El memorndum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carcter

administrativo a personas de una empresa, institucin o dependencia de gobierno.

Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay
formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es
variable y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o
Memorndumes).
Otra definicin de sera: Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente
laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el
intercambio de informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer
informacin diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

Citacin
Para el acto por el que se comunica una resolucin judicial, vase Notificacin.
Ejemplo de suponer en el caso emblemtico Anderson v. Cryovac1Una citacin
es una resolucin dictada por un juez o tribunal a travs de la cual se enva una
comunicacin a una persona determinada para que se presente en el juicio un

da a una hora determinada. La citacin puede dirigirse tanto a las partes del
proceso como a terceros cuya presencia puede ser necesaria para la
tramitacin del proceso: testigos, peritos, etc. La citacin se realiza a travs de
algn medio que permita la constatacin de que el destinatario ha recibido la
comunicacin. As ser posible adoptar las medidas oportunas si el citado
desobedece al rgano jurisdiccional. En la citacin se suele incluir un
apercibimiento en el que se establece la responsabilidad en que puede incurrir
el citado si no se presenta el da prescrito a la hora fijada.

Tarjeta de felicitacin o saludo

Una tarjeta de felicitacin o saludo es una tarjeta ilustrada, doblada que ofrece
una expresin de amistad o de otro sentimiento. Aunque las tarjetas de
felicitacin se dan generalmente en ocasiones especiales tales como
cumpleaos, Navidad u otros das de fiesta, tambin se envan para dar las
gracias o por otros motivos. Las tarjetas de felicitacin, acompaadas
generalmente de un sobre, en una gran variedad de estilos, son tanto
manufacturadas como hechas a mano por centenares de compaas grandes y
pequeas. Actualmente, las tarjetas de felicitacin con tintas o decoraciones
pegadas pueden costar hasta cinco dlares cada uno.
Las tarjetas de felicitacin son especialmente populares en el mundo
anglosajn siendo las compaas Hallmark Cards y American Greetings los
productores de tarjetas ms importantes del mundo. En el Reino Unido, se
estima que se gastan mil millones de libras en tarjetas de felicitacin cada ao
existiendo establecimientos dedicados exclusivamente a su venta. Cada
persona enva una media de 55 tarjetas por ao.1

Invitacin
Para otros usos de este trmino, vase La invitacin.
Una invitacin es un medio de comunicacin por la cual se pide a una
persona, personas o entidad que acuda a cierto acto o celebracin.
La invitacin puede realizarse por diversos medios en funcin de la importancia
del evento: desde los ms informales como una llamada telefnica o un correo
electrnico muhasta los ms formales como una carta personalizada. En
cualquiera de los casos, la invitacin debe realizarse directamente por el
anfitrin o los anfitriones al invitado o invitados y en todos los casos es
necesario contestar aceptando o rechazando la invitacin
Caractersticas de las invitaciones
En las invitaciones a cualquier evento, es necesario incluir:
El motivo
El nombre de los organizadores
El nombre del lugar (Por ejemplo: Nuestra casa, Hotel Villaio, Finca el Sol...)
La direccin del lugar (Muchas invitaciones incluirn un mapa que explique
como llegar si no es un lugar muy conocido por los asistentes)
La fecha y la hora del evento.
Si se trata de un acto ms o menos formal tambin es habitual explicar el
vestuario adecuado para acudir al mismo, siendo los ms habituales:
Informal, Casual, Etiqueta, Chaqu o uniforme, Corbata negra. Esmoquin para
los hombres y vestido largo o traje de cocktail para las mujeres, Corbata
blanca. Frac para los hombres y vestido largo para las mujeres.
Algunas invitaciones responden a un estricto cdigo formal. Por ejemplo, en
una clsica invitacin de boda en el centro del tarjetn figuran exclusivamente
los nombres de pila de los contrayentes, situndose a menor tamao en los
laterales de la parte superior los nombres completos sus progenitores.
La invitacin propiamente dicha est impresa, pero es tradicin que el sobre
vaya escrito a mano. Tambin es habitual acompaarla con la tarjeta de los
establecimientos en donde se ha contratado la lista de boda o mesa de
regalos.
Algunas invitaciones como las de bautizos, bodas o comuniones llevan
implcitas la necesidad de hacer un regalo a el/los afortunados que ser de
menor cuanta si no se piensa asistir.
Es tradicional imprimir las invitaciones en una imprenta, en una casa de
invitaciones, muchas personas las realizan de manera casera y artesanal, en la
actualidad ha tomado gran auge realizarlas digitalmente y enviarlas por email
e incluso compartindolas por redes sociales.

FACTURA

CAMBIARIA

1. Concepto. Es un ttulo de crdito que incorpora la obligacin de pagar una

suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado; a la vez que describe
las mercaderas que se han vendido como objeto del contrato que le da
nacimiento al ttulo.
2. Sujetos. Librador-beneficiario. Es el vendedor de la mercadera o sea
quien crea la factura. Librado-aceptante. Es el comprador de la mercadera,
y quien por mandato legal est obligado a aceptar la factura que le libre el
vendedor.
3. Funcin. Si un comerciante vendedor se decide por usar la factura
cambiaria, la operatividad del ttulo sera la siguiente: El vendedor libra la
factura cambiaria como consecuencia de una compraventa en la que las
mercaderas han sido entregadas real o simblicamente. La factura es enviada
al comprador, directamente, por intermedio de un banco o tercera persona. El
intermediario, segn las instrucciones recibidas, la presentar para que se le
acepte y luego la devolver; y podr retenerla si tiene facultades para cobrarla.
De acuerdo con lo que ya estudiamos, ello se har mediante un endoso en
procuracin. La ley tambin contempla el envo por correo certificado u otros
medios no especificados por la ley. El comprador devuelve la factura,
debidamente aceptada: dentro de cinco das de su recibo si es para la misma
plaza; y dentro de quince, si es diferente. La no devolucin se presume como
negativa de la aceptacin.

a facturacin por cuenta del vendedor, conocida como Factura Especial, es un

documento con las mismas caractersticas de la factura comn y corriente la diferencia
es su denominacin como Factura Especial
Cul es su utilidad?
Cuando uno como contribuyente adquiere bienes y servicios de otra persona individual
y este no nos entregue la correspondiente factura, entonces podemos emitir a cuenta
del vendedor la factura especial, la cual nos puede servir como medio para poder
deducir nuestros gastos y recuperar nuestro IVA, con dicha factura especial el
prestador del servicio soporta los pagos de IVA e ISR.
Cuando no pueden utilizarse?
Segn la ley del IVA en su artculo 52 indica que no pueden emitirse facturas especiales
entre los mismos contribuyentes del IVA (Se supone que el Contribuyente tiene
factura).
Tampoco en las operaciones de carcter habitual que se realicen entre personas
individuales.
Sin embargo indica la ley Se exceptan de esta prohibicin, los casos en que el emisor
de la factura especial haga constar en la misma, que el vendedor o prestador de
servicio se neg a emitirle la factura correspondiente.
En la declaracin Jurada mensual de IVA, el contribuyente le toca reportar todas las
facturas especiales emitidas.
Archivo
De la factura especial segn el Reglamento de la Ley del IVA debe emitirse en original y
una copia, entregando la copia al vendedor o prestacin de servicios y quedndose el
contribuyente con la original.
Tarifa de ISR en Facturas Especiales
En las facturas especiales segn el artculo 31 de la Ley del ISR se establece una renta
presunta imponible siendo la siguiente:
Venta de Bienes
10%
Prestacin de Servicios
20%
Al resultado de multiplicar el valor establecido con la persona que presta el servicio se
le resta el Impuesto al Valor Agregado, (segn ley del IVA los impuestos ya incluyen
IVA). Luego se multiplica por el porcentaje de Renta presunta y como ltimo paso este
se multiplica por la Tasa del ISR establecida en el artculo 72 de la ley del ISR, el cual es
el 31%

Dentro de ese laberinto de las facturas existe una especie muy particular por
su naturaleza legal y comercial. La usan muchos empresarios y autnomos. Su
nombre es factura proforma y no tiene ninguna validez fiscal y contable.
Para qu sirve una factura proforma?
Una factura proforma es un documento que indica una operacin de
compraventa. Ahora bien, conviene no confundirla con la factura ordinaria ni,
menos todava, sustituirla. Pongamos que eres un emprendedor muy dinmico

y quieres enviar una oferta comercial. Lo comn es enviar un presupuesto. Pero

pongamos que has acordado ya el servicio o que tu cliente ha hecho el pedido
(aunque no ha pagado todava). Entonces envas una factura proforma. Pues
eso es bsicamente una factura proforma: una oferta comercial o, en su
defecto, un borrador de factura. Pero nunca, nunca, una factura ordinaria. La
factura proforma es algo as como un acuerdo entre comprador y vendedor,
que en modo alguno significa un compromiso u obligacin de compra o venta.
Tiene algn otro uso la factura proforma? Muchas empresas exportadoras
usan la factura
proforma como comprobante de una operacin comercial que todava no se ha
consumado, es decir, que ni el cliente ha recibido la mercanca ni la ha pagado.
Qu contiene una factura proforma?
Lo mismo que una factura ordinaria, slo que ha de dejar claro que se trata de
una factura proforma y ha de pertenecer a otra serie numrica o,
simplemente, no ir numerada. Por lo que debes tener claro que no puede
sustituir numricamente a una factura ordinaria.

Una nota de envo es un documento con el que se constata el envo de algn tipo de
informacin o mercanca, es muy utilizado en mercadotecnia, en contabilidad,
administracin y en cualquier envo que requiere una comprobacin del mismo.
Este documento da una descripcin de lo que se enva, si hay un costo, el costo, cuenta con
informacin sobre la embarcacin, embalaje o trato relacionado y la circunstancia en que se
encuentra al momento de ser empacado.
Debe tener adems principalmente:
a) Razn Social, Nmero de Identificacin Tributaria, domicilio fiscal y nmero de
telfono (s) de la Empresa o institucin.
b) Direccin del lugar de transformacin o comercializacin de los productos (destino).
c) Nmero correlativo de documento.

d) Fecha de salida de los productos.

e) Cantidad y descripcin de los productos.
f)
Nmero de placas o identificacin del vehculo que transporta los productos
forestales.
g) Firma y sello del responsable que lo enva.

Vale
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o
servicio. Puede representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el
momento de la compra por la cantidad que aparece en el vale). Lo ms
habitual es que los establecimientos comerciales proporcionen vales a sus
clientes para fidelizarlos.
Tambin sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofrecindoles un artculo
ms barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de devolucin, el
comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro
en un tiempo futuro.
Por ltimo, el vocablo vale se utiliza para movimientos internos de una oficina
o empresa. Cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o
artculos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto
sobre su salario, se llena un vale de caja. Este vale contiene:
Fecha
Cantidad (en nmero y letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Rbrica de autorizacin
Firma de la persona que recibe el dinero
El vale es una oferta de reduccin del precio final del artculo que puede estar
patrocinado por el fabricante o por el minorista.

Que es el cheque no negociable?

Son todos aquellos que slo pueden ser cobrados en la ventanilla del banco por el
beneficiario o bien, depositados en la cuenta bancaria de la persona o empresa que es el
beneficiario del cheque. No pueden endosarse.
Que funcin tiene el cheque no negociable?
La principal funcin de un cheque no negociable es tener la certeza de que va dirigido y
ser cobrado por el tenedor original del mismo y en el caso de extravo o robo, quien lo
tenga no podr hacer efectivo el cobro.
Que caractersticas tiene?
Es un cheque Nominativo, es decir a favor de una persona fsica entidad jurdica que no
se puede endosar y nicamente es pagadero al beneficiario; tambin puede ser cruzado, en
cuyo caso deber abonarse en la cuenta del beneficiario. Su principal uso es para garantizar
que su pago se har nica y exclusivamente al beneficiario.

CHEQUE CRUZADO

El cheque es un documento mediante el cual se da a un banco la orden de pagar

cierta cantidad de dinero a quien lo presente en la ventanilla.
El cheque cruzado es aqul en el que quien lo expide, o quien lo tiene en su poder
, traza en su cara principal dos rayas paralelas en diagonal que atraviesan el
documento en toda su extensin vertical
El cheque cruzado actualmente es muy utilizado tanto, que muchos cuenta
habientes solicitan a sus bancos que los cheques de los talonarios que les
entregan peridicamente, ya tengan impresas estas dos lneas.
GENERALIDADES:
Es importante saber que cualquier cheque puede ser cruzado.
El banco, al recibir un cheque cruzado no podr pagarlo en efectivo, slo
puede abonar su importe en la cuenta que el beneficiario del cheque tenga en el
Banco.
El cheque cruzado es de alguna manera comparable al cheque para abono en
cuenta, a diferencia de que el cheque cruzado si es negociable, es decir, s puede
ser endosado, transmitiendo su propiedad a otra persona. La nica limitacin del
cheque cruzado est en la forma en que se cobra.
Aunque por lo general el cheque cruzado es a la orden o nominativo (a nombre
de una persona determinada) la ley no prohbe que los cheques al portador
puedan ser cruzados.
FORMAS DE CRUZAR UN CHEQUE:
Los cheques se pueden cruzar de dos formas:
a) General: Cuando solamente se trazan las lneas paralelas sin determinar el banco donde
se har el cobro del cheque.
b) Especial: Cuando dentro de las lneas se nota el nombre del banco elegido
para tramitar o cobrar el cheque.