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FORMALIZACIN DE NEGOCIOS Y EMPRESAS

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Si usted es un futuro emprendedor y est prximo a abrir un negocio deber tener en


cuenta lo siguiente:
1. Inicio de actividades
Cualquier persona puede iniciar un pequeo negocio o empresa en forma individual o asociada:
com

2. El RUC
Se obtiene ante la SUNAT, y se le entrega conjuntamente con su Clave SOL, la cual es una
contrasea que le servir para realizar trmites, declaraciones, pagos y consultas por Internet
ingresando a SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe) y tambin para actualizar los datos iniciales, ante
cualquier modificacin o cambio.
3. Regmenes tributarios y sus requisitos
Hay tres opciones para tributar y cada rgimen establece ciertos requisitos o condiciones para
poder acogerse, salvo el rgimen general, conforme se seala:

4. Comprobantes de pago
Los negocios y empresas emiten comprobantes de pago autorizados, siendo los ms
utilizados: Boletas de venta, facturas, tickets emitidos por mquinas registradoras, Liquidaciones de
Compra (para ciertas operaciones con personas que no tengan RUC).
Trmite y procedimiento para emitir: Para obtener los comprobantes de pago se debe presentar
el Formulario N 816 ante una imprenta autorizada por la SUNAT, que las encuentra en SUNAT
Virtual (www.sunat.gob.pe).
5. Libros y registros contables: :
Formato fsico, los cuales deben ser legalizados ante un Notario Pblico.
El detalle de los libros y registros es el siguiente:

o
o
o

6. Declaracin y pago de impuestos


Se presentan y pagan cada mes por Internet o ante bancos autorizados, de acuerdo a un
cronograma anual aprobado por la SUNAT en funcin al ltimo dgito del RUC.
Nota:
En el Nuevo RUS se paga una cuota mensual segn una tabla de ingresos por
categora.
En el RER se paga una cuota mensual de 1.5 % sobre los ingresos netos por
Impuesto a la Renta y el IGV.
En el Rgimen General se realiza un pago a cuenta mensual no menor al 1.5%
sobre los ingresos y un pago de regularizacin anual del 30% sobre las utilidades por Impuesto a la
Renta y adems del 18% del IGV sobre los ingresos mensuales.
Para formalizar a sus trabajadores cualquier negocio o empresa debe inscribirse
por Internet en el T- Registro de la SUNAT y pagar mensualmente los aportes y retenciones de
impuestos a travs de la Planilla Mensual (PLAME), con lo cual se completa la llamada Planilla
Electrnica.

Cules son los pasos para formalizar un negocio?


Recomendaciones para formalizar tu negocio.
12 Enero, 2015

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Son muchos los micro y pequeos empresarios que pasan por alto la inscripcin
formal de su negocio, creyendo que se trata de un proceso dificultoso y sin
sentido. Tiempo despus, descubren que el crecimiento de su empresa se ve
limitado por su informalidad. No permita que esto le suceda a usted y aprenda
cules son los pasos a seguir para llevar a cabo un negocio formal y legal.
Antes de iniciar con los trmites para la inscripcin formal de su negocio, debe
decidir si lo inscribir como personal natural o como persona jurdica.

Persona Natural

En un negocio como persona natural, usted ser el nico dueo de su negocio. As,
en caso de una deuda, usted responder con el patrimonio del negocio y sus
bienes personales.

Persona Jurdica

En este caso, el negocio puede estar conformado por una o ms personas


naturales o jurdicas. Por ello, en estos casos la empresa responde con su propio
patrimonio en caso de deuda, no con los bienes personales de los socios.
Si elige inscribir el negocio con una personera jurdica, debe decidir tambin qu
tipo de personera jurdica es la adecuada para su empresa. Las ms comunes en
las micro y pequeas empresas son:

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL)

Constituida por una sola persona, si la empresa asume una deuda est ser
asumida slo con el patrimonio del negocio, sin afectar los bienes personales.

Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (SRL)

Se requiere dos socios como mnimo y 20 como mximo. Los socios debern
aportar no menos de 25% de cada participacin para la constitucin de la
empresa.

Sociedad Annima Cerrada (SAC)

Deber haber dos accionistas como mnimo y 20 como mximo. El capital social
est representado por acciones nominativas y se conforma con los aportes de los
accionistas.
Una vez decidido el tipo de empresa, estos son los pasos a seguir para la
inscripcin de su negocio:
1. Acrquese a la Sunarp para averiguar si el nombre elegido est
disponible o ya es usado por otra empresa..
2. Si el nombre est libre, presente en la Sunarp una solicitud de
inscripcin del ttulo (formulario Reserva de nombre). Con eso
tendr reservado el nombre elegido por un periodo de 30 das, durante
los cuales podr continuar con los trmites.
3. Realice el acto constitutivo o elabore la minuta de constitucin,
documentos que declaran la voluntad de constituir la empresa.
4. Eleve la minuta a Escritura Pblica a travs de una notara. Slo
deber llevar el documento y realizar los pagos por derechos notariales.

5. Una vez otorgada la escritura pblica de la constitucin, el notario o el


titular de la empresa deber realizar la inscripcin en la Sunarp.