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CS0501
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a) La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora planeados
para
la
evaluacin
del
riesgo,
segn
determina
la
NIA
315.4
b) La naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora adicionales
planeados
a
nivel
aseveracin,
segn
determina
la
NIA
330.5
c) Otros procedimientos de auditora planeados que se requieran realizar para que el
trabajo
cumpla
con
las
NIA.
(Ref.
A12.)
Consideraciones adicionales en trabajos de auditora de primer ao
13. El auditor deber emprender las siguientes actividades antes de comenzar una
auditora
de
primer
ao:
a) Realizar los procedimientos que requiere la NIA 220, respecto a la aceptacin del
cliente
y
del
trabajo
de
auditora
especfico;7
y
b) Comunicarse con el auditor precursor, cuando haya habido un cambio de auditores,
en
cumplimiento
con
los
requisitos
ticos
relevantes.
(Ref.
A20.)
Participacin de miembros clave del equipo de trabajo (Ref. Prr. 5)
A4. El involucramiento del socio del trabajo y otros miembros clave del equipo de
trabajo al planear la auditora, aprovecha su experiencia e ideas, enriqueciendo, por lo
tanto,
la
efectividad
y
eficiencia
del
proceso
de
planeacin.8
Actividades
preliminares
del
trabajo
(Ref.
Prr.
6)
A5. Desempear las actividades preliminares del trabajo que se especifican en el
prrafo 6, al principio del trabajo de auditora, ayuda al auditor al identificar y evaluar
hechos o circunstancias que puedan afectar de manera adversa la capacidad del
auditor
para
planear
y
desempear
el
trabajo
de
auditora.
A6. Realizar estas actividades preliminares del trabajo facilita al auditor planear un
trabajo de auditora para el que, por ejemplo:
Planeacin de actividades
La
estrategia
general
de
auditora
(Ref.
Prr.
7-8)
A8. El proceso de establecer la estrategia general de auditora ayuda al auditor a determinar, sujeto a la terminacin de los procedimientos de evaluacin del riesgo del
auditor, asuntos como:
Los recursos por desplegar para reas de auditora especficas, como el uso
de miembros del equipo con experiencia apropiada para reas de alto riesgo o
el involucramiento de especialistas en asuntos complejos;
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Direccin,
supervisin
y
revisin
(Ref.
Prr.
11)
A14. La naturaleza, oportunidad y alcance de la direccin y supervisin de los miembros del equipo del trabajo y la revisin de su trabajo varan dependiendo de muchos
factores, incluyendo:
El rea de auditora.
Factores importantes,
conocimiento logrado
en otros trabajos
actividades preliminares
del trabajo
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o
Las Normas de auditora que tratan acerca del tema de riesgos, les recuerdan
constantemente a los auditores de estados financieros la necesidad de aplicar su juicio
profesional al evaluar los riesgos y la estructura de control interno como principio
bsico para decidir qu procedimientos de auditora aplicar, as como la oportunidad y
alcance de los mismos.
Una de las inquietudes del auditor externo durante el proceso de una auditora de
estados financieros es identificar los riesgos de error importante o significativo, que
pudieran existir en los estados financieros sujetos a examen, originados por una
accin fraudulenta o debido a error. El entorno en que operan las empresas y los
procesos con los que lo hacen, presentan riesgos que pueden causar distorsiones
(errores) en los estados financieros sujetos a auditora, por lo que el auditor externo
tiene la tarea de, al menos, realizar las siguientes actividades:
Identificar riesgos.
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este proceso es el que el auditor obtenga un adecuado y completo conocimiento y
comprensin de la entidad cuyos estados financieros son sujetos a examen, del
entorno en que opera y de su estructura de control interno, que le permitan obtener las
bases para el diseo e implementacin de las respuestas (procedimientos de
auditora) para enfrentar los riesgos identificados y evaluados.
De acuerdo con la Norma Internacional de Auditora, 315, Identificacin y evaluacin
de riesgo de error importante a travs del conocimiento y la comprensin de la entidad
y de su entorno, norma que entr en vigor en 2010, sta tiene como objetivo que el
auditor entienda a la entidad, a su entorno y a su estructura de control interno con
objeto de evaluar el REIEF sujetos a auditora, debido a fraude o a error y disear e
implementar los procedimientos de auditora adecuados, buscando tambin que el
auditor logre:
Lo anterior con el propsito de limitar el nivel de riesgo de que el auditor exprese una
opinin errnea por no haber detectado errores importantes en los estados financieros
y de desarrollar un enfoque de auditora apropiado y eficiente que contemple una
adecuada combinacin de procedimientos de control y sustantivos. A mayor riesgo,
ms procedimientos sustantivos; a menor riesgo, ms procedimientos de control.
Esta norma tiene una estrecha relacin con otras de auditora, en especial, con las
referentes a Consideraciones sobre fraude que deben hacerse en una auditora de
estados financieros, Evidencia de auditora, La respuesta del auditor a los riesgos
determinados e Importancia relativa en la planeacin de la auditora.
Requisitos de la norma
De acuerdo con dicha norma, el auditor externo debe observar (cumplir) los requisitos
establecidos en ella, los cuales, brevemente, se comentan a continuacin:
Proceso de evaluacin de riesgos
La norma requiere que el auditor externo aplique procedimientos de auditora
diseados para identificar y evaluar la existencia de errores importantes o significativos
a nivel de estados financieros y a nivel de las aseveraciones presentadas en dichos
estados, haciendo la aclaracin de que el hecho de que el auditor externo haya
cumplido con este proceso no representa que haya obtenido suficiente y apropiada
evidencia de auditora para sustentar su opinin profesional. Al respecto, debe tenerse
en cuenta que los procedimientos diseados para efectos de la evaluacin de riesgos,
pueden o deben considerar, entre otras, las siguientes acciones o procedimientos:
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Desde el proceso de evaluacin del prospecto de un cliente o de continuar con uno
existente, el auditor externo debe estar alerta para pescar (detectar) situaciones o
hechos que pudieran ser indicativos de la existencia del REIEF, mediante:
Todo lo anterior permitir al auditor entender los tipos de transacciones, las cuentas de
balance y las revelaciones que espera que contengan los estados financieros sujetos a
examen.
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Estructura de control interno
Entendimiento. El auditor entender los aspectos de la estructura de control interno
en vigor en la entidad que sean relevantes para la auditora. Al respecto, debe
considerar que aunque la mayora de los controles son relevantes para una auditora,
es probable que estn relacionados con la informacin financiera, no todos los
controles que se relacionan con dicha informacin son relevantes para una auditora.
Considerar si un control, de manera individual o en combinacin con otros es relevante
para la auditora, es una cuestin de juicio profesional del auditor.
Naturaleza y alcance del entendimiento de los controles relevantes. Cuando el
auditor ha comprendido y entendido los controles que son relevantes para una
auditora, ste evaluar el diseo de esos controles y determinar y probar si han
sido puestos en funcionamiento, para lo cual aplicar los procedimientos de auditora
que considere adecuados en las circunstancias que deben complementarse con
preguntas hechas al personal de la entidad.
Componentes del control interno. El auditor debe obtener un adecuado
entendimiento de la estructura de control interno y de sus componentes, implantado en
una entidad, como sigue:
Entorno de control. Se lograr una comprensin adecuada del ambiente de control
en que opera la entidad, para lo cual evaluar si la administracin, bajo la vigilancia de
los encargados del gobierno corporativo, ha creado, mantenido y fomentado una
cultura de honestidad y comportamiento tico; y si las fortalezas de los elementos del
entorno de control, de manera conjunta, proporcionan un sustento adecuado para los
otros componentes del control interno, y si stos resultan afectados negativamente,
debido a las debilidades en los elementos del entorno de control.
Proceso de evaluacin de riesgos. Se investigar y entender si la entidad tiene
establecido un proceso para: identificar los riesgos de negocio que son relevantes para
el logro de los objetivos de la informacin financiera; estimar la importancia de los
riesgos; evaluar la probabilidad de su ocurrencia, y decidir sobre las acciones a seguir
para hacer frente a esos riesgos. Cuando una entidad ha establecido un proceso de
evaluacin de riesgos, el auditor obtendr una comprensin de dicho proceso, as
como de los resultados logrados. Si no tiene establecido un proceso de evaluacin de
riesgos o si no cuenta con un proceso adecuado, el auditor discutir con la
administracin de la entidad si los riesgos de negocio, que son relevantes para los
propsitos de su informacin financiera, han sido identificados y cmo fueron tratados.
El auditor evaluar si la ausencia de un proceso de evaluacin de riesgos
documentado es el apropiado en las circunstancias o representa una debilidad
importante en la estructura de control interno de la entidad.
Sistemas de informacin, incluidos los relacionados con los procesos de
negocio, relevantes para la informacin financiera, y de comunicacin. Se
obtendr un entendimiento del sistema de informacin, incluyendo los sistemas
relacionados con los procesos de negocio, que son relevantes para la informacin
financiera: los diferentes tipos o clases de transacciones generadas por las
operaciones de la entidad que son significativas para la informacin financiera; los
procedimientos, tanto los relacionados con la TI como con los sistemas manuales,
mediante los cuales las transacciones son iniciadas, registradas, procesadas,
corregidas, de ser necesario, transferidas al libro mayor y reportadas en los estados
financieros; los registros contables relacionados, la informacin de soporte y las
cuentas especficas que son utilizadas para iniciar, registrar, procesar y reportar las
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transacciones, incluyendo la correccin de informacin incorrecta y cmo es
transferida la informacin al libro mayor.
Los registros pueden ser manuales y/o electrnicos; el sistema de informacin captura
los eventos y las situaciones que son diferentes a las transacciones normales o
recurrentes y que son significativos para la informacin financiera; el proceso de esta
ltima utilizado para preparar estados financieros, incluyendo las estimaciones
contables y las revelaciones, y los controles establecidos sobre las plizas de diario,
incluyendo las plizas no estndar, utilizadas para registrar transacciones no
recurrentes, inusuales o ajustes. Adems, se obtendr una comprensin de cmo se
comunican, dentro de la entidad, las responsabilidades en el proceso de preparacin
de la informacin financiera y de cuestiones significativas relacionadas con la
informacin financiera.
Actividades de control relevantes para la auditora. Se obtendr una comprensin
de las actividades de control que son relevantes para la auditora, considerando
aqullas que el auditor juzga necesario entender, con el fin de evaluar los riesgos de
error importante a nivel de aseveraciones de los estados financieros, y disear los
procedimientos de auditora que respondan a los riesgos evaluados. Una auditora no
requiere de un entendimiento de todas las actividades de control relacionadas con
cada tipo de transacciones, cuentas de balance y revelaciones importantes en los
estados financieros o para cada aseveracin relevante para ellos. Como parte del
entendimiento de las actividades de control de la entidad, el auditor comprender
cmo la entidad ha respondido a los riesgos provenientes de la TI.
Vigilancia de controles. Se obtendr un entendimiento de las principales actividades
que la entidad tiene implementadas para efectos de vigilar la operacin efectiva del
control interno relativo a la preparacin de la informacin financiera, incluyendo
aqullas relativas a las actividades de control relevantes para la auditora, y la forma
en que la entidad establece y pone en marcha medidas correctivas para su control. El
auditor conocer las fuentes de informacin utilizadas en las actividades de vigilancia,
as como las bases sobre las que la administracin considera que dicha informacin es
confiable para sus propsitos.
Identificacin y evaluacin del REIEF
La norma requiere que el auditor identifique y evale los riesgos de error importante a
nivel de los estados financieros y de las aseveraciones incluidas en stos para las
clases de transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones que le
proporcionen una base para el diseo y la aplicacin de procedimientos de auditora,
posteriores. Para estos propsitos, el auditor deber: Identificar, durante el proceso de
entendimiento de la entidad y de su entorno, los riesgos, incluyendo los controles
relevantes relacionados con los riesgos, teniendo en cuenta las clases de
transacciones, las cuentas de balance y las revelaciones de los estados financieros.
Evaluar los riesgos identificados y evaluar si stos estn relacionados, de manera
dominante con los estados financieros en su conjunto y si, potencialmente, afectan a
muchas aseveraciones.
Relacionar el riesgo identificado con aquello que puede estar mal a nivel de
aseveracin y con los controles relevantes que el auditor tiene intencin de probar.
Considerar la probabilidad de error, incluyendo la posibilidad de mltiples errores, y si
el error potencial es de tal magnitud podra dar lugar a errores importantes.
Riesgos que requieren especial consideracin de auditora
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Como parte de la evaluacin de riesgo, el auditor determinar cules de los riesgos
identificados son, a su juicio, riesgos significativos. Para estos propsitos, se pide que
no considere los efectos de los controles identificados, si los hay, relacionados con el
riesgo calificado como significativo. Algunas consideraciones para establecer si un
riesgo es significativo:
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El resultado de la aplicacin de la norma se documentar conforme a los
requerimientos de la norma de auditora correspondiente, Evidencia de auditora.
Conclusin
Para el Contador Pblico independiente, los conceptos de riesgo, evaluacin, control,
fraude, error, error importante, juicio profesional, entre otros, son conceptos con los
cuales debe convivir siempre que realiza una auditora de estados financieros,
conforme a las Normas de AuditoraGeneralmente Aceptadas (NAGA) en cualquier
parte del mundo
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La informacin que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad que fueron reconocidos contablemente. La informacin tiene
importancia relativa si existe el riesgo de que su omisin o presentacin errnea afecte
la percepcin de los usuarios generales en relacin con su toma de decisiones. Por
consiguiente, existe poca importancia relativa en aquellas circunstancias en las que
los sucesos son triviales.
Aunque el marco conceptual de informacin financiera menciona a la importancia
relativa en diferentes trminos, para efectos de las normas de auditora, la materialidad
se explica, en general, como:
Los errores, incluyendo omisiones, se consideran importantes si, individualmente o en
forma acumulada, podran de manera razonable influir sobre las decisiones
econmicas que los usuarios toman, basadas en los estados financieros.
Los juicios acerca de la importancia relativa son hechos a la luz de las circunstancias
que rodean a los estados financieros y se ve afectada por el tamao o la naturaleza de
un error, o una combinacin de ambos.
Los juicios sobre asuntos que son importantes, para los usuarios de los estados
financieros, se basan en considerar las necesidades comunes de informacin
financiera por parte de los usuarios. El posible efecto de errores no se considera en
funcin de usuarios individuales especficos, cuyas necesidades pueden variar
ampliamente.
Las normas de auditora requieren la determinacin de:
a) la materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto;
b) la materialidad al nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o
revelaciones; y c) un monto o montos inferiores al nivel de materialidad para evaluar
los efectos de los riesgos de errores materiales y el diseo de procedimientos de
auditora que responda a esos riesgos evaluados.
Materialidad para los estados financieros tomados en su conjunto
El auditor determina la materialidad para los estados financieros tomados en su
conjunto para propsitos de determinar la naturaleza y el alcance de los
procedimientos de evaluacin de riesgos, identificar y evaluar los riesgos de errores
materiales, determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de
auditora.
Para determinar la materialidad, el auditor utiliza dos juicios crticos de auditora: el
primero es seleccionar un benchmark, y el segundo es determinar un porcentaje de
medida razonable.
Benchmark para determinar la materialidad
Con frecuencia se aplica un porcentaje de benchmark como punto de partida en la
determinacin de la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto.
Los factores que pueden afectar la identificacin de un benchmark adecuado pudieran
ser los siguientes:
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Las partidas sobre las cuales los usuarios de los estados financieros de la
entidad desean centrar su atencin.
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Si se lleva a cabo la planeacin de una auditora slo para detectar en forma individual
errores materiales pasara por alto el hecho de que la suma de errores no materiales
en forma individual,pueda causar que los estados financieros resulten materialmente
errneos y no deje margen para posibles errores no detectados, por lo tanto, la
materialidad de ejecucin se establece para reducira un nivel adecuadamente bajo la
probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados en los estados
financieros, exceda la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto.
La determinacin de la materialidad de ejecucin no es un simple clculo aritmtico y
requiere del ejercicio de juicio profesional del auditor, asimismo, considera el
entendimiento que tiene el auditor sobre la entidad, la evaluacin de los riesgos, la
naturaleza y el alcance de los errores identificados en auditoras anteriores, y las
expectativas en relacin con los errores de la auditora en curso.
El concepto de materialidad de ejecucin se conoca como error tolerable; sin
embargo, daba lugar a confusiones y consultas sobre la forma de su determinacin.
En mayo de 2006, el International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB),
lleg a la conclusin de que no sera posible promover un enfoque nico para la
determinacin de error tolerable, ya que no tiene conocimiento de ninguna prueba
convincente para apoyar un enfoque determinado, o para sugerir que la calidad de las
auditoras se ve afectado por el enfoque utilizado. Para eliminar la confusin, el IAASB
consider explicar el trmino de error tolerable como materialidad de ejecucin.
Materialidad al nivel o niveles de clases particulares de transacciones, saldos o
revelaciones
Si en circunstancias especficas de una entidad, existe una o ms clases particulares
de transacciones, saldos o revelaciones, acerca de las cuales los errores por montos
inferiores a la materialidad para los estados financieros en su conjunto, pudiera
esperarse influyan sobre las decisiones econmicas tomadas por los usuarios con
base en los estados financieros, el auditor determina el nivel o niveles de materialidad
a ser aplicados a aquellas clases de transacciones, saldos o revelaciones.
Los factores que pueden indicar la existencia de una o ms clases de transacciones
particulares, saldos o revelaciones, son los siguientes:
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entendimiento del auditor de la entidad y sus operaciones como consecuencia de la
realizacin de procedimientos adicionales de auditora. Si durante la auditora, los
resultados financieros tienden a ser sustancialmente diferentes de los que se utilizaron
al inicio para determinar la materialidad de los estados financieros en su conjunto, el
auditor revisa esa materialidad y evala si es necesario revisar si la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora pendientes de realizar,
siguen siendo adecuados en tales circunstancias.
El IAASB consider explicar el trmino de error tolerable como materialidad de
ejecucin
Documentacin de auditora
El auditor incluir en la documentacin de auditora los montos y factores
considerados en la determinacin de:
a) la materialidad para los estados financieros en su conjunto,
b) si es aplicable, el nivel o los niveles de materialidad para clases particulares de
transacciones, saldos o revelaciones,
c) la materialidad de ejecucin, y
d) las modificaciones conforme avanza la auditora.
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Escepticismo profesional,
Es necesario que este tipo de grupos de auditoria cuenten con una supervisin
de diversos niveles de autoridad y conocimiento del tema.
Hay que tener en consideracin que cuando se trata de dar respuestas globales a los
riesgos, se indica que es a nivel de estados financieros y cuando corresponde a
aseveraciones se hace a nivel de transacciones o rubros especficos.
Una vez que se cumple con todos estos requerimientos por parte del equipo de
auditoria, es posible dar una respuesta a las incorrecciones materiales, ya sea por
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medio de procedimientos sustantivos o pruebas de control, aunque tambin se puede
dar una combinacin de estos dos mtodos.
Los procedimientos sustantivos se dividen en dos:
pruebas de detalle: que se realizan a los saldos de los estados financieros y/o
a transacciones especficas,
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Otro aspecto que debe tener en cuenta el auditor a la hora de realizar las revisiones,
es verificar que la informacin financiera este bajo la normativa exigida, lo cual traduce
que esta debe estar bajo normas internacionales de contabilidad (IFRS); adicional a
esto, el trabajo del auditor debe cumplir con las normas que rigen su funcin, para
nuestro caso las NIAS (Normas Internacionales de Auditoria).
En la elaboracin del informe, es necesario que el auditor identifique en primer lugar
los mtodos se utiliz para la valoracin de la evidencia, especificando que
procedimientos fueron aplicados para realizar las pruebas. El informe tambin debe
contener los resultados de la auditora, especificando cules incorrecciones materiales
se pueden materializar y cuales ya lo hicieron, mencionando la manera de cmo estos
riesgos pueden afectar el negocio. Cabe resaltar que el auditor puede brindar algunas
recomendaciones para el tratamiento de los riesgos con el objetivo que estos no se
materialicen.
La norma tambin establece que se pueden realizar las pruebas durante el periodo
definido para el desempeo del trabajo o un momento especfico. Generalmente
cuando escoge la segunda opcin, se establece que la auditoria se realice bajo 3
consideraciones:
1. Que los libros estn cerradas con el objetivo que el estado financiero sea el
definitivo.
2. Que se hayan realizado los ajustes correspondientes a las cifras
3. Tener en cuenta la existencia de eventos posteriores que puedan impactar las
cifras de los estados financieros.
[1] Incorrecin material: : aseveraciones o afirmaciones incorrectas en la informacin
material como en transacciones, saldos contables o revelaciones que son mayores a
la materialidad