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Este documento proporciona una lista de medidas típicas para reducir gastos, incluyendo reducir activos fijos y existencias, optimizar la gestión de tesorería, seleccionar fuentes de financiación más baratas, reducir el costo de ventas a través de compras cooperativas y negociaciones con proveedores, optimizar costes de personal limitando horas extras e incentivando la productividad, y reducir costes de estructura a través de la renegociación de alquileres y el control de gastos de oficina, comunicaciones y seguro
Este documento proporciona una lista de medidas típicas para reducir gastos, incluyendo reducir activos fijos y existencias, optimizar la gestión de tesorería, seleccionar fuentes de financiación más baratas, reducir el costo de ventas a través de compras cooperativas y negociaciones con proveedores, optimizar costes de personal limitando horas extras e incentivando la productividad, y reducir costes de estructura a través de la renegociación de alquileres y el control de gastos de oficina, comunicaciones y seguro
Este documento proporciona una lista de medidas típicas para reducir gastos, incluyendo reducir activos fijos y existencias, optimizar la gestión de tesorería, seleccionar fuentes de financiación más baratas, reducir el costo de ventas a través de compras cooperativas y negociaciones con proveedores, optimizar costes de personal limitando horas extras e incentivando la productividad, y reducir costes de estructura a través de la renegociación de alquileres y el control de gastos de oficina, comunicaciones y seguro
Lista de las medidas tpicas de reduccin de gastos:
1. Medidas relacionadas con el balance de situacin:
1.1. Reduccin de activos Reducir activos fijos: Subcontratar etapas del ciclo productivo Alquilar equipos productivos Reducir existencias: Aumentar la frecuencia del aprovisionamiento de materias primas Comprar slo lo que se necesita Comprar de forma cooperativa Reducir el nmero de componentes Que almacene el proveedor Reducir el plazo del ciclo productivo Flexibilizar la produccin Producir mientras se transporta Conectar compras, produccin, stock y ventas Liquidar mercancas deterioradas u obsoletas Reducir saldos de clientes: Reducir los plazos que van desde el pedido a la entrega del gnero y desde la entrega del gnero hasta la facturacin Seleccionar clientes Revisar peridicamente medios, condiciones y plazo de pago de los clientes Comprobar que los vendedores conocen y aplican las condiciones de cobro aprobadas No pagar comisiones a los vendedores hasta que se cobre de los clientes Repercutir a los vendedores una parte de las ventas no cobradas Informatizar la gestin de crdito a clientes Avisar al cliente antes del vencimiento de la deuda Utilizar el factoring y el seguro de crdito Vigilar el cumplimiento del plazo del pronto pago Optimizar gestin de tesorera: Reducir nmero de cuentas bancarias Evitar saldos contrarios Negociar mejores condiciones con los bancos Controlar las condiciones aplicadas por los bancos Conectar informticamente con los bancos Optimizar medios de pago a proveedores para alargar el plazo Mejorar condiciones de pago a proveedores, obtener descuentos o aplazamientos. 1.2. Seleccin de fuentes de financiacin ms baratas Reduccin de la financiacin ajena con costo: Ampliar capital Aumentar autofinanciacin (beneficios retenidos) Utilizar solamente la deuda imprescindible (pliza de crdito en lugar de prstamo) Ampliar al mximo la deuda gratuita (aplazar pagos sin coste) Pedir subvenciones oficiales
Reducir el costo de la deuda:
Negociar y vigilar condiciones con los bancos Ofrecer a los bancos aquello que ellos valoran y que a la empresa no le cuesta nada (domiciliacin de nmina, seguros sociales, impuestos, exportacin) Calcular la cuenta de prdidas y ganancias empresa-banco Pedir prstamos a los accionistas o a los empleados Seleccionar siempre la financiacin ms barata (en trminos de costes reales) Aprovechar las ventajas fiscales de ciertas deudas (leasing) 2. Medidas relacionadas con la cuenta de prdidas y ganancias 2.1. Incrementar las ventas para poder diluir el efecto de los gastos fijos 2.2. Reduccin del costo de ventas Comprar en cooperativa con otras empresas Negociar y controlar condiciones ptimas con los proveedores Controlar la calidad en casa del proveedor Enviar a los proveedores planificaciones anuales de compras para conseguir descuentos Simplificar proceso productivo Formar al personal en el uso de mquinas y de materias primas Prevencin y evaluacin de la calidad de materias primas, diseo del producto, proceso productivo Contratar asesores energticos que cobran en base a los ahorros que consiguen - Convertir desperdicios en energa - Optimizar embalajes y envases a partir de lo que el cliente valora - Cargar a los clientes los costes de transportes Optimizar los envos -Controlar transportes urgentes 2.3. Optimizacin de costes de personal La seleccin de personal es una inversin Cubrir slo los puestos necesarios Invertir en formacin Limitar horas extras Analizar a qu dedican su tiempo todos los empleados Pactar objetivos a conseguir Incentivar a los empleados (material e inmaterialmente) - Crear los mximos centros de responsabilidad Analizar el absentismo Aumentar sueldos en base a aumentos de la productividad Hacer participar a los empleados de los resultados de la empresa Evitar reuniones ineficaces Preparar las reuniones con antelacin para rentabilizarlas Hacer slo los viajes estrictamente necesarios Utilizar las videoconferencias para reducir costes de viajes y tiempos de desplazamiento Controlar medios de transporte, hoteles y gastos de estancia para evitar despilfarro Utilizar tarjetas de crdito para evitar anticipos de viajes y aprovechar seguros de viajes
2.4. Reduccin de costes de estructura
Implantar el presupuesto base cero (objetivo: despilfarro cero) Tener slo la estructura necesaria buscando economas de escala Renegociar alquileres con los propietarios: alquilar espacios sobrantes -Controlar el material de oficina que consume cada departamento Asignar el material de oficina y las fotocopias a cada centro de responsabilidad Instalar centrales telefnicas que controlen las llamadas que hace cada empleado Cerrar lneas fuera del horario de trabajo de la empresa Utilizar fax siempre que este pueda sustituir al telfono Utilizar los medios de correo ptimos en cuanto a tarifas y plazos de entrega Utilizar interruptores de luz automticos Poner salidas de calor en las puertas de entrada del edificio para reducir consumo de calefaccin Prever y controlar la razonabilidad de los costes jurdicos Disear el control interno de la empresa para la salvaguarda de todos los activos Asegurar correctamente todos los riesgos (incendio, robo, inundacin, rotura de cristales, responsabilidad civil, prdida de beneficios, accidentes, seguridad social, automvil, transporte, defensa jurdica, asistencia en viajes) Planificar los impuestos de la empresa Aprovechar al mximo las desgravaciones y deducciones