ANLISIS DEL PUESTO

I.

INFORMACIN GENERAL
1.- Nombre del puesto: Jefe de Contabilidad
2.- rea, departamento, seccin: Administrativa
3.- Nmero de puestos: 1
4.- Nmero de personas: 1
5.- Supervisado por: Gerencia Financiera
6.- Supervisa a: Asistente Contable Regional
7.- Nombre de la empresa: Grupo Corporativo Tecnoaces
8.- Direccin: Adrin Navarro y Carlos Tobar
9.- Correo Electrnico: contabilidad@tecnoaces.com.ec
10.- Telfonos: 2525-640 0968076780
11.- Fecha: 02/06/2016

II.

MISION DEL PUESTO

Coordinar y programar las tareas referidas a la registracin de todas las
operaciones de carcter econmico y realizar el control de los estados
financieros de acuerdo con la norma vigente.

III.

ORGANIGRA
Gerencia
Finaniera
Jefe
de
Contabilida
d
Asistente
Contable
Regional

IV.

ACTIVIDADES

Actividades diarias
Qu hace?

Cmo lo hace?

Para qu lo hace?

Control de la integridad y
veracidad de las cuentas de
la empresa. (D)

Revisando los respectivos sistemas

informticos empresariales.

Para mantener actualizado el

estado contable de la
institucin.

Control de la legalidad y
regularidad de las
operaciones
presupuestarias y
financieras.

Pasando un reporte, donde conste

las problemticas por resolver.

Para velar por el correcto

funcionamiento del rea.

Control de la aplicacin de
los principios de buena
gestin financiera.

Verificando la participacin de
todos los miembros de rea, en
especial del asistente contable.

Para mantener una cultura y

clima armonizado en el rea.

Aplicacin de los sistemas

contables y financieros

Mediante el programa MONICA,

MQR, SIINF, con los cuales cuenta
la organizacin.

Para llevar el control de

facturacin, cuentas
pendientes, y dems procesos
contables.

Revisando los libros contables que

maneja la empresa.

Para presupuestar los montos

necesarios para cada
trimestre y la sustentabilidad
de la empresa.

Anlisis diario de los

estados financieros.

Actividades peridicas:
Qu hace?

Cmo lo hace?

Para qu lo hace?

Anlisis de los resultados

financieros.

Revisando los libros

contables que maneja la
empresa.

Para presupuestar los montos

necesarios para cada trimestre y la
sustentabilidad de la empresa.

Manteniendo actualizado
todos los sistemas y procesos
contables.

Para obtener adecuadas

calificaciones en las inspecciones
de los auditores.

Utilizando informacin
contable perteneciente a la
empresa y Microsoft Office.

Para dar una visin en la toma de

decisiones por parte de los
gerentes y directivos de la
empresa.

Facilitar la labor de los

auditores internos y
externos atendiendo los
requerimientos de
informacin de manera
oportuna.
Formular informes
gerenciales de manera
oportuna para contribuir
en la toma de decisiones.
Tareas ocasionales.

Las dems tareas que disponga la Gerencia General y La Gerencia Financiera

V.

INTERFAZ

INTERNO:
ACTIVIDAD
Elaborar el monto
que se destina para
la custodia de los
guardias.
Elaborar informes,
donde consten
algunos egresos del
personal de la
empresa.

PUESTO
Jefe de Logstica

Departamento de
RRHH - Analista

RESULTADO
Para llevar control
acerca de sobre la
custodia y pagos de
la misma.
Elaboracin correcta
de los egresos que se
notifican.

MEDIOS
De forma personal y
va telefnica.

Plataforma
empresarial.

EXTERNO:
ACTIVIDAD
INSTITUCION
Atender las
llamadas para
consultar
Publico general
crditos y
formas de pago.
Controlar el
adecuado pago
de los
impuestos.

VI.

Servicio de
Rentas Internas

PUESTO

RESULTADO
MEDIOS
Satisfacer dudas
Va
acerca de sus
crditos y
telefnica
opciones de
personal
pago.
Para llevar el
Personal
adecuado
funcionamiento
Va
y leyes
internet
estipuladas.

Clientes

Inspector de
SRI.

INSTRUCCIN Y EXPERIENCIA

Instruccin Formal
Instruccin formal
Secundaria
Tcnica
Superior incompleta
Superior completa
Post grado: maestras
Doctorado
PhD.

Aos aprobados

Experiencia en el puesto o similares

Experiencia en instituciones similares

Titulo

Especialidad

Contador Pblico
Autorizado (CPA),

Experiencia en la institucin
De o a 6 meses
De 1 a 2 aos
De 3 a 5 aos
X

De 6 a 10 aos
De 11 a 18 aos
En adelante

Instruccin Informal
Cursos, talleres u otros necesarios
Ofimtica
Liderazgo
Planificacin Contable
VII.

Nmero de horas
40 horas
40 horas
80 horas

RESPONSABILIDADES

Por datos:
Por valores:
Por otras personas:
Por equipos, maquinas
o herramientas:

Contraseas, sistemas contables e informacin confidencial.

Estados Contables de la empresa y caja chica.
Informes para roles de pago.
Si

Equipos
Computador
Telfono
Impresora
Telfono celular institucional
Bienes muebles
Materiales de oficina

Frecuencia
35%
5%
10%
10%
25%
15%
100%

VIII. POSICIN DEL CUERPO

Sentada
De pie
Caminando
TOTAL
IX.

60%
25%
15%
100%

CONDICIONES DE TRABAJO
Condiciones
Iluminacin
Ventilacin

Frecuencia
90%
80%

Ruido
Temperatura
Fro
X.

20%
50%
50%

OBSERVACIONES

El puesto amerita trabajo bajo presin, con ndices de

factores psicolgicos perjudiciales de bajo grado.

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DANIEL GRANIZO

DIANA VALENCIA

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DESCRIPCION DEL PUESTO - ESPECIFICACIN DEL PUESTO

I.

INFORMACIN GENERAL

1.- Nombre del puesto: Jefe de Contabilidad

2.- rea, departamento, seccin: Administrativa
3.- Supervisado por: Gerencia Financiera
4.- Supervisa a: Asistente Contable Regional
5.- Fecha: 15/07/2016
II.

MISIN DEL PUESTO

Coordinar y programar las tareas referidas a la registracin de todas las
operaciones de carcter econmico y realizar el control de los estados
financieros de acuerdo con la norma vigente.

III.

ACTIVIDADES

Control de la integridad y veracidad de las cuentas de la empresa.

Control de la legalidad y regularidad de las operaciones presupuestarias y
financieras.
Control de la aplicacin de los principios de buena gestin financiera.
Aplicacin de los sistemas contables y financieros.
Anlisis de los procedimientos contables y presupuestarios.
Anlisis de los resultados financieros
Role:
Dems actividades que disponga la Gerencia General y La Gerencia Financiera.
IV.

INTERFAZ
INTERNO:
El puesto se relaciona con el Jefe de Logstica para llevar el control con respecto a
las custodias y pago de las mismas.
El puesto tiene relacin con el Departamento de Recursos Humanos para la
elaboracin de informes donde constan los egresos del personal de la empresa.
EXTERNO:
Tiene relacin con el Servicio de Rentas Internas (SRI) en donde llevan un control
adecuado de los impuestos a pagar.
El puesto tiene relacin externa con el pblico en general con el fin de atender
llamadas de todo tipo.

V.

RESPONSABILIDADES

El puesto de Jefe de Contabilidad tiene como responsabilidades el manejo confidencial de

los datos que se manejan en la organizacin, as como contraseas y sistemas contables de
la misma.
De igual manera, el manejo de valores y caja chica de la empresa, informes sobre roles de
pago y todo el mobiliario del puesto de trabajo como computador, telfono convencional,
impresora, telfono celular institucional, etc.

VI.

CONDICIONES DE TRABAJO

El jefe de contabilidad, de acuerdo con su trabajo pasa la mayor parte de su jornada en

posicin sentado, de pie y caminando en poco porcentaje. En contraste, su ambiente de
trabajo est constituido por ptima iluminacin y ventilacin, una temperatura media pero
con tendencia hacia el frio y ruido bajo en su rea de trabajo.

VII.

PERFIL

Instruccin formal: Superior Completa; Con ttulo Profesional.

Especialidad: Contador Pblico Autorizado
Instruccin informal: ofimtica, curos de planificacin y liderazgo.
Experiencia: Experiencia no menor a 5 aos, en puestos similares.

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DANIEL GRANIZO

DIANA VALENCIA

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