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PLANIFICACION.
Barquisimeto-Edo Lara.
Segn Corredor (2001); La primera acepcin del trmino planificacin tiende hacia
una definicin por gnero prximo y por diferencia especfica: Es un proceso
cientficamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un
objetivo determinado. El gnero es el proceso y la diferencia es su organizacin ya
que es posible, tambin, lograr objetivos mediante la improvisacin. En otro sentido
Costa (2006), opina que la planificacin desde el punto de vista administrativo es la
primera funcin porque sirve de base para las dems funciones administrativas.
Agrega que esta funcin determina por anticipado cules son los objetivos que deben
cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por ende, define la planificacin como
un modelo terico para actuar en el futuro, donde se establecen los objetivos y se
detallan los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. Con la
planificacin se determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando
y en qu orden debe hacerse.
Caractersticas.
La planificacin es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningn
plan de accin, sino que se realiza continuamente en la empresa.
La planificacin es una tcnica de cambio e innovacin: constituye una de las
mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una
empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y debidamente
programados para el futuro.
La planificacin est siempre orientada hacia el futuro: la planificacin se
halla ligada a la previsin.
La planificacin es una tcnica de coordinacin e integracin: permite la
coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los objetivos
previstos.
La planificacin busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer
esquemas para el futuro, la planificacin funciona como un medio orientador
del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin.
La planificacin es una tcnica cclica: la planificacin se convierte en
realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutndose, la
planificacin permite condiciones de evaluacin y medicin para establecer
una nueva planificacin con informacin y perspectivas ms seguras y
correctas.
Tipos.
2)
3)
4)
5)
Ventajas y Desventajas.
Ventajas.
Contribuye a actividades ordenadas y con un propsito. Todos los
esfuerzos estn apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.
planificacin. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta
prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe
participar activamente ya que ella desde su punto de vista ms amplio, tiene la visin
necesaria para considerar todos los aspectos de la organizacin. Adems se requiere
adhesin de la alta direccin para obtener y apoyar la aceptacin en niveles ms
bajos.
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de
los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, ms no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las mayores garantas de xito. Mantiene una mentalidad
futurista teniendo ms visin del porvenir y un afn de lograr y mejorar las cosas.
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades. Promueve la
eficiencia al eliminar la improvisacin. Minimiza el trabajo no productivo y se
obtiene una identificacin constructiva de los problemas y las potencialidades de la
empresa.