Mtodos de trabajo: este trmino se refiere a un conjunto de destrezas procedimentales, que son muy

diversas entre s, pero que en conjunto son necesarias para enfrentarse a cualquier empresa con orden y
asegurar el buen fin de la tarea.
Estudios de mtodos de estudios: Es el registro y examen crtico y sistemtico de las maneras de realizar las
operaciones, las actividades y procesos, con el fin de efectuar mejoras.
Elementos del trabajo: Tener claridad sobre los elementos que conforman un contrato de trabajo, es importe
para el trabajador pues le permite tener el conocimiento suficiente para evitar ser vctima de cualquier abuso
por parte del empleador. Es tambin de gran importancia para el empleador tener conciencia clara sobre los
elementos propios del contrato de trabajo, porque eso le evitar posteriores litigios con sus empleados que por
lo general pierde, debiendo pagar importantes sumas de dinero.
Identificacin del trabajo: En la identificacin del trabajo se procede a determinar los atributos del nuevo
puesto de trabajo, como pueden ser nombre del puesto diseado y / o escrito, perfil del ocupante del puesto,
de quien depende jerrquicamente el nuevo puesto de trabajo y, por ltimo, fecha de diseo y de descripcin.
Cuerpo del trabajo: es una manera de organizar el trabajo puede ser dividirlo en partes. Un formato habitual,
pero no rgido, supone el establecimiento de tres partes con subdivisiones, como ocurre con frecuencia en los
estudios de Letras.
Primera parte: Se expone la situacin en detalle (se desarrolla lo que ya se anunciaba de forma sinttica en la
introduccin).
Segunda parte: Se analizan los datos de los distintos sub-apartados.
Tercera parte: Se evalan, a la vista del anlisis, los resultados, es decir, se interpretan.
En cambio, en otras disciplinas, como pueden ser los estudios jurdicos, se suele estructurar en dos partes. En
tal caso se entiende que la parte introductoria y la parte analtica deben coordinarse en una sola.
Pasos a seguir para un mejor mtodo de trabajo: Ten un plan antes de empezar el da
Durante muchos aos trabaj vindolas venir, abordando el trabajo segn se presentaba, con la actitud del
a ver qu tal se da el da. Y as me fue. Para m, uno de los gestos ms sencillos, bsicos y poderosos que
cualquier persona puede poner en marcha, es planificar el da de trabajo empezando el da antes.

El primer paso de este tu nuevo Plan de Trabajo Personal consiste en preparar el trabajo de maana
empezando hoy. Destina los ltimos 10-15-20 minutos de esta jornada a planificar cmo ser tu trabajo de
maana. Y el cmo ser debes concretarlo con estos tres puntos:

Identifica las 2-3 grandes tareas de tu da. Las tareas Clave. Pon una al comienzo del da y el resto por la
maana (o en tus horas de mxima productividad).
Identifica el resto de tareas importantes pero complementarias y menores. Distribyelas por tu da en funcin
de la energa y tiempo que exijan, y del resto de compromisos que tengas (reuniones, salidas)
Identifica y agrupa las tareas manuales y mecnicas. Progrmalas para hacerlas en los momentos de baja
energa o ms cansancio (habitualmente al final de la maana y de la tarde).

Pon tu plan por escrito y djalo sobre tu mesa. Junto al teclado. Para que nada ms llegar lo veas y te pongas
con la primera tarea a tope.

2Haz slo una cosa a la vez

Vivimos en la era de las distracciones, de la multitarea, de los inputs simultaneos, de la atencin dividida.
De forma inmisericorde sometemos a nuestra mente a realizar saltos bruscos, a un baile constante entre tareas,
a un intercambio frentico de actividades que no tienen nada que ver entre s. As es imposible no cometer
errores y terminar el trabajo a tiempo.

As que el segundo paso consiste en practicar de forma activa, convencida y deliberada, la Monotarea. Esto
es, centrarte nica y exclusivamente en una sola tarea, la prxima. Empezarla, hacerla y terminarla centrado y
volcado slo en esa tarea. Eso exige, a la vez, borrar de tu mente todo lo dems.

Este segundo paso, uno de los menos llamativos en apariencia pero prodigioso en cuanto a resultados, te
obliga a dos cosas:

Olvdate del resto de cosas que tienes por delante. En ese momento SLO existe esa tarea. Una-a-la-vez.
Cierra (aparta, apaga, silencia) todas las aplicaciones, herramientas, notificadores, widgets, extras y
cualquier cosa que tengas delante o alrededor y que no necesites para hacer y terminar la prxima tarea.
Lo bueno de este ejercicio es que puedes empezar hoy mismo y nadie ni nada te impedir ponerlo en marcha.
Te animas?
3Planifica tus distracciones digitales
Si a la mayora de nosotros nos dicen: Ojo, no entres en tal red social o tal blog, no vaya a ser que te
distraigas. No olvides que hay trabajo por delante, cmo actuaramos? La realidad es que la prctica
totalidad perdemos mucho tiempo-y-atencin con redes sociales, blogs y feeds, aplicaciones, mensajera
instantnea y un largusimo etctera de cosas que tienen lugar en nuestro monitor.

Para m la clave desde luego no consiste en prohibir estas distracciones. Lo ideal es forjar un sano autocontrol
y una positiva disciplina personal pero eso requiere tiempo y grandes dosis de motivacin. As que el nico
modo que conozco de combatir estas distracciones es, curiosamente, garantizarlas y hasta planificarlas.

Si sabes que, quieras o no, vas a entrar en Twitter, Facebook o el blog de la esquina, acptalo como una
tarea ms que vas a hacer. Ponla en tu plan del da y destina momentos fijos en la jornada para hacer todo
eso. Por ejemplo: A partir de hoy establezco oficialmente 3 momentos de actividad online. A media maana,
antes de comer y a media tarde.

Programando, planificando, estableciendo momentos fijos para hacer todo eso, consigues dos cosas
importantes. Fjate

No dejas de entrar en esos sitios y estar al tanto de algo que quieres y te gusta. (Algo que s o s ibas a
terminar por hacer.)
Despejas tu tiempo de trabajo de distracciones. Evitars el tpico entro un minuto a ver. Te costar mucho
menos avanzar por tu plan de tareas y, a la vez, centrarte en hacer una sola tarea a la vez.
No te pica la curiosidad? Yo te animo a poner en marcha este ejercicio. A probarlo. Total, qu puedes
perder? Tres pasos, tres sencillos pasos que t mismo, hoy mismo (con la planificacin de la tarde), puedes
poner en marcha. Pero no puede fallar ninguno. Tienes que empearte y esforzarte en cuidar los tres.

Naturalmente tu Productividad diaria depende de muchos otros detalles que no menciono aqu (pero s
presentes en otros muchos posts del blog). Pero si te interesa empezar a mejorar, practicar este plan diario te
pondr en el buen rumbo. Yo procuro seguirlo cada da y cuando lo consigo doy en el clavo.

QU ES SEISO

Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de una fbrica. Tambin implica inspeccionar el equipo durante el
proceso de limpieza, por el cual se identifican problemas de escapes, averas, fallos o cualquier tipo de fugas.

La limpieza se relaciona estrechamente con el buen funcionamiento de los equipos y la habilidad para
producir artculos de calidad. La limpieza implica no nicamente mantener los equipos dentro de una esttica
agradable permanentemente, sino tambin crear y mantener un pensamiento superior al simple de limpiar.
Exige que identifiquemos las fuentes de suciedad y contaminacin para tomar acciones de raz para su
eliminacin; de lo contrario, sera imposible mantener limpio y en buen estado el rea de trabajo. Se trata de
evitar que la suciedad, el polvo, y las limaduras se acumulen en el lugar de trabajo.

Para aplicar Seiso se debe

Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.

Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento autnomo: la limpieza es inspeccin
Se debe abolir la distincin entre operario de proceso, operario de limpieza y tcnico de mantenimiento.
El trabajo de limpieza como inspeccin genera conocimiento sobre el equipo. No se trata de una actividad
simple que se pueda delegar en personas de menor cualificacin.
Se debe elevar la limpieza a la bsqueda de las fuentes de contaminacin con el objeto de eliminar sus causas
primarias.
BENEFICIOS DEL SEISO

Reduce el riesgo potencial de que se produzcan accidentes.

Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador.
Se incrementa el la vida til del equipo al evitar su deterioro por contaminacin y suciedad.
Las averas se pueden identificar ms fcilmente cuando el equipo se encuentra en estado ptimo de limpieza
La limpieza conduce a un aumento significativo de la Efectividad Global del Equipo.
Se reducen los despilfarros de materiales y energa debido a la eliminacin de fugas y escapes.
La calidad del producto se mejora y se evitan las prdidas por suciedad y contaminacin del producto y
empaque.

IMPLANTACIN DEL SEISO O LIMPIEZA

El Seiso debe implantarse siguiendo una serie de pasos que ayuden a crear el hbito de mantener el sitio de
trabajo en correctas condiciones. El proceso de implantacin se debe apoyar en un fuerte programa de
entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para su realizacin, como tambin del tiempo
requerido para su ejecucin.

Paso 1. Campaa o jornada de limpieza

Se debe realizar una campaa de orden y limpieza como un primer paso para implantar las 5S. En esta jornada
se eliminan los elementos innecesarios y se limpia el equipo, pasillos, armarios, almacenes, etc.

Esta clase de limpieza no se puede considerar un Seiso totalmente desarrollado, ya que se trata de un buen
inicio y preparacin para la prctica de la limpieza permanente. Esta jornada de limpieza ayuda a obtener un
estndar de la forma como deben estar los equipos permanentemente. Las acciones Seiso deben ayudarnos a
mantener el estndar alcanzado el da de la jornada inicial. Como evento motivacional ayuda a comprometer a
la direccin y operarios en el proceso de implantacin seguro de las 5S ya que crea la motivacin y
sensibilizacin para iniciar el trabajo de mantenimiento de la limpieza y progresar a etapas superiores Seiso.

Paso 2. Planificar el mantenimiento de la limpieza

El encargado del rea debe asignar el trabajo de limpieza en la planta. Si se trata de un equipo de gran tamao
o una lnea compleja, ser necesario dividirla y asignar responsabilidades por zona a cada trabajador. Esta
asignacin se debe registrar en un grfico en el que se muestre la responsabilidad de cada persona.

Paso 3. Preparar el manual de limpieza

Es muy til la elaboracin de un manual de entrenamiento para limpieza. Este manual debe incluir adems del
grfico de asignacin de reas, la forma de utilizar los elementos de limpieza, detergentes, jabones, aire, agua;
como tambin, la frecuencia y tiempo medio establecido para esta labor. Las actividades de limpieza deben
incluir la Inspeccin antes del comienzo de turnos, las actividades de limpieza que tienen lugar durante el
trabajo, y las que se hacen al final del turno. Es importante establecer tiempos para estas actividades de modo
que lleguen a formar parte natural del trabajo diario.

Es frecuente encontrar que estos estndares han sido preparados por los operarios, debido a que han recibido
un entrenamiento especial sobre esta habilidad.

El manual de limpieza debe incluir:

Propsitos de la limpieza.
Fotografa o grfico del equipo donde se indique la asignacin de zonas o partes del taller.
Mapa de seguridad del equipo indicando los puntos de riesgo que nos podemos encontrar durante el proceso
de limpieza.
Fotografa del equipo humano que interviene en el cuidado de la seccin.
Elementos de limpieza necesarios y de seguridad.
Diagrama de flujo a seguir.
Paso 4. Preparar elementos para la limpieza

Aqu aplicamos el Seiton a los elementos de limpieza, almacenados en lugares fciles de encontrar y devolver.
El personal debe estar entrenado sobre el empleo y uso de estos elementos desde el punto de vista de la
seguridad y conservacin de estos.

Paso 5. Implantacin de la limpieza

Retirar polvo, aceite, grasa sobrante de los puntos de lubricacin, asegurar la limpieza de la suciedad de las
grietas del suelo, paredes, cajones, maquinaria, ventanas, etc., Es necesario remover capas de grasa y mugre
depositadas sobre las guardas de los equipos, rescatar los colores de la pintura o del equipo oculta por el
polvo.

Seiso implica retirar y limpiar profundamente la suciedad, desechos, polvo, xido, limaduras de corte, arena,
pintura y otras materias extraas de todas las superficies. No hay que olvidar las cajas de control elctrico, ya
que all se deposita polvo y no es frecuente por motivos de seguridad, abrir y observar el estado interior.

Durante la limpieza es necesario tomar informacin sobre las reas de acceso difcil, ya que en un futuro ser
necesario realizar acciones kaizen o de mejora continua para su eliminacin, facilitando las futuras limpiezas
de rutina.

Debemos insistir que la limpieza es un evento importante para aprender del equipo e identificar a travs de la
inspeccin las posibles mejoras que requiere el equipo. La informacin debe guardarse en fichas o listas para
su posterior anlisis y planificacin de las acciones correctivas.