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Entidade contbil quaisquer duas entidades contbeis devem ser consideradas distintamente.
O patrimnio de uma firma (pessoa jurdica) no deve incluir bens de outra, mesmo que ambas tenham o mesmo dono.
2)
Da continuidade a empresa uma entidade contbil em andamento, que no pressupe descontinuidade ou parada de funcionamento.
Em uma empresa ativa comum a utilizao do custo histrico para a avaliao dos bens. Se uma empresa for descontinuada, liquidada ou para de funcionar, os
contadores avaliaro seus bens considerado o valor de mercado obtido por ocasio de liquidao.
Valor de mercado valor praticado para compra e venda de equipamentos semelhantes, em condies de uso parecidas.
Depreciao perda de valor de bens fsicos, tangveis e sujeitos a desgaste por uso, ao da natureza ou obsolescncia.
Princpios contbeis
- devem ser relevantes e prticos.
Exemplos:
1.
2.
3.
4.
Consistncia ou uniformidade padronizao dos relatrios contbeis, visando facilitar sua utilizao por uma srie de usurios que no sejam
contadores.
Conservadorismo ou prudncia entre 2 valores provveis de receita, voc deve escolher o menor; entre 2 valores provveis de despesa, voc
deve escolher o maior.
Materialidade - a fim de evitar o desperdcio de tempo e dinheiro, a Contabilidade deve registrar somente os fatos relevantes.
Objetividade dever ser escolhida sempre a fonte objetiva
-da Entidade
-da Continuidade
-da Oportunidade
- do Registro pelo Valor original = custo histrico com base de valor
-da Atualizao monetria = princpio do denominador comum monetrio
-da Competncia = princpios da realizao e da confrontao das despesas com as receitas
-da Prudncia = princpio da conveno do conservadorismo
Ateno! H uma hierarquia decrescente entre postulados, princpios e convenes.
Porm, o CFC no faz nenhuma hierarquia entre estas regras, todas sendo consideradas princpios.
Aula 3. Relatrios contbeis
Os relatrios contbeis so exigidos como comprovao da situao econmico-financeira-patrimonial da entidade contbil.
O Mtodo das Partidas Dobradas no h gastos (dbitos) sem que haja ganhos (crditos), ou seja todo dbito corresponde a um crdito.
- a organizao dos dbitos e crditos em duas colunas chama-se RAZONETE
Por esse mtodo, cada movimentao financeira feita registrada no livro Razo, onde a cada valor de crdito se associa um dbito correspondente, de mesmo
valor.
O exerccio social ter durao de um ano, ou seja, nesse perodo as empresas registram, controlam e apuram seus resultados. As movimentaes so anuais, o
que significa dizer que transaes ocorridas no ano de 2004 sero apuradas em 2004. Normalmente, o exerccio social se estende de 1 de janeiro at 31 de
dezembro do mesmo ano.
Os relatrios ou demonstraes contbeis obrigatrios so:
Existem dois tipos de sociedade: limitadas ou annimas (por aes) tambm chamadas de companhias.
As sociedades annimas (que devem publicar suas Demonstraes Financeiras) podem ser de capital aberto e de capital fechado.
Informaes complementares s Demonstraes Contbeis: as Notas Explicativas, o Parecer dos Auditores e o Relatrio da Administrao.
Alm de controlar as condies que poderiam levar uma empresa falncia, os registros contbeis constantes permitem que elas analisem seus resultados e
tomem decises, de forma a manter as polticas de desenvolvimento adotadas ou modifica-las, se for preciso.
DRE
Objetivo: apurar os resultados obtidos pela empresa (lucro ou prejuzo) durante o perodo (exerccio social).
Isso feito por meio do confronto entre as receitas, custos e despesas da empresa.
DLPAc
Objetivo: demonstrar as variaes da conta Lucros ou Prejuzos Acumulados durante o exerccio social.
DFC - a companhia fechada com Patrimnio Lquido, na data do balano, inferior a 2 milhes R$ no estar obrigada elaborao e publicao da DFC.
Indica a origem de todo o dinheiro que entrou no Caixa, bem como a aplicao de todo o dinheiro que saiu do Caixa em determinado perodo, e ainda, o
Resultado do Fluxo Financeiro.
Trs fluxos principais:
BP
Objetivo: registrar os principais fatos que afetaram o patrimnio da empresa.
O levantamento de tudo que a empresa tem em bens e direitos menos as obrigaes.
Direitos valores a serem recebidos de terceiros por vendas a prazo ou valores de propriedade da empresa que se encontram em posse de terceiros. :
duplicatas a receber, conta corrente, emprstimo a diretores, ttulos a receber.
Obrigaes dvidas assumidas pela entidade e que devero ser pagas no futuro.
Os bens so de 2 tipos : tangveis e intangveis.
Ativo Circulante retrata as contas que tm mais liquidez. Os bens e direitos que se transformaro em dinheiro em at 12 meses (curto prazo).
Exemplo: Caixa, Bancos (conta corrente), Duplicatas a Receber (Clientes) e Estoques (Mercadoria).
Ativo No Circulante Realizvel a Longo Prazo; Investimentos; Imobilizado e Intangvel.
Ele agrupa bens e direitos que se transformaro em dinheiro em um prazo superior a 12 meses (longo prazo).
Exemplo: Emprstimos Concedidos e Ttulos a Receber.
Existem direitos que, mesmo sendo concebveis a curto prazo, devem ser classificadas no Realizvel a Longo Prazo. Isso acontece com Emprstimos
Concedidos a Diretores e a Empresas Coligadas e Controladas.
Os subgrupos do No Circulante com menor grau de liquidez so os Investimentos Imobilizado e Intangvel, que antes das alteraes da Lei das SAs
eram conhecidas como Permanente.
No Imobilizado sero classificados os bens corpreos ou direitos destinados manuteno da atividade principal da empresa. Essa atividade est
descrita no estatuto ou contrato social.
Exemplo: mquinas e equipamentos, veculos, imveis.
Investimentos os bens e direitos que no so necessrios atividade operacional da entidade.
Intangvel os bens incorpreos destinados manuteno da empresa.
A liquidez est para o ativo assim como a exigibilidade est para o passivo.
O Patrimnio Lquido engloba contas que representam:
- o capital investido pelos scios (Capital Social)
-os resultados acumulados (Lucros ou Prejuzos Acumulados)
-reservas como Reserva Legal e Reserva Estatutria.
A reserva legal est restrita compensao de prejuzos e ao aumento do capital social.
O Patrimnio Lquido (capital prprio) = diferena entre o Ativo e Passivo Exigvel.
O PASSIVO A DESCOBERTO acontece quando o Ativo (bens e direitos) menor que o Passivo (obrigaes).
Dedues do ativo
- contas que reduzem o montante do Ativo.
Proviso para devedores duvidosos: valor estimado das duplicatas a receber que a entidade acredita que no sero pagas pelos clientes.
PRECISO FAZER A PROVISO porque o Balano Patrimonial deve mostrar o Ativo que a empresa acredita que ser realizvel de fato, isto , recebido.
Duplicatas descontadas quando a entidade necessita de recursos e no quer aguardar o vencimento e o recebimento de duplicatas, ela as negocia com os
bancos. Os bancos antecipam os recursos para as entidades, porm descontam juros e despesas bancrias. A parcela paga ao banco ser lanada apenas na DRE.
Depreciao acumulada - a perda acumulada da eficincia funcional (vida til) do bem, devido ao uso, obsolescncia, exposio a fatores climticos, entre
outros.
A Depreciao um evento que est diretamente relacionado com a perda de capacidade de um bem gerar benefcios, ao passo que a Amortizao est
relacionada com os direitos. Pagar uma dvida em prestaes amortizar esta dvida.
Dedues do Passivo
- contas que reduzem seu montante.
A mais importante: conta Prejuzos Acumulados.
Os prejuzos so dos acionistas ou donos da empresa, logo esta conta deve estar no Passivo, includa no Patrimnio Lquido.
Objetivando focar as partes mais importantes, de algumas aulas, que os alunos de semestres passados, tiveram mais dificuldades em absorver os
conceitos bsicos, faremos a partir de agora, um breve resumo dos assuntos abordados no material impresso da Disciplina de Contabilidade Geral I.
O fazer e o entender Contabilidade datam de tempos remotos, na verdade surgiu no sculo XV. O homem primitivo no se preocupava apenas com a
contagem (inventrio) do seu rebanho, mas sim, com o crescimento, com a evoluo de sua riqueza. Embora no houvesse ainda naquele tempo, noes
contbeis, um controle j era feito, dimensionando todo seu rebanho.
O fazendeiro administrava seus bens, sem saber que estava contabilizando e desenvolvendo funes, como a econmica e a administrativa.
A Funo Econmica advinha da evoluo de seus bens, que nos tempos atuais seria a determinao do Lucro ou Prejuzo.
J a Funo Administrativa seria todo o planejamento, controle, ou seja, as aes para um melhor resultado econmico.
Na verdade, a Contabilidade Econmica envolve o resultado das aes ocorridas no passado, enquanto a Administrativa so aquelas relativas ao
futuro.
AULA 2 A Bssola da Contabilidade
O fazer contabilidade depende de um conjunto de regras que orientar as atividades do Contador. Na verdade essas regras, que podero ser
postulados, princpios, convenes, etc, surgiram da necessidade de se apresentar uma linguagem comum, para se preparar e interpretar os Relatrios
Contbeis, que iremos entender na prxima aula.
Para simplificar o entendimento sobre este tema usaremos apenas, a terminologia Princpios Contbeis, para definir esta linguagem do fazer
contabilidade.
1 ENTIDADE CONTBIL
- qualquer indivduo, empresa ou entidade, que efetue movimentaes quantificveis monetariamente, desde que haja necessidade de registros contbeis, ser
tratado com Entidade Contbil.
- no h necessidade de conotao jurdica para ser uma Entidade Contbil, ou seja, dispensa registro em Junta Comercial, Secretaria da Fazenda, etc.
- importante, no entanto a distino entre Pessoa Fsica da Pessoa Jurdica, principalmente quando o dono da empresa (pessoa fsica) reside nas instalaes
da empresa (pessoa Jurdica).
2 CONTINUIDADE
- contabilmente, as empresas so consideradas como empreendimento em prosseguimento, em operao, em andamento.
- bens permanentes, ou seja, que tem vida til longa, devero ser avaliados pelo preo de aquisio, pois no se destinam venda.
- porm em processo de liquidao (descontinuidade), a avaliao desses bens ser a preo de mercado (venda).
4 OBJETIVIDADE
- os registros contbeis devero ter suporte em documentao que comprove sua legitimidade. No havendo esta documentao, o Contador dever chamar
um Perito Contbil para avaliar aquela transao contbil.
6 CONSITNCIA
- dever sempre, haver permanncia dos mesmos critrios contbeis, pois em caso contrrio, poderamos dificultar a comparao dos relatrios contbeis.
Porm quando houver mudana destes critrios, como por exemplo, avaliao do valor do estoque final no momento do inventrio de mercadorias, deveremos
colocar uma Nota Explicativa informando o mtodo utilizado.
7 MATERIALIDAD
- em contabilidade deve-se levar em considerao apenas os fatos relevantes, analisar sempre o Custo X Benefcio.
8 CONSERVADORISMO
- a posio conservadora (precauo) do contador ser evidenciada no sentido de antecipar um prejuzo, se necessrio, mas nunca um lucro que poder no ser
realizado.
AULA 3 RELATRIOS CONTBEIS
So eles:
- Balano Patrimonial BP
- Demonstrao do Resultado do Exerccio DRE
- Demonstrao do Fluxo de Caixa DFC
- Demonstrao de Lucros ou Prejuzos Acumulados DLPA
- Demonstrao do Valor Adicionado DVA
- so feitos para um exerccio social, que na maioria das empresas, de um ano, no havendo necessidade de coincidir com o ano civil.
- Ano Civil 01/01 31/12 para efeito de Imposto de Renda
- Exerccio Social perodo de um ano ou o Ciclo Operacional, valendo o que for maior.
- Ciclo Operacional (Indstria) perodo compreendido entre a compra da Matria Prima e o recebimento das vendas, que podem ocorrer vista ou a prazo.
BALANO PATRIMONIAL
- reflete a posio do Patrimnio (bens, direitos e obrigaes), em determinado momento, normalmente, no fim do ano (31/12).
PASSIVO
ATIVO
PATRIMNIO
LQUIDO
- BENS seriam, por exemplo, o dinheiro em Caixa da empresa, Estoques de Mercadorias, Veculos, Mveis e Utenslios, etc.
- DIREITOS seria tudo que a empresa tem a receber, e que ainda se encontra sob a forma de papis. Exemplos: Duplicatas a Receber = Clientes, derivadas das
Vendas a Prazo, Promissrias a Receber, Depsitos Bancrios, etc.
- PASSIVO seriam todas as obrigaes (dvidas), que a empresa tem com terceiros (tudo que ela tem a pagar). Exemplos: Contas a Pagar, Promissrias a Pagar,
Fornecedores = Duplicatas a Pagar, oriundas de Compras a Prazo, Emprstimos Bancrios, Financiamentos, etc.
PASSIVO
Obrigaes
ATIVO
Bens + Direitos
PATRIMNIO
LQUIDO
Capital + Lucros + Acrscimos
+ Reservas
Diz-se:
- Passivo = Capital de Terceiros = Fonte Externa de Recursos, j que nos recursos foram gerados externamente, ou seja, fora da empresa.
- Patrimnio Lquido = Capital Prprio = Fonte Interna de Recursos, j que os recursos vieram de dentro da empresa.
PASSIVO
BENS
OBRIGAES
Caixa
Emprstimos Bancrios
Veculos
Duplicatas a Pagar
Estoques
DIREITOS
PATRIMNIO LQUIDO
Duplicatas a Receber
Capital
Lucros
Reservas
Se demonstrssemos um Balano Patrimonial cujo Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido fosse uma mistura de Bens, Direitos e Obrigaes,
possivelmente vocs teriam dificuldades em analis-lo.
Por isso, vocs devem agrupar as contas que tenham as mesmas caractersticas, ou seja, segundo os prazos de realizao de recebimentos e
pagamentos.
A Lei das Sociedades por Aes agrupou o Balano Patrimonial, seguindo o grau de Liquidez decrescente, vejamos, por exemplo, esta estrutura:
PASSIVO
CIRCULANTE
CIRCULANTE
Caixa
.................
Fornecedores
Banco C/Movimento
.................
Emprstimos
Estoques
.................
Salrios a Pagar
NO CIRCULANTE
......................
......................
.....................
NO CIRCULANTE
Financiamentos
......................
- Investimentos
Obras de Arte
..................
..................
..................
- Imobilizado
Veculos
..................
Mveis e Utenslios
..................
- Intangvel
Marcas e Patentes
PATRIMNIO LQUIDO
..................
Capital
....................
Reservas de Lucros
TOTAL
..................
TOTAL
....................
....................
Agora que voc j viu uma estrutura patrimonial vamos entender a lgica de agrupamento destas contas.
GRUPO DE CONTAS
As contas do Ativo sero agrupadas de acordo com o seu grau de liquidez decrescente (capacidade de se transformar em dinheiro mais rapidamente), sendo
assim primeiro teremos o grupo circulante, que aquele de maior liquidez, vejamos:
Ativo Circulante sero agrupadas as contas que j so dinheiro (Caixa e Banco), mais aquelas que se convertero em dinheiro, at o trmino do prximo
exerccio social, ou seja, sua realizao ocorrer no curto prazo.
No Circulante sero agrupadas as contas que se transformaro em dinheiro mais lentamente, em prazo superior ao trmino do prximo exerccio social.
Veja que neste grupo existem subgrupos:
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- Realizvel a Longo Prazo neste subgrupo sero agrupadas as contas relativas aos direitos, que levaro mais tempo para serem recebidos, ou seja,
sua realizao ocorrer em prazo superior ao trmino do prximo exerccio social.
- Investimentos sero classificadas as contas que no fazem parte da atividade operacional da empresa, no se destinam ao objetivo principal.
- Imobilizado so as contas necessrias a manuteno da atividade principal da empresa (operacional). So necessrias para o seu funcionamento.
- Intangvel engloba neste subgrupo os direitos que tenham por objeto bens incorpreos, destinados a manuteno da empresa, como por
exemplo, as Marcas e Patentes e os Direitos Autorais.
Voc poder observar que as contas do Passivo tambm seguem o grau decrescente, porm conforme as datas de seu vencimento, ou pagamento. Primeiro
sero agrupadas as contas que sero pagas mais rapidamente, at aquelas que nem devero ser pagas.
Passivo Circulante voc dever agrupar as contas que sero pagas mais rapidamente, que tenham vencimento at o trmino do prximo exerccio social.
Patrimnio Lquido neste grupo voc classificar as contas que no devero ser pagas, pois pertencem aos donos do capital da empresa. So os recursos dos
proprietrios/acionistas aplicados na empresa, como tambm os lucros oriundos do resultado da empresa, que pertencem aos donos da empresa, muito
embora no sejam, normalmente, distribudos totalmente a eles.
Para melhor entender estes conceitos de Circulante e No Circulante, vocs devem entender a lgica de Curto e Longo Prazos no Balano Patrimonial:
CURTO PRAZO vencimentos de direitos (Ativo Circulante) e obrigaes (Passivo Circulante) at o trmino do prximo exerccio social.
LONGO PRAZO vencimentos de direitos (Ativo No Circulante Realizvel a Longo Prazo) e obrigaes (Passivo No Circulante Exigvel a Longo Prazo), com
prazos superiores ao trmino do prximo exerccio social).
AULA 5
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Regime de Caixa
No aceito pela legislao brasileira, embora seja utilizado na Contabilidade Auxiliar (gerencial).
Consiste, basicamente, em considerar Receitas, Despesas e Custos do exerccio aquelas efetivamente recebidas e pagas no exerccio.
Este regime comum em empresas sem fins lucrativos e microempresas.
Voltando ao exemplo, teramos:
Apurao do Resultado
Regime de Competncia
20X0
RECEITA GERADA
10
(-) Despesas
5
Lucro
..5
Regime de Caixa
20X1
RECEITA RECEBIDA
10
(-) Despesa Paga
5
Lucro
5
Outro Exemplo
A Empresa X adquiriu em abril Material de Escritrio que foi consumido em junho e pago em outubro. Se fizssemos a Apurao de Resultado
Mensal, em que ms iramos apropriar esta despesa?
Regime de Competncia > Junho (consumo)
Regime de Caixa > Outubro (pagamento)
Princpio da Realizao da Receita
A Receita reconhecida no perodo contbil em que foi gerada.
O fato gerador identificado quando esses bens so transferidos para o
comprador.
Princpio da Confrontao das Despesas
No momento em que reconhecemos a receita, associamos os gastos (despesas e custos) necessrios para a obteno daquela receita.
Existem gastos que no so facilmente identificveis com a receita. So aqueles que necessitam ser estimados, como, por exemplo, os referentes
aos riscos de crdito (Duplicatas a Receber Proviso ou Crditos para Liquidao Duvidosa).
AULA 06 DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO DRE
Como j vimos anteriormente, o exerccio social ter durao de pelo menos, 1 ano, e, a cada final do perodo ser apurado o seu resultado (Lucro/Prejuzo).
Ento a cada final do exerccio social as empresas faro o seu DRE, conforme disposio da Lei das S.As, vejamos sua estrutura:
DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO PARA........
Empresa............
RECEITAS OU VENDAS BRUTAS
...............
( - ) Dedues
...............
...............
...............
LUCRO BRUTO
...............
(- ) Despesas Operacionais
...............
LUCRO OPERACIONAL
...............
Receitas No operacionais
...............
( - ) Despesas No Operacionais
................
................
................
................
( - ) Participaes
................
LUCRO LQUIDO
................
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