Norma Ohsas 18001 Iso 14001 Plan Ssoma

ESPECIFICACION
OHSAS 1800118001Norma ISO 14001
OHSAS 18001
Profesor: Mag. Ing. Christian Navarro Echevarria
OHSAS 18001:2007/ISO 14001

Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y Sistema
de Gestion Ambienal
Mejora continua
Revisin por la
Direccin
Poltica de SST-MA
Verificacin y Accin
Correctiva
Planeacin
Implantacin y
Funcionamiento
OSHAS 18001 ISO 14001

ESPECIFICACION
OHSAS 18001
OSHAS 18001
OHSAS 18001:2007
Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
Estructura
Objetivo y Campo de Aplicacin
Normas de Referencia
Trminos y definiciones
4. Requisitos del Sistema de Gestin de la SST
4.1 Requerimientos Generales
4.2 Poltica de SST
4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin y determinacin de controles
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
4.3.3 Objetivos y programas
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Estructura
4.4 Implementacin y operacin
4.4.1 Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
4.4.2 Competencia, formacin y toma de conciencia
4.4.3 Comunicacin, participacin y consulta
4.4.4 Documentacin
4.4.5 Control de Documentos
4.4.6 Control Operacional
4.4.7 Preparacin y respuesta a emergencias.
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OHSAS 18001:2007
Estructura
4.5 Verificacin
4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo
4.5.2 Evaluacin del cumplimiento legal
4.5.3 Investigacin de incidentes, no conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4.5.4 Control de los Registros
4.5.5 Auditora Interna
4.6 Revisin por la Direccin
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Requisitos
4. Requisitos del Sistema de Gestin de la SST
4.1 Requerimientos Generales
La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar
continuamente un Sistema de Gestin de la SST de acuerdo con los requisitos de este
estndar OHSAS y determinar cmo cumplir estos requisitos.
La organizacin debe definir y documentar el alcance de su Sistema de Gestin de la
SST.
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Requisitos
4.2 Poltica de SST
La Alta Direccin debe definir y autorizar la Poltica de SST y asegurar que dentro del
alcance definido de sus SG de la SST, sta:
a) Naturaleza y magnitud de los riesgos para la SST
b) Compromiso de prevencin de los daos y el deterioro de la salud, y de mejora continua
de la Gestin de la SST y del desempeo de la SST
c) Incluye un compromiso de cumplir al menos con los requisitos legales aplicables y con
otros requisitos que la organizacin suscriba relacionados con sus peligros para la SST
d) Marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de SST
e) Documenta, implementa y mantiene
f) Comunica a todas las personas que trabajan con la intensin de hacerles concientes de sus
obligaciones individuales en materia de SST
g) Esta a disposicin de las partes interesadas; y
h) Se revisa peridicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la
organizacin
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4.2 POLTICA SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL
La poltica debe declarar claramente los objetivos globales de SST

a) apropiada a la naturaleza, y escala de los riesgos SST de la
organizacin..
organizacin
e) Estar comunicados a todos los empleados con el fin de que
estos estn concientes de sus obligaciones individuales
individuales..
Objetivo::
Objetivo
Lineamientos principales que en materia de SST la empresa
desea y se compromete cumplir.
cumplir.
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4.2 POLTICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Evidencias::
Evidencias
Poltica documentada.
documentada.
Difusin a todos los niveles ( minutas, plticas, carteles,
polticas de bolsillo, etc.
etc.).
Entendimiento de las obligaciones de los trabajadores para
con la poltica
poltica..
Presupuestos para la gestin de SSO en los planes de
negocio o presupuestos anuales.
anuales.
Identificacin de acciones en todos los niveles para el
cumplimiento de la misma
misma..
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4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACION Y

DETERMINACION DE CONTROLES
Establecer y mantendr procedimientos para la identificacin

continua de los peligros, evaluacin y control de riesgos y la
implementacin de las medidas de control necesarias.
necesarias.
Los resultados de estas evaluaciones y los efectos de estos
controles sean considerados cuando se establezcan sus
objetivos de SST
SST..
Fuente
y
Escenario
Probabilidad
Consecuencias
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4.3 Planificacin
Requisitos
El procedimiento o procedimientos para la identificacin de peligros y la evaluacin de
riesgos debe tomar en cuenta:
a)
Actividades rutinarias no rutinarias
b) Actividades de todas las personas que tengan acceso al lugar de trabajo (incluyendo contratistas y
visitantes)
c) Comportamiento humano, las capacidades y otros factores humanos
d) Los peligros identificados originados fuera del lugar de trabajo, capaces de afectar
adversamente a la salud y seguridad de las personas bajo el control de la organizacin
en el lugar de trabajo
e) Los peligros originados en las inmediaciones del lugar de trabajo por actividades
relacionadas con el trabajo bajo el control de la organizacin
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4.3 Planificacin
Requisitos
f) La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo, tanto si los

proporciona la organizacin como otros
g) Los cambios o propuestas de cambios en la organizacin, sus actividades o materiales
h) Las modificaciones en el SGSST, incluyendo los cambios temporales y su impacto en las
operaciones, procesos y actividades
i) Cualquier obligacin legal aplicable relativa a la evaluacin de riesgos y la implementacin
de los controles necesarios (ver apartado 3.12)
j) El diseo de las reas de trabajo, los procesos, las instalaciones, la
maquinaria/equipamiento, los procedimientos operativos y la organizacin del trabajo,
incluyendo su adaptacin a las capacidades humanas
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Requisitos
4.3 Planificacin
Metodologa para identificacin de peligros debe:
a) estar definida con respecto a su alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para
asegurarse de que es ms pro activa que re-activa
b) prever la identificacin, priorizacin y documentacin de los riesgos y la aplicacin de
controles
Gestin de cambios
Identificar los peligros para la SST y los riesgos para la SST asociados con los cambios en
la organizacin, el SG de la SST, o sus actividades antes de la incorporacin de dichos
cambios
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Requisitos
4.3 Planificacin
Se deben considerar los resultados de estas evaluaciones al determinar los controles
Al considerar los controles o considerar cambios en los controles existentes se debe
considerar la reduccin de los riesgos de acuerdo con la siguiente jerarqua:
a) Eliminacin
b) Sustitucin
c) Controles de Ingeniera
d) Sealizacin/advertencias y/o controles administrativos
e) Equipos de proteccin personal
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Requisitos
4.3 Planificacin
4.3.1 Identificacin de peligros, evaluacin y determinacin de
controles
Documentar y mantener actualizados los resultados de la identificacin de
peligros, la evaluacin de riesgos y los controles determinados
Al establecer, implementar y mantener el SG de la SST, considerar los riesgos para
la SST y los controles determinados
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Requisitos
4.3 Planificacin
Metodologa para la evaluacin del riesgo
Riesgo = Probabilidad del dao x Severidad del dao
Severidad del Dao
Probabilidad del Dao

La
probabilidad
dependiente de:
Frecuencia y duracin de la
exposicin.
del
Dao
Frecuencia de la falla en planta o

maquinaria.
Frecuencia de actos inseguros.
Naturaleza de actividades,
materiales, equipos usados (ej.
explosivos)
es
La potencial severidad
dependiente de:
del
dao
es
Que partes del cuerpo pueden ser afectadas

El tipo de dao
- ligero (cortadas menores o contusiones)
moderado
(cortes
quemaduras, sordera)
profundos,
- severo (amputaciones, fractura, cancer)

Numero de gente afectada
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Requisitos
Grfica de Decisin
Probabilidad
Proteccin
riesgo
No aceptable
Prevencin
riesgo
Aceptable
Severidad del Peligro

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4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS,

ANALISIS Y CONTROL DEL RIESGO Cont..
Objetivo:
Definir un mecanismo mediante el cual se tenga elementos (criterios) suficientes
para toma de decisiones sobre las acciones a realizar sobre los riesgos
evaluados, establecer prioridades e identificar los tipos de control necesarios.
Evidencias:
Procedimiento de evaluacin de riesgos, que incluya los criterios de decisin y
considere evaluacin de riesgos al personal, efecto sobre la Salud y la Seguridad
en el Trabajo
Listado o documentos con los diferentes niveles de riesgos evaluados y las
acciones propuestas.
Evidencias de comunicacin de los riesgos a las reas involucradas.
Registros de evaluacin.
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Requisitos
4.3 Planificacin
4.3.2 Requisitos Legales y otros requisitos
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar
y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos de SST aplicables
Asegurar que se toman en cuenta en el establecimiento, implementacin y
mantenimiento del SGSST, estos requisitos legales aplicables y otros requisitos
Mantener actualizada
Comunicar la informacin pertinente sobre los requisitos legales y otros
requisitos a las
personas que trabajan para la organizacin y a otras partes interesadas
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4.3.2 REQUSITOS LEGALES
procedimiento para la identificacin y acceso a los requisitos

legales y otros requisitos a los que la organizacin se someta
someta...
...
Objetivo::
Objetivo
Identificar de manera inicial los requerimientos
legales y otros en materia de SST, mantenerse
al da y evitar incumplimientos por
desconocimiento, comunicacin de dichos
requerimientos a las reas involucradas
involucradas..
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4.3.2 REQUSITOS LEGALES Cont..

Evidencias::
Evidencias
El procedimiento debe abarcar nivel nacional, regional, municipal
y otros, la frecuencia de revisin, los medios de acceso y los
registros..
registros
Listado de reglamentacin aplicable
aplicable..
Base de datos de los requerimientos legales
legales..
Evidencias de difusin a todos las reas involucradas
involucradas..
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.3.3 Objetivos y Programas

La organizacin debe establecer, implementar y mantener objetivos de SST
documentados, en los niveles y funciones pertinentes dentro de la organizacin
Los objetivos deben ser medibles cuando sea factible, deben ser coherentes con la
Poltica de SST, incluidos los compromisos de prevencin de los daos y deterioro
de la salud, de cumplimiento con los requisitos legales aplicables y otros requisitos
que la organizacin suscriba, y de mejora continua
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.3.3 Objetivos y Programas
Al establecer Objetivos se debe considerar:
Requisitos legales y otros requisitos
Riesgos para la SST
Opciones Tecnolgicas
Requerimientos financieros
Requerimientos operacionales y comerciales
Opiniones de partes interesadas
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4.3.3 OBJETIVOS Y METAS

Cuando se establezcan y revisen estos objetivos, la organizacin
debe considerar los requisitos legales y de otro tipo, los riesgos
relacionados con los procesos, sus opciones tecnolgicas y sus
requisitos financieros, operacionales y de negocio, as como la
opinin de las partes interesadas
Objetivo::
Objetivo
Establecer objetivos y metas que no lleven en el camino de la
mejora en el desempeo de SST
SST..
Evidencias.- Los objetivos debern de estar
Evidencias.ligados a la poltica y relacionados con los
riesgos prioritarios.
Indicadores de Gestin.
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4.3.4 PROGRAMAS SST

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios programas para
alcanzar sus objetivos
Debe incluir:
a) Asignacin de responsabilidades y autoridad para lograr los objetivos en las funciones y
niveles pertinentes
b) Los medios y el calendario en el tiempo en que han de ser alcanzados
Objetivo::
Objetivo
Generar una estructura adecuada para la administracin
los objetivos
objetivos..
Evidencias.-Evidencias.
de
Programas documentados.
Registros de seguimiento.
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.1 Recursos, Funciones, Responsabilidad y Autoridad
La Alta Direccin debe ser el responsable en ltima instancia de la SST y del SGSST
La Alta Direccin debe demostrar su compromiso:
Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar,
mantener y mejorar el SGSST
Definiendo las funciones , asignando responsabilidades y delegando autoridad para
facilitar una Gestin de la SST eficaz; y se deben documentar y comunicar las
funciones, responsabilidades y autoridad
Nota: Los recursos incluyen: recursos humanos y habilidades especializadas,
infraestructura y los recursos tecnolgicos y financieros
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
La Alta Direccin debe designar a uno o varios miembros de la Alta Direccin con
responsabilidad especfica en SST, independientemente de otras responsabilidades,
debe tener definidas sus funciones y autoridad para:
Asegurar que el SG de la SST se establece, implementa y mantiene de acuerdo
con OHSAS 18001:2007
Asegurar que los informes de desempeo del SG de la SST se presentan a la Alta
Direccin para su revisin y se utilizan como base para la mejora del SG de la SST
Nota: La persona designada por la Alta Direccin puede delegar alguno de sus deberes
a uno o varios representantes de la Direccin subordinados, conservando la
responsabilidad
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
La identidad de la persona designada por la Alta Direccin debe estar disponible para todas
las personas que trabajen para la organizacin
Todos aquellos con responsabilidad en la Gestin deben demostrar su compromiso con la
mejora continua del desempeo del SST
La organizacin debe asegurar de que las personas en el lugar de trabajo asuman la
responsabilidad de los temas de SST sobre los que tienen control, incluyendo la adhesin a
los requisitos de SST aplicables de la organizacin
OSHAS 18001
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4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Las funciones, las responsabilidades y la autoridad, deben estar

definidas y documentadas, y se debe informar al respecto para
facilitar de la eficacia de la gestin en SST
SST..
La alta direccin debe designar uno o varios representantes
especficos
especficos
Objetivo::
Objetivo
Que estn definidas las actividades, responsables y niveles de
autoridad para la gestin completa de SST
SST..
Evidencias..Evidencias
Matriz de responsabilidades, perfil de puesto, documentos especficos
especficos..,
conocimiento de las responsabilidades de los involucrados
involucrados..
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.2. Competencia, Formacin y Toma de Conciencia
La organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice
tareas que puedan causar impactos en la SST, sea competente tomando como base una
educacin, formacin o experiencia adecuadas, y deben mantener los registros asociados
Identificar las necesidades de formacin relacionadas con sus riesgos para la SST y su SGSST
Proporcionar formacin o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades
Evaluar la eficacia de la formacin o de las acciones tomadas, y debe,
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para que las personas que
trabajan para ella sean concientes de:
Las consecuencias para la SST reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su

comportamiento y de los beneficios para la SST de un mejor desempeo personal
Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la

Poltica y procedimientos de SST, con los requisitos del SG de la SST, incluyendo los
requisitos para la Preparacin y respuesta ante emergencias (ver apartado 4.4.7)
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos Especificados
Los procedimientos de formacin deben tener en cuenta los diferentes Niveles de:
Responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y
Riesgo
OSHAS 18001
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4.4.2 COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA
Los procedimientos de entrenamiento contaran con los diferentes

niveles de:
Responsabilidad, habilidad y cultura; y
Riesgo.
Objetivo::
Objetivo
Lograr a travs del entrenamiento y
evaluacin de competencias, personal
capaz de realizar tareas en un nivel de
riesgo aceptable.
aceptable.
Evidencias..- Identificacin de Necesidad de
Evidencias
Capacitacin, programas de entrenamiento
y evaluacin de competencias relacionadas
con los riesgos manejados.
manejados.
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.3.Comunicacin, Participacin y Consulta
4.4.3.1Comunicacin
En relacin con sus peligros para la SST y su Sistema de Gestin de la SST, la
organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones
La comunicacin con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo
Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes

interesadas externas
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.3.Comunicacin, Participacin y Consulta
4.4.3.2 Participacin y consulta
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
La participacin de los trabajadores mediante su:
Adecuado involucramiento en la identificacin de los peligros, la evaluacin de los riesgos y la
determinacin de controles
Adecuada participacin en la investigacin de incidentes
Involucramiento en el desarrollo y la revisin de las Polticas y objetivos de SST
Consulta cuando haya cualquier cambio que afecte a su SST Representacin de los temas de SST
Se debe informar a los trabajadores acerca de sus acuerdos y participacin, incluido
quin o quines son sus representantes en temas de SST
La consulta de los contratistas cuando haya cambios que afecten su SST
La organizacin debe asegurarse de que, cuando sea apropiado, se consulte a las
partes interesadas externas sobre los temas de SST pertinentes
OSHAS 18001
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4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIN

Cont..
Objetivo::
Objetivo
Lograr una comunicacin eficaz y
efectiva tanto interna, como externa,
evitar problemas por falla en la
comunicacin con Partes interesadas,
Retroalimentar el sistema con la
aportacin de todos los niveles
involucrados..
involucrados
Evidencias.-Evidencias.
Minutas de reunin del Comit de Seguridad e
Higiene Industrial, peridicos, comunicados, etc.
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.4. Documentacin
La documentacin del Sistema de Gestin de la SST debe incluir:

La Poltica y los Objetivos de SST

La descripcin del alcance del Sistema de Gestin de la SST

La descripcin de los elementos principales del Sistema de Gestin de la SST y su
interaccin, as como la referencia a los documentos relacionados
Los documentos, incluyendo los registros, requeridos por OHSAS 18001:2007
Los documentos, incluyendo los registros, determinados por la organizacin como
necesarios para asegurar la eficacia de la planificacin, operacin y control de los
procesos relacionados con la Gestin de los riesgos para la SST

Nota: es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y

riesgos concernientes, y que se mantenga al mnimo requerido para alcanzar la eficacia y
eficiencia
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Los documentos requeridos por el Sistema de Gestin de la SST y por este estndar
OHSAS se deben controlar. Los registros son un tipo especial de documento y se deben
controlar de acuerdo con los requisitos establecidos en el apartado 4.5.4
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios

procedimientos para:
Aprobar los documentos con relacin a su adecuacin antes de su emisin
Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos
nuevamente
Asegurarse que se identifican los cambios y el estado de revisin actual de los
documentos
Asegurarse que las versiones pertinentes de los documentos aplicables estn
disponibles en los puntos de uso
Asegurarse que los documentos permanecen legibles y fcilmente Identificables
Asegurarse de que se identifican los documentos de origen externo que la
organizacin ha determinado que son necesarios para la planificacin y operacin
del Sistema de Gestin de la SST y se controla su distribucin; y
Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos y aplicarles una
identificacin adecuada en el caso de que se conserven por cualquier razn
OSHAS 18001
40
4.4.4 DOCUMENTACIN DEL SGSST

La organizacin debe mantener en papel o formato electrnico
informacin para:
para:
a) Describir los elementos bsicos del SGSST
b) Orientar sobre los documentos de referencia
Objetivo::
Objetivo
Manual de SGASST
Documentos requeridos por norma y aquellos

necesarios para la gestin SST
Interacciones claras entre documentos
Documentos requeridos legalmente
OSHAS 18001
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4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

La organizacin debe establecer y mantener procedimientos para
controlar toda la documentacin requerida
requerida
para asegurar que:
que:
b) sea aprobada por personal autorizado
c) los documentos obsoletos se retiren
La documentacin debe ser
ser
fechada
fechaday archivada por un perodo
especificado.. Deben establecerse
especificado
establecerseresponsabilidades relativas a la
elaboracin y modificacin de los distintos tipos de documentos
OSHAS 18001
42
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4. 6. Control Operacional
La organizacin debe identificar aquellas operaciones y actividades que estn asociadas con
los peligros identificados para los que es necesaria la implementacin de controles para
gestionar el riesgo o riesgos para la SST. Esto debe incluir la Gestin de cambios
(ver apartado 4.3.1)
Para esas operaciones y actividades, la organizacin debe implementar y mantener:
Controles operacionales cuando sea aplicable para la organizacin y sus actividades; la
organizacin debe integrar estos controles operacionales dentro de su Sistema de
Gestin de la SST global
Controles relacionados con los bienes, equipamiento y servicios adquiridos
Controles relacionados con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo
Procedimientos documentados, para cubrir las situaciones en las que en su ausencia
podra llevar a desviaciones de su Poltica y sus objetivos de SST
Criterios operativos estipulados en los que su ausencia podra llevar a desviaciones de
su Poltica y sus objetivos de SST
OSHAS 18001
43
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL
La organizacin planear estas

actividades incluyendo el mantenimiento,
a fin de asegurar que sean realizadas
bajo condiciones especificadas
especificadas::
Establecer y mantener procedimientos para el diseo
del sitio de trabajo, proceso, instalaciones,
maquinaria,
procedimientos
operacionales
y
organizacin del trabajo, incluyendo su adaptacin a
la capacidad humana, a fin de eliminar o reducir los
riesgos de SSO en su origen
origen..
OSHAS 18001
44
4.4.6 CONTROL OPERACIONAL Cont..

Objetivo::
Objetivo
Establecer la planeacin de las actividades
bajo criterios de operacin bien definidos,
priorizar actividades/ documentos, involucrar
a toda persona relacionada con el riesgo
( TrabajadoresTrabajadores-contratistas).
contratistas).
Evidencias..Evidencias
Procedimientos, tablas, planes de
control, MSDS, etc.
etc.
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.4.7 Preparacin y Respuesta a Emergencias
Establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:

Identificar situaciones de emergencia potenciales

Responder a tales situaciones de emergencia
La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia reales

y prevenir o mitigar las consecuencias adversas para la SST asociadas
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Al planificar su respuesta ante emergencias, la organizacin debe tener en cuenta las
necesidades de las partes interesadas pertinentes, por ejemplo, los servicios de
emergencia y los vecinos
La organizacin debe realizar pruebas peridicas de su procedimiento o procedimientos
para responder a situaciones de emergencia, cuando sea factible, implicando a las partes
interesadas pertinentes segn sea apropiado
La organizacin debe revisar peridicamente, y modificar cuando sea necesario sus
procedimientos de preparacin y respuesta ante emergencias, en particular despus de las
pruebas peridicas y despus de que ocurran situaciones de emergencia
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Dentro de un SASST, una organizacin debe:
Identificar situaciones de emergencia potencial.
Establecer procedimientos para prevenir emergencias (ejemplo. Procedimiento de

almacenamiento de materiales )
Establecer planes de contingencia para responder a las emergencias incluyendo

Acciones para reducir el efecto de la emergencia
Delegacin de responsabilidades para limpieza
Plan de comunicacin
OSHAS 18001
48
OHSAS 18001:2007
Requisitos
Dentro de un SASST, una organizacin debe:
Realizar una prediccin de consecuencias de cualquier crisis
Preparar planes de contingencia
Realizar simulacros
Los procedimientos de Mitigacin incluyen:
Procedimientos contra incendio
Evacuacin
Limpieza
Procedimientos de fin de emergencia
Restablecimiento de actividades
OSHAS 18001
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Simulacros

Capacitar y practicar
Involucrar a los servicios de emergencia en las discusiones de los planes
Aprender de los errores de otras compaas (la experiencia de otros es menos
dolorosa)
Revisar la efectividad de los planes y procedimientos despus de cualquier incidente
real
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OHSAS 18001:2007
Requisitos
Revisin de los planes de Emergencia
Aprender situaciones para evitar repeticiones.
Usar informacin generada de:

Investigacin de Seguros
Entrevistas
Reportes
OSHAS 18001
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4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

La organizacin debe establecer y mantener al da procedimientos
para identificar y responder a incidentes y accidentes potenciales y
situaciones de emergencia, y para prevenir y reducir las
enfermedades y lesiones al personal
personal..
Objetivo::
Objetivo
Prevenir, actuar y mitigar de manera
efectiva los efectos de situaciones
criticas..
criticas
Evidencias.Evidencias.
Procedimientos,
capacitacin de brigadas, reporte de
simulacros, medidas de contencin,
inventarios de equipos, etc.
etc.
OSHAS 18001
52
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.1 Medicin y Seguimiento del Desempeo
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios
procedimientos para hacer el seguimiento y medir de forma regular el desempeo
de la SST. Los procedimientos deben incluir:
a) Las medidas cualitativas y cuantitativas apropiadas a las necesidades de la
organizacin
b) El seguimiento del grado de cumplimiento de los objetivos de SST de la organizacin
c) El seguimiento de la eficacia de los controles (tanto para salud como para la
seguridad)
d) Las medidas de pro-activas del desempeo que hacen un seguimiento de la
conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de la SST
OSHAS 18001
53
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.1 Medicin y Seguimiento del Desempeo
e) Las medidas reactivas del desempeo que hacen un seguimiento del deterioro de la
salud, los incidentes (incluyendo los cuasi-accidentes) y otras evidencias histricas
de un desempeo de la SST deficiente
f) El registro de los datos y los resultados del seguimiento y medicin , para facilitar el
posterior anlisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas
Si se necesitan equipos para el seguimiento y la medicin del desempeo, la organizacin
debe establecer y mantener procedimientos para la calibracin y mantenimiento de dichos
equipos cuando sea apropiado. Se deben conservar los registros de las actividades y los
resultados de calibracin y mantenimiento
OSHAS 18001
54
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.2 Evaluacin de Cumplimiento Legal
4.5.2.1 En coherencia con su compromiso de cumplimiento (ver apartado 4.2c), la
Organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos
para evaluar peridicamente el cumplimiento de los requisitos legales aplicables
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones
peridicas
Nota: La frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar segn los requisitos
legales
OSHAS 18001
55
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.2 Evaluacin de Cumplimiento Legal
4.5.2.2
La organizacin debe evaluar el cumplimiento con otros requisitos que suscriba
(ver apartado 4.3.2).
La organizacin puede combinar esta evaluacin con la evaluacin del cumplimiento legal
mencionada en el apartado 4.5.2.1, o establecer uno o varios procedimientos separados
La organizacin debe mantener los registros de los resultados de las evaluaciones peridicas
Nota: La frecuencia de las evaluaciones peridicas puede variar segn otros requisitos
distintos que la organizacin suscriba
OSHAS 18001
56
4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO
Es bueno conocer las medidas de desempeo proactivo y reactivo

para el seguimiento
seguimiento:: por ejemplo de anlisis de seguridad en el
trabajo, permisos de trabajo, cantidad de accidentes, enfermedades
ocupacionales, incidentes (incluyendo cuasi
cuasi--accidentes) y otras
evidencias histricas de desempeo SST deficiente.
deficiente.
Objetivo::
Objetivo
Analizar el desempeo desde una perspectiva de anlisis de datos y
toma de decisiones en base a dicho anlisis
anlisis..
Evidencias.- ndices de desempeo, grficas de
Evidencias.
tendencia, estado de acciones correctivas, etc
OSHAS 18001
57
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.3 Investigacin de Incidentes, No Conformidad, Accin Correctiva y Preventiva
4.5.3.1
Investigacin de incidentes
La organizacin debe establecer , implementar y mantener uno o varios
procedimientos para registrar, investigar y analizar los incidentes para:

Determinar las deficiencias de SST subyacentes y otros factores que podran causar o contribuir a la
aparicin de incidentes
Identificar la necesidad de una accin correctiva
Identificar oportunidades para una accin preventiva
Identificar oportunidades para la mejora continua
Comunicar los resultados de tales investigaciones
Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno

Cualquier necesidad de acciones correctivas o de oportunidades para una accin
preventiva debe tratarse de acuerdo con las partes pertinentes del apartado 4.5.3.2
Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones de los incidentes
OSHAS 18001
58
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para
tratar las no conformidades reales o potenciales y para tomar acciones correctivas y acciones
preventivas
Los procedimientos deben definir requisitos para:
La identificacin y correccin de las no conformidades y la toma de acciones para mitigar sus
consecuencias para la SST
La investigacin de las no conformidades, determinando sus causas y tomando las acciones con el
fin de prevenir que vuelvan a ocurrir
La evaluacin de la necesidad de acciones para prevenir las no conformidades y la
implementacin de las acciones apropiadas definidas para prevenir su ocurrencia
El registro y la comunicacin de los resultados de las acciones preventivas y acciones
correctivas tomadas; y
La revisin de la eficacia de las acciones preventivas y acciones correctivas tomadas
OSHAS 18001
59
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.3.2 No Conformidad, Accin Correctiva y Accin Preventiva
En los casos en los que una accin correctiva y una accin preventiva identifiquen peligros
nuevos o modificados o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento
debe requerir que esas acciones propuestas se tomen tras una evaluacin de riesgos
previa a la implementacin
Cualquier accin correctiva o accin preventiva que se tome para eliminar las
causas de una no conformidad real o potencial debe ser adecuada a la magnitud de
los problemas y acorde con los riesgos para la SST encontrados
La organizacin debe asegurarse de que cualquier cambio necesario que surja de
una accin preventiva y una accin correctiva se incorpora a la documentacin del
Sistema de Gestin de la SST
OSHAS 18001
60
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.5.4 Control de los Registros
La organizacin debe establecer y mantener los registros que sean necesarios para demostrar
la conformidad con los requisitos de su SG de la SST y de ste estndar OHSAS, y para
demostrar los resultados logrados
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la
identificacin, el almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la
disposicin de los registros
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables
OSHAS 18001
61
4.5.3 REGISTROS
Procedimiento para mantener los registros de SST,
clasificacin, importancia, etc
OSHAS 18001
62
OHSAS 18001:2007
Requisitos
La organizacin debe asegurarse de que las auditoras internas del SG de la SST se
realizan a intervalos planificados para:
Determinar si el SG de la SST :
Es conforme con las disposiciones planificadas para la Gestin de la SST, incluidos los
requisitos de este estndar OHSAS
Se ha implementado adecuadamente y se mantiene
Es eficaz para cumplir la Poltica y los objetivos de la organizacin
Proporciona informacin a la Direccin sobre los resultados de las auditoras
La organizacin debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de
auditora, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgos de las
actividades de la organizacin y los resultados de auditoras previas
La seleccin de los auditores y la realizacin de las auditoras deben asegurar la
objetividad y la imparcialidad de auditora
OSHAS 18001
63
OHSAS 18001:2007
Requisitos
La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos de
auditora que definan:

Las responsabilidades
Competencias
Requisitos para planificar y realizar auditoras
Informar sobre resultados
Mantener los registros asociados
Determinacin de los criterios de auditora
Alcance
Frecuencia
Mtodos
OSHAS 18001
64
4.5.4 AUDITORAS AL SGSST

La organizacin debe establecer y mantener al da programas y
procedimientos para que se realicen de forma peridica auditoras
del SASSO
SASSO
los procedimientos deben cubrir el alcance de la auditora, la

frecuencia y las metodologas, as como las responsabilidades y los
requisitos para llevar a cabo auditoras e informar de los resultados
Objetivo::
Objetivo
Determinar la conformidad con lo planeado, establecer una
metodologa para hacerlo, analizar la efectividad de lo planeado
planeado..
Evidencias.-- Programa de auditorias Procedimientos implantados,
Evidencias.
Registros de NC y su seguimiento (si existen)
OSHAS 18001
65
RECOMENDACIONES DE AUDITORA EN OHSAS 18001

El auditor debe definir los criterios de auditora antes del
proceso
Respecto a los procedimientos no requeridos explcitamente
como documentados, el auditor no debe presuponer su
existencia y solicitarlos. Deber permitir a la organizacin que
demuestre en la prctica la existencia de este. procedimiento
no implica documento
El auditor tiene entre sus responsabilidades la de verificar la
congruencia entre lo que se piensa, lo que se dice y
principalmente lo que se hace.
OSHAS 18001
66
OHSAS 18001:2007
Requisitos
4.6 Revisin por la Direccin
Elementos de entrada para la Revisin por la Direccin
Resultados de auditoras internas
Evaluaciones de cumplimiento con requisitos legales y otros
Resultados de la participacin y consulta
Comunicaciones pertinentes de las partes interesadas, incluidas las quejas
Desempeo de la SST
OSHAS 18001
67
4.6 REVISIN POR LA DIRECCIN

La alta direccin de la organizacin debe revisar el SGSST a
intervalos definidos
definidos
debe asegurar que se recoge toda la
informacin necesaria para que la direccin pueda llevar a cabo
esta evaluacin
evaluacin.. La revisin debe estar documentada.
documentada.
Objetivo :
Determinar la efectividad, necesidades de cambio acciones
correctivas, cumplimiento con lo planeado, mejora continua.
continua.
Evidencias.- Para esta revisin debe contarse con informacin
Evidencias.
necesaria (p
(p..e.: resultado de auditoras)
Debe existir un registro del resultado de estas revisiones
revisiones..
OSHAS 18001
68
QU SE ESPERA DE LA DIRECCIN?
Definicin y mantenimiento de la Poltica SST
Asignacin de medios para desarrollar y mantener el
SGSST
Definicin y aprobacin de funciones, responsabilidades
y autoridad para facilitar la eficacia del SGSST
Asignacin de responsable ante comunicaciones externas
Realizacin y documentacin de las revisiones
revisiones..
Aplicacin de las medidas acordadas a partir de dicha
revisin..
revisin
Otras responsabilidades fijadas en el SGSST de la empresa
OSHAS 18001
69
QU SE ESPERA DEL REPRESENTANTE

DE LA DIRECCIN?
Anlisis de la efectividad del Sistema.
Desarrollo, implementacin, mantenimiento y mejora del
SGSST
OSHAS 18001
70
QU SE ESPERA DE LOS JEFES DE

REA?
Identificacin y evaluacin de riesgos
Conocimiento y seguimiento de objetivos de su rea
Conocimiento de sus responsabilidades en el SG
Asignacin de estructura/responsabilidades de SG en su rea
Control de la documentacin de su responsabilidad
Control del Riesgo en su rea
Difusin del SG entre personal de su rea
rea:: comunicacin interna,
plan de emergencia, etc.
etc.
Otras responsabilidades fijadas en el SG (gran importancia en
cuanto a la difusin del SG y el control del riesgo)
OSHAS 18001
71
QU SE ESPERA DE LOS
OPERARIOS?
Grado de conocimiento de la poltica .
Formacin en SST recibida.
recibida.
Grado de conocimiento de procedimientos/instrucciones que
les son de aplicacin
aplicacin..
- comunicacin interna
- emergencias
- Riesgos a los que estn expuestos
expuestos..
- Conocimiento sobre objetivos aplicables
OSHAS 18001
72
ESPECIFICACION
OHSAS 18001
OSHAS 18001
73

Norma Ohsas 18001 Iso 14001 Plan Ssoma

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ESPECIFICACION

OHSAS 1800118001Norma ISO 14001

OHSAS 18001:2007/ISO 14001

OSHAS 18001 ISO 14001

4.6 Revisin por la Direccin

4.2 POLTICA SEGURIDAD Y

La poltica debe declarar claramente los objetivos globales de SST

4.2 POLTICA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACION Y

Establecer y mantendr procedimientos para la identificacin

Actividades rutinarias no rutinarias

f) La infraestructura, el equipamiento y los materiales en el lugar de trabajo, tanto si los

Probabilidad del Dao

Frecuencia de la falla en planta o

Frecuencia de actos inseguros.

Que partes del cuerpo pueden ser afectadas

- severo (amputaciones, fractura, cancer)

Severidad del Peligro

4.3.1 IDENTIFICACIN DE PELIGROS,

4.3.2 REQUSITOS LEGALES

procedimiento para la identificacin y acceso a los requisitos

4.3.2 REQUSITOS LEGALES Cont..

4.3.3 Objetivos y Programas

4.3.3 OBJETIVOS Y METAS

4.3.4 PROGRAMAS SST

4.4.1 RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Las funciones, las responsabilidades y la autoridad, deben estar

Las consecuencias para la SST reales o potenciales, de sus actividades laborales, de su

Sus funciones y responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la

Las consecuencias potenciales de desviarse de los procedimientos Especificados

Responsabilidad, aptitud, dominio del idioma y alfabetizacin; y

4.4.2 COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA

Los procedimientos de entrenamiento contaran con los diferentes

La comunicacin interna entre los diversos niveles y funciones

La comunicacin con los contratistas y otros visitantes al lugar de trabajo

Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes

4.4.3 CONSULTA Y COMUNICACIN

La documentacin del Sistema de Gestin de la SST debe incluir:

La Poltica y los Objetivos de SST

La descripcin del alcance del Sistema de Gestin de la SST

Nota: es importante que la documentacin sea proporcional al nivel de complejidad, peligros y

4.4.5 Control de Documentos

La organizacin debe establecer, implementar y mantener uno o varios

4.4.4 DOCUMENTACIN DEL SGSST

Documentos requeridos por norma y aquellos

Interacciones claras entre documentos

Documentos requeridos legalmente

4.4.5 CONTROL DE DOCUMENTOS

4.4. 6. Control Operacional

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL

La organizacin planear estas

4.4.6 CONTROL OPERACIONAL Cont..

Identificar situaciones de emergencia potenciales

La organizacin debe responder ante situaciones de emergencia reales

Identificar situaciones de emergencia potencial.

Establecer procedimientos para prevenir emergencias (ejemplo. Procedimiento de

Establecer planes de contingencia para responder a las emergencias incluyendo

4.4.7 PREPARACION Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

4.5.1 MEDICIN Y SEGUIMIENTO DEL DESEMPEO

Es bueno conocer las medidas de desempeo proactivo y reactivo

Las investigaciones se deben llevar a cabo en el momento oportuno

4.5.4 AUDITORAS AL SGSST

los procedimientos deben cubrir el alcance de la auditora, la

RECOMENDACIONES DE AUDITORA EN OHSAS 18001