1.

Naturaleza del proyecto :

Descripcin del proyecto- que se quiere hacer

Se persigue crear un fondo de empleados de la empresa LEODINSA el cual

pretende satisfacer las necesidades de los asociados y sus familias, mediante un
proyecto no solamente viable, sino tambin auto sostenible y autosustentable en el
tiempo, por ser un organizacin sin nimo de lucro; as se pretende dar solucin a
problemas de carcter social dirigidos a una comunidad especifica que tiene un
vnculo comn por pertenecer a la empresa mencionada anteriormente
Justificacin:
Partiendo que son muchas necesidades de los colaboradores, como es el caso de
la Empresa LADOINSA, se piensa en una alternativa que permita generar un cambio
frente a dicha problemtica. All, donde el recurso principal, el humano, abunda y
tiene gran disposicin al servicio y a la mejora de las condiciones que le rodea, es
donde se inscribe esta iniciativa. Es por ello, que esta propuesta nace de uno de sus
empleados y del acompaamiento de una organizacin que busca que las personas
en los procesos formativos y de mediacin, saquen de s las potencialidades,
reconozcan el contexto con sus dificultades y lo transformen.

Finalidad del proyecto:

La finalidad exclusiva es el mejoramiento de los niveles de vida de los asociados y
sus familias, disfrutando simultneamente de sus beneficios, los productos, servicios
y los resultados econmicos.
Objetivos:
Objetivo general:

Crear la propuesta de un fondo de empleados para la empresa LEDOINSA, con el

fin de satisfacer las necesidades de sus empleados.

Objetivos especficos:

Disear el perfil de la propuesta del fondo de empleados mediante revisin de

fuentes primarias y secundarias.

Realizar el estudio administrativo y de mercado, para identificar los

parmetros de la creacin de un fondo de empleados para la empresa
LEDOINSA.

Reconocer los requisitos bsicos legales que se deben tener en cuenta para
la creacin de un fondo de empleados.

Beneficiarios:

Los principales beneficiarios del presente proyecto sern los asociados del fondo de
empleados cuyos servicios benefician a su ncleo familiar, es decir en promedio 3
cabezas por familia.
Productos o servicios:
Este fondo de empleados tendra mltiples productos y servicios, pero los ms
reconocidos son los de ahorro y crdito, los cuales son determinantes para la
viabilidad econmica del mismo; tambin pueden tener, en la medida de que los
recursos lo permitan y la decisin de los asociados as lo estipulen, beneficios tales
como: subsidios, seguros, prestacin de servicios como recreacin, asistencia
tcnica, asesora, capacitacin, programas para deporte, cultura y recreacin, u
otros que buscan el mejoramiento de la calidad de vida para el asociado
2. Aspectos tcnicos y administrativos:
- Localizacin.
El fondo contara con una ubicacin en la ciudad de Bogot calle 12 # 68 c -03 se
realizaran todas las funciones respectivas para las acciones que se ejecuten dentro
del fondo de empleados.
Cobertura
La cobertura del fondo ser para todos los empleados de le empresa LADOINSA,
todos podrn afiliarse a al fondo de empleados el cual trabajara para que todos y
cada uno de los asociados puedan tener una mejora calidad vida,

- Tipo de organizacin
Es una empresa asociativa, de derecho privado, sin nimo de lucro y constituida por
trabajadores dependientes, es decir, por trabajadores vinculados con una empresa

Justificacin
El fondo de empleados LADOINSA ser un fondo de empleados que les permitan
contar con una forma ms efectiva de ahorro y crdito para suplir ciertas
necesidades que se les presenten. Actualmente no cuentan con un fondo de ahorro
por falta de integracin y comunicacin que se percibe dentro de la empresa.
El fondo de empleados surgir como respuesta a la necesidad sentida de sus
trabajadores, necesidades que les resolver con el esfuerzo individual, para facilitar
el desarrollo social, cultural y econmico.
De esta manera se crear un grupo empresarial que tenga una interpretacin
visionaria de organizacin solidaria, que haga realidad las bondades de un proceso
que nazca de dichos trabajadores, consolidando unos parmetros para irrigar el
bienestar econmico y social de sus familias. Lo anterior como respuesta a la falta
de asociacin y necesidad de que exista una cadena de ahorro comn para su
beneficio.

Fases de Constitucin

FASE 1
Respecto a esta fase se dio cumplimiento a los requisitos establecidos para la
creacin de la empresa asociativa que se escogi, como lo es un Fondo de
Empleados se cont con el mnimo de trabadores que son 10 como fundadores, se
realiz el acta de constitucin firmada con todos los trabajadores asociados
fundadores a los cuales se les estableci un aporte de $ 54.000 c/u para un total de
$ 540.000 de valor inicial. No esta fase no se construy el comit organizador y as
poder realizar los tems que quedaron pendientes tales como la realizacin de los
estatutos.
Fase 2:
En esta fase se hace la el nombramiento del presidente del secretario del presidente
los cuales son importantes en la realizacin de la asamblea ya que el presidente es
quien la lidera y da cierta organizacin a la misma y la secretaria es la persona
encargada de tomar todos los apuntes para ya luego realizar el acta
correspondiente, la cual es aprobada por los constituyentes.
Fase 3:
Esta fase hace referencia a la legalizacin del fondo de empleados Leoinda ante la
cmara de comercio por medio de Registro nico Empresarial y Social (RUES) el
cual fue presentado pero no diligenciado y el Formulario Adicional de Registro con
otras Entidades que tambin se debe presentar ante la cmara de comercio
Fase 4:
Esta fase establece cual es el siguiente proceso que se debe realizar para dar
continuidad a la constitucin de nuestro fondo de empleados, no se presentan
soportes ya que el Fondo todava no es real
Fase 5
Ante la superintendencia de economa solidaria, se solicita el control de legalidad,
este control se solicita para las empresas del sector solidario, y la superintendencia
de la economa solidaria siempre ser el rgano de control bajo el cual se regir la
empresa, para tener ese control de legalidad se debe cumplir con una serie de
documentos para la inscripcin
Este es el esquema que normalmente debe seguir una empresa del sector solidario
que se constituya, el resto es mantenerla y saber crecer en un mercado muy
competido, pero que resulta interesante, para mejorar la calidad de vida de la
comunidad

- Estructura organizacional

EVALUACIN ECONOMICA Y SOCIAL DEL PROYECTO

Para determinar el significado del comportamiento de la inversin en este proyecto

empresarial, se emplearon tres indicadores financieros. Estos indicadores son:
Tasa de inters de oportunidad (TIO) 12%
Valor presente neto
Tasa Interna de Retorno (TIR) 67%
Relacin beneficio costo.
Como el proyecto es sin nimo de lucro se hace el clculo de la tasa interna de
retorno como referente y si se aplica el indicador Valor Presente Neto, es solo para
el anlisis y consistencia del ejercicio frente a la Relacin Beneficio Costo.
Tasa de Inters de Oportunidad (TIO)
La oportunidad entendida como alternativa de inversin de los recursos de que
disponen el inversionista en otra opcin que no es la ejecucin de este proyecto;
corresponde a la tasa de inters alrededor de la cual, con escasas dcimas por
exceso o defecto, retribuyen las entidades financieras en ahorro tipo CDT.
La evaluacin econmica midi el comportamiento de la inversin
comparativamente en esa otra oportunidad. Esta tasa de referencia es la misma
tanto para calcular el Valor Presente Neto y la relacin Costo Beneficio.
Valor Presente Neto (VNP)

Se utiliza este mtodo en primer lugar porque es de fcil aplicacin y en segundo

lugar porque se evidencia como todos los ingresos y egresos futuros se
transforman a pesos de hoy, as puede verse, sin los ingresos son mayores que
los egresos. El VNP es considerado como uno de los ndices ms adecuados y
seguros.
El valor presente neto, VNP, representa los excedentes o prdidas, que se obtiene
de una inversin, sometida al inters de oportunidad; al evaluar este proyecto con
el valor presente neto, se calcul con una tasa del 12%, (TIO), con el fin obtener
un margen de seguridad para cubrir ciertos riegos como liquidez, efectos
inflacionarios o desviaciones que no se tengan previstas.

Relacin Costo Beneficio

Al convertir los ingresos y egresos generados por el proyecto en cinco aos a
valor presente, se report un valor de 1,710 (superior a 1), indicando que el
proyecto origina mayor riqueza que la reportada por la tasa de inters de
oportunidad del 12%.
Para su clculo se actualizan los egresos del flujo neto de inversin los cuales se
multiplican por el factor de valor actual a la tasa de descuento del 12% e
igualmente se actualizan los ingresos del flujo neto de operacin que se
multiplican por el factor de valor actual a la misma tasa de inters de oportunidad.
Para obtener la relacin B/C se divide el valor presente de los ingresos entre el
valor presente de los egresos.
INCIDENCIAS DEL PROYECTO EN EL ENTORNO
Impactos Culturales. El proyecto busca generar impactos importantes en la
concepcin social local respecto a la previsin como actitud que favorece la
economa familiar y otorga alivio en momentos difciles.
Cultura del ahorro: El proyecto espera que la poblacin objetivo tenga una
cultura del ahorro y del gasto y pueda de esta manera prever contingencias a
futuro para atenuar imprevistos.
Desarrollo de la Solidaridad. Como alternativa de la economa capitalista, que
solo busca el inters privado, este proyecto pretende generar espacios de
solidaridad al interior de los empleados de la empresa Ladoinsa y contribuir de
esta manera a favorecer el desarrollo familiar y colectivo de los vinculados al
proyecto, potenciando su contribucin como institucin que tiene orgenes en la
economa solidaria.
Capacidad de liderazgo y organizacin. Se espera potenciar la iniciativa de
organizacin al interior de la entidad que vincula a los empleados y generar

igualmente liderazgos para dirigir la organizacin y desarrollar principios de

cooperacin y ayuda mutua.
Desarrollo personal y bienestar de funcionarios. Otra contribucin importante
es permitir el desarrollo personal a travs del estudio cooperativo y las
posibilidades de crdito para el mismo e igualmente actividades de bienestar
colectivo de los vinculados al proyecto.
Impactos socioeconmicos. El proyecto es generador de empleo calificado,
por lo tanto, rinde efectos positivos en la economa local, al proveer de ingresos a
favor de los trabajadores vinculados y a sus familias.
Para los gestores de la idea empresarial solidaria, se genera un efecto
positivo desde las perspectivas profesional y humana, al contribuir a la creacin de
un espacio de desarrollo econmico, social y personal
Impactos ambientales. Sobre el medio ambiente este proyecto no genera
impactos ambientales negativos o contaminantes.
Impactos sobre el fisco. El proyecto genera ingresos para el Estado con el
pago de impuestos y contribuye en algo a los propsitos del mejoramiento de la
calidad de vida de los ciudadanos ms necesitados.

RECOMENDACIONES

Se recomienda que esta iniciativa no se quede nicamente como documento

escrito sino que se lleve a la prctica, para lo cual, la estrategia a seguir consiste
en:
1.- Lograr el apoyo de las Directivas de la empresa, para su implementacin.
a. Unir esfuerzos con la Jefatura de Gestin Humana para socializar la iniciativa y
los resultados del estudio a la mayora o la totalidad de los funcionarios en
general, a travs de sus programas de bienestar social.
b. Buscar estmulos de la Administracin, de carcter econmico, para apoyar la
iniciativa especialmente con quienes se afilien al Fondo, dado que es una tarea de
la Administracin procurar el bienestar social de sus funcionarios y de esta
manera, la presente iniciativa viene a fortalecer los orgenes solidarios de la
empresa.
2.- Luego de la socializacin y del apoyo de directivas de la Empresa, se hace
necesario entrar a conformar la nueva organizacin con los realmente interesados
en la propuesta, con quienes se socializar el proyecto de estatutos del Fondo.
3.-Conformado la nueva organizacin, es necesario buscar lderes y personas que
por sus calidades humanas, intelectuales y sociales, puedan prestar sus servicios
como integrantes de la Junta Directiva, quienes debern sacar adelante la

iniciativa, motivando permanentemente a los funcionarios de los beneficios de la

organizacin y buscando la vinculacin de ms afiliados.
4.- Se recomienda iniciar con los asociados capacitaciones sobre emprendimiento
y economa solidaria, para fortalecer la integracin y asociatividad, ms que el
nimo de lucro o el provecho personal.
5.- Se recomienda hacer todo tipo de convenios con entidades pblicas, privadas
para posibilitar a los asociados un mayor portafolio de servicios y lograr
descuentos en su consumo
6.- Se recomienda realizar actividades de induccin con asociados e igualmente
actividades de integracin social, para mantener la dinmica e iniciativa en la
nueva organizacin.
7.- Se recomienda, implementar un sistema de informacin diseado a la medida
de las necesidades del fondo, que permita agilizar los procesos que se llevaran a
cabo en la entidad, as la pertinencia e informacin oportuna tanto para el cliente
como para la toma de decisiones de la gerencia. Se presenta a continuacin un
esquema sugerido para la implementacin del sistema de informacin, el cual
contara con los aspectos bsicos necesarios para el manejo de la informacin y
las transacciones q que habr lugar en el fondo de empleados Ladoinsa. De
manera general se representa con el siguiente grafico el entorno del sistema de
informacin donde intervienen los actores quienes sern los responsables de
alimentar y administrar las entidades, para la gestin de procesos del Fondo de
empleados.

Modelo entidad relacin, Base de datos fondo de empleados

CONCLUSIONES

En la empresa Ladoinsa, es posible la creacin de un Fondo de Empleados por las

siguientes razones:

Existe capacidad de ahorro en el grupo de funcionarios que desean

conformar el Fondo de Empleados. Otro elemento fundamental para la
creacin de este tipo de organizaciones asociativas, pues de ello depende
en parte la puesta en marcha de la iniciativa.

Existen necesidades insatisfechas, se encuentra que en los funcionarios de

la empresa Ladoinsa, subsisten necesidades de crdito, estudio, vivienda,
desarrollo personal y familiar, bienestar social, entre los principales, Este
elemento es igualmente necesario, pues va a indicar la razn de ser de la
organizacin solidaria.

Desde el punto de vista financiero el Fondo de Empleados Ladoinsa reporta

beneficios a sus asociados, lo cual permite que quienes lo integren, no
solamente satisfagan necesidades colectivas, sino tambin la sostenibilidad
de la organizacin en el tiempo.

El estudio refleja que desarrollar iniciativas como la presente trae muchos

beneficios o aportes de tipo cultural, social, econmico, crecimiento en
valores solidarios, capacitacin y educacin hacia una cultura del ahorro y
la convivencia mutua y liderazgos, adems del emprendimiento de sus
gestores.

Iniciativas como la presente son una tarea fundamental para mejorar el

clima organizacional o ambiente de trabajo, superar barreras individuales y
propender por el progreso comunitario, que deben ser avaladas por la
entidad dentro de un programa amplio de bienestar social al interior de la
misma.