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Gerencia Metropolitana Sur

Departamento de Informtica
Curso de Excel 2010

OBJETIVO GENERAL
Al terminar este curso de Excel intermedio, los participantes manejarn
funciones ms avanzadas, incluyendo funciones de texto, informacin, de
fechas y lgicas. Aprendern a manejar informacin a travs del uso de tablas
dinmicas, vnculos y utilizarn el grabador de macros.

OBJETIVO ESPECIFICO

Conocer a fondo los principales aspectos generales de Excel que ms se


utilizan en la actualidad.
Podr entender la importancia de las funciones ms avanzadas como
Lookup y referencias, de bases de datos, fechas, estadsticas, algunas
financieras, entre otras.
Podr manejar informacin a travs del uso de tablas dinmicas, a travs
de la creacin de una tabla pivote.
Aprender a construir tablas, cuadros inteligentes y frmulas que le
permitan llegar a reportes finales para su anlisis.
Podr elaborar grficos tipo Chartwizard, 3-D, as como la creacin de
charts.
Ser capaz de automatizar cierto de tipo de tareas a travs del grabador de
macros que contempla la aplicacin.

DIRIGIDO A

A funcionarios de cualquier nivel de las reas de administracin, auditoria,


finanzas, tesorera, recursos humanos, ventas, marketing, entre otras. Para
poder tomar este curso de Excel intermedio no es necesario haber cursado
el nivel anterior, siempre que cuente con conocimientos bsicos de la
herramienta.

PROGRAMA GENERAL DEL CURSO


DE EXCEL
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.

INTRODUCCIN
FRMULAS
FUNCIONES
TRABAJAR CON DATOS
TABLAS DINMICAS
VNCULOS
GRFICAS
ASEGURAR Y COMPARTIR DOCUMENTOS
MACROS

UNIDAD 1 INTRODUCCIN

UNIDAD I INTRODUCCIN

CUADRO COMPARATIVO
Atributos

Excel 2003

Excel 2007

Excel 2010

Columnas

65,536

1,048,576

1,048,576

Filas

256

Interfaz con el
usuario

16,384
16,384
Cintas con botones Cintas con botones
y mens
y mens
Mens y botones
desplegables de
desplegables de
texto
texto.

Barra de
Frmulas
Formatos de
planillas
Formato comn
archivo

Rgida

Tamao flexible

Tamao flexible

Men
Formato/celda

Men Inicio
directamente

Men Inicio
directamente

xls

xlsx

xlsx

Grficos

a travs del
asistente

Nuevo entorno para


graficar

Aparecen los
Minigrficos

UNIDAD I INTRODUCCIN

CUADRO COMPARATIVO
Atributos
Funciones

Herramientas

Excel 2003
Excel 2007
Excel 2010
Capacidad
Mayorcapacidadde
reducida a 256 Mayorcapacidadde
anidamientosCambiode
anidamientos
caracteres por
nombredefunciones
celda
Mayorpoderen
Mayorpoderen
Formatos.
Formatos.Condicionales
condicionales
Deteccindeinformacin
Deteccinde
duplicadaMayornmero
informacin
decamposparaordenar
duplicadaMayor
planillasAutofiltro
nmerodecampos
paraordenarplanillas mejoradoMinigrficos
Autofiltromejorado

UNIDAD I INTRODUCCIN

REPASO DE LOS PRINCIPALES


COMANDOS
ACCESO
DESCRIPCIN
RPIDO
CTRL + ; Inserta la fecha actual.
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de
CTRL + `
clculo.
Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda
CTRL + '
situada sobre la celda activa.
CTRL + 1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.
CTRL + K Aplica o quita el formato de cursiva.
CTRL + S Aplica o quita el formato de subrayado.
CTRL + E Selecciona toda la hoja de clculo.
CTRL + N Aplica o quita el formato de negrita.
CTRL + C Copia las celdas seleccionadas.

UNIDAD I INTRODUCCIN

REPASO DE LOS PRINCIPALES


COMANDOS
ACCESO
RPIDO
CTRL + J
CTRL + B
F5
CTRL + U
CTRL + A

DESCRIPCIN
Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el
formato de la celda situada ms arriba de un rango seleccionado a las
celdas de abajo.
Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar
Muestra el cuadro de dilogo Ir a. F5 tambin muestra este cuadro de
dilogo.
Crea un nuevo libro en blanco.
Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

CTRL + P Muestra la ficha Imprimir en Vista Backstage de Microsoft Office.


Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el
formato de archivo actuales.
CTRL + F Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

CTRL + G

UNIDAD I INTRODUCCIN

REPASO DE LOS PRINCIPALES


COMANDOS
ACCESO
DESCRIPCIN
RPIDO
CTRL + Cambia entre expandir y contraer de la barra de frmulas.
MAYS+ U
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y
CTRL + V
reemplaza cualquier seleccin.
CTRL + X Corta las celdas seleccionadas.
CTRL + Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.
Utiliza el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar
CTRL + Z
la ltima entrada que escribi.

UNIDAD I INTRODUCCIN

REPASO DE LOS PRINCIPALES


COMANDOS
ACCESO
RPIDO

DESCRIPCIN

Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de
grfico distinta.
F12
Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.
Abre el Editor de aplicaciones de Microsoft Visual Basic, donde puede
ALT+F11
crear una macro utilizando Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
F11

UNIDAD I INTRODUCCIN

ACCESO MEDIANTE EL TECLADO A


LA CINTA DE OPCIONES

El mtodo ms rpido para acceder a las Opciones de Excel es hacer un


clic con el ratn sobre ellas. En el caso de que deseemos seleccionar las
distintas opciones a partir del teclado, podemos pulsar la tecla ALT, de
este modo aparecern en la ventana sobre cada uno de los comandos
disponibles, una letra que corresponde con el acceso a las mismas a travs
del teclado.

UNIDAD II FORMULAS

UNIDAD II FRMULAS

CREACIN DE FRMULAS

QU SON LAS FRMULAS DE EXCEL?


Es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza
algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear
la frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas.

UNIDAD II FRMULAS

CREACIN DE FRMULAS
Pero sin importar la cantidad de frmulas
que vaya a crear, todas debern seguir
las mismas reglas en especial la regla
que indica que todas las frmulas deben
empezar con un smbolo igual (=)

En caso de que no se llega a poner


ningn signo igual (=), este se tomara
como texto y no realizara ninguna
operacin

UNIDAD II FRMULAS

PARTES DE UNA FRMULA DE EXCEL

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto


tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber
estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras


frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

UNIDAD II FRMULAS

PARTES DE UNA FRMULA DE EXCEL


Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores
matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el
smbolo * para la multiplicacin.

Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar


funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin SUMA
la cual podemos incluir como parte de una frmula.

UNIDAD II FRMULAS

PRIORIDADES DE LOS OPERADORES


SIGNO
^
*
/
+
&
=
>
<
>=
<=
<>

OPERACIN QUE REALIZA


EXPONENCIACIN
MULTIPLICA
DIVIDE
SUMA
RESTA
UNIN/CONCATENAR
Comparacin IGUAL QUE
Comparacin MAYOR QUE
Comparacin MENOR QUE
Comparacin MAYOR IGUAL QUE
Comparacin MENOR IGUAL QUE
Comparacin DISTINTO

PREFERENCIA
1
2
2
3
3
4
5
5
5
5
5
5

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
Podemos clasificar las frmulas de Excel en cuatro grupos principales:
1. Frmulas aritmticas
2. Frmulas de comparacin
3. Frmulas de texto
4. Frmulas de referencia

Cada uno de estos grupos tiene su propio conjunto de operadores que


permiten realizar los clculos y operaciones especficas de cada grupo. A
continuacin enlistar los operadores de cada grupo.

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
1. Operadores aritmticos
Las frmulas aritmticas son las ms comunes y combinan nmeros,
referencias de celda, funciones y operadores aritmticos para realizar clculos
matemticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritmticos de
Excel:

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
2.Operadoresdecomparacin
Los operadores de comparacin nos permiten comparar dos o ms nmeros o
cadenas de texto. Si el resultado de la comparacin es positivo, obtendremos
como resultado en valor lgico VERDADERO. De lo contrario obtendremos
como resultado el valor FALSO. A continuacin tenemos la lista de
operadores de comparacin

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
3. Operadores de texto
Las frmulas de Excel tambin pueden manipular texto y pueden hacer uso del
operador de concatenacin para unir el valor de dos cadenas de texto.

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
4. Operadores de referencia
Los operadores de referencia nos ayudan a combinar dos o ms referencias
de celda para crear una sola referencia.

Recuerda que si tu sistema tiene la configuracin regional de Espaa, entonces


el operador de unin ser el punto y coma (;) y no la coma como aparece en
la imagen.

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
Cmo controlar el orden de precedencia
La nica manera en que podemos influir en el orden de precedencia de
operadores en Excel es utilizando parntesis. Al colocar parntesis alrededor
de un clculo estaremos diciendo a Excel que deseamos otorgar una alta
prioridad a dicho clculo y por lo tanto se realizar primero.

Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los


clculos con el parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si dentro
de un mismo parntesis existen varios operadores, entonces se aplicarn las
reglas de precedencia antes vistas.

UNIDAD II FRMULAS

CLASIFICACION DE FORMULAS
Cuando existen parntesis dentro de una frmula, Excel comenzar los
clculos con el parntesis que tenga el mayor nivel de anidacin. Y si dentro
de un mismo parntesis existen varios operadores, entonces se aplicarn las
reglas de precedencia antes vistas.
Otra de las opciones para saber si nuestra formula est bien realizada
tendramos que ir al men formulas, en el grupo auditoria de frmula,
seleccionar la opcin evaluar formula

UNIDAD II FRMULAS

DIRECCIONAMIENTO DE CELDAS

Referencias relativas en Excel


De manera predetermina Excel utiliza referencias relativas al momento
de insertar una referencia de celda en una frmula. Las referencias
relativas son actualizadas automticamente por Excel al momento de
copiar la frmula a otra ubicacin.

UNIDAD II FRMULAS

DIRECCIONAMIENTO DE CELDAS

Referencias absolutas en Excel


Las referencias absolutas no se modifican aunque copiemos la frmula
a otras celdas. Para hacer que una referencia se convierta en absoluta
utilizamos el smbolo de moneda ($) anteponindolo a la columna y fila
de la referencia.

UNIDAD II FRMULAS

CREACIN DE FRMULAS QUE


REALICEN SUMAS, RESTAS,
MULTIPLICACIONES Y DIVISIONES
Veamos pues como resolvera la frmula que hemos visto como ejemplo:

= ((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) /
(SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7)))=(F8*SUMA(G1:G5))
Podemos ver que hay 10 operaciones
- 5 SUMAS
- 3 MULTIPLICACIONES
- 1 DIVISIN
- 1 COMPARACIN

UNIDAD III FUNCIONES

UNIDAD III FUNCIONES

IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES


Las funciones de Excel son una caracterstica muy importante que debes
aprender a utilizar adecuadamente para obtener el mayor provecho de la
herramienta.
Las funciones se utilizan para realizar clculos basados en los valores de las
celdas o para modificar su contenido. Las funciones de Excel se categorizan
de acuerdo a su funcionalidad y en esta seccin hago una revisin de ellas:

UNIDAD III FUNCIONES

CLASIFICACIN DE LAS FUNCIONES

UNIDAD III FUNCIONES

COMO UTILIZAR LAS FUNCIONES


Frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores
(argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrar
en la celda donde se introdujo la formula.
ESTRUCTURA DE UNA FUNCION
La sintaxis de cualquier funcin es:
=nombre_funcion(argumento1,argumento2,,argumentoN)
Esto es:
*Signo igual (=).
*Nombre de la funcin.
*Parntesis de apertura.
*Argumentos de la funcin separados por comas, en caso de
que tu equipo este configurado con el idioma Espaol(Espaa)
aparecer el punto y coma.
*Parntesis de cierre.

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES LOGICAS
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones.
FUNCIN

DESCRIPCIN

FALSO

Devuelve el valor lgico FALSO.

NO

Cambia FALSO por VERDADERO y


VERDADERO por FALSO.

Comprueba si alguno de los argumentos es


VERDADERO y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si todos los
argumentos son FALSO.

SI

Comprueba si se cumple una condicin y


devuelve un valor VERDADERO o como
FALSO.

SI.ERROR

Devuelve un valor si la expresin es un error


y otro valor si no lo es.

VERDADERO

Devuelve el valor lgico VERDADERO.

UNIDAD III FUNCIONES

FALSO
Qu hace?
Devuelve el valor lgico FALSO.
Sintaxis
FALSO()
Ejemplos
FALSO() = FALSO

men

UNIDAD III FUNCIONES

NO
Qu hace?
Invierte el valor lgico del argumento especificado.
Sintaxis
NO(valor_lgico)
valor_lgico (obligatorio): Valor o expresin a evaluar como FALSO o
VERDADERO.
Ejemplos
NO(VERDADERO) = FALSO
NO(FALSO) = VERDADERO

men

UNIDAD III FUNCIONES

O
Qu hace?
Regresa el valor VERDADERO si alguno de los parmetros es
verdadero o regresa FALSO si todos los parmetros son falsos.
Sintaxis
O(valor_lgico1, [valor_lgico2], )
valor_lgico1 (obligatorio): Primera condicin a probar.
valor_lgico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.
Ejemplos
O(VERDADERO, FALSO) = VERDADERO
O(FALSO, FALSO) = FALSO

men

UNIDAD III FUNCIONES

SI
Qu hace?
Evala una condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro
valor si la condicin es falsa.
Sintaxis
SI(condicin, [si_verdadero], [si_falso])
condicin (obligatorio): Condicin que se evaluar para saber si es verdadera o
falsa.
si_verdadero (opcional): Valor que se devolver si la condicin es verdadera.
si_falso (opcional): Valor que se devolver si la condicin es falsa.
Ejemplos
SI(1<2, Curso, Excel) = Curso
SI(1>2, Curso, Excel) = Excel

men

UNIDAD III FUNCIONES

SI.ERROR
Qu hace?
Si el argumento especificado genera un error entonces devuelve cierto valor de
lo contrario devuelve el resultado original.
Sintaxis
SI.ERROR(argumento; valor_si_error)
argumento (Obligatorio): Argumento en donde se buscar el error.
valor_si_error (Obligatorio): El valor que se devuelve si el argumento se evala
como error.
Ejemplos
SI.ERROR(0/1, Error de clculo) = 0
SI.ERROR(1/0, Error de clculo) = Error de clculo
men

UNIDAD III FUNCIONES

VERDADERO
Qu hace?
Devuelve el valor lgico VERDADERO.
Sintaxis
VERDADERO()
Ejemplos
VERDADERO() = VERDADERO

men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN

DESCRIPCIN

SUMAR.SI

Suma las celdas que cumplen determinado


criterio o condicin.

REDONDEAR

Redondea un nmero al nmero de


decimales especificado

SUMAPRODUCTO

Devuelve la suma de los productos de


rangos o matrices correspondientes.

SUMA

Suma todos los nmeros en un rango de


celdas.

UNIDAD III FUNCIONES

SUMAR.SI
Qu hace?
Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, condicin, [rango_suma])
rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin de
suma.
condicin (Obligatorio): La condicin que se debe de cumplir para ser tomado en
cuenta para la suma.
rango_suma (Opcional): El rango de celdas que ser sumado. Si es omitido se
sumarn los valores del primer argumento.
Ejemplos
SUMAR.SI(A1:A5,>3) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3
SUMAR.SI(A1:A5,>3,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los
valores en A1:A5 sean mayores a 3

men

UNIDAD III FUNCIONES

REDONDEAR
Qu hace?
Redondea un nmero al nmero de decimales que se especifiquen.
Sintaxis
REDONDEAR(nmero, nm_decimales)
nmero (Obligatorio): El nmero que se va a redondear.
nm_decimales (Obligatorio): El nmero de dgitos despus del punto
decimal que necesitas.
Ejemplos
REDONDEAR(3.14159265, 6) = 3.141593
REDONDEAR(3.14159265, 4) = 3.1416
REDONDEAR(3.14159265, 2) = 3.14
men

UNIDAD III FUNCIONES

SUMAPRODUCTO
Qu hace?
Multiplica dos o ms matrices y devuelve la suma de los productos.
Sintaxis
SUMAPRODUCTO(matriz1, [matriz2], )
matriz1 (Obligatorio): Primera matriz que se desea multiplicar y posteriormente
sumar.
matriz2 (Opcional): Segunda matriz que se desea multiplicar y posteriormente
sumar.
Ejemplos
SUMAPRODUCTO(A1:A10, B1:B10) = Multiplica cada celda de la columna A
por su correspondiente de la columna B y suma cada resultado.
men

UNIDAD III FUNCIONES

SUMA
Qu hace?
Devuelve el subtotal de una lista de valores aplicando la operacin indicada.
Sintaxis
SUMA(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (Obligatorio): Primer nmero (o rango de celdas) a considerar en la
suma.
nmero2 (Opcional): Nmeros (o rangos de celdas) adicionales a sumar. Se
pueden especificar hasta 255 nmeros adicionales.
Ejemplos
SUMA(1,3,4) = 8
SUMA(A1:A5) = Suma de los valores en el rango A1:A5
men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN

DESCRIPCIN

CONTAR.SI

Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la


condicin dada.

CONTARA

Cuenta el nmero de celdas no vacas de un


rango.

PROBABILIDAD

Devuelve la probabilidad de que los valores de un


rango se encuentren entre dos lmites o sean
iguales a un lmite inferior.

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmtica) de los


argumentos, los cuales pueden ser nmeros,
nombres, matrices o referencias que contengan
nmeros

UNIDAD III FUNCIONES

CONTAR.SI
Qu hace?
Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condicin especificada.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango, condicin)
rango (obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicar la condicin
para considerar su cuenta.
condicin (obligatorio): La condicin que se debe cumplir para ser incluido en
la cuenta.
Ejemplos
CONTAR.SI(A1:A5, >5) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5
CONTAR.SI(B1:B5, excel) = Cuenta las celdas que tengan el valor excel
men

UNIDAD III FUNCIONES

CONTARA
Qu hace?
Cuenta la cantidad de celdas que no estn vacas.
Sintaxis
CONTARA(valor1, [valor2], )
valor1 (obligatorio): Primera celda o rango donde se desea contar.
valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255
elementos.
Ejemplos
CONTARA(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que no estn
vacas

men

UNIDAD III FUNCIONES

PROBABILIDAD
Qu hace?
Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos
lmites.
Sintaxis
PROBABILIDAD(rango_x, rango_probabilidad, lmite_inf, [lmite_sup])
rango_x (obligatorio): El rango de nmeros con que se asocian las probabilidades.
rango_probabilidad (obligatorio): Un conjunto de probabilidades asociado con los
valores. La suma de todos los valores debe ser 1.
lmite_inf (obligatorio): Lmite inferior del valor para el que se desea una
probabilidad.
lmite_sup (opcional): Lmite superior del valor para el que se desea una
probabilidad.
Ejemplos
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 2) = 0.3
PROBABILIDAD({1,2,3,4,5}, {0.2,0.3,0.1,0.2,0.2}, 1, 3) = 0.6

men

UNIDAD III FUNCIONES

PROMEDIO
Qu hace?
Obtiene el promedio de los nmeros especificados.
Sintaxis
PROMEDIO(nmero1, [nmero2], )
nmero1 (obligatorio): Este parmetro puede ser un nmero o tambien puede
ser un rango de celdas que contiene el conjunto de nmeros a promediar.
nmero2 (opcional): A partir del segundo nmero los parmetros son
opcionales. De igual manera puedes colocar un nmero u otro rango de celdas
de donde la funcin obtendr ms valores a promediar.
Ejemplos
PROMEDIO(73, 52, 87, 13, 39) = 52.8
men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES FINANCIERAS BSICAS


FUNCIN

DESCRIPCIN

PAGO

Calcula el pago de un prstamo basado en pagos y tasa


de inters constantes.

VA

Devuelve el valor presente de una inversin: la suma


total del valor actual de una serie de pagos futuros.

VF

Devuelve el valor futuro de una inversin basado en


pagos peridicos y constantes, y una tasa de inters
tambin constante.

TASA

Devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo o


una inversin. Por ejemplo, use 6%/4 para pagos
trimestrales al 6% TPA.

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES FINANCIERAS BSICAS


FUNCIN

DESCRIPCIN

NPER

Devuelve el nmero de pagos de una inversin, basado en


pagos constantes y peridicos y una tasa de inters.

VNA

Devuelve el valor neto actual de una inversin a partir de


una tasa de descuento y una serie de pagos futuros
(valores negativos) y entradas (valores positivos).

TIR

Devuelve la tasa interna de retorno de una inversin para


una serie de valores en efectivo.

PAGOPRIN

Devuelve el pago del capital de una inversin determinada,


basado en pagos constantes y peridicos, y una tasa de
inters constante.

PAGOINT

Devuelve el inters pagado por una inversin durante un


perodo determinado.

UNIDAD III FUNCIONES

PAGO
Qu hace?
Calcula el pago mensual de un prstamo basado en una tasa de inters
constante.
Sintaxis
PAGO(tasa, nper, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters del prstamo.
nper (obligatorio): Nmero de pagos del prstamo.
va (obligatorio): Valor actual del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro despus del ltimo pago.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGO(10%, 12, -100000) = $14,676.33
men

UNIDAD III FUNCIONES

VA
Qu hace?
Calcula el valor actual de una serie pagos a realizar en el futuro.
Sintaxis
VA(tasa, nm_per, pago, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
nm_per (obligatorio): Nmero de pagos en el perodo.
pago (obligatorio): Pago realizado cada perodo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del perodo, 1 = al
inicio del perodo.
Ejemplos
VA(1%, 12, -1000) = $11,255.08
men

UNIDAD III FUNCIONES

VF
Qu hace?
Calcula el valor futuro de una inversin de acuerdo al nmero de pagos a
realizar y a una tasa de inters constante.
Sintaxis
VF(tasa, nm_per, pago, [va], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
nm_per (obligatorio): Nmero de pagos en el perodo.
pago (obligatorio): Pago realizado cada perodo.
va (opcional): Valor actual.
tipo (opcional): Indica el momento de los pagos: 0 = al final del perodo, 1 = al
inicio del perodo.
Ejemplos
VF(1%, 12, -1000) = $12,682.50
men

UNIDAD III FUNCIONES

TASA
Qu hace?
Devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo o una inversin.
Sintaxis
TASA(nm_per, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
nm_per (obligatorio): Nmero de perodos de pago de un prstamo.
pago (obligatorio): Pago efectuado en cada perodo.
va (obligatorio): Valor actual.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Indica el momento del pago: 1 = inicio del perodo, 0 = final del
perodo.
estimar (opcional): Estimacin de la tasa de inters.
Ejemplos
TASA(36, -2500, 120000) = -1.48%

men

UNIDAD III FUNCIONES

NPER
Qu hace?
Devuelve el nmero de perodos de una inversin basndose en pagos
peridicos constantes y una tasa de inters constante.
Sintaxis
NPER(tasa, pago, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters por perodo.
pago (obligatorio): Pago efectuado en cada perodo.
va (obligatorio): Valor actual de una serie de futuros pagos.
vf (opcional): Valor futuro deseado despus del ltimo pago.
tipo (opcional): vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
NPER(0.01, -100, -1000) = -9.57859404
men

UNIDAD III FUNCIONES

VNA
Qu hace?
Calcula el valor neto actual de una serie de pagos futuros.
Sintaxis
VNA(tasa, valor1, [valor2], )
tasa (obligatorio): Tasa de descuento a lo largo del perodo.
valor1 (obligatorio): El primero de los pagos.
valor2 (opcional): A partir de valor2 los valores son opcionales.
Ejemplos
VNA(10%,100,100,100,100,100) = $379.08

men

UNIDAD III FUNCIONES

TIR
Qu hace?
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Sintaxis
TIR(valores, [estimar])
valores (obligatorio): Rango que contiene los valores para los que se calcular
la tasa interna de retorno.
estimar (opcional): Nmero estimado al cual se aproximar el resultado de la
TIR.
Ejemplos
TIR({-55000,12500,15000,20500,25000}) = 11%

men

UNIDAD III FUNCIONES

PAGOPRIN
Qu hace?
Calcula el pago a capital de una inversin durante un perodo de tiempo y tasa
de inters fija.
Sintaxis
PAGOPRIN(tasa, perodo, nm_per, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters por perodo.
perodo (obligatorio): Perodo para el que se desea calcular el pago a capital.
nm_per (obligatorio): Nmero total de pagos.
va (obligatorio): Valor del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGOPRIN(10%, 3, 12, -100000) = $5,658.36

men

UNIDAD III FUNCIONES

PAGOINT
Qu hace?
Devuelve el inters pagado en un perodo especfico a una tasa de inters
constante.
Sintaxis
PAGOINT(tasa, perodo, nm_per, va, [vf], [tipo])
tasa (obligatorio): Tasa de inters constante por perodo.
perodo (obligatorio): Perodo para el que se desea calcular el inters.
nm_per (obligatorio): Nmero total de pagos.
va (obligatorio): Valor del prstamo.
vf (opcional): Valor futuro.
tipo (opcional): Vencimiento de pagos: 0 = final del perodo, 1 = inicio del
perodo.
Ejemplos
PAGOINT(10%, 3, 12, -100000) = $9,017.97

men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES BSQUEDA Y REFERENCIA


FUNCIN

DESCRIPCIN

BUSCARH

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y


devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.

BUSCARV

Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una


tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una
columna especificada.

COINCIDIR

Devuelve la posicin relativa de un elemento en una matriz,


que coincide con un valor dado en un orden especificado.

COLUMNA

Devuelve el nmero de columna de una referencia.

BUSCAR

Busca valores de un rango de una columna o una fila o


desde una matriz.

UNIDAD III FUNCIONES

BUSCARH
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila y regresa el valor en la misma posicin de
una segunda fila.
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la fila de valores
valor_regresado (obligatorio): Nmero de fila (dentro del rango) que contiene
los resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada
Ejemplos
BUSCARH(Excel, A1:J2, 2) = Encuentra Excel en la fila 1 y regresa el valor
men
que le corresponde de la fila 2

UNIDAD III FUNCIONES

BUSCARV
Qu hace?
Busca un valor dentro de una columna y regresa el valor en la misma posicin
de una segunda columna.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas que contiene la columna de valores
valor_regresado (obligatorio): Nmero de columna (dentro del rango) que
contiene los resultados.
ordenado (opcional): Indica si ser una coincidencia aproximada.
Ejemplos
BUSCARV(Excel, A1:B10, 2) = Encuentra Excel en la columna A y regresa
men
el valor que le corresponde de la columna B

UNIDAD III FUNCIONES

COINCIDIR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una lista y regresa la posicin relativa del valor
dentro del rango.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado, rango, [tipo_de_coincidencia])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango
rango (obligatorio): El rango de celdas con los valores.
tipo_de_coincidencia (opcional): Indica si ser una coincidencia exacta o
aproximada. Si se omite se toma como aproximada.
Ejemplos
COINCIDIR(Excel, A1:A10, 0) = Encuentra Excel en la columna A y regresa
la posicin dentro de la lista donde fue encontrado el valor
men

UNIDAD III FUNCIONES

COLUMNA
Qu hace?
Obtiene el nmero de columna de la celda especificada.
Sintaxis
COLUMNA([celda])
celda (opcional): La celda de la que deseas conocer el nmero de columna. Si
este valor se omite se da por supuesto que se refiere a la celda en la que se
est utilizando la funcin COLUMNA.
Ejemplos
COLUMNA(A1) = 1
COLUMNA(C5) = 3

men

UNIDAD III FUNCIONES

BUSCAR
Qu hace?
Busca un valor dentro de una fila/columna y devuelve el valor que se
encuentra en la misma posicin en una segunda fila/columna. Los datos deben
estar ordenados de forma ascendente, de lo contrario considera utilizar la
funcin BUSCARV o BUSCARH.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado, rango_comparacin, [rango_resultado])
valor_buscado (obligatorio): Valor que se buscar en el rango_comparacin.
rango_comparacin (obligatorio): El rango de celdas con los valores que sern
buscados.
rango_resultado: (opcional): El rango de celdas que contendr los resultados.
Ejemplos
BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9) = Busca el valor 5 en el rango A1:A9 y si lo
encuentra devuelve el valor de la misma fila pero del rango B1:B9
men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES DE TEXTO
FUNCIN

DESCRIPCIN

SUSTITUIR

Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una


cadena.

EXTRAE

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto,


dada una posicin y longitud iniciales.

HALLAR

Devuelve el nmero de caracteres en el cual se encuentra


un carcter en particular o cadena de texto, leyendo de
izquierda a derecha.

LARGO

Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto.

TEXTO

Convierte un valor en texto, con un formato de nmero


especfico.

UNIDAD III FUNCIONES

SUSTITUIR
Qu hace?
Sustituye un texto por otro en la cadena de texto especificada.
Sintaxis
SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [nm_de_instancia])
texto (obligatorio): El texto en donde se realizar la sustitucin.
texto_original (obligatorio): El texto que se quiere sustituir.
texto_nuevo (obligatorio): El texto por el que se reemplazar el texto_original.
nm_de_instancia (opcional): El nmero de instancia/aparicin que se
sustituir.
Ejemplos
SUSTITUIR(abcdef, ef, efgh) = abcdefgh
SUSTITUIR(ExcelExcelExcel, Excel, Microsoft, 2) = ExcelMicrosoftExcel

men

UNIDAD III FUNCIONES

EXTRAE
Qu hace?
Extrae cierto nmero de caracteres de una cadena de texto.
Sintaxis
EXTRAE(texto, posicin_inicial, nm_de_caracteres)
texto (obligatorio): Cadena de texto que tiene los caracteres que se desean
extraer.
posicin_inicial (obligatorio): Posicin del primer caracter.
nm_de_caracteres (obligatorio): Nmero de caracteres a extraer a partir de la
posicin inicial.
Ejemplos
EXTRAE(Microsoft, 6, 4) = soft
EXTRAE(Excel, 3, 3) = cel

men

UNIDAD III FUNCIONES

HALLAR
Qu hace?
Devuelve la posicin dentro de una cadena de texto donde encuentra un
carcter especificado.
Sintaxis
HALLAR(texto_buscado, dentro_del_texto, [nm_inicial])
texto_buscado (obligatorio): El texto que se quiere encontrar.
dentro_del_texto (obligatorio): La cadena de texto en donde se va a buscar.
nm_inicial (opcional): El nmero de caracter donde inicia la bsqueda. Si se
omite entonces la bsqueda iniciar desde el primer caracter.
Ejemplos
HALLAR(Excel, ExcelTotal) = 1
HALLAR(Total, ExcelTotal) = 6

men

UNIDAD III FUNCIONES

LARGO
Qu hace?
Obtiene el nmero de caracteres de un texto.
Sintaxis
LARGO(texto)
texto (obligatorio): El texto del que se desea conocer la longitud.
Ejemplos
LARGO(Microsoft) = 9
LARGO(Excel) = 5

men

UNIDAD III FUNCIONES

TEXTO
Qu hace?
Convierte un valor numrico en un valor de texto especificando un formato.
Sintaxis
TEXTO(valor, formato)
valor (obligatorio): El valor numrico que convertir a texto.
formato (obligatorio): El formato que se aplicar al valor.
Ejemplos
TEXTO(123, $0.00) = $123.00
TEXTO(74832.432, 0.00E+00) = 7.48E+04

men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES DE INFORMACIN
FUNCIN

DESCRIPCIN

ESBLANCO

Comprueba si se refiere a una celda vaca y devuelve


VERDADERO o FALSO.

ESERROR

Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y


devuelve VERDADERO o FALSO.

ESLOGICO

Comprueba si un valor es un valor lgico (VERDADERO o


FALSO) y devuelve VERDADERO o FALSO.

UNIDAD III FUNCIONES

ESBLANCO
Qu hace?
Verifica si la celda est vaca.
Sintaxis
ESBLANCO(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESBLANCO(Excel) = FALSO
ESBLANCO(A1) = VERDADERO si la celda A1 est vaca

men

UNIDAD III FUNCIONES

ESERROR
Qu hace?
Verifica si el valor de una celda tiene error o no.
Sintaxis
ESERROR(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESERROR(1/0) = VERDADERO
ESERROR(0/1) = FALSO

men

UNIDAD III FUNCIONES

ESLOGICO
Qu hace?
Verifica si el valor proporcionado es un valor lgico.
Sintaxis
ESLOGICO(valor)
valor (obligatorio): El valor que se desea verificar.
Ejemplos
ESLOGICO(FALSO) = VERDADERO
ESLOGICO(FALSO) = FALSO

men

UNIDAD III FUNCIONES

FUNCIONES DE FECHA Y HORAS


FUNCIN

DESCRIPCIN

AHORA

Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

AO

Devuelve el ao, un nmero entero en el rango 1900-9999.

DIA

Devuelve el da del mes (un nmero de 1 a 31).

DIAS360

Calcula el nmero de das entre dos fechas basndose en un ao


de 360 das (doce meses de 30 das).

FECHA

Devuelve el nmero que representa la fecha en cdigo de fecha y


hora de Microsoft Excel.

HORA

Devuelve la hora como un nmero de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00


p.m.).

HOY

Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

UNIDAD III FUNCIONES

AHORA
Qu hace?
Obtiene la fecha y hora actual.
Sintaxis
AHORA()
Ejemplos
AHORA() = La fecha y hora actual

men

UNIDAD III FUNCIONES

AO
Qu hace?
Regresa el ao de la fecha especificada.
Sintaxis
AO(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el ao.
Ejemplos
AO(31/01/2012) = 2012
AO(HOY()) = Ao actual

men

UNIDAD III FUNCIONES

DIA
Qu hace?
Regresa el da del mes de una fecha.
Sintaxis
DIA(fecha)
fecha (obligatorio): La fecha de la que se desea conocer el da.
Ejemplos
DIA(31/01/2012) = 31
DIA(HOY()) = Da actual

men

UNIDAD III FUNCIONES

DIAS360
Qu hace?
Devuelve el nmero de das entre dos fechas utilizando un ao de 360 das.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial, fecha_final, mtodo)
fecha_inicial (obligatorio): Fecha de inicio del clculo.
fecha_final (obligatorio): Fecha final del clculo.
mtodo (opcional): Si es falso se toma el mtodo americano y si es verdadero
el mtodo europeo.
Ejemplos
DIAS360(01/01/2012, 01/07/2012) = 180
DIAS360(01/01/2012, 01/02/2012 )) = 30
men

UNIDAD III FUNCIONES

FECHA
Qu hace?
Obtiene el nmero de serie que representa a la fecha especificada.
Sintaxis
FECHA(ao, mes, da)
ao (Obligatorio): Nmero que representa el ao de la fecha.
mes (Obligatorio): Nmero que representa el mes de la fecha.
da (Obligatorio): Nmero que representa el da de la fecha.
Ejemplos
FECHA(2010,6,25) = 40354
FECHA(2011,3,30) = 40632
men

UNIDAD III FUNCIONES

HORA
Qu hace?
Obtiene la hora de un valor de hora especificado.
Sintaxis
HORA(hora)
hora (obligatorio): El valor de tiempo que contiene la hora que se desea
conocer.
Ejemplos
HORA(7:30) = 7
HORA(AHORA()) = hora actual

men

UNIDAD III FUNCIONES

HOY
Qu hace?
Regresa la fecha del da de hoy.
Sintaxis
HOY()
Ejemplos
HOY() = La fecha de hoy

men

UNIDAD IV TRABAJAR CON


DATOS

UNIDAD IV DATOS

TIPOS DE DATOS

UNIDAD IV DATOS

TIPOS DE DATOS CON OPERADORES

Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de la celda


#TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo
de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o


cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando


incorrecto, como puede ser sumar textos.

#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.

UNIDAD IV DATOS

TIPOS DE DATOS CON OPERADORES

#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.

#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o


funcin.

#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se


intersectan.

UNIDAD IV DATOS

TIPOS DE DATOS CON FECHA Y HORA


El tipo de datos fecha/hora es tratado como nmeros, correspondiendo a cada
fecha el nmero equivalente al de das transcurridos desde el 1 de Enero de
1.900 hasta la fecha en cuestin
As por ejemplo, el nmero 10 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900,
y el nmero 10,75 equivale en formato fecha al da 10-Enero-1900 a las 18:00
horas.
De esta forma es posible realizar operaciones matemticas con celdas que
contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de
hoy fecha de nacimiento = das vividos).

UNIDAD IV DATOS

FILTRAR INFORMACIN
Para agregar un filtro a una tabla debes seleccionar cualquier celda que forme
parte de los datos y entonces hacer clic en el comando Filtro que se encuentra
dentro
del
botn
Ordenar
y
filtrar
en
la
ficha
Inicio.
El mismo comando Filtro lo puedes encontrar en la ficha Datos dentro del
grupo Ordenar y filtrar.

UNIDAD IV DATOS

FILTRAR INFORMACIN
Una vez aplicado el filtro aparecern flechas al lado derecho de cada columnas
las cuales sern mens desplegables donde aparecern las opciones de
filtrado para la columna.

UNIDAD IV DATOS

FILTRAR UNA COLUMNA


Con los filtros agregados a nuestra
tabla podemos comenzar a filtrar
informacin. Podemos filtrar los datos
de una columna al hacer clic sobre la
flecha

desplegable

del

filtro

de

columna y podremos observar la lista


de los valores nicos de la columna.

UNIDAD IV DATOS

QUE SON LOS AUTOFILTROS


La herramienta Autofiltro permite
separar los distintos elementos de una
lista

de

manera

totalmente

automtica, o sea, sin ms que indicar


a Excel los criterios oportunos de
filtro. Cuando se utiliza Autofiltro con
una lista, Excel oculta de la vista
todos aquellos registros (filas) de esa
lista que no cumplan la condicin que
deseemos.

UNIDAD IV DATOS

DESACTIVAR AUTOFILTRO
Pasos para borrar un filtro.
Paso 1:
Haz clic en la flecha hacia abajo en la columna que contiene el filtro que
quieres eliminar.
Paso 2:
Selecciona la opcin Quitar filtro de El filtro se borrar de la columna y los
datos que fueron escondidos previamente, se exhibirn una vez ms.

UNIDAD IV DATOS

FILTROS ESPECIFICOS
Borrar un filtro especfico
Para borrar el filtro de alguna columna
en especfico solamente vuelve a
pulsar la flecha desplegable de filtro y
selecciona la opcin Eliminar filtro.
Borrar todos los filtros
Si en lugar de borrar un solo filtro
deseas eliminar todos los filtros de los
datos, entonces debes ir a la ficha
Datos y dentro del grupo Ordenar y
filtrar pulsar el botn Borrar.

UNIDAD IV DATOS

FILTRO AVANZADO
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la informacin. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado y en esta ocasin te mostrar cmo
utilizarlo.

UNIDAD IV DATOS

FILTRO AVANZADO
Los criterios por los cuales se realizar el filtrado deben especificarse dentro
de celdas de la misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del
departamento de Finanzas.

UNIDAD IV DATOS

FILTRO AVANZADO
Antes

de

aplicar

el

filtro

avanzado debo seleccionar la


tabla de datos (A4:D13) y
posteriormente ir a la ficha
Datos

pulsar

el

botn

Avanzadas que se encuentra


en el grupo Ordenar y filtrar.
Se mostrar el cuadro de
dilogo Filtro avanzado.

UNIDAD IV DATOS

FILTRO AVANZADO
Observa cmo en el cuadro de texto para Rango de criterios he seleccionado
el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias.
Solamente resta pulsar el botn Aceptar para aplicar el filtro.

El resultado es precisamente lo que necesito, as que el filtrado avanzado ha


sido exitoso.

UNIDAD IV DATOS

FILTRO AVANZADO
Cmo podra hacer para
especificar condiciones para
una

segunda

columna?

Supongamos que deseo filtrar


la

informacin

de

las

personas que tienen apellido


Hernndez y que adems
pertenecen al departamento
de Finanzas.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CONCEPTO
Qu es y cmo crear una tabla dinmica?

Una tabla dinmica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de
clculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fcil y rpidamente para
ver los datos de una manera diferente, haciendo de sta una herramienta muy
poderosa.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CONCEPTO
Cmo crear una tabla
dinmica?
Partiendo de una hoja de
clculo que contiene las
estadsticas de ventas para
una
empresa
ficticia,
supongamos que queremos
responder
a
la
pregunta: Cunto es el total
de
ventas
por
cada
vendedor? Esto puede llevar
mucho tiempo porque cada
uno de ellos aparece en varias
filas al igual que su venta
mensual. Aunque podramos
utilizar
la
funcin
Subtotal
todava
tendramos un montn de
datos por analizar.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CREAR TABLA DINAMICA


Para crear una tabla dinmica que responda a la pregunta, sigue estos
pasos:
Paso 1:
Selecciona la tabla o celdas (incluyendo los encabezados de columna) que
contienen los datos que vas a utilizar.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CREAR TABLA DINAMICA


Paso 2:
En la ficha Insertar, haz clic en
el comando Tabla dinmica.
Paso 3:
Aparecer
el
cuadro
de
dilogo Crear tabla dinmica.
Asegrate
de
que
la
configuracin sea correcta y haz
clic en Aceptar.
Paso 4:
Una tabla dinmica en blanco
aparecer al lado izquierdo y la
lista de campos, al derecho.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AGREGAR CAMPOS A TABLA DINMICA


Tendrs que decidir qu campos vas a aadir a la tabla dinmica una vez la
has creado. Cada campo es simplemente una cabecera de columna de los
datos de origen.
Pasos para agregar campos a la tabla dinmica
Paso 1:
En la lista de campos, coloca una marca de verificacin al lado de cada campo
que desees agregar.
Paso 2:
Los campos seleccionados se agregarn a una de las cuatro reas por debajo
de la Lista de campos. Si un campo no est en la zona deseada, puedes
arrastrarlo a uno diferente.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AGREGAR CAMPOS A TABLA DINMICA


Paso 3:
La tabla dinmica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AGREGAR CAMPOS A TABLA DINMICA

Al igual que con los datos de hojas de clculo normales, puedes ordenar los
datos en una tabla dinmica utilizando el comando Ordenar y filtrar en la
ficha Inicio. Tambin puedes aplicar cualquier tipo de formato que quieras. Por
ejemplo, es posible que quieras cambiar el formato de nmero de moneda. Sin
embargo, ten en cuenta que algunos tipos de formato pueden desaparecer
cuando se modifica la tabla dinmica

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

DATOS CAMBIANTES

En nuestro ejemplo, hemos utilizado la tabla dinmica para responder a la


pregunta Cul es el total vendido por cada vendedor? Sin embargo, ahora
nos gustara responder a una nueva pregunta, por ejemplo, cul es el total
vendido en cada mes? Podemos hacer esto con slo cambiar las etiquetas
de fila. Para hacerlo, sigue estos pasos:

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA


Una de las mejores cosas acerca de las tablas dinmicas es que te
permiten cambiar los datos para responder a mltiples preguntas e incluso
experimentar con los datos
Paso 1:
Arrastra los campos existentes fuera del rea Etiquetas de fila, y
desaparecern.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA


Paso 2:
Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al rea Etiquetas de fila. En
este ejemplo, estamos usando el campo Mes.

Paso 3:
La tabla dinmica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo,
ahora nos muestra la venta total en cada mes.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CAMBIAR LAS ETIQUETAS DE FILA

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AADIR ETIQUETAS DE COLUMNA


Paso 1:
Arrastra un campo desde la Lista de campos al rea Etiquetas de columna. En
este ejemplo, estamos usando el campo Regin.

Paso 2:
La tabla dinmica ahora tendr varias columnas. En este ejemplo, existe una
columna para cada regin.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AADIR ETIQUETAS DE COLUMNA


Para tener en cuenta...
Es
posible
que
quieras
concentrarte slo en una parte
de los datos y filtrar todo lo
dems. A continuacin, te
mostrar cmo concentrarse
solo en ciertos vendedores para
ver el impacto en las ventas
totales.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AGREGAR UN FILTRO AL INFORME


Paso 1:
Arrastra un campo desde la lista
de campos al rea de filtro de
informe. En este ejemplo,
estamos
usando
el
campo Vendedor.
Paso 2:
El filtro del informe aparece
encima de la tabla dinmica.
Haz clic en la flecha hacia abajo
en el lado derecho del filtro para
ver la lista de elementos.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

AGREGAR UN FILTRO AL INFORME


Paso 3:
Selecciona el elemento que
quieres
ver.
Si
deseas
seleccionar
ms
de
un
elemento, coloca una marca de
verificacin
al
lado
de
seleccionar
varios
elementos. A continuacin, haz
clic en Aceptar. En el siguiente
ejemplo,
estamos
seleccionando dos vendedores.
Paso 4:
Haz clic en Aceptar. La tabla
dinmica se ajustar para
reflejar los cambios.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS

Excel 2010 tiene una herramienta llamada Segmentacin de datos para


hacer el filtrado ms fcil e interactivo. Con ella puedes seleccionar los
elementos y ver inmediatamente los resultado. Si colocas muchos filtros a
las tablas dinmicas, es posible que prefieras utilizar la segmentacin de
datos.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS
Pasos para insertar segmentacin de datos
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la
cinta de opciones.

Paso 2:
En la ficha Opciones, haz clic en el comando Insertar segmentacin de datos.
Un cuadro de dilogo aparecer.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS
Paso 3:
Selecciona el campo deseado. En este ejemplo, seleccionaremos Vendedor. A
continuacin, haz clic en Aceptar.

Paso 4:
La cortadora aparecer al lado de la tabla dinmica. Cada elemento
seleccionado se resaltar en azul. En el siguiente ejemplo, la mquina de
cortar contiene una lista de todos los vendedores diferentes y cuatro de ellos
son seleccionados actualmente.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS
Practica con la segmentacin de datos

Para seleccionar un solo elemento, basta con hacer clic en l.


Para seleccionar varios elementos, mantn presionada la tecla Control
(Ctrl) en tu teclado y haz clic en cada elemento que quieras.

Tambin puedes seleccionar varios elementos haciendo clic y arrastrando el


ratn. Esto es til si los artculos deseados son adyacentes entre s o si desea
seleccionar todos los elementos.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS
Para anular la seleccin de un elemento, mantn presionada la tecla Control
(Ctrl) en tu teclado y haz clic en el elemento.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

SEGMENTACIN DE DATOS

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

QU SON Y CMO CREAR GRFICOS?


Los grficos dinmicos son como los grficos normales, solo que muestran los
datos de una tabla dinmica. Al igual que un grfico normal, podrs seleccionar
un tipo de grfico, el diseo y el estilo para representar mejor los datos.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CREAR GRFICOS DINMICOS


En este ejemplo, vamos a utilizar un grfico dinmico para que podamos
visualizar las tendencias en cada regin de ventas. Para ello, sigue estos
pasos:
Paso 1:
Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaa Opciones aparecer en la
cinta de opciones. All, haz clic en el comando Grfico dinmico.

UNIDAD V TABLAS DINAMICAS

CREAR GRFICOS DINMICOS


Paso 2:
En el cuadro de dilogo,
selecciona el tipo de grfico
deseado y haz clic en Aceptar.

Paso 3:
El grfico dinmico aparecer en la
hoja de clculo. Si quieres, puede
moverlo
haciendo
clic
y
arrastrando.

VI VINCULOS

UNIDAD VI VINCULOS

CREACIN DE VINCULOS
Crear ndice de hojas manualmente
Lo ms comn es tener una hoja
insertada al principio de nuestro libro
donde colocaremos los hipervnculos
al resto de las hojas. La creacin del
hipervnculo es muy sencilla ya que
solo debemos hacer clic derecho
sobre la celda indicada y seleccionar
la opcin Hipervnculo.

UNIDAD VI VINCULOS

CREACIN DE VINCULOS
Se mostrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo y en el panel izquierdo
debers seleccionar la opcin Lugar de este documento.

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Descripcin
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organizacin que utiliza
tecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza
hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos
en Internet.) o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la
funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en
ubicacin_del_vnculo.

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Sintaxis
HIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo; [nombre_descriptivo])
La sintaxis de la funcin HIPERVINCULO tiene los siguientes argumentos:
Ubicacin_del_vnculo
Obligatorio. La ruta de acceso y el nombre de
archivo del documento que se desea abrir. Ubicacin_del_vnculo puede hacer
referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda especfica
o un rango con nombre de una hoja de clculo o un libro de Microsoft Excel, o
a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word.
Nombre_descriptivo Opcional. El texto o valor numrico del vnculo que se
muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y est
subrayado. Si se omite nombre_descriptivo, la celda muestra
ubicacin_del_vnculo como texto del vnculo.

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ejemplos
IMPORTANTE
Los ejemplos siguientes son ficticios. Los archivos y ubicaciones de Internet
usados en los ejemplos no existen.
Despus de escribir una frmula HIPERVINCULO que dirija a un ubicacin
en otra hoja de clculo u otro libro, guarde el libro antes de probar el
hipervnculo, o de lo contrario aparecer un mensaje de error.
Ir a un libro y mostrar un texto especfico como texto de vnculo
Este ejemplo abre el libro Informe presupuestario.xlsx que est almacenado en
Internet en http://example.microsoft.com/informe y muestra el texto Haga clic
para ver el informe.
=HIPERVINCULO("http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx"; "Haga clic para ver el informe")

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a una celda especfica en una hoja de clculo

En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo a la celda F10 de la hoja de


clculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xlsx, que est
almacenado en Internet en el sitio http://example.microsoft.com/informe. La
celda en la hoja de clculo que contiene el hipervnculo muestra el contenido
de la celda D1 como el texto de vnculo:
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx]Anual!F10"; D1)

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un rango especfico en una hoja de clculo desde un texto de vnculo
especfico
En el ejemplo siguiente se crea un hipervnculo al rango denominado
TotalDept de la hoja de clculo Primer trimestre del libro Informe
presupuestario.xlsx, que est almacenado en Internet en el sitio
http://example.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de clculo que
contiene el hipervnculo muestra el texto Haga clic para ver el Total del
primer trimestre del departamento.
=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/informe/Informe
presupuestario.xlsx]'Primer trimestre'!TotalDept"; "Haga clic para ver el Total
del primer trimestre del departamento")

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a una ubicacin especfica en un documento de Word
Para crear un hipervnculo a una ubicacin especfica en un documento de
Microsoft Word, debe utilizar un marcador para definir la ubicacin a la que
desea saltar en el documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo
al marcador denominado BenefTrim en el documento denominado Informe
anual.doc en el sitio http://example.microsoft.com:

=HIPERVINCULO("[http://example.microsoft.com/Informe
anual.docx]BenefTrim"; "Informe trimestral de beneficios")

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un libro en un servidor de red
En el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la celda D5 como el texto
de vnculo en la celda y se abre el archivo denominado 1trim.xlsx que se
almacena en el servidor FINANZAS en la carpeta compartida Facturas. En
este ejemplo se utiliza una ruta UNC:
=HIPERVINCULO("\\FINANZAS\Facturas\1trim.xlsx"; D5)
Ir a un libro en otra unidad
En este ejemplo se abre el libro 1trim.xlsx que se almacena en el directorio
Finanzas en la unidad D y se muestra el valor numrico almacenado en la
celda H10.
=HIPERVINCULO("D:\Finanzas\1trim.xlsx"; H10)

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Ir a un rea especfica en un libro externo
El siguiente ejemplo crea un hipervnculo al rea Totales en otro libro
(externo), Milibro.xlsx:
=HIPERVINCULO("[C:\Mis documentos\Milibro.xlsx]Totales")
Ir a otra celda en el mismo libro
Se pueden crear hipervnculos dentro de una hoja de clculo para saltar de una
celda a otra en el mismo libro. Por ejemplo, en el libro Presupuesto.xlsx, la
siguiente frmula crea un hipervnculo a la celda E56 en la hoja de clculo
activa. El texto del vnculo es el valor de la celda E56.
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]E56"; E56)
Para saltar a otra hoja del mismo libro, incluya en el vnculo el nombre de la
hoja seguido por un signo de exclamacin (!).
=HIPERVINCULO("[Presupuesto.xlsx]Septiembre!E56"; E56)

UNIDAD VI VINCULOS

FUNCIN HIPERVINCULO
Usar otra celda de la hoja de clculo como destino del vnculo
Para actualizar rpidamente todas las frmulas de una hoja de clculo que
usen una funcin HIPERVINCULO con los mismos argumentos, puede colocar
el destino del vnculo en otra celda (en la misma hoja de clculo o en otra) y
luego usar una referencia absoluta a esa celda como Ubicacin_del_vnculo en
las frmulas que empleen HIPERVINCULO. Cuando modifique el destino del
vnculo, los cambios se vern inmediatamente en las frmulas que empleen la
funcin HIPERVINCULO.
=HIPERVINCULO($Z$1)
En la celda Z1, escriba la ruta de acceso al destino del vnculo.

VII GRAFICAS

UNIDAD VII GRAFICAS

CMO CREAR UN GRFICO


Lo primero que debes hacer para
crear un grfico en Excel es
organizar los datos que deseas
trazar. Es decir, acomodar los datos
en columnas y filas de manera que
Excel
pueda
entender
la
informacin y crear el grfico.
Observa el siguiente ejemplo de
datos:

UNIDAD VII GRAFICAS

CMO CREAR UN GRFICO


Una vez organizada la informacin
debes seleccionar el rango completo
para indicar a Excel que trazar el
grfico utilizando como base dicha
informacin

UNIDAD VII GRAFICAS

CMO CREAR UN GRFICO


El siguiente paso para crear un
grfico en Excel es ir a la ficha
Insertar,

dentro

del

grupo

Grficos hacer clic en el tipo de


grfico que has decidido crear. Para
este ejemplo he decidido crear un
grfico de columnas por lo que har
clic sobre Columna y seleccionar la
primera de las opciones:

UNIDAD VII GRAFICAS

CMO CREAR UN MINIGRFICO


Qu son los Minigrficos?
A diferencia de los grficos en una hoja de clculo de Excel, los Minigrficos no
son objetos, un minigrfico en realidad es un pequeo grfico en el fondo de
una celda. La siguiente imagen muestra un minigrfico de columna en la celda
F2 y un minigrfico de lnea en F3. Ambos Minigrficos obtienen sus datos de
las celdas A2 a E2 y muestran un grfico dentro de una celda con el
rendimiento de una cotizacin.

UNIDAD VII GRAFICAS

CMO CREAR UN MINIGRFICO


Un minigrfico en la celda F6 muestra el rendimiento de 5 aos de la misma
cotizacin, pero muestra un grfico de barras de Prdidas y ganancias que
indica nicamente si en el ao se produjo prdida (como en los aos 2004 a
2007) o ganancia (2008). Este minigrfico usa valores de las celdas A6 a E6.
Dado que un minigrfico es un pequeo grfico incrustado en una celda, se
puede escribir texto en una celda y usar un minigrfico como fondo, como se
muestra en la siguiente imagen.

UNIDAD VII GRAFICAS

VENTAJAS DEL USO DE MINIGRFICOS


Puede ver rpidamente la relacin entre un minigrfico y los datos
subyacentes y, cuando los datos cambian, puede ver el cambio en el
minigrfico de inmediato. Adems de crear un minigrfico nico para una fila o
columna de datos, puede crear varios Minigrficos al mismo tiempo
seleccionando varias celdas correspondientes a los datos subyacentes, como
se muestra en la siguiente imagen.
Rango de datos usados por un
grupo de Minigrficos

Un grupo de Minigrficos

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
PASOS PARA CREAR UN MINIGRAFICO
1. Seleccione una celda vaca o un grupo de celdas vacas en las que desee
insertar uno o ms Minigrficos.
2. En la pestaa Insertar, en el grupo Minigrficos, haga clic en el tipo de
minigrfico que desea crear: Lnea, Columna o Prdida y ganancia.
3. En el cuadro Datos, escriba el rango de celdas que contienen los datos en
los cuales desea basar los Minigrficos.

NOTA: Puede hacer clic en


para contraer el cuadro de dilogo de forma
temporal, seleccionar el rango de celdas que desea en la hoja de clculo y, a
continuacin, hacer clic en
para restaurar el cuadro de dilogo a su tamao
normal

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Controlar qu puntos de valor se muestran
Puede resaltar marcadores de datos individuales (valores) en un minigrfico de
lnea haciendo que algunos o todos los marcadores queden visibles.
En este minigrfico, el marcador de valor alto es de color verde y el marcador
de valor bajo es de color naranja. El resto de los marcadores es de color
negro.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO

Para mostrar todos los valores, active la casilla Marcadores.


Para mostrar los valores negativos, active la casilla Puntos negativos.
Para mostrar los valores ms bajos o ms bajos, active las casillas Punto
alto o Punto bajo.
Para mostrar el primer o el ltimo valor, active las casillas Primer punto o
ltimo punto.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Cambiar el estilo o el formato de los Minigrficos
Use la Galera de estilos en la pestaa Diseo, que est disponible cuando
selecciona una celda que contiene un minigrfico.
1. Seleccione un minigrfico nico o un grupo de Minigrficos.
2. Para aplicar un estilo predefinido, en la pestaa Diseo, en el grupo Estilo,
haga clic en un estilo o en la flecha en la esquina inferior derecha del
cuadro para ver estilos adicionales.

3. Para aplicar un formato especfico a un minigrfico, use los comandos


Color de minigrfico o Color de marcador.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Mostrar u ocultar marcadores de datos
En un minigrfico con estilo de Lnea, puede mostrar marcadores de datos
de manera que pueda resaltar valores individuales.
Seleccione un minigrfico.
En la pestaa Mostrar u ocultar, en la pestaa Diseo, active cualquiera
de las casillas para mostrar marcadores individuales (como alto, bajo,
negativo, primero o ltimo) o active la casilla Marcadores para mostrar
todos los marcadores.
Al desactivar una casilla se oculta el marcador especificado.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Mostrar y personalizar la configuracin de ejes
Puede seleccionar Tipo de eje de fecha (en el
grupo Grupo, haga clic en Eje) para aplicar
formato a la forma del grfico en un minigrfico
a fin de reflejar los perodos de tiempo
irregulares en los datos subyacentes.
En un minigrfico de lnea, la aplicacin de un
tipo de eje de fecha puede cambiar la
pendiente de una lnea trazada y la posicin de
los puntos de datos entre s.
En un minigrfico de columna, la aplicacin de
un tipo de eje de fecha puede cambiar el
ancho de las columnas, as como aumentar o
disminuir la distancia entre estas, tal como se
muestra en la imagen siguiente.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
En un minigrfico de columna, la aplicacin de un tipo de eje de fecha puede
cambiar el ancho de las columnas, as como aumentar o disminuir la distancia
entre estas, tal como se muestra en la imagen siguiente.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Tambin puede usar estas opciones de eje para establecer valores mnimos y
mximos para el eje vertical de un minigrfico o grupo de Minigrficos.
Establecer estos valores ayuda explcitamente a controlar la escala de manera
que la relacin entre los valores se muestre de una forma ms lgica.

1. Con el minigrfico o grupo de Minigrficos seleccionado, en el grupo


GRUPO , haga clic en Eje.
2. En Opciones de valor mnimo del eje vertical u Opciones de valor
mximo del eje vertical, haga clic en Valor personalizado.
3. Establezca los valores mnimos o mximos que, a su criterio, enfatizarn
mejor

los

valores

de

los

Minigrficos.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Tambin

puede

usar

la

opcin

Representar datos de derecha a


izquierda para cambiar la direccin
en que se representan los datos en
un

minigrfico

Minigrficos.

grupo

de

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Si hay valores negativos en los datos,
puede enfatizarlos mostrando un eje
horizontal en el minigrfico.
Con

el

minigrfico

grupo

de

Minigrficos seleccionado, en el grupo


Grupo, haga clic en Eje.
En Opciones del eje horizontal,
haga

clic

en

Mostrar

eje.

Los Minigrficos que contengan datos


negativos mostrarn un eje horizontal
en 0.

UNIDAD VII GRAFICAS

CREAR UN MINIGRFICO
Controlar celdas vacas o valores cero
Puede controlar la manera en que un minigrfico trata celdas vacas en un
rango (y por lo tanto cmo se muestra el minigrfico) mediante el cuadro de
dilogo Configuracin de celdas ocultas y vacas.

VIII - ASEGURAR Y COMPARTIR


DOCUMENTOS

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


Para proteger una hoja de Excel
utilizamos el comando Proteger hoja Despus de hacer clic sobre el
que se encuentra en la ficha Revisar comando Proteger hoja se mostrar un
dentro del grupo Cambios. Este cuadro de dilogo.
comando proteger el contenido de
las celdas bloqueadas.
El comando Proteger hoja en Excel
2010

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


De manera predeterminada todas
las celdas de una hoja estn
configuradas para ser bloqueadas.
Eso lo podemos saber fcilmente al
hacer clic sobre el cuadro de
seleccin que se encuentra en la
esquina

superior

izquierda

de

cualquier hoja de Excel. Este cuadro


selecciona todas las celdas de la
hoja con un solo clic.

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


Una vez que estn seleccionadas
todas las celdas debemos abrir el
cuadro de dilogo Formato de celdas.
Lo

puedes

hacer

haciendo

clic

derecho sobre cualquier celda y


seleccionando la opcin Formato de
celdas. Una vez abierto el cuadro de
dilogo
Proteger.

debes

ir

la

seccin

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


Proteger las celdas que contienen
frmulas
Para

proteger

las

celdas

que

contienen una frmula necesitamos


seleccionarlas primero y para hacerlo
fcilmente puedes abrir el cuadro de
dilogo

Ir

Especial

desde

el

comando que se encuentra en el


men Buscar y seleccionar dentro de
la ficha Inicio.

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


Dentro del cuadro de dilogo Ir a
Especial asegrate de seleccionar la
opcin Celdas con frmulas y acepta
los cambios.

Esto

har

que

solamente

se

seleccionen las celdas que contienen


una frmula

UNIDAD VIII ASEGURAR UN DOCUMENTO

PROTEGER UNA HOJA DE CLCULO


Ahora que ya tenemos seleccionadas
las celdas que queremos proteger
debemos abrir de nuevo el cuadro de
dilogo Formato de celdas y volver a
marcar el cuadro de seleccin
Bloqueada el cual aplicar los
cambios solamente a las celdas
seleccionadas. Esto querr decir que
solo las celdas que contienen una
frmula sern susceptibles a ser
bloqueadas.

IX - MACROS

UNIDAD IX MACRO

INTRODUCCIN A LAS MACROS


Qu es una macro de Excel?
Si utilizas Excel frecuentemente es posible que en alguna ocasin te hayas
encontrado ejecutando una misma serie de acciones una y otra vez. Esas
acciones que haces repetidas veces se podran automatizar con una macro.

Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar


especial de Excel de manera que estn siempre disponibles cuando los
necesites ejecutar.

UNIDAD IX MACRO

INTRODUCCIN A LAS MACROS


Un lenguaje de programacin
Las macros se escriben en un lenguaje de computadora especial que es
conocido como Visual Basic for Applications (VBA). Este lenguaje permite
acceder a prcticamente todas las funcionalidades de Excel y con ello tambin
ampliar la funcionalidad del programa.

UNIDAD IX MACRO

INTRODUCCIN A LAS MACROS


Pero no te preocupes si no eres un
programador

de

computadoras,

Excel provee de una herramienta


especial que permite crear una
macro sin necesidad de conocer los
detalles

del

programacin.

lenguaje

de

UNIDAD IX MACRO

PARA QU SIRVE UNA MACRO


Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos
repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas
dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo
necesitemos.

UNIDAD IX MACRO

PARA QU SIRVE UNA MACRO


Automatizacin de tareas
Seguramente ests familiarizado con procesos de automatizacin en el mbito
industrial. Un ejemplo muy claro son las plantas ensambladoras de automviles
donde existen robots que han sustituido tareas que antes eran hechas por
humanos. La automatizacin trajo beneficios como mayor eficiencia y
productividad de las plantas y un mejor aprovechamiento del tiempo del
personal al reducir la cantidad de tareas repetitivas que realizaban.
De la misma manera las macros nos ayudan a eliminar esas tareas repetitivas
de nuestro trabajo cotidiano al permitirnos utilizar mejor nuestro tiempo en el
anlisis de los datos y en la toma de decisiones.

UNIDAD IX MACRO

PARA QU SIRVE UNA MACRO


Cmo se ve una macro en Excel?

UNIDAD IX MACRO

FICHA PROGRAMADOR
Mostrar la ficha Programador
Si quieres escribir una nueva macro o
ejecutar

una

macro

previamente

creada, entonces debes habilitar la


ficha Programador dentro de la cinta
de opciones. Para mostrar esta ficha
sigue los siguientes pasos.
Haz clic en la ficha Archivo y elige la
seccin Opciones. Se mostrar el
cuadro de dilogo Opciones de Excel
donde debers seleccionar la opcin
Personalizar cinta de opciones.

UNIDAD IX MACRO

FICHA PROGRAMADOR
En el panel de la derecha debers Acepta los cambios y la ficha se
asegurarte de seleccionar la ficha mostrar en la cinta de opciones.
Programador.

UNIDAD IX MACRO

FICHA PROGRAMADOR
Grupos de la ficha Programador
El grupo Cdigo tienes los comandos necesarios para iniciar el Editor de Visual
Basic donde se puede escribir directamente cdigo VBA. Tambin nos
permitir ver la lista de macros disponibles para poder ejecutarlas o
eliminarlas. Y no podramos olvidar mencionar que en este grupo se encuentra
el comando Grabar macro el cual nos permite crear una macro sin necesidad
de saber sobre programacin en VBA.
El grupo Complementos nos permite administrar y habilitar complementos
como el Solver.

UNIDAD IX MACRO

GRABADORA DE MACRO
La grabadora de macros
Puedes crear una macro utilizando el Al pulsar el botn se mostrar el
lenguaje de programacin VBA, pero cuadro de dilogo Grabar macro
el mtodo ms sencillo es utilizar la
grabadora de macros que guardar
todos los pasos realizados para
ejecutarlos posteriormente

UNIDAD IX MACRO

GRABADORA DE MACRO
La lista de opciones Guardar macro en permite seleccionar la ubicacin
donde se almacenar la macro.

1. Este libro. Guarda la macro en el libro actual.


2. Libro nuevo. La macro se guarda en un libro nuevo y que pueden ser
ejecutadas en cualquier libro creado durante la sesin actual de Excel.
3. Libro de macros personal. Esta opcin permite utilizar la macro en
cualquier momento sin importar el libro de Excel que se est utilizando.

UNIDAD IX MACRO

GRABADORA DE MACRO
Crear una macro
En esta ocasin mostrar cmo crear
una macro en Excel utilizando la
grabadora de macros. La macro ser
un ejemplo muy sencillo pero permitir
ilustrar el proceso bsico de creacin.
Voy a crear una macro que siempre
introduzca el nombre de tres
departamentos de una empresa y
posteriormente aplique un formato
especial al texto. Para iniciar la
grabacin debes ir al comando Grabar
macro que se encuentra en la ficha
Programador lo cual mostrar el
siguiente cuadro de dilogo.

UNIDAD IX MACRO

GRABADORA DE MACRO

UNIDAD IX MACRO

GRABADORA DE MACRO
Pulsamos el Ctr. + d para ejecutar la macro creada

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Activar Excel Solver
Solver es un complemento de Excel que nos ayuda a trabajar con modelos de
negocio y nos permite resolver problemas lineales y no lineales.
ocasin mostrar cmo activar este complemento en Excel 2010.

En esta

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Cmo activar Solver en Excel
Solver est incluido dentro de Excel
pero se encuentra desactivado de
manera predeterminada. Para poder
habilitarlo debes ir a la ficha Archivo y
elegir Opciones y se mostrar el
cuadro de dilogo Opciones de Excel
donde

debers

Complementos.

seleccionar

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
En el panel derecho encontrars el complemento llamado Solver. Para activarlo
debes hacer clic en el botn Ir de la seccin Administrar.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Se mostrar el cuadro de dilogo
Complementos y debers marcar la
casilla de verificacin de Solver y
aceptar los cambios.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Para utilizar el complemento Solver debes ir a la ficha Datos y Excel habr
creado un nuevo grupo llamado Anlisis el cual contendr el comando Solver.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL

Al hacer clic sobre ese comando


se mostrar el cuadro de dilogo
Parmetros de Solver el cual nos
permitir configurar y trabajar con
el complemento recin instalado.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Utilizando Excel Solver
Si tienes la necesidad de realizar un pronstico que involucra ms de una
variable, puedes utilizar Solver en Excel. Este complemento ayudar a
analizar escenarios de negocio multi-variable y de optimizacin.
Ejemplo de uso de Solver
El ejemplo es el siguiente. Tengo un establecimiento de venta de pizzas que
ofrece dos tipos de pizza tradicionales, Pepperoni ($30) y Vegetariana ($35)
adems de la pizza especial Suprema ($45). No sabemos cul es el potencial
de ingresos del establecimiento y tampoco el nfasis que se debera de dar a
cada tipo de pizza para maximizar las ventas.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Con esta informacin elaborar la siguiente hoja de Excel:

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Observa que en los datos estn representadas todas las reglas de negocio del
establecimiento. Para cada tipo de pizza he colocado el total de pizzas a
vender (por ahora en cero), el subtotal de cada una, as como el total de
ventas que est formado por la suma de los subtotales. Adems bajo el ttulo
Restricciones he colocado las condiciones previamente mencionadas.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Algo muy importante es establecer
las
equivalencias
para
las
restricciones. Por ejemplo, una
restriccin es que el total de pizzas
no puede exceder de 150, pero
Excel no necesariamente sabe lo
que significa Total de pizzas, as
que he destinado una celda para
especificar que el total de pizzas
es la suma de las celdas
B2+B6+B10. Lo mismo sucede
para explicar lo que significa
Pizzas Tradicionales.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
En nuestro ejemplo lo que queremos maximizar son las ventas totales por lo
que en el cuadro de texto Establecer objetivo est especificada la celda $E$1
y por supuesto seleccion la opcin Mx. El otro parmetro importante son las
celdas de variables que en nuestro ejemplo son las pizzas a vender para cada
uno de los diferentes tipos.

Finalmente observa cmo en el cuadro de restricciones estn reflejadas las


condiciones de venta del establecimiento. Pon especial atencin a la manera
en que se han utilizado las equivalencias que son las celdas $E$10 y $E$11.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Todo

est

listo

para

continuar.

Solamente debes hacer clic en el


botn Resolver y Excel comenzar a
calcular diferentes valores para las
celdas variables hasta encontrar el
valor mximo para las ventas totales.
Al trmino del clculo se mostrar el
cuadro de dilogo Resultados de
Solver.

UNIDAD IX MACRO

SOLVER EN EXCEL
Solamente haz clic en Aceptar para ver los resultados en la hoja de Excel.

Instructor del Curso


Ing. Roberto Nava Granados

Revis
CNA. Lauro Garca Jurez
Lic. Mara Ceballos Lpez

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