GESTIN DE RIESGOS DE PROYECTOS

PMI

GESTIN DE RIESGO DE
PROYECTO

INTRODUCCIN
MARLENI CRUZ

La gestin de los riesgos es una parte integral de la direccin del proyecto,

siendo un elemento clave en el proceso de toma de decisiones. Cualquier
empresa que vaya a comenzar un nuevo proyecto se enfrenta al reto de invertir
dinero en personal, equipamiento e instalaciones, formacin, suministros y
gastos financieros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en
ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organizacin, es la utilizacin de
ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
Como parte de la gestin del riesgo, es preciso definir una poltica de riesgos
del proyecto con objeto de mantener los riesgos inherentes dentro de lmites
definidos y aceptados. Esta poltica debe estar de acuerdo con la poltica de
riesgos de la organizacin, de manera que la identificacin y el tratamiento de
los riesgos sean consistente y homogneo en todos los proyectos.
Se entiende por riesgo en un proyecto, un evento o condicin que, si ocurre,
tiene un efecto sobre los objetivos del proyecto. Los riesgos pueden ser
positivos o negativos.
Los riesgos negativos influyen negativamente sobre alguno o varios
objetivos del proyecto, como por ejemplo:

Aumento de los costes del proyecto

Retrasos de proyecto.
Disminucin de calidad.
Impacto en el medio ambiente.
Prdida o daos a personas o propiedades.
Otros.

Es necesario gestionar estos riesgos de manera que su efecto sobre el

proyecto sea nulo o mnimo.
Tambin existe una concepcin de riesgo como oportunidad, en cuyo caso se
habla de riesgos positivos. En este caso lo que se pretende mediante la gestin
de riesgos es incidir sobre los factores que puedan provocar la aparicin de
estos riesgos.
La gestin de los riesgos consta de cuatro procesos (identificacin, anlisis,
planificacin de la respuesta y supervisin y control de riesgos) que a
continuacin pasamos a describir.

GESTIN DE RIESGO DE
PROYECTO
MARLENI CRUZ

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con
la planificacin de la gestin de riesgos, la identificacin y el anlisis de riesgos,
las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un
proyecto; la mayora de estos procesos se actualizan durante el proyecto. Los
objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la
probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y
el impacto de los eventos adversos para el proyecto.
Descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos del Proyecto,
sus entradas, salidas y procesos de otras reas de Conocimiento relacionadas.

Los

procesos

de

Gestin

de

los

Riesgos

del

Proyecto incluyen lo siguiente:

1. Planificacin de la Gestin de Riesgos: decidir cmo enfocar, planificar y
ejecutar las actividades de gestin de riesgos para un proyecto.
2. Identificacin de Riesgos: determinar qu riesgos pueden afectar al
proyecto y documentar sus caractersticas.
3. Anlisis Cualitativo de Riesgos: priorizar los riesgos para realizar otros
anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando su probabilidad
de ocurrencia y su impacto.
4. Anlisis Cuantitativo de Riesgos: analizar numricamente el efecto de
los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto.
5. Planificacin de la Respuesta a los Riesgos: desarrollar opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los
objetivos del proyecto.
6. Seguimiento y Control de Riesgos: realizar el seguimiento de los riesgos
identificados, supervisar los riesgos residuales, identificar nuevos
riesgos, ejecutar planes de respuesta a los riesgos y evaluar su
efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Estos procesos interactan entre s y tambin con los procesos de las dems
reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o
ms personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del
proyecto.
MARLENI CRUZ

Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se realiza
en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases.
A pesar de que los procesos aqu se presentan como elementos discretos con
interfaces bien definidas, en la prctica pueden superponerse e interactuar de
maneras que no se detallan en esta gua.
Un riesgo de un proyecto es un evento o condicin inciertos que, si se produce,
tiene un efecto positivo o negativo sobre al menos un objetivo del proyecto,
como tiempo, coste, alcance o calidad (es decir, cuando el objetivo de tiempo
de un proyecto es cumplir con el cronograma acordado; cuando el objetivo de
coste del proyecto es cumplir con el coste acordado; etc.).
Un riesgo puede tener una o ms causas y, si se produce, uno o ms impactos.
Por ejemplo:
Una causa puede ser el requerir un permiso ambiental para hacer el trabajo, o
que se asigne personal limitado para disear el proyecto.
El evento de riesgo es que la agencia que otorga el permiso puede tardar ms
de lo previsto en emitir el permiso, o el personal de diseo disponible y
asignado puede no ser suficiente para la actividad. Si ocurre alguno de estos
eventos inciertos, puede haber un impacto sobre el coste, el cronograma o el
rendimiento del proyecto. Las condiciones de riesgo pueden incluir aspectos
del entorno del proyecto o de la organizacin que pueden contribuir al riesgo
del proyecto, tales como prcticas deficientes de direccin de proyectos, la falta
de sistemas de gestin integrados, mltiples proyectos concurrentes o la
dependencia de participantes externos que no pueden ser controlados.

MARLENI CRUZ

MARLENI CRUZ

El riesgo del proyecto tiene su origen en la incertidumbre que est presente en

todos los proyectos. Riesgos conocidos son aquellos que han sido identificados
y analizados, y es posible planificar dichos riesgos usando los procesos
descritos en este captulo.
Los riesgos desconocidos no pueden gestionarse de forma proactiva, y una
respuesta prudente del equipo del proyecto puede ser asignar una contingencia
general contra dichos riesgos, as como contra los riesgos conocidos para los
cuales quizs no sea rentable o posible desarrollar respuestas proactivas.
Las organizaciones perciben los riesgos por su relacin con las amenazas al
xito del proyecto o por las oportunidades de mejorar las posibilidades de xito
del proyecto.
Los riesgos que son amenazas para el proyecto pueden ser aceptados si el
riesgo est en equilibrio con el beneficio que puede ser obtenido al tomarlo. Por
ejemplo, la adopcin de un cronograma de ejecucin rpida que puede ser
excedido es un riesgo que se corre para lograr una fecha de conclusin
anterior.
Los riesgos que constituyen oportunidades, como la aceleracin del trabajo que
puede lograrse asignando personal adicional, pueden ser seguidos para
beneficiar los objetivos del proyecto.
Las personas y, por extensin, las organizaciones, tienen actitudes hacia el
riesgo que afectan tanto a la exactitud de la percepcin del riesgo como a la
forma en que responden. Las actitudes respecto al riesgo deberan hacerse
explcitas siempre que sea posible. Para cada proyecto, se debe desarrollar un
enfoque consistente hacia riesgo que cumpla con los requisitos de la
organizacin, y la comunicacin acerca del riesgo y su tratamiento deben ser
abiertos y honestos. Las respuestas a los riesgos reflejan el equilibrio percibido
de una organizacin entre tomar y evitar los riesgos.
Para tener xito, la organizacin debe estar comprometida a tratar la gestin de
riesgos de forma proactiva y consistente durante todo el proyecto.

MARLENI CRUZ

MARLENI CRUZ

GESTION DE RIESGO DEL PROYECTO:

En el contexto de proyecto, riesgo implica las amenazas de sufrir dao o

prdida (resultado negativo) y tambin incluye las oportunidades (resultados
positivos). La administracin de riesgo es el medio a travs del cual la
incertidumbre se maneja de forma sistemtica con la finalidad de disminuir la
probabilidad de ocurrencia de resultados negativos y aumentar la probabilidad
de lograr los objetivos del proyecto.
La evaluacin de riesgo es probablemente el paso ms importante en un
proceso de gestin de riesgos y tambin el paso ms difcil y con mayor
posibilidad de cometer errores. Durante esta etapa se deben identificar los
diferentes riesgos existentes, determinar la probabilidad de la ocurrencia y las
consecuencias que podran generar, as como tambin clasificarlos. Es
conveniente para mayor claridad agrupar los riesgos en grupos de acuerdo por
ejemplo a su peligrosidad.
En segundo lugar se encuentran las tcnicas y estrategias necesarias gestionar
los riesgos que presentan mayores probabilidades de impacto, as como
tambin, establecer las acciones a ejecutar en respuesta de estos eventos.
Dichas acciones deben ser supervisadas de acuerdo a la eficacia de las
estrategias y de los niveles de modificacin de los riesgos a lo largo del
proyecto.
Existen en la actualidad varias metodologas usadas para la gestin de
proyectos, la mayora de ellas consideran como factor importante dentro de la
administracin de proyectos, el anlisis y gestin de riesgos; otras
metodologas sin embargo han sido concebidas y creadas exclusivamente
como un conjunto de pautas a seguir para descubrir y planificar las medidas
oportunas para mantener los riesgos bajo control, en ciertos proyectos de tipo
especfico.

La gua del PMBOK de PMI, plantea seis procesos que tienen lugar por lo
menos una vez en cada proyecto:

1. Planificacin de la gestin de riesgos: En el cual se decide,

como enfocar, planificar y ejecutar las actividades de gestin de riesgos
para un proyecto.
MARLENI CRUZ

2. Identificacin de riesgos: Permite determinar qu riesgos pueden

afectar al proyecto y documentar sus caractersticas.
3. Anlisis cualitativo de riesgos: Cada riesgo se clasifica segn su
probabilidad de ocurrencia e impacto, para realizar otros anlisis o
acciones posteriores.
4. Anlisis cuantitativo de riesgos: Cada riesgo identificado en los
objetivos generales del proyecto es analizado segn su efecto.

5. Planificacin de la respuesta a los riesgos: Se desarrollan

opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las
amenazas a los objetivos del proyecto.

Seguimiento y control de riesgos: Una vez identificados los riesgos del

proyecto, es necesario realizar un seguimiento a stos, adems de supervisar
los riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de respuesta
a los riesgos y evaluar su efectividad a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

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