CONTROL DE VERSIONES

Versi
n 1.0

Hecha
Juan
por
Perez

Revisada
Keith Flores
por

Aprobada
porEdwin
Benites

Fecha
Motivo
14.02.20 Aprobacin de inicio del proyecto
13

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

SIGLAS DEL
PROYECTO

Software Informtico para las oficinas de: Farmacia, Seguros y

Economa del Hospital Acme HAcme

WC-HACME

NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR

Oficinas de Farmacia, Seguros y Economa del Hospital de Emergencias ACME

Iniciacin

El Hospital de Emergencias ACME tiene entre sus objetivos estratgicos,

<coloque aqu el objetivo POI que se satisface con este proyecto> en
tal sentido se realiza el proceso de seleccin para la adquisicin de un
software de farmacia, seguros y economa.
El proyecto tiene una fecha de inicio en: 13 de Febrero del 2013,
fecha en la cual se establecer para efectos de control de tiempos de
todos los entregables.
Propsito: Brindar un servicio eficiente y
eficaz a los pacientes y usuarios en general
de las oficinas de farmacia, seguros y
economa.
Necesidad: Integracin de los datos y

Propsito necesidad del negocio

Descripcin
del Producto
y
entregables:

Producto a Entregar: Un software informtico para la

administracin y gestin de los procesos de las oficinas de
Farmacia, Seguros y Economa, integrado al sistema de Admisin
del hospital de Emergencias ACME, el mismo que permitir el
registro en tiempo real del consumo individualizado de
medicamentos e insumos de los pacientes, para una mejor

UNI-FIIS

procesos de las Oficinas de Farmacia,

Seguros y Economa a travs de un
software
informtico
que
permita
automatizar la informacin generada
por los mismos, con la finalidad de
maximizar la gestin asistencial y
administrativa de dichas oficinas y para
una adecuada toma de decisiones en
beneficio de la salud de la poblacin.

gestin de las oficinas solicitantes.

Entregables parciales:
Entregable I: ( A los 30 das de Iniciado el Proyecto)
a) Informe de Anlisis del sistema.
b) Informe de Relevamiento de Requerimientos.
c) Prototipos de los Mdulos a Implementar.
d) Plan y Programa de capacitacin.

Entregable II ( A los 90 das de Iniciado el Proyecto):

a) Modulo Farmacia (Cdigo fuente).
b) Migracin de datos relevantes del antiguo sistema de
Farmacia.
c) Interfaces con el sistema SIGHOS.

Entregable III ( A los 150 das de Iniciado el

Proyecto)
a) Modulo Caja Recaudacin (Cdigo fuente).
b) Migracin de datos relevantes del antiguo sistema de
caja recaudacin.
c) Modulo Cuentas Pacientes (Cdigo fuente).
d) Migracin de datos relevantes del antiguo sistema de
cuentas pacientes.
e) Interfaces con los sistemas: SIGHOS, RIS, SIGLA, SIPASOAT.

Entregable IV ( A los 180 das de Iniciado el

Proyecto)
a) Modulo seguro SIS (Cdigo fuente).
b) Interfaces con los sistemas: SIGHOS y SIASIS.
c) Pruebas y ajustes del software requerido.
d) Manual tcnico.
e) Manual de instalacin.
f) Manual de Usuario.
g) Material de Operacin y Entrenamiento.
h) Cdigo fuente y Versin final del sistema.
i) Instalacin y puesta en produccin del Sistema
requerido.
j) Interfaces con los sistemas: SIGHOS, RIS, SIGLA, SOAT, y
SIASIS.
k) Gantt programa de capacitacin.
l) Capacitacin de Usuarios.
m) Acta de Conformidad capacitacin.
n) Informe final en espaol conteniendo las conclusiones y
recomendaciones correspondientes.

UNI-FIIS

Hitos Principales:
-

Cronograma de trabajo aprobado.

Documentos de Anlisis aprobados
Modulo de Farmacia implementado.
Migracin de datos de farmacia validados por rea usuaria.
Plan de capacitacin aprobado.
Modulo de Caja implementado.
Migracin de datos de Caja validados por rea usuaria.
Modulo de Cuentas pacientes implementado.
Migracin de datos de Cuentas pacientes validados por
rea usuaria.
Mdulo de seguros implementado.
Mdulo de seguridad, contingencia y auditoria, parmetros
aprobados.

El equipo de Gestin est conformada por una parte externa o

consultores y una parte interna del HACME, formada a su vez por un
COMIT EJECUTIVO del proyecto el mismo que se encuentra formado
por jefes de las reas usuarias impactas por los resultados del proyecto
y UN EQUIPO SUPERVISOR que vigilar el da a da del proyecto.

COMIT EJECUTIVO:

Gestin del

Dr. Ricardo Hirpahuanca (Director general).

CPC. Rosita Romn (Jefe de la Oficina de Economa).
Dr. Fredy Rivas (Jefe de la Oficina de Seguros).
Q. F. Julio Meza (Jefa del Dpto. de Farmacia).
Lic. Rosita Acua (Jefa de la Oficina de Estadstica e
Informtica).

Proyecto:
EQUIPO SUPERVISOR:

Lic. Francisco Carmona (Jefa de la Oficina de Estadstica e

Informtica).
Ing. Carlita rivas (Jefa del rea de Informtica).
Ing. Teresa Pachas Suarez (rea de Informtica).

EQUIPO CONSULTOR:
-

UNI-FIIS

Ing. Edwin Benites, PMP.

Bach. Pedro Ventura.
Ing. Martin Perez.
Bach. Ruth Flores
Ing. Charito Martinez.
Bach. Henry Ramos.

Supuestos:
El equipo funcional del HEJCU, cuenta con disponibilidad completa para
atender al equipo consultor durante toda la etapa del proyecto.
Restricciones:
Supuesto
restricciones
riesgos
y
servicios

El HEJCU, no cuenta con ambientes disponibles para el equipo consultor,

el mismo que deber trasladarse desde la oficina principal de
WebConceptos hacia el HACME, hecho que conlleva a manejar una
estrategia de tiempos eficientes en el trabajo con los usuarios
funcionales.
Riesgos:

Poca disponibilidad del equipo funcional del HACME.

Dbil infraestructura tecnolgica actual del HACME, al respecto
de hardware y software que soportan a las aplicaciones
informticas.

Comunicacin de Alto Nivel: El comit del proyecto deber tener una

reunin con el equipo consultor para recibir el estado del proyecto con
una frecuencia quincenal, en el que se tratarn temas de desempeo
del proyecto, riesgos identificados y problemas ocurridos; asi como el
plan de accin al respecto.

Comunicacin

Comunicacin operativa: El equipo consultor se reunir con una

frecuencia semanal con el equipo supervisor del proyecto
Comunicacin Formal: LA comunicacin formal en el proyecto se dar
a travs de los siguientes medios: Escrita (a travs de cartas , oficios ,
memos, etc.) correo electrnico (a cuentas validas previamente
definidas en un acta de reunin de gestin de las comunicaciones).
Comunicacin Informal: Durante todo el proyecto se realizarn
coordinaciones o conversaciones de manera informal , las mismas que
servirn para aclaran puntos o para trabajar el da a da, las mismas que
no tendrn valor para efectos de aprobaciones de entregables ,
solicitudes de documentos , presentacin o coordinaciones de fechas.

Aprobacin
Las aprobaciones a todos los documentos y/o productos entregables ser
responsabilidad de:

Lic. Rosita Acua Jefa de la Oficina de Estadstica e Informtica,

Quien se encargar de coordinar con el comit de proyecto en los casos
que considere necesario.

UNI-FIIS

Por parte del equipo Consultor, las aprobaciones del da a da sern

realizadas por El Sr. Edwin Benitez y el Sr. Pedro Ventura, mientras que
las aprobaciones formales de entregables sern realizadas por el Sr. Fredy
Flores.
Gestin de

Aprobacin

Cambios:

Los cambios derivados al comit del proyecto

sern aquellos que
afecten el cronograma, modifiquen el alcance o los costos del proyecto.

___________________________
Dr. Manuel Aurelio Vlchez Zaldvar
(Director general)

__________________________
Lic. Rosa A. Guizado Carmona
(Jefa de la Oficina de Est. e
Informtica).

___________________________
Ing. Yesenia Cornejo Tovar
(jefe del rea de Tecnologa de
Informacin)

___________________________
Ing. Fernando Garca Atncar,
PMP
(Gerente general WebConceptos)

___________________________
Pamela Nuez Zender
(Supervisor de Proyecto WebConceptos)

__________________________
Marco Saldarriaga Medina
(Jefe de proyecto WebConceptos)

UNI-FIIS

Los cambios en el proyecto sern evaluados por el equipo de Proyecto y

derivados al comit en caso sea necesario.