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En El Polmico Downsizing -resumen de uno de los captulos del libro del autor "Enfoques
Gerenciales Modernos" (en imprenta).
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Como acertadamente sostiene Peter F. Druker Para una compaa, hoy es ms importante que hace
50 aos prestar cuidadosa atencin a la salud y bienestar de todos sus trabajadores. Un personal calificado
es cualitativamente distinto de un personal menos calificado En La Gerencia en la Sociedad Futura,
Lima, Bogot 2002,Grupo editorial Norma, pp. 120.
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el outsourcing significa exctamente lo mismo que externalizacin, subcontratacin o
tercerizacin. (De hecho externalizacin es la traduccin, out=fuera, source=fuente, o
sea fuente externa, que se refiere a lo que describir a continuacin).
Consiste en delegar a una empresa externa ciertas funciones productivas o de
El outsourcing o la tercerizacin
Autor: Carlos Lpez
Mejores prcticas
01 / 2001
Lo primero que debemos conocer es que los procesos de globalizacin han tenido fuerte
incidencia en los desarrollos de la administracin de nuestra poca, estos mismos
procesos han hecho que la competencia sea mucho ms feroz, que la tecnologa se
desarrolle ms velozmente y, por supuesto, que empresas que comnmente operaban en
mercados locales llegarn a internacionalizarse entrando a morder porciones de mercado
de las grandes corporaciones establecidas.
Este hecho golpe a grandes firmas, las cuales, en sus intentos por conservar su
supremaca han desarrollado herramientas que realmente no son descubrimientos
recientes, pero que a la postre se constituyen en nuevos desarrollos. Uno de ellos es el
otsourcing, que prcticamente naci en la IBM como una estrategia ante los nuevos
competidores.
Sumada a la globalizacin econmica se present a finales de los 80 una recesin
econmica mundial que oblig a las firmas a establecer la reduccin de costos como
poltica de competitividad y eficiencia. Esta coyuntura permiti que la tercerizacin tomara
aun ms fuerza, ya que, adems de incrementar la especializacin, permita reducir
costos.
Definicin
Outsourcing es el proceso en el cual una firma identifica una porcin de su proceso de
negocio que podra ser desempeada ms eficientemente y/o ms efectivamente por otra
corporacin, la cual es contratada para desarrollar esa porcin de negocio. Esto libera a la
primera organizacin para enfocarse en la parte o funcin central de su negocio.
Todas las actividades de una empresa son tercerizables, a excepcin de las que
componen su "core business", es decir, la norma bsica y ms importante es no dar en
outsourcing ninguna de las funciones o reas que se consideran como fundamentales en
la empresa. Por Ejemplo, Microsoft nunca har outsourcing de la programacin y el
desarrollo de su software, esa es su labor fundamental, pero s lo har con el servicio de
entrega de mercanca.
Hay actividades que generalmente cualquier empresa puede dar en otsourcing como: el
manejo de la nmina, la cobranza de cuentas de difcil recuperacin y en general los
asuntos legales, algunos proceso productivos, investigacin de mercados o campaas
promocionales y los servicios generales de aseo, comedor o vigilancia.
Las principales ventajas que genera el outsourcing se presentan en la reduccin de costos
y en el aumento de la calidad como consecuencia de enfocarse en su verdadera
competencia. A pesar de presentar grandes ventajas, el otsourcing tambin tiene
inconvenientes, el siguiente caso muestra algunos de ellos:
En los Estados Unidos la Kodak Corporation envi fuera de la empresa sus operaciones
de procesamiento de datos, hacia una instalacin especial que IBM construy y maneja
para Kodak. Se estiman los ahorros de Kodak (al obtener sus datos de fuente externa) en
varios cientos de millones de dlares en la prxima dcada, fundamentalmente debido a la
mayor eficiencia derivada del uso de mejor tecnologa, economas de escala, prcticas
innovadoras de software y personal ms capacitado.
Tambin es cierto que Kodak perdi as control sobre los mecanismos de obtencin datos,
puesto que debe solicitar a IBM cualquier variacin o innovacin que desee, a la vez que
depende de su tercerista en cuanto a tiempos y mtodos de implementacin.
Tomado de: CONCEPTOS Y REFLEXIONES SOBRE LA TERCERIZACIN
http://www.cpcecf.org.ar/coltec/out1.htm
Debido a la importancia que toma el tercero en el desarrollo del negocio, se debe buscar
que el acuerdo de outsourcing traspase las fronteras de la simple subcontratacin para
entrar en el campo de las alianzas, con ello se asegura un mayor compromiso por parte
del contratista, adems, si tomamos el caso presentado arriba, la confidencialidad debe
ser un punto clave de la tercerizacin, ya que se le est dando informacin clave del
negocio al tercero.
Concluyendo, aunque el outsourcing tiene mucho que ver con la subcontratacin, no slo
es eso, es ms bien establecer alianzas con firmas colaboradoras que harn ms
eficientes nuestras tareas fundamentales.
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OUTSOURCING O SUBCONTRATACION O
TERCERIZACION
"in
Cundo tercerizar?
Una empresa que opte por gestionar internamente todos sus procesos, necesitar adjudicar
abundantes recursos para contar con personal especializado, adquirir software, instalar un
sector con escritorios y dems mobiliario, capacitar a su gente y, llegado el caso, aplicar
diferentes estrategias de motivacin y fidelizacin.
As, inevitablemente enfrentar una serie de complejidades como la dificultad de conseguir
personal y los costos de capacitarlo en las normativas vigentes o los estndares de calidad que
pretende cumplir la organizacin.
El riesgo de la gestin interna, adems de los altos costos, es obtener un resultado que no sea
de la calidad esperada.
Por lo tanto, derivar este tipo de actividades en una empresa especializada en la tarea
permite reducir los costos, obtener un servicio eficiente y actualizado y liberar recursos para
dedicarlos al "core business".
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Otro aspecto distintivo del Outsourcing externalizacin, que distingue esta actividad de la subcontratacin,
es que realizan su trabajo en un marco de productividad. Es decir, su oferta no supone solo la disposicin
de personal u trabajo realizado, sino una nexacin contractual con objetivo de incrementar la actividad y
productividad. En algunas ocasiones este lazo se convierte en una Alianza Estrategica donde se trazan
los desafios y se comparten los riesgos, avances y proyecciones con las empresas que contratan.
En el outsourcing de Recursos Humanos la externalizacin de procesos intensivos, especialmente mano
de obra (atencin al cliente, call centers, CRM), permite a las empresa clientes ajustar a la medida de su
realidad y presupuesto la fuerza de trabajo y evitar los riesgos excesivos de aumentar el equipo de
trabajo, capacitar, y brindar infraestructura. De esta forma el solicitante puede transformar los activos
inmovilizados hacia una estructura de costes variables resolviendo la estacionalidad, problemticas,
variables diarias y escalables en determinada actividad.
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Subcontratacin
De Wikipedia, la enciclopedia libre
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Se ha sugerido que Outsourcing o externalizacin del marketing sea fusionado en
este artculo o seccin (discusin).
Una vez que hayas realizado la fusin de artculos, pide la fusin de historiales aqu.
Este artculo o seccin posee referencias, pero necesita ms para complementar su
verificabilidad.
Puedes colaborar agregando referencias a fuentes fiables como se indica en esta pgina. El
material sin fuentes fiables podra ser cuestionado y eliminado.
Por ejemplo, una compaa dedicada a las demoliciones puede subcontratar a una
empresa dedicada a la evacuacin de residuos para la tarea de deshacerse de los
escombros de las unidades demolidas, o una empresa de transporte de bienes puede
subcontratar a una empresa especializada en la identificacin o empaquetacin.
Los trminos asociados deslocalizacin y fronteriza implican la trasferencia de empleos
a otros pases, si es que se subcontratan servicios con empresas extranjeras, o bien
estableciendo una base en sitios fuera del pas. La diferencia se encuentra en la relativa
proximidad del pas en cuestin (fronteriza) o su lejana (deslocalizacin).
ndice
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1 Anlisis
2 Crticas recibidas
3 Argumentos a favor
4 Apologa
5 Vase tambin
6 Referencias
7 Bibliografa
8 Enlaces externos
Anlisis [editar]
Por subcontratacin se define la gestin o ejecucin permanente de una funcin
empresarial por un proveedor externo de servicios. La empresa subcontratante deber
transferir parte del control administrativo y operacional a la empresa subcontratada, de
tal modo que sta pueda realizar su trabajo apartada de la relacin normal de la empresa
subcontratante y sus clientes. La subcontratacin tambin implica un considerable grado
de intercambio bidireccional de informacin, coordinacin y confianza. Revise
www.subcontratacion.cl
Contratar los servicios de una empresa externa no es necesariamente subcontratacin.
Las organizaciones que ofrecen estos servicios creen que la subcontratacin requiere la
cesin de la responsabilidad corporativa para gestionar una porcin del negocio. En
teora, esta porcin no debera ser crtica para el funcionamiento de la empresa, pero la
prctica indica lo contrario a menudo. Muchas compaas contratan a empresas
especializadas en la subcontratacin para encargar la administracin de las reas ms
propicias a ello. Entre stas se pueden encontrar las de informtica, recursos humanos,
administracin de activos e inmuebles y contabilidad. Muchas empresas tambin
subcontratan el soporte tcnico al usuario y la gestin de llamadas telefnicas,
manufactura e ingeniera. En resumen, la subcontratacin est caracterizada por la
especializacin no intrnseca al ncleo de la organizacin contratante.
Los costos generales del servicio son comnmente menores si son subcontratados,
permitiendo a muchas empresas, desde las de servicios a las de bienes de consumo,
cerrar sus propios departamentos de relaciones con el cliente y externalizarlos a terceras
Es cierto que en muchos casos el nivel de los servicios prestados al subcontratar sufre
una fuerte baja. Los defensores de este modelo argumentan que, si esto fuera cierto, el
sistema de mercado se encargara de forzar a la empresa subcontratante a buscar una
mejor alternativa, pero este argumento no es procedente pues no existe una relacin de
causa-efecto entre la ejecucin de los procesos de soporte tcnico para un producto
adquirido y el grado de satisfaccin del consumidor al momento de la compra: en
general los consumidores no perciben el soporte y mantenimiento como parte del costo
final de un producto o servicio. Desde este punto de vista la subcontratacin empeora la
situacin de los consumidores en cuando a la expectativa de adquirir un producto (como
los casos del soporte telefnico de AT&T en los ltimos aos).
La subcontratacin hace menos deseables los puestos que son reemplazados y menos
valiosos econmicamente los puestos subcontratados. Cuando la subcontratacin es
paliada con la reconversin de empleos, por ejemplo, algunos de los trabajadores
afectados tienen un nivel educativo alto y pueden tener un ttulo universitario y
maestra. La reconversin a otro campo puede no ser una opcin tras aos de estudio y
el coste que ello hubiera implicado. Tambin hay pocos incentivos ya que los puestos de
trabajo destino pueden ser susceptibles de subcontrata.
Sobre la legislacin de los derechos laborales,
La dcada de los ochenta fue escenario de mudanzas trascendentales en aspectos que
van ms all de la mera apertura comercial. Muestra de ello son las reformas en las
legislaciones laborales que haban dejado por descubierto las garantas de acceso a
seguridad social por parte de los trabajadores ante el crecimiento exorbitante de las
concesiones a las grandes empresas privadas. Muestra de ello es el surgimiento de
nuevas formas de empleo como la subcontratacin u outsourcing, cuyo objetivo por
parte de las empresas es abaratar los costes de produccin. Esta tendencia, aunque no es
ilegal, se ve reflejada en el porcentaje de asalariados dentro del sector formal de la
economa que carecen de acceso a programas de seguridad social y pleno goce de sus
derechos laborales.
La naturaleza jurdica del outsourcing es la de un contrato, concebido como el acuerdo
de voluntades, mediante el cual una empresa cliente encarga al outsourcer la prestacin
de servicios especializados, en forma autnoma y duradera, que le permitir la
realizacin de su core business
En este sentido, sus caractersticas estructurales son :
Contrato nominado: Su nomen juris ms utilizado es outsourcing.
Contrato atpico: Fuera de lo comn.
Contrato de organizacin: Supone la redefinicin de la estructura organizativa de la
empresa cliente.
Contrato de duracin: Las prestaciones se extienden en el tiempo.
Contrato de resultados: El outsourcer suele estar obligado a conseguir los resultados
que inicialmente plante la empresa cliente (como metas cuantificables en el mercado).
Contrato principal: Goza de autonoma y est acompaado de otros contratos, que son
accesorios a l.
Contrato consensual: Al ser atpico, no existe solemnidad alguna para su celebracin,
siendo suficiente el acuerdo de voluntades de las partes contratantes.
A raz de la presencia del outsourcing, se ha privilegiado la creacin de diversos
modelos de relaciones laborales, los cuales han dejado de lado la relacin tradicional
entre patrn y trabajador.
Estas nuevas formas son:
La subcontratacin, mediante la cual una empresa confa a otra (fsica o jurdica) el
suministro de bienes o servicios, y esta ltima se compromete a llevar a cabo el trabajo
por su cuenta y riesgo, y con sus propios recursos financieros, materiales y humanos
La intermediacin laboral, la cual consiste en la interposicin de un empleador
aparente entre el trabajador y el verdadero usuario o beneficiario de su trabajo. El
intermediario se limita a proporcionar trabajadores a la empresa principal, usuaria o
beneficiaria final de la labor. El tercero interpuesto no es una empresa con estructura
propia y especializacin real, sino un empleador supuesto de los trabajadores que en
realidad sirven al principal
Existen tres niveles de intermediacin:
Mera intermediacin, la cual se realiza por las agencias de colocacin, mismas que
slo fungen como el contacto entre quien busca empleo y quien necesita al trabajador,
pero sin permanecer en la relacin de trabajo. En este tipo de intermediacin se
conserva una relacin de trabajo bilateral, no triangular.
La interposicin, en la cual el intermediario, adems de ser el contacto entre el
empleador y el empleado, permanece dentro de la relacin de trabajo como supuesto
empleador.
Suministro de mano de obra temporal, el cual se lleva a cabo por empresas de trabajo
temporal, que emplean trabajadores para ponerlos a disposicin de una empresa usuaria,
la cual determinar sus tareas y supervisar su ejecucin. En este sentido slo puede
considerarse tercerizacin en un sentido amplio ya que, si bien el trabajador
suministrado es formalmente externo a la empresa, no cumple una actividad
externalizada: la actividad es propia de la empresa principal y permanece en su rbita.
La empresa suministradora slo tiene una intervencin secundaria al limitarse a poner a
disposicin de la empresa principal el personal demandado, luego de una seleccin, y al
pago de los salarios (que en definitiva los paga por cuenta de la empresa cliente)
Utilizacin de trabajadores autnomos/independientes, mediante la cual los
trabajadores realizan tareas o ventas simultneamente para mltiples empresas y
personas que componen su clientela. Estos mecanismos tienden a excluir al trabajador
del mbito de aplicacin y proteccin del Derecho del trabajo, hacindole aparecer
como si fuera un trabajador independiente o un pequeo empresario
Apologa [editar]
Una encuesta[cul?] reciente entre economistas realizada por el Wall Street Journal
revel que slo el 16% crea que la subcontratacin tena un impacto significativo sobre
el mercado laboral.[cita requerida]
Una crtica a la subcontratacin consiste en que la calidad del producto se ve resentida.
Pero las empresas contratantes tienen la libertad de devolver las competencias delegadas
si los beneficios acaban perjudicados por la mala calidad. De hecho, muchas compaas
estadounidenses, como Dell, han devuelto sus divisiones de atencin al cliente a
Estados Unidos tras una mala experiencia. La decisin de externalizar es como
cualquier otra decisin corporativa en la que existe un componente de riesgo. Los
detractores de la subcontratacin hablan a menudo de sus fallos sin mencionar los casos
en que tiene xito.
La decisin de subcontratar es como la decisin de expandir el negocio al extranjero,
incorporar nuevas tecnologas o contratar nuevos trabajadores. Si la compaa lo hace
correctamente, redundar en mayores beneficios. Los defensores de la subcontratacin
creen que afirmar que provocar una menor calidad del producto no tiene sentido
porque si fuera cierto la demanda del consumidor forzara a las empresas a volver a
gestionar los servicios delegados. Que grandes negocios subcontraten y continen
hacindolo sugiere que en muchos casos sea beneficioso y que incremente la calidad del
producto, rebaje sustancialmente los costes, o ambas cosas simultneamente.
Algunos economistas[quin?] han argumentado que la subcontratacin es una forma de
innovacin tecnolgica anloga a las mquinas en la cadena de ensamblaje de
automviles. La empresa Ford confiaba fuertemente en los obreros para ensamblar los
componentes. Hoy, estos obreros han sido sustituidos por mquinas porque son ms
baratas a largo plazo y generan productos de mejor calidad.
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El outsourcing o tercerizacin
El trmino outsourcing , tambin conocido como tercerizacin, refiere al proceso
que ocurre cuando una organizacin contrata a otra para que realice parte de su
produccin, preste sus servicios o se encargue de algunas actividades que le son
propias. Las organizaciones recurren al outsourcing para abaratar costos, mejorar
la eficiencia y concentrarse en aquellas actividades que dominan mejor y
constituyen la base de su negocio.
El outsourcing abarca una amplia gama de reas pero actualmente es mas en
comn en recursos humanos (manejo de nminas), atencin al cliente,
contabilidad, telemarketing, diseo grfico, generacin de contenido, manufactura
e ingeniera. Por lo general, involucra especialidades ajenas a las funciones
fundamentales de la organizacin contratante.
En el outsourcing la organizacin cede al proveedor el control de los procesos
necesarios para la prestacin del servicio. En cambio, cuando una empresa se
relaciona con otra bajo la figura de la contratacin externa, mantiene ingerencia en
todos y cada uno de los detalles de la actividad requerida.
Tipos de outsourcing
Deslocalizacin: Tambin conocido como Off-shoring, Implica la contratacin de
servicios a terceros radicados en pases que ofrecen costos menores a causa de la
legislacin laboral, entre otros factores.
In-house: Es el outsourcing que se produce en las instalaciones de la organizacin
contratante del servicio.
Off-site: Cuando el servicio de outsourcing se produce en las instalaciones de la
propia empresa que lo presta.
Co-sourcing: Modalidad en la cual el prestador del servicio de outsourcing ofrece
algn tipo de valor aadido a su cliente, como compartir los riesgos.
Colaborativo: Se aplica a la utilizacin de la capacidad ociosa en las operaciones
para producir artculos o prestar servicios a un tercero. El termino enfatiza las
oportunidades de colaborar con jugadores en los que tradicionalmente no se haba
pensado.
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