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JUNHO 2016
SUMRIO
1 Introduo .......................................................................................................................................................... 4
2 Entendendo a importncia da gesto do tempo ................................................................................ 5
3 Planejando o gerenciamento do cronograma ...................................................................................... 7
4 Definindo as atividades ................................................................................................................................. 9
5 Sequenciando as aes ................................................................................................................................. 11
6 Estimando os recursos .................................................................................................................................. 13
7 Prevendo as duraes .................................................................................................................................... 15
8 Desenvolvendo o cronograma .................................................................................................................... 17
9 Controlando o cronograma ......................................................................................................................... 19
10 Concluso ........................................................................................................................................................... 20
11 Sobre a Project Builder ................................................................................................................................. 21
1. INTRODUO
O tempo um recurso importantssimo na gesto de qualquer projeto, pois regula no s
a quantidade de pessoas envolvidas em cada iniciativa como tambm determina questes
relativas data de entrega final, qualidade do produto e ao custo global do projeto. Isso sem
contar que ainda fator fundamental para manter a competitividade tanto da sua prpria
empresa como do cliente, afinal, quem sai na frente com inovaes tem mais chances de
alcanar o sucesso.
Por tudo isso e muito mais que resolvemos produzir este e-book. Conhea agora mesmo a
importncia da gesto de tempo em projetos e aprenda o que exatamente est contido nesse
processo. Aqui falaremos pontualmente sobre cada etapa a ser vencida para a elaborao
de um cronograma consistente, verdadeiro e realista, considerando todas as variveis que
possam impactar no trabalho da equipe. Pronto para fazer uma excelente gesto de tempo
nos seus prximos projetos? Ento acompanhe os prximos tpicos!
Boa Leitura!
A palavra kanban vem do japons e significa carto. O termo foi emprestado para a metodologia
2.
ENTENDENDO A
IMPORTNCIA DA
GESTO DE TEMPO
ou servio no influencia apenas seu lanamento e uso, mas tambm questes financeiras. A
entram o custo total do projeto, a qualidade da entrega realizada (j que a pressa pode levar
a erros) e tambm a satisfao do cliente final, que espera poder desfrutar da soluo dentro
do prazo acordado.
Com uma boa gesto do tempo, a equipe trabalha em ritmo constante, sem presses ou
estresse, o que contribui para a qualidade e o xito do projeto. Para tanto, preciso se dedicar
o mximo possvel ao planejamento. Expresso no plano de gerenciamento de cronograma,
ali so registrados a durao das atividades, as interdependncias, as responsabilidades, os
prazos, as folgas e demais informaes que direcionem os pensamentos e as aes do time
para que o objetivo final seja atingido: entregar o projeto na data acordada com o cliente.
3.
PLANEJANDO O
GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
de outras informaes que sejam estratgicas para o alcance dos objetivos propostos.
O processo de planejamento do cronograma consiste basicamente em 5 etapas, que veremos
a seguir com mais detalhes:
Definio de atividades;
Sequenciamento de aes;
Estimativa de recursos para as etapas;
Avaliao da durao das etapas;
Desenvolvimento do cronograma.
4.
DEFININDO
AS ATIVIDADES
gerenciamento de projetos, mais fcil enxergar esses marcos, pois a cada sprint finalizado
voc tem uma entrega funcional para o cliente, que pode ser posta em prtica a partir daquele
momento. E esse seria um marco tanto do progresso do projeto como do desempenho da
equipe em cumprir os prazos e requisitos da qualidade.
Atividades e marcos devidamente definidos, voc pode passar para a estimativa do esforo
necessrio ao cumprimento de cada etapa. S um detalhe: por esforo, entenda o nmero de
profissionais envolvidos, a quantidade de horas dedicadas e os recursos necessrios. Imagine
se, por um motivo ou por outro, deixa de cumprir esse processo. Nesse caso, poder chegar
metade de uma atividade sem os insumos fundamentais para conclu-la, acarretando em
atrasos e prejuzos.
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5.
SEQUENCIANDO
AS AES
continuar trabalhando.
Uma das formas mais comumente empregadas para se fazer o sequenciamento de atividades
o Mtodo do Diagrama de Precedncia (MDP), por meio do qual cada atividade ligada s
outras por ns, identificando seus relacionamentos. Existem 4 formas de interdependncia
entre atividades no MDP:
Trmino para incio: uma ao deve ser concluda para que a seguinte comece;
Trmino para trmino: uma ao no pode acabar sem que outra tambm termine;
Incio para incio: para ter incio, uma ao depende do incio de outra (ou outras);
Incio para trmino: uma ao deve ser iniciada para que a outra termine.
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6.
ESTIMANDO
OS RECURSOS
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7.
PREVENDO
AS DURAES
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Estimativa anloga
Quando voc usa dados de projetos semelhantes para dimensionar a durao das atividades.
Desde que voc tenha projetos semelhantes em que se basear, um mtodo relativamente
simples. Mas vale destacar que existe um certo risco envolvido, porque nem sempre se est
no mesmo contexto que o outro projeto. Assim, sua estimativa pode se revelar equivocada.
Estimativa paramtrica
Emprega-se algoritmos para chegar a uma estimativa mais precisa sobre o tempo de dedicao
a cada atividade e os recursos que devem ser utilizados. Trata-se de uma anlise estatstica
com base em dados histricos de outros projetos, permitindo ir alm da identificao de
prazos e recursos.
Estimativa de 3 pontos
Esse mtodo de anlise um dos mais utilizados no gerenciamento de projetos porque permite
estimativas bastante realistas sobre a durao das atividades. A anlise PERT est baseada
na avaliao de 3 cenrios: mais provvel (tM), otimista (tO) e pessimista (tP). Para cada
contexto, sua equipe faz uma estimativa de tempo, considerando os percalos que porventura
possam ocorrer. Depois, aplica-se uma frmula para descobrir qual a durao estimada de
cada atividade: tE = (tO + 4tM + tP) / 6. Ento calculadora na mo e boas contas!
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8.
DESENVOLVENDO
O CRONOGRAMA
voc determina o menor e o maior tempo de execuo de cada atividade, tendo, assim, mais
controle e informao para identificar os gargalos de tempo ao longo do projeto.
Mtodo da corrente crtica
Baseada no mtodo do caminho crtico, a corrente crtica considera a proviso de algumas
unidades de tempo (buffers) ao longo do projeto para tratar das incertezas que podem surgir.
como se, ao final de uma atividade, voc deixasse alguns dias livres para realinhar detalhes
e continuar trabalhando. Tambm uma oportunidade para que sua equipe descanse se tudo
estiver correndo conforme o cronograma.
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9.
CONTROLANDO
O CRONOGRAMA
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10.CONCLUSO
A gesto de tempo influencia todas as outras reas de maior importncia para garantir o
xito de um projeto, assim como a satisfao do cliente. Terminando os trabalhos no prazo, o
cliente fica feliz, sua equipe liberada para assumir novos desafios, os custos no se alteram
por um equvoco nas estimativas das tarefas e assim por diante. Por essas e tantas outras
razes, de suma importncia se dedicar ao planejamento da gesto de tempo em projetos,
considerando todas as fases que mencionamos ao longo deste e-book.
S lembrando que o suporte de uma ferramenta de gesto de projetos pode poupar bastante
tempo tanto no planejamento quanto no acompanhamento do cronograma dos projetos
executados, porque assim muitos processos passam a ser realizados de forma automtica.
Se voc tiver dvidas na hora de planejar o cronograma do seu projeto, no se esquea de
visitar nosso blog e conferir se o que voc precisa no est por l! Compartilhamos contedos
frequentemente para que voc tenha sempre as melhores ferramentas e ideias de gesto de
projetos na mo!
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