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LICITACIN PBLICA N.
(Indicar nmero de convocatoria)
EJECUCIN DE LA OBRA
.
(Indicar denominacin de la Obra)
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre :
RUC N :
1.2
DOMICILIO LEGAL
.
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. .. (Consignar
valor referencial total en letras y nmeros), incluido los impuestos
de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la
obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de
(Consignar antigedad del valor referencial, la que no deber
exceder de los seis (6) meses anteriores a la convocatoria del
proceso de seleccin). Dicho valor considera ..(incluir
porcentaje) de Gastos Generales y (incluir porcentaje) de
Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor
Referencial
(Consignar el 90% del
valor referencial en
letras y nmeros)
Valor Referencial
(Incluido el IGV)
(Consignar el 100% del
valor referencial en letras
y nmeros)
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor
Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern
devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta
el lmite antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de
recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el
otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
NOTA 1:
En caso de procesos de seleccin que convoquen Entidades en
zonas que se encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley
N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,
tambin se deber consignar los lmites mximo y mnimo del valor
referencial, sin incluir el IGV. Asimismo, por transparencia, deber
2
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
1.6
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de . (Consignar
si es a precios unitarios, tarifas o porcentajes, o a suma alzada), de
acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
1.7
1.8
1.9
LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra
corresponda):
Distrito
:
Provincia
:
Departamento
Regin
1.10
localizada
en
(Incluir
la
informacin
que
..
..
:
..
:
..
1.11
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
.. (Consignar ley sobre presupuesto correspondiente
al ejercicio en que se convoque el proceso)
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus
modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
(Consignar aqu cualquier otra
normativa especial que rija el objeto de convocatoria).
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
1.12
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
Introduccin
Memoria Descriptiva
Metrados
Presupuesto de Obra
Anlisis de Precios Unitarios
Relacin de Equipo Mnimo
Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria
Frmula Polinmica de Reajuste
Especificaciones Tcnicas de Construccin
Cronograma de Obra
Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra
Planos.
..(Consignar cualquier otra documentacin que sea
necesaria conforme a la prestacin convocada)
CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo
sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la
fecha sealada en el cronograma.
2.3
2.4
2.6
2.7
PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin,
siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso,
deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de
seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin
deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima
autoridad administrativa o al funcionario encargado.
2.9
PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Forma de Presentacin de Propuestas
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en ., en la fecha y
hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial
de la Licitacin Pblica N ..
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas
del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que
podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales
ni conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de
la Buena Pro, se llevarn a cabo en Acto Pblico, el mismo que se realizar con
la participacin de Notario Pblico (o Juez de Paz, en los lugares donde no
exista Notario).
b.
c.
d.
e.
f.
g.
10
Donde:
i
=
Pi
=
Oi
=
Om
=
PMPE =
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
c1
c2
11
OTORGAMIENTO
DE
LA
BUENA
PRO
12
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro
o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin,
la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo
mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el
contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del
plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr
presentarse a suscribir el contrato.
b.
13
c.
d.
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la
Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro
cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser
mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la
responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad
administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin
del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.
e.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos5:
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
Tambin debe contemplarse los requisitos previstos por el artculo 239 del Reglamento.
14
r.
f.
g.
3.7
DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados
correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a
utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y
las valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la
15
Ingeniero Residente7
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su
propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se
encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para
los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones
al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la
Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares
o superiores a las del profesional reemplazado.
4.2
4.3
Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo
que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Inspector/Supervisor y
por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados
para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,
correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la
obra, el original quedar en poder de la Entidad.
4.4 Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser
anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el
Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la
anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de
las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la
Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud.
4.5ADELANTOS (De ser el caso)
Se deber tener en cuenta lo siguiente:
7
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya
formado parte de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
16
4.5.1
ADELANTO DIRECTO
17
deber
observarse
el
18
19
20
21
DE
CONTROVERSIAS
DURANTE
LA
EJECUCIN
22
proyecto.
4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido
propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que
aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o
formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3)
artculos 1774 del Cdigo Civil.
en su
hayan
en la
de los
DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,.
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.-
23
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
24
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI
N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en
la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
N de Licencia de Funcionamiento
Fax
Fecha
Lima,..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada
uno de los consorciados.
25
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y
ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................,
domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa
; que se presenta como postor de la LICITACIN PBLICA
N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA. ,
declaro bajo juramento:
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
Lima,..
26
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.El
que
suscribe,
........................................,
identificado
con
DNI
N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC.
N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la
Obra (incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso),
de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS
CALENDARIO.
Lima, ..
27
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable
durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una
propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA N ..,
responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que
provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el
contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios
correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos
al
Sr.
.......................................,
identificado
con
D.N.I.
N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos
nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad
. el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
) % Participacin
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:
..
..
) % Participacin
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2
Lima, ..
28
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
29
ANEXO N 06
FACTORES DE EVALUACIN
Aqu deber consignarse los factores de evaluacin que se aplicarn al
objeto contractual convocado, los que debern respetar el marco
normativo dispuesto por el artculo 68 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores
permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que
se requiere satisfacer, para lo cual deber tenerse en cuenta que los
factores deben ser objetivos y congruentes con el objeto de convocatoria.
30
ANEXO N 07
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores:
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el
monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la
obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO
(Consignar moneda)
TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad,
seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda
tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima,
31
FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
DESCRIPCIN
COSTO
PARCIAL
32
FORMATO N 38
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS
CANT.
EQUIPOS REQUERIDOS
CANT.
De corresponder
33
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de
ejecucin de la obra (indicar) que celebra de una parte ., en
adelante LA ENTIDAD, con RUC N ,
con domicilio en .,
representada por , con DNI N .., y de otra parte
......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su
Representante
Legal,
..........................................,
con
DNI
N
.., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del
Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en adelante se le denominar EL
CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO
Con fecha (indicar), el Comit Especial adjudic la Buena Pro de (indicar
denominacin del proceso), convocada para la ejecucin de la obra (indicar), a
EL CONTRATISTA, por el siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a
las Ventas, (de corresponder).
Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral,
pagos a Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria,
herramientas, materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento
de la obra durante el perodo de construccin y hasta la entrega de la misma,
direccin tcnica, gastos generales, utilidad, y todo aquello que sea necesario para
la correcta ejecucin de la obra hasta su total terminacin y entrega.
CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de
conformidad con lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.
CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del
mismo hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.
CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen
planos, memoria descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin,
frmula polin6mica, presupuesto y toda otra documentacin del Expediente
Tcnico), la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin
que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el
presente contrato, regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004 PCM y
sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA
El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
CLAUSULA STIMA: GARANTAS
34
encontrarse
vigente
hasta
el
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo,
referida a la entrega del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los
quince (15) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
35
36
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
37