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SUMILLA:
NO
TIENEN
UN
REA
DE
SISTEMATIZACIN
QUE
CONDICIN:
En la empresa se nota que no existe el rea de sistematizacin que proporcione
la informacin suficiente y oportuna a las otras reas de la empresa.
CRITERIO:
Este tipo de situacin incumple con las actividades de control de la empresa; y
obviamente no existe un efectivo procesamiento de datos de la empresa.
CAUSA:
La causa es que los miembros del directorio de esta empresa solo se interesan
por la rentabilidad; y mientras esta no baje y contine generndose no habr
necesidad de implementar un rea de sistematizacin la cual traera mayores
beneficios tanto econmicos, y de igual manera en la toma de decisiones.
EFECTO:
Este hecho generara que se procese los datos errneamente, lo cual traera
consigo perjuicios econmicos a la empresa, por la negligencia de los directivos
de no implementar el rea de sistematizacin en la entidad.
RECOMENDACIN:
A la gerencia general, que implemente un rea de sistematizacin, para una
mayor efectividad en el procesamiento de datos y tener oportunamente la
informacin para la toma de decisiones respecto a la entidad.
LA EMPRESA CUENTA CON UN SISTEMA DE SEGURIDAD DE LAS BASES
DE DATOS EFECTIVA, PARA RESPALDAR PERIODICAMENTE LA
INFORMACION PROCESADA?
(5.5 Controles internos para la seguridad del rea de sistemas-Seguridad
de las bases de datos)
NO CONFORMIDAD N XX
CONDICIN:
En la empresa se nota que no se genera la seguridad de las bases de datos
efectivamente, ya que estas se estn generando una vez a la semana, y no hay
otro tipo de seguridad de bases de datos.
CRITERIO:
Este tipo de situacin incumple con las actividades de control; y obviamente no
existe una efectiva seguridad de la base de datos de la empresa.
CAUSA:
La causa es la escasa informacin de los miembros del directorio respecto a la
importancia de generar la seguridad de la base de datos.
EFECTO:
Este hecho es negligencia de los directivos, ya que; se puede perder la
informacin procesada de hasta una semana.
RECOMENDACIN:
A la gerencia general, que emita directivas internas; respecto a la generacin
de la seguridad de base de datos, que estas se generen cada 2 das, para una
mayor efectividad y cuidado de nuestra informacin procesada.
LOS USUARIOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS CUENTAN CON LOS
PRIVILEGIOS Y LIMITES RESPECTIVOS DE ACUERDO A LAS FUNCIONES
QUE TIENEN DESIGNADAS?
5.5.1.2 Control de accesos al sistema, a las bases de datos, a los
programas y a la informacin
NO CONFORMIDAD N XX