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EV-CAL-DA-01
VERSIN
VIGENCIA
2012
Pgina
ES-RNI
ES-CMU
EV-CON
EV-CAL
PROCESOS MISIONALES
FORMACIN
INVESTIGACIN
PROYECCIN SOCIAL
SIGLA
MA
ES-PLA
PROCESOS DE EVALUACIN
GESTIN DE CONTROL
GESTIN DE CALIDAD
1 DE 7
MI-FOR
MI-INV
MI-PSO
CARACTERIZACIONES DE PROCESOS
CP
DOCUMENTOS DE APOYO
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS
FORMATOS
PROTOCOLOS
FLUJOGRAMA
MAPA DE RIESGOS
DA
PR
IN
FO
PT
FL
MR
PROCESOS DE APOYO
GESTIN DE TALENTO HUMANO
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO - GESTIN
DEPORTES
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO - GESTIN
EXTENSIN CULTURAL
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO - GESTIN
REA DE LA SALUD
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO - GESTIN
SALUD OCUPACIONAL
MACRO PROCESO BIENESTAR UNIVERSITARIO - TRABAJO
SOCIAL
GESTIN FINANCIERA
GESTIN DE BIENES Y SERVICIOS
GESTIN DE INFRAESTRUCTURA
GESTIN DE TECNOLOGA
AP-THU
AP-MBU
AP-MBUDEP
AP-MBUEXC
AP-MBUGAS
AP-MBUSOC
AP-MBUTSO
AP-FIN
AP-BYS
AP-INF
AP-TEC
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GESTIN DE LA CALIDAD
INSTRUCTIVO PARA LA CODIFICACIN DE DOCUMENTOS
CDIGO
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VERSIN
GESTIN DOCUMENTAL
GESTIN AMBIENTAL
GESTIN JURDICA
GESTIN DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
GESTICION CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO
VIGENCIA
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Pgina
2 DE 7
AP-DOC
AP-AMB
AP-JUR
AP-BIB
AP-CDI
La codificacin de los documentos internos del Sistema de Gestin de Calidad est dado por cuatro campos, el primero de dos
letras, corresponde al tipo de proceso al que pertenece el documento, el segundo campo de tres letras, corresponde a la
denominacin del proceso, el tercer campo corresponde al tipo de documento y el cuarto campo es el consecutivo asignado al
documento.
POLTICAS DE ENCABEZADO Y PIE DE PGINA
LOGO
USCO
NOMBRE
DEL
DOCUMENTO
CDIGO
VERSIN
FECHA
VIGENCIA
PAGINA
ELABORO
REVISO
APROB
LOGO
ISO
MANUALES
CARACTERIZACIONES DE
PROCESO
DOCUMENTOS DE APOYO
PROCEDIMIENTOS
INSTRUCTIVOS
FORMATOS
PROTOCOLOS
TIPO DE DOCUMENTO
E: Encabezado
P: Pie de pgina
N: No aplica
ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS
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INSTRUCTIVO PARA LA CODIFICACIN DE DOCUMENTOS
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3 DE 7
Los diferentes tipos de documentos del Sistema Gestin de Calidad de la Universidad Surcolombiana tendrn la siguiente
estructura:
El encabezado para los Manuales, Caracterizaciones de Procesos, Documentos de Apoyo, Procedimientos y Protocolos entre
otros tendr el siguiente diseo : el logo de la universidad ser del siguiente tamao 2,19 cm de alto por 1,99 cm de ancho y
logos de calidad del siguiente tamao 2,19 cm de alto y 4,18 cm de ancho
Nombre del proceso al que pertenece inicia con
la palabra gestin
GESTIN
CDIGO
TP-PPP-DA-##
VERSIN
VIGENCIA
#: Nmero de la versin
de documento
aaaa
Pgina
1 DE 1
aaaa: ao de la vigencia
del documento
El pie de pgina para los Manuales, Caracterizaciones de Procesos, Documentos de Apoyo, Procedimientos y Protocolos entre otros
tendr la siguiente informacin
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4 DE 7
Describa los lineamientos, propsitos para cumplir con la misin de la Universidad Surcolombiana.
PROVEEDORES
ENTRADAS
ACTIVIDADES
SALIDAS
USUARIOS
Enuncie aqu la
informacin o
producto que
se recibe del
proveedor Eje.
Informacin sobre el estado
de los procesos
PLANEAR
dades planificadas
VERIFICAR
Enuncie a qui la forma de como mejorara las actividades planificadas con base en la verificacin
PROCEDIMIENTO
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5 DE 7
2
REQUISITOS
LEGALES
INDICADORES DE GESTIN
RIESGOS
RECURSOS
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
RIGE A PARTIR DE
Ver Tabla
Elabor
Reviso
Aprob
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7. OBSERVACIONES:
(Notas aclaratorias que contribuyen a la ejecucin y comprensin de las actividades desarrolladas)
8. CONTROL DE CAMBIOS (registro de la fecha, versin y tipo de documento a los que se le aplican los cambios)
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIN
Elabor
Reviso
Aprob
Nombre del Funcionario que crea el docu- Nombre del funcionario de calidad que revisa y Nombre y cargo del Representante de la Direcmento
aprueba el documento.
cin que aprueba la caracterizacin
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