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480-2016 MTC/01
Lima, 05 de julio de 2016
VISTOS:
El Memorndum N 952-2016-MTC/09.05 de la Oficina General de
Planeamiento y Presupuesto, el Informe N 558-2016-MTC/09.05 de la Oficina de
Organizacin y Racionalizacin y el Memorndum N 0556-2016-MTC/10.07 de la Oficina
General de Administracin;
CONSIDERANDO:
Que, .la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, en su
artculo 62, numeral 62.3, dispone que cada entidad es competente para realizar las
tareas materiales internas necesarias para el eficiente cumplimiento de su misin y
objetivos;
Que, con Resolucin Ministerial N 453-2008-MTC/01, de fecha 09 de junio de
2008, se aprob la Directiva N 006-2008-MTC/01, que establece el procedimiento para la
entrega y recepcin de cargo de funcionarios y servidores pblicos del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones;
Que, conforme el artculo 38 del Reglamento de Organizacin y Funciones del
Ministerio de Transportes y Comunicaciones, aprobado por Decreto Supremo N 0212007-MTC, la Oficina General de Administracin es el rgano de apoyo encargado de
administrar los recursos humanos, financieros y materiales del Ministerio;
Que, por su parte, la Oficina General de Planeamiento y Presupupto, a travs
de la Oficina de Organizacin y Racionalizacin, se encuentra encargada de proponer
modelos organizacionales, formular y aplicar procedimientos e instrumentos
metodolgicos para la mejor gestin institucional, as como proponer directivas y/o
instructivos para la adecuada implementacin de las propuestas realizadas en
cumplimiento de sus funciones, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento de
Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones,:
Que, en atencin a dichas disposiciones, la Oficina General de Administracin y
la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de sus respectivas
competencias, presentan mediante los documentos de Vistos, una propuesta de Directiva
denominada "Procedimientos para la entrega y recepcin de cargo del personal del

veb,

ES COPIA FIEL DEL ORIGINAL

Ministerio de Transportes y Comunicaciones", que recoge la normativa vigente y propone

la implementacin de controles en el procedimiento de entrega y recepcin de cargo;
De conformidad con lo dispuesto en la Ley N 29370; la Ley N 27444 y el
Decreto Supremo N 021-2007-MTC;
SE RESUELVE:
Artculo 1.- Dejar sin efecto la Resolucin Ministerial N 453-2008-MTC/01.
Artculo 2.- Aprobar la Directiva "Procedimientos para la entrega y
recepcin de cargo del perspnal del Ministerio de Transportes y Comunicaciones", la
misma que forma parte integrante de la presente Resolucin.
Artculo 3.- Difundir la presente Resolucin Ministerial y la Directiva
aprobada, entre las dependencias del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, sus
Proyectos Especiales, y, la Secretara Tcnica del Fondo de Inversin en
Telecomunicaciones - FITEL, as como realizar la respectiv. a publicacin, en la pgina web
del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
Regstrese y comunquese.

JO GALLARDO KU
Ministro d: Transportes y Comunicaciones

rutle.91,12,

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Oficina de Atenci n pl Ciiucft

NDEZ

JAIME CARL

Ministerio ,
de Transportes
y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

DIRECTIVA N 001

RIGINAL

7 JUL 016

-2016-MTC/01

PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGO DEL PERSONAL DEL

MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES

I.

OBJETIVO
Establecer las normas y procedimientos para la entrega y recepcin de cargo del personal del
Ministerio de Transportes y Comu:-Iicaciones - MTC.

II.

FINALIDAD
Garantizar el funcionamiento y continuidad de los servicios y actividades del Ministerio de
Transportes y Comunicaciones a fin de salvaguardar su funcionamiento y el uso de sus
bienes y recursos.

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arterial 111
,,
O

III.

ALCANCE
Las disposiciones contenidas en la presente directiva son de cumplimiento obligatorio para
todo el personal del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, as como para sus
proyectos especiales y la Secretaria Tcnica del Fondo de Inversin en Telecomunicaciones
,FITEL, indistintamente de su rgimen laboral o modalidad de contratacin.

IV.

BASE LEGAL

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Ley N 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de Funcionarios y

Servidores Pblicos, as como de las personas que presten servicios al Estado bajo
cualquier modalidad.

Ley N 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.

5)11

Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora

General de la Repblica.

Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica.

Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.

Ley N 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.

Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo.

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PER

Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

"Decenio de las Personas con Discapazidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del M. de Grau"

Ley N 29370, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Transportes y

Comunicaciones.

Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.

Ley N 30161, Ley que regula la presentacin de Declaracin Jurada de Ingresos,

Bienes y Rentas de los Funcionarios y Servidores Pblicos del Estado.

Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de

Remuneraciones del Sector Pblico.

Decreto Legislativo N 728, dictan Ley de Fomento del Empleo.

Decreto Legislativo N1057, regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa

de Servicios.

Decreto Supremo N 005-90-PC M, Reglamento de la Carrera Administrativa.

Decreto Supremo N 003-97-TR, Texto nico Ordenado del Decreto Legislatilio N

728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral.

Decreto Supremo N 075-2008-PCM, Reglamento del Decreto Legislativo N 1057,

que regula el Rgimen Especial de Contratacin Administrativa de Servicios.

Decreto Supremo N 033-2005-PCM, Reglamento de la Ley del Cdigo de tica de la

Funcin Pblica.

Decreto Supremo N 043-2006-PCM, Lineamientos para la elaboracin y aprobacin

del Reglamento de Organizacin y Funciones en las Entidades de la Administracin
Pblica.

Decreto Supremo N 021-2007-MTC, Reglamento de Organizacin y Funciones del

Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

Decreto Supremo N 040-2014-PCM, Reglamento General de la Ley N 30057, Ley del

Servicio Civil.

Resolucin de Contralora N 320-2006-CG, Normas de Control Interno.

Resolucin de Contralora N 088-2016-CG, Directiva N 003-2016-CG/GPROD
"Lineamientos Preventivos para la Transferencia de Gestin de las Entidades del
Gobierno Nacional".

N1.1/

Resolucin de Contralora N 3322007CG Directiva N 004-2007-CG/GDES

"Rendicin de cuentas de los titulares".

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Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

V.

2016

Resolucin Directoral N 001-78-INAP/DNP-UN, Manual Normativo N 55-78 "Entrega

de cargo".

Resolucin Secretaria( N 453-2010-MTC/04, Directiva "Normas para la Formulacin,

Aprobacin y Actualizacin de Directivas Internas que Regulan Materias de
Competencia del Ministerio de Transportes y Comunicaciones".

DISPOSICIONES GENERALES
5.1

Definiciones:
Para efectos de la aplicacin de la presente Directiva, se entiende por:

a) Personal del MTC: comprende a los funcionarios, directivos y servidores de los

Regmenes Laborales regulados por los Decretos Legislativos N 276, Ley de Bases
de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico, N 728, Ley
de Fomento del Empleo, N 1057 contratados bajo el Rgimen de Contratacin
Administrativa de Servicios (CAS), Personal Altamente Calificado (PAC),
contratados por el Fondo de Apoyo Gerencial (FAG) y otras modalidades de
contratos.

b) rea: Se refiere tanto a los rganos como a las unidades orgnicas del MTC,
proyectos especiales, Secretaria Tcnica del Fondo de Inversin en
Telecomunicaciones - FITEL.

c) Acervo documentarlo: Toda documentacin que permite conocer la naturaleza,

finalidad, sustento, monto y dems datos de una operacin, para su anlisis. El
acervo documentario comprende entre otros, documentos administrativos,
contables, documentos fuentes, rdenes de compra, rdenes de servicio,
chequeras, comprobantes de pago, recibos de ingreso, convenios, expedientes
tcnicos, de obra, liquidaciones de obra, valorizaciones, normativa, detalle de
finanzas y garanta de proveedores y contratistas, libros principales y auxiliares,
estados financieros y presupuestarios y otros, que sustente las operaciones
realizadas.

d) MTC: Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

e) OGA: Oficina General de Administracin.
f)

OPER: Oficina de Personal.

g)

OCI: rgano de Control Institucional.

h) OTI: Oficina de Tecnologa de Informacin.

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PER
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

5.2 La entrega y recepcin de cargo es un acto de cumplimiento obligatorio y formal, que

todo personal debe rendir al trmino de su designacin, encargatura o cese en el
cargo, en la funcin o en la labor, o al trmino de su contrato, cualquiera sea su nivel
jerrquico o modalidad contractual.
Esta entrega se hace al funcionario, a su jefe inmediato o a la persona que ste
designe. para tal fin, en el caso de servidores sujetos a relacin de subordinacin. (a
quienes en adelante se denominar personal que recibe el cargo).
5.3 La entrega y recepcin de cargo deber efectuarse entre otros casos:
a)

Trmino de la designacin, renuncia, cese, destitucin, invalidez permanente,

rescisin de contrato, trmino de contrato.

b)

Reasignacin, rotacin, destaque, encargo de funciones o de puesto,

transferencia, entre otras modalidades de desplazamiento, siempre que el 'periodo
de ausencia sea mayor de treinta (30) das calendario.

c)

Suspensin por medidas disciplinarias y otros cuando el periodo de asencia sea

mayor de treinta (30) das calendario.

5.4 La entrega y recepcin de cargo deber realizarse en un plazo no mayor de cinco (5)
das hbiles, contados a partir de la notificacin del acto administrativo que disponga
el trmino de sus funciones o la ausencia temporal.
5.5 Las Actas de Entrega y Recepcin de Cargo, debern ser firmadas por triplicado, las
mismas que debern ser remitidas y distribuidas de la siguiente manera:
- Un original para la Oficina de Personal.
- Un original para el archivo del rea donde se efecta la entrega del cargo.
- Un original para el personal que entrega el cargo o para la persona que elabora el
inventario, en el caso que el personal saliente no pueda realizar la entrega de cargo.
Una copia del Acta de Entrega
casos que corresponda.

y Recepcin de Cargo se remitir al Veedor OCI en los

5.7 De encontrarse observaciones, pasibles de subsanacin por el personal saliente, este

tendr un plazo de dos (2) das hbiles para subsanarlas bajo responsabilidad.
5.8 En caso que el personal saliente no pueda realizar la entrega de cargo por motivos
justificados, el jefe inmediato superior designar al personal que asumir la gestin del
cargo, quien en un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles, contados desde que se le
informe ello, deber elaborar el Inventario de recepcin de cargo en el que detalle los
bienes y acervo documentario encontrado, conforme al Anexo N 3 Acta de

Inventario de recepcin de cargo en casos especiales.

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y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

5.9 En caso que el personal saliente injustificadamente no cumpla con efectuar la entrega

de cargo dentr del plazo establecido en los numerales 5.4 y 5.7, el jefe inmediato
superior comunicar este hecho a -la OPER y al OCI, para las acciones que el caso
amerite.

VI.

DISPOSICIONES ESPECFICAS
6.1 ENTREGA DE CARGO DEL PERSONAL A CARGO DE AREAS DEL MTC, AS COMO DE
LOS PROYECTOS ESPECIALES Y LA SECRETARIA TCNICA DEL FONDO DE INVERSIN
EN TELECOMUNICACIONES FITEL

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General Le

6.1.1 El personal saliente deber elaborar un Informe de Gestin, (que se adjunta al

Anexo N 1 Acta de entrega y recepcin de cargo del personal con rea a su
cargo), fijando para ello la fecha de corte, conteniendo principalmente los
siguientes aspectos:

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a)

Descripcin de las funciones del rea a su cargo, conforme al Reglamento

de Organizacin y Funciones, metas y propuestas planteadas al inicio de la
gestin, los logros y metas alcanzados durante su gestin; la indicacin de
los principales factores internos y externos que afectaron adversamente la
gestin para el logro de los objetivos y metas institucionales; los proyectos
que se encuentren en ejecucin; la agenda pendiente de concluir,
priorizando los temas de urgente atencin; las recomendaciones para la
gestin entrante; y toda aquella informacin que permita conocer la
situacin real del rgano o unidad orgnica a su cargo.

b)

Relacin de las recomendaciones realizadas por el OCI durante su gestin,

el grado alcanzado en la implantacin de las mismas, incluyendo, de ser el
caso, las acciones judiciales que se hubieran generado y la relacin de los

funcionarios encargados de la implementacin de las mismas segn los

Planes de Accin aprobados por el Ministro, conforme al Anexo N 4
Relacin de informes del rgano de Control institucional.
c)

Informe del estado situacional de la implementacin del Sistema de

Control Interno de la dependencia a su cargo.

d)

De ser el caso, informacin sobre su participacin en grupos de trabajo,

comisiones y comits, indicando las acciones pendientes de realizar y
adjuntando la resolucin o documento de designacin, conforme al

Anexo N 5 Comisiones, comits, grupos de trabajo en los cuales

particip.

PER

Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

e) Relacin del peisonal a su cargo, especificando la denominacin del

cargo, rgimen laboral, situacin en que se encuentra (si ha sido
destacado, rotado, comisin de servicios, vacaciones, licencias, otros), los
documentos y expedientes pendientes de cada uno, las labores
encomendadas y el estado de ejecucin.
.f) Situacin del acervo documentario emitido durante su gestin,
entregndose en fsico, conforme al Anexo N 6 - Relacin del acervo

documentario.

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Director g.
General
O
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g)

Relacin de los expedientes y documentos pendientes de atencin, de

acuerdo al reporte emitido por el Sistema de Trmite Documentario del
MTC.

h)

Relacin de Sistemas y/o aplicaciones informticas asignado, bases de

datos de gestin, relacin d archivos electrnicos de trabajos, en proceso
e informacin de utilidad para el MTC, indicando la ruta de cceso,
directorios y la clave o password utilizado en la computadora personal y/o
equipos electrnicos que se hace entrega.

i)

Inventario de las cuentas bancarias, .si las hubiera, indicando el saldo de

cada una de ellas.

1)

De ser el caso, informar el estado de los juicios seguidos por la entidad o

contra ella, indicando las implicancias administrativas y financieras para el
desarrollo de la gestin o las posibles contingencias que pudieran
presentarse en contra de la entidad.

k) Declaracin Jurada firmada de acatar las disposiciones sobre prohibiciones

e incompatibilidades del empleo de informacin privilegiada y reservada a
la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la
Ley N 27588 y su Reglamento, conforme al Anexo N 7 Declaracin de

compromiso.
I)

Presentacin de la Constancia de no adeudos, Anexo N 8.

m) Dems informacin y documentacin que estime conveniente y que

permita conocer la situacin real de la dependencia.
6.1.2 El personal saliente brindar al personal que recibe el cargo, la documentacin
materia de la entrega de cargo, levantndose el Acta conforme al Anexo N 1
el cual deber ser suscrito por ambas partes con la presencia del rgano de
Control Institucional quien asistir en calidad de veedor.

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Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

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ORIGINAL

2016

6.1.3 El personal que recibe el cargo verificar el cumplimiento de la presentacin de

la documentacin y, en caso de presentarse algn desacuerdo con el
funcionario saliente u omisin de documentacin, informar a su superior
jerrquico sobre el resultado del proceso de transferencia, y dejara constancia
de ello en las observaciones del precitado Anexo N 1.
6.1.4 De estar conforme la entrega de cargo, se proceder a firmar en originales por

triplicado que sern distribuidos segn lo sealado en el numeral 5.5.

6.1.5 El personal saliente que no efecte la entrega de cargo o lo hiciera fuera del
plazo establecido en la presente directiva, ser pasible de responsabilidad por
las acciones pertinentes que deriven de tal hecho, conforme al nivel y grado de
responsabilidad asignado en el MTC.

2 Director
.3 General a,
,N(AQ

6.2 ENTREGA DE CARGO DEL PERSONAL SIN AREA A SU CARGO DEL MTC, AS COMO
DE LOS PROYECTOS ESPECIALES Y LA SECRETARIA TCNICA DEL FONDO DE
INVERSIN EN TELECOMUNICACIONES FITEL
6.2.1 La entrega de cargo del personal saliente sin rea a su cargo del MTC, as

como de los Proyectos Especiales y la Secretara Tcnica del Fondo de Inversin

en Telecomunicaciones FITEL, se efectuar directamente a su jefe inmediato
o al funcionario que ste lo designe mediante un Informe de entrega de cargo
que se adjunta al Acta de Entrega y Recepcin, Anexo N 2, fijando para ello la
fecha de corte, conteniendo principalmente los siguientes aspectos:
a) Informacin sobre el estado situacional de las actividades inherentes a su
cargo.
b) Relacin de los expedientes y documentos pendientes de atencin, de
acuerdo al reporte emitido por el Sistema de Trmite Documentario del
MTC
c) De ser el caso, la relacin de Sistemas y/o aplicaciones informticas
asignados, base de datos de gestin, relacin de archivos electrnicos de
trabajos, en proceso e informacin de utilidad para el MTC, indicando la
ruta de acceso, directorios en la pc y la clave o password utilizado en la
computadora y/o. equipo electrnico que se hace entrega.
d) De ser el caso, informacin sobre su participacin en grupos de trabajo,
comisiones y comits, indicando las acciones pendientes de realizar y
adjuntando la resolucin o documento de designacin, conforme al

Anexo N 5 Comisiones, comits, grupos de trabajo en las cuales

particip.

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PER

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Ministerio
de TTnsport.es
y Comunicaciones
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

e) Declaracin Jurada firmada de acatar las disposiciones sobre prohibiciones

e incompatibilidades del empleo de informacin privilegiada y reservada a
la cual ha tenido acceso durante sus servicios a la entidad, previstas en la
Ley N 27588 y su Reglamento, conforme al Anexo N 7 Declaracin de
compromiso.
f)

Constancia de no adeudos del personal saliente, segn Anexo N 8.

6.2.2 La entrega de cargo se formalizar con el Acta de entrega y recepcin de

cargo, conforme al Anexo N 2 Acta de entrega y recepcin de cargo del
personal sin rea a su cargo, la cual ser suscrita por el personal saliente y el
personal que recibe el cargo, quien verificar el cumplimiento de la
presentacin de la documentacin.
6.2.3 De estar conforme la entrega de cargo, se proceder a firmar en originales por
triplicado que sern distribuidos segn lo sealado en el numeral 5.5. ,

VII.

DISPOSICIONES FINALES
7.1

La presente Directiva ser aplicada sin perjuicio de lo dispuesto en la Resolucin de

Contralora N 088-2016-CG que aprueba la Directiva N 003-2016-CG/GPROD
"Lineamientos Preventivos de Transferencia de Gestin de las Entidades del Gobierno
Nacional", cuyo objetivo es regular el proceso de transferencia de gestin en las
entidades del gobierno nacional, sealando plazos, formalidades, responsabilidades y
obligaciones de las autoridades, funcionarios y servidores pblicos de las entidades; as
como determinar la informacin y documentacin que debe ser entregada.

7.2 Las personas que en el proceso de transferencia de gestin accedan a informacin

confidencial o clasificada debern guardar reserva sobre los asuntos que conozcan.
7.3 La OPER comunicar cada 15 das a la OTI, la relacin de bajas del personal, a fin de
que se proceda a la cancelacin o bloqueo de los accesos informticos o claves que
correspondan y que se hubieren concedido, de ser el caso; correo institucional,
intranet MTC, sistemas, aplicaciones, Computadora Personal y otros equipos
electrnicos asignados.

VIII.

RESPONSABILIDAD
El personal a cargo de las reas del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, as como
de los Proyectos Especiales y la Secretaria Tcnica del Fondo de Inversin en
Telecomunicaciones-FITEL, son responsables de velar por el cumplimiento de la presente
Directiva, as como el personal que intervenga en el acto de entrega y recepcin de cargo.

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Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

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O TITULAR
-2015 IVIT /01

"Decenio de las Personas con Discapacidad eW38111erm

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

El incumplimiento de la presente Directiva genera la responsabilidad administrativa, civil o

penal a que hubiera lugar.

IX.

4"0,

A/ T C

ANEXOS
Anexo N 1

: Acta de entrega y recepcin de cargo del personal con rea a su cargo

Anexo N 2

: Acta de entrega y recepcin de cargo del personal sin rea a su cargo

Anexo N 3

: Acta de Inventario de recepcin de cargo en casos especiales.

Anexo N 4

: Relacin de informes del rgano de Control Institucional.

Anexo N 5

: Comisiones, comits, grupos de trabajo en los cuales particip.

Anexo N 6

: Relacin del acervo documentario.

Anexo N 7

: Declaracin de compromiso.

Anexo N 8

: Constancia de no adeudos.

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M inisterio
deransportes
y C municaciones
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

ANEXO N 1
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCION DE CARGO DEL PERSONAL CON REA A SU
CARGO.
1

DENOMINACIN DEL AREA

DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominacin del cargo:
Resolucin de designacin:
Fecha de ingreso:

DATOS DEL PERSONAL QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres:

/
Cdigo:

D.N.I.:

4
Director
% General ai
7
N115

DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres
Cdigo:

D.N.I.:
5

DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL OCI

Apellidos y Nombres
Cdigo:

D.N.I.:

INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIN

Se adjunta el Informe de Transferencia de Gestin y la documentacin sustentatoria, asimismo los Anexos establecidos
en la presente Directiva.

OBSERVACIONES

En el marco de las disposiciones contenidas en la Directiva N

presentacin de la documentacin requerida.

-2016-MTC/10, se ha cumplido con verificar la

De acuerdo a ello, las partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto suscriben el
presente documento, en Lima a los
del mes de
de 201... .

Firma del personal que entrega el cargo

Firma del personal que recepciona el cargo

----------Firma del Veedor del OCI

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Oficina da Atenaion

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R.M. N' 7

Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones

Reg. N

DEL ORIGINAL

7 JUL. 2016

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

ANEXO N 2
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE CARGO DEL PERSONAL SIN REA A SU CARGO
1

DENOMINACIN DEL REA

DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominacin del cargo:

Documento de designacin (De ser el caso):
Fecha de ingreso:

DATOS DEL PERSONAL QUE ENTREGA EL CARGO

Apellidos y Nombres:
Cdigo:

D.N.I.:
4

DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres
Cdigo:

D.N.I.:
5

INFORME DE ENTREGA DE CARGO

S adjunta el Informe de Gestin y la documentacin sustentatoria, asimismo los Anexos establecidos en la presente
Directiva.

OBSERVACIONES

En el marco de las disposiciones contenidas en la Directiva N

presentacin de la documentacin requerida.

-2016-MTC/10, se ha cumplido con verificar la

De acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto
de 201....
del mes de
suscriben el presente documento, en Lima a los

Lima,

Firma del personal que recibe el cargo

Firma del personal que entrega el cargo

11

4,100 "EN,

PER

Ministerio
de Transportes
y Comunicaciones
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

ANEXO N 3
ACTA DE INVENTARIO DE RECEPCIN DE CARGO EN CASOS ESPECIALES

DENOMINACIN DEL AREA

DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA

Denominacin del cargo:

Documento de designacin (De ser el caso):
Fecha' de ingreso:

DATOS DEL PERSONAL QUE DEJ EL CARGO

Apellidos y Nombres:
D.N.I.:
4

DATOS DEL PERSONAL QUE RECIBE EL CARGO

Apellidos y Nombres:

D.N.I.:
5

RELACIN DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS ENCONTRADOS

RELACIN DE MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA ENCONTRADOS

DATOS DEL PERSONAL QUE REALIZA EL INVENTARIO

Apellidos y Nombres
D.N.I.:

OBSERVACIONES
.

Lima,

Firma del Jefe inmediato

Firma del personal que realiza el inventario

12

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RECOMENDACIN

ANEXO N 4

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Al 7/JUL 2016

ACCIONESADOPTADASO
GRADODE
IMPLEMENTACIN

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SITUACIN ACTUAL

NOMBRE DEL PERSONAL

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EL PLAN DE ACCIN

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INFORME (nmero y fecha)

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NOMBRE DE LA COMISIN, COMIT

O GRUPO DE TRABAJO

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DOCUMENTO DE
DESIGNACIN

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JAIME CARL

ANDEZ

FEDATA O TITULAR

R.M. N 7 4.2015 MTC 1

Reg. N"

ASUNTO
TIPO DE DOCUMENTOYN

o
0)

54111.el

4..

OBSERVACIN

NFOLIOS

UBICACIN/

RELACI N DEL ACERVO.DOCUMENTARIO

ANEXO N 6

COMENTARIO/

707 1.2016

Ln
1-1

PER
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

ANEXO N 7

DECLARACIN DE COMPROMISO

Yo.
, con domicilio
, de la provincia
, habiendo ejercido el cargo de
del departamento de
de
(Indicar rea del ,MTC,
en la
Proyecto Especial o FITEL, segn corresponda), declaro mi compromiso de acatar las
disposiciones sobre prohibiciones e incompatibilidades del empleo de la informacin
privilegiada y/o reservada a la cual he tenido acceso durante mi gestin en el Ministerio,
conforme lo previsto en la Ley N 27588 y su Reglamento.
, identificado con Documento Nacional de Identidad N
del distrito
en

Lima,

(Firma)

16

grcrenalLAVI
JAIME CA

Ministerio

R.

de Transportes
y:Comunicaciones

Reg.1.0

ES

JythOglatitlItibla
RNANDEZ
IITUL R

14-2015

TC!01

PIA FIE DEL ORIGINAL

07 L. 2016

"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"

"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

ANEXO N 8

CONSTANCIA DE NO ADEUDOS
Nombres y Apellidos:

rea al que pertenece:

Cargo:

Fecha de desvinculacin:

OFICINA DE PERSONAL

1. La OPER a travs del encargado de Registro e

Informacin, previa verificacin de la Entrega de
Cargo, hace constar que la persona en mencin ha
hecho entrega del Documento de Identificacin Interna
(Fotochecks)

Sello y Firma

11111111

OFICINA DE PATRIMONIO

2. A travs de Control Patrimonial previa verificacin de

la Asignacin de Bienes Patrimoniales deja expresa
constancia que la persona en mencin, no adeuda, ni
tiene pendiente entrega de bienes patrimoniales

17

Sello y Firma

FIEL DEL ORIGINAL

PER
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per"
"Ao de la consolidacin del Mar de Grau"

OFICINA DE FINANZAS
3. La Oficina de Finanzas previa verificacin de los
Vales Provisionales Pendientes, Comprobantes de
Pago deja expresa constancia que la persona en
mencin, no adeuda por concepto de rendicin de
fondos para pagos en efectivo, caja chica, viticos y/o
encargos.

Sello y Firma

OFICINA DE TECNOLOGIA DE INFORMACIN

4.

Constancia de Entrega de los Equipo de

telefona mvil (celular), computadora personal,
laptop, tablet, y otros equipos electrnicos que le
hubiesen sido asignados.

Sello y Firma

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

5. Constancia de entrega del pase vehicular

Sello y Firma

OFICINA DE ABASTECIMIENTO

6. Constancia de no adeudar reembolso de gastos por

concepto de consumo telefnico

18

Sello y Firma