MICROSOFT POWERPOINT 2013

INTRODUCCIN AL MS POWER POINT

1. DEFINICIN:
Microsoft PowerPoint 2013 es un programa de aplicacin enfocado en presentaciones que se usan para
organizar y presentar informacin e ideas de forma visual y atractiva. Ayuda al orador a presentar las ideas
que desea llevar en su comunicacin, de una forma atractiva e interactiva.
La versin 2013 de PowerPoint le permite realizar las siguientes tareas:

Introducir y modificar el texto: Puede introducir, editar y aplicar formato al texto fcilmente.

Cambiar el aspecto de la informacin: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y
transforman la forma en cmo se muestra la informacin.

Organizar y acomodar la informacin: Puede organizar, modificar y editar la informacin e

ilustraciones de su presentacin fcilmente.

Incorporar informacin de otras fuentes: Permite importar a su presentacin documentos realizados en

otros programas, tales como: Word, Excel, Corel WordPerfect, Adobe Photoshop, entre otros.
2. INICIAR MS POWERPOINT 2013
a) Presione el botn Windows para ir hacia a las aplicaciones de la ventana inicio de Windows 8
b) Busque el icono de acceso del Ms PowerPoint 2013

c) Hacer un clic BIM en dicho icono

3. PANTALLA INICIAL DE POWERPOINT
a) La primera ventana a visualizarse es:

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b) En la columna izquierda muestra los archivos anteriormente trabajados, y en la ventana de la derecha

y las ancha se muestra algunas plantilla que se pueden utilizar para hacer una presentacin, en el
caso nuestro ingresaremos haciendo un clic BIM en Presentacin en blanco, para iniciar de cero una
presentacin.
4. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE MS POWERPOINT 2013.
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Los elementos de la ventana de Ms PowerPoint 2013 son los siguientes:
1. Barra de ttulos
2. Barra de acceso rpido
3. Botn Inicio
4. Barra de mens
5. Barra de herramientas

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6. Vista de diapositivas
7. Barra de estado
8. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva.
5. ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE POWERPOINT 2013:
A continuacin se detalla la utilizacin e importancia de los elementos de la ventana de Ms PowerPoint
9. Barra de ttulos: contiene el nombre del documento abierto que se est visualizando, adems del
nombre del programa. La acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar
y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
10. Barra de acceso rpido: contiene, normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan.
stas son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para recuperar la
accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo
ms frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro
trabajo.

11. Cinta de opciones: Es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de una franja que
contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza
en pestaas que engloban categoras lgicas. La veremos en detalle ms adelante.

12. Vista de diapositivas: Muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e
incluso
pestaa

puede

mostrar

las

diapositivas

en

miniatura

si

seleccionamos

su

. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer

inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder modificarla.

13. Barra de estado: muestra informacin del estado del documento, como el nmero de diapositivas, el
tema empleado, o el idioma en que se est redactando.
14. Campo de trabajo para diseo de la diapositiva: En la parte central de la ventana es donde
visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que
una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

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15. Zoom: Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el rea de trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser el tamao real,
100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrndolo.

16. Tipo de Vista: Con los botones de vistas

podemos elegir el tipo de Vista en la cual

queremos encontrarnos segn nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas
las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la presentacin para ver cmo queda, etc.
17. rea de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la
presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que
aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

6. CERRAR LA VENTANA DE POWERPOINT.

a) Primeramente guarde el trabajo para no perder la informacin a cerrar el programa.
b) Para cerrar la ventana de Ms PowerPoint, hacer un clic BIM en el botn cerrar (barra de ttulo)

MANEJO DE DIAPOSTIVAS
A continuacin veremos procedimiento que utilizaremos para el trabajo con las diapositivas a fin de ir mejorando
cada vez nuestra presentacin.
7. INSERTAR:
a) Realizar un clic BIM en el botn

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b) Inmediatamente se insertar una nueva diapositiva, esta nueva diapositiva presenta un nuevo diseo
y esta enumerada de acuerdo al nmero de diapositiva que se inserta, en el caso nuestro es la
diapositiva 2

8. DISEO DE LA DIAPOSTIVA:
Existen varios diseos los cuales pueden aplicarse a una diapositiva a fin de dar una nueva presentacin
y disposicin de los objetos:
a) Ubicarse en la diapositiva a aplicar u nuevo diseo
b) Realizar un clic BIM en el botn

c) En la siguiente ventana seleccionar el diseo con un clic BIM sobre ella.

9. SELECCIONAR UNA DIAPOSTIVA:

a) Para seleccionar una diapositiva solo es necesario hacer un clic sobre ella, esto en la ventana
izquierda segn la siguiente imagen:

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Diapositiva 2
seleccionada

10. COPIAR LOS OBJETOS DE UNA DIAPOSITIVA:

a) Seleccionar la diapositiva a copiar
b) Presione la combinacin de teclas CTRL + C

Diapositiva
seleccionada
para copiar

c) Ubicar el cursor en la diapositiva en donde se copiara

d) Presione la combinacin de teclas CTRL + V

Diapositiva
copiada

11. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA:

a) Ubicar el puntero del mouse sobre la diapositiva a duplicar
b) Presione el BDM

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c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Duplicar diapositiva

Diapositiva duplicada

12. MOVER UNA DIAPOSITIVA:

a) Ubicar el puntero del mouse sobre la diapositiva a mover
b) Presione el BIM y deslizar hacia la nueva ubicacin y soltar el botn del mouse.
13. ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA:
a) Hacer un clic BIM sobre la diapositiva a eliminar
b) Presione la tecla SUPR (suprimir)

MANEJO DE OBJETOS
14. TIPOS DE OBJETOS:
Los objetos que se maneja en una diapositiva son:
A. Objeto de tipo texto pudiendo ser este: Ttulo, subttulo o un prrafo

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B. Objeto de tipo imgenes:

C. Objeto de tipo video:

D. Objeto de tipo audio:

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15. SELECCIONAR UN OBJETO:

a) Hacer un clic BIM sobre el objeto a seleccionar

b) Se comprueba que el objeto esta seleccionado cuando alrededor de dicho objeto aparecen unos
marcadores.
16. COPIAR Y PEGAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la combinacin de teclas CTRL + C para copiar
c) Presione la combinacin de teclas CTRL + V para pegar
17. MOVER UN OBJETO:
a) Seleccione el objeto
b) Ubicar el puntero del mouse en el borde del objeto
c) Presione el BIM y deslizar el objeto hacia una nueva ubicacin
18. ELIMINAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Presione la tecla SUPR (suprimir)
19. MODIFICAR TAMAO:
a) Seleccionar el objeto

b) Ubicar el puntero sobre una de los objetos, se visualiza el borde del objeto
c) Ubicar el puntero sobre los cuadros que estn el borde del objeto
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d) Presione el BIM y deslizar hacia los lados a fin de modificar el tamao.

20. GIRAR UN OBJETO:
a) Seleccionar el objeto
b) Ubicar el puntero del mouse en:

c) Presiones el BIM y con ayuda del mouse gire el objeto

MANEJO DE ARCHIVOS
21. GUARDAR UNA PRESENTACIN:
Para guardar o salvar una presentacin en una unidad de disco o usb, siga los siguientes pasos:
a) Tener realizado el trabajo o la presentacin
b) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

c) Hacer un clic BIM en la opcin Guardar

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d) En la ventana siguiente configure la unidad o carpeta de destino, luego escriba el nombre del
archivo o presentacin.

Para finalizar hacer un clic BIM en el botn Guardar.

22. GUARDAR POR SEGUNDA Y MAS VECES:
a) Presione las teclas Ctrl + G
23. GUARDAR COMO:
a) Un clic BIM en el botn Archivo
b) Un clic BIM en la opcin Guardar como
c) En al siguiente ventana puede configurar el nuevo destino del archivo, as mismo modificar el nombre
del archivo.
d) Hacer un clic BIM en el botn Guardar
24. CERRAR UNA PRESENTACIN:
a) Hacer un clic BIM en el botn X ubicado en la parte superior derecha de la ventana
b) Otra opcin es realizar la combinacin Alt + F4
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25. NUEVA PRESENTACIN:

a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo
b) Hacer un clic BIM en la opcin Nuevo
c) Hacer un clic BIM en Presentacin en blanco
26. ABRIR UNA PRESENTACIN:
a) Hacer un clic BIM en el botn Archivo

b) Hacer un clic BIM en la opcin Abrir

c) Ubicar el archivo o la presentacin que se pretende abrir (para ello se debi antes haber grabado el
archivo)
d) Una vez ubicado el archivo hacer un clic BIM sobre l, y un clic BIM en botn Abrir

OBJETOS DE TIPO TEXTO

27. INSERTAR:
a) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar
b) Realizar un clic BIM en el botn Cuadro de Texto

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c) Ubicar el puntero en donde se desea insertar el texto

d) Presione el BIM y luego escriba el texto a insertar
28. FORMATO:
a) Procesa a seleccionar el texto al cual se aplicar el formato

b) Para aplicar el formato al texto tenemos en la Pestaa Inicio las opciones y son:
Permite modiicar el tipo de la letra
Permite modificar el tamao de la letra
Permite aumentar el tamaa de la letra del texto seleccionado
Permite disminuir el tamaa de la letra del texto seleccionado

Parmite borrar los formato aplicados a un texto seleccionado

Permite configurar el color del texto seleccionado
Permite cambiar de mayscula a minscula
Permite modificar el espacio en las letras del texto
Permite realizar un tachado de texto seleccionado
Permite aplicar sobra al texto seleccionado
Permite subrayar el texto seleccionado
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Permite resaltar el texto seleccionado

Permite inclinar el texto seleccionado
29. ALINEACIN DE TEXTO:
a) Proceda a seleccionar el texto al cual se aplicar alineacin:

b) Una vez seleccionado el texto utilice los siguientes botones para alineacin:
Alienar el texto al margen izquierdo del cuadro
Alinear el texto al centro del cuadro
Alienar el texto al borde derecho del cuadro de texto
Justificar el texto (ambos lados alineados)
Aplicar Interlineado de texto
Permite modificar la direccin del texto
SEGUNDA SESIN: OBJETOS DE TIPO IMAGEN
30. INSERTAR:
a) Termine la diapositiva en la que insertar la imagen
b) Realizar un clic BIM en la pestaa Insertar

c) Si seleccionamos el primer botn Imagen, esta imagen se ubicara en una carpeta o unidad externa al
programa, para ello se debe ubicar la imagen en dichas unidades para luego seleccionar y abrir.

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d) Si utilizamos el segundo botn de Imgenes Prediseadas se insertar imgenes establecida en el

programa y desde el panel ubicado en la parte derecha de la pantalla se insertaran las imgenes,
para visualizar las imgenes hacer un clic BIM en Buscar

31. AJUSTE:
a) Proceda a seleccionar la imagen, haciendo un clic sobre ella

b) Utilizar los marcadores que estn alrededor de la imagen para modificar el tamao
32. FORMATO DE IMAGEN:
a) Seleccionar la imagen
b) Al momento de seleccionar la imagen en forma automtica se activa la pestaa Formato la cual
presente botones que permitirn realizar el formato de la imagen.

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c) A continuacin describimos cada una de las opciones y los trabajos que cada uno realiza.

Permite quitar el fondo de la imagen seleccionada.

Permite realizar modificaciones en cuanto a la nitidez y brillo de la imagen

Permite configurar el color de la imagen seleccionada

Permite al usuario realiza la aplicacin de efectos artisticos a la imagen seleccionada.

Botones que nos permitirn comprimir imagen, cambiar esta imagen por otra y
restablecer la imagen.

Modelos de estilos los cuales se

pueden aplica a la imagen seleccionada.

Estos botones nos permitirn insertar el contorno de la imagen, aplicar efectos

de la imagen en 2d y 3d, aplicar diseo de la imagen.

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Estos botones permite posicionar la imagen delante o detrs de otros

objetos, alineacin de la imagen, agrupar imgenes y estn seleccionadas varias y el botn ara hacer
girar la imagen.

d)

Esta opcin permite al usuario recortar la imagen o extraer parte de ella.

TRANSICIN DE DIAPOSTIVAS
33. INSERTAR:
a) Seleccionar la diapositiva a insertar la transicin
b) Realizar un clic BIM en la pestaa Transicin

c) Proceda a hacer un clic sobre los diseos que tienen las transiciones
d) Puede cambiar una por cada diapositiva
34. SONIDO
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin sonido la cual puede hacer uso

c) Hacer un clic en la pestaa y proceda a seleccionar un sonido, como efecto de la diapositiva.

35. DURACIN
a) Seleccionar la diapositiva
b) En la misma pestaa de transicin existe la opcin Duracin la cual puede hacer uso

c) Configure con las flecha el tiempo que tardar en realizar la transicin de la diapositiva, el tiempo esta
en segundo

MODOS DE PRESENTACIN
36. DESDE EL PRINCIPIO
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a) Presione la tecla de funcin F5 )parte superior del teclado)

37. DIAPOSITIVA ACTUAL
a) Realiza un clic BIM en el botn

(Este botn se encuentra en la parte inferior derecha de la ventana)

b) La vista o presentacin de las diapositivas ser a partir desde donde se encuentra ubicado
el cursos.
38. PRESENTACIN PERSONALIZADA
a) Ms Power Point permite al usuario realizar vistas de diferentes maneras para ello utilizaremos los
siguiente botones:

Presente una vista normal

Presente una vista como clasificador de diapostivas

Presenta una vista de lectura

b) Procesa a hacer un clic BIM sobre ella y el resultado es de inmediato.

MANEJO DE ANIMACIN
39. TIPOS DE ANIMACIN
a) Selecciona el texto u objeto al cual se desea aplicar animacin
b) Realiza un clic BIM en la pestaa Animaciones y a continuacin se presente la barra con botones
que nos permitirn realizar las animaciones del objeto seleccionado.

c) Para observar ms opciones de animacin realiza un clic BIM en el botn ms

d) Ahora tiene usted la posibilidad de elegir entre estas opciones las animaciones, para ello solo haga
un clic BIM en una de ella.

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Entrada: se refiere que este efecto se activa una

vez ingresado a la diapositiva,
nfasis: La imagen se muestra con la diapositiva
y realiza el efecto seleccionado.
Salir: Es cuando la diapositiva est por finalizar
su presentacin al animacin de este objeto se
activa.

e) El resultado de aplica un efecto a un objeto es el siguiente

El uno que figura al costado de la imagen significa que el objeto tiene configurada una animacin.

El objeto tiene configurada dos animaciones, puede as insertar animaciones al mismo objeto.
40. APLICANDO SONIDO A LOS EFECTOS
a) Para aplicar sonido y este acompae a los efectos, primero seleccionar con un clic BIM el objeto,
este puede ser una imagen o un texto.
b) Un clic BIM sobre la pestaa animacin
c) Un clic BIM en el botn panel de animacin

d) Como resultado se tendr un panel en la parte derecha de la ventana de Ms Power Point

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e) Seguidamente realizar un clic BIM en la flecha de la opcin

f)

Para visualizar las siguientes opciones

g) Hacer un clic BIM en la opcin: Opciones de efectos

h) En la siguiente ventana configurar el sonido seleccionando una de las opciones

i)

Luego de seleccionado el tipo de sonido, hacer un clic BIM en el botn Aceptar

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TRABAJO CON TEXTOS

41. AADIR
a) El aadir un texto dentro de una diapositiva, permite un mejor manejo de los textos ya que son cada
uno de ellos independiente y los efectos a aplicar es para cada uno de ello.
b) Utilizar la opcin cuadro de texto para insertar textos a la diapositiva
42. ELIMINAR
a) Seleccione el texto y presione la tecla SUPR (suprimir)
b) En forma automtica el texto se eliminar
c) Para restaurar los eliminado presione la tecla Ctrl + Z, esta opcin permite recurperar la ltima
operacin realizada.

APLICACIN DE HIPERVNCULOS
43. APLICAR
a) Ubicar la diapositiva en la que se encuentra el objeto a aplicar un enlace o hipervnculo, esta opcin
permite enlazar mediante objetos las diapositivas.
b) Hacer un clic sobre el objeto (el objeto puede ser texto o imagen)
c) Hacer un clic con el BDM sobre el objeto

d) En la siguiente ventana seleccionar la opcin Hipervnculos

e) En el cuadro siguiente seleccione la opcin Lugar de este documento

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f)

A continuacin se muestra las diapositivas existentes en nuestra presentacin, seguidamente procede

a hacer un clic BIM en la diapositiva con que se el objeto seleccionado se realizar el enlace.

g) Luego hacer un clic BIM en el botn Aceptar.

44. ELIMINAR UN ENLACE O HIPORVINCULO:
a) Ubicar el puntero sobre el objeto al cual se aplic el enlace o hipervnculo
b) Presione el BDM
c) En la siguiente ventana hacer un clic BIM en la opcin Quitar Hipervnculo

TRABAJO CON TABLAS

45. INSERTAR UNA TABLA
a) Ubicar la diapositiva en al que se insertar la tabla, o inserte una nueva diapositiva, haga un clic BIM
en la pestaa insertar

b) Luego hacer un clic BIM en el botn tabla

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c) Seguidamente seleccione la cantidad de filas y columnas la cual formarn la tabla, y esto se presenta
de forma automtica en la diapositiva, hacer un clic BIM en la celda final.
46. MOVER UNA TABLA
a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM sobre la tabla, vera que estar rodeada de un borde con
esquinas ovaladas.

b) Ubicar el puntero del mouse en el borde de la tabla

c) Presione el BIM y deslizar la tabla dentro de la diapositiva.
47. ELIMINAR TABLAS
a) Seleccionar la tabla haciendo un clic BIM en el borde de la tabla
b) Una vez seleccionado presione la tecla Supr o delete.
c) Automticamente la tabla desaparecer
48. CONFIGURACIN DE UNA TABLA:
a) Para poder configurar una tabla primero proceda a seleccionar haciendo un clic BIM sobre la tabla

b) Al momento de seleccionar la tabla, en forma automtica se activa la pestaa Diseo y en ella se

dispone los botones para efectuar la configuracin de la tabla.

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En esta barra podemos seleccionar opciones de estilo de tabla, estilos de tabla, estilos de WordArt y Dibujar
bordes.

ELEMENTOS MULTIMEDIA
49. INSERTAR SONIDO
a) Para instar un sonido o pelcula primero selecciona la diapositiva donde ira dicha informacin, o en
todo caso inserte un nueva diapositiva.
b) Hacer un clic BIM en la pestaa Insertar, en dicha pestaa se encuentra los botones de Video y Audio.

c) Hacer un clic BIM en estos botones y a continuacin se abre la ventana en la que tenemos que
ubicar los archivos de video o audio para luego insertar dichos elementos.

Una vez ubicado y seleccionado los archivos hacer un clic BIM en el botn insertar para terminar.

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