Bases Estandarizadas Combustible Huayllay 2015

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2015-CEP/MDH PRIMERA CONVOCATORIA
BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

DIRECTA SELECTIVA PARA LA
CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE
BIENES
Aprobada mediante Directiva N 018-2012-OSCE/CD
SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

SELECTIVA PARA LA CONTRATACIN DE SUMINISTRO DE
BIENES
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0042015-CEP/MDH SUBASTA INVERSA

PRESENCIAL
(PRIMERA CONVOCATORIA)
CONTRATACION DE BIENES
ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PETROLEO
DB5 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS
VEHICULOS DE TODAS LAS UNIDADES DE LA
HUAYLLAY - PASCO
20

SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

SELECCIN
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)

CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
-
Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado, en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Decreto Supremo N 013-2013-PRODUCE - Texto nico Ordenado de la Ley de
Impulso al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas
previstas en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus
integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin
deber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)
conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin
en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos
y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de
la persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;
telfono y fax.
IMPORTANTE:
Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los
proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
1.4.
FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de
tres (3) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artculos 55 y 57 del Reglamento.
1.5.
ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
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De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de

absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevacin de
observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolvern consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han
registrado como participantes.
1.6.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE
es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego
absolutorio a travs del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de
pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1.
2.
3.
Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

fueron acogidas parcialmente;
Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que
tal acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin; y
Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada
por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley,
cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras
normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de
seleccin. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el
plazo para que los participantes soliciten la elevacin de observaciones.
La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de
los diez (10) das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7.
INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los
siguientes plazos:
1.
2.
3.
Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

para formularlas.
Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo
para que los participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la
emisin de pronunciamiento, siempre que ningn participante haya hecho efectivo
tal derecho.
Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

el SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
1

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8.
FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en
su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor
pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,
salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,
catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturales
podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante
el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas
lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento
registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con
carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que consigne la designacin del representante legal, expedido con una
antigedad no mayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas.
(Formato N 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal
o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste
debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio
presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segn
corresponda.
IMPORTANTE:
Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el artculo 32 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento
Administrativo General, la documentacin, declaraciones y traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.
1.9.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 1
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PBLICO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas
en el cronograma del proceso.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.
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El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus
propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le
tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la
presentacin de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

legal o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.8, y este
exprese su disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de
Paz) mantendr la propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el
momento en que el participante formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo
que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como
errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el
alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos
que acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que se
trate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de
funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados
que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo
cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68
del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar
la propuesta tcnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deber
tenerse en consideracin lo siguiente:
1

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms
de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos .
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la
presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como
veedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.10.
CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos,
seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales
conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener
incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar; excepto la de aquellos
postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional
de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas
econmicas en forma independiente. 2
1.11.
EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
1.11.1.
: 100 puntos
: 100 puntos
EVALUACIN TCNICA
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan
dichos requerimientos no sern admitidas.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTO
PRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:
Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se
verificar que contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan
con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las
propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.
En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma,
tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados
que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de
presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos
por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales
como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten
estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual
deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida
para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el
artculo 68 del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse
plazo para subsanar la propuesta tcnica.
IMPORTANTE:
En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional la implementacin del mecanismo de notificacin electrnica
en el SEACE para la Entidad, el Comit Especial deber notificar al postor el requerimiento de subsanacin de la propuesta
tcnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria del Reglamento.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo
anterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial incluir el motivo de esa
decisin en el acta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE,
debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica,
una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial
hubiese otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de
la propuesta, el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la
subsanacin solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con
la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado
para dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicas
admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa
de asignacin de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60)
puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin
econmica.
En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial incluir el
motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en
el SEACE.
1

1.11.2.
EVALUACIN ECONMICA
Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el
Comit Especial y se tendr por no presentada, conforme lo establece el artculo
33 de la Ley.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a
la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar
un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:
Pi
Om x PMPE
Oi
Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las
operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de
consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta
respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento,
la propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos
financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters,
comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el
artculo 70 del Reglamento.
1.12.
ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la
admisin y la evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta
ltima.
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a
conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el
que se consignar el orden de prelacin en que han quedado calificados los postores,
detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma
fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento
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de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de

evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se
publicar el mismo da en el SEACE.
En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deber
tener en consideracin lo siguiente:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el
puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases.
La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el
procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del
Reglamento.
El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora,
elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de
prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,
econmico y total obtenido por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del
Comit Especial, as como por los veedores, de ser el caso.
El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial,
debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.
1.13.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena
Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que
los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este
caso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse
producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en el
SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
1.14.
CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 115 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.

CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
RECURSO DE APELACIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin
y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha
facultad.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2.
PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
20

CAPTULO III
DEL CONTRATO
3.1.
DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato.
Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la
documentacin prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la
subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las
observaciones formuladas por la Entidad.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a
suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo
dispuesto en el artculo 148 del Reglamento, segn corresponda.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
3.2.
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.
Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia
desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia
rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.
3.3.
DE LAS GARANTAS
3.3.1.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel
cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta,
con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho
monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
3.3.2.
GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional
por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su
presentacin en ningn caso.
3.3.3.
GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del
veinte por ciento (20%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador
deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco
por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la
recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
3.4.
REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de
realizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben
ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar
autorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de
Reserva del Per.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones
necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.
3.5.
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el
artculo 164 del Reglamento.
3.6.
ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene
derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de
das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
3.7.
DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la atencin del suministro y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8.
PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la
respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condicin para la entrega de los bienes.
20

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

forma y oportunidad (pagos peridicos) establecido en las Bases o en el contrato,
siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las
Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes,
deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos
recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los
quince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones
establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de
acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses
conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en
que el pago debi efectuarse.
3.9.
DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.

SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE
SELECCIN
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
20

CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
: Municipalidad Distrital de Huayllay
RUC N
: 20190184821
Domicilio legal
: Plaza de Armas S/N Cercado Huayllay
Telfono/Fax:
: 951036046
Correo electrnico:
: maxiricapa@outlook.com
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin de la ADQUISICION DE
COMBUSTIBLE PETROLEO DB5 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS VEHICULOS
DE TODAS LAS UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY
HUAYLLAY PASCO.
1.3.
VALOR REFERENCIAL 3
El valor referencial asciende a S/. 55,100.00 (CINCUENTIOCINCO MIL CIEN CON 00/100
NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en
el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de AGOSTO del 2015.
VALOR
ITEM
DESCRIPCION
U.M
CANT.
PRECIO UNIT.
REFERENCIAL
Petrleo Diesel B5
Galn
3,800
14.50
TOTAL
1.4.
55,100.00
55,100.00
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION DE ALCALDIA
N0255-2015-A-MDH el 13 De Octubre del 2015.

1.5.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS DETERMINADOS
1.6.
SISTEMA DE CONTRATACIN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo
establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7.
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

Subasta Inversa Presencial

1.8.
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que
forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9.
PLAZO DE LAS ENTREGAS

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarn de acuerdo al cronograma
establecido en das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo
que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.
1.10.
COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 20.00 (VEINTE NUEVOS SOLES)
1.11.
DECREMENTO MINIMO
Los lances sern verbales y el valor monetario que representa el Decremento Mnimo ser
el que se detalla en el cuadro siguiente:
VALOR MONETARIO DEL DECREMENTO MINIMO PARA EL PERIODO DE PUJA es del
0.1%
VALOR
VALOR
DECREMENTO DECREMENTO
REFERENCIAL REFERENCIAL
DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD
DEL BIEN
MINIMO
UNITARIO S/.
TOTAL
MINIMO TOTAL
UNITARIO
PETROLEO
DIESEL B5
GLN
3,800
14.50
55,100.00
0.145
551.00
NOTA: Cabe precisar que conforme a la Directiva N 006-2009-OSCE/CD, nos precisa que
el valor monetario que representa el decremento mnimo que debe de contemplarse
durante el periodo de puja, el que no debe ser inferior al cero punto uno por ciento (0.1 %)
ni superior al tres por ciento (3%) del valor referencial total. Para el presente proceso de
seleccin se determina que el decremento mnimo para el perodo de puja ser del 0.1%
1.12.
BASE LEGAL
Ley N 30281 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Ley N 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao
fiscal 2015.
- Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante la Ley.
- Ley N 29873, modifica el Decreto Legislativo N 1017, Ley de Contrataciones del
Estado.
- Decreto Supremo N 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo N 138-2012-EF, modifica al Decreto Supremo N 184-2008-EF,
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado
- Directivas de OSCE
- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Cdigo Civil.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
-
1.13.
CDIGO ASIGNADO AL BIEN

De acuerdo a la Ficha Tcnica aprobado por el OSCE
20

CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1.
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN 4

Segn cronograma publicado en la plataforma virtual del Sistema Electrnico de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado SEACE.
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin directa selectiva, entre la convocatoria y la etapa de presentacin de propuestas
debe existir como mnimo diez (10) das hbiles y, entre la integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como
mnimo tres (3) das hbiles.
2.2.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en la OFICINA DE
ABASTECIMIENTOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY, sito en
PLAZA DE ARMAS S/N CERCADO HUAYLLAY, en las fechas sealadas en el
cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el
registro, as como el da y hora de dicha recepcin.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin
de las mismas.
2.3.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS 5
La presentacin del sobre de habilitacin y sobre de propuesta econmica, ser en Acto
Pblico, en la fecha y hora sealada en el cronograma del proceso de seleccin, en el local
del Auditorio de la Municipalidad Distrital de Huayllay, sito en la Plaza Principal S/N
Huayllay-Pasco-Pasco.
El acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, en
adelante el acto pblico, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo
caso fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados segn relacin de
tems solamente podr suspenderse el acto pblico cuando el horario no permita su
continuacin, debiendo reanudarse en el da hbil siguiente con el procedimiento que
corresponda.
De acuerdo a lo establecido en el artculo 95 del Reglamento, el acto pblico contar con
la presencia de un Notario Pblico o Juez de Paz, quin dejar constancia en actas de lo
que acontezca en dicho acto pblico.
En el supuesto que el acto pblico se suspenda por las causales antes indicadas, los
sobres quedarn en custodia del Notario Pblico o Juez de Paz hasta su reanudacin.
El lugar de realizacin del acto pblico debe ser implementado para dar cabida en un
mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Adems durante el
perodo de puja deber contar con una pizarra o sistema de proyeccin con pantalla o
cualquier otro medio que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, as
como con un sistema de control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente,
con un sistema de grabacin con el que se registrar los actos realizados, en particular el
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
De acuerdo a lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una
Adjudicacin Directa Selectiva puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de las
Bases.

perodo de puja.
Asimismo, la Entidad podr utilizar, opcionalmente, un programa informtico instalado en el
mismo ambiente en que se desarrollar el acto pblico.
2.4.
MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

De acuerdo con lo establecido en el artculo 25 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece
sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del
participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE.
Todos los actos realizados a travs del SEACE se entendern notificados el mismo da de
su publicacin conforme al Art. 290 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
2.5.
INTRODUCCION AL ACTO PUBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, el Comit Especial permanente
invitar a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo
absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las
respuestas recibidas no dar lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentacin de
propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las
consultas.
El Comit Especial verificar que la acreditacin del representante del postor se ajuste a lo
dispuesto en los artculos 65 y 95 del Reglamento. Tratndose del apoderado designado
por el representante legal comn del consorcio o designado por uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el
Comit Especial Permanente deber indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con
la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos
inherentes a la subasta inversa durante el acto pblico. (FORMATO N 1) De tratarse del
representante legal de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado
como participante, se entender que este se encuentre facultado por el consorcio para
formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los dems actos inherentes a la
subasta inversa durante el acto pblico.
Acreditacin de Participantes:
El presidente del Comit Especial Permanente llamar a todos los participantes en el
orden en el que se hubieran inscrito, con la finalidad de que ellos o sus representantes
acrediten que cuentan con los poderes suficientes para presentar sus propuestas en el
proceso de seleccin.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditadas ante el Comit Especial mediante carta poder simple.
Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El
representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral
vigente que consigne dicho cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta
poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento
registral vigente que acredite la condicin de ste, expedido con una antigedad no mayor
de treinta (30) das a la presentacin de propuestas.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante legal
comn del consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o
apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como
participante, conforme a lo siguiente:
1.
En el caso que el representante legal comn del consorcio presente la propuesta,
ste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
20

2.
En el caso que el apoderado designado por el representante legal comn del
consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el
representante legal comn del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3.
En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del
consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar
conforme a lo dispuesto por el primer y segundo prrafo del presente artculo, segn
corresponda.
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante
legal, representante legal comn, segn corresponda, y este exprese su disconformidad,
se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario o Juez de Paz mantendr la propuesta y
los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante
formule apelacin.
En todos los casos, en la carta poder debe establecerse la representacin para formular
propuestas, efectuar lances y para ejercer todos los dems actos inherentes a la Subasta
Inversa durante el acto pblico.
Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr como
desistido de participar en el proceso de seleccin. Si algn postor es omitido, podr
acreditarse con la presentacin del comprobante por derecho de participacin.
2.6.
PRESENTACION DE SOBRES DE HABILITACION Y DE PROPUESTA ECONOMICA

El sobre de habilitacin se presentar cerrado y deber contener:
a)Declaracin jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno
de los consorciados. Anexo N 1.
b)Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
contenidos en el Captulo III de la presente seccin 6 (Anexo N 2).
c)Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada,
salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.
d)Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el
representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete
cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas
obligaciones. (Anexo N 4)
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para
actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso
de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
e)Declaracin jurada de plazo de entrega (Anexo N 5)7.
f)Fotocopia de Licencia de Funcionamiento Municipal.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho
anexo servir tambin para acreditar este factor de evaluacin.

g)Resolucin de Inscripcin en el Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN de

comercializacin de combustibles vigente.
h)Copia de la Constancia de DGH vigente, a nombre de la empresa o postor al
proceso de seleccin, con autorizacin a comercializar el DIESEL B5,
descrito en la Constancia con suficiente capacidad total de galones para
abastecer.
La propuesta econmica se presentar en sobre cerrado, indicar el precio ofertado en
funcin al valor referencial total del proceso o del tem al cual se presenta el postor, segn
corresponda, y deber expresarse hasta con dos (2) decimales. En ningn caso, podr
exceder el valor referencial total del proceso o del tem respectivo. La propuesta
econmica deber incluir todos los conceptos a que se refiere el artculo 63 del
Reglamento.
El sobre de habilitacin y la propuesta econmica se presentarn en hojas simples y se
redactarn por medios mecnicos o electrnicos, debiendo llevar siempre el sello y la
rbrica del postor, y sern foliadas correlativamente. En caso de que el postor sea una
persona natural, bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
Bajo esta modalidad de seleccin no es posible que un postor presente propuestas
alternativas o ms de una propuesta para un mismo tem o proceso de seleccin.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit
Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA SIP N 004-2015-CEP/MPH,
conforme al siguiente detalle:
SOBRE N 1 Sobre de Habilitacin. El sobre ser rotulado
Seores
Plaza Principal S/N HUAYLLAY PASCO-PASCO.

Att.: Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA SIP N 004-2015-CEP/MDH
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
PETROLEO DB5 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS

VEHICULOS DE TODAS LAS UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUAYLLAY HUAYLLAY - PASCO
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
Plaza Principal S/N HUAYLLAY PASCO-PASCO.

Att.: Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA SIP N 004-2015-CEP/MDH
Denominacin de la convocatoria: ADQUISICION DE COMBUSTIBLE
PETROLEO DB5 PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS VEHICULOS

DE TODAS LAS UNIDADES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
HUAYLLAY HUAYLLAY - PASCO
SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA
[NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]
20

2.7.
APERTURA DE PROPUESTA
Una vez presentadas todas las propuestas, el Comit Especial Permanente abrir los
sobres de habilitacin de cada uno de los postores, para verificar la presentacin de la
totalidad de la documentacin exigida en las Bases.
En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos
presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitacin, se proceder conforme a
lo dispuesto en el primer prrafo del artculo 68 del Reglamento.
En caso se haya omitido la presentacin de algn documento emitido por autoridad pblica
nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,
ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y
otros de naturaleza anloga, el Comit Especial solicitar al postor que manifieste, en
calidad de declaracin jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de
habilitacin, los cuales deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la
realizacin del acto pblico. En el supuesto que el postor declare que cuenta con la
documentacin requerida, bajo las condiciones antes sealadas, el Comit Especial
otorgar un plazo entre uno (1) o dos (2) das para que cumpla con la subsanacin
respectiva. Tales circunstancias debern ser anotadas expresamente en el acta levantada
por el Notario Pblico o Juez de Paz.
El plazo otorgado por el Comit Especial se computa desde el da siguiente de efectuado
el requerimiento al postor en el mismo acto pblico. La presentacin de los documentos a
ser subsanados se realiza a travs de la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad.
Aun cuando se encuentre pendiente la subsanacin del sobre de habilitacin, el acto
pblico no se suspende, por lo que el Comit Especial abrir cada uno de los sobres que
contienen las propuestas econmicas de los postores habilitados, incluyendo los de
aquellos que cuentan con el plazo de subsanacin respectivo, anunciando los montos
ofertados, anotndolos en la pizarra, proyectndolos a travs de la pantalla o por el medio
elegido para tal efecto, ordenndolos de menor a mayor, garantizando as la perfecta
visualizacin y seguimiento por parte de los asistentes.
En los procesos de seleccin, segn relacin de tems, la apertura de los sobres que
contienen las propuestas econmicas y el procedimiento previsto en los numerales
siguientes de la presente directiva, hasta el otorgamiento de la Buena Pro respectiva, se
realizar tem por tem de manera sucesiva.
De corroborarse que la declaracin jurada a que se refiere el tercer prrafo del presente
numeral no se ajusta a la realidad, la Entidad deber comunicar dicha situacin al Tribunal
de Contrataciones del Estado para el inicio del procedimiento sancionador
correspondiente.
2.8.
CLASIFICACION DE PROPUESTAS
Solamente clasificarn para participar en el perodo de puja el postor que haya ofrecido el
menor precio o costo y aquellos cuyas propuestas no lo hayan superado en ms del diez
por ciento (10%).
Si una vez realizado dicho corte, no hubieran clasificado para participar en el perodo de
puja tres (3) o ms postores, incluido el del menor precio o costo, se seleccionar a los que
hubieran ofrecido los tres (3) menores precios o costos, cualesquiera que sean los montos
ofrecidos y el nmero de postores que los ofrecieron.
En caso que slo existieran dos (2) propuestas vlidas, la puja se realizar con la
participacin de dichos postores.
2.9.
En caso que dos (2) o ms postores hubieran ofrecido el mismo precio o costo, todos ellos
clasificarn al perodo de puja; sin embargo, deber realizarse un sorteo entre ellos para
establecer el orden requerido en el numeral siguiente.
PERIODO DE PUJA

El Comit Especial invitar al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a
dar inicio a la puja, realizando lances verbales, y luego a los dems postores siguiendo la
secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto
de las propuestas econmicas, el Comit Especial realizar el sorteo respectivo entre
ellos, para determinar el orden de los lances.
Los lances verbales que se efecten durante el perodo de puja debern contemplar
necesariamente el valor monetario fijado como decremento mnimo, aplicado al monto ms
bajo ofrecido hasta dicho momento.
Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya
sea por va telefnica u otros medios anlogos disponibles, con la finalidad de hacer
propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena
competencia, cualquier comunicacin o coordinacin entre ellos que sea detectada por el
Comit Especial y el Notario Pblico o Juez de Paz, ser considerada como un acto de
concertacin prohibido por la Ley, y ocasionar la descalificacin inmediata de los postores
implicados.
Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contar con no ms de tres
(3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendr por desistido. Un postor
ser excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste
expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podr volver a efectuar
lances en las rondas sucesivas.
De otro lado, si el lance no respeta el decremento mnimo previsto en las Bases, el Comit
Especial debe indicarle al postor que su lance no es vlido y que puede efectuar otro
lance, siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificacin de
un lance vlido, debiendo el Comit Especial slo tomar en cuenta el primer lance
realizado.
El perodo de puja culmina cuando se ha identificado el precio ms bajo, luego de que
todos los dems postores que participaron en dicho perodo hayan desistido de seguir
efectuando nuevos lances.
2.10.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el perodo de puja, se establecer el orden de prelacin de los postores
en funcin al ltimo precio ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No
se asignarn puntajes ni bonificaciones.
Slo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanacin del sobre de
habilitacin, se suspender el acto pblico hasta el da siguiente en que se venza el plazo
concedido por el Comit Especial, fecha en la cual se reanudar el acto pblico. Si vencido
el referido plazo, el postor no ha cumplido con efectuar la subsanacin, el Comit Especial
lo descalificar.
Se otorgar la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio ms bajo. En caso de
empate, el nico supuesto de desempate es el sorteo en el mismo acto pblico.
A efectos de impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, el postor deber dejar expresa
constancia de dicha intencin. Tratndose de tems, el postor deber identificar cules son
los tems que impugnar.
2.11.
CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se entender que la buena pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si
otorgada la buena pro del proceso ningn postor hubiera dejado constar en acta su
intencin de impugnar el proceso.
2.12.
REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
20

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garanta de fiel cumplimiento del contrato. Mediante Carta Fianza
c) Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. Mediante
Carta Fianza
d) Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Mediante Carta
Fianza
e) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
f) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).
g) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.
h) Correo electrnico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido
convocado el proceso por relacin de tems, el valor referencial del tem adjudicado
corresponda al proceso de Adjudicacin de Menor Cuanta, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garanta para la suscripcin del
contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de
las personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden optar que, como garanta de
fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se
efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del
mismo.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, tales

como:
a.
b.
c.
d.
Copia de DNI del Representante Legal.

Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
Copia del RUC de la empresa.
IMPORTANTE:
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripcin del contrato.
2.13.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo mnimo de (3) o mximo de doce (12) das hbiles siguientes al
consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme,
debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern
realizar las acciones correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el
numeral 1 del artculo 148 del Reglamento.
La citada documentacin deber ser presentada en MESA DE PARTES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY.
2.14.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
pagos mensuales.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
Recepcin y conformidad por parte del Encargado del Almacn Central de la

Municipalidad.
Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la
prestacin efectuada, cuando corresponda.
Comprobante de pago.
Copia de Contrato, Gua de Remisin y la Facturacin correspondiente

2.15.
PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato.
2.16.
REAJUSTE DE LOS PAGOS

De producirse un reajuste del precio en el mercado de combustible, conforme a lo
establecido en el inciso 1 del artculo 49 del Decreto Supremo N 184-2008-EF
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, a solicitud por escrito de cualquiera
de las partes, los precios unitarios podrn ser reajustados de acuerdo a lo establecido en
el artculo citado. EL CONTRATISTA deber alcanzar a la Gerencia Municipal el
documento emitido por su proveedor mayorista referente al reajuste en los precios, no
considerndose el aumento de precios de otro mayorista. El reajuste de los precios ser a
partir de la fecha efectiva del alza o disminucin, despus de firmado el contrato.
La Entidad, en consideracin a lo indicado en el prrafo anterior, emitir la orden de
compra para el consumo de combustible correspondiente, con el reajuste del precio
correspondiente. EL CONTRATISTA es el nico responsable ante la MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE HUAYLLAY, para cumplir con la entrega del combustible.
Siendo que el costo de la adquisicin materia del presente proceso, est influido por la
cotizacin internacional, el Coeficiente de Reajuste (K) que utilizar es el siguiente:
Va
Vo
Donde:
K = Coeficiente de Reajuste
Va = Precio Ex - Planta de la Lista de Precios de Combustible que publica
PETROPERU, al momento de la variacin
(Planta Chimbote para Diesel B5 y Planta Salaverry para Gasohol 90)
Vo = Precio Ex - Planta de la Lista de Precios de Combustible que publica
PETROPERU al momento de presentar la oferta econmica.
(Planta Chimbote para Diesel B5 y Planta Salaverry para Gasohol 90)
El Coeficiente se aplicar de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del
pago:
Pa Po.x.K
Donde :
Pa = Precio unitario actualizado al momento de la variacin.
Po = Precio unitario de su oferta econmica.
K = Coeficiente de reajuste.
El precio final a obtenerse despus de aplicado el coeficiente de reajuste (K) ser por
redondeo simple, dicho precio no podr ser mayor a los precios de mercado.
En su defecto, se podr tambin tomar en cuenta la propuesta de precios presentada
por el contratista, y emplear aquella que genere un mayor ahorro a la entidad.
20

2.17.
OTRAS CONSIDERACIONES
No obstante a lo antes indicado el postor ganador de la buena pro deber tener en cuenta
las siguientes condiciones a contemplarse durante la ejecucin del contrato:

CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
OBJETO DEL BIEN
Contratar una empresa que suministre combustible (Petrleo Diesel B5), para atender las mltiples
actividades a desarrollarse durante el ejercicio 2015, por las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad Distrital De HUAYLLAY PASCO -PASCO
LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY, tiene la facultad de incrementar o disminuir el
suministro estimado bajo las mismas condiciones sealadas en las ofertas presentadas por el postor.
CANTIDADES DEL REQUERIMIENTO
DESCRIPCION DEL BIEN
PETROLEO DIESEL B5
UNIDAD
GLN
CANTIDAD
3,800.00
UBICACIN DE ESTACIN DE SERVICIO PARA EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE

La estacin del grifo del postor que se presente en el proceso de seleccin, como mximo debe estar
distante en 5 Kilmetros de las instalaciones de la Municipalidad Distrital de HUAYLLAY. En caso de
contar con otras estaciones de grifo en otros distritos o provincias, el postor deber atender con
combustible mediante vales de combustible emitidos por la entidad.
Asimismo, para garantizar el permanente suministro, el Contratista, deber declarar que mantiene y
mantendr durante la vigencia del Contrato un stock permanente que garantice el suministro del
combustible.
ENTREGA DE LOS BIENES
La entrega del combustible ser por suministro, en la Estacin de Servicios y/o grifo que sea ganador
del proceso.
SOBRE LA DOTACIN DE COMBUSTIBLE
El PROVEEDOR verificar que la dotacin de los combustibles se realice exclusivamente a la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY, para lo cual la entidad deber remitirle previamente el
requerimiento correspondiente, mediante vales de combustible de la entidad.
En el supuesto que ocurriese un hecho de caso fortuito o fuerza mayor que impida el adecuado
suministro del combustible, el PROVEEDOR est obligado a comunicar por escrito a la
MUNICIPALIDAD dicha ocurrencia, pudiendo de ser el caso, prorrogarse el plazo de entrega del
combustible.
La MUNICIPALIDAD, abonar al PROVEEDOR las sumas que se expresan en las rdenes de
compra, las mismas que se emitirn en funcin a los reportes de entrega mensual alcanzados por el
PROVEEDOR, en nuevos soles incluido el IGV.
El PROVEEDOR deber garantizar el suministro de combustibles en forma permanente y ser
responsable ante la Municipalidad por los daos o desperfectos que pudiera ocasionar a los
vehculos el suministro de combustible adulterado u otra sustancia diferente a las solicitadas.
HORARIO DE ATENCIN DEL SUMINISTRO
EL CONTRATISTA deber estar en la capacidad de atender a requerimiento segn las necesidades
del servicio, durante las 24 horas del da. La entrega del combustible materia del presente proceso
20

de seleccin, ser de lunes a domingo, incluido los feriados, debiendo brindar atencin preferencial,
a fin de reducir al mnimo los tiempos de espera.
CALIDAD DE LOS COMBUSTIBLES
Los combustibles ofertados debern cumplir con los requerimientos de control de calidad
establecidos por OSINERG, INDECOPI o por algn Organismo Certificador autorizado por estos,
contando para ello con los certificados de calidad correspondientes a cada uno de los productos
materia del presente proceso de seleccin. Estas certificaciones que garantizan la calidad de los
combustibles, podrn ser requeridas por la Entidad en la fecha y oportunidad que sean pertinentes.
El postor y/o contratista deber dar cumplimiento a lo dispuesto en:
Las Normas Tcnicas Peruanas
REQUISITOS DEL POSTOR
Registro vigente en OSINERGMIN con autorizacin a Comercializar combustible (Petrleo y
Gasolina).
ASPECTOS QUE DEBE CUBRIR EL SUMINISTRO
La atencin ser mediante vales de combustible; en los cuales habr de consignarse el siguiente
detalle:
Placa del vehculo

Tipo de combustible
Cantidad abastecida de galones
Fecha y hora de la transaccin
Precio del combustible y monto total.
Nombre de la estacin de servicio y ubicacin.
Nombre y apellido del conductor y firma.
Nombre y firma del rea usuaria.
El contratista ser responsable ante la Entidad por los daos o los desperfectos que pudiera
ocasionar a los vehculos el suministro de combustible adulterado u otra sustancia diferente a las
solicitadas. El contratista se har cargo en su totalidad del gasto que ocasione el mantenimiento o
reparacin del vehculo; si no lo hiciera en el lapso de diez (10) das, la Entidad descontara de uno o
ms pagos que corresponda el valor de la reparacin y podr ser causal de resolucin del contrato
por incumplimiento.
La Entidad abonar al Contratista las sumas que se expresan en las rdenes de Compra, las
mismas que se emitirn en funcin a los reportes de consumo alcanzados por el contratista, en
nuevos soles incluido el IGV.
CONFORMIDAD DEL SUMINISTRO.
El rea usuaria o el encargado de maquinarias, ser la unidad encargada de supervisar el desarrollo
del suministro, otorgando la conformidad de ser el caso.
FORMA DE PAGO
Los pagos sern cancelados en forma mensual, dentro de los veinte (20) das hbiles posteriores
a la presentacin de las facturas del servicio realizado, previa conformidad del suministro.

FICHA TCNICA PETROLEO DIESEL B5

FICHA TCNICA
APROBADA
CARACTERSTICAS GENERALES DEL BIEN
Denominacin del bien
: DIESEL B5
Denominacin tcnica
: DIESEL B5
Grupo/clase/Familia
: Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes

y materiales anticorrosivos/Combustibles/Petrleo y
destilado/Diesel
Nombre del Bien en el Catlogo del SEACE
: PETROLEO DIESEL B5
Cdigo
: A1510150500146101
Unidad de medida
: GALONES
Descripcin General
: El Diesel B5 es la mezcla que contiene un volumen

de 5 % de Biodiesel B100 y el restante de Diesel N
2.
CARACTERSTICAS TCNICAS DEL BIEN
El Diesel B5 deber estar sujeto a las caractersticas tcnicas (fsico-qumicas) o especificaciones de

calidad que se establecen en el siguiente cuadro:
CARACTERSTICAS
Especificacin
Min.
Mx.
Mtodo
ASTM / Otros
VOLATILIDAD
Densidad a 15C, kg/m3
Reportar
D-1298
Destilacin, C (a 760 mm Hg)

90% recuperado a
282
Punto de inflamacin Pensky Martens, C
52
360
D-86
D-93
FLUIDEZ
Viscosidad Cinemtica a 40C, cSt
Punto de Escurrimiento, C
1,7
4,1
D-445
+4
D-97
COMPOSICIN
20

Nmero de Cetano
45
D-613
ndice de Cetano
40
D-4737 , D-976
Cenizas, % masa
0,01
D-482
Residuos Carbn Ramsbottom 10% fondos, % masa
0,35
D-524 , D-189
D-130
0,5
D-129 , D-2622 , D-4294
0,05
D-1796 , D-2709
CORROSIVIDAD
Corrosin Lmina de Cobre, 3 h a 50C, N
Azufre Total, % masa
CONTAMINANTES
Aguas y Sedimentos % vol.
BIODIESEL (B100)
Contenido,% vol.
D-7371 , EN-14078
REQUISITOS
Constancia de Registro o Ficha de Registro vigente del Registro de Hidrocarburos del OSINERGMIN.
CERTIFICACIN
Opcional.
OTRAS ESPECIFICACIONES
Las Entidades Pblicas que son consumidores directos autorizados, es decir aquellas que cuentan
con instalacin fija o mvil y cuya capacidad mnima de almacenamiento es de 1m 3 (264.17gl),
debern hacer uso del Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) del OSINERGMIN, para
registrar la informacin de las rdenes de pedido del combustible lquido requerido.

CAPTULO IV
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en
el presente documento, las que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo sealado en este captulo.
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de [CONSIGNAR LA

DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL
NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legal
en [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte
[.....................],
con
RUC
N
[................],
con
domicilio
legal
en
[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]
del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado
por su Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn
poder inscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas
Jurdicas de la ciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en
los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [..], el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
para la contratacin de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a
[INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en
los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN],
conforme a las Especificaciones Tcnicas.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],
[CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.8
Este monto comprende el costo de los bienes, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: DEL PAGO 9
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],
en [INDICAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIDICOS], luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conforme
a lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la
oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendario, el mismo que se
computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O
DESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LA
8
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
20

EJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 10 y los
documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria,
irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato 11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retencin del
diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garanta de fiel cumplimiento deber consignarse lo siguiente:
De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la retencin que deber efectuar LA ENTIDAD, durante la primera
mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
Garanta por el monto diferencial de la propuesta 13: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE
LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepcin de
la prestacin.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes clusulas
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO14
LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE
EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la
garanta por adelantos 15 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no
10
11
12
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
13
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
14
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
15
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo

proceder la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin
de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
CLUSULA DCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN

La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA
O UNIDAD ORGNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das
calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
CLUSULA UNDCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLUSULA DUODCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50
de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NO
MENOR DE UN (1) AO] aos.
CLUSULA DCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del
contrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto
mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del
monto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la
siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos peridicos o del pago final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
20

su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora, se deber consignar el listado detallado de las situaciones,
condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),
y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De
darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir
a la otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin
correspondiente. Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
CLUSULA DCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern de
aplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, y
dems normas de derecho privado.
CLUSULA DCIMO STIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 16
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su
defecto, en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,
sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLUSULA DCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA
Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos
los gastos que demande esta formalidad.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIN
CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante
la ejecucin del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [
]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
16
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.

LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
20

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N 1
FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE
FICHA DE INSCRIPCIN DE PARTICIPANTE

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
PROCESO DE SELECCIN:
004-2015-CEP/MDH
NOMBRE
DEL
PARTICIPANTE
(PERSONA JURDICA O PERSONA
NATURAL):
RUC N:
DOMICILIO LEGAL:
CODIGO DE SU REGISTRO EN OSCE
COMO
PROVEEDOR
(Registro
Nacional de Proveedores):
NOMBRES
Y
APELLIDOS
DEL
PARTICIPANTE
O
DE
SU
REPRESENTANTE LEGAL(de ser el
DNI N DEL PARTICIPANTE O DE SU
REPRESENTANTE LEGAL (de ser el
TELFONOS:
caso):
FAX:
RGIMEN DE NOTIFICACIONES
De conformidad con lo establecido en el Artculo 25 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado
(
) Autorizo al comit, que me notifique al siguiente correo electrnico:
_______________________________________________________________________________
Adems en aplicacin del Art. 52 del Reglamento de la Ley de Contrataciones

del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, DECLARO BAJO
JURAMENTO:
Contar con Inscripcin Vigente en el Registro Nacional de Proveedores en
el Captulo de(Bienes, Servicios, Consultores o Ejecutores
de Obras).
No estar inhabilitado para Contratar con el Estado
Y adherirme al proceso de seleccin en el estado en que ste se encuentre
FECHA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE
O DE SU REPRESENTANTE LEGAL
(de ser el caso)
20

FORMATO N 1 17
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURDICA Y/O

CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y N
RUC N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA
JURDICA O DEL REPRESENTANTE COMN EN CASO DE CONSORCIOS, AS COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI N [], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relacin con el Adjudicacin Directa Selectiva N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO], a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL
APODERADO] identificado con DNI N [], quien se encuentra en virtud a este documento,
debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 18
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
17
18
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.

ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC :
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
20

ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de
conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo
III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.

ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
IMPORTANTE:
consorciados.
20

ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIN
DIRECTA SELECTIVA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]:
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]:
[%]
[%]
% de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA]

[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES]
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2

ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario, conforme el cronograma de entrega establecido en las
Bases del proceso.
..........................................................
20

ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
FECHA19
MONEDA
IMPORTE
TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO

ACUMULADO21
VENTA20
1
2
3
4
5
TOTAL
..........................................................
19
20
21
45
45
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del
comprobante de pago, segn corresponda.
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.

ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber

requerirse que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y
subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la
propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el
postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la
formalizacin del contrato, lo que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 8), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
48

ANEXO N 8
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES PARA LA APLICACIN DE LA
EXONERACIN DEL IGV
Seores
COMIT ESPECIAL
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento que gozo del beneficio de la exoneracin del IGV
previsto en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona, dado que cumplo con
las condiciones siguientes:
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 22 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
4.- Que la empresa no tiene produccin fuera de la Amazona 23.
...
IMPORTANTE:
22
23
47
consorciados.
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
En caso de tratarse de una empresa de comercializacin, no consignar est condicin.

Bases Estandarizadas Combustible Huayllay 2015

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Bases Estandarizadas Combustible Huayllay 2015

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 004-2015-CEP/MDH PRIMERA CONVOCATORIA

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN

SUB DIRECCIN DE NORMATIVIDAD DIRECCIN TCNICO NORMATIVA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0042015-CEP/MDH SUBASTA INVERSA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

De haberse presentado observaciones, el Comit Especial debe incluir en el pliego de

ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin

INTEGRACIN DE LAS BASES

Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de

CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

la subsanacin, el Comit Especial tendr la propuesta por no admitida.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

VIGENCIA DEL CONTRATO

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO

GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

REQUISITOS DE LAS GARANTAS

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

: Municipalidad Distrital de Huayllay

: Plaza de Armas S/N Cercado Huayllay

N0255-2015-A-MDH el 13 De Octubre del 2015.

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYLLAY

Subasta Inversa Presencial

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO