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UNIDAD 4.

ORGANIZACIN
4.4. PROCESO DE ORGANIZACIN
Un proceso clsico de organizacin es el establecimiento de roles, relaciones,
autoridades y responsabilidades, con el objetivo de operar con la eficiencia y
eficacia requeridas para alcanzar los objetivos. Lo que se espere de un proceso de
organizacin es disponer de una estructura organizativa a travs de la cual los
individuos cooperan sistemticamente para el logro de objetivos comunes.

Roles: Un rol define los privilegios que un miembro tiene dentro de la


organizacin.
Autoridades: Se refiere a la potestad y a la doble funcin de mandar por
un lado y de lograr ser obedecido por el otro, que ostentar un individuo por
sobre el resto.
Responsabilidades: Ser el de cargo, compromiso o la obligacin para con
algo, por ejemplo, un jefe tiene la responsabilidad de llevar un a buen
puerto los conocimientos de los colaboradores que tiene a su cargo.

Lo que se espere de un proceso de organizacin es disponer de una estructura


organizativa a travs de la cual los individuos cooperan sistemticamente para el
logro de objetivos comunes.

Procesos significativos
Dentro de estos procesos organizacionales podemos encontrar aquellos que son
ms significativos, o sea los que influyen de manera ms evidente en los
empleados:

Motivacin: La motivacin es la gasolina del cerebro, esta crea la


necesidad para luego tener el impulso y lograr el fin.


Debe
vertical,
lder al
(del
lder).
de un
flujos.

Comunicacin:
fluir
en
forma
descendente
(del
trabajador) y
ascendente
trabajador al
Estos a travs
control
de

Liderazgo: No
se mide
por
la
capacidad
o
habilidad en s
misma,
sino por el
influir, Estatus, Claridad en lo que quiere, lealtad y sinceridad por parte del
lder.

Trabajo en equipo: Trabajar complementando su dotes y habilidades


individuales por lograr una meta en comn dentro de la organizacin y
aquellos objetivos trazados a cada integrante.

Sus niveles

Institucional Establecimiento de la Visin y elaboracin de Estrategias.


Intermedio Transformacin de las estrategias en programas de accin.
Interaccin entre un componente ligado a la incertidumbre (externa) y un
componente orientado a la certeza y a la lgica (nivel operacional)
Operacional Ejecucin cotidiana y eficiente de las tareas de la organizacin.

Para realizar un proceso de organizacin su estructura debe ser de un carcter tal


que muestre los cargos, sus relaciones, mecanismos de coordinacin y control de
los miembros de la organizacin. Adems deben figurar los niveles de autoridad y
de responsabilidad. En el proceso de organizacin participan los sistemas; para
ello vamos a definirlos: Procesos, procedimientos y mecanismos de resolucin de
conflictos. Se basa en el establecimiento de mtricas para evaluacin de
resultados. A su vez identifica los criterios de asignacin de recursos
(Presupuesto). El objetivo de la estructura es de servir como ayuda en el
cumplimiento de los procesos de negocios de la organizacin, en todos sus
niveles.

ROLES DENTRO DE UNA ORGANIZACIN


PRESIDENTE
El presidente de la empresa es la mxima autoridad inmediata. Se encuentra
ubicado entre los niveles ms altos de la organizacin y sus funciones son: Dirigir
y controlar el funcionamiento de la compaa, tanto la matriz como la sucursal. El
Presidente es el representante Legal de la Coalicin Empresarial, para todos los
actos judiciales y extrajudiciales.
DIRECTOR GENERAL
Es nombrado por el Presidente y depende directamente de las decisiones de la
Honorable Junta Directiva. Entre otras funciones el Director General dirige,
coordina, vigila y controla el funcionamiento general de la empresa, el desarrollo
de los programas y objetivos de esta, suscribiendo los actos administrativos y
contratos que para tales fines deban celebrarse, adems de rendir peridicamente
informes de gestin a la Junta Directiva y ejecutar sus decisiones.

GERENTE
El gerente es la cabeza visible, debe tener capacidades y condiciones que le
permitan
ser
efectivo
y
asertivo
en
la
toma
de
decisiones.
El gerente debe ser el ente que gestione el buen funcionamiento de toda
organizacin, proporcionando todo su conocimiento profesional y humano para as
poder
destacar
el
potencial
de
una
empresa.
La organizacin debe mantener una jerarqua adecuada de acuerdo al nivel de
decisiones y su afectacin al objeto de la empresa.

MARKETING
El departamento de Marketing de una empresa posee la importante funcin de
manejar y coordinar estrategias de venta. Se dice que est encargado de
satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo ganancias al
mismo tiempo.
PRODUCCIN
Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos ms importantes, y
que formula y desarrolla los mtodos ms adecuados para la elaboracin de
productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo, instalaciones,
materiales, y herramientas requeridas.
RECURSOS HUMANOS
Su objetivo es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas
caractersticas vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a travs de
programas adecuados y reclutamiento de seleccin, de capacitacin, y de
desarrollo.

Cmo aplico el proceso de organizacin en mi vida cotidiana?


ORGANIZAR FIESTA DE CUMPLEAOS
Objetivo: Que nuestros invitados tengan la mejor atencin y queden satisfechos,
as como el festejado.
Motivacin: Nuestra motivacin es celebrar a la persona una fecha importante en
su vida.

Comunicacin: Nos sentamos a la mesa para dialogar varios puntos importantes


referentes a la fiesta, por ejemplo, el presupuesto con el que contamos.

Liderazgo: Quien tome el mando sirve de apoyo para el resto de la organizacin,


en este caso es mejor conocido como el anfitrin.

Trabajo en equipo:
uno trabaj en
conjunto con el otro
al objetivo principal.

Cada
para llegar