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AUTORES:
FLORES BERROCAL PAUL
FUENTES HUAYRA KATHERIN
MORALES TUMAYA CYNTHIA
ROJAS HUAMAN CARMEN
VICENTE CHUQUISPUMA ROMEL
DOCENTE TUTOR:
RALLI MAGIPO LIZBETH GIOVANNA
CICLO:
VII
SEMESTRE
2016 I
INTRODUCCIN
En este contexto, las nuevas tecnologas son el vehculo que le permite a una empresa
competir ms eficazmente. Tener la informacin disponible, all en donde se la necesite y en el
momento en el que se la necesite, se ha convertido en una variable estratgica para la
competitividad. Esta variable afecta, entre otros parmetros, a la optimizacin de recursos, la
satisfaccin de los clientes, la optimizacin del tiempo, y la capacidad de adaptacin al cambio.
CAPITULO I
Customer (Clientes)
Relationship (Relaciones / Interacciones)
Managemen t (Administracin / Manejo / Gestin / Gerencia 1)
Los CRMs han ido evolucionando desde sistemas de ventas con foco exclusivamente
interno hacia sistemas con centro en la integracin de socios, canales y clientes, al resto de la
organizacin interna. Cuando esta integracin entre las distintas entidades se realiza a travs de
WEBs y de Internet, se ingresa al mundo del negocio electrnico.
Luego de la segunda guerra mundial las naciones volcaron sus esfuerzos e iniciativas
hacia el desarrollo del sector productivo e industrial, las empresas consideradas grandes y las
transnacionales empezaron a buscar un posicionamiento efectivo en el mercado mundial,
durante esa poca, el objetivo central era captar el mayor nmero posible de clientes, esto sent
las bases para una gran competencia entre los vendedores estrellas de las grandes compaas,
quienes poco a poco empezaron a percatarse acerca de las grandes ventajas que les
proporcionaba la compilacin de los datos de sus clientes, fue as como las empresas
empezaron a acumular grandes bases de datos de clientes y a la vez en los albores de la dcada
de los aos 60 70 aparecen en el horizonte costosos esquemas de programas de membresa y
descuentos que estaban ntimamente ligados con el rea de ventas de las empresas.
Estos programas adems de ser los primeros intentos por automatizar los procesos de
ventas, buscaban generar la lealtad de los clientes hacia la compaa, pero la experiencia
termin demostrando que resulta imposible comprar la lealtad de un cliente, los indicadores
mostraron que los consumidores cambiaban con mucha frecuencia los lugares donde adquiran
los productos que regularmente consuman o utilizaban.
Es por esto que a mediados de los aos 70 y 80 la aparicin de los grandes centros
comerciales y centros de consumo masivo marc una verdadera revolucin en los conceptos de
marketing y nace lo que se conoce como marketing con bases de datos centrado en la
compaa el mismo que engloba un conjunto de estrategias que buscan explotar y segmentar
las grandes bases de datos de clientes, para obtener segmentos especficos hacia los cuales se
pueda dirigir las campaas de mercadeo, as fue como surgieron trminos como segmentacin
de mercados, marketing uno a uno, etc. Estas estrategias gozaron de un importante xito
inicial, sin embargo se mantena el mismo problema de las estrategias que les antecedieron,
segua resultando muy difcil mantener una base fiable de clientes, adems la mayor parte de las
empresas no guardaba ninguna confidencialidad con respecto a la informacin de sus clientes y
en muchos casos vendan o intercambiaban sta informacin con otras compaas.
Como resultado de lo anterior muchas empresas perdieron importantes porcentajes de
clientes, quienes cada vez ms conscientes de lo importante que eran las compaas empezaron
a demandar una mejor y mayor oferta de productos y servicios, esto provoc un cambio en el
enfoque y visin empresarial, las organizaciones notaron que, para sobrevivir ante una
competencia tan exigente, tenan que enfocar su atencin en los clientes y en las relaciones que
mantenan con ellos, antes que en los propios procesos del negocio, de esto modo podran
generar los productos y servicios efectivos que realmente satisficieran a sus clientes esto en
resumen marc el nacimiento del concepto de CRM y motivo el desarrollo de mucha tecnologa
y estrategias alrededor de esta idea, el mismo que ha tenido un importante despegue desde
mediados de los aos 90 hasta la fecha.
La tendencia actual en este tipo de sistema est marcada por la influencia de Internet y
la integracin con todos los procesos empresariales. Es mucha la expectativa generada alrededor
de CRM y todo lo que involucra, sin embargo an es muy pronto como para predecir todo lo
que el CRM pueda producir en un futuro cercano, aunque las tendencias se inclinan hacia el
nacimiento de sistemas que se orientarn hacia la gestin y soporte de todas las posibles
Relaciones que una empresa pueda tener, esto es con clientes CRM, con visitantes VRM, con
proveedores PRM, con otros negocios BRM, con los empleados ERM, etc.; estos sistemas se
conocen simplemente como RM (Relationship Management), se espera que sistemas con estas
caractersticas, capaces de englobar por completo el funcionamiento de una empresa y sus
distintas formas de relacionamiento con su entorno, empiecen a ver la luz desde la segunda
dcada del presente siglo.
CAPITULO II
1.
La aplicacin del concepto de CRM requiere de una empresa con una filosofa y una
cultura de negocios centrada en el Cliente, esto con el fin que pueda soportar efectivamente los
nuevos esfuerzos de mercadeo, ventas y las nuevas prcticas en los procesos de servicio. Las
aplicaciones tecnolgicas de CRM, pueden habilitar una efectiva administracin de las
relaciones con el Cliente, siempre y cuando la empresa posea el correcto liderazgo, viva la
cultura y la filosofa de centrarse en el Cliente, mantenga la estrategia y posea una plataforma de
tecnologa acorde con lo que quiere hacer.
En esta estrategia todas las dependencias funcionales de una organizacin tienen como
objetivo principal; la atencin del Cliente, dado que la relacin con el Cliente ocurre a travs de
diferentes puntos de contacto. La organizacin debe asegurarse de contar con los medios que le
permitan en cada punto, satisfacer las necesidades de ese cada vez ms exigente Cliente.
CRM es ms que un proceso discreto que se puede agregar a la organizacin sin afectar
el resto, es una reaccin en cadena. Por lo tanto, obliga a un rediseo de las actividades
funcionales, y esto generalmente implica una reingeniera de procesos y la adquisicin e
implementacin de una tecnologa orientada hacia CRM.
Por eso hay que entender que la implementacin de la filosofa CRM, produce una
extensin del concepto de venta, desde un reto ejecutado por un vendedor hasta convertirlo en
un proceso continuo que involucra a cada persona en la compaa.
Es el arte o ciencia de reunir y usar toda la informacin disponible acerca de su Cliente,
como individuo, para construir, fortalecer y mantener la lealtad de ese Cliente y as incrementar
su valor para la compaa. Es importante recordar que las relaciones con el Cliente - las
relaciones humanas - son la ms sofisticada fuerza de ataque.
No cabe duda que CRM no es solo tecnologa o compra de un software, ya que para
conseguir colmar las expectativas que se plantean con su adquisicin, la empresa deber
conseguir el recurso humano adecuado con las competencias y habilidades precisas para
lograrlo. No se pueden colocar personas frente al cliente para su servicio, que no renan
competencias de: Vocacin de servicio, capacidad para tomar decisiones, capacidad de escucha
activa, amabilidad, creatividad, orden y mtodo, deseo de colaborar con el cliente.
hasta un ao. Su objetivo es dar suficiente tiempo para poner a prueba las estrategias de CRM y
la intencin de poner en prctica. Por ejemplo, si va a enviar correos electrnicos masivos con
las ltimas promociones y ventas de su empresa a los clientes potenciales cada semana,
determinar cunto tiempo tomar antes de decidir si o no la estrategia fue efectiva.
CRM es una estrategia empresarial que hace del Cliente el ncleo central de nuestra
organizacin y su elemento ms preciado, que nos ayuda a gestionar las relaciones con los
Clientes a travs de los canales de interaccin (Fuerza de Ventas, Canal de Distribucin, Internet
y Customer Contact Center), coordinando el alcance de sus actuaciones y transmitiendo un
mensaje homogneo, para alcanzar y sostener una relacin rentable y de largo recorrido con
nuestros Clientes.
Una estrategia de CRM, debe estar dirigida por la estrategia global de la organizacin y
las necesidades de los Clientes, implementada por las personas, definida en procesos y
soportada por la tecnologa.
Un nuevo modelo de gestin implica cambios en los procesos operativos de la
organizacin (desde diseo de servicios y productos, ventas, gestin de pedidos, distribucin,
etc, hasta emisin de facturas y cobros, atencin al Cliente, que tienen que ser asumidos e
implementados por las personas, que afectan a todas las posibles formas de interaccin con el
Cliente y que, en ltima instancia, se soportan en herramientas informticas.
La evolucin hacia un modelo de gestin de la relacin con el Cliente (CRM) supone un
cambio en la filosofa del negocio y un cambio estratgico en el que el Cliente se convierte en el
motor de la organizacin, con el objetivo de incrementar su satisfaccin, buscando la
diferenciacin a travs de un trato personalizado para adquirir, mantener y gestionar una
relacin de largo plazo con Clientes rentables, creando valor para las dos partes.
Hay que resaltar que el valor de una empresa no se define por lo que los auditores
escriban en el informe anual, sino ms bien por lo que sus Clientes piensan de ella. En ltima
instancia, los auditores slo reflejan la opinin de los clientes, porque son los clientes los
rbitros verdaderos para decidir si un producto o servicio es lo suficientemente bueno para ser
adquirido y votan con su cartera.
A. FASE I. ANLISIS
Se aborda con el objetivo de conocer cmo se gestiona la relacin con los Clientes, qu
aportacin de valor se entrega, y cules son sus necesidades y percepciones para, as, disear
una solucin a la medida de las necesidades de la organizacin.
Que el Cliente sea el referente de la organizacin, supone la necesidad de tener un
profundo conocimiento de qu es lo que necesita, cmo percibe el servicio, cmo percibe a la
competencia, dnde encuentra mayor aportacin de valor, cmo nos diferenciamos ante l, qu
posibilidades de personalizacin del servicio existen
B. FASE II. DIAGNSTICO
Esta fase tiene como objetivo disear, a partir de los resultados del anlisis, una
solucin a la medida de las necesidades de la organizacin, medir el impacto que la solucin
supone desde el punto de vista organizativo y tecnolgico, fijar y cuantificar los objetivos de la
estrategia y alinear al equipo directivo con los resultados y la solucin.
C. FASE III. ACTUACIN
Esta es la fase en la que se implanta el Plan Director; procesos, tecnologa, metodologa
de seguimiento y formacin, as como la definicin y control de los KPIs.
Personalizacin Dinmica
Es la capacidad de personalizar la presentacin y el contenido de los productos
y servicios ofrecidos por la organizacin a un segmento o persona individual basado en
sus preferencias e intereses. Esto se aplica a los diferentes programas o dispositivos
(canales) que interactan con el cliente, por ejemplo: Internet.
Incluso se aplica en los canales tradicionales donde el cliente no interacta con
el dispositivo sino que se encuentra fsicamente con un funcionario de la organizacin
como podra suceder en un centro de reclamos.
Las aplicaciones destinadas a lograr este tipo de personalizacin de servicio,
pueden ser orientadas a un determinado canal como Internet o pueden ser diseadas de
modo que su orientacin abarque todos los canales de contacto con los clientes.
b) CRM Analtico
EL CRM Analtico puede definirse como una suite completa de aplicaciones analticas
que permiten conocer ms sobre nuestros clientes, sus necesidades, y como servirlos mejor sin
sacrificar nuestra rentabilidad. El CRM Analtico debe ofrecer una visin integral sobre el
cliente, la misma que sirve de base a los mtodos analticos consistentes que permiten medir,
predecir y optimizar las relaciones con los clientes.
El objetivo principal del CRM Analtico se puede separar en 2 partes:
-
CONCLUSIONES
La gestin de la relacin con los clientes o tambin conocida como CRM; es una
estrategia informtica que nos permite que la relacin entre la empresa y los clientes, sea
interactiva, ya que se trata de conocer y predecir el comportamiento actual y futuro de los
clientes para garantizar su plena y completa satisfaccin, para as conseguir su fidelizacin con
la empresa.
Para ello hay ciertas reas que se involucran en esta estrategia como ventas, marketing,
servicios de atencin al cliente y soporte, con el fin de incrementar los beneficios de la empresa
mediante la optimizacin, personalizacin y diferenciacin de la relacin con el cliente.
Fichas Textuales
Marcos Fernndez Otero Sistemas de gestin de relaciones con clientes en las empresas
2014
La gestin de la experiencia del cliente como un elemento estratgico para la empresa que
quiera
diferenciarse
ser
competitiva
en
el
mercado
actual
futuro.
Cuando un cliente realiza una interaccin con una empresa se alimenta una relacin entre la
empresa y el cliente que puede tener diferentes clasificaciones, hasta ahora las empresas estn
clasificando esa interaccin por el canal utilizado en la comunicacin (telfono, email,
presencial (one to one), etc.)
su
visin
nica
de
los
negocios.
Fichas Resmenes
Con el CMR las empresas podrn potencializar las ventas por medio de una excelente
relacin con sus clientes, soportando los procesos de la compaa para hacer un muy
buen seguimiento al comportamiento de los mismos. Su objetivo principal es el de
mejorar los servicios ofrecidos a los clientes y hacer uso apropiado de la informacin de
estos.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
AUTOR: Fernndez Otero, Marcos y Navarro Huerga, Miguel
AO: (2014).
TTULO DEL LIBRO: Sistemas de Gestin de Relaciones con Clientes
en las Empresas (CRM)
LUGAR DE PUBLICACIN: Espaa
EDITORIAL: Servicio de Publicaciones. Universidad de Alcal