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SISTEMAS CONTABLES
PROFESOR
INTEGRANTES :
CICLO
III
AULA
309-M
AULA 309
NDICE
INTRODUCCIN......................................................................................................4
CONTENIDO.............................................................................................................5
CAPTULO I..............................................................................................................5
LA CONTABILIDAD...............................................................................................5
1.1. CONCEPTO.............................................................................................5
1.2. IMPORTANCIA........................................................................................6
1.3. OBJETIVO...............................................................................................7
CAPTULO II.............................................................................................................9
REA DE CONTABILIDAD....................................................................................9
2.1. CONCEPTO.............................................................................................9
2.2. LAS CINCO FUNCIONES PRINCIPALES DEL REA DE
CONTABILIDAD................................................................................................9
2.3. METAS Y OBJETIVOS DEL REA DE CONTABILIDAD.......................10
CAPTULO III..........................................................................................................11
CASO: La organizacin de la Contabilidad en Rectificadora Botar S. A.......11
3.1 FUNCIONES DEL CONTADOR GENERAL...........................................11
3.2 ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD............11
3.3 FUNCIONES DE LAS SECCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD:.............................................................................................12
CONCLUSIONES...................................................................................................14
WEBGRAFA..........................................................................................................15
AULA 309
INTRODUCCIN
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los
hechos econmicos que ocurren en una organizacin. De tal manera que, se
constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos
que conducirn a la obtencin del mximo rendimiento econmico que
implica el constituir una empresa determinada.
La direccin de una organizacin requiere adoptar normas de conducta,
formular juicios y desarrollar mtodos. Para que estas normas, juicios y
mtodos sean eficaces, tienen que fundamentarse en una informacin amplia
y exacta, y esta informacin ha de obtenerse en gran parte de los registros
de contabilidad y estadstica. No basta para estos efectos con la preparacin
de tales registros, sino que es preciso analizar, ordenar e interpretar la
informacin que en ellos se contiene para formular juicios adecuados y actuar
en consecuencia. A este fin, ha de adaptarse una organizacin capaz de
responder del cumplimiento de este cometido.
AULA 309
CONTENIDO
CAPTULO I
LA CONTABILIDAD
1.1. CONCEPTO
1.1.1.
1.1.2.
1.1.3.
1.1.4.
1.1.5.
1.1.6.
1.1.7.
AULA 309
1.2. IMPORTANCIA
La contabilidad es una de las primeras disciplinas econmicas que han servido al hombre.Desde tiempos inmemoriales, con el surgimiento de la nocin de economa domstica, surge
tambin la idea de contabilidad como una disciplina que le permite al ser humano llevar un orden
claro y preciso de sus actividades, recursos, dinero, etc.
La utilizacin de la Contabilidad es necesaria en nuestras vidas para poder administrar de la
mejor manera posible nuestro dinero, recurriendo en nuestro trabajo o emprendimiento familiar a
la ayuda de un Contable que adems tiene mayor conocimiento acerca de los Trmites
Tributarios, el pago de Impuestos y sobre todo, la confeccin de Balances y Presupuestos que
ayudan a saber en qu invertir y cmo controlar las ganancias. En muchos sentidos, la tarea de
contabilidad resulta siendo muy especfica y si bien una persona cualquiera puede llevarla a
cabo es central y de mucha importancia recurrir a profesionales que sepan bien lo que hacen
para evitar errores.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar
un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal. La gente, que participa en el mundo
de los negocios; propietarios, gerentes, banqueros, corredores de bolsa, inversionistas utilizan
los trminos y los conceptos contables para describir, los recursos y las actividades de todo
negocio, sea grande o pequeo. Aunque, la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en
el campo de los negocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad.
Una persona, debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta.
Pero ahora nos preguntamos, por qu es importante?, la respuesta es porque todos tenemos
en nuestra vida cotidiana la necesidad de tener un cierto control de cules son nuestros gastos y
nuestros ingresos. Necesitamos conocer a qu necesidades debemos hacer frente y con qu
recursos contamos para ello. Sin este control, nos arriesgaramos a agotar nuestros ingresos a
mitad de mes, o desconoceramos el importe de los prstamos que nos hubiese concedido el
banco para comprar un piso y que todava se debe devolver.
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Esta tarea puede resultar sencilla en el mbito de una familia (basta con una libreta en la que
anotar los gastos en que se vaya incurriendo y el dinero disponible), pero en buena medida
depende de la cantidad de operaciones que se quieran registrar.
Imaginmonos ahora un empresario en la realizacin de sus actividades.
Este empresario necesitar conocer, de alguna manera, cmo va la marcha de sus negocios. Si
en el caso de los particulares, esto se puede conseguir de forma relativamente fcil, en el caso
de una empresa esta operacin puede ser sumamente compleja. Una empresa puede mover
cada da gran cantidad de dinero, y realizar multitud de operaciones que deben ser registradas.
Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de
forma clara, ordenada y metdica para que posteriormente, el empresario o cualquier otra
persona, pueda consultarlo sin problemas.
1.3. OBJETIVO
El objetivo general de la Contabilidad es proporcionar informacin de hechos econmicos,
financieros y sociales suscitados en una empresa u organizacin; de forma continua, ordenada y
sistemtica, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relacin a sus metas y
objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razn del movimiento de las riquezas pblicas
y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
1.3.1
AULA 309
AULA 309
CAPTULO II
REA DE CONTABILIDAD
2.1. CONCEPTO
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar las polticas, normas,
sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y
registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad,
a efecto de suministrar informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la
eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la
fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos
comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas
y reglamentos aplicables.
Nmina de sueldo asegurarse de que todos los trabajadores son pagados (incluyendo
el estado)
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CAPTULO III
CASO: La organizacin de la Contabilidad en Rectificadora
Botar S. A.
3.1
3.2
AULA 309
Contabilidad General.
Contabilidad de Costos.
Seccin de Nomina.
Seccin de Acreedores.
Seccin de Deudores.
Seccin de Facturacin.
Seccin de Inventarios.
11
3.3
3.3.2.
SECCIN DE CONTABILIDAD DE COSTOS: Esta contabilidad es
complementaria a la Contabilidad General y cuyo mbito es el TALLER.
Todas las cuentas relativas a las operaciones del Taller.
Las hojas detalladas de trabajo que determina cada obra o pedido en particular.
Registro de todas las actividades en el taller, es decir, la mano de obra directa, las
materias primas (repuestos), los materiales y los gastos de fabricacin.
La preparacin del anlisis peridico de los gastos que refleje cada uno de los
departamentos de produccin.
La supervisin de los vales o requisiciones de salidas de repuestos y materiales,
con objeto de hacer la clasificacin necesaria para su asiento en los registros de
costo.
3.3.3.
CLASIFICACIN Y ANLISIS DE VENTAS: La clasificacin de las ventas
es muy extensa por lo que es conveniente que haya una seccin separada del
departamento de Contabilidad para clasificar cada partida de las facturas de ventas.
Como las facturas se toman como base para los anlisis del costo de ventas, esta
seccin ser responsable de la exposicin de su resultado y de la clasificacin que se
haga con este fin:
Tabulacin de las facturas de ventas en la forma que convenga a los efectos de
control.
La preparacin de informes con los resultados de las tabulaciones efectuadas.
3.3.4.
SECCIN DE NMINAS:
3.3.5.
SECCIN DE ACREEDORES: La informacin que recibe esta seccin se
genera directamente del DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES el cual tiene dos
flujos de
Registro de las facturas de compras a pagar con la distribucin contable de las
mismas.
Elaboracin de los comprobantes de retenciones que obliga el Estado Ecuatoriano.
Preparacin de los comprobantes de pago para todas las facturas
Preparacin de cheques para el pago de comprobantes, que han de someterse a la
firma de la gerencia financiera.
Archivo de comprobantes pagados y de los pendientes de pago.
Contabilizacin de los desembolsos de Caja Menor.
Preparacin de los comprobantes de diario destinados a la seccin de contabilidad
general, en los que se resuma la distribucin de todos los asientos registrados en
esta.
3.3.6.
SECCIN DE DEUDORES:
El Mayor de las partidas a cobrar, que contienen las cuentas de los clientes.
La preparacin de los extractos mensuales de cuenta que hayan de enviarse a los
clientes y utilizarse como informacin en el departamento de Crditos.
Realiza la gestin de cobranza va telefnica o personal.
3.3.7.
SECCIN DE FACTURACIN:
Elaboracin y clculo de las facturas que se cursen a los clientes previa inspeccin
del pedido en el departamento de ventas, o la proforma elaborada en el Taller.
3.3.8.
SECCIN DE INVENTARIOS:
Efecta constataciones de inventarios fsicos en los almacenes de repuestos y
materiales en forma semestral, anual o cuando se requiera.
Registro del ingreso de mercaderas tanto por compras locales como por
importaciones.
Registro del egreso de mercaderas segn requisiciones de las diferentes reas de
la empresa, tanto para ventas de almacn como para trabajos del taller.
Emite informes de las novedades de los kardex de mercaderas.
Fija precios de venta segn poltica antes establecida por costumbre.
Verifica en el sistema informtico los costos a travs del recalculo
Cruza informacin con contabilidad.
CONCLUSIONES
La informacin que proporciona el rea de contabilidad, debe llenar los requisitos de veracidad,
claridad, accesibilidad, uniformidad y costeabilidad, para que la administracin a travs del
anlisis y comparacin que presenten, se pueda tomar decisiones lo ms correcta posible.
El rea de contabilidad se auxilia del control presupuestal, reportando los costos y gastos de
acuerdo con los diferentes niveles de responsabilidad, al establecer las comparaciones entre lo
real y lo presupuestado , identificando fcilmente los niveles responsables de las variaciones,
facilitando la toma de decisiones o medidas correctivas, de manera que sea ms efectivas , ya
que adems de proporcionar el concepto de las variaciones , se identifica a los responsables
directos con la explicacin de sus causas.
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin til para poder
aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como tambin pudiendo obtener un control de la
Gestin Anterior, generalmente con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder
planificar de la mejor manera posible los fondos que contamos para el ao prximo (lo que es
conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder estimar un Balance Futuro.
En este sentido, toda empresa o institucin debe asegurar recursos a un equipo de contables
que se encarguen de esta tarea y que pueden trabajar incluso en conjunto con la direccin
recomendando acciones a seguir o avisando de posibles complicaciones ante decisiones que
puedan ser riesgosas.
La Contabilidad es una Ciencia que proporciona informacin de hechos econmicos, financieros
y sociales en una empresa y cuenta con el apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir
de manera significativa y expresarlos en trminos monetarios, procesa las transacciones de
forma continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga informacin oportuna y
veraz, sobre el desenvolvimiento de la empresa con relacin a sus metas y sus objetivos
trazados, para conocer sus riquezas y sus resultados.
WEBGRAFA
Como Funciona Que. (2015), Qu es la contabilidad y cules son sus funciones? Octubre 13,
2014, de Como Funciona Que Sitio web: http://comofuncionaque.com/funciones-de-lacontabilidad/
Lic. Adm. Janneth Mnica Thompson Baldiviezo. (2012). Objetivos de la Contabilidad. Febrero
16,
2016,
de
Promonegocios.net:
Sitio
web:
http://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html
Mary Jane, Demand Media | Traducido por Maria Gloria Garcia Menendez. (2015). Metas y
objetivos del departamento de contabilidad. Marzo 15, 2014, de La Voz de Houston and the
Houston Chronicle. Sitio web: http://pyme.lavoztx.com/metas-y-objetivos-del-departamento-decontabilidad-6146.html
Cinvestav | Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados del I.P.N. (2010). Departamento de
Contabilidad. Mayo 11, 2012, de Cinvestav | Centro de Investigacin y de Estudios Avanzados
del
I.P.N.
Sitio
web:
http://administracion.cinvestav.mx/Secretar
%C3%ADaAdministrativa/Subdirecci
%C3%B3ndeRecursosFinancieros/DepartamentodeContabilidad.aspx