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DEFINICIN DE

CUENTA

Cuenta es la accin y efecto de contar (numerar o computar cosas que


se consideran como unidades homogneas, poner a alguien en
elnmero que le corresponde, referir un suceso, tener en cuenta).

Una cuenta, por lo tanto, puede ser un clculo o una operacin


aritmtica. Por ejemplo:Puedes ayudarme con esta cuenta? Me cuesta
multiplicar nmeros con decimales, Si no me ha salido mal la cuenta,
tenemos que pagar veinte dlares cada uno, La cuenta indica que, en esta
oportunidad, gastamos ms que la primera vez.
Para la contabilidad, la cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la
clasificacin de las operaciones financieras y comerciales. A travs de las
cuentas, que suelen graficarse en forma de T y dividirse en Dbito (Debe)
yCrdito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros contables.
Otro uso del concepto menciona a la cuenta como el depsito de dineroque
se realiza en una institucin financiera. La cuenta corriente es aquella que
puede ser deudora o acreedora; el usuario, por lo tanto, puede utilizar dinero
a crdito (incurrir en deuda) y pagarlo con posterioridad. Otro tipo de cuenta
es la caja de ahorro, por medio de la cual el usuario solo tiene a su
disposicin el dinero que ha depositado: Quiero hacer un retiro, por favor:
tengo cuenta en la sucursal del centro, Hubo un problema con la cuenta
bancaria y no pude hacer la transferencia.
Los requisitos para la obtencin de un tipo de cuenta bancaria determinado
varan segn la institucin, y lo mismo ocurre con las condiciones de uso, los
servicios adicionales, los gastos de mantenimiento y las restricciones. Por
ejemplo, la mayora de los bancos cobran comisiones por la realizacin de
transferencias de dinero, y las tasas son diferentes en cada caso. Del mismo
modo, es comn que se cobre un impuesto por la renovacin de las tarjetas
de crdito y dbito todos los aos.

El trmino tambin puede ser utilizado


como sinnimo de membresa, haciendo referencia a la pertenencia a un
grupo o entidad. Esto se da especialmente en Internet, dado que nos
encontramos en una era caracterizada por estrechas relaciones entre
los proveedores de servicios y sus clientes. En este sentido, tener una
cuenta en un sitio web significa haberse dado de alta en su base de datos,
formar parte de su cartera de usuarios.
Se habla de sistema de cuentas unificadas cuando varios dispositivos o
aplicaciones comparten los datos personales de un mismo usuario. Esto
resulta especialmente til para aquellas personas que asiduamente
consumen productos de una compaa determinada y desean mantener sus
perfiles cuando renuevan sus aparatos, o para conjuntos de programas y
herramientas que se benefician de la informacin recogida por el resto para
ofrecer una experiencia ms fluida y confiable.
Cuando dos o ms dispositivos permiten la unificacin de las cuentas de
usuario, el historial de acciones realizadas en cada uno de ellos, as como
cierta informacin sensible, tal como nmeros de tarjeta de crdito, suelen
estar disponibles desde el resto, lo cual resulta en una mayor comodidad.
Uno de los puntos fuertes de esta implementacin se aprecia cuando un
aparato sufre desperfectos irreparables o se extrava, a la prdida econmica
no se suma la de la informacin personal, que muchas veces es de vital
importancia.

Cuenta tambin es la razn de algo o el cuidado, cargo o


incumbencia:Mara no es nadie para pedir cuenta de mis
acciones, Muchachos, la prxima ronda de cerveza corre por mi cuenta.
Por otro lado, la expresincuentas claras hace alusin a una relacin en la
cual no haya malos entendidos ni cuestiones sin resolver; puede asimismo
utilizarse literalmente para referirse a la ausencia de deudas o al
conocimiento de las mismas, sinriesgo de que no sean saldadas
adecuadamente.
Lee todo en: Definicin de cuenta - Qu es, Significado y
Concepto http://definicion.de/cuenta/#ixzz4CnMF3DTm

Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de


cuentas. El ciclo contable
Las cuentas
Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de
caractersticas similares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo,
monedas y billetes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un
nombre genrico que implica al dinero depositado o retirado a travs de un banco.
Existen otras cuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS,
etc. que no requieren mayor explicacin para su identificacin, pues con solo
nombrarlos ya se conoce de que cuenta se trata.
La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos de un
grupo de cuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es
preciso que cada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de
cuentas. Las cuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad
en los libros de Contabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o
bienes que dispone una entidad a una fecha determinada.
Partes de una cuenta

En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se


identifican dos partes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o
DEBITO y la parte derecha de la T conocida como HABER o CREDITO,
generalmente en la parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se
lo puede graficar de la siguiente manera:

Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro de la
cuenta, que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono; existen
dos tipos de cuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio, stas ltimas
aparecen en el Balance General o Estado de Situacin, mientras que las cuentas
de gestin pertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de
Prdidas y Ganancias.
Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las
cuentas que tiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto,
mientras que las cuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un
ingreso, por ejemplo en el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por
tanto su naturaleza es deudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe
cuando registra ingresos y cuando entrega valores en el Haber, es por pagos
realizados por diferentes conceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.
Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un perodo
contable deben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es
deudora o acreedora. El saldo de una cuenta est dado por la diferencia entre la
suma de los valores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma
de los valores del Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice
que esa cuenta tiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora,
por el contrario cuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de
los valores del Debe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza
acreedora. Tambin hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a
la suma de los valores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.
La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de
situacin y representan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza

acreedora que tambin constan en el balance general representan a pasivos o


cuentas de capital. Con respecto a las cuentas de gestin en cambio se dice que
toda cuenta de gasto es de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de
naturaleza acreedora.
Ejemplos de Cuentas
Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos,
Inversiones Temporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario
de Mercaderas, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehculos.
Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,
Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecas
por Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.
Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,
Mantenimiento de oficinas, Viticos, Combustibles, Comisiones.
Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas:
Ventas, Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.
El Ciclo Contable
El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la informacin
contable desde que se origina la transaccin hasta la presentacin de los
Balances y que se resume en los siguientes pasos:

Ecuacion Contable - Contabilidad I


1. 1. La Ecuacin Contable Usar la Ecuacin Contable Para Describir una Organizacin
2. 2. La Ecuacin Contable Activos son los recursos econmicos de un negocio que
producirn beneficios en el futuro. Pasivos son las obligaciones econmicas
pagaderas a otras personas. Captital representa los derechos de los propietarios de un
negocio.
3. 3. La Ecuacin Contable Recursos Econmicos = Derechos sobre los recursos
Econmicos Activo = Pasivo + Capital Contable
4. 4. La Ecuacin Contable Activos = Pasivos + Capital Activos Capital Pasivos
5. 5. La Ecuacin Contable Para una corporacin, el Capital de los accionistas se divide
en dos grandes categoras. Capital Pagado Utilidades Retenidas Activos = Pasivos +
Capital de Accionistas Activos = Pasivos + Capital Pagado + Utilidades Retenidas
6. 6. La Ecuacin Contable Capital Pagado es el monto invertido en la compaa por los
accionistas. El componente bsico del Capital Pagado son las acciones. Utilidades

7.
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Retenidas es el monto ganado por los ingresos generados por la actividad productiva
del negocio.
7. La Ecuacin Contable Ingresos son incrementos por venta de productos o servicios
a clientes. Gastos son decrementos por la operacin del negocio.
8. Utilizacin de la ecuacin contable <ul><li>Supongamos que la ecuacin contable
de XYZ, S.A. muestra los siguientes saldos: </li></ul><ul><li>Esto significa que 25%
del total de sus activos est financiado por deudas u obligaciones y el 75% restante
fue financiado por los socios. </li></ul>A = P + C 500,000 = 125,000 + 375,00 100%
25% 75%
9. Registro de las Transacciones de un Negocio
10. Transaccin <ul><li>Es todo acontecimiento que afecta a la empresa y que se
puede medir y cuantificar, es decir, darle un valor monetario. </li></ul><ul><li>En las
transacciones que la empresa realiza, se distinguen como mnimo, dos elementos que
intervienen en la misma: el que constituye el origen o recurso de la operacin (la
causa) y al que se considera el empleo o aplicacin (efecto). </li></ul>
11. Partida doble <ul><li>Todas las transacciones que realizan las empresas afectan al
menos dos cuentas; a este hecho se llama en la contabilidad partida doble , y ocurre
por el simple hecho de que a todo recurso corresponde una fuente, por lo que
independientemente de la transaccin que se registre, siempre se sigue cumpliendo la
ecuacin contable bsica. </li></ul>
12. Cuenta <ul><li>Es el lugar en el que se lleva a cabo e l registro detallado de los
cambios que ocurren en las empresa. Los nombres de las cuentas que cada empresa
utiliza y los conceptos que se incluyen en cada una de ellas se encuentran detallados
en lo que se denomina catlogo de cuentas . </li></ul>
13. Catlogo de cuentas <ul><li>Es un listado con el nombre de las cuentas que se
utilizan, el nmero asignado a cada una y los conceptos que se incluyen. La cantidad
de cuentas que incluye el catlogo est relacionada con el tamao de la empresa y la
complejidad de sus operaciones. </li></ul>
14. Clasificacin de las cuentas <ul><li>Las cuentas se clasifican en cinco categoras
o grupos, que son: </li></ul><ul><li>Cuentas de activos </li></ul><ul><li>Cuentas de
pasivos </li></ul><ul><li>Cuentas de capital </li></ul><ul><li>Cuentas de ingresos
</li></ul><ul><li>Cuentas de gastos </li></ul>
15. Cuentas de activos <ul><li>Son todas aquellas cuentas que representan los bienes
o derechos que pose e la empresa como son efectivo, equipo, edificios y terrenos,
entre otras. </li></ul>
16. Cuentas de pasivos <ul><li>Son las que representan deudas u obligaciones
contradas por la compaa, como pueden ser hipotecas y prstamos bancarios.
</li></ul><ul><li> </li></ul>
17. Cuentas de capital <ul><li>Representan la parte de los activos que fue financiada
por los dueos o accionistas; las principales cuentas de capital son el capital social ,
que muestra el valor de las aportaciones que han realizado dueos en la empresa y la
cuenta de utilidades retenidas , que representa las utilidades que se han reinvertido en
el negocio. </li></ul>

18. 18. Cuentas de ingresos <ul><li>Representan aquellos incrementos brutos en el


capital que no fueron ocasionados por aportaciones adicionales de los socios en el
negocio. </li></ul>
19. 19. Cuentas de gastos <ul><li>Representan aquellos decrementos brutos en el capital
que no son ocasionados por retiros por parte de los accionistas o dueos. </li></ul>
20. 20. Cuenta T <ul><li>Las cuentas se pueden representar en forma de cuenta T; el
utilizar este tipo de representacin es muy til para comprender de manera ms clara
la forma en que las cuentas son afectadas por las transacciones que la empresa
realice. </li></ul>
21. 21. Cuenta T ..... Nombre de la cuenta El lado izquierdo de la cuenta T se llama debe
Cuando el saldo de la cuenta queda del lado izquierdo se le llama deudor El lado
derecho de la cuenta T se llama haber Cuando el saldo de la cuenta queda del lado
derecho se le llama acreedor
22. 22. Naturaleza de las cuentas <ul><li>Los gastos y los activos son considerados
recursos utilizados por la empresa para generar un beneficio, mientras que los
pasivos, capital e ingresos representan las fuentes de donde podemos obtener dichos
recursos: </li></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>Recursos = Fuentes
</li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>activos pasivos
</li></ul></ul></ul></ul></ul><ul><ul><ul><ul><ul><li>gastos capital
</li></ul></ul></ul></ul></ul>
23. 23. <ul><li>Por lo tanto, las cuentas de activos y gastos son de naturaleza deudora ,
es decir que su saldo normal est en la columna del debe; por el contrario, las cuentas
de pasivos, capital e ingresos son de naturaleza acreedora, es decir que su saldo
normal est en la columna del haber. </li></ul>Naturaleza de las cuentas ....
24. 24. Cuentas de balance y de resultados <ul><ul><li>Las cuentas de activo, pasivo y
capital contable estn expresadas en la ecuacin contable bsica y dan origen al
balance general , del mismo modo que las cuentas de ingresos y gastos se plasman
en el estado de resultados . </li></ul></ul><ul><li> </li></ul>
25. 25. Cuentas de balance y de resultados Utilidad o prdida Activos Pasivos Capital
Ingresos Gastos Balance general Estado de resultados
26. 26. <ul><li>Para poder incluir en la ecuacin contable transacciones que impliquen
ingresos o gastos de la empresa, stos se pueden sumar o restar en el capital
contable, pues aunque los ingresos y gastos no son cuentas de capital, el capital
contable se ve aumentado o disminuido por la utilidad o prdida que se obtenga en el
periodo. </li></ul>Expansin de la ecuacin contable
27. 27. Expansin de la ecuacin contable ... A C T I V O P A S I V O = + + Aportaciones Retiros o reembolsos + Ingresos Utilidad - Gastos o Prdida C A P I T A L
28. 28. Trminos Contables Cuenta Mayor Activos Pasivos Capital Contable Partida Doble
T-contable
29. 29. Cuenta <ul><li>El registro detallado de los cambios ocurridos en el activo, pasivo o
el capital contable durante un perodo. El instrumento bsico de los resmenes
contables. </li></ul>

30. 30. Mayor <ul><li>El libro de las cuentas. </li></ul><ul><li>Registro de todas las
cuentas. </li></ul>
31. 31. El Activo <ul><li>Son los recursos econmicos que benefician al negocio y que lo
seguirn haciendo en el futuro. </li></ul><ul><ul><li>Efectivo
</li></ul></ul><ul><ul><li>Documentos por Cobrar </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuentas
por Cobrar </li></ul></ul><ul><ul><li>Gastos pagados por Anticipado
</li></ul></ul><ul><ul><li>Terrenos </li></ul></ul><ul><ul><li>Edificio
</li></ul></ul><ul><ul><li>Mobiliario y Equipo </li></ul></ul>
32. 32. El Pasivo <ul><ul><li>Documentos por Pagar </li></ul></ul><ul><ul><li>Cuentas
por Pagar </li></ul></ul><ul><ul><li>Pasivo Acumulado Obligacin contrada por
concepto de un gasto que an no hemos pagado. -Impuestos por pagar, intereses por
pagar, sueldos y salarios por pagar- </li></ul></ul>
33. 33. Capital Contable <ul><li>El derecho que el capital contable tiene sobre el activo
del negocio. </li></ul><ul><ul><li>Capital </li></ul></ul><ul><ul><li>Retiros
</li></ul></ul><ul><ul><li>Ingresos </li></ul></ul><ul><ul><li>Gastos </li></ul></ul>
34. 34. Contabilidad de Partida Doble <ul><li>Registramos los dos efectos de la
transaccin de un negocio. </li></ul><ul><li>Cada transaccin afecta, cuando menos,
a dos cuentas. </li></ul>
35. 35. La cuenta T <ul><li>Formato ms usado para las cuentas. </li></ul><ul><li>El lado
izquierdo de la cuenta es el lado del debe y el derecho es el del haber.
</li></ul><ul><li>Registramos los aumentos del activo en el debe y las disminuciones
en el haber. </li></ul><ul><li>Registramos los aumentos del pasivo en el haber y las
disminuciones en el debe. </li></ul><ul><li>El patrn para registrar el debe y el haber
est fundamentado en la ecuacin contable. </li></ul>
36. 36. Diario <ul><li>Registro contable cronolgico de las transacciones de una entidad.
</li></ul><ul><li>Lleva una breve explicacin del asiento en el diario. </li></ul>
37. 37. Algunos conceptos <ul><li>Saldo normal de una cuenta: El saldo de una cuenta
que aparece del lado de la cuenta (debe o haber) donde registramos los aumentos.
</li></ul>
38. 38. Ecuacin patrimonial extendida <ul><li>Activo = Pasivo + Capital Contable
</li></ul><ul><li>Capital Contable = Capital Retiros + Ingresos Gastos
</li></ul><ul><li>Capital e Ingresos: Debe se registran las disminuciones y Haber los
incrementos. </li></ul><ul><li>Retiros y Gastos: Debe se registran los incrementos y
Haber las disminuciones. </li></ul>
39. 39. Trminos Contables Efectivo Cuentas por pagar Gay Gillen, Capital Mayor Todas
las cuentas individuales forman el mayor Cuentas individuales de activos Cuentas
individuales de pasivos Cuentas individuales de capital contable
40. 40. Clasificacin de las Cuentas <ul><li>Algunas cuentas del activo?
</li></ul><ul><li>Efectivo </li></ul><ul><li>Documentos por cobrar
</li></ul><ul><li>Cuentas por cobrar </li></ul><ul><li>Gastos pagados por anticipado
</li></ul><ul><li>Terrenos </li></ul><ul><li>Edificios </li></ul><ul><li>Mobiliario y
Equipo </li></ul>

41. 41. Clasificacin de las Cuentas <ul><li>Algunas cuentas del pasivo?


</li></ul><ul><li>Documentos por pagar </li></ul><ul><li>Cuentas por pagar
</li></ul><ul><li>Pasivo Acumulado (para pasivos en los que se ha incurrido pero an
no se han pagado) </li></ul><ul><li>Pasivos a L/P (bonos) </li></ul>
42. 42. Clasificacin de las Cuentas <ul><li>Algunas cuentas del capital contable?
</li></ul><ul><li>Capital </li></ul><ul><li>Retiros </li></ul><ul><li>Ingresos
</li></ul><ul><li>Gastos </li></ul>
43. 43. Partida doble <ul><li>El sistema de partida doble significa que se registran los dos
efectos de cada transaccin en el negocio. </li></ul><ul><li>Activos = Pasivos +
Capital </li></ul><ul><li>Los activos estn en el lado izquierdoAssets (debe) de la
cuenta. </li></ul><ul><li>Pasivos y Capital estn en el lado derecho (haber) de la
cuenta. </li></ul>
44. 44. T-Contable Nombre de la Cuenta Dbito Crdito Lado Izquierdo
45. 45. T-Contable Nombre de la cuenta Dbito Crdito Lado Derecho
46. 46. <ul><li>Aplicar las reglas del dbito y </li></ul><ul><li>el crdito. </li></ul>Objetivo
2
47. 47. Reglas del Dbito y el Crdito Capital Activos Pasivos Dbito + Dbito Crdito
Dbito Crdito + Crdito + = +
48. 48. Sistema de Partida Doble Un dbito Un crdito Cada transaccin se registra con
por lo menos: El total de dbitos debe ser igual al total de los crditos
49. 49. <ul><li>Registrar transacciones en el </li></ul><ul><li>Diario. </li></ul>Objetivo 3
50. 50. Diario <ul><li>Qu es un diario? </li></ul><ul><li>Es una lista en orden
cronolgico de todas las transacciones de un negocio. </li></ul><ul><li>Identificar la
transaccin y sus datos. </li></ul><ul><li>Especificar las cuentas afectadas.
</li></ul><ul><li>Aplicar las reglas del dbito y el crdito. </li></ul><ul><li>Registrar la
transaccin con explicacin. </li></ul>
51. 51. Diario <ul><li>Qu incluye una partida de diario? </li></ul><ul><li>Fecha de la
transaccin </li></ul><ul><li>Nombre de la cuenta cargada </li></ul><ul><li>Nombre
de la cuenta abonada </li></ul><ul><li>Monto del crdito y el dbito
</li></ul><ul><li>Descripcin de la transaccin </li></ul><ul><li>Se omiten los signos
de la moneda </li></ul>
52. 52. Pase de asientos <ul><li>Qu es el pase de asientos? </li></ul><ul><li>Es
transferir la informacin del Diario a las cuentas apropiadas del Mayor. </li></ul>
53. 53. Balance de Prueba <ul><li>Qu es el balance de prueba? </li></ul><ul><li>Es un
documento interno. </li></ul><ul><li>Es un listado de todas las cuentas con su
respectivo balance. </li></ul><ul><li>Antes de las computadoras, serva para verificar
que los crditos fueran iguales a los dbitos. </li></ul>
54. 54. Localizando Errores en el Balance de Prueba <ul><li>Qu pasa si no hay cuadre?
</li></ul><ul><li>Est la suma correcta? </li></ul><ul><li>Se listaron todas las
cuentas? </li></ul><ul><li>Estn listados los saldos correctamente?
</li></ul>DBITOS CRDITOS
55. 55. Localizando Errores en el Balance de Prueba <ul><li>Divida la diferencia en dos.
</li></ul><ul><li>Hay algn dbito/crdito por ese valor colocado en la columna

56.

57.
58.
59.
60.

equivocada? </li></ul><ul><li>Revisar los asientos del Diario. </li></ul><ul><li>Revisar


la razonabilidad de los saldos de la cuenta. </li></ul>
56. Nomenclatura en el Mayor <ul><li>Es el listado de todas las cuentas y cuentas
relacionadas numeradas utilizadas por un negocio. </li></ul><ul><li>Cada cuenta
debe tener un nmero asignado. </li></ul><ul><li>El sistema de numeracin debe ser
flexible para ajustarse a los cambios en las necesidades del negocio. </li></ul>
57. Gay Gillen eTravel Nomenclatura Activos 101 Efectivo 111 Cuentas por Cobrar 141
Utiles de Oficina 151 Mobiliario 191 Terrenos
58. Gay Gillen eTravel Nomenclatura Pasivos 201 Cuentas por Pagar 231 Documentos
por Pagar Capital 301 Capital 311 Retiros Ingresos 401 Ingresos por Servicios
59. Gay Gillen eTravel Nomenclatura Gastos 501 Renta 503 Tlefono, luz, agua 502
Salarios
60. Saldo Normal de la Cuenta <ul><li>Activos = Pasivos + Capital
</li></ul><ul><li>Dbitos = Crditos </li></ul><ul><li>El lado donde se colocan los
incrementos de la cuenta es el saldo normal de la cuenta. </li></ul>

Partida doble
Este artculo o seccin necesita referencias que aparezcan en
una publicacin acreditada. Este aviso fue puesto el 31 de marzo de 2013.
Puedes aadirlas o avisar al autor principal del artculo en su pgina de discusin
pegando: {{subst:Aviso referencias|Partida doble}} ~~~~

El sistema de partida doble es el mtodo o sistema de registro de las operaciones ms


usado en la contabilidad. Cada operacin se registra dos veces, una en el debe y la otra en
elhaber, con el fin de establecer una conexin entre los diversos elementos patrimoniales. La
anotacin que involucra las dos partidas (debe y haber) se denomina asiento contable. Este
sistema se asemeja a una balanza en equilibrio, ya que, dentro de un asiento contable, la
suma de los conceptos del debe y del haber siempre tienen que coincidir.
Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de
separar los conceptos activo, pasivo y resultado en sendas columnas, para convertir
el diario en un soporte con calidad informtica.1

Historia[editar]
La historia de la contabilidad y su tcnica est ligada al desarrollo del comercio, la agricultura y
la industria como actividades econmicas. Desde su comienzo, se busc la manera de
conservar el registro de las transacciones y de los resultados obtenidos en la actividad
comercial. Los arquelogos han encontrado en las civilizaciones del Imperio inca, del

Antiguo Egipto y de Roma variadas manifestaciones de registros contables, que de una


manera bsica constituyen un registro de las entradas y salidas de productos comercializados
y del dinero. La utilizacin de la moneda fue importante para el desarrollo de la contabilidad,
ya que no caba una evolucin semejante en una economa de trueque.
El mtodo de partida doble fue inventado en la poca del Renacimiento en Europa y
popularizado por el fraile Luca Pacioli.

Regulacin legal[editar]
Es general entre los contadores que la contabilidad por partida doble debe usarse, por pena
de sancin, por los negocios y "otras organizaciones".

Funcionamiento del sistema[editar]


Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa
que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento
disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un
elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una
cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras).
Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operacin que realiza una empresa hay que
buscar siempre una doble modificacin en los elementos patrimoniales de la misma. El
registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operacin: al debe de una
cuenta y al haber de otra.
Cada transaccin se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores
de dbito deben ser iguales al valor total de los valores de crdito. La mayora de las
transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o ms entradas (ej.: Total de
Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida
porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados
de dbito y crdito deben equivaler el mismo monto.
Histricamente, las entradas de dbito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de
crdito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen
como cuentas T, as llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta est vaca o llena,
y cuando esto sucede hay que anular la cuenta.

Ejemplos[editar]

Si nos conceden una subvencin pero nos la dejan a deber y no nos la pagan hasta
tres meses ms tarde, apuntaremos el ingreso en el momento de la concesin y el cobro
cuando nos la paguen, y mientras tanto esa cantidad estar recogida en una cuenta de
deudores, porque tenemos derecho a que nos la paguen.

Por ejemplo, si se compra un elemento (Inventario de Dbito), tambin debe ser


pagado (Cuenta de Banco de Crdito). De la misma forma, si se vende un elemento
(Inventario de Crdito), entonces tambin se le debe cobrar por l a la compaa (Cuenta
de Banco de Dbito).

1 Vendemos mercancas por $4.400.000 nos cancelan $400.000 y el resto lo damos a 30 das
Registro horizontal

CDIGO

CUENTA

DEBE o cargo.

110505

Caja general

400.000

130505

Clientes nacionales

4.000.000

413524

Venta de productos textiles

HABER o Abono.

4.400.000

Registro en cuenta T

DEBE

400000

4000000

HABER

4400000

a Partida doble es el mtodo que utiliza la contabilidad para registrar o


asentar las operaciones comerciales que realiza la empresa. En todo
asiento se registran una o ms partidas deudoras y acreedoras. Es decir,
en todo asiento existe una doble registracin de partidas: una o ms
deudoras y otra u otras acreedoras.
Las reglas de la tcnica contable denominada partida doble se aplican sobre lo
que la Contabilidad llama "Cuentas".
Por qu se utilizan Cuentas?

Entenders mejor esto con el siguiente ejemplo:


Supongamos que tienes una empresa que se relaciona comercialmente con un
proveedor de mercaderas llamado "Azul S.A."
Durante el corriente mes este proveedor te vende mercaderas a pagar unos das
despus en efectivo. Esta operacin se repite varias veces en esas condiciones.
De manera que tu relacin comercial con ese proveedor podra ser la siguiente:
Azul S.A. (proveedor)

02/10/20... le compr por

$ 1.000

07/10/20... le pagu

$ 300

Saldo que le adeudaba:


10/10/20... le compr por
Saldo que le adeudaba:
20/10/20... le pagu
Saldo que le adeudo

$ 700
$ 500
$ 1.200
$ 400
$ 800

Esta forma de anotar las operaciones que tu empresa realiza con Azul S.A.
muestra lo que le adeudas de acuerdo con cada una de las operaciones que se
efectan. Pero hay que reconocer que la mezcla de sumas y restas, a lo largo
degran cantidad de movimientos, es poco clara y puede dar lugar a frecuentes
errores. Resulta ms seguro y prctico agrupar los movimientos de tal manera que
los importes se sumen siempre. Esto es posible mediante el uso de un cuadro
denominado CUENTA, que en su forma ms simple y esquemtica, se divide en
dos partes: "Debe" y "Haber".
Transcribimos las mismas operaciones anteriores relacionadas con compras y
pagos en una CUENTA. La exposicin de las transacciones queda as:

Azul S.A (Proveedor)


Debe: 300 + 400 = 700
Haber: 1000 + 500 = 1500

En ambos lados de la cuenta hemos sumado las cantidades. Para saber lo que le
adeudas al proveedor, solo tienes que hacer la siguiente resta: 1.500 - 700 =
800
Los importes 300 y 400 son partidas deudoras porque las asentamos en el "Debe",
mientras que 1000 y 500 son partidas acreedoras porque las registramos en el
"Haber".

Pero podras preguntarte: por qu no anotar los $ 1.000 y $ 500 del lado
izquierdo de la cuenta, y los $ 300 y $ 400 del lado derecho el resultado final $
800, no sera el mismo?
La respuesta es: el resultado sera el mismo pero no podemos porque la tcnica
contable de la partida doble, utiliza un procedimiento general que se basa en
la ecuacin patrimonial. Partiendo de ella se ha estructurado un mecanismo
que constituye un convenio de carcter general e inamovible.
Para la aplicacin de este mecanismo hay que tener siempre presente:

que la palabra Debe no significa nada ms que el nombre que se le asigna


a la parte izquierda (o columna) de la cuenta;

que lo mismo ocurre con la palabra Haber, ste es el nombre que se le da


a la parte derecha (o columna) de la cuenta;

que la ecuacin patrimonial de la cual derivan las reglas de la partida doble


es la que tiene todos sus trminos sumando.

ACTIVO

GASTOS

PASIVO

CAPITAL

INGRESOS

Recuerda la palabra "Debe"

no significa deber (obligacin), ni beber dinero (deuda); y la


palabra "HABER" no significa que haya o exista algo, solo son los nombres que
tienen las columnas de una cuenta. Con humor, el video que terminas de ver te
est diciendo esto mismo.

CONTABILIDAD
jueves, 1 de septiembre de 2011

Mtodo de la partida doble


Mtodo de la partida doble
Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de

una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios bsicos de la partida doble:

Quien recibe debe a quien entrega


No

existe

deudor

sin

acreedor,

ni

acreedor

sin

deudor

Claro esta que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a
un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que
seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida,
como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio.
No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una
cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los debitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos

de

los

dbitos

el

resultado

debe

ser

cero.

Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el
activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo
es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.
Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

Dbitos

Crditos

Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:


1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos,
debe

proceder

de

algn

lado)

3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (Es la base del equilibrio de la
ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como
se

crea

se

debe

tambin

eliminar

de

la

misma

forma)

La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano
de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

Origen de la partida doble


Documento enviado como respuesta y complementacin al artculo Mtodo de la partida
doble publicado aqu
Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he discurrido en
diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en
contabilidad, que a m juicio, y tambin de otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1)
Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como
Luca Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la forma
original expresada en otros muchos documentos de gran relevancia histrica.
Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras variaciones, no se
puede predicar lo mismo de su afirmacin respecto de la autora del tratado de la matemtica,
que le resta reconocimiento a su autor.
Comentan ustedes:
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo (sic), pero
fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano
de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
La obra aqu citada es precisamente la que mayor proyeccin le ha dado a su autor Pacioli y
es, naturalmente por la que mas se le conoce.

() Lo que entre otros trabajos importantes di celebridad en el mundo cientfico al nombre


de Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de Aritmetica, Geometra, Proportioni et
Proportionalita, escrita en un italiano brbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos,
impresa por Paganino de Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en
Toscolano por el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las
ciencias matemticas: aritmtica, lgebra, matemtica financiera, clculo de probabilidades,
contabilidad, geometra, etc., y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio
de costumbres comerciales de las principales regiones mercantiles del mundo ()(2)
() La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de juicio. En primer
lugar, se ha pretendido que a este sabio no poda considerrsele como el primer autor
contable, por que dicho titulo corresponda a Benedetto Cotrugli. Esta afirmacin se basa
evidentemente en una confusin terminolgica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre
contabilidad antes que Pacioli, este ltimo es el primero que ha publicado un tratado de
contabilidad impreso. Treinta y seis aos antes de esta publicacin; es decir, en 1458,
Benedetto Cotrugli, que se denomina as mismo,Raugeo (raguseo), escribi en el castillo de
Serpici, prximo a Npoles, una obra titulada Della Mercatura e del Mercante perfetto.
Cotrugli, que naci en Ragusa (Yugoeslacia) y desempe cierto papel en el gobierno de
Dalmacia, residi largo tiempo en Npoles en calidad de cnsul de su pas. Su libro
permaneci manuscrito hasta que 115 aos mas tarde, en 1573, uno de sus compatriotas
llamado Francisco Patricio Dlmata, public el manuscrito en Venecia ()(3)
() No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores
sostener que Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para
hacer una asercin ms grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es ms que un
plagio. En efecto, es indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli
figuran tambin en el tratado de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al
primero porque el manuscrito de Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus
de haber sido impreso el libro del franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la
conclusin de que ambos autores han bebido en una fuente comn, no hay ms que un paso.
Evidentemente, es una hiptesis plausible. No sera extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran
aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales
de los abachisti venecianos, lo que explicara la similitud de las expresiones corrientemente
utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a Cotrugli se refiere, es
preciso sealar que la enseanza de la contabilidad comercial era obligacin en Ragusa en el
siglo XV () (4)
() En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra de Pacioli con
las someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli () (5)

De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli del clebre tema.
De manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren , no puede ser otro que, Luca
de Burgo Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.
Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada, consultada y
seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por
quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan otros conceptos.

Sobre la cuenta contable


La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o
hecho econmico realizado por una empresa.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin
patrimonial o un hecho econmico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad
y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo
1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.
Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o
hecho econmico.
Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta
flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos,
camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de
transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aun ms en un determinado
concepto.
Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo, el
segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice

que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que
especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aun queremos se mas
especficos, le agregamos dos dgitos mas 15400501, ya que es posible que existan diferentes
tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por
ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Debito. Es el lado izquierdo de la cuenta
Crdito. Es el lado derecho de la cuenta
Otra forma de explicar el tema sera:
Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un
concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercanca,
la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en el banco, etc.
La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase

El primer dgito.

Grupo

Los dos primeros dgitos.

Cuenta

Los
cuatro
dgitos.

primeros

Subcuen
Los seis primeros dgitos.
ta
Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1:

Activo.

Clase 2 :

Pasivo.

Clase 3:

Patrimonio.

Clase 4 :

Ingresos.

Clase 5 :

Gastos.

Clase 6 :

Costos de Ventas.

Clase 7 :

Costos de
Operacin.

Clase 8 :

Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 :

Cuentas de Orden Acreedoras.

Produccin

de

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y esta en
subcuentas:

Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11


Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo
110505
Dbito es lado debito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda
cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda cuenta
pueda dar (dbito) y recibir (debito) [recordar la partida doble]

Entendiendo la cuenta T en Excel


Entender la cuenta T y su dinmica, puede ser una tarea difcil para el principiante en
contabilidad, e incluso llega a ser difcil para quien pretende explicarla.

Ecuacin patrimonial
La ecuacin patrimonial y sus elementos.
La ecuacin patrimonial, que en realidad no es una ecuacin sino una igualdad, puesto que no
existe ninguna incgnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el Mtodo de
la

partida

doble,

los

pilares

de

la

contabilidad

actual.

La ecuacin patrimonial est fundamentada en el Mtodo de la partida doble, la cual permite

tener un equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuacin


patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuacin patrimonial seala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando
surge el pasivo la ecuacin se convierte en activo = pasivo + patrimonio.
La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican:

Activo. Los bienes y derechos de la empresa


Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios
Las anteriores variables son dinmicas teniendo en cuenta que como resultado de las
operaciones econmicas de la empresa, estas tres variables pueden cambiar. El pasivo puede
cambiar por aplicacin directa del activo y el patrimonio puede cambiar por los resultados del
ejercicio econmico de la empresa, que viene dado de restar a los ingresos los costos y los
gastos. El activo puede tambin cambiar por accin del pasivo y del patrimonio. Ms adelante
se tratara con ms detalle las disminuciones y aumentos de cada una de las variables de la
ecuacin patrimonial.
Una empresa para poder operar requiere de unos activos y de un Capital de trabajo que
permita operar dichos activos. As que para poder adquirir esos activos, debe la empresa
necesariamente recurrir a una financiacin, puesto que segn los principios de la partida
doble, los recursos no se pueden crear por si mismos sino que debe provenir de otra fuente,
que en este caso es la otra parte. Una parte es la empresa y la otra parte es quin financia la
empresa, puesto que est sola no puede operar sino con los recursos que le provea la otra
parte, la contrapartida.
Siendo as las cosas, la empresa puede recurrir a dos tipos de financiacin para obtener los
recursos para sus activos y su capital de trabajo necesarios para operar. En primer lugar, la
financiacin proviene de los socios, accionistas o dueos de la empresa. Aqu entonces la
ecuacin patrimonial ms primitiva: Activo = Patrimonio. Activos son los bienes y el capital
de trabajo de la empresa y patrimonio son los recursos pertenecientes a los socios,
accionistas o dueos que le suministraron a la empresa para la adquisicin de esos activos y
del capital de trabajo.
Pero, que sucede cuando los socios, accionistas o dueos de la empresa no cuentan con los
recursos necesarios para financiar todos los activos y el capital de trabajo que requiere la
empresa para operar? Es aqu donde hace aparicin la otra variable de la ecuacin
patrimonial que es el pasivo. Cuando los socios no disponen de los recursos que su empresa
requiere, se hace necesario recurrir a terceros para su financiacin, son estas obligaciones

adquiridas con esos terceros lo que se denomina pasivo, con lo cual se completa la ecuacin
patrimonial: Los activos son financiados en un 100%; una parte por los dueos (Patrimonio) y
la parte restante por terceros (Pasivo)
La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el movimiento de
ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en cada una de las variables
o elementos de la ecuacin patrimonial.

Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:

Dbitos

Crditos

Aumento de Activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de Pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de Patrimonio

La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene (Activos) y lo que se
debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es dinamizada por los resultados econmicos de la
empresa durante un periodo determinado.
Es as como se observa que el activo se puede afectar de diferentes formas. Este se aumenta
cuando los pasivos o el patrimonio se incrementan; esto se debe a que como ya se ha
explicado, la nica forma de adquirir activos es mediante la financiacin que ofrecen los
pasivos y el patrimonio. Ejemplo cuando un socio aporta bienes, estos se convierten en
activos de la empresa, o cuando un banco hace un crdito a la empresa, este crdito se
convierte en dinero en efectivo, dinero que es un activo.
Caso contrario; el activo se disminuye mediante la disminucin de los pasivos o el patrimonio.
Un caso puede ser cuando la empresa cancela un crdito que tenia con un banco, para esto
debe destinar de su activo, un dinero para pagar esa obligacin, por lo que la cuenta de
efectivo se ver disminuida. Igual sucede con la disminucin del patrimonio, esto pude
suceder por ejemplo cuando se distribuyen utilidades, las que se deben pagar en cheque
disminuyendo una cuenta de activo como lo es la de bancos.
Se puede dar el caso tambin, que el patrimonio se aumente por medio de una disminucin de
pasivos, como cuando se decide capitalizar un pasivo, es decir, se paga el pasivo con
acciones. Igualmente, el patrimonio se puede disminuir con el aumento de un pasivo, como
seria

pagar

utilidades

con

un

sobregiro

de

bancos.

Otra de las formas de afectar el patrimonio es va resultado del ejercicio, y que quizs es la
ms importante, puesto que esta representa la utilidad o la perdida en la empresa, y de este
resultado depende la viabilidad futura de cualquier ente econmico.

Los resultados del ejercicio estn dados de la diferencia entre ingresos, costos y gastos. Si el
primero es mayor que los otros se presentan utilidad, de lo contrario se configura una perdida.
La utilidad es un crdito a la cuenta del patrimonio y la prdida es un debito a la cuenta del
patrimonio, que como se sabe, las cuentas del patrimonio son de carcter crdito, de modo tal
que

los

dbitos

vienen

disminuir

el

valor

del

patrimonio.

La disminucin del patrimonio por causa de una perdida, significa al tiempo una disminucin
de los activos; esto porque para generar ingresos se debi realizar activo, activo que fueron
mayores a los ingresos recibidos por la enajenacin de dichos activos.
Grficamente podramos expresar:

Activo1.000

Pasivo 400
Patrimonio 600

Activo1.000

Patrimonio1.000

Activo1.000

Pasivo 600
Patrimonio 400

Las variables de la ecuacin pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se
mantendr la igualdad.
El juego de la ecuacin seria:
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la
ecuacin se puede determinar que el patrimonio es igual 10.000 4.000 = 6.000.
(A-P) = PT.
O si tenemos un patrimonio de 15.000 y unos activos de 20.000, el pasivo se determina
restando

el

patrimonio

los

activos

(20.000

15.000)

5.000.

P = (A PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de
sumar

pasivos

A = (P + PT).

patrimonio,

lo

que

da

20.000

40.000

50.000

La cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representacin grfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas utilizada para registrar
los diferentes hechos econmicos.

Aqu vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:


1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Cdigo de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crdito
5. Sus movimientos dbitos y crdito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los dbitos el valor de los crditos. En el caso
de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es dbito, el
saldo debe ser debito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crdito como el
pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser tambin crdito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado debito y un
lado crdito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir,
cumplindose as el principio de la partida doble, segn el cual, en toda contabilizacin, en
todo registro contable, siempre hay como mnimo una cuenta que entrega y una cuenta que
recibe y que cada cuenta est en condiciones tanto de recibir como de dar.

Periodo contable
El periodo contable, como uno de los principios de Contabilidad considerados por nuestra
legislacin, se refiere a que las operaciones econmicas de una empresa se deben reconocer
y registrar en un determinado tiempo, que por regla general es de un ao, que va desde el 01
de enero a 31 de diciembre, aunque se puede tambin trabajar con periodos de tiempo
diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones econmicas, as como los efectos de ellas
derivados, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el perodo econmico en que
ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el perodo a que stas
corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio econmico.
El existir el periodo contable, nos permite medir el desempeo de la empresa al compararlo
con otros periodos. El periodo contable permite que se cumpla uno de los principales objetivos
de la contabilidad que es su utilidad. La informacin contable es til cuando permite ser
comparada, y es el periodo contable el que permite esa comparacin. Es la comparacin la
que permite analizar la informacin contable, para con base a ella tomar las decisiones
econmicas y financieras.
Como se puede ver, el periodo contable es mucho mas importante de lo que en principio
parece, tiene un connotacin de suma importancia al permitir que mediante la Contabilidad se
pueda determinar la realidad econmica y financiera de una empresa, en cuanto permite
hacer los anlisis comparativos que luego de conocer la realidad de la empresa, permite
proyectarla con base a los antecedentes que precisamente gracias a comparabilidad que
permite el periodo contable. El periodo contable facilita el proceso de diagnostico y anlisis de
los resultados econmicos en cuanto posibilita el estudio de su comportamiento.
El periodo contable tambin es aplicado a lo relacionado con impuestos, en donde existe el
periodo fiscal, el cual corresponde generalmente al mismo periodo contable, el cual tambin
es regido por los mismos principios.
Los ingresos, gastos e impuestos deben registrarse en el perodo econmico en que ocurren.
Claro esta que esto no impide que en el caso que existan errores, estos no se puedan
corregir. La correccin se har haciendo los respectivos ajustes en el ao o periodo en que se
adviertan; en ningn momento se puede hacer las modificaciones en los periodos en que
estos errores ocurrieron, puesto que significara tambin corregir los periodos siguientes.
Los ingresos, gastos e impuestos de perodos anteriores no registrados en su oportunidad
deben contabilizarse en cuentas independientes a las de las correspondientes al perodo

econmico en que se detecten, esto para dejar en claro que es lo que corresponde a un
periodo y que al otro para no desfigurar los resultados que pueden afectar el anlisis y
estudios que se hagan.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un ao, significa que no
siempre debe ser ese lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de las empresas que
inician operaciones dentro del ao, caso el cual, el periodo ser desde la fecha en que se
iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el respectivo ao. Igual sucede con las
empresas que se liquidan dentro del mismo ao, en cuyo caso periodo tanto contable como
fiscal corresponden desde el 1 de enero hasta la fecha en que se realiza la liquidacin del
ente.
En el campo fiscal, existen diferentes periodos dependiendo el impuesto. En Colombia, el
impuesto de renta tiene un periodo anual, el impuesto sobre las ventas (Iva) es bimestral, el
Impuesto de industria y comercio en la mayor parte de los municipios es bimestral, el
Gravamen a los movimientos financieros se presenta semanal, la retencin en la fuente es de
periodo mensual.
Existen otros tipos de periodos diferentes al contable y al fiscal que son de gran utilidad para
el seguimiento, estudio y anlisis de diferentes aspectos como el crecimiento econmico, que
por lo general se registra cada trimestre, el comportamiento de la inflacin, la devaluacin, el
desempleo, etc.

Principio de causacin
El principio de causacin es otro de los principios elementales de la Contabilidad. Este
principio habla que los hechos se debe reconocer cuando estos se realicen y no cuando se
reciba o se haga el pago, es decir, se causan cuando venda el producto o se preste el
servicio, independientemente a si se recibe el pago o no. Se entiende que cuando se realiza el
hecho econmico, esta ha constituido una obligacin o un derecho exigibles.
La Contabilidad por causacin, contrario a la Contabilidad por el sistema de caja, reconoce un
hecho en el momento en que nace la obligacin frente a un tercero, o cuando nace el derecho
exigible a favor del ente.
Este principio esta ntimamente relacionado con el Principio de realizacin, en cuanto se
afirma que solo se deben causar hechos realizados, y sabemos que un hecho se ha realizado
cuando nace la obligacin o el derecho, por lo que el principio de causacin no puede existir
sin primero haber existido el Principio de realizacin.
La aplicacin del principio de causacin significa que los hechos econmicos deben
reconocerse y contabilizarse en el Periodo contable en que estos ocurran, es decir, en el

periodo en que se venda el bien, se preste el servicio o en que se configure jurdicamente la


obligacin o el derecho.
El Consejo Tcnico de la Contadura, en concepto 054 de 2002 considera:
PROBLEMA CONSULTADO:
Mi cliente realiz un contrato de rescisin por venta de un lote destinado a construir aptos
para VIS. De esta negociacin se recibi un dinero en efectivo al cual se le dio entrada por
caja y se pago el respectivo impuesto de industria y Comercio; y adems se recibieron unos
pagares con fecha del ao 2002 y 2004. Como esto se trata de una venta real pero mis
pagares los tengo por su valor nominal donde no est denominado ninguna clase de inters
de que manera debo contabilizar mis pagares y cul es el tratamiento contable y tributario ya
que tengo las siguientes inquietudes:
1. Si reconozco mi ingreso hoy me genera el impuesto de ICA sobre un valor que voy a
recibir en dos aos y adems si lo contabilizo de esta manera creo que no estara
haciendo lo correcto porque mi valor presente no es el determinado a pagar con
fechas 2003 y 2004.
2. Existe alguna forma de que si lo contabilizo lo haga por el valor presente, de qu
forma lo hara y por supuesto lo ira corriendo mes a mes hasta que se genere la
totalidad del ingreso en su fecha de vencimiento.
3. Qu pasa si hoy reconozco mi ingreso por el valor nominal de fecha 2003 y 2004 y
de repente vendo o negocio estos pagares por un valor muchsimo menor como
contabilizo esta desvalorizacin. Debo de perder (P&G) lo pagado por el impuesto
ICA y adems la desvalorizacin por el menor valor que negocie mis pagares.
4. Si reconozco mi ingreso hoy por su valor nominal tengo una utilidad inmensa que al
31 de agosto me hara pagar un impuesto ms alto de seguridad democrtica.
5. Es correcto que yo contabilice en cuentas de orden y reconozca mi ingreso solo
cuando lo reciba.
6. Se supone que la compaa que compro este lote me tiene como un pasivo que
informara en sus medios magnticos del prximo ao y si yo no lo tengo que debo
hacer
CONSIDERACIONES
- El artculo 1o del D.R 2649 de 1993 expresa que la contabilidad se debe ceir a los
principios y normas que la regulan, de tal manera que le permita identificar, medir, clasificar,
registrar, interpretar, analizar, evaluar, e informar, las operaciones del ente econmico en
forma clara, completa y fidedigna.

El artculo 4o (Ibdem), cualidades de la informacin contable. Para poder satisfacer


adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos
casos
La
La
La

se

requiere,

informacin

es
es

que

comprensible

informacin
informacin

adems,

es

til

pertinente

la

cuando

informacin
es

cuando
cuando

posee

clara

sea

comparable.

fcil

es

pertinente

valor

de

de
y

entender.
confiable.

realimentacin,

valor

de

prediccin y es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos econmicos.

La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.


El concepto de realizacin expresado en el artculo 12 del mismo decreto como norma bsica
expresa que un hecho econmico se ha realizado cuando pueda comprobarse que el ente
econmico

tiene

tendr

un

beneficio

un

sacrificio

econmico.

Articulo 47 (Ibdem), expresa que el hecho econmico debe ser identificado, registrado e
incorporado a la contabilidad teniendo en cuenta su correspondencia con un elemento de los
estados financieros; en este caso con Ingresos, que pueda ser medido, que el caso que nos
ocupa es un contrato de compraventa con pagos futuros y que debe ser representado
confiablemente

en

el

momento

en

que

se

hace

la

transaccin.

- Articulo 48 (Ibdem) Contabilidad de causacin o por acumulacin. Los hechos


econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no
solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
- Articulo 27 del Estatuto tributario. Realizacin del ingreso. Se entienden realizados
los ingresos cuando se reciben efectivamente en dinero o en especie, en forma que
equivalga legalmente a un pago, o cuando el derecho a exigirlos se extingue por
cualquier otro modo legal distinto al pago, como en el caso de las compensaciones o
confusiones.

Por

consiguiente,

los

ingresos

recibidos

por

anticipado,

que

correspondan a rentas no causadas, slo se gravan en el ao o perodo gravable en


que se causen.

Se exceptan de la norma anterior:


a) Los ingresos obtenidos por los contribuyentes que llevan contabilidad por el sistema de
causacin. (lo resaltado es nuestro) Estos contribuyentes deben denunciar los ingresos
causados en el ao o perodo gravable, salvo lo establecido en este estatuto para el caso de
negocios

con

sistemas

regulares

de

ventas

plazos

por

instalamentos;

c) Los ingresos provenientes de la enajenacin de bienes inmuebles, se entienden realizados

en la fecha de la escritura pblica correspondiente, salvo que el contribuyente opte por


acogerse al sistema de ventas a plazos.
CONCEPTO
A pesar de la ambigedad de la pregunta, ya que el consultante plantea inicialmente la
rescisin del contrato y ms adelante expresa el hecho de una venta real, este Consejo
concepta que la contabilidad se debe llevar aplicando la norma tcnica de causacin; no
puede entonces, determinarse el momento de la contabilizacin del ingreso, atendiendo a
reglas diferentes de la lgica de la causacin, como lo ha pretendido el consultante, sino que
sta debe ceirse a las reglas del sistema de causacin, como quiera que ste es el sistema
contable al cual estn obligadas las sociedades comerciales.
Para el manejo tributario, que es lo que preocupa al consultante, vale decir que al ente
econmico organizado le asiste una responsabilidad frente a la carga impositiva, la cual habr
de tasarse en muchos casos sobre sus ingresos y la manipulacin contable no puede ser una
herramienta para evadirlos; as las cosas, si las operaciones referidas generan ingresos
gravados, stos sern tomados como base de los tributos en forma obligatoria y definitiva.
El presente concepto fue aprobado por la Sala Plena del Consejo Tcnico de la Contadura
Pblica, en la sesin realizada el 12 de Noviembre de 2002, actuando como ponente el
Consejero Hctor Jaime Correa Pinzn y con los votos positivos de los Consejeros Luis
Alfredo Caicedo Ancines, Norma Dolly Castaeda Mesa, Mara Ofelia Polanco Mayorga,
Ernesto Fajardo Rodrguez, Luis Antonio Anaya Bernal, Jess Mara Pea Bermdez y Neftal
Ros Serrano. Este concepto tiene los alcances previstos en el artculo 25 del Cdigo
Contencioso Administrativo.

Principio de realizacin
La legislacin contable colombiana, establece como uno de los principios bsicos de la
Contabilidad, el principio de la realizacin, el cual es contemplado por el artculo 12 del
decreto 2649 de 1993 que seala:
Slo pueden reconocerse hechos econmicos realizados. Se entiende que un hecho
econmico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que, como consecuencia
de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente econmico tiene o tendr un
beneficio o un sacrifico econmico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y
otro caso razonablemente cuantificables.
PAR.Adicionado. D. R. 2337/95, art. 3. El beneficio o sacrificio econmico, o el cambio en
los recursos a que se refiere el presente artculo, podr cuantificarse estimando la variacin
en el valor de realizacin o de mercado a que se refiere el artculo 10 del presente decreto.

En este orden de ideas, bajo este principio, solo se reconoce un hecho econmico cuando
jurdicamente se ha configurado, cuando jurdica y legalmente haya nacido el derecho o la
obligacin como consecuencia de la ocurrencia de un hecho o evento econmico. Segn este
principio, y dndole una interpretacin estricta, mientras no exista la certeza de la existencia
del derecho o la obligacin, mientas ese derecho o esa obligacin no sean jurdicamente
oponibles a terceros, un; hecho econmico no se debe reconocer.
La anterior interpretacin, claro est, deja por fuera un sinnmero de hechos y situaciones que
se hace necesario reconocer aun cuando no se tenga la certeza de sus efectos econmicos,
como es del caso de las provisiones y contingencias, las cuales parten de supuestos en los
que aun no ha ocurrido ningn hecho econmico, pero que con base a otros hechos ya
ocurridos, y haciendo uso de las estadsticas y de la probabilidad, es preciso anticipar, no para
representar la situacin econmica real de la empresa como debiera ser si se mira este
principio en su esencia ms pura, sino con el objetivo de preservar la estabilidad econmica y
financiera de la empresa, puesto que son estas estimaciones la que permiten prever
circunstancias, que pudieran comprometer el futuro econmico y financiero de un ente, y
permiten tambin disear planes de contingencia y alternativas de solucin ante la eventual
ocurrencia de lo estimado y previsto.
El principio de realizacin permite el cumplimiento de algunos de los principales objetivos de la
contabilidad, como lo es el de servir como medio de informacin y de control; cuando se
reconocen debida y oportunamente los hechos, adems de informar fielmente la realidad
contable de la empresa, permite tener un control de la misma, en tanto que al tener un registro
histrico de los eventos y hechos de la empresa, permite un anlisis sobre la informacin que
se tiene, sobre la que se ha de tomar decisiones.
Si el principio de la realizacin, es uno de los elementos bsicos para poder hacer adems de
un debido control, informar a las directivas de la empresa para la toma de decisiones, se
convierte este principio en uno de los pilares de uno de los principales paradigmas de a
contabilidad, que lo es el paradigma de la utilidad.
Si bien el principio de realizacin no se aplica de una forma estricta, si es el elemento bsico
para estructurar un sistema de informacin contable que permita, adems de informar lo
sucedido dentro de la empresa, prever situaciones futuras que se pueden, o bien minimizar si
son negativas, o aprovechar si son positivas, lo que lo convierte en uno de los pilares de la
contabilidad.
El principio de realizacin se identifica con el Principio de causacin, cuando quiera que este
se basa precisamente en el principio de realizacin, ya que segn el principio de causacin,
los hechos deben ser reconocidos en el periodo en que se realicen, y armonizado con el

artculo 12 del decreto 2649 que seala que solo se deben reconocer hechos realizados,
podemos concluir que un hecho no se puede causar hasta tanto no se haya realizado.
Es comn confundir el principio de realizacin con el Principio de causacin, por lo que es
preciso hacer claridad sobre el concepto de cada uno de ellos:
En primer lugar, se entiende que un hecho se realiza cuando de un hecho econmico se
desprende una obligacin o un derecho, o al menos se puede evidenciar o suponer con bases
ciertas y que adems se puede hacer una cuantificacin razonable que como consecuencia se
tendr un beneficio o sacrificio econmico. As las cosas, el primer paso es que ocurra un
sucedo, un suceso que cumpla con las condiciones y requisitos ya sealados. Luego hasta
aqu, apenas se confitura el principio de realizacin; ha sucedido un hecho econmico que a la
luz de lo conceptuado por el mismo principio de realizacin,; se puede considerar realizado,
consumado, finiquitado.
En segundo lugar, y una vez realizado el hecho, este se debe reconocer. Notemos que
primero debe existir el suceso para luego reconocerlo, y el hecho de reconocerlo es
precisamente lo que hace el Principio de causacin; reconoce, registra en los libros de
contabilidad un hecho econmico sucedido y reconocido.

Principio de causacin vs Principio de realizacin


Uno de los fundamentos de la contabilidad son los principios de causacin y realizacin, lo
cuales debemos comprender y diferenciar para poder entender con claridad el proceso
contable.
Para algunas personas, en especial estudiantes, el diferenciar y comprender estos dos
principios les representan cierta dificultad.

Los principios de contabilidad nos dicen que un hecho econmico se causa una vez haya sido
realizado. De aqu se desprende que un hecho econmico slo se puede causar si antes se
ha realizado, es decir, que no se pueden causar hechos econmicos no realizados. Se
concluye entonces, que primero debe existir la realizacin, y luego la causacin.
Veamos que causar. Causar es contabilizar. Es reconocer y registrar en la contabilidad la
ocurrencia de un hecho econmico. Cuando se hace una compra o una venta, se procede a
llevar a la contabilidad. Se debe tener en cuenta que lo que se causa es la ocurrencia de un
hecho econmico, ms no necesariamente el pago o recibo de dinero. Por lo que una venta,
as no se haya recibido el dinero, se contabiliza como una venta. Es un ingreso.
Veamos que es realizar. Un hecho econmico se realiza cuando nace un derecho o una
obligacin. Cuando se consolida la obligacin o el derecho. Por ejemplo, una promesa de

compra no es una compra realizada, es slo una promesa. La compra se entiende realizada
una vez se ha facturado, es all cuando nace el derecho de cobrar la factura por parte del
vendedor, y la obligacin del comprador de pagarla. Recordemos que el cdigo de comercio
asimila la factura a una letra de cambio, es decir, a un ttulo valor el cual puede ser recuperado
mediante accin judicial.
El principio de causacin, tiene como base la realizacin de un hecho econmico, y un hecho
econmico se realiza cuando nace una obligacin o un derecho. Para que un hecho
econmico se considere realizado, basta con que el derecho o la obligacin surja, ms no que
se hagan efectivos. Esto quiere decir, que por ejemplo, en el caso de hacer una compra, para
considerarla como tal, no es necesario recibir el pago. En este hecho, al momento de facturar
nace el derecho y la obligacin de las partes, y por tal razn ya se considera realizado el
hecho econmico. Siendo as, no importa que la compra se haga a crdito. As el dinero no se
reciba, el hecho ya est realizado y se debe reconocer como tal, es decir, que se debe causar,
contabilizar

el

respectivo

ingreso.

Queda claro, pues, que primero debe suceder el hecho econmico (Realizar) para poderlo
contabilizar (Causar).
Recordemos que se debe entender como hecho econmico cualquier operacin que una
empresa realice, ya sea externa o internamente (compras, ventas, crditos, aportes,
distribucin de dividendos, etc.)

Principio de asociacin
Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los
costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por
consiguiente siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto
o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por
obligacin algn ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo
invertido o gastado.
El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto
que la utilidad ser el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos
relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben
pertenecer a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre de la mano con el

principio de asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo


para poder asociar los unos y los otros.
El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como
en la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est
asociado a un ingreso [relacin de causalidad].
Sobre el principio de asociacin, dice el artculo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que
constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en
las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
La aplicacin correcta del principio de asociacin permitir a la empresa determinar con
exactitud la utilidad del ejercicio, puesto que se podr tener certeza que se ha considerado
cada erogacin incurrida en la obtencin de los ingresos, lo cual har que la contabilidad sea
ms confiable y til.

Principio de la esencia sobre la forma


CONCEPTO DE ESENCIA SOBRE FORMA
(Concepto CCTCP 210 de Diciembre 28 de 1998)

1. SNTESIS DE LA CONSULTA
1. El principio de contabilidad generalmente aceptado en Colombia contenido en el Art. 11 del
Decreto 2649/93 que se refiere a la Esencia sobre Forma, debe ser aplicado en forma
obligatoria para registrar todos los hechos econmicos ocurridos en una sociedad?
2. Existen excepciones a este principio?
3. Si existen cuales seran?
2. ANTECEDENTES
En el libro Las normas de contabilidad en Colombia, el C.P. Yanel Blanco Luna explica en la
pgina 82 : La sustancia de las transacciones y dems sucesos no siempre es consistente
con lo que aparenta su forma legal o trama externa. Por ejemplo, una empresa puede vender
un activo a un tercero de tal manera que la documentacin aportada d a entender que la

propiedad ha pasado a este tercero. Sin embargo, pueden existir simultneamente acuerdos
que aseguren a la empresa el continuar disfrutando de los beneficios econmicos
incorporados al activo en cuestin. En tales circunstancias, presentar informacin sobre la
existencia de una venta podra no representar fielmente la transaccin efectuada (en el caso
de

que

verdaderamente

haya

habido

tal

transaccin).

A su vez el C.P. Luis Alirio Tllez, en su artculo El dilema entre forma y contenido, publicado
en la revista Memorando Econmico, Bermdez y Valenzuela, volumen XIV, nmero 7 de Julio
de

1996,

hace

las

siguientes

anotaciones:

(). La esencia apunta a la realidad econmica, vale decir, a si se concreta de manera cierta
e

indiscutible

la

transaccin

contable

su

efecto

econmico.

La forma se orienta a si un hecho econmico se fundamenta en requisitos de orden legal, vale


decir formalidad legal para poder reconocer y revelar la ocurrencia de un evento econmico.
().
Por regla general, la enajenacin de bienes o la prestacin de servicios sujetos a condicin o
eventos por cumplir, tipifican la nocin de esencia sobre forma, que en cada caso deben ser
evaluados cuidadosamente para definir si un hecho econmico debe ser reconocido y
revelado en su esencia y forma o en su esencia o en su forma, lo cual significa que no existe
una regla o frmula que permita de por s concretar el lmite tenue entre la realidad econmica
y su formalidad legal; ().
La adecuada asociacin de la realidad econmica con la forma legal es su factor primordial,
por lo general subjetivo, para definir la incidencia de sus posibles conflictos de interpretacin y
delimitar

con

razonabilidad

la

incidencia

en

los

estados

financieros.

La esencia sobre forma, en oportunidades, la definen las caractersticas y cualidades de los


entes

econmicos

que

participan

en

el

evento

econmico.

().

La esencia sobre forma, en otras oportunidades depende de la naturaleza y caractersticas de


los

negocios

jurdicos

explcitos

implcitos

en

determinados

eventos.

().

La esencia de un evento econmico debe prevalecer sobre su forma, sin perjuicio de la


realizacin y la causacin para que se puedan cumplir los objetivos y las cualidades de la
informacin contable, vista sta como la base para la toma de decisiones comerciales o no
comerciales.

3. FUNDAMENTACIN LEGAL
La norma legal sobre el tema aparece, como la consultante lo indica en su carta, en el artculo
11 del Decreto 2649 de 1993 que dice: Los recursos y hechos econmicos deben ser
reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad econmica y no nicamente en
su forma legal.

Cuando en virtud de una norma superior, los hechos econmicos no puedan ser reconocidos
de acuerdo con su esencia, en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto
ocasionado por el cumplimiento de aquella disposicin sobre situacin financiera y los
resultados del ejercicio.
Por su parte el Consejo de Estado, con fecha 30 de Abril de 1998, expediente 8725, con
ponencia

del

doctor

Delio

Gmez,

profiri

sentencia

sobre

el

tema

as:

En el caso sub-judice, la Administracin, inici la investigacin () encontrando que si bien


los registros contables de () se encontraban respaldados por comprobantes internos y
externos, esto es las correspondientes facturas de compra, oficios de transferencias de fondos
y comprobantes de egreso en algunos casos, se puso de manifiesto la ausencia de
establecimiento de comercio () como instrumento indispensable para la realizacin de los
fines de la empresa en relacin con la sociedad primeramente citada y la falta de credibilidad
de

las

operaciones

realizadas

con

las

dems

()

Tales hechos indicadores, a juicio de la sala, permiten afirmar, sin lugar a duda, que los libros
de contabilidad de la sociedad actora no constituyen prueba suficiente por haber quedado
desvirtuados a travs de las verificaciones efectuadas por la Administracin ()
En tales condiciones el certificado expedido por el Revisor Fiscal de la sociedad actora
arrimado al proceso para demostrar las compras discutidas, no presta mrito probatorio pues
adolece de la misma falta de credibilidad de la contabilidad, por carencia de prueba respecto a
la

realizacin

de

las

operaciones

()

Si bien () en el expediente obra certificacin de la Cmara de Comercio acerca de la


existencia y representacin legal de la sociedad (), tal certificacin no demuestra la realidad
de las operaciones que fueron glosadas por la Administracin, pues ni siquiera posee
establecimiento de comercio de la sociedad y por ende falta de credibilidad de las operaciones
(). No basta con la prueba de la existencia jurdica de la sociedad, para entender que se han
efectuado las operaciones contractuales discutidas, pues el punto en examen no es ese, sino,
concretamente, el de la realidad de las compras, para lo cual es indispensable, sin lugar a
equvocos, que ambas partes hayan manifestado su voluntad para el perfeccionamiento del
negocio jurdico ().
Las certificaciones del Banco () en donde ste certifica () acerca del pago de cheques
() girados a favor de (), tampoco tienen la virtualidad de enervar la actuacin
administrativa, puesto que con ella solamente confirma el aspecto formal de la operacin, no
la realidad; que constituye el motivo de rechazo ().
Complementariamente debemos recordar que el artculo 47 del Decreto 2649 de 1993 se
refiere al reconocimiento de los hechos econmicos as: El reconocimiento es el proceso de
identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos realizados (Lo
subrayado no es del texto).

Como lo anota el consultante, el principio comentado est contenido en un decreto expedido


por el Gobierno Nacional previo el cumplimiento de las disposiciones legales sobre la materia,
decreto que se encuentra vigente y el cual es de obligatorio cumplimiento de acuerdo con lo
dispuesto por el artculo 18 del Cdigo Civil Colombiano, concordante con lo estipulado por el
artculo

Ibdem,

normas

que

en

su

orden

rezan:

Artculo 18. La ley es obligatoria tanto a los nacionales como a los extranjeros residentes en
Colombia.

Artculo 9. La ignorancia de la ley no sirve de excusa.


4.

CONCEPTOS

DEL

CONSEJO

TCNICO

DE

LA

CONTADURA

PBLICA

Una vez estudiados los puntos anteriores, el CONSEJO TCNICO DE LA CONTADURA


PBLICA, aprob los siguientes conceptos:

1. Se puede concluir que la norma de Esencia sobre Forma es de obligatorio cumplimiento


pero, como el mismo principio contempla, cuando existan normas superiores que no permitan
el reconocimiento, no se debern registrar, sino indicar su efecto ocasionado, en notas a los
Estados Financieros. De tal suerte que todos los hechos econmicos ocurridos en la Sociedad
tendrn de acuerdo con la norma de Esencia sobre Forma dos alternativas :
a. Reconocerse y registrarse, cuando las normas superiores no impidan tal reconocimiento, o
b. Mediante notas a los estados financieros, indicarse el efecto ocasionado por el
cumplimiento

de

las

normas

superiores,

cuando

impidan

el

reconocimiento.

2. No existen excepciones al principio de Esencia sobre Forma, sino que el mismo principio
determina cundo no pueden ser reconocidos los hechos econmicos de acuerdo con su
esencia.

Principio de asociacin
Uno de los principios de contabilidad ms importantes es el principio de asociacin.
El principio de asociacin hace referencia a la relacin que debe existir entre los ingresos y los
costos y gastos incurridos para generar dichos ingresos.
Desde el punto de vista econmico, no puede existir un ingreso sin costo o gasto.
Necesariamente se debe invertir o gastar algo para poder obtener un ingreso, por
consiguiente siempre habr un costo o gasto relacionado con cualquier ingreso.
Respecto al ingreso podemos decir sin temor a equvocos que todo ingreso tendr algn gasto
o costo asociado, pero no podemos afirmar en cambio que todo gasto o costo generar por

obligacin algn ingreso, puesto que en algunos casos no se obtienen recurso alguno de lo
invertido o gastado.
El principio de asociacin es muy importante para determinar la utilidad de un periodo, puesto
que la utilidad ser el resultado de imputar a los ingresos obtenidos los gastos y costos
relacionados con esos ingresos, y tanto los ingresos como los gastos y costos deben
pertenecer a un mismo periodo, por tanto el periodo contable ir siempre de la mano con el
principio de asociacin, pues de lo contrario no se podra tener una referencia en el tiempo
para poder asociar los unos y los otros.
El principio de asociacin es de suma importancia tanto en la parte contable financiera como
en la fiscal. Respecto a la parte fiscal, no es posible deducir un gasto o costo que no est
asociado a un ingreso [relacin de causalidad].
Sobre el principio de asociacin, dice el artculo 13 del decreto 2649 de 1993, decreto que
constituyen los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia:
Asociacin. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada perodo los costos y
gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando unos y otros simultneamente en
las cuentas de resultados.
Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso, costo o gasto, correlativo y se
concluya que no generar beneficios o sacrificios econmicos en otros perodos, debe
registrarse en las cuentas de resultados en el perodo corriente.
La aplicacin correcta del principio de asociacin permitir a la empresa determinar con
exactitud la utilidad del ejercicio, puesto que se podr tener certeza que se ha considerado
cada erogacin incurrida en la obtencin de los ingresos, lo cual har que la contabilidad sea
ms confiable y til.

Contabilidad
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el lenguaje de los negocios por el hecho de
ser, dentro de la organizacin, una actividad de servicio encargada de identificar, medir y
comunicar la informacin econmica que permite a los diferentes usuarios formular juicios y
tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de informacin integrado a la empresa cuyas funciones son:
recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la informacin financiera de la
organizacin.
Las actividades de clasificacin, registro y resumen son de carcter rutinario y repetitivo y no

constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la sistematizacin de la


contabilidad ha liberado al contador de esta fase del proceso, permitindole dedicar ms
tiempo a labores de mayor importancia, como el anlisis e interpretacin de la informacin.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar informacin financiera de la
organizacin a personas naturales y entidades jurdicas interesadas en sus resultados
operacionales y en su situacin econmica. Los administradores de la empresa, los
accionistas el gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son
personas e instituciones que constantemente requieren informacin financiera de la
organizacin para sus respectivos anlisis.
La contabilidad suministra informacin de la empresa a los administradores, como una
contribucin a sus funciones de planeacin, control y toma de decisiones; los mismos
requieren de informacin financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u oportuna.
Los accionistas o propietarios de la empresa requiere de informacin financiera con el fin de
determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la administracin.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de informacin contable de la empresa,
la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr as, acuerdos con sus
patronos. El gobierno tambin hace uso de la informacin suministrada por contabilidad.
Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros tributos a
cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a la empresa
informacin financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorizacin
de un prstamo.
La complejidad y gran nmero de transacciones comerciales han presentado la necesidad de
registrar todas las operaciones comerciales.
Esta tcnica desempea un papel importantsimo en la vida econmica de un negocio,
cualquiera que sea su naturaleza.
La importancia se basa en unos propsitos principales como:
Para el uso en la planeacin y control de las operaciones normales de la empresa.
Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la formulacin de las polticas.
Rendir informes externos a la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA


La Contabilidad puede definirse como una ciencia instrumental que se ocupa de sistematizar y
generalizar los mtodos contables, al tiempo que investiga la consecucin de otro nuevos.

Es una ciencia instrumental porque el objeto de su estudio consiste en instrumentos o


mtodos. La ciencia de la contabilidad se dirige a la construccin de un cuerpo metodolgico,
que proporcione una herramienta de anlisis a otras ciencias, particularmente la economa de
la empresa.
Debido a esto ltimo, hay una clara subordinacin de la contabilidad respecto a la economa, y
tambin en gran medida al derecho.
Las obligaciones y derechos que integran el patrimonio de la empresa, su vida entera en
suma,

estn

minuciosamente

relacionados

por

el

ordenamiento

jurdico.

Muchas anotaciones contables se hallan obligatoriamente prefijadas por ley que concede
importancia probatoria e impone requisitos formales a la manera de llevar la tenedura de
libros.
A continuacin relacionaremos algunas carreras afines con la Contabilidad.

1.4.1 La Macro Contabilidad.


Se define como la contabilidad encaminada al conocimiento de las magnitudes
macroeconmicas es decir, a la determinacin en cifras de la situacin econmica de un pas,
tambin denominada Contabilidad Nacional. La Contabilidad Nacional presenta tanto las
medidas reales de las variables macroeconmicas tales como la produccin y el ingreso,
como un marco conceptual en el que se relacionan unas magnitudes con otras.
La Contabilidad Nacional nos ofrece una medida bsica del desempeo de la economa de la
produccin de bienes y servicios, y tambin pone de manifiesto las relaciones existentes entre
las 3 variables macroeconmicas fundamentales.

La relacin que existe entre las 3 variables desempea un papel importante en la


determinacin de los niveles de ingreso y produccin en la economa. A pesar de la sencilla
apariencia entre estas 3 relaciones es que existe una considerable complejidad para
relacionar el PNB, con ingreso Nacional y gasto nacional, estas complicaciones se derivan, en
gran medida, por el efecto que producen los impuestos directos e indirectos, en el ingreso
Nacional en relacin con el PNB, y por el efecto del Comercio Exterior.

1.4.2 La Micro Contabilidad.


Se define como la Contabilidad aplicada a unidades econmicas individuales, bien sean
personas

fsicas

sociales,

tambin

denominada

Contabilidad

de

Empresa.

La Microcontabilidad recoge hechos Contable Concretos, finalmente reconocibles tales como:


compras, ventas y comisiones, sin embargo la Contabilidad Nacional trata de determinar
magnitudes econmicas con un notable grado de abstraccin, que requieren una cuidadosa
definicin previa.
La Microcontabilidad trata de determinar tanto el patrimonio de la empresa como los
resultados

obtenidos

en

un

determinado

periodo

de

tiempo.

La Contabilidad Social concede muy poca importancia al estado patrimonial y dedica lo mejor
de sus esfuerzos a la determinacin de los flujos econmicos financieros.
1.4.3 Contabilidad Financiera: General o Externa.
Es la encargada de contabilizar las operaciones por medio de las cuales la empresa se
relaciona con el mundo exterior (compras, ventas, financiacin). Su principal cometido es la
elaboracin de Balances y Cuentas de Resultado, para ello desarrolla un completo
procedimiento de registro de todas y cada una de las actividades de la empresa que
constituyen hechos contables.
Contabilidad Interna: Es la contabilidad que trata de los procedimientos empleados para
planificar y controlar los procesos de produccin.
Analiza los procesos de produccin desde el punto de vista cuantitativo, de costes y
rendimientos y proporciona a los directivos de la empresa una informacin fundamental, a fin
de establecer decisiones de poltica empresarial en lo que se refiere a la programacin y el
control de la actividad productiva.
2.1 QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y tcnica que ensea a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemtica y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre
la actividad de la empresa.

2.2 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD


Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento
econmico y financiero de la empresa.
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la
empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operacin mercantil,
sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros.

2.3 CONTABILIDAD DE CAUSACIN

Ms conocido como el Principio de causacin que significa que los hechos econmicos deben
ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o
pagado el efectivo o su equivalente.

2.4 PARTIDA DOBLE


El Mtodo de la partida doble, es un principio universal introducido por Fray Lucas Paciolo,
segn el cual si se debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u otras por igual
valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de transacciones
comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra cosa que el registro de
las transacciones u operaciones comerciales en cada una de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transaccin comercial implica: entrega de mercancas o servicios y
entrega

de

efectivo

aceptacin

de

la

deuda.

El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier asiento contable, la suma
de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.

2.5 VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemtico de las anotaciones: como siempre se da entrada y salida


simultneamente a dos valores que se cambian, el ordenamiento de los mismos en dos

columnas separadas; izquierda y derecha, fija como condicin de exactitud que sus
respectivas

sumas

coincidan

entre

s.

Permite incluir en la contabilidad un panorama completo del negocio: no es solamente el


movimiento de valores tangibles lo que se registra; inventarios, cuentas por cobrar o por pagar
por ejemplo, sino tambin todos los elementos abstractos que contribuyen a establecer, por
diferencia, el total de gastos y beneficios del ente, haciendo posible conocer sus montos sin
necesidad de formular un balance general.

2.6 ASIENTOS CONTABLES

Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad,
pueden ser asientos simples y asientos compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas,
un dbito y un crdito; compuesto cuando se emplean ms de dos cuentas.

2.6.1 Comprobantes de Contabilidad.

Las partidas asentadas en los libros de resumen y en aquel donde se asienten en orden
cronolgico las operaciones deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad
elaborados previamente. Dichos comprobantes deben presentarse con fundamento en los
soportes, por cualquier medio y en el idioma castellano.

Los comprobantes de contabilidad deben ser numerados consecutivamente, con indicacin


del da de su preparacin y de las personas que los hubieren elaborado y autorizado.

2.6.2 Contenido del comprobante.


Fecha
Origen
Descripcin
Y cuanta de las operaciones, as como las cuentas afectadas con el asiento.

La descripcin de las cuentas y de las transacciones pueden efectuarse por palabras, cdigos
o smbolos numricos, caso en el cual deber registrarse en el auxiliar respectivo el listado de
cdigos

smbolos

utilizados

segn

el

concepto

que

corresponda.

Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por resmenes peridicos, a lo sumo


mensuales.

Los comprobantes de contabilidad deben guardar la debida correspondencia con los asientos
en

los

libros

auxiliares

en

aquel

en

que

se

registre

en

orden.

2.7 ECUACIN PATRIMONIAL

La Ecuacin patrimonial es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa,


con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Desde su inicio, toda empresa o
ente econmico puede expresar su ecuacin patrimonial, la que se conservar a travs de
toda la vida de la empresa, aun cuando los valores que involucra aumenten o disminuyan el
Activo o el Pasivo.

2.7.1 Descripcin de la Ecuacin patrimonial.

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de
Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una
frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o
del Patrimonio,
Al cambiar un Activo por otro Activo el Patrimonio permanece igual.
2.8 CONCEPTO DE CUENTA

Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
diariamente realiza una empresa.

Cuenta es el registro de valores homogneos relativos a una persona o cosa, bajo un ttulo
apropiado,

que

facilita

la

interpretacin

de

las

operaciones

en

los

libros.

Cuenta es un trmino usado en contabilidad para designar derechos, bienes, obligaciones y


resultados; en ella se hacen registros sistemticos y anlogos que permiten la interpretacin
de las operaciones de un ente econmico.

2.8.1 Partes de una cuenta.

Ttulo o nombre.
Fecha.
Descripcin: corresponde al detalle o concepto por el cual se est registrando.
Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se debitan o cargan y constituyen
un aumento (dbito).
Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se acreditan o abonan y
constituyen una disminucin (crdito).
Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede ser: Saldo deudor: cuando los
dbitos son mayores que los crditos. Saldo acreedor: si la suma de los crditos es mayor a la de
los dbitos.

2.8.2 Clasificacin de las cuentas.

2.8.2.1 Cuentas Reales o de Balance.

Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte
del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o
Patrimonio.

Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero,
de propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el dinero en bancos o en caja,
las mercancas, los muebles y los vehculos; por derechos, las cuentas por cobrar y todos los
crditos a su favor.

Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico como resultado


de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios
econmicos futuros.

Caractersticas de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.


Estar bajo el control de la Empresa.
Generar un derecho de reclamacin.

Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contradas por la empresa para su
cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.
Es la representacin financiera de las obligaciones presentes del ente econmico, derivadas

de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deber transferir


recursos o proveer servicios de otros entes.

Caractersticas de los pasivos.


La obligacin tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligacin presente.
Una obligacin es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un compromiso
contractual, o de un requerimiento estatutario.

Las obligaciones surgen tambin de prcticas normales de negocios, del deseo y la costumbre
de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una manera equitativa.
Una obligacin normalmente surge slo cuando un activo es entregado, o la empresa acuerda
irrevocablemente la adquisicin de un activo.

La liquidacin de una obligacin de una obligacin presente usualmente implica el que la


empresa entregue recursos que conlleve beneficios econmicos con objeto de satisfacer los
reclamos de la otra parte interesada.

Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueo o de los dueos para constituir
la empresa y adems incluye las utilidades y reservas. Matemticamente, se calcula por la
diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Caractersticas del patrimonio. Est constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de
los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio contable.
Representa los recursos invertidos por los dueos de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueos de la empresa es un derecho residual porque los derechos de los
acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.

La disminucin del patrimonio en una empresa se origina de dos manera


Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueos de la empresa.
Prdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.

2.8.2.2 Cuentas Nominales, De Resultado o Transitorias.

Son las que a final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos, son
transitorias porque se cancelan al cierre del perodo contable.

2.8.2.3 Cuenta de Orden.

Son los dineros, documentos y bienes que estn en poder de la empresa y no son de su
propiedad, sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia, manejo o negociacin.
2.8.2.4 Cuentas de Orden Contingentes.

Son las que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura
financiera de un ente econmico.

2.8.2.5 Cuentas de Orden Fiduciarias.

Son las que reflejan los activos, pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que,
por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administracin del
ente econmico.

2.8.2.6 Cuentas de Orden Fiscales.

Son las que reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el Balance
y en el Estado de Resultados y las utilizadas para la elaboracin de las declaraciones
tributarias,

en

forma

tal

que

puedan

conciliarse.

2.8.2.7 Cuentas de Orden de Control.

Las que se utilizan por el ente econmico para registrar operaciones realizadas con terceros
que por su naturaleza no afectan la situacin financiera de aqul, se usan tambin para
ejercer control interno.

2.9 INGRESO

Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin
de obtener una utilidad.

2.10 GASTO

Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o elementos necesarios para el
buen funcionamiento, estos valores no son recuperables.

2.11 COSTO DE VENTAS

Es el que representa la adquisicin de los artculos destinados para la venta.


2.12 CUENTAS POR COBRAR

Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que tiene la empresa sobre
los clientes por mercancas vendidas a crdito. Tambin se conoce como deudores
comerciales o cuentas de clientes. Se obtiene este rubro de las siguientes maneras, cuentas
por cobrar inciales mas las ventas a crdito del periodo menos los cobros efectuados durante
el mismo periodo.

2.13 BALANCE GENERAL

El Balance general, es el informe bsico que muestra la situacin financiera de un ente


econmico, en una fecha determinada. Contiene informacin sobre los activos, pasivos y
patrimonio, los cuales deben relacionarse unos con otros para reflejar dicha situacin
financiera.

2.14 ESTADO DE RESULTADO

El Estado de resultados, es el informe bsico que muestra el resultado neto de las


operaciones de un ente econmico, durante el periodo contable. Sus elementos son: ingresos,
costos, gastos y correccin monetaria.

2.15 REGISTRO

Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos tcnicos adecuados a la


organizacin de la entidad, observando las etapas del proceso contable relativas a la
identificacin con sujecin a las tcnicas de valuacin que permitan el debido reconocimiento,
garantizando

la

contabilidad

utilidad

social

de

la

informacin.

2.16 ESENCIA SOBRE LA FORMA

La esencia sobre la forma econmica y social de los hechos debe primar sobre el requisito de
forma o instrumental, al momento de reconocimiento de los eventos y transacciones que los
generan, respecto de los cuales se presume la debida observacin de las realidades jurdicas
y

presupuestales

que

rigen

al

ente

econmico.

2.17 PRUDENCIA

En relacin con los ingresos, deben contabilizarse nicamente durante el periodo contable y
no los potenciales o sometidos a condicin alguna. Igualmente y con referencia a los gastos
deben contabilizase no solo los realizados, sino tambin aquellos potenciales, desde cuando
se tenga conocimiento, es decir aquellos que supongan riesgos previsibles o prdidas
eventuales, cuyo origen se determine en el periodo actual o en periodos anteriores.

2.18 INVERSIONES

Recursos aplicados en la creacin y fortalecimiento de los entes pblicos, as como en la


adquisicin de ttulos valores, destinados al cumplimiento de las polticas sociales,
econmicas y financieras del estado.

2.19 PERIODO CONTABLE

El Periodo contable, corresponde al tiempo mximo que regularmente el ente pblico debe
medir los resultados de sus operaciones financieras, econmicas y sociales de ejecucin

presupuestal, y el cumplimiento de las metas de su programacin de actividades, efectuando


los ajustes y el cierre. Normalmente, el periodo contable va del 1 de enero al 31 de diciembre.

2.20 CUENTAS POR PAGAR

Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligacin que la empresa contrae a
corto

plazo

con

terceros,

en

especial

con

los

proveedores.

2.21 DEPRECIACIN

Prdida del valor de los elementos del activo fijo o inmovilizado de cualquier institucin, o
empresa, al prestar la funcin que le es propia. Resulta de dividir el costo original del elemento
o bien por su vida til. Aunque no es una erogacin real de efectivo, la legislacin tributaria
permite tratar esta partida como un gasto, disminuyendo las utilidades y convirtiendo as en un
crdito tributario.

2.22 EMPRESA

Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,


transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de
servicios. Dicha actividad se realizar a travs de uno o ms establecimientos de comercio.
2.23 ENTE ECONOMICO

En la empresa, esto es la actividad econmica organizada como una unidad, respecto de la


cual se predica el control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal
que se distinga de otros entes.

2.24 PERSONA NATURAL

Es aquel individuo que profesionalmente, se ocupa en alguna de las actividades que la ley
considera mercantiles. La totalidad de su patrimonio, incluyendo el personal y familiar, sirve
como prenda de garanta por la totalidad de las obligaciones que adquiera en desarrollo de la
actividad de la empresa. (Gua para construir y formalizar una empresa Cmara de Comercio
de Bogot pgs. 15,16).

2.25 PERSONA JURIDICA

La Persona jurdica Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos, contraer obligaciones
y de ser representada judicial y extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales cuando
contemplan dentro de su objeto social, la ejecucin de una o ms actividades mercantiles y
adquieren personera jurdica cuando se constituyen por Escritura Pblica.

2.26 ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO

Se define un establecimiento de comercio, como un conjunto de bienes organizados por el


empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona podr tener varios
establecimientos de comercio y a su vez, un solo establecimiento de comercio podr
pertenecer a varias personas y destinarse al desarrollo de diversas actividades comerciales.

2.27 SOCIEDADES COMERCIALES

Las sociedades comerciales surgen de un acuerdo entre dos o ms personas que se obligan a
hacer un aporte en dinero, trabajo o especie, para realizar un proyecto empresarial que
incluya una o ms actividades consideradas por la ley como mercantiles, con el fin ltimo de
generar utilidades y repartirlas entre socios. La sociedad, una vez constituida legalmente,
forma

una

persona

jurdica

diferente

de

los

socios.

2.28 COMERCIANTES

Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley
considera mercantil o Actos mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona.
(Art. 10 Cdigo de Comercio).

Ellos deben inscribirse en el Registro Mercantil, obtener permiso para el funcionamiento del
negocio y llevar libros de contabilidad, de acuerdo con la legislacin.
2.29 CICLO CONTABLE

Es el proceso ordenado y sistemtico de registros contables, desde la elaboracin de


comprobantes de contabilidad y el registro en libros hasta la preparacin de estados
financieros.
2.29.1 Partes del ciclo contable.

Consta de las siguientes partes:

Apertura. Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes del diseo o
socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario general inicial se elaboran
el balance general inicial y el comprobante diario de contabilidad, denominado comprobante
de

apertura

que

sirve

para

abrir

libros

principales

auxiliares.

Movimiento. Las transacciones comerciales que diariamente realiza una empresa deben
estar respaldadas por un soporte que permite su registro en el comprobante diario y traslado a
los

libros

principales

auxiliares

de

contabilidad.

El registro del movimiento operativo de la empresa, de acuerdo con sus necesidades, se


puede realizar en forma diaria, semanal, quincenal o mensual, en comprobante diario y libros.
Al final se elabora el balance de prueba, y

Cierre. En esta etapa se elabora lo siguiente:


1.
Asiento de ajuste. Registrado en el comprobante diario de contabilidad, denominado
comprobante de ajustes, el cual se traslada a los libros principales y auxiliares.
2.
Hoja de trabajo. Se realiza opcionalmente cada mes y sirve de base para preparar los
estados financieros: balance general y estado de ganancias y prdidas.
3.
Comprobante de cierre. Se elabora anualmente para cancelar las cuentas nominales de
resultado y se traslada a los libros principales y auxiliares.

El inventario general final y el balance general consolidado, elaborados en la etapa de cierre,


constituyen el inventario general inicial y el balance general inicial para comenzar un nuevo
ciclo contable.

2.31 LIBROS DE CONTABILIDAD

Las caractersticas bsicas de los Libros de contabilidad deben remitirse, en principio, a una
fecha de registro, una descripcin del registro y unas columnas donde se registra el valor de
acuerdo al concepto, ya sea entrada o salida (debe o haber). La tecnologa actual agiliza el
manejo de los libros contables, pues elimina el uso del registro manual, pero esto no quiere
decir

que

pierda

sus

caractersticas

enunciadas

anteriormente.

2.31.1 Registro de los libros de comercio.

El

registro

de

los

Libros

de

comercio

se

har

en

la

siguiente

forma:

En el libro se firmar por el secretario de la cmara de comercio una constancia de haber sido
registrado, con indicacin de fecha y folio del correspondiente registro, de la persona a quien
pertenezca, del uso a que se destina y del nmero de sus hojas tiles, las que sern
rubricadas por dicho funcionario.

En un libro destinado a tal fin se har constar bajo la firma del secretario, el hecho del registro
y

de

los

datos

mencionados

en

el

ordinal

anterior.

(Art.

39

C.Co.).

Los estados financieros deben ser elaborados con fundamento en los libros en los cuales se
hubieren asentado los comprobantes.

Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e
integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeracin
sucesiva y contina. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por cada clase de libros.
Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones,
se deben llevar los libros necesarios para:
1.
Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resmenes globales no superiores a un mes.
2.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito, combinando el movimiento de los diferentes establecimientos.
3.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las
restricciones que pesen sobre ellos.
4.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar, entre
otros los auxiliares necesarios para:

a. Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen
en forma global;

b. Establecer los activos y obligaciones derivadas de las actividades propias de cada


establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones;
c. Conocer los cdigos o series cifradas que identifiquen las cuentas, as como los cdigos o
smbolos utilizados para describir las transacciones, con indicacin de las adiciones,
modificaciones,

sustituciones

cancelaciones

que

se

hagan

de

unas

otras;

d. Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos, y
e. Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
1.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de direccin,
administracin y control del ente econmico.
2.
Cumplir las exigencias de otras normas legales.

2.31.2 Forma de llevar los Libros de contabilidad.

Se aceptan como procedimientos de reconocido valor tcnico contable, adems de los medios
manuales, aquellos que sirven para registrar las operaciones en forma mecanizada o
electrnica, para los cuales se utilicen mquinas tabuladoras, registradoras, contabilizadoras,
computadores o similares.

El ente econmico debe conservar los medios necesarios para consultar y reproducir los
asientos contables.

En los libros se deben anotar el nmero y fecha de los comprobantes de contabilidad que los
respalden.

Las cuentas, tanto en los libros de resumen como en los auxiliares, deben totalizarse por lo
menos a fin de cada mes, determinando su saldo.

En los libros est prohibido:


1.
Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren.
2.
Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones al texto de los asientos o a
continuacin de los mismos. En los libros de contabilidad producidos por medios mecanizados o
electrnicos no se consideran espacios en blanco los renglones que no es posible utilizar,
siempre que al terminar los listados los totales de control incluyan la integridad de las partidas que
se han contabilizado.
3.
Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
4.
Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.
5.
Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

Sin perjuicio de los dems requisitos legales, los libros, incluidos los auxiliares, tendrn valor
probatorio cuando en los mismos no se hayan cometido los actos prohibidos por este artculo.

2.31.3 Actos prohibidos en los Libros de comercio.

En los libros de comercio se prohbe:

1.- Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que stos se refieren.
2.- Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a
continuacin de los mismos.
3.- Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos. Cualquier error u
omisin

se

salvar

con

un

nuevo

asiento

en

la

fecha

en

que

se

advirtiere.

4.- Borrar o tachar en todo o en parte los asientos.


5.- Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

La partida doble no siempre afecta dos cuentas


Por regla general la partida doble afecta dos cuentas, pero esto no siempre es as, puesto que
en algunos casos se pueden afectar 3, 4 o ms cuentas. Lo que es un hecho definitivo, es que
la partida doble no puede afectar una sola cuenta, pues no se podra hablar de partida doble.
El principio de la partida doble reza que siempre que se registre un hecho econmico en la
contabilidad, este registro debe hacerse por lo menos en dos cuantas, de modo que si una
cuenta se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afecta en su lado negativo; de esta
forma se conserva la ecuacin o equilibrio que debe existir.
As, si en la cuenta bancos se afecta en su lado positivo, la otra cuenta se afectar en su lado
negativo. Un claro ejemplo de ello es cuando se retira plata del banco para comprar una
mquina. En este ejemplo, al retirar plata del banco, la cuenta de bancos se afectar en su
lado negativo puesto que se habr disminuido, y a su vez se afecta la cuenta de maquinaria y
equipo en su lado positivo, puesto que al comprar la mquina, esta cuenta se incrementa.
Pero hay casos en que se afecte ms de dos cuentas. Veamos:
Siguiendo el mismo ejemplo de la compra de la mquina pero suponiendo que slo se paga la
mitad y se queda debiendo la mitad, tendremos que se afectan tres cuentas: la de bancos, la
de maquinaria y equipo, y la de cuentas por pagar.
Supongamos que la mquina cuesta $10.000.000 y se pagan $5.000.000 de modo que se
queda debiendo la suma de $5.000.000, deuda que constituye un pasivo.
En este caso tenemos dos cuentas del activo y una del pasivo. Las cuentas del activo son
bancos, y maquinaria y equipo. La del pasivo es cuentas por pagar.

En este caso se han utilizado tres cuentas y obsrvese que la ecuacin o equilibro se siguen
conservando, puesto que los lados positivos tienen $10.000.000 y los negativos tienen
tambin $10.000.000 [5 en bancos y 5 en cuentas por pagar].
No importa cuntas cuentas se afecten, el equilibrio se debe conservar. Para asegurarnos de
que la igualdad se mantiene, sumamos las cuentas con saldo negativo y las cuentas con saldo
positivo, y el resultado debe ser igual.
En el ejemplo, la cuenta con saldo positivo es maquinaria y quipo [10.000.000]. Las cuentas
con saldos negativos son bancos y cuentas por pagar, cada una con 5 millones, por lo que al
final tendremos 10 millones a cada lado.
Hay operaciones econmicas en las que se pueden afectar ms cuentas como en el caso de
una compra o venta en la que se cobra Iva y se aplica retencin por renta, Ica e Iva, y adems
se hace a una parte a crdito. En una situacin as se estn utilizando 7 cuentas.

Mtodo de la partida doble


Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas,
movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble
es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuacin patrimonial
La partida doble se basa en que todo hecho econmico tiene origen en otro hecho de igual
valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe
debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de
una accin u hecho econmico. Cuando recibo dinero por una venta, debo tambin
despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto

explica

dos

de

los

principios

bsicos

de

la

partida

doble:

Quien recibe debe a quien entrega


No

existe

deudor

sin

acreedor,

ni

acreedor

sin

deudor

Claro est que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en
movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a
un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que
seala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dndose la contrapartida,
como caracterstica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podra existir equilibrio.

No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una
cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, un cdigo y un
valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crdito y el valor positivo
corresponde a un debito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe
ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su debito y en la otra cuenta en el
crdito.
En algunos casos se pueden afectar ms de dos cuentas, pero aun as, los dbitos y los
crditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los
crditos de los dbitos el resultado debe ser cero.

Esto permite conservar el equilibrio que tambin profesa la ecuacin patrimonial. Si los dbitos
representan lo que se tiene, los crditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el
activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ah la ecuacin patrimonial (Activo
es igual a pasivo mas patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio)
La tcnica contable de hoy da, est fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el
aumento y disminucin de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del
ente econmico.

Esta tcnica la podemos representar de la siguiente manera:

Dbitos

Crditos

Aumento de activos

Disminuciones del Activo

Disminuciones del Pasivo

Aumento de pasivos

Disminuciones del Patrimonio

Aumento de patrimonio

Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:


1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe)
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos,
debe proceder de algn lado)
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (De la base del equilibrio de la
ecuacin patrimonial)
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta as como
se

crea

se

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La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en
realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano
de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.

Origen de la partida doble


Documento enviado como respuesta y complementacin al artculo Mtodo de la partida
doble publicado aqu
Aun cuando parezca no tener importancia, soy un aferrado tradicionalista y he discurrido en
diferentes medios tratando de que se aclare el nombre del precursor de la partida doble en
contabilidad, que a m juicio, y tambin de otros que coinciden conmigo, es LUCA PACIOLI.(1)
Es cierto que muchos autores, incluso enciclopedias especializadas lo nombran bien como
Luca Paciolo o Lucas Pacioli, a veces con doble c, pero no obstante me remito a la forma
original expresada en otros muchos documentos de gran relevancia histrica.
Pero si de pronto no es trascendental el que se identifique con estas ligeras variaciones, no se
puede predicar lo mismo de su afirmacin respecto de la autora del tratado de la matemtica,
que le resta reconocimiento a su autor.
Comentan ustedes:
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo (sic), pero
fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de
Aritmtica, Geometra, Proportioni et Proportionalita hace referencia al Mtodo Veneciano
de tenedura de libros que posteriormente pasa a llamarse Mtodo de la partida doble.
La obra aqu citada es precisamente la que mayor proyeccin le ha dado a su autor Pacioli y
es, naturalmente por la que ms se le conoce.
() Lo que entre otros trabajos importantes di celebridad en el mundo cientfico al nombre
de Luca Pacioli, fue su obra monumental, la Summa de Aritmetica, Geometra, Proportioni et
Proportionalita, escrita en un italiano brbaro, lleno de formas dialectales y de latinismos,
impresa por Paganino de Paganini, en Venecia, el 10 de noviembre de 1494, y reimpresa en
Toscolano por el mismo editor en 1523. Se trata de una especie de enciclopedia de las
ciencias matemticas: aritmtica, lgebra, matemtica financiera, clculo de probabilidades,
contabilidad, geometra, etc., y en la que se encuentra igualmente una especie de repertorio
de costumbres comerciales de las principales regiones mercantiles del mundo ()(2)

() La originalidad de la obra de Pacioli se ha puesto a menudo en tela de juicio. En primer


lugar, se ha pretendido que a este sabio no poda considerrsele como el primer autor
contable, por que dicho ttulo corresponda a Benedetto Cotrugli. Esta afirmacin se basa
evidentemente en una confusin terminolgica, porque si bien Cotrugli ha escrito sobre
contabilidad antes que Pacioli, este ltimo es el primero que ha publicado un tratado de
contabilidad impreso. Treinta y seis aos antes de esta publicacin; es decir, en 1458,
Benedetto Cotrugli, que se denomina as mismo,Raugeo (raguseo), escribi en el castillo de
Serpici, prximo a Npoles, una obra titulada Della Mercatura e del Mercante perfetto.
Cotrugli, que naci en Ragusa (Yugoeslacia) y desempe cierto papel en el gobierno de
Dalmacia, residi largo tiempo en Npoles en calidad de cnsul de su pas. Su libro
permaneci manuscrito hasta que 115 aos mas tarde, en 1573, uno de sus compatriotas
llamado Francisco Patricio Dlmata, public el manuscrito en Venecia ()(3)
() No slo el tardamente impreso tratado de Cotrugli ha permitido a ciertos autores
sostener que Pacioli no es el autor de la primera obra de contabilidad, sino que da pie para
hacer una asercin ms grave: la de que en definitiva la obra de Pacioli no es ms que un
plagio. En efecto, es indudable que muchas expresiones que aparecen en la obra de Cotrugli
figuran tambin en el tratado de Pacioli. Ahora bien, este ltimo no ha podido plagiar al
primero porque el manuscrito de Cotrugli no se public hasta setenta y nueve aos despus
de haber sido impreso el libro del franciscano de Borgo San Sepulcro. De esto a llegar a la
conclusin de que ambos autores han bebido en una fuente comn, no hay ms que un paso.
Evidentemente, es una hiptesis plausible. No sera extrao que Cotrugli y Pacioli hubieran
aprendido los rudimentos de la contabilidad, tanto de los mercaderes como en los manuales
de los abachisti venecianos, lo que explicara la similitud de las expresiones corrientemente
utilizadas por los comerciantes de la ciudad de los canales. En cuanto a Cotrugli se refiere, es
preciso sealar que la enseanza de la contabilidad comercial era obligacin en Ragusa en el
siglo XV () (4)
() En todo caso, no pueden compararse la extensin y la amplitud de la obra de Pacioli con
las someras notas contenidas en el captulo del libro de Cotrugli () (5)
De lo aqu trascrito, es fcil concluir apreciados seores, la autora de Pacioli del clebre tema.
De manera que, el monje franciscano a que ustedes se refieren , no puede ser otro que, Luca
de Burgo Santo Sepulcro por su nombre religioso o Luca Pacioli, por su nombre de pila.
Formulo este comentario teniendo en cuenta que su pgina es muy visitada, consultada y
seguida por estudiantes de varias disciplinas y en particular de la materia contable, por
quienes estimo, que es prudente que tambin conozcan otros conceptos
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL MTODO DE LA PARTIDA DOBLE

1)Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. 2)No hay deudor sin acreedor, ni
acreedor sin deudor. 3)Todo valor que entra debe ser equivalente al que sale. 4)Todo valor que
entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. 5)Las prdidas se debitan, las ganancias
se acreditan.

Concepto de casustica
La palabra casustica de origin en el latn casus = caso, y se refiere a las
aplicaciones particulares de las normas generales. Los ejemplos, son casos
especficos de aplicacin de leyes o teoras a lo que sucede en la prctica.
La casustica nace de la observacin, de la realidad, y no de abstracciones.

En el mbito jurdico, la aplicacin de las normas legales a casos concretos


que se presentan para su resolucin en sede tribunalicia y que terminan en
una sentencia, van creando una fuente de Derecho, llamada jurisprudencia,
que sirve para resolver de modo similar situaciones parecidas.
En Medicina y otras Ciencias Naturales, la casustica permite la observacin
de fenmenos naturales que ocurren, para sentar teoras, sobre por
ejemplo, las enfermedades y sus sntomas. Ejemplo: se analiz una
casustica de casi tres mil pacientes afectados por el mismo virus y todos
presentaron sntomas idnticos.

En la tica aplicada, las experiencias vitales exigen un razonamiento que no


slo se base en reglas morales generales, sino en apreciar las
circunstancias que rodean a un caso concreto, por ejemplo, si bien robar es
una conducta ticamente reprochable, podra justificarse si se lo hace para
que su hijo no muera de hambre, y no hay otro modo de procurarle el
alimento, como si se est enfermo y no se puede trabajar. Esto tambin se
tiene en cuenta al aplicar las normas jurdicas, para eximir o morigerar la
pena, por ejemplo, ante un estado de necesidad. La Biotica utiliza muchas
veces la casustica para resolver los dilemas que puedan plantearse entre el
avance cientfico y los principios ticos, por ejemplo en los casos de alquiler
de vientres.

Lee todo en: Concepto de casustica - Definicin en


DeConceptos.com http://deconceptos.com/general/casuistica#ixzz4CnS2ZcrQ

CASUSTICA
VocTEO
Este trmino, derivado de la palabra latina casus, significa
en primer lugar la aplicacin de unos conocimientos o
normas generales a unos fenmenos o casos particulares,
a menudo con la intencin pedaggica de ofrecer una
ayuda para una decisin responsable en casos anlogos
de conflicto.
Este trmino, de acepcin no unvoca, se usa en diversos
campos del saber humano: en la medicina significa la
recogida de observaciones sobre determinadas
enfermedades: en jurisprudencia, no solamente se aplica
cada ley a unos hechos concretos, sino que tambin las
sentencias concretas contribuyen a la determinacin del
mismo derecho; finalmente, en las diversas religiones,
hay siempre un conjunto de prescripciones rituales y

morales por las que se trata de encontrar la aplicacin


justa de las normas en las situaciones concretas de la
vida. Por eso mismo siempre ha estado presente una
casustica en la tradicin bblico-cristiana.
Como momento de la teologa moral, la casustica se
desarroll solamente a partir del s. XVl, cuando para
obedecer la prescripcin del concilio de Trento de confesar
ntegramente todos los pecados mortales, indicando
incluso el nmero, la especie y - las circunstancias de los
mismos, se encarg a unos profesores concretos la
formacin de los futuros confesores mediante la discusin
de diversos casus conscientiae, sacados en parte de la
vida y en parte totalmente ficticios.
A continuacin se publicaron volmenes concisos de
casos de conciencia, mediante los cuales, con un mtodo
concreto que parta de las leyes divinas y humanas y con
la ayuda de los principios reflejos" (cf. sistemas
morales), se intentaba dar una respuesta sobre la
existencia o no existencia de ciertas obligaciones morales,
resolviendo de esta manera el caso (cf. la larga lista de
publicaciones en DTC, 11, col. 1872-1876). Desde la
perspectiva de hoy se podra ver en esas respuestas el
intento de garantizar cierto margen de libertad al
individuo en medio de la sociedad absolutista y
completamente reglamentada de entonces. Pero tambin
iba unido a ello el peligro de limitarse a lo mnimo exigido
para las obligaciones morales, cediendo incluso a veces a
posiciones laxistas", de manera que algunas de esas
colecciones de casos fueron a parar al ndice.
En contra de la moral casuista se levantaron las crticas
de aquellas escuelas morales que tendan a posiciones
rigoristas, especialmente el jansenismo. El ataque
literario ms conocido es el de las Lettres a un provincial
de Blaise Pascal (165611657). Tambin la moral
protestante rechaza en general la casustica, viendo en
ella una expresin del espritu farisaico que exalta la ley a
costa del Evangelio. Por eso la casustica ha sido

considerada hasta nuestros das como legalista,


minimalista y, por algunos de sus casos ficticios, alejada
de los problemas reales de la gente.
Una seria reflexin tica no podr prescindir sin embargo
de analizar en todos sus elementos la experiencia moral
hecha en las diversas decisiones de la vida, sobre todo en
situaciones difciles, intentando llegar as a una "cultura
del pensamiento concreto" (Demmer).
Aunque la decisin en la situacin concreta no puede
comprenderse nunca como pura aplicacin de la ciencia
moral, va que en la situacin misma se encuentran
elementos que slo puede valorar la conciencia del
individuo, sigue siendo verdad que un anlisis l una
discusin objetiva del caso (la Casustica) conserva su
valor pedaggico de formacin de la conciencia; ms an,
en algunas experiencias piloto podr tener una funcin
eurstica de investigacin y de formulacin de nuevas
normas morales.
C Golser

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