Acompañamiento A Los Procesos Administrativos y Financieros Del Colegio Roosevelt S.a.S.

ACOMPAAMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LOS PROCESOS
DEL COLEGIO ROOSEVELT S.A.S.
JORGE ENRIQUE CASTILLO CAMARGO
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE ADMINISTRACION E INGENIERAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
SAN JOSE DE CUCUTA
2015

JORGE ENRIQUE CASTILLO CAMARGO

Cdigo: 10061010
Tutor Empresa:
SANDRA GUERRERO
Administradora de Empresas
Tutora UDES:
XIOMARA RAMIREZPARIS COLMENARES
Ingeniera Civil
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE ADMINISTRACIN E INGENIERAS
PROGRAMA DE ADMINISTRACION FINANCIERA
SAN JOS DE CUCUTA
2015
NOTA DE ACEPTACION
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Firma del presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
AGRADECIMIENTOS
Agradezco primeramente a Dios por brindarme todo lo necesario para llevar a

cabo cada uno de mis compromisos y metas, a mis padres por estar siempre a mi
lado e impulsarme y ayudarme ante las adversidades, a mis compaeros y
docentes quienes fueron una importante fuente de consulta, a mi tutora de
prcticas, la ingeniera Xiomara Ramirezparis por su paciencia y dedicacin y a mi
tutora en el colegio Roosevelt, Sandra Guerrero, quien da a da me acompao en
este proceso brindndome su apoyo y acompaamiento.
DEDICATORIA
Dedico este proyecto de grado a Dios y a mis

padres. A Dios porque ha estado conmigo a cada
paso que doy, cuidndome y dndome fortaleza
para continuar, a mis padres, quienes a lo largo de
mi vida han velado por mi bienestar y educacin
siendo mi apoyo en todo momento. Depositando su
entera confianza en cada reto que se me
presentaba sin dudar ni un solo momento en mi
inteligencia y capacidad. Es por ellos que soy lo
que soy ahora. Los amo con mi vida.
Jorge Enrique Castillo Camargo
RESUMEN ANALITICO
PROGRAMA
ACADEMICO
Administracin Financiera
AUTOR
Jorge Enrique Castillo Camargo
TITULO
Acompaamiento administrativo y financiero a los

procesos del Colegio Roosevelt.
PALABRAS CLAVES
Proceso administrativo, proceso contable,

acompaamiento, administracin, talento humano.
RESUMEN
En este proyecto se presentan los objetivos generales

y especficos que fueron llevados a cabo y de la
manera en que se desarrollaron durante los cuatro (4)
meses que dur la pasanta en la empresa Colegio
Roosevelt, asimismo se presentan las herramientas
que fueron necesarias para la exitosa ejecucin del
plan de trabajo trazado y las diferentes actividades que
se desarrollaron en el transcurso de dichas pasantas.
ABSTRACT
In this project are presented the general and specific

objectives that were carried out and the way they were
carried out during the four (4) months of the internship
at the company Colegio Roosevelt also are presented
the tools that were needed for the successful
implementation of the work plan layout and the various
activities that took place during these internships
CONTENIDO
INTRODUCION
1. TITULO
2. EL PROBLEMA
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA
2.3 SISTEMATIZACION DEL PROBLEMA
2.4 ALCANCES Y LIMITACIONES
2.4.1 ALCANCES
2.4.2 LIMITACIONES
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS
4. JUSTIFICACION
5.MARCO REFERENCIAL
5.1 ANTECENDENTES
5.2 MARCO CONTEXTUAL
5.3 MARCO LEGAL
5.4 MARCO CONCEPTUAL
6. DISEO METODOLOGICO
6.1 TIPO DE INVESTIGACIN
7. CARACTERISTICAS DE LOS PROCESOS
8. BENEFICIOS OBTENIDOS
9. INFORMES MENSUALES DE GESTION
BIBLIOGRAFIA
ANEXOS
INTRODUCCION.
Este proyecto tiene como objetivo presentar el proceso que se llev a cabo en la
pasanta que se desarroll en la empresa Colegio Roosevelt S.A.S., requisito para
obtener el grado de Administrador Financiero; durante el tiempo en el que se hizo
presencia en la empresa se llevaron a cabo los objetivos propuestos en el
presente trabajo usando como herramienta la formacin acadmica brindada por
la Universidad de Santander cumpliendo con las polticas de la empresa.
Se presenta en este trabajo de manera puntual los objetivos generales,
especficos, metas y actividades a llevar a cabo en el Colegio Roosevelt S.A.S.
para asimismo tomarlo como gua del plan de trabajo que se desarrollar durante
los prximos cuatro (4) meses.
1. TITULO

2. PROBLEMA
2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

El Colegio Roosevelt S.A.S. es una institucin educativa de carcter privado la
cual fue fundada en el ao 2.007, desde entonces se dedica a la educacin
preescolar, bsica primaria, secundaria y media.
Como empresa ha sufrido fuertes golpes financieros, por lo que ha sido necesaria
en ms de una ocasin la inyeccin de capital por parte de sus propietarios y una
fuerte renovacin de su personal administrativo y cuerpo docente; actualmente el
colegio se encuentra en una fase de crecimiento tanto econmico como
institucional pero ha llegado a padecer un dficit de personal en el rea
administrativa, lo cual ha generado una sobrecarga de trabajo para el personal
que actualmente labora en la institucin, dando como resultado tareas atrasadas,
una lenta gestin administrativa y una evidente falta de planeacin tanto
institucional como financiera.
2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA.
De qu manera fortalecer al Colegio Roosevelt S.A.S. el acompaamiento a los

procesos que se llevaran a cabo especficamente en el rea administrativa y
financiera de la empresa durante el segundo semestre del ao 2.015?
2.3 SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA.
Cules son las caractersticas de los procesos administrativos y contables en la
institucin educativa?
Qu beneficios obtendr el departamento administrativo en relacin con la base
de datos de ingresos y egresos?

Cules son las herramientas que se deben implementar u optimizar para que el
departamento administrativo mejore su desempeo?
2.4 ALCANCES Y LIMITACIONES
ALCANCES DE LA PASANTIA
Con esta pasanta se pretendi conocer a fondo los procesos administrativos,
financieros y contables de la empresa Colegio Roosevelt S.A.S. y fortalecerlos de
manera que estos fueran optimizados y dicha gestin se viera reflejada en un
aumento de la eficacia y un cambio en el clima laboral.
LIMITACIONES
Se presentaron limitaciones en cuanto a la toma de decisiones de acuerdo con los
criterios establecidos por los propietarios o directivos del colegio.
DELIMITACIN TEMPORAL.
Esta pasanta tuvo una duracin estimada de cuatro (4) meses.
3. OBJETIVOS
3.1OBJETIVO GENERAL
Efectuar un acompaamiento administrativo y financiero a los diferentes procesos
del Colegio Roosevelt S.A.S
3.2OBJETIVOS ESPECFICOS.
Analizar los procesos administrativos y contables para precisar sus
caractersticas.
Establecer los beneficios que obtendr el departamento administrativo en
relacin con la base de datos de ingresos y egresos.

Determinar las herramientas que se deben implementar u optimizar para
que el departamento administrativo mejore su desempeo.
4. JUSTIFICACION.
El Colegio Roosevelt S.A.S. es una empresa, que se desempea en el sector de
servicios ofreciendo educacin preescolar, bsica primaria, secundaria y media;
cuando se trabaja con un significativo nmero de personal (186 estudiantes, 17

docentes, 5 administrativos) no se puede permitir que las dificultades de un rea
de la empresa afecten o sean evidentes para las otras reas.
Siendo conscientes de los problemas previamente planteados, tales como el
dficit de personal en el rea administrativa y financiera, lentitud en los procesos,
falta de planeacin y una gran cantidad de trabajo represado, el acompaamiento
que se realiz durante estos cuatro (4) meses a los procesos y la gestin
administrativa ms que beneficiosa se tradujo en algo necesario; a causa de esta
misma falta de eficiencia, se hizo evidente que incluso llega a afectar el clima
laboral, no solo dentro del rea administrativa, sino, vindose reflejada en el
cuerpo docente.
5. MARCO REFERENCIAL
5.1 ANTECEDENTES
En estudios de naturaleza similar se ha podido observar que se han realizado en
periodos anteriores por estudiantes de la Universidad de Santander UDES en
otras empresas tales como la Universidad de Pamplona (sede de Villa del
Rosario), Goldberry S.A.S (para su canal de televisin TuKanal) o la Direccin de
Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) los cuales se utilizaron como referencia

de estudio y sern mencionados dentro de la bibliografa del presente
anteproyecto.
Universidad Catlica de Manizales. Articulacin de la gestin educativa
(directiva, acadmica, comunitaria y administrativa financiera) en la Institucin
Educativa Rural Jos Flix de Restrepo
El proyecto surge de la necesidad de articular los procesos de la gestin
educativa, potenciando el trabajo en equipo. El proyecto tiene como base, los
tericos propuestos durante la especializacin en Gerencia Educativa,
referentes del Ministerio de educacin Nacional adems de tener en cuenta
autores que han permitido ajustar y ampliar los conceptos involucrados en el
proyecto. El proyecto tiene como fin articular los planes, programas y proyectos
de la gestin educativa, permitiendo un mejoramiento
del clima de
organizacional desde el fortalecimiento del liderazgo gerencial e involucrando la

comunidad educativa poniendo en comn el horizonte institucional, objetivos y
metas institucionales; adems de empoderar a los miembros de la institucin de
los procesos educativos.
Universidad Militar Nueva Granada. Gestin administrativa de proyectos de
Investigacin en entidades de educacin superior.
La modernizacin de las instituciones de educacin superior implica la
transformacin de su gestin administrativa as como cambios en las relaciones
internas y con el entorno. Es necesario flexibilizar las estructuras, hacerlas ms
livianas y promover esquemas que aseguren mayor compromiso de todas las
dependencias de las instituciones Educativas Publicas de Educacin Superior,
agilizando los procesos internos. Dentro de este esquema se definirn las
directrices o lineamientos de las plantas de personal para hacer una mejor
utilizacin de los recursos del estado para el desarrollo de los proyectos de
Investigacin mediante participacin activa de los diversos entes de las

entidades que desarrollan los programas de Investigacin, para mejorar la toma
de decisiones y realizar una mejor Gestin de las Unidades Administrativas y
Acadmicas en cada uno de los Proyectos de Investigacin.
Universidad de Santander. Facultad de Administracin e Ingenieras.
Acompaamiento Administrativo a los procesos de Goldberry S.A.S. Autor:
Mnica Alexandra Corts Estupian. Ccuta Colombia, 2015.
En este proyecto, llevado a cabo en el primer semestre del ao 2.015 en la
empresa Goldberry S.A.S., para su canal de televisin TuKanal se ve de qu
manera
una
empresa
puede
verse
beneficiada
de
un
proyecto
de
acompaamiento administrativo y financiero a sus procesos.

Asimismo se evidenci la importancia del clima laboral y la cooperacin entre
empleados y diferentes dependencias de la empresa y el gran impacto que tiene
sobre la productividad cuando aspectos tan importantes se dejan de lado.
Universidad Francisco de Paula Santander. Implementacin organizacional del
sistema de informacin contable, administrativo, presupuestal y financiero del
colegio municipal integrado Simn Bolvar de la urbanizacin San Martin de san
Jos de Ccuta
Este proyecto representa un gran aporte a la institucin educativa colegio
integrado simn bolvar, desarrollando su organizacin e implementacin de la
informacin contable, administrativa, financiera y presupuestal. Contar con un
sistema de informacin organizado y actualizado es de gran importancia para la
institucin, convirtindose en una ventaja competitiva, y proporcionando una
herramienta adecuada, gil y eficaz en la toma de decisiones. La
implementacin del sistema de informacin contable, administrativo, financiero y
presupuestal, conducen a la institucin a un mejoramiento continuo que se ver
reflejado en la calidad del servicio prestado a la comunidad.
5.2 MARCO CONTEXTUAL

Empresa: Colegio Roosevelt S.A.S
Ubicacin: Calle 5N No 3E-06 Ceiba II
Actividades:
Colegio Roosevelt S.A.S es una organizacin que tienen como objetivo la
prestacin de un excelente servicio educativo, el cal se ve reflejado en la calidad
de egresados que ao a ao grada, dichos estndares educativos se
ven
reflejados ante el ministerio de educacin nacional gracias a las pruebas saber

undcimo grado y al ndice sinttico de calidad.
Visin:
El colegio Roosevelt se posesionara como la mejor institucin en el mbito
humano, acadmico y cientfico, investigativo y tecnolgico de la regin e incluso
en el pas. Proyectado a travs de las pruebas saber fundamentados en las
competencias generales bsicas, ciudadanas y laborales.
Misin:
Ofrecer una formacin integral basada en el desarrollo del pensamiento crtico,
valores, hbitos, habilidades y destrezas que le permitan al estudiante saber
conocer, saber hacer, saber ser y saber convivir, en los diversos contextos de la
realidad que los rodea.
Para cumplir nuestra misin, se requiere del trabajo en equipo y la comunicacin
asertiva: directivos - docentes - padres de familia - estudiantes, a partir del sentido
de pertenencia con el Proyecto Educativo Institucional, la evaluacin permanente

de los procesos y el planteamiento de estrategias para el mejoramiento continuo.
Resea historia:
Anteriormente Liceo Abeja Maya ubicado en el barrio los Pinos de la ciudad de
San Jos de Ccuta aprobado por el ministerio de educacin nacional el 1 de
diciembre de 1982 como establecimiento educativo de carcter privado, que
ofreca el servicio educativo en jornada media, atendiendo educacin formal mixta
en los niveles de preescolar y bsica primaria.
Prest sus servicios hasta el 30 de noviembre de 2007 con razn social Liceo
Abeja Maya en el barrio los Pinos.
El 1 de diciembre de 2006 abri sus puertas en el barrio ceiba II, impulsada por el
carisma social, catlico y cristiano con razn social Colegio Roosevelt, dirigido por
la rectora Graciela Cndelo de Buitrago especialista en supervisin educativa
como rectora de tan respetada institucin.
Iniciando labores con reconocimiento oficial autorizado mediante renovacin de
licencia de funcionamiento con resolucin No 001502 otorgado por la secretaria de
educacin del municipio de San Jos de Ccuta y dems licencias de aprobacin
oficial.
Establecimiento educativo de carcter privado, que ofrece el servicio educativo en
Jornada media, legalmente reconocido por las autoridades educativas, de
inspiracin catlica y Mariana, atiende la educacin formal mixta en los niveles de
Preescolar, Bsica Primara, Bsica Secundaria y Media acadmica con
profundizacin en Ingles, en el calendario A.
El proyecto educativo institucional est orientado a la formacin de seres humanos
integrales, competentes en conocimiento, cultura ciudadana y liderazgo,
fundamentado en la construccin de hbitos ticos y cvicos, la bsqueda de la

excelencia acadmica a travs del desarrollo de competencias como ejes
dinamizadores del enfoque pedaggico, para la gestin del conocimiento cientfico
y tecnolgico, solucin de situaciones de la vida cotidiana, toma de decisiones, y
el trabajo en equipo.
As mismo la profundizacin de Ingles y el aprendizaje del mismo como una
segunda lengua, la prctica del deporte el cual garantice un estilo de vida
saludable y la responsabilidad de trabajar con cultura.
Valores institucionales:
RESPETO Capacidad de aceptar, comprender y valorar a los dems generando
una actitud positiva en el entorno.
RESPONSABILIDAD Respuesta al compromiso consigo mismo, con la institucin
a la cual decide pertenecer y con la sociedad en general. Es el manejo pertinente
de la libertad individual, sin limitar la de los dems.
HONESTIDAD Consiste en vivir en la verdad, la sinceridad y la transparencia en
toda accin pblica y privada.
SOLIDARIDAD Es la capacidad de compartir a partir de la sensibilidad y la
comprensin de las debilidades y/o dificultades de los dems.
PUNTUALIDAD Actuar en el momento oportuno para facilitar el engranaje exitoso
de los sistemas, fortaleciendo el carcter, el orden y la eficacia.
SERVICIO Es la capacidad de ofrecer los dones individuales para el bien comn.
JUSTICIA Consiste en actuar con ecuanimidad, equilibrio y corresponsabilidad en
toda situacin y con todos los miembros de la colectividad.
AUTONOMA Es el control de s mismo. Capacidad del individuo para actuar con

responsabilidad, conciencia y reflexin en la toma de decisiones.
SINCERIDAD Consiste en ser transparentes en todos nuestros actos, asumiendo
la realidad y aceptando las consecuencias de nuestros actos.
ALEGRA Buena disposicin del espritu ante todas las situaciones de la vida.
Motivacin y actitud positiva en cada compromiso que se debe asumir.
SENCILLEZ Es mostrar la esencia y la naturaleza del ser, sin artificios, Celebrar
los logros sin olvidar las limitaciones y debilidades. Sensatez en nuestros actos, a
partir del conocimiento profundo de nuestro ser.
CONOCIMIENTO Construccin de la dimensin intelectual, fortaleciendo las
habilidades cognitivas con el fin de percibir crticamente la realidad que nos
rodea.
OBJETIVO GENERAL
Convivir: significa vivir en compaa de otra u otros.

La convivencia conlleva intrnsecamente actitudes de respeto, solidaridad,
responsabilidad individual y grupal, tolerancia, identidad y sentido de pertenencia.
El manual de convivencia Roosvelista integra a nuestra cotidianidad las
orientaciones y/o acuerdos que buscan fortalecer las relaciones interpersonales y
el clima institucional, considerando la norma como un principio esencial para el
crecimiento personal dentro de una colectividad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Establecer acuerdos que se constituyan en parmetros orientadores de la
cotidianidad institucional.
Interiorizar la norma como elemento fundamental en el ejercicio de la libertad.
Desarrollar en los estudiantes la autonoma, con el fin de formar seres crticos y
responsables de sus decisiones.

Fortalecer las competencias ciudadanas a partir de la democracia, la justicia, la
inclusin y la participacin.
Concretar los procesos, conductos e instancias para la solucin de conflictos y/o
inconformidades que obstaculicen el clima institucional.
TABLA N.1 Descripcin de la Institucin

Nombre de la institucin
Direccin
Municipio-Departamento
Telfono
Colegio Roosevelt
Calle 5N N 3E- 06 Barrio Ceiba II
San Jos de Ccuta - Norte de Santander
5746629
Pgina Web
www.colegioroosevelt.edu.co
Sistema Acadmico
Fecha de Fundacin
Niveles
de
formacin
Gnosoft Roosevelt
1 de diciembre de 1982, con el nombre de
Liceo Abeja Maya
1 de diciembre de 2006 colegio Roosevelt
Preescolar
que Bsica primaria
ofrece
Calendario - Jornada
Naturaleza
Carcter
Modalidad
Bsica secundaria
Media acadmica
A - Maana
Privado
Mixto
Acadmica
nfasis en Humanidades y
profundizacin en Ingles
Resolucin
aprobacin
N 330 del 17 de enero de 1985
Preescolar
Resolucin aprobacin Bsica Resolucin 00750 del 12 de diciembre de
Primaria
1988
Resolucin aprobacin Bsica
Resolucin 000161 del 1 de marzo de 2006
Secundaria
Resolucin aprobacin Media Resolucin 001923 del 6 de Septiembre de
Acadmica
2010
Renovacin
Licencia
de Resolucin 001502 del 26 de Septiembre de
Funcionamiento
2007
Cdigo DANE
354001005967
NIT
900.586.007-0
Director Administrativo
Wilmer Buitrago
Rectora
Graciela Cndelo de Buitrago
Representante legal
FUENTE. El autor
5.3 MARCO TEORICO
OBRA DE FAYOL1
Henri Fayol (1841 1925) naci en Constantinopla y falleci en Pars, se grada
de Ingeniero de Minas a los 19 aos, hizo grandes aportes a los diferentes niveles
administrativos, considerado el padre de la Teora Clsica de la Administracin la
cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar
organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento
gerencial, establece catorce principios de la administracin, dividi las operaciones
1www.monografias.com Administracin y Finanzas
industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas

de la empresa, las cuales son:
1.
Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de

servicios de la empresa.
2.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.
3.
Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de

capitales.
4.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de

los bienes de las personas.
5.
Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,

costos y estadsticas.
6.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras

cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las
dems funciones de la empresa, siempre encima de ellas.
Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes

tienen la tarea de formular el programa de accin general de la empresa, de
constituir su cuerpo social, de coordinar los esfuerzos y de armonizar los actos,
esas atribuciones constituyen otra funcin, designada habitualmente con el
nombre de administracin.
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol define el acto de
administrar como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Las funciones administrativas engloban los elementos de la administracin:
1.
Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.
2.
Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la

empresa.
3.
Dirigir: Guiar y orientar al personal.
4.
Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos
colectivos.
5.
Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas
y las rdenes dadas.
Estos
son
los
elementos
de
la
administracin
que
constituyen
el
llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de

administracin en cualquier nivel o rea de actividad de la empresa.
Administrativas
Tcnicas
Comerciales
Financieras
Contables
De seguridad
Para Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco
funciones esenciales. Es necesario no confundirlas con la direccin, porque dirigir
es conducir la empresa, teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las
mayores ventajas posibles de todos los recursos de que ella dispone, es asegurar
la marcha de las seis funciones esenciales; la administracin no es sino una de las
seis funciones, cuyo ritmo es asegurado por la direccin.
La ciencia de la administracin, como toda ciencia, se debe basar en leyes o

principios; Fayol adopta la denominacin principio, apartndose de cualquier idea
de rigidez, por cuanto nada hay de rgido o absoluto en materia administrativa.
Tales principios por lo tanto, son maleables y se adaptan a cualquier circunstancia,
tiempo o lugar.
PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE FAYOL:
1.
Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor

eficiencia desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la
moderna lnea de montaje.
2.
Autoridad: Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las
cosas. Si bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes
no siempre obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad
personal (Liderazgo).
3.
Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las

reglas y convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un
buen liderazgo en todos los niveles, de acuerdos equitativos (tales
disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y sanciones para
las infracciones, aplicadas con justicia.
4.
Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben

ser dirigidas por un solo gerente que use un solo plan.
5.
Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una

operacin particular solamente de una persona.
6.
Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el

inters de los empleados no debe tener prelacin sobre los intereses de la
organizacin como un todo.
7.
Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los

empleados como para los patronos.
8.
Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la

responsabilidad final pero tambin necesitan dar a sus subalternos autoridad
suficiente para que puedan realizar adecuadamente su oficio. El problema
consiste en encontrar el mejor grado de centralizacin en cada caso.
9.
Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy

generalmente por cuadros y lneas de un organigrama pasa en orden de
rangos desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
10. Orden: Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en
el momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o
posicin ms adecuados para l.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
12. Estabilidad del personal: Una alta tasa de rotacin del personal no es
conveniente para el eficiente funcionamiento de una organizacin.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos libertades para concebir y llevar a
cabo sus planes, aun cuando a veces se comentan errores.
14. Espritu de equipo: Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un
sentido de unidad. Fayol recomendaba por ejemplo, el empleo de
la comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito,

siempre que fuera posible.2
5.4 MARCO CONCEPTUAL.
Acompaamiento Administrativo: Es participar activamente dentro de todos los

procesos administrativos, financieros, contables y actividades programados por la
institucin educativa y generar un aporte beneficioso para un ptimo resultado de
esto.
Clima Organizacional es el nombre dado por diversos autores; al ambiente
generado por las emociones de los miembros de un grupo u organizacin, el cual
est relacionado con la motivacin de los empleados. Se refiere tanto a la parte
fsica como emocional.
El concepto se asimila al de dinmica de grupo al analizar las fuerzas internas que
inciden en el ambiente laboral como resistencia al cambio. Fue el socilogo Kurt
Lewin quien desarroll un anlisis del campo de fuerzas, como modelo con el cual
describa cualquier nivel presente de rendimientos. 3
Proceso Administrativo
Proceso
administrativo
es
el
flujo
continuo
interrelacionado de las actividades de planeacin, organizacin, direccin y

control, desarrolladas para lograr un objetivo comn: aprovechar los recursos
humanos, tcnicos, materiales y de cualquier otro tipo, con los que cuenta la
organizacin para hacerla efectiva, para sus stakeholders y la sociedad.4
2http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml
3http://www.eumed.net/librosgratis/2012a/1158/definicion_clima_organizacional.html
Proceso Contable Sin embargo, hay expertos en la materia que determinan que
el
ciclo
en
se
compone
de
tres
partes
claramente
diferenciadas:
-La apertura. Como su propio nombre indica, se trata del proceso en el que se
lleva a cabo lo que es la apertura de los libros de contabilidad, ya sea por el inicio
de una actividad empresarial como por la continuacin de labor de una empresa
que lleva funcionando un tiempo. A su vez dentro de este periodo se desarrollan
dos
actividades:
el
inventario
la
apertura
de
la
contabilidad.
-La gestin. En este caso, la etapa es la que tiene lugar durante todo el desarrollo
del ejercicio econmico anual y durante la misma se acometen tanto el registro
contable de las distintas operaciones como la interpretacin de estas.
-La conclusin. Como es de imaginar por su denominacin, en esta fase se
ajustan las cuentas, se introducen las modificaciones que son necesarias y se
establece una sntesis, que se pone al alcance de todas las partes interesadas. 5
6. DISEO METODOLOGICO
6.1 TIPO DE INVESTIGACION

El diseo metodolgico que se utilizara ser la Investigacin-accin. La
investigacin-accin
es
una
forma
de
indagacin
introspectiva
colectiva
emprendida por participantes en situaciones sociales que tiene el objeto de

mejorar la racionalidad y la justicia de sus prcticas sociales o educativas, as
como su comprensin de esas prcticas y de las situaciones en que stas tienen
lugar.
4http://www.gestiopolis.com/que-es-proceso-administrativo/
5http://definicion.de/proceso-contable/
Se trata de una forma de investigacin para enlazar el enfoque experimental de la

ciencia social con programas de accin social que respondan a los problemas
sociales principales. Dado que los problemas sociales emergen de lo habitual, la
investigacin-accin inicia el cuestionamiento del fenmeno desde lo habitual,
transitando sistemticamente, hasta lo filosfico. Mediante la investigacinaccin
se pretende tratar de forma simultnea conocimientos y cambios sociales, de
manera que se unan la teora y la prctica.6
7. CARACTERISTICAS DE LOS PROCESOS
Dentro del colegio Roosevelt a diario se llevan a cabo procesos administrativos y

contables, los cuales cumplen a cabalidad con las caractersticas contables
PROCESO CONTABLE
La informacin contable que presenta una empresa es elaborada a
travs de lo que llamamos proceso contable. El proceso contable es el ciclo
mediante el cual las transacciones de una empresa son registradas y resumidas
6https://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n-acci%C3%B3n
para la obtencin de los Estados Financieros. Este proceso est formado de

los siguientes pasos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Registrar las transacciones en el diario.

Pasar la informacin del diario general al mayor general.
Obtener la balanza de comprobacin.
Registrar los asientos de ajuste.
Obtener la balanza de comprobacin.
Formular los estados financieros.
Hacer los asientos de cierre.
Obtener el balance de comprobacin despus del cierre.
La contabilizacin de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a

travs de lo que llamamos cuentas y la presentacin de la informacin
financiera de una entidad se resume en lo que llamamos rubros
.
CONCEPTOS BSICOS:
Transaccin: Es una operacin que realiza la empresa
Rubro: Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estados
financieros. Normalmente inclu ye el importe de un conjunto de
cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
Cuenta: es la unidad mnima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar en
el que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados por
los movimientos que se originan en una transaccin.
Nombres de las cuentas: las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuenta
utilizadas por las diferentes empresas pueden variar, segn el giro de la empresa. 7
7https://es.scribd.com/doc/22873791/PROCESO-CONTABLE
8. INFORMES MENSUALES DE GESTION

8.1 AGOSTO de 2015
TABLA N. 2 Descripcin actividad

AREA
ACTIVIDAD
Administrativo
presentacin del
pasante
archivo institucional
fsico
archivo institucional
magntico
matricula y registro en
SIMAT
Financiera y contable
Gestin de cobranza a
padres de familia y
acudientes.
FUENTE. El autor
4 de agosto:
Presentacin de los directivos, administrativos, docentes y servicios generales de
la institucin.
Conocimiento de la planta fsica de la institucin.
Revisin del organigrama de la institucin educativa.
Exposicin del manual de funciones de la institucin educativa.
Cena de bienvenida a la institucin educativa.
5 al 10 de agosto:
Los archivos de oficina o gestin estn formados por los documentos producidos y
recibidos por la oficina en el desarrollo de las funciones y actividades que tienen
encomendadas, y que son conservados para la toma de decisiones, apoyo en la
tramitacin de asuntos y defensa de derechos.
En primera instancia se revis el archivo institucional de cada estudiante
realizando una comparacin precisa de la base de datos y listado de estudiantes
con las carpetas fsicas de cada estudiante, al realizar dicho proceso elaboro una
lista de chequeo con cada proceso que deba tomar para mejorar este archivo, fue
as como se solicit por escrito a tesorera la aprobacin de algn material de
papelera para iniciar el proceso de archivo, teniendo en cuenta la ley de archivo
para instituciones educativas, como debilidad se encontraron expedientes
incompletos, se procedi a enviar circular al padre de familia donde se solicitaba
fuera enviado de carcter urgente algn documento que no reposaba en el archivo
institucional del colegio.
Fue as como transcurridas las cuatro semanas el archivo fsico quedo

completamente listo, ordenando, rotulado por niveles educativos, grados
acadmicos y alfabticamente.
11 al 21 de agosto:
Se procedi a actualizar la base de datos magnticos con la informacin enviada
por padres de familias y acudientes, de esta manera la base de datos magnticos
queda al da.
24 al 28 de agosto:
El departamento administrativo brind la capacitacin para revisar y registrar la
matrcula acadmica de estudiantes en el SIMAT (sistema de matrculas) a nivel
nacional el cual quedo al da.
31 de agosto:
Se descarga el archivo de cartera por medio del mdulo Gnosoft financiero y se
procede a realizar la gestin de cartera llamando a cada padre de familia o
acudiente para que de forma amable se acerque a las instalaciones del banco
BBVA a cancelar el valor adeudado a la fecha con la institucin, ya que por medio
de la contribucin econmica nos permite estar al da con las prestaciones
sociales de cada uno de los empleados y el sostenimiento mensual de la
edificacin.
8.2 SEPTIEMBRE de 2015

AREA
Financiera y
contable
ACTIVIDAD
Gestin de cobranza a padres de familia y
acudientes.
Organizacin del archivo fsico de

empleados.
Organizacin del archivo magntico de
empleados.
Organizacin de la actividad de
interclases.
Liquidacin y pagos al sistema de
liquidacin de seguridad social.
Recepcin de boletera en la taquilla del
evento.
Elaboracin del informe de interclases.
Elaboracin de la nmina de empelados.
Causacin y registro de nmina de
empleados.
Elaboracin de comprobantes de pago de
nmina de empleados.
Causacin y registro de servicios
pblicos.
Causacin y registro de ingresos y cartera
atrasada.
FUENTE. El autor
1 al 31 de septiembre:
edificacin.
Se procedi a buscar cada uno de los expedientes de los empleados de la
institucin, se revis cada uno y se realiz una lista de chequeo con la
documentacin que cada uno contena y se compar con la lista de chequeo

existente de la empresa con el contenido documental de cada expediente.
Algunos no estaban completos y se procedi a bajar por medio de las pginas web
de fosyga y fondos de pensiones cada uno de los certificados de afiliacin a
seguridad social.
Algunos documentos que no se encontraban va web se solicitaron por medio de
carta escrita a cada empleado tomando con fecha lmite dos das hbiles para la
presentacin de dicha documentacin.
Al tener completos los documentos se archivaron en cada expediente los cuales
fueron ordenados en secciones en el archivador con la siguiente secuencia:
Personal directivo
Personal administrativo
Personal de servicios generales
Personal docente
Personal de apoyo
Al finalizar la organizacin del archivo fsico, fueron realizados los respectivos

ajustes para ordenar y actualizar el archivo docente magntico de Gnosoft por
medio del mdulo actualizar hoja de vida de docente y personal directivo de la
institucin.
Se organiz una reunin por la seora rectora Graciela Cndelo, el docente de
educacin fsica Carlos Dvila, el docente de danzas Javier Jimnez y la
secretaria Sandra Guerrero, donde se concretaron algunos puntos centrales de la
actividad interclases de la institucin:
Fecha y hora del evento

Temtica del evento
Valor de la boleta de entrada

Cantidad de boletas a imprimir
Publicidad del evento
Decoracin del evento
Entrega por parte de los dos docentes de la programacin del evento
Al finalizar la reunin fueron asignadas las siguientes responsabilidades de tipo

organizacional del evento:
Elaboracin de cada una de las cartas de permiso, invitacin y cotizacin
de algunos productos a necesitar.

Recepcin de cada una de las solicitudes pasadas en las cartas
mencionadas anteriormente.
Informe de respuesta a la seora rectora Graciela Cndelo para luego ser
socializadas con cada uno de los miembros mencionados anteriormente.

Elaboracin del diseo de la boletera e impresin de estas por medio de la
litografa.
Elaboracin del diseo de la publicidad
Elaboracin de la lista de productos para la decoracin
Compra de cada uno de los productos de decoracin
Durante el evento recepcin de boletera en compaa de la secretaria
Sandra Guerrero.
26 de septiembre:
Al llegar el da del evento cada una de las responsabilidades mencionadas
anteriormente se haban realizado al pie de la letra y de acuerdo a cada una de las
exigencias emitidas por la seora rectora Graciela Cndelo lo que permiti que el
evento transcurriera de forma tranquila y los resultados fueran ptimos.
La funcin de recepcin de boletas se realiz en un stand organizado denominado
taquilla, la actividad duro hasta las 8:00 Pm en las instalaciones del coliseo
municipal.
28 de septiembre:
Elaboracin del informe de interclases, el cual contena la siguiente informacin.

Manual de procedimientos para la organizacin de la actividad con cada una de
las evidencias como soportes.
Relacin de costos y gastos con cada una de las evidencias.

Relacin de ingresos, con evidencia de boletera por nmero de serial.
Relacin de ganancias.
29 de septiembre:
Liquidacin de planilla de seguridad social donde se incluan novedades si era
necesario.
Elaboracin de comprobantes de egreso de nmina para cada empleado de la
institucin.
30 de septiembre:
Pago de nmina por medio de la web BBVA net cash.
Recepcin de firmas en cada uno de los comprobantes de egreso.
Causacin y registro de pago de nmina en el sistema contable de la institucin
educativa.
Pago de servicios pblicos por medio de la web BBVA net cash.
Elaboracin de cada uno de los comprobantes de egreso de los pagos de
servicios pblicos realizados.
Causacin y registro de pago de servicios pblicos en el sistema contable de la
institucin educativa.
31 de septiembre:
Elaboracin de cada uno de los comprobantes de ingreso por estudiante, segn
los ingresos registrados en el sistema web BBVA net cash.
Causacin y registro de cada uno de los ingresos de mensualidad en el sistema

contable de la institucin educativa.
8.3 OCTUBRE de 2015

AREA
ACTIVIDAD
Gestin de cobranza a padres de
familia y acudientes.
bazar.
Elaboracin de la nmina de
empelados.
Financiera y contable
Causacin y registro de nmina
de empleados.
Elaboracin de comprobantes de
pago de nmina de empleados.
pblicos.
Causacin y registro de ingresos
y cartera atrasada.
Actividad bazar de la familia
Roosevelista
FUENTE. El autor
1 al 31 de octubre:

edificacin.
26 al 30 de octubre:
Por solicitud de la rectora Graciela Candelo fueron encomendadas realizar las
siguientes actividades para la organizacin del bazar:
Elaboracin del diseo de la pancarta y volantes de publicidad para el bazar de la
familia roosvelista.
Cartas para solicitud de patrocinios.
Asignacin de responsabilidades en la venta de cada plato de comida.
30 de octubre:
educativa.
30 de octubre:
necesario.

institucin.
30 de octubre:
31 de octubre:
El da de la actividad de la familia Roosevelista se llevaron a cabo las actividades
correspondientes en la taquilla entregando el bono consumible a cada una de las
familias de la institucin por medio del listado de estudiantes.
Entregando cada uno de los Rosvi Billetes.
Realizando ronda a cada uno de los stands de comida.
8.4 NOVIEMBRE de 2015

AREA
Financiera y
contable
ACTIVIDAD
Gestin de cobranza a padres de familia
y acudientes.
Elaboracin y entrega de informes para
cerrar el proceso de prcticas.

graduacin.
Elaboracin de la nmina de empelados.
Causacin y registro de nmina de
empleados.
Elaboracin de comprobantes de pago
de nmina de empleados.
pblicos.
Causacin y registro de ingresos y
cartera atrasada.
FUENTE. El autor
1 al 30 de noviembre:
edificacin.
Se comenz a realizar el informe de prcticas con ayuda de la secretaria Sandra
Guerrero que fue la persona encarga de supervisar y orientar diariamente las
actividades desempeadas en la institucin.
Por solicitud de la Seora Graciela Cndelo fueron asignadas algunas funciones

para la organizacin de la actividad de graduacin de la promocin 2015 en la
institucin.
Elaboracin de relacin de graduandos con algunos datos adicionales para enviar
a elaboracin de diplomas y respectivas menciones de honor.
Elaboracin del programa de grados.
Envi de datos a la litografa para mandar hacer las tarjetas de grado.
30 de noviembre:
educativa.
30 de noviembre:
necesario.
institucin.
30 de noviembre:

9. BENEFICIOS OBTENIDOS
Los beneficios obtenidos por el departamento administrativo en relacin con la
base de datos de ingresos y egresos fueron los siguientes:
Tener una base de datos de ingresos y egresos actualizada constantemente es de
vital importancia para cualquier organizacin y/o empresa, puesto que es segn
estos datos que se toman decisiones administrativas, contables y financieras; en
el caso del Colegio Roosevelt se encontr que dicha base de datos presentaba
algunas deficiencias consecuencia de la sobrecarga laboral que se estaba dando
en el rea administrativa del colegio, una de las primeras labores que se
ejecutaron durante dicha pasanta fue organizar la facturacin correspondiente a
los egresos de la empresa y separarlos de los egresos de las empresas filiales al
colegio, labor la cual nunca dej de ejecutarse y durante el periodo comprendido
entre agosto y los primeros das de diciembre la empresa cont con una base de
datos de ingresos y egresos actualizada y funcional, lo cual le permiti al rea
administrativa del colegio estar al tanto de los pagos de pensiones y una toma de
decisiones oportuna ante un significativo saldo en mora por parte de los
estudiantes y as prevenir que este afectara el correcto funcionamiento de la

BIBLIOGRAFIA
lvarez,
C.
(2014).
Creacin
de
base
de
datos
de
los
funcionarios de aduanas Ccuta para el manejo y control

de las finanzas en el rea de nmina. Ccuta, Colombia:
Universidad de Santander.
Corts, M. A. (2015). Acompaamiento administrativo a los
procesos
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Goldberry
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Ccuta,
Colombia:
Universidad de Santander.
Aponte, L. A., Garca, J. J. & Archila, M. I. (2006). Implementacin
organizacional
del
sistema
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presupuestal
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informacin
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contable,
del
colegio
municipal integrado Simn Bolvar de la Urbanizacin san

Martin
de
san
Jos
de
Ccuta.
Ccuta,
Colombia:
Universidad Francisco de Paula Santander.

Martnez, A. M., Gutirrez, C., Cardona, E. L., Guisao, L. F., Sierra,
M. D. & Gmez, M. del S. (2012). Articulacin de la gestin
educativa
(directiva,
acadmica,
comunitaria
administrativa financiera) en la Institucin Educativa Rural

Jos Flix de Restrepo. Manizales, Colombia: Universidad
Catlica de Manizales.
Perdomo, B. (2014). Gestin administrativa de proyectos de
Investigacin en entidades de educacin superior. Bogot
D.C. Universidad Nueva Granada.
ANEXOS
CONVENIO DE COOPERACION INTERINSTITUCIONAL
ENTRE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES Y
EL COLEGIO ROOSEVELT
Entre los suscritos a saber: CARMEN ELISA ARAQUE PEREZ identificada con la
Cdula de Ciudadana No. 27`890.841 de Villa del Rosario, en su calidad de
Rectora y Representante Legal de la UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES,
quien en adelante se denomina LA UDES y GRACIELA CANDELO DE
BUITRAGO, identificada con la Cdula de Ciudadana No. 37.215.397 de Ccuta
en su condicin de Representante Legal de EL COLEGIO ROOSEVELT con NIT.
900.586.007-0, quien para los efectos de este contrato se denomina LA ENTIDAD,
acuerdan celebrar el presente Convenio de Cooperacin Interinstitucional, previo
las siguientes consideraciones: 1.- Que uno de los objetivos de la Ley 30 de 1992
por la cual se organiza el servicio Pblico de la Educacin Superior es promover
la Cooperacin Interinstitucional.
2.- La Coordinacin y la Cooperacin
Institucional entre LA ENTIDAD y LA UDES es altamente beneficiosa para la
comunidad, pues la integracin de sus recursos, genera mayor calidad, cobertura
y eficiencia para el cumplimiento de sus objetivos. Y rigindose para todos sus
efectos por el siguiente clausulado: PRIMERA.- OBJETO GENERAL: Establecer
un vnculo de cooperacin mediante el cual el estudiante JORGE ENRIQUE
CASTILLO CAMARGO, identificado con cdula de ciudadana No. 1.090.444.062

de Ccuta, Norte de Santander, del Programa Acadmico ADMINISTRACION
FINANCIERA de LA UDES, realizara la prctica empresarial para la obtencin de
su ttulo, aportando de esta forma y con el servicio prestado por el estudiante,
apoyo tcnico en el desarrollo del objeto social de la empresa COLEGIO
ROOSEVELT. SEGUNDA: PLAN DE TRABAJO.LA UDES para el desarrollo del
presente convenio se compromete a disear un plan de trabajo conjuntamente con
LA ENTIDAD, de acuerdo a las caractersticas de la actividad a desempear por
el estudiante practicante, a su vez LA UDES se compromete a utilizar todos los
mecanismos idneos para el control efectivo y real de la actividad desarrollada por
el estudiante, teniendo en cuenta el grado de responsabilidad, disciplina, eficiencia
y calidad de su trabajo, designando para ello un docente que se encargar de
realizar el referido proceso evaluativo. TERCERA.- OBLIGACIONES DE LA
ENTIDAD: 1.- Someter a estudio y aprobacin por parte de las directivas de la
misma, el plan de trabajo propuesto por LA UDES, realizando las sugerencias y
recomendaciones que sean pertinentes. 2.- Suministrar los medios y/o elementos
requeridos por el estudiante para desarrollar el plan de trabajo presentado.
3.-Dar a conocer al estudiante designado, las normas de la Empresa, en cuanto
a su organigrama y polticas
internas. 4.- Brindar apoyo y asesora al
estudiante por parte de la persona encargada de la seccin en donde el
discente se vaya a desempear. 5.-Informar oportunamente al Director del
programa de ADMINISTRACION FINANCIERA, o al docente encargado de la
asesora y supervisin, sobre las fallas o incumplimiento de los deberes y
compromisos del estudiante durante el desarrollo de su prctica en la Empresa.
CUARTA.DURACION DEL CONVENIO: El presente acuerdo tendr una
vigencia de
OCHO (08) MESES, contados a partir de su firma y podr ser
prorrogado de mutuo acuerdo por las partes, hasta por un trmino igual al
inicialmente pactado. QUINTA.- TERMINACION DEL CONVENIO: Podr darse
por terminado de consuno por las partes, o por decisin unilateral de una de ellas,
informando con tres (3) meses de antelacin a la vigencia pactada. SEXTA.SOPORTE PROBATORIO: Es de resaltar que el presente acuerdo requerir para
su desarrollo de la extensin de las respectivas Actas adicionales, en donde se
resaltan los trminos de referencia especficos, tales como la identificacin del
estudiante y su respectivo plan de trabajo, que harn parte integral de este
convenio. SEPTIMA.- TIPO DE RELACION: Para todos los efectos legales y
contractuales, y dada la naturaleza de este acuerdo, las partes firmantes no
adquieren ningn tipo de obligacin de carcter laboral o civil entre s, ms que la
de cooperacin Interinstitucional emanada de este Convenio. Para constancia, se
firma como aparece de conformidad por los intervinientes, en la ciudad de Ccuta,
a los diez (10) das del mes de Agosto del ao dos mil quince (2015).
GRACIELA CANDELO DE BUITRAGO

Representante Legal
COLEGIO ROOSEVELT S.A.S.
CARMEN ELISA ARAQUE

Rectora
UDES CUCUTA

Acompañamiento A Los Procesos Administrativos y Financieros Del Colegio Roosevelt S.a.S.

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ACOMPAAMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LOS PROCESOS

DEL COLEGIO ROOSEVELT S.A.S.

JORGE ENRIQUE CASTILLO CAMARGO

ACOMPAAMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LOS PROCESOS

JORGE ENRIQUE CASTILLO CAMARGO

Agradezco primeramente a Dios por brindarme todo lo necesario para llevar a

Dedico este proyecto de grado a Dios y a mis

Jorge Enrique Castillo Camargo

Jorge Enrique Castillo Camargo

Acompaamiento administrativo y financiero a los

Proceso administrativo, proceso contable,

En este proyecto se presentan los objetivos generales

In this project are presented the general and specific

ACOMPAAMIENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO A LOS PROCESOS

2.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

2.2 FORMULACIN DEL PROBLEMA.

De qu manera fortalecer al Colegio Roosevelt S.A.S. el acompaamiento a los

2.3 SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA.

Cules son las caractersticas de los procesos administrativos y contables en la

de datos de ingresos y egresos?

2.4 ALCANCES Y LIMITACIONES

Analizar los procesos administrativos y contables para precisar sus

relacin con la base de datos de ingresos y egresos.

cuando se trabaja con un significativo nmero de personal (186 estudiantes, 17

Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) los cuales se utilizaron como referencia

organizacional desde el fortalecimiento del liderazgo gerencial e involucrando la

Investigacin mediante participacin activa de los diversos entes de las

acompaamiento administrativo y financiero a sus procesos.

5.2 MARCO CONTEXTUAL

reflejados ante el ministerio de educacin nacional gracias a las pruebas saber

de pertenencia con el Proyecto Educativo Institucional, la evaluacin permanente

fundamentado en la construccin de hbitos ticos y cvicos, la bsqueda de la

AUTONOMA Es el control de s mismo. Capacidad del individuo para actuar con

Convivir: significa vivir en compaa de otra u otros.

Establecer acuerdos que se constituyan en parmetros orientadores de la

responsables de sus decisiones.

TABLA N.1 Descripcin de la Institucin

1www.monografias.com Administracin y Finanzas

industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas

Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de

Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra, venta e intercambio.

Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia de

Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y preservacin de

Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros balances,

Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las otras

Argumenta Fayol, que ninguna de las cinco funciones esenciales precedentes

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.

Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

llamado proceso administrativo y que son localizables en cualquier trabajo de

La ciencia de la administracin, como toda ciencia, se debe basar en leyes o

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS DE FAYOL:

Divisin de Trabajo: Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor

Disciplina: Los miembros de una organizacin tienen que respetar las

Unidad de Direccin: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben

Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una

Subordinacin de inters individual al bien comn: En cualquier empresa el

Remuneracin: La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los

Centralizacin: Fayol crea que los gerentes deben conservar la

Jerarqua: La lnea de autoridad en una organizacin representada hoy

la comunicacin verbal en lugar de la comunicacin formal por escrito,

5.4 MARCO CONCEPTUAL.

Acompaamiento Administrativo: Es participar activamente dentro de todos los