Ideas para mejorar el servicio en la

IE Jorge Elicer Gaitn Ayala

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La construccin del P.E.I puede ser ms participativa, lo cual compromete ms a cada

persona que participa en esa construccin, de ser posible, incluso las familias y estudiantes

podran participar: esto genera mayor sentido de pertenencia.

Uno de los factores de xito de las instituciones con altos logros acadmicos es la
participacin activa del equipo docente en reuniones donde se fijan las metas semanales de
la IE (participacin activa en reuniones). Por eso, una reunin semanal o quincenal sera

enriquecedora. El rector hara unas observaciones al inicio de las reuniones.

La comunicacin debe ser lo ms transparente posible, esto con el fin de disminuir la

generacin de rumores, que son el veneno de las instituciones.

Todos los das dar mensajes positivos a travs de los altavoces.
Cada lunes un saludo del rector por los altavoces, esto genera sensacin de cercana con

la administracin y no un andar a la deriva.

Con el equipo docente es posible establecer un dilogo permanente en el que tanto
administracin como docentes expresen sus inconformidades, y busquemos alternativas de
trabajo colaborativo. Apegarse a la ley lo nico que hace es entorpecer la fluidez del
sistema (para todas las partes: permisos, jornadas de 8 horas, tareas complejas, etc.), es
necesario llegar a un acuerdo cmodo para las partes con el fin de colaborar en la

consecucin del fin ltimo de mejorar la calidad educativa.

Hacer reuniones de tipo tutorial: asesoramiento en la implementacin del modelo
pedaggico, modos de evaluar, mejora de las relaciones laborales entre pares y con el
personal directivo, manejo de conflictos entre estudiantes (manejo informal y formal: debido
proceso), seguimiento (que se est cumpliendo la planeacin, implementando el modelo
pedaggico, que las estrategias recomendadas estn o no funcionando, motivacin a
continuar adelante con las innovaciones y el empeo, autoevaluacin de cada docente y
directivo, atencin a los aspectos institucionales de mejora identificados por el equipo
docente y directivo). Estas tutoras pueden ser, en algunos casos, individuales. Debe haber
un cronograma para este tipo de reuniones y llamarlas de un modo que sea bien recibido

por el equipo docente.

Debe institucionalizarse una reunin del equipo directivo cada 15 das como mnimo, con

acta de la reunin.
Personalmente, creo que podemos analizar la implementacin, por lo menos para el equipo
directivo, de las hojas semanales de trabajo que propone Steven Covey. Esto podra
organizar mucho nuestra labor diaria.

Organizar un plan de estmulos a docentes y estudiantes por logros acadmicos en general

y en las pruebas externas. Por ejemplo, destinar un presupuesto del siguiente ao para
premiar al grupo con mejores resultados. Esto tambin para el grupo que mantenga en

mejores condiciones las aulas e instalaciones de la IE.

Aulas especializadas, puesto que as se conserva mejor el inmobiliario. Estudiantes
rotaran, lo cual les permite oxigenarse un poco ms y hacer esa pausa activa. La
activacin y buena distribucin de las cmaras contribuye a la disminucin de percances

por esta rotacin.

Tres meses antes de la aplicacin de pruebas externas, dedicar todo el tiempo de clase de
todas las reas, excepto artstica y educacin fsica a la preparacin para esas pruebas con

mdulos.
Hacer una planeacin presupuestal para, con la participacin creativa de estudiantes y
docentes, se haga una personalizacin temtica de las aulas con intervencin de
diseadores grficos en material durable. Esto con el fin de programar neuronalmente hacia

la consecucin de altos logros.

Promover el Mindfulness en las aulas, varias veces durante la jornada. Capacitar a los y las

docentes en su implementacin.
Implementar un programa de bienestar docente (es la parte ms importante en el alcance
de grandes logros acadmicos): charlas de salud holstica, bienestar fsico, emocional,
mental y espiritual, yoga, gimnasio del colegio; en fin, todo lo que pueda hacerse para que

se sientan bien.
Como alternativa a la dificultad para el transporte se podra explorar un acuerdo con los
padres y las madres, para hacer la educacin fsica en jornada contraria en Comfama: los y
las estudiantes seran recibid@s all por el personal docente, no tendran que desplazarse
desde el colegio sino que iran una vez a la semana en jornada contraria al lugar de
encuentro. Esto hara posible liberar dos horas de la jornada de la maana para hacer las
reuniones de secundaria y preescolares de la maana (las semanas que no se hace la
reunin dirigida por el personal directivo, se hacen reuniones por reas o proyectos).
Eventualmente la jornada de la tarde entrara ms temprano y saldra ms temprano

tambin para participar de esas reuniones (as se hace en el Gilberto Echeverri).

Que el diario de campo sirva como elemento de investigacin accin en el aula. Capacitar
para esto y motivar con incentivos como la publicacin de resultados por la institucin o con

convenios.
Promover de todas las formas posibles la investigacin en el aula y el trabajo colaborativo
entre pares (es la nica forma de generar cambios durables en las formas de ensear,
puesto que se involucra teora y prctica). Un ejercicio que es plausible y se hace en
algunos pases, como Japn, es que l@s docentes de un rea, por ejemplo, matemticas,

planean entre tod@s una clase, luego un@ de ello@s la dicta en presencia de sus
compaer@s ante un grupo. Recibe retroalimentacin de docentes y estudiantes. Vuelven a
planear la clase, otr@ docente la dicta y se repite el proceso hasta que tod@s lo hayan
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hecho. Esto ha generado mejoras en la metodologa y en los aprendizajes logrados.

Cambiar el rea de religin por una llamada inteligencia espiritual o cosmovisiones

religiosas.
Todos los das quince minutos de direccin de grupo al inicio de las clases para revisar los
uniformes, las llegadas tarde, hacer observaciones, etc.