PROYECTO DE APLICACIN PRCTICA:

Gestin del proyecto

(Complete el nombre del proyecto
y la organizacin donde se gestionar) utilizando MS Project 2013

1. OBJETIVO
El presente proyecto forma parte de su evaluacin y tiene por objetivo la aplicacin de los
conocimientos adquiridos en el curso Gerencia de proyectos con Microsoft Office Project
2013" en lo que se refiere al inicio, planificacin, seguimiento de avance, control y cierre de un
proyecto.

2. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

A continuacin se enuncian los aspectos que debe contener su Proyecto, los cuales estn
alineados a las buenas prcticas promovidas por el PMI y estandarizadas a travs de la Gua
del PMBOK (5 edicin)
Para el desarrollo de este proyecto, usted deber considerar que el proyecto ha pasado por las
fases de inicio, planificacin, ejecucin y el desempeo del proyecto ha sido medido
(estableciendo una fecha de estado) sugerida de al menos dos meses despus de la fecha de
inicio del proyecto

2.1. Primer entregable: Acta de Constitucin del Proyecto (Project Charter). Se entregar
al finalizar el captulo 2 del Curso. Puede utilizarse la plantilla utilizada durante el
curso o cualquier plantilla de Project Charter siempre que al menos incluya los
siguientes tems:
I. Nombre del Proyecto
II. Nombre del Gerente del Proyecto y Sponsor/Cliente
III. Justificacin del Proyecto o alineacin con el Plan Estratgico de la Organizacin
IV. Descripcin General del Proyecto
V. Requerimientos y Riesgos de Alto Nivel
VI. Objetivos de Alcance, Tiempo y Costos del Proyecto
VII. Hitos principales del proyecto con fecha estimada de conclusin
VIII. Nivel de autoridad del Gerente de Proyecto
IX. Espacio para firmas del Sponsor y el Gerente de Proyecto

2.2. Segundo entregable: Alcance del Proyecto. Se entregar al finalizar el captulo 3 del
Curso:
I. Presentar en un archivo de WBS Chart Pro 4.9a o WBS Schedule Pro 5 (formato .wbs)
la EDT del proyecto, estructura que debe guardar relacin con la informacin
presentada en el Acta de Constitucin del Proyecto

II. Primera versin del proyecto en formato de MS Project 2013. El archivo deber estar
vinculado al archivo .wbs. Adicionalmente como mnimo el archivo deber tener lo
siguiente:
a. Informacin bsica del proyecto (Ttulo del proyecto, descripcin, nombre del
Gerente del Proyecto)
b. Todas las tareas actuales y futuras programadas en modo automtico
c. Fecha de inicio del proyecto
d. Proyecto programado a partir de la fecha de inicio
e. El proyecto deber tener un Calendario personalizado asignado llamado
"Calendario del Proyecto". Este Calendario como mnimo contar con:
i. La definicin de la jornada laboral semanal predeterminada para el
proyecto
ii. Al menos dos das de excepciones

2.3. Tercer entregable: Tiempo y Costos. Se entregara al finalizar el captulo 7 del Curso
y deber incluir lo siguiente:
I. Correcciones y modificaciones de acuerdo a las observaciones realizadas en el
entregable 2.2
II. Deber tener ingresadas todas las tareas del proyecto en lnea con la informacin de
la EDT
III. Todas las tareas debern tener consignadas sus respectivos sucesores y
predecesores, as como el tipo de enlace o secuencia que les corresponda
IV. Deber mostrar claramente cules tareas pertenecen a la ruta crtica del proyecto
V. Deber tener ingresados todos los recursos que se considera se utilizarn en el
proyecto. Al menos el archivo debe tener un recurso tipo trabajo y un recurso tipo
material
VI. Cada tarea deber tener asignado al menos un recurso tipo trabajo
VII. En forma opcional se podrn incluir calendarios personalizados de recursos y
tareas, los cuales debern estar debidamente identificados y asignados
VIII. El archivo NO DEBER PRESENTAR RECURSOS SOBREASIGNADOS
IX. El archivo deber consignar informacin tanto de los costos variables del proyecto
como de los costos de reservas, los mismos que estarn debidamente ingresados de
acuerdo a lo indicado en el curso.
X. Se deber considerar al menos un recurso de presupuesto para comparar con un
recurso de trabajo, material o costo

2.4. Cuarto entregable (Versin Final del archivo del proyecto): Seguimiento y Control.
Se entregar al finalizar el captulo 11 del Curso y deber incluir lo siguiente:
I. Lnea base del proyecto previamente nivelado en el entregable anterior.
II. Se deber simular un avance al menos a dos meses de la fecha de inicio del proyecto,
ingresando los valores del trabajo real a una fecha de estado definida por el alumno.
III. El archivo deber incluir una vista personalizada con el nombre "Informe de Valor
Ganado" que mostrar lo siguiente:
a. La fila de resumen del proyecto
b. La columna Indicadores
c. La columna EDT

d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.

IV.

La columna de Valor Ganado del proyecto

La columna de Valor Planificado del proyecto
La columna de Variacin de la Programacin
La columna de Variacin del Cronograma
La columna de ndice de Desempeo de la Programacin
La columna de ndice de Desempeo del Costo
Una columna con campos personalizados llamada CSI, que muestre un indicador
grfico de acuerdo a las siguientes premisas:
i. Si el CSI de la tarea es >0.9, el indicador ser una luz de semforo verde
ii. Si el CSI de la tarea est entre 0.89 y 0.8, el indicador ser una luz de
semforo amarilla
iii. Si el CSI de la tarea es menor a 0.88, el indicador ser una luz de
semforo roja
iv. Las tareas de resumen y la fila de resumen del proyecto tambin debern
mostrar los indicadores grficos solicitados
Un archivo de Excel que muestre un reporte de Curva S del proyecto a la fecha de
estado seleccionada y que incluya los valores AC, PV y EV. En caso no se pueda
generar este informe, reemplazarlo con un informe de Flujo de Caja para el mismo
perodo

3. CONSIDERACIONES PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

El proyecto puede ser de carcter laboral o personal, siempre y cuando al menos se desarrolle
en un perodo mnimo de 3 meses y tenga un mnimo de 30 tareas (entre actividades, tareas
de resumen e hitos)