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bung 2 Listen und Formatierung

1.Eingabehilfen
Starten Sie Excel mit einer leeren Arbeitsmappe und speichern Sie diese unter Ihrem
Laufwerk "H:" als "Listen.xlsx" ab.
Benennen Sie das Tabellenblatt Tabelle1 in Auto-Ausfllen um

1.1 Zahlenreihe erstellen


Die rechte untere Ecke einer markierten Zelle ist mit einem kleinen Quadrat, dem AutoAusfllkstchen, versehen dieses Kstchen hilft Ihnen, benachbarte Zellen einfacher und
schneller auszufllen.
Geben Sie in A1 die Zahl 1 ein und ziehen Sie das Auto-Ausfllkstchen nach unten.
Sie erhalten 1, 1, 1 usw. Mit dem Auto-Ausfllkstchen werden also die Zahlen (oder allgemein der
Inhalt) kopiert.
ber das nun erscheinende Symbol knnen Sie jedoch auch andere Ausflloptionen whlen:
Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben
dem Symbol und whlen Sie
"Datenreihe ausfllen".
Hinweis: Sie knnen nur horizontal oder vertikal, nicht
aber diagonal ziehen.
Sie knnen auf diese Weise auch eine Datenreihe mit
nur ungeraden Zahlen erzeugen:
Geben Sie in B1 die Zahl 1 und in B2 die Zahl 3 ein.
Markieren Sie beide Zellen und ziehen Sie anschlieend das Auto-Ausfllkstchen nach
unten.
Sie erhalten nun die Reihe 1, 3, 5, usw. Sie knnen diese gerade erstellte Reihe von ungeraden
Zahlen jedoch auch anders erstellen ohne zwei Zahlen eingeben zu mssen:
Geben Sie in C1 die Zahl 1 ein
Ziehen Sie diesmal das Ausfllkstchen mit der rechten Maustaste nach unten
o Im erscheinenden Men whlen Sie "Reihe..."
o Als Typ whlen Sie Linear und als Inkrement geben Sie 2 ein
Wenn Sie beim Typ "Geometrisch" auswhlen und beim Inkrement z.B. 2 eingeben, knnen Sie die
Reihe 1, 2, 4, 8, 16, usw. erstellen.

1.2 Datumsreihe erstellen


Geben Sie in D1 Januar ein und ziehen Sie das Ausfllkstchen nach unten.
Whrend dem nach unten ziehen sehen Sie, bei welchem Monat Sie aktuell sind.
Geben Sie in E1 Montag ein und ziehen Sie das Ausfllkstchen nach rechts
bis in die Spalte G.
Doppelklicken Sie nun auf das Ausfllkstchen.
Die Reihe wird automatisch soweit nach unten erstellt, wie die Zellen in der Nachbarspalte gefllt
sind. Allerdings wurde aktuell keine Reihe erstellt, sondern nur die Zellen kopiert.
Klicken Sie auf das Symbol

und whlen Sie "Tage ausfllen" aus.

Als Variante geben Sie mal nicht Montag, sondern nur Mo ein und ziehen dann nach unten. Nach
demselben Prinzip knnen nun auch Datumswerte ausgefllt werden:
Geben Sie in H1 das aktuelle Datum ein.
Hinweis: das aktuelle Datum kann einfach mit der Tastenkombination

eingefllt werden.

Markieren Sie H1 und gehen Sie im Men Start (Bearbeiten) - Fllbereich - Reihe...
Wenn Sie sich anzeigen lassen mchten an welchen
Tagen bis Weihnachten weitere Informatikbungen stattfinden werden, whlen Sie:

Reihe in Spalten,
Typ Datum und
Zeiteinheit Tag.
Als Endwert geben Sie den 24.12. des
aktuellen Jahres und als Inkrement 7 ein.
Besttigen Sie mit OK.

Hinweis: Markieren Sie vorher die Zellen, in denen die Reihe erscheinen soll, so muss das Feld
Endwert nicht ausgefllt werden.

1.3 Benutzerdefinierte Liste


Bisher wurden Listen automatisch ausgefllt. Im Programm muss also hinterlegt sein, welcher
Wert z.B. nach Montag folgen soll. Es gibt die Mglichkeit solche Auto-Listen selbst zu erstellen,
dabei gibt es mehrere Vorgehensweisen.
Erstellen Sie jedoch zuerst ein neues Tabellenblatt und benennen Sie dieses
"Benutzerdefinierte Listen".

1.3.1 Variante 1
Gehen Sie im Men auf Datei - Optionen - Erweitert und scrollen sie nach unten bis Sie in
der Gruppe Allgemein zur Schaltflche "Benutzerdefinierte Listen bearbeiten" kommen.

Hier sehen Sie, welche Listen bereits vorhanden sind.


Markieren Sie links "Neue Liste"
Geben Sie rechts unter "Listeneintrge" Ihre Liste ein. (Beispiel: Hase, Igel, Reh, Fuchs).
Die Eintrge knnen mittels einem Absatz oder einem Komma getrennt werden.
Besttigen Sie mit Hinzufgen oder mit "OK".
Testen Sie die Liste indem Sie in eine Zelle Hase eingeben und mit dem Ausfllkstchen
nach unten ziehen.

1.3.2 Variante 2
Denken Sie sich eine beliebige eigene Liste aus und schreiben Sie die Begriffe in drei
nebeneinander stehende Zellen (z.B. in B25:D25)
Gehen Sie wieder zur Schaltflche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten
Geben Sie bei Liste aus Zellen importieren in das Eingabefeld die Anfangs-und End-Zellen
Ihrer Liste ein oder klicken Sie auf das Symbol neben dem Eingabefeld.
Sie knnen jetzt in Ihrem Tabellenblatt die Liste markieren. Mit
schlieen Sie die
Eingabe ab.
Mit Importieren fgen Sie die Liste hinzu.
Testen Sie die Liste

1.4 Auswahlliste
Damit Sie Eingaben, die sich in unregelmigen Abstnden immer wiederholen nicht jedes Mal
neu eingeben, oder mhsam kopieren mssen, knnen Sie mit einer Auswahlliste arbeiten:
Geben Sie in drei untereinander stehenden Zellen die Anreden
Dr., Herr und Frau ein

Gehen Sie nun in die Zelle darunter und drcken Sie


(oder im Kontextmen - Auswahlliste). Sie erhalten nun eine Liste mit den Werten die Sie
gerade eingegeben haben.
Whlen Sie mit den Pfeiltasten und
oder mit der Maus den gewnschten Wert fr
die Zelle aus.
Die Auswahlliste sollte ohne leere Zellen untereinander in einer Spalte stehen, da Excel bei leeren
Zellen die Eintrge der Auswahlliste z. T. nicht richtig erkennt.

1.5 Auto Vervollstndigen


Wenn Sie in die Zellen einer Spalte Text eingeben, merkt sich Excel diese Eintrge. Tragen Sie
nun in die gleiche Spalte weiteren Text ein, vervollstndigt Excel den Eintrag anhand des bzw. der
Anfangsbuchstaben.
Geben Sie in eine beliebige Zelle den Begriff "Produkt 1" ein, besttigen Sie die Eingabe.
Schreiben Sie in die darunterliegenden Zellen Wrter mit anderen Anfangsbuchstaben
In der vierten Zelle beginnen Sie die wieder die Eingabe des Begriffs
Produkt 1 (P... ). Excel fllt die Zelle automatisch mit Produkt 1
Akzeptieren Sie diesen Eintrag indem Sie mit
die Eingabe
abschlieen oder berschreiben Sie den Vorschlag mit einem
anderem Eintrag

2 Formatieren von Tabellen und Daten


Kopieren Sie sich die Datei "2_Formatierung.xlsx" auf Ihr Laufwerk H: und ffnen Sie die
Arbeitsmappe.
Vergewissern Sie sich, dass Sie sich im Tabellenblatt Formatierung befinden.

2.1 Zellinhalte ausrichten


Im Men Start finden Sie eine Vielzahl an Symbolen, mit denen Sie das Format, also die
Darstellung ihrer Daten anpassen knnen.
Unter Start (Ausrichtung) kann definiert werden, ob der Zellinhalt links, mittig
oder rechts ausgerichtet werden soll. Auerdem kann der Inhalt der Zellen
oben, zentriert oder unten ausgerichtet werden.
Richten Sie die Inhalte der Zeile 3 horizontal und vertikal zentriert aus
Vergrern Sie jetzt die Zeilenhhe der Zeile 3 Sie sehen dass der Text in der Mitte der
Zelle dargestellt wird
Zentrieren Sie die Spalten B:E horizontal

2.2 Zellen verbinden und umbrechen


Der Titel in der ersten Zeile ist sehr lang. Der Text wird ber die Spalten A:G angezeigt, obwohl nur
Zelle A1 den Text enthlt. Wird in einer der anderen Zellen ebenfalls etwas eingegeben wird der
Text aus A1 nur bis dahin angezeigt.
Fr berschriften oder Beschriftungen, die sich auf mehrere Spalten beziehen, werden die
entsprechenden Zellen oft verbunden, um eine klare Abgrenzung von Zellen und Inhalt wieder
herzustellen.
Markieren Sie A1:E1 und ffnen Sie im Men Start (Ausrichtung) mit dem Symbol
die
erweiterten Funktionen
Im Register Ausrichtung unter Textsteuerung setzen Sie den Haken bei Zellen verbinden
Weil der Text immer noch zu lang fr die Spalten A:E ist bentigen Sie eine zweite Zeile.
Aktivieren sie deshalb auch den Zeilenumbruch
Unter Textausrichtung Horizontal und Vertikal whlen Sie beide Male Zentriert.
Die schnellere Alternative fr diese Funktionen wre die Benutzung der Symbole:

Um den gesamten Inhalt der Titelzeile zu sehen muss die Hhe der Zeile 1 vergrert werden.
Richten Sie die Hhe der ersten Zeile so ein, dass der gesamte Inhalt sichtbar ist.
Richten Sie die Spalte A zudem so ein, dass jeweils der ganzen Inhalte in den Zellen zu
sehen ist (Spaltenbreite automatisch anpassen).

2.3 Schrift
Formatieren Sie die Titelzelle A1:E1 folgendermaen:
o Schriftart: Univers
o Schrittgre: 12
o Schriftschnitt: Fett und Kursiv
o Schriftfarbe: Blau
Formatieren Sie A3:E3 folgendermaen:
o Schriftschnitt: Fett
Probieren Sie auch die anderen Symbole aus:

2.4 Rahmen
Markieren Sie A1:E1 sowie A3:E7.
Gehen Sie im Kontextmen (Rechtsklick) auf
Zellen formatieren und whlen im sich
ffnenden Fenster das Register Rahmen aus.
Fgen Sie auen mitteldicke, innen dnne
Rahmenlinien hinzu, indem Sie zuerst die
Linienart bestimmen und anschlieend auf
Auen bzw. Innen klicken.

Alternativ klicken Sie auf das Dreieck neben dem Symbol Rahmenlinien
eine der voreingestellten Rahmeneinstellungen aus.

und whlen Sie

2.5 Zellfarben
Die Zellfarbe wird ber das Symbol

ausgewhlt.

Markieren Sie die Zellen A1:E1 und frben Sie die Zellen in einer Farbe Ihrer Wahl.
Alternativ kann die Hintergrundfarbe einer Zelle auch ber das Men
Start (Zellen) - Format - Zellen formatieren
eingerichtet werden. Hier knnen zustzlich zur Farbe auch Muster ausgewhlt werden.
Formatieren Sie die verbundene Zelle A1:E1 Trkis und hinterlegen Sie die Zelle zustzlich
mit diagonalen Streifen.

3 Zahlenformate
Wechseln Sie in das Tabellenblatt Zahlenformate.

3.1 Zahlen ber die Symbolleiste formatieren


Im Men Start (Zahl) knnen verschiedene Zahlenformate fr numerische Daten eingestellt
werden.
ber das Drop-Down Feld knnen Sie eine Vorschau verschiedener
voreingestellter Zahlenformate ffnen (es sollte dazu eine Zelle, die Zahlen
beinhaltet, markiert sein) und die Formate auswhlen.
Standardzellen haben kein bestimmtes Zahlenformat, d.h. berflssige Nullen hinter dem
Dezimalkomma werden nicht dargestellt.
Fgen Sie dem Inhalt der Zelle A2 eine Null an: 23,50 und besttigen Sie mit Eingabe.
Die gerade hinzugefgte Null wird nicht dargestellt.
Kopieren Sie den Inhalt der Zellen A2:A4 in die Zellen B2:B4 bis F2:F4 durch die AutoAusfllfunktion.
Mit dem Symbol Dezimalstelle hinzufgen erreichen Sie die gleiche Anzahl von
Dezimalstellen.
Formatieren Sie die Zahlen in B2:B4 mit vier Dezimalstellen.
Dezimalstellen entfernen Sie mit dem Symbol Dezimalstelle lschen.
Formatieren Sie die Zahlen in C2:C4 ohne Dezimalstellen.
Klicken Sie auf das Symbol Whrung, so erhalten die Zahlen 1.000-Trennpunkte, zwei
Dezimalstellen und das Whrungssymbol nachgestellt.
Formatieren Sie D2:D4 als Whrung.
Frage: Warum erscheinen in D3 die #-Symbole? Lsen Sie das Problem, so dass in der Zelle
wieder die Zahl angezeigt wird!
Mit dem Symbol 1.000er Trennzeichen erhalten Sie das selten bentigte Buchhaltungsformat.
Auch wenn kein Whrungssymbol angezeigt wird, wird entsprechender Platz am rechten
Zellenrand freigelassen. So knnen Zahlen mit und ohne Whrungssymbole am Dezimalkomma
ausgerichtet werden.
Formatieren Sie die Zahlen E2:E4 in das Buchhaltungsformat.
Wenn Sie auf das Symbol Prozentformat klicken, werden die Zahlen mit 100 multipliziert und mit
dem Prozentzeichen angezeigt.
Stellen Sie die Zahlen F2:F4 in Prozentzahlen dar.

3.2 Zahlen ber das Men formatieren


ffnen Sie im Men Start/Zahl mit dem Symbol

die erweiterten Funktionen.

Hier knnen Sie weitere Formate auswhlen und auch selber Formate erstellen.

3.3 Benutzerdefinierte Zahlenformate


Wenn die von Excel vordefinierten Formate fr die Darstellungen einiger Ihrer Zahlen nicht
ausreichen (beispielsweise Formate mit anderem Whrungssymbol wie Yen oder Maeinheiten
wie cm oder KWh), so knnen eigene benutzerdefinierte Zahlenformate erstellt werden.
Gehen Sie auf das Tabellenblatt "Benutzerdef_Bedingt"
ffnen Sie die erweiterten Funktionen im Men Start/Zahl und whlen Sie die Kategorie
Benutzerdefiniert:
geben Sie in das Eingabefeld Typ: die
gewnschte Einheit (z.B. WhrungsSymbol oder Maeinheit) ein.
Beispiel: #.##0 "KWh"
Besttigen Sie die Eingabe mit OK.
Probieren Sie aus, wie sich das Format
ndert, wenn Sie stattdessen
#.##0,00000 "KWh" eingeben
Formatieren Sie die Zahlenwerte in
den Zeilen 6 bis 10 mit den in der
Spalte O angegebenen Einheiten.
Sollten die Werte aufgrund zu geringer
Spaltenbreiten nicht angezeit werden, vergrern sie die Spaltenbreite entsprechend.

Anmerkung:
Benutzerdefinierte Zahlenformate
werden gelscht , indem diese in den
erweiterten Funktionen bei
Benutzerdefiniert markiert und durch
Anklicken der Schaltflche "Lschen"
entfernt werden. Benutzerdefinierte
Formate werden zusammen mit der
Arbeitsmappe gespeichert und sind in
anderen Arbeitsmappen
standardmig nicht abrufbar.

Erstellen Sie in einer beliebigen Zelle ein benutzerdefiniertes Zahlenformat, das folgendes
Ergebnis liefert, wenn Sie 1 in die Zelle schreiben: 001

3.4 Benutzerdefinierte Datumsformate


Geben Sie in eine beliebige Zelle das Datum 7.10.2011 ein.
Rufen Sie im Kontextmen dieser Zelle (Rechtsklick) " Zellen formatieren..." auf
Klicken Sie in Kategorie auf "Benutzerdefiniert".
In der Vorschau erscheint 07.10.2011, im Bereich Formate erscheint TT.MM.JJJJ.
Lschen Sie ein T, so erhalten Sie das Datum 7.10.2011.
Fgen Sie ein M hinzu, so wird der Monat abgekrzt angezeigt, also Okt. Fgen Sie noch ein
M hinzu (also MMMM), so wird der Monat ausgeschrieben.
Versuchen Sie das Datum so zu formatieren, dass folgendes in der Zelle angezeigt wird:
Freitag, 7.Okt.2011
Gehen Sie in das Tabellenblatt zurck und finden Sie heraus welcher Wochentag Ihr
Geburtstag war

3.4.1 Zeiten ber 24 Stunden addieren


Beim Zeitformat gibt es etliche "Vorlagen", die ausgewhlt werden knnen. Es sind jedoch - wie
beim Datumsformat - auch benutzerdefinierte Zeitformate mglich:
In Zelle B11 wird die Sonnenscheindauer bers Jahr berechnet. Angezeigt wird 23:52, obwohl die
Berechnung (365*4:04h) weit ber 1000 Stunden ergeben sollte.
Suchen Sie nach einem Zeitformat, das die richtige Sonnenscheindauer anzeigt!
Das Problem liegt am Zeitformat, das ist auf 24 Stunden begrenzt ist und darber hinaus wieder
bei 0 beginnt.
Whlen Sie das Format "Uhrzeit" und klicken Sie auf den Typ 37:30:55. Mit der 37 soll
angedeutet werden, dass der Stundenwert ber 24 hinausgehen kann.
Wenn Sie das Zahlenformat in den benutzerdefinierten Formaten verwenden mchten, mssen
Sie es so gestalten [hh]:mm:ss. Die eckigen Klammern stehen fr mehr als 24 Stunden.

4 Bedingte Formatierungen
Die bedingte Formatierung in Excel ermglicht es, Formate abhngig vom Inhalt der Zelle
anzuwenden. So knnen z.B. Zellen mit bestimmten Zahlenwerten oder Worten hervorgehoben
werden oder eine Werteverteilung ber mehrere Zellen kann grafisch dargestellt werden. Dazu
knnen verschieden formatierte Zellen oder besondere Symbole verwendet werden.
Markieren Sie B15 und gehen Sie im Men (Formatvorlagen) auf
Im nun erscheinenden Fenster legen Sie die Bedingung fest wie Excel die Zelle abhngig vom Inhalt
formatieren soll.
Formatieren Sie die Zelle mithilfe von Regeln zum Hervorheben
von Zellen so, dass sie mit Grner Fllung dargestellt wird,
wenn das Wort Biomasse darin steht.
Definieren Sie eine neue Bedingte Formatierung fr B6:M6.
Jede Zahl < 450 soll automatisch mit roter Schrift versehen sein.
Jede Zahl in B8:M8, welche kleiner als 90 und grer als 110 ist
soll kursiv geschrieben sein.
Die Obere / Untere Regeln helfen bei der dynamischen
Formatierung eines Bereichs in einer Datenreihe z.B. die niedrigsten 10%
Frben Sie die Monate mit dem niedrigsten Regionalen Anlagen-Durchschnitt in B9:M9
grau. Benutzen Sie dafr die untere 10% Regel und eine benutzerdefinierte Formatierung
(hellgrauer Zellenhintergrund, dunkelgraue Schrift)
ber Farbskalen und Symbolstze knnen Sie ebenfalls die Werteverteilung Ihrer Daten grafisch
darstellen und Daten, die in Bezug miteinander stehen leichter unterscheidbar darstellen.
Stellen Sie die Monate mit kurzer Sonnenscheindauer in roten, die bergangsphasen in
orangen und gelben und die Monate mit langer Sonnenscheindauer in grnen Zellen dar.
Benutzen Sie dafr eine Farbskala.
ber "Regeln verwalten" knnen bedingte Formatierungen des aktuellen Tabellenblattes lschen
und verndern
Markieren Sie die Zelle B15
ffnen Sie unter Bedingte Formatierung Regeln verwalten
Whlen sie falls mehrere Regeln vorhanden sind die zu Bearbeitende Regel aus und gehen
Sie auf Regel bearbeiten
ber Formatieren knnen Sie z.B. eine andere Farbgebung auswhlen (Schriftfarbe rot)
Aktivieren Sie die neue Formatierung mit "bernehmen".
Gehen Sie nun auf das Symbol
und markieren Sie in der Tabelle das gesamte Blatt
Besttigen Sie mit
und mit OK

Sie haben den Geltungsbereich der bedingten Formatierung auf das gesamte Blatt ausgedehnt und
das Wort Biomasse in Zelle E20 wird ebenfalls in dieser Formatierung angezeigt.

5 Verschieben und Kopieren


Wechseln Sie in das Tabellenblatt "Kopieren_Verschieben".

5.1 Inhalte Kopieren


Beispiel: Sie mchten den Inhalt von Zelle B13 in die Zellen D7 und D9 kopieren.
Dazu gibt es verschiedene Vorgehensweisen. Testen Sie diese:
Kopieren per
und Einfgen durch
ber die Tastatur
ber das Men Zwischenablage in der Registerkarte Start:
per Drag & Drop (mit der Maus)
ber das Kontextmen (ber rechte Maustaste) Kopieren und Einfgen
Hinweis Drag & Drop!
Markieren Sie die Zelle(n), die sie kopieren mchten und zeigen Sie mit der Maus auf die
Zellumrandung
Halten Sie
gedrckt (neben dem Mauszeiger erscheint ein kleines + Zeichen) und
ziehen sie die Zelle(n) an den neuen Ort. Ohne [Strg]-Taste wird der Inhalt verschoben!
Markieren Sie die Zellen A8:D8 und kopieren Sie sie an die Position A6:D6
(die bestehenden Eintrge werden berschrieben)
Machen Sie den letzten Schritt rckgngig und kopieren Sie die Zellen A8:D8 noch einmal
an die selbe Stelle wobei sie nun die Tasten
und
gedrckt halten
(die kopierten Zellen werden eingefgt, die bestehenden Eintrge nach unten verschoben)

5.2 Inhalte Verschieben


Beispiel: Sie mchten den Inhalt von A13:B16 verschieben.
Dazu gibt es grundstzlich dieselben Vorgehensweisen wie oben beschrieben, nur dass an die
Stelle des Kopier-Befehls der Befehl Ausschneiden tritt:

Ausschneiden
und Einfgen
ber die Tastatur
ber das Men Zwischenablage in der Registerkarte Start:
per Drag & Drop (mit der Maus)
ber das Kontextmen (rechte Maustaste) Ausschneiden und Einfgen

Hinweis Drag & Drop!


Gleiches Vorgehen wie beim Kopieren nur ohne die Taste
zu drcken.
Durch Drcken der Taste
werden die verschoben Zellen ebenfalls als neue Zellen
eingefgt, ohne dass bestehende berschrieben werden.

Hinweis Inhalte Einfgen!


Wenn Sie etwas kopiert oder ausgeschnitten haben, knnen Sie z.B. im Kontextmen die Option
Inhalte einfgen whlen, um zum Beispiel nur die Werte aber nicht die Formatierung zu kopieren.

Kopieren Sie noch einmal die ehemalige Zelle B13 nach D7 und whlen Sie ber Inhalte
einfgen, Option "Werte".
Vorher wurde die Zellumrandung mitkopiert, jetzt nur noch der Zahlenwert.
Informieren Sie sich ber das Kontextmen ber die Symbolbedeutungen, die hinter
"Inhalte einfgen" stecken:

Beschftigen Sie sich nun mit dem Tabellenblatt "Zusatzaufgabe".