wechsel zum nchsten Element
des Dokumentfensters, der
Aufgabenfenster, der
Meldungsleiste und der
Navigationsleiste

Windows-Befehl
F6

Mac OS-Befehl
F6

Wechsel zum vorherigen Element Umschalt+F6


des Dokumentfensters, der
Aufgabenfenster, der
Meldungsleiste und der
Navigationsleiste

Umschalt+F6

Wechsel zur nchsten Palette im


Aufgabenfenster

Strg+Tab

Wahltaste+Tab

Wechsel zur vorherigen Palette


im Aufgabenfenster

Strg+Umschalt+Tab

Befehlstaste+Umschalt+Tab

Wechsel zur nchsten Palette


Tabulatortaste
und zum nchsten Steuerelement
in einem geffneten
Aufgabenfenster

Tabulatortaste

Wechsel zur vorherigen Palette


und zum vorherigen
Steuerelement in einem
geffneten Aufgabenfenster

Umschalt+Tabulatortaste

Umschalt+Tabulatortaste

Wechsel zur nchsten


Befehlsschaltflche in einer
Palette

Nach-unten-Taste

Nach-unten-Taste

Wechsel zur vorherigen


Befehlsschaltflche in einer
Palette

Nach-oben-Taste

Nach-oben-Taste

Ein- oder Ausblenden eines


Fensters im Fokus (Wechsel mit
F6 zum Fenster Werkzeuge,
dann per Tabulatortaste zum
gewnschten Fenster)

Leertaste oder
Eingabetaste

Leertaste oder
Eingabetaste

ffnen oder Schlieen des


Fensters Aufgaben

Umschalt+F4

Umschalt+F4

Schlieen des Fensters, das die


Aufgaben zu einer Aktion auflistet

Strg+Umschalt+F4

Strg+Umschalt+F4

ffnen des Mens und Wechsel


zur Menoption, wenn ein Befehl
mit einem Untermen oder
Untermeneintrag mit FlyoutMen aktiviert ist

Leertaste oder
Eingabetaste

Leertaste oder
Eingabetaste

Wechsel zurck zur


bergeordneten
Befehlsschaltflche mit einem
Untermen oder
Untermeneintrag mit FlyoutMen

Esc-Taste

Esc-Taste

Ausfhren des aktiven Befehls

Leertaste oder
Eingabetaste

Leertaste oder
Eingabetaste

Navigieren zum nchsten


Element im aktiven Fenster im
Dialogfeld Neue Aktion
erstellen, Aktion bearbeiten,
Benutzerdefiniertes Werkzeug
erstellen oder
Benutzerdefiniertes Werkzeug
bearbeiten

Tabulatortaste

Tabulatortaste

Navigieren zum vorherigen


Element im aktiven Fenster im
Dialogfeld Neue Aktion
erstellen, Aktion bearbeiten,
Benutzerdefiniertes Werkzeug
erstellen oder
Benutzerdefiniertes Werkzeug
bearbeiten

Umschalt+Tabulatortaste

Umschalt+Tabulatortaste

Nach oben

Tastaturbefehle fr die allgemeine Navigation

Ergebnis

Windows-/UNIX-Befehl

Mac OS-Befehl

Wechsel zu Mens (Windows,


UNIX); ersten Meneintrag
erweitern (UNIX)

F10

Strg+F2

Wechsel zur Werkzeugleiste im


Browser und in der Anwendung

Umschalt+F8

Umschalt+F8

Nach-rechts-/Nachlinks-Taste oder
Tabulator/Umschalttaste

Nach-rechts-/Nach-linksTaste oder Tabulator/Umschalttaste

(In der Anwendung, dabei wird die


erste Schaltflche der oberen
Leiste aktiviert Pos1)
Navigation in den anderen
Steuerelementen der oberen
Leiste Pos1, Werkzeuge,
Dokument

Auswhlen eines
hervorgehobenen Steuerelements
in der oberen Leiste

Leertaste oder
Eingabetaste

Eingabetaste oder
Leertaste

Wechsel zur nchsten


Registerkarte des geffneten
Dokuments (wenn mehrere
Dokumente im gleichen Fenster
geffnet sind)

Strg+Tab

Strg + Tab

Wechsel zur vorherigen


Registerkarte des geffneten
Dokuments (wenn mehrere
Dokumente im gleichen Fenster
geffnet sind)

Strg+Umschalt+Tab

Strg + Umschalt + Tab

Wechsel zu nchstem geffneten


Dokument (Dokumentfenster ist
aktiviert)

Strg+F6

Befehlstaste+F6

Wechsel zu vorherigem geffneten Strg+Umschalt+F6


Dokument (Dokumentfenster ist
aktiviert)

Befehlstaste+Umschalt+F6

Schlieen des aktuellen


Dokuments

Strg+F4

Befehlstaste+F4

Schlieen aller geffneten


Dokumente

Nicht verfgbar

Befehl+Wahltaste+W

Wechsel zu nchstem Kommentar, Tabulatortaste


nchster Verknpfung oder
nchstem Formularfeld im
Dokumentfenster

Tabulatortaste

Wechsel zum Dokumentfenster

F5

F5

Wechsel zu vorherigem
Kommentar, vorheriger
Verknpfung oder vorherigem
Formularfeld im Dokumentfenster

Umschalt+Tabulatortaste

Umschalt+Tabulatortaste

Ausgewhltes Werkzeug oder


Objekt (z. B. Movie-Clip oder
Lesezeichen) oder ausgewhlten
Befehl aktivieren

Leertaste oder
Eingabetaste

Leertaste oder
Eingabetaste

Kontextmen ffnen

Umschalt+F10

Strg+Mausklick

Kontextmen schlieen

F10

Esc-Taste

Zurck zum Hand- bzw. AuswahlWerkzeug

Esc-Taste

Esc-Taste

Wechsel zu nchster Registerkarte Strg+Tab


im Dialogfeld

Nicht verfgbar

Wechsel zu vorherigem
Suchergebnis und Hervorhebung
im Dokument

Umschalt+F3 bzw.

Umschalt+Befehl+G

Wechsel zu nchstem
Suchergebnis und Hervorhebung
im Dokument

F3 bzw.

Vorheriges Dokument

Alt+Umschalt+Nach-

Strg+Umschalt+G
Befehl+G

Strg+G
Befehl+Umschalt+Nach-

durchsuchen (in Suchergebnissen


werden mehrere Dateien
angezeigt)

links-Taste (nur
Windows)

links-Taste

Nchstes Dokument durchsuchen


(in Suchergebnissen werden
mehrere Dateien angezeigt)

Alt+Umschalt+Nachrechts-Taste (nur
Windows)

Befehl+Umschalt+Nachrechts-Taste

Text auswhlen (bei aktiviertem


Auswahl-Werkzeug)

Umschalt+Pfeiltasten

Umschalt+Pfeiltasten

Nchstes Wort auswhlen oder


Auswahl des vorherigen Wortes
aufheben (bei aktiviertem
Auswahl-Werkzeug)

Umschalt+Strg+Nachrechts- oder Nach-linksTaste

Nicht verfgbar

Nach oben

Tastaturbefehle fr Navigationsfenster

Ergebnis

Windows-/UNIXBefehl

Mac OS-Befehl

Navigationsfenster ffnen und


Wechsel zum Navigationsfenster

Strg+Umschalt+F5

Befehlstaste+Umschalt+F5

Wechsel zwischen dem Dokument,


der Meldungsleiste und dem
Navigationsfenster

F6

F6

Wechsel zu vorherigem
Fensterbereich

Umschalt+F6

Umschalt+F6

Zwischen den Elementen im aktiven


Navigationsfenster wechseln

Tabulatortaste

Tabulatortaste

Nchstes oder vorheriges


Navigationsfenster aktivieren (Fokus
ist auf der Fenster-Schaltflche)

Nach-oben- oder
Nach-unten-Taste

Nach-oben- oder Nachunten-Taste

Nchstes Navigationsfenster
aktivieren (Fokus im
Navigationsfenster)

Strg+Tab

Nicht verfgbar

Aktuelles Lesezeichen erweitern


(Lesezeichenfenster ist aktiviert)

Nach-rechts-Taste
oder
Umschalt+Pluszeichen

Nach-rechts-Taste oder
Umschalt+Pluszeichen

Aktuelles Lesezeichen reduzieren


(Lesezeichenfenster ist aktiviert)

Nach-links-Taste oder
Minuszeichen

Nach-links-Taste oder
Minuszeichen

Alle Lesezeichen erweitern

Umschalt+*

Umschalt+*

Ausgewhltes Lesezeichen
reduzieren

Schrgstrich (/)

Schrgstrich (/)

Wechsel zu nchstem Objekt im


Navigationsfenster

Nach-unten-Taste

Nach-unten-Taste

Wechsel zu vorherigem Objekt im


Navigationsfenster

Nach-oben-Taste

Nach-oben-Taste

Nach oben

Tastaturbefehle fr die Navigation im Hilfe-Fenster

Ergebnis

Windows-/UNIX-Befehl

Mac OS-Befehl

Hilfe-Fenster ffnen

F1

F1 oder Befehlstaste+?

Hilfe-Fenster schlieen

Strg+W (nur Windows)


oder Alt+F4

Befehlstaste+W

Zurck zum zuvor geffneten


Thema

Alt+Nach-links-Taste

Befehlstaste+Nachlinks-Taste

Zum nchsten Thema

Alt+Nach-rechts-Taste

Befehlstaste+Nachrechts-Taste

Zum nchsten Fenster verschieben

Strg+Tab

Siehe Hilfe fr
Standardbrowser

Zum vorherigen Fenster


verschieben

Umschalt+Strg+Tab

Siehe Hilfe fr
Standardbrowser

Wechsel zum nchsten Link in


einem Fenster

Tabulatortaste

Nicht verfgbar

Wechsel zum vorherigen Link in


einem Fenster

Umschalt+Tabulatortaste

Nicht verfgbar

Markierte Verknpfung aktivieren

Eingabetaste

Nicht verfgbar

Hilfethema drucken

Strg+P

Befehl+P

Nach oben

Barrierefreiheit Zugriffstasten

Ergebnis

WindowsBefehl

Mac OS-Befehl

Leseeinstellungen fr das aktuelle Dokument


ndern

Umschalt+Strg+5

Umschalt+Befehl+5

Mit Tags versehene PDF-Dokumente umflieen


und nicht umflossene Anzeige wiederherstellen

Strg+4

Befehlstaste+4

Sprachausgabe aktivieren und deaktivieren

Umschalt+Strg+Y

Umschalt+Befehl+Y

Sprachausgabe nur fr die aktuelle Seite

Umschalt+Strg+V

Umschalt+Befehl+V

Sprachausgabe von der aktuellen Seite bis zum


Ende des Dokuments

Umschalt+Strg+B

Umschalt+Befehl+B

Sprachausgabe unterbrechen

Umschalt+Strg+C Umschalt+Befehl+C

Sprachausgabe anhalten

Umschalt+Strg+E

Umschalt+Befehl+E

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Arbeiten mit Online-Speicherkonten in Acrobat DC


Mit Acrobat DC und Acrobat Reader DC knnen Sie Dateien aus Online-Dateiverwaltungsdiensten wie
Dropbox und Microsoft SharePoint, OneDrive oder Box ffnen und speichern. Sie knnen auf PDF-Dateien,
die von diesen Diensten gehostet werden, entweder ber die Weboberflche oder direkt mit Adobe Acrobat
DC oder Adobe Acrobat Reader DC zugreifen.

Online-Speicherkonten in Acrobat/Reader von der Startansicht aus hinzufgen

Box-Connector

Dropbox-Connector

Arbeiten Sie mit Ihren Box-Dateien direkt in


Acrobat/Reader. Weitere Infos

Greifen Sie auf Ihre Dropbox-Dateien direkt aus


Acrobat/Reader zu. Weitere Infos

OneDrive-Connector

SharePoint-Connector

Arbeiten Sie mit Ihren OneDrive-Dateien direkt in


Acrobat/Reader. Weitere Infos

Greifen Sie auf Ihre SharePoint-Dateien direkt aus


Acrobat/Reader zu. Weitere Infos

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Raster, Hilfslinien und Messungen in PDF-Dateien


Raster anzeigen
Erstellen von Linealhilfslinien
Hhe, Breite und Flche von Objekten messen
Cursor-Koordinaten anzeigen

Nach oben

Raster anzeigen
Sie knnen mit Rastern Text und Objekte in einem Dokument genau ausrichten. Das aktivierte Raster wird
ber das Dokument gelegt. Mit der Option Am Raster ausrichten wird ein Objekt an der nchsten Linie des
Rasters ausgerichtet, wenn Sie das Objekt verschieben.

Raster ein- bzw. ausblenden


Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster aus. Neben
dem Befehlsnamen wird ein Hkchen angezeigt, wenn das Raster eingeblendet ist.

Option Am Raster ausrichten aktivieren bzw. deaktivieren


Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am Raster ausrichten
aus. Neben dem Befehlsnamen wird ein Hkchen angezeigt, wenn die Option aktiviert ist.

Erscheinungsbild des Rasters ndern


1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Einheiten und Hilfslinien
aus.
2. Zum ndern der Rastereinstellungen haben Sie folgende Mglichkeiten:
Geben Sie zum ndern des Abstands der Rasterlinien einen Wert fr Breite
zwischen Zeilen und Hhe zwischen Zeilen ein.
Geben Sie zum ndern des Rasterursprungs einen Wert fr Rasterversatz von
linker Kante und Rasterversatz von oberer Kante ein.
Geben Sie zum ndern der Anzahl der Unterteilungen innerhalb eines jeden
Rasterquadrats einen Wert fr Unterteilungen ein. Unterteilungslinien sind nicht so
ausgeprgt wie Rasterlinien.
Zum ndern der Rasterlinienfarbe klicken Sie auf die Farbauswahl fr die
Rasterlinienfarbe und whlen Sie im Popup-Men eine neue Farbe aus.

Nach oben

Erstellen von Linealhilfslinien


Mit horizontalen und vertikalen Linealen knnen Sie die Gre von Objekten in Ihrem Dokument auf einfache

und schnelle Weise berprfen. Darber hinaus haben Sie die Mglichkeit, im Dokument Hilfslinien
anzuzeigen, die nicht zuletzt fr das genaue Ausrichten von Objekten wie z. B. Formularfeldern hilfreich sind.
Sie knnen die Maeinheit und Farbe fr das Lineal ndern.

Neue Linealhilfslinien erstellen


1. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Lineale aus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie mit der Maus vom horizontalen Lineal nach unten, um eine horizontale
Hilfslinie zu erstellen. Ziehen Sie vom vertikalen Lineal nach rechts, um eine vertikale
Hilfslinie zu erstellen.
Doppelklicken Sie auf eine Stelle auf dem horizontalen Lineal, um eine vertikale
Hilfslinie zu erstellen. Doppelklicken Sie auf eine Stelle auf dem vertikalen Lineal, um
eine horizontale Hilfslinie zu erstellen.

Hilfslinien ein- oder ausblenden


Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Hilfslinien aus.

Linealhilfslinien verschieben oder lschen


1. Zum Verschieben einer Hilfslinie klicken Sie auf die Hilfslinie, um sie auszuwhlen, und
ziehen Sie sie dann an die gewnschte Position.
2. Zum Lschen einer Hilfslinie klicken Sie auf die Hilfslinie, um sie auszuwhlen, und
drcken Sie dann die ENTF-Taste.
3. Zum Lschen aller Hilfslinien klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lineal und
whlen Sie dann Alle Hilfslinien lschen oder Hilfslinien von der Seite lschen aus.

Farbe von Hilfslinien ndern


1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Einheiten und Hilfslinien
aus.
2. Klicken Sie auf das Auswahlfeld fr die Hilfslinienfarbe und whlen Sie im Popup-Men
eine Farbe aus.

Nach oben

Hhe, Breite und Flche von Objekten messen


Mit den Messwerkzeugen knnen Sie Abstnde und Bereichen von Objekten in PDF-Dokumenten messen.
Die Messwerkzeuge sind bei der Anzeige von Abstnden und Bereichen von Objekten in einem Formular
oder einer computergesttzten (CAD) Konstruktionszeichnung hilfreich. Mit diesen Werkzeugen knnen Sie
auerdem bestimmte Bereiche eine Dokuments vor dem Senden an einen professionellen Drucker messen.
Die Messwerkzeuge stehen Acrobat Reader DC-Benutzern nur zur Verfgung, wenn der PDF-Ersteller die
Messfunktion aktiviert.
Wenn Sie ein Messwerkzeug verwenden, werden im Fenster Messinformationen Informationen ber die
Messung angezeigt, z. B. aktuelle Messungen, Delta-Werte und Mastab. In Acrobat DC werden
Kommentare mit den fr Abstand, Umfang und Flche berechneten Werten eingefgt.

Messwerkzeuge
A. Werkzeugleiste Messen B. Gemessenes Objekt C. Messinformationen-Fenster

1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen aus.


In der sekundren Werkzeugleiste wird die Gruppe mit den Messwerkzeugen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Messwerkzeug.
Die Werkzeugleiste mit den Messwerkzeugen und das Messinformationsfenster werden
angezeigt.
3. Zum Vermessen von Elementen in Ihrem PDF-Dokument whlen Sie eine der folgenden
Messarten:

Whlen Sie das Abstandswerkzeug


, um den Abstand zwischen zwei Punkten
zu messen. Klicken Sie auf den ersten Punkt, verschieben Sie den Mauszeiger zum
zweiten Punkt und klicken Sie noch einmal.
Whlen Sie das kumulative Abstandswerkzeug
, um mehrere Abstnde
zwischen verschiedenen Punkten zu messen. Klicken Sie auf jeden zu messenden
Punkt. Doppelklicken Sie anschlieend auf den letzten Punkt.
Whlen Sie das Flchenwerkzeug
, um die Flche innerhalb der von Ihnen
gezeichneten Liniensegmente zu messen. Klicken Sie auf jeden zu messenden
Punkt. Nachdem Sie auf mindestens zwei Punkte geklickt haben, klicken Sie noch
einmal auf den ersten Punkt, um die Flchenmessung abzuschlieen.
4. Beim Messen von Objekten haben Sie folgende Mglichkeiten:
Um die Messung am Ende einer Linie auszurichten, whlen Sie An Vektorpfaden
ausrichten

Um die Messung am Endpunkt einer Linie auszurichten, whlen Sie An Endpunkten


ausrichten

Um die Messung am Mittelpunkt einer Linie auszurichten, whlen Sie An


Mittelpunkten ausrichten

Um die Messung am Schnittpunkt mehrerer Linien auszurichten, whlen Sie An


Schnittpunkten ausrichten

Um die Messlinien auf Teilschritte von 45 zu beschrnken, halten sie die


Umschalttaste gedrckt.
Zum Abbrechen einer Messung klicken Sie mit der rechten Maustaste und whlen
Messung abbrechen.

Zum Lschen einer Messanmerkung whlen Sie diese mit dem Messwerkzeug aus
und drcken die ENTF-Taste.

Optionen des Messwerkzeugs


Um Messwerkzeugoptionen festzulegen, whlen Sie das Werkzeug aus und klicken Sie dann zum Anzeigen
der Optionen mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im PDF-Dokument.

Mastab ndern ndern Sie den Mastab (z. B. 3:2) und die Maeinheiten fr die Zeichnungsflchen.

Markierungsbeschriftung ndern Fgen Sie Text hinzu, der mit der Messung angezeigt wird, oder ndern
Sie ihn.

Messungsmarkierung deaktivieren/aktivieren Ist diese Option aktiviert, werden von Ihnen gezeichnete
Messlinien in das PDF eingefgt. Ist diese Option deaktiviert, werden die Messlinien beim Messen eines
anderen Objekts oder Auswhlen eines anderen Werkzeugs ausgeblendet.

Orthografisch aktivieren/deaktivieren Ist diese Option aktiviert, sind Messlinien nur orthografisch.

Lineale anzeigen/ausblenden Blendet das vertikale und horizontale Lineal auf der Seite ein oder aus.
(quivalent zu Ansicht > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Lineale.)

An Seiteninhalt ausrichten/Nicht an Seiteninhalt ausrichten Aktiviert/deaktiviert alle


Rasterausrichtungsoptionen.

Messmarkierung in Excel exportieren Speichern Sie die Informationen fr alle Messungen in Ihrem PDF in
einer CSV-Datei.

Voreinstellungen ffnen Sie die Voreinstellungen fr Messungen (2D).

Voreinstellungen fr Messungen
ndern Sie die Voreinstellungen fr 2D-Messungen, um festzulegen, wie 2D-Daten gemessen werden.
Hinweis: In Acrobat Reader DC beziehen sich die Voreinstellungen fr Messungen auf PDF-Dateien, bei
denen die Funktion Kommentieren aktiviert ist.

Skalierungen und Einheiten aus Dokument verwenden (falls vorhanden) Ist diese Option aktiviert,
werden Messungen verwendet, die auf den Einheiten aus dem Originaldokument (falls vorhanden) basieren
verwendet. Deaktivieren Sie diese Option, um die Maeinheit manuell anzugeben.

Orthografische Linien verwenden Ist diese Option aktiviert, sind Messlinien nur orthografisch.

Messung - Linienfarbe Gibt die Farbe oder die Linie an, die beim Zeichnen angezeigt wird.

Messungsmarkierung aktivieren Ist diese Option aktiviert, werden von Ihnen gezeichnete Messlinien in das
PDF eingefgt. Ist diese Option deaktiviert, werden die Messlinien beim Messen eines anderen Objekts oder
Auswhlen eines anderen Werkzeugs ausgeblendet. Sie knnen die Standardmessbeschriftungen verwenden
oder eigene Beschriftungen festlegen.

Standardlnge der Hilfslinien verwenden (nur Abstandswerkzeug) Ist diese Option deaktiviert, mssen
Sie beim Zeichnen einer Abstandsmessung die Maus zum Bestimmen der Lnge der Hilfslinien ziehen.

Standardmiges Linienende (nur Abstandswerkzeug) Legt das Erscheinungsbild der Linienenden in


Abstandsmessungen fest.

Beschriftungsformat (nur Abstandswerkzeug) Gibt an, ob die Beschriftung fr die Abstandsmessung


innerhalb oder ber der Messlinie angezeigt wird.

Standardlnge der Hilfslinien (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Lnge der Hilfslinie, die auf einer
Seite der Messpunkte angezeigt wird.

Standardmige Hilfslinienverlngerung ber der Linie (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Lnge
der Hilfslinienverlngerung, die ber der Messlinie angezeigt wird.

Standardmiger Hilfslinienversatz ab Linienpunkten (nur Abstandswerkzeug) Bestimmt die Menge der


Leerstellen zwischen den Messpunkten und der Hilfslinie.

2D-Ausrichtung - Einstellungen Legt das Ausrichtungsverhalten fest. Der Wert fr Empfindlichkeit gibt an,
wie nahe der Mauszeiger bei einem Objekt stehen muss, damit das Objekt ausgerichtet wird. Mit der Option
Hinweisfarbe ausrichten whlen Sie die Farbe des Ausrichtungslinie. Diese Linie wird immer dann angezeigt,
wenn Sie den Mauszeiger ber ein Objekt halten.
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Cursor-Koordinaten anzeigen
Die Cursor-Koordinaten zeigen die Koordinatenposition des Zeigers im Dokumentfenster. Die
Positionszhlung beginnt in der oberen linken Ecke des Dokuments. Die Cursor-Koordinaten zeigen auch die
Breite und Hhe des ausgewhlten Objekts an, whrend Sie dessen Gre verndern.

X- und Y-Koordinaten anzeigen


1. Whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden > Cursorkoordinaten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger, um die X- und Y-Koordinaten anzuzeigen.

Die aktuellen Maeinheiten der Cursor-Koordinaten ndern


1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Einheiten und Hilfslinien
aus
.
2. Whlen Sie aus der Dropdown-Liste Seiten- und Linealeinheiten eine andere
Maeinheit aus.

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Flash Player erforderlich | Acrobat DC, Acrobat Reader DC

Warum erhalte ich eine Warnung zu Flash Player?


Sie bentigen Flash Player fr die Anzeige von Flash-Inhalten in PDF-Dateien und -Portfolios sowie fr
andere Funktionen. Adobe Reader und Acrobat beinhalten Flash Player nicht mehr und Funktionen, fr die
Flash bentigt wird, verwenden nun die lokale Flash-Version auf dem Gert. Mit dieser neuen Strategie
knnen Benutzer und Administratoren Flash Player-Updates nun unabhngig von Updates fr AcrobatProdukte verwalten.
Beachten Sie, dass die Komponente Flash Active X fr die Anzeige von Flash-Inhalten nicht ausreicht. Ein
vollstndiger Flash Player muss installiert sein.

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Flash Player-Installationen fr Endbenutzer


1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und laden Sie das Flash PlayerInstallationsprogramm fr Windows (Active X und Plug-in) oder das Flash PlayerInstallationsprogramm fr Mac OS herunter.
2. Whlen Sie Link speichern unter oder Ziel speichern unter, um das
Installationsprogramm auf Ihren Computer zu laden.
3. Geben Sie einen Speicherort fr das Installationsprogramm an (z. B. auf Ihrem Desktop)
und klicken Sie auf Speichern.
4. Navigieren Sie zum Installationsprogramm.
5. Doppelklicken Sie darauf, um die Installation zu starten.
HINWEIS: Laden Sie fr Windows sowohl Active X als auch das Plug-in herunter.

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Flash Player-Installationen fr IT
Enterprise IT-Benutzer und Administratoren sollten ein Installationsprogramm herunterladen, das fr die
Bereitstellung in ihrem Unternehmen geeignet ist. Hierzu rufen Sie zunchst den folgenden Link auf:
Flash Player-Verteilung.

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Systemanforderungen fr Flash Player


Die technischen Daten fr Adobe Flash Player finden Sie hier.

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Anzeigen von PDFs im Browser | Acrobat DC, Acrobat Reader DC


Sie knnen PDFs auf einer Webseite entweder direkt im Webbrowser oder ber Acrobat oder Reader ffnen.
Browserspezifische Hinweise finden Sie hier:

Internet Explorer 8 und hher


Microsoft Edge
Mozilla Firefox
Google Chrome
Apple Safari
Hinweis: Jeder Webbrowser verfgt ber eigene Einstellungen, die festlegen, wie PDF-Dateien von einer
Webseite geffnet werden. Acrobat DC und Acrobat Reader DC beinhalten keine Voreinstellung zum ffnen
webbasierter PDFs. Um das Anzeigeverhalten zu ndern, befolgen Sie die unten stehenden Anweisungen fr
Ihren Browser oder lesen Sie in der Dokumentation fr Ihren Browser nach, wie Sie Plugins oder Add-Ons
steuern.

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Internet Explorer 8 und hher


1. ffnen Sie Internet Explorer und whlen Sie Extras > Add-Ons verwalten aus.
2. Whlen Sie unter Add-On-Typen die Option Symbolleisten und Erweiterungen.
3. Whlen Sie im Men Anzeigen die Option Alle Add-Ons aus.

Whlen Sie im Men Anzeigen im Dialogfeld Add-Ons verwalten die Option Alle AddOns.

4. Whlen Sie in der Liste der Add-Ons Adobe PDF Reader aus.
Hinweis: Wenn das Adobe PDF Reader-Add-on nicht angezeigt wird, versuchen Sie die
anderen Optionen im Men. Bei manchen Systemen wird das Add-on zum Beispiel

angezeigt, wenn Ohne Berechtigung ausfhren ausgewhlt ist.


5. Klicken Sie auf die Schaltflche Aktivieren oder Deaktivieren (je nach dem Status des
ausgewhlten Add-Ons wird entweder die eine oder die andere Mglichkeit angezeigt):
Aktivieren legt fest, dass das Adobe PDF Reader-Add-On PDF-Dateien im Browser
ffnet.
Mit Deaktivieren wird das Add-On deaktiviert, sodass es keine PDFs im Browser ffnet.

Whlen Sie Adobe PDF Reader aus und klicken Sie auf die Schaltflche
Aktivieren/Deaktivieren.

Weitere Informationen erhalten Sie im Internet Explorer-Hilfethema Verwalten Sie AddOns in Internet Explorer.

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Microsoft Edge
Microsoft Windows 10 verfgt ber zwei Browser: Internet Explorer 11 und den neuen Edge-Browser.
Der Edge-Browser ist standardmig eingerichtet und Internet Explorer 11 ist zur Untersttzung lterer
Softwareanwendungen verfgbar. Der neue Edge-Browser untersttzt keine ActiveX-Plug-ins. Das Acrobat/Reader-Plug-in ist deshalb nicht mit Edge kompatibel. Weitere Informationen zu den nderungen hinsichtlich
der Untersttzung von Acrobat- und Reader-Plug-ins in modernen Webbrowsern finden Sie hier.
Internet Explorer 11 knnen Sie zum ffnen von PDF-Dokumenten nutzen. Hinweise zur Aktivierung des
Acrobat-/Reader-Plug-ins fr Internet Explorer finden Sie im vorherigen Abschnitt.

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Mozilla Firefox
1. Whlen Sie Extras > Add-Ons aus.
2. Klicken Sie im Fenster Add-ons-Manager auf die Registerkarte Plug-ins und whlen
Sie anschlieend Adobe Acrobat oder Adobe Reader.
3. Whlen Sie in der Dropdown-Liste neben dem Namen des Plug-ins eine entsprechende
Option aus.
Mit Immer aktivieren wird festgelegt, dass PDFs im Browser ber das Plug-in geffnet

werden.
Mit Vor Aktivierung nachfragen werden Sie aufgefordert, das Plug-in beim ffnen der
PDFs im Browser zu aktivieren.
Mit Niemals aktivieren wird das Plug-in deaktiviert, sodass es keine PDFs im Browser
ffnet.

Whlen Sie das Acrobat- oder Reader-Plugin im Add-ons-Manager aus.

Weitere Informationen finden Sie im Mozilla Firefox-Hilfethema PDF-Dateien in Firefox


ffnen.

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Google Chrome
Chrome und Acrobat sind nicht mehr kompatibel. Das Acrobat-/Reader-Plug-in fr Google Chrome basiert
auf der Netscape Plug-in API (NPAPI)-Technologie. Google teilte mit, dass im April 2015 die NPAPI-Plug-inUntersttzung in Google Chrome-Webbrowsern standardmig deaktiviert wurde. Anwender haben jedoch
die Mglichkeit, die Schnittstelle wieder zu aktivieren. Im September 2015 wurde die Untersttzung fr NPAPI
in Google Chrome-Webbrowsern endgltig eingestellt.
Weitere Informationen zu den nderungen hinsichtlich der Untersttzung von Acrobat- und Reader-Plug-ins
in modernen Webbrowsern finden Sie hier.

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Apple Safari
Um PDFs mit Safari anzuzeigen, fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Aktivieren Sie das Adobe Reader-Plug-in in den Safari-Einstellungen.
Deaktivieren des AdobePDFViewer-Plug-in zur standardmigen Einstellung von SafariPDF-Viewer

Aktivieren des Adobe Reader Plug-ins in den Safari-Einstellungen zum


Anzeigen von PDFs
1. Starten Sie Safari und whlen Sie dann Einstellungen aus.

2. Whlen Sie Sicherheit im Fenster Einstellungen und klicken Sie dann auf die
Schaltflche fr die Website-Einstellungen fr Internetzusatzmodule.

3. Whlen Sie nun Adobe Reader aus der Liste der Plug-ins aus.
Whlen Sie unter der Option Beim Besuch anderer Websites in der Dropdown-Liste
Immer erlauben aus und klicken Sie dann auf Fertig.

Hinweis: Dadurch wird der Browser so festgelegt, dass er das Adobe Reader-Plug-in
zum Anzeigen von PDFs verwendet.

Deaktivieren des AdobePDFViewer-Plug-in zur standardmigen Einstellung


von Safari-PDF-Viewer

Zum Deaktivieren von Safari-Plug-ins mssen Sie als root-Benutzer angemeldet sein. Damit PDFs mit dem
PDF-Viewer von Safari angezeigt werden knnen, muss der Adobe PDF Viewer deaktiviert sein.
1. Beenden Sie Safari.
2. Melden Sie sich als root-Benutzer an. Diese Benutzerrechte sind nicht standardmig
eingestellt, da root-Benutzer nderungen an den Systemdateien vornehmen knnen.
Weitere Informationen und Anleitungen finden Sie in den folgenden Apple-Dokumenten:
root-Benutzer in Mac OS X aktivieren und verwenden oder OS X Mountain Lion:
Aktivieren und Deaktivieren des root-Benutzers.
3. Klicken Sie auf Gehe zu > Gehe zum Ordner.

4. Geben Sie im Feld Gehe zum Ordner /Library ein und klicken Sie auf Gehe zu.

5. Erstellen Sie im Ordner Library einen neuen Unterordner mit Namen Internet Plugins Disabled.

6. ffnen Sie den Ordner Internet Plug-ins und verschieben Sie die Dateien
AdobePDFViewer.plugin und AdobePDFViewerNPAPI.plugin in den neuen Ordner
Internet Plug-ins Disabled.

Hinweis: Wenn beide AdobePDFViewer-Plug-ins sich immer noch im Ordner Internet


Plug-ins befinden, lschen Sie sie jetzt. Sie mssen ggf. Ihren Benutzernamen und Ihr

Passwort eingeben.
Weitere Informationen zum Deaktivieren oder Entfernen von Plug-ins finden Sie in der
Safari-Hilfe von Apple.

Siehe auch
PDF-Datei im Webbrowser anzeigen | Acrobat, Reader XI
Aufrufen einer PDF im Web nicht mglich
ffnen einer PDF nicht mglich
Aktivieren der Erweiterung PDF erstellen in Mozilla Firefox
Erweiterung PDF erstellen fr Google Chrome aktivieren

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Acrobat DC aktualisieren und Adobe Digital Editions verwenden.


Aktualisieren von Acrobat DC
Adobe Digital Editions

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Aktualisieren von Acrobat DC


Es gibt eine Reihe von Mglichkeiten, Acrobat DC-Anwendungsdateien und -Komponenten zu aktualisieren.
Bei einigen Updates wird die Aktualisierung automatisch gestartet, wenn Sie ein PDF-Dokument ffnen.
Wenn Sie beispielsweise ein Formular mit asiatischen Schriften ffnen, werden Sie gefragt, ob die Schriften
heruntergeladen werden sollen. Auf andere Updates wiederum knnen Sie nur ber das Men Hilfe
zugreifen, da diese Aktualisierungen von Hand installiert werden mssen. Einige Updates knnen sowohl
automatisch als auch manuell initiiert werden.

Manuelles Update der Software


Whlen Sie Hilfe > Nach Updates suchen und befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm.

Voreinstellungen fr die Aktualisierung ndern


1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Adobe
Acrobat Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS).
2. Whlen Sie auf der linken Seite die Kategorie Updater aus.
3. Whlen Sie unter Nach Updates suchen eine der folgenden Optionen zur Installation
von Updates aus:

Updates automatisch installieren (empfohlen) (Windows) Acrobat fhrt in


regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus, ldt sie herunter
und installiert sie automatisch. Sobald das Update abgeschlossen ist, werden Sie ber
eine kurze Meldung in der Taskleiste darber informiert, dass die Software aktualisiert
wurde. Dies ist die beste Methode, Acrobat auf dem aktuellen Stand und besonders
sicher zu halten.

Updates automatisch herunterladen, mich aber auswhlen lassen, wann sie


installiert werden
Acrobat fhrt in regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus
und ldt sie herunter. Acrobat fordert Sie auf, die Installation zu starten.

Mich benachrichtigen und whlen lassen, wann Updates heruntergeladen und


installiert werden
Acrobat fhrt in regelmigen Abstnden eine berprfung auf wichtige Updates aus
und benachrichtigt mich darber. Sie knnen whlen, ob Sie die Updates herunterladen
und installieren mchten.

Keine Updates herunterladen oder installieren Acrobat fhrt keine berprfung auf
Updates aus. Stattdessen mssen Sie selbst nach Updates suchen (Hilfe > Nach
Updates suchen). Diese Option bietet die geringste Sicherheit und wird nur fr
Organisationen empfohlen, die Updates mithilfe anderer Methoden bereitstellen.

Sicherheitseinstellungen verwalten
Wenn Ihr Unternehmen serverbasierte Sicherheitsrichtlinien verwendet, knnen Sie Acrobat so einrichten,
dass regelmig nach Aktualisierungen dieser Richtlinien gesucht wird. Serverbasierte Sicherheit wird von
einem Administrator eingerichtet, der die URL-Adresse angibt, von der Sicherheitsaktualisierungen abgerufen
werden knnen.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Sicherheit aus.
2. Whlen Sie in den Sicherheitseinstellungen die Option Sicherheitseinstellungen von
einem Server laden.
3. Geben Sie in das URL-Feld die Serveradresse ein.
4. Legen Sie fest, wie hufig nach Sicherheitsaktualisierungen gesucht werden soll.
5. Whlen Sie Vor dem Installieren fragen, um vor dem berprfen des Servers auf
Richtlinienaktualisierungen eine Benachrichtigung zu empfangen.

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Adobe Digital Editions


Sie knnen eBooks und andere Verffentlichungen mit der kostenlosen Adobe Digital Editions-Software
lesen und verwalten.Adobe Digital Editions ist eine separate webbasierte Rich Internet Application (RIA),
durch die die eBooks-Funktionen frherer Versionen von Acrobat abgelst wurden.
Wenn Sie Adobe Digital Editions installieren, werden bestehende Buchelemente automatisch importiert und
stehen dann in Adobe Digital Editions zur Verfgung. Sie knnen jedoch auch PDFs einzeln in Adobe Digital
Editions importieren.
Hinweis: Beim erstmaligen ffnen eines eBooks wird die Adobe Digital Editions-Software automatisch auf
Ihrem Computer installiert.

Weitere Informationen ber Adobe Digital Editions und das Herunterladen der Software finden Sie unter
www.adobe.com/go/learn_acr_digital_de.

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PDF-Dokumente ffnen
PDF-Dokument in der Anwendung ffnen
PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung heraus ffnen
PDF-Dateien in einem Webbrowser ffnen

Ein PDF-Dokument kann auf unterschiedliche Art und Weise geffnet werden: innerhalb der Acrobat DCAnwendung, aus der E-Mail-Anwendung heraus, aus dem Dateisystem oder per Webbrowser in einem
Netzwerk.
Hinweis: Der Organizer sowie die zu Organizer gehrigen Befehle stehen in Acrobat X und hheren
Versionen nicht zur Verfgung.

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PDF-Dokument in der Anwendung ffnen


Starten Sie Acrobat DC und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
ffnen Sie eine Datei in der Ansicht Start > Zuletzt verwendet.
Whlen Sie Datei > ffnen. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen einen oder mehrere
Dateinamen aus, und klicken Sie auf ffnen. PDF-Dokumente haben in der Regel
die Erweiterung .pdf.
Wenn mehr als ein Dokument geffnet ist, knnen Sie zwischen den Dokumenten
wechseln, indem Sie den Dokumentnamen im Men Fenster whlen.

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PDF-Dokument vom Desktop oder aus einer anderen Anwendung


heraus ffnen
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine an eine E-Mail-Nachricht angefgte PDF-Datei zu ffnen, ffnen Sie die
Nachricht und doppelklicken Sie auf das PDF-Symbol.
Zum ffnen eines mit einer geffneten Webseite verknpften PDF-Dokuments klicken
Sie auf die Verknpfung zur PDF-Datei. Das PDF-Dokument wird normalerweise im
Webbrowser selbst geffnet.
Doppelklicken Sie in Ihrem Dateisystem auf das Symbol der PDF-Datei.
Hinweis: In Mac OS knnen Sie ein PDF-Dokument, das unter Windows durch
Doppelklicken auf das Symbol erstellt wurde, unter Umstnden nicht ffnen. Whlen Sie
stattdessen Datei > ffnen mit > Acrobat > DC.

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PDF-Dateien in einem Webbrowser ffnen


Wenn PDF-Dateien in einer Webseite geffnet werden, werden sie im Lesemodus geffnet. Im Lesemodus
wird das PDF-Dokument ohne sichtbare Mens, Fenster oder Werkzeugleisten angezeigt. Unten im Fenster
wird eine schwebende Werkzeugleiste mit den zum Anzeigen von Dokumenten bentigten Grundfunktionen

angezeigt.

Zum Anzeigen der Werkzeugleiste bewegen Sie den Mauszeiger ber den unteren
Bereich des Browserfensters.
Zum Blttern durch die PDF-Datei verwenden Sie die Navigationsschaltflchen der
Werkzeugleiste.
Zum Schlieen des Lesemodus blenden Sie den Arbeitsbereich ein und klicken in der
Werkzeugleiste auf das Acrobat-Symbol

Zum Deaktivieren des Lesemodus im Browser rufen Sie die Voreinstellungen in Acrobat
oder Reader auf (Windows: Bearbeiten > Voreinstellungen, Mac OS: Acrobat DC
bzw. Acrobat Reader DC > Voreinstellungen). Whlen Sie links die Kategorie Internet
aus. Deaktivieren Sie die Option Standardmig im Lesemodus anzeigen.
Hinweis: Haben Sie mehrere Adobe PDF-Anwendungen auf dem Computer installiert, knnen Sie festlegen,
mit welcher Anwendung PDF-Dateien geffnet werden sollen. Siehe dazu den Abschnitt Standard-PDFProgramm auswhlen in den Voreinstellungen unter der Kategorie Allgemein.

PDF-Dokumente in einem Webbrowser anzeigen


ber die Optionen im Webbrowser wird die Anzeige eines PDF-Dokuments entweder innerhalb des Browsers
oder direkt in Acrobat oder Reader gesteuert. Informationen zum ndern des aktuellen Anzeigeverhaltens
finden Sie in der Browserdokumentation zum Verwalten von Add-Ons oder Plug-Ins. Wenn Sie PDF-Dateien
in Acrobat auerhalb des Browsers ffnen, knnen Sie im Browser nicht die Voreinstellung Schnelle
Webanzeige zulassen verwenden.
Da Tastaturbefehle dem Webbrowser zugeordnet sein knnen, sind einige Kurzbefehle von Acrobat
mglicherweise nicht verfgbar. Auerdem mssen Sie u. U. statt der Browser-Werkzeugleiste oder Menleiste die Werkzeuge und Befehle in der Acrobat-Werkzeugleiste verwenden. Um beispielsweise ein
PDF-Dokument zu drucken, mssen Sie die Schaltflche Drucken in Acrobat verwenden und nicht den
Menbefehl Datei > Drucken im Browser. (Im Microsoft Internet Explorer knnen Sie die
Symbolleistenbefehle Datei > Drucken, Bearbeiten > Kopieren sowie Bearbeiten > Auf dieser Seite
suchen verwenden.)
Hinweis: Es wird nicht empfohlen, mehrere Versionen von Acrobat oder Adobe Reader auf demselben
Computer zu installieren. Bei verschiedenen Versionen auf Ihrem System wird mglicherweise verhindert,
dass PDF-Dateien in einem Webbrowser angezeigt wird. Versionskombinationen mit diesem Problem sind
beispielsweise Acrobat XI mit Adobe Reader X oder Acrobat 9 mit Reader XI. Weitere Information zu
Versionskombinationen finden Sie in diesem technischen Hinweis.

Internet-Voreinstellungen

Standardmig im Lesemodus anzeigen Whlen Sie diese Option aus, um PDF-Dokumente im Browser
ohne Mens, Fenster oder die sichtbaren Symbolleisten anzuzeigen.

Schnelle Webanzeige zulassen Whlen Sie diese Option aus, um ein seitenweises Herunterladen von
PDF-Dokumenten zu ermglichen, die mit aktivierter Option Schnelle Webanzeige gespeichert wurden.
Wenn die Option Schnelle Webanzeige aktiviert ist, kann ein Webserver nur die angeforderte Seite anstatt
des gesamten PDF-Dokuments senden.

Herunterladen im Hintergrund zulassen Whlen Sie diese Option aus, damit der Browser die PDF-Seiten
aus dem Internet weiter herunterladen kann, selbst wenn bereits die erste Seite angezeigt wird.

Verbindungsgeschwindigkeit Whlen Sie in der Dropdown-Liste eine Verbindungsgeschwindigkeit aus.


Anhand der Verbindungsgeschwindigkeit werden Acrobat und andere Medien bei der einwandfreien
Wiedergabe von im Internet eingelesenem Inhalt untersttzt.

Internet-Einstellungen [Netzwerk-Einstellungen] Klicken Sie auf diese Schaltflche, um das Dialogfeld


Internet, Netzwerkverbindungen o. . fr Ihren Computer zu ffnen. Weitere Informationen dazu finden Sie
in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem; alternativ knnen Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter oder
Netzwerkadministrator wenden.

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PDF-Dateien in asiatischen Sprachen, Kyrillisch und Sprachen mit


Schreibrichtung von rechts nach links
PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen
PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropischen Schriftzeichen
PDF-Dokumente mit hebrischen, arabischen, thailndischen und vietnamesischen
Schriftzeichen
Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren

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PDF-Dokumente in asiatischen Sprachen


Mit Acrobat knnen Sie PDF-Dokumente anzeigen, durchsuchen und drucken, die asiatischen Text
(traditionelles und vereinfachtes Chinesisch sowie Japanisch und Koreanisch) enthalten. Sie knnen diese
Sprachen auch zum Ausfllen von Formularen, Hinzufgen von Kommentaren und fr digitale Signaturen
verwenden.
Es werden beinahe alle Acrobat-Funktionen fr Texte in traditionellem und vereinfachtem Chinesisch,
Japanisch und Koreanisch untersttzt, wenn das entsprechende asiatische Sprachpaket installiert ist.

In Acrobat unter Windows mssen Sie im Rahmen der angepassten Installation die Dateien zur
Untersttzung asiatischer Sprachen installieren und bei Adobe PDF erstellen und Adobe PDF anzeigen die
Optionen fr die Untersttzung asiatischer Sprachen auswhlen.
PDFMaker und Adobe PDF Printer betten die meisten asiatischen Schriften automatisch beim Erstellen von
PDF-Dateien ein. Sie knnen die Einbettung asiatischer Schriften steuern.

Unter Windows knnen Sie asiatische Sprachen unter Umstnden auch dann anzeigen und drucken, wenn
die erforderliche Untersttzung dieser Sprachen auf dem System nicht installiert ist. Wenn Sie eine PDFDatei ffnen, fr die eine Sprachuntersttzung erforderlich ist, werden Sie automatisch aufgefordert, die
notwendigen Schriften zu installieren.

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PDF-Dokumente mit kyrillischen, mittel- und osteuropischen


Schriftzeichen
Sie knnen mit Adobe PDF-Dateien arbeiten, die kyrillischen (einschlielich Bulgarisch und Russisch),
mitteleuropischen und osteuropischen Text (einschlielich Tschechisch, Ungarisch und Polnisch) enthalten,
sofern die Schriften in die PDF-Dateien eingebettet sind. Wurden die Schriften eingebettet, knnen Sie die
Dateien auf jedem System anzeigen und drucken. Die Suchfunktion funktioniert auch bei nicht eingebetteten
Schriften.
Hinweis: Wenn Sie eine PDF-Datei ffnen, die Formular- oder Textfelder in diesen Sprachen enthlt, ohne
dass die Schriften eingebettet oder auf dem System installiert wurden, knnen Sie ber Hilfe > Nach
Updates suchen automatisch die erforderlichen Schriften herunterladen und installieren.

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PDF-Dokumente mit hebrischen, arabischen, thailndischen und


vietnamesischen Schriftzeichen
Acrobat untersttzt die Eingabe und Anzeige von thailndischem und vietnamesischem Text. Unter Windows
werden auch Arabisch und Hebrisch untersttzt. (Windows) Die Option fr von rechts nach links gelesene
Sprachen wird bei arabischen und hebrischen Lndereinstellungen standardmig aktiviert.

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Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren
Durch Aktivieren dieser Option wird die Benutzeroberflche fr Absatzsteuerung, Zifferntyp und Ligaturen
angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, knnen Sie die Leserichtung (von links nach rechts oder von
rechts nach links) und den Zifferntyp (westlich oder indisch-arabisch) fr das Erstellen und Ausfllen von
bestimmten Formularfeldern, das Hinzufgen von digitalen Unterschriften und das Erstellen von
Textfeldmarkierungen festlegen.
Die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren wird standardmig bei arabischen und
hebrischen Lndereinstellungen aktiviert.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien Sprache aus.
2. Aktivieren Sie die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren.

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Acrobat unter Mac OS | Acrobat Pro DC


Im Allgemeinen funktioniert Acrobat unter Windows und Mac OS gleich. Auf einige Ausnahmen wird in der
Hilfe hingewiesen. Beachten Sie ferner die folgenden Unterschiede:

Hufig verwendete Tastaturaktionen und -funktionen

Windows

Mac OS

Rechtsklick

Strg + Klicken

Alt

Option

Strg+[Zeichen]

Befehlstaste+[Zeichen]

Strg + Klicken

Wahltaste + Klicken

Strg-Taste + Ziehen

Wahltaste + Ziehen

Arbeitsplatz

[Festplatte]

Windows Explorer

Finder

ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen

Whlen Sie zum ffnen des Dialogfelds Voreinstellungen unter Mac OS die Option Acrobat Pro DC >
Voreinstellungen aus.

Erweitern von verschachtelten Listen

Elemente wie Lesezeichen werden manchmal in verschachtelten Listen angezeigt, die erweitert und reduziert
werden knnen. Zum Erweitern einer Liste unter Mac OS klicken Sie auf den Rechts-Pfeil links neben dem
Symbol. Klicken Sie auf den Nach-unten-Pfeil, um die Liste zu reduzieren. Zum Erweitern oder Reduzieren
aller Elemente in einer Liste mit mehreren Ebenen klicken Sie bei gedrckter Wahltaste auf den Pfeil.

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Tastaturbefehle

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Zugriff auf Box-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC


Box-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
Box-Konto entfernen

Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen Box-Konto speichern bzw. auf dort
gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
arbeiten.

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Box-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen


1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen aus und klicken Sie dann fr Box auf die
Schaltflche Hinzufgen. (Alternativ knnen Sie auch ein Konto aus dem
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern hinzuzufgen.)
Daraufhin wird das Anmeldedialogfeld angezeigt.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Box-Kontos ein und klicken Sie
dann auf Autorisieren.
3. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Zugriff auf Box gewhren.

Das Konto wird links unterhalb des Abschnitts Speicher hinzugefgt. Die
Dateien/Ordner werden rechts angezeigt. Sie knnen nun von hier aus und in einem
benutzerdefinierten ffnen-/Speichern-Dialogfeld alle Aktionen fr den ausgewhlten
Dateityp ausfhren.

Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr Box-Dateien
verfgbar. Auerdem knnen Box-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen werden. Adobe
speichert keine Box-Assets auf eigenen Servern.

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Box-Konto entfernen
1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten
(Stiftsymbol).

2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen mchten, und klicken Sie
dann neben Speicher auf OK.

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Zugriff auf Dropbox-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC


Dropbox-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
Dropbox-Konto entfernen

Sie knnen auf Dropbox-Dateien zugreifen und diese speichern, wenn Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC
oder Acrobat Reader DC arbeiten.

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Dropbox-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen


1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen und klicken Sie dann auf die Schaltflche
Hinzufgen fr die Dropbox.
Daraufhin wird das Anmeldedialogfeld angezeigt.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Dropbox-Kontos ein und klicken
Sie dann auf Anmelden.
3. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Zulassen.

Das Konto wird links unterhalb des Abschnitts Speicher hinzugefgt. Die
Dateien/Ordner werden rechts angezeigt. Sie knnen nun von hier aus und in einem

benutzerdefinierten ffnen-/Speichern-Dialogfeld alle Aktionen fr den ausgewhlten


Dateityp ausfhren.

Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr DropboxDateien verfgbar. Auerdem knnen Dropbox-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen
werden. Adobe speichert keine Dropbox-Assets auf eigenen Servern.

Nach oben

Dropbox-Konto entfernen
1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten
(Stiftsymbol).

2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen mchten, und klicken Sie
dann neben Speicher auf OK.

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Zugriff auf OneDrive-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC


OneDrive-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen
OneDrive-Konto entfernen

Sie knnen Dateien jetzt einfach in Ihrem privaten oder geschftlichen OneDrive-Konto speichern bzw. auf
dort gespeicherte Dateien zugreifen, whrend Sie auf Ihrem Desktop in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC
arbeiten.

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OneDrive-Konto hinzufgen und auf Dateien zugreifen


1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen aus und klicken Sie dann fr OneDrive auf die
Schaltflche Hinzufgen. (Alternativ knnen Sie auch ein Konto aus dem
benutzerdefinierten Dialogfeld ffnen/Speichern hinzuzufgen.)
Daraufhin wird das Anmeldedialogfeld angezeigt.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres OneDrive-Kontos ein und klicken
Sie dann auf Weiter.
3. Sie werden aufgefordert, Ihren persnlichen Kontotyp- oder Business auszuwhlen.
Klicken Sie auf die entsprechende Schaltflche.

4. Geben Sie Benutzername und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.

5. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf die Schaltflche Akzeptieren.

Das Konto wird links unterhalb des Abschnitts Speicher hinzugefgt. Die
Dateien/Ordner werden rechts angezeigt. Sie knnen nun von hier aus und in einem
benutzerdefinierten ffnen-/Speichern-Dialogfeld alle Aktionen fr den ausgewhlten
Dateityp ausfhren.

Hinweis: Die Befehle zum Suchen, Sortieren und Filtern sind noch nicht in der Startansicht fr OneDriveDateien verfgbar. Auerdem knnen OneDrive-Dateien nicht automatisch mit Mobile Link hochgeladen
werden. Adobe speichert keine OneDrive-Assets auf eigenen Servern.

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OneDrive-Konto entfernen
1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten
(Stiftsymbol).

2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen mchten, und klicken Sie
dann neben Speicher auf OK.

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Zugriff auf SharePoint-Dateien in Acrobat DC, Acrobat Reader DC


SharePoint-Konto hinzufgen
Datei aus SharePoint auschecken
Auschecken abbrechen
Dokumenteigenschaften festlegen
Einchecken
SharePoint-Konto entfernen

Sie knnen auf SharePoint-Dateien zugreifen und diese speichern, whrend Sie auf Ihrem Desktop in
Acrobat DC oder Acrobat Reader DC arbeiten.

Hinweis: Ihr SharePoint-Administrator muss den SharePoint-Server so konfigurieren, dass die Bearbeitung
von PDF-Dokumenten aktiviert ist. Einzelheiten finden Sie in dieser TechNote.

Um auf SharePoint-Ressourcen zuzugreifen oder Inhalte dort zu speichern, stehen Ihnen folgende
Mglichkeiten zur Verfgung:
Fgen Sie ein SharePoint-Konto hinzu und verwenden Sie das Konto (Verbindungen) in
der Ansicht Startseite > <SharePoint_Kontoname> zum Zugriff auf die Dateien.
Verwenden Sie in den Dialogfeldern zum ffnen und Schlieen der Datei die URL der
Dokumentbibliothek, z. B. http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor.
(Windows) Zugeordnete Netzwerklaufwerke

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SharePoint-Konto hinzufgen
1. Whlen Sie Startseite > Konto hinzufgen und klicken Sie dann auf die Schaltflche
Hinzufgen fr Microsoft SharePoint.
Daraufhin wird das Dialogfeld Microsoft SharePoint-Konto hinzufgen angezeigt.

2. Geben Sie einen Namen fr das Konto in das Feld Geben Sie Ihren Kontonamen ein
ein.
Geben Sie die URL des SharePoint-Servers in das Feld URL-Adresse eingeben ein.
Dies ist normalerweise eine URL, die Ihnen in der Adressleiste des Browsers angezeigt
wird, wenn Sie angemeldet sind und die Startseite Ihrer SharePoint-Site im Browser
geffnet ist.
3. Klicken Sie auf Fortfahren. Das Konto wird im linken Fensterabschnitt unterhalb des
Abschnitts Speicher hinzugefgt.

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Datei aus SharePoint auschecken


Die sicherste Methode zum Bearbeiten einer Datei auf einem SharePoint-Server ist das Auschecken.
Whrend Sie an der Datei arbeiten, kann diese nicht von anderen Benutzern bearbeitet werden.
1. Zum Auschecken einer PDF-Datei fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Windows) Navigieren Sie in Internet Explorer zu der PDF-Datei im SharePointPortal. Klicken Sie auf das Dokument oder whlen Sie Dokument bearbeiten im
Popupmen der Datei aus.
In Acrobat DC oder Acrobat Reader DC:
- Whlen Sie auf der Startseite eine Datei aus > [Verbindung/Kontoname].
- Sie knnen die URL der Dokumentbibliothek oder den vollstndigen Dateipfad
in den Dialogfeldern ffnen und Speichern angeben, wenn Sie die folgenden
Voreinstellungen aktiviert haben:
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim ffnen von
Dateien anzeigen: standardmig deaktivieren.
Bearbeiten > Voreinstellungen > Allgemein > Online-Speicher beim Speichern
von Dateien anzeigen: standardmig aktiviert.
- Verwendung von Verbindungen: Wenn Sie die oben genannten
Voreinstellungen aktiviert haben, knnen Sie ber den linken Fensterabschnitt mit
[Verbindungsname] auf die Dateispeicherorte zugreifen.
2. Im angezeigten Dialogfeld werden Dateiname und Speicherort angezeigt. Fhren Sie
einen der folgenden Schritte aus:
Auschecken und ffnen
ffnen zum ffnen der Datei, ohne sie auszuchecken
Hinweis: Werden Sie zur Anmeldung am SharePoint-Server aufgefordert, geben Sie Benutzernamen und
Kennwort ein.

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Auschecken abbrechen
Wenn Sie Ihre nderungen nicht in der PDF-Datei speichern mchten, knnen Sie die ausgecheckte Version
verwerfen.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Auschecken verwerfen.
2. Eine Besttigungsnachricht erscheint. Klicken Sie auf OK.
Hinweis: Ein Dokument kann nicht offline bearbeitet werden.

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Dokumenteigenschaften festlegen
In Acrobat DC oder Acrobat Reader DC knnen Sie die SharePoint-Eigenschaften von Dokumenten
festlegen.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Dokumenteigenschaften vorbereiten.
2. Doppelklicken Sie auf die zu bearbeitende Eigenschaft. Das Dialogfeld Bearbeiten wird
angezeigt. Geben Sie einen Wert ein und klicken Sie auf OK.

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Einchecken
Nach dem Vornehmen Ihrer nderungen knnen Sie die Datei auf dem SharePoint-Server einchecken.
Andere Benutzer knnen die nderungen sehen. Bei aktivierter Versionskontrolle wird in SharePoint auch der
Versionsverlauf der Datei verwaltet.
1. Whlen Sie Datei > SharePoint Server > Einchecken. Das Dialogfeld Einchecken
wird angezeigt.
2. Bei aktivierter Versionsnummerierung werden die Versionsinformationen angezeigt.
Whlen Sie die Option fr die Hauptversion, die Nebenversion oder das berschreiben
der aktuellen Version aus.
3. Geben Sie Versionskommentare ein.
4. Aktivieren Sie gegebenenfalls die Option Dokument nach dem Einchecken dieser
Version ausgecheckt lassen und klicken Sie auf OK.

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SharePoint-Konto entfernen
1. Klicken Sie in der Startansicht neben Speicher auf das Symbol zum Bearbeiten
(Stiftsymbol).

2. Klicken Sie auf das Kreuz neben dem Konto, das Sie entfernen mchten, und klicken Sie
dann neben Speicher auf OK.

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PDF-Dateien erstellen

PDF-Dateien mit Acrobat DC erstellen


Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Menbefehlen von Acrobat DC
Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien
Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren
Erstellen Sie eine leere PDF-Datei
Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro DC)

Es gibt verschiedene Mglichkeiten, mit Acrobat DC PDF-Dateien zu erstellen. Erstellen Sie schnell eine
PDF-Datei, indem Sie Menbefehle nutzen, Dateien auf das Acrobat DC-Anwendungssymbol ziehen oder
Daten aus der Zwischenablage konvertieren.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Acrobat Reader DC verwenden, finden
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Acrobat Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.

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Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Menbefehlen


von Acrobat DC
1. Whlen Sie im Men Datei von Acrobat DC Erstellen > PDF aus Datei aus.
2. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen die Datei aus, die Sie konvertieren mchten. Sie
knnen entweder alle Dateitypen anzeigen oder im Dropdown-Men Dateityp ein
bestimmtes Dateiformat auswhlen.

Acrobat zeigt alle im ausgewhlten Ordner vorhandenen Microsoft Word-Dokumente an.

3. Sie knnen auch auf Einstellungen klicken, um die Konvertierungseinstellungen zu


ndern, wenn Sie eine Bilddatei in PDF konvertieren. Die verfgbaren Optionen richten
sich nach dem Dateityp.
Hinweis: Die Schaltflche Einstellungen ist deaktiviert, wenn Sie Alle Dateien
anzeigen oder fr den gewhlten Dateityp keine Konvertierungseinstellungen verfgbar
sind. (Zum Beispiel ist die Schaltflche Einstellungen fr Microsoft Word- und Microsoft

Excel-Dateien nicht verfgbar.)


4. Klicken Sie auf ffnen, um die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.
Je nach konvertiertem Dateiformat wird die Ausgangsanwendung geffnet oder ein
Statusdialogfeld angezeigt. Falls die Datei in einem nicht untersttzten Format vorliegt,
wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in das PDF-Format konvertiert werden
kann.
5. Whlen Sie Datei > Speichern bzw. Datei > Speichern unter, nachdem das neue PDFDokument geffnet wurde. Weisen Sie der PDF-Datei einen Namen und Speicherort zu.
Falls das PDF-Dokument auf elektronischem Wege verteilt wird, sollte der Dateiname vorzugsweise
maximal acht Zeichen, keine Leerschritte und die Erweiterung PDF (*.pdf) aufweisen. Mit dieser Aktion
wird sichergestellt, dass der Dateiname von keinem E-Mail-Programm oder Netzwerkserver abgeschnitten
wird und das PDF-Dokument wie erwartet geffnet werden kann.

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Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien


Verwenden Sie dieses Verfahren mglichst nur bei kleinen, einfachen Dateien wie kleinen Bilddateien oder
reinen Textdateien, bei denen die Balance zwischen Textgre und Ausgabequalitt unerheblich ist. Sie
knnen diese Methode auch bei vielen anderen Dateiformaten verwenden, haben dann jedoch keine
Mglichkeit, die Einstellungen im Laufe der Konvertierung anzupassen.
1. Whlen Sie im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder die Symbole einer oder
mehrerer Dateien aus.
2. Ziehen Sie die Dateisymbole auf das Acrobat DC-Symbol. (Nur Windows) Sie knnen die
Dateien auch in das geffnete Acrobat DC-Fenster ziehen.
Falls eine Meldung angezeigt wird, dass die Datei nicht in Acrobat DC geffnet werden
kann, ist es nicht mglich, diesen Dateityp ber Drag-and-Drop in das PDF-Format zu
konvertieren. Verwenden Sie fr diese Datei eine andere Konvertierungsmethode.
Hinweis: PostScript- und EPS-Dateien knnen in PDF konvertiert werden, indem Sie sie
in das Fenster von Acrobat DC bzw. auf das Acrobat DC-Anwendungssymbol ziehen.
3. Speichern Sie die PDF-Datei.
(Nur Windows) Sie knnen in Windows Explorer auch mit der rechten Maustaste auf
eine Datei klicken und den Befehl In Adobe PDF konvertieren whlen.

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Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren


Sie knnen PDF-Dokumente aus Text und Bildern erstellen, die Sie aus Mac OS- oder WindowsAnwendungen kopiert haben.
1. Speichern von Inhalt in der Zwischenablage:
Verwenden Sie in der Anwendung den Befehl Kopieren.
(Windows) Drcken Sie die Druck-Taste.
Verwenden Sie das Dienstprogramm Grab (Anwendungen > Dienstprogramme >
Grab) und whlen Sie Bearbeiten > Kopieren, um den Inhalt in die Zwischenablage
zu kopieren. (Mac OS)
In einer PDF-Datei knnen Sie Objekte mit dem Werkzeug Objekt bearbeiten
(Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten) auswhlen und die
ausgewhlten Objekte dann kopieren.

2. Whlen Sie in Acrobat DC Datei > Erstellen > PDF aus Zwischenablage. Oder whlen

Sie Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Zwischenablage > Erstellen.


Hinweis: Der Befehl PDF aus Zwischenablage wird nur angezeigt, wenn Inhalt in die
Zwischenablage kopiert wird. Bei leerer Zwischenablage ist der Befehl deaktiviert.

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Erstellen Sie eine leere PDF-Datei


Sie knnen eine leere PDF-Datei erstellen, anstatt mit einer Datei, einem Zwischenablage-Bild oder einem
gescannten Dokument zu beginnen.
Dies eignet sich besonders fr einseitige PDF-Dateien. Bei lngeren und komplexeren bzw. stark
formatierten neuen Dokumenten ist es in der Regel besser, das Quelldokument in einer Ausgangsanwendung
zu erstellen, die mehr Mglichkeiten fr Layout und Formatierung bietet, wie Adobe InDesign oder Microsoft
Word.
1. Schlieen Sie in Adobe Acrobat DC alle geffneten Dokumente.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Leere Seite > Erstellen.
Ein einseitiges PDF-Dokument wird erstellt.
Zum Hinzufgen einer leeren Seite zu einer vorhandenen PDF-Datei ffnen Sie die PDF-Datei und whlen
Sie Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfgen > Leere Seite aus.

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Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro


DC)
Sie knnen mehrere PDF-Dateien aus mehreren Originaldateien, einschlielich Dateien fr andere
untersttzte Formate, in einem Vorgang erstellen. Diese Methode ist hilfreich, wenn Sie eine groe Anzahl
PDF-Dateien konvertieren mssen.
Hinweis: Bei dieser Methode verwendet Acrobat DC die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen,
ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewhren. Passen Sie ggf. die Konvertierungseinstellungen vor
dem Verwenden dieser Methode an.
1. Whlen Sie Datei > Erstellen > Mehrere PDF-Dateien erstellen aus.
2. Whlen Sie Dateien hinzufgen > Dateien hinzufgen oder Ordner hinzufgen und
whlen Sie dann die Dateien oder den Ordner aus.

Klicken Sie im Dialogfeld Mehrere PDF-Dateien erstellen auf Dateien hinzufgen und
whlen Sie die Dateien aus, die Sie in PDF-Dateien konvertieren mchten.

3. Klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld Ausgabeoptionen wird angezeigt.

4. Im Dialogfeld Ausgabeoptionen knnen Sie den Zielordner und die Voreinstellungen fr


Dateinamen festlegen. Klicken Sie danach auf OK.

Siehe auch
Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
Dokumente in PDF-Dateien scannen
Den Adobe PDF-Drucker verwenden
Webseiten in PDF konvertieren
PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen

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PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)


Informationen zu Acrobat PDFMaker
Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren
PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren
E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren
Automatische E-Mail-Archivierung einrichten
PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen
PDF-Dokumente aus Microsoft Project (Acrobat Pro)
Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro)
AutoCAD-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro fr Windows)
Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen

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Informationen zu Acrobat PDFMaker


PDFMaker ist eine Funktion von Acrobat, die mit vielen Geschftsanwendungen wie denen von Microsoft
Office, AutoCAD und Lotus Notes zusammenarbeitet. Wenn Sie Acrobat installieren, werden PDFMakerSteuerelemente im Arbeitsbereich der Ausgangsanwendung implementiert.
Hinweis: Einige PDFMaker-Funktionen stehen in bestimmten Versionen der Ausgangsanwendung nicht zur
Verfgung. Eine Vergleichstabelle finden Sie unter Kompatible Webbrowser und PDFMaker-Anwendungen |
Acrobat, Reader.

Das Verwenden von PDFMaker in einer Ausgangsanwendung ist ein einfacher Vorgang, der nur einen
Mausklick erfordert. Sie mssen lediglich auf eine Schaltflche der Werkzeugleiste Acrobat PDFMaker klicken
oder einen Befehl im Men Adobe PDF auswhlen. Acrobat muss hierfr nicht geffnet werden.

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Datei mit PDFMaker in das PDF-Format konvertieren


Unter Windows werden bei der Installation von Acrobat vielen bekannten Ausgangsanwendungen sowohl die
Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste als auch das Men Adobe PDF hinzugefgt. Sie knnen PDF-Dateien
ber die Schaltflchen der Werkzeugleiste und ber das Men Adobe PDF (Men Aktionen in Lotus Notes)
erstellen. ber das Men erhalten Sie auerdem Zugriff auf die Konvertierungseinstellungen. Die meisten
Konvertierungsoptionen gelten fr alle Ausgangsanwendungen, es gibt jedoch auch einige
anwendungsspezifische Einstellungen.
Fr Anwendungen von Microsoft Office ab Version 2007, beispielsweise Word, Excel und PowerPoint, ist die
Option zum Erstellen von PDFs in der Acrobat-Multifunktionsleiste verfgbar.
Hinweis: Falls die PDF-Werkzeugleiste in einer Anwendung nicht angezeigt wird, mssen Sie diese
einblenden bzw. aktivieren. Informationen zu anderen Problemen finden Sie unter Behebung von Acrobat
PDFMaker-Problemen.

PDFMaker in Microsoft Office und Lotus Notes anzeigen oder aktivieren

Wird die PDF-Werkzeugleiste in Microsoft Office oder Lotus Notes nicht angezeigt, knnen Sie folgende
Schritte zum Anzeigen oder Aktivieren von PDFMaker unternehmen:
Fr LotusNotes 8 oder hher whlen Sie Datei > Einstellungen. Whlen Sie im angezeigten Dialogfeld
Werkzeugleiste > Werkzeugleisten aus und aktivieren Sie die Option Sichtbar fr Acrobat PDFMaker.
Gehen Sie in Office 2007 oder Office 2010 folgendermaen vor:
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook 2007) Whlen Sie Extras > Vertrauensstellungscenter.
(Andere Office 2007-Anwendungen) Klicken Sie auf die Schaltflche Office und
dann auf die Schaltflche [ Anwendung ]-Optionen, wobei [Anwendung] der Name
der Office-Anwendung ist. Fr Word ist der Name der Schaltflche z. B. WordOptionen.
(Office 2010-Anwendungen) Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf
Option.
2. Klicken Sie auf Add-Ins im linken Bereich des Dialogfelds.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In nicht
aufgelistet, whlen Sie im Popup-Men Verwalten den Eintrag COM Add-Ins aus
und klicken Sie auf Los.
Ist das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In unter
Deaktivierte Anwendungs-Add-Ins aufgelistet, whlen Sie Deaktivierte Elemente
aus dem Men Verwalten aus und klicken Sie auf Los.
4. Whlen Sie das PDFMOutlook- oder das Acrobat PDFMaker Office COM-Add-In aus und
klicken Sie auf OK.
5. Starten Sie die Office-Anwendung neu.

Dateien in PDF konvertieren


1. ffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In
PDF konvertieren .

Adobe

Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche PDF
erstellen .
3. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
4. (Optional) Aktivieren Sie Ergebnis anzeigen, um das PDF-Dokument zu ffnen, oder
aktivieren Sie PDF schtzen, um die Sicherheitseinstellungen fr die PDF-Datei
festzulegen.

PDF-Datei als E-Mail-Anlage erstellen


1. ffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche Erstellen
und an E-Mail anhngen

Nach Abschluss der Konvertierung wird eine leere E-Mail-Nachricht mit dem neuen PDFDokument als Anlage in Ihrer Standard-E-Mail-Anwendung geffnet. Sie knnen dann

den Adressaten einfgen, eine Nachricht verfassen und die E-Mail senden oder als
Entwurf speichern.

Datei als PDF anhngen (Outlook)


1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltflche Als Adobe PDF
anhngen.
Hinweis: Wenn die Schaltflche Als Adobe PDF anhngen nicht sichtbar ist, whlen Sie
Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern und aktivieren Sie die Option
Schaltflche Als Adobe PDF anhngen anzeigen. Diese Option ist in Outlook ab
Version 2007 nicht verfgbar.
2. Whlen Sie die anzuhngende Datei aus und klicken Sie auf ffnen.

Dateien in eine gesicherte PDF-Datei konvertieren und an eine E-MailNachricht anhngen (Outlook)
1. Klicken Sie im Nachrichtenfenster von Outlook auf die Schaltflche Als gesicherte Adobe
PDF-Datei anhngen

Hinweis: Die Schaltflche Als gesicherte Adobe PDF-Datei anhngen ist nur verfgbar,
wenn Sie ber den Befehl Werkzeuge > Schutz > Erweiterter Schutz >
Sicherheitseinstellungen einen Adobe LiveCycle Rights Management Server
konfiguriert haben.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen, whlen Sie die zu konvertierende Datei aus und klicken
Sie auf ffnen.
3. Legen Sie fest, welche Benutzer die PDF-Datei ffnen drfen, und klicken Sie auf OK.
Um festzulegen, dass nur die Empfnger der PDF-Datei diese ffnen knnen, whlen
Sie die Option Zugriff auf Empfnger in den Feldern An, Cc und Bcc dieser
Nachricht beschrnken. Der Zugriff auf die PDF-Datei wird in diesem Fall erst
eingeschrnkt, nachdem Sie die E-Mail-Nachricht gesendet haben.
Um festzulegen, dass nur Benutzer, die in einer Sicherheitsrichtlinie angegeben
wurden, die PDF-Datei ffnen knnen, aktivieren Sie die Option Zugriff durch
Anwenden folgender Sicherheitsrichtlinie einschrnken und whlen Sie dann die
gewnschte Sicherheitsrichtlinie aus. In diesem Fall wird der Zugriff auf die PDFDatei eingeschrnkt, bevor sie an die E-Mail-Nachricht angehngt wird.
4. Geben Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihren Benutzernamen mit zugehrigem
Kennwort fr die Anmeldung beim Adobe LiveCycle Rights Management Server ein.

PDF-Dateien erstellen und zur berprfung senden


1. ffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In Adobe
oder whlen Sie (falls vorhanden) den
PDF konvertieren und zur berprfung senden
Befehl Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche Erstellen
und zur berprfung senden

3. Wenn das Dialogfeld Identittseinrichtung angezeigt wird, geben Sie die Informationen zu
Ihrer Person ein und klicken Sie auf Fertig.
4. Fhren Sie nun den eingeblendeten Assistenten nach den Anweisungen auf dem
Bildschirm und den Beschreibungen im Abschnitt E-Mail-basierte berprfung starten

aus.

PDF-Dokumente erstellen und Aktionen ausfhren


1. ffnen Sie die Datei in der Anwendung, in der sie erstellt wurde.
2. Klicken Sie auf der Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste auf die Schaltflche In Adobe
PDF konvertieren und Aktion ausfhren oder whlen Sie (falls vorhanden) den Befehl
Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und Aktion ausfhren.
Klicken Sie in Anwendungen von Microsoft Office 2007 oder 2010, beispielsweise Word,
Excel und PowerPoint, in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf die Schaltflche PDF
erstellen und Aktion ausfhren.
3. Klicken Sie im Schaltflchenmen auf eine Aktion und befolgen Sie die angezeigten
Anweisungen zum Speichern der Dateien.
4. Das PDF-Dokument wird in Acrobat geffnet. Klicken Sie im rechten Fenster auf Start,
um die Datei zu verarbeiten.

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PDFMaker-Konvertierungseinstellungen anzeigen
Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen richten sich nach dem Dateiformat. So stehen fr PowerPointDateien andere Optionen zur Verfgung als fr Outlook-Dateien. Die festgelegten
Konvertierungseinstellungen gelten auch fr alle anschlieend aus diesem Dateiformat erstellten PDFDokumente. Es empfiehlt sich, die Einstellungen hin und wieder zu berprfen.
1. ffnen Sie eine Anwendung, in der PDFMaker aktiviert ist (wie Word oder Excel).
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
ndern.
(Microsoft Office 2007- oder 2010-Anwendungen) Klicken Sie in der Acrobat- oder
Adobe PDF-Multifunktionsleiste auf Voreinstellungen.
(Alle anderen Anwendungen) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen
ndern.
3. (Optional) Wenn Sie die ursprnglichen Standardeinstellungen wiederherstellen mchten,
klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen auf Standard wiederherstellen.

Adobe PDFMaker-Voreinstellungen Registerkarte Einstellungen


Die fr PDFMaker verfgbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.

Konvertierungseinstellungen Legt den Standard fest, anhand dessen die PDF-Datei optimiert wird. Fr
jede Option im Men wird direkt unter dem Men eine Beschreibung angezeigt.

Adobe PDF-Ergebnis anzeigen Das konvertierte Dokument wird direkt in Acrobat geffnet. (Ausnahme: Bei
der Option In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden wird eine E-Mail-Nachricht geffnet.)

Eingabeaufforderung fr Adobe PDF-Dateinamen Ermglicht die Eingabe eines eigenen Dateinamens fr


die erstellte PDF-Datei. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die PDF-Datei standardmig in demselben
Ordner mit demselben Dateinamen, allerdings mit der Erweiterung .pdf gespeichert werden soll.

Dokumentinformationen konvertieren Der Datei werden Dokumentinformationen aus dem Dialogfeld


Eigenschaften der Quelldatei hinzugefgt. Diese Einstellung berschreibt die Druckereinstellungen sowie die
Einstellungen der Kategorie Erweitert im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen.
Hinweis: ber die Schaltflche Erweiterte Einstellungen wird das Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen mit
weiteren Konvertierungsoptionen geffnet. Diese Konvertierungseinstellungen gelten fr alle AcrobatFunktionen, mit denen sich PDF-Dokumente erstellen lassen, wie Acrobat Distiller, PDFMaker und Acrobat
selbst.

PDF/A-Kompatibilitt Erstellt ein PDF-Dokument, das den ausgewhlten ISO-Standard fr die langfristige
Archivierung elektronischer Dokumente erfllt.

Registerkarte Sicherheit der Adobe-PDFMaker-Voreinstellungen


Die fr PDFMaker verfgbaren Einstellungen werden durch die Anwendung vorgegeben, in der PDFMaker
verwendet wird.

Kennwort zum ffnen des Dokuments erforderlich Wenn Sie dieses Kontrollkstchen aktivieren, knnen
Sie im Feld Kennwort zum ffnen des Dokuments ein Kennwort festlegen, das beim ffnen des Dokuments
eingegeben werden muss.

Einschrnkung fr Bearbeitung und Drucken des Dokuments Bewirkt, dass die Optionen im Bereich
Berechtigungen verfgbar sind.

Berechtigungskennwort ndern Hier wird das Kennwort festgelegt, das zum Drucken oder Bearbeiten des
Dokuments eingegeben werden muss.

Drucken zulssig Legt fest, ob und mit welcher Auflsung Benutzer, die das Berechtigungskennwort
eingeben, das Dokument drucken drfen.

Zulssige nderungen Legt fest, welche nderungen Benutzer, die das Berechtigungskennwort eingeben,
vornehmen drfen.

Kopieren von Text, Bildern und anderem Inhalt zulassen Erlaubt bzw. verbietet das Kopieren aus der
PDF-Datei.

Textzugriff fr Bildschirmlesehilfen fr Sehbehinderte aktivieren Erlaubt bzw. verbietet den Zugriff von
Bildschirmlesehilfen auf Text. (Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert.)

Metadaten fr normalen Text aktivieren Legt fest, ob die Suchmaschine auf die Metadaten des
Dokuments zugreifen darf. Diese Option ist nur verfgbar, wenn bei der PDF-Kompatibilitt mindestens
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ausgewhlt wurde.
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Microsoft Word, PowerPoint und Excel-Dateien in PDF konvertieren


Sie knnen beim Erstellen von PDF-Dateien aus Microsoft Word, PowerPoint oder Excel
Konvertierungsoptionen fr die aktuelle Datei festlegen. Sie knnen ebenfalls einen Inhaltsbereich fr die
Datei zum Konvertieren auswhlen. Die Konvertierungsoptionen, die Sie in den folgenden Schritten festlegen
knnen, sind die am hufigsten verwendeten Einstellungen im Dialogfeld fr Acrobat PDFMaker. Jede
gemachte nderung der Konvertierungsoptionen wird nur auf die aktuelle Konvertierung angewendet.

In PDFMaker in Acrobat Pro gibt es die Option, viele Typen von Multimediadateien in Microsoft Word und

PowerPoint-Dateien einzubinden. Die Dateien werden in das FLV-Format konvertiert. Beim Konvertieren des
Dokuments in das PDF-Format enthlt das PDF eine abspielbare FLV-Datei.

Excel-Dateien in PDF konvertieren


1. ffnen Sie eine Excel-Datei.
2. Optional knnen Sie auch die zu konvertierenden Zellen auswhlen.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Office 2007 oder 2010) Whlen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste eine der
Optionen zum Erstellen aus.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker einen Konvertierungsbereich aus und
klicken Sie dann auf In PDF konvertieren.
5. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen fr die PDF-Datei an.
6. Klicken Sie optional auf die Schaltflche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ndern.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf Speichern.

Word- und PowerPoint-Dateien in PDF konvertieren


1. ffnen Sie eine Datei in Word oder PowerPoint.
2. Sie knnen bei Bdarf auch Objekte und Text (Word) oder Folien (PowerPoint)
auswhlen.
3. (Office 2007 oder 2010) Whlen Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste PDF erstellen
und dann Erstellen und an E-Mail anhngen oder Erstellen und zur berprfung
senden aus.
4. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen fr die PDF-Datei an.
5. Klicken Sie optional auf die Schaltflche Optionen, um die Konvertierungseinstellungen
zu ndern.
6. Whlen Sie einen Seitenbereich (Word) oder einen Folienbereich (PowerPoint) aus. Die
Auswahloption ist nur verfgbar, wenn Sie Inhalt aus der Datei ausgewhlt haben.
7. Klicken Sie zum Erstellen des PDFs auf OK und dann auf Speichern.

Einbetten von Multimediadateien in Word- und PowerPoint-Dokumente


(Acrobat Pro)
1. (Office 2007 oder 2010) Klicken Sie in der Acrobat-Multifunktionsleiste auf Flash
einbetten.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Flash einfgen eine Multimediadatei aus oder klicken Sie zum
Aufrufen und Auswhlen der gewnschten Datei auf Durchsuchen.
3. (Optional) Um einen Video-Frame als Poster auszuwhlen, klicken Sie auf Poster aus
aktuellem Frame festlegen.
4. Whlen Sie eine Media Player-Ansicht aus dem Men aus.
5. Klicken Sie auf OK. Acrobat konvertiert die Datei in das FLV-Format und fgt es in das
Dokument ein.

6. Fhren Sie die gewohnten Schritte zur Erstellung einer PDF-Datei durch. (Nur
PowerPoint) Klicken Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter auf Optionen
und vergewissern Sie sich, dass die Option Multimedia konvertieren ausgewhlt ist.

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E-Mail-Nachrichten in PDF konvertieren


In Microsoft Outlook und Lotus Notes knnen Sie mit PDFMaker eine oder mehrere E-Mail-Nachrichten und
ganze Nachrichtenordner in ein zusammengefhrtes PDF-Dokument bzw. in ein PDF-Portfolio konvertieren.
Die E-Mail-Nachrichten sind in einem PDF-Portfolio als jeweils eigenstndige PDF-Datei enthalten.
Die Einstellung, die festlegt, ob E-Mail-Nachrichten in ein fortlaufendes PDF-Dokument oder in ein PDFPortfolio eingefgt werden, finden Sie im Dialogfeld fr die Konvertierungseinstellungen von Acrobat
PDFMaker.
Die Steuerelemente zum Erstellen von PDFs finden Sie in der E-Mail-Anwendung an zwei Stellen: auf der
Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste und in einem Men. In Outlook heit das Men Adobe PDF. Es wird
rechts neben dem Hilfe-Men (?) von Outlook angezeigt. In Lotus Notes befinden sich die PDFKonvertierungsbefehle im Men Aktionen.
Sie knnen eine derzeit geffnete E-Mail-Nachricht in eine PDF-Datei (nicht jedoch in ein PDF-Portfolio)
konvertieren, indem Sie auf Datei > Drucken klicken und dann im Dialogfeld Drucken den Drucker Adobe
PDF auswhlen. Die PDFMaker-Konvertierungseinstellungen haben auf diesen Vorgang keinen Einfluss.

E-Mail-Nachrichten in einer PDF-Datei oder in einem PDF-Portfolio


zusammenfhren
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
ndern.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Damit die konvertierten E-Mail-Nachrichten als fortlaufende Seiten in ein PDFDokument eingefgt werden, deaktivieren Sie die Option Ausgabe von Adobe PDFPortfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.
Um die konvertierten Nachrichten als Komponenten in ein PDF-Portfolio
aufzunehmen, aktivieren Sie das Kontrollkstchen Ausgabe von Adobe PDFPortfolios beim Erstellen einer neuen PDF-Datei.

Geffnete E-Mail-Nachricht in PDF konvertieren (Outlook)


Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
Sie knnen auch eine andere Datei aus einer in Outlook geffneten E-Mail-Nachricht heraus in PDF
konvertieren, wenn die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhngen angezeigt wird. Wenn Sie auf diese
Schaltflche klicken, werden verschiedene Dialogfelder zum Auswhlen und Speichern der neuen PDFDatei angezeigt. Auerdem wird Acrobat gestartet, sofern das Programm nicht bereits ausgefhrt wird.
Die erstellte PDF-Datei wird an die geffnete E-Mail-Nachricht angehngt.

E-Mail-Nachrichten in eine neue PDF-Datei konvertieren


1. Whlen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten aus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Nachrichten konvertieren > Neues
PDF erstellen.

(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte Nachrichten in Adobe PDF
konvertieren.
3. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Dateinamen an und klicken Sie auf Speichern.

E-Mail-Nachrichten oder Ordner einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen


1. Whlen Sie in Outlook oder Lotus Notes die einzelnen E-Mail-Nachrichten oder Ordner
aus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Nachrichten konvertieren > An
vorhandene PDF-Datei anfgen oder Adobe PDF > Ausgewhlte(n) Ordner
konvertieren > An vorhandene PDF-Datei anfgen.
Hinweis: Wenn Sie bereits ein oder mehrere PDF-Portfolios erstellt haben, knnen Sie
neben der Option An vorhandene PDF-Datei anfgen auch eines der erst krzlich
erstellten PDF-Portfolios auswhlen.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte Nachricht(en) an vorhandene
Adobe PDF-Datei anhngen oder Aktionen > Ausgewhlte(n) Ordner an
vorhandene Adobe PDF-Datei anhngen.
3. Navigieren Sie zu dem PDF-Dokument bzw. PDF-Portfolio, dem die konvertierten E-MailNachrichten hinzugefgt werden sollen, und klicken Sie auf ffnen.
Hinweis: Geben Sie keinen neuen PDF-Namen ein. Falls Sie einen Namen eingeben,
wird eine Warnmeldung ausgegeben, dass die PDF-Datei nicht vorhanden ist. Klicken
Sie in der Warnmeldung auf OK und whlen Sie eine PDF-Datei aus, ohne den Namen
zu ndern.
4. (Nur Outlook) Wenn Sie in einer Meldung darauf hingewiesen werden, dass die PDFDatei mit einer lteren Version von PDFMaker erstellt wurde, fhren Sie einen der
folgenden Schritte aus:
Wenn Sie aus dem ursprnglichen PDF-Archiv ein PDF-Portfolio erstellen mchten,
klicken Sie auf Ja und whlen Sie einen Namen und Speicherort fr das neue Archiv
aus. (Standardmig wird dabei _Portfolio an den Namen der ursprnglichen PDFDatei angehngt.) Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist und das Dialogfeld
Adobe PDF wird erstellt geschlossen wurde, wird das neue Archiv in Acrobat
geffnet.
Klicken Sie auf Nein und brechen Sie den Vorgang ab.
Hinweis: Bei PDF-Portfolios mit E-Mail-Nachrichten, die in Acrobat 8 oder hher konvertiert oder migriert
wurden, werden nur neue Nachrichten angefgt, also Nachrichten, die noch nicht zum PDF-Portfolio gehren.

E-Mail-Ordner in eine neue PDF-Datei konvertieren


PDFMaker kann mehrere Ordner gleichzeitig in PDF konvertieren. Es ist nicht erforderlich, die Ordner zu
Beginn auszuwhlen; Sie knnen die Auswahl in einem automatisch angezeigten Dialogfeld vornehmen.
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Ausgewhlte Ordner konvertieren > Neues PDF
erstellen.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Ausgewhlte(n) Ordner in Adobe PDF
konvertieren.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Ordner in PDF konvertieren die Ordner aus. Aktivieren oder
deaktivieren Sie die Option Diesen Ordner und alle Unterordner konvertieren.

3. Geben Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Datei speichern unter einen Speicherort und einen
Namen fr das PDF-Portfolio an.

Nach Abschluss der Konvertierung wird die neue PDF-Datei in Acrobat geffnet.

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Automatische E-Mail-Archivierung einrichten


1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Outlook) Whlen Sie Adobe PDF > Automatische Archivierung einrichten.
(Lotus Notes) Whlen Sie Aktionen > Automatische Archivierung einrichten.
2. Whlen Sie auf der Registerkarte Automatische Archivierung des Acrobat PDFMakerDialogfelds Automatische Archivierung aktivieren aus. Whlen Sie danach die Optionen
fr Hufigkeit und die Tageszeit aus, zu der die automatische Archivierung durchgefhrt
werden soll.
3. Whlen Sie bei Bedarf weitere Optionen aus:

Archivierungsprotokoll beibehalten Erstellt einen Datensatz fr jede


Archivierungssitzung.

Datei auswhlen Gibt den Namen und den Speicherort des Archivierungsprotokolls an.

Index zur schnelleren Suche einbetten Erstellt einen Index, in dem Sie bestimmte
Wrter oder Zeichen suchen knnen; Sie ersparen sich damit das Durchsuchen jedes
einzelnen Dokuments.
4. Klicken Sie auf Hinzufgen, um die E-Mail-Ordner und Unterordner auszuwhlen.
Aktivieren oder deaktivieren Sie nach Bedarf die Option Diesen Ordner und alle
Unterordner konvertieren und klicken Sie auf OK.
5. Geben Sie im Dialogfeld PDF-Archivdatei speichern unter ein Verzeichnis und einen
Namen fr das PDF-Archiv der E-Mails an. Klicken Sie dann auf ffnen.
6. berprfen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker die Einstellungen und aufgefhrten
Archivordnernamen und fhren Sie einen oder alle der folgenden Schritte aus:
Zum Hinzufgen weiterer E-Mail-Ordner klicken Sie auf Hinzufgen und whlen die
gewnschten Ordner aus.
Zum Entfernen der Ordner aus der Liste whlen Sie die Ordner aus und klicken Sie
auf Lschen.
Zum ndern einer Archivdatei whlen Sie einen Ordnernamen in der Liste aus,
klicken Sie auf Archivdatei ndern und geben Sie Namen und Speicherort an.
Um sofort mit der Archivierung zu beginnen, klicken Sie auf Archivierung jetzt
durchfhren.

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PDF-Dateien anhand von Word-Seriendruckvorlagen erstellen


Mittels Word-Seriendruckvorlagen knnen Seriendruckdokumente aus in Word erstellten Dokumenten erstellt
werden, z. B. aus Briefen, um ein bekanntes Beispiel zu nennen, die mit Informationen wie den Namen und
Adressen der Empfnger personalisiert sind. Mit Hilfe von Acrobat PDFMaker knnen Sie durch Verwenden
einer Word-Vorlage fr den Seriendruck und einer entsprechenden Datendatei den Seriendruck direkt in ein
PDF-Dokument umleiten und so Zeit sparen. Darber hinaus besteht die Mglichkeit, PDFMaker so zu
konfigurieren, dass diese PDFs an E-Mail-Nachrichten, die bei der PDF-Erstellung generiert werden,
angehngt werden.

Hinweis: Informationen zum Konfigurieren von Dateien fr die Seriendruckfunktion finden Sie in der
Microsoft Office Word-Hilfe.
1. ffnen Sie in Microsoft Word die Vorlage, die Sie fr diese Funktion erstellt haben, oder
erstellen Sie eine Datei, indem Sie die Word-Symbolleiste Seriendruck und ggf. den
Assistenten fr die Seriendruckerstellung verwenden.
Hinweis: Beenden Sie die Seriendruckerstellung nicht in Word. Konfigurieren Sie und
zeigen Sie den Seriendruck stattdessen wie gewhnlich an, damit Sie prfen knnen, ob
die Zusammenfhrung ordnungsgem ausgefhrt wird.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie Adobe PDF > Serienbrieferstellung in Adobe PDF.
Klicken Sie auf der Werkzeugleiste Seriendruck auf die Schaltflche
Serienbrieferstellung in Adobe PDF (Ansicht > Werkzeuge > Seriendruck).
(Word 2007) Klicken Sie auf der Acrobat-Multifunktionsleiste auf
Serienbrieferstellung.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Acrobat PDFMaker Serienbrieferstellung die gewnschten
Optionen aus:
Um anzugeben, welche Datenstze der Datendatei in die zusammengefhrten
Dateien importiert werden sollen, whlen Sie Alle oder Aktueller Bereich oder geben
Sie einen Seitenbereich in die Felder Von und Bis ein.
Um die zu erstellende PDF-Datei zu benennen, geben Sie einen Namen in das Feld
PDF-Dateiname angeben ein.
Hinweis: Das PDF wird anhand des eingegebenen Textes und einer Ziffernfolge
benannt. Wenn Sie beispielsweise im Feld PDF-Dateiname angeben BriefJuli
eingeben, kann die Bezeichnung fr die Seriendruck-PDFs BriefJuli_0000123,
BriefJuli_0000124, BriefJuli_0000125 usw. lauten.
4. Gehen Sie bei der Option Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden nach
einer der folgenden Methoden vor:
Um zusammengefhrte PDFs zu erstellen und zu speichern, die spter gedruckt oder
als E-Mail gesendet werden sollen, muss die Option deaktiviert werden. Klicken Sie
dann auf OK.
Um zusammengefhrte PDFs zu erstellen und die einzelnen Dokumente als Anhang
in einer E-Mail-Nachricht an den entsprechenden Empfnger zu senden, aktivieren
Sie dieses Kontrollkstchen und fllen die anderen E-Mail-Optionen aus.
5. Wenn das Dialogfeld Ordner suchen angezeigt wird, navigieren Sie zum gewnschten
Standort und klicken Sie auf OK.
Wenn PDFMaker die einzelnen PDF-Dateien generiert, wird eine Statusanzeige
angezeigt.
6. Wenn Sie die Option Adobe PDF-Dateien automatisch per E-Mail senden aktiviert
haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach Ihrem E-Mail-Profil gefragt
werden. Geben Sie die entsprechenden Informationen ein und klicken Sie auf OK.

Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, wird eine Nachricht angezeigt, dass der Prozess erfolgreich war.

E-Mail-Optionen fr den PDF-Seriendruck

An Verwenden Sie das Dropdown-Men, um das Feld oder die Spalte in der zugehrigen Datendatei
auszuwhlen, die die E-Mail-Adressen der einzelnen Personen enthlt.

Betreff Geben Sie den Text fr die Betreffzeile der einzelnen Nachrichten ein.

Nachricht Bearbeiten Sie den Haupttext der E-Mail-Nachricht oder fgen Sie Text hinzu.
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PDF-Dokumente aus Microsoft Project (Acrobat Pro)


Es gibt bestimmte Unterschiede, die zu beachten sind, wenn Sie in Microsoft Project erstellte Dateien in PDF
konvertieren.
Sie knnen nur die derzeit ausgewhlte Ansicht konvertieren. Nicht druckbare Ansichten knnen nicht in PDF
umgewandelt werden.

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Visio-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro)


In Visio erstellte PDF-Dateien untersttzen (je nach festgelegten Konvertierungseinstellungen) Ebenen,
benutzerdefinierte Einstellungen, durchsuchbaren Text, Hyperlinks, Lesezeichen und Kommentare.
Auerdem wird die Seitengre beibehalten. So legen Sie die Eigenschaften fest
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern, um diese
Einstellungen bei Bedarf zu berprfen und zu ndern.
(Visio 2010) Whlen Sie in der Multifunktionsleiste Acrobat > Voreinstellungen.
Wenn Sie Ihre Visio-Datei konvertieren, werden nur die in der Visio-Zeichnung druckbaren und sichtbaren
Formen und Hilfslinien konvertiert und in das PDF-Dokument einbezogen. Formen werden unabhngig von
den jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen konvertiert. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen
knnen in PDF-Objektdaten umgewandelt werden.
Beim Konvertieren einer Visio-Datei in eine PDF-Datei knnen Sie wahlweise alle oder nur ausgewhlte
Ebenen beibehalten oder alle Ebenen reduzieren. Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDFDokument wie die Originalzeichnung aus, enthlt aber keine Ebeneninformationen. Wenn Ebenen reduziert
werden, sind in der konvertierten PDF-Datei nur die sichtbaren und druckbaren Ebenenelemente enthalten.

Visio-Dateien konvertieren
1. Zum ndern der PDFMaker-Konvertierungseinstellungen fhren Sie einen der folgenden
Schritte aus. (Weitere Informationen zu einer Einstellung werden als QuickInfo angezeigt,
wenn Sie den Zeiger ber der Einstellung positionieren.)
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Voreinstellungen.
2. Wenn jede Seite in der Visio-Datei in eine PDF-Seite mit Lesezeichen umgewandelt
werden soll, whlen Sie Adobe PDF > Alle Seiten in Zeichnung konvertieren. Ist diese
Option nicht aktiviert, wird nur die aktive Seite konvertiert.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
(Visio 2007) Klicken Sie auf die Schaltflche In Adobe PDF konvertieren Adobe PDFSymbolleiste.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
berprfung senden. In diesem Fall wird die PDF-Datei automatisch an eine neue EMail-Nachricht im standardmigen E-Mail-Programm angehngt.
(Visio 2007) Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur
berprfung senden. Die Datei wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert.
Anschlieend beginnt eine E-Mail-basierte berprfung.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > PDF erstellen.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > In Adobe PDF konvertieren.

(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Erstellen und an E-Mail anhngen. In diesem Fall
wird die PDF-Datei automatisch an eine neue E-Mail-Nachricht im standardmigen
E-Mail-Programm angehngt.
(Visio 2010) Whlen Sie Acrobat > Erstellen und zur berprfung senden. Die Datei
wird in eine Adobe PDF-Datei konvertiert. Anschlieend beginnt eine E-Mail-basierte
berprfung.
4. Wenn die benutzerdefinierten Einstellungen fr Formen in die Konvertierung einbezogen
werden sollen, aktivieren Sie die entsprechende Option.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Whlen Sie eine Ebenenoption, um Ebenen im PDF-Dokument beizubehalten oder zu
reduzieren, und klicken Sie auf Fortfahren.
Hinweis: Wenn Sie die Option Bestimmte Ebenen in ausgewhlter Seite beibehalten
whlen, werden Sie aufgefordert, die Visio-Ebenen anzugeben, die beibehalten werden
sollen.
7. Klicken Sie auf In Adobe PDF konvertieren, geben Sie einen Speicherort und einen
Namen an und klicken Sie auf Speichern.

Visio-Ebenen auswhlen, die konvertiert werden sollen (Acrobat Pro)


Wenn Sie eine Visio-Zeichnung mit Ebenen in eine PDF-Datei konvertieren, knnen Sie im PDF-Dokument
alle oder nur einige Ebenen beibehalten oder die Ebenen reduzieren. Sie knnen Visio-Ebenen auch in
Stzen organisieren. Ebenenstze werden im Acrobat-Fenster Ebenen als Ordner angezeigt.
1. Wenn die Datei mit mehreren Ebenen in Visio geffnet ist, klicken Sie auf der Adobe
PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltflche und whlen Sie Bestimmte Ebenen in
ausgewhlter Seite beibehalten.
Hinweis: Sollte die Option Bestimmte Ebenen in ausgewhlter Seite beibehalten nicht
verfgbar sein, deaktivieren Sie die Option Alle Seiten der Zeichnung konvertieren.
2. Whlen Sie in der Liste Ebenen in Visio-Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
3. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten, um die ausgewhlten Visio-Ebenen zur
Liste der Ebenen, die in die PDF-Datei aufgenommen werden, hinzuzufgen:
Klicken Sie auf Ebenensatz erstellen, um die ausgewhlten Visio-Ebenen in einzelne
PDF-Ebenen in einem PDF-Ebenensatz zu konvertieren. Geben Sie, wenn
gewnscht, einen Namen fr die Ebene ein.
Um die ausgewhlten Visio-Ebenen in einzelne Ebenen zu konvertieren (jedoch nicht
unter einem Ebenensatz zu gruppieren), klicken Sie auf Ebene(n) hinzufgen.
Hinweis: Ebenen, die in der Liste Ebenen in PDF aufgefhrt werden, knnen in der
Liste Ebenen in Visio-Zeichnung nicht mehr ausgewhlt werden. Wenn Sie eine Ebene in
der Liste Ebenen in PDF auswhlen, wird neben dem Namen dieser Ebene in der Liste
Ebenen in Visio-Zeichnung ein Punkt angezeigt.
4. Fhren Sie wahlweise einen der folgenden Schritte durch:
Um die Ebenen in der Liste Ebenen in PDF neu zu ordnen, ziehen Sie die jeweilige
Ebene nach oben oder unten.
Wenn die Eigenschaft Sichtbar, die in Acrobat aktiviert bzw. deaktiviert werden
kann, bernommen werden soll, deaktivieren Sie neben der entsprechenden Ebene
die Option Ebenensperrung. Falls die erstellte PDF-Ebene immer sichtbar sein soll,
aktivieren Sie Ebenensperrung.
Um die aktuellen Einstellungen der ausgewhlten Visio-Ebenen zu speichern, klicken
Sie zuerst auf PDF-Einstellungen speichern und dann auf OK. Die Einstellungen
werden wieder verwendet, wenn Sie diese Visio-Datei erneut in eine PDF-Datei
konvertieren.

5. Klicken Sie auf In PDF konvertieren, whlen Sie im Feld Speichern unter einen
Speicherort fr die PDF-Datei aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf
Speichern.
Hinweis: Visio-Ebenen, die fr die Konvertierung ausgewhlt wurden und ber VisioEinstellungen fr sichtbar, druckbar und gesperrt verfgen, werden in PDF-Ebenen
konvertiert. Auch die PDF-Ebenen enthalten dann die Eigenschaften fr sichtbar und
druckbar. Verfgt die Visio-Datei ber einen Hintergrund sowie Fu- und Kopfzeilen,
werden diese automatisch als PDF-Ebenen mit dem entsprechenden Namen in die PDFDatei bernommen.

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AutoCAD-Dateien in PDF konvertieren (Acrobat Pro fr Windows)


Verwenden Sie PDFMaker zum Konvertieren von AutoCAD-Dateien in der AutoCAD-Anwendung. Sie knnen
auch die Funktion Stapelverarbeitung verwenden, um viele AutoCAD-Dateien gleichzeitig zu konvertieren.
Auch wenn Sie nicht ber AutoCAD verfgen, knnen Sie AutoCAD-Dateien in das Acrobat PDF-Format
konvertieren.
Acrobat PDFMaker ermglicht es Ihnen, ausgewhlte Ebenen und Layouts beim Konvertieren von AutoCADDateien in PDF-Dateien beizubehalten.

AutoCAD-Dateien bei nicht installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren


Bei der Acrobat-Standardinstallation werden Autodesk-Filter installiert. Diese ermglichen es Ihnen auch
ohne Installation der Ausgangsanwendung, Dateien im DWG-, DWF-, DST-, DWT- und DXF-Format in das
PDF-Format zu konvertieren.
1. Whlen Sie in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Datei.
2. (Optional) Whlen Sie im Men Dateityp den Eintrag Autodesk AutoCAD aus. Klicken
Sie dann auf die Schaltflche Einstellungen und ndern Sie ggf. die
Konvertierungseinstellungen. Die Einstellungen sind identisch mit den AutoCADspezifischen Acrobat PDFMaker-Einstellungen, allerdings mit folgenden Erweiterungen:

Modellraum in 3D konvertieren Ist diese Option ausgewhlt, wird das Layout des
Modellraums als eine 3D-Anmerkung im PDF konvertiert. Klicken Sie auf 3DEinstellungen auswhlen zum Festlegen von Optionen fr 3D-Konvertierungen.

Konfigurationsvoreinstellungen Klicken Sie auf diese Schaltflche, um


Ressourcenverzeichnisse fr SHX-Schriftdateien, Plot-Konfigurationsdateien und
Plotstiltabellen fr AutoCAD-Zeichnungen festzulegen. Ist der Pfad fr SHXSchriftdateien nicht festgelegt, werden alle SHX-Schriften mit MyriadCAD in den
konvertierten PDF-Dateien ersetzt.

Dieses Fenster whrend der Konvertierung immer anzeigen Wenn gewhlt, wird
dieses Dialogfeld whrend der Konvertierung angezeigt.
3. Suchen Sie nach der AutoCAD-Datei und whlen Sie diese aus.
4. Wird das Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen fr Autodesk AutoCAD-Dokumente
angezeigt, legen Sie ggf. die Einstellungen fest und klicken Sie auf OK.

AutoCAD-Dateien bei installierter AutoCAD-Anwendung konvertieren


Beim Konvertieren einzelner AutoCAD-Dateien mssen Sie das Seitenformat und die Einstellungen zum

Plotten in der Regel nicht ndern. PDFMaker verwendet das entsprechende Seitenlayout und die
Einstellungen zum Plotten, um eine korrekte PDF-Dateigre zu erstellen.
1. Zum ndern der PDF-Konvertierungseinstellungen whlen Sie in AutoCAD Adobe PDF >
Konvertierungseinstellungen ndern.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der Adobe PDF-Werkzeugleiste auf eine Schaltflche: In Adobe PDF
konvertieren

oder In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden

Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren.


Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und per E-Mail senden.
Whlen Sie Adobe PDF > In Adobe PDF konvertieren und zur berprfung senden.
3. Im Dialogfeld Layouts whlen knnen Sie ggf. Layouts hinzufgen oder entfernen. Um
fr die Layouts eine andere Reihenfolge festzulegen, whlen Sie in der Liste Layouts in
PDF ein Layout aus und klicken Sie dann auf Nach oben bzw. Nach unten.
4. Legen Sie mit einer der folgenden Optionen fest, wie AutoCAD-Layer konvertiert werden
sollen, und klicken Sie dann auf Fortfahren:
Alle auf eine Ebene reduzieren: Wenn Ebenen reduziert werden, werden nur die
Elemente in der konvertierten PDF-Datei angezeigt, die zu Ebenen gehren, die nicht
gefroren, aber druckbar sind.
Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten: Im nchsten Dialogfeld knnen Sie die
Ebenen festlegen, die Sie in die PDF-Datei einschlieen mchten.
5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen und einen Speicherort an
und klicken Sie auf Speichern.

Zu konvertierende AutoCAD-Ebenen auswhlen


Wenn Sie alle oder einige AutoCAD-Ebenen behalten mchten beim Konvertieren in PDF, knnen Sie die
beizubehaltenden Ebenen auswhlen.
1. Beginnen Sie in AutoCAD mit der Konvertierung einer AutoCAD-Datei und whlen Sie
die Option Alle oder bestimmte Ebenen beibehalten.
2. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten, um die AutoCAD-Ebenen in der Liste
Ebenen in Zeichnung festzulegen:
Whlen Sie im Men Benannte Ebenenfilter eine Option aus, um alle Ebenen, die
dem Auswahlkriterium entsprechen, aufzufhren.
Whlen Sie die Option Selektion umkehren, um alle Ebenen auer den Ebenen, die
das im Men Benannte Ebenenfilter ausgewhlte Kriterium erfllen, aufzufhren.
Klicken Sie auf die berschriften, um die Reihenfolge der Ebenen zu ndern.
Hinweis: Wenn Sie die Eigenschaften Aktiviert, Fixiert oder Grafische Darstellung einer
Ebene ndern mchten, klicken Sie auf Abbrechen, ndern Sie die Eigenschaften in der
AutoCAD-Zeichnung und starten Sie die Konvertierung neu.
3. Fhren Sie folgende Schritte durch, um AutoCAD-Ebenen fr die Konvertierung
auszuwhlen:
Whlen Sie eine zuvor gespeicherte Gruppe von Ebenen aus dem Men PDFLayereinstellungen aus.
Whlen Sie in der Liste Ebenen in Zeichnung eine oder mehrere Ebenen aus.
Klicken Sie zum Konvertieren aller Ebenen in der Zeichnung auf Alle Layer
hinzufgen und gehen Sie zu Schritt 5 ber.
4. Fhren Sie folgende Schritt durch, um die ausgewhlten AutoCAD-Ebenen zu der Liste
Ebenen in PDF hinzuzufgen:

Um die ausgewhlten AutoCAD-Ebenen in einzelne Ebenen innerhalb eines PDFEbenensatzes zu konvertieren, klicken Sie auf Ebenensatz erstellen. Es wird ein
Ebenenordner im Navigationsfenster Ebenen in Acrobat erstellt.
Um die ausgewhlten AutoCAD-Layer in einzelne Ebenen zu konvertieren, klicken
Sie auf Ebene(n) hinzufgen.
5. Optional knnen Sie in der Liste Ebenen in PDF einen der folgenden Schritte ausfhren:
Neuordnen von Ebenen: Ziehen Sie ein Element in der Liste nach oben oder nach
unten.
Einschlieen einer sichtbaren Eigenschaft: Dies kann in Acrobat aktiviert bzw.
deaktiviert werden. Deaktivieren Sie Ebene sperren fr die PDF-Ebene. Sperren der
resultierenden Sichtbarkeit der PDF-Ebenen: Whlen Sie Ebene sperren aus.
Speichern der aktuellen Liste ausgewhlter AutoCAD-Ebenen: Klicken Sie auf PDFEinstellung hinzufgen. Spter knnen Sie diese Liste ber das Men PDFEbeneneinstellungen abrufen.
6. Klicken Sie auf Konvertieren und legen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort
fest. Klicken Sie dann auf Speichern.

AutoCAD-Dateien stapelweise konvertieren


1. Whlen Sie Adobe PDF > Stapelkonvertierung.
2. Legen Sie die Voreinstellungen fr Ebenen, Seitengre, Plotstil und PDF-Ausgabe fest.
Klicken Sie auf Konvertierungseinstellungen, um die Acrobat PDFMaker-Einstellungen
festzulegen.
3. Fhren Sie in der DWG-Liste einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf Ordner hinzufgen oder Dateien hinzufgen und whlen Sie den
Ordner oder die Dateien aus.
Zum Laden einer zuvor gespeicherten Dateiliste klicken Sie auf Liste anfgen und
whlen die Liste aus.
Passen Sie ggf. einzelne Dateien an und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die
Elemente, die Sie bentigen wie z. B. Modellraum und Ebenen. Klicken Sie zum Einbzw. Ausschlieen aller Modellrume auf die zur Verfgung stehenden Schaltflchen.
Ausschlieen einer Datei von der Konvertierung: Deaktivieren Sie das Feld Datei.
Aktivieren bzw. deaktivieren Sie ggf. alle Dateien in der Liste. ndern Sie die
Reihenfolge der Dateien, entfernen Sie Dateien oder lschen Sie die Liste.
Anzeigen der vollstndigen Dateipfade: Whlen Sie Dateiname(n) erweitern aus.
Speichern der DWG-Liste zur weiteren Verwendung: Klicken Sie auf Liste speichern.
Bei dieser Aktion wird die Liste nach ihrem aktuellen Status gespeichert,
einschlielich des Dateiordners und der Dateiauswahl. Sie knnen die Liste jeder
Zeit aufrufen, indem Sie auf Liste anfgen klicken.
4. Klicken Sie auf Konvertieren.
5. Wenn die Konvertierung abgeschlossen ist, knnen Sie zum Speichern der Protokolldatei
der Konvertierung auf Details speichern klicken.

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Anwendungsspezifische PDFMaker-Einstellungen
In manchen Fllen unterscheiden sich die Konvertierungseinstellungen in einer PDFMaker-aktivierten
Anwendung von den Einstellungen in einer anderen Anwendung.
Einige PDFMaker-Einstellungen finden sich in etlichen oder sogar den meisten Anwendungen. Andere
Optionen wiederum sind anwendungsspezifisch.

In den meisten Anwendungen verfgbare Optionen auf der Registerkarte


Einstellungen
Die folgenden Optionen werden in den meisten Anwendungen mit aktivierter PDFMaker-Funktion auf der
Registerkarte Einstellungen angezeigt.

Quelldatei anhngen Das konvertierte Dokument wird als Anlage an die PDF-Datei angehngt.

Lesezeichen erstellen Bestimmte Elemente des ursprnglichen Office-Dokuments werden in PDFLesezeichen konvertiert: Word-berschriften, Excel-Arbeitsblattnamen oder PowerPoint-Titel. Diese Option
berschreibt (wenn aktiviert) alle auf der Registerkarte Lesezeichen des Dialogfelds
Konvertierungseinstellungen vorgenommenen Einstellungen.

Links hinzufgen Der PDF-Datei werden aktive Links und aktiver Hypertext hinzugefgt.
Hinweis: Wenn diese Option deaktiviert ist, der Empfnger des PDFs jedoch die Voreinstellung
Verknpfungen aus URL-Adressen erstellen ausgewhlt hat, sind URL-Adressen im PDF-Dokument noch
aktiv.

Zugriff und Umflieen durch Erstellen von Adobe PDF mit Tags aktivieren In die PDF-Datei werden
Tags eingebettet.

Excel-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen

Kommentare konvertieren Vom Benutzer angelegte Excel-Kommentare werden in Notizen konvertiert und
im Acrobat-Fenster Kommentare aufgelistet.

Originalgre Verwendet die im Arbeitsblatt angegebene Originalgre. Die Gre der Arbeitsbltter wird
nicht verndert.

Arbeitsblatt auf die Gre einer einzigen Seite anpassen Die Gre der einzelnen Arbeitsbltter wird so
angepasst, dass alle Eintrge eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.

An Seitenbreite anpassen Die Breite der einzelnen Arbeitsbltter wird so angepasst, dass alle Spalten
eines Arbeitsblatts auf einer Seite im PDF-Dokument angezeigt werden.

Aufforderung zur Auswahl von Excel-Arbeitsblttern ffnet ein Dialogfeld am Anfang des
Konvertierungsprozesses der Datei. Sie knnen in diesem Dialogfeld festlegen, welche Arbeitsbltter in das
PDF-Dokument eingeschlossen werden sollen und auch die Reihenfolge der Arbeitsbltter, wie sie im PDFDokument anzeigt werden sollen.

PowerPoint-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen

Multimedia konvertieren Konvertiert verknpfte Audio- und Videodateien in eine FLV-Datei und bettet sie in
die PDF-Datei ein.

Folienbergnge beibehalten Die Folienbergnge von PowerPoint werden in PDF-bergnge konvertiert.

Ausgeblendete Folien in PDF-Seiten konvertieren Alle in der regulren Prsentation nicht sichtbaren
PowerPoint-Folien werden in PDF-Seiten konvertiert.

Lautsprecherkommentare in Textkommentare fr PDF konvertieren Alle Vortragsnotizen der


PowerPoint-Prsentation werden in der PDF-Datei in Textnotizen konvertiert.

E-Mail-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen


Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Outlook oder
Lotus Notes aufrufen.

Kompatibilitt Legt die Kompatibilittsstufe fr die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in
diesem Fall 1.7 ADBE-3), um ber die neuesten Funktionen zu verfgen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen,
die an ein groes Publikum verteilt werden sollen, whlen Sie frhere Versionen. Hierdurch wird
sichergestellt, dass alle Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken knnen.

Anlagen Gibt an, ob alle an E-Mail-Nachrichten angefgten Dateien in der PDF-Datei eingeschlossen sind.

Adobe PDF-Portfolio beim Erstellen einer neuen PDF-Datei ausgeben Bei Auswahl dieser Option
werden die einzelnen Nachrichten als PDF-Komponenten in ein PDF-Portfolio aufgenommen. Ist diese Option
deaktiviert, werden die einzelnen Nachrichten als separate Seiten in die PDF-Datei eingefgt.

Infos zu Ordnernamen nicht einschlieen Wenn ausgewhlt, werden E-Mail-Ordnernamen von PDFDokumenten ausgeschlossen.

Index zur schnelleren Suche einbetten Es wird ein eingebetteter Index erstellt, der den Suchvorgang
beschleunigt, insbesondere, wenn eine groe Anzahl von E-Mail-Nachrichten oder Nachrichtenordner
konvertiert werden.

Herunterladen von externen Inhalten blockieren Wenn ausgewhlt, wird kein Download von jeglichen
externen Inhalten aus dem Internet wie Bilder, CSS und JavaScript ausgefhrt.

Seitenlayout Optionen Hier knnen Sie Eigenschaften fr das Seitenlayout hnlich denen im Dialogfeld
Drucken festlegen: Gre (Format), Ausrichtung und Rnder.

Anzahl anzuzeigender Archive (nur Outlook) Beim Konvertieren der E-Mail-Nachrichten und Ordner
knnen unter Adobe PDF > [Ausgewhlte Nachrichten konvertieren und Ausgewhlte Ordner konvertieren]
krzlich erstellte PDFs angehngt werden. Mit dieser Option wird die maximale Anzahl der PDF-Dateien, die
in den Mens aufgelistet werden, festgelegt.

Schaltflchen Als Adobe PDF anhngen anzeigen Bei Aktivierung wird im Nachrichtenfenster von
Outlook die Werkzeugleiste Als Adobe PDF anhngen angezeigt.

AutoCAD-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen


(Acrobat Pro)
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen aus Autodesk AutoCAD
ffnen.

Kompatibilittsstandard Legen Sie den PDF/A- oder PDF/E-Kompatibilittsstandard fest oder whlen Sie
keinen aus.

Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat ffnen Zeigt die Ebenenstruktur an, wenn eine PDF-Datei in
Acrobat geffnet ist.

Mastabsinformationen einbetten Die Mastabsinformationen der Zeichnung werden beibehalten und


knnen mit den Messwerkzeugen in Acrobat verwendet werden.

Modellraum nicht in 3D konvertieren Ist diese Option ausgewhlt, wird das Layout des Modellraums nicht
als eine 3D-Anmerkung im PDF konvertiert.

Ebenenoption whlen Legt fest, ob das aktuelle Layout, alle Layouts oder ausgewhlte Layouts in die PDFDatei aufgenommen werden.

Modellraum ausschlieen (Nur verfgbar, wenn Alle Layouts ohne Besttigung konvertieren unter der
Option Layouts whlen ausgewhlt wird.) Wenn ausgewhlt, werden alle Layouts ausgenommen des
Modellraums in die PDF-Datei eingeschlossen.

Ebenenoption whlen Legt fest, ob alle Layer, ausgewhlte Layer oder keine Layer als Ebenen in die PDFDatei bernommen werden.

Visio-spezifische Optionen auf der Registerkarte Einstellungen (Acrobat


Pro)
Die folgenden Optionen werden angezeigt, wenn Sie die PDFMaker-Einstellungen in Microsoft Visio aufrufen.

Benutzerdefinierte Visio-Eigenschaften als Objektdaten in die Adobe PDF-Datei einbetten Zeigt an, ob
benutzerdefinierte Eigenschaften des Visio-Bildes als Objektdaten in die neue PDF-Datei eingebettet werden.

Visio-Objekte ohne benutzerdefinierte Eigenschaften ausschlieen Zeigt an, ob die neue PDF-Datei
Visio-Objekte ohne benutzerdefinierte Eigenschaften ausschlieen soll.

Kommentare in Adobe PDF-Kommentare konvertieren Zeigt an, ob die Kommentare der Visio-Datei in
der neuen PDF-Datei in PDF-Kommentare konvertiert werden.

Ebenen in Adobe PDF immer auf eine Ebene reduzieren Legt fest, wenn die Ebenen reduziert werden.
Wenn Sie die Ebenen reduzieren, sieht das PDF-Dokument wie die Originalzeichnung aus, enthlt aber
keine Ebeneninformationen. Alle Formen in der Visio-Zeichnung werden konvertiert, unabhngig von den
jeweiligen Schutz- und Verhaltenseinstellungen. Benutzerdefinierte Eigenschaften von Formen knnen in
PDF-Objektdaten umgewandelt werden.

Ebenen-Fenster bei Anzeige in Acrobat ffnen Zeigt die Ebenenstruktur an, wenn eine PDF-Datei in
Acrobat geffnet ist.

Optionen auf der Registerkarte Word (Microsoft Word)

Angezeigte Kommentare im Adobe PDF-Dokument in Notizen konvertieren Die Word-Kommentare


werden in PDF-Kommentare umgewandelt. Falls das derzeit geffnete Word-Dokument Kommentare enthlt,
werden in der Liste Kommentare noch weitere Optionen angezeigt:

berprfer Fhrt die Namen der berprfer an, die Kommentare in das aktuelle Word-Dokument
eingegeben haben.

Einschlieen Wird diese Einstellung deaktiviert, werden die Kommentare nicht in das PDFDokument aufgenommen.

Notizen geffnet Legt fest, ob fr die Kommentare des berprfers die Fenster fr PDFKommentare automatisch geffnet werden oder geschlossen bleiben.

Farbe Zeigt die Farbe fr die Kommentarsymbole dieses berprfers an. Wenn Sie wiederholt auf
das Farbsymbol klicken, werden nacheinander die verfgbaren Farben angezeigt.

Anzahl Kommentare Zeigt die Anzahl der Kommentare des berprfers an.

Funoten- und Endnotenverknpfungen konvertieren Integriert diese Elemente in das PDF-Dokument.

Mit pdfmarks festgelegte Signaturfelder konvertieren Konvertiert die Signaturfelder, die durch pdfmarks
markiert sind.

Erweiterte Tag-Erstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument.

Optionen auf der Registerkarte Lesezeichen (Microsoft Word)


Anhand der auf dieser Registerkarte festgelegten Optionen knnen Sie bestimmen, welche Objekte in der
neuen PDF-Datei als PDF-Lesezeichen bernommen werden.
Hinweis: Wenn Sie Lesezeichen in den Konvertierungsprozess aufnehmen mchten, mssen Sie auf der
Registerkarte Einstellungen die Option Lesezeichen in Adobe PDF-Datei hinzufgen aktivieren. Wenn Sie
diese Option deaktivieren, werden die Einstellungen auf der Registerkarte Lesezeichen ignoriert und keine
Lesezeichen angelegt.

Word-berschriften in Lesezeichen konvertieren Die in der Liste Elemente ausgewhlten berschriften


werden in PDF-Lesezeichen konvertiert.

Word-Stile in Lesezeichen konvertieren Die in der Liste Elemente ausgewhlten Textformate (Stile)
werden in PDF-Lesezeichen konvertiert (standardmig deaktiviert).

Word-Lesezeichen konvertieren Vom Benutzer angelegte Word-Lesezeichen werden in PDF-Lesezeichen


konvertiert.

Liste der Elemente Gibt an, welche Word-berschriften und -Formate als PDF-Lesezeichen bernommen
werden.

Element Die Namen aller verfgbaren Word-berschriften und -Formate (Stile). Die Symbole fr die
und Formate zeigen an, um welche Art von Element es sich handelt.
berschriften

Typ Zeigt ebenfalls an, ob es sich um eine berschrift oder ein Format (Stil) im Word-Dokument
handelt.

Lesezeichen Eintrge mit einem X werden als PDF-Lesezeichen bernommen, solche ohne X
nicht. Durch Klicken auf die Option Lesezeichen fr ein Element knnen Sie dessen Status ndern.

Ebene Gibt an, auf welcher Hierarchieebene der PDF-Lesezeichenstruktur das jeweilige Element
eingefgt wird. Wenn Sie auf eine Ebenenzahl klicken, wird ein Dropdown-Men eingeblendet, ber
das Sie den Wert ndern knnen.
Hinweis: Wenn nur einige, aber nicht alle verfgbaren Word-berschriften und -Formate zur Konvertierung
in PDF-Lesezeichen ausgewhlt wurden, nimmt das Hkchen im entsprechenden Kontrollkstchen oben auf
der Registerkarte eine andere Farbe an. Wurden alle Elemente einer Kategorie ausgewhlt, erscheint ein

schwarzes Hkchen. Wurden nur einige Elemente aktiviert, wird das Kontrollkstchen grau unterlegt und das
Hkchen nimmt eine dunkelgraue Farbe an. Wurden keine Elemente ausgewhlt, bleibt das Kontrollkstchen
leer.

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In PDF drucken
In PDF drucken (Windows)
In PDF drucken (Mac OS)

Anstelle eines physischen Druckers knnen Sie in nahezu jeder Windows- oder Mac OS-Anwendung die
Option Adobe PDF auswhlen. In PDF drucken erstellt eine elektronische Kopie der Datei, die Sie auf der
Festplatte speichern knnen.
Wenn Sie Acrobat DC verwenden, um ein Dokument als PDF-Datei zu drucken, wird die Datei genau so
angezeigt, wie Sie sie gesendet haben egal, ob sie auf einem Computer, Tablet oder Smartphone geffnet
wird.

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In PDF drucken (Windows)


1. ffnen Sie eine Datei in einer Windows-Anwendung.
2. Whlen Sie Datei > Drucken.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Drucken Adobe PDF als Drucker aus.
4. Klicken Sie auf Drucken. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.

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In PDF drucken (Mac OS)


1. ffnen Sie eine Datei in einer Mac OS-Anwendung.
2. Klicken Sie auf die Schaltflche PDF und whlen Sie Als Adobe PDF speichern aus.
3. Whlen Sie die Adobe PDF-Einstellungen aus und klicken Sie auf Weiter.
4. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.

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Dokumente in PDF-Dateien scannen


Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren
Tipps fr das Scannen
Text in gescannten Dokumenten erkennen
Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen

Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren und verwandeln Sie sie in eine intelligente,
durchsuchbare PDF-Datei mit auswhlbarem Text.

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Gedruckte Dokumente durch Scannen in PDF konvertieren


Gedruckte Papierdokumente knnen Sie mit einem Scanner einscannen und in Acrobat DC als PDF-Datei
speichern. Unter Windows untersttzt Acrobat DC TWAIN-Scannertreiber und WIA-Treiber (Windows Image
Acquisition).Unter Mac OS untersttzt Acrobat DC TWAIN und digitale Bilder (ICA).
Unter Windows knnen Sie die automatische Farbmoduserkennung verwenden und den Inhaltstyp des
Papierdokuments durch Acrobat bestimmen lassen. Sie knnen aber auch gem Ihrer eigenen
Einschtzung andere Vorgaben (Schwarzwei-Dokument, Graustufen-Dokument, Farbbild oder
Farbdokument) verwenden. Sie knnen die Scanvorgaben konfigurieren oder die Option Benutzerdefiniertes
Scannen mit Ihren eigenen Einstellungen verwenden.
Hinweis: Die Scanvorgabe ist nur fr Scannertreiber verfgbar, die den Modus Scannereigene Oberflche
ausblenden untersttzen. Die Scanvorgaben sind unter Mac OS nicht verfgbar.

Ist in Windows fr Ihren Scanner ein WIA-Treiber installiert, knnen Sie die Schaltflche Scannen Ihres
Scanners zum Erstellen einer PDF-Datei verwenden. Drcken Sie auf Scannen und whlen Sie dann unter
Windows aus der Liste der registrierten Anwendungen Adobe Acrobat DC aus. Whlen Sie dann im
Scandialogfeld von Acrobat DC den vorgegebenen Scanner und das Dokument aus oder whlen Sie die
Option Benutzerdefinierter Scan.

Wenn Sie ein Dokument mit Acrobat DC als PDF-Datei scannen mchten, wechseln Sie zu Werkzeuge >
PDF erstellen. Das Dialogfeld PDF-Datei aus beliebigem Format erstellen wird angezeigt. Whlen Sie
Scanner, um die verfgbaren Optionen anzuzeigen.

Erstellen Sie PDFs mit dem Scanner-Dialog. Wenn Sie auf die Einstellungen oder auf das Zahnradsymbol
klicken, werden alle Einstellungen fr die ausgewhlte Option angezeigt.

Papierdokument mit der automatischen Farbmoduserkennung als PDF-Datei


scannen (Windows)
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > Automatische
Farbmoduserkennung.
Wenn Sie das Dokument, das Sie scannen, als Anhang an eine vorhandene Datei
anfgen mchten, gehen Sie wie folgt vor:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen An vorhandene Datei anfgen.
b. Wenn Sie die Dateien in Acrobat geffnet haben, whlen Sie die gewnschte
Datei aus der Dropdownliste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen und whlen
Sie die gewnschte Datei aus.
2. Klicken Sie auf Scannen.
3. Wenn Sie aufgefordert werden, weitere Seiten zu scannen, whlen Sie die Option
Weitere Seiten scannen, Umgedrehte Seiten scannen. Whlen Sie andernfalls
Scanvorgang abgeschlossen und klicken Sie auf OK.

Papierdokument mithilfe einer Vorgabe als PDF-Datei einscannen (Windows)


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > [Dokumentvorgabe].
Wenn Sie das Dokument, das Sie scannen, als Anhang an eine vorhandene Datei
anfgen mchten, gehen Sie wie folgt vor:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen An vorhandene Datei anfgen.

b. Wenn Sie die Dateien in Acrobat geffnet haben, whlen Sie die gewnschte
Datei aus der Dropdownliste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen und whlen
Sie die gewnschte Datei aus.
2. Klicken Sie auf Scannen.
3. Wenn Sie aufgefordert werden, weitere Seiten zu scannen, whlen Sie die Option
Weitere Seiten scannen, Umgedrehte Seiten scannen. Whlen Sie andernfalls
Scanvorgang abgeschlossen und klicken Sie auf OK.

Papierdokument ohne Vorgabe als PDF-Datei einscannen


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner > Standardeinstellungen oder
Eigene benutzerdefinierte Einstellungen.
Wenn Sie das Dokument, das Sie scannen, als Anhang an eine vorhandene Datei
anfgen mchten, gehen Sie wie folgt vor:
a. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen An vorhandene Datei anfgen.
b. Wenn Sie die Dateien in Acrobat geffnet haben, whlen Sie die gewnschte
Datei aus der Dropdownliste aus oder klicken Sie auf Durchsuchen und whlen
Sie die gewnschte Datei aus.
2. Klicken Sie auf Scannen.
Wenn Sie Einstellungen ndern mchten, klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
Das Dialogfeld Benutzerdefiniertes Scannen wird angezeigt. Whlen Sie die
gewnschten Scanoptionen aus und klicken Sie auf Scannen.

Hinweis: Falls Sie festlegen, dass anstelle der Acrobat-Oberflche die Option
Benutzeroberflche des Scanners verwendet werden soll, werden andere Fenster bzw.
Dialogfelder angezeigt. Weitere Informationen zu den verfgbaren Optionen finden Sie in
der Dokumentation zu Ihrem Scanner. Unter Mac OS wird die Benutzeroberflche des
Scanners immer angezeigt.
3. Wenn Sie auch die Rckseiten scannen mchten, whlen Sie auf Aufforderung die
Option Weitere Seiten scannen und dann Umgedrehte Seiten scannen. Andernfalls
whlen Sie Scanvorgang abgeschlossen. Klicken Sie dann auf OK.

Verbessern einer gescannten PDF-Datei


1. ffnen Sie eine PDF-Datei, die aus einem gescannten Dokument erstellt wurde.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Verbessern > Gescanntes Dokument.
3. Whlen Sie in der sekundren Werkzeugleiste Optionen. Klicken Sie auf das Symbol
Whlen Sie im Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern die
Einstellungen
entsprechenden Optionen aus und klicken Sie auf OK.
Weitere Informationen zu den im Dialogfeld angezeigten Optionen finden Sie unter
Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern.

Scanvorgaben konfigurieren (Windows)


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF erstellen > Scanner.
2. Whlen Sie eine Vorgabe aus: Automatische Farbmoduserkennung, Schwarz-WeiDokument, Farbdokument, Graustufen-Dokument oder Farbfoto.
neben der Vorgabe. Abhngig von Ihrer
3. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
Auswahl wird eines der Dialogfelder Benutzerdefiniertes Scannen oder Vordefinierte
Einstellungen konfigurieren fr angezeigt.

4. Passen Sie ggf. die Einstellungen an.


5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern, um die Vorgabe zu speichern, und klicken Sie
dann auf die Schaltflche mit dem Kreuz (X), um das Dialogfeld zu schlieen.

Scanoptionen

Scanner Whlen Sie einen installierten Scanner aus. Die Scansoftware des Herstellers muss auf dem
Computer installiert sein. Klicken Sie unter Windows auf die Schaltflche Optionen, um die Scanneroptionen
festzulegen.

Benutzeroberflche des Scanners anzeigen Whlen Sie diese Option nur dann, wenn die Einstellungen
innerhalb der vom Scannerhersteller bereitgestellten Fenster und Dialogfelder angezeigt werden sollen. Wenn
die Option nicht aktiviert ist, startet das Scannen direkt unter Verwendung der Einstellungen in den
Dialogfeldern Benutzerdefiniertes Scannen oder Vordefinierte Einstellungen konfigurieren.

Seiten Geben Sie an, ob ein- oder beidseitig gescannt werden soll. Wenn Sie die Option Beide Seiten
auswhlen, auf dem Scanner selbst jedoch einseitiges Scannen eingestellt wurde, wird die AcrobatEinstellung von der Einstellung auf dem Scanner berschrieben.
Hinweis: Sie knnen auch bei Scannern, die selbst kein beidseitiges Scannen untersttzen, Seiten beidseitig
scannen. Wenn Sie die Option Beide Seiten ausgewhlt haben, wird ein Dialogfeld angezeigt, nachdem die
Vorderseiten gescannt wurden. Sie knnen dann die Originalpapierdokumente im Fach wenden. Whlen Sie
im Dialogfeld die Option Umgedrehte Seiten scannen (umgedrehtes Blatt) aus. So erhalten Sie eine PDFDatei, in der alle Seiten in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Farbmodus (nur Windows) Whlen Sie einen von Ihrem Scanner untersttzten Grundfarbmodus
(Automatisch, Farbe, Schwarzwei oder Graustufen) aus. Diese Option ist verfgbar, wenn die
Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor den scannereigenen
Einstellungen haben.

Auflsung (nur Windows) Whlen Sie eine von Ihrem Scanner untersttzte Auflsung aus. Diese Option ist
verfgbar, wenn die Scanneroptionen so eingestellt wurden, dass die Acrobat-Scaneinstellungen Vorrang vor
den scannereigenen Einstellungen haben.
Hinweis: Wird die unter Farbmodus oder Auflsung ausgewhlte Option von Ihrem Scanner nicht
untersttzt, so wird eine Nachricht angezeigt und das Dialogfeld Ihres Scanners ffnet sich. Im Dialogfeld des
Scanners knnen mehrere Optionen ausgewhlt werden.

Papiergre (Nur Windows) Whlen Sie eine Papiergre aus oder legen Sie eine benutzerdefinierte
Breite und Hhe fest.

Qualitt > Bild optimieren Aktivieren Sie diese Option zum Anwenden der Optimierung auf die PDF.
Diese Option wird zum Komprimieren und Filtern der in der gescannten PDF enthaltenen Bilder verwendet.
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
und Filteroptionen auswhlen mchten.

, wenn Sie fr die Optimierung noch weitere Komprimierungs-

Qualitt > Bild optimieren > Kleine Gre/Hohe Qualitt Verschieben Sie den Regler, um die
Balance zwischen Dateigre und Qualitt zu bestimmen.

Ausgabe > An vorhandene Datei anfgen Fgt die gescannten Seiten einer bereits vorhandenen
PDF-Datei hinzu Whlen Sie aus der Dropdownliste eine geffnete Datei aus oder klicken Sie auf
Durchsuchen und whlen Sie die PDF-Datei aus.

Ausgabe > Neue PDF erstellen Erstellt ein PDF-Dokument.

Ausgabe > Mehrere Dateien speichern Erstellt mehrere Dateien aus mehreren Papierdokumenten
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen
und legen Sie fest, ob Sie ein PDF-Portfolio der Dateien, die
Anzahl der Seiten fr jede Datei und einen Prfix-Dateinamen erstellen mchten.

Text erkennen (OCR) Whlen Sie diese Option, um Textabbildungen in der PDF in durchsuchbaren und
markierbaren Text zu konvertieren. Mit dieser Option wird die OCR-Technik (Optical Character Recognition)
sowie Schrift- und Seitenerkennung auf die gescannten Seiten angewendet. Klicken Sie auf das Symbol
, um im Dialogfeld Text erkennen Einstellungen spezifische Einstellungen festzulegen.
Einstellungen
Siehe Text in gescannten Dokumenten erkennen.

Metadaten hinzufgen Wurde diese Option aktiviert, wird nach dem Scanvorgang das Dialogfeld
Dokumenteigenschaften angezeigt. Im Dialogfeld Dokumenteigenschaften knnen Sie Metadaten oder
Informationen ber das gescannte Dokument fr die PDF-Datei eingeben. Wenn Sie mehrere Dateien
erstellen, knnen Sie gemeinsame Metadaten fr all diese Dateien eingeben.

PDF/A-kompatibel machen Whlen Sie diese Option, wenn die PDF-Datei den ISO-Standard fr PDF/A-1b
erfllen soll.

Dialogfeld Gescannte PDF-Datei optimieren


Das Dialogfeld Gescannte PDF-Datei verbessern enthlt die Bildeinstellungen zum Filtern und Komprimieren
gescannter Bilder fr das PDF-Dokument. Die Standardeinstellungen eignen sich fr viele Dokumentseiten.
Sie knnen die Einstellungen jedoch anpassen, um eine hhere Bildqualitt oder eine kleinere Datei zu
erzielen oder um Problemen beim Scannen zu begegnen.

Adaptive Komprimierung anwenden Bei dieser Einstellung wird die Seite in schwarzweie, graustufige
und farbige Bereiche unterteilt. Es wird eine Darstellung gewhlt, die das Erscheinungsbild erhlt, dabei
gleichzeitig jedoch den Inhalt stark komprimiert. Empfohlen werden als Scanauflsung 300 Punkte pro Inch
(dpi) fr Graustufen- und RGB-Seiten und 600 ppi (Pixel pro Zoll) fr Dokumente in schwarzwei.

Farb-/Graustufen-Scans Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie farbige oder grau
abgestufte Seiten scannen:

JPEG2000 Wendet JPEG2000-Komprimierung auf Farbbilder an. (Diese Einstellung wird beim
Erstellen von PDF/A-Dateien nicht empfohlen. Stattdessen sollten Sie JPEG verwenden.)

ZIP Wendet ZIP-Komprimierung auf Farbbilder an.

JPEG Wendet JPEG-Komprimierung auf Farbbilder an.


Hinweis: Der Scanner verwendet entweder die Option Farbig/Graustufen oder die Option Monochrom.
Welche der beiden Optionen herangezogen wird, ist abhngig von den Einstellungen, die Sie im Dialogfeld
Scannen von Acrobat bzw. in der TWAIN-Oberflche des Scanners gewhlt haben. Die TWAIN-Oberflche
wird ggf. eingeblendet, nachdem Sie im Dialogfeld Scannen von Acrobat auf Scannen geklickt haben.
(Standardmig wird das Dialogfeld des Scanners jedoch nicht geffnet.)

Monochrom Scans Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn Sie schwarzweie oder einfarbige
Bilder scannen:

JBIG2 (verlustfrei) & JBIG2 (verlustreich) Die JBIG2-Komprimierung wird fr schwarzweie Seiten
verwendet. Bei hohen Qualittseinstellungen wird die verlustfreie Methode verwendet; bei niedrigen
Einstellungen wird der Text stark komprimiert. Diese Textseiten sind in der Regel um 60 % kleiner als
Seiten, die mit CCITT Group 4 komprimiert wurden, der Vorgang dauert jedoch sehr lange. Diese
Einstellung ist mit Acrobat 5.0 (PDF 1.4) und hher kompatibel.

Hinweis: Aus Kompatibilittsgrnden drfen Sie fr Dokumente, die Sie fr Acrobat 4.0 erstellen, nicht
JBIG2 verwenden.

CCITT Group 4 Die Komprimierung mit CCITT Group 4 wird fr schwarzweie Bilder verwendet. Es
handelt sich hier um eine schnelle und verlustfreie Komprimierung, die mit Acrobat 3.0 (PDF 1.2) und
hher kompatibel ist.

Kleine Gre/Hohe Qualitt Legt das Verhltnis zwischen Dateigre und Qualitt fest.

Verzerrung entfernen Seiten, die sich nicht mit dem Scannerbett decken, werden so gedreht, dass die PDFSeite vertikal ausgerichtet ist. Whlen Sie Aktiviert oder Deaktiviert.

Hintergrund entfernen Macht nahezu weie Bereiche auf grau abgestuften oder farbigen Seiten ganz wei.
(Funktioniert nicht bei schwarzweien Seiten.)
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie die Einstellungen des Scanners fr Kontrast und
Helligkeit so kalibrieren, dass normale schwarzweie Seiten mit dunkelgrauem bzw. schwarzem Text auf
weiem Hintergrund ausgegeben werden. In diesem Fall lassen sich in der Regel mit den Einstellungen
Deaktiviert oder Niedrig gute Ergebnisse erzielen. Wenn Sie nicht ganz weie Seiten oder Zeitungspapier
scannen, lassen sich die Seiten mit den Einstellungen Mittel und Hoch bereinigen.

Rasterung entfernen Entfernt Rasterpunkte, die potenziell die JPEG-Komprimierung beeintrchtigen, MoirMuster hervorrufen und die Texterkennung erschweren knnen. Diese Einstellung ist geeignet fr Graustufenund RGB-Seiten mit 200 bis 400 ppi (Pixel pro Zoll) sowie fr die adaptive Komprimierung bei schwarzweien
Seiten mit 400 bis 600 ppi (Pixel pro Zoll). Die (empfohlene) Einstellung Aktiviert wendet den Filter bei
Graustufen- und RGB-Seiten ab 300 ppi (Pixel pro Zoll) an. Whlen Sie Deaktiviert, wenn Sie Seiten ohne
Bilder oder gefllte Bereiche scannen oder wenn Sie mit einer Auflsung arbeiten, bei der der Filter nicht
mehr wirksam ist.

Textschrfe erhhen Die Textschrfe der gescannten PDF-Datei wird erhht. Der Standardwert Niedrig
kann fr die meisten Dokumente verwendet werden. Erhhen Sie den Wert bei geringer Qualitt des
Papierdokuments und undeutlichem Text.

Dialogfeld Texterkennung Allgemeine Einstellungen

Dokumentsprache Standardmig wird die OCR-Sprache vom Standardgebietsschema ausgewhlt. Um die


Sprache zu ndern, klicken Sie auf Bearbeiten und whlen Sie eine andere Sprache aus.

Ausgabe Entweder durchsuchbares Bild oder bearbeitbarer Text und Bilder.


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Tipps fr das Scannen


Sie knnen in Acrobat Bilder von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) scannen. Wenn Sie
Durchsuchbares Bild oder ClearScan fr PDF-Ausgabestil auswhlen, mssen Sie eine
Auflsung von mindestens 72 dpi eingeben. Auch werden typisierte Auflsungen hher
als 600 dpi in 600 dpi oder niedriger umgerechnet.
Um ein gescanntes Bild verlustfrei zu komprimieren, whlen Sie im Abschnitt
Optimierungsoptionen des Dialogfelds Gescannte PDF-Datei optimieren eine dieser
Optionen: CCITT Group 4 fr Schwarzweibilder oder Verlustfrei fr Farb- oder
Graustufenbilder. Wenn dieses Bild an ein PDF-Dokument angehngt wird und Sie die
Datei mit Speichern speichern, bleibt das gescannte Bild nicht komprimiert. Wenn ein
PDF-Dokument mit Speichern unter gespeichert wird, wird das gescannte Bild u. U.
komprimiert.

Bei den meisten Seiten fhrt das Schwarzwei-Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) zu
den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll) ist die Texterkennung mit OCR
etwas weniger genau und es treten mehr Fehler bei der Schrifterkennung auf. Bei einer
Auflsung ab 400 ppi (Pixel pro Zoll) verlangsamt sich der Vorgang und die
komprimierten Seiten sind grer. Enthlt eine Seite viele nicht erkannte Wrter oder
kleinen Text (9 Punkt oder weniger), sollten Sie beim Scannen eine hhere Auflsung
verwenden. Scannen Sie, wenn mglich, schwarzwei.
Wenn Sie Text mithilfe von OCR erkennen deaktiviert haben, knnen Sie alle
Auflsungen von 10 bis 3000 ppi (Pixel pro Zoll) verwenden. Empfohlen wird jedoch eine
Auflsung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll). Bei der adaptiven Komprimierung
werden als Scan-Auflsung 300 ppi (Pixel pro Zoll) fr Graustufen- und RGB-Seiten und
600 ppi (Pixel pro Zoll) fr schwarzweie Dokumente empfohlen.
Wenn Sie Seiten mit 24-Bit Farben und 300 ppi bei einer Abmessung von
21,59 x 27,94 cm scannen, entsteht vor der Komprimierung eine sehr groe Datei
(25 MB). Zum Scannen des Bildes bentigt das System unter Umstnden mindestens
50 MB virtuellen Speichers. Bei 600 ppi (Pixel pro Zoll) bentigen der Scan-Vorgang und
die Verarbeitung in der Regel doppelt so viel Zeit wie bei 300 ppi (Pixel pro Zoll).
Verwenden Sie auf dem Scanner mglichst keine Halbton- und Rasterungseinstellungen.
Diese Einstellungen verbessern zwar die Qualitt von Fotografien, erschweren jedoch die
Texterkennung.
Erhhen Sie beim Scannen von Text, der auf farbigem Papier gedruckt wurde, die
Helligkeit und den Kontrast um etwa 10 %. Falls Ihr Scanner ber eine Funktion zur
Farbfilterung verfgt, knnen Sie auch einen Filter oder eine Lampe verwenden, welche
die Hintergrundfarbe entfernt. Falls der Text auf dem Dokument nicht klar und deutlich zu
lesen ist, knnen Sie durch die geeigneten Einstellungen fr Kontrast und Helligkeit auf
dem Scanner eine Verbesserung erreichen.
Wenn sich die Helligkeit auf Ihrem Scanner von Hand einstellen lsst, verwenden Sie
diese Mglichkeit, um die Zeichen im Dokument deutlicher hervorzuheben. Berhren sich
die Zeichen, sollten Sie eine hhere (hellere) Einstellung verwenden. Stehen die Zeichen
zu weit auseinander, verwenden Sie eine niedrigere (dunklere) Einstellung.

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Text in gescannten Dokumenten erkennen


Sie knnen Acrobat DC verwenden, um Text in gescannten Dokumenten, die bereits in PDF umgewandelt
wurden, zu erkennen. Mit Hilfe von OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) knnen
Sie den Text in einer gescannten PDF-Datei durchsuchen, bearbeiten und kopieren. Um OCR auf ein PDFDokument anwenden zu knnen, muss die ursprngliche Scannerauflsung mindestens 72 dpi betragen
haben.
Hinweis: Scannen mit 300 ppi (Pixel pro Zoll) fhrt zu den besten Ergebnissen. Bei 150 ppi (Pixel pro Zoll)
ist die OCR-Erkennung etwas ungenauer.

Text in einem einzelnen Dokument erkennen


1. ffnen Sie das gescannte PDF-Dokument.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > In dieser Datei.
Die Texterkennungs Optionen werden in der Symbolleiste Sekundr angezeigt.
3. Whlen Sie in der Symbolleiste Sekundr einen Seitenbereich und die Sprache fr die
Texterkennung aus.
4. Sie knnen auch auf Einstellungen klicken, um das Dialogfeld Texterkennung zu
ffnen, in dem Sie die gewnschten Optionen festlegen knnen.
5. Klicken Sie auf Texterkennung. In Acrobat wird eine Ebene Text in Ihrem PDFDokument erstellt, das durchsucht oder kopiert und in ein neues Dokument und eingefgt
werden kann.

Text in mehreren Dokumenten erkennen


1. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > In mehreren
Dateien.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Texterkennung auf Dateien hinzufgen und whlen Sie
Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete Dateien hinzufgen. Whlen
Sie anschlieend die Dateien oder den Ordner aus.
3. Legen Sie im Dialogfeld Ausgabeoptionen einen Zielordner fr die Ausgabedateien sowie
Einstellungen zur Dateibenennung fest.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen die gewnschten
Optionen aus und klicken Sie auf OK.
In Acrobat wird eine Ebene Text in Ihrem PDF-Dokument erstellt, das durchsucht oder
kopiert und in ein neues Dokument und eingefgt werden kann.

Dialogfeld Texterkennung - Allgemeine Einstellungen

Dokumentsprache ber die Primre OCR-Sprache legen Sie fest, in welcher Sprache die OCR-Software
die Zeichen lesen soll.

Ausgabe (PDF-Ausgabestil) Legt fest, welche Art von PDF-Datei erstellt wird. Bei allen Optionen ist eine
Eingangsauflsung von mindestens 72 ppi (Pixel pro Zoll) (empfohlen) erforderlich. Alle Formate wenden die
optische Zeichenerkennung (OCR) sowie die Schrift- und Seitenerkennung auf die Textbilder an und
konvertieren sie in normalen Text.

Durchsuchbares Bild Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewhlt werden kann. Diese
Option erhlt das Originalbild, entfernt ggf. eine Verzerrung und platziert darber eine unsichtbare
Textebene. Die Auswahl fr Bilder neu berechnen auf im selben Dialogfeld entscheidet darber, ob
das Bild neu berechnet wird und in welchem Ausma dies geschieht.

Durchsuchbares Bild (exakt) Stellt sicher, dass der Text durchsucht und ausgewhlt werden kann.
Diese Option erhlt das Originalbild und platziert darber eine unsichtbare Textebene. Sie ist zu
empfehlen, wenn das Originalbild beibehalten werden muss.

Bearbeitbarer Text und bearbeitbare Bilder. Synthetisiert eine neue benutzerdefinierte Schrift, die
dem Original nahe kommt, und erhlt den Seitenhintergrund mit geringer Auflsung.

Neuberechnen auf Durch diese Einstellung wird die Anzahl der Pixel in Farb-, Graustufen- und
Schwarzweibildern nach Abschluss der Zeichenerkennung reduziert. Whlen Sie den gewnschten Grad
der Neuberechnung. Je hher die Anzahl der DPI, desto geringer ist der Grad der Neuberechnung und desto
hher die Auflsung der PDF-Dateien.
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Mit OCR erkannten Text in PDF-Dokumenten berichtigen


Bei der OCR-Ausfhrung fr die gescannten Ausgabedokumente werden in Acrobat DC Text-Bitmaps
analysiert und durch Wrter und Zeichen ersetzt. Ist die optimale Ersetzung nicht eindeutig, wird das Wort in
Acrobat DC als Problemstelle markiert. Problemstellen werden im PDF als Original-Bitmap angezeigt, der
Text befindet sich jedoch auf einer sichtbaren Ebene hinter dem Bitmap des Wortes. Dank dieser Methode
wird das Wort bei Suchauftrgen erkannt, auch wenn es als Bitmap dargestellt wird.
Hinweis: Wenn Sie versuchen, eine Bilddatei laut vorlesen zu lassen oder Text in einer gescannten PDFDatei auszuwhlen, bei der keine Texterkennung mit OCR durchgefhrt wurde, werden Sie gefragt, ob die

Texterkennung an dieser Stelle durchgefhrt werden soll. Durch Klicken auf OK wird das Dialogfeld
Texterkennung geffnet, in dem Sie die gewnschten Optionen auswhlen knnen. (Eine Beschreibung
dieser finden Sie im vorherigen Thema.)
1. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern > Texterkennung > Erkannten Text
korrigieren.
Acrobat DC identifiziert mgliche Textfehler und zeigt das Bild und den Text
nebeneinander in der Symbolleiste Sekundr an. (Alle Problemstellen auf der Seite
werden eingerahmt.)
2. Klicken Sie auf das markierte Objekt oder das Feld im Dokument, und korrigieren Sie sie
dann in der Symbolleiste Sekundr im Feld Erkannt als. Klicken Sie auf Akzeptieren.
Die folgende Problemstelle wird markiert. Korrigieren Sie die Fehler, falls erforderlich.
Klicken Sie bei jeder Korrektur auf Akzeptieren.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste Sekundr auf Schlieen, wenn die Aufgabe
abgeschlossen ist.

Siehe auch
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
Text in PDF-Dateien bearbeiten
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

berblick ber die PDF-Erstellung


Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?
PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp
Balance zwischen PDF-Dateigre und Qualitt

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Welches ist die beste Methode zum Erstellen einer PDF-Datei?


Sie erstellen PDF-Dateien, indem Sie andere Dokumente und Ressourcen in das Portable Document Format
(PDF) konvertieren. Abhngig vom ursprnglichen Dateityp und Ihren Anforderungen an das PDF, knnen Sie
i. d. R. aus verschiedenen PDF-Erstellungsmethoden whlen.
Sie knnen PDFs aus Microsoft Word-Dokumenten, InDesign-Dateien und digitalen Bildern erstellen, um
nur einige Beispiele zu nennen. Fr die einzelnen Quellen stehen unterschiedliche Werkzeuge zur
Umwandlung in eine PDF-Datei zur Verfgung. In vielen Anwendungen knnen Sie PDF-Dateien erstellen,
indem Sie den Adobe PDF-Drucker aus dem Dialogfeld zum Drucken auswhlen.
Wenn die Datei in der Ausgangsanwendung geffnet ist (z. B. Tabelle in Microsoft Excel), knnen Sie sie
normalerweise in ein PDF-Dokument konvertieren, ohne Adobe Acrobat zu ffnen. Andersherum besteht
keine Notwendigkeit, fr die Konvertierung die Ausgangsanwendung zu starten, wenn Acrobat bereits
geffnet ist.
Bei jedem PDF-Dokument muss zwischen Effizienz (kleine Dateigre) und Qualitt (wie Auflsung und
Farbe) abgewogen werden. Ist das Gleichgewicht zwischen diesen Faktoren elementar fr Ihre Aufgabe,
sollten Sie eine Methode verwenden, bei der Sie unter verschiedenen Konvertierungseinstellungen whlen
knnen.
Sie knnen beispielsweise Dateien auf das Acrobat-Symbol ziehen, um PDF-Dateien zu erstellen. In diesem
Fall verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese
Einstellungen zu gewhren. Wenn Sie mehr Kontrolle ber diesen Vorgang haben mchten, mssen Sie eine
andere Methode verwenden.

Zustzliche Ressource
Community-Foren von Acrobat-Benutzern: acrobatusers.com/forum/pdf-creation

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PDF-Erstellungsmethoden nach Dateityp


Im Folgenden finden Sie eine bersicht der fr die verschiedenen Dateiformate verfgbaren
Konvertierungsmethoden.

Bei den meisten Dateien


Diese Vorgehensweisen knnen fr Dokumente und Bilder in nahezu allen Dateiformaten verwendet werden.

Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.

Adobe PDF-Drucker In den meisten Anwendungen, ber das Dialogfeld zum Drucken.

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.

Kontextmen Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).

Auf Papier gedruckte Dokumente


Hierfr mssen ein Scanner und eine gedruckte Kopie des Dokuments zur Verfgung stehen.

Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat, durch Auswahl der Option PDF-Datei
ber Scanner bzw. bei bereits gescannten Dokumenten durch Auswahl der Option PDF aus Datei

Microsoft Office-Dokumente

PDFMaker (nur Windows) In der Ausgangsanwendung, ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder
das Men Adobe PDF Bei Microsoft Office ab Version 2007 in der Acrobat- oder Adobe PDFMultifunktionsleiste.

Als Adobe PDF speichern (Mac OS) Whlen Sie in der Erstellungsanwendung Datei Drucken > PDF
>Adobe PDF.

Adobe PDF-Drucker (nur Windows) In der Ausgangsanwendung, ber das Dialogfeld zum Drucken.

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.

Kontextmen (nur Windows) Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten
Maustaste).

E-Mail-Nachrichten

PDFMaker (nur Windows) In Microsoft Outlook oder Lotus Notes durch Klicken auf die Acrobat PDFMakerWerkzeugleiste. Oder durch Auswhlen des Befehls im Men Adobe PDF (Outlook) oder im Men Aktionen
(Lotus Notes).

Adobe PDF-Drucker (nur Windows) In der E-Mail-Anwendung, ber das Dialogfeld zum Drucken Es wird
eine PDF-Datei (kein PDF-Portfolio) erstellt.

Kontextmen (Outlook ab Version 2007) An einen E-Mail-Ordner oder Auswhlen von Nachrichten (durch
Klicken mit der rechten Maustaste).

Webseiten

Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat, durch Auswahl der Option

PDF aus Webseite.

PDFMaker (nur Windows) In Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox bzw. bei der Bearbeitung in
einer Anwendung, in der Webdokumente verfasst werden knnen und die PDFMaker untersttzt, wie
beispielsweise Word. Auch ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Men Adobe PDF.

Adobe PDF-Drucker (Windows 7) In einem Webbrowser oder in einer Anwendung, mit der Webdokumente
verfasst werden knnen (wie beispielsweise Word), im Dialogfeld Drucken.

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner (durch Ziehen der HTMLDatei).

Kontextmen (HTML-Dateien) Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten
Maustaste auf die HTML-Datei).

Kopiert Inhalt in Zwischenablage

Datei > Men Erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option PDF aus Zwischenablage

AutoCAD-Dateien (Acrobat Pro DC nur fr Windows)

Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.

PDFMaker In AutoCAD, ber die Acrobat PDFMaker-Werkzeugleiste oder das Men Adobe PDF.

Adobe PDF-Drucker In AutoCAD, ber das Dialogfeld zum Drucken.

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.

Kontextmen Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).

Adobe Photoshop (PSD)-, Adobe Illustrator (AI)- und Adobe InDesign (INDD)Dateien

Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen (einzelne Datei) In Acrobat durch
Auswahl der Option PDF aus Datei.

Drag-and-drop (Ziehen und ablegen) aus dem Desktop oder aus einem Ordner zum Acrobat DC-Fenster
oder -Symbol.

PostScript- und EPS-Dateien

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner, durch Ziehen auf das
Acrobat Distiller-Symbol oder in das Acrobat Distiller-Fenster.

Doppelklicken (Nur PostScript-Dateien) Auf dem Desktop oder in einem Ordner.

ffnen, Befehl In Acrobat Distiller, ber das Men Datei.

Men Erstellen In Acrobat durch Auswahl der Option PDF aus Datei.

Kontextmen Auf dem Desktop oder in einen Ordner (durch Klicken mit der rechten Maustaste).

3D-Dateien (Acrobat Pro)

Datei > Men Erstellen oder Werkzeuge > PDF erstellen In Acrobat Pro, durch Auswahl der Option
PDF aus Datei.

Drag-and-Drop (Ziehen und ablegen) Auf dem Desktop oder aus einem Ordner.

Adobe Presenter-Diashows

Adobe PDF In Microsoft PowerPoint whlen Sie die Option Adobe Presenter > Verffentlichen.
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Balance zwischen PDF-Dateigre und Qualitt


Sie knnen mehrere Einstellungen auswhlen, die Ihnen dabei helfen, das richtige Gleichgewicht zwischen
Dateigre, Auflsung, Einhaltung bestimmter Standards und anderen Faktoren zu finden. Welche
Einstellungen gewhlt werden, ist vom Verwendungszweck der PDF-Datei abhngig. Ein fr den Druck in
einer Druckerei bestimmtes hochwertiges PDF-Dokument bentigt beispielsweise andere Einstellungen als
eine PDF-Datei, die nur auf dem Bildschirm angezeigt wird und schnell aus dem Internet heruntergeladen
werden soll.
Die gewhlten Einstellungen gelten fr PDFMaker, Acrobat und Acrobat Distiller. Es gibt jedoch einige
Einstellungen, die nur fr bestimmte Anwendungen oder Dateiformate festgelegt werden. So knnen sich die
PDFMaker-Optionen zum Beispiel in den verschiedenen Microsoft Office-Anwendungen unterscheiden.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, knnen Sie in Acrobat eine der Vorgaben (Einstellungsdateien) fr die
Konvertierung auswhlen. Darber hinaus haben Sie die Mglichkeit, Ihre eigenen, auf Ihre Bedrfnisse
zugeschnittenen Vorgaben zu erstellen und fr die wiederholte Verwendung zu speichern.
Sie knnen fr gescannte Dokumente aus der automatischen Farbmoduserkennung oder verschiedenen
Scanvoreinstellungen auswhlen, die zum Scannen von Dokumenten und Bildern in Farbe oder schwarzwei
optimiert sind. Sie knnen diese Voreinstellungen ndern oder Ihre eigenen benutzerdefinierten
Scaneinstellungen verwenden.

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Einfache PDFs mit Acrobat erstellen
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Den Adobe PDF-Drucker verwenden
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PDF-Dateien mit PDFMaker erstellen (Windows)

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Den Adobe PDF-Drucker verwenden


PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen
Druckeinstellungen fr Adobe PDF (Windows)
Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)
Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden

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PDF-Dokumente durch Umleitung in eine Datei erstellen


In vielen Ausgangsanwendungen knnen Sie den Befehl Drucken mit dem Adobe PDF-Drucker verwenden,
um eine Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren. Das Originaldokument wird dabei in das PostScriptFormat umgewandelt und direkt an Distiller gesendet, wo es in eine PDF-Datei konvertiert wird. Distiller muss
hierfr nicht gesondert gestartet werden. Bei der Konvertierung werden die aktuellen Adobe PDF- und
Distiller-Einstellungen verwendet. Wenn Sie mit nicht standardmigen Seitenformaten arbeiten, knnen Sie
Ihr eigenes Seitenformat definieren.
Hinweis: (Windows) Fr Microsoft Office-Dokumente sind einige Funktionen des Adobe PDF-Druckers nicht
enthalten, die in PDFMaker verfgbar sind. Sie knnen beispielsweise keine Lesezeichen und Hyperlinks mit
dem Adobe PDF-Drucker erstellen. Erstellen Sie eine PDF-Datei von einem Microsoft Office-Dokument und
mchten diese Funktionen nutzen, dann verwenden Sie PDFMaker.

Der Adobe PDF-Drucker erstellt PDF-Dateien ohne Tags. Eine Tag-Struktur ist jedoch erforderlich, wenn der
Inhalt von PDF-Dateien auf Handheld-Gerten umflossen oder zuverlssig von einem
Bildschirmleseprogramm ausgegeben werden soll.

PDF-Dateien mit dem Befehl Drucken erstellen (Windows)


1. ffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und whlen Sie Datei > Drucken.
2. Whlen Sie im Druckermen Adobe PDF aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche Eigenschaften (bzw. Einstellungen), um die
Einstellungen fr den Adobe PDF-Drucker anzupassen. (In einigen Anwendungen
mssen Sie u. U. im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche zum Einrichten klicken,
um auf die Liste der verfgbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann auf
Eigenschaften oder Einstellungen.)
4. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK.
Hinweis: PDF-Dateien werden standardmig in dem in den Druckereinstellungen unter
Adobe-PDF-Ausgabeordner angegebenen Verzeichnis gespeichert. Das
Standardverzeichnis ist Eigene Dateien. Ist die Option Eingabeaufforderung fr Adobe
PDF-Dateiname ausgewhlt, wird beim Drucken das Dialogfeld Speichern unter
angezeigt.

PDF-Dateien mit dem Befehl Drucken erstellen (Mac OS X)


Die PDF-Erstellung ber den Befehl Drucken hat sich unter Mac OS Version 10.6 Snow Leopard mit

Acrobat ab Version 9.1 gendert. Im Folgenden wird sowohl die bei Snow Leopard als auch die bei lteren
Versionen von Mac OS X zu verwendende Methode erlutert.
1. ffnen Sie die Datei in der Ausgangsanwendung und whlen Sie Datei > Drucken.
2. Aktivieren Sie im PDF-Men unten im Dialogfeld die Option Als Adobe PDF speichern.
3. Whlen Sie unter Adobe PDF-Einstellungen eine Standardeinstellung aus oder passen
Sie die Einstellungen in Distiller an. Alle von Ihnen vorgenommenen benutzerdefinierten
Einstellungen werden aufgelistet.
Fr die meisten Benutzer sind die Standardeinstellungen fr Adobe PDF ausreichend.
4. Geben Sie unter Nach PDF-Erstellung an, ob die PDF-Datei sofort geffnet werden soll.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. Geben Sie einen Namen und Speicherort fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf
Speichern.
Hinweis: Die PDF-Dateien werden standardmig mit demselben Dateinamen und der
Erweiterung .pdf gespeichert.

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Druckeinstellungen fr Adobe PDF (Windows)


Die Druckeinstellungen gelten fr alle Anwendungen, die den Adobe PDF-Drucker verwenden. Diese
allgemein gltigen Einstellungen knnen nur in einer Ausgangsanwendung ber die Befehle Seite einrichten,
Dokument einrichten oder Drucken gendert werden.
Hinweis: Das Dialogfeld zum Festlegen der Druckeinstellungen heit Druckeinstellungen fr Adobe PDF,
Standardwerte fr Adobe PDF oder Eigenschaften von Adobe PDF-Dokumenten. Die Bezeichnung des
Dialogfelds hngt von der Art des Zugriffs ab.

So greifen Sie auf die Druckeinstellungen zu:

ffnen Sie das Druckerfenster ber das Startmen. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den Drucker Adobe PDF und whlen Sie Druckeinstellungen.
Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den Menbefehl
Datei > Drucken. Whlen Sie als Drucker Adobe PDF aus und klicken Sie auf die
Schaltflche Eigenschaften (bzw. Einstellungen). (In einigen Anwendungen mssen
Sie u. U. im Dialogfeld Drucken auf die Schaltflche zum Einrichten klicken, um auf die
Liste der verfgbaren Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe
PDF-Einstellungen auf Eigenschaften bzw. Einstellungen.)

PDF-spezifische Optionen werden auf der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen angezeigt. Auf den
Registerkarten Papier/Qualitt und Layout finden Sie weitere bekannte Optionen fr die Papierquelle,
Druckfarbe und die Anzahl der Seiten pro Blatt.
Hinweis: Druckeinstellungen und Druckereigenschaften sind nicht das gleiche. Die Druckeinstellungen
beinhalten Adobe PDF-spezifische Optionen fr den Konvertierungsprozess. Die Druckereigenschaften
enthalten Optionen, die fr jeden Druckertyp verfgbar sind.

Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen Whlen Sie im Dropdown-Men Standardeinstellungen einen


vordefinierten Optionssatz aus oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellungen im Dialogfeld Adobe
PDF-Einstellungen anzuzeigen und zu ndern.

Adobe PDF-Sicherheit Um PDF-Dokumente zu schtzen, whlen Sie eine der folgenden Optionen aus oder
klicken Sie auf Bearbeiten, um die Sicherheitseinstellungen zu ndern:

Sicherheit pro Auftrag neu besttigen Das Dialogfeld Adobe PDF - Sicherheitseinstellungen wird
jedes Mal angezeigt, wenn Sie eine PDF-Datei ber den Adobe PDF-Drucker erstellen. Legen Sie die
gewnschten Einstellungen im Dialogfeld fest.

Aktuelle Sicherheitseinstellungen verwenden Es werden dieselben Sicherheitseinstellungen


verwendet wie bei der letzten Erstellung einer PDF-Datei ber den Adobe PDF-Drucker auf diesem
Computer.

Adobe PDF-Ausgabeordner Whlen Sie einen Ausgabeordner fr die konvertierte PDF-Datei oder klicken
Sie auf Durchsuchen, um den gewnschten Ausgabeordner hinzuzufgen bzw. zu ndern. Whlen Sie
Eingabeaufforderung fr Adobe PDF-Dateiname, wenn Sie den Speicherort und Dateinamen bei jeder
Konvertierung explizit festlegen mchten.

Dropdown-Men Adobe PDF-Seitenformat Whlen Sie Ihr eigenes Seitenformat aus.

Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen Das konvertierte Dokument wird automatisch in Acrobat DC angezeigt.

Dokumentinformationen hinzufgen Dem Dokument werden weitere Informationen wie der Dateiname
sowie Datum und Uhrzeit der Erstellung hinzugefgt.

Nur Systemschriften verwenden, keine Dokumentschriften Deaktivieren Sie dieses Kontrollkstchen,


damit beim Erstellen der PDF-Datei Schriften heruntergeladen werden. Alle Schriften sind dann im PDFDokument verfgbar, die Erstellung dauert jedoch lnger. Falls Sie mit asiatischsprachigen Dokumenten
arbeiten, muss diese Option aktiviert werden.

Protokolldateien fr erfolgreiche Auftrge lschen Die Protokolldateien werden automatisch gelscht, es


sei denn, der Auftrag konnte nicht durchgefhrt werden.

Aufforderung zum Ersetzen vorhandener PDF-Datei Sie erhalten eine Warnmeldung, wenn Sie im Begriff
stehen, eine vorhandene PDF-Datei mit demselben Namen zu berschreiben.
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Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen (Windows)


Unter Windows knnen Sie die Eigenschaften des Adobe PDF-Druckers im Allgemeinen beibehalten, es sei
denn, Sie haben die Druckerfreigabe aktiviert oder Sicherheitseinstellungen festgelegt.
Hinweis: Die Druckereigenschaften sind nicht das gleiche wie die Druckeinstellungen. Das EigenschaftenDialogfeld enthlt Registerkarten mit Optionen, die fr alle Drucker gelten. Im Dialogfeld Druckeinstellungen
finden Sie dagegen Optionen, die nur auf den Adobe PDF-Drucker zutreffen.

Adobe PDF-Druckereigenschaften festlegen


1. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker und klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf Adobe PDF.
2. Whlen Sie den Befehl Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf die einzelnen Registerkarten und legen Sie die erforderlichen
Einstellungen fest.

Den vom Adobe PDF-Drucker verwendeten Anschluss neu zuweisen


1. Schlieen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle

Auftrge in der Warteschleife verarbeitet hat.


2. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Adobe PDFund whlen Sie
Druckereigenschaften.
4. Whlen Sie auf der Registerkarte Anschlsse den Befehl Hinzufgen.
5. Whlen Sie in der Liste der verfgbaren Anschlusstypen Adobe PDF Port (Windows XP)
bzw. Adobe PDF Port Monitor (Vista/Windows 7) und klicken Sie auf Neuer Anschluss.
6. Whlen Sie einen lokalen Ordner fr die PDF-Ausgabedateien aus und klicken Sie auf
OK. Klicken Sie auf Schlieen, um das Dialogfeld Druckeranschlsse zu schlieen.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Adobe PDF auf bernehmen und dann auf
OK.
Um ein optimales Ergebnis zu erzielen, sollten Sie einen Ordner whlen, der sich auf
demselben System wie Distiller befindet. Remote- und Netzwerkordner werden zwar
untersttzt, der Zugriff ist jedoch aus Sicherheitsgrnden hufig beschrnkt.

Ordner lschen und dem Standardanschluss den Adobe PDF-Drucker


zuweisen
1. Schlieen Sie Distiller und warten Sie einige Minuten, bis der Adobe PDF-Drucker alle
Auftrge in der Warteschleife verarbeitet hat.
2. ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Adobe PDFund whlen Sie
Druckereigenschaften.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Anschlsse.
5. Whlen Sie den Standardanschluss und Dokumente und klicken Sie auf Anwenden.
6. Whlen Sie den zu lschenden Anschluss aus, klicken Sie auf die Schaltflche
Lschen und besttigen Sie den Lschvorgang mit OK.
7. Whlen Sie erneut den Dokumente-Anschluss und klicken Sie auf Schlieen.

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Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen und verwenden


Es ist wichtig, zwischen den Begriffen Seitenformat (also der Seitengre wie im Dialogfeld fr die
Dokumenteinrichtung der Ausgangsanwendung definiert) und Papierformat (also der Papiergre, d. h. dem
eigentlichen Blatt Papier oder dem Film bzw. der Druckplatte, auf die gedruckt wird) zu unterscheiden. So
verwenden Sie als Seitenformat vielleicht A4, (21,59 x 27,94 cm) bentigen jedoch unter Umstnden ein
greres Blatt Papier oder einen greren Film, um auch alle Druckermarken und Anschnittbereiche drucken
zu knnen. Damit Ihr Dokument so gedruckt wird, wie Sie es erwarten, sollten Sie das Seitenformat sowohl in
der Ausgangsanwendung als auch auf dem Drucker festlegen.
Die Liste der in Acrobat DC verfgbaren Papierformate wird von einer PPD-Datei (bei PostScript-Druckern)
bzw. vom Druckertreiber (bei Nicht-PostScript-Druckern) vorgegeben. Wenn der Drucker und die PPD-Datei,
die Sie fr den PostScript-Druck ausgewhlt haben, benutzerdefinierte Papierformate untersttzen, enthlt
das Men fr das Seitenformat die Option Benutzerdefiniert. Auf Druckern mit sehr groen Druckbereichen
untersttzt Acrobat DC Seiten mit einer Gre von bis zu 38.100.000 cm. x 38.100.000 cm .

Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Windows)


1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

ffnen Sie ber das Startmen das Fenster Gerte und Drucker bzw. Drucker und
Faxgerte. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker Adobe PDF und
whlen Sie Druckeinstellungen.
Verwenden Sie in einer Ausgangsanwendung wie etwa Adobe InDesign den
Menbefehl Datei > Drucken. Whlen Sie als Drucker Adobe PDF aus und klicken
Sie auf Eigenschaften. (In einigen Anwendungen mssen Sie u. U. im Dialogfeld
Drucken auf die Schaltflche Einrichten klicken, um auf die Liste der verfgbaren
Drucker zuzugreifen. Klicken Sie dann zum Anpassen der Adobe PDF-Einstellungen
auf Eigenschaften bzw. Voreinstellungen.)
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Adobe PDF-Einstellungen neben dem Dropdown-Men
Adobe PDF-Seitenformat auf die Schaltflche Hinzufgen.
3. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert fr die Hhe und Breite fest und
whlen Sie eine Maeinheit. Klicken Sie auf Hinzufgen/ndern. Der Name des neu
definierten Seitenformats wird dem Dropdown-Men Adobe PDF-Seitenformat
hinzugefgt.

Benutzerdefinierte Seitenformate erstellen (Mac OS)


1. Klicken Sie in einer Ausgangsanwendung wie Adobe InDesign auf Datei > Seite
einrichten.
2. Whlen Sie im Popup-Men fr das Papierformat die Option zur Verwaltung
benutzerdefinierter Papierformate.
3. Klicken Sie auf die Schaltflche +.
4. Geben Sie einen Namen ein, legen Sie einen Wert fr die Hhe und Breite fest und
whlen Sie Randgren. Die Maeinheiten werden automatisch durch das System
vorgegeben.

Benutzerdefinierte Seitenformate verwenden


1. Whlen Sie Datei > Drucken.
2. Klicken Sie auf Seite einrichten.
3. Whlen Sie im Men fr das Papierformat das benutzerdefinierte Format aus.

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PDF-Schriftartarten
Einbetten und Ersetzen von Schriftarten
Mit Distiller auf Schriften zugreifen und Schriften einbetten
PDF-Vorschau ohne lokale Schriften
PostScript-Schriftnamen ermitteln

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Einbetten und Ersetzen von Schriftarten


Eine Schrift kann nur dann eingebettet werden, wenn die Einbettung vom Hersteller zugelassen wird. Beim
Anzeigen oder Drucken einer Datei wird durch das Einbetten das Ersetzen von Schriften vermieden. Zudem
wird sichergestellt, dass der Text in der Originalschrift dargestellt wird. Beim Einbetten entsteht eine nur
geringfgig grere Datei, sofern im Dokument nicht CID-Schriftarten verwendet werden. CID ist ein
Schriftartformat, das fr asiatische Sprachen eingesetzt wird. Sie knnen Schriften in Acrobat einbetten oder
ersetzen, wenn Sie ein InDesign-Dokument in eine PDF-Datei exportieren.
Sie knnen die gesamte Schrift oder lediglich die Untergruppe der in der Datei verwendeten Zeichen
einbetten. Durch den Einsatz von Untergruppen wird sichergestellt, dass die von Ihnen festgelegten
Schriftarten und Zeichenabstnde beim Drucken verwendet werden, indem ein benutzerdefinierter
Schriftartenname erstellt wird. So kann beispielsweise immer Ihre Version von Adobe Garamond anstelle
der Version Ihres Serviceproviders zur Anzeige und zum Drucken verwendet werden. Type 1- und TrueTypeSchriften knnen eingebettet werden, wenn sie in der PostScript-Datei enthalten sind oder an einem der
Schriftspeicherorte zur Verfgung stehen, die von Distiller berprft werden und nicht von der Einbettung
ausgenommen sind.
Kann eine Schrift aufgrund der Einstellungen des Schriftherstellers nicht eingebettet werden, wird beim
ffnen oder Drucken einer PDF-Datei ohne Zugriff auf die Originalschrift vorbergehend eine Multiple
Master-Schriftart verwendet: AdobeSerifMM bei fehlender Serifenschrift und AdobeSansMM bei fehlender
serifenloser Schrift.
Die Multiple Master-Schriftart kann so gedehnt oder gestaucht werden, dass die Zeilen- und Seitenumbrche
des Originaldokuments erhalten bleiben. Allerdings stimmt die Ersatzschrift u. U. nicht vollstndig mit der
Form der Originalzeichen berein. Dies gilt besonders bei unkonventionellen Zeichen wie Schreibschrift.
Hinweis: Fr Text in asiatischer Schrift verwendet Acrobat DC Schriften aus dem Kit fr asiatische Sprachen
oder hnliche Schriften auf dem System des Anwenders. Bei einigen Schriften oder bei unbekannter
Kodierung ist keine Ersetzung mglich. Hier wird der Text in der Datei nur als Punkte angezeigt.

Unkonventionelle Zeichen (links) werden durch die Ersatzschriftart nicht exakt reproduziert (rechts).

Treten Probleme beim Kopieren und Einfgen von Text aus einer PDF-Datei auf, prfen Sie zunchst, ob
die betreffende Schrift eingebettet ist (Datei > Eigenschaften > Registerkarte Schrift). Versuchen Sie
bei einer eingebetteten Schrift, die Einbettungsposition der Schrift zu ndern, anstatt diese mit der
PostScript-Datei zu bermitteln. Konvertieren Sie die PDF-Datei ohne die Einbettung dieser Schrift. ffnen
Sie das PDF anschlieend in Acrobat und betten Sie die Schrift mit der Preflight-Korrektur ein.

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Mit Distiller auf Schriften zugreifen und Schriften einbetten


Wenn Sie eine PostScript-Datei in eine PDF-Datei konvertieren, muss Distiller auf die Schriften der Datei
zugreifen. Nur so knnen die entsprechenden Informationen in das PDF-Dokument eingefgt werden. Distiller
sucht in der PostScript-Datei zuerst nach Type 1-, TrueType- und OpenType-Schriften. Wenn die Schrift nicht
in der PostScript-Datei eingebettet ist, sucht Distiller in zustzlichen Schriftordnern. Distiller durchsucht unter
Windows die folgenden Schriftordner:

/Resource/Font im Acrobat-Ordner
/Programme/Gemeinsame Dateien/Adobe/Fonts
Distiller durchsucht unter Mac OS die folgenden Schriftordner:
/Resource/Font im Acrobat-Ordner
/Users/[Benutzername]/Library/Fonts
/Library/Fonts
/System/Library/Fonts
Die Acrobat-Installation enthlt breitenspezifische Schriften vieler gngiger chinesischer,
japanischer und koreanischer Schriften. Daher kann Distiller auf diese Schriften in
Acrobat zugreifen. Achten Sie darauf, dass die Schriften auf Ihrem Computer verfgbar
sind. (Whlen Sie unter Windows bei der Installation von Acrobat die vollstndige. Sie
knnen auch die benutzerdefinierten Installation aktivieren und die Option Untersttzung
fr asiatische Sprachen unter der Kategorie Ansicht > Adobe PDF auswhlen. Unter
Mac OS werden diese Schriften automatisch installiert.)
Informationen zur Aufnahme von Schriften in PostScript-Dateien finden Sie in der
Dokumentation des zum Erstellen der PostScript-Datei verwendeten
Anwendungsprogramms und Druckertreibers.
Hinweis: Distiller untersttzt keine Type 32-Schriften.

Um zustzliche Schriftordner anzugeben, die Distiller durchsuchen soll, whlen Sie in Acrobat Distiller
Einstellungen > Schriftordner. Klicken Sie anschlieend im Dialogfeld auf Hinzufgen, um einen
Schriftordner hinzuzufgen. Aktivieren Sie die Option TrueType-Versionen der standardmigen PostScriptSchriften ignorieren, um TrueType-Schriften auszuschlieen, die denselben Namen wie eine Schrift in der
PostScript 3-Schriftensammlung aufweisen.
Hinweis: Um Distiller den Zugriff auf einen Schriftordner zu ermglichen, der verschoben wurde, entfernen
Sie ber dieses Dialogfeld den alten Ordnereintrag und fgen Sie den Ordner mit dem aktuellen Pfad hinzu.

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PDF-Vorschau ohne lokale Schriften


Sie knnen eine druckbare Vorschau Ihres Dokuments erstellen. In der Vorschau werden Texte, die mit
Schriften formatiert wurden, die auf Ihrem lokalen Computer zwar verfgbar, aber im PDF nicht eingebettet
sind, durch Standardschriften ersetzt. Mit Hilfe der Vorschau knnen Sie entscheiden, ob Sie diese lokalen
Schriften in die PDF-Datei einbetten mchten, um das Dokument nach Ihren Wnschen zu gestalten.
Whlen Sie unter Kategorien den Eintrag Seitenanzeige und deaktivieren Sie
anschlieend Lokale Schriften verwenden.
Hinweis: Kann eine Schrift nicht ersetzt werden, wird der Text durch Aufzhlungspunkte
dargestellt und Acrobat gibt eine Fehlermeldung aus.

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PostScript-Schriftnamen ermitteln

Wenn Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen im Fenster Schriften einen Schriftnamen von Hand
eingeben mssen, knnen Sie eine PDF-Datei verwenden, um die exakte Schreibweise des Namens
herauszufinden.
1. Verwenden Sie eine beliebige Anwendung, um ein einseitiges Dokument mit der Schrift
zu erstellen.
2. Erstellen Sie eine PDF-Datei aus dem Dokument.
3. ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC und whlen Sie Datei > Eigenschaften >
Schriften.
4. Notieren Sie den Namen der Schrift, wobei Sie auf die exakte Schreibweise (Gro/Kleinschreibung und Bindestriche usw.) achten mssen.

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PDFs mit Acrobat Distiller erstellen


Acrobat Distiller bersicht
Die Konvertierungswarteschleife verwalten
Distiller-Voreinstellungen
Richtlinien fr das Erstellen von PostScript-Dateien
berwachte Ordner (Acrobat Pro)
berwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)

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Acrobat Distiller bersicht


In Acrobat Distiller knnen Sie Sicherheitsoptionen, Schriftinformationen und Einstellungen zum Konvertieren
von Dokumenten in das PDF-Format whlen. Sie knnen das Fenster von Acrobat Distiller auerdem dazu
verwenden, die auf die Konvertierung wartenden Auftrge zu berwachen.

Hauptfenster von Acrobat Distiller (Windows)


A. Mens B. Adobe PDF-Einstellungsdateien C. Dateien in der Auftragswarteschleife D. Fehlerhafter
Auftrag E. Kontextmen F. Statusfenster

Um PostScript-Dateien automatisch in Acrobat Pro zu konvertieren, legen Sie einen berwachten Ordner
in Distiller an.

Um Acrobat Distiller (Windows) zu starten, whlen Sie Alle Programme > Adobe Acrobat Distiller DC.

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Die Konvertierungswarteschleife verwalten

Mit Hilfe von Distiller knnen Sie in Ausgangsanwendungen erstellte PostScript-Dateien in eine Warteschleife
stellen und whrend der PDF-Konvertierung berwachen.

PostScript-Dateien in die Warteschleife stellen


1. Whlen Sie in Acrobat Distiller im Popup-Men Standardeinstellungen eine Adobe PDFEinstellungsdatei aus.
2. (Optional) Whlen Sie Einstellungen > Sicherheit und anschlieend eine
Verschlsselungsebene.
3. ffnen Sie die PostScript-Datei und starten Sie die Konvertierung anhand einer der
folgenden Methoden:
Whlen Sie Datei > ffnen, whlen Sie eine PostScript-Datei aus und klicken Sie auf
ffnen.
Ziehen Sie eine oder mehrere PostScript-Dateien vom Desktop in das Fenster von
Acrobat Distiller.
Wenn Sie die Warteschleife berprfen mchten, bevor Distiller mit der Konvertierung der Dateien
beginnt, klicken Sie auf Anhalten, bevor Sie zu Schritt 3 bergehen.

Warteschleife whrend der Verarbeitung ndern


Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

Klicken Sie auf Anhalten, um die Verarbeitung kurzzeitig zu unterbrechen.


Klicken Sie auf Fortsetzen, um die Verarbeitung wieder aufzunehmen.
Um Dateien aus der Warteschleife zu lschen, klicken Sie auf Auftrag abbrechen. Mit
Hilfe von Auftrag abbrechen knnen Sie alle Dateien aus der Warteschleife lschen, die
noch nicht erfolgreich verarbeitet wurden. (Nur Windows) Sie knnen auch einzelne
Dateien in der Auftragswarteschleife auswhlen und mit der rechten Maustaste darauf
klicken. Whlen Sie dann Auftrag/Auftrge abbrechen, um nur diese Dateien zu lschen.
(Nur Windows) Wenn Sie den Ordner mit den ausgewhlten Dateien ffnen mchten,
klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und whlen Sie
Durchsuchen.
(Nur Windows) Wenn Sie die ausgewhlte PDF-Datei in Acrobat, in einem Browser oder
in Reader ffnen mchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die
Auftragswarteschleife und whlen Anzeigen. Sie knnen auch auf die PDF-Datei
doppelklicken, um sie in Acrobat zu ffnen.

Verlauf einer Auftragswarteschleife speichern (Windows)


Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und whlen Sie Liste
speichern.

Distiller speichert und ffnet den Verlauf als PDF-Dokument.

Warteschleife lschen
Entfernen Sie alle angehaltenen und konvertierten Dateien wie folgt aus der Liste:

(Windows) Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auftragswarteschleife und
whlen Sie Verlauf lschen.
(Mac OS) Klicken Sie ber der Warteschleife auf die Schaltflche Liste lschen.

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Distiller-Voreinstellungen
Die Distiller-Voreinstellungen steuern allgemeine Einstellungen. Whlen Sie hierfr den Befehl Datei >
Voreinstellungen (Windows) bzw. Distiller > Voreinstellungen (Mac OS).

Benachrichtigung senden, wenn berwachte Ordner nicht verfgbar sind (Acrobat Pro) Gibt eine
Meldung aus, wenn ein berwachter Ordner nicht verfgbar ist oder nicht gefunden werden kann.

(Windows) Meldung, wenn Temp-Ordner von Windows fast voll ist Zeigt eine Warnmeldung an, wenn
der verfgbare Festplattenspeicher weniger als 1 MB betrgt. Hufig wird doppelt so viel Platz auf der
Festplatte bentigt wie die Gre der konvertierten PostScript-Datei.

Eingabeaufforderung fr PDF-Dateiziel Beim Ziehen und Ablegen bzw. bei Verwendung des Druckbefehls
knnen Sie den Namen und den Speicherort der Dateien angeben.

Aufforderung zum Ersetzen vorhandener PDF-Datei Zeigt eine Warnmeldung an, wenn Sie im Begriff
sind, eine vorhandene PDF-Datei zu berschreiben.

Bei Verwendung von Distiller PDF anzeigen ffnet die konvertierten PDF-Dokumente automatisch.

Protokolldateien fr erfolgreiche Auftrge lschen Erstellt nur dann eine Protokolldatei (messages.log),
wenn Meldungen auf Grund der Interpretation der PostScript-Datei ausgegeben werden oder wenn ein
PostScript-Fehler auftritt. (Fr fehlgeschlagene Auftrge werden immer Protokolldateien erstellt.)
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Richtlinien fr das Erstellen von PostScript-Dateien


Wenn Sie die Erstellung von PDFs mit Hilfe von Distiller-Parametern oder pdfmark-Operatoren besser
steuern mchten, erstellen Sie zuerst eine PostScript-Datei und konvertieren diese anschlieend in ein PDFDokument. Weitere Informationen zum Adobe Acrobat DC SDK finden Sie im Acrobat Developer Center auf
der Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache).
In Ausgangsanwendungen wie Adobe InDesign verwenden Sie den Befehl Drucken zusammen mit dem
Adobe PDF-Drucker, um eine Datei in das PostScript-Format zu konvertieren. Das Dialogfeld Drucken sieht
ggf. von Anwendung zu Anwendung unterschiedlich aus. Anleitungen zum Erstellen einer PostScript-Datei in
einer bestimmten Anwendung finden Sie in der Dokumentation zu dieser Anwendung.
Beachten Sie die folgenden Richtlinien, wenn Sie PostScript-Dateien erstellen:

Verwenden Sie wenn mglich PostScript Language Level 3. Dann knnen Sie auch
komplexe PostScript-Funktionen einsetzen.
Verwenden Sie den Adobe PDF-Drucker als PostScript-Drucker.
(Windows) Senden Sie die im Dokument verwendeten Schriften.
Weisen Sie der PostScript-Datei den Namen des Originaldokuments zu, allerdings mit der
Dateinamenerweiterung .ps. (Manche Anwendungen verwenden an Stelle von .ps die
Erweiterung .prn.)
Verwenden Sie Farben und benutzerdefinierte Seitenformate, die in der PPD-Datei von
Adobe Acrobat Distiller verfgbar sind. Andere PPD-Dateien knnen im PDF-Dokument
mglicherweise zu ungeeigneten Farben, Schriften oder Seitenformaten fhren.

Senden Sie PostScript-Dateien als 8-Bit-Binrdaten, wenn Sie FTP zum bertragen der
Dateien zwischen Computern verwenden (vor allem bei unterschiedlichen Plattformen).
Dadurch wird eine Umwandlung von Zeilenvorschben in Wagenrcklufe und umgekehrt
vermieden.

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berwachte Ordner (Acrobat Pro)


Sie knnen Distiller so konfigurieren, dass in bestimmten Ordnern, die als berwachte Ordner bezeichnet
werden, nach PostScript-Dateien gesucht wird. Distiller kann bis zu 100 Ordner berwachen. Wird im
Eingangsordner (Ordner In) eines berwachten Ordners eine PostScript-Datei gefunden, wird die Datei in
eine PDF-Datei konvertiert und (gewhnlich zusammen mit der PostScript-Datei und der zugehrigen
Protokolldatei) in den Ausgangsordner (Out) verschoben. Ein berwachter Ordner kann ber eigene Adobe
PDF- und Sicherheitseinstellungen verfgen, die fr alle in diesem Ordner verarbeiteten Dateien gelten. Die
Sicherheitseinstellungen eines berwachten Ordners haben Vorrang vor den in Distiller festgelegten
Sicherheitseinstellungen. So konvertiert Distiller beispielsweise keine schreibgeschtzten PostScript-Dateien
in einem berwachten Ordner.
(Windows) Einstellungen und Voreinstellungen sind benutzerspezifisch. Auf Nicht-NTFS-Systemen knnen
alle Systembenutzer die in diesem Ordner gespeicherten benutzerspezifischen Einstellungsdateien ffnen und
bearbeiten. Auf NTFS-Systemen kann der jeweilige Benutzer nur seine eigenen Dateien ffnen und ndern.
Die Einstellungsdateien anderer Benutzer sind schreibgeschtzt. (Die mit Adobe Acrobat Distiller DC
installierten standardmigen Einstellungsdateien sind schreibgeschtzt und verborgen.)
(Mac OS) Andere Benutzer knnen fr gewhnlich nicht auf die benutzerdefinierten Distiller-Einstellungen
und -Grundeinstellungen zugreifen. Um einen berwachten Ordner gemeinsam mit anderen Benutzern
verwenden zu knnen, muss der Ersteller des berwachten Ordners die entsprechenden Berechtigungen fr
die Ordner In und Out festlegen. Hierdurch wird anderen Benutzern ermglicht, Dateien in den Ordner In
zu kopieren und aus dem Ordner Out zu entnehmen. Der Ersteller muss im System angemeldet sein und
Distiller ausfhren. Die anderen Benutzer mssen eine Fernanmeldung durchfhren, um den berwachten
Ordner zu ffnen und ihre Dateien zur Verarbeitung dort ablegen zu knnen.
Hinweis: Sie knnen berwachte Ordner nicht als Netzwerkdienst fr andere Anwender einrichten. Jeder
Benutzer muss zur Erstellung von PDF-Dokumenten ber eine Acrobat Pro-Lizenz verfgen.

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berwachte Ordner festlegen (Acrobat Pro)


1. Whlen Sie in Acrobat Distiller DC Einstellungen > berwachte Ordner.
2. Klicken Sie auf Ordner hinzufgen und whlen Sie den Zielordner aus. Distiller legt im
Zielordner automatisch einen In- und einen Out-Ordner an. Diese beiden Ordner knnen
auf jeder Plattenebene angelegt werden.
3. Markieren Sie zum Festlegen der Sicherheitsoptionen fr einen Ordner den Ordner und
klicken Sie auf Sicherheit bearbeiten: Klicken Sie auf OK, um zum Dialogfeld
berwachte Ordner zurckzukehren.
Hinweis: Dem Namen der Ordner, fr die Sicherheitsoptionen definiert wurden, wird ein
Sicherheitssymbol vorangestellt. Markieren Sie zum Zurcksetzen eines Ordners auf die
ursprnglich im Distiller-Fenster ausgewhlten Optionen den Ordner und klicken Sie auf
Sicherheit lschen.
4. Legen Sie Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen fr berwachte Ordner wie folgt fest:
Um die auf einen Ordner angewendeten Adobe PDF-Einstellungen zu bearbeiten,
whlen Sie den Ordner aus, klicken auf Einstellungen bearbeiten und ndern die
Adobe PDF-Einstellungen. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen im
berwachten Ordner unter folder.joboptions zu speichern.
Wenn Sie einen anderen Adobe PDF-Einstellungssatz verwenden mchten,
markieren Sie den Ordner und klicken auf Einstellungen laden. Sie knnen alle von
Ihnen definierten, benannten und gespeicherten Einstellungen verwenden. Klicken
Sie anschlieend auf OK.

5. Legen Sie dann die Einstellungen fr die Dateiverarbeitung fest:


Geben Sie (in Sekunden) an, wie oft die Ordner berprft werden sollen. Sie knnen
einen Wert bis zu 9999 eingeben. (120 entspricht beispielsweise 2 Minuten, 9999
ungefhr 2 Stunden und 45 Minuten.)
Legen Sie fest, was nach der Verarbeitung mit der PostScript-Datei geschehen soll.
Die Datei kann zusammen mit der PDF-Datei in den Ordner Out verschoben oder
gelscht werden. Dazugehrige Protokolldateien werden ebenfalls automatisch in
den Ordner Out kopiert.
Um PDF-Dateien nach einer bestimmten Zeit zu lschen, geben Sie die Anzahl an
Tagen ein (bis zu 999). Diese Option gilt auch fr PostScript- und Protokolldateien,
wenn Sie ausgewhlt haben, dass diese gelscht werden sollen.
6. Zum Entfernen eines Ordners whlen Sie diesen aus und klicken auf Ordner lschen.
Stellen Sie sicher, dass alle Dateien im Ordner verarbeitet wurden, bevor Sie ihn
entfernen.
Hinweis: Beim Entfernen eines berwachten Ordners lscht Distiller weder den In- und
Out-Ordner noch deren Inhalt. Auch die Datei folder.joboptions bleibt erhalten. Diese
knnen Sie ggf. selbst entfernen.

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Webseiten in PDF konvertieren


Webseiten und PDF
Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in PDF konvertieren
(Windows)
Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren
Optionen fr die Webseitenkonvertierung ndern
Optionen fr die Webseitenkonvertierung

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Webseiten und PDF


Das Herzstck einer Webseite ist die HTML-Datei (Hypertext Markup Language). In der Regel ist die HTMLDatei mit anderen Dateien verknpft, die entweder ebenfalls auf der Webseite erscheinen oder das Aussehen
und die Funktionsweise der Webseite steuern.
Wenn Sie eine Webseite in PDF konvertieren, werden die HTML-Datei und alle zugehrigen Dateien wie
JPEG-Bilder, Adobe FLA-Dateien, Cascading Style Sheets, Textdateien, Imagemaps und Formulare in die
Konvertierung einbezogen.
Die daraus hervorgegangene PDF-Datei verhlt sich im Groen und Ganzen so wie die ursprngliche
Webseite. So funktionieren beispielsweise Bilder, Links, Imagemaps und die meisten Mediendateien im PDFDokument wie auf der Webseite. (Animierte GIF-Dateien werden als Standbilder mit dem letzten Frame der
Animation angezeigt.)
Die PDF-Funktionen selbst bleiben ebenfalls gleich. So knnen Sie zum Beispiel durch die Datei blttern
oder ber die Lesezeichen zu bestimmten Stellen springen und Kommentare hinzufgen. Sie knnen die
Datei schtzen und Formularfelder und andere Funktionen einfgen.
Bei der Vorbereitung der Konvertierung von Webseiten in PDF gilt es, einige Aspekte in Betracht zu ziehen,
die wichtig sind fr den jeweiligen Konvertierungsansatz:
Welchen Umfang soll die Konvertierung haben?
Wenn nur ein ausgewhlter Bereich der derzeit angezeigten Webseite konvertiert werden
soll, knnen Sie PDFMaker in Internet Explorer verwenden. Wenn Sie jedoch mehrere
Ebenen oder alle Seiten einer Webseite in PDF konvertieren mchten, mssen Sie mit
Acrobat arbeiten.
Soll aus den Webseiten eine neue PDF-Datei hervorgehen oder sollen die konvertierten
Seiten an eine vorhandene PDF-Datei angefgt werden?
Sie knnen hierfr sowohl Acrobat als auch in Internet Explorer verwenden, es kommen
jedoch unterschiedliche Schaltflchen bzw. Befehle zum Einsatz.
Hinweis: Um chinesische, japanische und koreanische Webseiten auf einem lateinischen (Western)
Sprachsystem unter Windows in PDF zu konvertieren, mssen Sie bei der Installation von Acrobat die
entsprechenden Dateien zur Untersttzung dieser Sprachen installieren. Auerdem ist es empfehlenswert,
eine geeignete Kodierung in den HTML-Konvertierungseinstellungen auszuwhlen.

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Webseiten von Internet Explorer, Google Chrome und Firefox in


PDF konvertieren (Windows)

Acrobat installiert eine Adobe PDF-Symbolleiste in Internet Explorer (Version 8.0 oder hher), Google
Chrome und Firefox. Mithilfe der Befehle dieser Werkzeugleiste knnen Sie die aktuell angezeigte Webseite
auf verschiedene Art und Weise in das PDF-Format konvertieren. So knnen Sie beispielsweise die gesamte
Webseite oder ausgewhlte Bereiche daraus konvertieren. Sie knnen auch whlen, ob Sie eine neue PDF
erstellen oder die Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen mchten. Die Werkzeugleiste enthlt
zustzliche Befehle, mit denen im Anschluss an die Konvertierung weitere Aktionen durchgefhrt werden
knnen. So kann die neue PDF-Datei an eine E-Mail-Nachricht angehngt oder gedruckt werden.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Videoanleitung zur Erstellung von PDF-Dateien in einem
Webbrowser.

Das Men der PDF-Werkzeugleiste bietet einfachen Zugriff auf die Konvertierungs- und Druckfunktionen

Webseiten in PDF konvertieren


Gehen Sie wie folgt vor, um eine Webseite in PDF zu konvertieren:
1. Wechseln Sie zur Webseite.
Verwenden Sie fr Windows Internet Explorer, Firefox oder Chrome.
Fr Mac verwenden Sie Firefox.
2. Fhren Sie ber das Men Konvertieren der Adobe PDF-Werkzeugleiste einen der
folgenden Schritte aus:
Um anhand der momentan angezeigten Webseite ein PDF-Dokument zu erstellen,
whlen Sie Webseite in PDF konvertieren. Whlen Sie einen Speicherort aus,
geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Um eine anhand der momentan angezeigten Webseite erstellte PDF-Datei einer
anderen PDF-Datei hinzuzufgen, whlen Sie Webseite vorhandener PDF-Datei
hinzufgen. Navigieren Sie zur gewnschten PDF-Datei und klicken Sie auf
Speichern.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um anhand der momentan angezeigten Webseite
ein PDF-Dokument zu erstellen und dieses zu drucken, whlen Sie Webseite
drucken. Im Anschluss an die Konvertierung wird das Dialogfeld Drucken geffnet.
Legen Sie die gewnschten Optionen fest und klicken Sie auf OK.
(Nur Internet Explorer und Firefox) Um aus der momentan angezeigten Webseite ein
PDF-Dokument zu erstellen und dieses an eine leere E-Mail-Nachricht anzuhngen,
whlen Sie Webseite konvertieren und per E-Mail senden aus. Geben Sie einen
Speicherort und einen Namen fr die PDF-Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Geben Sie die gewnschten Informationen in die E-Mail-Nachricht ein, die im
Anschluss an die Konvertierung geffnet wird.
ffnen Sie fr jede dieser Optionen nach der Konvertierung die PDF-Ausgabe.
Whlen Sie hierfr Adobe PDF-Ergebnisse anzeigen aus.
Hinweis: Das Adobe-Symbol PDF erstellen wird bei der Installation von Acrobat in untersttzten Browsern
hinzugefgt. Gehen Sie wie folgt vor, wenn das Symbol PDF erstellen nicht angezeigt wird:

Whlen Sie in Internet Explorer Ansicht > Symbolleisten > Werkzeugleiste zur Adobe
Acrobat PDF-Erstellung.
Whlen Sie in Firefox Extras > Add-ons > Erweiterungen und aktivieren Sie die
Erweiterung Adobe Acrobat PDF erstellen. (Weitere Informationen finden Sie unter

Aktivieren der Erweiterung PDF erstellen in Mozilla Firefox.)


Whlen Sie in Google-Chrome Men Anpassen > Einstellungen und klicken Sie im
linken Bereich auf Erweiterungen. Aktivieren Sie die Erweiterung Adobe Acrobat PDF
erstellen. (Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterung PDF erstellen fr Google
Chrome aktivieren.)

Ausschnitte einer Webseite in PDF konvertieren (Internet Explorer und


Firefox)
1. Whlen Sie den Text und die Bilder durch Ziehen mit der Maus aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewhlten Inhalt und whlen Sie eine
der folgenden Mglichkeiten aus:
Zum Erstellen einer neuen PDF-Datei: Whlen Sie In Adobe PDF konvertieren oder
Webseite in Adobe PDF konvertieren (Internet Explorer) oder Auswahl in Adobe
PDF konvertieren (Firefox) aus. Geben Sie einen Namen fr die PDF-Datei ein und
whlen Sie einen Speicherort aus.
Zum Hinzufgen des ausgewhlten Inhalts zu einer vorhandenen PDF-Datei: Whlen
Sie An vorhandene PDF-Datei anfgen (Internet Explorer) oder Auswahl an
vorhandene PDF-Datei anfgen (Firefox) aus. Navigieren Sie zu der PDF-Datei,
der die Auswahl hinzugefgt werden soll.

Ausgewhlte Bereiche einer Webseite in PDF konvertieren (nur Internet


Explorer)
Sie knnen die Option Auswhlen verwenden, um bestimmte Bereiche einer Webseite zum Konvertieren
festzulegen. Sie knnen diese Option verwenden, um den aussagekrftigen Inhalt einer Webseite zu
konvertieren und unerwnschten Inhalt wie Werbung auszuschlieen.
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste Adobe PDF neben Konvertieren auf Auswhlen.
2. Wenn Sie den Mauszeiger auf der Webseite bewegen, werden Ihnen mittels einer roten
gepunkteten Linie die Bereiche der Webseite angezeigt, die Sie auswhlen knnen.
Klicken Sie auf die zu konvertierenden Bereiche. Die ausgewhlten Bereiche werden mit
einer blauen Umrandung angezeigt. Um den Bereich wieder zu deaktivieren, klicken Sie
erneut darauf.
3. Fahren Sie mit der Konvertierung wie gewohnt fort.
4. Zum Deaktivieren aller Bereiche und Beenden des Auswahlmodus klicken Sie erneut auf
Auswhlen.

Verknpfte Webseiten in PDF konvertieren


Klicken Sie in der geffneten Webseite mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und
whlen Sie eine der folgenden Optionen:
Um die verknpfte Webseite einer vorhandenen PDF-Datei hinzuzufgen, whlen Sie
Linkziel an vorhandene PDF-Datei anhngen. Navigieren Sie zur gewnschten
PDF-Datei und klicken Sie auf Speichern.
Um aus der verknpften Webseite eine neue PDF-Datei zu erstellen, whlen Sie
Linkziel in Adobe PDF konvertieren.
Hinweis: Das Kontextmen enthlt auerdem die Optionen An vorhandene PDF-Datei anfgen und In
Adobe PDF konvertieren. Wenn Sie eine dieser Optionen auswhlen, wird die aktuell geffnete Webseite und
nicht der ausgewhlte Link konvertiert.

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Webseiten in Acrobat in PDF konvertieren


Sie knnen eine geffnete Webseite von Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox aus in ein PDFDokument konvertieren. Bei der Konvertierung aus Acrobat heraus stehen Ihnen jedoch zustzliche Optionen
zur Verfgung. Sie knnen beispielsweise eine gesamte Website in die PDF-Datei einbeziehen, auf Wunsch
aber auch nur einige Ebenen einer Website.

Webseiten in PDF konvertieren


1. Whlen Sie Datei > Erstellen > PDF aus Webseite. Whlen Sie alternativ Werkzeuge
> PDF erstellen > Webseite aus.
2. Geben Sie den vollstndigen Pfad zur Webseite ein oder klicken Sie auf Durchsuchen,
um zur gewnschten HTML-Datei zu navigieren.
3. Um die Ebenenanzahl der zu konvertierenden Website zu ndern, klicken Sie auf
Mehrere Ebenen erfassen. Geben Sie die Anzahl der aufzunehmenden Ebenen ein
oder whlen Sie Gesamte Website laden, um alle Ebenen der Website einzubeziehen.
Hinweis: Manche Websites bestehen aus Hunderten oder gar Tausenden von Seiten.
Das Konvertieren einer groen Website kann Ihr System verlangsamen und ggf. sogar
den gesamten Festplatten- und Arbeitsspeicher belegen und so zu einem Systemabsturz
fhren. Daher empfiehlt es sich, zunchst nur eine Seitenebene herunterzuladen und
dann durch die konvertierten PDF-Seiten zu blttern, um die Links zu finden, die Sie
herunterladen mchten.
4. Wenn Nur N Ebene(n) ausgewhlt ist, whlen Sie eine oder beider der folgenden
Optionen aus:

Pfad beibehalten Es werden nur die der angegebenen URL untergeordneten


Webseiten heruntergeladen.

Server beibehalten Es werden nur auf diesem Server gespeicherte Webseiten


heruntergeladen.
5. Klicken Sie auf Einstellungen/Erweiterte Einstellungen, ndern Sie nach Bedarf die
ausgewhlten Optionen im Dialogfeld Webseitenkonvertierung - Einstellungen und
klicken Sie auf OK.
6. Klicken Sie auf Erstellen.
Hinweis: Sie knnen die PDF-Seiten beim Herunterladen anzeigen, aber nicht
bearbeiten. Dies ist erst wieder mglich, nachdem die Seiten vollstndig heruntergeladen
wurden.

Sie mssen warten bis die Konvertierung abgeschlossen ist, bevor Sie weitere Anfragen hinzufgen. Sie
knnen whrend eine Konvertierung ausgefhrt wird eine andere Seite in PDF konvertieren, diese wird der
Warteschlange hinzugefgt. Die Anzahl der Anfragen in der Warteschlange wird im Dialogfeld
Downloadstatus im Feld Ausstehende Konvertierungen angegeben.

Nicht verknpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen


Verwenden Sie diese Methode, um Seiten an eine nicht schreibgeschtzte PDF-Datei anzufgen. Falls die
ursprngliche PDF-Datei schreibgeschtzt ist, werden die neuen Seiten nicht dem vorhandenen PDFDokument hinzugefgt, sondern in eine neue PDF-Datei aufgenommen.
1. ffnen Sie die bestehende PDF-Datei in Acrobat (d. h. die PDF-Datei, der eine Webseite

hinzugefgt werden soll).


2. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfgen > Aus Webseite einfgen aus.
3. Geben Sie die URL der anzuhngenden Webseite ein, whlen Sie Optionen wie im
Abschnitt fr die Konvertierung von Webseiten in PDF beschrieben aus und klicken Sie
auf Hinzufgen.
4. Nachdem die Webseite in die PDF umgewandelt wurde, wird das Dialogfeld Seite
einfgen angezeigt. Whlen Sie aus, wo genau diese Seite in der vorhandenen PDF
hinzugefgt werden soll, und klicken Sie dann auf OK.

Verknpfte Webseiten zu einer vorhandenen PDF-Datei hinzufgen


1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu den
Hyperlinks fr die Seiten, die hinzugefgt werden sollen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie An Dokument
anhngen aus.
Hinweis: Nachdem die Seiten konvertiert wurden, liegen die Weblinks als interne
Verknpfungen vor. Durch Klicken auf einen solchen Link gelangen Sie zu der
entsprechenden PDF-Seite und nicht zu der ursprnglichen HTML-Seite im Internet.

Verknpfte Webseiten in eine neue PDF-Datei konvertieren


1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu dem
Hyperlink, der konvertiert werden soll.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie
Webverknpfung als neues Dokument ffnen.
Hinweis: Unter Windows knnen Sie eine verknpfte Seite auch ber eine in Internet Explorer, Google
Chrome oder Firefox angezeigte Webseite konvertieren, indem Sie den entsprechenden Befehl im
Kontextmen verwenden (Anzeige des Kontextmens durch Klicken mit der rechten Maustaste).

URL eines Weblinks kopieren


Mit diesem Verfahren knnen Sie den Pfad eines Weblinks in die Zwischenablage kopieren und dann
anderweitig verwenden.
1. ffnen Sie ein zuvor konvertiertes PDF-Dokument in Acrobat. Blttern Sie zu den
Hyperlinks fr die Seiten, die kopiert werden sollen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink und whlen Sie
Verknpfungsstandort kopieren aus.

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Optionen fr die Webseitenkonvertierung ndern


Die Einstellungen fr die Konvertierung von Webseiten in PDF-Dateien gelten fr den
Konvertierungsvorgang. Bereits bestehende PDF-Dokumente bleiben von den genderten Einstellungen
unberhrt.
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie in Internet Explorer, Google Chrome oder Firefox in der Werkzeugleiste
Adobe PDF Konvertieren > Voreinstellungen aus.
Whlen Sie in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Webseite aus und klicken Sie

dann auf Einstellungen.


Whlen Sie in Acrobat Werkzeuge > PDF erstellen > Webseite aus und klicken Sie
dann auf Erweiterte Einstellungen.
2. Whlen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Konvertierungseinstellungen und
PDF-Einstellungen die gewnschten Optionen aus. Klicken Sie auf die Schaltflche
Einstellungen, um weitere Optionen fr den ausgewhlten Dateityp anzuzeigen.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Seitenlayout die Optionen fr das Seitenformat, die
Ausrichtung und die Skalierung wie gewnscht aus.

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Optionen fr die Webseitenkonvertierung


Das Dialogfeld Webseitenkonvertierung - Einstellungen kann nur in Internet Explorer, Google Chrome, Firefox
und Acrobat aufgerufen werden.

Registerkarte Allgemein

Konvertierungseinstellungen Legen Sie die Konvertierungseinstellungen fr HTML und Text fest. Whlen
Sie einen Dateityp aus und klicken Sie auf Einstellungen, um die Einstellungen fr die Schrift und andere
Eigenschaften auszuwhlen.

Lesezeichen erstellen Wenn Sie das Kontrollkstchen Lesezeichen erstellen aktivieren, wird fr jede
konvertierte Webseite ein Lesezeichen angelegt. Als Name des Lesezeichens wird dabei der Titel der
Webseite (HTML-Titel) verwendet. Hat die Seite keinen Titel, wird die URL als Name fr das Lesezeichen
verwendet.

PDF-Tags erstellen Speichert eine Struktur im PDF-Dokument, die mit der HTML-Struktur der Webseiten
bereinstimmt. Mithilfe dieser Struktur knnen Sie getaggte Lesezeichen fr Abstze, Listenelemente und
andere Elemente, die HTML-Elemente verwenden, erstellen.

Kopf- und Fuzeilen auf neuer Seite platzieren Auf jeder Seite wird eine Kopf- und Fuzeile eingefgt.
Kopfzeilen zeigen den Titel der Webseite an. Sollte kein Titel verfgbar sein, wird die URL oder der
Dateipfad der Webseite angezeigt. Fuzeilen zeigen die URL oder den Dateipfad der Webseite an, ebenso
das Datum und die Uhrzeit des Downloads.

Registerkarte Seitenlayout
In den Seitenlayout-Optionen wird eine Auswahl an Seitenformaten und Optionen fr Breite, Hhe,
Randabmessungen und Seitenausrichtung festgelegt.
Skalierungsoptionen:

Inhalt der Seite anpassen Der Inhalt der Seite wird ggf. an die Seitenbreite angepasst. Ist diese Option
deaktiviert, wird das Papierformat bei Bedarf an den Seiteninhalt angepasst.

Wechsel zu Querformat bei Skalierung unter Falls die neue Version einer Seite unterhalb einer
bestimmten Prozentzahl der ursprnglichen Gre liegt, wird das Querformat verwendet. Diese Option ist nur
verfgbar, wenn Hochformat als Ausrichtung gewhlt wurde.

HTML-Konvertierungseinstellungen

Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie im Dialogfeld Webseitenkonvertierung Einstellungen auf der
Registerkarte Allgemein die Option HTML auswhlen und dann auf die Schaltflche Einstellungen
klicken.

Standard Kodierung Hier knnen Sie folgende Optionen einstellen:

Standard Kodierung Festlegen der Eingabebelegung fr den Text in einer Datei ber ein Men mit
Betriebssystemen und Alphabeten.

Immer Jede Kodierung, die in der HTML-Quelldatei angegeben ist und die in der Option
Standardkodierung angezeigte Auswahl verwendet, wird ignoriert.

Bei fehlender Angabe der Kodierung fr die Seite Die in der Option Standardkodierung
angezeigte Auswahl wird nur verwendet, wenn in der HTML-Quelldatei kein Kodierungstyp
angegeben ist.

Sprachspezifische Schrifteinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Skriptsprache,


Standardschrifttext und Standardschriftgre zu ndern.

Standardfarben Legt die Standardfarben fr Text, Seitenhintergrund und Weblinks fest. Klicken Sie auf die
jeweilige Farbschaltflche, um eine Palette zu ffnen, und whlen Sie die gewnschte Farbe aus. Wenn Sie
diese Farben in der PDF-Datei verwenden mchten, aktivieren Sie das Kontrollkstchen Diese Einstellungen
fr alle Seiten zwingend. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden nur die Standardfarben fr Seiten ohne
bestimmtes Farbschema verwendet.

Multimediainhalt Mit den Optionen unter Multimedia wird Folgendes festgelegt: Verweisen auf MultimediaInhalte (z. B. SWF-Dateien) durch eine URL, Deaktivieren der Multimedia-Erfassung oder Einbetten von
Multimedia-Dateien falls mglich.

Seitenhintergrund beibehalten Hier legen Sie fest, ob Farben und gekachelte Bilder auf einem
Seitenhintergrund und Tabellenzellen farbig angezeigt werden. Wenn Sie diese Optionen nicht aktivieren,
sehen die konvertierten Webseiten unter Umstnden anders aus als im Webbrowser, lassen sich gedruckt
jedoch besser lesen.

Bilder konvertieren Bilder werden in die PDF-Konvertierung einbezogen.

Links unterstreichen Weblinks in Textform werden auf den Seiten unterstrichen.

Blcke mit Bildlauffunktion erweitern Erweitert bildlauffhige Blcke, sodass in der konvertierten PDFDatei die vollstndigen Informationen enthalten sind.

Text-Einstellungen

Eingabebelegung Legt die Texteingabebelegung fr eine Datei fest.

Sprachspezifische Schrifteinstellungen Verwenden Sie diese Einstellungen, um die Skriptsprache,


Standardschrifttext und Standardschriftgre zu ndern.

Standardfarben Legt die Standardfarben fr Text und Seitenhintergrund fest. Klicken Sie auf die jeweilige
Farbschaltflche, um eine Palette zu ffnen, und whlen Sie die gewnschte Farbe aus.

Zeilenumbruch bei Rand Sobald der Text den Rand des Textbereichs auf der Seite erreicht, wird ein
Zeilenumbruch eingefgt.

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Adobe PDF-Konvertierungseinstellungen
Adobe PDF-Vorgabe fr die Konvertierung von Dateien auswhlen
Adobe PDF-Vorgaben
Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A
Adobe PDF-Einstellungen anpassen
Adobe PDF-Einstellungen
PDF-Kompatibilittsebenen
Gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter PDF-Einstellungen
Bilder komprimieren und neu berechnen
Komprimierungsmethoden

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Adobe PDF-Vorgabe fr die Konvertierung von Dateien auswhlen


1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Starten Sie Acrobat Distiller.
Whlen Sie in einer Adobe Creative Cloud-Anwendung Datei > Drucken und dann
Adobe PDF als Zieldrucker aus und klicken Sie auf Druckeinstellungen (Photoshop)
oder Einrichten > Voreinstellungen (InDesign).
(Windows) Whlen Sie in Office-Anwendungen ab Version 2007 Acrobat >
Voreinstellungen.
(Windows) In anderen Ausgangsanwendungen oder Dienstprogrammen whlen Sie
Adobe PDF > Konvertierungseinstellungen ndern.
2. Whlen Sie eine Vorgabe im Men Standardeinstellungen (bzw.
Konvertierungseinstellungen).

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Adobe PDF-Vorgaben
Eine PDF-Vorgabe besteht aus einer Gruppe von Einstellungen, die den Erstellungsprozess einer PDF-Datei
beeinflussen. Diese Einstellungen dienen der Abstimmung von Dateigre und Qualitt, wobei der
Verwendungszweck der PDF-Datei mageblich ist. Die meisten vordefinierten Vorgaben stehen in allen
Adobe Creative Cloud-Anwendungen, einschlielich InDesign CC, Illustrator CC, Photoshop CC und Acrobat
DC zur Verfgung. Sie knnen fr Ihre eigenen Ausgabeanforderungen auch benutzerdefinierte Vorgaben
erstellen und freigeben. Eine gespeicherte PDF-Vorgabedatei hat die Erweiterung .joboptions.
Einige der folgenden Vorgaben stehen erst zur Verfgung, wenn Sie sie aus dem Ordner Extras (in dem sie
standardmig installiert sind) in den Ordner Settings fr benutzerdefinierte Einstellungen verschieben.
Hinweis: In Acrobat Standard CC steht der Ordner Extras nicht zur Verfgung. Die im Ordner Extras
installierten Vorgaben stehen nur in Acrobat Pro DC zur Verfgung.

Normalerweise befinden sich die Ordner Extras und Settings fr Standardeinstellungen in folgenden
Verzeichnissen.
(Windows XP) Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF
(Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8) ProgramData/Adobe/Adobe PDF

(Acrobat Pro DC unter Mac OS) Library/Application Support/Adobe PDF


Die mit Distiller installierten standardmigen Einstellungsdateien sind schreibgeschtzt und verborgen.

Die benutzerdefinierten Einstellungen befinden sich in folgenden Verzeichnissen:


(Windows XP) Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Windows Vista, Windows 7 oder Windows 8)
Benutzer/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
(Acrobat Pro DC unter Mac OS) Users/[Benutzername]/Library/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

Einige Vorgaben sind in bestimmten Adobe Creative Cloud-Anwendungen nicht verfgbar.


berprfen Sie in regelmigen Abstnden Ihre PDF-Einstellungen. Die Einstellungen werden nicht
automatisch auf die Standardeinstellungen zurckgesetzt. In Anwendungen und Programmen, in denen
PDF-Dateien erstellt werden, werden die zuletzt definierten oder ausgewhlten PDF-Einstellungen
verwendet.

Qualitativ hochwertiger Druck Erstellt PDF-Dateien fr hochwertige Drucke auf Desktop-Druckern und
Proof-Gerten. Diese Vorgabe verwendet PDF 1.4, konvertiert Farben in CMYK und fhrt bei Farb- und
Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi und bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Zudem
werden Untergruppen aller im Dokument verwendeten Schriften eingebettet, die Farbe unverndert gelassen
und die Transparenz beibehalten (bei Dateitypen, die transparenzfhig sind). Diese PDF-Dateien knnen in
Acrobat 5.0 und Acrobat Reader 5.0 (und hheren Versionen) geffnet werden.

Zu groe Seiten (Acrobat Pro) Erstellt PDF-Dateien, mit denen technische Entwrfe betrachtet und
gedruckt werden knnen, die grer als 200 x 200 Zoll sind (508 x 508 cm). Diese PDF-Dateien knnen in
Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden.

PDF/A-1b: 2005 (CMYK und RGB) Wird fr die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente
verwendet. PDF/A-1b verwendet PDF 1.4 und konvertiert je nach ausgewhlter Norm alle Farben entweder in
CMYK oder in RGB. Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 5.0 geffnet werden.

PDF/X-1a (2001 und 2003) (Acrobat Pro) Fr PDF/X-1a mssen alle Schriftarten eingebettet sowie die
entsprechenden PDF-Begrenzungsrahmen angegeben sein. Auerdem muss Farbe als CMYK bzw. als
Volltonfarben oder in beiden Varianten angezeigt werden. Kompatible Dateien mssen Informationen zur
Beschreibung der Druckbedingung enthalten, fr die sie vorbereitet wurden. PDF/X-1a-kompatible PDFDateien knnen in Acrobat 4.0 sowie Acrobat Reader 4.0 und hher geffnet werden.
PDF/X-1a verwendet PDF 1.3 und fhrt bei Farb- und Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi
sowie bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Die Vorgabe bettet Untergruppen aller im Dokument
verwendeten Schriftarten ein, erstellt PDF-Dateien ohne Tags und reduziert die Transparenz mit Hilfe der
Einstellung Hohe Auflsung.
Hinweis: Die PDF/X-1a:2003- und PDF/X-3 (2003)-Vorgaben werden whrend der Installation auf Ihrem
Computer gespeichert. Sie sind jedoch erst verfgbar, nachdem Sie diese Ordner aus dem Ordner Extras in
den Ordner Settings verschoben haben.

PDF/X-4 (2007) (Acrobat Pro) Diese Vorgabe basiert auf PDF 1.4, das Live-Transparenz untersttzt.
PDF/X-4 weist dasselbe Farbmanagement und dieselben Farbspezifikationen des International Color
Consortium (ICC) wie PDF/X-3 auf. PDF/X-4--kompatible Dateien knnen direkt mit Creative Suite 3Anwendungen (Illustrator, InDesign und Photoshop) erstellt werden. Verwenden Sie in Acrobat 9 die PreflightFunktion zum Konvertieren von PDF-Dateien nach PDF/X-4 DRAFT.
PDF/X-4-kompatible PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden.

Druckausgabequalitt Erstellt PDF-Dateien fr die Druckausgabe in hoher Qualitt (z. B. fr den


Digitaldruck oder Separationen, die fr einen Bildbelichter oder Platesetter bestimmt sind). Es werden jedoch

keine PDF/X-kompatiblen Dateien erstellt. In diesem Fall hat die Qualitt des Inhalts hchste Prioritt. Ziel ist
es, alle Informationen in der PDF-Datei beizubehalten, die eine Druckerei bentigt, um das Dokument korrekt
zu drucken. Dieser Optionssatz verwendet PDF 1.4, konvertiert Farben in CMYK und fhrt bei Farb- und
Graustufenbildern eine Neuberechnung auf 300 ppi und bei einfarbigen Bildern auf 1200 ppi durch. Alle
Schriftarten werden in Form von Untergruppen eingebettet und die Transparenz wird beibehalten (bei
Dateitypen, die transparenzfhig sind).
Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Acrobat Reader ab Version 5.0 geffnet werden.
Hinweis: Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, die an eine Druckerei geschickt werden soll, sollten Sie mit ihr
die Ausgabeauflsung und sonstige Einstellungen klren. Andernfalls fordern Sie eine .joboptions-Datei mit
den empfohlenen Einstellungen an. Eventuell mssen Sie die Adobe PDF-Einstellungen an die
Anforderungen des Druckdienstleisters anpassen und anschlieend eine eigene .joboptions-Datei zur
Verfgung stellen.

Barrierefreie PDF (Acrobat Pro DC) Erstellt barrierefreie PDF-Dateien mit Tags, Hyperlinks, Lesezeichen,
interaktiven Elementen und Ebenen. Dieser Optionssatz verwendet PDF 1.6 und bettet alle Schriftarten in
Form von Untergruppen ein. Auerdem findet mit diesem Optionssatz eine Optimierung von Dateien fr
Byteserving statt. Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 7.0 geffnet werden. (Die
Vorgabe Barrierefreie PDF befindet sich im Ordner Extras.)
Hinweis: Diese Vorgabe wurde in frheren Versionen einiger Anwendungen als eBook bezeichnet.

Kleinste Dateigre Erstellt PDF-Dateien fr die Anzeige im Internet oder in einem Intranet bzw. fr die
Verteilung ber ein E-Mail-System. Dieser Optionssatz verwendet Komprimierung, Neuberechnung und eine
relativ niedrige Bildauflsung. Alle Farben werden in sRGB konvertiert und Schriftarten werden (bei
Konvertierungen mit Adobe Acrobat Distiller) nicht eingebettet. Auerdem findet mit diesem Optionssatz eine
Optimierung von Dateien fr Byteserving statt.
Diese PDF-Dateien knnen in Acrobat und Reader ab Version 6.0 geffnet werden.

Standard Erstellt PDF-Dateien, die auf Desktop-Druckern oder digitalen Kopierern gedruckt, auf CD
verffentlicht oder als Probedruck an den Kunden geschickt werden sollen. Bei diesem Optionssatz wird die
Dateigre durch Komprimierung und Neuberechnung so gering wie mglich gehalten. Untergruppen aller in
der Datei verwendeten Schriften werden allerdings (sofern zulssig) eingebettet. Zudem werden alle Farben
in sRGB-Farben konvertiert und es wird eine mittlere Auflsung verwendet. Windows-Schriftuntergruppen
werden standardmig nicht eingebettet. Mit dieser Einstellungsdatei erstellte PDF-Dateien knnen in
Acrobat und Reader ab Version 6.0 geffnet werden.
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Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A


Die Normen PDF/X, PDF/E und PDF/A werden von der Internationalen Organisation fr Normung (ISO)
festgelegt. PDF/X-Normen gelten fr den Austausch von Grafikinhalt; PDF/E-Normen gelten fr den
interaktiven Austausch von technischen Dokumenten; PDF/A-Normen gelten fr die Langzeitspeicherung
elektronischer Dokumente. Whrend der PDF-Konvertierung wird die verarbeitete Datei mit der festgelegten
Norm verglichen. Entspricht das PDF nicht der ausgewhlten ISO-Norm, werden Sie zum Abbrechen der
Konvertierung oder zum Erstellen einer nichtkonformen Datei aufgefordert.
Die derzeit gebruchlichsten Normen fr den Arbeitsablauf bei der Zusammenarbeit mit Druckereibetrieben
sind verschiedene PDF/X-Formate: PDF/X-1a, PDF/X-3 und (seit 2008) PDF/X-4. Die am hufigsten
verwendeten Normen zur PDF-Archivierung sind PDF/A-1a und PDF/A-1b (bei weniger strengen
Anforderungen). Die derzeit einzige Version von PDF/E ist PDF/E-1.
Weitere Informationen zu PDF/X, PDF/E und PDF/A erhalten Sie auf den ISO- und AIIM-Websites.
Ausfhrliche Informationen zum Erstellen und Arbeiten mit PDF/A-Dateien finden Sie unter
www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_de.

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Adobe PDF-Einstellungen anpassen


Sie haben die Mglichkeit, benutzerdefinierte Einstellungen zu verwenden, zum Beispiel fr bestimmte

Auftrge oder Ausgabegerte. Hierbei kann Ihre Wahl der Einstellungen unter anderem auf folgenden
Faktoren basieren: Sind die Schriften im Dokument vollstndig eingebettet und weisen sie Untergruppen auf?
Wie wurden Vektorobjekte und Bilder komprimiert und neu aufgebaut? Enthlt die erstellte PDF-Datei
Informationen fr hochwertige Druckvorgnge, z. B. OPI (Open Prepress Interface)-Kommentare? Sie knnen
die standardmigen Einstellungsdateien nicht direkt ndern. Sie knnen sie jedoch als Grundlage fr eine
neue Einstellungsdatei verwenden.
Hinweis: Falls die PDF-Datei fr einen qualitativ hochwertigen Druck bestimmt ist, bitten Sie Ihren ServiceProvider um eine benutzerspezifische Einstellungsdatei (.joboptions-Datei) mit der empfohlenen
Ausgabeauflsung und weiteren Einstellungen. Auf diese Weise knnen Sie Ihrem Service-Provider schon
von vorne herein eine optimale PDF-Datei zur Verfgung stellen.

Benutzerdefinierte Adobe PDF-Einstellungsdatei erstellen


1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie in Acrobat Distiller in der Dropdownliste Standardeinstellungen einen
vordefinierten Optionssatz aus. Verwenden Sie diesen Satz als Grundlage und
klicken Sie dann auf Einstellungen > Adobe PDF-Einstellungen bearbeiten.
In Ausgangsanwendungen oder Dienstprogrammen whlen Sie Adobe PDF als
Zieldrucker aus (gewhnlich im Dialogfeld Seite einrichten oder Drucken) und klicken
Sie auf Eigenschaften.
(Windows) Klicken Sie auf der Registerkarte Einstellungen des Dialogfelds Acrobat
PDFMaker auf Erweiterte Einstellungen.
Hinweis: Unter Windows knnen Sie im Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen zu
einer anderen Vorgabe wechseln. Aktivieren Sie hierfr links unten das
Kontrollkstchen Alle Einstellungen einblenden und klicken Sie in der Liste auf eine
Vorgabe.

Dialogfeld Adobe PDF-Einstellungen (Windows)

2. Whlen Sie Teilfenster einzeln aus und nehmen Sie nach Bedarf nderungen vor.
3. Speichern Sie Ihre benutzerdefinierten Vorgaben nach einer der folgenden Methoden:
Klicken Sie auf OK, um ein Duplikat der benutzerdefinierten Vorgabendatei zu
speichern, die automatisch umbenannt wird. Wenn Sie beispielsweise die Vorgabe
Druckausgabequalitt bearbeiten, wird die erste benutzerdefinierte Version als
Druckausgabequalitt (1) angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern unter, geben Sie einen neuen beschreibenden Namen fr
die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
Die benutzerdefinierte Datei wird im folgenden Verzeichnis gespeichert: (Windows)
/Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings,
(Vista/7/8) User/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings oder
(Mac OS) Users/[Benutzername]/Library/Application Support/Adobe PDF/Settings.

Benutzerdefinierte Adobe PDF-Einstellungsdateien lschen


1. Whlen Sie in Acrobat Distiller die Optionsfolge Voreinstellungen > Adobe PDFEinstellungen entfernen aus.
2. Whlen Sie die benutzerdefinierte Datei aus und klicken Sie auf Entfernen.
3. Wiederholen Sie ggf. Schritt 2 und klicken Sie dann auf Abbrechen, um das Dialogfeld
Adobe PDF-Einstellungen entfernen zu schlieen.

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Adobe PDF-Einstellungen
Acrobat Distiller Adobe PDFMaker enthlt unter Einstellungen > Erweiterte Einstellungen Bedienfelder mit
Optionen, die Sie zum Anpassen der PDF-Ausgabe auswhlen knnen.

Optionen im Teilfenster Allgemein


Verwenden Sie dieses Fenster, um fr die Dateikompatibilitt und andere Datei- und Gerteeinstellungen
eine Version von Acrobat zu whlen.

Kompatibilitt Legt die Kompatibilittsstufe fr die PDF-Datei fest. Verwenden Sie die aktuellste Version (in
diesem Fall 1.7), um ber die neuesten Funktionen zu verfgen. Wenn Sie PDF-Dateien erstellen, die an ein
groes Publikum verteilt werden sollen, whlen Sie frhere Versionen. Hierdurch wird sichergestellt, dass alle
Benutzer die Dokumente anzeigen und drucken knnen.

Komprimierung auf Objektebene Hiermit werden Strukturinformationen (wie Lesezeichen, Ein/Ausgabehilfe und nicht komprimierbare Objekte) komprimiert. Diese Informationen sind in Acrobat 5.0 oder
Reader 5.0 weder sichtbar noch verwendbar. Bei Auswahl von Nur Tags werden Strukturinformationen
komprimiert, bei Auswahl von Aus wird keine Komprimierung angewandt.

Seiten automatisch drehen Dreht Seiten automatisch entsprechend der Richtung des Textes.

Hinweis: Ist die Option DSC-Kommentare verarbeiten in der Kategorie Erweitert aktiviert und sind
Kommentare fr die Anzeigeausrichtung enthalten, haben diese Kommentare bei der Bestimmung der
Seitenausrichtung Vorrang.

Zusammen pro Datei Dreht alle Seiten entsprechend der Ausrichtung des grten Teils des Textes
im Dokument.

Einzeln Dreht die einzelnen Seiten entsprechend der Ausrichtung des Textes auf dieser Seite.

Aus Seiten werden nicht gedreht.

Bindung Gibt an, ob die PDF-Datei mit linkem oder rechtem Bund angezeigt wird. Durch die Einstellung
Bund wird die Darstellung von Seiten im Anzeigemodus Zwei Seiten, fortlaufend und die Anzeige von
nebeneinander liegenden Miniaturen beeinflusst.

Auflsung Verwenden Sie diese Option fr PostScript-Dateien, um Auflsungen entsprechend dem


verwendeten Drucker zu emulieren. Die gltigen Werte reichen von 72 bis 4000. Verwenden Sie die
Standardeinstellung, sofern Sie das PDF-Dokument nicht auf einem bestimmten Drucker drucken mchten,

whrend die Auflsung, die in der ursprnglichen PostScript-Datei definiert wurde, emuliert wird.
Hinweis: Durch eine hhere Auflsung wird der Dateiumfang vergrert und die Verarbeitungsdauer fr
einige Dateien mglicherweise etwas verlngert.

Seiten Legt fest, welche Seiten in das PDF-Format konvertiert werden sollen.

Piktogramme einbetten: Bettet eine Miniatur fr jede Seite in der PDF-Datei ein, wodurch die Dateigre
zunimmt. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Benutzer von Acrobat ab Version 5.0 die PDF-Dokumente
anzeigen und drucken. Diese Versionen erzeugen die Miniaturen dynamisch, wenn Sie auf das Teilfenster
Seiten eines PDF-Dokuments klicken.

Fr schnelle Webanzeige optimieren Strukturiert die Datei so um, dass ein schnellerer Zugriff (fr
seitenweises Herunterladen oder Byte-Serving) von einem Webserver mglich wird. Durch diese Option
werden Text und Vektorgrafiken komprimiert, wobei die Komprimierungsauswahl im Fenster Bilder
berschrieben wird.

Standardseitenformat Gibt das zu verwendende Seitenformat an, wenn keines in der Originaldatei
festgelegt wurde. EPS-Dateien geben eine Begrenzungsrahmengre, jedoch kein Seitenformat an.

Optionen im Teilfenster Bilder


Die Einstellungen im Teilfenster Bilder legen die Komprimierung und Neuberechnung fr Farb-, Graustufenund Schwarzweibilder fest. Experimentieren Sie mit den Optionen, um ein ausgewogenes Verhltnis
zwischen Dateigre und Bildqualitt zu erzielen.
Die Auflsungseinstellung fr Farb- und Graustufenbilder sollte das 1,5- bis 2-fache der Rasterweite
betragen, mit der die Datei gedruckt wird. Die Auflsung fr Schwarzweibilder sollte der des Ausgabegerts
entsprechen. Wenn Sie jedoch ein Schwarzweibild mit einer Auflsung von ber 1500 dpi speichern, wird
zwar die Datei grer, die Bildqualitt jedoch nicht erkennbar besser. Bilder, die vergrert werden (z. B.
Karten), erfordern mglicherweise eine hhere Auflsung.
Hinweis: Das Neuberechnen von Schwarzweibildern kann zu unerwarteten Anzeigeergebnissen fhren,
zum Beispiel dazu, dass Bilder nicht angezeigt werden. Deaktivieren Sie in diesem Fall die Neuberechnung
und konvertieren Sie die Datei noch einmal. Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Problem auftritt, ist bei der
Kurzberechnung am hchsten und bei der bikubischen Neuberechnung am geringsten.

Die folgende Tabelle enthlt gngige Druckertypen und deren Auflsungen in dpi (Punkte pro Zoll), die
Standardrasterweite in lpi (Zeilen pro Zoll) und eine Auflsung fr die Neuberechnung von Bildern in ppi
(Pixel pro Zoll). Bei einer Ausgabe auf einem 600-dpi-Laserdrucker wrden Sie beispielsweise 170 fr die
Auflsung eingeben, bei der die Bilder neu berechnet werden.

Druckerauflsung

Standardmige Rasterweite

Bildauflsung

300 dpi (Laserdrucker)

60 lpi

120 ppi

600 dpi (Laserdrucker)

85 lpi

170 ppi

1200 dpi (Belichter)

120 lpi

240 ppi

2400 dpi (Belichter)

150 lpi

300 ppi

Neuberechnung (Aus) Reduziert Bildauflsungen, die den Wert im Feld fr Auflsungen ber berschreiten,
auf den Wert der Auflsung des Ausgabegerts, indem mehrere Pixel eines Musterbereichs im Bild zu einem
greren Pixel zusammengefgt werden.

Durchschnittl. Neuberechnung auf Hierbei wird der Durchschnitt der Pixel eines Bildbereichs ermittelt und
der gesamte Bereich bei der angegebenen Auflsung mit der durchschnittlichen Pixelfarbe ersetzt.

Kurzberechnung auf Ersetzt einen ganzen Bereich mit einem Pixel aus dem Musterbereich in der
angegebenen Auflsung. Die Konvertierungszeit verkrzt sich im Vergleich zur Neuberechnung, die Bilder
sind jedoch weniger weich und kontinuierlich.

Bikubische Neuberechnung auf Verwendet (anders als bei der durchschnittlichen Neuberechnung) einen
gewichteten Durchschnitt anstelle eines einfachen Durchschnitts, um die Pixelfarbe zu ermitteln. Diese
Methode ist zwar die langsamste, erzielt jedoch auch die weichsten Farbabstufungen.

Komprimierung/Bildqualitt Wendet bei Farb-, Graustufen- und Schwarzweibildern eine Komprimierung


an. Legen Sie fr Farb- und Graustufenbilder zudem die Bildqualitt fest.

Mit Graustufen gltten Mit dieser Option knnen Sie Zacken in Schwarzweibildern gltten. Whlen Sie 2
Bit, 4 Bit oder 8 Bit, um 4, 16 oder 256 Graustufen festzulegen. (Das Gltten kann bewirken, dass kleine
Schriften oder dnne Linien verschwommen erscheinen.)
Hinweis: Die Komprimierung von Text und Vektorgrafiken ist stets aktiviert. Wenn Sie die Option
deaktivieren mchten, stellen Sie den entsprechenden Distiller-Parameter ein. Weitere Informationen finden
Sie in den SDK-Informationen im Acrobat Developer Center unter
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (PDF, nur auf Englisch).

Richtlinien ffnet das Dialogfeld Richtlinien fr Bilder, in dem Sie Verarbeitungseinstellungen fr Farb-,
Graustufen- und Schwarzweibilder festlegen knnen, bei denen die Auflsung geringer als von Ihnen
angegeben ist. Geben Sie fr jeden Bildtyp einen Wert fr die Auflsung ein. Whlen Sie anschlieend
Ignorieren, Warnen und weiter oder Auftrag abbrechen.

Optionen im Teilfenster Schriften


Die Schriftoptionen geben an, welche Schriften in eine PDF-Datei eingebettet werden und ob eine
Untergruppe der im PDF-Dokument verwendeten Zeichen eingebettet werden soll. Sie knnen OpenType-,
TrueType- und PostScript-Schriften einbetten. Schriften mit Lizenzeinschrnkungen werden mit einem
aufgelistet. Wenn Sie eine Schrift mit einer Lizenzbeschrnkung auswhlen, wird eine
Schloss-Symbol
Erluterung der Beschrnkung im Dialogfeld mit den Adobe PDF-Optionen angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie PDF-Dateien mit derselben Schriftuntergruppe zusammenfhren, versucht Acrobat, die
Schriftuntergruppen zu kombinieren.

Alle Schriften einbetten Bettet alle in der Datei verwendeten Schriften ein. Eine Einbettung der Schriften ist
fr die PDF/X-Kompatibilitt erforderlich.

OpenType-Schriften einbetten Es werden alle OpenType-Schriften in der Datei eingebettet. Die


Informationen zu den OpenType-Schriften werden beibehalten, um ein erweitertes Raster-Layout zu
ermglichen. Diese Option steht nur zur Verfgung, wenn im Men Kompatibilitt im Fenster Allgemein
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) oder Acrobat 8 (PDF 1.7) ausgewhlt wurde.

Untergruppen fr eingebettete Schriften erstellen, wenn der Prozentsatz an verwendeten Zeichen


geringer ist als:
Legt einen Prozentsatz fest, wenn nur eine Untergruppe der Schriften eingebettet werden soll. Wenn Sie zum
Beispiel einen Schwellenwert von 35 % angeben und weniger als 35 % der Zeichen verwendet werden,
bettet Distiller nur diese Zeichen ein.

Wenn Einbetten fehlschlgt Legt fest, wie Distiller reagiert, wenn beim Verarbeiten einer Datei eine
einzubettende Schrift nicht gefunden wird.

Immer einbetten Damit nur bestimmte Schriften eingebettet werden, mssen Sie diese in die Liste Immer
einbetten verschieben. Achten Sie darauf, dass das Kontrollkstchen Alle Schriften einbetten deaktiviert ist.

Nie einbetten Nehmen Sie Schriften, die nicht eingebettet werden sollen, in diese Liste auf. Whlen Sie,
falls notwendig, im Popup-Men einen anderen Schriftordner aus, damit die Schrift in der Liste angezeigt
wird.
Hinweis: Schriften mit Lizenzeinschrnkungen werden mit einem Schloss-Symbol aufgelistet. Wenn Sie eine
Schrift mit einer Lizenzbeschrnkung auswhlen, wird eine Erluterung der Beschrnkung im Dialogfeld mit
den Adobe PDF-Optionen angezeigt.

Name hinzufgen Ist die gewnschte Schrift nicht im Schriftordner, klicken Sie auf Name hinzufgen.
Geben Sie den Namen der Schrift ein, whlen Sie Immer einbetten bzw. Nie einbetten und klicken Sie auf
Hinzufgen.
Hinweis: Bei TrueType-Schriften kann der Entwickler der Schrift festlegen, dass diese Schrift nicht in PDFDateien eingebettet werden darf.

Entfernen Entfernt eine Schrift aus der Liste Immer einbetten bzw. Nie einbetten. Bei dieser Aktion wird die
Schrift nicht von Ihrem System entfernt. Es wird lediglich der Verweis auf die Schrift aus der Liste entfernt.
Hinweis: Acrobat verfgt nicht ber die Schriftarten Times, Helvetica und ZapfDingbats. Wenn PDFEmpfnger diese Schriften in PDF-Dokumenten, die Sie erstellen, anzeigen und drucken knnen sollen,
mssen Sie die Schriften einbetten.

Optionen im Teilfenster Farbe


Unabhngig davon, ob Sie in der PostScript-Datei Farbmanagement-Informationen verwenden, ob Sie
Distiller CSF-Dateien verwenden oder benutzerdefinierte Einstellungen festlegen, werden alle
Farbmanagement-Informationen fr Distiller im Abschnitt Farbe des Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen
festgelegt.

Einstellungsdatei Listet Farbeinstellungen, einschlielich der in Grafikanwendungen verwendeten


Einstellungen, auf. Bei Auswahl der Option Ohne knnen Sie die Einstellungen unter FarbmanagementRichtlinien und Arbeitsfarbrume bearbeiten.

Farbmanagement Gibt an, wie Distiller nicht verwaltete Farben in einer PostScript-Datei konvertiert, wenn
Sie keine Distiller-Farbeinstellungsdatei verwenden. Dieses Men ist verfgbar, wenn im Men
Einstellungsdatei die Option Ohne aktiviert wurde.
Hinweis: Abhngig von der Kompatibilittseinstellung, die Sie im Fenster Allgemein gewhlt haben, knnen
sich die Werte der Farbmanagement-Richtlinien unterschiedlich auf ein PDF-Dokument auswirken.

Farbe nicht ndern Wenn Sie diese Option whlen, bleiben gerteabhngige Farben unverndert
und gerteunabhngige Farben als mglichst genaue Entsprechungen erhalten. Diese Option eignet
sich fr Druckereien, die Gerte kalibriert und mit diesen Informationen die Farben in der Datei
festgelegt haben und die ausschlielich auf ihren eigenen kalibrierten Gerten drucken.

Alles fr Farbmanagement kennzeichnen bzw. Alles fr Farbmanagement konvertieren


Versieht Farbobjekte mit ICC-Profil mit Tags und kalibriert Farben, so dass sie in PDF-Dokumenten,
die mit Acrobat ab Version 4.0 (PDF 1.3) kompatibel sind, gerteunabhngig sind. Konvertiert
gerteabhngige Farbrume von Bildern (RGB, Graustufen und CMYK) in PDF-Dokumenten, die mit
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) kompatibel sind, in gerteunabhngige Farbrume (CalRGB, CalGray und Cie
L*a*b).

Nur Bilder fr Farbmanagement kennzeichnen bzw. Nur Bilder fr Farbmanagement

konvertieren
Versieht ICC-Profile nur in Bildern mit Tags (jedoch nicht in Text oder Vektorobjekten). Auf diese
Weise treten bei schwarzem Text keine Farbverschiebungen auf, wenn PDF-Dokumente, die mit
Acrobat 4.0 (PDF 1.3) kompatibel sind, konvertiert werden. Konvertiert gerteabhngige Farbrume
von Bildern (RGB, Graustufen und CMYK) in PDF-Dokumenten, die mit Acrobat 3.0 (PDF 1.2)
kompatibel sind, in gerteunabhngige Farbrume (CalRGB, CalGray und LAB).

Alle Farben zu sRGB konvertieren bzw. Alles zu CalRGB konvertieren Kalibriert Farbe und
macht sie gerteunabhngig. Konvertiert in PDF-Dokumenten, die mit Acrobat ab Version 4.0 (PDF
1.3) kompatibel sind, CMYK- und RGB-Bilder in sRGB. Konvertiert in PDF-Dokumenten, die mit
Acrobat 3.0 (PDF 1.2) kompatibel sind, CMYK- und RGB-Bilder in kalibriertes RGB (CalRGB). Bei
PDF-Dokumenten empfohlen, die auf dem Bildschirm oder auf Druckern mit geringer Auflsung
verwendet werden.

Alle Farben in CMYK konvertieren Die Farbrume werden gem den unter Arbeitsfarbrume
festgelegten Optionen in DeviceGray oder DeviceCMYK konvertiert. Sie mssen alle
Arbeitsfarbrume angeben.

Dokument-Wiedergabemethode Whlen Sie eine Methode fr die Zuordnung von Farben in Farbrumen.
Das Ergebnis der jeweiligen Methode hngt von den Profilen der Farbrume ab. Manche Profile erzeugen
beispielsweise mit unterschiedlichen Methoden dieselben Ergebnisse.
Acrobat nutzt vier Wiedergabemethoden (fotografisch, Sttigung, relativ farbmetrisch und absolut
farbmetrisch) der anderen Creative Suite-Anwendungen.
Darber hinaus verfgt Acrobat ber die Wiedergabemethode Beibehalten. Diese gibt an, dass die Methode
auf dem Ausgabegert und nicht im PDF-Dokument festgelegt wird. Viele Ausgabegerte verwenden Relativ
farbmetrisch.
Hinweis: In allen Fllen knnen diese Methoden durch Farbmanagement-Manahmen auer Kraft gesetzt
werden, die nach dem Erstellen der PDF-Datei durchgefhrt werden.

Arbeitsfarbrume Whlen Sie bei allen Einstellungen fr die Farbmanagement-Richtlinie auer bei Farbe
nicht ndern einen Arbeitsfarbraum, um festzulegen, welche ICC-Profile zum Definieren und Kalibrieren der
Graustufen-, RGB- und CMYK-Farbrume in konvertierten PDF-Dateien verwendet werden.

Graustufen Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der Graustufenbilder in Dateien zu definieren.
Das ICC-Standardprofil fr Graustufenbilder ist Dot Gain 20%. Whlen Sie Ohne, damit
Graustufenbilder nicht konvertiert werden.

RGB Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der RGB-Bilder in Dateien zu definieren. Die
Standardeinstellung sRGB IEC61966-2.1 wird von vielen Ausgabegerten erkannt. Whlen Sie
Ohne, damit RGB-Bilder nicht konvertiert werden.

CMYK Whlen Sie ein Profil, um den Farbraum der CMYK-Bilder in Dateien zu definieren. Die
Standardeinstellung ist U.S. Web Coated (SWOP) v2. Whlen Sie Ohne, damit CMYK-Bilder nicht
konvertiert werden.
Hinweis: Wenn Sie fr alle drei Arbeitsfarbrume Ohne whlen, hat dies denselben Effekt wie die Option
Farbe nicht ndern.
Sie knnen (z. B. von Ihrer Druckerei bereitgestellte) ICC-Profile hinzufgen, indem Sie sie im Ordner
ICCProfiles des Common-Ordners, im Ordner Windows/System/Color (Windows) bzw. im Ordner
System Folder/ColorSync (Mac OS) ablegen.

CMYK-Werte fr kalibrierte CMYK-Farbrume beibehalten. Bei Auswahl dieser Option werden


gerteunabhngige CMYK-Werte als gerteabhngig (DeviceCMYK) behandelt, gerteunabhngige
Farbrume werden bergangen und PDF/X-1a-Dateien verwenden den Wert Alle Farben in CMYK
konvertieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden gerteunabhngige Farbrume in CMYK konvertiert,
sofern in der Farbmanagement-Richtlinie die Option Alle Farben in CMYK konvertieren ausgewhlt wurde.

Unterfarbreduktion und Schwarzaufbau beibehalten Behalten Sie diese Einstellungen bei, wenn sie
bereits in der PostScript-Datei vorhanden sind. Durch den Schwarzaufbau wird der Anteil der Farbe Schwarz
berechnet, der zur Erzeugung einer bestimmten Farbe bentigt wird. Die Unterfarbreduktion reduziert Cyan,
Magenta und Gelb, um den Schwarzaufbau zu kompensieren. Da die Unterfarbreduktion den Farbverbrauch
senkt, eignet sie sich fr ungestrichenes Papier.

Bei Druckkennlinien Legt fest, wie Druckkennlinien in PDF-Dateien behandelt werden. Druckkennlinien
werden fr knstlerische Effekte und zur Korrektur der Eigenschaften eines bestimmten Ausgabegerts
verwendet.

Entfernen Lscht alle verwendeten Druckkennlinien. Druckkennlinien sollten entfernt werden, es sei
denn, die PDF-Datei wird auf demselben Gert ausgegeben, fr das die PostScript-Ausgangsdatei
erstellt wurde.

Beibehalten Bewahrt die Druckkennlinien, die zur Kompensierung des Farbwertzuwachses bzw.
Farbwertverlusts verwendet werden, der beim bertragen von Bildern auf Film auftreten kann.
Farbwertzuwachs bzw. -verlust tritt auf, wenn die Farbpunkte, aus denen ein gedrucktes Bild besteht,
grer oder kleiner als im Halbtonraster sind.

Anwenden Wendet Druckkennlinien an, wodurch die Farben in der Datei gendert werden. Die
Druckkennlinien selbst bleiben nicht erhalten. Diese Methode eignet sich, wenn Sie in einer Datei
Farbeffekte erzeugen mchten.

Rastereinstellungen beibehalten Behlt alle Rastereinstellungen in Dateien bei. Rastereinstellungen sind


jeweils fr ein bestimmtes Ausgabegert vorgesehen.

Optionen im Teilfenster Erweitert


Die erweiterten Optionen legen die Beibehaltung von DSC-Kommentaren (Document Structuring
Conventions) in einer PDF-Datei und weitere Einstellungen fest, die die Konvertierung aus dem PostScriptFormat beeinflussen. DSC-Kommentare enthalten Informationen ber eine PostScript-Datei (zum Beispiel
ber die Anwendung, in der die Datei erstellt wurde, das Erstellungsdatum und die Seitenausrichtung) und
strukturieren die Seitenbeschreibungen in der Datei (beispielsweise durch Anfang- und Endeanweisungen fr
einen Prologabschnitt). DSC-Kommentare sind ntzlich, wenn Sie Ihr Dokument z. B. an eine Druckerei
senden.
Weitere Informationen finden Sie in den Dokumenten im Adobe PDF Technology Center auf der Seite
www.adobe.com/go/learn_acr_pdftechnology_de (PDF, nur auf Englisch).
Hinweis: Die Option ASCII-Format wurde aus Distiller entfernt, jedoch ist sie noch als Distiller-Parameter
verfgbar.

berschreiben der Adobe PDF-Einstellungen durch PostScript-Datei zulassen Verwendet an Stelle der
aktuellen PDF-Einstellungsdatei die in der PostScript-Datei gespeicherten Einstellungen. Weitere
Informationen ber das Anpassen von PDF-Einstellungen finden Sie in den SDK-Informationen im Acrobat
Developer Center auf der Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (PDF, nur auf Englisch).

PostScript XObjects zulassen PostScript XObjects speichern Fragmente des PostScript-Codes, die
verwendet werden, wenn eine PDF-Datei auf einem PostScript-Drucker ausgegeben wird. Verwenden Sie
diese Option nur in kontrollierten Workflows, wenn keine andere Option zur Verfgung steht. Sie ist nur
verfgbar, wenn im Men Standardeinstellungen der Optionssatz Standard oder Kleinste Dateigre
aktiviert wurde.

Farbverlufe in Smooth Shades konvertieren Konvertiert ab Acrobat Version 4.0 berblendungen in


weiche Farbtne (Smooth Shades), wodurch die Qualitt der PDF-Dateien verbessert und die Gre
reduziert wird. Distiller konvertiert Farbverlufe der Anwendungen Adobe Illustrator, Adobe InDesign, Adobe
FreeHand, CorelDraw, QuarkXPress und Microsoft PowerPoint.

Geglttete Linien in Kurven konvertieren Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen
zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm
geladen werden.

Level 2 copypage-Semantik beibehalten Es wird der copypage-Operator aus PostScript Level 2 anstelle
des Operators aus Language Level 3 verwendet. Wenn Sie fr eine PostScript-Datei diese Option
auswhlen, wird durch einen copypage-Operator die Seite kopiert. Ist diese Option nicht aktiviert, wird
stattdessen eine showpage-Operation ausgefhrt, mit dem Unterschied, dass der Grafikstatus nicht neu
initialisiert wird.

Einstellungen fr berdrucken beibehalten Bewahrt alle Einstellungen fr das berdrucken in Dateien,


die in das PDF-Format konvertiert werden. Mit den Einstellungen fr das berdrucken wird Farbe erstellt,
indem eine Druckfarbe ber einer anderen gedruckt wird.

berdruckstandard ist nicht null: Verhindert, dass berdruckte Objekte ohne CMYK-Werte darunter
liegende CMYK-Objekte berdecken.

Adobe PDF-Einstellungen in PDF-Datei speichern Bettet die zum Erstellen der PDF-Datei verwendete
Einstellungsdatei (.joboptions) als Anlage ein. (Um die Einstellungsdatei anzuzeigen, whlen Sie in Acrobat
Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen.)

Ursprngliche JPEG-Bilder wenn mglich im PDF speichern Verarbeitet komprimierte JPEG-Bilder


(Bilder, die bereits mit der DCT-Kodierung komprimiert wurden) ohne erneute Komprimierung. Wenn diese
Option deaktiviert ist, verbessert sich die Leistung, weil nur eine Dekomprimierung, aber keine nochmalige
Komprimierung durchgefhrt wird.

Portable Job Ticket in PDF-Datei speichern Behlt PostScript Job Tickets in PDF-Dateien bei. Job Tickets
beschreiben die PostScript-Datei und knnen spter in einem Workflow oder zum Drucken der PDF-Datei
verwendet werden.

Prologue.ps und Epilogue.ps verwenden Sendet mit jedem Auftrag eine Prolog- und Epilogdatei. Mit
diesen Dateien knnen Sie einen benutzerdefinierten PostScript-Code hinzufgen, der am Anfang oder am
Ende jeder Konvertierung einer PostScript-Datei ausgefhrt wird.
Beispielhafte Prologue.ps- und Epilogue.ps-Dateien finden Sie im folgenden Verzeichnis: (Windows)
/Documents and Settings/All Users/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Vista) /Users/All
Users/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data, (Windows 7/8/Vista)
/Users/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data oder (Mac
OS)/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Distiller/Data.
Im Windows-Explorer ist der Anwendungsdaten-Ordner normalerweise verborgen. Zum Einblenden whlen
Sie Extras > Ordneroptionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht und aktivieren Sie die Option
Versteckte Dateien und Ordner anzeigen. Unter Windows 7 whlen Sie Start > Systemsteuerung >
Ordneroptionen > Ansicht > Versteckte Dateien, Ordner und Laufwerke anzeigen. Alternativ knnen Sie
den Pfad in das Textfeld fr Adresse eingeben.
Hinweis: In Acrobat Standard kann Distiller Prolog- und Epilogdateien nur verarbeiten, wenn sie sich im
richtigen Ordner befinden. Die beiden Dateien mssen gemeinsam verwendet werden.
Hinweis: In Acrobat Pro kann Distiller Prolog- und Epilogdateien nur verarbeiten, wenn sie sich im richtigen
Ordner befinden. Die beiden Dateien mssen gemeinsam verwendet werden. Befinden sich die Prolog- und
Epilogdateien auf derselben Ebene wie das In- und Out-Verzeichnis eines berwachten Ordners, werden
diese Dateien an Stelle der im Distiller-Ordner vorhandenen verwendet.

DSC-Kommentare verarbeiten Behlt die in der PostScript-Datei vorhandenen DSC-Informationen


(Document Structuring Conventions) bei.

DSC-Warnungen protokollieren Zeigt whrend der Verarbeitung Warnmeldungen zu


problematischen DSC-Kommentaren an und schreibt sie in eine dafr vorgesehene Protokolldatei.

EPS-Info von DSC beibehalten Bewahrt Informationen einer EPS-Datei, z. B. Informationen zur
Ausgangsanwendung und zum Erstellungsdatum.

OPI-Kommentare beibehalten Bewahrt die Informationen zum Ersetzen eines FPO-Bildes oder
FPO-Kommentars (For Placement Only) durch das hochauflsende Bild, das sich auf einem Server
mit Untersttzung fr die OPI-Versionen (Open Press Interface) 1.3 und 2.0 befindet. Weitere
Informationen finden Sie in der OPI 2.0-Spezifikation auf der Seite
www.adobe.com/go/learn_acr_opi2spec_de (PDF, nur auf Englisch).

Dokumentinfo von DSC beibehalten Behlt Dokumenteigenschaften der PDF-Datei wie Titel,
Erstellungsdatum und Uhrzeit bei.

Fr EPS-Dateien Seitengre ndern und Grafiken zentrieren Zentriert ein EPS-Bild und passt
die Gre der Seite an das Bild an. Wenn dieses Kontrollkstchen deaktiviert ist, wird die Seite
basierend auf der linken oberen Ecke des linken oberen Objekts und der rechten unteren Ecke des
rechten unteren Objekts auf der Seite angepasst und zentriert. Diese Option ist nur bei Auftrgen mit
einer einzelnen EPS-Datei wirksam.

Optionen im Fenster Standards


Mit Hilfe der Optionen im Teilfenster Standards knnen Sie den Dokumentinhalt der PostScript-Datei prfen,
um vor dem Erstellen der PDF-Datei sicherzustellen, dass dieser den PDF/X-1a-, PDF/X-3- bzw. PDF/AKriterien entspricht. Bei PDF/X-kompatiblen Dateien knnen Sie auerdem durch Auswahl von Optionen in
der Kategorie Standards zustzliche Kriterien festlegen, die die PostScript-Datei erfllen muss. Die
Verfgbarkeit der Optionen hngt vom ausgewhlten Standard ab. Sie knnen in Acrobat auch mit Hilfe der
Preflight-Funktion eine PDF/X-Datei aus einer kompatiblen PDF-Datei erstellen.

PDF/X-kompatibel Erfllt die PDF/X-Norm fr die Druckproduktion mit hoher Auflsung.


Hinweis: PDFMaker (Modul zur Konvertierung von Microsoft Word- und anderen Anwendungsdateien in das
PDF-Format) erstellt keine PDF/X-kompatiblen Dateien.

PDF/A-kompatibel: Erfllt die PDF/A-Norm fr Archivdokumente.


Hinweis: Wenn Sie einen berwachten Ordner fr die Erstellung von PDF/A-kompatiblen Dateien in Acrobat
Pro einrichten, drfen Sie dem Ordner keine Sicherheit hinzufgen. Der PDF/A-Standard lsst keine
Verschlsselung zu.

Kompatibilittsstandard Erstellt einen Bericht, in dem angegeben wird, ob die Datei den Anforderungen der
ausgewhlten Norm entspricht. Ist dies nicht der Fall, werden die festgestellten Probleme beschrieben. Die
Protokolldatei (mit der Erweiterung .log) wird unten im Dialogfeld aufgefhrt.
Hinweis: PDF-Dateien, die in Acrobat 6.0 sowohl die PDF/X-1a- als auch die PDF/X-3-Norm erfllen,
werden in Acrobat XI automatisch der PDF/X-1a-Norm zugeordnet.

Wenn nicht kompatibel: Legt fest, ob die PDF-Datei auch dann erstellt werden soll, wenn die PostScriptDatei die Anforderungen der Norm nicht erfllt.

Fortfahren Erstellt eine PDF-Datei, selbst wenn die PostScript-Datei die Anforderungen an den
Standard nicht erfllt. Dieses Problem wird in einem Bericht notiert.

Auftrag abbrechen Erstellt nur dann eine PDF-Datei, wenn die PostScript-Datei die Anforderungen
erfllt und allgemein gltig ist.

Als Fehler melden (Acrobat Pro DC) Markiert die PostScript-Datei als nicht kompatibel, sofern eine der
Berichtsoptionen ausgewhlt ist und auf einer Seite ein Endformat- oder Objekt-Rahmen fehlt.

Endformat-Rahmen auf Medien-Rahmen mit Abstnden festlegen (Acrobat Pro DC) Berechnet anhand
der Abstnde des Medien-Rahmens auf den entsprechenden Seiten Werte fr den Endformat-Rahmen, wenn
weder der Endformat- noch der Objekt-Rahmen angegeben wurde. Der Endformat-Rahmen ist kleiner als
oder gleich gro wie der einschlieende Medien-Rahmen.

Anschnitt-Rahmen auf Medien-Rahmen festlegen (Acrobat Pro DC) Verwendet die Werte des MedienRahmens fr den Anschnitt-Rahmen, wenn letzterer nicht angegeben wurde.

Anschnitt-Rahmen auf Endformat-Rahmen mit Abstnden festlegen (Acrobat Pro DC) Berechnet
anhand der Abstnde des Endformat-Rahmens auf den entsprechenden Seiten Werte fr den AnschnittRahmen, wenn der Anschnitt-Rahmen nicht angegeben wurde. Der Anschnitt-Rahmen ist grer als oder
gleich gro wie der eingeschlossene Endformat-Rahmen. Diese Option verwendet die in der Kategorie
Allgemein des Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen angegebenen Einheiten.

Name des Output-Intent-Profils (Acrobat Pro DC) Gibt die definierte Druckbedingung an, fr die das
Dokument vorbereitet wurde. Diese Einstellung ist fr den PDF/X-Standard erforderlich. Wird fr ein
Dokument kein Profilname der Ausgabe-Intention angegeben, verwendet Distiller den in diesem Men
gewhlten Wert. Ist es fr Ihren Workflow erforderlich, dass das Dokument die Ausgabe-Intention angibt,
whlen Sie Ohne.

Kennung der Ausgabebedingung (Acrobat Pro DC) Gibt den Referenznamen, der durch die Registrierung
des Profilnamens der Ausgabe-Intention festgelegt wird, an. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie
auf das Fragezeichen neben der Option klicken.

Ausgabebedingung (Acrobat Pro DC) Beschreibt die beabsichtigte Druckbedingung. Dieser Eintrag kann
fr den Empfnger des PDF-Dokuments ntzlich sein. Weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das
Fragezeichen neben der Option klicken.

Registrierung (URL) (Acrobat Pro DC) Gibt die Webadresse an, unter der weitere Informationen zum
Ausgabe-Intentionsprofil zur Verfgung stehen. Die URL wird automatisch fr ICC-Registrierungen
eingegeben. Die Angabe des Registrierungsnamens ist zwar fakultativ, wird jedoch empfohlen. Weitere
Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf das Fragezeichen neben der Option klicken.

berfllung (Acrobat Pro DC) Gibt den berfllungsstatus im Dokument an. PDF/X-Kompatibilitt erfordert
den Wert True oder False. Ist im Dokument kein berfllungsstatus angegeben, wird der hier angegebene
Wert verwendet. Ist es fr den Workflow erforderlich, dass das Dokument den berfllungsstatus angibt,
whlen Sie Nicht definiert.
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PDF-Kompatibilittsebenen
Wenn Sie PDF-Dateien erstellen, mssen Sie die zu verwendende PDF-Version angeben. Sie knnen die
Version einer PDF-Datei ndern, indem Sie zu einer anderen Vorgabe wechseln oder eine
Kompatibilittsoption auswhlen, wenn Sie eine PDF-Datei speichern oder eine PDF-Vorgabe bearbeiten.
Wenn kein zwingender Grund besteht, eine abwrts kompatible Datei zu erstellen, empfiehlt sich in der Regel
die neueste Version (derzeit 1.7). Diese Version bietet immer die neuesten Funktionen und Features. Fr
Dokumente, die in groem Umfang verteilt werden, sollten Sie jedoch unter Umstnden Acrobat 5.0
(PDF 1.4) oder Acrobat 6.0 (PDF 1.5) whlen, damit sichergestellt ist, dass alle Benutzer das Dokument
anzeigen und drucken knnen.
In der folgenden Tabelle werden einige Funktionen von PDF-Dateien verglichen, die mit unterschiedlichen
Kompatibilittseinstellungen erstellt werden.
Hinweis: Acrobat 8.0 und 9.0 verwenden ebenfalls PDF 1.7.

Acrobat 4.0 (PDF


1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6)


und Acrobat X (PDF 1.7

PDF-Dateien knnen
mit Acrobat 3.0 und
Acrobat Reader 3.0
(und hheren
Versionen) geffnet
werden.

PDF-Dateien knnen mit


Acrobat 3.0 und Acrobat
Reader 3.0 (und hheren
Versionen) geffnet
werden. Funktionen, die
in spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehen
allerdings mglicherweise
verloren oder knnen
nicht angezeigt werden.

Die meisten PDF-Dateien


knnen mit Acrobat 4.0
und Acrobat Reader 4.0
(und hheren Versionen)
geffnet werden.
Funktionen, die in
spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehen
allerdings mglicherweise
verloren oder knnen
nicht angezeigt werden.

Die meisten PDF-Dateie


knnen mit Acrobat 4.0
und Acrobat Reader 4.0
(und hheren Versionen
geffnet werden.
Funktionen, die in
spteren Versionen
eingefhrt wurden, gehe
allerdings mglicherweis
verloren oder knnen
nicht angezeigt werden.

Bietet keine
Untersttzung fr
Grafiken mit LiveTransparenzeffekten.
Alle Transparenzen
mssen vor der
Konvertierung in
PDF 1.3 reduziert
werden.

Untersttzt LiveTransparenz in
Bildmaterial. (Die Acrobat
Distiller-Funktion fhrt zu
einer
Transparenzreduzierung.)

Untersttzt LiveTransparenz in
Bildmaterial. (Die Acrobat
Distiller-Funktion fhrt zu
einer
Transparenzreduzierung.)

Untersttzt LiveTransparenz in
Bildmaterial. (Die Acroba
Distiller-Funktion fhrt zu
einer
Transparenzreduzierung

Ebenen werden nicht


untersttzt.

Ebenen werden nicht


untersttzt.

Beim Erstellen von PDFDateien aus


Anwendungen, die PDFDokumente mit Ebenen
untersttzen
(beispielsweise
Illustrator CS und hhere
Versionen oder
InDesign CS und hhere
Versionen), bleiben die
Ebenen erhalten.

Beim Erstellen von PDFDateien aus


Anwendungen, die PDFDokumente mit Ebenen
untersttzen
(beispielsweise
Illustrator CS und hhere
Versionen oder
InDesign CS und hhere
Versionen), bleiben die
Ebenen erhalten.

Gerteunabhngiger
Farbbereich mit 8
Farbgebern wird
untersttzt.

Gerteunabhngiger
Farbbereich mit 8
Farbgebern wird
untersttzt.

Gerteunabhngiger
Farbbereich mit bis zu 31
Farbgebern wird
untersttzt.

Gerteunabhngiger
Farbbereich mit bis zu 3
Farbgebern wird
untersttzt.

MultibyteSchriftarten knnen
eingebettet werden.
(Distiller konvertiert
die Schriften beim
Einbetten.)

Multibyte-Schriftarten
knnen eingebettet
werden.

Multibyte-Schriftarten
knnen eingebettet
werden.

Multibyte-Schriftarten
knnen eingebettet
werden.

40-Bit-RC4Verschlsselung wird
untersttzt.

128-Bit-RC4Verschlsselung wird
untersttzt.

128-Bit-RC4Verschlsselung wird
untersttzt.

128-Bit-RC4- und 128Bit-AES-Verschlsselun


(Advanced Encryption
Standard) werden
untersttzt.

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Gemeinsame Nutzung benutzerdefinierter PDF-Einstellungen


Sie knnen Ihre Adobe-PDF-Vorgabeeinstellungen speichern und wiederverwenden. Sie knnen
benutzerdefinierte Vorgaben auch fr andere Benutzer freigeben, indem Sie eine Kopie der Ausgabedatei an
die entsprechenden Benutzer senden. Diese Benutzer knnen die Datei dann den Distiller-Anwendungen auf

ihren Computern hinzufgen.


PDF-Einstellungsdateien haben die Erweiterung .joboptions. Benutzerdefinierte Vorgabedateien werden in
folgenden Verzeichnissen gespeichert.
(Windows XP) Documents and Settings/[Benutzername]/Application Data/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Vista/Windows 7/Windows 8) Users/[Benutzername]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe
PDF/Settings
(Acrobat Pro DC fr Mac OS) User/[Benutzername]/Library/Application
Support/Adobe/Adobe PDF/Settings

Zum Aufnehmen einer benutzerdefinierten PDF-Einstellungsdatei in das Men gehen Sie


folgendermaen vor:
Ziehen Sie die gewnschte .joboptions-Datei in das Fenster von Distiller.
Whlen Sie in Acrobat Distiller die Optionsfolge Einstellungen > Adobe PDFEinstellungen hinzufgen aus, suchen Sie die kopierte .joboptions-Datei, whlen
Sie sie aus und klicken Sie auf ffnen.

Die Einstellungsdatei wird im Men Standardeinstellungen als ausgewhlte Option angezeigt.

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Bilder komprimieren und neu berechnen


Beim Konvertieren von PostScript-Dateien in PDF knnen Sie Vektorobjekte (wie Text und Strichgrafiken)
komprimieren und neu berechnen. Vektorgrafiken werden durch mathematische Gleichungen beschrieben
und normalerweise mit Zeichenprogrammen wie Adobe Illustrator erzeugt. Bilder (Farb-, Schwarzwei- und
Graustufenbilder) werden als Pixel beschrieben und mit Anwendungen wie Adobe Photoshop oder durch
Scannen erstellt. Zu den Schwarzweibildern gehren die meisten mit Zeichenprogrammen erzeugten
Schwarzwei-Illustrationen und alle mit einer Bildtiefe von einem Bit gescannten Bilder.
Beim Neuberechnen mit einer niedrigeren Auflsung (Reduzieren der Anzahl der Pixel) werden
Bildinformationen gelscht. Sie whlen in Distiller eine Interpolationsmethode (durchschnittliche
Neuberechnung, bikubische Neuberechnung oder Kurzberechnung), um festzulegen, wie Pixel gelscht
werden. Durch Komprimieren und Neuberechnen kann die Gre einer PDF-Datei abhngig von den
gewhlten Einstellungen mit geringem oder sogar ohne Verlust an Details und Przision erheblich verringert
werden.
Wenn Distiller eine Datei verarbeitet, werden die Komprimierungseinstellungen normalerweise auf alle Bilder
in der Datei angewendet. Sie knnen jedoch einzelnen Bildern unterschiedliche Komprimierungs- und
Neuberechnungsmethoden zuweisen.

Unterschiedliche Komprimierungs- und Neuberechnungsmethoden in einem PDF-Dokument

Bevor Sie eine PDF-Datei erstellen, knnen Sie auf unterschiedliche Weise verschiedene Komprimierungsund Neuberechnungsmethoden auf einzelne Bilder anwenden, die in das PDF-Dokument aufgenommen
werden sollen.

Verwenden Sie Adobe Photoshop CC, um bestehende Bilddateien neu zu berechnen und
zu komprimieren, bevor Sie Distiller einsetzen. Wenn Sie bereit sind, die PDF-Datei in
Distiller zu erstellen, achten Sie darauf, dass die Optionen zur Komprimierung,
Neuberechnung und Kurzberechnung deaktiviert sind.
Erstellen Sie fr jeden Teil des Dokuments, der gesondert verarbeitet werden soll, eine
eigene PostScript-Datei. Legen Sie dann fr diese Teile jeweils die gewnschten
Komprimierungseinstellungen fest. Fgen Sie die Dateien dann mit Distiller zu einem
PDF-Dokument zusammen.
Wenn Sie Farb-, Graustufen- und Schwarzweibilder in einer Grafikanwendung (wie

Adobe Photoshop CC) erstellen, whlen Sie die gewnschten Komprimierungs- und
Neuberechnungseinstellungen aus, wenn Sie die Bilder in der Anwendung speichern.
Fgen Sie in einer PostScript-Datei vor den Bildern die entsprechenden DistillerParameter ein. Mit dieser Methode knnen Sie jedes Bild im Dokument gesondert
verarbeiten. Diese Methode ist die schwierigste, da sie Kenntnisse der PostScriptProgrammierung voraussetzt. Weitere Informationen ber das Verwenden von
Parametern finden Sie in der SDK-Dokumentation im Acrobat Developer Center auf der
Seite www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur auf Englisch).
Hinweis: Um die eingefgten Distiller-Parameter zu verwenden, aktivieren Sie in Distiller die Option
berschreiben der Adobe PDF-Einstellungen durch PostScript-Datei zulassen im Fenster Erweitert des
Dialogfelds Adobe PDF-Einstellungen. Diese Option berschreibt die Einstellungen, die Sie im Dialogfeld
Adobe PDF gewhlt haben.

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Komprimierungsmethoden
Distiller wendet die ZIP-Komprimierung auf Text und Vektorgrafiken, die ZIP- oder JPEG-Komprimierung auf
Farb- und Graustufenbilder und die ZIP-, CCITT Group 3-, CCITT Group 4- oder Lauflngen-Komprimierung
auf Schwarzweibilder an.

Geeignete Komprimierungsmethoden fr unterschiedliche Grafikarten


A. ZIP B. JPEG C. CCITT D. Lauflnge

Ihnen stehen die folgenden Komprimierungsmethoden zur Verfgung:

ZIP Funktioniert gut bei Bildern, die groe Bereiche mit einer Farbe oder sich wiederholende Muster
enthalten, oder bei Schwarzweibildern mit sich wiederholenden Mustern. Acrobat untersttzt nur die 8-BitZIP-Komprimierung, die verlustlos ist, d. h., es werden zur Grenreduzierung keine Daten entfernt. Die
Bildqualitt wird daher nicht beeintrchtigt.

Hinweis: Die Implementierung des ZIP-Filters von Adobe ist abgeleitet vom zlib-Paket von Jean-loup Gailly
und Mark Adler, fr deren grozgige Hilfe wir uns herzlich bedanken mchten.

JPEG Eignet sich fr Graustufen- oder Farbbilder, wie Fotos mit flieenden Farbverlufen. Bei der JPEGKomprimierung knnen Verluste auftreten, das heit, Bilddaten werden entfernt und die Bildqualitt wird
mglicherweise beeintrchtigt. Die Informationsverluste bei der Reduzierung der Dateigre werden jedoch
mglichst gering gehalten. Da bei der JPEG-Komprimierung Daten verloren gehen, sind die Dateien am Ende
wesentlich kleiner als ZIP-Dateien.

CCITT Diese Komprimierungsmethode ist nur fr monochrome Bitmaps verfgbar. Die CCITTKomprimierung (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) eignet sich fr
Schwarzweibilder sowie fr Bilder, die mit einer Bildtiefe von 1 Bit gescannt wurden. CCITT Group 4 ist ein
universelles Verfahren, das bei der Komprimierung der meisten Schwarzweibilder gute Ergebnisse erzielt.
Group 3 wird von den meisten Faxgerten verwendet und komprimiert einfarbige Bilder zeilenweise.

Lauflnge (RLE) Erzielt die besten Ergebnisse bei Bildern mit groen, vllig schwarzen oder weien
Flchen.

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PDF-Dokumente bearbeiten

Text in PDF-Dateien bearbeiten


Text in PDF-Dateien bearbeiten
Nummerierung bzw. Aufzhlung hinzufgen oder bearbeiten
Neuen Text zu einer PDF-Datei hinzufgen
Textfeld verschieben, drehen oder skalieren
Hinzufgen, Bearbeiten oder Verschieben von Text auf nicht interaktiven Formularen
oder beim Unterzeichnen

Sie knnen PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und Text hinzufgen. Sie knnen Abstze
umbrechen und Schreibfehler korrigieren, ohne zum ursprnglichen Quelldokument zurckzukehren.
Verwenden Sie das Werkzeug Text hinzufgen, um nicht interaktive PDF-Formulare auszufllen.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Acrobat Reader DC verwenden, finden
Sie Informationen unter Was Sie mit Adobe Reader machen knnen. Wenn Sie Acrobat XI verwenden,
lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.

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Text in PDF-Dateien bearbeiten


Mit dem Werkzeug fr die Text- & Bildbearbeitung knnen Sie Text in einer PDF-Datei ersetzen, bearbeiten
oder hinzufgen. Sie knnen Schreibfehler korrigieren, Schriftart und Schriftgre ndern, Ausrichtung
anpassen, Hoch- oder Tiefstellung hinzufgen und Text oder Abstze skalieren.

ffnen Sie eine PDF-Datei, und whlen Sie anschlieend Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten >
Bearbeiten aus.

PDF-Dateien werden seitenweise bearbeitet. Wenn Sie umfangreichere Bearbeitungen oder


Formatierungsnderungen am gesamten Dokument vornehmen mchten, bearbeiten Sie das Quelldokument.
Wenn das Original nicht verfgbar ist, knnen Sie das PDF-Dokument als Microsoft Word-Dokument oder
PowerPoint-Prsentation speichern. Dann knnen Sie das Dokument bearbeiten und die PDF-Datei neu
erstellen.

Video-Lernprogramm: PDF-Datei in Acrobat DC bearbeiten


Erfahren Sie, wie Sie Text und Bilder in Ihren PDF-Dateien mit Acrobat DC auf dem Desktop bearbeiten und
wie Sie PDF-Dateien auf Mobilgerten mit einem Acrobat Pro DC-Abonnement bearbeiten.

Video (05:07) | Von Matthew Pizzi (train simple)

Text in einer PDF-Datei bearbeiten oder formatieren


Wenn Sie Text bearbeiten, wird der Text des Absatzes im Textfeld neu ausgerichtet, um sich an die
nderungen anzupassen. Jedes Textfeld ist unabhngig und durch Einfgen von Text in einem Textfeld wird
das benachbarte Textfeld nicht nach unten verschoben oder auf die nchste Seite umgebrochen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

Der Text und die Bilder, die bearbeitet werden knnen, sind durch Konturen markiert.

2. Whlen Sie den zu bearbeitenden Text aus.


3. Bearbeiten Sie die Datei mit einer der folgenden Methoden:
Geben Sie den neuen Text ein, um den ausgewhlten Text zu ersetzen, oder
drcken Sie die Taste Entf, um ihn zu entfernen.
Verwalten Sie Listenelemente unter Verwendung der
Listensteuerelemente (Aufzhlung und nummeriert) unter Format im rechten Bereich.
Sie knnen neue Listenelemente erstellen, einen vorhandenen Absatz in ein
Listenelement konvertieren, ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz
konvertieren und den Listentyp ndern.
Whlen Sie im rechten Fenster unter Format eine Schriftart, einen Schriftgrad oder
andere Formatierungsoptionen aus. Sie knnen auch die erweiterten Optionen, wie
Zeilenabstand, Zeichenabstand, horizontale Skalierung, Strichbreite und Farbe,
einrichten.

Formatierungsoptionen im rechten Fenster

Hinweis: Aus rechtlichen Grnden mssen Sie Schriften kuflich erwerben und auf
Ihrem System installieren, um Text mit diesen Schriften bearbeiten zu knnen.
Sie knnen Text nur bearbeiten, wenn die fr diesen Text verwendete Schrift auf Ihrem
System installiert ist. Wenn die Schriftart nicht auf Ihrem System installiert ist, aber in der
PDF-Datei eingebettet ist, knnen Sie nur die Farbe oder die Schriftgre ndern. Wenn
die Schrift weder installiert noch eingebettet ist, knnen Sie den Text nicht bearbeiten.
4. Klicken Sie auerhalb der Auswahl, um die Markierung aufzuheben und neu zu
beginnen.

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Nummerierung bzw. Aufzhlung hinzufgen oder bearbeiten


Sie knnen einer Nummerierung oder Aufzhlung Elemente hinzufgen, neue Listenelemente erstellen, einen
vorhandenen Absatz in ein Listenelement konvertieren, ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz
konvertieren und den Listentyp ndern.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

Hinweis: Acrobat erkennt die Trennung von Abstzen und Listen. Daher werden der
Absatz und die Liste bei der Bearbeitung mglicherweise im gleichen
Begrenzungsrahmen angezeigt. Wenn Sie die genderte Datei nach dem Speichern
oder Speichern unter wieder ffnen, werden die Abstze und Listenelemente in
unterschiedlichen Begrenzungsrahmen angezeigt.
2. Fhren Sie folgende Schritte aus:
So knnen Sie Elemente zu nummerierten oder Aufzhlungslisten hinzufgen oder
daraus entfernen:
Sie knnen auf allen verschachtelten Ebenen Elemente mit den aus MS Office
bekannten Steuerelementen zur Liste hinzufgen oder daraus entfernen. Drcken
Sie z. B. am Ende eines Listenelements die Eingabetaste, um eine neue Zeile
einzufgen. Drcken Sie die Rcktaste, um die neue Zeile zu entfernen und den
Cursor wieder am Ende des vorherigen Listenelements zu platzieren.
So erstellen Sie eine nummerierte Liste bzw. Aufzhlungsliste:
a. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument, an der Sie eine neue Liste
hinzufgen mchten.
b. Whlen Sie den entsprechenden Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten
Bereich unter Format aus.
So konvertieren Sie einen vorhandenen Absatz in ein Listenelement:
Platzieren Sie den Cursor im Absatz und whlen Sie dann den entsprechenden
Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten Bereich unter Format aus.
So konvertieren Sie ein vorhandenes Listenelement in einen Absatz:
a. Whlen Sie alle Elemente in der Liste aus. Der entsprechende Listentyp wird im
rechten Bereich unter Format hervorgehoben.

b. Klicken Sie auf den hervorgehobenen Listentyp.


So wechseln Sie von einem Listentyp zu einem anderen:
a. Platzieren Sie den Cursor im Listenelement oder whlen Sie alle Elemente in der
Liste aus.
b. Whlen Sie den entsprechenden Listentyp (Aufzhlung oder nummeriert) im rechten
Bereich unter Format aus.
Sie knnen Listenelemente auch mit der Tastatur hinzufgen. So knnen Sie
beispielsweise vor einem Absatz die Nummerierung a gefolgt von einer
schlieenden Klammer und einem Leerzeichen eingeben. So wird eine nummerierte
Liste hinzugefgt, die mit a) beginnt.

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Neuen Text zu einer PDF-Datei hinzufgen


Sie knnen einem PDF-Dokument unter Verwendung einer der auf Ihrem System installierten Schriften neuen
Text hinzufgen bzw. Text einfgen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Text hinzufgen

aus.

ffnen Sie ein PDF-Dokument und whlen dann Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten
> Text hinzufgen aus.

2. Ziehen Sie, um die Breite des Textblocks zu definieren, den Sie hinzufgen mchten.
3. Klicken Sie bei vertikalem Text mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und whlen
Sie Text vertikal ausrichten aus.
4. Das Tool Text hinzufgen erkennt auf intelligente Weise die folgenden
Texteigenschaften von Text in der Nhe der Klickposition:
Schriftname, -gre und -farbe
Zeichen-, Absatz- und Zeilenabstand
Horizontal skalieren
Diese Texteigenschaften werden automatisch auf den Text angewendet, den Sie an der
Klickposition hinzufgen.
Sie knnen die Texteigenschaften mithilfe der Optionen unter Format im rechten Fenster
ndern.
5. Geben Sie den Text ein.
6. Um das Textfeld zu skalieren, ziehen Sie einen Ziehpunkt.
7. Wenn Sie das Textfeld verschieben mchten, platzieren Sie den Zeiger ber der Zeile
des Begrenzungsrahmens (vermeiden Sie die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in den
gendert wird, ziehen Sie den Rahmen an die neue Position. Damit
Bewegungszeiger
die Ausrichtung bei den anderen Listenelemente beibehalten wird, halten Sie beim
Ziehen die Umschalttaste gedrckt.

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Textfeld verschieben, drehen oder skalieren


Sie knnen Textfelder auf einer Seite verschieben oder drehen. Das Werkzeug Text & Bilder bearbeiten hebt
die Textfelder hervor, damit deutlich wird, welcher Text betroffen ist. Es knnen nur Bearbeitungen auf einer
Seite vorgenommen werden. Sie knnen einen Textblock nicht auf eine andere Seite ziehen oder einzelne

Zeichen oder Wrter innerhalb eines Textfelds verschieben oder drehen. Sie knnen jedoch Textfelder
kopieren und sie auf einer anderen Seite einfgen.
Durch ndern der Gre des Textfeld wird der Text innerhalb des Rahmen des Textfeldes umgebrochen. Die
Gre des Textes wird nicht gendert. Informationen zum ndern der Schriftgre finden Sie unter Text in
einer PDF-Datei bearbeiten oder formatieren. Wie bei anderen Textnderungen ist die Skalierung auch auf
die aktuelle Seite beschrnkt. Text wird nicht auf die nchste Seite umgebrochen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

2. Klicken Sie auf das Textfeld, das Sie verschieben, drehen oder skalieren mchten.

Ein Begrenzungsrahmen mit Ziehpunkten umgibt das Textfeld, auf das Sie geklickt
haben.

3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

Verschieben Positionieren Sie den Zeiger ber der Zeile des Begrenzungsrahmens
(vermeiden Sie die Ziehpunkte). Wenn der Cursor in einen Bewegungszeiger
gendert wird, ziehen Sie den Rahmen an die gewnschte Position. Halten Sie beim
Ziehen die Umschalttaste gedrckt, um die Bewegung horizontal oder vertikal zu
beschrnken.

Drehen Positionieren Sie den Zeiger direkt auerhalb eines Ziehpunkts. Wenn der
Cursor in einen Drehungszeiger
Sie das Textfeld drehen mchten.

gendert wird, ziehen Sie ihn in die Richtung, in die

Gre ndern Platzieren Sie den Zeiger ber einem Ziehpunkt. Wenn der Cursor in
den Grenbestimmungszeiger
Textblock zu skalieren.

gendert wird, ziehen Sie den Zeiger, um den

Nach oben

Hinzufgen, Bearbeiten oder Verschieben von Text auf nicht


interaktiven Formularen oder beim Unterzeichnen
Unternehmen stellen hufig PDF-Versionen ihrer Formulare ohne interaktive Formularfelder zur Verfgung
(einfache Formulare). Verwenden Sie das Werkzeug Text hinzufgen der Werkzeugleiste Kommentar, um
nicht interaktive Formulare auszufllen oder um Text zu Dokumenten hinzuzufgen, die Sie unterzeichnen
mssen. Der Text, der mit diesem Werkzeug hinzugefgt wird, ist ein Kommentar und ndert nicht die
ursprngliche PDF-Datei.

Text zu einem nicht interaktiven (einfachen) PDF-Formular hinzufgen


1. Whlen Sie Werkzeuge > Kommentar > Textkommentar hinzufgen

aus.

Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen

2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle, um Text hinzuzufgen.


3. Whlen Sie auf der Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen die Farbe, die
Schriftart und den Schriftgrad fr den hinzuzufgenden Text aus.
4. Geben Sie den Text ein. Drcken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Zeile
hinzuzufgen.

Bearbeiten von Text in einem nicht interaktiven (einfachen) PDF-Formular


Zum ndern der Texteigenschaften whlen Sie den Text aus, den Sie bearbeiten mchten. Verwenden Sie
eines der folgenden Werkzeuge der Werkzeugleiste Textkommentar hinzufgen:

Verwenden der Optionen der Werkzeugleiste fr die nderung der Texteigenschaften

Zum ndern der Textgre klicken Sie auf die Schaltflche Schriftgrad verkleinern oder
Schriftgrad vergrern. Sie knnen auch einen Schriftgrad im Popup-Men auswhlen.
Zum ndern des Zeilenabstands klicken Sie auf die Schaltflche zum Verringern oder
Erhhen des Zeilenabstands.
Whlen Sie im Men Textfarbe eine Farbe aus.

Whlen Sie im Men Schriftart eine Schriftart aus.

Verschieben oder ndern der Gre von Text in einem nicht interaktiven
(einfachen) PDF-Formular
Um einen Textblock zu verschieben oder seine Gre zu ndern, whlen Sie Werkzeuge > Kommentar >
Kommentarliste (im rechten Fenster). Klicken Sie in der Kommentarliste auf den Kommentar, der den Text
enthlt, den Sie verschieben oder dessen Gre Sie ndern mchten. Wenn der Begrenzungsrahmen
angezeigt wird, ziehen Sie das Textfeld oder seine Ecken.

Siehe auch
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen
Dokumentstruktur mit den Bedienfeldern Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro DC)

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Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten


Bild oder Objekt in eine PDF-Datei einfgen
Bild oder Objekt verschieben oder skalieren
Bild drehen, spiegeln, zuschneiden oder ersetzen
Bild oder Objekt vor oder hinter ein anderes Element verschieben
Bilder oder Objekte ausrichten
Bilder auerhalb von Acrobat bearbeiten

Sie knnen PDF-Dateien einfach korrigieren, aktualisieren und erweitern. Sie knnen Bilder skalieren,
verschieben oder ersetzen, ohne zu Ihrem ursprnglichen Quelldokument zurckzukehren.

Nach oben

Bild oder Objekt in eine PDF-Datei einfgen


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bild hinzufgen

aus.

2. Suchen Sie im Dialogfeld ffnen die Datei, die Sie einfgen mchten.
3. Whlen Sie das gewnschte Bild aus und klicken Sie auf ffnen.
4. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie das Bild einfgen mchten, oder ziehen Sie mit
dem Zeiger, um die Gre des Bilds beim Positionieren zu verndern.
Auf der Seite wird eine Kopie der Bilddatei mit derselben Auflsung wie die Originaldatei
angezeigt.
5. Mit den Begrenzungsrahmenzeigern knnen Sie das Bild skalieren. Alternativ knnen Sie
auch im rechten Fenster die Werkzeuge unter Objekte verwenden, um das Bild zu
spiegeln, zu drehen oder zuzuschneiden.

Nach oben

Bild oder Objekt verschieben oder skalieren


1. Whlen Sie das entsprechende Werkzeug, je nachdem, was Sie verschieben mchten:
aus. Wenn Sie
Bild: Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten
den Zeiger ber ein editierbares Bild bewegen, erscheint das Bildsymbol in der oberen
linken Ecke.
Interaktive Objekte: Whlen Sie zum Bearbeiten von Formularfeldern, Schaltflchen
oder anderen interaktiven Objekten Werkzeuge > Rich Media > Objekt auswhlen
aus.
2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um das Bild oder das Objekt zu verschieben, ziehen Sie es die gewnschte Position.
Bilder oder Objekte knnen nicht auf eine andere Seite gezogen werden (sie knnen
jedoch ausgeschnitten und auf einer neuen Seite eingefgt werden). Ziehen Sie das
Objekt bei gedrckter Umschalttaste, um es horizontal oder vertikal zu verschieben.
Um das Bild oder das Objekt zu skalieren, whlen Sie es aus, und ziehen Sie einen
Zeiger. Ziehen Sie den Ziehpunkt bei gedrckter Umschalttaste, wenn das

ursprngliche Seitenverhltnis erhalten bleiben soll.


Hinweis: Wenn Sie mehrere Objekte auswhlen, knnen Sie sie gemeinsam
verschieben oder skalieren.

Nach oben

Bild drehen, spiegeln, zuschneiden oder ersetzen


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

2. Whlen Sie das Bild (bzw. die Bilder) aus.


3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf eines der folgenden Werkzeuge:
Spiegelt das Bild auf der horizontalen Achse vertikal.

Vertikal spiegeln
Horizontal spiegeln

Spiegelt das Bild auf der vertikalen Achse horizontal.

Gegen den Uhrzeigersinn drehen


gegen den Uhrzeigersinn.
Im Uhrzeigersinn drehen
Uhrzeigersinn.
Beschneiden

Dreht das ausgewhlte Bild um neunzig Grad

Dreht das ausgewhlte Bild um neunzig Grad im

Schneidet das ausgewhlte Bild zu. Ziehen Sie dazu einen Ziehpunkt.

Ersetzt das ausgewhlte Bild durch das von Ihnen ausgewhlte Bild.
Bild ersetzen
Suchen Sie das Ersetzungsbild im Dialogfeld ffnen und klicken Sie dann auf ffnen.
Um das ausgewhlte Bild manuell zu drehen, platzieren Sie den Zeiger direkt auerhalb eines Ziehpunkts.
Wenn der Cursor in den Drehungszeiger
Bild drehen mchten.

gendert wird, ziehen Sie ihn in die Richtung, in die Sie das

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Bild oder Objekt vor oder hinter ein anderes Element verschieben
Mit den Optionen zum Anordnen knnen Sie ein Bild vor oder hinter andere Elemente verschieben. Sie
knnen ein Element um eine Ebene nach vorn oder nach hinten verschieben oder es in einer
Sortierreihenfolge von Elementen auf der Seite nach vorn oder hinten verschieben.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

2. Whlen Sie das oder die Objekte aus.


3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Anordnen
gewnschte Option.

und dann auf die

Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt (oder auf mehrere Objekte)
und klicken, auf Anordnen zeigen und die gewnschte Option auswhlen.
Bei komplexen Seiten, auf denen ein Objekt schwer auszuwhlen ist, ist es u. U.
einfacher, die Reihenfolge ber die Registerkarte Inhalt zu ndern. (Whlen Sie
Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt.)

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Bilder oder Objekte ausrichten


Mit den Optionen unter Objekte ausrichten knnen Sie mehrere Objekte genau an einer Seite ausrichten
links, vertikal in der Mitte, rechts, oben, horizontal in der Mitte und unten.

Wenn Sie Objekte an den Kanten relativ zueinander ausrichten, bleibt eines der Objekte stationr.
Beispielsweise werden mit der Option Links die linken Kanten der ausgewhlten Objekte an der linken
Kante des am weitesten links liegenden Objekts ausgerichtet. Das am weitesten links liegende Objekt bleibt
stationr und die anderen Objekte werden relativ zu diesem Objekt ausgerichtet.
Die Option Horizontal in der Mitte richtet die ausgewhlten Objekte horizontal am Mittelpunkt der Objekte
aus, whrend die Option Vertikal in der Mitte die ausgewhlten Objekte vertikal am Mittelpunkt der Objekte
ausrichtet. Die Objekte werden entlang einer horizontalen oder vertikalen Linie ausgerichtet, die den
Durchschnittswert der ursprnglichen Positionen darstellt. Ein Objekt kann stationr bleiben, sofern es bereits
an der horizontalen oder vertikalen Linie ausgerichtet ist.
Je nach der gewhlten Ausrichtungsoption knnen Objekte gerade nach oben, unten, links oder rechts
verschoben werden und berlagern mglicherweise ein Objekt, das sicht dort bereits befindet. Wenn es zu
einer berlagerung kommt, knnen Sie das Ausrichten rckgngig machen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

2. Whlen Sie das oder die Objekte aus.


3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Objekte ausrichten
die gewnschte Ausrichtungsoption.

und dann auf

Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt (oder auf mehrere Objekte)
klicken, im Kontextmen auf Objekte ausrichten zeigen und im Untermen die
gewnschte Ausrichtungsoption auswhlen.

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Bilder auerhalb von Acrobat bearbeiten


Sie knnen ein Bild oder eine Grafik mit einer anderen Anwendung wie Photoshop, Illustrator oder Microsoft
Paint bearbeiten. Wenn Sie das Bild oder die Grafik speichern, aktualisiert Acrobat automatisch das PDFDokument mit den nderungen. Welche Anwendungen, die im Men Bearbeiten mit angezeigt werden, hngt
von den Anwendungen ab, die Sie installiert haben, sowie vom Bild- oder Grafiktyp, den Sie ausgewhlt
haben. Optional knnen Sie die Anwendung angeben, die Sie verwenden mchten.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Bearbeiten

aus.

2. Whlen Sie das Bild oder Objekt aus.


Whlen Sie mehrere Elemente aus, wenn Sie sie gemeinsam in derselben Datei
bearbeiten mchten. Zur Bearbeitung aller Bilder und Objekte auf der Seite klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und whlen Alles auswhlen.
3. Klicken Sie im rechten Fenster unter Objekte auf Bearbeiten mit
dann einen Editor aus.

und whlen Sie

Wenn Sie einen anderen Editor als einen der im Men angebotenen verwenden
mchten, whlen Sie ffnen mit, suchen Sie die Anwendung und klicken Sie auf
ffnen.
Hinweis: Wird eine Meldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob ICC-Profile
konvertiert werden sollen, geben Sie an, dass diese nicht konvertiert werden sollen. Wird
beim ffnen des Bildes im Bildfenster ein Schachbrettmuster angezeigt, konnten die
Bilddaten nicht gelesen werden.
4. Nehmen Sie die gewnschten nderungen in der externen Anwendung vor. Dabei ist
Folgendes zu beachten:
Wenn Sie die Mae des Bilds ndern, wird das Bild u. U. im PDF-Dokument nicht
korrekt ausgerichtet.
Auerdem bleiben Transparenzinformationen nur fr Masken erhalten, die als
Indexwerte in einem indizierten Farbraum definiert sind.
Wenn Sie in Photoshop arbeiten, reduzieren Sie das Bild.
Bildmasken werden nicht untersttzt.
Wenn Sie beim Bearbeiten eines Bilds den Bildmodus wechseln, gehen

mglicherweise wichtige Bilddaten verloren, die nur im Originalmodus untersttzt


werden.
5. Whlen Sie in der Bearbeitungsanwendung den Befehl Datei > Speichern aus. Das
Objekt wird automatisch aktualisiert und im PDF-Dokument angezeigt, sobald Acrobat
DC wieder aktiviert wird.
Hinweis: (Photoshop) Liegt das Bild in einem von Photoshop 6.0 oder hher
untersttzten Format vor, wird das bearbeitete Bild direkt im PDF-Dokument gespeichert.
Liegt das Bild jedoch in einem nicht untersttzten Format vor, behandelt Photoshop dies
als generisches PDF-Bild. Das bearbeitete Bild wird in diesem Fall auf der Festplatte und
nicht wieder im PDF-Dokument gespeichert.

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Dokumentstruktur mit den Registerkarten Inhalt und Tags bearbeiten (Acrobat Pro)

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PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren


Seiten drehen
Seiten entnehmen
PDF-Dokumente in mehrere Dokumente aufteilen
Seiten verschieben oder kopieren
Seiten lschen oder ersetzen
Seiten neu nummerieren

Um Seiten in einem PDF-Dokument bearbeiten zu knnen, bentigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten
der PDF-Datei. Zum Prfen whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf die Registerkarte
Sicherheit. Die Berechtigungen werden unter Dokumenteinschrnkungen Zusammenfassung angezeigt.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Adobe Reader DC verwenden, finden
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Adobe Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe. Verwenden Sie hingegen Acrobat 7, 8, 9 oder X, so
informieren Sie sich in den frheren Versionen der Acrobat-Hilfe.

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Seiten drehen
Sie knnen alle oder einige ausgewhlte Seiten in einem Dokument drehen. Die Seiten knnen um jeweils 90
Grad gedreht werden. Mit den Drehwerkzeugen knnen Sie im Fenster der Seitenminiaturen oder ber die
Option Drehen (weiter unten beschrieben) Seiten drehen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat DC und whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Seiten verwalten
angezeigt.

Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten in der sekundren Werkzeugleiste

2. Geben Sie in der sekundren Werkzeugleiste den Seitenbereich an, auf den die Drehung
angewendet werden soll.
Whlen Sie Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahl ein, fr die der
Vorgang ausgefhrt werden soll.
3. Nachdem Sie den Seitenbereich angegeben haben, whlen Sie unter Richtung die
Option 90 Grad gegen UZS

oder 90 Grad im UZS

aus.

4. Sie knnen die Seitendrehung auf einer bestimmten Seite auch anwenden, indem Sie
auf die Schaltflchen zum Drehen im oder gegen den Uhrzeigersinn im Fenster
Seitenminiaturen klicken.

Seitendrehung im Fenster Seitenminiaturen.

Zum vorbergehenden ndern der Seitenansicht whlen Sie Ansicht > Ansicht drehen
> Im UZS oder Gegen UZS. Beim nchsten ffnen des PDF-Dokuments wird die
ursprngliche Seitenausrichtung wiederhergestellt.

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Seiten entnehmen
Das Entnehmen (auch als Extrahieren bezeichnet) ist ein Verfahren zum erneuten Verwenden ausgewhlter
Seiten eines PDF-Dokuments in einem anderen PDF-Dokument. Zu entnommenen Seiten gehrt nicht nur
der Textinhalt, enthalten sind auch alle mit der Originalseite verbundenen Formularfelder, Kommentare und
Verknpfungen.
Sie knnen die entnommenen Seiten wahlweise im Ursprungsdokument lassen oder sie beim Entnehmen
daraus entfernen. Das Verfahren hnelt dem bekannten Ausschneiden und Einfgen bzw. Kopieren und
Einfgen; hier geschieht es jedoch auf Seitenebene.
Hinweis: Zu den Seiten gehrende Lesezeichen und Artikel-Threads werden nicht entnommen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat DC und whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Seiten verwalten
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Extrahieren.
Unter der sekundren Werkzeugleiste wird eine neue Werkzeugleiste mit Befehlen fr
den Entnahmevorgang angezeigt.

Whlen Sie in der neuen Werkzeugleiste die Option Extrahieren, um eine oder mehrere
Seiten aus der PDF-Datei zu ziehen.

3. Geben Sie den Bereich der zu entnehmenden Seiten an.


Whlen Sie Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahl ein, fr die der
Vorgang ausgefhrt werden soll.
4. Fhren Sie in der neuen Werkzeugleiste einen oder mehrere der folgenden Schritte aus,
bevor Sie auf Extrahieren klicken:
Wenn die entnommenen Seiten aus dem Dokument entfernt werden sollen, aktivieren
Sie Seiten nach Entnahme lschen.
Wenn fr jede entnommene Seite ein einseitiges PDF-Dokument erstellt werden soll,
aktivieren Sie Seiten als einzelne Dateien entnehmen.
Wenn die Ursprungsseiten im Dokument verbleiben sollen und Sie als Ergebnis ein

PDF-Dokument erhalten mchten, das alle entnommenen Seiten enthlt, lassen Sie
beide Kontrollkstchen deaktiviert.

Die entnommenen Seiten werden in ein neues Dokument eingefgt.


Hinweis: Der Verfasser eines PDF-Dokuments kann Sicherheitseinstellungen zum Verhindern einer
Seitenentnahme festlegen. Zum Anzeigen der Sicherheitseinstellungen eines Dokuments whlen Sie Datei >
Eigenschaften und wechseln Sie zur Registerkarte Sicherheit.

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PDF-Dokumente in mehrere Dokumente aufteilen


Sie haben die Mglichkeit, ein oder mehrere Dokumente in mehrere kleinere Dokumente aufzuteilen.
Dokumente knnen nach maximaler Seitenanzahl, maximaler Dateigre oder bergeordneten Lesezeichen
aufgeteilt werden.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat DC und whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Seiten verwalten
angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aufteilen.
Unter der sekundren Werkzeugleiste wird eine neue Werkzeugleiste mit Befehlen fr
den Teilungsvorgang angezeigt.

Mit Teilen in der sekundren Werkzeugleiste werden die Optionen fr das Teilen des
Dokuments angezeigt.

3. Whlen Sie in der Dropdown-Liste Aufteilen nach die Kriterien fr das Aufteilen des
Dokuments aus:

Anzahl der Seiten Geben Sie die maximale Seitenanzahl fr jedes zu teilende
Dokument an.

Dateigre Geben Sie die maximale Dateigre fr jedes zu teilende Dokument an.

bergeordnete Lesezeichen Wenn das Dokument Lesezeichen enthlt, wird durch


diese Option fr jedes bergeordnete Lesezeichen ein Dokument erstellt.
4. Um einen Zielordner fr die aufgeteilten Dateien und Voreinstellungen fr Dateinamen
anzugeben, klicken Sie auf Ausgabeoptionen. Legen Sie die gewnschten Optionen
fest und klicken Sie auf OK.
5. (Optional) Um dieselbe Aufteilung auf mehrere Dokumente anzuwenden, whlen Sie
Mehrere Dateien aufteilen. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumente teilen auf Dateien
hinzufgen und whlen Sie Dateien hinzufgen, Ordner hinzufgen oder Geffnete
Dateien hinzufgen. Whlen Sie die Dateien bzw. den Ordner aus und klicken Sie auf
OK.

Nach oben

Seiten verschieben oder kopieren

Sie knnen Seiten auch mithilfe von Seitenminiaturen im Navigationsfenster oder im Dokumentbereich
innerhalb eines Dokuments kopieren bzw. verschieben oder Seiten innerhalb von Dokumenten kopieren.

Seiten in einem PDF-Dokument unter Verwendung von Seitenminiaturen


verschieben oder kopieren
1. ffnen Sie das PDF-Dokument in Acrobat DC und whlen Sie Werkzeuge > Seiten
verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten verwalten aus.
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten wird in der sekundren Werkzeugleiste
angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.

Im Dokumentbereich werden die Seitenminiaturen angezeigt.

2. Whlen Sie eine oder mehrere Seitenminiaturen aus.


3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Seite zu verschieben, ziehen Sie das Feld mit der Seitenzahl des
entsprechenden Seitenpiktogramms bzw. das Seitenpiktogramm selbst auf die neue
Position. Es wird eine Markierung fr die neue Position des Seitenpiktogramms
angezeigt. Die Seiten werden neu nummeriert.
Zum Kopieren einer Seite ziehen Sie die gewnschte Seitenminiatur bei gedrckter
Strg-Taste an eine andere Position.
Hinweis: Sie knnen die oben genannten Vorgnge im linken Navigationsbereich
ausfhren; klicken Sie hierzu auf die Schaltflche Seitenminiaturen

Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen zwischen zwei PDFDokumenten kopieren


1. ffnen Sie beide PDF-Dokumente und zeigen Sie sie nebeneinander an.
Hinweis: Whlen Sie Fenster > Anordnen > Nebeneinander. Die PDF-Dateien werden
nebeneinander angezeigt.
2. ffnen Sie fr beide PDF-Dokumente das Fenster Seitenminiaturen.

Hinweis: Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken


Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
3. Ziehen Sie die Seitenminiatur auf das Fenster Seitenminiaturen der Ziel-PDF. Die Seite
wird an der entsprechenden Stelle im Dokument eingefgt, und die Dokumentseiten
werden neu nummeriert.

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Seiten lschen oder ersetzen


Sie knnen eine ganze PDF-Seite durch eine andere ersetzen. Dabei werden nur der Text und die Bilder auf
der Originalseite ersetzt. Eventuell vorhandene interaktive Elemente wie Verknpfungen und Lesezeichen
bleiben jedoch weiterhin bestehen. Ebenso werden Lesezeichen und Verknpfungen auf der Ersatzseite nicht
in die zu ersetzende Seite eingefgt. Kommentare auf der Ersatzseite bleiben jedoch erhalten; sie werden mit
bereits vorhandenen Kommentaren im Dokument zusammengefhrt.
Nachdem Sie Seiten gelscht oder ersetzt haben, empfiehlt es sich, das neu strukturierte Dokument mit dem
Befehl Dateigre verringern umzubenennen und mit der geringstmglichen Dateigre zu speichern.

Die vorhergehende und die folgende Seite werden ersetzt. Lesezeichen und Verknpfungen der Seite bleiben
an derselben Position bestehen.

Seiten lschen mit dem Befehl Lschen


Hinweis: Der Befehl Lschen kann nicht rckgngig gemacht werden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten
verwalten aus.
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten wird in der sekundren Werkzeugleiste
angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.
2. Geben Sie den Bereich der zu lschenden Seiten an.
Whlen Sie Gerade Seiten, Ungerade Seiten, Seiten im Querformat, Seiten im
Hochformat oder Alle Seiten aus oder geben Sie die Seitenzahlen ein, die Sie lschen
mchten.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Seiten lschen
Sie mit OK.

und besttigen

Sie knnen nicht alle Seiten lschen. Mindestens eine Seite muss brig bleiben.
Wurde im Dialogfeld Voreinstellungen unter Seitenanzeige die Option Logische
Seitenzahlen verwenden aktiviert, knnen Sie eine Seitenzahl in Klammern eingeben,

um beim Lschen eine logische Seitennummerierung zu verwenden. Trgt z. B. die


erste Seite eines Dokuments die Nummerierung i, knnen Sie im Dialogfeld Seiten
lschen die Seitenzahl (1) eingeben, um die Seite i zu lschen.

Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen lschen


1. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten
verwalten aus.
Die Werkzeuggruppe Seiten verwalten wird in der sekundren Werkzeugleiste
angezeigt und die Miniaturseiten werden im Dokumentbereich angezeigt.
2. Whlen Sie die zu lschende Seitenminiatur aus und klicken Sie auf das Symbol
Seite wird gelscht.

. Die

3. Alternativ klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen im linken


Navigationsbereich. Das Fenster Seitenminiaturen wird geffnet. Whlen Sie hier die zu
lschende Seite oder den zu lschenden Abschnitt aus.
4. Klicken Sie oben im Fenster Seitenminiaturen auf Seiten lschen

Seiteninhalt ersetzen
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das die zu ersetzenden Seiten enthlt.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Seiten verwalten oder im rechten Bedienfeld Seiten
verwalten aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe Seiten verwalten
angezeigt.
3. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Ersetzen.
Das Dialogfeld Dateien mit neuen Seiten auswhlen wird geffnet.

4. Whlen Sie die Datei aus, die die neuen Seiten enthlt, und klicken Sie auf ffnen.
5. Geben Sie unter Original die Seiten an, die im Originaldokument ersetzt werden sollen.
6. Geben Sie unter Ersetzen die Seitenzahl der ersten neuen Seite ein. Die Seitenzahl der
letzten neuen Seite wird automatisch anhand der Anzahl der im Originaldokument zu
ersetzenden Seiten berechnet.
7. Klicken Sie auf OK.

Seiten unter Verwendung von Seitenminiaturen ersetzen


1. ffnen Sie das PDF-Dokument mit den zu ersetzenden Seiten und anschlieend das
PDF-Dokument mit den einzufgenden Seiten.
2. Whlen Sie im Fenster Miniaturseiten des PDF-Dokuments mit den einzufgenden
Seiten eine Seite oder eine Gruppe von Seiten aus:
Whlen Sie die Seitenzahlfelder an den Miniaturen der Seiten aus, die die
Originalseiten ersetzen sollen.
Klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste, um mehrere Seitenpiktogramme
auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um weitere Elemente
auszuwhlen.
Ziehen Sie um die entsprechenden Miniaturen ein Rechteck.
3. Klicken Sie Strg+Alt und ziehen Sie die ausgewhlten Seitenminiaturen auf das Fenster
Seiten des Zieldokuments. Lassen Sie die Maustaste los, wenn sich der Zeiger direkt

ber dem Feld mit der Seitenzahl der ersten zu ersetzenden Seitenminiatur befindet (die
betreffenden Seiten werden hervorgehoben).
Die im ersten Dokument ausgewhlten Seiten ersetzen dieselbe Anzahl Seiten im
zweiten Dokument, beginnend mit der Seitenzahl, auf der die neuen Seiten
abgelegt wurden.

Nach oben

Seiten neu nummerieren


Mitunter stimmen die Seitenzahlen auf den Dokumentseiten nicht mit den unterhalb der Seitenminiaturen und
in der Werkzeugleiste Seitennavigation angezeigten Seitenzahlen berein. Seiten werden mit Ganzzahlen
nummeriert (d. h. die erste Seite trgt die Seitenzahl 1 usw.). Da einige PDF-Dokumente vor dem
eigentlichen Inhalt zustzliche Seiten (z. B. eine Copyright-Seite und ein Inhaltsverzeichnis) enthalten, kann
bei solchen Dokumenten die Seitennummerierung von der in der Werkzeugleiste Seitennavigation
angezeigten Seitenzahl abweichen.

Seitennummerierung eines gedruckten Dokuments (Abb. oben) im Vergleich zur logischen


Seitennummerierung (Abb. unten)

Dokumentseiten knnen auf vielfltige Weise nummeriert werden. Sie knnen fr verschiedene Abschnitte
verschiedene Nummerierungsstile, z. B. 1, 2, 3, i, ii, iii oder a, b, c verwenden. Sie knnen auch Ihr
eigenes Nummerierungssystem erstellen, indem Sie der Seitenzahl ein Prfix voranstellen. Sie knnen z. B.
fr das erste Kapitel die Nummerierung 1-1, 1-2, 1-3 usw. und fr das zweite Kapitel die Nummerierung 21, 2-2, 2-3 usw. verwenden.
Der Befehl Seiten nummerieren wirkt sich nur auf die Seitenminiaturen im Fenster Seiten aus. Sie knnen
einem PDF-Dokument auch mit Hilfe der Kopf-/Fuzeilen-Funktion neue Seitenzahlen hinzufgen.
1. Klicken Sie im linken Navigationsmen auf die Schaltflche Seitenminiaturen. Das
Fenster Seitenminiaturen wird geffnet.
2. Whlen Sie Seitenbezeichnungen im Men Optionen.

Der Befehl Seitenbezeichnungen befindet sich im Men Optionen im Fenster


Seitenminiaturen.

3. Geben Sie einen Seitenbereich an. (Ausgewhlte bezieht sich auf die im Fenster
Seitenminiaturen ausgewhlten Seiten.)
4. Whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten und klicken Sie auf OK:

Neuer Abschnitt Beginnt einen neuen Nummerierungsabschnitt. Whlen Sie im PopupMen einen Nummerierungsstil aus, und geben Sie die neue Seitenzahl fr die erste
Seite der Auswahl ein. Legen Sie, falls gewnscht, ein Prfix fest.

Nummerierung gem dem vorangegangenen Abschnitt auf ausgewhlte Seiten


erweitern
Setzt die Nummerierungssequenz von vorherigen Seiten ohne Unterbrechung fort.

Siehe auch
Tutorial: In einer PDF-Datei Seiten verwalten
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen
PDF-Dokument in ein anderes PDF-Dokument einfgen
PDF-Seiten zuschneiden
Informationen zu Tags, Ausgabehilfe, Leserichtung und Umflieen

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Gescannte PDF-Dokumente bearbeiten


Text in gescannten PDF-Dateien bearbeiten
Video-Lernprogramm: Gescannte Dokumente bearbeiten
Schritte fr das Bearbeiten von Text in einer gescannten PDF-Datei
Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente
Einstellungen OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten eines
Dokuments in bearbeitbaren Text
AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder deaktivieren

Gedruckte Papierdokumente durch Scannen als PDF-Datei speichern und bearbeitbare PDF-Dateien
erstellen.

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Text in gescannten PDF-Dateien bearbeiten


Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung ffnen, fhrt Acrobat DC automatisch OCR (Optical
Character Recognition) im Hintergrund aus und konvertiert das Dokument in ein bearbeitbares Bild- und
Textformat mit richtig erkannten Schriftarten im Dokument. Auerdem wird oben rechts eine
Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache angezeigt. Und wenn Sie die OCR-Sprache ndern
mchten, wird die Schaltflche Einstellungen angezeigt.
Standardmig wird nur die aktuelle Seite in einen bearbeitbaren Text konvertiert, anstelle des gesamten
Dokuments in einem Schritt. Wenn Sie von einer Seite zu einer anderen wechseln, wird die Seite im Fokus
bearbeitbar gemacht.

Video-Lernprogramm: Gescannte Dokumente bearbeiten


Erfahren Sie, wie Sie ein gescanntes Dokument in nur einem Schritt mit Acrobat DC in eine editierbare PDFDatei konvertieren.

Video (02:32) | Von Matthew Pizzi (train simple)

Schritte fr das Bearbeiten von Text in einer gescannten PDF-Datei


1. ffnen Sie die gescannte PDF-Datei in Acrobat DC.
2. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten aus. Acrobat wendet automatisch OCR
auf ein Dokument an und wandelt es in eine vollstndig bearbeitbare Kopie Ihres PDFDokuments um.
Oben rechts wird eine Eingabeaufforderung mit der erkannten OCR-Sprache
angezeigt. Um die Sprache zu ndern, klicken Sie in der Eingabeaufforderung oder im
rechten Bedienfeld auf Einstellungen. Weitere Informationen zu den verschiedenen
Einstellungen, finden Sie unter Optionen fr die Bearbeitung von gescannten
Dokumenten unten.
3. Klicken Sie auf das Textelement an, das Sie bearbeiten mchten, und beginnen Sie mit
der Eingabe. Der neue Text entspricht dem Aussehen der Originalschriften in Ihrem
gescannten Bild.
4. Whlen Sie Datei > Speichern als und geben Sie einen neuen Namen fr Ihr
bearbeitbares Dokument an.

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Optionen zum Bearbeiten gescannter Dokumente


Wenn Sie ein gescanntes Dokument zur Bearbeitung ffnen, werden im rechten Bedienfeld unter Gescannte
Dokumente die beiden scanspezifischen Optionen angezeigt:

Einstellungen: Es werden Ansichtsoptionen zur Auswahl der


OCR-Sprache, Verwendung von Systemschriftarten und zum
Konvertieren aller Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text
angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen
OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller Seiten
eines Dokuments in bearbeitbaren Text.
Auf Bild zurcksetzen (oder Nach Text konvertieren):
Ermglicht den Wechsel zwischen dem Bearbeitungsmodus Text
zu Bild oder Bild zu Text. Weitere Informationen finden Sie
unter AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder
deaktivieren.

Einstellungen OCR-Sprache, Systemschriftarten und Konvertieren aller


Seiten eines Dokuments in bearbeitbaren Text
Verwenden Sie die Einstellungen zum ndern der OCR-Sprache, geben Sie an, ob Sie Systemschriften
verwenden mchten, und erstellen Sie bearbeitbare Seiten in einem Schritt. Klicken Sie im rechten
Bedienfeld unter Gescannte Dokumente auf Einstellungen. Das Dialogfeld zeigt die folgenden drei
Einstellungen an:

Text erkennen (mit OCR): Standardmig wird OCR aus dem


Standardgebietsschema ausgewhlt.
Verfgbare Systemschriftart verwenden: Wenn diese Option
whrend des Konvertierungsprozesses von einem gescannten
Text in einen bearbeitbaren Text aktiviert ist, wird der konvertierte
Text in einer Schriftart angezeigt, die auf dem jeweiligen
Computer installiert ist und die der Schrift in der gescannten Seite
am nchsten kommt.
Alle Seiten bearbeitbar machen: Wenn diese Option aktiviert ist,
werden alle Seiten des aktuellen Dokuments in einem Schritt zu

bearbeitbarem Text konvertiert. Diese Option ist etwas langsamer.


Verwenden Sie diese Option nur, wenn Sie alle Seiten bearbeiten
oder alle Seiten in bearbeitbaren Text konvertieren mchten.

Zunchst wird die Sprache auf das Standardgebietsschema festgelegt und die anderen Optionen sind
deaktiviert. Alle nderungen an diesen Einstellungen bleiben dauerhaft und werden angewendet, wenn Sie
Eingaben im Bearbeitungsmodus vornehmen (Werkzeuge > PDF bearbeiten).

AutoOCR fr gescannte Dokumente aktivieren oder deaktivieren


OCR ist standardmig aktiviert. Daher wird die aktuelle Seite eines gescannten Dokuments beim ffnen zur
Bearbeitung automatisch in bearbeitbaren Text konvertiert. Je nachdem, ob Sie Ihre gescannten Dokumente
in bearbeitbaren Text konvertieren mchten oder nicht, knnen Sie AutoOCR jedoch auch deaktivieren und
bei Bedarf wieder aktivieren.
AutoOCR deaktivieren:
Klicken Sie im rechten Fenster auf Auf Bild zurcksetzen. Acrobat fhrt nun kein
automatisches OCR mehr aus und konvertiert gescannte Dokumente nicht mehr in
bearbeitbaren Text.
AutoOCR aktivieren:
Klicken Sie im rechten Fenster auf Nach Text konvertieren. Acrobat fhrt nun wieder
automatisches OCR aus und konvertiert gescannte Dokumente in bearbeitbaren Text.

Siehe auch
Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden
Text in PDF-Dateien bearbeiten
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten
PDF-Seiten drehen, verschieben, lschen und neu nummerieren
Kopfzeilen, Fuzeilen und Bates-Nummerierung zu PDF-Dateien hinzufgen

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Fotos von Dokumenten optimieren, die mit einer mobilen Kamera


aufgenommen wurden
Bilder bereinigen, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen wurden

Zum Bereinigen von Dokumentenfotos entfernen Sie den Hintergrund und passen Sie die Perspektive an.

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Bilder bereinigen, die mit einer mobilen Kamera aufgenommen


wurden
Mit der Funktion Kamerabilder verbessern bereinigen Sie Bilder, die mit Smartphone-Kameras
aufgenommen wurden. Mit dieser Funktion knnen Sie auf Fotos eines Dokuments auf einem Mobilgert
klicken und eine ansprechende, klare, kleine PDF-Datei erstellen. So knnen Sie Dokumente spontan
scannen, wenn Ihnen kein Standardscanner zur Verfgung steht.
In der Regel weisen Bilder, die mit mobilen Gerten aufgenommen wurden, die folgenden Probleme auf:
Falsche Perspektive
Zustzliche Bereiche auerhalb der Blattgrenzen
Schatten
Ungleichmige Ausleuchtung
Diese Funktion behebt alle diese Probleme bis zu einem gewissen Grad und liefert eine ansprechende PDFDatei.

So optimieren Sie ein Kamerabild


1. ffnen Sie das Foto oder das Bild des Dokuments in Acrobat DC.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Scans verbessern.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erweitern und whlen Sie Kamerabild.
4. In der sekundren Werkzeugleiste werden weitere Optionen und Anweisungen
angezeigt. Passen Sie bei Bedarf den Seitenrand an, indem Sie auf den blauen Kreis an
den Ecken des Fotos klicken. Klicken Sie auf Seite erweitern.
5. Das Bild wird erweitert, und eine PDF-Datei des Bildes wird angezeigt. Mit dem
Schieberegler in der sekundren Werkzeugleiste knnen Sie die standardmige
Erweiterung noch weiter verbessern.
6. Speichern Sie die PDF-Datei.

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PDF-Dateien optimieren
Mit der PDF-Optimierung speichern (Acrobat Pro DC)
Speichernutzung eines PDF-Dokuments prfen (Acrobat Pro DC)
PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro DC)
Optionen der PDF-Optimierung (Acrobat Pro DC)
Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren

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Mit der PDF-Optimierung speichern (Acrobat Pro DC)


Die PDF-Optimierung bietet zahlreiche Einstellungen zur Reduzierung der Gre von PDF-Dateien. Einige
der Einstellungen in der PDF-Optimierung sind vergleichbar mit Einstellungen, die bei der Erstellung einer
PDF-Datei mit Distiller zur Verfgung stehen. Ob Sie alle oder nur einige dieser Einstellungen verwenden,
hngt von der geplanten Nutzung der Dateien und von den gewnschten Dateieigenschaften ab. In den
meisten Fllen bieten die Standardeinstellungen maximale Effizienz, denn Sie sparen Speicherplatz, indem
nicht verwendete Schriften entfernt, Bilder komprimiert und unbentigte Elemente aus der Datei gelscht
werden.
Vor der Optimierung einer Datei sollten Sie die Speichernutzung der Datei prfen. Durch das Ergebnis der
Speicherplatzprfung gewinnen Sie Einblicke in Mglichkeiten zur Dateigrenreduzierung. Mit Hilfe des
Befehls Dateigre verringern knnen Sie die Gre Ihres PDF-Dokuments reduzieren.
Hinweis: Einige Komprimierungsmethoden machen Bilder fr Druckproduktionen unbrauchbar.
Experimentieren Sie mit verschiedenen Einstellungen, bevor Sie nderungen vornehmen, die nicht mehr
rckgngig gemacht werden knnen.

PDF-Optimierung ffnen
Whlen Sie fr eine einzelne PDF-Datei Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF
aus.
Hinweis: Die PDF-Optimierung ist nicht verfgbar, wenn im Men Ansicht die Option Umflieen
ausgewhlt ist.

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Speichernutzung eines PDF-Dokuments prfen (Acrobat Pro DC)


Durch Prfen der Speichernutzung erhalten Sie einen Bericht der Gesamtzahl von Byte, die fr bestimmte
Dokumentelemente verwendet werden, einschlielich Schriften, Bildern, Lesezeichen, Formularen, benannten
Zielen und Kommentaren sowie der Dateigesamtgre. Die Ergebnisse werden sowohl in Byte als auch als
prozentualer Anteil der Dateigesamtgre angegeben.
1. Whlen Sie Datei > Speichern unter > Optimiertes PDF. Das Dialogfeld PDFOptimierung wird angezeigt.
2. Klicken Sie oben im Dialogfeld auf die Schaltflche Speichernutzung prfen.
Sie knnen im Inhaltsbereich auch die Speicherplatznutzung im PDF-Dokument prfen. Whlen Sie
Ansicht > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Inhalt. Whlen Sie im Optionsmen im Inhaltsbereich

die Option Speicherprfung aus.

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PDF-Dokument optimieren (Acrobat Pro DC)


1. ffnen Sie das Dialogfeld PDF-Optimierung (Datei > Speichern unter > Optimiertes
PDF).
2. Zum Verwenden der Standardeinstellungen whlen Sie im Men Einstellungen die
Option Standard und gehen Sie zu Schritt 6. Wenn Sie im Dialogfeld PDF-Optimierung
Einstellungen ndern, wechselt die Option im Men Einstellungen automatisch zu
Benutzerdefiniert.
3. Whlen Sie im Men Kompatibilitt herstellen fr die Option Vorhandene
beibehalten, um die aktuelle PDF-Version der Datei zu behalten, oder whlen Sie eine
Acrobat-Version aus. (Die in den Fenstern verfgbaren Optionen variieren mit dieser
Auswahl.)
4. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen neben einem Fenster (z. B. Bilder, Schriften,
Transparenz) und whlen Sie in diesem Fenster Optionen aus. Um die Ausfhrung der
Optionen in einem Fenster whrend der Optimierung zu verhindern, deaktivieren Sie das
Kontrollkstchen fr dieses Fenster.
5. (Optional) Zum Speichern Ihrer benutzerdefinierten Einstellungen klicken Sie auf
Speichern und geben einen Namen fr die Einstellungen ein. (Zum Lschen einer
gespeicherten Einstellung whlen Sie die Einstellung im Men Einstellungen aus und
klicken auf Lschen.)
6. Klicken Sie auf OK, wenn Sie die Optionen ausgewhlt haben.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Optimierte speichern unter auf Speichern, um die OriginalPDF-Datei durch die optimierte zu ersetzen oder benennen Sie sie neu.
Zum gleichzeitigen Optimieren mehrerer Dokumente knnen Sie die Ausgabeoptionen
fr den Aktionsassistenten verwenden.

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Optionen der PDF-Optimierung (Acrobat Pro DC)


Verwenden Sie die Optionen in den Fenstern des Dialogfelds PDF-Optimierung, um die Gre einer PDFDatei zu reduzieren.

Das Fenster Bilder


Das Fenster Bilder der PDF-Optimierung ermglicht das Auswhlen von Optionen fr das Komprimieren
von Farb-, Graustufen- und Schwarzweibildern sowie fr die Neuberechnung.

In Acrobat Pro DC ndern Sie die PDF-Kompatibilitt im Fenster Bilder des Dialogfelds PDF-Optimierung.

Legen Sie die folgenden Optionen nach Bedarf fest:

Neuberechnung Die Option Neuberechnung reduziert die Dateigre durch Verringerung der
Bildauflsung, indem die Farben der Originalpixel zu greren Pixeln zusammengefhrt werden.
Hinweis: Maskierte Bilder und Bilder, die kleiner sind als 16 mal 16 Pixel, werden nicht neu berechnet.

Komprimierung Reduziert die Dateigre durch Entfernen unntiger Pixeldaten. Im Allgemeinen werden bei
der JPEG- oder der JPEG2000-Komprimierung bessere Ergebnisse fr Fotos mit graduellen Farbbergngen
erzielt. ZIP-Komprimierung ist besser fr Illustrationen mit groen Bereichen aus Vollton-Flchenfarben oder
bei Mustern aus Flchenfarben geeignet. Bei Schwarzweibildern erzielt die JBIG2-Komprimierung (nur in der
PDF-Optimierung, nicht in Distiller verfgbar) bessere Ergebnisse als die CCITT-Komprimierung.

Qualitt Ist nur fr das JPEG- und JPEG2000-Format verfgbar. JPEG- und JPEG2000-Komprimierung sind
in der Regel verlustreich, d. h., es werden bei diesen Verfahren immer Pixeldaten entfernt. Bei einer JPEGoder JPEG 2000-Komprimierung mit Verlusten knnen verschiedene Qualittsgrade auf Farbbilder
angewendet werden (Minimal, Niedrig, Mittel, Hoch, Maximal). Bei JPEG2000-Komprimierung knnen
Sie auch eine verlustfreie Komprimierung festlegen, so dass keine Pixeldaten entfernt werden. Die
Komprimierung fr Schwarzweibilder ist verlustfrei. Ausgenommen hiervon ist die JBIG2-Komprimierung, die
auch eine Option zur Komprimierung mit Verlusten bietet.

Bildgre Ist nur fr das JPEG2000-Format verfgbar. Kachelt das komprimierte Bild gem dem hier
festgelegten Wert. (Falls die Kacheln nicht ganz in das Bild passen, werden an den Rndern nur Teilkacheln
verwendet.) Sie knnen die Bilddaten fr jede Kachel gesondert komprimieren und dekomprimieren. Der
Standardwert 256 wird empfohlen.

Bilder nur bei Grenreduzierung optimieren Bei Auswahl dieser Option wird die Optimierung des
jeweiligen Bildes bersprungen, wenn die Bildeinstellung eine erhhte Dateigre verursacht.

Fenster Schriften
Wenn Sie die exakte bereinstimmung mit dem Quelldokument sicherstellen mchten, sollten Sie alle im
Dokument verwendeten Schriften einbetten. Ist eine exakte bereinstimmung nicht erforderlich und ziehen
Sie eine kleinere Datei vor, knnen Sie festlegen, dass die Schriften fr romanische und ostasiatische

Sprachen (traditionelles bzw. vereinfachtes Chinesisch, Koreanisch und Japanisch) nicht eingebettet werden.
Text in diesen Sprachen wird durch eine Ersatzschrift ersetzt, wenn der Text auf einem System angezeigt
wird, das nicht ber die Originalschriften verfgt. Das Fenster Schriften in der PDF-Optimierung enthlt zwei
Listen fr Schriften: Schriften, die zur Extrahierung zur Verfgung stehen, und Schriften, die extrahiert werden
sollen. Bestimmte Schriften knnen nicht extrahiert werden und erscheinen daher nicht im Fenster Schriften.
Wenn Sie eine Schrift aus einem Dokument extrahieren mchten, whlen Sie eine oder mehrere Schriften in
der Liste Eingebettete Schriften, und klicken Sie auf die Schaltflche Einbettung aufheben. Wenn Sie
keine Untergruppen der eingebetteten Schriften einbetten mchten, deaktivieren Sie die Option Alle
eingebetteten Schriften in Untergruppen. Um das Extrahieren fr alle Schriften im Dokument zu
verhindern, whlen Sie Einbettung fr keine Schrift aufheben.

Das Fenster Transparenz


Enthlt Ihr PDF-Dokument grafische Elemente mit Transparenz, knnen Sie die Einstellungen im Fenster
Transparenz der PDF-Optimierung verwenden, um die Transparenz und damit die Dateigre zu reduzieren.
(Bei der Reduzierung wird die Transparenz in die Grafik integriert, indem diese in vektorbasierte und
gerasterte Bereiche aufgeteilt wird.) Die PDF-Optimierung wendet Transparenzoptionen auf alle Seiten des
Dokuments an, bevor andere Optimierungsoptionen zum Einsatz kommen.
Wenn Sie die Kompatibilittseinstellung Acrobat 4.0 oder hher auswhlen, wird das Fenster Transparenz
deaktiviert und die Transparenz in der Datei wird bei der Optimierung reduziert. Dadurch wird die
Kompatibilitt mit Acrobat 4.0 und lter sichergestellt. Diese lteren Versionen untersttzen Transparenz
nicht.
Wenn Sie Reduzierungsvoreinstellungen erstellen, werden diese mit den Standardvoreinstellungen im Fenster
Transparenz angezeigt.
Hinweis: Die Transparenzreduzierung kann nach dem Speichern der Datei nicht rckgngig gemacht
werden.

Das Fenster Objekte lschen


Im Fenster Objekte lschen knnen Sie Objekte festlegen, die aus dem PDF-Dokument entfernt werden
sollen. Ferner knnen Sie hier Kurven in CAD-Zeichnungen optimieren. Sie knnen in Acrobat DC und
anderen Anwendungen erstellte Objekte lschen. Beim Auswhlen eines Objekts werden alle Vorkommen
des Objekts im PDF-Dokument entfernt.
Im Bereich Objekte lschen stehen unter anderem die folgenden Optionen zur Auswahl:

Alle Senden-, Import- und Zurcksetzen-Aktionen fr Formulare lschen Deaktiviert alle Aktionen
bezglich des Sendens oder Imports von Formulardaten. Formularfelder werden zurckgesetzt. Diese Option
behlt Formularobjekte bei, die mit Aktionen verknpft sind.

Formularfelder reduzieren Macht Formularfelder unbrauchbar, ohne ihr Erscheinungsbild zu ndern.


Formulardaten werden mit der Seite zusammengefgt und werden Seiteninhalt.

Alle JavaScript-Aktionen lschen Entfernt alle Aktionen im PDF-Dokument, die JavaScript verwenden.

Alle alternativen Bilder lschen Entfernt alle Versionen eines Bilds mit Ausnahme der Version fr die
Anzeige am Bildschirm. Einige PDF-Dokumente enthalten mehrere Versionen des gleichen Bilds fr
verschiedene Zwecke, beispielsweise zur Anzeige am Bildschirm (geringe Auflsung) und zum Drucken
(hohe Auflsung).

Eingebettete Seitenminiaturen verwerfen Entfernt eingebettete Seitenpiktogramme. Diese Funktion ist


insbesondere bei groen Dokumenten ntzlich, bei denen die Anzeige der Miniaturseiten nach dem Klicken
auf die Schaltflche Seitenminiaturen sehr lange dauern kann.

Dokument-Tags verwerfen Entfernt Tags aus dem Dokument. Damit werden auch die Ausgabehilfe- und
Umflieungsmglichkeiten des Texts entfernt.

Geglttete Linien in Kurven konvertieren Reduziert die Anzahl der Steuerpunkte, die in CAD-Zeichnungen
zur Kurvenbildung herangezogen werden. Dies ergibt kleinere PDF-Dateien, die schneller auf den Bildschirm
geladen werden.

Bild-Fragmente erkennen und zusammenfhren Sucht nach Bildern oder Masken, die in dnne
Teilbereiche fragmentiert sind und versucht, diese Teile wieder in einem Bild bzw. einer Maske
zusammenzufhren.

Eingebettete Druckeinstellungen verwerfen Entfernt eingebettete Druckeinstellungen wie Seitenskalierung


und Duplexmodus aus dem Dokument

Eingebetteten Suchindex verwerfen Entfernt eingebettete Suchindexe, wodurch die Dateigre reduziert
wird.

Lesezeichen lschen Entfernt alle Lesezeichen aus dem Dokument.

Benutzerdaten verwerfen, Fenster


ber das Fenster Benutzerdaten verwerfen knnen persnliche Informationen entfernt werden, die nicht an
andere verteilt oder freigegeben werden sollen. Wenn keine persnlichen Informationen angezeigt werden,
sind sie u. U. verborgen. Ausgeblendeten Text und anwenderbezogene Informationen knnen Sie jedoch mit
dem Befehl Dokument untersuchen (Werkzeuge > Schutz > Ausgeblendete Informationen entfernen)
suchen.
Alle Kommentare, Formulare und Multimedia-Elemente verwerfen
Entfernt alle Kommentare, Formulare, Formularfelder und Multimedia-Elemente aus dem PDF-Dokument.

Dokumentinformationen und Metadaten verwerfen


Entfernt Informationen im Dokumentinformationswrterbuch und alle Metadaten-Streams. (Mit dem Befehl
Speichern unter knnen Sie Metadaten-Streams in einer Kopie des PDF-Dokuments wiederherstellen.)

Alle Objektdaten verwerfen


Entfernt alle Objekte aus dem PDF-Dokument.

Dateianlagen verwerfen
Entfernt alle Dateianlagen, einschlielich Anlagen, die dem PDF als Kommentare hinzugefgt wurden. (Bei
der PDF-Optimierung werden keine angehngten Dateien optimiert.)

Externe Querverweise verwerfen


Entfernt Verknpfungen mit anderen Dokumenten. Verknpfungen mit Stellen im PDF-Dokument werden nicht
gelscht.

Private Daten anderer Anwendungen lschen


Entfernt Informationen aus einem PDF-Dokument, die nur fr die zur Erstellung verwendete Anwendung von
Nutzen sind. Dies hat keinen Einfluss auf die Funktionalitt des PDF-Dokuments, reduziert jedoch die
Dateigre.

Versteckten Ebeneninhalt lschen und sichtbare Ebenen reduzieren


Verringert die Dateigre. Das optimierte Dokument sieht wie das PDF-Original aus, enthlt jedoch keine

Ebeneninformationen.

Das Fenster Bereinigen


Mit den Optionen im Fenster Bereinigen des Dialogfelds PDF-Optimierung knnen Sie nutzlose Elemente
aus einem Dokument entfernen. Hierzu zhlen Elemente, die entweder veraltet oder fr die geplante Nutzung
unntig sind. Das Entfernen bestimmter Elemente kann erhebliche Auswirkungen auf die Funktionalitt des
PDF-Dokuments haben. Standardmig sind nur Elemente ausgewhlt, die sich nicht auf die
Dokumentfunktionalitt auswirken. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Auswirkung das Entfernen anderer
Optionen hat, verwenden Sie die Standardeinstellungen.

Objektkomprimierungsoptionen Legen fest, wie die Flate-Komprimierung in der Datei angewendet wird.

Unkomprimierte Streams mit Flate-Komprimierung komprimieren Wendet auf alle unkomprimierten


Streams Flate-Komprimierung an.

LZW-Komprimierung durch Flate-Komprimierung ersetzen Wendet auf den gesamten Seiteninhalt und
alle Bilder mit LZW-Komprimierung die Flate-Komprimierung an.

Ungltige Lesezeichen verwerfen Entfernt Lesezeichen, die auf gelschte Seiten des Dokuments
verweisen.

Ungltige Links verwerfen Entfernt Verknpfungen zu ungltigen Zielen.

Nicht referenzierte benannte Ziele verwerfen Entfernt benannte Ziele, die nicht intern aus dem PDFDokument heraus referenziert werden. Da diese Option keine Verknpfungen von anderen PDF-Dateien oder
Websites prft, ist sie fr bestimmte Arbeitsablufe ungeeignet.

Seiteninhalt optimieren Konvertiert alle Zeilenendezeichen in Leerzeichen, wodurch die FlateKomprimierung optimiert wird.

PDF fr schnelle Webanzeige optimieren Strukturiert ein PDF-Dokument so um, dass ein seitenweises
Herunterladen (Byte-Serving) von einem Webserver mglich ist.
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Schnelle Webanzeige in einer PDF-Datei aktivieren


Durch die schnelle Webanzeige wird ein PDF-Dokument so umstrukturiert, dass ein seitenweises
Herunterladen von einem Webserver mglich ist. Bei der schnellen Webanzeige bermittelt der Webserver
nur die angeforderte Seite, nicht das gesamte PDF-Dokument. Diese Option ist besonders bei umfangreichen
Dokumenten von Bedeutung, da das Herunterladen solcher Dateien von einem Server viel Zeit in Anspruch
nehmen kann.
Prfen Sie mit Ihrem Webmaster, um sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendete Webserver-Software
die Option Herunterladen Seite fr Seite untersttzt. Zum Anzeigen von PDF-Dokumenten auf Ihrer Website
mit lteren Browsern knnen Sie auch HTML-Links im Gegensatz zu ASP-Skripten oder der POST-Methode
zu den PDF-Dokumenten erstellen und relativ kurze Pfadnamen mit maximal 256 Zeichen verwenden.

PDF-Dokumente auf die Aktivierung der schnellen Webanzeige prfen


ffnen Sie die PDF-Datei in Acrobat DC und whlen Sie Datei > Eigenschaften aus.
Rechts auf der Registerkarte Beschreibung finden Sie die Einstellung fr die schnelle
Webanzeige (Ja oder Nein).

Voreinstellungen fr die schnelle Webanzeige berprfen


Gehen Sie folgendermaen vor, um zu gewhrleisten, dass bei der Acrobat DC-Erstellung die schnelle
Webanzeige aktiviert wird.
1. Whlen Sie im Dialogfeld Voreinstellungen unter Kategorien die Option Dokumente
aus.
2. Aktivieren Sie rechts im Dialogfeld unter Einstellungen speichern > Speichern unter
die Option Fr schnelle Webanzeige und klicken Sie auf OK.

Schnelle Webanzeige fr bereits vorhandene PDF-Dateien aktivieren


Gehen Sie folgendermaen vor, nachdem Sie die Voreinstellungen fr die schnelle Webanzeige berprft
und anhand der PDF-Eigenschaften sichergestellt haben, dass die Datei noch nicht fr die schnelle
Webanzeige freigegeben wurde.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument.
2. Whlen Sie Datei > Speichern unter aus. Behalten Sie den Dateinamen und
Speicherort bei.
3. Klicken Sie in der Meldung, ob die vorhandene Datei berschrieben werden soll, auf OK.
In Acrobat Pro knnen Sie durch Verwenden der Aktion Zur Verffentlichung im Web vorbereiten
die schnelle Webanzeige auch fr ganze Ordner mit Adobe PDF-Dateien aktivieren. Weitere Informationen
finden Sie unter Aktion durchfhren.

Lesen Sie hierzu auch folgende Artikel:


Dateigre durch Speichern verringern
Aktionsassistent
Transparenz-Reduzierung
Vorgaben zur Reduzierung in der PDF-Optimierung bearbeiten
PDF-Datei auf ausgeblendeten Inhalt berprfen

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

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Einrichten von PDF-Dateien fr eine Prsentation


Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen definieren
Ansicht beim ffnen festlegen
Seitenbergnge hinzufgen

Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen definieren

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Der Vollbildmodus ist eine Eigenschaft, die fr PDF-Dokumente festgelegt werden kann, die in Prsentationen verwendet werden. Im
Vollbildmodus fllen die PDF-Seiten den gesamten Bildschirm aus. Die Men- und Werkzeugleiste sowie die Fenstersteuerelemente sind
ausgeblendet. Sie knnen auch andere Einstellungen fr den Modus festlegen, so dass Dokumente oder Dokumentsammlungen im gleichen
Modus geffnet werden. In beiden Fllen knnen Sie Seitenbergnge zur Verbesserung der Anzeige hinzufgen, so dass der Anwender durch
das Dokument blttern kann.
Mit Hilfe der Optionen in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus knnen Sie steuern, wie Sie durch ein PDF-Dokument blttern (z. B.
automatisches Blttern durch die Seiten). Diese Voreinstellungen beziehen sich auf ein System, kein PDF-Dokument, und gelten demnach fr alle
PDF-Dokumente, die auf diesem System geffnet werden. Wenn Sie eine Prsentation auf einem von Ihnen gesteuerten System erstellen, steuern
Sie auch diese Voreinstellungen.

Normale Ansicht und Vollbildansicht

Ansicht beim ffnen festlegen

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Wenn ein Anwender Ihr PDF-Dokument oder PDF-Portfolio ffnet, wird die Startansicht dieses PDF-Dokuments angezeigt. Fr die Startansicht
knnen Sie einen gewnschten Vergrerungsfaktor, eine Seite und ein Seitenlayout festlegen. Wenn es sich bei Ihrem PDF-Dokument um eine
Prsentation handelt, sollte als Startansicht der Vollbildmodus festgelegt werden. In Acrobat Pro knnen Sie Aktionsassistenten erstellen, um
Standardeinstellungen fr mehrere Dokumente zu ndern.
Wenn Sie die Startansicht des PDF-Dokuments festgelegt haben, knnen Sie ausgewhlten Seiten oder dem gesamten Dokument
Seitenbergnge hinzufgen.
Acrobat untersttzt Seitenbergnge und das Einfliegen von Aufzhlungen in PowerPoint.

Ansicht beim ffnen festlegen

1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften.


2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf Ansicht beim ffnen.
3. Whlen Sie die gewnschten Optionen, und klicken Sie auf OK. Sie mssen die Datei speichern und erneut ffnen, um das
Ergebnis anzuzeigen.

Vollbildmodus als Ansicht beim ffnen festlegen


Wenn Sie als Startansicht fr ein PDF-Dokument den Vollbildmodus festlegen, mssen Sie definieren, wie das Dokument geffnet werden soll.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften die Option Ansicht beim ffnen.
3. Nehmen Sie folgende nderungen vor, um eine optimale Anzeige zu erzielen:
Whlen Sie im Men Navigationsregisterkarte die Option Nur Seite.
Whlen Sie fr das Seitenlayout die Option Einzelne Seite aus.
Legen Sie fr ffnen bei Seite die Seite fest, auf der die Prsentation beginnen soll.
4. Aktivieren Sie die Option Im Vollbildmodus ffnen, um das Dokument ohne Men- und Werkzeugleiste und ohne
Fenstersteuerelemente anzuzeigen. Klicken Sie auf OK. (Sie mssen die Datei speichern und erneut ffnen, um das
Ergebnis anzuzeigen.)
Hinweis: Anwender knnen den Vollbildmodus durch Drcken der Esc-Taste verlassen, falls dies in seinen Voreinstellungen
fr den Vollbildmodus so festgelegt ist. Allerdings knnen im Vollbildmodus Befehle oder Werkzeuge nur ber die
entsprechenden Tastenkombinationen aufgerufen werden. Sie knnen in Ihrem Dokument jedoch Seitenaktionen erstellen,
ber die der Anwender auf die entsprechenden Funktionen zugreifen kann.

Ansicht beim ffnen Optionen fr Dokumenteigenschaften


Die Optionen fr die Ansicht beim ffnen in den Dokumenteigenschaften gliedern sich in drei Bereiche: Layout und Vergrerung,
Fensteroptionen und Benutzeroberflchenoptionen.
Layout und Vergrerung Legt das Erscheinungsbild des Dokuments fest.
Hinweis: Zwei Bedingungen knnen sich auf Seitenlayout und Vergrerung auswirken. 1) In Datei Eigenschaften wurde ein einzelnes PDFDokument bereits auf eine andere Ansicht beim ffnen eingestellt. 2) Die Option Letzte Ansichtseinstellungen beim erneuten ffnen des
Dokuments wiederherstellen ist in Bearbeiten > Einstellungen > Dokumentkategorie ausgewhlt.
Navigationsregisterkarte Legt fest, welche Fenster im Navigationsfenster angezeigt werden.
Seitenlayout Bestimmt die Anordnung von Dokumentseiten.
Vergrerung Legt den Vergrerungsgrad fest, mit dem das Dokument beim ffnen angezeigt wird. Standard verwendet die vom Anwender
angegebene Vergrerung.
ffnen bei Seite Gibt die Seite an, die beim ffnen des Dokuments angezeigt werden soll.
Hinweis: Mit der Einstellung der Option Standard fr Vergrerungsgrad und Seitenlayout werden die benutzerdefinierten Einstellungen der
Seitenanzeige verwendet.
Fensteroptionen Legen Sie fest, wie das Fenster im Bildschirmbereich beim ffnen des Dokuments angepasst werden soll. Diese Optionen
beziehen sich auf das Dokumentfenster im Verhltnis zur Auflsung des Bildschirms des Anwenders.
Fenster an erste Seite anpassen Passt die Gre des Dokumentfensters so an, dass es die erste Seite genau umfasst gem den von Ihnen
unter Dokumentoptionen aktivierten Optionen.
Fenster auf Bildschirm zentrieren Positioniert das Fenster in der Mitte des Bildschirmbereichs.
Im Vollbildmodus ffnen Maximiert das Dokumentfenster und zeigt das Dokument ohne Menleiste, Werkzeugleiste bzw.
Fenstersteuerelemente an.
Dateiname anzeigen Zeigt den Dateinamen in der Titelleiste des Fensters an.
Dokumenttitel anzeigen Ist unter Einblenden die Option Dokumenttitel ausgewhlt, wird der Dateinamen in der Titelleiste des Fensters
angezeigt. Der Dokumenttitel basiert auf dem im Dialogfeld Dokumenteigenschaften im Fenster Beschreibung angegebenen Eintrag.
Benutzeroberflchenoptionen Legen Sie die ausgeblendeten Komponenten der Benutzeroberflche fest: die Menleiste, die Werkzeugleisten
und die Fenstersteuerelemente.
Hinweis: Wenn die Menleiste und die Werkzeugleisten ausgeblendet sind, kann der Benutzer keine Befehle und Werkzeuge auswhlen, wenn er
nicht die entsprechenden Tastaturbefehle kennt. Sie knnen Seitenaktionen einrichten, bei denen Steuerelemente der Benutzeroberflche beim
Anzeigen der Seite vorbergehend ausgeblendet werden. (Siehe Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen.)

Seitenbergnge hinzufgen
Sie knnen mit Seitenbergngen einen interessanten Effekt erzeugen, der bei jedem Umblttern zu sehen ist.
Auerdem ist es mglich, in Acrobat Pro Seitenbergnge fr eine Gruppe von Dokumenten einzustellen. Verwenden Sie hierzu den
Aktionsassistenten.
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Whlen Sie Werkzeuge > Dokumentverarbeitung > Seitenbergnge.

Nach oben

Whlen Sie im Fenster Seitenminiaturen die Miniaturseiten, fr die Sie bergnge definieren mchten, und whlen Sie
anschlieend im Men Optionen
den Befehl Seitenbergnge.
2. Treffen Sie im Men bergang des Dialogfelds bergnge einstellen einen bergangseffekt. Diese bergangseffekte sind
mit den in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus festgelegten Effekten identisch.
3. Whlen Sie die Richtung fr den bergangseffekt. Die verfgbaren Optionen hngen vom bergang ab.
4. Legen Sie die Geschwindigkeit fr den Seitenbergang fest.
5. Aktivieren Sie die Option Automatisch blttern, und geben Sie die Sekundenanzahl ein, nach der die nchste Seite
aufgerufen werden soll. Bei deaktivierter Option blttert der Anwender mit Hilfe der Tastatur oder durch Mausklick durch die
Prsentation.
6. Geben Sie den Seitenbereich fr den Seitenbergang an.
Hinweis: Wird in den Voreinstellungen fr den Vollbildmodus die Option Alle bergnge ignorieren aktiviert, werden keine
Seitenbergnge angezeigt.
Verwandte Hilfethemen

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In Webseiten konvertiere PDF-Dateien


Verknpfungen und Lesezeichen in Webseiten

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Verknpfungen und Lesezeichen in Webseiten


Sie knnen PDF-Dokumente, die aus Webseiten erstellt wurden, wie jedes andere PDF-Dokument
bearbeiten. Je nach Ihrer Acrobat-Konfiguration wird beim Klicken auf eine konvertierte Webseite die Seite
fr diese Verknpfung am Ende des PDF-Dokuments eingefgt, sofern diese noch nicht vorhanden ist.
Hinweis: Beachten Sie, dass eine Webseite bei der Konvertierung unter Umstnden in mehrere PDF-Seiten
aufgeteilt wird. Eine Webseite umfasst ein Thema (oder URL-Adresse) einer Website und besteht hufig aus
einer fortlaufenden HTML-Seite. Beim Konvertieren einer Webseite in ein PDF-Dokument kann diese in
mehrere PDF-Seiten mit Standardformat aufgeteilt werden.

Wenn Sie ein PDF-Dokument das erste Mal aus Webseiten erstellen, werden beim Herunterladen
Lesezeichen mit Tags fr das Dokument erstellt, sofern im Dialogfeld Webseitenkonvertierung Einstellungen
die Option Lesezeichen erstellen aktiviert wurde. Ein Standardlesezeichen (ohne Tags), das fr den
Webserver steht, wird oben auf der Registerkarte Lesezeichen angezeigt. Unterhalb des Lesezeichens
befindet sich ein Lesezeichen fr jede heruntergeladene Webseite. Der Name des Lesezeichens mit Tags
wurde dem HTML-Titel oder der URL-Adresse der Seite entnommen, falls kein Titel vorhanden war. Mit Tags
versehene Weblesezeichen befinden sich zunchst auf derselben Ebene. Sie knnen die Lesezeichen jedoch
neu anordnen und eine Hierarchie schaffen, um das Material auf den Webseiten bersichtlicher anzuzeigen.
Wenn bei der Erstellung eines PDF-Dokuments aus Webseiten die Option PDF-Tags erstellen aktiviert ist,
werden Strukturinformationen, die der HTML-Struktur der Originalseiten entsprechen, im PDF gespeichert.
Sie knnen diese Informationen verwenden, um der Datei mit Tags versehene Lesezeichen zur Darstellung
von Abstzen und anderen Elementen mit HTML-Elementen hinzuzufgen.

Lesen Sie hierzu auch folgende Artikel:


Lesezeichen

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PDF-Eigenschaften und Metadaten


Dokumenteigenschaften anzeigen
Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufgen
Dokumenteigenschaften erstellen
Dokument-Metadaten bearbeiten
Objektdaten und Metadaten anzeigen

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Dokumenteigenschaften anzeigen
Wenn Sie ein PDF-Dokument anzeigen, knnen Sie Informationen zur Datei abrufen, wie beispielsweise den
Titel, die verwendeten Schriften und die Sicherheitseinstellungen. Einige Informationen werden vom Ersteller
des Dokuments festgelegt, andere werden automatisch generiert.
In Acrobat DC knnen Sie die Informationen ndern, die vom Dokumentersteller festgelegt werden knnen,
es sei denn, die Datei wurde mit Sicherheitseinstellungen gespeichert, die nderungen nicht zulassen.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf eine Registerkarte.

Dokumenteigenschaften

Beschreibung Zeigt grundlegende Informationen zum Dokument an. Titel, Verfasser, Thema und
Stichwrter knnen vom Ersteller des Dokuments in der Ausgangsanwendung, z. B. Word oder InDesign,
festgelegt worden sein oder von der Person, die das PDF-Dokument erstellt hat. Sie knnen nach diesen
Beschreibungselementen suchen, um bestimmte Dokumente zu finden. Der Abschnitt Stichwrter kann sich
bei der Eingrenzung von Suchvorgngen als besonders ntzlich erweisen.
Beachten Sie, dass viele Suchmaschinen im Internet in der Liste der Suchergebnisse den Titel des jeweiligen
Dokuments angeben. Wenn eine PDF-Datei keinen Titel hat, wird statt dessen der Dateiname in der
Ergebnisliste aufgefhrt. Der Dateititel entspricht nicht unbedingt dem Dateinamen.
Unter Erweitert werden die PDF-Version, das Seitenformat und die Seitenanzahl angezeigt. Auerdem wird
angegeben, ob das Dokument Tags enthlt und ob es fr die schnelle Webanzeige aktiviert ist. (In PDFDokumenten oder PDF-Portfolios, die mehrere Seitenformate enthalten, wird die Gre der ersten Seite
angegeben.) Diese Informationen werden von Acrobat automatisch generiert und knnen nicht gendert
werden.

Sicherheit Gibt an, welche nderungen und Funktionen im PDF-Dokument zugelassen sind. Wurde fr das
PDF-Dokument ein Kennwort, ein Zertifikat oder eine Sicherheitsrichtlinie eingerichtet, wird die Methode hier
aufgefhrt.

Schriften Fhrt die im Originaldokument verwendeten Schriften und Schrifttypen auf, auerdem die
Schriften, Schrifttypen und die Kodierung, die zum Anzeigen der Originalschriften verwendet werden.
Wenn Ersatzschriften verwendet werden und Sie mit deren Anzeige nicht zufrieden sind, sollten Sie vielleicht
die Originalschriften auf Ihrem System installieren oder den Verfasser des Dokuments bitten, das
Originaldokument erneut zu erstellen und die Originalschriften darin einzubetten.

Ansicht beim ffnen (nur Acrobat) Gibt an, wie das PDF-Dokument beim ffnen angezeigt wird. Hierzu
gehren die Fenstergre, die Seitenzahl und die Vergrerung, die beim ffnen verwendet werden sollen,
oder ob Lesezeichen, Piktogramme und die Werkzeug- bzw. die Menleiste angezeigt werden. Sie knnen
jede dieser Einstellungen ndern, um festzulegen, wie Ihr Dokument beim nchsten ffnen angezeigt wird.
Ferner knnen Sie ein JavaScript erstellen, das beispielsweise beim Anzeigen einer Seite oder beim ffnen
eines Dokuments ausgefhrt wird.

Benutzerdefiniert (nur Acrobat) Ermglicht das Einfgen von Dokumenteigenschaften in Ihr Dokument.

Erweitert Listet PDF-Einstellungen, Druckvorgaben und Leseoptionen fr das Dokument auf.


Sie knnen in den PDF-Einstellungen fr Acrobat eine Basis-URL (Uniform Resource Locator) fr
Webverknpfungen im Dokument festlegen. Das Festlegen einer Basis-URL erleichtert Ihnen die Verwaltung
von Webverknpfungen zu anderen Websites. Wenn sich die URL zu der anderen Website ndert, knnen
Sie einfach die Basis-URL bearbeiten, ohne jede einzelne Webverknpfung bearbeiten zu mssen, die auf
diese Website verweist. Die Basis-URL wird nicht verwendet, wenn eine Verknpfung eine vollstndige URLAdresse enthlt.
Sie knnen der PDF-Datei auch eine Catalog-Indexdatei (PDX) zuordnen. Wenn die PDF-Datei mit dem
Fenster PDF durchsuchen durchsucht wird, werden alle PDF-Dateien, die in der angegebenen PDX-Datei
indiziert sind, ebenfalls durchsucht.
Sie knnen Prepress-Informationen fr ein Dokument einschlieen, z. B. berfllungsinformationen. Sie
knnen Druckvorgaben fr ein Dokument definieren, die im Dialogfeld Drucken mit dokumentspezifischen
Werten angezeigt wird. Darber hinaus knnen Sie Leseoptionen festlegen, die bestimmen, wie das PDFDokument von einer Bildschirmlesehilfe oder anderer Hilfstechnologie gelesen wird.
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Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufgen


Sie knnen den Dokumenteigenschaften eines PDF-Dokuments Schlsselwrter hinzufgen, die mit einer
Suchfunktion zum Suchen nach dem PDF-Dokument verwendet werden knnen.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Beschreibung den Verfassernamen, das Thema und
die Stichwrter ein.
3. (Optional) Klicken Sie auf Zustzliche Metadaten, um weitere beschreibende
Informationen hinzuzufgen, z. B. Copyright-Informationen.

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Dokumenteigenschaften erstellen
Sie knnen benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften hinzufgen, die einen bestimmten Typ von Metadaten
in einem PDF-Dokument speichern, z. B. die Versionsnummer oder den Firmennamen. Von Ihnen erstellte
Eigenschaften werden im Dialogfeld Dokumenteigenschaften angezeigt. Von Ihnen erstellte Eigenschaften
mssen ber eindeutige Namen verfgen, die auf keiner anderen Registerkarte des Dialogfelds
Dokumenteigenschaften auftreten.
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und dann Benutzerdefiniert.
2. Zum Hinzufgen einer Eigenschaft geben Sie den Namen und den Wert ein und klicken
auf Hinzufgen.
3. Zum ndern der Eigenschaften gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und
klicken auf OK:
Zum Bearbeiten einer Eigenschaft whlen Sie diese aus, ndern den Wert und
klicken auf ndern.
Zum Lschen einer Eigenschaft whlen Sie diese Eigenschaft aus und klicken auf
Lschen.

Zum ndern des Namens einer benutzerdefinierten Eigenschaft lschen Sie die
Eigenschaft und erstellen eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem
gewnschten Namen.

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Dokument-Metadaten bearbeiten
PDF-Dokumente, die mit Acrobat 5.0 oder hher erstellt wurden, enthalten Dokument-Metadaten im XMLFormat. Metadaten beinhalten Informationen ber das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername,
Stichwrter und Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden knnen. Die DokumentMetadaten enthalten u. a. Informationen, die auch auf der Registerkarte Beschreibung des Dialogfelds
Dokumenteigenschaften angezeigt werden. Dokument-Metadaten knnen mit Produkten von Drittherstellern
erweitert und bearbeitet werden.
Dank der Extensible Metadate Platform (XMP) erhalten Adobe-Anwendungen eine gemeinsame XMLGrundstruktur, die die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokument-Metadaten zwischen
Publishing-Arbeitsablufen standardisiert. Sie knnen den XML-Quellcode der Dokument-Metadaten im XMPFormat speichern und importieren, so dass Metadaten problemlos in verschiedenen Dokumenten verwendet
werden knnen. Sie knnen Dokument-Metadaten auch in einer Metadatenvorlage speichern, die in Acrobat
wiederverwendet werden kann.

Dokument-Metadaten anzeigen
1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte
Beschreibung auf die Schaltflche Zustzliche Metadaten.
2. Klicken Sie im linken Fenster auf Erweitert, um alle in das Dokument eingebetteten
Metadaten anzuzeigen. (Metadaten werden nach Schema, d. h. in vordefinierten
Gruppen mit zugehrigen Informationen angezeigt.) Blenden Sie die Informationen in
Schemata nach Schemaname ein oder aus. Wird der Name eines Schemas nicht
erkannt, wird es als Unbekannt aufgefhrt. Der XML-Name-Space ist hinter dem
Schemanamen in Klammern angegeben.

Dokument-Metadaten bearbeiten oder anhngen


1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte
Beschreibung auf Zustzliche Metadaten.
2. Whlen Sie in der Liste links die Option Erweitert.
3. Zum Bearbeiten der Metadaten gehen Sie nach einem der folgenden Verfahren vor und
klicken dann auf OK.
Zum Hinzufgen von zuvor gespeicherten Informationen klicken Sie auf Anhngen,
whlen die XMP- oder FFO-Datei aus und klicken auf ffnen.
Zum Hinzufgen neuer Informationen und Ersetzen der aktuellen Metadaten durch
Informationen, die in einer XMP-Datei gespeichert sind, klicken Sie auf Ersetzen,
whlen eine gespeicherte XMP- oder FFO-Datei und klicken auf ffnen. Neue
Eigenschaften werden hinzugefgt, vorhandene Eigenschaften, die auch in der neuen
Datei angegeben sind, werden ersetzt, und vorhandene Eigenschaften, die nicht in
der Ersatzdatei enthalten sind, bleiben in den Metadaten erhalten.
Zum Lschen eines XML-Schemas whlen Sie es aus und klicken auf Lschen.
Um Metadaten aus einer Vorlage an die aktuellen Metadaten anzuhngen, halten Sie
die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrckt und whlen Sie
im Dialogfeldmen in der oberen rechten Ecke einen Vorlagennamen.
Hinweis: Sie mssen eine Metadatenvorlage speichern, bevor Sie Metadaten aus einer
Vorlage importieren knnen.
Um die aktuellen Metadaten durch eine Metadatenvorlage zu ersetzen, whlen Sie im

Dialogfeldmen in der oberen rechten Ecke eine Vorlagendatei (XMP).

Metadaten als Vorlage oder Datei speichern


1. Whlen Sie Datei > Eigenschaften und klicken Sie auf der Registerkarte
Beschreibung auf Zustzliche Metadaten.
2. Whlen Sie in der Liste links die Option Erweitert.
3. Speichern Sie die Dokument-Metadaten und klicken Sie dann auf OK:
Klicken Sie auf Speichern und benennen Sie die Datei, um die Metadaten in einer
externen Datei zu speichern. Die Metadaten werden in einer Datei im XMP-Format
gespeichert. (Wenn Sie die gespeicherten Metadaten in einem anderen PDFDokument verwenden mchten, ffnen Sie dieses Dokument und gehen Sie
entsprechend diesen Anweisungen zum Ersetzen und Anhngen von Metadaten an
ein Dokument vor.)
Um die Metadaten als Vorlage zu speichern, whlen Sie im Dialogfeldmen in der
oberen rechten Ecke den Befehl Metadaten-Vorlage speichern und benennen Sie
die Datei.

Nach oben

Objektdaten und Metadaten anzeigen


Sie knnen die Metadaten-Informationen von bestimmten Objekten, Tags und Bildern eines PDF-Dokuments
anzeigen. Sie knnen nur Metadaten von Visio-Objekten bearbeiten und exportieren.

Verwenden Sie das Objektdaten-Werkzeug, um Objektgruppierungen und Objektdaten anzuzeigen.

Objekt-Metadaten anzeigen (Acrobat Pro)


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Text und Bilder bearbeiten.
2. Whlen Sie ein Objekt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und
whlen Sie Metadaten anzeigen. (Wenn die Option Metadaten anzeigen nicht
verfgbar ist, sind dem Bild keine Metadaten zugewiesen.)

Metadaten von Visio-Objekten anzeigen und bearbeiten


1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Objektdaten-Werkzeug.
2. Doppelklicken Sie auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
Die Modellhierarchie wird geffnet und zeigt eine Hierarchieliste aller Strukturelemente
an. Die Metadaten des ausgewhlten Objekts werden als bearbeitbare Eigenschaften

und Werte unten in der Modellhierarchie angezeigt.


Das ausgewhlte Objekt ist auf der Seite hervorgehoben. Mit Hilfe des Mens
Markierungsfarbe oben in der Modellhierarchie knnen Sie eine andere Farbe
auswhlen.
3. Zum Bearbeiten der Metadaten fllen Sie die Felder unten in der Modellhierarchie aus.
4. Zum Exportieren von Objekt-Metadaten klicken Sie im Men Optionen auf In XML
exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte in der Modellhierarchie zu
exportieren, oder auf In XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewhlten
Objekte sowie deren unterordnete Objekte zu exportieren. Geben Sie einen Namen fr
die Datei ein und speichern Sie sie.

Visio-Objekt-Metadaten exportieren
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Objektdaten-Werkzeug.
2. Doppelklicken Sie auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
3. Whlen Sie im Men Optionen eine der folgenden Optionen aus:
Whlen Sie Als XML exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte zu
exportieren.
Whlen Sie Als XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewhlten Objekte
und deren untergeordnete Objekte zu exportieren.
4. Geben Sie einen Namen fr die Datei ein und speichern Sie sie.

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PDF-Ebenen
PDF-Ebenen
Ebenen anzeigen oder ausblenden
Ebeneneigenschaften bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Ebenen neu anordnen
Navigation fr Ebenen hinzufgen
Ebenen importieren (Acrobat Pro DC)
Ebenen reduzieren oder zusammenfgen (Acrobat Pro DC)
Ebeneninhalt bearbeiten

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PDF-Ebenen
Sie knnen Ebeneninhalt in PDF-Dokumenten, die mit Anwendungen wie InDesign, AutoCAD und Visio
erstellt wurden, anzeigen und drucken. Auerdem wird die Navigation in diesen Inhalten untersttzt.
Sie knnen die Anzeige von Ebenen mithilfe der Einstellungen fr Standardstatus und Ausgangszustand
steuern. Sie knnen beispielsweise eine Ebene mit einem Urheberrechtshinweis beim Anzeigen des
Dokuments auf dem Bildschirm einfach ausblenden. Das Drucken der Ebene ist jedoch immer mglich.

Sie knnen in Acrobat Pro DC Ebenen umbenennen, reduzieren und zusammenfgen, Eigenschaften von
Ebenen ndern und Ebenen Aktionen hinzufgen. Auerdem haben Sie die Mglichkeit, Ebenen neu
anzuordnen, aus Bilddateien und anderen PDF-Dokumenten zu importieren sowie zu sperren, um zu
verhindern, dass diese Ebenen ausgeblendet werden.
In Acrobat Pro DC ist es nicht mglich, Ebenen zu erstellen, die mit dem Zoomfaktor den Sichtbarkeitsstatus
ndern. Sie knnen jedoch einen Teil einer Ebene markieren, der besonders wichtig ist. Dazu erstellen Sie
ein Lesezeichen, das die Ebene ber Seitenaktionen vergrert oder ausblendet. Sie knnen auch
Verknpfungen hinzufgen, so dass Anwender zur Navigation zu einer Ebene oder Vergrerung einer
Ebene auf eine sichtbare oder unsichtbare Verknpfung klicken knnen.
Wenn Sie in Acrobat Pro DC beim Konvertieren von Dokumenten aus InDesign CS in das PDF-Format
Ebenen beibehalten mchten, sollten Sie sicherstellen, dass die Kompatibilitt auf Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
oder hher eingestellt ist. Stellen Sie auerdem sicher, dass im Dialogfeld Adobe PDF exportieren die Option
Acrobat-Ebenen erstellen ausgewhlt ist.

Nach oben

Ebenen anzeigen oder ausblenden


Informationen knnen auf verschiedenen Ebenen eines PDF-Dokuments gespeichert werden. Die in einem
PDF-Dokument angezeigten Ebenen basieren auf den Ebenen, die in der Ausgangsanwendung erstellt
wurden. Verwenden Sie das Fenster Ebenen, um Ebenen zu berprfen und den Inhalt einzelner Ebenen
anzuzeigen oder auszublenden. Elemente auf gesperrten Ebenen knnen nicht ausgeblendet werden.
Einige Ebenen sind mglicherweise in verschachtelten Gruppen mit einer bergeordneten Ebene strukturiert.
Andere Ebenen befinden sich u. U. in Gruppen ohne bergeordnete Ebene.
Hinweis: Ein Sperrsymbol im Fenster Ebenen zeigt an, dass eine Ebene nicht bearbeitet werden kann.
Gesperrte Ebenen knnen aus AutoCAD- und Visio-Dateien erzeugt werden. In Acrobat Standard DC kann
die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene nicht gendert werden. Verwenden Sie in Acrobat Pro DC das

Dialogfeld Ebeneneigenschaften, um die Sichtbarkeit einer gesperrten Ebene zu ndern.

Fenster Ebenen
A. Ein Auge kennzeichnet eine angezeigte Ebene B. Gesperrte Ebene C. Ausgeblendete Ebene

1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ebenen.


2. Klicken Sie auf das Augensymbol, um eine Ebene auszublenden. Klicken Sie auf das
leere Kstchen, um eine ausgeblendete Ebene anzuzeigen. (Eine Ebene ist sichtbar,
wenn das Augensymbol angezeigt wird; sie ist unsichtbar, wenn das Augensymbol nicht
angezeigt wird. Diese Einstellung setzt vorbergehend die Einstellungen im Dialogfeld
Ebeneneigenschaften auer Kraft.)
Hinweis: Wenn die bergeordnete Ebene einer verschachtelten Ebenengruppe
ausgeblendet ist, werden die verschachtelten Ebenen ebenfalls automatisch
ausgeblendet. Ist die bergeordnete Ebene sichtbar, knnen verschachtelte Ebenen einoder ausgeblendet werden.
3. Whlen Sie im Men Optionen

eine der folgenden Optionen aus:

Ebenen fr alle Seiten auflisten Zeigt jede Ebene auf jeder Dokumentseite an.

Ebenen fr sichtbare Seiten auflisten Zeigt Ebenen nur fr die momentan sichtbaren
Seiten an.

Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen Setzt Ebenen in den Standardstatus


zurck.

Druckvorschau anzeigen Zeigt Ebenen entsprechend den Druckeinstellungen im


Dialogfeld Ebeneneigenschaften an (Drucken wenn sichtbar, Nie drucken, Immer
drucken).

Exportvorschau anzeigen Zeigt Ebenen entsprechend den Exporteinstellungen im


Dialogfeld Ebeneneigenschaften an (Exportieren wenn sichtbar, Nie exportieren, Immer
exportieren).

Alle Ebenen anzeigen Zeigt alle Ebenen an. Diese Option wirkt sich auf den gesamten
optionalen Inhalt des PDF-Dokuments aus, einschlielich nicht im Fenster Ebenen
aufgelisteter Ebenen. Alle Ebenen sind sichtbar, ungeachtet der im Dialogfeld
Ebeneneigenschaften festgelegten Einstellungen. Sie knnen die Ebenensichtbarkeit
erst dann mit dem Augensymbol wieder ndern, wenn dieser Befehl deaktiviert ist. Die
nderungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften werden jedoch erst wirksam, nachdem
im Men Optionen der Befehl Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen gewhlt
wurde. (nderungen am Ebenennamen bilden eine Ausnahme. Sie sind sofort wirksam.)
Hinweis: Sie knnen die Anzeige einer PDF-Datei mit Ebenen nicht speichern, indem
Sie mit dem Augensymbol im Fenster Ebenen Ebenen ein- und ausblenden. Wenn Sie
die Datei speichern, wird die Sichtbarkeit der Ebenen automatisch auf den
ursprnglichen Status zurckgesetzt.
Um in Acrobat Pro die mit Ebenen versehene PDF-Datei in einer anderen Ansicht zu

speichern, mssen Sie im Dialogfeld Ebeneneigenschaften den Standardstatus der


Ebenen ndern.

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Ebeneneigenschaften bearbeiten (Acrobat Pro DC)


Sie knnen die Einstellung fr den Standardstatus, die Sichtbarkeit und das Drucken aufeinander abstimmen,
um die Sichtbarkeit und den Zeitpunkt fr den Druckvorgang zu steuern. Enthlt eine Ebene beispielsweise
ein Wasserzeichen, soll die Ebene u. U. nicht auf dem Bildschirm angezeigt, jedoch stets gedruckt und in
andere Anwendungen exportiert werden. In einem solchen Fall knnen Sie den Standardstatus aktivieren, fr
die Sichtbarkeit Nie sichtbar (Bild wird nicht auf dem Bildschirm angezeigt) sowie unter Drucken und
Exportieren die Optionen Immer drucken und Immer exportieren whlen. Die Ebene muss im Fenster
Ebenen nicht aufgefhrt werden, da alle Statusnderungen automatisch durchgefhrt werden.
Hinweis: Die Einstellungen im Dialogfeld Ebeneneigenschaften sind nur gltig, wenn die Option Einstellung
des Ebenenstatus durch Benutzerinformation zulassen in den Voreinstellungen unter Dokumente aktiviert
ist. Ist diese Option deaktiviert, werden die Einstellungen, bis auf die fr den Ebenennamen und den
Standardstatus, im Dialogfeld Ebeneneigenschaften ignoriert.
1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Ebenen-Schaltflche.
2. Whlen Sie eine Ebene und whlen Sie dann aus dem Men Optionen
Ebeneneigenschaften.

den Befehl

3. Whlen Sie im Dialogfeld Ebeneneigenschaften eine der folgenden Mglichkeiten und


klicken Sie dann auf OK:

Methode Whlen Sie Anzeige aus, damit die Ebene aktiviert und deaktiviert werden
kann. Whlen Sie Referenz aus, damit die Ebene stets aktiviert ist, so dass ihre
Eigenschaften bearbeitet werden knnen. Ist die Option Referenz-Methode ausgewhlt,
erscheint die Ebene in Kursivschrift.

Standardstatus Legt den ursprnglichen Sichtbarkeitsstatus fr die Ebene fest, wenn


das Dokument zum ersten Mal geffnet oder auf die ursprngliche Sichtbarkeit
zurckgesetzt wird. Basierend auf diesem Wert werden die Augensymbole fr die
Ebenen anfnglich ein- oder eingeblendet. Wenn diese Option z. B. deaktiviert wird, wird
das Augensymbol fr die Ebene beim erstmaligen ffnen des Dokuments oder bei Wahl
des Befehls Auf ursprngliche Sichtbarkeit zurcksetzen im Men Optionen
ausgeblendet.

Sichtbarkeit Legt die Bildschirmsichtbarkeit der PDF-Ebene fest. Sie knnen beim
ffnen des Dokuments eine Ebene einblenden oder ausblenden, auerdem knnen Sie
ber den Standardstatus festlegen, ob die Ebene beim ffnen des Dokuments ein- oder
ausgeblendet wird.

Drucken Legt fest, ob eine Ebene gedruckt wird.

Exportieren Legt fest, ob eine Ebene im Zieldokument erscheint, wenn die PDF-Datei in
ein Anwendungs- oder Dateiformat exportiert wird, das Ebenen untersttzt.
Alle weiteren Eigenschaften, die der Verfasser des PDF-Dokuments mit Ebenen einer
bestimmten Ebene zugewiesen hat, werden im unteren Feld des Dialogfelds
Ebeneneigenschaften angezeigt.

Nach oben

Ebenen neu anordnen


Sie knnen einzelne Ebenen im Ebenen-Fenster neu anordnen. Dies ist hilfreich, wenn Sie die Reihenfolge

der Ebenen in der Liste ndern oder eine Ebene von einer Ebenengruppe in eine andere verschieben
mchten.
Hinweis: Das Neuanordnen von gesperrten Ebenen ist nicht mglich, und auch Ebenen in verschachtelten
Ebenengruppen lassen sich nicht neu anordnen.
1. Whlen Sie eine Ebene im Fenster Ebenen des Navigationsfensters aus.
2. Positionieren Sie den Cursor links neben dem Ebenennamen, und schieben Sie die
Ebene dann bei gedrckter Alt-Taste an die neue Position.

Nach oben

Navigation fr Ebenen hinzufgen


Sie knnen Verknpfungen und Ziele fr Ebenen hinzufgen. Hierdurch ist es mglich, die Anzeige eines
Dokuments beim Klicken auf ein Lesezeichen oder eine Verknpfung zu ndern.
Hinweis: Im Allgemeinen werden nderungen des Sichtbarkeitsstatus, die mit dem Augensymbol im Fenster
Ebenen durchgefhrt wurden, nicht in der Navigationswerkzeugleiste aufgezeichnet.

Ebenensichtbarkeit ber Lesezeichen zuordnen


1. Legen Sie die erforderlichen Ebeneneigenschaften, die Sichtbarkeit sowie den
Vergrerungsfaktor fr die Ziel-PDF-Ebene im Dokumentfenster fest.
2. Klicken Sie auf die Lesezeichen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
den Befehl Neues Lesezeichen.
3. Klicken Sie auf das neue Lesezeichen und whlen Sie im Men Optionen
Befehl Eigenschaften.

den

4. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften auf die Registerkarte Aktionen.


5. Aktivieren Sie unter Aktion auswhlen die Option Ebenensichtbarkeit einstellen, klicken
Sie auf Hinzufgen und dann auf OK.
6. Whlen Sie das Lesezeichen im Fenster Lesezeichen aus und benennen Sie es.

Ebenensichtbarkeit ber ein Verknpfungsziel zuordnen


1. Legen Sie die erforderlichen Ebeneneigenschaften fr das Ziel im Dokumentfenster fest.
2. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Ziele.
Das Fenster Ziele wird in einem schwebenden Fenster angezeigt. Sie knnen es den
anderen Fenstern hinzufgen, indem Sie es in das Navigationsfenster ziehen. Wenn die
Anzeige des Fensters reduziert ist, knnen Sie sie mit der Schaltflche Ziele erweitern.
3. Whlen Sie im Men Optionen die Option

Neues Ziel und benennen Sie das Ziel.

4. Whlen Sie das Verknpfungswerkzeug


und ziehen Sie im Dokumentfenster, um
eine Verknpfung zu erstellen. (Da allen Ebenen Inhalt hinzugefgt wird, ist es
unerheblich, dass Sie eine Verknpfung auf der Zielebene erstellen. Die Verknpfung
funktioniert auf jeder Ebene.)
5. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Option Benutzerdefinierte
Verknpfung, und klicken Sie auf Weiter.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Darstellung des Dialogfelds
Verknpfungseigenschaften, und legen Sie die Anzeige der Verknpfung fest.
7. Klicken Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf die Registerkarte Vorgnge,

whlen Sie Ebenensichtbarkeit einstellen aus, und klicken Sie auf Hinzufgen.
8. Schlieen Sie die Dialogfelder.
Sie knnen eine Verknpfung berprfen, indem Sie die Ebeneneinstellungen ndern,
das Hand-Werkzeug whlen und auf die Verknpfung klicken.

Nach oben

Ebenen importieren (Acrobat Pro DC)


Sie knnen Ebenen aus einem PDF-Dokument oder einer Bilddatei in eine Ziel-PDF importieren. Zu den
untersttzten Bildformaten gehren die Formate BMP, GIF, JPEG, JPEG2000, PCX, PNG und TIFF.
1. Klicken Sie im Navigationsfenster auf die Ebenen-Schaltflche.
2. Whlen Sie im Men Optionen

den Befehl Als Ebene importieren.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Als Ebene importieren auf Durchsuchen und suchen Sie
nach der zu importierenden Datei. Wenn es sich bei der Quelldatei um ein mehrseitiges
Dokument handelt, geben Sie die zu importierende Seitenzahl unter Seitenzahl an. Ist die
Zieldatei ein mehrseitiges Dokument, geben Sie im Bereich Vorschau des Dialogfelds
die Zielseitenzahl an.
4. Whlen Sie eine der folgenden Importoptionen:

Neue Ebene erstellen Erstellt eine einzelne, separate Ebene aus dem Quelldokument.
Geben Sie einen Namen fr die neue Ebene ein.

Zu Gruppe hinzufgen Legt die vorhandene Ebenengruppe fest, zu der die importierte
Ebene hinzugefgt werden soll. Diese Option ist nur verfgbar, wenn die Ziel-PDF
bereits eine oder mehrere Ebenengruppen enthlt und die Option Neue Ebene
erstellen ausgewhlt wird.

Zu vorhandener Ebene hinzufgen Fgt den Inhalt des Quelldokuments zu einer


vorhandenen Ebene im Zieldokument hinzu. Whlen Sie eine Ebene im Zieldokument
aus. Der importierte Inhalt besitzt dieselben Ebeneneigenschaften wie die vorhandene
Ebene im Zieldokument. Diese Option ist nur verfgbar, wenn das Zieldokument Ebenen
enthlt.

Ebenen aus Quelle kopieren Importiert die Ebenen aus dem Quelldokument. Diese
Option ist nur verfgbar, wenn das Quelldokument Ebenen enthlt.
5. Passen Sie ggf. die Einstellungen fr das Erscheinungsbild und die Position an und
klicken Sie anschlieend auf OK.

Nach oben

Ebenen reduzieren oder zusammenfgen (Acrobat Pro DC)


Zusammengefgte Ebenen bernehmen die Eigenschaften der Ebene, mit der Sie zusammengefgt werden
(der Zielebene). Beim Reduzieren von PDF-Ebenen wird jeglicher Inhalt, der bei diesem Vorgang nicht
sichtbar ist, ausgeblendet. Alle Ebenen werden zusammengefasst.
Hinweis: Der Reduzieren- und der Zusammenfgen-Vorgang knnen nicht rckgngig gemacht werden.

Ebenen zusammenfgen
1. Klicken Sie auf die Ebenen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen

den

Befehl Ebenen zusammenfgen.


2. Markieren Sie im Fenster Zusammenzufgende Ebenen eine oder mehrere Ebenen
und klicken Sie auf Hinzufgen.
3. Zum Entfernen einer Ebene aus dem mittleren Fenster markieren Sie eine oder mehrere
Ebenen und klicken auf Entfernen.
4. Markieren Sie im Fenster Zielebene fr Zusammenfgen die Ebene, in die die
ausgewhlten Ebenen eingefgt werden sollen.

Auf eine Ebene reduzieren


Klicken Sie auf die Ebenen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
Befehl Auf eine Ebene reduzieren.

den

Nach oben

Ebeneninhalt bearbeiten
Sie knnen den Inhalt eines PDF-Dokuments mit Ebenen mit dem Auswahl-Werkzeug oder SchnappschussWerkzeug auswhlen oder kopieren. (In Acrobat Reader DC muss das PDF-Dokument Verwendungsrechte
beinhalten.) In Acrobat DC knnen Sie Inhalt mit dem Werkzeug Text & Bilder bearbeiten editieren. Diese
Werkzeuge erkennen sichtbaren Inhalt und whlen ihn aus. Hierbei ist es unerheblich, ob der Inhalt sich auf
einer ausgewhlten Ebene befindet.
Ist der Inhalt, den Sie bearbeiten bzw. lschen, in Acrobat DC mit einer Ebene verbunden, spiegelt der Inhalt
der Ebene die nderung wider. Ist der Inhalt, den Sie bearbeiten bzw. lschen, mit mehreren Ebenen
verbunden, spiegelt der Inhalt aller Ebenen die nderung wider. Wenn Sie beispielsweise den Titel und den
Namen des Verfassers, die in derselben Zeile auf der ersten Seite eines Dokuments erscheinen, ndern
mchten, sich Titel und Verfassername aber auf zwei verschiedenen sichtbaren Ebenen befinden, wird durch
Bearbeiten des Inhalts einer Ebene der Inhalt auf beiden Ebenen gendert.
Sie knnen Dokumenten mit Ebenen wie jedem anderen PDF-Dokument auch Inhalt wie Kommentare,
Stempel oder Formularfelder hinzufgen. Der Inhalt wird hierbei jedoch nicht einer bestimmten Ebene
hinzugefgt, auch wenn die Ebene beim Hinzufgen des Inhalts ausgewhlt ist. Stattdessen wird der Inhalt
dem gesamten Dokument hinzugefgt.
Sie knnen den Befehl Dateien in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfhren in Acrobat DC
verwenden, um PDF-Dokumente mit Ebenen zusammenzufhren. Die Ebenen jedes Dokuments werden
unter einer eigenen berschrift im Fenster Ebenen des Navigationsfensters gruppiert. Sie erweitern und
reduzieren die Gruppe, indem Sie auf das Symbol in der Titelleiste der Gruppe klicken.

Verwandte Themen
Bilder oder Objekte in einer PDF-Datei bearbeiten

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PDF-Artikel
Artikel
Artikel definieren
Artikel anzeigen und bearbeiten

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Artikel
In vielen gedruckten Publikationen, wie z. B. Zeitschriften und Zeitungen, ist der Text in mehrere Spalten
aufgegliedert. Der Textfluss verluft von Spalte zu Spalte und manchmal ber mehrere Seiten hinweg.
Whrend dieses Format fr gedruckte Publikationen gut geeignet ist, ist der Text bei dieser Struktur auf dem
Bildschirm unter Umstnden schlecht lesbar, da der Leser stndig die Anzeige ber die Bildlaufleisten und
die Vergrerung anpassen muss.
Mit der Artikelfunktion knnen Sie den Leser bei mehrspaltigem und mehrseitigem Text durch das Dokument
fhren.

Der Textfluss eines Artikel-Thread. Der Leser liest Text A, berspringt Text B und C und liest bei Text A
weiter.

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Artikel definieren
Um einen Artikel zu erstellen, ziehen Sie um dessen Inhalt jeweils Rahmen in der Reihenfolge, in der der
Text gelesen werden soll. Der somit definierte Textfluss wird als Artikel-Thread bezeichnet. Durch Verbinden
der verschiedenen Rahmen entsteht ein fortlaufender Textfluss, ein so genannter Thread.
Mit den meisten DTP-Programmen knnen Sie einen Artikel-Thread automatisch bei der Konvertierung
der Dateien in Adobe PDF erstellen. Wenn Sie eine Datei anzeigen, die Artikel enthlt, knnen Sie die
Namen der Artikel in einer Registerkarte anzeigen und einfach durch diese navigieren.
1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Artikelabschnitt hinzufgen.
Der Cursor erscheint im Dokumentfenster als Fadenkreuzcursor.
2. Ziehen Sie ein Rechteck, um den ersten Artikelabschnitt zu definieren. Um den
ausgewhlten Text wird ein Rahmen angezeigt; das Fadenkreuz verwandelt sich in den
Artikelcursor.
Jeder von Ihnen erstellte Artikelabschnitt hat eine Beschriftung mit der Artikel- und der

Sequenznummer im Artikel. So wird beispielsweise der erste Abschnitt fr den ersten


definierten Artikel mit 1-1 bezeichnet, der zweite Abschnitt mit 1-2 usw. Die Abschnitte
fr den zweiten Artikel im selben Dokument erhalten die Bezeichnung 2-1, 2-2, 2-3 usw.
3. Wechseln Sie im Dokument zum nchsten Abschnitt, den Sie in den Artikel aufnehmen
mchten und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den Text. Wiederholen Sie diesen
Schritt, bis Sie den ganzen Artikel definiert haben.
Hinweis: Sie mssen einen Artikel erst beenden, bevor Sie Artikelabschnitte
verschieben oder ihre Gre ndern knnen.
4. Um einen Artikel zu beenden, drcken Sie die Eingabetaste.
5. Geben Sie im Dialogfeld Artikeleigenschaften den Titel des Artikels, das Thema, den
Namen des Verfassers und Stichwrter zur Beschreibung des Artikels ein. Klicken Sie
dann auf OK.

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Artikel anzeigen und bearbeiten


Mit dem Artikel-Werkzeug knnen Sie einen Artikelabschnitt im PDF-Dokument erstellen, anzeigen und
ndern.

Artikel auf der Seite anzeigen


Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Artikelabschnitt hinzufgen.

Artikel im PDF-Dokument anzeigen


1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Artikel.
2. Zum Lesen eines Artikels doppelklicken Sie darauf oder markieren den Artikel und
whlen im Men Optionen des Fensters Artikel den Befehl Artikel lesen.
Die erste Zeile des Artikels wird in der oberen linken Ecke angezeigt.
3. Whlen Sie im Fenster Artikel im Men Optionen den Befehl Nach Verwendung
ausblenden, um das Fenster Artikel beim ffnen des Artikels auszublenden.

Artikel oder Artikelabschnitte lschen


Fhren Sie im Feld Artikel einen der folgenden Schritte aus:
Um den gesamten Artikel zu lschen, whlen Sie einen Artikel im Fenster Artikel
aus und drcken Sie die Entf-Taste.
Zum Lschen eines einzigen Textfelds aus einem Artikel klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf das Textfeld und whlen Sie Lschen. Klicken Sie in der
Warnmeldung auf Abschnitt. Wenn Sie auf Artikel klicken, wird der ganze Artikel
gelscht.
Die brigen Artikel bzw. Artikelabschnitte werden automatisch neu nummeriert.

Artikelabschnitte in einen bestehenden Artikel-Thread einfgen


1. Whlen Sie im Fenster Dokument den Artikelabschnitt aus, nach dem ein neuer
Artikelabschnitt eingefgt werden soll.
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewhlten

Artikelabschnitts. Klicken Sie auf OK, wenn Sie aufgefordert werden, einen neuen
Artikelabschnitt zu definieren.

Beispiel zur Auswahl eines Artikels mit dem Artikel-Werkzeug

3. Ziehen Sie einen neuen Artikelabschnitt. Der neue Abschnitt wird in den Artikel eingefgt
und alle folgenden Artikelabschnitte werden neu nummeriert.

Artikelabschnitte verschieben oder ihre Gre ndern


Whlen Sie den Artikelabschnitt mit dem Artikel-Werkzeug aus und fhren Sie einen der
folgenden Schritte aus:
Zum Verschieben des Abschnitts ziehen Sie ihn an seine neue Position.
Zum ndern der Gre des Abschnitts ziehen Sie einen mittleren Ziehpunkt, um die
Hhe oder Breite zu ndern, oder ziehen Sie einen Eckziehpunkt, um sowohl die
Hhe als auch die Breite zu ndern.

Beispiel fr das ndern der Gre eines Artikelabschnitts

Artikeleigenschaften bearbeiten
1. Whlen Sie mit dem Artikel-Werkzeug den Artikelabschnitt aus, dessen Eigenschaften
Sie ndern mchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und whlen Sie Eigenschaften.
3. ndern Sie die Informationen im Dialogfeld Artikeleigenschaften, und klicken Sie auf
OK.

Zwei Artikel kombinieren


1. Whlen Sie im Dokumentfenster einen beliebigen Abschnitt des Artikels aus, der zuerst
gelesen werden soll.
2. Whlen Sie das Pluszeichen (+) am unteren Rand des ausgewhlten Artikelabschnitts.
Klicken Sie auf OK, um die Aufforderung zum Definieren eines neuen Artikelabschnitts
zu schlieen.

3. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf den Artikelabschnitt, der als nchstes gelesen
werden soll. Der zweite Artikel wird mit dem Ende des ersten Artikels verbunden. Alle
Abschnitte der beiden Artikel werden automatisch neu nummeriert.

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Miniaturseiten und Lesezeichen in PDF-Dateien


Informationen zu Miniaturseiten
Miniaturseiten erstellen
Tab-Reihenfolge festlegen
Lesezeichen
Lesezeichen erstellen
Lesezeichen bearbeiten
Lesezeichenhierarchie erstellen
Lesezeichen mit Tags hinzufgen

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Informationen zu Miniaturseiten
Seitenminiaturen sind verkleinerte Ansichten von Seiten in einem Dokument. Mit Hilfe von Miniaturseiten
knnen Sie schnell zu einer ausgewhlten Seite wechseln oder die Ansicht der Seite ndern. Wenn Sie eine
Miniaturseite verschieben, kopieren oder lschen, wird die betreffende Seite verschoben, kopiert bzw.
gelscht.
Wenn die Miniaturseite nicht im Navigationsfenster angezeigt wird, drcken Sie F4, um das
Navigationsfenster zu ffnen. Sie knnen auch Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster >
Seitenminiaturen whlen.

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Miniaturseiten erstellen
Miniaturseiten erhhen die Dateigre und werden aus diesem Grund nicht automatisch von Acrobat erstellt.
Hinweis: Acrobat untersttzt das Einbetten und Aufheben der Einbettung von Miniaturseiten nicht mehr.
Jedoch stellt Acrobat Distiller eine alternative Methode zum Einbetten von Miniaturseiten bereit.

Miniaturseiten erstellen
Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
Miniaturseiten werden im Navigationsfenster angezeigt. Dieser Vorgang kann einige
Sekunden in Anspruch nehmen, vor allem bei groen Dokumenten. Wenn Sie whrend
der Erstellung von Miniaturseiten mit der Anwendung arbeiten, kann der Prozess
kurzzeitig unterbrochen werden.

Gre von Miniaturseiten ndern


Whlen Sie im Men Optionen
des Fensters Seitenminiaturen den Befehl
Miniaturseiten verkleinern oder Miniaturseiten vergrern. Miniaturseiten werden auf die
Standardgre zurckgesetzt, wenn Sie die PDF-Datei schlieen und erneut ffnen.

Nach oben

Tab-Reihenfolge festlegen
Im Fenster Seitenminiaturen knnen Sie die Reihenfolge festlegen, in der ein Benutzer mit Hilfe der
Tabulatortaste durch Formularfelder, Anmerkungen und Verknpfungen navigiert.
1. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
2. Klicken Sie auf eine Miniaturseite und whlen Sie im Men Optionen
Seiteneigenschaften.

den Befehl

3. Klicken Sie im Dialogfeld Seiteneigenschaften auf Tab-Reihenfolge und legen Sie die
Tab-Reihenfolge fest:

Zeilenreihenfolge verwenden Zum Wechseln zwischen Zeilen von links nach rechts
bzw. rechts nach links (bei Seiten mit Rechts-nach-Links-Bund).

Spaltenreihenfolge verwenden Zum Wechseln zwischen Spalten von links nach rechts
bzw. oben nach unten oder rechts nach links (bei Seiten mit Rechts-nach-Links-Bund).

Dokumentstruktur verwenden Zum Wechseln in der Reihenfolge, die in der


Ausgangsanwendung festgelegt wurde.
Hinweis: Bei strukturierten Dokumenten, d. h. PDF-Dokumenten, die mit DTPAnwendungen erstellt wurden oder Tags enthalten, empfiehlt es sich, die Option
Dokumentstruktur verwenden auszuwhlen, damit dem gewnschten Ergebnis der
Ausgangsanwendung entsprochen wird.
Wurde das Dokument mit einer frheren Version von Acrobat erstellt, ist die TabReihenfolge standardmig nicht definiert. Bei dieser Einstellung gelangen Sie zunchst
zu den Formularfeldern, anschlieend zu den Verknpfungen und dann (zeilenweise) zu
den Anmerkungen.

Nach oben

Lesezeichen
Ein Lesezeichen ist eine Verknpfungsart. Lesezeichen sind mit einem Namen versehen und werden im
Navigationsfenster im Fenster Lesezeichen angezeigt. Jedes Lesezeichen fhrt zu einer anderen Ansicht
oder Seite im Dokument. Lesezeichen werden bei der PDF-Erstellung automatisch aus den Eintrgen im
Inhaltsverzeichnis generiert, die von den gngigen DTP-Programmen erzeugt werden. Diese Lesezeichen
sind hufig mit Tags versehen und knnen zur Bearbeitung des PDF-Dokuments verwendet werden.

Wenn Sie ein Lesezeichen auswhlen, wird zunchst die Seite angezeigt, die beim Anlegen des
Lesezeichens geffnet war (Lesezeichenziel). In Acrobat knnen Sie Lesezeichenziele jeweils beim Erstellen
des entsprechenden Lesezeichens festlegen. Es ist jedoch manchmal einfacher, erst einige Lesezeichen zu
erstellen und deren Ziele spter festzulegen.
Mit Lesezeichen knnen Sie in Acrobat eine Stelle im PDF-Dokument markieren, zu der Sie zurckkehren
mchten. Mit Hilfe von Lesezeichen knnen Sie aber auch zu einem Ziel im PDF-Dokument, in einem
anderen Dokument oder auf einer Webseite wechseln. Lesezeichen knnen auch Aktionen auslsen, z. B.
einen Menbefehl ausfhren oder ein Formular senden.
Hinweis: Ein Acrobat-Benutzer kann einem Dokument nur dann Lesezeichen hinzufgen, wenn die
Sicherheitseinstellungen dies zulassen.

Lesezeichen knnen bei bestimmten PDF-Dokumenten als Inhaltsverzeichnis dienen.

Nach oben

Lesezeichen erstellen
1. Klicken Sie auf die die Schaltflche Lesezeichen auf der linken Seite, um das Fenster
Lesezeichen zu ffnen.
2. ffnen Sie die Seite, auf die das Lesezeichen verweisen soll. Passen Sie anschlieend
die Ansichtsoptionen an.
3. Verwenden Sie das Auswahl-Werkzeug , um den Bereich der Seite auszuwhlen, die
Sie den Lesezeichen hinzufgen mchten:
Um fr ein einzelnes Bild ein Lesezeichen zu erstellen, klicken Sie auf das
gewnschte Bild oder ziehen Sie ein Rechteck um das Bild.
Um fr einen Teil eines Bildes ein Lesezeichen zu erstellen, ziehen Sie ein Rechteck
um den gewnschten Bereich.
Um fr Text ein Lesezeichen zu erstellen, ziehen Sie, um diesen auszuwhlen. Der
ausgewhlte Text wird als Beschriftung fr das neue Lesezeichen verwendet. Sie
knnen die Beschriftung bearbeiten.
4. Whlen Sie das Lesezeichen aus, unter dem Sie das neue Lesezeichen platzieren

mchten. Wenn Sie kein Lesezeichen auswhlen, wird das neue Lesezeichen
automatisch am Ende der Liste eingefgt.
5. Whlen Sie Werkzeuge > PDF-Datei bearbeiten > Mehr > Lesezeichen
hinzufgen.
6. Geben Sie im Fenster Lesezeichen den Namen des neuen Lesezeichens ein oder
bearbeiten Sie ihn.

Nach oben

Lesezeichen bearbeiten
In Reader knnen Sie das Erscheinungsbild des Textes so ndern, dass sich Lesezeichen leichter lesen
lassen.

In Acrobat knnen Sie die Attribute eines Lesezeichens jederzeit ndern.

Lesezeichen umbenennen
Whlen Sie das Lesezeichen im Fenster Lesezeichen aus, whlen Sie im Men
den Befehl Lesezeichen umbenennen und geben Sie den neuen
Optionen
Lesezeichennamen ein.

Textumbruch bei langen Lesezeichen


Klicken Sie auf die Lesezeichen-Schaltflche und whlen Sie im Men Optionen
den Befehl Zeilenumbruch fr lange Lesezeichen.
Der gesamte Text langer Lesezeichen wird unabhngig von der Breite des
Navigationsbereichs vollstndig angezeigt. (Ein Hkchen zeigt an, dass die Option
aktiviert ist.)

Erscheinungsbild von Lesezeichen ndern


Sie knnen das Erscheinungsbild eines Lesezeichens ndern, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
1. Whlen Sie im Fenster Lesezeichen mindestens ein Lesezeichen aus.
2. (Nur Acrobat) Whlen Sie zum ndern von Textfarbe und -stil Anzeige > Ein/Ausblenden >Werkzeugleistenelemente > Eigenschaften-Leiste aus.
Nachdem Sie das Erscheinungsbild des Lesezeichens festgelegt haben, knnen Sie
die Einstellungen fr das Erscheinungsbild erneut verwenden. Whlen Sie hierfr das
den Befehl Aktuelles
Lesezeichen aus und whlen Sie im Men Optionen
Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden.
3. Whlen Sie zum ndern der Schriftgre im Men Optionen
Textgre > [Gre].

den Befehl

Lesezeichenziel ndern
1. Whlen Sie das Lesezeichen im Teilfenster Lesezeichen aus.
2. Gehen Sie im Dokumentfenster an die Stelle, die Sie als neues Ziel festlegen mchten.
3. Passen Sie bei Bedarf die Ansichtsvergrerung an.

4. Whlen Sie im Men Optionen

den Befehl Lesezeichenziel festlegen.

Hinweis: Die Option Lesezeichenziel festlegen ist kontextsensitiv. Sie wird nur
angezeigt, wenn Sie ein vorhandenes Lesezeichen auswhlen knnen.

Lesezeichen einer Aktion hinzufgen


1. Whlen Sie das Lesezeichen im Teilfenster Lesezeichen aus.
2. Whlen Sie im Men Optionen

den Befehl Eigenschaften.

3. Klicken Sie im Dialogfeld Lesezeicheneigenschaften auf Aktionen.


4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen eine Aktion aus und klicken Sie auf
Hinzufgen.

Lesezeichen lschen
Whlen Sie im Fenster Lesezeichen ein oder mehrere Lesezeichen aus und drcken
Sie die Entf-Taste.
Hinweis: Durch Lschen eines Lesezeichens werden auch alle zugehrigen
untergeordneten Lesezeichen gelscht. Durch Lschen eines Lesezeichens wird kein
Dokumenttext gelscht.

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Lesezeichenhierarchie erstellen
Sie knnen eine Lesezeichenliste verschachteln, um die Beziehungen zwischen den Themen darzustellen.
Durch die Verschachtelung werden einige Lesezeichen zu bergeordneten, andere zu untergeordneten. Sie
knnen diese Hierarchie nach Bedarf ein- und ausblenden.

Ein oder mehrere Lesezeichen verschachteln


1. Whlen Sie das Lesezeichen oder den Lesezeichenbereich aus, das bzw. den Sie
verschachteln mchten.
2. Ziehen Sie das/die Symbol(e) direkt unter das bergeordnete Lesezeichensymbol. Das
Liniensymbol gibt die Position des/der Lesezeichen(s) an.
Das/die Lesezeichen ist/sind nun untergeordnet; die verknpften Seiten verbleiben
jedoch an derselben Stelle im Dokument.

Verschachteln eines Lesezeichens (links) und das Ergebnis (rechts)

Lesezeichen aus einer untergeordneten Position verschieben

1. Whlen Sie das Lesezeichen oder den Lesezeichenbereich aus, das bzw. den Sie
verschieben mchten.
2. Zum Verschieben der Auswahlbegrenzung fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie das/die Symbol(e) so, dass der Pfeil direkt unter der Beschriftung des
bergeordneten Lesezeichens positioniert wird.
Whlen Sie im Men Optionen
den Befehl Ausschneiden, whlen Sie das
bergeordnete Lesezeichen aus und whlen Sie anschlieend im Men Optionen
den Befehl Unter ausgewhltem Lesezeichen einfgen.

Verschieben eines Lesezeichens aus der Verschachtelung heraus (links) und das
Ergebnis (rechts)

Alle Lesezeichen der obersten Ebene erweitern bzw. reduzieren


Whlen Sie im Men Optionen
den Befehl bergeordnete Lesezeichen erweitern
bzw. bergeordnete Lesezeichen reduzieren.

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Lesezeichen mit Tags hinzufgen


Lesezeichen mit Tags bieten mehr Kontrolle ber den Seiteninhalt als herkmmliche Lesezeichen. Da
Lesezeichen mit Tags mithilfe der internen Strukturinformationen der Dokumentelemente (z. B.
berschriftsebenen, Abstze, Tabellennamen) erstellt werden, knnen sie zum Bearbeiten des Dokuments
verwendet werden, z. B. zum Neuordnen der zugehrigen Seiten im PDF-Dokument oder Lschen von
Seiten. Wenn Sie ein bergeordnetes Lesezeichen mit Tags verschieben oder lschen, werden auch dessen
untergeordnete Lesezeichen mit Tags verschoben bzw. gelscht.
Viele DTP-Anwendungen, z. B. Adobe InDesign und Microsoft Word, erstellen strukturierte Dokumente.
Wenn Sie diese Dokumente in PDF konvertieren, wird die Struktur in Tags umgewandelt, die das Hinzufgen
von Lesezeichen mit Tags untersttzen. Konvertierte Webseiten enthalten normalerweise Lesezeichen mit
Tags.
Wenn Ihr Dokument keine Tags enthlt, knnen Sie sie jederzeit in Acrobat hinzufgen.
den Befehl Neue
1. Whlen Sie im Fenster Lesezeichen aus dem Men Optionen
Lesezeichen aus Struktur. (Wenn diese Option nicht verfgbar ist, ist das Dokument
nicht strukturiert.)
2. Whlen Sie die Strukturelemente aus, die als Lesezeichen mit Tags definiert werden
sollen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um weitere Elemente auszuwhlen.
Die mit Tags versehenen Lesezeichen
Lesezeichen verschachtelt.

Verwandte Themen

sind unter einem neuen, unbenannten

PostScript-Einstellungen
Informationen zu Tags, Ausgabehilfe, Leserichtung und Umflieen
Aktionstypen
Tags im Fenster Tags bearbeiten (Acrobat Pro DC)
Verknpfungen und Lesezeichen in Webseiten

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
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Verknpfungen und Anlagen in PDF-Dateien


Verknpfung erstellen
Verknpfungen bearbeiten
Verknpfung mit einer Dateianlage
Ziele
Ziele anzeigen und verwalten
Ziele erstellen und verknpfen
Anlagen hinzufgen
Anlagen ffnen, speichern oder lschen
In Anlagen suchen

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Verknpfung erstellen
Links ermglichen das schnelle Wechseln zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen
elektronischen Dokumenten oder auf einer Website. Durch das Verwenden von Links knnen Sie Aktionen
initiieren oder sicherstellen, dass der Leser sofort auf bestimmte Informationen zugreifen kann. Darber
hinaus knnen Sie Aktionen zum Abspielen einer Audio- oder Movie-Datei hinzufgen.

Links mit dem Verknpfungswerkzeug erstellen


1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder
bearbeiten.
Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt, und alle vorhandenen Verknpfungen (auch
unsichtbare) werden vorbergehend sichtbar.
2. Ziehen Sie an der Stelle ein Rechteck, an der Sie im Dokument eine Verknpfung
erstellen mchten. Dies ist der Bereich, in dem die Verknpfung aktiv ist.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die gewnschten Optionen fr das
Erscheinungsbild der Verknpfung.
4. Whlen Sie eine der folgenden Verknpfungsaktionen:

Gehe zu einer Seitenansicht Klicken Sie auf Weiter, um die gewnschte Seitenzahl
und Ansichtsvergrerung fr das aktuelle oder ein anderes Dokument (z. B. eine
Dateianlage) festzulegen, und klicken Sie dann auf Verknpfung festlegen.

Datei ffnen Whlen Sie eine Zieldatei aus und klicken Sie auf Auswhlen. Wenn die
Datei im Format PDF vorliegt, legen Sie fest, wie das Dokument geffnet werden soll
(z. B. in einem neuen Fenster oder innerhalb eines vorhandenen Fensters) und klicken
Sie dann auf OK.
Hinweis: Ist der Dateiname zu lang und passt nicht in das Textfeld, wird der mittlere Teil
des Namens nicht angezeigt.

Webseite ffnen Geben Sie die URL-Adresse der Ziel-Webseite an.

Benutzerdefinierte Verknpfung Klicken Sie auf Weiter, um das Dialogfeld


Verknpfungseigenschaften zu ffnen. In diesem Dialogfeld knnen Sie eine beliebige,
zur Verknpfung gehrende Aktion festlegen, z. B. Lesen eines Artikels oder Ausfhren
eines Menbefehls.

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Verknpfungen bearbeiten
Sie knnen eine Verknpfung jederzeit bearbeiten. Sie knnen den Hotspot-Bereich oder die zugehrige
Verknpfungsaktion ndern, das Verknpfungsrechteck lschen oder seine Gre ndern oder das Ziel der
Verknpfung ndern. Das ndern der Eigenschaften einer vorhandenen Verknpfung wirkt sich nur auf die
aktuell ausgewhlte Verknpfung aus. Wenn keine Verknpfung ausgewhlt ist, werden die Eigenschaften auf
die nchste Verknpfung angewendet, die erstellt wird.
Sie knnen die Eigenschaften mehrerer Verknpfungen auf einmal ndern, indem Sie mit dem
Verknpfungs- oder Objektauswahl-Werkzeug ein Rechteck um die Verknpfungen ziehen.

Verknpfungsrechteck verschieben bzw. seine Gre ndern


1. Whlen Sie das Werkzeug zum Hinzufgen oder Bearbeiten von Verknpfungen aus
(Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Verknpfungsrechteck, sodass die Ziehpunkte
angezeigt werden.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie ein Verknpfungsrechteck verschieben mchten, ziehen Sie dieses.
Wenn Sie die Gre des Verknpfungsrechtecks ndern mchten, ziehen Sie einen
seiner Eckpunkte.

Erscheinungsbild von Verknpfungen ndern


1. Whlen Sie das Werkzeug zum Hinzufgen oder Bearbeiten von Verknpfungen aus
(Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten).
2. Doppelklicken Sie auf das Verknpfungsrechteck.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf der Registerkarte
Erscheinungsbild Farbe, Linienstrke und Linienstil fr die Verknpfung aus.
4. Whlen Sie einen Markierungsstil aus, der beim Auswhlen der Verknpfung angezeigt
wird.

Ohne ndert das Erscheinungsbild der Verknpfung nicht.

Negativ ndert die Farbe der Verknpfung in das Gegenteil.

Umrandung ndert die Umrandungsfarbe der Verknpfung in das Gegenteil.

Plastisch Stellt die Verknpfung als hervorgehobenes Rechteck dar.


Hinweis: Die Optionen fr den Verknpfungstyp, die Farbe und den Linienstil sind nicht
verfgbar, wenn fr das Erscheinungsbild Unsichtbar ausgewhlt wurde.
5. Whlen Sie unter Verknpfungstyp die Option Unsichtbares Rechteck, wenn die

Verknpfung im PDF-Dokument fr Anwender nicht sichtbar sein soll. Eine unsichtbare


Verknpfung eignet sich beispielsweise fr die Platzierung ber einem Bild.
6. Whlen Sie die Option Gesperrt, wenn Sie verhindern mchten, dass Anwender
versehentlich Ihre Einstellungen ndern.
7. Zum Testen der Verknpfung whlen Sie das Hand-Werkzeug aus.
Hinweis: Die Verknpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknpfung erstellen gelten fr
alle neuen Verknpfungen, die Sie bis zur erneuten nderung der Eigenschaften
erstellen. Wenn Sie die Einstellungen fr das Erscheinungsbild einer Verknpfung erneut
verwenden mchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verknpfung, deren
Eigenschaften Sie als Standard verwenden mchten. Whlen Sie anschlieend
Aktuelles Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden.

Verknpfungsaktion bearbeiten
1. Whlen Sie das Werkzeug zum Hinzufgen oder Bearbeiten von Verknpfungen aus
(Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten).
2. Doppelklicken Sie auf das Verknpfungsrechteck.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Verknpfungseigenschaften auf der Registerkarte Aktionen
die zu ndernde Aktion aus der Liste aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Verknpfungen lschen
1. Whlen Sie das Werkzeug zum Hinzufgen oder Bearbeiten von Verknpfungen aus
(Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten).
2. Whlen Sie das zu lschenden Verknpfungsrechteck aus.
3. Whlen Sie Bearbeiten > Lschen, oder drcken Sie die Entf-Taste.

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Verknpfung mit einer Dateianlage


ber eine Verknpfung im bergeordneten PDF-Dokument, knnen Sie Anwender zu einer PDF-Anlage
fhren.
Hinweis: Verwechseln Sie Dateianlagen nicht mit den Dateien, die ber eine Verknpfung geffnet werden
knnen. Verknpfte Dokumente knnen an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Dateianlagen
werden immer zusammen mit dem PDF gespeichert.
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument, das eine PDF-Dateianlage enthlt.
2. Gehen Sie an die Stelle, an der Sie im Dokument eine Verknpfung erstellen mchten.
Befindet sich diese Stelle innerhalb der Dateianlage, klicken Sie auf die AnlagenSchaltflche, whlen Sie die Dateianlage und klicken Sie auf ffnen.
3. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder
bearbeiten und whlen Sie den Bereich fr die Verknpfung aus.
4. Definieren Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Darstellung der Verknpfung,
whlen Sie die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicken Sie auf Weiter.
5. Definieren Sie im bergeordneten PDF-Dokument oder in der Dateianlage die
gewnschte Seitenzahl und Vergrerung, und klicken Sie dann auf Verknpfung
festlegen.

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Ziele
Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknpfung, deren Name im Fenster Ziele angezeigt wird. Mit Hilfe von
Zielen knnen Sie Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Verknpfungen
mit einem Ziel sind besonders fr Verknpfungen zwischen Dokumenten geeignet, da das Hinzufgen oder
Entfernen von Seiten im Zieldokument keinerlei Auswirkungen auf bestehende Verknpfungen mit einem Ziel
hat.

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Ziele anzeigen und verwalten


Ziele knnen Sie im Fenster Ziele im Navigationsfenster verwalten.

Ziele anzeigen
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >Navigationsfenster > Ziele aus. Alle Ziele
werden automatisch gescannt.

Zieleliste sortieren
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum alphabetischen Sortieren der Zielnamen klicken Sie oben im Fenster Ziele auf
die Beschriftung Name.
Zum Sortieren der Zielnamen nach Seitenzahl klicken Sie oben im Fenster Ziele auf
die Beschriftung Seite.

Ziele ndern oder lschen


Klicken Sie im Fenster Ziele mit der rechten Maustaste auf das Ziel und whlen Sie
einen Befehl:
Whlen Sie Gehe zu Ziel, um zum Ziel zu wechseln.
Whlen Sie Lschen, um das Ziel zu lschen.
Whlen Sie Ziel definieren, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen.
Whlen Sie Umbenennen, um den Namen des Ziels zu ndern.

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Ziele erstellen und verknpfen


Sie knnen eine Verknpfung mit einem Ziel im selben oder einem anderen PDF-Dokument erstellen.
1. Whlen Sie im Zieldokument Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster >
Ziele. Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthlt, fr das Sie eine Verknpfung
erstellen mchten, machen Sie mit Schritt 5 weiter.
2. Gehen Sie zu der Stelle, an der ein Ziel erstellt werden soll, und legen Sie die
gewnschte Ansicht fest.
3. Whlen Sie im Men Optionen im Fenster Ziele die Option Ziel mit neuem Namen
und benennen Sie das Ziel.

4. Speichern Sie das Zieldokument.


5. Whlen Sie im Quelldokument (von dem aus Sie die Verknpfung erstellen mchten)
Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknpfung > Hinzufgen oder bearbeiten und
ziehen Sie ein Rechteck, um die Position der Verknpfung zu definieren.
6. Definieren Sie im Dialogfeld Verknpfung erstellen die Darstellung der Verknpfung,
whlen Sie die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicken Sie auf Weiter.
7. Doppelklicken Sie im Zieldokument im Fenster Ziele auf das Ziel.
8. Speichern Sie das Quelldokument.

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Anlagen hinzufgen
Sie knnen einem PDF-Dokument PDF-Dateien und andere Dateitypen anhngen. Wenn Sie das PDFDokument an einen neuen Speicherort verschieben, wird die Dateianlage mit dem Dokument verschoben.
Anlagen knnen Verknpfungen von und zum bergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen
enthalten.
Verwechseln Sie angehngte Kommentare nicht mit Dateianlagen. Eine als Kommentar angehngte Datei
wird auf der Seite mit dem Dateianlage-Symbol oder dem Lautsprecher-Symbol sowie mit anderen
Kommentaren in der Kommentarliste angezeigt. (Siehe Kommentare in einer Dateianlage hinzufgen.)

ber das Fenster Anlagen knnen Sie Anlagen hinzufgen, lschen oder anzeigen.

1. Whlen Sie Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Datei anhngen.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Dateien hinzufgen die gewnschte Datei aus und klicken Sie
auf ffnen.
Hinweis: Wenn Sie bestimmte Dateiformate anhngen (z. B. EXE, VBS oder ZIP), zeigt
Acrobat eine Warnung an, dass die Datei nach dem Anhngen nicht geffnet werden
kann, da das Format mit korrupten Programmen, Makros und Viren assoziiert wird, die
den Computer beschdigen knnen.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte durch, um Anlagen fr die Anzeige in Acrobat
5.0 oder lter verfgbar zu machen:
Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Navigationsfenster > Anlagen und
den (standardmig ausgewhlten) Befehl
aktivieren Sie im Men Optionen
Anlagen standardmig anzeigen.
Whlen Sie Datei > Eigenschaften, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht beim
ffnen, whlen Sie im Men Navigationsregisterkarte die Option Anlagen-Fenster
und Seite und klicken Sie auf OK.
4. Speichern Sie die PDF-Datei.
5. (Optional) Um der Anlage eine Beschreibung hinzuzufgen, damit verschiedene hnliche
Dateien im Fenster Anlagen unterschieden werden knnen, whlen Sie die angehngte
Datei und anschlieend Optionen > Beschreibung bearbeiten. Bearbeiten Sie den
Beschreibungstext und speichern Sie die Datei.

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Anlagen ffnen, speichern oder lschen

Sie knnen eine PDF-Anlage ffnen und ndern (wenn Sie ber die erforderliche Berechtigung verfgen). Die
nderungen werden in die PDF-Anlage bernommen.
Bei anderen Typen von Dateianlagen knnen Sie whlen, ob die Datei geffnet oder gespeichert werden soll.
Beim ffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat der Anlage verarbeitet. Dazu
mssen Sie ber die entsprechende Anwendung zum ffnen der Anlage verfgen.
Hinweis: Acrobat ffnet keine EXE-, VBS- und ZIP-Dateiformate. Diese Formate werden mit schdlichen
Programmen, Macros und Viren in Verbindung gebracht, die Ihren Computer beschdigen knnen.
1. Um das Fenster Anlagen zu ffnen, whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Anlagen.
2. Im Fenster Anlagen whlen Sie die Anlage aus.
3. Klicken Sie auf das entsprechende Symbol, um die Anlage in seiner nativen Anwendung
zu ffnen, speichern Sie die Anlage oder lschen Sie sie:

Fenster Anhang mit Optionen zum ffnen, Speichern, Hinzufgen, Lschen oder
Suchen von Anlagen. Platzieren Sie den Mauszeiger ber ein Werkzeug, um den
Werkzeugnamen anzuzeigen.

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In Anlagen suchen
Wenn Sie nach bestimmten Wrtern oder Ausdrcken suchen, knnen Sie angefgte PDF-Dateien und auch
mehrere weitere Dateitypen in die Suche einbeziehen. Benutzer von Windows knnen in Microsoft OfficeDokumenten wie .doc, .xls und .ppt, Dateiformaten fr AutoCAD-Zeichnungen (.dwg, .dwf), HTML-Dateien
und Rich Text Format (.rtf)-Dateien suchen. Mac OS-Benutzer knnen in Microsoft Word (.doc), HTML- und
RTF-Dateien suchen. Die Ergebnisse der Suche in den Anlagen erscheinen in der Ergebnisliste unterhalb
des Anlagennamens und des Anlagensymbols. Anlagen, die in anderen Formaten vorliegen, werden nicht
durchsucht.
Hinweis: Um Microsoft- und AutoCAD-Dateien durchsuchen zu knnen, mssen die entsprechenden IFilter
fr die Dateitypen installiert sein. IFilter werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Sie knnen
aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.

Anlagen im Fenster Anlagen durchsuchen


1. Um das Fenster Anlagen zu ffnen, whlen Sie Ansicht > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Anlagen.
2. Klicken Sie im Fenster Anhnge auf Anhnge suchen .
3. Geben Sie im Fenster Erweiterte Suche das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein,
whlen Sie die gewnschten Suchoptionen aus und klicken Sie auf Anlagen
durchsuchen.

Anlagen vom Fenster Erweiterte Suche aus durchsuchen

1. Whlen Sie Bearbeiten > Erweiterte Suche.


2. Geben Sie das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein, und whlen Sie die gewnschten
Suchoptionen aus.
3. Klicken Sie am unteren Fensterrand auf Mehr Optionen anzeigen und whlen Sie die
Option Anlagen einschlieen.

Verwandte Themen
Hinzufgen von Multimedia zu PDF-Dateien (Acrobat Pro DC)
Anlagen

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PDF-Dateien mit Geodaten


Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten
PDF-Dateien mit Geodaten erstellen
Mit PDF-Dateien mit Geodaten interagieren
Voreinstellungen fr raumbezogene Messungen ndern
Positions- und Messmarkierungen exportieren

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Grundlagen zu PDF-Dateien mit Geodaten


Eine Geodaten-PDF enthlt Informationen, die fr die Georeferenz-Positionsdaten erforderlich sind. Wenn
Geodaten in ein PDF-Dokument importiert werden, behlt Acrobat DC die geospatialen Koordinaten bei.
Mithilfe der Koordinaten knnen Sie PDF-Dateien anzeigen und damit arbeiten, um Positionsdaten zu suchen
und zu markieren.
Geodaten knnen auf Vektoren, Rastern oder einer Kombination aus beiden basieren. Nachdem Sie
Geodaten in Acrobat DC importiert haben, knnen Sie die Daten auf unterschiedliche Art und Weise
verwenden:

Positionskoordinaten suchen und markieren.


Abstand, Umfang und Flche messen.
Koordinatensystem und Maeinheiten ndern.
Positionskoordinaten in die Zwischenablage kopieren, um diese dann zum Anzeigen der
Positionen in mehreren Web Mapping-Diensten zu verwenden.

Nach oben

PDF-Dateien mit Geodaten erstellen


Sie knnen eine Geodaten-PDF-Datei mit einer der folgenden Methoden erstellen:

ffnen einer geospatial-aktivierten TIFF-Datei (GeoTIFF) oder JPEG 2000-Datei


Registrieren von Geodaten einer PDF-Karte oder Scannen von Geodaten

Wenn Sie eine importierte Datei ffnen, werden Messungen, die Punktposition und die Lnge als
geografische Koordinaten angezeigt, die Sie ndern, messen und markieren knnen. Sie knnen auch eine
PDF-Karte aus verschiedenen Quellen zusammenstellen.

GeoTIFF- und JPEG 2000-Dateien ffnen


GeoTIFF- und JPEG 2000-Dateien sind Rasterbilder, die Sie als neue Dokumente oder als neue Ebenen in
ein vorhandenes Dokument importieren knnen. In Acrobat DC bleiben die geospatialen Koordinaten, die in
der Datei eingebettet sind, erhalten. Diese Dateien behalten ihre Geodaten, wenn sie importiert werden.
Wenn Sie diese Dateien in vorhandene Dokumente importieren, wird deren Koordinatensystem in das

Koordinatensystem des Dokuments konvertiert.


1. Whlen Sie Datei > Erstellen > PDF aus Datei.
2. Whlen Sie die Geodatendatei fr den Import aus.
3. Whlen Sie die Einstellungen aus und klicken Sie dann auf OK.

Formdateien importieren
Sie knnen eine Formdatei als eine neue Ebene in eine vorhandene PDF-Datei importieren. Die Formdatei
muss sich mit der aktuellen PDF-Karte berlagern. da sie sonst nicht importiert wird. Wenn sich die
Formdatei nur teilweise berlagert, wird nur der sich berlagernde Teil in die aktuelle PDF-Datei importiert.
Eine Formdatei besteht aus mehreren Dateien mit verschiedenen Dateinamenerweiterungen. Acrobat
bentigt sowohl die SHP-Datei als auch die DBF-Datei fr den Import.
1. ffnen Sie eine Karte im PDF-Format und whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden >
Navigationsfenster > Ebenen.
2. Whlen Sie in der Seitenleiste Ebenen Optionen und klicken Sie auf Als Ebene
importieren.
3. Suchen Sie die SHP-Datei und whlen Sie sie aus.
4. Klicken Sie auf Einstellungen und ndern Sie die Linieneigenschaften zu einer
durchgezogenen Linie und die Linienfarbe zu Blau.

Nach oben

Mit PDF-Dateien mit Geodaten interagieren


In einer PDF-Datei mit Geodaten knnen Sie Positionen suchen, Abstnde messen und Markierungen
hinzufgen. Sie knnen ebenfalls Koordinaten in die Zwischenablage kopieren, um sie mit einem Web
Mapping-Dienst zu verwenden.
Um die Geodatenmesswerkzeuge anzuzeigen, whlen Sie Werkzeuge > Messen.

Verwenden Sie Positionswerkzeug fr Geodaten, um diese Aufgaben auszufhren:

Anzeige von Breiten- und Lngengrad, whrend sich der Cursor ber einem Bereich mit
Geodateninformationen befindet.
Markieren einer Position mit einer Geodatenanmerkung.
Suche nach einer Position in einem Dokument.

Kartenpositionen suchen
1. ffnen Sie ein Geodaten-PDF und whlen Sie Werkzeuge > Messen >
Positionswerkzeug fr Geodaten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Karte und dann auf Position suchen.
3. Geben Sie die Breiten- und Lngengrade (in Grad, Minuten, Sekunden oder als
Dezimalwerte) in die zwei Textfelder ein und klicken Sie auf Suchen.
Ist mindestens eine Position verfgbar, wird diese mit einem blauen Quadrat markiert,
und die Seite wird um die markierte Position zentriert.
4. Enthlt die PDF-Datei mehr als eine Karte, klicken Sie auf die Schaltflche Nchste oder
Vorherige, um ggf. zustzliche Ergebnisse anzuzeigen. Mehrere Positionen sind in

mehreren Situationen verfgbar:


Bei mehreren Karten in einem Dokument (z. B. wenn ein PDF-Dokument eine
kleinere Karte innerhalb einer greren Karte enthlt, etwa eine Karte mit einer Stadt
in einem Bundesland oder Staat). Wenn Sie nach einer Position in einer Stadt
suchen, findet Acrobat DC diese in der greren Karte sowie in der Stadtkarte.
Bei mehreren Seiten einer Karte in einem Dokument (z. B. wenn eine Seite die Karte
eines Landes ist, die zweite Seite die Karte eines Bundeslandes oder einer Stadt in
dem Land).
5. (Optional) Zum Hinzufgen eines Kommentars wie ein Platzname oder eine Adresse
klicken Sie auf die Positionsmarkierung und fgen Sie dann die Information im
Kommentarfeld hinzu.
6. Klicken Sie zum Beenden der Suche mit der rechten Maustaste in die Karte. Whlen Sie
dann Positionssuche ausblenden, um die Suchfelder zu entfernen.

Geodatenpositionen markieren
1. ffnen Sie eine Geodaten-PDF und whlen Sie Werkzeuge > Messen >
Positionswerkzeug fr Geodaten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger ber das Dokument, um die Werte fr den Breiten- und
Lngengrad der Bereiche anzuzeigen, die Geodateninformationen enthalten. Klicken Sie
mit der rechten Maustaste in die Karte und whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
Klicken Sie zum Suchen einer Position auf Position suchen. Geben Sie die Werte
fr den Breiten- und den Lngengrad ein und klicken Sie auf Suchen.
Klicken Sie zum Markieren einer Position mit Geodateninformationen auf Position
markieren.
3. (Optional) Zum Hinzufgen eines Kommentars wie ein Platzname oder eine Adresse
klicken Sie auf die Positionsmarkierung und fgen Sie dann die Information im
Kommentarfeld hinzu.

Abstand, Umfang und Flche auf Karten messen


Wenn Sie eine Geodaten-PDF-Datei ffnen, lesen die Messwerkzeuge von Acrobat die
Geodateninformationen aus und messen den Abstand und die Flche anstelle von Seiten- oder
Objektgren. Verwenden Sie die Messwerkzeuge zum Berechnen von Abstand, Umfang und Flchen in
jeder Geodaten-PDF-Datei. Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Inhalt im Dokument, werden
Rastermarkierungen angezeigt, die darauf hinweisen, dass Sie auf einem Pfad oder Pfadendpunkt sind. Sie
knnen ebenfalls den Breiten- und Lngengrad Ihrer Cursorposition sehen, wenn sich der Mauszeiger ber
Geodateninformationen befindet.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Messwerkzeug.
2. Whlen Sie unter Messwerkzeug einen Messtyp aus: Abstand
Umfang

3. Whlen Sie eine Ausrichtungsoption:


An Vektorpfaden ausrichten
An Endpunkten ausrichten
An Mittelpunkten ausrichten
An Schnittpunkten ausrichten
4. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:

, Flche

oder

Wenn Sie das Entfernungswerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf den
Anfangspunkt der Messung und ziehen Sie dann den Endpunkt und klicken Sie
erneut. Der Abstand wird im rechten unteren Bereich angezeigt.
Wenn Sie das Umfangwerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf eine Ecke
des Umfangs und ziehen Sie dann zu jeder Ecke. Klicken Sie auf jede Ecke und
klicken Sie dann doppelt am Endpunkt. Im Informationsfenster wird die Gre des
Umfangs angezeigt.
Wenn Sie das Flchenwerkzeug verwenden, klicken Sie in der Karte auf eine Ecke
der Flche und ziehen Sie dann zu einer anderen Ecke. Klicken Sie, bevor Sie die
Richtungen ndern. Klicken Sie doppelt am Ende, um die Gesamtflche anzuzeigen.
5. Klicken Sie zum Beenden der Messung mit der rechten Maustaste und whlen Sie
Messung abschlieen. Sie knnen auch Messung abbrechen auswhlen.

Positionskoordinaten in die Zwischenablage kopieren, um sie mit einem Web


Mapping-Dienst zu verwenden
Nachdem Sie eine Position in einer Geodaten-PDF-Datei gefunden haben, knnen Sie die Koordinaten in die
Zwischenablage kopieren. Sie knnen die Daten von der Zwischenablage aus in einen Web Mapping-Dienst
einfgen, der die Breiten- und Lngengrade ausliest.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Messen > Positionswerkzeug fr Geodaten, klicken Sie mit
der rechten Maustaste auf die Karte und whlen Sie Position markieren.
2. ffnen Sie die Positionsanmerkung und kopieren Sie die Positionsinformationen.
Acrobat kopiert die Daten in diesem Format: erst den Breitengrad, dann den
Lngengrad, getrennt durch ein Leerzeichen. Fgen Sie die Daten in der Adresszeile des
Web Mapping-Dienstes ein, der die Positionsdaten auswerten kann.

Maeinheiten in einem Dokument ndern


Zum ndern der Messtypeneinheiten klicken Sie bei aktiviertem Messwerkzeug mit der rechten Maustaste in
die Karte und whlen Entfernungseinheit oder Flcheneinheit Whlen Sie dann einen Messtyp aus.

Nach oben

Voreinstellungen fr raumbezogene Messungen ndern


Sie knnen die Maeinheiten fr alle Geodaten-PDFs im Dialogfenster Voreinstellungen ndern. Klicken Sie
auf Messen (Geo) im Bereich Kategorien.

Messungsmarkierung aktivieren Fgen Sie einer Geodatenmessungsmarkierung eine Kennzeichnung


hinzu. Wenn Messungsmarkierung aktivieren ausgewhlt wird, whlen Sie Kennzeichnung verwenden und
geben Sie dann eine Kennzeichnung fr die Messung ein.

Einstellungen ausrichten Whlen Sie die Pfadteile, auf die Sie die Messungen ausrichten mchten.

Wert anzeigen Legt fest, wie Werte fr Breiten- und Lngengrad berechnet werden. Whlen Sie Dezimal
zum Anzeigen von Breiten- und Lngengrad als Dezimalwerte. Whlen Sie Grad, Minuten, Sekunden, um
jeden Lngengrad in 60 Minuten zu unterteilen, jeder davon wird durch 60 Sekunden dividiert.

Richtung anzeigen Whlen Sie zwischen Vorzeichen und Kein Vorzeichen. Mit Vorzeichen werden ein
N fr Norden oder ein S fr Sden neben den Breitengraden angezeigt und ein O fr Osten und ein W fr
Westen fr die Lngengrade.

Lngen- und Breitengrad immer als WGS 1984 anzeigen Whlen Sie diese Option aus, um
sicherzugehen, dass die verwendeten Breiten- und Lngengrade dem Standardsystem zur Positionsangabe
auf der Erde (World Geodetic System 1984) entspricht. Fr ltere Karten, die mit einem frheren Raster wie
NAD 1927 erstellt wurden, knnen Sie diese Option deaktivieren, um die ursprnglichen Werte anzuzeigen.
Wenn eine ltere Karte in ihren ursprnglichen Koordinaten referenziert wurde, knnen sich die
Koordinatenpositionen vom aktuellen Standard, der in GPS-Gerten und Web Mapping-Diensten verwendet
wird, unterscheiden.

Standardeinheit fr Entfernungen verwenden Whlen Sie die zu verwendende Messeinheit aus.

Standardeinheit fr Flchen verwenden Flchen knnen mit unterschiedlichen Messeinheiten fr die


Entfernung gemessen werden.

Transparenzebene in GeoTIFF- und JPEG 2000-Bildern nicht anzeigen Rasterbildformate schlieen die
Transparenzebene mit ein, die Sie entfernen knnen.
Nach oben

Positions- und Messmarkierungen exportieren


Sie knnen Positionen fr Geodaten und Messdaten in eine FDF-Datei exportieren. Jede
Geodatenanmerkung hat einen GPTS-Eintrag. Der Eintrag stimmt mit dem Breiten- und Lngengrad fr
jeden Anmerkungspunkt berein. Die Informationstypen, die exportiert werden knnen, schlieen Folgendes
ein:

Markierte Positionen, die mithilfe des Positionswerkzeugs fr Geodaten eingegeben


wurden
Abstands-, Umfangs- (Abstand aus Verbindungen) und Flchenmessungen, die mithilfe
des Messwerkzeugs ber Geodateninhalt eingegeben wurden

Geodaten knnen ber das Fenster Kommentarliste exportiert werden.


1. ffnen Sie zum Exportieren aller Kommentare das Fenster Kommentarliste
(Werkzeuge > Kommentar) und whlen Sie dann Optionen > Alle in Datendatei
exportieren.
2. Whlen Sie zum Exportieren einer Untergruppe von Kommentaren die gewnschten
Kommentare aus und whlen Sie dann Optionen > Ausgewhlte in Datendatei
exportieren. Geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern. Die FDFDatei wird gespeichert.

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Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien


Aktionen
Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflchen oder Clips eine Aktion hinzufgen
Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen
Aktionstypen
Auslsertypen
JavaScript in Acrobat

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Aktionen
Sie knnen festlegen, dass eine bestimmte Aktion durchgefhrt wird, wenn auf ein Lesezeichen oder eine
Verknpfung geklickt bzw. eine Seite angezeigt wird. Sie knnen beispielsweise mit Hilfe von Verknpfungen
und Lesezeichen zu einer anderen Stelle in einem Dokument gelangen. Sie knnen aber auch Menbefehle
ausfhren und andere Aktionen durchfhren. Die Aktionen werden im Dialogfeld Eigenschaften festgelegt.
Fr Lesezeichen oder Verknpfungen knnen Sie eine Aktion definieren, die bei einem Klick auf dieses
Lesezeichen bzw. diese Verknpfung aktiviert wird. Fr andere Elemente, z. B. Seiten, Medien-Clips und
Formularfelder, knnen Sie festlegen, wie eine Aktion ausgelst werden soll. Anschlieend knnen Sie die
Aktion selbst definieren. Sie knnen einem Auslser mehrere Aktionen hinzufgen.
Die Option Gesperrt verhindert, dass Darstellung und Aktionen eines Objekts versehentlich gendert werden.

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Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflchen oder Clips eine Aktion


hinzufgen
1. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie unter Verwendung des Hand-Werkzeugs mit der rechten Maustaste auf
das Lesezeichen und whlen Sie den Befehl Eigenschaften.
Whlen Sie das Objektauswahl-Werkzeug unter Werkzeuge > Rich Media > Objekt
auswhlen aus, doppelklicken Sie auf eine Verknpfung, einen Medien-Clip oder ein
Formularfeld und whlen Sie Eigenschaften.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
3. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen den gewnschten Aktionstyp und klicken Sie
auf Hinzufgen. Sie knnen mehrere Aktionen hinzufgen. Die Aktionen werden in der
Reihenfolge ausgefhrt, in der sie in der Aktionsliste erscheinen.
4. (Optional) Whlen Sie auf der Registerkarte Aktionen eine Aktion aus und verwenden
Sie die entsprechenden Schaltflchen, um die Aktion neu zu ordnen, zu bearbeiten oder
zu lschen.
5. Schlieen Sie das Fenster, um die Aktionen zu akzeptieren.

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Aktionen zu Miniaturseiten hinzufgen

Um die interaktive Qualitt eines Dokuments zu erhhen, knnen Sie Aktionen festlegen, die beim ffnen
bzw. Schlieen einer Seite ausgefhrt werden (beispielsweise das ndern des Zoom-Werts).
1. Klicken Sie auf der linken Seite auf die Schaltflche Seitenminiaturen.
2. Whlen Sie die zur entsprechenden Seite gehrende Miniaturseite aus und whlen Sie
.
dann im Men Optionen den Befehl Seiteneigenschaften
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen.
4. Whlen Sie im Men Auslser whlen den Befehl Seite ffnen, um eine Aktion fr das
ffnen der Seite auszuwhlen. Whlen Sie den Befehl Seite schlieen, um eine Aktion
fr das Schlieen der Seite auszuwhlen.
5. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen eine Aktion aus und klicken Sie auf
Hinzufgen.
6. Legen Sie die Optionen fr die Aktion fest und klicken Sie auf OK. Welche Optionen
verfgbar sind, hngt von der ausgewhlten Aktion ab.
7. Zum Erstellen mehrerer Aktionen whlen Sie aus dem Men eine weitere Aktion aus und
klicken erneut auf Hinzufgen. Mit Hilfe der Schaltflchen Nach oben und Nach
unten knnen Sie die Aktionen in der gewnschten Reihenfolge anordnen.
Hinweis: Wenn Sie fr Seite ffnen oder Seite schlieen eine Aktion festlegen, bei
der in den Vollbildmodus gewechselt wird, wird beim nchsten ffnen bzw. Schlieen
derselben Seite der Vollbildmodus aktiviert.

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Aktionstypen
Die folgenden Aktionen knnen Verknpfungen, Lesezeichen, Seiten, Medien-Clips und Formularfeldern
zugeordnet werden.

Menbefehl ausfhren Fhrt einen festgelegten Menbefehl als Aktion aus.

In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln Wechselt zur angegebenen 3D-Ansicht.

Gehe zu einer Seitenansicht Wechselt zu einem definierten Ziel im aktuellen oder in einem anderen
Dokument.

Formulardaten importieren Legt fest, dass Formulardaten aus einer anderen Datei in das aktive Formular
importiert werden sollen.

Multimediavorgang (Acrobat 9 und neuere Versionen) Fhrt eine festgelegte Aktion fr ein MultimediaObjekt in der Datei aus (z. B. das Wiedergeben einer Audiodatei). Fr das Multimedia-Objekt kann erst dann
eine Aktion festgelegt werden, wenn es der Datei hinzugefgt wurde.

Datei ffnen Legt fest, dass eine Datei geffnet wird. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einer Verknpfung zu
einer anderen Datei verteilen, bentigt der Leser die Ausgangsanwendung der verknpften Datei, um sie
erfolgreich ffnen zu knnen. (Unter Umstnden mssen Sie ffnen-Voreinstellungen fr die Zieldatei
hinzufgen.)

Webverknpfung ffnen Legt fest, dass zum angegebenen Ziel im Internet gewechselt wird. Sie knnen
HTTP-, FTP- und Mailto-Protokolle verwenden, um Ihre Verknpfung zu definieren.

Audio wiedergeben Legt fest, dass eine ausgewhlte Audiodatei abgespielt wird. Die Audiodatei ist im PDFDokument als plattformbergreifendes Format eingebettet.

Medien wiedergeben (Acrobat 5-kompatibel) Spielt das angegebene QuickTime- oder AVI-Movie ab, das
als mit Acrobat 5 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDF-Dokument eingebettet
sein.

Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer) Legt fest, dass ein ausgewhltes Movie
abgespielt wird, das als mit Acrobat 6 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDFDokument eingebettet sein.

Artikel lesen Legt fest, dass im aktuellen oder einem anderen PDF-Dokument ein Artikel-Thread verfolgt
werden soll.

Formular zurcksetzen Legt fest, dass zuvor in ein Formular eingegebene Daten gelscht werden sollen.
Im Dialogfeld Feldauswahl knnen Sie festlegen, welche Felder zurckgesetzt werden sollen.

JavaScript ausfhren Fhrt das festgelegte JavaScript aus.

Ebenensichtbarkeit einstellen Legt fest, welche Ebeneneinstellungen aktiviert sind. Bevor Sie diese Aktion
hinzufgen, sollten Sie die entsprechenden Ebeneneinstellungen festlegen.

Feld ein-/ausblenden Blendet ein Feld in einem PDF-Dokument ein bzw. aus. Diese Option ist vor allem in
Formularfeldern ntzlich. Wenn beispielsweise ein Objekt eingeblendet werden soll, wenn der Mauszeiger
ber eine Schaltflche bewegt wird, knnen Sie eine Aktion festlegen, bei der ein Feld beim Auslser Maus
in Feld angezeigt und mit Maus aus Feld ausgeblendet wird.

Formular senden Legt fest, dass Formulardaten an eine angegebene URL-Adresse gesendet werden
sollen.
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Auslsertypen
Mit Hilfe von Auslsern wird festgelegt, wie Aktionen in Medien-Clips, Seiten und Formularfeldern aktiviert
werden. Sie knnen beispielsweise festlegen, dass beim ffnen oder Schlieen einer Seite ein Movie- oder
Audio-Clip abgespielt wird. Welche Optionen verfgbar sind, hngt vom ausgewhlten Seitenelement ab.

Fr Medien-Clips und Formularfelder (nicht fr Verknpfungen oder Lesezeichen) knnen Sie die folgenden
Auslser verwenden:

Maustaste loslassen (Acrobat Pro DC) Wenn die Maustaste nach dem Klicken losgelassen wird. Das ist
der hufigste Auslser, da der Anwender noch die Mglichkeit hat, den Cursor von der Schaltflche
herunterzuziehen und die Aktion nicht zu aktivieren.

Seite sichtbar (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sichtbar ist, unabhngig davon, ob
dies die aktuelle Seite ist. Unter Umstnden ist eine Seite sichtbar, bei der es sich nicht um die aktuelle Seite
handelt, z. B. wenn Seiten im fortlaufenden Seitenlayout als Doppelseiten nebeneinander angezeigt werden.

Seite unsichtbar (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sich nicht im Anzeigebereich
befindet.

Seite betreten (nur Medien-Clips) Wenn die Seite mit dem Medien-Clip die aktuelle Seite wird.

Seite verlassen (nur Medien-Clips) Wenn ein Benutzer die Seite mit dem Medien-Clip verlsst.

Maustaste drcken Wenn mit der Maustaste geklickt wird (ohne dass sie losgelassen wird). In den meisten
Fllen wird Maustaste loslassen als Auslser verwendet.

Maus in Feld Wenn der Mauszeiger ber einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.

Maus aus Feld Wenn der Mauszeiger ber einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.

Bei Fokussierung (nur Medien-Clips) Wenn der Fokus durch eine Mausaktion oder mittels der
Tabulatortaste auf den Verknpfungsbereich verschoben wird.

Bei Fokusverlust (nur Medien-Clips) Wenn der Fokus auf einen anderen Verknpfungsbereich verschoben
wird.
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JavaScript in Acrobat
Die JavaScript-Sprache wurde von Netscape Communications entwickelt, um Ihnen das Erstellen interaktiver
Webseiten zu erleichtern. Adobe hat JavaScript dahingehend optimiert, dass Sie diese Interaktivitt in Ihre
PDF-Dokumente integrieren knnen.
Mit Hilfe von Aktionen, die Lesezeichen, Verknpfungen und Seiten zugeordnet sind, knnen Sie JavaScriptCode aufrufen. Mit dem Befehl Dokumentvorgnge festlegen knnen Sie auf Dokumentebene JavaScriptAktionen erstellen, die fr das gesamte Dokument gelten. Wenn Sie zum Beispiel Hat Dokument gespeichert
auswhlen, wird der JavaScript-Code nach dem Speichern eines Dokuments ausgefhrt.

Um JavaScript mit Formularen und Aktionsassistenten verwenden zu knnen, ist Acrobat Pro DC erforderlich.

Sie knnen in Acrobat Pro DC JavaScript auch mit PDF-Formularen und Aktionsassistenten verwenden. Am
hufigsten wird JavaScript in Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum
Zuweisen einer Aktion verwendet. Skripten auf Feldebene werden einem bestimmten Formularfeld oder feldern zugeordnet, z. B. einer Schaltflche. Diese Art von Skript wird ausgefhrt, wenn z. B. ein Ereignis wie
Maustaste loslassen eintritt.

Um das Schreiben von JavaScript-Code zu erlernen, laden Sie die JavaScript-Handbcher von der AdobeWebsite herunter. Developing Acrobat Applications Using JavaScript enthlt Hintergrundinformationen
und Schulungen, und in JavaScript for Acrobat API Reference finden Sie detaillierte
Referenzinformationen. Diese und andere JavaScript-Ressourcen finden Sie auf der Website von Adobe.

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Aktionsassistent (Acrobat Pro DC)


Aktionen
Aktionen ausfhren
Benutzerdefinierte Aktionen erstellen
Benutzerdefinierte Aktionen verwalten
Automatische Kennworteingabe bei Aktionen
Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten

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Aktionen
Wenn Sie einen oder mehrere Befehlsstze fr Ihre Dateien verwenden, knnen Sie Zeit und
Tasteneingaben sparen, indem Sie eine Aktion verwenden. Hierbei handelt es sich um eine festgelegte
Befehlsreihe mit speziellen Einstellungen in einer bestimmten Reihenfolge, die Sie in einem Schritt
anwenden. Sie knnen eine Aktion auf ein einzelnes oder mehrere Dokumente bzw. auf eine gesamte
Dokumentsammlung anwenden. Sie knnen auch vor dem Ausfhren einer Aktion Dokumente scannen und
mehrere Dokumente in einem PDF-Dokument zusammenfhren.
Acrobat DC stellt bereits einige vordefinierte Aktionen bereit. Sie knnen auch eigene Aktionen erstellen.
ber Werkzeuge > Aktionsassistent knnen Sie auf Aktionen zugreifen und diese verwalten.
In Adobe Acrobat DC knnen Sie ferner Aktionen und Befehle ex- und importieren sowie fr andere
Personen freigeben.
Hinweis: Benutzeroberflche und Architektur der Aktionen ersetzen die in frheren Versionen von Acrobat
enthaltene Stapelverarbeitung von Skripten. Die meisten Stapelskripten aus Acrobat XI knnen als Aktion
importiert werden. Bei einigen Skripten sind geringfgige nderungen erforderlich.

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Aktionen ausfhren
In Acrobat DC stehen einige einfache, vordefinierte Aktionen zur Optimierung Ihrer Arbeit zur Verfgung.
Diese Aktionen enthalten allgemeine Vorgnge, die Sie normalerweise beim Vorbereiten von Dateien fr eine
Verteilung durchfhren mssen. Sie mssen vor dem Starten dieser Aktionen keine der PDF-Dateien ffnen.
Hinweis: Sie knnen die Eingabe eines Kennworts vermeiden, wenn Sie eine Sequenz von PDF-Dateien
ausfhren, die Kennwrter erfordern. Automatisieren Sie die Kennworteingabe oder legen Sie
Sicherheitsrichtlinien fr diese Dateien im Dialogfeld Voreinstellungen unter Aktionsassistent fest. Wenn
Sie Kennwort nicht abfragen whlen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern, nicht verarbeitet.

1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus. Auf der rechten Seite des Fensters
wird unter der Aktionsliste eine Liste der verfgbaren Aktionen angezeigt.
2. Whlen Sie die gewnschte Aktion aus der Liste aus. Nun werden auf der rechten
Fensterseite die in der Aktion enthaltene Aufgabe und alle vom Autor der Aktion
bereitgestellten Anweisungen angezeigt.
3. Klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien auf Dateien hinzufgen, um die Dateien
auszuwhlen, auf die die Aktion angewendet werden soll. Sie knnen die Aktion an der
derzeit geffneten Datei ausfhren oder dieser weitere Dateien, Ordner oder E-Mail-

Anlagen hinzufgen.
4. Wenn alle Dateien, die Sie verarbeiten mchten, aufgefhrt sind, klicken Sie auf Start.
5. Wird in Acrobat eine entsprechende Aufforderung angezeigt, geben Sie weitere
Informationen wie Ausgabespeicherort und Einstellungen an.
Eine Fortschrittanzeige zeigt den Status des aktuell laufenden Prozesses oder der Aufgabe an. Ein Hkchen
kennzeichnet abgeschlossene Aktionen oder Aufgaben. Bei erfolgreichem Abschluss aller Aufgaben wird in
diesem Bereich der Status Abgeschlossen angezeigt.
Hinweis: Klicken Sie zum Stoppen der Aktionsverarbeitung im Statusdialogfeld auf Stopp. In Acrobat
werden alle bereits verarbeiteten Dateien so wie in der Aktion definiert gespeichert. Zum Wiederaufnehmen
der Aktion knnen Sie auf Fortsetzen klicken. Soll die Aktion nicht weiter fortgefhrt werden, klicken Sie
dagegen auf das Kreuzsymbol vor dem Namen der Aktion.

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Benutzerdefinierte Aktionen erstellen


Damit Sie die Aktion einfacher verfolgen knnen, knnen Sie einzelne Schritte in Fenstern gruppieren sowie
Trennlinien und Anweisungen hinzufgen. Sie knnen die Aktion auf bestimmte Dateien beschrnken oder an
allen Dateien eines Ordners ausfhren bzw. es dem Benutzer selbst berlassen, eine Datei aus
verschiedenen Quellen, z. B. einem Scanner, einer Webseite oder der Zwischenablage, auszuwhlen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe fr den Aktionsassistenten
angezeigt.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird unter der Aktionsliste eine Liste der
verfgbaren Aktionen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Neue Aktion.
Das Dialogfeld Neue Aktion erstellen wird angezeigt.
3. Um die Aktion auf einer bestimmten Datei oder auf alle Dateien innerhalb eines Ordners
oder
anzuwenden, klicken Sie unter Zu verarbeitende Dateien (rechts) auf die Datei
den Ordner . Wechseln Sie zur gewnschten Datei oder zum gewnschten Ordner
und klicken Sie auf ffnen.
4. Erweitern Sie im Werkzeuge auswhlen zum Hinzufgen eines Fenster, die Felder und
doppelklicken Sie auf die Aufgabe, um sie hinzuzufgen. Sie knnen mehrere Aufgaben
hinzufgen. Die Aufgaben werden in der Reihenfolge ausgefhrt, in der sie in der Liste
Anzuzeigende Handlungsschritte auf der rechten Seite angezeigt werden.
5. Wenn Sie die Optionen fr eine Aufgabe vorab definieren mchten, klicken Sie auf
Einstellungen festlegen

6. Wenn der Benutzer durch die Aktion zur Auswahl von Optionen aufgefordert werden soll,
aktivieren Sie das Kontrollkstchen Benutzer auffordern.
7. Fgen Sie gegebenenfalls andere Aufgaben hinzu.
8. Passen Sie die Aktion mithilfe der Schaltflchen auf der rechten Seite an. Fgen Sie eine
neue Bedienfeldgruppierung, Anleitungen oder eine Trennlinie hinzu oder verschieben
bzw. lschen Sie Elemente in der Liste.

Erstellt eine neue Bedienfeldgruppierung am unteren Rand des aktuellen


Aufgabensatzes. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie den Namen des
Bedienfeldes ein und klicken Sie auf Speichern.

Fgt die Anweisungen unter der aktuell ausgewhlten Aufgabe hinzu. Wenn Sie dazu
aufgefordert werden, geben Sie die Anweisungen ein und klicken Sie auf Speichern.

Fgt eine Trennlinie unter der aktuell ausgewhlten Aufgabe hinzu.

Verschiebt das derzeit ausgewhlte Element in der Liste nach oben. Sie knnen eine
Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung
verschieben.

Verschiebt das derzeit ausgewhlte Element in der Liste nach unten. Sie knnen eine
Aufgabe, Anweisungen, eine Trennlinie oder eine ganze Bedienfeldgruppierung
verschieben.

Lscht das derzeit ausgewhlte Element. Achten Sie darauf, was Sie auswhlen. Sie
knnen eine ganze Bedienfeldgruppierung lschen.
9. Klicken Sie auf Speichern.
10. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern einen Namen und eine Beschreibung der
Aktion ein und klicken Sie auf Speichern.

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Benutzerdefinierte Aktionen verwalten


Im Dialogfeld Aktionen verwalten knnen Sie Aktionen bearbeiten, umbenennen, kopieren, lschen,
importieren und exportieren.

Aktionen bearbeiten
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
In der sekundren Werkzeugleiste wird die Werkzeuggruppe fr den Aktionsassistenten
angezeigt.
Hinweis: Auf der rechten Seite des Fensters wird unter der Aktionsliste eine Liste der
verfgbaren Aktionen angezeigt.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
Das Dialogfeld Aktionen verwalten wird angezeigt.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie zum
ndern der zugehrigen Aufgaben oder Einstellungen auf Bearbeiten. Sie knnen das
Dialogfeld Aktionen bearbeiten auch zum berprfen einer Aktion verwenden und es
ohne Speichern der nderungen wieder schlieen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht bearbeitet werden.
4. Wenn Sie Aufgaben hinzufgen mchten, erweitern Sie die Bedienfelder unter dem
Bereich Hinzuzufgende Werkzeuge auswhlen und klicken Sie auf eine Aufgabe.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. ndern Sie im Dialogfeld Aktion speichern gegebenenfalls die Beschreibung und klicken
Sie auf Speichern.

Aktionen umbenennen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.

3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Umbenennen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht umbenannt werden.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern einen neuen Namen und bei Bedarf auch eine
Beschreibung ein und klicken Sie auf Speichern.

Aktionen kopieren
Sie knnen die Kopie einer Aktion erstellen und vor dem Speichern der Kopie die enthaltenen Aufgaben
anpassen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Kopieren.
Das Dialogfeld Aktion speichern wird angezeigt.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und die Beschreibung der Aktion
ein und klicken Sie auf Speichern.
Eine neue Kopie der ausgewhlten Aktion wird erstellt und der Liste Aktion auswhlen hinzugefgt.

Aktionen lschen
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Entfernen.
Hinweis: Die vordefinierten Aktionen knnen nicht gelscht werden.
4. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Ja.

Aktionen exportieren
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Exportieren.
4. Geben Sie im Dialogfeld Aktion speichern den Namen und den Speicherort der Datei
zum Speichern der Aktion an. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Aktionen importieren
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Klicken Sie in der sekundren Werkzeugleiste auf Aktionen verwalten.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Aktionen verwalten eine Aktion aus und klicken Sie auf
Importieren.
Zum Importieren einer Aktion knnen Sie auch auf eine .sequ-Datei doppelklicken.

4. Whlen Sie im Dialogfeld ffnen die zu importierende Aktionsdatei aus und klicken Sie
auf ffnen. Aktionsdateien haben die Erweiterung .sequ.
5. Klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf OK.
Hinweis: Wenn eine Aktion JavaScript enthlt, wird eine Warnmeldung angezeigt, die
darauf hinweist, dass die ausgewhlte Aktion JavaScript enthlt. Klicken Sie in diesem
Fall auf Importieren, um den Importvorgang fortzusetzen, oder auf Abbrechen, um ihn
abzubrechen.

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Automatische Kennworteingabe bei Aktionen


Vor dem Ausfhren von Aktionen bei verschlsselten oder kennwortgeschtzten PDF-Dokumenten knnen
Sie Ihre digitale ID so festlegen, dass das entsprechende Kennwort automatisch eingegeben wird.
Hinweis: Die Sicherheitsmethode fr diese Dateien wird in den Voreinstellungen unter Aktionsassistent
festgelegt. Wenn Sie Kennwort nicht abfragen whlen, werden die PDF-Dateien, die ein Kennwort erfordern,
nicht verarbeitet.

1. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen.


2. Whlen Sie Signaturen in den Kategorien auf der linken Seite aus.
3. Klicken Sie bei Identitten & vertrauenswrdige Zertifikate auf Mehr.
4. ffnen Sie auf der linken Seite Digitale IDs und whlen Sie Digitale ID-Dateien aus.
5. Whlen Sie aus der Liste rechts eine ID und anschlieend die folgenden Befehle aus der
oberen Leiste aus:
Anmeldename
Anmeldung erfolgt mit der angegebenen digitalen ID. Geben Sie Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf
OK.
Abmelden
Die angegebene digitale ID wird nach dem Ausfhren einer Aktion abgemeldet.

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Benutzerdefinierte Befehle erstellen und verwalten


Mit benutzerdefinierten Befehlen knnen Sie beispielsweise Befehle wie Wasserzeichen oder Kopf- und
Fuzeile vorkonfigurieren, sodass diese Befehle rascher definiert werden knnen. Dadurch sparen Sie bei
wiederkehrenden Aufgaben Zeit.
Benutzerdefinierte Befehle umfassen jeweils einen einzelnen Schritt und gelten nur fr das aktuelle
Dokument. Aktionen knnen dagegen aus mehreren Schritten bestehen und auf mehrere Dateien
angewendet werden.

Einen benutzerdefinierten Befehl erstellen


1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent > Neuer eigener Befehl.
2. Im Dialogfeld Neuer eigener Befehl wird eine Liste der anpassbaren Befehle im linken
Bereich angezeigt. Whlen Sie den anzupassenden Befehl aus.
3. ndern Sie auf Wunsch die Beschriftung und die QuickInfo fr den Befehl. Geben Sie
auerdem an, ob die befehlsspezifischen Optionen angezeigt werden sollen, wenn der
Befehl ausgefhrt wird.
4. Klicken Sie auf Befehlsoptionen. Whlen Sie im Dialogfeld die gewnschten Werte und
Optionen aus oder geben Sie die entsprechenden Angaben ein und klicken Sie auf OK.

5. Klicken Sie auf OK. Der neue benutzerdefinierte Befehl wird gespeichert.
Der Befehl wird im rechten Bereich unter Eigene Befehle angezeigt.

Einen benutzerdefinierten Befehl ausfhren


1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Klicken Sie im rechten Bereich unter Eigene Befehle auf den Namen des Befehls.

Benutzerdefinierte Befehle verwalten


Im Dialogfeld Eigene Befehle verwalten knnen Sie Befehle bearbeiten, kopieren, umbenennen, entfernen,
neu anordnen, importieren und exportieren.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Aktionsassistent aus.
2. Whlen Sie den Befehl im Dialogfeld Eigene Befehle verwalten in der Liste aus und
klicken Sie auf die entsprechende Schaltflche. Folgen Sie den Anweisungen oder
Eingabeaufforderungen auf dem Bildschirm.
3. Klicken Sie abschlieend auf Schlieen.

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Formulare

PDF-Formulare Grundlagen
Grundlagen zu Formularen
Voreinstellungen Formulare
Links zu allen Formularthemen

Sie knnen Formulare mithilfe von Acrobat DC oder der kostenlosen Version Acrobat Reader DC ausfllen.
In Acrobat DC knnen Sie statische oder interaktive Formulare erstellen. Interaktive Formulare beschleunigen
das Ausfllen von Formularen und das Sammeln von Formularinformationen.

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Grundlagen zu Formularen
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um Formulare mit Acrobat DC zu erstellen:
Konvertieren Sie ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. ein Adobe PDF-,
Microsoft Word- oder Excel-Dokument) in ein PDF-Formular.
Scannen Sie ein Papierformular, um es in ein PDF-Formular zu konvertieren.
Nach dem Konvertieren eines vorhandenen Dokuments in ein PDF-Formular knnen Sie Felder hinzufgen,
um ein interaktives Formular zu erstellen.
Ein interaktives Formular kann auf einem Computer ausgefllt und per Internet oder LAN-Verbindung
versendet werden.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zu Formularen finden Sie unter http://forums.adobe.com/community/acrobat/forms.

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Voreinstellungen Formulare
Legen Sie Voreinstellungen fr Formulare fest, um die verschiedenen Aspekte der Interaktion mit
Formularfeldern zu steuern.
Klicken Sie im Dialogfeld Voreinstellungen links auf Formulare. Die Voreinstellungen fr Formulare
gliedern sich in drei Abschnitte: Allgemein, Markierungsfarbe und Autom. ausfllen.
Hinweis: Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geffneten
Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.

Allgemein

Feldwerte automatisch berechnen Fhrt eine automatische Berechnung aller Feldwerte bei einer Eingabe
durch.
Hinweis: Die Einstellung fr diese Option gilt nur fr die momentane Sitzung.

Tab-Reihenfolge beim ndern von Feldern automatisch anpassen Setzt die Tab-Reihenfolge zurck,
wenn Sie Formularfelder erstellen, lschen oder verschieben.

Fokusrechteck einblenden Zeigt an, welches Formularfeld derzeit aktiv ist.

berlaufanzeiger fr Textfeld anzeigen Zeigt ein Pluszeichen (+) in den Textfeldern an, die die bei der
Felderstellung festgelegte Umrandung berschreiten.

Dokumentmeldungsleiste des Formulars immer ausblenden Blendet die Dokumentmeldungsleiste


standardmig aus, wenn ein PDF-Formular mit Acrobat Reader geffnet wird, es sei denn, die
Dokumentmeldungsleiste verfgt ber eine Schaltflche Formular senden. Verfgt die Meldungsleiste ber
die Schaltflche Formular senden, knnen Sie diese nicht ausblenden.

Feldvorschau beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularfeldern anzeigen Zeigt das Erscheinungsbild
eines Formularfelds beim Erstellen oder Bearbeiten von Formularen an.

Barcode-Parameter verwalten ffnet ein Dialogfeld mit einer Liste von Barcode-Objekten (einschlielich
Parametersatznamen, Symbolen und dem Integrationsstatus fr jedes Objekt). Enthlt ferner die
Schaltflchen Neu, Bearbeiten, Importieren und Exportieren zum Arbeiten mit neuen oder ausgewhlten
Parameterstzen.

Markierungsfarbe

Randfarbe fr Felder bei Mauskontakt anzeigen Zeigt einen schwarzen Formularfeldrand an, wenn Sie
den Mauszeiger ber das Formularfeld bewegen.

Markierungsfarbe fr Felder ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe von markierten
Formularfeldern. Die Markierung wird angezeigt, wenn in der Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche
Vorhandene Felder markieren

geklickt wird.

Markierungsfarbe fr erforderliche Felder ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Randfarbe
von Formularfeldern, die ausgefllt werden mssen. Der Rand wird fr die erforderlichen Formularfelder
angezeigt, wenn die Schaltflche Vorhandene Felder markieren ausgewhlt ist oder wenn versucht wurde,
das Formular zu senden.

Autom. ausfllen

Men Autom. ausfllen Enthlt drei Optionen fr die Funktion Autom. ausfllen: Deaktiviert, Einfach
oder Erweitert.

Numerische Daten speichern Gibt die zuvor eingegebenen numerischen Werte als Auswahlvorschlag aus,
wenn diese mit demselben Zeichen beginnen und in ein hnliches Feld eingetragen werden. Ist die Option
deaktiviert, gibt Autom. ausfllen nur Vorschlge fr Texteingaben aus. (Nur verfgbar, wenn Einfach bzw.
Erweitert aktiviert ist.)

Liste mit Eintrgen bearbeiten Zeigt die aktuell im Speicher der Funktion Autom. ausfllen enthaltenen
Eintrge an. Sie knnen Eintrge, die Sie nicht zum Ausfllen knftiger Formulare beibehalten mchten,
auswhlen und lschen. (Diese Option ist nicht verfgbar, wenn im Speicher keine Eintrge vorhanden sind.)
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Links zu allen Formularthemen

PDF-Formulare erstellen und verteilen


PDF-Formularfelder Grundlagen
PDF-Barcodeformularfelder
Eigenschaften von PDF-Formularfeldern
Aktionsschaltflchen einrichten in PDF-Formularen
Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format
PDF-Formulare ausfllen
Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen

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Erstellen und Verteilen von PDF-Formularen


Video-Lernprogramm: Mit dem Formularassistenten Formulare erstellen
Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen
Erstellen von Formularen fr eSign
Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen
Formularen ein JavaScript hinzufgen
Formulare an Empfnger verteilen (senden)

Verwandeln Sie ein gescanntes Papierformular oder ein einfaches in Microsoft Word, Excel oder einer
anderen Anwendung erstelltes Formular in ein intelligentes PDF-Formular. Verteilen Sie Formulare an
Empfnger und verfolgen Sie den Status von Antworten.
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Adobe Reader DC verwenden, finden
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Adobe Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe.

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Video-Lernprogramm: Mit dem Formularassistenten Formulare


erstellen
Erfahren Sie, wie Sie automatisch Formularfelder erkennen und die Eigenschaften einzelner Felder
anpassen.

Video (06:33) | Von Claudia McCue (lynda.com)

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Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen


Wenn Sie ein vorhandenes Dokument in ein PDF-Formular konvertieren, fgt Acrobat DC dem Formular
automatisch interaktive Formularfelder hinzu. Sie knnen das Formular anschlieend bearbeiten, um
spezielle Formularfelder hinzuzufgen, z. B. eine Dropdown-Liste, ein Listenfeld oder Schaltflchen.

Formularfeldtypen, die einem PDF-Dokument hinzugefgt werden knnen


A. Feld fr die zertifikatbasierte Unterschrift B. Dropdown-Listen-Kasten C. Textfelder D. Leiste fr
automatische Meldungen E. Kontrollkstchen F. Optionsfelder G. Listenfeld H. Schaltflchen

1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.


2. Whlen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Datei auswhlen Konvertiert ein vorhandenes elektronisches Dokument (z. B. eine


Word-, Excel- oder PDF-Datei) in ein interaktives PDF-Formular. Klicken Sie auf Datei
auswhlen, um zur Datei zu navigieren.

Dokument scannen Scannt ein Papierformular und konvertiert es in ein interaktives


PDF-Formular.
3. Wenn Sie mchten, dass andere Personen dieses Formular unterschreiben, aktivieren
Sie das Kontrollkstchen. Dieses Dokument bentigt Unterschriften.
Hinweis: Automatische Erkennung von Formularfeldern ist standardmig aktiviert. Um
diese Einstellung zu ndern, klicken Sie auf den Link ndern und whlen Sie die
gewnschten Einstellungen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellungen
Formulare.
4. Klicken Sie auf Starten.
Das Formular wird in Acrobat DC erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geffnet.
Im rechten Fenster werden die Optionen fr die Formularbearbeitung angezeigt. Die
Werkzeugleiste enthlt Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufgen zustzlichen Felder.
5. berprfen Sie die von Acrobat DC erstellten Formularfelder. Fgen Sie mithilfe der
Formularfeldwerkzeuge in der Werkzeugleiste Felder hinzu. Sie knnen die Felder nach
Bedarf lschen, deren Gre ndern oder neu anordnen. Die folgenden
Formularfeldtypen knnen hinzugefgt werden:

Barcodes Kodieren Sie die Eingabe aus ausgewhlten Feldern und zeigen Sie sie als
sichtbares Muster an, das mit Dekodiersoftware oder -hardware (einzeln erhltlich)

gelesen werden kann.

Schaltflchen Lst eine Vernderung auf dem Computer des Anwenders aus, z. B. das
ffnen einer Datei, das Wiedergeben eines akustischen Signals oder das Senden von
Daten an einen Webserver. Diese Schaltflchen knnen mit Bildern, Text und visuellen
nderungen bei Mausbewegung angepasst werden.

Kontrollkstchen Dienen zur Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Elemente.


Enthlt das Formular mehrere Kontrollkstchen, kann der Anwender normalerweise eine
beliebige Anzahl auswhlen.

Digitales Unterschriftfeld Hier knnen Formularausfller das PDF-Formular digital


unterschreiben.

Dropdown-Liste Sie knnen den Formularausfller ein Element aus einem PopupMen auswhlen oder einen Wert eingeben lassen. Sie knnen eine
Formularfeldeigenschaft festlegen, anhand derer Benutzer einen eigenen Wert eingeben
knnen.

Listenfelder Zeigen eine Liste von Optionen an, aus denen eine Auswahl getroffen wird.
Sie knnen die Formularfeldeigenschaften so einrichten, dass Formularausfller bei
gedrckter Umschalt-Taste mehrere Listenelemente durch Klicken auswhlen knnen.

Optionsfelder Bieten mehrere Optionen zur Auswahl, von denen eine aktiviert werden
kann. Alle Optionsfelder mit identischem Namen funktionieren als Gruppe.

Textfelder Hier knnen Anwender Textelemente wie Name, Adresse oder


Telefonnummer eingeben.
Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Formularfelder Grundlagen.
6. Zum Testen des Formulars klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche
Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau knnen Sie das Formular so anzeigen, wie es
auch den Formularempfngern angezeigt wird. Auf diese Weise knnen Sie das
Erscheinungsbild des Formulars berprfen. Wenn Sie ein Formular in der Vorschau
anzeigen, knnen Sie auf die Schaltflche Bearbeiten klicken, um zum
Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
7. Wenn das Formular fertig ist, klicken Sie ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die
Schaltflche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schlieen.

Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter PDF- oder
Webformulare verteilen.

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Erstellen von Formularen fr eSign


Sie knnen ein vorhandenes Formular in ein eSign-Formular umwandeln oder eSign-Felder mhelos per
Drag & Drop in ein PDF-Dokument verschieben. Sie knnen das Formular mit Adobe Sign zum Ausfllen und
Unterschreiben senden. Nicht alle Felder lassen sich in eSign-Felder konvertieren, z. B. Listenfelder,
Dropdownfelder oder Optionsfelder. ber die Werkzeugleiste knnen Sie zustzliche eSign-Felder
hinzufgen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie in ein eSign-Formular umwandeln mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
3. Klicken Sie auf Starten.

Das Formular wird in Acrobat DC erstellt und im Formularbearbeitungsmodus geffnet.


Im rechten Fenster werden die Optionen fr die Formularbearbeitung angezeigt. Die
Werkzeugleiste enthlt Formularfeldwerkzeuge zum Hinzufgen zustzlichen Felder.
4. Klicken Sie im rechten Fenster auf Mehr und whlen Sie dann In eSign-Formular
umwandeln aus.
5. Wenn Sie darauf hingewiesen werden, dass Acrobat DC Formularfelder entfernt, die
eSign nicht untersttzt, klicken Sie auf Weiter und beim nchsten Hinweis auf OK.
6. Um dem Formular ein Feld hinzuzufgen, whlen Sie in der Werkzeugleiste das
entsprechende Symbol aus. Positionieren Sie den Mauszeiger an der Stelle, an der das
Feld eingefgt werden soll, und klicken Sie, um es einzufgen.

Beim Erstellen oder Bearbeiten von eSign-Formularen werden auf der Werkzeugleiste
spezifische eSign-Formularfelder angezeigt.

7. Benennen Sie das Feld und weisen Sie die Person zum Ausfllen oder Signieren zu.
Doppelklicken Sie auf das Feld, um seine Eigenschaften festzulegen, z. B. Randfarbe,
Fllung, Schriftart und Schriftgre.

Wenn Sie das eSign-Feld zum ersten Mal positionieren, knnen Sie es benennen und
die Person zum Signieren oder Ausfllen festlegen.

8. Wenn Sie die nderungen in der Vorschau anzeigen mchten, klicken Sie in der oberen
rechten Ecke auf Vorschau. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Bearbeiten, um
zum Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
9. Speichern Sie das Formular.

Informationen zum Verteilen des Formulars und zum Erfassen von Antworten finden Sie unter Verteilen von
eSign-Formularen.

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Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen


Normalerweise knnen Benutzer von Reader X und frheren Versionen von ihnen ausgefllte Formularkopien
nicht speichern. Sie knnen jedoch die Rechte eines PDF-Dokuments erweitern, damit diese Benutzer
Formulardaten speichern knnen. Wenn Sie ber Acrobat Pro DC verfgen, knnen Sie fr Reader-Benutzer
zustzliche Funktionen einbinden, z. B. das Hinzufgen von Text zu nicht interaktiven Formularen.
Hinweis: Im Gegensatz zu frheren Versionen von Reader umfassen Reader XI und Acrobat Reader DC
sowohl das Werkzeug zum Text hinzufgen als auch die Mglichkeit zum Speichern von Formulardaten.
Acrobat DC-Benutzer knnen Text in nicht ausfllbare Formulare eingeben, Kommentare hinzufgen und die
PDF-Dateien digital unterzeichnen, ohne dass besondere Berechtigungen erweitert werden mssen.
1. ffnen Sie ein PDF-Dokument oder zeigen Sie die Vorschau einer PDF-Komponente in
einem PDF-Portfolio an.
2. Wenn Sie das Formular bearbeiten, klicken Sie in der oberen rechten Ecke neben der

Schaltflche Vorschau auf das Kreuzsymbol.


3. Whlen Sie Datei > Speichern unter > Reader Extended PDF und whlen Sie eine der
folgenden Optionen aus:

Kommentieren und Messen aktivieren (Acrobat Pro DC) Damit knnen Benutzer
Kommentare hinzufgen oder auf die Objektdaten, Mess- und Geodatenwerkzeuge
zugreifen.

Weitere Werkzeuge aktivieren (einschlielich zum Ausfllen und Speichern von


Formularen)
Damit knnen Benutzer Daten speichern, die sie in interaktive bzw. ausfllbare Formulare
eingegeben haben.
Tipps zur Fehlerbehebung bei Reader-fhigen Formularen finden Sie in diesem
technischen Hinweis.

Hinweise zum lokalen Speichern ausgefllter Formulare


In Acrobat Standard DC und Acrobat Pro DC kann Benutzern von Adobe Reader ab Version 8 die
Berechtigung zum Ausfllen und lokalen Speichern von PDF-Formularen gewhrt werden. Beachten Sie die
folgenden beiden Punkte ber die Verwendung der Funktion fr erweiterte Benutzerrechte in Reader zum
lokalen Speichern von PDF-Formularen (so genannte erweiterte Dokumente):

Einschrnkung der Anzahl der verteilten erweiterten Dokumente Benutzer von Acrobat Standard DC
oder Acrobat Pro DC knnen ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl
von Empfngern zum Ausfllen senden. Beispiel: Ein Acrobat-Benutzer verffentlicht eine leere
Formularvorlage auf einer Webseite. Diese Formularvorlage kann dann von Personen ausgefllt und
anschlieend als PDF-Formular lokal gespeichert werden. Auf die Vorlage knnen beliebig viele Personen
zugreifen. Auch der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Antworten in einem ausgefllten
Formular erfassen.

Einschrnkung der Empfngeranzahl des erweiterten Dokuments Benutzer von Acrobat Standard DC
oder Acrobat Pro DC knnen ein Dokument mit erweiterten Verwendungsrechten an eine unbegrenzte Anzahl
von Empfngern senden. Der Acrobat-Benutzer kann eine unbegrenzte Anzahl von Kopien des erweiterten
Dokuments an eine unbegrenzte Anzahl von Empfngern senden und von diesen Empfngern eine
unbegrenzte Anzahl ausgefllter Formulare zurckerhalten.
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Formularen ein JavaScript hinzufgen


Die JavaScript-Sprache dient dem Erstellen interaktiver Webseiten. Adobe hat JavaScript erweitert, so dass
Sie Interaktivitt auf einfache Weise in Ihre PDF-Formulare integrieren knnen. Am hufigsten wird JavaScript
in Acrobat-Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer
Aktion verwendet. Unter Windows knnen Sie Adobe PDF-Formulare auch so konfigurieren, dass mit Hilfe
von ODBC eine direkte Verbindung zu Datenbanken hergestellt wird.
Hinweis: Wenn Sie dynamische Formulare erstellen, beachten Sie, dass von Acrobat Reader einige
benutzerdefinierte JavaScripts nicht untersttzt werden. Das Formular funktioniert mglicherweise nicht
ordnungsgem, wenn es in Acrobat Reader angezeigt wird, es sei denn, der PDF-Datei wurden zustzliche
Verwendungsrechte hinzugefgt.

Weitere Informationsquellen

Weitere Informationen zu Acrobat JavaScript finden Sie in diesen Ressourcen:

Handbuch JavaScript for Acrobat API Reference zum Hinzufgen von Interaktivitt
zu PDF-Formularen: www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur in englischer
Sprache)
Acrobat Software Development Kit (SDK) zum Anpassen von Acrobat:
www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_de (nur in englischer Sprache)
Dateipfade in Acrobat JavaScript: www.acrobatusers.com/tutorials/file-paths-acrobatjavascript

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Formulare an Empfnger verteilen (senden)

PDF- oder Webformulare verteilen


Whlen Sie nach dem Erstellen eines Formulars die bermittlungsmethode an die Empfnger aus.
1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Verteilen.
2. Je nach Zustand Ihres Formulars werden unter Umstnden einige Meldungen angezeigt.
Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und speichern Sie das Formular.
3. Legen Sie eine Verteilungs- und Erfassungsmethode fest.

E-Mail Sammeln Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang.

Interner Server Verteilen und sammeln Sie Antworten auf einem internen Server wie
SharePoint oder Netzwerkordner. Weitere Informationen finden Sie unter Server
festlegen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verteilungsoptionen fr berprfungen und
Formulare auswhlen.
4. Klicken Sie auf Weiter und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm zum
Verteilen des Formulars.
5. Wenn Sie Antworten in Ihrem E-Mail-Posteingang sammeln mchten, fhren Sie einen
der folgenden Schritte aus:
Geben Sie die durch Semikolons getrennten E-Mail-Adressen ein oder klicken Sie
auf die Schaltflche An, um Adressen aus Ihrem Adressbuch auszuwhlen.
Passen Sie die Standardnachricht entsprechend an.
Aktivieren Sie die Option Name & E-Mail-Adresse der Empfnger zur optimalen
Nachverfolgung erfassen. Das System fordert Empfnger zur Eingabe ihres
Namens und ihrer E-Mail-Adresse auf, wenn Sie das Formular senden. Dadurch wird
gewhrleistet, dass Sie in Tracker genau nachvollziehen knnen, wer wann
geantwortet hat.
Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie anonyme Antworten erhalten mchten oder
diese Stufe der Nachverfolgung fr Sie nicht relevant ist.
Hinweis: Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Empfnger nicht kennen, geben Sie Ihre
eigene E-Mail-Adresse ein. Das System sendet Ihnen einen Hyperlink zum Formular,
das Sie nach Bedarf per E-Mail an Empfnger senden knnen.

Um den Status von verteilten Formularen zu verfolgen, klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten
Ecke auf Protokollieren. Weitere Informationen finden Sie unter About forms tracker.

Verteilen von eSign-Formularen

Nachdem Sie ein eSign-Formular erstellt haben, knnen Sie den eSign-Dienst von Adobe Document Cloud
verwenden, um es an die Empfnger zum Ausfllen und Signieren zu senden.
1. Klicken Sie im rechten Fenster in der unteren rechten Ecke auf Zum Unterschreiben
senden.
2. Klicken Sie auf Zum Senden bereit. Das Dokument wird in die Adobe Document Cloud
hochgeladen.
3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die das Dokument unterschreiben
sollen. Fgen Sie gegebenenfalls eine Nachricht hinzu.
4. Klicken Sie auf Senden.
Sie erhalten eine E-Mail von Adobe Sign, in der mitgeteilt wird, dass die Dokumente zum
Unterschreiben an den ersten Benutzer gesendet werden. Der erste Benutzer erhlt
ebenfalls eine E-Mail, in der er aufgefordert wird, das Dokument zu signieren. Wenn der
Benutzer seine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltflche Zum
Unterschreiben klicken klickt, wird das Dokument zum Unterzeichnen an den nchsten
Benutzer gesendet usw.
Jeder Benutzer erhlt eine Kopie des signierten Dokuments und die Datei wird sicher in
der Adobe Document Cloud gespeichert.

Informationen zum Verfolgen des Status des eSign-Formulars finden Sie unter Zum Unterschreiben
gesendete Dokumente verfolgen.

Siehe auch
Formulare in ausfllbare PDFs umwandeln
PDF-Formulare ausfllen: Eine bersicht
Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen
PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden
Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

PDF-Formulare ausfllen
Kann das Formular ausgefllt werden?
Interaktive Formulare ausfllen
Ausfllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen fr Ausfllen und Unterschreiben
Optionen fr das Arbeiten in Formularen
Formulare automatisch ausfllen (nur interaktive Formulare)
Einfache Formulare in ausfllbare Formular ndern (Acrobat Pro DC)
Formulare speichern
Formulare drucken
Ungespeicherte Formulareintrge entfernen
Dieses Dokument enthlt Anleitungen fr Acrobat DC. Wenn Sie Adobe Reader DC verwenden, finden
Sie entsprechende Anleitungen im Abschnitt Was Sie mit Adobe Reader DC machen knnen. Wenn Sie
Acrobat XI verwenden, lesen Sie die Acrobat XI-Hilfe. Verwenden Sie hingegen Acrobat 7, 8, 9 oder X, so
informieren Sie sich in den frheren Versionen der Acrobat-Hilfe.

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Kann das Formular ausgefllt werden?


Nicht alle Formulare sind ausfllbar. Einige Autoren konvertieren Ihre PDF-Dateien nicht in interaktive
ausfllbare Formulare. Oder Sie entwerfen absichtlich ein Formular, das nur mit dem Werkzeug Ausfllen
und Unterschreiben oder nur manuell ausgefllt werden kann. Diese nicht interaktiven Formulare werden als
einfache Formulare bezeichnet.

Interaktives ausfllbares Formular in Acrobat Reader DC: Hervorhebung der Eingabeposition

Nicht interaktives einfaches Formular in Acrobat Reader DC: Verwenden des Werkzeugs Ausfllen und
Unterschreiben zum Hinzufgen von Text und anderer Symbole an einer beliebigen Position im Formular

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Interaktive Formulare ausfllen


Ein interaktives Formular enthlt Felder, die Sie auswhlen oder ausfllen knnen.

Interaktive ausfllbare Formularfelder


A. Eine Purpurfarbige Mitteilungsleiste zeigt an, dass ausfllbare Felder vorhanden sind. B. Wenn Sie auf
diese Leiste klicken, wird angezeigt, wo sich ausfllbare Felder befinden.

1. Klicken Sie bei Bedarf mit der rechten Maustaste auf das Dokument und whlen Sie
entweder das Hand-Werkzeug oder das Auswahl-Werkzeug aus dem Popup-Men aus.
Der Zeiger ndert sich, whrend er ber ein Feld verschoben wird. Beispielsweise wird
das Hand-Werkzeug
zu einem Textcursor , wenn Sie Text in das Formularfeld
eingeben knnen. Einige Textfelder sind dynamisch. Dies bedeutet, dass ihre Gre
automatisch an die von Ihnen eingegebene Datenmenge angepasst wird und dass sie
sich ber mehrere Seiten erstrecken knnen.
2. (Optional) Um Formularfelder leichter zu erkennen, klicken Sie in der
.
Dokumentmeldungsleiste auf die Schaltflche Vorhandene Felder markieren
Formularfelder werden mit einem farbigen Hintergrund (standardmig in hellblau)
angezeigt. Alle Formularfelder, die ausgefllt werden mssen, werden in einer anderen
Farbe dargestellt (standardmig in Rot).
3. Klicken Sie, um die Optionen wie Optionsfelder auszuwhlen. Klicken Sie innerhalb
eines Textfelds, um Text einzugeben.
Drcken Sie die Tabulatortaste, um vorwrts zu gehen, oder die Umschalttaste, um
zurckzugehen.
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltflche zum Senden, um die Daten
entweder an einen Server zu senden oder eine E-Mail zu erstellen, mit der die Daten
versendet werden. Die Schaltflche zum Senden kann in der purpurfarbigen
Mitteilungsleiste am oberen Rand des Formular oder im Formularinhalt angezeigt
werden.

Tipps zur Fehlerbehebung beim Ausfllen von Formularen finden Sie unter Fehlerbehebung bei Formularen.

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Ausfllen einfacher Formulare mit den Werkzeugen fr Ausfllen


und Unterschreiben
Ein einfaches Formular enthlt keine interaktiven Felder. Sie knnen jedoch die Werkzeuge unter Ausfllen
und Unterschreiben verwenden, um Text und andere Symbole an einer beliebigen Position im Formular
hinzuzufgen. Anweisungen finden Sie unter Ausfllen des PDF-Formulars.

Einfache Formular in einem Browser ausfllen

PDF-Formular knnen im Allgemeinen in einem Webbrowser angezeigt werden, z. B. wenn Sie auf einer
Webseite auf eine Verknpfung klicken. Wenn das Formular keine interaktiven Felder enthlt, knnen Sie es
mit den Werkzeugen unter Ausfllen und Unterschreiben ausfllen. Speichern Sie das Formular auf dem
Computer und ffnen Sie es dann direkt in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC. Anweisungen finden Sie
unter Ausfllen des PDF-Formulars.

Speichern Sie das Formular, ffnen Sie es in Acrobat DC oder Acrobat Reader DC und whlen Sie dann
Werkzeuge > Ausfllen und Unterschreiben aus.

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Optionen fr das Arbeiten in Formularen

Key

Ergebnis

Tabulatortaste oder
Umschalt+Tabulatortaste

Text eingeben und zum nchsten Feld gehen

Pfeil nach oben/nach unten

Vorheriges Optionsfeld in der Gruppe auswhlen

Pfeil nach unten/nach rechts

Nchstes Optionsfeld auswhlen

Esc-Taste

Formularfelder ablehnen und deaktivieren

Esc (zweimal drcken)

Vollbildmodus beenden

Eingabetaste (einzeiliges Textfeld)

Text eingeben und Feld deaktivieren

Eingabetaste (mehrzeiliges Textfeld)

Absatz in einem Formularfeld erzeugen

Eingabetaste (Kontrollkstchen)

Kontrollkstchen aktivieren oder deaktivieren

Eingabetaste (Tastatur)

Text eingeben und aktuelles Formularfeld


deaktivieren

Strg+Tab (Windows)

Fgt in das Textfeld Tabulatoren ein

Alt+Tab (Mac)

Fgt in das Textfeld Tabulatoren ein

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Formulare automatisch ausfllen (nur interaktive Formulare)


Mit der Funktion Autom. ausfllen werden alle Eingaben gespeichert, die Sie in ein interaktives Formularfeld
eingeben. Die Funktion Autom. ausfllen schlgt dann eine Eingabe vor oder gibt die Antworten automatisch
ein, die mit Ihrer Eingabe im Formularfeld bereinstimmen. Die Vorschlge werden als Popup-Men
angezeigt, aus der Sie eine Auswahl treffen knnen. Standardmig ist Autom. ausfllen deaktiviert, Sie
mssen die Funktion daher bei Bedarf in den Formular-Voreinstellungen aktivieren.

Zum Entfernen eines Eintrags aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfllen, z. B. Eintrge mit
Rechtschreibfehlern, die spter korrigiert wurden, bearbeiten Sie die Liste in den Voreinstellungen.
Hinweis: Diese Voreinstellungen beziehen sich auf die Art und Weise, wie die Anwendung mit geffneten
Formularen umgeht. Sie werden nicht mit den PDF-Formularen gespeichert.

Funktion Autom. ausfllen aktivieren


1. Whlen Sie Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows) oder Acrobat DC/Acrobat
Reader DC > Voreinstellungen (Mac OS) aus.
2. Whlen Sie links im Fenster den Eintrag Formulare.
3. Whlen Sie im Men Autom. ausfllen die Option Einfach oder Erweitert.
4. Wenn die Funktion Autom. ausfllen auch in Formulare eingegebene Zahlen speichern
soll, aktivieren Sie die Option Numerische Daten speichern.
Bei der Auswahl einer Option im Men Autom. ausfllen wird im Textbereich darunter eine Beschreibung
der Auswirkungen auf das automatische Ausfllen angezeigt.

Eintrge aus dem Speicher der Funktion Autom. ausfllen lschen


1. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen.
2. Whlen Sie links im Fenster den Eintrag Formulare aus.
3. Klicken Sie unter Autom. ausfllen auf Liste mit Eintrgen bearbeiten.
4. Fhren Sie im Dialogfeld Eintragsliste fr automatisches Ausfllen einen der folgenden
Schritte aus und klicken Sie im Besttigungsdialogfeld auf Ja:
Klicken Sie auf Alle entfernen, um alle Eintrge zu entfernen.
Um einige Eintrge zu entfernen, markieren Sie diese Eintrge und klicken Sie auf
Entfernen. (Klicken Sie bei gedrckter Umschalttaste, um mehrere nebeneinander
liegende Eintrge auszuwhlen. Klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste, um mehrere
nicht nebeneinander liegende Eintrge auszuwhlen.)

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Einfache Formulare in ausfllbare Formular ndern (Acrobat Pro


DC)
Ein einfaches Formular knnen Sie mit dem Werkzeug Formular vorbereiten oder einfach nur durch
Aktivieren der Werkzeuge unter Ausfllen und Unterschreiben in ein ausfllbares Formular umwandeln.
Benutzer von Acrobat DC und Acrobat Reader DC knnen das Werkzeug Ausfllen und Unterschreiben
verwenden, um einfache Formulare auszufllen.

Interaktives Formular Zum Erstellen eines interaktiven Formulars verwenden Sie das Werkzeug Formular
vorbereiten. Weitere Informationen finden Sie unter Formulare aus einem vorhandenen Dokument erstellen.

Einfaches Formular Um die Werkzeuge unter Ausfllen und Unterschreiben zu aktivieren, whlen Sie Datei
> Speichern unter > Reader Extended PDF > Weitere Werkzeuge aktivieren (einschlielich zum
Ausfllen und Speichern von Formularen) aus.
Die Werkzeuge werden nur fr das aktuelle Formular aktiviert. Wenn Sie ein anderes Formular erstellen,
wiederholen Sie diesen Vorgang, um die Verwendung der Tools fr die Acrobat Reader DC-Benutzer zu
aktivieren.
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Formulare speichern
Um das ausgefllte Formular zu speichern, whlen Sie Datei > Speichern unter und
benennen Sie die Datei um.
Um die erweiterten Reader-Eigenschaften zu entfernen, whlen Sie Datei > Kopie
speichern.
Wenn die Reader-Benutzer die Mglichkeit haben sollen, die von ihnen ausgefllten
Formulare zu speichern, whlen Sie Datei > Speichern unter > PDF mit erweiterten
Reader-Funktionen > Weitere Werkzeuge aktivieren (mit Ausfllen und Speichern von
Formularen).

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Formulare drucken
1. Klicken Sie auf die Schaltflche Drucken

oder whlen Sie Datei > Drucken aus.

2. Whlen Sie im Men im oberen Bereich des Dialogfelds Drucken einen Drucker.
3. Whlen Sie im Men Kommentare und Formulare in der oberen rechten Ecke des
Dialogfeldes Drucken eine der folgenden Optionen aus und klicken Sie auf OK:
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn Sie das Formular und den
eingegebenen Text drucken mchten, whlen Dokument aus. Mit dieser Option wird
der von Ihnen mit dem Werkzeug Text hinzufgen eingegebene Text gedruckt.
(Interaktives oder einfaches Formular) Wenn Sie das Formular, den eingegebenen
Text und alle Kommentare im Formular drucken mchten, whlen Sie Dokument
und Markierungen aus. Mit dieser Option wird der von Ihnen mit dem Werkzeug
Text hinzufgen eingegebene Text gedruckt.
(Nur interaktives Formular) Wenn Sie nur den eingegebenen Text und nicht das
Formular selbst drucken mchten, whlen Sie Nur Formularfelder aus.

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Ungespeicherte Formulareintrge entfernen


Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicken Sie im rechten Fenster auf
Mehr und whlen Sie dann Formular zurcksetzen aus.

Siehe auch
PDF-Dokumente zum Unterschreiben senden
Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen
Acrobat Reader-Benutzern das Speichern von Formulardaten ermglichen
Forum fr PDF-Formulare

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Ausfllen und Unterschreiben von PDF-Formularen


Ausfllen des PDF-Formulars
Unterschreiben des Formulars oder Hinzufgen von Initialen

Sie knnen Formulare ganz einfach auf Ihrem Desktop, in Ihrem Browser oder auf Ihrem Tablet-Gert
ausfllen, unterschreiben und senden.
Mit dem Werkzeug Ausfllen und Unterschreiben knnen Sie ganz einfach Formulare oder PDFs in
Papierform bearbeiten, die nicht fr das Ausfllen von Formularen optimiert wurden. Sie knnen hufig
verwendete Informationen sicher in Ihrer persnlichen Sammlung fr automatisches Ausfllen speichern.
Beim nchsten Mal knnen Sie Formulare schneller durch einfaches Ziehen und Ablegen von Informationen
ausfllen.
Unterschreiben Sie das Formular, indem Sie Ihre Unterschrift eingeben, zeichnen oder ein Bild verwenden.
Senden Sie die ausgefllten Formulare an andere und speichern Sie die Formulare sicher in der Adobe
Document Cloud.
Dieses Dokument enthlt Anweisungen dazu, wie Sie Formulare mithilfe von Acrobat DC oder Acrobat
Reader DC elektronisch auf dem Desktop ausfllen und unterschreiben knnen. Sehen Sie im Abschnitt
mit den verwandten Themen unten auf dieser Seite nach, um zu erfahren, wie dieselben Vorgnge
mithilfe eines Browser oder der Tablet-App ausgefhrt werden knnen.

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Ausfllen des PDF-Formulars


1. ffnen Sie das PDF-Formular, das Sie ausfllen mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Ausfllen und Unterschreiben aus.
3. Zum Ausfllen oder Hinzufgen von Text klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf Text
. Klicken Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfgen
hinzufgen
mchten, und beginnen Sie dann mit der Eingabe.

Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende nderungen


vorzunehmen:
Um die Gre des Felds anzupassen, verwenden Sie die Schaltflchen fr das
Vergrern bzw. Verkleinern der Schrift in der Werkzeugleiste die ersten beiden
Schaltflchen von links.
Um ein Feld zu verschieben, bewegen Sie den Mauszeiger zum Feldrand bis Sie das

Symbol zum Ziehen sehen, und halten und ziehen Sie das Feld dann nach Bedarf.
Wenn Sie ein Feld oder eingegebenen Text lschen mchten, klicken Sie auf die
Schaltflche mit dem Papierkorb.
Wenn Sie ein normales Textfeld in ein Kombinationsfeld umwandeln mchten oder
umgekehrt, klicken Sie auf die Kombinationsschaltflche die zweite Schaltflche
von rechts.
Verwenden Sie Kombinationsfelder, um fortlaufende Felder in einer Zeile/Reihe
auszufllen oder ihnen Text hinzuzufgen. Das Kombinationsfeld verteilt den vom
Benutzer eingegebenen Text gleichmig ber die Breite des Textfelds, wie unten
beschrieben.

Wenn Sie schreiben und die Zeichen nicht in die einzelnen Felder passen, passen Sie
den Abstand mit dem Ziehpunkt an (Stelle, auf die die Grenanpassung im Bild unten
verweist).
4. Geben Sie persnliche Daten ber das rechte Fenster ein. Im Fenster werden Ihre
persnlichen Informationen angezeigt. Einige Felder werden fr Sie anhand Ihrer Adobe
ID ausgefllt, die Sie bearbeiten knnen.

Sie knnen den Rest der Informationen im rechten Fenster ausfllen, sodass sie dem
Formular einfacher hinzugefgt werden knnen. Die hinzugefgten Informationen
werden automatisch gespeichert und dann fr die sptere Verwendung zur Verfgung
gestellt.
a. Ziehen Sie Beschriftungen aus dem Fenster und legen Sie sie im Formular ab.
Durch Bewegen des Mauszeigers ber die Beschriftung wird der Ziehpunkt links neben
der Beschriftung angezeigt.
b. Klicken Sie und halten Sie die Maustaste gedrckt, um das Element zu ziehen und
es an der Position im Formular abzulegen, an der diese Beschriftung angezeigt werden
soll. Bei Bedarf passen Sie die Gre der Beschriftung an oder verschieben Sie sie.
5. Hinzufgen von Anmerkungen oder Symbolen: Anmerkungswerkzeuge werden in der
Werkzeugleiste angezeigt Kreuzzeichen, Hkchen, Kreis, Linie und Gefllter Punkt. Sie
knnen diese Anmerkungswerkzeuge verwenden, um Kontrollkstchen und Optionsfelder

auszufllen und den Kreis verwenden, um einen Kreis um Text zu zeichnen, oder die
Linie verwenden, um Text durchzustreichen.

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf eine Anmerkung, um sie auszuwhlen, und klicken
Sie dann im Formular an die Position, an der Sie die Anmerkung platzieren mchten.
(Bei jedem Klicken wird die ausgewhlte Anmerkung an der entsprechenden Position im
Formular platziert).
Passen Sie die Gre der ersten platzierten Anmerkung so an, dass sie in das
Kontrollkstchen oder das Optionsfeld im Dokument passt, und die nchsten von
Ihnen hinzugefgten Anmerkungen weisen dieselbe Gre auf und passen in den
Rest der Felder/Kreisfelder.

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Unterschreiben des Formulars oder Hinzufgen von Initialen


Um ein PDF-Formular zu unterschreiben, knnen Sie Ihre handschriftliche Unterschrift eingeben, zeichnen
oder ein Bild der Unterschrift oder Initialen einfgen.
1. ffnen Sie das PDF-Dokument oder das Formular, das Sie unterzeichnen mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Ausfllen und Unterschreiben aus.
3. Um Text, beispielsweise Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihren Titel oder das Datum
hinzuzufgen, ziehen Sie Ihre persnlichen gespeicherten Informationen im rechten
Fenster auf ein Formularfeld.
in der Werkzeugleiste verwenden. Klicken
Alternativ knnen Sie Text hinzufgen
Sie auf die Stelle im Dokument, an der Sie den Text einfgen mchten, und beginnen
Sie mit der Eingabe. Verwenden Sie die Werkzeugleiste im Feld, um entsprechende
nderungen vorzunehmen.
und whlen Sie aus,
4. Klicken Sie auf der Werkzeugleiste auf das Symbol Signieren
ob Sie Ihre Unterschrift oder nur Ihr Namenskrzel hinzufgen mchten.

Wenn Sie bereits Unterschriften oder Initialen hinzugefgt haben, werden sie als
Optionen angezeigt, die Sie auswhlen knnen.
5. Wenn Sie Ihre Signatur oder Ihr Namenskrzel bereits hinzugefgt haben, whlen Sie
diese bzw. dieses einfach aus den Optionen fr das Signieren aus, und klicken Sie dann
auf die Stelle in der PDF-Datei, an der Sie Ihre Unterschrift einfgen mchten. Fahren
Sie mit dem nchsten Schritt fort.
Wenn Sie zum ersten Mal signieren, wird das Fenster fr Unterschriften oder fr
Namenskrzel angezeigt. Unten sehen Sie ein Beispiel fr das Unterschriftsfenster.

Sie knnen festlegen, ob Sie eine Unterschrift eingeben, schreiben oder als Bild
importieren mchten. Hinzugefgte Unterschriften und Initialen werden fr die sptere
Verwendung gespeichert.

Tippen Geben Sie Ihren Namen in das Feld ein. Sie knnen aus einer kleinen Auswahl
von Unterschriftsstilen auswhlen. Klicken Sie auf Stil ndern, um einen anderen Stil
anzuzeigen.

Zeichnen Zeichnen Sie Ihre Signatur im Feld.

Bild Navigieren Sie zu einem Bild mit Ihrer Signatur und whlen Sie es aus.

Unterschriften speichern Wenn dieses Kontrollkstchen aktiviert ist und Sie bei
Acrobat Reader DC oder Acrobat DC registriert sind, wird die hinzugefgte Unterschrift
sicher in der Adobe Document Cloud zur Weiterverwendung gespeichert.
Klicken Sie auf Anwenden und dann auf die Position im PDF, an der die Unterschrift
oder Initiale eingefgt werden soll.
6. Um die bereits platzierte Unterschrift oder Initiale zu verschieben, klicken Sie auf das
Feld, um es zu markieren, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten. Um das Feld zu
skalieren oder zu lschen, verwenden Sie die Optionen in der Werkzeugleiste im Feld.
Wenn Sie fr Ihre Signatur ein Bild verwenden mchten:
Setzen Sie Ihre Unterschrift mit schwarzer Tinte auf ein sauberes, leeres Blatt weies
Papier. Die Unterschrift sollte sich mittig auf dem Papier befinden, damit Sie beim
Scannen oder Fotografieren nicht die Papierrnder aufzeichnen.
Fotografieren oder scannen Sie die Unterschrift. Stellen Sie beim Aufnehmen eines
Bildes Ihrer Signatur sicher, dass die Seite gut ausgeleuchtet ist und keine Schatten
auf die Signatur fallen.
bertragen Sie das Foto bzw. das Scanbild auf Ihren Computer. Acrobat/Reader
akzeptiert JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- und BMP-Dateien. Das Bild muss
nicht beschnitten werden. Acrobat/Reader importiert die Unterschrift nur dann, wenn
das Foto oder der Scan einigermaen sauber ist.

Siehe auch
PDF-Formulare ausfllen: Eine bersicht
Tutorial: Formulare ausfllen und signieren
Signierte PDF-Dokumente senden und nachverfolgen
PDF von anderen signieren lassen

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

Info ber Formular-Tracker


Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker knnen
Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfnger hinzufgen, E-MailNachrichten an alle Empfnger senden und die Antworten fr ein Formular anzeigen. Auerdem knnen Sie
protokollieren, welche Empfnger geantwortet haben.

Formulare zurckverfolgen
1. Whlen Sie Bearbeiten > Formularoptionen > Protokollieren aus.
2. Erweitern Sie im linken Navigationsfenster Formulare.
3. Whlen Sie ein Formular aus und fhren Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zum Anzeigen aller Antworten fr ein Formular klicken Sie auf Antworten anzeigen.
Zum ndern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter Speicherort der
Antwortdatei auf Speicherort bearbeiten.
Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf Ursprngliches Formular
ffnen.
Zum Senden des Formulars an weitere Empfnger klicken Sie auf Empfnger
hinzufgen.

Verwandte Themen
Tracker bersicht
Formulare an Empfnger verteilen (senden)

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Erfassen und Verwalten von Daten in PDF-Formularen


Benutzerdaten sammeln
Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufgen
Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren
Formulardatendateien verwalten
Info ber Formular-Tracker

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

Beim Verteilen eines Formulars erstellt Acrobat DC automatisch ein PDF-Portfolio zum Erfassen der von den
Benutzern bermittelten Daten. Diese Datei wird standardmig im selben Ordner wie das ursprngliche
Formular unter dem Namen Dateiname_Antworten gespeichert.

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Benutzerdaten sammeln
1. ffnen Sie das vom Benutzer zurckgesendete Formular.
2. Whlen Sie im Dialogfeld Ausgeflltes Formular zu Antwortdatei hinzufgen eine der
folgenden Mglichkeiten:

Zu vorhandener Antwortdatei hinzufgen Kompiliert die Daten in der Antwortdatei, die


Sie mit dem Assistenten zur Formularverteilung beim Senden des Formulars erstellt
haben. (Klicken Sie ggf. auf Durchsuchen, um die Antwortdatei auszuwhlen.)

Neue Antwortdatei erstellen Erstellt eine neue Antwortdatei unter Verwendung des von
Ihnen angegebenen Namens und Speicherorts.
3. Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird die Antwortdatei geffnet. Jedes
zurckgesendete Formular, das Sie der Antwortdatei hinzufgen, wird als
Komponentendatei eines PDF-Portfolios angezeigt.

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Benutzerdaten zu einer vorhandenen Antwortdatei hinzufgen


1. ffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Hinzufgen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Zurckgesendete Formulare hinzufgen auf Datei
hinzufgen, suchen Sie nach den zurckgesendeten Formularen, whlen Sie sie aus
und klicken Sie auf ffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere zurckgesendete
Formulare aus anderen Ordnern hinzuzufgen. Klicken Sie anschlieend auf OK.

Wenn Sie fertig sind, wird jedes hinzugefgte PDF-Formular als eine Komponentendatei des PDF-Portfolios

angezeigt.

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Benutzerdaten aus einer Antwortdatei exportieren


Mit diesem Verfahren knnen Sie alle Eintrge aus einem Antwortdatei-PDF-Portfolio in einer
Tabellenkalkulationsdatei oder XML-Datei speichern.
1. ffnen Sie die Antwortdatei in Acrobat DC und whlen Sie die zu exportierenden Daten
aus.
2. Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf Exportieren und whlen Sie dann
Ausgewhlte exportieren aus.
3. Geben Sie im Dialogfeld Ordner zum Speichern der Datei auswhlen einen Namen,
den Speicherort und das Dateiformat (CSV oder XML) fr die Formulardaten an und
klicken Sie auf Speichern.

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Formulardatendateien verwalten
Sie knnen die in ein PDF-Formular eingetragenen Antworten in andere Dateiformate bertragen, um alle
Daten mit erheblich geringerem Speicherplatzbedarf als bei einer vollstndigen PDF-Datei zu erfassen. Auch
die bertragung aus anderen Dateiformaten in ein PDF-Formular ist mglich.

Formulardaten importieren
Je nach Arbeitsablauf knnen die ausgefllten Formulare statt als vollstndige PDF-Dateien als Datendateien
bermittelt werden. Diese Dateien liegen nicht als PDF vor, sondern in einem anderen Dateiformat wie FDF
oder XML. Sie knnen die von einem einzelnen Formularempfnger bermittelten Daten im Kontext des PDFDokuments anzeigen, indem Sie die Ausgangsdatei ffnen und alle Angaben in die Datendatei importieren.
1. ffnen Sie in Acrobat DC das PDF-Formular, in das Sie Daten importieren mchten.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus. Klicken Sie im rechten Fenster
auf Mehr > Formular zurcksetzen.
Hinweis: Wenn Sie Daten aus einer anderen Datei in ein PDF-Formular importieren,
ersetzen die importierten Daten alle Informationen, die zuvor in den einzelnen
Formularfeldern angezeigt wurden. Die Ursprungsdaten werden jedoch nicht gelscht,
wenn die importierte Datendatei ein oder mehrere leere Formularfelder enthlt.
3. Whlen Sie Mehr > Daten importieren aus.
4. Whlen Sie im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswhlen unter Dateityp das dem
Format der zu importierenden Datendatei entsprechende Format aus. Navigieren Sie zur
gewnschten Datei, whlen Sie sie aus und klicken Sie auf ffnen.
Hinweis: Einige Formate stehen je nach der zur Formularerstellung verwendeten
Anwendung wie Acrobat DC oder Designer ES2 nur bei bestimmten Arten von PDFFormularen zur Verfgung. Daten, die aus einer Textdatei (.txt) importiert werden sollen,
mssen als Spalten aus tabulatorgetrennten Zeilen formatiert sein.

Dateidaten exportieren
Sie knnen die Angaben aus einem ausgefllten PDF-Formular als Datendatei mit anderem Dateiformat
speichern. Spter knnen Sie die Daten verwenden, um das alte Formular erneut auszufllen oder um ein

anderes Formular mit den gleichen Feldern und Feldnamen auszufllen.


1. ffnen Sie die Datei des ausgefllten Formulars in Acrobat DC.
2. Whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Daten exportieren aus.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Formulardaten exportieren das Format aus, in dem die
Formulardaten gespeichert werden sollen (FDF, XFDF, XML oder TXT). Whlen Sie
einen Speicherort aus, geben Sie einen Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Einige Dateiformate stehen abhngig von der Art der Formularerstellung
nur bei bestimmten Typen von PDF-Formularen zur Verfgung.

Exportierte Datendateien in eine Tabellenkalkulation exportieren


Mit dem im Folgenden beschriebenen Verfahren knnen Sie Daten aus Formularen kompilieren, die nicht
bereits in einem Datensatz vorhanden sind.
1. Whlen Sie im rechten Bereich Mehr > Datendateien in Tabelle zusammenfhren aus.
2. Klicken Sie im Dialogfeld Daten aus mehreren Formularen exportieren auf Dateien
hinzufgen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswhlen bei Dateityp eine Option
fr das Dateiformat aus (Acrobat-Formulardatendateien oder Alle Dateien). Whlen Sie
dann die Formulardateien aus, die in der Tabellenkalkulation erfasst werden sollen, und
klicken Sie auf ffnen.
4. Wiederholen Sie den vorherigen Schritt bei Bedarf, um weitere Formulardatendateien
aus anderen Ordnern hinzuzufgen.
5. Klicken Sie auf Exportieren. Whlen Sie dann einen Speicherort aus, geben Sie einen
Dateinamen fr die Tabelle ein und klicken Sie auf Speichern.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Export - Status entweder auf Datei jetzt anzeigen, um die
Tabellenkalkulationsdatei zu ffnen, oder auf Dialogfeld schlieen, um zu Acrobat DC
zurckzukehren.
Hinweis: Wenn zurckgesendete Formulare in einer Antwortdatei erfasst sind, lassen sich die Informationen
am effizientesten ber die Schaltflche Daten exportieren im linken Navigationsfenster fr das
Antwortdatei-PDF-Portfolio exportieren.

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Info ber Formular-Tracker


Verwenden Sie den Tracker zum Verwalten der verteilten oder empfangenen Formulare. Mit Tracker knnen
Sie den Speicherort der Antwortdatei anzeigen und bearbeiten, weitere Empfnger hinzufgen, E-MailNachrichten an alle Empfnger senden und die Antworten fr ein Formular anzeigen. Auerdem knnen Sie
protokollieren, welche Empfnger geantwortet haben.

Formulare zurckverfolgen
1. Whlen Sie Bearbeiten > Formularoptionen > Protokollieren aus.
2. Erweitern Sie im linken Navigationsfenster Formulare.
3. Whlen Sie ein Formular aus und fhren Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zum Anzeigen aller Antworten fr ein Formular klicken Sie auf Antworten anzeigen.
Zum ndern des Speicherorts der Antwortdatei klicken Sie unter Speicherort der
Antwortdatei auf Speicherort bearbeiten.
Zum Anzeigen des Originalformulars klicken Sie auf Ursprngliches Formular

ffnen.
Zum Senden des Formulars an weitere Empfnger klicken Sie auf Empfnger
hinzufgen.

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Tracker bersicht
Formulare an Empfnger verteilen (senden)

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Einstellen von Aktionsschaltflchen in PDF-Formularen


Info ber Schaltflchen
Schaltflchen einem Acrobat DC-PDF-Formular hinzufgen
Senden-Schaltflche hinzufgen
Erscheinungsbild von Schaltflchen ndern
Schaltflchen bearbeiten
Eigenschaften fr das Erscheinungsbild von Acrobat-Schaltflchen festlegen
Schaltflchen skalieren und positionieren
Acrobat DC-Schaltflchen nur bei Cursor darber einblenden

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

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Info ber Schaltflchen


Schaltflchen werden normalerweise mit Formularen in Verbindung gebracht. Sie knnen Schaltflchen aber
jedem Dokument hinzufgen. Mit Schaltflchen knnen Sie eine Datei ffnen, ein Audio- oder Movie-Clip
abspielen, Daten an einen Webserver senden und vieles mehr. Wenn Sie festlegen, wie eine Aktion
ausgelst werden soll, sollten Sie bedenken, dass Schaltflchen die folgenden Vorteile haben, ber die
Verknpfungen und Lesezeichen nicht verfgen:

Eine Schaltflche kann eine Reihe von Aktionen auslsen, nicht nur eine einzige Aktion.
Das Erscheinungsbild einer Schaltflche kann sich gem spezieller Mausaktionen
ndern.
Eine Schaltflche kann problemlos ber viele Seiten hinweg kopiert werden.
Mausaktionen knnen verschiedene Schaltflchenaktionen auslsen. So knnen
beispielsweise mit Maustaste drcken (Mausklick), Maustaste loslassen (Loslassen nach
dem Klicken), Maus in Feld (Positionieren des Zeigers ber der Schaltflche) und
Maus aus Feld (Ziehen des Zeigers von der Schaltflche weg) fr dieselbe Schaltflche
verschiedene Aktionen ausgelst werden.
Mit Schaltflchen knnen Benutzer einfach und intuitiv Aktionen in PDF-Dokumenten
starten. Schaltflchen knnen Beschreibungen und/oder Symbole aufweisen, die den
Anwender durch eine Reihe von Aktionen fhren, die sich durch Mausbewegungen
ndern. Sie knnen z. B. Schaltflchen mit der Beschriftung Wiedergabe, Pause und
Stopp und entsprechenden Symbolen erstellen. Anschlieend knnen Sie fr diese
Schaltflchen Aktionen zum Wiedergeben, Unterbrechen oder Anhalten eines MovieClips festlegen. Fr eine Schaltflche knnen verschiedene Mausverhalten und fr ein
Mausverhalten verschieden Aktionen festgelegt werden.

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Schaltflchen einem Acrobat DC-PDF-Formular hinzufgen


1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden, indem Sie Werkzeuge
> Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste Schaltflche
Der Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz.

auswhlen.

2. Klicken Sie auf der Seite auf die Stelle, an der die Schaltflche hinzugefgt werden soll,
um eine Schaltflche in Standardgre zu erstellen. Ziehen Sie zum Erstellen einer
Schaltflche in Standardgre ein Rechteck, um die Gre der Schaltflche zu
definieren.
3. Doppelklicken Sie auf das Schaltflchen-Feld, und geben Sie einen Namen, QuickInfoText und andere allgemeine Eigenschaften an.
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Erscheinungsbild und legen Sie Optionen fr das
Erscheinungsbild der Schaltflche auf der Seite fest. Beachten Sie, dass bei Auswahl
einer Hintergrundfarbe Bilder unter der Schaltflche nicht mehr sichtbar sind. Die
Textoptionen beziehen sich auf die Beschriftung, die Sie auf der Registerkarte Optionen
festlegen, nicht auf den Schaltflchennamen auf der Registerkarte Allgemein.
Hinweis: Falls die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren im Fenster
International des Dialogfelds Voreinstellungen aktiviert ist, enthlt die Registerkarte
Erscheinungsbild Optionen zum ndern des Zifferntyps und der Textleserichtung fr
Schaltflchen.
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen und whlen Sie Optionen fr das
Erscheinungsbild von Beschriftungen und Symbolen auf der Schaltflche aus.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen. Whlen Sie Optionen aus, um festzulegen,
welche Aktion durch Klicken auf die Schaltflche ausgelst wird, z. B. Wechseln zu einer
anderen Seite oder Abspielen eines Medien-Clips.
7. Klicken sie auf Schlieen.
Bei der Erstellung einer Schaltflchengruppe knnen Sie das Objekt an Raster- oder
Hilfslinien ausrichten.

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Senden-Schaltflche hinzufgen
Beim Verteilen eines Formulars wird das Formular automatisch von Acrobat DC berprft. Findet Acrobat
keine Senden-Schaltflche, fgt Acrobat eine Formular senden-Schaltflche zur Dokumentmeldungsleiste
hinzu. Die Benutzer knnen auf die Schaltflche Formular senden klicken, um ausgefllte Formulare an Sie
zurckzusenden. Wenn Sie die von Acrobat DC erstellte Schaltflche Formular senden nicht verwenden
mchten, knnen Sie auch eine benutzerdefinierte Senden-Schaltflche zum Formular hinzufgen.
1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
ber den Bereich, in dem die
2. Ziehen Sie mit dem Schaltflchen-Werkzeug
Schaltflche angezeigt werden soll. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche und legen Sie
die entsprechenden Optionen auf den Registerkarten Allgemein und Optionen fest.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Optionen im Men Layout eine Option fr die
Schaltflchenbeschriftung, fr das Bildsymbol oder fr beides aus. Fhren Sie einen
oder beide der folgenden Schritte aus:
Geben Sie im Feld Beschriftung einen Beschriftungstext ein, durch den die
Schaltflche als Senden-Schaltflche ausgewiesen wird.
Klicken Sie auf Symbol auswhlen und geben Sie den Pfad zu einer Bilddatei ein
oder klicken Sie auf Durchsuchen, um zur gewnschten Bilddatei zu navigieren.
4. Whlen Sie auf der Registerkarte Aktionen im Men Aktion auswhlen die Option
Formular senden aus und klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Fhren Sie im Dialogfeld Formularauswahl senden einen der folgenden Schritte aus:
Zum Erfassen von Formulardaten auf einem Server geben Sie im Feld URL fr
Verknpfung eingeben die Serveradresse ein. Beispiel:
http://www.[Domne]/[Ordner]/[Unterordner]/ bei einer Internetadresse
oder \\[Server]\[Ordner]\[Unterordner]\ bei einem Speicherort in einem

lokalen Netzwerk.
Um Formulardaten in Form von E-Mail-Anlagen zu erfassen, geben Sie mailto:
und dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.
6. Whlen Sie Optionen fr Exportformat Feldauswahl und Optionen - Datum aus und
klicken Sie auf OK.
Hinweis: Werden die Daten im FDF- bzw. XFDF-Format zurckgesendet, muss die URL-Adresse des
Servers mit der Endung #FDF versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgi-bin/meinskript#FDF.

Optionen im Dialogfeld Formularauswahl senden


Im Dialogfeld Formularauswahl senden sind die folgenden Optionen verfgbar:

URL fr Verknpfung eingeben Angabe der URL zur Erfassung der Formulardaten.

FDF Die Benutzereingaben werden ohne die zugrunde liegende PDF-Datei zurckgeschickt. Felddaten,
Kommentare und schrittweise nderungen am PDF-Dokument knnen dabei eingeschlossen werden.
Hinweis: Die Option Schrittweise nderungen am PDF-Dokument empfiehlt sich zum Empfangen digitaler
Unterschriften, da der Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.

HTML Das Formular wird im HTML-Format (Hypertext Markup Language) zurckgegeben.

XFDF Die Benutzereingaben werden in einer XML-Datei zurckgegeben. In die Datei knnen Kommentare
und/oder Felddaten aufgenommen werden.

PDF Die gesamte PDF-Datei wird mit den Benutzereingaben zurckgeschickt.

Feldauswahl Legt fest, welche Felder zurckgegeben werden. Wenn nur einige der ausgefllten Felddaten
gesendet werden sollen, aktivieren Sie das Optionsfeld Nur folgende, klicken Sie auf Felder auswhlen und
whlen Sie im Dialogfeld Feldauswahl aus, welche Felder ein- bzw. ausgeschlossen werden sollen.
Nutzen Sie diese Funktion zum Beispiel, um berechnete oder doppelte Felder auszuschlieen, die auf dem
Formular angezeigt werden, um dem Benutzer die Verwendung zu erleichtern, die jedoch keine neuen
Informationen erbringen.

Datenoptionen Standardisiert das Format der Datumsangaben.


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Erscheinungsbild von Schaltflchen ndern


Eine Schaltflche kann eine Beschriftung, ein Symbol oder beides enthalten. Sie knnen die Schaltflchen fr
jeden Mausstatus (Nicht aktiviert, Aktiviert und Cursor darber) festlegen. Sie knnten z. B. eine Schaltflche
mit der Beschriftung Start erstellen. Bewegt sich der Mauszeiger dann ber die Schaltflche, ndert sich die
Beschriftung in Zurck zur Startseite.
Sie knnen Schaltflchensymbole aus allen Dateiformaten erstellen, die in Acrobat DC angezeigt werden
knnen, einschlielich PDF, JPEG, GIF und andere Grafikformate. Unabhngig vom ausgewhlten Format
wird stets die gesamte Seite verwendet. Wenn Sie also nur einen Teil einer Seite als Symbol verwenden
mchten, mssen Sie das Bild bzw. die Seite beschneiden, bevor Sie diesen Vorgang ausfhren. Die
kleinstmgliche PDF-Seitengre ist 2,54 cm auf 2,54 cm (1 x 1 Zoll). Wenn das Symbol kleiner als diese
Seitengre angezeigt werden soll, dann verkleinern Sie es auf die Gre des mit dem SchaltflchenWerkzeug gezeichneten Felds. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf der Registerkarte
Optionen auf Erweitert, um festzulegen, wie ein Schaltflchensymbol skaliert werden soll, damit es in die
Schaltflche passt.

Schaltflchenlayouts
A. Nur Beschriftung B. Nur Symbol C. Symbol oben, Beschriftung unten D. Beschriftung oben, Symbol
unten E. Symbol links, Beschriftung rechts F. Beschriftung links, Symbol rechts G. Beschriftung ber Symbol

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Schaltflchen bearbeiten
1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie das Schaltflchen-Feld aus und whlen Sie eine der folgenden
Mglichkeiten:
Zum Bearbeiten der Eigenschaften des Schaltflchenfelds doppelklicken Sie auf die
Schaltflche.
Zum ndern des Erscheinungsbilds der Schaltflche verwenden Sie die Optionen fr
das Erscheinungsbild auf der Registerkarte Erscheinungsbild des Dialogfelds
Schaltflche Eigenschaften.
Zum Ausrichten, Zentrieren oder Verteilen der Schaltflche im Hinblick auf andere
Formularfelder oder zum ndern der Gre oder Duplizieren der Schaltflche klicken
Sie mit der rechten Maustaste auf die Schaltflche und whlen im Kontextmen die
entsprechende Option.

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Eigenschaften fr das Erscheinungsbild von Acrobat-Schaltflchen


festlegen
1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Schaltflche und klicken Sie im Dialogfeld
Schaltflche - Eigenschaften auf die Registerkarte Optionen.
3. Whlen Sie unter Layout die gewnschte Darstellung fr die Beschriftung aus.
(Informationen zum Anpassen der Gre von Schaltflchensymbolen finden Sie im
folgenden Abschnitt.)
4. Legen Sie unter Verhalten die Anzeige der Schaltflche bei Mausklick fest.
5. Zum Definieren der Beschriftung oder des Symbols, die/das auf der Schaltflche
angezeigt wird, gehen Sie folgendermaen vor:
Wenn Sie im Men Layout eine Beschriftungsoption gewhlt haben, geben Sie den
Text in das Feld Beschriftung ein.
Wenn Sie im Men Layout eine Symboloption gewhlt haben, klicken Sie auf
Symbol auswhlen und auf Durchsuchen und whlen Sie die Datei aus. (Klicken
Sie auf Lschen, um das ausgewhlte Symbol zu entfernen.)

Optionen fr das Schaltflchenverhalten

Ohne Das Erscheinungsbild der Schaltflche bleibt unverndert.

Schaltflche Legt die verschiedenen Erscheinungsbilder fr den Mausstatus Nicht aktiviert, Aktiviert und
Cursor darber fest. Whlen Sie unter Status eine Option aus und legen Sie eine Beschriftungs- oder
Symboloption fest:

Nicht aktiviert Legt das Erscheinungsbild der Schaltflche fest, wenn diese nicht durch Mausklick aktiviert
wird.

Aktiviert Legt fest, wie die Schaltflche aussieht, wenn auf die Schaltflche geklickt wird und die Maustaste
noch nicht losgelassen wurde.

Cursor darber Legt fest, wie die Schaltflche aussieht, wenn der Mauszeiger ber der Schaltflche
positioniert wird.

Umrandung Legt fest, dass die Umrandung der Schaltflche hervorgehoben werden soll.

Negativ Es werden die dunklen und hellen Farbtne der Schaltflche vertauscht.
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Schaltflchen skalieren und positionieren


1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Doppelklicken Sie auf eine bestehende Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche Eigenschaften zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Optionen, whlen Sie im Men Layout eine der
Symboloptionen aus und klicken Sie auf Erweitert.
Hinweis: Die Schaltflche Erweitert steht nicht zur Verfgung, wenn Sie im Men
Layout die Option Nur Beschriftung whlen.
4. Whlen Sie im Men Wann wird skaliert eine der folgenden Optionen aus:

Immer Legt fest, dass das Symbol wie definiert skaliert werden soll, ungeachtet seiner
Gre im Verhltnis zur Schaltflchengre.

Nie Legt fest, dass die Originalgre des Symbols beibehalten werden soll; das Symbol
wird beschnitten, wenn es nicht in das Feld passt. Ist Nie ausgewhlt, sind fr
Mastab keine Optionen verfgbar.

Symbol zu gro Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es grer ist
als die Schaltflche.

Symbol zu klein Legt fest, dass das Symbol nur skaliert werden soll, wenn es kleiner ist
als die Schaltflche.
5. Legen Sie im Men Mastab fest, ob das Symbol proportional skaliert werden soll. Wird
das Symbol nicht proportional skaliert, kann es mglicherweise verzerrt angezeigt
werden.
6. Um sicherzustellen, dass das Symbol entweder oben und unten oder an den Seiten bis
zu den Schaltflchenrndern reicht, aktivieren Sie An Schaltflchengre anpassen.
7. Verschieben Sie die Pfeile des Schiebereglers, um festzulegen, wo das Symbol in der
Schaltflche platziert werden soll. Die Positionierung des Symbols wird nach dem
Prozentsatz des verbleibenden Raums zwischen dem Symbol und der linken
Feldumrandung und dem Symbol und der unteren Feldumrandung definiert. Mit der
Standardeinstellung (50, 50) wird das Symbol in der Mitte des Felds platziert. Sie knnen

jederzeit auf Zurcksetzen klicken, um die Standardeinstellung fr die Positionierung


wiederherzustellen.
8. Klicken Sie auf OK und dann auf Schlieen.

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Acrobat DC-Schaltflchen nur bei Cursor darber einblenden


In manchen Fllen kann es notwendig sein, dass der Schaltflchenbereich ausgeblendet ist, bis der
Mauszeiger darauf positioniert wird. Durch abwechselndes Ein- und Ausblenden einer Schaltflche knnen
Sie interessante visuelle Effekte in einem Dokument erzeugen. Wenn Sie den Zeiger beispielsweise ber
eine Stadt auf einer Karte bewegen, knnte eine detaillierte Karte der Stadt angezeigt werden, die dann
wieder ausgeblendet wird, wenn Sie den Zeiger von der Stadt weg bewegen.

Symbole ein- und ausblenden


A. Mauszeiger befindet sich nicht ber dem Schaltflchenbereich. B. Mauszeiger tritt in den
Schaltflchenbereich ein. C. Mauszeiger verlsst den Schaltflchenbereich.

1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Ziehen Sie mit dem Schaltflchen-Werkzeug
ber den Bereich, in dem die PopupSchaltflche angezeigt werden soll. Beispielsweise ziehen Sie bei einer PDF-Datei, die
eine Karte von Frankreich enthlt, ber den Bereich, wo die Stadtkarte von Paris
eingeblendet werden soll.
3. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, klicken Sie dann auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie im Men Layout die Option Nur Symbol aus.
4. Whlen Sie im Men Verhalten die Option Schaltflche und in der Liste Status die
Option Cursor darber aus.
5. Klicken Sie auf Symbol auswhlen und dann auf Durchsuchen. Whlen Sie unter
Dateityp den Dateityp aus, suchen Sie den Speicherort der Bilddatei und doppelklicken
Sie auf die Datei. In diesem Beispiel wrden Sie eine Karte von Paris auswhlen. Klicken
Sie auf OK, um das angezeigte Bild als Schaltflche zu besttigen.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Erscheinungsbild. Deaktivieren Sie bei Bedarf
Randfarbe und Fllfarbe und klicken Sie dann auf Schlieen.
7. Klicken Sie im Bearbeitungsmodus auf Vorschau. Das von Ihnen definierte Bildfeld wird
angezeigt, wenn der Zeiger in den Schaltflchenbereich eintritt, und ausgeblendet, wenn
der Zeiger den Schaltflchenbereich verlsst.
Wenn das Bild grer als der Bereich fr den Mauskontakt sein soll oder wenn sich
das Bild an einer anderen Stelle befinden soll als die angezeigte Grafikschaltflche,
verwenden Sie die Aktion Feld ein-/ausblenden. Zunchst whlen Sie fr die
Schaltflche, die ein- und ausgeblendet werden soll, ein Symbol aus. Anschlieend
erstellen Sie eine zweite Schaltflche, die als Hotspot dient, wenn die Maus darber
positioniert wird. Fr das Erscheinungsbild der zweiten Schaltflche whlen Sie kein
Symbol aus. Stattdessen legen Sie ber die Registerkarte Aktionen fest, dass die
erste Schaltflche angezeigt wird, wenn der Mauszeiger ber der zweiten
Schaltflche positioniert wird, und dann wieder ausgeblendet wird, wenn der
Mauszeiger die zweite Schaltflche verlsst.

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Verffentlichen von interaktiven Webformularen im PDF-Format


Webformulare
Senden-Funktion hinzufgen
Schaltflche Formular zurcksetzen hinzufgen
Schaltflche Daten importieren hinzufgen
CGI-Exportwerte

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

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Webformulare
PDF-Formulare knnen zum Versenden und Erfassen von Informationen ber das Internet ntzlich sein. Dies
ist durch mehrere Schaltflchenaktionen mglich, die Funktionen ausfhren, die einigen HTML-Makros fr die
Skripterstellung hnlich sind. Auf dem Webserver muss eine CGI-Anwendung (Common Gateway Interface)
installiert sein, damit Daten gesammelt und in eine Datenbank geleitet werden knnen. Sie knnen jede
beliebige CGI-Anwendung verwenden, die Daten aus Formularen (im HTML-, FDF- oder XML-Format)
sammelt.
Bevor Sie Formulare fr das Web vorbereiten, sollten Sie sicherstellen, dass die Formularfeldnamen mit den
in der CGI-Anwendung festgelegten Namen bereinstimmen.
Hinweis: CGI-Skripts mssen auerhalb von Acrobat erstellt werden. Ihre Erstellung ist nicht Teil des
Produktumfangs von Adobe Acrobat DC.

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Senden-Funktion hinzufgen
Verwenden Sie die Aktion Formular senden, um durch Angabe einer URL-Adresse Formulardaten an eine EMail-Adresse oder an einen Webserver zu senden. Mit der Senden-Schaltflche knnen Sie auch andere
Dateien an den Server oder die Datenbank bertragen. Es ist z. B. mglich, einem Formular gescannte Bilder
oder Dateien anzuhngen. Die Dateien werden beim Klicken auf die Schaltflche Senden zusammen mit den
anderen Formulardaten bertragen.
Wenn das PDF-Formular eine E-Mail-basierte Senden-Schaltflche enthlt, knnen Sie den Arbeitsablauf
Verteilen verwenden, um die Verteilung des Formulars an andere Benutzer zu vereinfachen.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste die
Option Schaltflche

aus und erstellen Sie eine Schaltflche.

2. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften


zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und whlen Sie im Men Auslser whlen
den Befehl Maustaste loslassen aus.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen die Aktion Formular senden aus und klicken
Sie dann auf Hinzufgen.

5. Whlen Sie im Dialogfeld Formularauswahl senden im Feld Geben Sie eine URL fr
die Verknpfung ein eine der folgenden Mglichkeiten:
Um die Formulardaten an einen Webserver zu senden, geben Sie die Ziel-URL ein.
Um die Formulardaten an eine E-Mail-Adresse zu senden, geben Sie mailto: und
dann die E-Mail-Adresse ein. Beispiel: mailto:niemand@adobe.com.
6. Nehmen Sie an den verfgbaren Optionen weitere nderungen vor und klicken Sie zum
Schlieen des Dialogfelds auf OK.
Weitere Informationen zu den verfgbaren Optionen finden Sie im nchsten Abschnitt.
7. ndern Sie ggf. die Einstellungen auf anderen Registerkarten des Dialogfelds
Schaltflche - Eigenschaften und klicken Sie dann auf Schlieen.

Optionen im Dialogfeld Formularauswahl senden

FDF Die Daten werden als FDF-Datei exportiert. Sie knnen eine oder mehrere der folgenden Optionen
auswhlen: Felddaten, Kommentare und Schrittweise nderungen am PDF-Dokument. Die Option
Schrittweise nderungen am PDF-Dokument empfiehlt sich zum Senden digitaler Unterschriften, da der
Server auf diese Weise die Daten leicht lesen und rekonstruieren kann.
Hinweis: Sendet der Server Daten im FDF- bzw. XFDF-Format wieder an den Anwender zurck, muss die
URL-Adresse des Servers mit der Endung #FDF versehen werden, beispielsweise http://meinserver/cgibin/meinskript#FDF.

HTML Die Daten werden als HTML-Datei exportiert.

XFDF Die Daten werden als XML-Datei exportiert. Sie knnen festlegen, ob Formularfelddaten, Kommentare
oder beides gesendet werden soll.

PDF - Gesamtes Dokument Mit PDF - Gesamtes Dokument wir das Formular als gesamte PDF-Datei
exportiert. Die erstellte Datei ist in diesem Fall zwar grer als eine mit der Option FDF einschlielich
erstellte Datei, dieses Format ist jedoch sinnvoll, wenn Sie digitale Unterschriften erhalten mchten.
Hinweis: Wenn der Anwender das PDF-Formular mit Adobe Reader ausfllt, mssen Sie als
Exportformatoption FDF oder XFDF auswhlen.

Alle Felder Exportiert alle Formularfelder, auch die Felder ohne Werte.

Nur folgende Exportiert nur die von Ihnen ber die Option Felder auswhlen festgelegten Formularfelder.
Bei der Auswahl mssen Sie ferner angeben, ob auch leere Felder eingeschlossen werden sollen.

Datumsangaben in Standardformat konvertieren Exportiert alle Daten in einem einzigen Format


unabhngig davon, wie diese im Formular eingegeben wurden.
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Schaltflche Formular zurcksetzen hinzufgen


Mit einer Schaltflche Formular zurcksetzen werden alle bereits vom Anwender in das Formular
eingegebenen Daten wieder entfernt. Sie entspricht der Funktion Werkzeuge > Formular vorbereiten >
Mehr > Formular zurcksetzen, die beim Erstellen und Bearbeiten von Acrobat DC-Formularen zur
Verfgung steht. Sie knnen die Zurcksetzen-Schaltflche auch so einrichten, dass nur bestimmte Felder
gelscht werden.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste die

Option Schaltflche

aus und erstellen Sie eine Schaltflche.

2. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften


zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und whlen Sie im Men Auslser whlen
den Befehl Maustaste loslassen aus.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen den Befehl Formular zurcksetzen aus und
klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Fhren Sie im Dialogfeld Formular zurcksetzen einen der folgenden Schritte aus und
klicken Sie dann auf OK:
Klicken Sie auf einzelne Kontrollkstchen, um die Felder auszuwhlen bzw. die
Auswahl der Felder aufzuheben, die durch Klicken auf die Zurcksetzen-Schaltflche
zurckgesetzt werden sollen.
Alles auswhlen.
Die Liste auf der Registerkarte Aktionen zeigt nun die Option Formular zurcksetzen
unter der Aktion Maustaste loslassen an.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf eine andere Registerkarte, um
weitere Eigenschaften fr die Schaltflche festzulegen, oder klicken Sie auf Schlieen.

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Schaltflche Daten importieren hinzufgen


Mit Hilfe der Aktion Formulardaten importieren geben Sie Anwendern die Mglichkeit, gngige Formularfelder,
wie Name und E-Mail-Adresse, mit aus einem anderen Formular importierten Daten auszufllen. Anwender
knnen mit der Schaltflche Formulardaten importieren gngige Formularfelder mit Daten aus ihrem
persnlichen Profil ausfllen. Nur passende Formularfelder werden aktualisiert. Nicht passende Felder werden
ignoriert. Bevor Sie eine Aktion Formulardaten importieren erstellen, mssen Sie ein Formular mit gngigen
Formularfeldern erstellt haben, aus dem die Daten exportiert werden.
Hinweis: Bei der Aktion Formulardaten importieren wird die Datendatei, aus der Daten importiert werden
sollen, in Windows an anderen Speicherorten als in Mac OS gesucht. Unter Windows werden bei der Aktion
Formulardaten importieren der Acrobat DC- oder Acrobat Reader DC-Ordner, der aktuelle Ordner, der
Systemordner, der Windows-Ordner, das Verzeichnis Eigene Dateien\Adobe\Acrobat und die in der PATHAnweisung aufgefhrten Ordner durchsucht. Unter Mac OS werden bei der Aktion Formulardaten importieren
der Acrobat DC- oder der Acrobat Reader DC-Ordner und der Ordner System Preferences durchsucht.
1. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten und dann in der Werkzeugleiste die
Option Schaltflche

aus und erstellen Sie eine Schaltflche.

2. Doppelklicken Sie auf die Schaltflche, um das Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften


zu ffnen.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Aktionen und whlen Sie im Men Auslser whlen
den Befehl Maustaste loslassen aus.
4. Whlen Sie im Men Aktion auswhlen die Aktion Formulardaten importieren aus
und klicken Sie dann auf Hinzufgen.
5. Whlen Sie die betreffende FDF-Datei aus und klicken Sie auf ffnen.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Schaltflche - Eigenschaften auf eine andere Registerkarte, um
weitere Eigenschaften fr die Schaltflche festzulegen, oder klicken Sie auf Schlieen.

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CGI-Exportwerte

Bei einem Exportwert handelt es sich um die Informationen, die an eine CGI-Anwendung gesendet werden,
um ein vom Anwender ausgewhltes Formularfeld zu identifizieren. Sie mssen nur dann einen Exportwert
definieren, wenn beide der folgenden Aussagen wahr sind:

Die Daten werden elektronisch in einer Datenbank ber das betriebseigene Intranet oder
ber das Web gesammelt.
Die Daten weichen von dem Element ab, das im Formularfeld angegeben wird, oder das
Formularfeld ist ein Optionsfeld.
Beachten Sie beim Definierten von Exportwerten folgende Hinweise:
Verwenden Sie den Standardexportwert (Ja), um anzuzeigen, dass ein Kontrollkstchen
oder ein Optionsfeld ausgewhlt wurde.
Geben Sie fr Dropdownlisten nur dann einen Exportwert ein, wenn der Wert vom
aufgefhrten Element abweichen soll, z. B. um den Namen des Formularfelds einer
Datenbank zu bernehmen. Das in der Dropdownliste ausgewhlte Element wird als
Exportwert verwendet, auer wenn im Eigenschaften-Dialogfeld ausdrcklich ein anderer
Exportwert angegeben wird.
Sich gegenseitig ausschlieende Optionsfelder mssen exakt denselben
Formularfeldnamen, doch unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird
gewhrleistet, dass jeweils nur ein Optionsfeld aktiviert werden kann und die korrekten
Werte in der Datenbank gesammelt werden.

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Schaltflchen einem Acrobat PDF-Formular hinzufgen

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PDF-Barcodeformularfelder
Grundlagen zu Barcodes
Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten
Navigation bei Formularfeldern festlegen

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

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Grundlagen zu Barcodes
Durch Barcode-Felder werden die Formulareingaben der Benutzer in ein sichtbares Muster umgesetzt, das
eingelesen, interpretiert und in eine Datenbank aufgenommen werden kann. Barcodes sind vor allem dann
hilfreich, wenn das Formular in Papierform oder per Fax zurckgesendet wird.
Die Vorteile fr die Verwendung von Barcodes sind, dass mit ihnen Zeit eingespart wird, Antworten nicht
manuell gelesen und erfasst werden mssen und zudem werden Fehler bei der Dateneingabe verhindert.
Die Anwendung von Barcodes umfasst normalerweise folgende Schritte:

Der Formularverfasser stellt sicher, dass in den Voreinstellungen fr Formulare die Option
Feldwerte automatisch berechnen aktiviert ist, und erstellt dann das Formular in
Acrobat, wobei alle Felder wie blich festgelegt werden.
Der Formularverfasser fgt dem Formular das Barcode-Feld hinzu und richtet den
Barcode so ein, dass die erforderlichen Daten erfasst werden.
Der Formularverfasser aktiviert das Formular fr Acrobat Reader DC-Benutzer (wenn der
Verfasser mchte, dass Benutzer die eigene ausgefllte Kopie des Formulars speichern
knnen oder wenn das Formular bestimmte Barcodefelder enthlt).
Der Formularverfasser verteilt das Formular an andere Benutzer.
Benutzer fllen das Formular auf dem Computer aus, senden es elektronisch oder
drucken eine Kopie und senden die Kopie an den Formularverfasser zurck.
Die empfangenen Barcode-Daten knnen auf folgende Arten gelesen und dann berprft,
sortiert und vom Formularempfnger verwendet werden:
An einen Faxserver per Fax gesendete Formulare
Der Empfnger des Formulars kann TIFF-Bilder mit Hilfe von Adobe Acrobat Capture
vom Faxserver abrufen und in einem vom Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder
berwachten Ordner speichern, sofern die genannten Produkte auf dem System des
Empfngers vorhanden sind.
Auf Papier eingereichte Formulare
Der Formularempfnger kann Papierformulare scannen und dann mit Hilfe einer
Anwendung (z. B. LiveCycle Barcoded Forms Decoder) die Barcodes im Formular
dekodieren.
Hinweis: Acrobat Capture und LiveCycle Barcoded Forms Decoder sind eigenstndige Produkte fr
Arbeitsablufe in Unternehmen und sind unabhngig von Acrobat erhltlich.

Tipps fr die Erstellung von Barcodes


Faktoren, die sich auf die Gestaltung und die Platzierung von Barcodes auswirken, sind unter anderem die
Verwendbarkeit und der verfgbare Platz. So kann sich z. B. die Barcode-Gre auf die Datenmenge
auswirken, die kodiert werden kann. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie folgende Regeln
beachten:
Positionieren Sie den Barcode an einer Stelle, die nicht geknickt wird, wenn das Papier in
einen Umschlag gesteckt wird. Der Barcode sollte nicht zu nahe am Seitenrand platziert
werden, damit er beim Drucken oder Faxen nicht abgeschnitten wird.
Platzieren Sie den Barcode so, dass er leicht zu sehen und einzulesen ist? Bei der
Verwendung eines Hand-Scanners sollte der Barcode maximal 10,3 cm breit sein. Hohe,
schmale Barcodes funktionieren in diesem Fall im Allgemeinen am besten. Bei der
Verwendung eines Hand-Scanners sollten Sie die Komprimierung des Barcode-Inhalts
vermeiden.
Stellen Sie sicher, dass die Gre des Barcodes der zu kodierenden Datenmenge
entspricht. Ist der Barcode-Bereich zu klein, wird ein grauer Bereich angezeigt. Sie sollten
das fertige Formular vor der Verteilung zunchst testen, um sicherzustellen, dass der
Barcode-Bereich gro genug ist.

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Barcode-Felder erstellen, testen und bearbeiten


Eine Mglichkeit, Barcodes in einem PDF-Formular zu verbessern, sind benutzerspezifische Skripten. Zum
Schreiben solcher Skripten sollten Sie ber Grundkenntnisse in JavaScript verfgen und mit der Acrobatspezifischen JavaScript-Sprache vertraut sein. Weitere Informationen finden Sie unter Developing
AcrobatApplications Using JavaScript auf der Adobe-Website www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de
(PDF, nur Englisch). Grundlegende Informationen zu JavaScript finden Sie in den zahlreichen Ressourcen,
die zu diesem Thema verfgbar sind.
Wenn Sie einen Barcode mit maximaler Gre einfgen und dann die Zellengre oder
Dekodierbedingung ndern, kann dies den Barcode ber die Seitengrenze hinaus schieben. Vermeiden
Sie dies durch Auswahl einer angemessenen Zellengre und Dekodierbedingung.

Barcode-Felder hinzufgen
1. ffnen Sie das Formular in Acrobat DC. ffnen Sie das Dialogfeld Voreinstellungen
(Bearbeiten > Voreinstellungen) und whlen Sie links Formulare aus. Whlen Sie
dann Feldwerte automatisch berechnen aus.
2. Whlen Sie Werkzeuge > Formular vorbereiten aus.
3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Barcode

4. Ziehen Sie mit der Maus ein Rechteck um den gewnschten Barcode-Bereich und
doppelklicken Sie anschlieend auf das Barcode-Feld, um das Dialogfeld
Eigenschaften anzuzeigen.
5. Whlen Sie auf der Registerkarte Wert eine der folgenden Mglichkeiten:
Whlen Sie die Option Kodierung mit und dann ein Format (XML oder
Tabulatorgetrennt) aus. Klicken Sie auf die Schaltflche Auswhlen und whlen Sie
die Felder aus, die im Barcodefeld kodiert werden sollen. Wenn die Feldnamen nicht
in den Barcodedaten aufgefhrt werden sollen, deaktivieren Sie die Option
Feldnamen einschlieen.
Whlen Sie Benutzerdef. Berechnungsskript aus, klicken Sie auf Bearbeiten und
geben Sie im JavaScript-Editor Ihren eigenen JavaScript-Code ein.
6. Fhren Sie auf der Registerkarte Optionen die folgenden Schritte aus:

Whlen Sie eine Symboloption aus: PDF417, QR-Code oder Datenmatrix.


Whlen Sie die Option Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren, wenn diese
Komprimierung verwendet werden soll. Wird ein Hand-Scanner zum Erfassen der
Daten auf den zurckgeschickten Formularen verwendet, darf diese Option nicht
aktiviert werden.
Whlen Sie unter Dekodierbedingung die Hardware aus, mit der zurckgeschickte
Formulare verarbeitet werden: Hand-Scanner fr Barcodes, Faxserver, DokumentScanner oder Benutzerdefiniert.
Klicken Sie ggf. auf Benutzerdefiniert und geben Sie Werte fr das X-Ma und
Y/X-Verhltnis sowie den Fehlerkorrektur-Level ein..
7. Nehmen Sie alle weiteren gewnschten Einstellungen auf den Registerkarten Allgemein
und Aktionen vor. Schlieen Sie dann das Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften.
JavaScript-Code wird automatisch zum Kodieren der ausgewhlten Felder im XML- oder
tabulatorgetrennten Format erstellt. Das Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften wird
geschlossen und der Barcode, fr den Sie die Werte angegeben haben, auf dem
Formular angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie dem Formular nach dem Erstellen des Barcodes ein neues Feld
hinzufgen, wird das Feld nicht automatisch in die Daten fr bestehende Barcodes
einbezogen. Sie knnen dem Barcode jedoch manuell weitere Datenfelder hinzufgen.

Barcode-Felder testen
1. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltflche Vorschau.
2. Fllen Sie das Formular aus. Verwenden Sie dabei die maximale Menge an
Informationen, die in die einzelnen Felder eingegeben werden kann bzw. die Sie vom
Benutzer erwarten.
3. Wird das Barcode-Feld abgeblendet angezeigt, mssen Sie entweder das Barcode-Feld
vergrern oder die Inhaltsdaten anpassen. (Siehe folgende Schritte.)
4. Stellen Sie sicher, dass der Barcode-Bereich gro genug fr alle eingehenden Daten ist.
Um die Musterdaten zu entfernen, whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Formular
zurcksetzen aus.
5. Whlen Sie Datei > Speichern aus.

Nun kann das Barcode-Formularfeld verteilt werden.

Zustzliche Datenfelder in den Barcode einschlieen


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Doppelklicken Sie auf das Barcode-Feld.
3. Whlen Sie auf der Registerkarte Wert eine der folgenden Mglichkeiten:
Wurde die Option Kodierung mit ausgewhlt, klicken Sie auf Auswhlen und
whlen Sie die zustzlich zu kodierenden Formularfelder aus.
Wurde Benutzerdef. Berechnungsskript aktiviert, klicken Sie auf Bearbeiten und
schreiben Sie zustzlichen JavaScript-Code, durch den die neuen Formularfelder
einbezogen werden.

Nachdem Sie neue Datenfelder in den Barcode aufgenommen haben, mssen Sie sicherstellen, dass der
Barcode-Bereich auch gro genug ist, indem Sie ihn mit Musterdaten testen. Wird der Barcode-Bereich
abgeblendet angezeigt, passen Sie die Barcode-Gre oder die Textfeldeigenschaften so an, dass der

Dateninhalt in den Barcode-Bereich passt.

Dateninhalt an das Barcode-Feld anpassen


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Doppelklicken Sie auf das Barcodefeld und fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie auf der Registerkarte Optionen auf die Schaltflche Benutzerdefiniert
und geben Sie unter Fehlerkorrektur-Level und Y/X-Verhltnis niedrigere Werte ein.
Sofern Sie eine Dekodiersoftware von Adobe verwenden mchten (separat
erhltlich), whlen Sie auf der Registerkarte Optionen die Option Daten vor der
Barcode-Kodierung komprimieren aus.
Whlen Sie auf der Registerkarte Wert das Kodierungsformat Tabulatorgetrennt
anstelle von XML aus. XML erfordert fr die Kodierung von Informationen einen
greren Barcode-Bereich als die Option Tabulatorgetrennt.
Whlen Sie auf der Registerkarte Optionen unter Symbole eine andere Option aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Wert auf die Schaltflche Auswhlen und
deaktivieren Sie alle Felder, die nicht kodiert werden mssen. Schlieen Sie
beispielsweise alle Felder mit berflssigen Informationen von der Kodierung aus.
Geben Sie auf der Registerkarte Wert ein benutzerspezifisches Skript ein, durch
das vom Benutzer eingegebener Text im Zuge der Kodierung vollstndig in Grobzw. Kleinbuchstaben umgewandelt wird.
Hinweis: Die Richtlinien der National Association of Computerized Tax Processors
(NACTP), die auch vom United States Internal Revenue Service und den Steuermtern
der amerikanischen Bundeslnder befolgt werden, empfehlen Grobuchstaben fr die
Daten zweidimensionaler Barcodes.
3. Damit mglichst wenig Barcode-Bereich fr die Daten bentigt wird, doppelklicken Sie
auf das Barcode-Feld und schreiben Sie auf der Registerkarte Wert ein
benutzerspezifisches Skript, durch das nur alphanumerische Zeichen entweder in Grooder Kleinbuchstaben verwendet werden drfen. (Text, der nur aus Gro- bzw.
Kleinbuchstaben besteht, bentigt weniger Platz im Barcode-Bereich als Text, der aus
einer Mischung der beiden Schreibweisen besteht.)
Sie knnen sich auch berlegen, weitere Barcode-Felder auf dem Formular zu erstellen und jedem
Barcode-Feld bestimmte Daten zuzuweisen.

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Navigation bei Formularfeldern festlegen


Wenn fr ein PDF-Dokument keine Tab-Reihenfolge angegeben wurde, bestimmt die Dokumentstruktur die
standardmige Tab-Reihenfolge, es sei denn, der Benutzer hat in den Voreinstellungen fr die Ein/Ausgabehilfe die Option Tab-Reihenfolge deaktiviert.
Nach dem Hinzufgen von Feldern knnen Sie die Tab-Reihenfolge ndern. Im Bearbeitungsmodus knnen
Sie die Tabs nach Dokumentstruktur (Standardeinstellung), Zeile oder Spalte ordnen. Die Reihenfolge lsst
sich auch manuell durch Ziehen und Ablegen von Feldern im Felder-Fenster anpassen. Wenn Sie sich nicht
im Bearbeitungsmodus befinden, knnen Sie die Seiteneigenschaften ndern, um die Tabs nach Zeile oder
Spalte zu ordnen. Sie knnen die Tab-Reihenfolge jedoch nicht manuell anpassen.

Tab-Reihenfolge im Bearbeitungsmodus festlegen


1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Fenster Felder rechts Sortierreihenfolge


Tab-Reihenfolge ausgewhlt haben.

>

3. (Optional) Um die Tab-Reihenfolge fr die Felder anzuzeigen, whlen Sie im Fenster


Felder die Optionsfolge Tab-Reihenfolge

> Tab-Nummern anzeigen aus.

4. Whlen Sie eine Option fr die Tab-Reihenfolge:

Tabs nach Struktur anordnen Die Tab-Reihenfolge wird von der Dokumentstruktur
bestimmt und befolgt die Reihenfolge der Tags.

Tabs nach Zeilen anordnen Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise
zuerst von links nach rechts und dann nach unten.

Tabs nach Spalten anordnen Springt ausgehend vom oberen linken Feld spaltenweise
zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.

Tabs manuell anordnen Ermglicht Ihnen, ein Feld an eine beliebige Stelle im FelderFenster zu ziehen und dort abzulegen. Das Verschieben von Feldern auf eine andere
Seite, von Optionsfeldern in eine andere Gruppe oder von Feldern auf ein Optionsfeld ist
nicht mglich.

Nicht festgelegte Tab-Anordnung Zeigt an, dass keine Tab-Anordnung festgelegt


wurde. Die Tab-Reihenfolge wird durch die Einstellungen in den Seiteneigenschaften
bestimmt.

Tab-Reihenfolge in den Seiteneigenschaften festlegen


1. Wenn Sie sich im Formularbearbeitungsmodus befinden, klicken Sie ganz rechts in der
Werkzeugleiste auf die Schaltflche mit dem Kreuz, um den Modus zu verlassen.
oder whlen Sie Anzeige > Ein2. Klicken Sie auf die Schaltflche Seitenminiaturen
/Ausblenden > Navigationsfenster > Seitenminiaturen aus, um das Fenster
Seitenminiaturen zu ffnen.
3. Whlen Sie mindestens ein Seitensymbol aus und whlen Sie dann im Fenster
Seitenminiaturen aus dem Men Optionen den Eintrag Seiteneigenschaften. Sie
knnen auch mit der rechten Maustaste klicken und dann Seiteneigenschaften
auswhlen.
4. Whlen Sie eine Option fr die Tab-Reihenfolge:

Zeilenreihenfolge verwenden Springt ausgehend vom oberen linken Feld zeilenweise


zuerst von links nach rechts und dann nach unten.

Spaltenreihenfolge verwenden Springt ausgehend vom oberen linken Feld


spaltenweise zuerst von oben nach unten und dann von links nach rechts.

Dokumentstruktur verwenden Bei Formularen mit getaggten Feldern wird die


Reihenfolge der Tags befolgt.

Nicht angegeben Verwendet die bestehende Sequenz.


5. Klicken Sie auf OK.

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Eigenschaften von PDF-Formularfeldern


Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
Formularfeldeigenschaften ndern
Registerkarte Allgemein fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Erscheinungsbild fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Position fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Optionen fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Aktionen fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Berechnen fr Formularfeldeigenschaften
So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest
Registerkarte Unterschrift fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Format fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Validierung fr Formularfeldeigenschaften
Registerkarte Wert fr Formularfeldeigenschaften
Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten
Standardeigenschaften fr Formularfelder neu definieren

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

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Grundlagen zu Formularfeldeigenschaften in
Das Verhalten von Formularfeldern wird von den im Eigenschaften-Dialogfeld des entsprechenden Felds
vorgenommenen Einstellungen bestimmt. Sie knnen Eigenschaften fr die Formatierung festlegen, die
Beziehung der Formularfeldinformationen zu anderen Formularfeldern bestimmen, Einschrnkungen
hinsichtlich der Eingabe angeben, benutzerdefinierte Skripts auslsen uvm.
Je nach Formularfeldtyp knnen Sie verschiedene Eigenschaften fr ein Acrobat DC-Formularfeld festlegen.
Die Eigenschaften jedes Formularfeldtyps werden auf den einzelnen Registerkarten angegeben. Wenn Sie
eine Eigenschaft ndern, wird diese angewendet, sobald Sie eine andere Eigenschaft auswhlen oder die
Eingabetaste drcken.
Alle Formularfeldtypen verfgen ber die Registerkarten Allgemein und Aktionen. Einzelne
Formularfeldtypen verfgen ber weitere Registerkarten. Die Registerkarte Optionen wird fr die meisten
Formularfeldtypen angezeigt, die darauf auszuwhlenden Optionen variieren allerdings je nach
Formularfeldtyp.
Zwei Optionen stehen auf jeder Registerkarte zur Verfgung. Wird eine der beiden Optionen auf einer der
Registerkarten aktiviert, wird diese Option auch auf allen anderen Registerkarten aktiviert. Dies gilt fr
folgende Optionen:
Gesperrt
Ist die Option aktiviert, knnen keine weiteren nderungen an den Formularfeldeigenschaften vorgenommen
werden.
Schlieen
Schliet das Dialogfeld Eigenschaften des Formularfelds. Wenn Sie die Eigenschaften mehrerer Felder
ndern mchten, knnen Sie das Dialogfeld Eigenschaften geffnet lassen. Klicken Sie auf jedes Feld,
dessen Eigenschaften Sie ndern mchten.

Hinweis: Haben Sie die Option Gesperrt auf einer der Registerkarten aktiviert, werden alle Optionen fr
das Feld gesperrt, nicht nur die Optionen auf dieser Registerkarte.

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Formularfeldeigenschaften ndern
Sie knnen nur auf Acrobat-Formularfeldeigenschaften zugreifen, wenn Sie sich im Bearbeitungsmodus
befinden. Sie knnen die Eigenschaften fr mehrere Formularfelder gleichzeitig ndern.
1. Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie zum ffnen des Eigenschaften-Dialogfelds eine der folgenden
Mglichkeiten:
Zum Bearbeiten eines einzelnen Formularfelds doppelklicken Sie mit der linken
Maustaste oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und whlen Sie
Eigenschaften aus.
Zum Bearbeiten mehrerer Formularfelder whlen Sie diese aus, klicken Sie mit der
rechten Maustaste darauf und whlen Sie Eigenschaften aus.
3. Nehmen Sie auf den verfgbaren Registerkarten die gewnschten nderungen vor.
Die Eigenschaft wird gendert, sobald Sie eine andere Eigenschaft auswhlen oder die
Eingabetaste drcken.
4. Klicken sie auf Schlieen.

Wenn Sie Formularfelder mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten auswhlen, sind einige Optionen im
Eigenschaften-Dialogfeld nicht verfgbar. nderungen an den verfgbaren Optionen wirken sich andernfalls
auf alle ausgewhlten Formularfelder aus.
Um ein versehentliches ndern des Formularfelds zu verhindern, whlen Sie im Eigenschaften-Dialogfeld
unten links die Option Gesperrt, bevor Sie es schlieen. Zum Entsperren klicken Sie erneut auf die
Option.

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Registerkarte Allgemein fr Formularfeldeigenschaften


Die Registerkarte Allgemein wird fr alle Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur
Verfgung:

Name Gibt einen eindeutigen Namen fr das ausgewhlte Formularfeld an.

QuickInfo Zeigt Text an, der Anwendern beim Ausfllen des Formulars zustzliche Hilfe bietet. QuickInfos
werden eingeblendet, wenn der Mauszeiger einen Moment ber das Formularfeld gehalten wird.

Formularfeld Gibt an, ob das Formularfeld auf dem Bildschirm oder im Ausdruck sichtbar ist. Folgende
Optionen sind vorhanden: Sichtbar, Unsichtbar, Sichtbar, aber Drucken nicht mglich und Unsichtbar,
aber Drucken ist mglich.

Ausrichtung Dreht ein Formularfeld um 0, 90, 180 oder 270 Grad.

Schreibgeschtzt Der Anwender kann den Inhalt des Formularfelds nicht verndern.

Erforderlich Der Anwender muss das ausgewhlte Feld ausfllen. Wird versucht, das Formular mit einem

unausgefllten erforderlichen Feld zu senden, wird eine Fehlermeldung angezeigt und das leere erforderliche
Feld markiert.
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Registerkarte Erscheinungsbild fr Formularfeldeigenschaften


Die Erscheinungsbildeigenschaften bestimmen die Anzeige der Formularfelder auf der Seite. Die
Registerkarte Erscheinungsbild wird fr alle Formularfeldtypen auer Barcodes angezeigt. Folgende
Optionen stehen zur Verfgung:

Rahmenfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Formularfeldrand. Falls Sie
keinen Feldrand wnschen, whlen Sie Keine Farbe.

Linienstrke Legt die Linienstrke fr den Formularfeldrand fest: Schmal, Mittel oder Breit.

Fllfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Hintergrund des Formularfelds.
Falls Sie keine Hintergrundfarbe wnschen, whlen Sie Keine Farbe.
Hinweis: Bei Auswahl einer Fllfarbe knnen keine Bilder auf der PDF-Seite mit dem Formularfeld mehr
angezeigt werden.

Linienstil ndert das Erscheinungsbild des Rands. Whlen Sie Durchgehend, Gestrichelt, Relief,
Eingedrckt oder Unterstrichen.

Schriftgrad Legt die Gre des vom Anwender eingegebenen Texts oder der Auswahlmarkierung fr
Optionsfelder oder Kontrollkstchen fest. Zur Auswahl stehen Auto, verschiedene vordefinierte Werte und
die Eingabe eines speziellen Werts. Wenn Sie fr ein Textfeld Auto auswhlen, ndert sich der Schriftgrad
whrend der Benutzereingabe, so dass der Text in das Feld passt.

Textfarbe ffnet ein Farbauswahlfenster zum Auswhlen der Farbe fr den Text oder die
Auswahlmarkierung.

Schrift Zeigt eine Liste der auf Ihrem System verfgbaren Schriften an. Diese Option steht nicht fr
Formularfelder ohne Textanzeige zur Verfgung.
Hinweis: Die Option Rechts-nach-Links-Sprachoptionen aktivieren im Fenster Sprache des Dialogfelds
Voreinstellungen bestimmt die auf der Registerkarte Erscheinungsbild im Eigenschaften-Dialogfeld
angezeigten Optionen. Ist die entsprechende Voreinstellung aktiviert, enthlt die Registerkarte
Erscheinungsbild Optionen zum ndern des Zifferntyps (westlich oder arabisch-indisch) und der
Textleserichtung fr Textfelder, Dropdown-Listenfelder und Listenfelder.

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Registerkarte Position fr Formularfeldeigenschaften


Auf der Registerkarte Position knnen Sie die Position oder Gre des aktuell ausgewhlten Felds oder der
aktuell ausgewhlten Felder einstellen. Sie knnen die Felder an die von Ihnen angegebene Position auf der
Seite verschieben. Mithilfe der Optionen Hhe und Breite knnen Sie nur die Gre der Felder ndern. Um
Felder zu verschieben, ohne sie zu skalieren, whlen Sie Beim ndern der Position die Hhe und Breite
nicht ndern.

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Registerkarte Optionen fr Formularfeldeigenschaften


Die auf dieser Registerkarte verfgbaren Optionen ndern sich gem dem ausgewhlten Formularfeldtyp.

Die Registerkarte Optionen wird fr alle Formularfeldtypen auer digitalen Unterschriften angezeigt.

Barcode
Die Registerkarte Optionen fr Barcode-Feldeigenschaften enthlt Folgendes:

Symbole Enthlt die Barcode-Typen PDF417, QR Code und Datenmatrix.


Hinweis: Wenn Ihre Organisation Formulare mit unterschiedlichen Methoden verarbeitet, sollten Sie die
Methode mit der niedrigsten Qualitt fr Barcode-Bilder whlen. Wenn Formulare beispielsweise per Fax und
Post zugestellt werden, sollten Sie Faxserver als Dekodierbedingung whlen, um eine hohe
Lesegeschwindigkeit aller erhaltenen Formulare sicherzustellen.

Daten vor der Barcode-Kodierung komprimieren Legt die Komprimierung der Daten vor der Kodierung
fest. Die Daten werden mit der Flat-Komprimierungsmethode komprimiert. Komprimierte Daten bentigen
normalerweise weniger Speicher im Barcode, so dass mehr Formulardaten gespeichert werden knnen.
Whlen Sie die Option dann aus, wenn Sie den Decoder fr Acrobat-Barcode-Formulare zum Einlesen der
eingesendeten Daten verwenden. Deaktivieren Sie die Option, wenn Sie einen Hand-Scanner zum Einlesen
verwenden, da der Groteil dieser Gerte keine komprimierten Daten einlesen kann.

Dekodierbedingung Die voreingestellten Dekodierbedingungen sind empfohlene Ausgangsbedingungen, die


Sie ber die Schaltflche Benutzerdefiniert anpassen knnen.

Benutzerdefiniert ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie benutzerdefinierte Verarbeitungsparameter auswhlen


knnen, die genau auf Ihre Scan- und Fax-Hardware abgestimmt sind. (Die verfgbaren Optionen ndern
sich gem den Barcode-Typen.)

X-Ma Zellenbreite in Mil (1 Mil = 0,001 Zoll oder 0,0254 mm)

Y/X-Verhltnis Hhen-/Breitenverhltnis der Zelle Soll eine Datenzelle doppelt so hoch wie breit
sein, geben Sie den Wert 2 ein. (Steht nur fr PDF417-Barcodes zur Verfgung.)
Hinweis: Wenn der Barcode spter mit einem manuellen Laserscanner dekodiert wird, sollten Sie
keine Barcodes mit einer Breite von mehr als 4 Zoll (10,2 cm) erstellen. Hohe und schmale Barcodes
werden in der Regel besser mit Hand-Scannern eingelesen. Die Hhe und Breite des Barcodes ist
bei Verwendung eines Adobe Barcode Decoders (separat erhltlich) unerheblich.

Fehlerkorrektur-Level Entspricht dem Level der Datenredundanz, die dem Barcode hinzugefgt
wird, um mgliche Dekodierfehler auszugleichen Hhere Level bieten mehr Redundanz und einen
stabileren Barcode, der eine hhere Erfolgsquote bei Dekodierergebnissen garantiert. Hhere Level
fhren aber auch zu einem greren Barcode und einer reduzierten Fhigkeit, Daten vom Benutzer
oder der Formularstruktur in dem Barcode zu dekodieren. Bei einem stabileren Barcode werden
Fehler wie Tintenkleckse, schlechte Druckqualitt, Verschlechterung durch Faxbertragung oder
Falten im Dokument, reduziert. Diese Option steht fr PDF417- und QR Code-Barcodes zur
Verfgung.

Barcode-Parameter verwalten Mit dieser Option knnen Sie Ihre benutzerdefinierten Barcode-Parameter in
einer Datei speichern. Sie knnen die Datei exportieren und anderen Formularverfassern Ihres
Unternehmens zur Verfgung stellen.

Kontrollkstchen

Kontrollkstchenstil Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Kontrollkstchens
angezeigt wird: Hkchen (Standardeinstellung), Kreis, Kreuz, Karo, Quadrat oder Stern. Diese
Eigenschaft wirkt sich nicht auf die Form des Kontrollkstchen selbst aus.

Hinweis: Die Gre der im Kontrollkstchen angezeigten Markierung hngt von der auf der Registerkarte
Erscheinungsbild festgelegten Schriftgre ab.

Exportwert Legt den Exportwert des Objekts fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe
vorgenommen, wird der Eintrag unter Name auf der Registerkarte Allgemein als Exportwert verwendet.

Kontrollkstchen ist standardmig aktiviert Aktiviert das Kontrollkstchen automatisch, was der
Anwender jedoch auch aufheben kann.

Dropdown- und Listenfelder


Bei Dropdown- oder Listenfeldern verwenden Sie die Registerkarte Optionen zum Erstellen einer Liste von
Elementen, aus denen der Anwender eine Auswahl treffen kann.
Die meisten der Eigenschaften auf dieser Registerkarte sind fr die beiden Feldtypen identisch. Es gibt
allerdings einige wenige Ausnahmen.

Element Besttigt den Text, den Sie fr Optionen zur Anzeige im-Men fr das Feld eingeben.

Hinzufgen Verschiebt den aktuellen Eintrag vom Bereich Element in den Bereich Elementliste.

Exportwert Legt den Exportwert des Elements fest, wenn die Daten exportiert werden. Wird keine Eingabe
vorgenommen, wird der Eintrag unter Name auf der Registerkarte Allgemein als Exportwert verwendet.

Elementliste Zeigt die in der Liste zur Auswahl stehenden Elemente an.
Hinweis: Das im Feld Elementliste hervorgehobene Element ist das im Listen- oder Dropdown-Listenfeld
standardmig ausgewhlte Element. Markieren Sie ein anderes Element in der Liste, um das
Standardelement zu ndern.

Schaltflchen Nach oben und Nach unten ndert die Reihenfolge, in der die Elemente im Listenoder Dropdown-Listenfeld angezeigt werden. Diese Schaltflchen stehen bei aktivierter Option Elemente
sortieren nicht zur Verfgung.

Lschen Entfernt das gewhlte Element aus der Liste.

Elemente sortieren Sortiert die Listenelemente numerisch und alphabetisch. Die Sortierung nach Zahlen
wird (falls anwendbar) vor der alphabetischen Sortierung durchgefhrt.

Benutzerdefinierte Texteingabe zulassen (Nur Dropdown-Listenfelder) Mit dieser Option knnen


Anwender einen von der Liste abweichenden Wert eingeben.

Rechtschreibprfung (Nur Dropdown-Listenfelder) Fhrt eine Rechtschreibprfung des vom Anwender


eingegebenen Textes durch. Diese Option ist nur bei aktivierter Option Benutzerdefinierte Texteingabe
zulassen anwendbar.

Mehrfachauswahl (Nur Listenfelder) Mit dieser Option knnen Anwender mehrere Elemente in einer Liste
auswhlen.

Ausgewhlten Wert sofort einsetzen Speichert den Wert sofort bei der Auswahl durch den Anwender.
Wird diese Option nicht gewhlt, wird der Wert nur gespeichert, wenn der Anwender mit der Tabulatortaste
zu einem anderen Feld wechselt oder per Mausklick zu einem anderen Formularfeld wechselt. Diese Option
steht fr Listenfelder nicht zur Verfgung, wenn die Option Mehrfachauswahl aktiviert ist.

Optionsfelder
Erstellen Sie eine Gruppe von Optionsfeldern, wenn der Benutzer nur eine Auswahl aus verschiedenen
Auswahloptionen treffen soll. Alle Optionsfelder in der Gruppe besitzen denselben Namen. Die einzelnen
Schaltflchen besitzen jedoch verschiedene Schaltflchenwerte.

Schaltflchenstil Legt die Form der Markierung fest, die beim Aktivieren eines Optionsfelds angezeigt wird:
Hkchen, Kreis (Standardeinstellung), Kreuz, Karo, Quadrat oder Stern. Diese Eigenschaft wirkt sich
nicht auf die Form des Optionsfelds selbst aus.

Optionsfeldauswahl Identifiziert das Optionsfeld und unterscheidet es von anderen Optionsfeldern mit
identischem Wert fr den Feldnamen.

Schaltflche ist standardmig aktiviert Legt den Auswahlstatus der Schaltflche beim ersten ffnen des
Formulars fest.

Schaltflchen mit identischem Namen und gleicher Auswahl werden bereinstimmend ausgewhlt
Lsst eine Auswahl mehrerer miteinander in Beziehung stehender Optionsfelder mit einem Mausklick zu.
Wenn ein Anwender beispielsweise ein Optionsfeld aktiviert, das ber denselben Feldnamen und
ausgewhlten Inhalt wie ein anderes verfgt, werden beide Optionsfelder ausgewhlt.

Textfelder
Textfelder lassen die Eingabe von Anwendern in Form von Zahlen, alphabetischen Zeichen oder beidem zu.

Ausrichtung Richtet den Text links, rechts oder mittig im Feld aus.

Standardwert Legt den Text fest, der angezeigt wird, bis der Empfnger diesen durch eine eigene Eingabe
ersetzt. Geben Sie den Standardwert durch direkte Eingabe in dieses Optionsfeld an.

Mehrere Zeilen Lsst mehrzeilige Eintrge in einem Textfeld zu.

Bildlauf bei langem Text Aktivieren Sie diese Option, um Text anzuzeigen, der nicht in das Textfeld passt.

RTF-Formatierung zulassen Anwender knnen Stilinformationen wie Fett- und Kursivdruck auf Text
anwenden. Dies kann bei bestimmten Textfeldern ntzlich sein, bei denen Stilinformationen zur Bedeutung
des Texts, etwa eines Essays, beitragen.

Hchstens _ Zeichen Lsst Eintrge bis maximal der von Ihnen angegebenen Zeichenzahl zu.
Hinweis: Bei Eingabe eines Standardwerts wird dieser abgeschnitten, wenn die Zeichen diese
Beschrnkung berschreiten.

Kennwort Die Eingabe des Empfngers im Textfeld wird in Form von Sternchen angezeigt. Die Option steht
nur zur Verfgung, wenn die Rechtschreibprfung deaktiviert ist.

Feld wird fr Dateiauswahl verwendet Der Benutzer kann einen Dateipfad als Feldwert angeben, wenn
eine Datei zusammen mit dem Formular bermittelt wird. Diese Option steht nur zur Verfgung, wenn Bildlauf
bei langem Text die einzige ausgewhlte Option auf der Registerkarte Optionen ist.

Rechtschreibprfung Prft die Rechtschreibung des vom Anwender eingegebenen Texts.

Zeichenanzahl in Textfeld Verteilt die eingegebenen Zeichen gleichmig ber die Breite des Textfelds.
Wurde eine Randfarbe auf der Registerkarte Erscheinungsbild angegeben, werden die in das Feld
eingegebenen Zeichen durch Linien in dieser Farbe voneinander abgetrennt. Diese Option steht nur zur
Verfgung, wenn kein anderes Kontrollkstchen ausgewhlt ist.

Textfelder mit und ohne aktivierte Option Zeichenanzahl in Textfeld


A. Vier Textfelder mit Begrenzungsfarbe, bei denen die Option Zeichenanzahl in Textfeld aktiviert ist B.
Textfeld ohne aktivierte Option Zeichenanzahl in Textfeld

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Registerkarte Aktionen fr Formularfeldeigenschaften


Aktionseigenschaften legen Aktionen fest, die dem Formularfeld zugewiesen werden sollen, z. B. Wechseln
zu einer bestimmten Seite oder Abspielen eines Medien-Clips. Die Registerkarte Aktionen wird fr alle
Formularfeldtypen angezeigt. Folgende Optionen stehen zur Verfgung:

Auslser whlen Gibt die Benutzeraktion zum Auslsen einer Aktion an: Maustaste loslassen, Maustaste
drcken, Maus in Feld, Maus aus Feld, Feld aktivieren und Feld deaktivieren.

Aktion auswhlen Legt die Aktion fest, die ausgelst werden soll: Menbefehl ausfhren, In 3D-/MultimediaAnsicht wechseln, Gehe zu einer Seitenansicht, Formulardaten importieren, Multimediavorgang (Acrobat 9
und neuere Versionen), Datei ffnen, Webverknpfung ffnen, Audio wiedergeben, Medien wiedergeben
(Acrobat 5-kompatibel), Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer), Artikel lesen, Formular
zurcksetzen, JavaScript ausfhren, Ebenensichtbarkeit einstellen, Feld ein-/ausblenden und Formular
senden.

Hinzufgen ffnet ein Fenster fr die ausgewhlte Aktion.

Aktionen Zeigt eine Liste der von Ihnen festgelegten Auslser an.

Schaltflchen Nach oben und Nach unten ndern die Reihenfolge, in der die ausgewhlten Aktionen
in der Liste unter dem Auslser angezeigt werden. (Steht nur zur Verfgung, wenn Sie mehrere Aktionen fr
einen Auslser festgelegt haben.)

Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld mit speziellen Optionen fr die ausgewhlte Aktion.

Lschen Entfernt die ausgewhlte Aktion bzw. das ausgewhlte Auslser/Aktionspaar.


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Registerkarte Berechnen fr Formularfeldeigenschaften


Die Registerkarte Berechnen wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder und Dropdown-Listenfelder
angezeigt. Mit diesen Optionen knnen Sie mathematische Berechnungen mit bestehenden
Formularfeldeintrgen durchfhren und das Ergebnis anzeigen.

Wert wird nicht berechnet Aktivieren Sie diese Option, wenn das Feld eine Texteingabe enthalten soll.

Wert ist Aktivieren Sie diese Option zum Anzeigen der folgenden Optionen:

Popup-Men Listet die mathematischen Funktionen auf, die auf die ausgewhlten Felder
angewendet werden knnen. Whlen Sie Summe, um in die ausgewhlten Felder eingegebenen
Werte zu addieren, Produkt, um sie zu multiplizieren. Weitere Optionen sind Durchschnitt,
Minimum und Maximum.

Auswhlen ffnet ein Dialogfeld mit einer Liste verfgbarer Felder im Formular, die Sie fr die
Berechnung auswhlen bzw. von der Auswahl wieder ausnehmen knnen.

Vereinfachte Feldbezeichnung Verwendet JavaScript mit Feldnamen und einfache arithmetische Zeichen.
Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Skripten schreiben, bearbeiten und hinzufgen
knnen.
Hinweis: Bei Feldnamen muss die Gro-/Kleinschreibung beachtet werden.

Benutzerdef. Berechnungsskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Berechnungsskripten an.


Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue JavaScripts schreiben und hinzufgen
knnen.
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So legen Sie die Berechnungsreihenfolge von Formularfeldern fest


Wenn Sie zwei oder mehr Berechnungen in einem Formular definieren, so werden die Berechnungen in der
Reihenfolge durchgefhrt, in der Sie sie definiert haben. In manchen Fllen mssen Sie die
Berechnungsreihenfolge ndern, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.
Wenn Sie beispielsweise das Ergebnis aus der Berechnung zweier Formularfelder verwenden mchten, um
den Wert eines dritten Formularfelds zu berechnen, mssen die ersten beiden Formularfelder zuerst
zusammen berechnet werden, um ein korrektes Endergebnis zu erhalten.
1. Whlen Sie im rechten Fenster Mehr > Feldberechnungsreihenfolge festlegen.
Im Dialogfeld Berechnete Felder werden alle im Formular berechenbaren Felder sowie
die Reihenfolge angezeigt, in der die Berechnungen durchgefhrt werden.
2. Zum ndern der Berechnungsreihenfolge von Feldern whlen Sie das Feld in der Liste
aus und klicken dann auf die Schaltflche Nach oben oder Nach unten.

Beim Erstellen und Testen Ihrer Formularfelder fhrt Acrobat DC automatisch alle zugewiesenen
Feldberechnungen aus. Sie knnen die automatische Berechnung auch whrend des Arbeitens deaktivieren,
wenn das fr Sie praktischer ist.

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Registerkarte Unterschrift fr Formularfeldeigenschaften


Die Registerkarte Unterschrift steht nur im Dialogfeld mit den Eigenschaften fr digitale Unterschriften zur
Verfgung. Die hier vorgenommene Auswahl bestimmt das Verfahren, wenn der Anwender das Formular
digital unterschreibt.

Kein Vorgang beim Unterschreiben Dies ist die Standardeinstellung.

Als schreibgeschtzt markieren Lsst keine weiteren nderungen nach dem Unterschreiben mehr zu. Aus
dem Popup-Men rechts daneben knnen Sie eine entsprechende Einschrnkung vornehmen:

Alle Felder Nach dem Unterschreiben kann kein Formularfeld mehr gendert werden.

Alle Felder auer diesen Lsst nur nderungen an Formularfeldern zu, die Sie ber die
Schaltflche Auswhlen und Aktivieren der einzelnen Feldtypen festlegen, die nach dem
Unterschreiben noch gendert werden drfen.

Nur diese Felder Nur die von Ihnen ausgewhlten Formularfelder knnen nicht mehr gendert
werden.

Dieses Skript wird ausgefhrt, wenn das Feld unterschrieben wurde Aktiviert ein benutzerdefiniertes
JavaScript, nachdem der Benutzer das Formular digital unterschrieben hat. ber die Schaltflche Bearbeiten
knnen Sie eine neue JavaScript-Aktion hinzufgen oder eine vorhandene bearbeiten.
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Registerkarte Format fr Formularfeldeigenschaften


Die Registerkarte Format wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder oder Dropdown-Listenfelder
angezeigt. Die verfgbaren Optionen variieren gem Ihrer Auswahl im Popup-Men Formatkategorie
auswhlen.
Unter Beispiel des aktuellen Formats wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt.

Ohne
Es stehen keine weiteren Optionen zur Verfgung. Die Eingabe in ein Textfeld oder Dropdown-Listenfeld bei
Auswahl dieser Option erfordert keine spezielle Formatierung.

Nummer
Wendet die ausgewhlten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben an.

Dezimalstellen Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird.

Trennzeichen Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.

Whrungssymbol Legt den aktuellen Whrungstyp fest, z. B. Euro, Dollar oder Yen.

Symbolposition Mit dieser Option wird die Position des Whrungssymbols in Bezug auf die Zahlenangabe
festgelegt. Bei Auswahl einer Whrung ist dieses Feld aktiviert.

Negative Zahl Gibt den Anzeigestil fr negative Zahlen an. Sie knnen Klammern anzeigen, Roten Text
verwenden, keine oder beide Optionen aktivieren.

Prozent
Wendet die ausgewhlten Formatierungsoptionen automatisch auf numerische Dateneingaben als
Prozentangabe an.

Dezimalstellen Legt die Dezimalstellenanzahl fest, die rechts vom Dezimalzeichen angezeigt wird.

Trennzeichen Legt die Verwendung des Trennzeichens (Kommata oder Punkte) fest.

Datum
In der Liste sind unterschiedliche zwei-, drei- oder vierstellige Varianten vorhanden, wobei d fr den Tag, m
fr den Monat und y fr das Jahr steht.

Zeit
In der Liste sind unterschiedliche Varianten vorhanden, wobei h fr die Stunde eines 12-Stunden-Systems, H
fr die Stunde eines 24-Stunden-Systems, MM fr Minuten, ss fr Sekunden und tt fr Vor-oder Nachmittags
(AM/PM) steht.

Spezial

Postleitzahl Zur Eingabe einer fnfstelligen US-Postleitzahl.

Postleitzahl + 4 Zur Eingabe einer neunstelligen US-Postleitzahl.

Telefonnummer Zur Eingabe einer zehnstelligen Telefonnummer.

Sozialversicherungsnummer Zur Eingabe einer neunstelligen US-Sozialversicherungsnummer. Nach der


dritten und der fnften Ziffer wird automatisch ein Bindestrich eingefgt.

Beliebige Maske ndert die Formatkategorie in Benutzerdefiniert und stellt ein zustzliches Textfeld zur
Verfgung, in das Sie ein benutzerdefiniertes Format eingeben knnen. Verwenden Sie diese Option zum
Angeben der Zeichentypen, die der Anwender unter der jeweiligen Position eingeben kann und zum
Festlegen, wie Daten im Feld angezeigt werden.

A Es werden nur Buchstaben (A-Z, a-z) akzeptiert.

X Akzeptiert Leerzeichen sowie die meisten druckbaren Zeichen, darunter alle ber eine
Standardtastatur verfgbaren Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche:

O Der Buchstabe O akzeptiert alphanumerische Zeichen (A-Z, a-z und 0-9).

9 Akzeptiert nur numerische Zeichen (0 9).


Eine Maskeneinstellung von AAA--pp#999 z. B. akzeptiert die Eingabe BOE--p#767. Eine
Maskeneinstellung von OOOOO@XXX die Eingabe vad12@3Up.

Beispiel fr einen Eintrag fr Arbitrre Maske

Benutzerdefiniert
Stellt Formularverfassern, die eigene JavaScripts fr Formatierung und Tasteneingaben erstellen mchten,
weitere Optionen zur Verfgung. Mit einem benutzerdefinierten Skript ist es mglich, ein neues
Whrungsformat festzulegen oder die Formularfeldeingabe auf bestimmte Tastaturzeichen zu beschrnken.

Benutzerdef. Formatierungsskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Skripten fr Formate


an. Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripten schreiben und hinzufgen
knnen.

Benutzerdef. Tasteneingabeskript Zeigt von Ihnen hinzugefgte benutzerdefinierte Skripten zur Prfen von
Tasteneingaben an. Die Schaltflche Bearbeiten ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie neue Skripten schreiben
und hinzufgen knnen.
Weitere Informationen finden Sie in der JavaScript for Acrobat API Reference auf der Website des Acrobat
Developer Centers unter www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_de (PDF, nur Englisch).

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Registerkarte Validierung fr Formularfeldeigenschaften


Die Registerkarte Validierung wird im Eigenschaften-Dialogfeld nur fr Textfelder und Dropdown-Felder
angezeigt. Validierungseigenschaften dienen zum Beschrnken der Eingabe auf bestimmte Bereiche, Werte
oder Zeichen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Anwender fr ein bestimmtes Formularfeld die
richtigen Daten eingeben.

Feldwert wird nicht validiert Deaktiviert die Validierung.

Feldwert ist im Bereich Legt einen numerischen Bereich fr Formularfelder fest, die Zahlen- und
Prozentformate verwenden.

Benutzerdefiniertes Validierungsskript ausfhren Validiert anhand eines von Ihnen erstellten und bereit
gestellten JavaScripts.
Formularen ein JavaScript hinzufgen

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Registerkarte Wert fr Formularfeldeigenschaften

Die Registerkarte Wert wird nur bei Barcode-Formularfeldern angezeigt.

Kodierung mit Aktiviert die folgenden Optionen:

XML Die Daten werden im Barcode im Standard-XFDF-Format kodiert. Das JavaScript-Skript wird
automatisch generiert.

Tabulatorgetrennt Die Felder werden im Barcode als tabulatorgetrennte Werte kodiert. Das
JavaScript-Skript wird automatisch generiert. Falls das Formular so konfiguriert ist, dass die Daten in
einzelne XFDF- bzw. XDP-Dateien ausgegeben werden, muss das tabulatorgetrennte Format
verwendet werden, wobei die Feldnamen in der ersten Zeile stehen mssen. Diese Option ist auch
empfehlenswert, wenn mehr Daten in einen Barcode passen sollen oder wenn Sie die Daten in eine
Datenbank bzw. Tabelle einspeisen mchten.

Auswhlen ffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Benutzerdatenfelder auswhlen, die im Barcode
kodiert werden sollen.

Feldnamen einschlieen (Nur verfgbar, wenn das Kodierungsformat Tabulatorgetrennt aktiviert


wurde.) Die Feldnamen werden als erste Zeile des Barcode-Inhalts kodiert. Die Werte folgen
darunter.

Benutzerdef. Berechnungsskript Zeigt das Standardskript an. Klicken Sie auf die Schaltflche Bearbeiten,
um das Dialogfeld JavaScript-Editor zu ffnen, in dem Sie Ihre eigenen Berechnungsskripts fr Ihren Barcode
schreiben knnen.

Link zum verffentlichten Formular Zeigt den Pfad zum PDF-Formular an. Sie knnen diesen Wert
bearbeiten, indem Sie die URL zum verffentlichten Formular eingeben. Dann knnen Sie spter eine neue
digitale Version des ausgefllten Formulars erstellen, indem Sie die Formularvorlage mit den jeweiligen
Benutzerdaten zusammenfhren. Ferner knnen Sie die Bindung einer speziellen Formularvorlage und deren
Barcode-Datendateien erhalten. Beim Kodieren eines Barcodes mit XML wird die URL-Referenz in den
Barcode eingeschlossen und im Formular unter dem Barcode angezeigt.

Ein Barcode-Typ mit URL-Referenz darunter

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Benutzerdefinierte Barcode-Einstellungen verwalten


Sie knnen Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern speichern, um sie erneut zu verwenden, wenn
Sie weitere Barcode-Formularfelder erstellen. Auch eine Weitergabe der Stze an andere Benutzer ist
mglich. Die Stze mit den benutzerdefinierten Parametern knnen zudem spter noch weiter angepasst
werden.
ffnen Sie zunchst das Eigenschaften-Dialogfeld fr das Barcode-Formularfeld. Doppelklicken Sie auf das
Barcode-Feld, um das Eigenschaften-Dialogfeld anzuzeigen.

Neuen Barcode-Parametersatz erstellen


1. Klicken Sie im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie Barcode-Parameter verwalten.

2. Whlen Sie den vorhandenen Parametersatz aus, der als Grundlage fr den neuen Satz
dienen soll, und klicken Sie auf Neu.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen und im Feld Beschreibung eine Beschreibung
ein.
4. Whlen Sie Werte fr Symbole, X-Ma, Y/X-Verhltnis und Fehlerkorrektur-Level
aus und klicken Sie dann auf OK.

Der neu definierte Parametersatz wird im Dialogfeld Barcode-Parameter verwalten angezeigt und die
Schaltflchen rechts im Dialogfeld sind nun verfgbar. Die neue Definition wird auch im Men
Dekodierbedingung auf der Registerkarte Optionen des Dialogfelds Barcode-Feldeigenschaften angezeigt.

Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern bearbeiten oder lschen


1. Klicken Sie im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie Barcode-Parameter verwalten.
2. Whlen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus.
3. Whlen Sie den entsprechenden Vorgang aus:
Klicken Sie auf Bearbeiten und nehmen Sie die gewnschten nderungen an den
Einstellungen vor. Klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf Lschen. Besttigen Sie das Lschen der angezeigten Nachricht
durch Klicken auf OK.

Stze mit benutzerdefinierten Barcode-Parametern exportieren oder


importieren
1. Klicken Sie im Dialogfeld Barcode-Feldeigenschaften auf die Registerkarte Optionen
und whlen Sie Barcode-Parameter verwalten.
2. Whlen Sie den entsprechenden Vorgang aus:
Whlen Sie in der Liste einen benutzerdefinierten Parametersatz aus und klicken Sie
auf Exportieren. Geben Sie einen Speicherort und Dateinamen fr die Datei mit der
Erweiterung .bps an.
Klicken Sie auf Importieren und navigieren Sie zu der BPS-Datei, die importiert
werden soll.

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Standardeigenschaften fr Formularfelder neu definieren


Nach dem ndern der Eigenschaften fr einen speziellen Formularfeldtyp knnen Sie diese Eigenschaften
als Standardeinstellung fr diesen Typ festlegen. Sie knnen beispielsweise ein Kontrollkstchen erstellen,
dessen Eigenschaften ndern und diese als Standardeinstellung speichern.
1. Der Formularbearbeitungsmodus kann gegebenenfalls ber Werkzeuge > Formular
vorbereiten aufgerufen werden.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, dessen Eigenschaften Sie
bereits gendert haben, und whlen Sie Aktuelle Eigenschaften als neue
Standardwerte verwenden aus.
Hinweis: Durch ndern der Standardeigenschaften werden die Einstellungen bestehender Formularfelder
dieses Typs nicht gendert. Die neue Standardeinstellung wirkt sich nur auf anschlieend erstellte Felder
aus.

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Formularen ein JavaScript hinzufgen

Twitter- und Facebook-Beitrge fallen nicht unter die Bedingungen der Creative Commons-Lizenz.
Rechtliche Hinweise | Online-Datenschutzrichtlinie

PDF-Formularfelder Grundlagen
Formularfelder erstellen
Formularfelder mit Rastern positionieren
Formularfelder kopieren
Mehrere Formularfelder auswhlen
Gre der Formularfelder anpassen und anordnen

Artikel mit Verknpfungen zu allen Formularthemen


PDF-Formulare Grundlagen

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Formularfelder erstellen
Sie erstellen Formularfelder in Acrobat DC, indem Sie eines der Formular-Werkzeuge auswhlen. ber das
Eigenschaften-Dialogfeld der Formularfelder knnen Sie fr jeden Feldtyp eine Reihe von Optionen festlegen.
1. Nachdem Sie das Dokument in ein PDF-Formular konvertiert haben, fhren Sie eine der
folgenden Aktionen aus:
Whlen Sie aus der Werkzeugleiste ein Formularfeld aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und whlen Sie ein Feld aus.
Der Cursor wird als Fadenkreuz angezeigt und eine Vorschau des Felds wird
eingeblendet.
2. Klicken Sie auf der Seite an der Stelle, an der das Feld hinzugefgt werden soll, um ein
Feld in der Standardgre zu erstellen. Ziehen Sie zum Erstellen eines Felds in der
Standardgre ein Rechteck, um die Gre des Felds zu definieren.
3. Geben Sie im Feld Feldname den Namen des Felds ein und geben Sie an, ob das Feld
ein erforderliches Feld sein soll. Whlen Sie einen entsprechenden beschreibenden
Namen, um das Organisieren und Erfassen der Daten zu vereinfachen.
4. Klicken Sie auf Alle Eigenschaften, um das Dialogfeld Eigenschaften anzuzeigen und
ggf. andere Feldeigenschaften zu ndern.
Hinweis:

in der
Wenn Sie die Option Werkzeugauswahl beibehalten
Werkzeugleiste ausgewhlt haben, wird das Feld Feldname nach dem Hinzufgen
eines Felds nicht angezeigt. Bei jedem Klicken auf die Seite wird ein neues Feld zum
Formular hinzugefgt. Zum Beenden dieses Modus drcken Sie die Esc-Taste oder
whlen die Schaltflche Objektauswahl-Werkzeug
Bearbeiten der Feldeigenschaften auf das Feld.

. Doppelklicken Sie zum

5. Zum Testen des Formulars klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche
Vorschau. Mit Hilfe der Formularvorschau knnen Sie das Formular so anzeigen, wie es
auch den Formularempfngern angezeigt wird. Auf diese Weise knnen Sie das
Erscheinungsbild des Formulars berprfen. Wenn Sie ein Formular in der Vorschau
anzeigen, knnen Sie auf die Schaltflche Bearbeiten klicken, um zum
Bearbeitungsmodus zurckzukehren.
6. Wenn das Formular fertig ist, klicken Sie ganz rechts auf der Werkzeugleiste auf die
Schaltflche mit dem Kreuz, um die Formularbearbeitung zu schlieen.

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Formularfelder mit Rastern positionieren


Mit Hilfe von Rastern knnen Sie Formularfelder genau auf einer Seite positionieren. Sie knnen den
Linienabstand des Rasters, die Farbe und die Position festlegen. Sie knnen auch festlegen, ob die
Begrenzungen eines Formularfelds am Raster ausgerichtet werden sollen, wenn Sie das Formularfeld
bearbeiten. Rasterlinien werden nicht gedruckt.
1. Whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Raster aus.
2. Um Formularfelder beim Erstellen oder Verschieben an der nchstliegenden Rasterlinie
auszurichten, whlen Sie Anzeige > Ein-/Ausblenden > Lineale und Raster > Am
Raster ausrichten aus.

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Formularfelder kopieren
Sie knnen Kopien eines Formularfelds auf derselben Seite eines PDF-Formulars erstellen. Sie haben auch
die Mglichkeit, ein Formularfeld zu kopieren und auf anderen Seiten einzufgen. Wenn Sie Formularfelder
duplizieren, werden die Kopien des ursprnglichen Felds auf einer oder mehreren anderen Seiten
hinzugefgt. Die duplizierten Felder befinden sich immer an der gleichen Stelle wie das Original auf den
jeweiligen Seiten. Kopien und Duplikate knnen auf einer Seite an eine andere Stelle gezogen werden,
jedoch nicht von einer Seite auf eine andere.
Kopien und Duplikate werden mit demselben Grundnamen wie das ursprngliche Formularfeld erstellt. An
Kopien und Duplikate, die mit dem Befehl Seitenbergreifend duplizieren eingefgt werden, wird auch eine
Nummer angehngt. Alle Formularfelder mit demselben grundlegenden Namen reagieren auf dieselbe Weise
auf Benutzerdaten und Aktionen. Wird also die Benutzereingabe in einer Kopie oder einem Duplikat
bearbeitet, erscheint die Antwort in allen Feldern mit demselben grundlegenden Namen.
Werden jedoch die Eigenschaften der einzelnen Versionen eines mehrfach vorhandenen Formularfelds mit
demselben grundlegenden Namen gendert, treffen diese nderungen nur auf diese Kopie des Formularfelds
zu. Ausgenommen hiervon sind nderungen an Aktionslisten, wenn es sich bei dem Auslser nicht um eine
Mausaktion handelt.
Wenn Sie nicht mchten, dass ein dupliziertes oder kopiertes Formularfeld genauso wie das ursprngliche
Feld auf Eingaben reagiert, ndern Sie den Namen des neuen Formularfelds.

Kopie eines Formularfelds erstellen


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie das Formularfeld aus und whlen Sie eine der folgenden Mglichkeiten:
Um das Formularfeld in die Mitte der aktuellen Ansicht zu kopieren, whlen Sie
Bearbeiten > Kopieren und dann Bearbeiten > Einfgen.
Um das Formularfeld zu kopieren und an einer anderen Stelle auf der Seite
einzufgen, ziehen Sie das Formularfeld bei gedrckter Strg-Taste an die
gewnschte Stelle.
Tipp: Um die Bewegung in vertikaler bzw. horizontaler Richtung beim Ziehen
einzuschrnken, halten Sie die Umschalttaste gedrckt.
3. Wenn das Feld automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie den Namen so wie er ist. Wenn das kopierte
Feld fr eindeutige Benutzerinformation gedacht ist, benennen Sie es.

Mehrere Kopien eines Formularfelds auf einer Seite erstellen


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und whlen Sie Mehrere
Kopien erstellen.
3. Whlen Sie im Dialogfeld Mehrere Kopien von Feldern erstellen die Option Vorschau
aus und verschieben Sie ggf. das Dialogfeld, um das ursprngliche Feld und die Kopien
auf der Formularseite sehen zu knnen.
4. Nehmen Sie die Auswahl vor, die Sie anwenden mchten:
Zum ndern der Anzahl der erstellten Kopien geben Sie unter Ausgewhlte Felder
vertikal kopieren und Ausgewhlte Felder horizontal kopieren andere Werte ein.
Zum ndern der Gre des ursprnglichen Felds und aller Kopien geben Sie unter
Breite ndern und Hhe ndern andere Werte ein.
Zum Verschieben des ursprnglichen Felds und aller Kopien klicken Sie auf die
Schaltflchen Nach oben, Nach unten, Nach link und Nach rechts.
5. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die kopierten
Felder fr eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.

Formularfelder ber mehrere Seiten hinweg duplizieren


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und whlen Sie
Seitenbergreifend duplizieren aus.
Hinweis: Der Befehl Seitenbergreifend duplizieren ist bei Formularen mit nur einer
Seite nicht verfgbar.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um das Formularfeld auf jeder Seite des Formulars zu duplizieren, whlen Sie Alle
aus und klicken Sie dann auf OK.
Um das Duplikat des Formularfelds nur innerhalb eines bestimmten Seitenbereichs
einzufgen, aktivieren Sie das Optionsfeld Von und geben Sie die erste und letzte
Seite ein, auf der das Formularfeld erscheinen soll. Klicken Sie dann auf OK.
Hinweis: Es macht dabei keinen Unterschied, ob der Seitenbereich die Seite mit dem
ursprnglichen Formularfeld enthlt oder nicht. Wenn die Seite im Seitenbereich
enthalten ist, wird trotzdem keine zweite Kopie ber dem ursprnglichen Feld angelegt.
Ebenso bleibt das ursprngliche Formularfeld bestehen, auch wenn seine Seite nicht
zum Seitenbereich mit den Duplikaten gehrt.
4. Wenn die Felder automatisch mit den Daten ausgefllt werden soll, die Benutzer in das
ursprngliche Feld eingeben, lassen Sie die Namen so wie sie sind. Wenn die
duplizierten Felder fr eindeutige Benutzerinformation gedacht sind, benennen Sie sie.

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Mehrere Formularfelder auswhlen


Die Auswahl mehrerer Formularfelder ist der erste Schritt bei zahlreichen Aufgaben, z. B. beim Erstellen von
Kopien, beim Ausrichten der Formularfelder und beim Anpassen des Leerraums zwischen Formularfeldern.
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.

2. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:


Zum Auswhlen smtlicher Formularfelder aller Typen whlen Sie Bearbeiten >
Alles auswhlen.
Zum Auswhlen eines Formularfeldbereichs klicken Sie auf das erste Feld im Bereich
und dann bei gedrckter Umschalttaste auf das letzte Formularfeld. Smtliche
Formularfelder zwischen den beiden Formularfeldern werden ausgewhlt.
Zum Auswhlen einzelner, nicht aneinander angrenzender Formularfelder auf der
PDF-Seite klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste auf die gewnschten Felder.
Zum Auswhlen aller Formularfelder in einem Seitenbereich verwenden Sie das
Werkzeug Objektauswahl und ziehen Sie ein Auswahlrechteck um den
entsprechenden Bereich.
Um die Auswahl fr ein Feld aufzuheben, klicken Sie bei gedrckter Strg-Taste
darauf.
Das dunkelblau markierte Feld mit den Ziehgriffen am Feldrand ist das Ankerfeld. Bei
Auswahl mehrerer Felder durch Klicken ist das zuletzt ausgewhlte Feld das Ankerfeld.
Beim Ziehen eines Auswahlrechtecks ist das zuerst erstellte Formularfeld das Ankerfeld.
Wenn Sie die Auswahl des Ankerfeldes durch Klicken bei gedrckter Strg-Taste
aufheben, wird das am weitesten oben links in der Auswahl liegende Formularfeld zum
neuen Ankerfeld.

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Gre der Formularfelder anpassen und anordnen


Nach der Erstellung von Formularfeldern knnen Sie diese neu anordnen, ihre Gre ndern oder sie
verschieben, um die Seite bersichtlicher und professioneller zu gestalten.

Gre von Formularfeldern anpassen


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie das Formularfeld aus, dessen Gre Sie ndern wollen.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Gre des Felds manuell zu ndern, ziehen Sie an einem Ziehgriff des
Feldrands. Halten Sie die Umschalttaste gedrckt und ziehen Sie einen Eckengriff,
um das aktuelle Grenverhltnis des Formularfelds beizubehalten.
Um die Gre der Felder pixelweise zu ndern, drcken Sie Strg+Pfeiltaste. Um die
Gre der Felder um zehn Pixel zu ndern, drcken Sie Strg+Umschalt+Pfeiltaste.
Um eine Skalierung auf eine bestimmte Abmessung auszufhren, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Feld und whlen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie
dann auf die Registerkarte Position und passen Sie die Breite und Hhe an.

Gre mehrerer Formularfelder an die Gre eines ausgewhlten


Formularfelds anpassen
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie alle Formularfelder aus, deren Gre Sie ndern wollen.
3. Whlen Sie im rechten Fenster unter Gre anpassen eine entsprechende Option aus.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld klicken, dessen Gre
Sie fr die anderen Felder bernehmen mchten. Whlen Sie Gleiche Gre fr alle

Felder und dann eine der folgenden Optionen aus:

Hhe Passt die Hhe ohne nderung der Breitenwerte an.

Breite Passt die Breite ohne nderung der Hhenwerte an.

Beide Passt alle Hhen- und Breitenwerte an das Referenzfeld an.

Einzelne Formularfelder verschieben


Formularfelder lassen sich durch Ziehen verschieben. Um Felder zeitsparender genau auszurichten, knnen
Sie spezielle Funktionen verwenden, die die Felder automatisch ausrichten, den Zwischenleerraum anpassen
und sie auf der Seite zentrieren.
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie ein oder mehrere zu verschiebende Formularfelder.
3. Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um Felder an eine ungefhre Position zu verschieben, ziehen Sie die ausgewhlten
Felder mit der Maus an die neue Position.
Tipp: Um die Verschiebung horizontal oder vertikal zu beschrnken, beginnen Sie zu
ziehen und drcken Sie dann die Umschalttaste, whrend Sie die Auswahl weiter
verschieben
Um eine Verschiebung an eine bestimmte Position auszufhren, klicken Sie mit der
rechten Maustaste auf das Feld und whlen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie
dann auf die Registerkarte Position und passen Sie die Positionswerte an.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das Feld in kleinen Schritten horizontal oder
vertikal zu verschieben.
Um ein Formularfeld genau auf einer Seite zu zentrieren, whlen Sie Bearbeiten >
Ausschneiden aus, gehen Sie zur entsprechenden Seite und whlen Sie
Bearbeiten > Einfgen aus.
Hinweis: Felder werden nur in der Mitte der Seite platziert, wenn sie das erste Mal
eingefgt werden. Zustzlich eingefgte Felder werden zum zuvor eingefgten Feld
versetzt eingefgt.

Mehrere Formularfelder ausrichten und zentrieren


1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie ein oder mehrere auszurichtende Formularfelder.
3. Klicken Sie im rechten Fenster auf eine entsprechende Option.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf das Feld klicken, auf das Sie die
anderen Felder ausrichten mchten. Whlen Sie Ausrichten, verteilen oder zentrieren
aus und dann einen der folgenden Befehle:
Um eine Spalte von Feldern auszurichten, whlen Sie Linksbndig, Rechtsbndig
oder Vertikal. Die Felder werden entsprechend an der linken oder rechten Kante
bzw. an der vertikalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.
Um eine Zeile von Feldern auszurichten, whlen Sie Oben, Unten oder Horizontal.
Die Felder werden entsprechend an der oberen oder unteren Kante bzw. an der
horizontalen Achse (Mitte) des Ankerformularfelds ausgerichtet.

Um die Felder zu zentrieren, whlen Sie Vertikal, Horizontal oder Beides.


Hinweis: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewhlten Felder
klicken, werden die Ziehgriffe des Feldrands angezeigt, die das Feld als
Ankerformularfeld kennzeichnen. Mit den Befehlen des Mens Ausrichten werden
andere ausgewhlte Formularfelder an den Kanten des Ankerformularfelds ausgerichtet.

Leerraum zwischen Formularfeldern anpassen


Im Zusammenhang des Anordnens von Formularfeldern auf einer Seite versteht man unter Verteilung eine
gleichmige Leerraumerteilung fr eine Formularfeldgruppe, gemessen von der Mitte der angrenzenden
Felder. Die Befehle unter Verteilen setzen den Befehl Am Raster ausrichten auer Kraft.
1. Wenn Sie sich nicht im Formularbearbeitungsmodus befinden, whlen Sie Werkzeuge >
Formular vorbereiten aus.
2. Whlen Sie die Formularfelder aus, die Sie anpassen mchten.
3. Whlen Sie im rechten Fenster unter Verteilen eine entsprechende Option aus.
Sie knnen auch mit der rechten Maustaste auf eines der ausgewhlten Formularfelder
klicken und einen der folgenden Schritte ausfhren:
Zur gleichmigen Verteilung der Felder zwischen dem obersten und dem untersten
Formularfeld in der Auswahl whlen Sie Ausrichten, verteilen oder zentrieren >
Vertikal verteilen aus.
Zur gleichmigen Verteilung der Felder zwischen dem am weitesten links und dem
am weitesten rechts befindlichen Formularfeld in der Auswahl whlen Sie
Ausrichten, verteilen oder zentrieren > Horizontal verteilen aus.
Hinweis: Der Befehl Verteilen unten