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CONTABILIDAD I
APUNTES ACADEMICOS
DEFINICION: La contabilidad es el registro sistemtico y cronolgico, de todos los hechos econmicos de una
empresa, con el objeto fundamental de entregar informacin til, necesaria para su planificacin, direccin y control.
EL OBJETIVO BSICO DE LA CONTABILIDAD segn se desprende de lo anterior es suministrar informacin til para
la planificacin, para la toma de decisiones, para el control interno o externo de las actividades de la empresa y para
evaluar los resultados obtenidos por la misma.
REQUISITOS DE LA INFORMACION CONTABLE. La informacin para ser til, debe reunir los siguientes requisitos:
* SIGNIFICATIVA, es decir, debe dar a conocer o a entender con propiedad una cosa. Para que la informacin
rena este requisito es necesario que sea VERDADERA (reflejar solo hechos reales), EXACTA (reflejar los hechos
en forma precisa), CLARA (identificar concretamente los hechos, evitar confusiones) y, REFERIDA A UN NIVEL
(disponerse en forma adecuada, en relacin al nivel del usuario).
* COMPLETA, es decir, reflejar todos los hechos econmicos ocurridos, para no inducir a errores a los
usuarios de la informacin.
* ECONOMICA, es decir, los beneficios que se obtengan de la utilizacin de la informacin, deben ser
superiores o en el peor de los casos, igual al costo en que se incurri para obtenerla.
* OPORTUNA, es decir, debe entregarse en el momento que se necesite .
LA EMPRESA: es un ente que se dedica a las actividades de ndole econmica. Su objetivo es maximizar sus
ganancias u obtener ganancias razonables.
Para alcanzar los objetivos establecidos y las metas especficas derivadas de ellos, las empresas generalmente
desarrollan las siguientes actividades:
a) comprar materias primas y otros insumos.
b) pagar las compras realizadas al momento de realizarlas o en forma posterior.
c) transformar los insumos y producir nuevos bienes o servicios.
d) vender los bienes o servicios producidos.
e) cobrar por la venta lo cual, puede ser de inmediato o en forma posterior.
Si bien es cierto que todas las empresas desean obtener ganancias, el uso de esas ganancias, genera la clasificacin
de empresas con fines de lucro y de empresas sin fines de lucro. La diferencia entre ellas, esta dada por la utilizacin
de las ganancias que obtienen. Las con fines de lucro las utilizan en beneficio propio o de su dueos, las sin fines de
lucro las utilizan generalmente en obras de bienestar social.
ESQUEMA DE CLASIFICACION DE LAS EMPRESAS
EMPRESAS
segn su ORGANIZACION
Empresario Individual
Sociedad de Personas
Sociedad de Capitales

segn su PROPIEDAD
Pblicas (Estado)
Privadas (Empresarios)
Pblicas Privadas (ambos)

segn su ACTIVIDAD
Comerciales
Productoras
De Servicios

CONCEPTOS BSICOS CONTABLES

ECUACION CONTABLE
Toda empresa individual o colectiva, al iniciar sus actividades est obligada a establecer lo que tiene, lo que
debe y por diferencia lo que realmente posee. Contablemente se expresa esta operacin por medio de la ECUACION
CONTABLE o DEL INVENTARIO la cual, se mantiene durante toda la vida de la empresa.

La ecuacin del inventario de define de la siguiente manera:

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ACTIVOS = PASIVOS
ACTIVOS: Son todos los bienes que la empresa posee en propiedad ms todo lo que le deben.
CARACTERSTICAS DE LOS ACTIVOS:
* Para que se pueda considerar activo, un bien debe cumplir con los siguientes requisitos:
a) Debe tener utilidad econmica para la empresa (valor de cambio). La utilidad econmica no
depende de la existencia de un costo anterior.
b) Los beneficios que reporte, deben ser de la empresa.
* El carcter de activo no depende de la forma de adquisicin de los bienes.
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS
1.- BIENES FISICOS O TANGIBLES: son todos aquellos que se pueden tocar y ver.
Los bienes fsicos o tangibles a su vez se dividen en:
* BIENES MUEBLES:
* Dinero
* Mercaderas
* BIENES INMUEBLES:
* Edificios
* Terrenos

* tiles

* Vehculos
* Maquinas
* Materias Primas

* Casas
* Locales

* Departamentos
* Oficinas

2.- BIENES INTANGIBLES: son aquellos que renen los requisitos para ser activos pero, no se ven ni se tocan.
* Marcas comerciales * Derecho de llaves
* Patentes de Invencin * Derechos de concesin
3.- DERECHOS SOBRE PERSONAS O TERCEROS: corresponden a un valor o cantidad que la empresa ha
entregado en crdito y espera convertir en dinero. Se dividen en:
* CREDITOS NO DOCUMENTADOS (crdito simple) : no existe ningn documento que respalde el crdito.
* CREDITOS DOCUMENTADOS (letras por cobrar): existe un documento que respalda el crdito.
* ANTICIPOS: corresponde a derechos adquiridos por cancelaciones anticipadas y pueden ser:
a) VOLUNTARIOS (anticipo a proveedores)

b) OBLIGATORIOS (PPM)

PASIVOS: corresponden a todas las deudas que posee la empresa Se divide en dos:
1.- PASIVOS (propiamente tal): corresponden a deudas contradas con terceras personas (ajenos a la
empresa).
Estn compuesto por:
a) Obligaciones sin documentar (crdito simple) y pueden ser: Legales (AFP por pagar) o Comerciales
(Proveedores).
b) Obligaciones documentadas. (letras por pagar)
c) Obligaciones por garanta. Pueden ser Prendaria (bien mueble) o Hipotecaria (bien inmueble).
Se dividen en:

DE CORTO PLAZO: corresponde a aquellas deudas que deben ser canceladas en un plazo no
superior a un ao.

DE LARGO PLAZO: corresponde a aquellas deudas que deben ser canceladas en un plazo superior a
un ao.

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2.- PATRIMONIO: corresponde a las deudas contradas con segundas personas (dueos). Tcnicamente
corresponde a la diferencia entre los activos y los pasivos o sea, PATRIMONIO = ACTIVOS menos PASIVOS de
donde resulta la siguiente ecuacin del inventario:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
A medida que transcurren las operaciones, cada una de ellas involucra un resultado es decir, cada vez que la
empresa efecta una transaccin, puede traer como consecuencia un resultado favorable (utilidad) o un resultado
desfavorable (prdida). Para no pasar a llevar el principio de invariabilidad del capital, es que es necesario registrar las
utilidades o prdidas bajo el ttulo que ocurren.
De acuerdo con esto, la ecuacin del inventario quedara de la siguiente forma:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO + UTILIDADES PERDIDAS

EL PROCESO CONTABLE
LA CUENTA
Es el registro sistemtico de transacciones, relacionadas a una misma persona o mismo asunto, bajo un ttulo
o encabezamiento apropiado.
Las cuentas deben tener un nombre para identificarlas. Este, debe ser claro y representativo de lo que se
registra.
EJEMPLO: La cuenta LETRAS POR COBRAR, representa documentos (letras) que posee la empresa para
cobrar a terceros.
MODELO GRFICO DE CUENTA:

DEBE

HABER

Como puede verse, la cuenta tiene dos lados y por acuerdo o convencin se llama DEBE al lado izquierdo y HABER al
lado derecho.
Hacer una anotacin o registro en el DEBE, se llama CARGAR o DEBITAR una cuenta y la anotacin efectuada se
llama CARGO. La suma de los cargos de una cuenta se llama DEBITOS.
Hacer una anotacin o registro en el HABER, se llama ABONAR o ACREDITAR una cuenta y la anotacin efectuada
se llama ABONO. La suma de los abonos de una cuenta se llama CREDITOS.
La diferencia entre los dbitos y los crditos (dbitos menos crditos) se llama SALDO. Existen tres posibles tipos de
saldos:
1.- SALDO DEUDOR: cuando los dbitos son mayores que los crditos.
2.- SALDO ACREEDOR: cuando los dbitos son menores que los crditos.
3.- CUENTA SALDADA: cuando los dbitos son iguales a los crditos.
CLASIFICACION Y TRATAMIENTO DE LAS CUENTAS.
Existen cinco tipos de cuentas, del Activo, del Pasivo, del Capital, de los Resultados y de Orden.
CUENTAS DEL ACTIVO:
Aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos.
Solo pueden tener dos tipos de saldo:
Saldo Deudor (existen activos) o Cuenta saldada (no existen activos).

CUENTAS DEL PASIVO:

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Disminuyen con los cargos y aumentan con los abonos.
Solo puede tener dos tipos de saldo:
Saldo Acreedor (existen deudas por pagar) o Cuenta saldada (no existen deudas por pagar).
CUENTAS DEL PATRIMONIO
Disminuyen con los Cargos y aumentan con los abonos.
En la cuenta del Capital solo podr haber saldo Acreedor nunca saldo Deudor o Cuenta saldada puesto que
esto, significara que no existe capital y cuando no existe capital tampoco existe empresa.
En las cuentas complementarias del Patrimonio (Reservas, Utilidades retenidas o acumuladas, entre otras)
pueden existir los tres tipos de saldo, dependiendo de lo que se est registrando.
CUENTAS DE RESULTADOS
Existen dos tipos de cuentas:
CUENTAS DE PRDIDA
Aumentan con los cargos y disminuyen con los abonos.
Pueden tener saldo Deudor o Cuenta saldada.
CUENTAS DE GANANCIA
Disminuyen con los cargos y aumentan con los abonos.
Pueden tener saldo Acreedor o Cuenta saldada.
CUENTAS DE ORDEN
Estas cuentas registran responsabilidades, solo cumplen labores informativas y no afectan a la ecuacin del
inventario, porque incorporan valores iguales a ambos lados de la ecuacin. Siempre actan en parejas reversibles,
una se carga y la otro se abona.

Ejemplos:

Letras descontadas con Responsabilidad por letras descontadas.

OBJETIVOS DE LAS CUENTAS

1.- Agrupar las transacciones de una misma naturaleza.
2.- Tener la informacin oportuna y ordenada, para cada vez que sea requerida.
3.- Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
PLAN DE CUENTAS
Es de vital importancia para una empresa, definir que cuentas va a utilizar, como las denominar y en que
forma las va a clasificar. Al definir estos elementos, la empresa est diseando un plan de cuentas.
Diremos entonces que un plan de cuentas, es una agrupacin (lista) ordenada de todas las cuentas que utiliza
una empresa para el registro de sus actividades econmicas.
MANUAL DE CUENTAS
Es la descripcin detallada, en lo que se refiere a su naturaleza y tratamiento, de todas las cuentas del plan de
cuentas de una empresa.
TEORIA DE LOS ASIENTOS CONTABLES
DOCUMENTACIN DE RESPALDO
Todas las transacciones que ejecutan las empresas deben estar respaldadas o sustentadas por documentos
tales como:
Facturas de compra o de venta, Comprobantes de Egreso de dinero o de Ingresos de dinero, Comprobantes
de depsitos en cuentas corrientes bancarias, Formularios de declaracin y pago de impuestos, Liquidaciones
individuales de remuneracin, Guas de recepcin o de despacho, Recibos de gastos menores etc.

La informacin entregada por estos documentos, se registra en libros de contabilidad, mediante un tecnicismo
llamado ASIENTO CONTABLE.
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