Dez dicas para criar uma boa apresentao no PowerPoint

Segundo uma pesquisa feita nos EUA e na Austrlia, com o uso de uma
apresentao no PowerPoint as pessoas absorvem 20% menos informaes do que
quando os dados so expostos apenas verbalmente. Desta forma,reproduzimos
aqui algumas dicas da revista Superinteressante que podem auxili-lo a criar slides
mais eficientes para aquela apresentao de seminrio to importante.
1. Comece pelo fim
Qual a concluso voc quer passar a para a platia? Comece redigindo o ltimo
slide da apresentao. Assim, voc construir todos os slides anteriores de forma a
chegar nessa concluso.
2. Use pouco texto
Seja o mais conciso possvel, e no se preocupe com os detalhes. O slide ideal tem
no mximo dez palavras.
3. Evite o uso de marcadores
S use marcadores quando absolutamente necessrio, como no slide introdutrio,
por exemplo, em que voc pode enumerar as idias a serem expostas.
4. Separe os assuntos
Procure colocar apenas uma idia ou grfico por slide. Caso seja necessrio, divida
as suas informaes em vrios slides.
5. Use apenas duas fontes
Use dois tipos de fonte: uma para os ttulos, outra para o texto. De preferncia, use
fontes sem serifa, como a Arial e a Tahoma.
6. Nada de letrinhas midas
Evite usar fontes menores que 28 pontos. O menor tamanho aceitvel 24.
7. Enfatize o que importante
Ao montar um grfico, destaque sua informao mais relevante, e faa isso no
prprio slide, em vez de usar o laser pointer.
8. Faa os grficos certos
Grfico de pizza? Prefira a verso 2D. A verso 3D distorce as imagens. E use
apenas duas cores nos grficos de barras.
9. Aplique a regra dos 3 segundos
Depois de terminar sua apresentao, releia os slides e veja se cada um deles
pode ser compreendido em no mximo 3 segundos.
10. No leia o que est escrito
No repita para o pblico, em hiptese nenhuma, as frases que esto escritas nos
slides. Isso far com que voc seja ignorado.
Fonte: Revista Superinteressante, ed. 269 Set/2009

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