FONDO DE INICIATIVAS ESTUDIANTILES CONFA

PROGRAMA: CON TUS IDEAS: UNIVERSIDAD VIVA

Bases de participacin 2015
1. ANTECEDENTES Y OBJETIVOS
La Vicerrectora Acadmica, a travs de la Direccin de Asuntos Estudiantiles, convoca e invita a
participar a los estudiantes de nuestra Universidad del Fondo de Iniciativas Estudiantiles CONFA.
El objetivo del Fondo es contribuir y estimular el desarrollo de la creatividad y la confianza en la
autogestin estudiantil, generando espacios de encuentro universitario que permitan:

Promover y apoyar iniciativas estudiantiles en los siguientes mbitos:

-

Pastoral
Extensin Acadmica
Arte y Cultura
Liderazgo Responsable
Investigacin y Desarrollo
Difusin y Medios

Apoyar el potencial organizativo (de preferencia interdisciplinario),

autogestin, y las competencias profesionales de los estudiantes.

la

capacidad

de

2. APOYOS A LA POSTULACIN Y PLAZO DE RECEPCIN

Durante la vigencia del llamado a concurso, la Unidad de Gestin y Desarrollo Estudiantil DAE,
recibir consultas y prestar asesora a los estudiantes en la elaboracin y formulacin de los
proyectos.
Para dar cumplimiento a lo anterior, se ha designado a un Coordinador del Fondo CONFA, Sr. Pedro
Aguilera, quien atender las consultas y apoyar la presentacin de los proyectos. Los estudiantes
interesados podrn acercarse directamente a la mencionada Unidad, Avenida Brasil 2830, Valparaso,
Edificio M. Gimpert, primer piso.
Adems, podrn realizarse consultas al mail: pedro.aguilera@ucv.cl
En particular, los proyectos que correspondan al mbito de investigacin y desarrollo de estudiantes de
la Facultad de Ingeniera, stos podrn recibir asesora en la formulacin de la iniciativa en el contexto
del proyecto INGENIERA 2030. Para ello los estudiantes debern contactarse con Javiera Espinoza, al
mail javiera.espinoza@ucv.cl
Los proyectos deben ser presentados slo en el formulario que se adjunta a estas bases y escritos en
computador, presentando un original ms 2 copias, y adjuntando cartas de presentacin, de
compromiso y las cotizaciones respectivas, adems de una versin digital del proyecto la cual debe ser
enviada al correo electrnico del encargado del Fondo hasta el da 15 de abril a las 17.00 horas.
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DIRECCIN DE ASUNTOS ESTUDIANTILES VICERRECTORA ACADMICA DAE.UCV.CL

El lugar de recepcin de proyectos es, exclusivamente, la Unidad de Gestin y Desarrollo Estudiantil

DAE. Avenida Brasil 2830, Valparaso, Edificio M. Gimpert, primer piso.
El plazo de recepcin se extender desde el lunes 30 de marzo y hasta el martes 14 de abril, a
las 17:00 hrs.

3. DE LOS PARTICIPANTES
Podrn participar los estudiantes interesados a travs de:
a.

Sus respectivos Centros de Alumnos o Centros de Estudiantes, el que asumir la responsabilidad

de la gestin y ejecucin del proyecto.

b.

Grupos o colectivos de alumnos (de preferencia interdisciplinarios), sealando expresamente

quin es el director responsable y los integrantes del equipo de ejecucin del proyecto, quienes
respondern solidariamente ante cualquier falta a las presentes bases.

Los estudiantes participantes deben estar matriculados en alguna de las carreras de pregrado. No
podrn postular iniciativas quienes tengan estudios suspendidos.
Los proyectos deben presentar, de forma obligatoria, la siguiente documentacin: Carta patrocinio
Director de la Unidad Acadmica, cotizaciones, carta(s) de respaldo contraparte para postulantes al
tramo 3 consignando el 15 % aportado al proyecto, fotocopias de las Cdulas de Identidad de cada
integrante del grupo ejecutor, sea responsable directo o parte del equipo.

4. OBJECIONES A LA POSTULACIN
a.

Un estudiante slo podr participar como responsable de un proyecto a alguno de los fondos
del Programa: Con tus Ideas: Universidad Viva.

b.

Una iniciativa slo podr presentarse a uno de los Fondos Concursables del Programa: Con tus
Ideas: Universidad Viva.

c.

No podrn participar del presente concurso quienes hayan desarrollado o participado en algn
proyecto financiado durante el ao 2014 o en versiones anteriores del Programa Con tus
Ideas: Universidad Viva Fondo, no presentando la rendicin de gastos, informe de avance y/o
informe final. De la misma manera, el proyecto no ser elegible, independiente del cambio de
los ejecutores.

d.

No sern elegibles proyectos de tesis, seminarios de ttulo, memorias, investigaciones o

trabajos propios del currculo de una carrera o actividades vinculadas a asignaturas, a
excepcin de iniciativas que correspondan al mbito de investigacin y desarrollo de
estudiantes de la Facultad de Ingeniera (proyecto Ingeniera 2030).

5. DE LOS RECURSOS SOLICITADOS

Se entregar financiamiento a los proyectos seleccionados por un monto mximo de $300.000.
Cada proyecto deber indicar el tramo de financiamiento al cual postula:
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Tramo 1:

$ 50.000 a $ 100.000

Tramo 2:

$ 100.001 a $ 200.000

Tramo 3:

$ 200.001 a $ 300.000

Los proyectos que postulen al tramo 3, debern presentar una contraparte de, a lo menos, un 15% del
total solicitado, adjuntando documento que certifique dicho compromiso. La contraparte se refiere al
aporte comprometido por personas o instituciones distintas a los ejecutores.
La Comisin Evaluadora podr proponer modificaciones al presupuesto y/u otorgar un porcentaje del
monto total solicitado, segn la evaluacin final de los proyectos presentados.

No se financiarn honorarios para los ejecutores.

Si el proyecto contempla la adquisicin de equipamiento deber explicitarse claramente esta situacin,
siendo la comisin evaluadora quien decidir la pertinencia del gasto.

6. DE LA EVALUACIN
La evaluacin de los proyectos recepcionados, se realizar en dos instancias:
Primero: Una Comisin Tcnica integrada por profesionales de la DAE, evaluar el cumplimiento de las
presentes bases, quedando fuera de la evaluacin final aquellas iniciativas que falten a stas.
Segundo: Una Comisin Evaluadora compuesta por un estudiante, un acadmico y un representante de
la DAE ser la encargada de evaluar y seleccionar los proyectos presentados, segn lo sealado en el
Reglamento Simple de Fondos Concursables (REG-DAE 4/03).
Los proyectos se evaluarn en funcin de los siguientes criterios:

Carcter innovador e interdisciplinariedad.

Factibilidad dada por la coherencia entre la fundamentacin, objetivos, programacin y
recursos solicitados.
Eficiencia del proyecto dada por la planificacin de las actividades asociadas,
contrapartidas acreditadas y convenios formales con otras instituciones.

Los resultados del concurso sern dados a conocer el lunes 20 de abril a travs de la pgina web de
la Direccin de Asuntos Estudiantiles dae.ucv.cl y por los canales regulares de la Universidad.
Los resultados son inapelables, sin embargo los responsables de los proyectos postulados pueden
acercarse al coordinador del Fondo para efectuar consultas y recibir retroalimentacin.

7. DE LA ENTREGA DE LOS RECURSOS, SEGUIMIENTO Y RENDICIN DEL PROYECTO

La entrega de los recursos se realizar en dos cheques de cuotas iguales.
La primera cuota ser entregada en una ceremonia de reconocimiento de los proyectos seleccionados,
la fecha, el lugar y la hora, sern informadas por correo electrnico.

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La segunda cuota ser entregada una vez efectuada y aprobada la rendicin econmica de la primera
remesa, que deber ser acompaada de un informe de avance del proyecto. El no cumplimiento de
esto ltimo por parte de los ejecutores, ser causal para suspender definitivamente la entrega de
aportes.
Las solicitudes de espacios fsicos contemplados para la ejecucin del proyecto, debern seguir el
conducto regular establecido para estos efectos:

Salas, patios, casinos, cafetas y Saln de Honor: Formulario solicitud de espacios fsicos
Federacin de Estudiantes.

Cineteca, Saln V Centenario, Aula Mayor IBC y Auditorio Sausalito: Carta solicitud al
Director de Asuntos Estudiantiles.

Con el fin de acompaar a los estudiantes en el proceso de ejecucin del proyecto, se desarrollarn dos
jornadas evaluativas a lo largo del ao cuya asistencia ser de carcter obligatorio para los directores
de los proyectos seleccionados o quien lo represente.

Los cambios que se susciten en el desarrollo del proyecto debern ser avisados con anticipacin por el
responsable de la iniciativa al Coordinador del Fondo.
El Coordinador del Fondo, realizar visitas a terreno, para poder conocer el proyecto en su proceso de
ejecucin y realizar seguimiento de ste.
En el caso de los proyectos seleccionados que correspondan al mbito de Investigacin y Desarrollo de
la Facultad de Ingeniera, profesionales del Proyecto INGENIERA 2030 apoyarn su seguimiento y
ejecucin.
Los proyectos debern estar concluidos a ms tardar el da 27 de noviembre del ao en
curso.
El informe final del proyecto y la rendicin total de los fondos debern presentarse una vez concluido
ste, dentro de los quince das posteriores. Deber contener una evaluacin de la implementacin del
proyecto, del logro de los objetivos y de los resultados materiales eventualmente comprometidos.

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FONDO DE INICIATIVAS ESTUDIANTILES CONFA

PROGRAMA: CON TUS IDEAS: UNIVERSIDAD VIVA
Formulario para presentacin de proyectos 2015
(Uso interno)

Nmero de ingreso:________
Fecha:________
Hora:________
NOMBRE DEL PROYECTO:

TIPO DE INICIATIVA

(marque con una cruz):

ARTE Y CULRURA

EXTENSIN ACADMICA

PASTORAL

LIDERAZGO RESPONSABLE

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INVESTIGACIN Y DESARROLLO

DIFUSIN Y MEDIOS

Este proyecto ha sido seleccionado por el Fondo CONFA en versiones anteriores del concurso?
SI ___

NO ___

RESPONSABLE DIRECTOR DEL PROYECTO:

Nombre
Carrera
Rut
Telfono
e mail
Firma

:
:
:
:
:
:

MONTOS DEL PROYECTO:

Solicitado a CONFIA

Aportado por
Ejecutores

Aportado por Terceros

Total proyecto

1. IDENTIFICACIN DEL GRUPO EJECUTOR

1.1

ANTECEDENTES DEL GRUPO EJECUTOR (En

caso de ser el Centro de Alumnos o Centro de Estudiantes, la mesa

directiva)

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera
Rut
Telfono
e-mail

:
:
:
:
:
:

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera
Rut
Telfono
e-mail

:
:
:
:
:
:

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera
Rut
Telfono
e-mail

:
:
:
:
:
:

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera

:
:
:

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Rut
Telfono
e-mail

:
:
:

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera
Rut
Telfono
e-mail

:
:
:
:
:
:

Nombre
Cargo dentro del proyecto
Carrera
Rut
Telfono
e-mail

:
:
:
:
:
:

2. CONTENIDO Y PROPUESTA
2.1 NOMBRE DEL PROYECTO

(mismo que en portada)

2.2 FUNDAMENTACIN DEL PROYECTO

(por qu?)

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2.3 OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO (qu se quiere lograr?)

2.4 OBJETIVOS ESPECFICOS A LOGRAR POR EL PROYECTO

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2.3 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

(qu?)

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2.5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Actividad

(Tope mes de noviembre)

Mes 1

Mes 2

Mes 3

Mes 4

1
2
3
4
5
6
7
8
9

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Mes 5

10

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3. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

3.1 PRESUPUESTO EN CONCORDANCIA CON LAS ACTIVIDADES

EJECUTORES

FINANCIAMIENTO $
confia
TERCEROS

valor total $

Materiales (especifique)
a)
b)
c)
d)
Honorarios (pago de
servicios externos)
a)
b)
c)
d)
Servicios (agua,
electricidad, cafetera,
registro)
a)
b)
c)
d)
Transporte y/o flete
Otros (ejemplo: difusin,
espacios)
a)
b)
c)
TOTALES

3.2 RESUMEN PRESUPUESTO PROYECTO

MONTO APORTADO POR EJECUTORES:

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MONTO APORTADO POR TERCEROS:

MONTO SOLICITADO A CONFA:

MONTO TOTAL DEL PROYECTO:

TRAMO DE POSTULACIN

(nmero):

4. DOCUMENTACIN ANEXA
DOCUMENTACIN OBLIGATORIA:
Carta patrocinio Director de la Unidad Acadmica, Fotocopias de Carnet de Identidad del grupo
ejecutor, cotizaciones, carta (s) de respaldo contraparte para postulantes al tramo 3.
DOCUMENTACIN VOLUNTARIA:
Currculo del responsable del proyecto y/o del grupo ejecutor, cartas de apoyo, recomendaciones,
fotografas de trabajos anteriores.

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